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摘要：本文從高校房產管理現狀入手，闡述了房產管理系統的內容，并借助中國石油大學（北京）國資處房產管理信息化的實踐經驗指出房產管理信息化的意義和重要作用。

關鍵詞：房產管理；信息化；高校

高等學校的房產資源是辦好學校的必要物質條件，其使用效率和完好程度的高低是衡量一個學校辦學效益和管理水平的重要標志之一。近年來，隨著高校規模的不斷擴大，計算機技術的不斷發展，利用信息化的手段進行房產管理成為當前高校房產管理的必然趨勢。

1高校房產管理現狀

1．1管理方式落后。目前，國內大部分高校的房產管理還是以圖紙、表格等手工管理的狀態，即使使用計算機，也只是使用OFFICE軟件，停留在單機操作，沒有實現內部的網絡互連。這種狀態操作繁瑣，不易統計和保存，已經越來越滿足不了日常管理的需要。1．2信息交流不暢。房產管理部門所掌握的是全校房屋的資產總值、房屋面積以及整棟樓的用途，但是每棟樓的內部結構、完好程度、人員信息和使用狀況只有使用人最清楚。以上這些信息是相互獨立、互不溝通的，容易導致校內房屋利用率不均衡，造成部分單位空余房屋較多，部分單位非常擁擠。久而久之，學校的資產管理部門容易失去宏觀調控功能。產生這種情況的原因主要是房產管理部門與房產使用部門缺乏信息溝通，從而影響高校房產資源的投入產出比。

2高校房產管理系統的主要內容

2．1基本信息管理。房產資料基于其獨特的屬性，基本信息應該包括以下兩方面內容：①反應位置的空間數據，例如樓層高度、室內結構、房間及公共空間的分布等圖紙信息。②反應房屋的屬性數據，例如樓宇名稱、樓層、使用單位、房間面積、房間名稱、房間內人員信息等。以上數據初始化時為確保數據準確，應聘請專業測繪公司精確測量每間房屋，將圖形與數據有機結合，在信息系統中建立完善的數據庫。2．2政策信息管理。為使廣大教職工更好地了解學校房產政策信息，將有關房產管理的規章制度，房產使用收費制度、房產使用分配細則、房產有關的辦事流程等信息納入房產管理系統，使房產管理公開、公平、公正。2．3輔助信息管理輔助信息是系統正常運行的基礎，根據實際需要可以添加和修改，并通過輔助庫進行相關操作，保持系統信息的準確性、安全性和完整性。

3高校房產信息化建設的作用和意義

3．1簡化操作，提高管理水平。房產管理系統較之用excel電子表格手工管理，可以使管理人員減輕工作強度，提高工作效率，并且全面掌握各類房產詳細信息。另外，隨著教育部要求上報房產信息越來越多，分類越來越細致，房產信息化管理可以滿足更加快捷、準確地上報數據，實現更加高效、方便的管理。3．2合理配置資源，提高房產使用效率。目前，房產分配大部分是由使用單位提出書面申請，而后管理部門領導簽字批準，這樣在分配時難免會受到個人情感因素的影響。使用房產管理系統，結合相關政策規定的標準，按照使用單位的人數進行定額分配，可以充分保證分配的公平公正。這樣可以提高房產的使用效率，避免房產資源的閑置，實現房產資源的有償使用，從而達到合理配置、均衡優化的目的。3．3動態管理，提高數據準確性。利用房產管理系統進行房產管理，當房屋的使用情況、人員情況、用房性質等基礎信息發生變化時，管理人員可以對變化的數據屬性及時修改和調整，這樣可以保證數據的準確性、完整性和統一性，從而實現房屋的動態管理。房產管理系統可以實現對房產資源的有效管理，實時跟蹤更新數據，為決策者提供更加全面準確的數據信息。3．4便捷查詢，為決策者提供有效依據。利用房產管理系統，管理人員和使用人員都可以全面、準確地掌握學校各類房屋的基本信息和使用情況。房產管理部門可以方便快捷查詢統計各類用房信息，并及時上報給主管領導，從而為領導決策提供有效的依據。另外，房產管理部門可以通過房產管理系統國家、學校出臺的有關房產的政策公告，方便廣大教職工實時查看。

4中國石油大學（北京）房產管理信息化的實踐與經驗

中國石油大學（北京）國有資產管理處負責全校房產管理，經過多年實踐，探索出了一條信息化道路。之前，只有少數幾棟樓有電子版CAD圖紙，可以直接獲取所需電子信息，其余樓宇均只有紙質藍圖。無CAD圖的樓宇在經過多次學院的分離、合并、擴大等變更，房間布局、結構與原有藍圖已經相差很遠。舊樓的數據多數是從陳舊的檔案圖里圖解出來提取的，精度很難達到要求，提取數據的勞動強度大，數據的可靠性和現實性沒有保證。如：有些為房間使用面積，有些則是建筑面積，統計口徑不一致，致使在核算院系科研用房收費和上報主管部門報表時，面積有一定誤差。為此，中國石油大學（北京）引入房產管理系統，借助計算機手段進行房產管理。首先聘請專業測繪公司對全校房屋進行精確測量，包括每棟樓房間面積、公共空間面積等，并繪制CAD圖紙。然后將包含多字段的數據、圖紙經過各使用單位核實后導入房產管理系統，而后如有變動，實時更新。如此，可以使管理部門和廣大教職工對全校用房情況一目了然，方便查詢統計；也使得中國石油大學（北京）科研用房收費工作公開、公平、公正，避免了不必要的糾紛。

5結論與展望

房產管理信息化是提高高校房產管理水平和工作效率的有效途徑，對于實現房產資源合理配置，提高房產資源使用效益具有重要意義。目前，很多高校已經意識到房產信息化管理的必要性和重要性，但是在實際工作中如何改進工作方式方法，真正實現房產管理的準確性、時效性、公平性還需進一步探索。

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作者:曹希 程冬梅 單位:中國石油大學（北京）國資處