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各會計師事務所、分所:

按照財政部令24號《會計師事務所審批和監督暫行辦法》的規定和財政部《關于做好2009年會計師事務所基本信息報備工作的通知》精神，為做好*市2009年會計師事務所基本信息報備工作，現將有關事項通知如下：

一、基本信息報備的范圍

在*市設立的會計師事務所、分所均在基本信息報備范圍之內。

二、基本信息報備的方法、內容

2009年會計師事務所基本信息報備工作結合會計行業管理系統（以下簡稱系統）進行，同時按照財政部24號令《會計師事務所審批和監督暫行辦法》第五十四條的要求，向*市財政局報送有關材料。

（一）網上報備方式

會計師事務所在進行基本信息報備之前，必須先核實會計行業管理網上的數據資料是否與本所實際情況相一致。數據資料與本所實際情況一致的，可直接登陸會計行業管理網進行報備；數據資料與本所實際情況不一致的，應先進行變更備案，經*市財政局會計處確認后，再進行網上基本信息報備。

1、系統數據與實際情況不一致時，需辦理變更備案的方法

（1）會計師事務所名稱、注冊資本、主任會計師、合伙人或股東、分所負責人、辦公場所等項目與系統中現存信息不一致的，請在會計行業管理網上通過“變更備案”程序進行網上變更并提交，同時按照要求向財政部門報送相關“變更備案”材料。

（2）事務所組織形式、事務所設立方式、事務所批準文號、事務所批準日期等屬于不能修改信息，但又與實際情況不一致的，應將變更項目的相關材料報送市財政局會計處，由財政部門核實確認后進行修改。

（3）通訊地址、郵編、聯系人、固定電話、移動電話、傳真電話、電子郵箱等項目與實際情況不符的，事務所可自行在會計行業管理網上進行修改變更，更正后的直接生效。

發生變更備案需要上報財政部門備案材料的內容，請登陸*市財政局網站：——財政熱點——會計師事務所管理中查看《會計師事務所及分所發生變更事項辦理備案程序和有關問題的說明》。

2、系統數據與實際情況一致時，在會計行業管理網上進行“基本信息報備”的方法

（1）會計師事務所登陸會計行業管理網，網址：，在“基本信息報備”菜單中填寫事務所基本情況、合伙人/股東情況；會計師事務所分所填寫分所基本信息。

（2）基本信息報備內容除股東（合伙人）數以填報日的實際情況為準外，其他數據以上年12月31日為準；會計師事務所基本信息報備的有關數據包含分所，且網上填報內容與書面報備材料必須一致。

（二）按照《會計師事務所審批和監督暫行辦法》需要報送的材料

1、會計師事務所基本情況表（附表1）

2、會計師事務所分所基本情況表（附表2）；

3、會計師事務所合伙人或股東情況匯總表（附表3）；

4、會計師事務所上年末資產負債表和上年度利潤表；

5、對分所的業務管理和執業質量控制情況的說明；

6、會計師事務所及其注冊會計師接受業務檢查、被處罰情況；

7、會計師事務所由于執行業務涉及法律訴訟情況；

8、按照財政部財會函[20*]9號《會計師事務所職業風險基金管理辦法》第四條要求向財政部門報送的有關材料。

9、會計師事務所與境外會計師事務所有成員所或者聯系所合作關系的，還應當報送上年度與境外會計師事務所、境外會計師事務所其他成員所或者聯系所合作開展業務的情況。

按照財政部《關于做好2009年會計師事務所基本信息報備工作的通知》要求，2009年會計師事務所基本信息報備工作與證券資格所年度報備工作、中外合作所年度報備工作合并進行。其中：證券資格所除按上述要求向*市財政局報送材料外，還應當按照財政部、證監會財會[20*]6號《關于會計師事務所從事證券期貨相關業務有關問題的通知》中的第五條要求向財政部、中國證監會報送材料及報送會計師事務所情況表、會計師事務所股東（合伙人）情況表、注冊會計師情況表；已經在財政會計行業管理網中完成有關業務報備，證券資格所不再向財政部提交財會[20*]6號文第五條第一款第（七）項要求的材料（上一年度證券業務情況表）。

中外合作所請登陸會計行業管理網，按照財政部財會便[2009]8號《關于做好2009年會計師事務所基本信息報備工作的通知》要求，向財政部直接報送有關材料。

三、其他需要說明的問題

（一）證券資格所的財務報告應當由有證券資格所審計，但不得相互審計。證券資格所會計報表附注中的審計業務收入，應當只包括年報審計、中報審計、驗資、經濟責任審計和企業內部控制審計業務收入。

（二）“基本信息報備”待財政部門確認信息后，系統將根據備案數據對會計師事務所、分所基本信息進行更新。對事務所、分所不滿足設立條件的，系統顯示該所進入整改狀態（即：非正常執業）。與此同時，我們也將按照財政部24號令的規定，下發“限期整改通知書”，如在規定期限內仍未滿足設立條件，我局將撤回設立許可。

（三）基本信息報備工作結束后，我們將根據系統中更新的數據資料換發新版執業證書。新版執業證書融擴了會計師事務所的部分信息，包括事務所名稱、主任會計師、辦公場所、組織形式、會計師事務所編號、注冊資本、批準設立文號、批準日期等。領取新版執業證書的同時，收回舊版證書。

（四）會計師事務所、分所遺失登陸會計行業管理網密碼的，需向*市財政局會計處報送密碼重置申請，重置后的密碼為會計師事務所編號。

四、時間安排

（一）2009年3月31日（星期二）下午2：00點在裕龍國際酒店一層大宴會廳（海淀區阜成路40號）召開*市會計師事務所基本信息報備布置工作大會，布置基本信息報備工作和對網上報備程序進行講解。

為提高基本信息報備工作的質量和保證我市基本信息報備工作的順利完成，要求各事務所負責變更備案、基本信息報備工作的人員準時參加。

（二）4月29日之前，完成報送變更備案材料和網上確認工作，上報材料請送至市財政局會計處622房間。

（三）5月31日會計行業管理網上的基本信息報備工作結束，網上基本信息報備窗口同時關閉。要求上報的材料請送至*市財政局服務大廳——會計處咨詢臺。

（四）2009年7月6日至7月15日（周六、日除外），為執業證書的換發時間，換發地點：*市財政局服務大廳（海淀區阜成路15號）。換發證書工作結束后，事務所持有的舊證書同時廢止。

希望各會計師事務所、分所負責人高度重視此項工作，確保按時間、高質量完成會計師事務所、分所基本信息報備工作。