1檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀

1.1信息化管理意識淡薄。科技的飛速發(fā)展，帶來的是計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及。現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到檔案管理領(lǐng)域，這幾乎從根本上改變了傳統(tǒng)的檔案管理方法和手段，過去單一的紙質(zhì)檔案管理模式，逐步地演變成紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理齊頭并進(jìn)的管理模式，其中網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展明顯，但是檔案管理者的工作意識及思想觀念依舊很落后，認(rèn)為現(xiàn)代信息設(shè)備只是傳統(tǒng)管理方式的小補(bǔ)充，傳統(tǒng)的管理模式依然存在。很多的檔案工作者信息化意識淡薄或者認(rèn)識較淺，并沒有認(rèn)識到電子文件已經(jīng)成為我國重要的戰(zhàn)略信息資源，甚至意識不到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的重要性和迫切性。若在具體的工作中遇到網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險時，大多數(shù)的檔案管理者表現(xiàn)出的是無所適從，對于網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對沒有一點(diǎn)兒經(jīng)驗(yàn)可談，檔案管理工作者整體缺乏必要的信息化管理意識。

1.2信息化管理專業(yè)基礎(chǔ)知識較薄弱。信息技術(shù)的日新月異，在客觀上要求檔案管理工作者要及時地更新自己的技能方法，以免被淘汰。現(xiàn)在的檔案管理工作者本身只是一群具備基本檔案管理知識的人群，他們不能等同于信息技術(shù)專業(yè)人員，而且自身缺乏必要的信息安全意識，大部分的檔案管理者幾乎意識不到自己在信息安全技能上存在的問題。現(xiàn)實(shí)的環(huán)境中強(qiáng)制性的專業(yè)水平提升制度極度缺乏，定期的培訓(xùn)機(jī)制嚴(yán)重匱乏，檔案管理者的信息安全能力和實(shí)際的工作要求處于脫節(jié)狀態(tài)。整個檔案信息管理隊(duì)伍呈現(xiàn)出年輕的檔案管理者缺乏檔案管理知識、老的檔案管理者雖掌握了檔案管理知識卻對信息技術(shù)能力毫無培養(yǎng)的狀態(tài)，甚至很多具備檔案管理知識和信息安全能力的年輕檔案管理者，會因待遇、職稱、工作前景等問題改行，使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。

1.3信息化管理制度不夠健全。當(dāng)下，我國對檔案管理工作者的準(zhǔn)入制度（檔案管理工作者從業(yè)資格制度等）并未展開全面的實(shí)施，對新進(jìn)檔案管理工作者的計算機(jī)能力、信息安全素質(zhì)等方面的基本素質(zhì)如何，幾乎一無所知，各級檔案部門選拔培養(yǎng)檔案干部時缺乏明顯的專業(yè)指向性，只是依靠主管機(jī)關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)對調(diào)入人員各項(xiàng)素質(zhì)要求的掌握。那些從事檔案管理工作時間較長的老同志，他們的現(xiàn)代信息技術(shù)能力嚴(yán)重缺乏，其信息安全素質(zhì)低下。同時，有關(guān)信息安全技能方面的考核內(nèi)容，在檔案工作者技術(shù)職級晉升的各項(xiàng)考試中體現(xiàn)并不明顯，部分人事管理部門缺乏提高和激發(fā)檔案工作者自身信息安全素質(zhì)的主動性和激勵機(jī)制。

2提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對策

2.1加強(qiáng)對檔案管理工作者敏銳感和責(zé)任感的培養(yǎng)。在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐步地被各種新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案部分掩蓋，檔案管理工作者原本的素質(zhì)已經(jīng)不能滿足當(dāng)下工作的實(shí)際需要。在實(shí)際的檔案管理工作中，工作人員要認(rèn)識到檔案事業(yè)向前發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)性和必要性，作為從事基礎(chǔ)性檔案管理工作的人員需要認(rèn)識到這一點(diǎn)，學(xué)會將工作的著力點(diǎn)延伸到未來，堅(jiān)持“以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)”的原則。

摘要：隨著社會不斷進(jìn)步，信息化逐漸滲透到各行各業(yè)中。醫(yī)院作為高技術(shù)行業(yè)，也在不斷發(fā)展中。為響應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展需求，檔案管理作為醫(yī)院管理重要環(huán)節(jié)，逐步趨向信息化發(fā)展，但當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)才剛起步，還存在許多問題，本文通過分析醫(yī)院檔案管理存在的問題，提出針對性對策及措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；存在問題；信息化建設(shè)；應(yīng)對措施

隨著信息化廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，檔案管理實(shí)行信息化建設(shè)成為醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需求，也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前醫(yī)院信息化檔案管理仍存在部分問題，阻礙醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展與管理步伐，需及時解決。

1醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)意義

1.1實(shí)行檔案管理信息化建設(shè)可從根本上提高檔案管理工作效率。檔案管理作為一項(xiàng)復(fù)雜且工作量龐大的工作，涉及到醫(yī)院職工酬勞計算、編制、崗位變動、工作經(jīng)歷、病人資料等多個方面，若僅使用人工統(tǒng)計，需投入大量人力、物力資源，增加成本，還會加大差錯率。通過建立信息化檔案管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資料共享，提高檔案整理、存檔速度，有效提高檔案管理效率[1-2]。1.2提高醫(yī)院自身實(shí)力。醫(yī)院建立信息化檔案管理系統(tǒng)，可有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案共享，為醫(yī)院相關(guān)管理部門提供準(zhǔn)確、真實(shí)的信息，為相關(guān)科室研發(fā)新技術(shù)或臨床治療病人提供科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)資料[3]。1.3提高人力資源管理水平。信息化建設(shè)可使檔案管理規(guī)范化，對醫(yī)院人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理及有效維護(hù)，防止人力資源信息遺失。同時還能規(guī)范人力資源管理流程，使其有序開展。

2當(dāng)前信息化檔案管理存在問題

摘要:信息技術(shù)的發(fā)展為教學(xué)檔案管理提供了新途徑，面對資料來源分散、形式豐富的教學(xué)檔案，采用信息化管理模式不僅可以提高管理效率，保證歸檔的及時性和完整性，同時可以實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，提高資源利用率。本文主要分析了當(dāng)前教學(xué)檔案信息化管理中存在的問題，并提出了提高教學(xué)檔案信息化管理水平的策略。

關(guān)鍵詞:教學(xué)檔案;信息化管理;研究

一、前言

隨著教學(xué)管理改革的進(jìn)行，學(xué)校逐漸意識到教學(xué)檔案管理的重要性，將該項(xiàng)工作作為教學(xué)管理中的一部分。由于學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、教學(xué)活動也越來越豐富，教學(xué)檔案的內(nèi)容增多，形式也不再局限于書面文字，傳統(tǒng)的管理方法顯然已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。在這種形勢下，教學(xué)檔案的信息化管理已經(jīng)成為一種必然，如何利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高教學(xué)檔案管理水平，是所有教學(xué)檔案管理者必須要思考的問題。

二、教學(xué)檔案信息化管理中存在的問題

(一)對檔案信息化的認(rèn)識存在誤區(qū)

摘要：在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下，信息技術(shù)成為了各行各業(yè)的“寵兒”，其中在檔案管理工作中采取信息化建設(shè)符合時展的要求，其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中采取信息化建設(shè)作用明顯，可提到檔案管理質(zhì)量與效率，故此，在本文中主要探究了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理采取信息化建設(shè)的意義以及發(fā)展對策，為檔案管理工作的有效性奠定理論保障。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府；檔案管理；信息化建設(shè)

一、新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理采取信息化的意義

1.符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作特性的要求。在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下以及科學(xué)技術(shù)的不斷完善性，信息技術(shù)已經(jīng)成為了最為主要的內(nèi)容，并且在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中得到廣泛應(yīng)用。從屬性分析，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作政治性強(qiáng)，且數(shù)量大、內(nèi)容多，如采取傳統(tǒng)檔案管理工作容易出現(xiàn)失誤現(xiàn)象，導(dǎo)致漏洞出現(xiàn)，嚴(yán)重制約了檔案管理的基本性質(zhì)。然而在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中采取信息化建設(shè)，可以完善檔案管理的有效性，促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作能夠更好、更快的完成。2.方便日后檔案資料查找。將信息化技術(shù)應(yīng)用在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門檔案資料的分類管理，并且能夠幫助工作人員及時且快速的查找。從傳統(tǒng)模式分析，因?yàn)閷儆谌斯n案管理，所以在查找檔案資料的時候不僅浪費(fèi)大量的時間，并且還容易出現(xiàn)檔案資料混淆的現(xiàn)象。然而積極采取信息化建設(shè)，則有效解決這一問題，通過計算機(jī)輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，便快速找到檔案資料的所在位置以及電子版本，避免出現(xiàn)檔案管理資料出現(xiàn)失誤現(xiàn)象。3.減輕檔案管理人員的工作量。眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理是以手工整理為主，其檔案管理人員的工作量重大，并且還無法保證檔案的有效性。然而將其信息化融入其中，便真正減少檔案管理人員的工作量，提高檔案管理的效率。從另外一個角度分析，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料容易出現(xiàn)遺失或者保存不當(dāng)現(xiàn)象，導(dǎo)致資料損失，嚴(yán)重影響了檔案資料的全面性，然而在信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)電子版檔案資料整理，減少資料破損或者遺失現(xiàn)象，真正提高了檔案管理的質(zhì)量與效率。

二、現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

從整體角度分析，目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)呈現(xiàn)出諸多缺陷，現(xiàn)狀不容樂觀，其一是缺乏專業(yè)的檔案管理人員，因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理是比較復(fù)雜的工作，尤其在信息化建設(shè)中需要懂檔案管理知識與計算機(jī)技術(shù)的工作人員，但是目前大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府欠缺這類人才，經(jīng)常存在懂計算機(jī)技術(shù)的人員不懂檔案管理知識，懂檔案管理知識的人員不懂計算機(jī)知識，如此一來，則無法真正實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化的有效性。其二是未制定系統(tǒng)化的檔案管理模式，雖然在相關(guān)政策的引導(dǎo)下大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府已經(jīng)實(shí)施了檔案管理的信息化，但是卻沒有形成一個系統(tǒng)，也沒有針對性的構(gòu)建一個完整的檔案室，比如想要需要查戶口以及保險，那么則需要先去戶口部查戶口，然后再去逼得部門查保險，這樣不僅浪費(fèi)時間與精力，并且效果不盡人意，因此，可以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立檔案室的相互整合，保證其統(tǒng)籌性。

為切實(shí)做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據(jù)《關(guān)于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求檔案工作人員

檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔了工作責(zé)任心強(qiáng)，具有豐富檔案管理知識的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

一、成人教育檔案管理存在的問題

1.對檔案管理缺乏重視，制度不健全目前，成人教育的學(xué)生主體大部分是社會在職職工，學(xué)生生源比較復(fù)雜，且學(xué)校對成人教育檔案工作的重要性沒有認(rèn)識到位，因此，在檔案管理機(jī)構(gòu)中檔案員多為兼職，檔案管理人員檔案意識不強(qiáng)，檔案管理不規(guī)范，沒有對成人教育檔案工作進(jìn)行必要的檢查和創(chuàng)新，只是采用傳統(tǒng)的管理模式，這在一定程度上制約了檔案管理工作的深入開展和利用，成為成人教育檔案管理工作很難適應(yīng)教育發(fā)展的重要原因。同時，成人教育檔案管理工作缺乏一套完善的檔案管理制度。學(xué)校對成人教育的檔案管理工作有很大的隨意性，歸檔材料不明確、管理工作不規(guī)范等現(xiàn)象都制約著成人教育有關(guān)資料的整理歸檔工作。

2.成人教育檔案管理隊(duì)伍薄弱，管理人員缺乏專業(yè)知識學(xué)校成教學(xué)生檔案管理隊(duì)伍普遍比較薄弱，大多數(shù)的學(xué)校沒有設(shè)置專門的成教檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員往往兼職其他工作，大多數(shù)未受過專門的檔案管理培訓(xùn)，缺乏檔案業(yè)務(wù)知識，在實(shí)際工作中無法鑒定材料的價值，如永久材料、長短期材料混合歸檔，還有一些需要?dú)w檔的成教材料沒有及時歸檔，這都給檔案管理帶來困難。由于成教檔案管理人員多數(shù)兼職其他工作，無法投入較多的時間和精力來完成檔案管理工作，大大降低了檔案的質(zhì)量。

3.成教檔案管理模式陳舊、效率低下學(xué)校成教檔案材料普遍隨意放在幾個柜子里，容易丟失。還有部分歸檔材料內(nèi)容不全，不按照檔案管理中規(guī)定要求去做。現(xiàn)代教育是一種信息化教育，目前成教檔案管理軟件很少，嚴(yán)重影響檔案的查閱和利用，難以形成服務(wù)功能的多元化以及檔案管理者和信息需求者之間的良好互動。

二、改進(jìn)成人教育檔案工作的建議

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案管理意識成人教育的檔案工作是學(xué)校辦好和發(fā)展成人教育事業(yè)的重要基礎(chǔ)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是搞好檔案管理的關(guān)鍵，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將檔案工作納入到教學(xué)工作計劃中，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時解決檔案中遇到的問題。增強(qiáng)檔案管理意識就是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及成教檔案管理者在成教工作中所處地位和作用的認(rèn)識，增強(qiáng)成教相關(guān)資料都必須存檔的意識，充分認(rèn)識檔案管理在成人教育工作中的重要意義。

摘要:當(dāng)前我國正處于知識經(jīng)濟(jì)時代，利用知識管理可以促進(jìn)知識經(jīng)濟(jì)形成一種新的管理理念，從而可以獲得更多行業(yè)的青睞，可以在各個領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用知識管理，在檔案管理中利用知識管理理念獲得明顯的作用，提升檔案管理的整體水平。

關(guān)鍵詞:檔案管理;知識管理;相關(guān)問題

知識管理這種管理方法就是利用各種知識進(jìn)行管理，將已有的知識進(jìn)行保存，在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)的巨大壓力下，檔案可以承載人們珍貴的記憶，和知識管理具有十分密切的關(guān)系，在檔案管理中知識管理發(fā)揮著非常重要的作用，因此檔案工作者需要明確知識管理理念，在工作領(lǐng)域中運(yùn)用知識管理這種新型的管理方法，使自身的創(chuàng)新能力得到提升，從而在社會發(fā)展的過程中實(shí)現(xiàn)自我價值。

一、知識管理的特征和核心

(一)知識管理的定義。知識管理在當(dāng)今的管理領(lǐng)域中屬于創(chuàng)新管理，當(dāng)前還沒有得到廣泛的認(rèn)可。以網(wǎng)絡(luò)的定義為基礎(chǔ)，知識管理主要針對的對象就是知識、知識創(chuàng)造過程、知識應(yīng)用等各種活動，從而可以使組織共享顯性知識和隱形知識。(二)知識管理的特征對于知識的流動性和共享性給予重視，對于集體智慧進(jìn)行利用，從而提高組織自身的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力，使組織在激烈的競爭當(dāng)中獲得一席之地，對于組織的職工給予精神鼓勵，使員工自身享有一定的權(quán)力和責(zé)任，從而將員工自身的自覺性和能動性等充分的發(fā)揮出來，組織對知識和人才給予重視，在組織內(nèi)部建立學(xué)習(xí)型組織。(三)組織知識管理的核心。實(shí)現(xiàn)組織的知識管理主要就是識別組織的各種信息和知識，并且進(jìn)行全面的收集和科學(xué)的分類，對于各種相關(guān)的知識進(jìn)行共享，促進(jìn)知識創(chuàng)新，并且不斷實(shí)現(xiàn)知識增值，這樣才可以提升組織的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。知識管理的核心就是建設(shè)有關(guān)知識運(yùn)用和創(chuàng)造的組織，知識是組織重要的戰(zhàn)略資源，可以更好的和其他組織競爭，組織要更加嚴(yán)格的管理知識資源，可以利用知識共享的方式將知識的價值在最大限度上發(fā)揮出來，使組織的知識資源得到豐富，從而建立有關(guān)新知識共享的機(jī)制。組織為服務(wù)對象提供的產(chǎn)品和服務(wù)當(dāng)中也要蘊(yùn)含著知識，在組織的實(shí)際經(jīng)營管理模式當(dāng)中利用知識管理，創(chuàng)新組織管理。

二、檔案管理的現(xiàn)狀

一、準(zhǔn)確掌握現(xiàn)代化管理技能

對于檔案管理尤其是城市建設(shè)檔案管理的形成，一般來說要經(jīng)歷文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔等程序，這些程序主要都是由人工的手寫操作來完成的。但是，我們現(xiàn)代化的城市建設(shè)檔案管理要和時代接軌就要充分的掌握電子計算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)，并且做到現(xiàn)代化技能的準(zhǔn)確掌握。這樣才能將電子計算機(jī)的便捷操作和以上的檔案管理程序相融合使得程序簡單、方便、快捷。這樣就逐步的實(shí)現(xiàn)了辦公自動化。而這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要城市建設(shè)檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。所以需要我們的工作人員積極地鍛煉并提升掌握專業(yè)技術(shù)的技能。最后，我們國家在全國范圍內(nèi)實(shí)施數(shù)字化城市的建設(shè)，這種先進(jìn)的管理方式和方法在城市建設(shè)檔案管理同樣適用。我們要將信息化和數(shù)字化作為檔案管理和時代接軌的契機(jī)和抓手。這樣我們的城市建設(shè)檔案工作者就要積極的將這些技術(shù)和信息與自身的崗位職責(zé)結(jié)合到一起，在學(xué)習(xí)的過程中不斷地進(jìn)行實(shí)踐操作。這樣可以提升自身的專業(yè)素養(yǎng)以及豐富了自己的信息化知識，逐步地和現(xiàn)代前沿技術(shù)接軌。

二、運(yùn)用數(shù)字化理念進(jìn)行城市檔案管理

可以說，在城市建設(shè)檔案管理的工作中，信息量的匯集使得我們應(yīng)該學(xué)習(xí)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，不斷地整理檔案，并將城市建設(shè)檔案和先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，摒棄之前陳舊的工作方式，摒棄繁瑣的復(fù)雜勞動。具體來說，之前的城市建設(shè)檔案管理中，在工作人員進(jìn)行立卷工作的時候，要注重理解每一種類型。所以，工作者要針對自己的準(zhǔn)確理解對于每一種類別的文件進(jìn)行整理和運(yùn)用。在這里，因?yàn)槊總€人的理解方向是不一樣的，就算是針對同一份文件也有著不同的分類，這樣就容易出現(xiàn)一些不好的狀況。不利于檔案工作的進(jìn)行。但是如果我們可以充分的運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和時代接軌，充分的將數(shù)字化的技術(shù)應(yīng)用到其中，在整理的過程中要將數(shù)字化的電子傳輸以及電子軟件進(jìn)行歸類，將這些立卷工作的分門別類，之后將這些類別整理成目錄進(jìn)行紙質(zhì)打印，這樣就可以有著清晰的類別，摒棄了之前沒有秩序的分類，不論哪個人來進(jìn)行工作，都可以根據(jù)計算機(jī)并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件的整理，并可以很輕松的進(jìn)行檢索，輕而易舉的找到自己需要的檔案。運(yùn)用數(shù)字化的方式，一切歸納和整理的工作都可以通過程序進(jìn)行檢索。這樣是對工作效率做了很大的提升。充分的將計算機(jī)的優(yōu)勢發(fā)揮了出來，并減少了人工操作的困難。這樣和時代技術(shù)的接軌，對于城市建設(shè)檔案管理來說是一個質(zhì)的飛躍。

三、不斷的加強(qiáng)繼續(xù)教育

可以說，要是想讓城市建設(shè)檔案管理和時代接軌，做到真正意義上的與時俱進(jìn)，再借助技術(shù)的基礎(chǔ)上，還要注重工作人員的繼續(xù)教育。因?yàn)槲覀兊挠行n案管理人員年齡比較大，并且已經(jīng)習(xí)慣了陳舊的操作方式方法。所以，我們的城市建設(shè)檔案管理員首先要明確繼續(xù)教育的原則從而選擇課程內(nèi)容。立足于繼續(xù)教育學(xué)校角度考慮，我們的教育課程要具有專業(yè)性，并且按照一切從實(shí)際出發(fā)的原則，做到具體問題具體分析。要根據(jù)工作崗位的性質(zhì)進(jìn)行分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。學(xué)校課程安排要做到學(xué)以致用。我想工作人員具體要做到以下幾點(diǎn)。第一，勤奮的吸納并學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識。這還需要學(xué)校給前來學(xué)習(xí)的檔案管理專業(yè)的人員準(zhǔn)備一套比較全面的學(xué)習(xí)教程，從而盡快的提高城市建設(shè)檔案管理工作人員的檔案管理知識和素質(zhì)。其次，要積極的學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代知識。在熟練的掌握計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上不斷的將各類軟件技術(shù)，科學(xué)方式應(yīng)用到城市檔案管理建設(shè)中來，這樣的融會貫通也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。所以我們的檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)、計算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。不要止步不前和先進(jìn)的時代脫鉤。六、結(jié)束語總而言之，我們已經(jīng)對于如何科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行城市建設(shè)檔案管理和現(xiàn)代社會相結(jié)合做出了一些有意義的分析。所以在宏觀上，我們的城市建設(shè)檔案管理的工作者作為管理工作主要成員要努力的豐富自身的知識以及專業(yè)素養(yǎng)，要真正的做到與時俱進(jìn)，從而不斷地為現(xiàn)代化社會以及信息化社會做貢獻(xiàn)，同時還能提升城市建設(shè)檔案管理的工作質(zhì)量以及效率，充分的運(yùn)用科學(xué)的管理方法將城市建設(shè)檔案管理工作推進(jìn)新紀(jì)元。

一、傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式面對的問題

1.企業(yè)檔案鼎新緩慢

隨著改革開放播下種子的不斷生長，傳統(tǒng)的檔案管理制度已滯后。與此同時，新的檔案管理制度還沒有形成，這就限制了檔案管理工作的發(fā)展。在我國的現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制下，第一是因?yàn)閲衅髽I(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的主宰者，是以，決定著經(jīng)濟(jì)的成長，第二是因?yàn)榉枪兄埔苍诓粩喑砷L。因此，國有企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，即如何適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)制度的發(fā)展，如何建立滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理制度；非公有制的企業(yè)都希望建立新的檔案管理制度，根據(jù)各自的特點(diǎn)建立適合自身企業(yè)的管理制度，從而提升企業(yè)的競爭力。新制度和舊制度處于交替的階段，檔案的管理工作也在觀察，等待，不知道如何行動。

2.企業(yè)檔案看法的落伍

檔案管理不僅僅是技能，也是看法的表現(xiàn)。但是，從現(xiàn)在的技術(shù)程度來說，檔案管理還是不能達(dá)到較為理想的程度，因此，還是要憑借人的智慧和能動性，和員工的積極參與。但是企業(yè)當(dāng)中的很多員工，甚至包括比較高級的管理人員，對于檔案的認(rèn)識還是十分落后，不能做到與時俱進(jìn)，沒有充分認(rèn)識企業(yè)的知識資源。所謂的檔案，不僅僅是要記錄檔案的歷史知識，還要對現(xiàn)實(shí)的情況有所借鑒。除了紙質(zhì)的檔案，現(xiàn)在還有電子檔案一說，可以說現(xiàn)在的檔案已經(jīng)出現(xiàn)數(shù)字化的趨勢。

3.企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的職位低下

摘要：近幾年，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，不斷增加的信息量也使得文書檔案管理的地位在單位中日漸重要。基于此，本文圍繞文書檔案管理工作進(jìn)行分析和研究，分析在文書檔案管理中現(xiàn)存的問題，并對解決問題的優(yōu)化措施進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：文書檔案管理；問題；對策

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各個單位對文書檔案管理工作的要求也越來越高。想要處理好單位的文書檔案管理工作就必須要對其作出科學(xué)有效的優(yōu)化對策。

1文書檔案管理中存在的問題

1.1對文書檔案管理的重視程度不高

由于單位的領(lǐng)導(dǎo)對文書檔案管理工作的不重視，在很多的職能中，文書檔案管理工作處于較低的地位。導(dǎo)致很多單位專門進(jìn)行文書檔案管理工作的人員少，甚至有很多都是兼顧其他工作，很容易在管理中出現(xiàn)錯誤[1]。