員工規章制度管理辦法范文
時間:2023-03-30 14:55:30
導語:如何才能寫好一篇員工規章制度管理辦法,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
本人已經閱讀并自愿遵守××(市)××有限公司制訂的各項規章制度,包括已經頒布的《勞動組織辦法》、《勞動管理辦法》、《產品質量管理辦法》、《管理人員行為規則》、《銷售管理辦法》、《采購工作管理規定》、《檔案管理辦法》、《倉庫管理工作規定》、《監察工作規定》、《促進合理化建議規定》、《生產統籌管理規定》及其他有關制度。本人承諾,自愿遵守,認真執行。即使今后新頒布的規章制度,本人亦愿遵守。
保證人:×××
××××年××月××日
文書要點
企業員工保證書是員工向企業作出的愿意遵守企業規章制度的書面文件。有的企業要求錄用員工填寫保證書,也有的企業在勞動合同中專門列出一章規定員工的義務,其中就包括遵守企業的規章制度的內容。
特別提示
企業規章是企業的生命,每個員工都應當遵守、執行,違反規章,不僅可以構成企業解除勞動合同的理由,也可以是構成刑事犯罪的要件。因此,員工應當嚴格遵守企業的規章制度。保證書的內容主要是列明員工應當遵守的規章制度的名稱和主要內容。
相關內容
篇2
1.目的
為加強公司規章制度(即管理標準,包括生產組織標準、管理業務或工作標準)的管理工作,建立和完善公司規章制度體系,規范公司規章制度制定程序,推動公司法制化管理,促進依法治企,確保企業生產經營管理有序、高效運行,制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于公司所有規章制度的實施管理。
3.執行規章制度遵循的原則
3.1健全性原則:執行規章制度涵蓋公司經營管理的各個環節,適用于公司每一位員工,每一位員工都要嚴格執行公司的各項規章制度。
3.2事實性原則。以事實為根據,以各項制度為標準。
4.制度制定原則和內容
4.1制定原則
4.1.1完整規范原則:制度規定符合現代企業管理要求,責權利明確,工作流程清晰,接口一目了然。
4.1.2可操作性原則:制度規定符合企業實際情況,便于操作,實施后確實能提高工作效率。制度不僅僅是對現存問題的規范和糾正,更應是對將來可能發生的問題的規避和預防。
4.1.3協調一致原則:專業制度必須與基本制度相一致,子公司制度必須與總部制度相一致;制度與制度之間必須一致,不一致的,除非特別說明,以后頒布的為準,防止政出多門、自相矛盾。
4.1.4注重時效原則:制度一經生效,必須在一定時期內保持相對穩定,不得隨意修改。當企業內外部環境發生較大變化時,經原審批部門批準,其他相應制度必須隨之變化,做出說明。
4.2制度內容
本辦法所稱規章制度是指公司依據國家(地方)有關法律、法規、有關規定、規程.結合自身實際情況制定的規范公司生產、經營、管理的文件。規章制度的名稱為制度、 規定、辦法等(也包括質量手冊和程序文件)。
制度是指對公司的宗旨、組織原則和經營管理方法等事項的規定。
規定是指對公司生產經營管理某一方面作的程序性的規定。
辦法是指對公司生產經營管理某一方面作的具體規定。
一般包括如下內容:
4.2.1文字性文件:包括目的、適用范圍、管理職責、遵守的規程、程序或方法實施的步驟、接口等。
4.2.2同關鍵控制點對應的工作流程圖,對控制點的考核標準(盡量是量化指標)。
4.2.3相關憑證、質量記錄及其表樣等。
4.2.4解釋、修訂權限及生效時間。
5.制度制定流程
5.1起草
公司各職能部門依據專業分工,承擔有關制度的起草任務,并指定人員具體負責。制度的建立和修訂可以由領導、職能部門根據企業發展需要提出。
5.2征求意見
制度起草完畢后,起草部門須向有關部門征求意見,相關部門須在規定時間(不得超過三天)內做出答復,起草部門結合相關部門意見對草案進行修改;無須征求意見的制度草案直接報交領導審核。
5.3審核及批準
起草部門將修改后的制度報送經部門主管領導、總經理審核,經領導簽字后將底稿與電子檔一并交綜合辦公室,并將發文審批表交綜合辦公室。
如有修改意見,須將草案返回起草部門進行修改,修改完畢后,重新報送部門領導、總經理審核簽字。最終底稿與電子檔及發文審批表交綜合辦公室。
5.4 編號與修訂
5.4.1發文編號要注明編號、序號,即正塔x字(部門簡稱)[xxxx](年號)x號(順序號),格式如下:
正塔 x字[xxxx]xx 號A(B、C.)
修訂版本號
發文順序號
年 號
部門簡稱
公司及各部門文字簡稱 :
公司綜合辦生產辦技術銷售部供應科制造工藝室質檢科財務科
5.4.2通知、通報類的公司發文:按正塔通字[xxxx]xx 號編號;
5.4.3修改需換版時,只對文件編號中的版本進行重新標示,其余的標示沿用。
5.5發文格式
綜合辦公室接簽字后的制度后,按規定編號、發文。
對于公司的正式發文一般用A4紙,文件格式如下:
5.5.1眉首:空格一行
a)第一行用36號、黑體字居中書寫公司全稱;
b)第二行用4號仿宋字書寫公司發文編號、批準;
c)第三行用下劃線標識。
5.5.2正文
a)文件標題用2號仿宋體加粗書寫并居中;
b)書寫字體一般用4號仿宋體;
c)每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。符號一般不單獨占一行;
d)頁邊距:
上白邊(天頭)寬2.5O.5cm
下白邊(地腳)寬2.50.5cm
左白邊(訂口)寬2.80.5cm
右白邊(翻口)寬2.50.5cm
5.5.3版記
a)主題詞:用4號仿宋體,居左頂格標示,后標全角冒號詞目用4號仿宋體;詞目之間空1字;
b)主送:左側頂格,用4號仿宋體字標識,不同部門之間空1字;
如需上報總部,將報送與主送分行,左頂格標示;
c)起草部門、時間、打印份數三項平均分布于最后一行;
主題詞、主送(報送)部門、起草部門之間用分隔線隔開。
5.發文
由起草部門明確發放范圍,未經批準或未履行正常審批擅自進行發放的制度,視為無效。
6.規章制度的培訓和落實
6.1 制度起草部門負責確定制度培訓需求,向綜合辦提出培訓計劃并承擔培訓任務,綜合辦負責培訓的組織工作。培訓工作在制度頒布后半個月內完成。培訓要有時間、地點、培訓人、參加培訓人并做好記錄,作為日后檢查規章制度落實的依據。新員工制度培訓在入職教育和試用期內進行,由綜合辦和試用部門負責,主要培訓內容為公司制度和與崗位密切相關的制度。
6.2由制度落實的責任部門從嚴、從細抓落實,并負責規章制度的指導、檢查和監督。
6.3對各項規章制度落實要嚴格考核。規章制度下發后,必須落實到工作中去。對于不能落實規章制度的人和事采取果斷的措施,確保規章制度毫不含糊的落實。
6.4集團公司下發的規章制度,綜合辦要認真登記、保管、傳達、貫徹、落實,總經理是第一責任人;我公司發放的規章制度及文件,各部門要登記、保管、貫徹、落實,部門領導是第一責任人。
6.5各部門對重要規章制度落實情況要進行信息反饋,并納入考核內容。各部門要落實好自己的職責,工作流程,管理制度,對規章制度的跟蹤管理必須做到三快四必須。(三快:對規章制度傳達落實快,對執行決議反映快,對存在的問題解決快;四必須:規章制度的落實必須嚴字當頭,規章制度的落實必須長抓不懈,規章制度的落實必須要有科學的態度,規章制度的落實必須與部門、公司實際情況結合,同步落實。)
7.制度執行的監督檢查
7.1制度起草部門負責制度運行情況的監督、檢查,并撰寫制度運行報告,定期報上級主管領導(正式文件一般半年報兩次,試行文件隨時根據執行情況修訂)。作到誰制定的規章制度誰負責,誰主管的部門誰負責,明確任務落實責任。
7.2綜合辦監督、檢查制度制訂部門的職責履行情況,并每月對制度執行情況進行抽查、檢查,形成記錄,進行評價,并在月報里進行通報,對問題責令責任部門進行限期整改。經理層對各部門在執行過程中出現的異常情況,提出具體整改意見或要求。
8.制度落實的獎懲措施
8.1制度起草部門在制度運行中沒有監督、檢查和進行培訓的,扣罰部門負責人。
8.2在規章制度頒布實施中沒有反饋落實情況,使信息逐級衰減,追查起草制度部門負責人和主管領導責任,扣罰部門負責人。
8.3對規章制度運行中,領導不能帶頭貫徹落實,使制度在各部門不能有效開展,處罰部門領導。
8.4各部門對規章制度貫徹落實好的,并在實際工作中發揮出效能的予以適當的表彰和獎勵。
篇3
a. 進入課堂必須穿戴整齊,提前進入教室。
b. 上課前,自覺準備好上課需用的課本、筆記本、文化用品等,不大聲說笑,不在課堂里走動,保持課堂安靜,等待教師上課。
c. 關閉手機等全部通訊工具,上課時間不接待客人,保證正常課堂秩序。
d. 不遲到、不早退、不在課堂上自由出入,必須外出時需經老師同意。e. 不隨地吐痰,不亂扔煙頭紙屑,遠離不文明陋習。6.1.3 教室規則
a. 保持教室衛生清潔整齊。
b. 教室內嚴禁吸煙。
c. 教室內嚴禁隨地吐痰、亂扔煙頭紙屑等雜物。
d. 保持教室及周圍環境的安靜,嚴禁喧嘩打鬧。
e. 愛護教學設施,未經允許請勿隨意搬動和使用。
篇4
一是以身作則、嚴格管理。作為庫房管理的直接責任人要積極做好員工的思想工作,引導員工如何立足本職。確保現金及庫款安全。我本人在現金及庫房管理中事事、處處起模范表率作用,帶頭遵守勞動紀律,嚴格執行規章制度。堅持每天跟班操作管理,發現問題,及時整改。通過日常教育,結合處罰措施,使員工防案意識得到加強。堅持每周一學習制度,及時傳達上級行內控管理要求。
二是建立健全各項規章制度。根據總行、省分行對現金營運的管理規定,結合本行實際,我部制定《營業部庫房、提解管理實施細則》,對庫房管理的工作職責、工作制度、內控要求進一步明確、規范,使現金及庫房管理更加細化、更加具體。并細致地總結實際工作中發現的新情況、新問題,采取有效措施,予以解決。對柜員在業務辦理過程中不能執行制度的,我們以“營業部處罰通知書”形式下發給當事人。存在以習慣做法代替制度惡習的,我們要采取有針對性的措施糾正不良習慣。
三是視金庫管理制度如“生命”。金庫執行主任與管庫員嚴格遵照執行早晚同時到位,營業過程中兩名管庫員堅持同進同出,相互制約,相互監督;金庫會計核算制度嚴格落實,管庫員與記賬員分離,做到記賬與現金上交同步。管庫員雙人軋庫、以款碰賬,做到:當日現金實物、網點日結單、現金庫存明細登記簿、系統終端顯示的庫存余額四相符,由專人通過1323確認與101現金科目核對。
篇5
財務部管理細則一1、在主管總經理領導下,嚴格遵守財務工作規定和公司規章制度,認真執行其工作指令,向主管領導負責;
2、組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,及時調整和控制計劃的實施;
3、負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,督促、各項制度的實施和執行;
4、負責按規定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度會計決算工作;
5、負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。會同信息部、經營部等有關部門,組織經濟行動分析會,總結經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經濟報警和風險控制措施,預測公司經營發展方向;
6、有權參加各類經營會議,參與公司生產經營決策;
7、負責固定資產及專項基金的管理。會同經營、技術、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續,正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;
8、負責流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區別不同部門和經營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調度占用資金;
9、負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術等有關部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
10、負責公司產品成本的核算工作。制訂規范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內部二級或三級經濟核算方式,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;
11、負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業務。及時登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關印章、空白收據、空白支票;
12、負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;
13、負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執行外,還需經分管副總經理或總經理、董事長審核簽字同意,方可支付;
14、認真完成公司領導交辦的其它工作任務。
財務部管理細則二1、貫徹執行《會計法》及國家有關各項法規和規章制度。嚴格執行國家的《企業會計準則》、和上級的《會計核算辦法》、《投融資資管理辦法》。
2、制定企業財務管理的各項規章制度并監督執行。
3、配合協助企業年度目標任務的制訂與分解,編制并下達企業的財務計劃,編制并上報企業年度財務預算,指導企業司的財務活動。
4、負責企業的財務管理、資金籌集、調撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。
5、負責成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標成本的途徑和方法。
6、負責企業網上銀行的安全與正常運營,負責下屬各企業應上繳費用、下達與收繳工作。
7、負責企業的資產管理、債權債務的管理工作,參與企業的各項投資管理。
8、負責企業年度財務決算工作,審核、編制上級有關財務報表,并進行綜合分析。
9、負責企業的會計電算化管理工作,制定相關規章制度,保證會計信息真實、準確和完整。
10、負責企業的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅。
11、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案。
12、根據企業《財務總監管理辦法》有關條款規定,對派往各股份公司的財務總監的工作進行管理和考核。
13、完成領導交辦的其他事項。
財務部管理細則三一、做好財務管理的日常工作,購物票據要及時清理入賬,做到賬目日清月結,進出賬清楚明確,端正財務人員工作作風,隨時接受檢查監督。
二、制定好一學期財經預算計劃,嚴格執行班級企業的各種報銷審批及借支手續,定期交經濟報表給企業有關領導查閱。
三、主動了解同事們工作學習生活所需,及時解決員工生活上的問題,依時準確發放各種物資、工資及補貼。
四、財務收支做到精打細算、勤儉節約、開源節流,保證資金的到位和合理使用,購物要跑三家,力爭價廉物美,深受大眾喜愛。
五、財務人員保證依時上下班,廉潔奉公,對人要熱情和藹,對員工提出的意見要虛心接受,對存在的問題要及時的改正。
篇6
乙方:
根據《某科技公司期權管理辦法》的有關規定,本著自愿、公平、平等互利、誠實信用的原則,甲方與乙方就期權授予、持有、行權等有關事項達成如下協議:
第一條 乙方保證理解并遵守《某科技公司期權管理辦法》的所有條款,其解釋權在甲方。
第二條 乙方自_______年___月___日起在甲方任職,是甲方/甲方有實質性控制的__________公司聘用的員工,現擔任_________一職。
第三條 甲方按照期權的有關規定進行了乙方的期權授予資格認定。因乙方已通過授予資格認定,則甲方承諾向乙方授予期權_________股,授予時間為____年___月__日,行權價格以人民幣計算,為¥_______元/股。同時頒發相應的期權證書。乙方可在____年___月__日起的以后時間向甲方申請行權,并按照《管理辦法》規定的程序和辦法行權。
第四條 乙方未經甲方許可,不能擅自將本協議的有關內容透露給其他人員。如有該現象發生,甲方有權廢止本協議并收回所授予的期權。
第五條 甲方對于授予乙方的期權將恪守承諾,除非乙方有期權規章制度涉及的情形,否則甲方不得中途取消或減少乙方持有的期權的數量,也不得中途中止或終止與乙方的期權協議。
第六條 乙方保證遵守國家的法律,依法持有期權,依法對期權行權。在簽署的《期權協議》、《期權名冊》、《期權證》中所提供的資料真實、有效,并對其承擔全部法律責任。 乙方保證依法承擔因期權產生的納稅義務。
第七條 甲乙雙方發生爭議時,《期權制度管理方法》已涉及的內容按約定解決,《期權制度管理方法》未涉及的部分,按照甲方關于《期權計劃》及相關規章制度的有關規定解決。均未涉及的部分,按照相關法律和公平合理原則解決。
第八條 乙方違反《期權制度管理方法》的有關約定、違反甲方關于期權的規章制度或者國家法律政策,甲方有權視具體情況通知乙方,終止與乙方的期權協議而不需承擔任何責任。乙方在協議書規定的有效期內的任何時候,均可通知甲方終止期權協議,但不得附任何條件。若因此給甲方造成損失,乙方應承擔賠償損失的責任。
第九條 本協議書一式兩份,甲乙雙方各持一份,具同等法律效力。
第十條 本協議書自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方:某科技公司 乙方:
授權代表 身份證號碼:
篇7
我叫__x,現年36歲,共青團員,營業部綜合柜員。自開展“四爭當”活動以來,能夠認真學習各項文件精神,規章制度和業務知識,并且能夠學以致用體現在辦理每一筆業務中,通過學習使我找到了自我正確的價值去向與是非標準,找準了工作的立足點,樹立對農行改革的信心,增強維護農行利益的責任感和使命感及建立良好的合規文化都起到了極大的幫助。我的主要做法是:
一,認真貫徹執行“十七大”文件精神,學習農業銀行的各項規章制度,學習《中國農
業銀行員工行為守則》,學習《員工違規行為積分管理辦法》,堅持每周天天學習,學習筆記達1500字,心得體會2篇。
二,加強業務知識學習,提升合規操作意識。“沒有規矩不成方圓”,身為網點一線員工,切實提高業務素質和風險防范能力,學以致用,在工作中能夠以《員工守則》為準則,以《員工行為積分管理辦法》來約束自己,認真辦理每筆業務避免違規操作,并養成良好習慣,作為臨柜人員,我深知臨柜工作的重要性,因為它是顧客直接了解農行的窗口,起著溝通顧客與銀行的橋梁作用,因此在臨柜工作中,我始終堅持做一個“有心人”,虛心學習業務,用心鍛煉技能,耐心辦理業務,熱心對待客戶。
篇8
尊敬的市分行領導,各位同事,大家好!
我是柘城縣支行行長我現在就柘城縣支行業務合規、人員合規、日常合規為大家做一個詳細的介紹。
一、業務合規促發展
我行目前有四家合作企業分別是柘城縣發展投資集團有限公司、河南省白師傅清真食品有限公司、柘城縣如意面業有限公司、商丘金平安面業有限公司。截止到9月底,柘城縣支行全行貸款余額67230.76萬元,不良貸款金額0元。
我行信貸業務部加強信貸人員日常學習,合規辦貸,學習省分行下發的最新文件、廉潔辦貸“十不準”,嚴格落實信貸員查庫制度。
我行會計結算部貫徹落實財會各項規章制度,切實按照新核心系統及財管系統操作規程處理業務,規范操作,強化內控管理,確保各項制度落實到位。
二、人員合規出成效
我行一是嚴格執行考勤制度,縣支行行長、紀檢內控風險專員不定點去各部室檢查是否存在缺崗、串崗現象,并將檢查結果計入日常考核中。二是認真落實合規例會制度,紀檢內控風險專員按照崗位職責和履職要求,參加支部會、行長辦公會、行務會等會議,對決策情況進行監督,組織全體人員學習最新的合規文件以及相關理論知識,進一步提高中層干部以及員工的內控和案防制度執行意識和執行力,培養大家自覺遵守規章制度、自覺執行合規要求、自覺抵制違規行為的良好習慣。 三是運用“四種形態”方式,定期同員工進行談心談話,使得“紅紅臉,出出汗”成為一種常態化管理的同時提高了員工的合規理念,提高了員工在日常工作中的自覺性和工作效率。
三、日常合規樹行風
我行在日常工作中一是在日常工作中強化“十不問題”綜合治理,對上級行內外部中發現的問題進行積極整改,截至目前,我行在各項檢查中存在的問題均已整改完畢。二是按季度走訪客戶企業了解信貸人員是否存在違紀違法現象,截至目前,我行無上述現象發生。三是營造較好的合規文化氛圍,通過LED顯示屏、員工在縣支行周邊社區進行合規文化宣傳。
四、下一步計劃和安排
我行在接下來工作中:一是強化學習,做到事事講合規、人人懂業務,加強全行人員對業務制度、管理辦法、金融法規的學習;二是落實“三早”機制,在工作開展中遇到問題做到三個“早字”即早發現、早處置、早上報;三是抓好日常合規風險檢查工作,對工作中出現問題的員工要及時進行談心談話,在解除他們思想包袱的同時增強他們遵紀守法、恪盡職守的自覺性和堅定性;四是進一步做好反洗錢工作,督促反洗錢工作人員認真履職,不但要提高對反洗錢管理工作的認識,而且要正確運用反洗錢系統,加強反洗錢日常管理,提升反洗錢管理工作能力和效果。
篇9
【關鍵詞】內部控制審計 成效 問題及對策
一、內部控制審計的定義
內部控制是商業銀行董事會、監事會、高級管理層和全體員工參與的,通過制定和實施系統化的制度、流程和方法,實現控制目標的動態過程和機制。
內部控制審計是通過對被審計單位內控制度的審查、分析測試、評價,確定其可信程度,從而對內部控制是否有效做出鑒定的一種現代審計方法。內部控制審計不僅是內部控制的再控制,更是企業改善經營管理、提高經濟效益的自我需要,具有現實和長遠的意義。
商業銀行內部審計部門履行內部控制的監督職能,負責對商業銀行內部控制的充分性和有效性進行審計,及時報告審計發現的問題,并監督整改。
二、我國商業銀行當前內部控制審計現狀
目前我國商業銀行對內部控制審計的研究和實踐正處于摸索階段,關于內控審計的理論與方法也比較落后,企業對于內控審計關注度不足,內控審計呈現出比較混亂的局面。作為商業銀行的內部審計部門,如何有效的實施審計,提高內部控制的效能,結合目前的實際工作,針對存在的不足,分析存在的成效、面臨的問題,研究下一步的對策成為重中之重。
三、內部控制審計取得的部分成效
(一)完善了公司治理結構
董事會、高級管理層應當對內部控制的有效性負責,并對內部控制失效造成的重大損失承擔責任。通過內部審計,對于公司的內部治理,提升起到了很好的促動,促進了商業銀行內部對于公司的全面治理方面起到了很好的效果,對于董事會下設委員會的各項職責得到了進一步的強化,促進了各委員會認真履行職責,提升了履職能力。
(二)促進了業務規范經營
審計部門根據各個業務條線工作,結合全年的工作計劃任務,通過日常的常規檢查、專項檢查、后續檢查等方式,對于所有的業務風險點進行檢查,對于授信的內部控制、資金業務的內部控制、存款和柜臺業務的內部控制、中間業務的內部控制、會計的內部控制、計算機信息系統的內部控制等方面進行了日常的檢查,對于相關的內容進行了規范,促進了各項業務的規范性經營活動。
(三)強化了風險管理監督
充分利用日常的檢查工作,通過多種檢查方式,從單一的事后監督檢查,逐步向事前、事中、事后全過程監控轉變,由單純的合規性檢查向合規性與風險導向檢查并重轉變。及時的將審計檢查發現情況進行整理,形成合理化建議及風險提示提交董事會,以便管理層對經營決策作參考。
(四)加強了內部控制管理
通過多種形式的檢查,各種方式的檢查內容,通過現場與非現場的檢查方式的融合,對于出現的各類風險點進行認真的排查,查找發現的風險隱患,認真的進行梳理,對于制度、流程、機制方面存在的不足,認真的加以改進,防范風險事件的發生。
四、內部控制審計面臨的問題
(一)新制度的建立不能夠及時完善
當前各項業務的相關制度均已健全,但業務的發展十分迅猛,對于部分制度的及時更新很有必在,如資金業務方面,銀發(2014) 127號文《關于規范金融機構同業業務的通知》第十二條規定:金融機構同業投資應嚴格風險審查和資金投向合規性審查,按照“實質重于形式”原則,根據所投資基礎資產的性質,準確計量風險并計提相應資本與撥備。在事實操作過程中,可能未按照規定的要求對相關的制度及時的進行更新與修訂。
(二)對于全部的流程控制無法有效管理
一是制度空缺風險,企業正常經營所必須具備的若干基本規章制度,在某些地方還存在盲點;二是雖有制度,但制度設計漏洞多,許多制度設計從方便自己工作出發,對方便客戶和防范風險考慮的不同;三是有章不循,本來就不多且還存在漏洞的制度,在實際工作中也沒有得到認真執行。
(三)對于員工的全面管理無法有效控制
2015年銀監會要求對于員工的行為加強管理,采取了一系列的專項活動,有效實施開展了“加強內部管控,遏制違規經營和違法犯罪專項整治活動”和“員工行為專項整治”等專項活動,對于員工的“工作內外八小時活動、員工貸記卡、員工賬戶、員工貸款、員工經辦的業務、四項制度執行”等方面進行專項性的檢查,切實防控員工風險的發生。但可能存在許多的檢查工作往往流于形式,未能對檢查過程及結果進行有效監督。
(四)新業務風險點未有效控制
正確處理好發展新業務與內控制度的關系,堅持“內控優先”的原則。每開辦一項業務首先要找出內控風險點,把關鍵環節、關鍵部位乃至關鍵崗位、關鍵人物界定出來,制定相應的制度和監督檢點,從制度上堵塞漏洞。例如互聯網金融業務的突起,如何在實際工作中有效的進行審計與監督,如何培養審計的洞察力和審計水平顯得尤為重要。
(五)效益與成本的關系未有效結合
隨著市場競爭日益加劇,要求企業必須細分業務成本,加強成本控制,糾正不合理、不規范的成本開支,改善成本管理狀況,滿足管理層對業務發展計劃做出科學的營銷決策。這樣就對成本核算人員提出了更高的要求,要想使得成本接近實際,就必須對市場有一個充分的了解,還必須要有很強的推測能力。但是成本人員往往處在市場的后方,要想取得準確的信息就十分困難。
(六)問題控制存在一定的滯后性
內部控制審計目前大都是事后審計,對于風險的防范存在很大的滯后性,對于問題的處理不到位,對于違規的情節出現處理不及時,這樣沒有對企業內部控制進行全方位、全過程的跟蹤監審。不進行事前和事中控制,就不會及時發現企業經營過程中各個環節存在的問題,從而無法把經營風險降到最低。
(七)科技系統的建設與支撐不到位
內部控制的必要性和重要性是不容置疑的,我們討論內部控制的局限性,絕對不是淡化內部控制的意義,相反,是為了更好的進行內部控制。從某種意義上講,內部控制局限性的存在是必然的,不可避免,甚至即使我們發現了它,也不能從根本上消除。但是如果沒有內部控制,我們的管理就無從談起。而內部控制,就是在單位體系內為制約各種消極因素的影響和達到體系的目標而設計的控制。在企業內部各部門之間如果能形成一套有效的信息傳遞溝通機制,不僅能提高經營管理效率,也是內部控制手段在企業范圍內全面運作的保障。在這方面,主要從完善信息系統控制、建立信息溝通體系和完善信息披露管理制度入手。實行資訊公開,程序透明,規范化運營,保證企業經營活動合規合法。
五、內部控制審計相關的對策
根據商業銀行內部控制指引,內控制度的建議應當貫徹全面、審慎、有效、獨立的原則。
(一)建立全流程管理
內部控制應當滲透商業銀行的各項業務過程和各個操作環節,覆蓋所有的部門和崗位,并由全體人員參與,任何決策或操作均應當有案可查。運用合理的控制方法,能夠促使內部各職能部門形成權責明確、相互制約、相互牽制的統一體。此外,必須制定嚴格的員工行為規范制度和勞動管理分配制度,實現對人員的有效管理。相關部門要完善以防為主的內控監督機制。監督機制作為內部控制的重要組成部分,是內部控制制度建設的基礎和核心,其運行的好壞,直接關系到整個業務開拓和發展。因此,首先要完善各業務部門的自身監督,加強規范管理,形成橫向的制約機制。其次要完善以稽核監督部門為主體以紀檢監察部門為輔導的內部稽核監督體系,使內部控制制度嚴密有效。
(二)建立完善相應制度
內部控制應當以防范風險、審慎經營為出發點,商業銀行的經營管理,尤其是設立新的機構或開辦新的業務,均應當體現“內控優先”的要求。目前各商業銀行正在建設社區銀行,對于如何有效的進行社區銀行的管理,有效的防控風險,提高風險的防范和識別能力,制度的完善性很有必要。通過制度、流程、機制的建立,規范經營的日常管理工作。
(三)加強審計人員的培訓
提高相關人員的道德修養和專業素質,是內部控制機制得以順利運行的前提。要將實踐經驗豐富、業務水平較高的人員充實到內部審計隊伍中,同時,要建立內部審計人員的從業資格考試和考核制度,加強對內人員的繼續教育工作,使內審人員及時更新知識,掌握新的技能和方法,使企業內審人員成為既精通財務會計、熟悉審計業務,又具備經營管理、工程技術、經濟法律等各方面知識的復合型人才。首先,要求審計人員具有良好的職業道德和較高的政策水平,必須對審計人員進行職業道德教育,提高其道德修養和政策水平,為內控審計工作奠定良好的基礎。其次,企業內部控制審計不僅僅是對財務數據合理合法與否的審計,對環境、人文、管理、經營、技術、人事等多方面的控制審計同等重要。審計人員在具備財務知識的同時,也要全方位了解企業的其他情況。因此,重點培養多方面的復合型審計人才,熟悉審計、法律、文化、人力、企業管理等方面的知識,全面了解企業情況,從整體上把握全局,提高專業判斷能力。最后,審計人員要加強學習,不斷更新觀念。在當今高速發展的信息時代,知識的更新越來越快,因此要抓好審計人員的教育培訓工作,不斷更新知識,提高審計人員的應變能力和審計隊伍的總體素質,使之適應高層次審計監督工作的需要。
(四)提升審計地位和能力
確立內部審計在監督、檢查內部會計控制工作中的獨立地位,并切實實現內部審計由事后監督職能向事前、事中監督職能的轉變,使其監督具有日常性與全過程控制性,并將監督、評價結果及時反饋,協助企業進行內部會計控制制度的制定。當然,企業也可考慮引入外部監督力量(如注冊會計師)對其進行監督評價,形成有效的監督合力,以保證內部會計控制制度的有效實施。
(五)倡導合規文化的理念
一是確立統一的風險管理核心價值理念和風險管理標準,形成一套統一規范的全面管理文化。
二是通過建立風險管理文化持續學習與傳承機制,做好全面風險管理文化的培植建設,根據員工層級和條線的不同,有針對性地加強員工全面風險管理文化的培訓學習,使全行員工形成一致的風險意識和統一的風險管理語言。
三是通過制度引導與約束、績效與技能考核等方式,強化員工的風險行為管理,使全面風險管理文化融入全行員工的日常行為規范當中,確保行為的一致性,提高風險管理水平,實現經營管理行為的規范化和統一化,形成全行的風險管理合力。
四是注重細節,立說立行,健全完善各項規章制度和管理辦法,對原有的管理辦法和規章制度進行整理歸集,一是根據業務發展的情況,補充完善一些不健全的管理辦法和規章制度,從根本上保證各項業務都有章可循;二是修改和廢除一些不適合或是阻礙業務發展的管理辦法和規章制度,以確保現行管理辦法和規章制度的有效性;三是將各項規章制度、操作規程與上級行的要求進行對照,有出入的要盡快調整,使各分支行的操作與上級行的步調保持一致。
(六)強化科技支撐能力
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xx年,xx支行在抓好業務經營的同時,圍繞上級行安全保衛工作年度工作意見,針對上年存在的問題和不足,立足于“預防為主”的工作方針,通過對全支行職工的安全意識教育和安全技能教育,提高了全支行員工的安全防范意識和防范能力。全年轄內各網點實現了無盜竊案件,無搶劫案件,無詐騙案件,無火災事故,無財產損失等,確保了支行資金、財產和職工人身安全,為支行持續、健康、穩定的發展提供了有力的保障。
一、基本情況:
我支行現有職工 20人,配有兼職保衛人員、消防員1人,營業網點2個,其中:地處城區的營業網點2個。
二、工作開展情況:
(一)完善組織領導,落實安全責任。 根據“誰主管,誰負責”的安全工作原則,我支行成立了以文琦為組長和主辦信貸、主辦會計、二級支行負責人為成員的“xxx安全保衛工作領導小組”,負責對我支行安全保衛工作的部署、安排、檢查、總結等工作。同時配備了兼職保衛人員,落實了《xx安全保衛工作領導小組及工作職責》,對全支行和各分支行安全保衛工作進行了分工,落實了主任、支行負責人、兼職保衛人員、各崗位職工的安全保衛工作職責。年初與各支行以及每位職工簽訂了《經濟、刑事、治安案件、責任事故防范責任書》將安全保衛工作分解到各營業網點,細化到崗位人頭,形成了齊抓共管、分工協作、全員參與的安全工作格局。
(二)加強教學習教育,增強安全防范意識。 今年,我支行從講政治、講安全、講效益、講發展的角度出發,正確看待安全與經營之間的關系,樹立了“安全出效益,安全促發展”的經營思路,同時清醒地認識到案件防范的嚴峻形勢,努力消除職工中普遍存在的僥幸、麻痹以及與己無關的心理,力爭做好案件防范的主動性。結合“執行年活動”重要思想我支行每月組織職工召開了不少于兩次的安全學習,重點學習了各項基本規章制度和金融系統發生的典型案例。在學習時立足于通過對全支行職工的政治思想教育、法律法紀教育、職業道德教育、規章制度教育,使全支行職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。通過學習我支行員工提高了遵章守紀的自覺性,增強了安全責任感和安全警惕性,防范意識有了較大的提高。突出表現在發現可疑情況和異常情況能積極主動地向上級有關部門反映等。