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組織部的公文包括寶委組任、寶委組批、寶委組函、寶委組、寶委組知、組織工作專報六大種類。

一、關于擬文要求

各類擬文必須符合規定的公文格式和行文規則，語句通順，字跡端正，標點正確。擬辦文件必須使用統一的發文紙，并按規范要求寫明主送單位、抄送單位、主題詞及文件印發數、擬文者姓名、擬文日期等項目。

二、關于公文格式

1、印章

除會議紀要和印制的有特定版頭的普發性公文外，公文應加蓋發文機關印章。

2、排版規格

公文用紙幅面規格采用16開型，一級標題用宋體三號加粗，二級標題用仿宋體四號加粗，正文用仿宋體四號，1.5倍行距，上、下頁邊距均為2.5厘米，左頁邊距為3厘米，右頁邊距為1.5厘米。

三、關于文件主送單位名稱

以區委、區委組織部名義發文，其主送單位名稱為：各鄉、鎮、街道黨委（黨工委），區委各部門，區政府各委、辦、局黨組（黨委），各區級機關黨組，各人民團體黨組。

四、關于核稿、簽發

1、區委組織部文件：由經辦人起草后交科室負責人初審、再由辦公室主任核稿，交分管部長審閱、簽發。

2、區委文件：由經辦人起草后交科（室）負責人初審、再由組織部長核稿，送區委領導簽發。

五、關于編號、蓋章

文件經領導簽發后，由經辦人員送辦公室統一登記編號，再送文印室打印。經辦人必須認真校對文件，確保文件正確無誤后交辦公室蓋章，并由經辦人所在科（室）自行落實裝訂。

六、關于發文、歸檔

文件形成后，經辦人員或部門必須及時將文件和原稿交辦公室，由辦公室按規定發放和存檔