導語：如何才能寫好一篇信息工作交流材料，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、搞好調研，當好參謀助手，更好地為中心工作服務

要把為領導出主意、當參謀作為調研工作的出發點和落腳點，緊緊圍繞縣委的中心工作，把握法院工作重點，深入實際，深入業務部門加強調查研究，在領導決策中當好參謀助手。一是圍繞縣委的中心工作展開調研。黨的十六屆四中全會提出了全面加強黨的執政能力建設的總體要求和戰略構想。對此，全國各級黨委和政府積極響應，把提高黨的執政能力放在首要位置來抓好落實。體現在具體工作上，就是要促進經濟發展，提高綜合國力，提高人民群眾生活水平。而近年來，我縣縣委本著優化發展環境、創建誠信灤縣的原則，把經濟建設放在首位，不斷加大投入，優化經濟環境，招商引資工作取得了較好成效。作為基層政法機關，法院在為提高黨的執政能力服務、為經濟建設服務、為維護社會穩定服務、為維護廣大群眾根本利益服務上，發揮著不可替代的重要作用。因此，作為法院重要綜合部門的辦公室，必須要站得高，看得遠，圍繞全縣的整體和中心工作，跳出法院抓調研，從而當好領導的參謀助手，服務領導的決策，使法院各項工作決策更加科學、合理，能夠更好地為全縣中心工作保駕護航。二是圍繞審判工作抓調研。說到底，法院的中心任務就是要抓好立案、審判、執行等項業務工作，脫離了這些抓其他，就是舍本逐末，就是無根之木。因此，辦公室和全院各單位，在進行調查研究的時候，也必須要圍繞審判工作這個中心，挖深、搞細，抓出一些實實在在的東西，從而使領導能夠更加清楚地認識審判工作中的經驗、不足，并據此做出正確的決策。三是圍繞實際抓調研。從今年來看，我院的調研工作可以說是有喜有憂。喜的是，各單位搞調查研究的積極性較往年有很大提高，調研文章的數量大幅度增加；憂的是，很多調研的質量不高，紙上談兵的多，切合實際的少，人云亦云的多，真知灼見的少，閉門造車的多，實際挖掘的少。甚至還有一些是從網絡、報紙、雜志等抄襲的。這樣一來，調查研究不但起不到給領導提供參謀的作用，反而會耽誤領導時間甚至引起決策的失誤。因此，在調研工作中，必須要緊密結合實際，深入到基層，深入到根源，抓出一些根本性的東西，以調研工作來服務領導決策，推動全院的工作。

二、加強信息反饋，提供決策依據

創新，已成為當今社會的主旋律，成為經濟發展和社會進步的源泉和動力。法院的整體工作和各個單項工作，也都在不斷地進行著創新和發展。這使得院領導也必須要在領導方式、決策方式、思維方法、工作作風等諸方面出現新的轉變。而在其中，調研和信息工作起著重要作用。這就要求我們，在加強調研工作的同時，還要解放思想，開拓創新，緊跟時展和領導工作的步伐，認真搞好信息反饋工作，并使信息反饋工作不斷有所發現、有所創造、有所前進，更好地為領導決策提供科學依據。一是圍繞領導、業務科室和群眾關注的熱點、難點問題，不斷拓寬信息來源。辦公室要根據“足夠的數量，較高的質量，極強的時效”這一要求，加大信息反饋的力度。要緊緊圍繞法院中心工作、重點工作開展信息反饋，從而服務于法院政務、審判業務和法官隊伍建設。要切實貼近實際，及時報送領導關注的重大問題的信息，全面反映法院審判業務和法官隊伍建設情況的信息，真正發揮信息反饋的功能，起到為領導決策服務的作用。二是必須端正信息報送的態度。要擯棄信息功利主義，防止為了發表信息而報送信息的心態，不能使信息僅停留于“報流水帳”上，而要進行分析、提煉，真正把對領導決策、對加強法院審判業務建設和法官隊伍建設有參考價值和借鑒價值的信息及時、準確地加以報送。要杜絕片面追求信息的數量的思想。今年我院規范化管理工作的制定實施，把信息工作納入了加分考核內容，這使得一些單位和干警受功利思想的影響，把追求信息數量放在了首位，有的干警甚至一天中報送信息達十幾二十幾篇。可以想見，這樣的信息肯定是毫無價值可言。雖然信息的數量承載著一個地域或部門的工作情況，但這只是一個表象，而不是實質。真正決定信息工作水平高低的是信息的質量，而信息的質量取決于信息的價值量。也就是說，要看對領導決策、對加強法院審判業務建設和法官隊伍建設是否具有參考價值、借鑒價值的信息的量以及參考借鑒程度。三是必須增強信息報送的針對性和時效性。有的單位和個人，在報送信息時，僅僅為了完成任務，而不注意信息的針對性和時效性。比如就審判工作信息講，一個案件審判結束，實體結果出來之后，應當馬上報送信息，至遲也不能超過上訴期限。而就我院情況看，有的審判工作信息，判決已經生效三個月，才把案件有關信息報上來，這樣的信息，已經沒有時效性了。在信息的收集和處理上，必須要有明確的目的性和針對性，不能眉毛胡子一把抓，不管是什么信息，不管是不是有用，就一古腦地報上來，這樣，就會由于“貨不對路”而難以派上用場，多了，就容易形成信息堵塞，使信息反饋為領導服務的功能大打折扣。

三、健全工作機制，提高工作水平和質效

為確保信息文秘工作優質高效運行，更好地發揮信息文秘工作以文輔政的作用，要盡快建立完善的工作運行機制。一是要建立一套運行程序和把關制度。對文稿的起草、修改、送審、簽發、校對、印發等各個環節，都要明確責任人員，提出明確的規定和要求。重要文稿如工作總結、工作意見、重要文件等，一般要先請院領導談思路、出題目，辦公室根據領導意圖認真構思，初稿形成后經院領導班子討論、修改，最后交院長決定發文。二是堅持信息調研通報制度，辦公室要堅持每半年對信息報送情況及上級采用情況、調研文章上報及采用情況進行通報、總結，并對下一步信息工作提出要求，推動信息工作的健康發展。三是信息調研工作要有周密的計劃性。今年，我院辦公室對信息調研做了任務性計劃，成效比較明顯。但是，由于信息人員較少，計劃性還不夠，計劃還比較籠統。明年，辦公室要進一步對信息調研工作進行計劃和安排，使信息調研工作呈現出較強的目的性、針對性、系統性、科學性、層次性，進一步理順機制，規范運作，從而保證辦文工作的高效運轉，努力提高辦文質量和水平。

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關鍵詞：外事檔案；國際交流；管理

隨著我國經濟的快速發展以及日益增長的文化交流的需要，高等教育國際化已成為一種不可逆轉的發展趨勢。國際高校間在教學、科研、引智、師資等方面的交流與合作越來越密切，外事活動不斷增多，產生并積聚了大量具有保存意義的文件檔案，這些真實記錄的文件材料是高校對外交流與合作的真實寫照，代表著學校國際化進程的發展前沿，更是重要的無形資產與文化財富。因此，高校外事檔案管理工作則顯得尤為重要，規范化、科學化的外事檔案管理已迫在眉睫。筆者就目前高校外事檔案管理工作的特點與現狀進行了分析，并針對存在的問題提出相對應的解決策略。

一、高校外事檔案呈現的特征分析

高校外事檔案是指學校或教師、學生個體，與國外團體或個人在學術研究、科技合作、人才交流、友好往來等活動中直接形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像載體材料以及其他各種形式的原始文件。由于高校外事工作的特殊性，外事檔案也具有不同于其他檔案的特質，主要表現在以下幾方面：

（一）國際性與涉外性

外事檔案是在高校在國際交流與合作活動中形成的文件材料，而國際交流的主體涉及到外國團體和國際友人，其交流的內容也反映的是國際交流活動的總體情況。因此，無論是從外事活動的主體還是內容來看，外事檔案都具有明顯的國際性、涉外性。

（二）語種的多樣性與專業性

外事工作中必然會形成大量外文材料，在收集、整理、歸檔中必須保證這些文件的原始性，這就造成了外事檔案的描述形式也與其他檔案有所不同，具有多語言性的特點。通常在外事檔案的管理中，凡是重要的文件、協議或學術文獻等，均須有中文譯本。

（三）來源的雙向性

國際交流活動是一個雙向的過程，引進和輸出并重。因此，外事檔案不僅是“請進來”交流合作的產物，而且也是“走出去”訪問考察的產物。

（四）內容的廣泛性與階段性

高校外事檔案的來源和內容廣泛，這是由外事工作的對象職能決定的，涉及到留學生培養、外事接待、外籍教師管理、援外培訓、出國管理、合作辦學、科技合作、學生交流等方方面面，在這些活動中形成的外事檔案隨著某項外事活動的結束而歸檔立卷，具有階段性的特點。

二、高校外事檔案管理工作中存在的問題

完整、準確、系統的外事檔案信息資源可以為學校的創新發展與國際化服務，外事檔案管理工作的成功與否，直接影響到學校在國內外的知名度，影響到學校工作效率的提高甚至關系到學校的發展戰略等。目前高校外事檔案管理工作中尚存在一些突出的問題，主要表現在以下幾方面：

（一）外事檔案管理意識不夠，檔案收集較難

近年來，高校間的對外交流活動越來越頻繁，在這過程中產生了包括合作框架協議、照片等在內的大量檔案史料，但是目前高校普遍對外事檔案的管理重視不夠，缺乏責任感，外事部門與檔案管理部門間的協同機制也不夠完善。有些外事檔案被當作是簡單的資料保管，缺乏長遠的眼光；隨著高校國際化進程的推進，外事工作人員工作量加大，無暇顧及外事檔案的收集、積累、歸檔和管理；部分出國合作科研的教師也缺乏檔案意識，不愿意將資料交存檔案部門共享資源，這就使得大量有價值的資料沒有得到妥善保存，造成外事檔案收集不齊全，不利于外事檔案的開發和利用，同時管理隊伍中缺乏兼備外事背景、外語能力、檔案管理的專業人員。

（二）外事檔案管理的信息化程度不高

外事檔案是歷史資料，更是信息資源，但是目前檔案的收集、整理、歸檔等工作還是簡單的手工操作，外事檔案管理的網絡化、電子化、信息化程度不高，對電子檔案與紙質檔案共存的檔案管理缺乏經驗，信息資源共享和利用率較低，影響了高校外事工作的快速發展，制約了外事資源為高校教學、科研、人才交流服務。

（三）外事檔案管理體系尚需進一步規范完善

由于對外事檔案管理的重視度不高，其收集、保管的過程往往比較隨意，且大部分屬于兼職管理，缺乏檔案管理的專業知識，沒有形成規范化的工作程序，造成許多材料分散、毀損、無法及時歸檔甚至丟失。在外事檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，不同職能部門之間的協同機制不夠完善，管理制度體系也不夠健全，不利于外事檔案的科學利用。

三、新形勢下高校外事檔案管理的對策研究

（一）增強外事檔案管理意識，促進外事檔案管理的系統化、科學化

隨著高校各項體制改革的不斷推進，高校從領導到普通教職工都必須強化外事檔案管理意識，深刻了解到此項工作的重要性。同時要加強對外事檔案工作重要意義的宣傳，實現高校外事檔案工作從收集、整理到利用的一體化管理，推動外事檔案管理工作與對外交流合作共同發展，從而促進學校各項事業的穩步發展。

（二）完善外事檔案管理機制，健全管理制度體系

外事檔案管理工作必須有章可依，因此，除了在思想認識上應引起足夠重視外，還應從學校層面建章立制、規范管理，完善學校外事檔案管理辦法，使外事檔案的管理逐步規范化，確保重要材料的正確無誤及其完整性；另一方面，理順高校內部不同職能部門間的管理機制，做到分工明確、協同合作，確保外事檔案不遺失、不缺損。

（三）運用現代技術手段，加快外事檔案管理信息化進程

由于計算機技術和網絡技術的迅速發展，外事檔案信息的采集、處理和利用非常便捷，這給外事檔案的開發和利用帶來了廣闊的空間。在管理過程中引進信息網絡技術，開發豐富的信息資源，便于快速、安全、便捷的提供服務；建立外事檔案管理信息系統，建設外事檔案信息網站，方便管理和用戶查詢；同時采用各類技術手段，將外事檔案數字化，便于保存、利用與共享。

（四）加強高校外事檔案管理人員隊伍建設

加強業務培訓、學習、交流，提高管理人員專業技能、外語水平和計算機應用能力，構建一支既具備專業化的檔案知識水平，又懂現代化的管理思想，既懂得外事政策，又精通外語的外事檔案管理人員隊伍，提升管理人員外事檔案管理水平。

參考文獻

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[2]鄭平. 新形勢下的高校外事檔案管理探討.2006，（10）：28-29

[3]王晶. 新時期高校外事檔案信息化管理的探討. 陜西檔案. 2009，（4）：38

[4]譚一紅. 高校外事檔案管理與對外交流. 昆明理工大學學報（社會科學版）.2002，（2）：106-108

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    一、常規工作完成(2.5分)

    1. 例會出勤考核。若無故缺勤,減0.1分;請假或代到減0.05分。

    2. 關于配合學生信息反饋工作、圖書館管理工作。若不配合或不能完成,減0.2分。

    3. 各項資料的上交,包括學期計劃、學期總結,活動策劃等。若不上交,減0.2分;上交不及時,減0.05分。另外根據上交材料的質量等具體情況,亦可適當加分,但不超過0.1分。

    二、活動成績考核(2.5分)

    1. 關于組織開展演講比賽,辯論賽,征文比賽,學風建設等活動。若活動宣傳到位、認真組織報名,保證每學期活動的數量及規模,并及時與院學習部匯報情況,根據情況在平均分(0.6分)的基礎上另行加0.1—0.4分。

    2. 活動中具有創新理念,能體現出部門明確的發展目標,具有較強的實施性,有一定創新性等,根據情況在平均分(0.6分)的基礎上可適當加0.05—0.4分。

    3. 工作成績突出,有成效,基本完成本學期計劃中所列內容,根據情況在平均分(0.3分)的基礎上加0.05—0.2分。

    三、組織協調能力(3分)

    1. 部門內部制度(考勤制度、例會制度等)健全,并且有書面材料含電子版,內部工作程序化,分工明確,(院系)成員間交流合作較好,具有一定信息透明度,成員工作熱情高,根據情況在平均分(0.6分)的基礎上加0.05—0.4分。

    2. 與各系學習部間積極配合、相互協調,主動與其它系進行交流,配合其工作的進行,根據情況在平均分(0.6分)的基礎上加0.05—0.4分。

    3. 配合院學習部完成做好各項工作,積極協辦、參與院級活動,根據情況在平均分(0.6分)的基礎上加0.05—0.4分。

    四、交流生情況(1分)

    1.例會制度,若無故遲到或缺席,減0.1。

    2.善于溝通協作,協調協作能力強,能較好與部門其他成員交流合作,根據情況在平均分(0.3)的基礎上加0.05—0.2分。

    五、其他(1分)

    1.及時反映工作有關問題,并能夠提出實效意見或創新性建議,在平均分(0.3分)的基礎上加0.1—0.2分。

    2. 在活動有良好的獲獎情況,在平均分(0.3分)的基礎上加0.05—0.2分;若有不良言論或行為,減0.1分。

    注:本考核細則最終解釋權歸院學生會學習部所有

    項目 考核內容 分數 成績

    常規工作完成 定期召開部門內部例會,并出席院學習部例會,進行例會出勤考核。 1 

    積極配合我院的教務工作,及時完成學生信息員反饋工作了,積極配合圖書管理工作。 1 

    及時完成各項資料的上交,包括學期計劃、學期總結,活動策劃等。 0.5 

    活動成績考核 積極組織開展演講比賽,辯論賽,征文比賽,學風建設等活動,活動宣傳到位、認真組織報名,保證每學期活動的數量及規模。 1 

    活動中具有創新理念,能體現出部門明確的發展目標,具有較強的實施性,有一定創新性等。 1 

    工作成績突出,有成效,基本完成本學期計劃中所列內容。 0.5 

    組織協調能力     部門內部制度(考勤制度、例會制度等)健全,并且有書面材料含電子版,內部工作程序化,分工明確,(院系)成員間交流合作較好,具有一定信息透明度,成員工作熱情高。 1 

    與各系學習部間積極配合、相互協調,主動與其它系進行交流,配合其工作的進行。 1 

    配合院學習部完成并做好各項工作,積極承辦、協助、參與院級活動。 1 

    交流生情況 嚴格遵守例會制度,積極參加例會,無無故遲到或缺席;例會中認真參與,積極發言。 0.5 

    善于溝通協作,協調協作能力強,能較好與部門其他成員交流合作。 0.5

    其他     及時反映有關問題,能夠提出實效意見或創新性建議。 0.5

    在院級活動積極參與并有良好的獲獎情況。 0.5

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關鍵詞：創新能力；學術交流平臺；多層次

中圖分類號：G643 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）03-0171-02

一、研究生學術交流平臺的現狀及存在問題

目前，國內大部分研究生的創新能力明顯不足，主要體現為四個簡單：簡單移植、簡單揭示表面現象、簡單延伸及簡單推理，發達國家研究生教育的成功和他們對研究生學術交流的重視是分不開的。當前，高校舉辦的一些專業學術講座通常是門可羅雀，甚至部分研究生是“被安排”參加，講座后的提問交流環節無人響應是常有之事。究其原因，主要有三點：首先，在“填鴨式”傳統教學模式的影響下，由于我國工科研究生習慣于被動地接受教師灌輸的知識，自身的“想”和“問”的能力欠缺。其次，由于很多研究生沒有意識到學術的相融相通及知識結構完整的重要性，對和自己研究方向不同的講座或是討論，缺乏興趣，認為參與其中是浪費時間。最后，學校方面缺乏系統的學術交流平臺，部分學術活動流于形式化，使研究生教育仍存在一定的盲點。

目前國內開展研究生學術交流活動較好的是一些“985”和發達地區的“211”高校。例如，北京航空航天大學構建出普及型的校內學術交流平臺，研討式、實踐式和訪學式學術交流模式；北京科技大學從學術活動的層級性、模塊選擇及整體規劃三個方面，構建研究生學術交流平臺。普通高等高校甚至欠發達地區“211”高校的研究生學術交流活動，開展得均不太理想。

二、提升創新能力的研究生學術交流平臺思路

在總結學院學術交流經驗的基礎上，構建學術交流活動模式應突出創新理念，鼓勵創新思維，以學校材料科學與工程學院現有材料學、材料物理化學和材料工程三個碩士點研究生為對象，依據培養現代科技發展創新人才為前提，主旨是激發學術靈感，啟迪創新思維，達到增強交流協作能力、培養科學精神的目標。

1.把學術交流納入研究生培養計劃，構建所有研究生均可以自主交流、導師能深度參與、跨專業師生能夠共同研討的普及型的院內及不同學院的學術交流平臺。

2.構建把國內外高水平學者“請進來”，學校與學校（如學院學生到四川大學做課題）、學校與科研院所（學院學生到北京航空材料研究院做課題）合作培養，及研究生“走出去”到國內外著名大學訪學交流的共同研討平臺，拓寬研究生學術視野，開闊思路，啟迪創新思維。

3.構建讓研究生投入與學校和方大特鋼科技有限公司合作的江西省“材料科學與工程”研究生創新教育基地及其他實踐基地中鍛煉科技實踐能力的拓展型的校外學術交流模式。

三、提升創新能力的多層次學術交流平臺的主要模式探索

1.課題組定期進行學術交流活動。導師或課題組之間定期開展學術研討，就學科的最新問題或難點進行討論。定期舉行課題進展情況交流會，要求每個學生輪流在會上做報告，報告自己最近的研究進展情況和所遇到的問題，除教師提問外，要求在場學生針對報告進行提問，集思廣益，最大限度地提高學生的思維能力。由課題組自發舉辦的小型交流會或學術論壇形式相對輕松，有利于培養學生善于思考、敢于發言的能力，營造濃厚的創新研究學術氛圍。學院課題組均會定期舉行學術交流活動，這也是學院研究生比學校其他學院研究生在和論文評審方面較好的重要原因。

2.通過研究生科研創新項目申報、結題答辯機制，建立研究生之間、研究生與專家之間的學術交流長效機制。學院研究生之間應建立學術交流長效機制。研究生院每年均會給學院下達研究生創新基金申報指標，由學院自行推薦。以往學院在推薦時采取抽取專家通過閱讀申請書投票決定推薦項目，這種情況下，專家往往難以掌握學生對該項目的理解，出現學生上交的申請書是導師撰寫或學生從導師課題申報書上抄過來的情況，難以選擇有創新的課題和有創新思維能力的學生。建立學院研究生科研創新項目申報、結題答辯機制，可以避免這種現象，答辯和結題時要求該年級研究生均須到場，專家提問，根據學生回答情況現場打分，既公平、公正、公開，又能讓專家了解學生對項目的理解，鍛煉創新思維能力。更重要的一點是，通過現場答辯的方式，鼓勵研究生相互學習，相互借鑒，相互競爭，相互激勵，也鼓勵不同學科的研究生組成團隊，聯合申報。

3.建立參加研究生論壇激勵措施，促進相互交流。以前研究生論壇報名的學生很少，經常要學院和導師指定學生參加。現在，除在研究生論壇設置獎勵外，也把參加研究生論壇作為研究生國家獎學金評定的重要依據，把參加研究生論壇與各類評先、評優掛鉤，極大地激發研究生參加研究生論壇的積極性。

在研究生論壇實施過程中，來自不同年級的學生進行口頭報告，緊密結合學術研究領域及當前研究熱點問題，為與會者呈現一場場精彩紛呈的學術報告。在評委點評和現場觀眾提問環節，大家你來我往，不斷碰撞出新的思想火花。論壇的舉辦，進一步活躍學院的學術氛圍，促進不同研究方向的交融，極大地提高學生的學術表達能力，激發廣大研究生的研究和創新熱情，對學院學術交流平臺的建設工作起到良好的促進作用。

4.開設博士論壇，提升研究生從事科研的創新能力。學院每兩周舉辦青年教師博士論壇，由學院具有博士學位的教師對研究生做講座，內容既可以是教師最新科研成果，也可以是學科前沿知識介紹。博士論壇旨在通過主題演講帶動討論，通過討論促進主題深化，形成良好互動，凝練具有學科前沿性意義的課題，標準在于“新”、“嚴”、“和”，即“新”，要勇于創新，不斷探索；“嚴”，是要科學嚴謹；“和”要團結協作，和衷共濟。

博士論壇的一個非常重要的目的是讓大家通過這個平臺分享各自的研究成果，促進課題組之間、學科之間的交流，讓研究生能有新的收獲和啟發，從而更加努力地投入研究領域中去。研究生能從博士論壇中獲取知識，加深對科研工作的認識和理解，樹立更加明確的發展目標，制訂更為詳盡的學習研究計劃。博士論壇還可以為研究生營造濃厚的團隊學術氛圍，提高研究生課題組的凝聚力。

5.建立不同學院之間的學術交流平臺，開闊研究生的學術視野。學院層面舉辦的學術講座往往受學科限制，規模較小，可聯合航空制造工程等學院一起建立學術交流平臺，采用講座和學術論壇等形式，渲染學術交流氛圍，豐富學術交流方式。

6.建立校際間的學術交流和信息溝通平臺。由于理工類院校和綜合類院校具有不同的學術特色，各學科存在一定的差異，因此，在研究生的教學過程中，有必要建立校際間的學術信息溝通平臺，將各學校優秀學術講座信息予以（如與南昌大學材料學院建立講座信息機制），這有利于研究生接收更多的學術信息。通過與北京航空材料研究院、四川大學、南昌大學等科研院所和高校聯合指導、互派研究生、短期訪問、聯合申請項目等形式，鼓勵校際之間不同學科的研究生進行科研交流，尋找學科交叉、科研協作的切入點，聯合開展創新項目，提高科研創新能力。

7.建立校企間的交流合作平臺。學院通過學校與方大特鋼科技有限公司合作的江西省“材料科學與工程”研究生創新教育基地以及其他拓展型企業合作，共建研究生教育創新人才聯合培養基地，既可以使學院的教學科研領域得以全面拓展，為學院和企業創造一個知識共享的環境，又能發揮學院人才和學科集中的優勢，幫助解決企業在生產經營中亟需解決的技術難，構建新的校企科研合作平臺。

對工科研究生來說，創新能力在以后的工作中具有很重要的作用，但創新能力僅僅依靠課本學習是遠遠不夠的，除了培養理論知識創新外，尤其應加強他們在工程實踐的動手能力。研究生教育創新人才聯合培養基地，可以更好地避免這一弊端，如在對研究生學習、科研、論文撰寫、專業實踐及就業創業等方面，尤其是在研究生論文選題上，可以提供可靠的項目支持和豐富的課題來源，為高層次人才的培養和成長創造良好的環境和條件。除此之外，在研究生教育創新人才聯合培養基地，研究生可以參與企業相關技術難題的討論，由企業技術骨干給研究生上課，通過科研、教育、生產不同社會分工在功能與資源優勢上的協同與集成化，真正落實“產學研”一體化。

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（1）真實性。真實性是指企業人事檔案材料應真實可靠，實事求是的反映企業員工工作、家庭、生活等等真實情況。真實性是企業人事檔案管理工作的基礎，也是確保其在人力資源管理中得到有效利用的基本前提。只有客觀真實的反映員工的全部歷史和全部工作，人事檔案才具有真正的利用價值，才能為企業選拔人才和應用人才提供真實可靠的依據。

（2）完整性。完整性是指企業人事檔案材料在數量上和內容上應是完整無缺的。數量上的完整，要求人事檔案材料齊全，一個員工的檔案材料應該集中收集和保存在一起，不能殘缺和短少，這樣才能夠詳細、全面和系統的反映員工的全貌，以了解其全部工作經歷與歷史，使檔案材料能成為企業用人的決策依據；內容上的完整，要求應隨著新檔案材料的補充完善，員工的檔案材料應能反映在各個時間段的情況，不能留下空白。

（3）安全性。安全性是指應通過良好的人事檔案管理以保證檔案實體安全和信息內容的安全。實體安全即是要妥善保管，力求避免員工的人事檔案材料遭受不應有的損壞，如丟失、破損、調換、涂改等；信息內容的安全，即是要建立健全的人事檔案保管制度和保密制度，從內容上保證檔案信息的不失密、不泄密，不對員工的個人隱私和權益造成損害。

二、人事檔案管理在企業人力資源管理中的作用

1、為企業人力資源規劃提供依據

在企業人事檔案材料中，詳細包括了目前企業的人才結構、人才數量以及人才水平等信息資料。通過對人事檔案的整理與歸類，可以詳細了解企業當前的人力資源現狀，明確企業目前所急需的是哪一類人才，從而為企業的人力資源規劃提供重要的依據。例如，通過對企業人力資源檔案的整理，了解企業各崗位的用人情況以及哪些崗位員工存在即將退休的情況，并將這些信息反饋給人力資源管理部門，為企業在未來幾年內的人力資源規劃提供重要的信息依據。

2、保證了企業人才招聘的質量

企業在人才的招聘過程中，需要全面分析、擇其所長、避其所短，做到對人才的善用。而要真正做到知人善用，并保證企業人才招聘的質量，就需要全面、歷史的了解人員的信息。不僅要了解人的現在，而且要了解人的過去，不僅要了解其才，還要了解其德。以有效避免在人才招聘過程中，不講德才條件，而只憑主觀臆斷或個人情感因素進行招聘選拔的問題。一方面，通過做好人事檔案材料的查閱與管理，可以較為全面了解其個人經歷、做過哪些工作、取得過哪些成績、有何特長、道德品質如何，進取心和事業心是否較強等各方面情況，有效保證企業能因才錄用人才，提高人才招聘的質量；另一方面，人力資源部門也能從人事檔案中詳細了解個人以往的教育、技能、培訓、經驗、績效等方面的信息，有助于企業人力資源部門為人才分配合適的補充崗位。

3、有利于針對性的開展員工培訓教育

通過對人事檔案的科學管理，有助于企業人力資源管理部門，根據每個人才的不同特點，提出有針對性的培訓教育方案，做到因材施教。并從人事檔案中探索出人才的成長規律，以更好的培養和使用人才。一方面企業人力資源管理部門，可以通過人事檔案中員工信息，如教育背景、技能經驗、年齡等，以針對性的開展培訓項目，可以更加有效的調動員工在培訓上的積極性；另一方面，通過對人事檔案信息的分析，能使人力資源管理部門詳細了解員工的工作表現、工作業績、工資薪酬等方面的內容，以此為員工更好的設定職業生涯的規劃，并以此有針對性的開展培養教育、實踐交流等方面內容，使員工不斷向著職業生涯目標邁進，以提高員工對企業的認同感與忠誠度。

4、促進企業的跨地域文化管理

由于企業招聘的員工來自于全國各地，而不同的區域存在著各自不同的生活習慣、觀念與文化，這就容易導致不同區域的員工存在著溝通交流不暢，或生活工作習慣沖突等方面的問題。由于企業人事檔案不僅能全面、準確的反映員工各方面情況，而且能從人事檔案中詳細了解企業各單位員工的籍貫、工作生活經歷等方面的信息。企業人力資源管理部門一方面可以通過對人事檔案的查閱與分析，詳細了解員工不同籍貫的人數、文化特質，以有針對性的加強員工之間的溝通交流，盡量避免員工之間可能出現的交流不暢或矛盾問題；另一方面，在開展一些團隊合作項目之前，可以先通過人事檔案了解員工的文化背景，以提前對員工進行文化與心理方面的交流，實現在團隊合作過程中員工的有效溝通。

三、總結

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式，引導企業應對危機、健康發展，做了大量有益和有效的工作。

一、行業活動

1、行業交流活動

1）為幫助行業應對危機，協會于4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業形勢發展論壇”及和情報網和磁標委等組織聯合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”，近200人到會參加交流，約60家企業參加展覽；

2）應包頭政府部門邀請，協會于8月12-14日成功協辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”，近700人到會；

3）8月26-29日，協會配合與中國電子器材總公司，在成都成功舉辦首屆西部電子展，總展覽規模近600家企業參展，共有約40家磁性行業企業參展；

4）為配合8月26-29日首屆西部電子展，協會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”，約100人參加聽取了會議交流；

5）由于行業仍然深處危機，同時年底會議太多，為保證會議效果和減少企業負擔，協會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。

2、協會行業骨干發展

為加強協會和企業交流，充分調動和發揮傳傳會員骨干企業的積極性和作用，協會在全國重要的五省市初步建立了工作聯絡站，在工作中得到了聯絡站的支持。

3、協會合作

為加強協會和上下游的聯合，更好為會員單位服務，協會與電子變壓器行業協會等單位和組織建立了戰略合作伙伴關系。

4、溝通政府和企業，幫助企業解決實際困難

1）保持和上級主管部門的溝通，及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針，認真執行上級領導提示。

2）為保證行業利益，幫助企業應對危機、克服困難，協會積極配合行業企業在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通，向政府部門呼吁，產生了積極的影響；

3）在行業企業申報高新技術企業和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合，幫助企業解決了大量生產管理過程中遇到的問題和困難；

4）積極開展行業調研，及時為行業提供《全國磁性材料行業調研報告》。

5、幫助協會所在省市行業規劃和發展

1）協助創立四川磁材及器件產業技術創新聯盟；

2）協助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業聯盟；

3）協助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業聯盟；

4）協助政府建設綿陽市磁性材料產業工業園。

二、編輯出版工作和

1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業資訊》（月刊）12期；

2、編輯出版了《中國磁性行業形勢發展論壇》論文(來源：公務員在線 ）集；

3、為幫助行業企業了解行業形勢和行業動態，協會編輯出版了《全國磁性材料行業調研報告》；

4、在國內相關正式出版物4篇，在內部期刊和會議文集上約20篇。

三、行業咨詢等工作

及時向行業會員企業提供磁性材料專業技術與市場信息等咨詢，解答企業疑問。

四、網絡管理工作

繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網”及“中國磁性行業產業資訊網”。成為協會協會向外宣傳國家產業政策、國內外行業動態和市場行情的重要的網站，深受行業歡迎。

五、日常服務工作

即時將協會的會刊《磁性行業資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發送給會員單位，在行業內得到贊揚，分別從行業動態、市場發展、技術開發、產品應用設立專題，適合企業領導和管理人員及專業人士閱讀，深受歡迎。同時協會積極為行業提供咨詢解答，幫助解決企業各種困難。

在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下，協會秘書處盡心盡力做了一些工作，取得了良好的成績。今后將多聽各方意見，全心全意地搞好協會工作。如何進一步搞好協會工作是全行業都關心的大事，請提出寶貴意見。

六、2012年度協會工作計劃

1、2012年適當時候組織完成磁性材料行業“十二五”規劃。

2、組織完成《中國磁性材料行業發展報告》，3月底完成。

3、上半年5月在上海舉辦“2010第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”，并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。

4、針對國內外金融和經濟形勢，適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。

5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發展年會”。

7、繼續辦好新版《磁性行業資訊》（月刊）。

8、進一步辦好行業門戶網站。

8、為企業做好行業技術經濟信息咨詢服務。

10、建立建全和國內外及地方行業相關組織關

系，加強和上下游行業組織聯系和合作。

11、加強協會宣傳，發展和擴大會員企業，增強協會影響，提高和充分發揮協會作用。

12、繼續協助行業企業高新技術企業認定。

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“部隊無紀律，革命無保障”信息部成員與其他任何一個部門的任何一名成員一樣都必須在同學之中做好模范帶頭工作。遵守各項規章制度。杜絕工作推脫懶散的現象。

二、常規工作

參與系里的各項活動。處理、收集、整理工作。為宣傳部，組織部做好材料準備。在同學中間積極獲取對學院的各項意見和建議，及時向上一級反應。信息部各成員積極參與各個活動的調查與評論。配合院信息部及時以電子小報的形式向院反饋系內信息。并代表系學生會與其他系進行合作與交流。

三、部門間交流

加強與各部的交叉點和合作。由于信息部的特殊性，應積極參與系學生會的各項活動。在系部的安排下爭取與學生會內其他部門共同組織一次活動。

四、建議建立系學生會Blog

充分利用網絡技術，讓同學們更好的了解學生會工作，加強與同學們間的交流，信息部欲建立系學生會Blog。以更流行的網絡形式，在同學間系內消息。保證上傳信息的正確性，即時性與可讀性。（如：社會實事，專業發展，招聘信息）同時在同學間宣傳Blog。

五、招收新干事

由于信息部剛剛組建，為盡快在學生會內起到信息部作用。信息部欲招賢納才，吸收計算機Word操作能力較強，有攝影經驗，有一定文采的同學人員2-3名。

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(2017-2020)

為更好地組織我校各種教育教學科研的學習交流活動，通過舉行講座、教研組學習、印發學習資料、網絡、參加上級組織的有關德育活動以及進行校內外的交流形式，組織教師學習先進的教育教學理念，轉變教育觀念，探索現代教育模式和教育教學規律，促進我校的教育改革，特制定以下德語科研工作獎勵制度:

一、學校不定期舉行各種講座。通過講座進行教育新理念的學習、科學育人方法、教科研經驗的推廣等。

二、教研組學習活動。

各教研組每月組織一次學習，可以是理論學習，也可以討論學習一些教科研的經驗成果等。每次活動做到有計劃、定時間，且要認真選定內容、定主講人、定討論題。

三、校內交流。

每學期進行一次全校性的德育教科研交流，對我校的德育課題研究、教育教學論文及其它教科研工作進行交流，使大家在交流活動中互相學習、互相啟發、有所認識、不斷提高。

四、對外交流。

積極參加地區級及以上教科研活動，加強德育信息和德育工作交流。經常走出去或通過網絡，學習先進教科研經驗，以促進我校教育科研工作向著正規、科學、深入的萬向健康發展。

五、充分利用學校德育網站進行教科研工作的指導和交流。

六、每學期收集優秀德育論文、案例進行匯編，便于學習交流與推廣。

七、德育教科研成果歸檔制度。

凡我校的德育教科研成果材料，如獲獎論文、發表的論文、開發的校本課程等須及時向德育室申報歸檔。一方面作為學校檔案保存;另一方面也用于作為獎勵的依據。

凡在“教書育人，管理育人，服務育人”工作中，成績突出者，學校要以不同形式給予獎勵。注重自身修養嚴格自律，為人師表，以身作則能堅持經常地教師，且周圍群眾對其都有一致好評的教師可作為師德先進個人向上級推薦。被評為校、市、地區級德育先進工作者，學校分別給記入檔案，并給予不同形式的獎勵。被各級政府及教育行政部門授予的“師德標兵”，“師德先進工作者”，“德育先進個人”等榮譽稱號的教師，學校要大力宣傳他們的先進事跡，號召全體教師向其學習。

八、評選辦法

先進年級組和優秀年級組長，由政教處組織評定，政教處、教務處提供材料，同意報有關會議審批。優秀班主任及先進班集體由各年級初步評定，政教處、教務處提供相關材料；學生先進個人根據有關文件精神、評選條件和分配名額，由班級民主初步評定，年級組同意，報學校德育處審批。凡受國家、自治區、地區級表彰的先進個人不再受校級重復表彰，凡受校級表彰的不再受年級組重復表彰。

九、表彰方式

校級評選的先進集體或個人每年在畢業典禮或開學典禮上表彰一次。年級組評選的先進在年級組進行表彰。國家、自治區、地區級表彰按上級要求進行。

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一、銷量指標：

至20xx年10月-12月，東區銷售任務30萬元，銷售目標50萬元、

二、計劃擬定：

1、擬定《年度銷售總體計劃》；

2、擬定《年度銷售總結》；

3、月初擬定《月銷售計劃表》和《月訪客戶計劃表》；

4、月末擬定《月銷售統計表》和《月訪客戶統計表》；

三、客戶分類：

根據消費額度，對市場進行細分化，將現有客戶分為VIP客戶、一級客戶、二級客戶和其它客戶四大類，并對各級客戶進行全面分析。

四、實施措施：

1、銷售技巧交流：

（1）本年度針對VIP客戶的團購部、設計部.售后服務部開展一次銷售技巧交流研討會；

（2）參加相關行業展會，其中展會期間安排一場大型聯誼座談會；

2、客戶回訪：

目前在福州市場上流通的相似品牌之多，與我司品牌相當的有三四家，競爭愈來愈激烈已構成市場威脅。為穩固和拓展市場，務必加強與客戶的交流，協調與客戶、直接用戶之間的關系。

（1）為與客戶加強交流，增近感情，對VIP客戶每月拜訪一次；對一級客戶每兩月拜訪一次；對于二級客戶根據實際情況另行安排拜訪時間；

（2）適應把握形勢，銷售工作已不僅僅是銷貨到我們的客戶方即為結束，還要幫助客戶確認到貨，幫助客戶做好售后服務的工作，這項工作列入我07年工作重點。

3、網絡檢索：

充分發揮我司網站及網絡資源，通過信息檢索發現掌握銷售信息。

4、售后協調：

目前情況下，我公司仍然以貿易為主，“賣產品不如賣服務”，在下一步工作中，我們要增強責任感，不斷強化優質服務。客戶使用我們的產品如同享受我們提供的服務，從穩固市場、長遠合作的角度，我們務必強化為客戶負責的意識，把握每一次與用戶接觸的機會，提供熱情詳細周到的服務，給公司增加一個制勝的籌碼。

我將嚴格遵守公司各項規章制度，加強業務學習，提高業務水平，努力完成銷售任務。挑戰已經到來，既然選擇了遠方，何畏風雨兼程，我相信：用心一定能贏得精彩！

東區銷售計劃：

1.盯一.“海潤濱江”不論從戶型還是從消費群體，都比較接近我們商場的定位。目前裝修業主有四百多戶，家具需求極具潛力、東區首選目標

2.備二.“錢隆世家.好萊塢.大景城”戶型還可以，也有一定消費潛力，目前裝修業主有七八百戶。

3.選三.大名城在快安的別墅以及其他樓盤，目前裝修業主只有二三十戶，尚待開發。

4.所有東區成熟樓盤都有潛在客戶，必須發放公司宣傳材料，與物業合作，起到宣傳作用。

5.所有東區正在開發樓盤必須密切關注，在交房時及時切入，做第一手宣傳，發放公司宣傳材料，做到軟硬裝設計同時開始，拿到第一手準客戶資料、

6.在所有人氣聚集的地方發放公司宣傳材料，提升公司的知名度。

7.需求人數三個，一個協調全局（做好物業關系.做好客戶溝通，人員培訓.組織客戶到賣場參觀，成交，以及組織當片活動并策劃）。另一個當片信息收集反饋并作好客戶溝通，組織客戶到賣場參觀，成交。再一個文員，做好當片所有文案處理，以及網絡宣傳，特別是當片業主論壇，組織客戶到賣場參觀，并成交。

8.在不違反公司制度和公司主體策略的情況下，片區負責人有權決定各項事宜，包括人事調配權，經費決定。

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一、什么是簡報

簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。

二、簡報的作用

1、反映情況。將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映。

2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。

3、傳播信息。互相了解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。

三、簡報種類

1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態和一般工作進展情況。

2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。

3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。

《廣西一安》是綜合類簡報。

四、簡報的寫作要求

第一、抓準問題，有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關心、最需要引起注意的問題。

1、圍繞領導決策，抓“超前型”問題。輿論導向作用。

2、在領導決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什么反應，結果如何。

3、要著眼大局，從小中見大。要從全局考慮，從小處著手，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。

4、抓新情況、新經驗、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題。

5、抓傾向性、苗頭性的問題、抓突發性問題。

要抓準問題，應該注意四點：

1、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領導的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局。

2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題，既不是偶然發生的問題，也不是個別的問題，而是反映事物發展的動向性問題。這種動向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報主題。符合事物發展方

向的先進經驗、障礙事物發展的不良傾向以及事物發展遇到的實際問題，都是撰寫簡報應該抓準的問題。

3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創造的火花、新經驗的先導，具有強大的生命力，采寫簡報應該對這種代表事物發展方向但還處于萌芽狀態的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事，認真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見大” 的帶有典型意義的問題，用簡報宣傳、反映。

4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對于單位內外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預見事物發展進程的能力，以及能夠及時、準確反映事物的能力。我們要抓準問題，從長遠看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學習、觀察和實踐的結果。

第二、材料準確，內容真實。簡報作為加強領導和推動工作的重要工具，內容必須保證絕對真實、準確。否則，就會造成不良后果。

1、要準確。不允許對那些心理活動、環境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。必須深入調查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風就是雨”，保證材料絕對真實可靠。也就是說，要做到簡報所選用的任何材料，包括人名、地點、時間、情節、數字、引語、因果關系等等，都完全準確無誤，沒有絲毫的虛構、夸張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣

傳先進時，更要嚴格把握分寸，有一說一，有二說二，實事求是，恰如其分，留有余地。

2、要強調真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時髦，不歪扭寫作角度，不搞事態發展的“提前量”，必須忠實于事實，保證符合事物本來面貌。

第三、簡明扼要，一目了然。寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。

1、主題集中，不貪大求全。不搞面面俱到才能使主題凝聚，篇幅短小，問題說得透徹。如果涉及的內容較多，可以把想說的問題進行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質的東西做主題，重點來寫，其他則一概摒棄。

2、圍繞主題精心挑選典型事例。以個別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報之前，必須對材料進行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過；凡是與主題無關的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使主題充分而明確地表現出來，使內容更加簡潔。

3、既要求簡，又要寫清。簡報求簡，是在說明問題的前提下求簡。“簡”，應該是服從內容的需要，不能由一個極端走向另一個極端。

第四、講究時效，反映迅速。簡報是單位領導對一些問題做出決策的參考依據之一，也是單位推動工作的一個重要手段。簡報的功能，決定了簡報的編者、作者必須講求時效。這就要求簡報的作者思想敏銳、行動敏捷，對問題反映得快，對材料分析得快，寫作構思快，動筆成稿快。

第五、內容實在，不空洞。報道既不同于文學作品，也不同于評論文章。文學作品的創作，靠刻劃形象來表達主題思想；評論文章的寫作，靠理論論證來闡述觀點。報道是靠用活生生的事實來說話。

五、簡報的選稿要求

寫稿需要注意四個問題：

1、思想要敏感。

一是對中央的方針政策，對上級機關的工作部署和本單位領導的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實質，又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應起的作用。

二是對周圍的事物，對各方面工作的變化和發展，對各式各樣的信息，反應要敏感。

三是對出現的動向、火花、事物萌芽反應要敏感，既能意識、鑒別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過。

2、看問題要有預見性。工作不是一成不變的，是在不斷發展的。作為單位“機關報”的簡報，要起到對工作的指

導作用，就必須對工作的進程有預見性。也就是說，簡報的編輯看問題、審稿子，不能只想到今天，只看到眼前，還要看到明天，還要想到工作的下步發展，這樣才能真正抓住符合事物發展方向的先進經驗，抓住障礙事物發展的不良傾向，抓住事物發展過程中即將遇到的實際問題。