事業單位全面預算管理與財務管理探索
時間:2022-08-30 09:16:14
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摘要:事業單位開展全面預算管理工作,主要就是加強對內部財務資源、非財務資源的分配與考核,并對各項生產經營活動進行協調管控,完成發展目標。本文首先分析了事業單位全面預算管理與財務管理的重要性,然后研究了全面預算管理與財務管理存在的問題,最后提出了優化組織結構、編制全年收支計劃、加強預算審核力度、建立預算監督控制體系等一系列建議,以供參考。
關鍵詞:事業單位;全面預算管理;財務管理
一、引言
在事業單位的各項管理工作中,財務管理屬于關鍵組成部分。財務資金也是流動性較強的資產,如果資金管理不到位,可能引發一系列運行風險。在財務管理環節,如果不對資金使用情況進行嚴格監督與控制,可能出現財務資金浪費的情況。隨著社會經濟快速發展,事業單位運營面臨多種風險問題,需要利用全面預算管理手段,不斷優化財務管理機制,開展預算審核工作,有效地規避財務風險問題,實現可持續發展。另外,事業單位需要在加強財務管控的同時,督促各崗位履行工作職能,對資金支出情況進行管控,對會計核算的整個流程進行規范,控制資金支出情況,落實預算編制方案,為事業單位創造較高的社會效益與經濟效益。
二、事業單位全面預算管理與財務管理的重要性
1.落實財政體制改革要求隨著新預算法出臺與實施,對事業單位全面預算管理工作提出了嚴格要求。事業單位在建設全面預算管理體系的過程中,要保證全面性與完善性,滿足財務管理的核心要求,實現事業單位穩定發展。在此基礎上,事業單位要明確全面預算管理體系的核心內容,實現預決算公開,擴大預決算范圍,公開預決算結果,為業務活動提供基礎數據,落實財政體制改革的相關要求。2.統籌管理資金,優化資金支出結構事業單位的業務活動、經營活動、經營范圍的變化較大,收入來源也具有復雜性的特點。事業單位進行財務資金管控,已經不再局限于某個部門,而需要多個部門協調;不僅包括財政資金,還包括非財政資金,需要采用合理的財務管理方法,切實提升資金使用效率,規避財務風險發生。事業單位在財務管理過程中,需要落實全面預算管理理念,有效地解決資金支出結構不合理的問題,并編制完善的資金使用計劃,對資金使用情況進行監督與把控,不斷優化事業單位的資金支出結構。3.提升綜合管理水平事業單位需要以全面預算管理為核心,落實財務管理工作,協調各部門,加強資金管理和預算執行工作,保證各項業務工作高效開展,提升各部門和各崗位的工作積極性,順利實現事業單位的發展目標。
三、事業單位全面預算管理與財務管理存在的問題
1.資金管理不完善隨著社會經濟發展,事業單位的業務范圍越來越廣泛,資金周轉速度加快。事業單位面臨的內外部環境越來越復雜,財務管理體系不完善,導致財務管理出現一些問題,無法發揮財務管理的積極作用。如果事業單位建立的財務管理體系不完善,可能影響工作人員對財務管理的認識,也無法有效提升財務內部控制效率。另外,事業單位的全面預算管理工作起步較晚,資金管理效率有待提升,業務部門與財務部門的協調配合不足,無法有效落實全面預算管理工作。2.財務風險評估機制不健全事業單位面臨多方面的財務風險問題,所以工作人員需要增強風險管控意識。現階段,部分事業單位缺乏良好的風險管控意識,也沒有制訂財務風險管控方案。部分事業單位盲目地使用資金,導致財務風險時常發生。事業單位的財務風險評估機制不健全,相關措施落實不到位,影響了預算管理與財務管理工作成效。3.財務管理措施執行不到位事業單位在財務管理過程中,需要做好財務收支管理工作、績效考核工作。在財務管理階段,如果忽視資金預算管理工作,可能影響資金使用效率。部分財務人員忽視預算編制工作,預算編制的隨意性較大,后續工作難以有效開展,降低了資金使用效率,也影響了財務數據的真實性和完整性。4.預算管理與實際情況脫節,缺乏完善的監督機制事業單位需要加大預算管控力度,對預算執行情況進行有效控制與監督。事業單位在落實全面預算管理的過程中,需要圍繞預算目標,實時跟蹤預算執行情況。在預算執行的過程中,許多事業單位沒有進行全面分析與全程追蹤,無法發揮監督作用。一些項目在支出費用的時候,沒有結合預算指標,導致費用支出情況與預算編制存在較大偏差。一些部門為了推進業務工作,頻繁調整預算指標和預算標準,導致無預算支出和超預算支出等問題。事業單位的預算執行部門需要做好預算分析工作,了解預算執行與預算編制存在的差異,及時采取調整措施,保證預算管理的科學性與合理性。但是,很多部門忽視了預算分析工作,只是對預算執行情況與預算計劃進行對比,造成預算管理與實際情況脫節。
四、事業單位全面預算管理與財務管理的優化建議
1.加強重視,優化組織結構首先,建立領導機構。作為預算管理體系建設的領導機構,負責全面預算管理的管理人員擔任組長,組員由各部門的負責人構成。核心工作內容就是研究各項規章制度,并對支出結構進行深入分析,編制預決算方案。其次,建立辦事機構。事業單位需要建立全面預算管理組織,發揮協調管理作用;對各項法律法規、規章制度進行宣傳;以單位的長遠發展目標為指引,建立完善的財務管理機制,編制資金收支計劃,對財務資金運行情況進行分析,確保財務資金的安全性。最后,加強部門預算。事業單位的職能部門作為全面預算管理的關鍵部門,主要工作就是結合部門年度任務,開展部門年度預算收入的測算工作,還要提交預算支出計劃,經過預算管理領導機構的批準,落實具體的預算方案。2.編制全年收支計劃事業單位需要明確預算口徑,保證財務管理的針對性、實效性,并做好單位收入、支出的全面預算管理工作。在預算編制環節,以上一年度結算、實際收入為基礎依據,需要盡早地提出各項預算需求。根據上一年度的收入變化趨勢,結合實際工作需求,開展本年度收入計劃的預算編制工作。如果業務部門提出的收入計劃不合理,預算管理小組應該加強審核,進而確保預算的合理性及真實性。事業單位需要加強內外部監督,開展財務收支監督檢查工作,對資金使用與預算方案不符的環節進行檢查。事業單位要針對資金使用效益,做好預算考核工作,不斷提升預算管理水平。3.加強制度建設,增強管理實效首先,事業單位需要完善各項制度,了解財務管理工作流程、預算管理范圍等,不斷規范預算編制流程,加強預算審核,促進財務核算工作順利開展。相關人員需要結合制度要求,順利開展業務工作,降低運行成本,落實預算管理與財務管理制度,有效提升財務工作質量。其次,事業單位需要建立基本崗位責任制,督促全體員工積極了解財務管理、預算管理的相關內容,將相關工作情況作為績效考核的依據,從而增強工作人員的責任感。最后,事業單位落實預算管理與財務管理,需要加強對預算部門、財務部門的監督,及時發現各個流程的風險因素,提前制訂風險管控方案,進而避免風險問題擴大,對各項業務活動開展產生影響。4.加強預算審核,完善預算管理計劃事業單位的各個部門進行預算編制,應當將預算方案及時反饋給預算管理人員;預算部門需要匯總和整理,編制整體的預算方案,以及收入和支出預算表,并反饋給事業單位管理層。事業單位管理層進行預算審核,分析預算方案的合理性,調整和完善后形成最終的預算管理方案。首先,對基本支出進行審核。預算部門需要制訂年度工作計劃,明確核心工作職責,結合事業單位的長期發展目標,堅持量入為出的核心原則,保證實際收支的平衡性。事業單位需要不斷完善預算編制體系,對各項基本支出進行審核,避免預算方案與實際情況脫節。在開展預算編制的時候,需要保證全面性與完整性,將全部收支項目納入預算范圍,不斷完善預算管理計劃。其次,加強項目支出審核。項目負責人應該實時掌握項目支出情況,避免偏離預算管理計劃;制訂長期發展方案,加強項目可行性研究與分析。此外,分析事業單位的基礎條件,判斷是否可以開展相關項目。如果項目可行,需要加強預算編制工作,對項目支出進行審核,有效地提升財務管控水平。再次,事業單位的預算部門、財務部門等,需要做好預算審批工作,充分了解實際的預算情況,編制預算收入表,督促部門負責人落實預算管理責任。結合預算執行進度,合理分配資金,持續更新資金使用計劃,順利完成預算目標。在項目支出預算環節,需要結合業務工作情況、項目實施進度等,加強預算支出監管,避免資金浪費或流失。最后,預算部門應當落實資金使用計劃,加強資金管理,避免隨意支出;同時,嚴格按照預算時間節點,支付各類費用,提升預算執行率;實現專款專用,避免資金挪用等問題。5.建立預算監督體系事業單位需要將預算管理責任落實到各部門,結合下達的各項預算指標,加強精細化管理,加大預算執行力。同時,事業單位需要建立完善的預算監督體系,以高效的信息平臺為基礎,以預算編制為核心,檢查預算執行的進度和效果,分析預算偏差的原因,提出整改方案,及時調整預算偏差。(1)加強預算編制監督。事業單位開展預算編制工作,需要滿足預算管理、財務管理的基本要求,結合各項業務工作的實際需求,準確地編制預算方案。在此過程中,預算部門和財務部門需要加強預算編制監督,檢查預算數據的合理性和規范性,避免低效無效的預算數據。(2)加強預算執行監督。第一,事業單位加強資金收付控制,提升資金管理水平;嚴格按照相關程序,進行資金收付工作,避免資金脫離監管,降低各種風險。第二,加強資金支付業務的審批工作,避免不規范行為。各項資金支付需要圍繞預算方案,提升資金使用的合理性和規范性,避免違規現象。第三,加強對預算項目的關注,對項目運行的實際情況進行追蹤,并對預算執行情況進行分析。對于超預算支出,需要及時提醒和調整;對于無預算支出,要堅決制止,保證預算支出與預算方案相符。事業單位加強預算監督,能夠有效提升財務管理水平。
五、結語
綜上所述,事業單位加強全面預算管理,能夠提升財務工作質量。事業單位需要建立完善的全面預算管理體系,加強財務管控,切實提升財務資金的使用效益,確保各項資金得到有效利用。事業單位管理人員應該加大對預算管理工作的關注度,建立配套的規章制度,制訂長期發展計劃,有效地提升事業單位的綜合管理水平,從而順利實現長期發展目標。另外,事業單位在財務管理過程中,需要分析單位的實際情況,結合全面預算管理,整合有限的資源,設置合理的預算目標,選擇合適的預算編制方法,提升預算執行率,保證財務信息的完整性、真實性、及時性,并對資金支出情況進行嚴格控制,優化預算編制與預算執行流程,加強預算監督,促進事業單位穩健發展。
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作者:王靜 單位:邯山區財政局
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