安監(jiān)局財務管理制度
時間:2022-02-09 04:06:00
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一、總則
為規(guī)范局機關(guān)財務行為,提高資金使用效率,根據(jù)國家和市有關(guān)法規(guī),結(jié)合我局具體情況,制定本制度。
第一條局機關(guān)財務管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系及國家、局機關(guān)和個人三者利益的關(guān)系。
第二條局機關(guān)財務的職能是:
1.認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定和財務紀律,建立健全財務管理的各項規(guī)章制度。
2.編制財務收支預算,加強核算,反映、分析財務預算的執(zhí)行情況。
3.做好服務,厲行節(jié)約,合理使用資金。
4.加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。
5.積極協(xié)助財政、審計等有關(guān)部門,搞好本單位財務檢查。
第三條機關(guān)財務管理的主要內(nèi)容:預算管理、收入管理、支出管理、資金管理、財產(chǎn)物資管理、財務報告和財務活動分析與監(jiān)督。
二、預算管理
第四條根據(jù)局工作計劃和任務,遵循“量入為出、收支平衡、積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、保證重點”計劃編制原則,編制年度財務收支預算。
第五條匯總上報各處室向財政主管部門申報的專項經(jīng)費預算。
三、收入管理
第六條各項收入均應納入局財務統(tǒng)一核算,統(tǒng)一監(jiān)督管理,嚴禁私設小金庫。預算外收入和罰沒收入嚴格按照“收支兩條線”規(guī)定執(zhí)行。
第七條預算外收入和罰沒收入等行政事業(yè)性收費票據(jù)由財務統(tǒng)一向票據(jù)管理部門領(lǐng)購和核銷,各收費處室則直接向財務領(lǐng)用,所收款項交入指定的財政專戶。
四、支出管理
第八條各項經(jīng)費開支(含專項工作經(jīng)費)報銷的審批權(quán)限是:
1、大額資金使用5萬元(含本數(shù))以上的由局黨組集體研究決定;
2、各項費用支出在2萬元以上的由局長審批;
3、各項費用支出在2萬元(含2萬元)以下的由局長委托分管財務的副局長審批。
經(jīng)費報銷由所在處室負責人初審,經(jīng)財務部門復核,按規(guī)定審批后,到財務部門進行報銷。
第九條費用支出或報銷時,應填制相應的支出或報銷憑證,原始憑證要合法且張貼整齊,發(fā)票內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、用途說明等要素要齊全,經(jīng)辦、審批、驗收等手續(xù)要完備。否則,財務人員應退回原報銷單位補辦手續(xù),審批程序不符的不予報銷。
第十條經(jīng)費列支及報銷程序:
(一)差旅費報銷。差旅費報銷嚴格按市財政局印發(fā)的《寧波市市級機關(guān)工作人員差旅費開支規(guī)定》(甬財政行〔2003〕339號)(見附件1)執(zhí)行。為節(jié)約開支,各級領(lǐng)導應從嚴控制本部門公出人次,并按路途遠近、時間長短、享受級別核借差旅費。報銷差旅費時憑分管局長批準的參會通知辦理報銷核支手續(xù)(所有票據(jù)日期應與外出日期相符)。
(二)固定資產(chǎn)購置。購置固定資產(chǎn)應編報預算,預算的審批程序和報銷審批程序按照第八、九條辦理,財務核支。按有關(guān)規(guī)定應納入政府采購的固定資產(chǎn)購置,嚴格按照甬采購辦有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,各處室申報的政府采購項目由財務匯總后統(tǒng)一上報財政審批。
(三)會務費。會議經(jīng)費支出要嚴格按照市委《關(guān)于市級黨政機關(guān)會議費用標準和審批程序的規(guī)定》執(zhí)行。
1.全市性工作會議或以局名義召開的會議,原則上在定點賓館飯店召開,因特殊情況需要到其他賓館飯店召開會議,須經(jīng)局長批準同意,其會議方案及經(jīng)費的預算由局長辦公會議審定,由財務編制會議經(jīng)費預算,經(jīng)局長審批后實施。
2.以各處室名義召開的會議,原則上應在機關(guān)或市區(qū)內(nèi)召開,局里不安排經(jīng)費,也不得向基層攤派費用。
3.因工作需要來客就餐和會務用餐必須由經(jīng)辦處室填寫接待審批表(見附件2),并由辦公室主任開具接待單(見附件3),經(jīng)分管財務的副局長批準后執(zhí)行,費用開支不能超過規(guī)定標準,財務憑審批表和接待單統(tǒng)一結(jié)帳。
4.會議及公務接待中一般不送禮品,特殊情況經(jīng)局長批準,由辦公室統(tǒng)一辦理。
5.會議及接待費用,由局財務部門統(tǒng)一向定點賓館、飯店結(jié)算。各類餐費發(fā)票,原則上不予報銷(外地除外)。
(四)教育培訓費。
1、各類業(yè)務培訓,根據(jù)需要由局里統(tǒng)一指定,費用按實報銷。
2、機關(guān)干部確因工作需要進一步學習,提高學歷的,須個人申請,處室同意,然后經(jīng)局長辦公會議批準。本局只報銷學費(每人限報一次提高學歷班的學費),其他費用自理;采取先由本人墊支、后憑畢業(yè)證書予以報銷的辦理。
3、職稱考試必須與本職工作直接掛鉤,其他的職稱考試費用本局不予報銷。
(五)辦公經(jīng)費。
1、加強辦公用品管理。辦公用品及其他物品的購置,由辦公室落實專人負責,堅持有計劃有清單,先請示后購置的原則,并建立財產(chǎn)、物資臺帳,發(fā)票報銷前與財務進行帳物核對。
2、因工作需要購買書籍資料應由分管局長審批。
3、加強局內(nèi)車輛及相關(guān)費用管理。汽車維修保養(yǎng)費、燃料費、養(yǎng)路費、保險費等駕駛員費用報銷前須經(jīng)辦公室分管車輛工作同志初審。各項車輛雜費必須逐月報銷。
4、印刷費、資料費、電話裝機費、辦公設備維修保養(yǎng)費等審批程序按第八、九條規(guī)定辦理。
(六)出國經(jīng)費
1.機關(guān)干部出國考察,需經(jīng)局黨組討論同意,并按市有關(guān)批文,落實資金,由局長簽署意見后,財務部門負責辦理匯款手續(xù)。
2.出國經(jīng)費的有關(guān)標準,按市財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七)其他費用
1.在職干部(或退休干部)因疾病或特發(fā)性事件造成家庭生活困難需補助的,由本人提出書面申請,經(jīng)所在處室提交局機關(guān)工會討論,報分管局長批準后列支。
2.工會活動費用由工會集體討論決定,費用支出由工會主席審批。
3.婦女、兒童的經(jīng)費,參照其他機關(guān)標準,臨時報批。
第十一條因處理突發(fā)事故等發(fā)生的出租車費,由分管局長審批,予以按實報銷。
第十二條所有經(jīng)費的管理和開支均由局財務監(jiān)督。
五、資金管理
第十三條借用現(xiàn)金和領(lǐng)用支票。
1.因公外出向單位借支現(xiàn)金和支票,必須憑分管局長批準的參會通知,按財務審批權(quán)限審批,向財務部門借款,返回后(或經(jīng)濟業(yè)務活動結(jié)束后)一周內(nèi)結(jié)帳還款,不得拖延。前帳未清者,原則上不再借款,特殊情況經(jīng)局長同意可作特殊處理。個人因私不得借用公款。
2.1000元以上開支,按規(guī)定開具轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算;特殊情況需經(jīng)局長批準。領(lǐng)用支票應先填寫支票領(lǐng)用單,分別經(jīng)有財務審批權(quán)限領(lǐng)導審批同意后,遞交財務部門開具支票。
3.局里各項采購、印刷、公務用車燃油等嚴格按甬采購辦有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。擅自到非定點單位采購、印刷的,局財務不予報銷。
六、財產(chǎn)物資管理
第十四條建立健全財產(chǎn)物資管理制度,實行責任制。
財產(chǎn)物資使用和保管部門實行使用人或保管人登記制度,確保財產(chǎn)物資的安全、完整,造成毀損者,應承擔相應責任。
第十五條財產(chǎn)物資要實行專人管理,財產(chǎn)物資的采購人、驗收保管人和領(lǐng)用人必須分開。財產(chǎn)物資的購入,須由財產(chǎn)物資保管人員驗收登記,入實物帳后,局財務方可核支。財產(chǎn)物資保管部門要嚴格收發(fā)手續(xù),對所保管的財產(chǎn)物資要經(jīng)常清理、維護和定期盤點,如發(fā)現(xiàn)溢缺、損毀,應及時查明原因并提出處理意見,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,送財務調(diào)整帳戶。
第十六條嚴格執(zhí)行行政單位固定資產(chǎn)確認標準:固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。建立固定資產(chǎn)帳、卡核算登記制度,帳、卡分別由辦公室財務、負責財產(chǎn)人員登記、保管。
七、財務報告、財務活動分析與監(jiān)督
第十七條財務人員于每月初編制上月行政事業(yè)會計報表;年初編制上年度決算報告,并進行決算分析。
第十八條財務人員對預算執(zhí)行情況和資金使用情況,每半年分析檢查一次,積極提出財務管理和節(jié)約開支的建議和意見。
第十九條各處室要積極配合財務執(zhí)行審計任務或接受審計。
第二十條財務人員要履行《中華人民共和國會計法》規(guī)定的職責,忠于職守,做好核算和監(jiān)督工作。
第二十一條本制度沒有明確規(guī)定的,按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本制度自公布之日起試行。