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干部檔案是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想、品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映，是歷史地、全面地考察了解干部和正確使用干部的重要依據(jù)，是黨的核心機密之一。為了進(jìn)一步加強干部檔案管理工作，使干部檔案管理更加適應(yīng)新時期組織工作的需要，根據(jù)中央組織部查閱干部檔案的有關(guān)規(guī)定精神，結(jié)合我省的具體情況，現(xiàn)對查閱干部檔案作如下暫行規(guī)定：

一、查閱干部檔案的原則

l、干部檔案主要是供各級黨委和組織、人事部門在培養(yǎng)、提拔、任免和政審干部時使用，其他一般不予查閱。干部親屬人黨、入團、升學(xué)、參軍等政審，應(yīng)由干部所在單位根據(jù)中央組織部組通字（79）6號文件第一條第三款規(guī)定的內(nèi)容，寫出證明材料，不得查閱干部檔案。寫黨史、革命斗爭史、地方志，可直接找當(dāng)事人調(diào)查了解，一般不予查閱干部檔案。如當(dāng)事人已去世或不能提供，也只應(yīng)查閱干部檔案中的履歷和自傳的有關(guān)部分。

凡因了解干部的入黨、人伍時間和政治歷史問題確實需要查閱他人檔案的，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能查閱有關(guān)材料。

2、查閱干部檔案，必須履行審批手續(xù)。凡未辦理審批手續(xù)或手續(xù)不完備的，不準(zhǔn)查閱。

3、任何個人不得查閱、借用上級或同級干部的檔案。

4、任何個人不得查閱、借用本人及親屬的檔案。

二、查閱干部檔案的手續(xù)

1、查閱干部檔案，凡屬上級組織管理的，都要寫出查檔報告，寫明被查閱人的姓名、職務(wù)、查閱目的和要求，以及查擋人的姓名、政治面貌，經(jīng)查閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。查檔人必須是中共正式黨員，而且要兩人以上。查檔時要隨帶本人工作證件。外調(diào)介紹信不能用于查閱干部檔案。

2、查閱中央組織部管理的干部檔案，應(yīng)由各地、市委或省直各部、委、廳（局）黨組，省屬大專院校黨委，提前向省委組織部寫出查閱報告，經(jīng)省委組織部同意并請示中央組織部，待中央組織部同意后，按指定時間查閱。

查閱省委管理干部的檔案，需由被查閱人所在單位黨委或黨組寫出查檔報告，并由分管組織、人事工作的領(lǐng)導(dǎo)同志簽字，其中查閱縣（區(qū)）委書記、縣（區(qū)）長的干部檔案應(yīng)由各地、市委組織部寫出查檔報告，由組織部長或副部長簽字。

3、查閱外省干部檔案，凡查閱省級管理的干部檔案，由省委組織部聯(lián)系，查閱其他干部檔案，由地、市委組織部聯(lián)系。

4、本單位黨組織管理的干部檔案，本單位管理干部的部門因日常工作需要查閱時，要健全查閱登記手續(xù)，外單位的非干部管理部門一般不予查閱，因特殊情況需要查閱時，須經(jīng)黨委（黨組）負(fù)責(zé)人或干部(人事)部門的負(fù)責(zé)人同意。

三、查閱干部檔案應(yīng)注意的問題

1、干部檔案一般不外借。因特殊情況需借用的，必須經(jīng)主管干部檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行手續(xù)。查檔人對借閱的檔案要妥善保管，不得讓無關(guān)人員翻閱；不得轉(zhuǎn)借和復(fù)制檔案材料，用完后應(yīng)按時退還。送還檔案時要詳細(xì)查檢。

2、查閱檔案時摘抄的材料，一般不蓋章作證。因特殊原因必須作為旁證的材料，要由檔案管理部門加蓋公章，嚴(yán)格審查登記，用后由使用單位自行銷毀。

3、查檔人員對檔案的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。在任何時候和任何情況下，不得向無關(guān)人員泄密，不得在檔案上圈劃、涂改，不得拆散、抽換和損壞，非經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄復(fù)制。

4、查閱干部檔案要在檔案室或指定的地點查閱。

本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。過去查閱干部檔案的規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。