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堅持廉政勤政，堅持為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù)，在政府行使職能過程中起運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐的作用，在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中起參謀助手的作用。

（一）貫徹落實黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府和縣委、縣政府的路線、方針、政策和其他有關(guān)的工作決定、指示。

（二）負(fù)責(zé)縣政府和辦公室的各種文件、日常文電、文稿的起草、審核、處理工作。

（三）督促檢查縣政各項決議、決定、重要工作部署以及縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹執(zhí)行情況，并及時向縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（四）負(fù)責(zé)信息和調(diào)研工作，為領(lǐng)導(dǎo)分析問題、作出決策、指導(dǎo)工作提供服務(wù)。

（五）協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)公共事件、人民防空和金融服務(wù)工作。

（六）組織辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案及行政復(fù)議。

（七）負(fù)責(zé)縣政府各種會務(wù)和各項重大活動的組織安排工作。

（八）根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示或辦理文件需要，組織協(xié)調(diào)縣政府有關(guān)部門、各鎮(zhèn)（街）之間的關(guān)系，對有關(guān)問題提出處理意見。

（九）負(fù)責(zé)管理法局、機(jī)關(guān)服務(wù)中心、駐廣州辦事處、接待科、信息中心和外事僑務(wù)辦公室（僑聯(lián)）。

（十）辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

二、辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及其主要職責(zé)

（一）秘書組

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)縣政府和辦公室各種公文、文電的草擬、審核把關(guān)和處理；

2、負(fù)責(zé)市級以上文件的交辦、督辦；

3、承擔(dān)縣政府及辦公室各種會務(wù)和各項重大活動的組織工作；

4、負(fù)責(zé)小汽車定編工作；

5、負(fù)責(zé)辦公室人事、文印、保密、檔案、政工、黨務(wù)和老干工作；

6、辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）調(diào)研組

主要職責(zé)：

1、掌握和收集全縣經(jīng)濟(jì)和社會運(yùn)行狀況，負(fù)責(zé)組織有關(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會事業(yè)建設(shè)方面的文稿和材料；

2、負(fù)責(zé)政務(wù)信息的收集、整理、綜合工作，及時向《韶府信息》報送信息；

3、負(fù)責(zé)《政府工作報告》和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志講話稿的材料收集、整理和起草等工作；

4、負(fù)責(zé)省、市年鑒（新豐版）的組稿、征訂；

5、負(fù)責(zé)調(diào)研課題的編寫；

6、督促檢查縣政府的各項決議、決定、重要工作部署及縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示事項的落實執(zhí)行情況；

7、協(xié)助縣金融服務(wù)辦公室工作；

8、辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）綜合組

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)行政審批、政務(wù)公開工作；

2、協(xié)助縣人民防空辦公室、縣突發(fā)公共事件應(yīng)急管理辦公室工作；

3、負(fù)責(zé)辦公室的扶貧、計生、工、青、婦工作；

4、辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、列入政府辦管理的有關(guān)單位及其主要職責(zé)

（一）機(jī)關(guān)服務(wù)中心

主要職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)以及縣委、縣政府的指示、規(guī)定，擬訂機(jī)關(guān)服務(wù)管理工作計劃和各項規(guī)章制度，經(jīng)縣政府或辦公室批準(zhǔn)后，組織實施。

2、負(fù)責(zé)管理縣機(jī)關(guān)服務(wù)中心管轄范圍內(nèi)的行政經(jīng)費、基建資金、公用經(jīng)費；負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)機(jī)關(guān)單位預(yù)算經(jīng)費和預(yù)算外資金的管理；編制年度機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算計劃和年終財務(wù)決算；制訂有關(guān)內(nèi)部財務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)縣政府機(jī)關(guān)房產(chǎn)綜合管理。承辦機(jī)關(guān)房改后的有關(guān)工作，縣政府核算內(nèi)單位行政用房的建設(shè)，縣府大院機(jī)關(guān)辦公及其他用房的計劃、設(shè)計、施工、竣工驗收的監(jiān)督管理。

4、承擔(dān)縣委、人大、政府、政協(xié)召開的各項會議的會務(wù)工作，做好縣領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動的服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)縣府大院內(nèi)的安全保衛(wèi)、庭院綠化等設(shè)施管理工作；負(fù)責(zé)縣府大院用電、用水管理，保證電話暢通；做好大院內(nèi)公共設(shè)施的管理和修繕工作。

6、負(fù)責(zé)車輛管理工作。建立車輛安全管理制度，并對執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查，負(fù)責(zé)縣領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的保障與管理，負(fù)責(zé)縣委、縣政府的接待用車和外出參觀用車。

7、負(fù)責(zé)縣府大院報刊征訂分發(fā)和公文信件接收、分發(fā)、郵寄工作。

8、負(fù)責(zé)本單位內(nèi)設(shè)人員的考核工作，承擔(dān)中心內(nèi)部后勤服務(wù)人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核等管理工作，做好本單位的黨建、精神文明建設(shè)等工作。

9、承辦縣委、縣政府交辦的其他工作。

（二）接待科

主要職責(zé)：

1、承辦縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)的各項接待任務(wù)；

2、管理和經(jīng)營縣迎賓館；

3、辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）法制局

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)縣政府各種規(guī)范性文件的審核和解釋工作；

2、組織或參與有關(guān)部門對法律、法規(guī)、規(guī)章的貫徹實施情況的監(jiān)督檢查；

3、協(xié)調(diào)和協(xié)助解決部門之間在執(zhí)行有關(guān)法律、行政法規(guī)過程中產(chǎn)生的爭議和矛盾；

4、協(xié)助或縣政府行政案件的行政應(yīng)訴；

5、承辦行政復(fù)議工作；

6、承辦人大議案、建議和政協(xié)提案工作。

（四）駐廣州辦事處

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)縣政府在廣州地區(qū)的對外聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作；

2、管理和經(jīng)營辦事處招待所；

3、辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（五）信息中心

主要職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)信息化、電子政務(wù)建設(shè)的法律和方針、政策；研究制定全縣信息產(chǎn)業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略、總體規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)，指導(dǎo)全縣信息產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展；

2、負(fù)責(zé)全縣黨政機(jī)關(guān)電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃，并指導(dǎo)和組織實施；

3、負(fù)責(zé)全縣農(nóng)業(yè)信息化、企業(yè)信息化、電子政務(wù)的組織協(xié)調(diào)和具體實施工作，擬定全縣黨政機(jī)關(guān)有關(guān)電子政務(wù)的規(guī)范性文件，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和范圍，組織、實施全縣黨政機(jī)關(guān)電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)；

4、負(fù)責(zé)新豐縣人民政府信息平臺的建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)，管理、建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)《新豐縣人民政府公眾信息網(wǎng)》門戶網(wǎng)站，逐步實現(xiàn)部門之間信息的互聯(lián)互通，資源共享，制訂政府門戶網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)和協(xié)助各鎮(zhèn)（街）及縣直各部門建設(shè)門戶網(wǎng)站；

5、組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全縣政務(wù)信息資源的開發(fā)利用和電子政務(wù)信息技術(shù)的推廣應(yīng)用；

6、負(fù)責(zé)各類政務(wù)信息；

7、承辦縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（六）僑務(wù)外事辦公室（僑聯(lián)）

主要職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行黨和國家對外方針、政策和僑務(wù)工作方針、政策及有關(guān)規(guī)定，會同有關(guān)部門提出外事和僑務(wù)工作的具體措施和辦法，并組織和監(jiān)督實施。

2、了解和掌握外事工作以及國際、港澳地區(qū)重大經(jīng)濟(jì)信息并提出建議和有關(guān)措施。了解和反映歸僑、僑眷和海外僑胞的意見和要求，維護(hù)他們的合法權(quán)益。

3、負(fù)責(zé)縣因公臨時出訪活動的管理工作，辦理因公出國人員護(hù)照簽證的報批、簽領(lǐng)等管理工作。

4、執(zhí)行對外宣傳的方針和政策，指導(dǎo)和抓好對外宣傳工作，做好聯(lián)系和接待工作，密切與海外僑胞、港澳同胞、臺灣同胞的聯(lián)系，做好歸難僑的扶貧、救濟(jì)工作，受理華僑回國安置和港澳同胞回內(nèi)地定居工作。

5、承辦縣政府和市外事僑務(wù)局交辦的其他事項。

四、辦公室內(nèi)部管理制度

工作人員守則

一、加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，及時了解和掌握全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展形勢和新的情況，不斷增強(qiáng)改革創(chuàng)新意識；努力提高個人的綜合分析能力、文字寫作能力、口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極主動地“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”，更好地發(fā)揮參謀助手作用。

二、牢記黨“全心全意為人民服務(wù)”的根本宗旨，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，切實為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾搞好服務(wù)。

三、堅持一切從實際出發(fā)，注重調(diào)查研究。匯報工作、反映情況、提供信息要有根有據(jù)、事實清楚、敢說真話。

四、認(rèn)真履行職責(zé)，做到今日事今日辦，確保按時高質(zhì)量完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)，杜絕遇事推諉扯皮、草率馬虎行為。

五、樹立辦公室“一盤棋”思想，工作上既分工負(fù)責(zé)，又主動配合，密切協(xié)作，時時處處以整體利益為重。

六、強(qiáng)化公仆意識，兢業(yè)苦干，無私奉獻(xiàn)，不計較個人得失，嚴(yán)禁以工作之便謀取私利。

七、對前來辦理公務(wù)和來訪人員要文明禮貌，態(tài)度和藹，熱情周到，做到來有迎聲，走有送聲，能辦的事當(dāng)即辦，未能即時辦理的要解釋清楚，重要事情要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

八、自覺維護(hù)辦公室的整體形象，做到精神飽滿、衣著整潔，舉止得體，謙虛誠實。

九、遵守辦公室各項規(guī)章制度，嚴(yán)格組織紀(jì)律，做到令行禁止，保證政令暢通。

十、實行掛牌上崗，自覺接受各單位和群眾監(jiān)督。

辦文制度

根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文主要包括命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。

公文處理主要包括收文辦理、發(fā)文辦理和公文管理三項內(nèi)容。

(一)收文辦理

收文辦理是指從公文簽收直至閱辦完畢過程中的全部運(yùn)作。收文辦理分為一般公文(含電子公文)辦理和傳真電報辦理兩類。

一般公文辦理包括簽收、分類、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、注結(jié)等環(huán)節(jié)。

l、簽收。由秘書組指定專人負(fù)責(zé)辦理。

2、分類。公文分為辦件、閱件兩類：(1)辦件，指主送縣政府或縣政府辦公室辦理的文件(包括中央、省、市政府及其辦公部門、直屬職能部門的文件，平行單位的函件，各鎮(zhèn)（街）、縣直各部門報送的請示件，縣委、縣人大常委會、縣政府，縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件)。(2)閱件，指需要縣政府領(lǐng)導(dǎo)閱知，但不需要辦理的文件(包括中央、省、市各級黨委、政府及其各部門的文件，各類抄送件)。

3、登記。由秘書組指定專人按照來文日期、來文單位、文號、份數(shù)、密級、標(biāo)題、分發(fā)意見、編號等逐項登記。

4、擬辦。市委、市政府及以上機(jī)關(guān)單位的來文和縣委轉(zhuǎn)送的文件由秘書組收文登記后，送分管副主任簽領(lǐng)并提出擬辦意見后，并呈辦公室主任批閱，分管副主任或秘書組根據(jù)擬辦意見，呈送縣領(lǐng)導(dǎo)閱批。各鎮(zhèn)（街）、縣直各部門、各企、事業(yè)單位的來文，先送分管副主任審閱，后送分管縣領(lǐng)導(dǎo)閱批。除縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦事項和必須直接報送的絕密事項外，一般不得直接向縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人報送公文。

5、批辦。辦件由分管副主任或秘書組呈縣長或分管副縣長批辦。

6、承辦。根據(jù)縣長或分管副縣長的批示，由分管副主任或秘書組分發(fā)到有關(guān)部門和鎮(zhèn)（街）負(fù)責(zé)落實辦理。

7、催辦。需要部門或鎮(zhèn)（街）辦理的公文，由分管副主任或秘書組負(fù)責(zé)催辦。

8、注結(jié)。公文辦理完畢，由分管副主任或秘書組注明辦理結(jié)果。

9、回收。已傳閱的閱件、已辦理的辦件由秘書組負(fù)責(zé)回收并歸檔。分管副主任應(yīng)當(dāng)主動、及時送回辦件或閱件。

傳真電報由秘書組簽收登記后，呈辦公室主任或分管副主任提出擬辦意見，送縣長或分管副縣長批示，秘書組根據(jù)批示意見落實承辦人員或承辦單位，并負(fù)責(zé)催辦、注結(jié)、回收。

(二)發(fā)文辦理

發(fā)文辦理是指公文形成到發(fā)出過程中的全部運(yùn)作。它包括授意、擬稿、審核、簽發(fā)、登記、印刷、用印、分發(fā)、傳遞等環(huán)節(jié)。

l、授意。領(lǐng)導(dǎo)人向擬稿人交代擬稿任務(wù)和制發(fā)文件的目的、總體思路、主要內(nèi)容和措施，擬稿人要認(rèn)真領(lǐng)會、理解領(lǐng)導(dǎo)意圖。

2、擬稿。縣政府、縣政府辦公室文件、傳真電報文稿，涉及部門業(yè)務(wù)內(nèi)容的，一律先由業(yè)務(wù)主管部門擬出初稿，縣政府辦公室分管副主任或秘書組負(fù)責(zé)修改；綜合性文稿和無業(yè)務(wù)主管部門的文稿由分管副主任或秘書組負(fù)責(zé)撰擬。擬稿必須按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求，做到內(nèi)容、文字、格式規(guī)范。

3、審核。文稿由縣政府辦公室分管副主任負(fù)責(zé)審核；會議紀(jì)要和特殊情況下的文稿可由交辦的領(lǐng)導(dǎo)直接審核。規(guī)范性文件須先經(jīng)縣法制局審核，報縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)后，再按文件簽發(fā)程序運(yùn)作。

未經(jīng)縣政府辦公室審核通過的文稿，不準(zhǔn)直接送縣政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4、簽發(fā)。以縣政府、政府辦名義行文，由分管副主任、主任審核后，呈縣長或分管副縣長簽發(fā)。以縣委、縣政府或“兩辦”名義聯(lián)合行文，必須送辦公室主任審核，經(jīng)縣長或分管副縣長審批后，呈縣委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

5、登記。簽發(fā)后的文稿，由秘書組登記，登記內(nèi)容為文號、標(biāo)題、份數(shù)、承辦人、簽發(fā)人等；以縣委、縣政府或“兩辦”名義聯(lián)合發(fā)文的，由縣委辦公室進(jìn)行登記。

6、用印。縣政府及辦公室的公章由專人負(fù)責(zé)保管。使用辦公室公章，除正常發(fā)文件繕印外，內(nèi)容涉及重要事項的（如經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、人事調(diào)動、證明材料等），須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（或在原件上簽名）后，方可用印；不符合用印制度的（如空白信箋、空白介紹信、無領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的函件等），公章管理人員有權(quán)拒絕辦理；使用縣政府公章的，須由縣政府正、副縣長或縣長助理批準(zhǔn)同意后，方可用印。

7、印刷、分發(fā)、傳遞，由秘書組負(fù)責(zé)辦理。

(三)公文管理

管理包括立卷、歸檔、銷毀三個環(huán)節(jié)。

1、立卷。收文(包括辦件、閱件、機(jī)密級或有領(lǐng)導(dǎo)批示的簡報資料)和以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的文件，由秘書組按檔案管理要求分類立卷。傳真電報來文和發(fā)文底稿秘書組保存管理。

2、歸檔。立卷材料由秘書組負(fù)責(zé)于次年底移交縣檔案館管理。

3、銷毀。對沒有歸檔和失去保存價值的公文，經(jīng)鑒別和辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一組織銷毀，嚴(yán)禁向廢品收購單位和個人出售。

會議組織工作規(guī)程

(一)縣政府全體會議

會議組織：由縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)。(1)分管副主任帶領(lǐng)調(diào)研組起草縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志的講話稿；(2)調(diào)研組負(fù)責(zé)印發(fā)會議有關(guān)材料；(3)秘書組負(fù)責(zé)擬定并下達(dá)書面會議通知；(4)機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)安排會場。

會議材料由秘書組整理歸檔。

(二)縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議

1、會議議題。議題來源包括：(1)縣長、副縣長提交會議研究的議題；(2)辦公室認(rèn)為需要提交會議研究的議題；(3)部門向分管副縣長匯報同意后，認(rèn)為需要提交會議研究的重大事項。議題由召集會議的縣長最后確定。凡提交會議研究的問題，會前有關(guān)部門要充分研究，涉及多個部門的要達(dá)成共識，形成部門意見并經(jīng)分管副縣長同意后提交會議決策。

2、有關(guān)議題列席人員。由分管副主任根據(jù)議題內(nèi)容提報辦公室主任確定。

3、會務(wù)組織。由秘書組負(fù)責(zé)安排會議室、會議通知；開會時，分管副主任負(fù)責(zé)核對到會人員、會議記錄和形成會議紀(jì)要。

4、注意事項。(1)會前，根據(jù)與會人數(shù)，秘書組要組織有關(guān)人員做好會場、茶水準(zhǔn)備；(2)與會人員進(jìn)入會場，必須關(guān)閉手機(jī)；(3)會議進(jìn)行中，與會人員要集中精力開會，不得隨意出入會場；無特別重要事項，非與會人員不得進(jìn)入會場。

(三)縣政府工作會議，專業(yè)性會議

1、工作會議一般由縣政府辦公室籌備，必要時會同有關(guān)部門共同籌備。專業(yè)性會議由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)籌備組織并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)費。

2、會議籌備情況應(yīng)經(jīng)縣政府辦公室審查同意。具體審查項目包括：(1)會議名稱、時間、地點、議程安排、參加會議人員等；(2)會議出臺的以縣政府、縣政府辦公室名義行文的文件辦理情況；(3)領(lǐng)導(dǎo)講話稿準(zhǔn)備情況；(4)會場安排情況；(5)其他有關(guān)事項(如會議用車安排、禮品準(zhǔn)備、與會人員食宿、參觀路線、現(xiàn)場安排、新聞報道安排等)。

3、參加會議人員范圍確定后，由縣政府辦公室下達(dá)會議通知，也可由籌備會議的單位按照縣政府辦公室的要求，以縣政府辦公室的名義下達(dá)。

4、會議報到(包括簽到、發(fā)放材料)，會場服務(wù)等由會議籌辦單位負(fù)責(zé)，縣政府辦公室派人到場督查。

5、會議材料由會議籌辦單位整理歸檔。

縣政府全體會議、常務(wù)會議、縣長辦公會議均作會議記錄。每次常務(wù)會議、縣長辦公會議由分管副主任形成紀(jì)要，報縣政府辦公室主任審查把關(guān)，送主持會議的縣長或常務(wù)副縣長簽發(fā)。工作會議、專業(yè)性會議一般不發(fā)紀(jì)要，只作會議記錄備查，確需發(fā)紀(jì)要的，要經(jīng)會議召集人同意。

6、對會議決定或辦理的事項，原則上由分管副主任跟蹤落實，辦理的過程、結(jié)果以及需辦公室出面協(xié)調(diào)的情況，要及時向縣領(lǐng)導(dǎo)匯報，在職權(quán)范圍內(nèi)做好協(xié)調(diào)工作。

每周主任例會制度

時間：每周一的上午8：15至9：00時召開。

組織科室：秘書組。

牽頭負(fù)責(zé)人：辦公室主任。

參加人員：負(fù)責(zé)政務(wù)的正副主任，秘書、調(diào)研、綜合、信息中心負(fù)責(zé)人。

內(nèi)容：匯報上周主要工作完成情況；報告重大事項辦理情況；匯報本周工作任務(wù)，特別是領(lǐng)導(dǎo)交代的重要事項，涉及全局性的事情。

要求：秘書、調(diào)研、綜合、信息中心負(fù)責(zé)人根據(jù)會議要求各自做好記錄。

每月學(xué)習(xí)制度

一、學(xué)習(xí)時間：每月的第一個星期五下午3：00至5：00時。

二、組織科室：秘書組。

三、牽頭負(fù)責(zé)人：分管秘書組的副主任。

四、學(xué)習(xí)形式：以辦公室集中學(xué)習(xí)為主，各組室組織自學(xué)為輔。

五、參加人員：負(fù)責(zé)政務(wù)的全體干部職工。

六、學(xué)習(xí)內(nèi)容：

1、政治思想和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)；

2、討論解決工作中存在的困難和問題；

3、討論其他臨時決定的重大事項。

七、學(xué)習(xí)要求：

1、集中學(xué)習(xí)時間不得缺席、遲到或早退，如有特殊情況可事先請假，沒有參加學(xué)習(xí)的，以自學(xué)方式補(bǔ)回。

2、各組室需制訂學(xué)習(xí)計劃，認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。

3、做到集中學(xué)習(xí)和個人自學(xué)相結(jié)合。

4、發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實際學(xué)風(fēng)，加強(qiáng)調(diào)查研究，深入基層，掌握基層動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，用理論指導(dǎo)實際工作，確保學(xué)有成效。

節(jié)假日值班制度

一、時間：正常的周六、周日及國家法定節(jié)假日。

二、組織科室：秘書組。

三、人員：每次安排2人值班，一名副主任以上的領(lǐng)導(dǎo)和一名干部或職工。

四、任務(wù)：接收處理上級緊急電文、組織協(xié)調(diào)處理緊急事務(wù)、突發(fā)公共事件。

五、要求：

1、值班人員要保證24小時開機(jī)，不得擅自離開縣城；

2、設(shè)立值班記錄簿，做好值班記錄。

重大事項報告制度

負(fù)責(zé)聯(lián)系縣長、副縣長的各位副主任，秘書、調(diào)研、綜合、信息中心負(fù)責(zé)人在工作中遇到涉及全局性重大事項，或其他重大事項，要及時匯報，以便迅速掌握信息、傳達(dá)縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示精神、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好有關(guān)事項。

財務(wù)報帳管理規(guī)定

為了加強(qiáng)辦公室內(nèi)部財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，提高工作效率，根據(jù)《會計法》、財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)，結(jié)合我辦的實際情況，特制定本規(guī)定。

第一條財務(wù)報銷憑證的種類：

1、當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門監(jiān)制的在有效期內(nèi)的工業(yè)企業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)開具的發(fā)票；

2、當(dāng)?shù)刎斦块T監(jiān)制在有效期內(nèi)的行政事業(yè)性基金票據(jù)和收款收據(jù)；

3、部門自制并經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定人員簽名（或蓋章）的各種款項發(fā)放表、現(xiàn)金支出單及收款收據(jù)等；

4、經(jīng)主任同意開支的其它報銷憑證。

第二條財務(wù)報銷原始憑證的要求：

1、基本要求：真實可靠、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚。

2、具體要求：

（1）單位開具的外來憑證，必須蓋有填制單位的公章（指業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章或結(jié)算專用章等）；個人憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章；單位自制憑證，必須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。

（2）購買實物的憑證，經(jīng)辦人、驗收人、審批人及用途等項必須齊全，大寫和小寫金額必須相符。凡屬于固定資產(chǎn)范圍的，應(yīng)首先到資產(chǎn)管理部門填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，憑固定資產(chǎn)驗收單，辦理支付手續(xù)。

（3）經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件，或在原始憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。

（4）如果憑證項目發(fā)生錯誤，應(yīng)由開出單位重開或更正，并在更正處加蓋開出單位的公章（金額錯誤者不能更正，只能重開）。

（5）因公出差在外取得的住宿發(fā)票，必須開具住宿人姓名、住宿日期、住宿人數(shù)、單價、金額及開具單位的公章等。

（6）憑證的“品名”欄內(nèi)原則上不能填寫諸如“辦公用品”、“電腦耗材”之類名目；“數(shù)量”欄內(nèi)不能填寫“一批”之類描述，購買物品種類確實較多時，可按照上述方式開具，但必須附物品清單，應(yīng)注明物品名稱、計量單位、數(shù)量、單價及金額，并加蓋售貨單位公章。

（7）一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀ū旧砭邆鋸?fù)寫功能憑證除外），應(yīng)使用注明有報銷用途的一聯(lián)作為報銷憑證。

第三條財務(wù)人員報帳時，先將票據(jù)交經(jīng)辦人簽字，交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，再經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)審批交財務(wù)報銷。

第四條報銷單據(jù)要事先按照用途大致分為差旅費，招待費，辦公用品，書籍資料費等類別，當(dāng)事人必須要和財務(wù)人員對照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并填寫相應(yīng)的報銷單，與財務(wù)人員當(dāng)面核實所計算的金額是否相符。

第五條差旅費報銷須填寫差旅費報銷單，寫明出差人的姓名和事由；餐費票據(jù)須注明用餐事由，差旅費超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)說明情況。

第六條差旅費、辦公經(jīng)費和專項經(jīng)費支出報銷金額在費用報銷標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)審批報銷；超過費用標(biāo)準(zhǔn)的支出，一般不予報銷，如有特殊情況，須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，方能報銷。

第七條對借款堅持“前帳不清，后帳不借”的原則，如果借款人有尚未結(jié)清的借款，無特殊原因，一般不予辦理下次借款業(yè)務(wù)，特殊情況須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。日常的費用支出一般在1個月內(nèi)進(jìn)行報帳；借款出差人員回單位后，15天內(nèi)應(yīng)到財務(wù)處報帳。

第八條財務(wù)人員依據(jù)《會計法》的要求對原始憑證進(jìn)行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定更正、補(bǔ)充。嚴(yán)格按國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定及上述財務(wù)審批權(quán)限和與年初預(yù)算辦理會計事務(wù)，對不符合規(guī)定的財務(wù)收支一律不予報銷。

第九條當(dāng)月發(fā)生的支出款項，必須在每月的25日之前報賬（公務(wù)出差人員報賬按上述第七條執(zhí)行），逾期不予報銷；在25日后發(fā)生的支出款項，納入下個月的報賬范圍。

考勤制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，強(qiáng)化公務(wù)員意識，依照《國家公務(wù)員管理條例》，特制定考勤制度。

一、按時上下班

辦公室及屬下各單位的全體干部職工，要嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)工作作息時間，上午8：00—11：30時、下午2：30—5：30時上下班（如有改動，按新規(guī)定執(zhí)行）。不得曠工、遲到和早退。辦公室及屬下各單位建立考勤表，由各分管副主任負(fù)責(zé)檢查。

二、實行上班當(dāng)值制度

秘書組從周一至周五實行人員輪值。當(dāng)值人員必須提前10分鐘上班、推遲10分鐘下班，嚴(yán)守崗位，負(fù)責(zé)整理辦公室的辦公環(huán)境和處理當(dāng)天急辦的事項。

三、實行請銷假制度

1、上班時間要嚴(yán)守工作崗位，如確有私事需要辦理的，必須向分管領(lǐng)導(dǎo)請假，不得事后補(bǔ)假。

2、請假時間1天的，由分管副主任批準(zhǔn)；請假2天以上的，由辦公室主任批準(zhǔn)。副主任請假由主任批準(zhǔn)；主任請假由分管辦公室的縣領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡遇婚、喪、產(chǎn)假及公休時間，嚴(yán)格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。休工齡假時間，由秘書組安排執(zhí)行。

4、請、休假期滿，應(yīng)及時到秘書組銷假。

四、罰則

1、在一年內(nèi)請事、病假累計超過30天以上者，當(dāng)年不再享受休工齡假待遇。

2、凡無故曠工一次（一天）者，由分管領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)事人進(jìn)行批評教育，凡累計曠工三天以上，五天以下的，年終扣除一個月的獎金。年度內(nèi)曠工或者無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內(nèi)累計超過三十天者，按《公務(wù)員管理條例》予以辦理辭退手續(xù)。

3、因工作玩忽職守、擅自離崗，造成損失或影響極壞的，除批評教育外，視情況給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

車輛管理制度

1、辦公室車輛由秘書組具體管理，各組室因事需用車輛，由秘書組統(tǒng)一安排。

2、車輛實行固定使用和統(tǒng)一調(diào)配相結(jié)合，平時以固定服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為重點，急時要服從統(tǒng)一調(diào)度，做到保證重點，兼顧其他。

3、嚴(yán)禁婚喪嫁娶用公車，單位內(nèi)部職工確因特殊原因需用車者必須由分管主任批準(zhǔn)。

4、駕駛員要十分珍惜車輛，重視平時的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的運(yùn)行安全情況，及時排除故障，確保車輛處于良好的待運(yùn)狀態(tài)，做到隨叫隨到。

5、駕駛員要按照有關(guān)保養(yǎng)規(guī)定，做好車輛保養(yǎng)工作，保持車輛處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。當(dāng)車輛有故障時，駕駛員能自修的要盡力自修，不能自修時要及時向秘書組提出檢修意見，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定的廠家修理。除特殊情況外，凡不在指定廠維修或超計劃維修而發(fā)生的費用，一律由駕駛員自理。

6、駕駛員要堅守工作崗位，遵守作息時間。

7、駕駛員要堅持學(xué)習(xí)交通安全知識，自覺遵守各項交通規(guī)則，牢固樹立安全第一的思想，自覺保持良好的心理狀況，不開快車，不開賭氣車，嚴(yán)禁酒后開車，做到安全、高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

8、駕駛員要有良好的職業(yè)形象，在執(zhí)行公務(wù)時從維護(hù)縣政府機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部的形象出發(fā)，嚴(yán)于律己，謙虛謹(jǐn)慎，文明禮貌，按章辦事。駕駛員要以搞好服務(wù)為宗旨，樹立保密觀念，不傳播小道消息，不該問的不問，不該說的不說。

9、駕駛員得不私自跑車，不得以車謀私。

保密制度

一、不該說的機(jī)密絕對不說，不該問的機(jī)密絕對不問，不該看的機(jī)密絕對不看，不該記錄的機(jī)密絕對不記；不在私人電話、通信中涉及機(jī)密；不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件，機(jī)要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

三、對收文和發(fā)文，要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時，必須將個人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計資料等進(jìn)行認(rèn)真清點、交接，不得帶走。

四、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋縣政府或縣政府辦公室印章的，都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準(zhǔn)攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。

五、加強(qiáng)對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，嚴(yán)禁在非保密通信、計算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項。使用計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息；不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息；不能利用外網(wǎng)計算機(jī)處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息；處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马棧徊坏脤⑹謾C(jī)帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>

六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員，凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項，要自覺做到不看、不聽，已經(jīng)知道的要做到不傳。

七、對違反保密制度，造成失泄密事件的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

計劃生育管理工作制度

嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國人口與計劃生育法》、《廣東省人口與計劃生育條例》，自覺實行計劃生育，接受計劃生育管理。

一、開展“文明家庭”活動，夫妻雙方共同實行計劃生育，提倡一對夫妻生育一個子女。

二、育齡夫婦自覺落實計劃生育避孕措施，接受計劃生育技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)。

三、育齡夫婦自覺接受查環(huán)查孕，預(yù)防和減少非意愿妊娠。

四、婦女懷孕、生育和哺乳期間以及夫妻實行計劃生育手術(shù)，依法享受國家規(guī)定的勞動保護(hù)、補(bǔ)償和獎勵。

五、對不實行計劃生育的，按照有關(guān)違反計劃生育的政策規(guī)定處理。

六、協(xié)助掛扶村開展計劃生育工作，完成人口與計劃生育工作任務(wù)。