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為加強管理，規范全局辦公用品的采購、領取及保管行為，既節約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。

一、辦公用品的負責部門

全局所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發放、管理工作，由辦公室統一負責。

二、辦公用品的分類

本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品等。

三、辦公用品的采購

（一）一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據各科所上報辦公用量情況提出采購計劃，報主管副局長批準后，集中購置；

特殊辦公用品的采購，由各科所負責人提出申請，經主管局領導批準后，專門購買。

（二）采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。

（三）辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優選買，不從中謀取私利，采購實行雙人雙崗制。

四、辦公用品的領取

各科所（室）應指定專人負責本部門辦公用品領用。一般辦公用品可根據工作需要，由各科所指定人負責填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經科室負責人簽字后，直接到辦公室領取。

特殊辦公用品需經科室負責人、辦公室主任、主管領導鑒批后，由使用科所辦理領用手續。

五、辦公用品的發放與管理

（一）一般辦公用品的發放，由辦公室管理人員依據經各科所負責人簽字后的《辦公用品請領單》，直接發放各使用科室。

特殊辦公用品的發放，需由使用科室辦理有關領用手續后發放。

（二）每月25日前，各科所負責人將主管領導簽字的《辦公用品請領單》及電子版報辦公室，每月5日前，辦公室采購人員將各科所《辦公用品請領單》進行匯總報主管局長審批。

（三）辦公室要建立辦公用品管理臺帳，做到采購有手續、發放有登記。

六、其他要求

（一）全局每一工作人員對使用辦公用品的使用要注重節約，反對浪費，提高辦公用品使用效率。

（二）對計算器等較高檔的辦公用品使用須妥善保管，調離本局時應及時交回辦公室。

（三）本辦法自下發之日起執行。