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各區、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：

為貫徹落實《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于進一步做好黨政機關厲行節約工作的通知》（中辦發〔2011〕13號）和市委關于進一步轉變工作作風、大力減少發文數量的有關要求，現就進一步精減文件有關事項通知如下：

一、進一步壓縮表彰類文件

全面落實《評比達標表彰活動管理辦法（試行）》（中辦發〔2010〕33號）及其實施細則，嚴格審批評比達標表彰活動。凡新增、調整或變更以市政府名義開展的市級表彰項目，都要報國務院審批；凡新增、調整或變更以各區縣人民政府、市政府各部門和政府系統各單位名義開展的表彰項目，都要報市人民政府審批。要嚴格控制表彰規格，能以政府辦公廳（室）名義表彰的，不以本級政府名義表彰；能以部門名義表彰的，不以本級政府或政府辦公廳（室）名義表彰。

二、進一步精減貫徹落實類文件

堅決杜絕層層轉發文件、以文件落實文件的現象。凡上級文件已作出明確部署的工作，一般不以政府或政府辦公廳（室）名義下發文件。凡屬部門職權范圍內的業務性工作，由部門自行發文或部門聯合發文。凡上級機關未明確要求提出實施意見的，一般不予發文。凡屬部門常規性、年度性工作安排和貫徹上級會議精神、工作部署的意見，一般不以政府或政府辦公廳（室）名義批轉或轉發。貫徹落實上級文件精神或會議要求的文件，要結合實際情況，提出切實可行的措施；凡大篇幅照抄照轉上級文件的，一律不予發文。

三、嚴格控制設立議事協調機構類文件

要繼續清理和規范議事協調機構，及時撤銷已完成任務的臨時性機構。凡涉及人員編制且工作周期在三年以上的議事協調機構，都必須報機構編制部門履行有關審批程序。凡工作可由現有機構承擔或協調解決的，都不再另設議事協調機構，涉及跨部門的事項，由主辦部門牽頭協調。確需設立議事協調機構的，要嚴格按照市政府辦公廳《關于進一步規范設置臨時性議事協調機構有關事項的通知》（津政辦發〔2009〕81號）規定的程序報批。

四、審慎辦理擬重新的文件

對在全市規章和規范性文件清理工作中宣布廢止和已失效的文件，擬重新的，要深入研究重新的必要性。對推動工作沒有明顯作用的文件，辦文部門要嚴格把關，不需發文的堅決不發。對經修改后需重新的文件，要嚴格審核文件內容，結合新形勢、新情況，對文件進行認真修改后再按程序予以。對確需重新的文件，可以降低發文規格的，不以原規格發文。

五、加強規劃批復類文件的把關

編制、修訂各類規劃，除法律法規明確要求以政府名義進行批復以外，原則上不以政府名義批復。能由發展改革、規劃、國土等部門函復批準的，由相關部門審核并報同級政府審定后，以部門名義函復批準。可由政府辦公廳（室）名義函復批準的，不以政府名義批復。規劃審核部門應加強把關，確保規劃編制、修訂的質量。