導(dǎo)語：房管局工作規(guī)范的通知一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

各區(qū)（縣）房管局、居住小區(qū)業(yè)主委員會和各有關(guān)單位：

為貫徹實(shí)施國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》，進(jìn)一步明確組建業(yè)主委員會的工作規(guī)范，強(qiáng)化業(yè)主委員會的自律意識，切實(shí)維護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、物業(yè)管理區(qū)域的劃分

居住小區(qū)原則上按照市規(guī)劃部門核準(zhǔn)的建設(shè)用地規(guī)劃范圍劃分物業(yè)管理區(qū)域。舊居住小區(qū)未作建設(shè)用地規(guī)劃的，如已實(shí)行封閉式管理，則按封閉管理的區(qū)域劃定物業(yè)管理區(qū)域；未實(shí)行封閉式管理的，則應(yīng)綜合考慮居住小區(qū)共用設(shè)施、設(shè)備情況劃分物業(yè)管理區(qū)域。

二、業(yè)主資格的確認(rèn)

業(yè)主資格的確認(rèn)以房屋所有權(quán)證為依據(jù)。房屋所有權(quán)證上的所有權(quán)人為業(yè)主，其共有權(quán)人享有業(yè)主的同等權(quán)利。房屋所有權(quán)人為未成年人的，其法定監(jiān)護(hù)人認(rèn)定為業(yè)主人，可享有業(yè)主的同等權(quán)利。

三、組建業(yè)主委員會的申報

住宅小區(qū)組建業(yè)主委員會，由開發(fā)建設(shè)單位（或原住宅出售單位）和業(yè)主代表向物業(yè)所在地的區(qū)（縣）房管部門提出申請，成立業(yè)主大會籌備組，并提交以下資料：

（一）要求成立業(yè)主委員會的登記申請書；

（二）住宅小區(qū)的概況說明，內(nèi)容應(yīng)包括小區(qū)名稱、規(guī)劃用地面積、房屋總建筑面積、棟數(shù)、單元數(shù)、戶數(shù)、房屋出售率和業(yè)主入住率等相關(guān)情況。

（三）由開發(fā)建設(shè)單位（或商品房鑒證部門）提供的商品房樓層備案登記表，或原住宅出售單位提供的房改房計(jì)算底冊。

四、組建業(yè)主委員會的程序

（一）在物業(yè)所在地的區(qū)（縣）房管部門和街道辦事處（社區(qū)）或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的指導(dǎo)下，住宅小區(qū)達(dá)到規(guī)定的出售率和入住率后，由業(yè)主推薦業(yè)主代表，與開發(fā)建設(shè)單位（或原住宅出售單位）共同組成業(yè)主大會籌備組。

（二）籌備組成員名單以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告15日，同時書面告知所在地社區(qū)居委會。

（三）業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)做好以下籌備工作：

1、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；

2、參照政府主管部門制訂的示范文本，擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）和《業(yè)主公約》（草案）；

3、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)；

4、確定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法及名單；

5、做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。

其中1、2、3、4項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

（四）業(yè)主大會籌備組在物業(yè)所在地的區(qū)（縣）房管部門和街道辦事處（社區(qū)）或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的指導(dǎo)下，組織召開首次業(yè)主大會會議，討論通過業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則以及相關(guān)事項(xiàng)，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。業(yè)主大會應(yīng)作會議記錄。

（五）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的，業(yè)主的意見須經(jīng)本人簽字，并由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實(shí)反映。

（六）公布業(yè)主委員會名單應(yīng)加蓋社區(qū)居委會公章，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告15日，并公布監(jiān)督電話，由所在地社區(qū)居委會受理投訴。

（七）業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生30日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)向物業(yè)所在地的區(qū)（縣）房管部門備案。

（八）業(yè)主大會籌備組自行終止。

五、業(yè)主委員會的備案資料

除申請成立業(yè)主大會籌備組提交的資料外，業(yè)主委員會報送的備案資料還應(yīng)包括：

1、第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的決議，內(nèi)容應(yīng)包括開會時間、地點(diǎn)、到會人數(shù)等；業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生的基本情況，業(yè)主委員會成員的得票數(shù)等；會議通過的其它相關(guān)事項(xiàng)；

2、業(yè)主大會會議記錄（復(fù)印件）；

3、業(yè)主委員會成員名單，內(nèi)容包括姓名、年齡、性別、住房棟號、聯(lián)系電話、身份證號，以及《身份證》和《房屋所有權(quán)證》的復(fù)印件等；

4、《業(yè)主公約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》。

六、業(yè)主委員會的改選和換屆

業(yè)主委員會的改選和到期換屆，由原業(yè)主委員會主持，參照組建業(yè)主委員會的程序進(jìn)行。改選或換屆后的相關(guān)資料按業(yè)主委員會的備案要求，報物業(yè)所在地的區(qū)（縣）房管部門備案。

七、區(qū)（縣）房管部門的備案

1、業(yè)主委員會在提交備案資料齊全的情況下，區(qū)（縣）房管部門應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理完畢備案手續(xù)。

2、登記備案后，由業(yè)主委員會一名成員持本人身份證到區(qū)（縣）房管部門領(lǐng)取備案登記表和批件的第四聯(lián)（刻業(yè)主委員會公章用）。

3、領(lǐng)取批件的第一、二、三、五聯(lián)時，應(yīng)提供的資料為：實(shí)行物業(yè)管理的住宅小區(qū)，提供物業(yè)服務(wù)合同；未實(shí)行物業(yè)管理的，提供業(yè)主自治的物業(yè)維修管理辦法，以便業(yè)主委員會在市住房資金管理中心按棟建立維修基金帳戶。

八、組建業(yè)主管理小組的要求

物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較少的，可組建業(yè)主管理小組，其組建的有關(guān)要求與業(yè)主委員會相同。

南昌市房產(chǎn)管理局

*年七月五日