日常工作管理制度范文
時間:2023-03-27 17:18:21
導語:如何才能寫好一篇日常工作管理制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一:班委會成立初期的情況
去年二月海虹一分班組正式成立了,分公司領導精挑細選了15名同志擔任了班組長的工作本人也非常幸運的擔任了大組長一職。在班組成立的初期我們所要面臨的情況是,1;由于油價上漲所帶來的人員緊缺問題。2;由于車輛更新帶來的新駕駛員大量上崗而引發的投訴多事故多的問題。3;在車輛更新的前期舊車的車容車貌問題。
二;班組管理工作與業務技能
面臨這這些問題怎么辦是擺在全體班組長們面前的一道難題。怎么做?如何做?從哪里下手?從我本人來講在07年我從一名普通的駕駛員升級為一名班組長,工作的思路和內容也發生了變化。二月份第一次班組長會議召開,在會上班組長們獻計獻策最終統一思想一致認為首先從最薄弱的車容車貌開始。我到現在還記得分公司書記金平德同志的講話他是這么來形容分公司當時的車容車貌的。他說:“分公司的車容車貌的狀況處于舊車管不了,新車不去管。”當時聽了這些話我感觸很大作為出租行業的班組是一個特殊班組,底大面廣,工作不確定性因素大,隨機性強,流動性強。自從我擔任大組長崗位的第一天起就深感責任重大。盡管壓力較大,但我想,只要吃透上級精神,心系本職工作;結合實際,因地制宜;就會找出工作思路。我想:作為一名班組長,既是一線崗位上一個兵,又是一個特殊的兵,自己不僅要懂技術、會業務,又要謹協調、善管理,周經理既然把我放在了這個崗位上那我就一定要發揮應有的作用。因此在第一次班組長會議上我們決定將3,4,5三個月定為整治階段重點抓車容車貌。在這一方面三小隊和五小隊做的比較好,這兩個小隊的班組長為了熟悉車輛,熟悉駕駛員每天清晨利用駕駛員進車堆銷卡的時候與駕駛員溝通熟悉同時對本小隊的情況做到心中有數。由于這兩個小隊班組長的協調工作做得比較好所以但班組長要求他們第一次帶車學習進行摸底統計時非常順利,駕駛員也非常配合,在這里我可以負責任的說這第一步是非常成功的。通過一段時間的努力分公司的車容車貌有了質的飛躍我想這是全體班組長努力的結果。
三;班組管理新思路創新管理結碩果
分公司班組管理在2007年大膽創新將大會安全學習化大為小;化臺上為臺下;化一人講大家聽為大家講大家聽;化講臺講課為桌面座談,由班組長主持.這楊的改變增強了學習效果,現場的相互接觸便于溝通,對班組長也增進了了解,相互之間也容易熟悉親近,這樣的學習方式,受到駕駛員一致好評.過去雖為同一班組的駕駛員,卻"老死不相往來".現在班組長將自己的手機號碼,名片人手一張,讓他們有困難隨時詢問求助.班組長也掌握了全班組的手機號碼.也可與組員經常溝通和關心,有利于增進感情,有利于共同提高.第一個戰役取得勝利以后極大的鼓舞了班組長的士氣在五月份結合班組長的個人特點大膽提出分工不分家突出自己的長處具體分工如下大組長徐亮負責政治思想工作,家訪工作對外聯絡工作大組長負責網站管理工作,分公司每月數據報告的整理工作,以及個小隊安全學習材料組織工作,駕駛員網上安全學習管理工作。三小隊班組長周新生,姜銀鋼,周躍權負責一個班的車輛場檢工作四小對班組長夏斯財負責另外一個班的場檢工作一小隊的班組長系雄心負責宣傳工作而小隊的班組長唐國明負責后勤工作。這樣各項工作都有最強項的同志去做極大的提高了效率。還有再007年我們對無事故,無投訴無拖欠營收的駕駛員給於他們網上安全學習的權利解決了他們來回奔波之苦,這一舉措的推出在駕駛員當中引起了極大的反響。可以講2007年分公司的創新班組管理為分公司增添了一縷亮色。在服務技能方面,特別是對于新駕駛員我和班委會其他的所有班組長對于他們“一對一”進行“傳,幫,帶”使他們提高自己的服務意識,通過一段時間的努力分公司的投訴數量明顯減少去年12月分公司的有責投訴只有11起比最高時的44起下降了75%這充份說明班組長的努力沒有白費。在安全方面安全就是生命,生存是每個人最基本的權力,沒有生命就沒有一切。在班委會,由于細化了崗位分工,因此,每個人都履行著一份自己的崗位職責,我也不例外。做為分公司的大組長,我清楚的知道,安全生產是一切工作的前提,是班組發展的根本保證。我們出租行業有它的行業特點就是“點大,面廣,流動性強,分散作業”因此在安全工作上非常那管理因為信息不能及時反饋。所以在工作上我們以預防為主堅持每次上安全學習課時安全必講,反復講,時時講。目的只有一個就是加強駕駛員的安全防范意識,但即使這樣去年還是發生了EV4580車“失而復得”的事件。這個事情也給我們敲響了警鐘說明我們的工作做的還不夠細這是我們在08年要重點改進的地方。在安全行車方面我和其他的班組長都能夠以身作則,處處以自身的行為為他人做出榜樣。同時,積極配合分公司組的各項安全學習和相關活動。對分公司制定的安全規章制度嚴格執行,認真組織并進行車輛自查活動。這一點我們做的比較好特別是三小隊的三名班組長從去年5月份開始至今每天早上都在分公司進行義務檢查車輛被他們檢查出來的不合格輪胎多達幾十個有效避免了因爆胎而發生的事故當然所有的事情并不是一帆風順的堅持做一件事情很難,因為在開始的時候收效甚微,往往容易動搖我們的信念,這時候我們需要堅持,不能放棄,很多看起來不可能的事情就是在堅持中事現的。所以在這一點上三小隊的班組長付出別人難以想象的汗水所以今年分公司把公司年度先進個人授予他們其中的兩人是無可爭議的。在2007年,在我班組各項任務圓滿完成的同時,班組的安全生產也取得了各項安全指標都在警戒線內的良好成績。對于70%都是新駕駛員的集體來說能夠取得這樣的成績著實不易從崗位責任的角度來說,能夠看著同事們開開心心的上班來,平平安安的回家去,我想,這應該是我做為一名班組長最大的幸福和滿足。
四政治思想方面
在工作中,我始終認為要適應工作和形式發展的需要,就要不斷地學習。只有這樣,才能把工作做得更好,也只有這樣,才能真正做到與時俱進。特別是當前軌道交通四通八達由此而給我們出租行業帶來的影響已經開始顯現駕駛員的情緒又開始出現了波動。08年我們怎么進一步開展工作?因此,我在業余時間查找了相關書籍,對當代主流文化和思想進行了認真的自我學習。從而保證了我個人在政治上、思想上、行動上同國家的現行政策保持高度的一致,并認真地領會學習和貫徹落實上級部門制訂的路線、方針、政策和指示精神,從而使自身的政治素質和理論水平有了明顯的提高。同時,不斷學習出租行業有關政策、法規和管理知識,以適應本職工作要求。我個人認為在新的形勢下只有創建學習型班組努力提高駕駛員服務理念,服務意識才能在新的形勢下處于不敗之地。
當然這一點需要分公司領導大力支持以及全體班組長全面配合。在個人覺悟方面,能夠認真學習和執行海虹出租公司規章制度和管理規定,嚴格要求自己,做到愛崗敬業。在平時的工作中,能夠實事求是、一切從實際出發,以身作則,做到工作講原則、講制度、講大局,踏踏實實、盡心盡力干好本職工作。
五;工作上的不足以及對2008年的展望
雖然,我個人在大家的支持和幫助下,在2007年為班組做出了些成績。但是,細細回味,仍感到了自身工作上的一些不足:
1部分駕駛員在安全理念上的認識還不夠深入。2008年,將加強員工此方面的工作。使駕駛員樹立起“安全才能生產,安全才有效益、”的理念。
2在安全生產的管理力度不夠。2008年,將針對此方面的不足,抓安全責任落實。我個人建議特別是對那些電子警察多的,事故多,違法抄告多的“三多”駕駛員實行“三不放過”政策。即“學習認識不放過,大會檢討不放過,百名駕駛員簽字不放過。”
3在服務方面初步建立駕駛員“以人為本,客戶至上”的服務理念。
42007年,因工作的著眼點不盡相同,在同另外一名大組長徐亮的工作協調上還欠缺一些默契。2008年,我將積極主動的同徐亮進行溝通,展開雙向工作交流,在工作安排,任務分工等方面充分尊重他的意愿,全力支持他的工作。
述職完畢,感謝大家一年來的支持和幫助,謝謝大家!
篇2
1.事業單位檔案管理的重要性
事業單位工作種類復雜多樣,并且由于其工作特殊性,許多工作都需要存檔記錄,這就導致事業單位需要進行存檔儲存的資料量巨大,也為檔案的整理和管理工作帶來了較大的難度。當前我國事業單位的工作運行尚沒有完全實現透明化運行,部分工作具有隱蔽性,因此對事業單位日常工作的檢查和監督就需要通過對檔案資料的檢查和管理來完成,所以事業單位檔案管理工作是事業單位工作項目中一個關鍵的環節。在現代管理概念中,檔案管理的質量水平同樣也能夠反應事業單位的整體管理水平。因此,事業單位需要建立完善科學的檔案資料管理制度,尤其是事業單位的檔案管理部門一定要深刻認識到檔案管理的重要性,在日常檔案管理工作中一定要認真負責,因為一旦檔案資料在管理過程中出現問題或違背了相關規定的話都會影響到事業單位工作的正常運行,還會給群眾一種事業單位的管理存在問題的印象,由此可見事業單位檔案管理的重要程度。
2.事業單位檔案管理制度中存在的問題
2.1缺乏足夠的檔案管理意識
事業單位的檔案管理工作是一項服務性的工作,在日常工作中十分容易被忽略。這可能是由于事業單位對檔案管理還缺乏足夠的重視,沒有良好的檔案管理意識,使得檔案管理和檔案監管的力度不夠,并且也沒有為檔案管理工作提供必需的人力和經濟支持,甚至一些事業單位沒有將檔案管理工作歸入到年終工作考核中,這些因素都導致事業單位的檔案管理工作受到阻礙。
2.2沒有建立完善的檔案管理制度
目前,我國大部分單位還沒有建立完善、科學、全面的檔案管理制度和規范,并且檔案管理規范覆蓋的范圍也不是很全面,部分單位甚至沒有一個檔案管理的規范守則,使得日常的檔案管理工作中缺乏執行標準和參考守則,從而使得檔案管理工作變得繁瑣復雜且雜亂無章,沒有明確的檔案存貯制度和檔案回收方法也使得檔案的查找和使用變得更加困難。同時,一些事業單位在檔案管理方面也缺乏足夠的執行能力,使得檔案管理工作的實施缺乏權威性導致檔案管理工作效率不高,管理人員的責任心不夠強也使得檔案管理工作出現管理職能上的空缺,阻礙了檔案管理工作的順利進行。
2.3缺乏信息化的檔案管理
計算機技術已經改變了人類的生活方式,為人類的生活和工作帶來了極大的便捷,近年來信息化檔案管理的優勢越來越加突出,他使得檔案管理工作變得更加方便、快捷,極大的節省了人力、避免了資金的浪費。但當前一些事業單位還沒有將信息化的管理技術全面應用在檔案管理工作中,使得檔案管理工作變得低效耗時,甚至對已有的電子檔案也缺乏足夠的監督管理,使得信息化檔案管理工作無法正常的開展。
2.4缺乏專業的檔案管理人員
檔案管理工作不僅具有較強的制度性,同時也要求管理人員具有較高的專業素養和高水平的管理技術。對于檔案管理人員來說,不僅應該具有良好的職業責任感還應具有較好的專業管理水平。但是目前我國的一些事業單位還沒有專業的、固定的檔案管理人員,有的單位還依靠其他部門的人員來兼職管理檔案工作,這就使得檔案管理工作人員的職責不夠明確、無法隨時隨地的處理檔案管理工作。并且有的事業單位檔案管理人員變動頻率較高,將檔案管理工作視為應付上級組織的檢查,使得檔案管理人員缺乏足夠的管理知識、對業務不夠熟練,從而使檔案管理工作不能正常進行。
3.優化事業單位檔案管理制度的途徑
3.1重視檔案管理工作的宣傳
通過各種途徑宣傳檔案管理工作的重要性可以在一定程度上促進事業單位檔案管理制度的改革,如結合單位的具體檔案管理情況通過報紙、雜志、網絡等途徑普及檔案管理在事業單位人力資源開發方面的重要性等。人民群眾通過一系列的宣傳教育工作可以了解到檔案管理工作的重要性及其對社會服務的關鍵性,從而推動事業單位檔案管理工作的發展。
3.2重視檔案管理制度的執行和制定
檔案管理制度的制定是檔案管理工作正常進行的基礎,因此事業單位要重視檔案管理制度的制定和執行。并且在對事業單位檔案管理制度進行優化時一定要注意對制度的落實,規范檔案管理人員的行為準則,嚴格按照管理制度進行操作,同時建立相應的監督管理守則和績效獎懲制度,促進檔案管理人員自主的執行檔案管理工作制度,提高他們的工作積極性,在工作中不斷改進已有的管理制度使得檔案管理制度變得更加全面和完善。
3.3加強檔案管理人員的專業培訓
新的檔案管理形勢要求檔案管理人員必須同時掌握傳統的檔案管理技術和當代的信息化管理技術,所以我們必須建立專業水平較高的管理人員隊伍以跟上檔案管理制度的前進步伐,對檔案管理人員進行定期的培訓以增加管理人員的專業水平和檔案管理知識。
篇3
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念。”
根據團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1.《辦公室值日制度》
2.《團委例會制度》
3.《財務管理制度》
認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。
五、由于老干部畢業,在能促進團委邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了團委這個家。
六、落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
七、為促時團委各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系,并積極的配合學生會,廣播臺開展學院的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用,做到團、學、廣不分家。
篇4
關鍵詞:醫院;固定資產管理;問題;對策
中圖分類號:R197.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02
一、引言
固定資產通常是指單位價值在1000元以上(其中專業設備在1500元以上),使用年限超過1年,并且在使用過程中基本保持原來物質形態的資產[1]。隨著我國經濟不斷的發展,我國的醫療機械及醫療水平也不斷提高。目前國內很多醫院的固定資產與20年前相比,基本上的成幾倍的增加,如何管理好這些固定資產,對于很多醫院來說是一個難題。醫院固定資產管理的好壞關系到醫院日常工作的順利開展及醫院自身的發展,醫院固定資產管理的好,則醫院日常工作可以有條不紊且高效的展開,否則,醫院的日常工作將會陷入困境。當前,我國各地區都充分意識到了醫院加強固定資產管理的意義,很多醫院也在自身固定資產管理上面下了比較大的功夫,也做出了一些成績,但是,發展是一個過程,在實際生活中,很多醫院在固定資產管理上面還存在一定的問題。因此,充分了解這些問題,并對這些問題進行研究,旨在為提高我國醫院的工作效率,促進我國醫療事業的發展提高理論支持及發展建議。
二、目前我國醫院在固定資產管理上面存在的問題
(一)醫院固定資產管理人員素質不高
由于有些醫院對固定資產管理工作的不重視,使得醫院有些固定資產管理人員對固定資產管理工作的不太重視,在工作的認識上面存在一定的誤區,自身沒有充分認識到固定資產管理工作的責任及意義,再加上這些人員年齡大小不一及受教育的程度不同,導致了這些人員的素質并不是很高,這主要表現在以下兩個方面。第一,缺乏固定資產管理方面的專業知識。有些醫院在固定資產管理上面,只是按照國家的要求設立相關的崗位,但是在崗位人員的錄用上面,沒有經過嚴格的考核,再加上醫院平時疏于對這部分人員的考核培訓,從而就導致了這一部分人員在知識儲備上面較差,知識面較窄,進而使得醫院固定資產管理工作的質量較差。
(二)缺乏有效的評價及監督機制
我國有一部分醫院在固定資產管理工作上面缺乏有效的監督機制[2]。這主要表現在以下兩個方面。第一,就是醫院缺乏科學合理的評價體系。很多醫院在對固定資產管理人員上面還沒有出臺一套較為科學合理且較為細化的評價體系,有些固定資產管理人員平時工作認真負責,任勞任怨,在固定資產管理上面,做得非常好,同時也是他們的努力,才使得醫院的日常工作可以有條不紊的進行,但是有些固定資產管理人員在工作上面比較隨意,很多工作都不親力親為,靠主觀去判斷,給醫院日常工作的順利展開帶來了一定的阻礙。但是醫院在實際的過程中,對這兩類工作人員都一樣對待,形成干好干壞一個樣的局面,這樣就會打消那些在工作上面做的比較好的人員的工作積極性。第二,在具體的監督上面,雖然各地區衛生局及醫院成立了相關的監督機構,但是很多時候在具體的監督上面,都沒有對其進行科學有效的監督。例如,位于我國湖南省長沙市的一家二甲醫院,由于平時不太重視醫院自身固定資產管理工作,其招聘的相關人員素質較低,導致其固定資產管理工作一片混亂,曾一度以為固定資產管理不好而被市政府要求關門整頓。
(三)醫院固定資產管理制度不健全,運行環境較差
由于我國各地區經濟水平不一樣,從而就導致了我國各地區醫院具體的發展程度也不一樣,因此,政府部門在制定相關的管理制度時,很難考慮到方方面面的問題,在很多條例上面,都沒有進行具體的細化,在加上目前基本上沒有一家醫院在固定資產管理上面可以作為標桿來進行推廣,這就導致了我國政府部門出臺想相關細則基本上是沒有辦法來檢驗的。在加上我國醫院在固定資產管理工作上面,與西方發達國家相比,還只是處于起步階段,很多醫院對自身固定資產管理工作重視程度不夠,導致了相關制度的運行環境較差,從而就導致了有些醫院固定資產管理工作較差。
三、醫院加強固定資產管理的建議
(一)提高固定資產管理人員的素質
為了提高固定資產管理人員的素質,首先,就是要提高其思想道德素質。第一,要統一思想,主要就是要定期對其進行思想政治教育,通報一些典型的不好的案例,使他們找找自身所存在的問題。第二,醫院相關部門領導要對固定資產管理人員從小事抓起,從日常行為上管起,同時要經常與他們進行真心的溝通,使他們努力養成良好的工作及生活習慣。
其次,要加強醫院固定資產管理人員的專業素質。為了保障醫院固定資產管理工作有條不紊的展開,這就需要相關的固定資產管理人員要有突出的工作能力。為了培養他們工作能力,我們的醫院在日常的教育培訓中要要求相關人員要腳踏實地,求實務新,同時,要積極開展新的培訓模式,即以集中培訓為主,以內外教育為輔,醫院要請一些在固定資產管理上面具有豐富經驗的人員來醫院授課,同時,醫院也要組織相關人員到其他醫院去學習交流。
同時,醫院相關領導要積極鼓勵固定資產管理人員自學成才,鼓勵他們要增長知識面,大力調動他們學習的積極性。同時要積極開展崗位互換互學,使得固定資產管理人員可以接觸到更多的知識及對相關固定資產進行深入的了解,從而對他們形成全方位、多層次的鍛煉。
最后,就是醫院要積極引進固定資產管理方面的人才。第一,就是要從國外引進高水平的人才,使得自身的固定資產管理模式與國外的先進的模式線接軌。第二,就要從社會上面招聘一些具有實際工作經驗的相關人才。第三,就是要與本地區相關高校合作,聯合培養固定資產管理人才。人才是醫院發展的重要保障,醫院在固定資產管理上面一定要加大對相關人才的吸引力度,引進高水平的綜合型人才。
(二)建立健全有效的監督及考核體系
為了建立健全有效的監督及考核體系,首先我們的醫院要加強對固定資產管理人員工作的監督,相關部門領導要積極落實兩個一。一是一人一本工作日志,即固定資產管理人員每天要按時登記自己的工作日志,并將相關的工作記錄到里面。二是一月一總結,相關領導要對每月的工作情況進行總結、分析。其次,就是要形成一套完善的監督評價體系,在建立評價體系的過程中,我們一定要保證這個評價體系的科學性、全面性、規范性,從而可以對各固定資產管理人員進行有效的監督及科學的評價。在具體的評價指標的選擇上面,要合理,從充分考慮方方面面的指標,例如,思想政治表現,管理能力,協作精神及吃苦耐勞精神等,只有評價指標健全合理了,醫院才能更好的對固定資產管理人員進行全方位的科學的評價。同時,相關部門領導要及時對評價指標進行更新,對不合理的且沒有實踐代表性的指標要及時的廢除,對于需要改進的指標要及時改進,從而確保指標的科學性及實際可操作性。這樣一來,就會對醫院固定資產管理人員進行合理的評價,醫院根據評價的好壞,對不同的人員采取不同的獎勵,從而可以更好的激發固定資產管理人員的工作激情,促進醫院固定資產管理工作更好的開展。
(三)優化運行環境,建立健全醫院固定資產管理制度
為了更好的促進醫院加強固定資產管理工作,首先,我國政府部門要大力宣傳醫院加強固定資產管理工作的意義,優化固定資產管理制度運行的環境,其次,在體制建設上面,由于各地區各醫院的發展水平不盡相同,我國政府部門在醫院固定資產管理制度上面很難出臺一些具體的執行細則,所以我國各地區醫院要建立一套適合自身發展的固定資產管理制度,在各地區各醫院建立自身的固定資產管理制度時,要與本地區各大醫院及衛生部門進行商量,然后根據醫院自身的實際情況,建立一套適合自身發展的固定資產管理制度。在次,醫院領導及當地衛生部門要定期對醫院固定資產管理制度進行考核,找出不好的地方,然后與相關部門及固定資產管理人員進行積極的探討,從而完善已建立的制度。例如,位于華中地區的三甲醫院武漢協和醫院,通過與武漢同濟醫院、湖北省人民醫院及武漢大學第二附屬醫院進行交流研究,建立了適合自身發展的固定資產管理制度,這一體制的建設,極大地提高了其固定資產管理工作的效率,促進醫院日常工作更好的開展。
四、結論
醫院對于提高我國人民的健康水平,維持我國的社會穩定具有非常重要的意義。醫院運行系統的好壞直接關系到我國積極發展的好壞。醫院固定資產管理在促進醫院發展的過程中具有特殊的意義,醫院固定資產管理的好壞關系到醫院醫療水平的高低。因此,加強對醫院固定資產管理工作的研究,從而促進我國醫療事業發展,提高我國的醫療水平,增強我國的綜合國力。
參考文獻:
篇5
辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現將工作做如下總結1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協調是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協調聯系日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。
7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規范等。針對這些問題,我認為xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數據資料,為領導決策提供論證依據。
4、規范采購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。
5、不斷提高檔案管理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
篇6
1.對會計電算化認識不足我國電算化起步時間是20世紀70年代末期;在長時間的發展中,也具備了較多的實踐經驗。雖然會計電算化在我國已實施時間較長,但仍然有大多數的企業人員對其認識上存在不足,總認為會計電算化只是能幫助人們記賬的工具,這種認識導致在日常實際工作容易發生較多問題。在電算化實施初期階段,很多企業對電算化了解程度為零;再加上企業只注重電算化核算能為其帶來最大化的經濟收益價值,而忽視了電算化的主體功能效益。在具體工作中,電算化也只是被人們看做節約會計工作時間,提高工作效率的實用工具;不能全面的認識到電算化在為企業提供系統完整的會計信息整合的同時,幫助企業做出合理有效的分析決策。從而導致企業沒有充分利用會計信息技術優勢為其自身帶來及時有效的收益。
2.會計人員職業能力差雖然會計電算化是以計算機為主的賬務處理工作形式,但其實際工作中仍然需要人工錄入原始的數據信息,且許多關鍵的過程操作也需要人工完成。針對我國當前許多中小企業的會計從業人員,許多在參加會計資格考試時還未實行會計電算化考試規定,導致實施會計電算化系統工作后,需要接受相關的培訓工作。但是短期的培訓仍然不能有效的提升會計人員的會計電算化水平,不能使其熟練的掌握會計電算化系統的具體操作流程及相關控制原則。再加上許多人員對計算機知識了解過少,導致在日常工作中計算機發生故障無法得到及時修繕,造成會計工作連續性得不到保障,嚴重阻礙企業日常工作運行。會計電算化系統安裝前,企業會對會計電算化操作人員做短時間的簡單培訓講解工作,在此過程中,應加強許多以前未接觸國計算機或會計電算化的人員培訓工作,開采取長時間針對性培訓,直到其在虛擬操作訓練中達標才能讓其去進行實務操作。只有這樣才能保證企業會計數據信息的完整準確。
二、中小企業實施會計電算化系統的應用策略
1.完善企業會計電算化管理制度建立健全會計電算化管理制度體系結構,不僅是企業會計日常工作系統程序化開展的有效措施,更是促進會計電算化有效開展的重要保證。當企業單位在實施會計電算化后,其會計信息數據的表現形式、會計核算工具和過程、及會計檔案保管都發生較大的改變。建設會計電算化管理制度規范,既要考慮到會計工作基本管理制度規范,也要和會計電算化系統具體特點相結合;建設企業會計電算化制度規范,促進其內控制度環境更加完善。
2.加強企業人員對會計電算化的認識程度企業及時全面的轉變內部各級工作人員的傳統思想觀念,加強企業領導和會計工作人員對會計電算化內涵意義的認識,同時還要不斷加強自身學習,應明白會計電算化系統的實施是傳統手工記賬的全面改革發展,能夠對企業各項業務實施及時系統的控制。與傳統手工賬務處理工作比較而言,不僅是核算方法發生轉變,數據存儲方式及其處理手段和程序也相應的發生變化、;另外,企業的會計內控制度及財務分析方法等也有較多的轉變。
3.提升會計工作人員職業能力當前會計電算化工作仍然離不開人工操作控制;會計電算化對其工作人員及領導的職業知識技能要求較高,不僅要具備基礎的會計知識,還要企業管理和計算機方面的知識有所了解,以復合型會計人才為主要的標準要求。實際工作中通過對自身企業的基本特點,建設和企業特點相符的電算化管理規范制度,使其基礎效用得到全面的發揮,有效促進企業對未來發展的分析決策能力。企業應強化會計電算化工作人員的培養力度,使其充分掌握會計電算化工作基礎工作知識技能,推動財務軟件應用積極和主動性,以此加強財務分析、預測能力。和電算化系統供應商保持良好關系,使其幫助企業進行系統的人員培訓及軟件維修技術幫助。
三、結束語
篇7
引言
醫藥行業的良好發展,是保障我國居民生命健康的重要內容之一。與國外相比,我國醫療器械相關生產經營企業的發展相對較晚,在技術層面以及質量管理方面還存在一定的不足。自2014年6月我國所頒布的醫療器械相關監督管理條例實施以后,雖然已經進行了一定的提高。但部分經營企業在質量管理方面仍然存在欠缺。在實際應用中,一旦醫療器械發生故障,則很有可能對人們的生命財產安全造成巨大損失。為此,本文將從加強我國醫療器械有關經營企業在進行產品生產過程當中的質量把控工作做出分析,希望能夠對行業內相關人士帶來一定的參考幫助。
1.醫療器械經營企業質量管理存在的不足
現階段我國醫療器械經營企業在管理工作當中存在一定的欠缺,致使醫療器械常出現故障、投訴等現象。根據筆者總結質管不足有以下幾個方面原因:
第一,質量管理規范內容不全面。經營醫療器械的相關企業在進行日常質量管理工作的過程中,由于缺乏較為全面和規范性的管理內容,從而使得獲得的效果受到影響。這主要是由于在管理的過程當中,企業只是將質量管理作為單一部門進行實行。管理的過程環節也只有胃霾棵漚行實際把控,并未將管理規范從頭至尾的落實到經營生產的全過程當中。從而使管理缺乏實質性意義。另一方面,經營企業對醫療器械只是在生產以及銷售過程當中進行質量的管理把控,缺乏較為完善的質量管理機制,在器械設備輸送到市場后,沒有對相關進行進行及時的記錄反饋,從而缺乏管理工作的靈活創新性,導致管理工作較為脫離實際。
第二,缺乏相應管理人才培養機制。部分企業在日常的生產經營活動當中,存在只考慮經營模式的創新,將眼光放在如何加大利益點上的現象。這使得企業在短時間內可能能夠收獲較大的利潤,但從長遠角度來看只是一葉障目,難以適應當今社會的發展狀態。企業在進行管理工作的過程中缺乏相應人才培養方面的工作,使得企業的管理人才建設較為欠缺,無法有效對企業內部進行良好的產品質量管理工作。從而導致企業在管理工作方面難以做到有效突破,加大了醫療器械產品銷售后出現問題的可能性。
第三,企業管理人員綜合能力及管理意識有待提高。良好的管理意識是加強醫療器械經營企業管理工作的重要前提,目前部分企業的管理人員在對其工作重要性的認識方面還存在一定的不足,使得日常管理工作無法滿足企業需求。另一方面,部分質量管理人員在工作當中僅僅是“重形式”、“走流程”,存在得過且過的管理態度,導致管理工作的實質性作用難以展現。
2.加強醫療器械經營企業質量監管工作的幾點建議
2.1 加強管理人員的思想意識
為實際加強經營企業在日常工作當中的管理能力,促進監管工作的良性發展,應當首先對企業內部管理人員進行思想意識的培養。建議經營企業應當定期進行內部的人員培訓,將企業自身的良好發展與管理者的發展相結合。可通過定期的質量管理現狀分析會議等方式對日常工作中存在的問題進行分析總結,不斷提高管理人員對于管理工作重要性的思想認識。
2.2 建立健全管理制度體系
良好的質量管理制度,是醫療器械經營企業加強日常工作中管理有效性的重要內容。因此,建議企業相關負責人應不斷完善相關制度的體系建設內容。這里的管理制度應從兩個方面進行思考和實施:一是要使其管理制度能夠準確的落實到實際質量監管工作中,與企業的實際情況相結合,避免脫離實際。如在生產銷售等環節當中,除了確保器械設備符合國家生產及使用標準,還應當通過實際測試,對醫療設備的實際功能和質量進行抽查檢驗;二是要健全人員的管理制度體系。如部分企業管理工作者存在工作態度消極,工作能力不足等問題。則應當加強人員的管理制度,通過獎罰機制,對工作認真者進行激勵。而對工作不足且態度消極的人員,應當進行適當的處罰。從而使企業的質量管理工作能夠得到有效的加強。
2.3 強化企業管理人員的培訓內容
建議應當根據不斷加強對企業管理層人員的綜合能力培訓工作,使其具有較強的管理工作能力。在培訓過程中應當從兩個方面著手:第一,針對我國所頒布的相關醫療器械監管條例要進行充分的學習,并聯系企業自身情況對不同品類的醫療器械進行分類管理,使質量檢查工作能夠有條不紊的進行。第二,要提高質量監管工作者的工作能力,杜絕走形式。并將其質量監管工作貫穿于生產、經營、銷售等一系列環節中。同時還要確保質管人員對我國相關醫療器械的責任法規做到充分了解。
3.結束語
綜上所述,醫療器械相關經營企業在目前的管理工作當中還存在諸多問題。而醫療器械作為較為敏感的醫用設備,其質量的好壞不僅僅是企業謀求良好發展的重要前提,更是進入社會投入使用后,保障人們生命財產安全的重要前提。因此,企業在日常經營管理工作當中應不斷加強對管理人員的綜合能力培養,使管理工作能夠落實到實處,真正做到安全經營生產。
參考文獻:
[1]醫療器械管理信息化建設初探[J].范宏賓,周耀琮.經營管理者.2013(09)
篇8
1.高職院校辦公室工作繁雜,工作壓力大
高職院校管理過程中,學校辦公室管理全校的上傳下達以及學校各部門的協調等各項工作,院系辦公室負責對院系內部的日常行政事務管理。但不管是學校辦公室還是院系辦公室,工作人員的兼職現象都很多。比如部分學校辦公室工作職責不僅包含了辦公室日常工作,還包含了后勤保障、財產管理、對外事務、組織人事工作等等不屬于辦公室工作范圍內的業務。院系辦公室事務更加繁雜,不僅僅要處理辦公室日常工作,還要處理教師課時分配和計算、學生管理、教學任務下達和管理等等,甚至院系辦公室的工作人員還兼任專業課程,工作壓力頗大。
2.缺失有效的培訓機制,素養不高
實行院、系二級管理之后,學校的各項資源都需要進行重新調配。導致職業素養不高的原因有三:不行政辦公秘書這一角色的互換時間倉促,很多的崗前培訓無法得到及時的開展,直接導致工作質量下降。第三,由于行政秘書職位的特殊性,每天所面臨的工作非常之多,而且很雜,很繁瑣,使得行政秘書很難抽出時間來提升自己的業務能力,很多的事情只能停留在完成階段。
3.工作人員積極性不高,考核機制不完善
隨著改革的深化,辦公室的行政人員所面臨的工作任務量不越來越重,工作的職業要求也越來越高,高職院校的工作人員的工作積極性卻在慢慢降低。不管是學校辦公室還是系辦公室,工作人員缺少是普遍現象,但工作任務越來越繁重,導致辦公室工作人員工作壓力大,工作效率越來越低。同時,由于學校是以教學為主線的單位,對教師的考核機制相對完善,但對行政系統工作人員的考核機制相對比較薄弱,所以,工作過程中,工作人員因為沒有制度約束,沒有好的考核機制,工作做好做壞一個樣,沒有有效的獎懲機制進行激勵,導致工作人員積極性不高。
4.沒有完善的管理機制
大多數的高職院校在系一級都沒有建立完善的管理機制,通常依賴于院一級的管理制度。有的雖然建立了相應的制度,但是沒有與實際接軌,甚至出現朝令夕改的現象。嚴重的挫傷了行政管理人員的工作積極性。
二、高職院校辦公室管理創新方法
1.完善辦公室的管理規章制度
從大多數的高職院校的角度而言,系辦公室的行政管理人員通常由系黨總支書書記、系主任、系行政秘書,系教學秘書、輔導員組成。在系辦公室人員嚴重不足的情況下,辦公室人員應當理清自己的職責以及自己所具有的權限,合理分工,顯得尤為重要。追根溯源,管理的最初之本在于制度,一個完善的管理制度能讓所有的事情都變得有條不紊。系辦公室的管理制度的確立依賴于學校制度的確立,為了使工作規范、高效的進行,就必須制定符合實際情況的一級管理制度。
在建立之初,首先我們應該明確每個人的崗位職責,建立崗位責任制,使每個人都能在工作細化的前提下找準自己的位置,明確自己所具有的權限,避免因職權不清而出現事情的推脫,減輕系辦公室的工作壓力。在原有的工作環境下,系行政秘書的工作量非常之大,擔任的學生工作也非常之多。現有的工作環境下,行政秘書更多的是扮演好橋梁的角色,準確將上下級的信息進行傳達,明確思政輔導員的管理工作,做到學生工作形成網格狀,無任何紕漏。其次是要將辦公室的各項工作如會議制度、公文制度。接待制度、印章管理制度納入其中。最后,根據實際情況,建立一套實際可行的考核激勵制度。將每月的工作量進行登記,根據實際情況進行考核,按需分配,多勞多得的高薪分配制度。
2.不斷提高辦公室工作人員綜合素質
篇9
根據公司在新一年度的戰略目標及工作布署,御苑區在2010年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依.并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查.
二、執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成.
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平.有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高.對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源.
四、結合小區實際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面.
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務.
六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區.
根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位.
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求.
3、擬定車輛臨停收費可行性方案.
4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作.
5、按部門計劃完成當月培訓工作.
2010年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績.
序號 工作內容 月 份 備注
1很抓團隊的廉正建設、工作紀律
1.1全體人員參加軍訓
1.2定期思想交流總結
1.3建立經理信箱,接收各員工建議
2 交收樓工作
3 建立客戶滿意度調查制度
3.1制定調查問卷
3.2定期發出調查問卷
3.3統計問卷,制定改正措施并加以實施
4 完善管理制度
4.1根據新的工作要求,擬定各部工作標準
篇10
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。
二、執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。
四、結合小區實際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。
六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。
根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。