導語：如何才能寫好一篇合同管理需求，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】：圖書管理系統; 需求; 功能

二十一世紀是信息高度交流與發展的時代，面計算機系統則在信息時代扮演著極為重要的腳色，隨著計算機的不斷發展，計算機以滲透到各個領域，圖書館也不例外，圖書館的計算機化以不容遲緩。

圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理，及時了解各個環節中信息的變更，有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現狀，經過詳細系統的調查，闡明了圖書管理系統的需求和功能，為圖書館管理信息系統的開發打下堅實基礎。

一、圖書管理系統的需求分析

當決定要開發一個信息系統時，首先要對信息系統的需求進行分析，需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設計的限制和軟件同其他系統元素的接口細節，定義軟件的其他有效性需求。

獲得當前系統的處理流程，在此首先假設當前系統是手工處理系統。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄，并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員，工作人員圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填寫相應的還書信息。

抽象出當前系統的邏輯模型。在理解當前系統“怎么做”的基礎上，抽取其“做什么”的本質，從而從當前系統的物理模型抽象出當前系統的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素，隨著分析工作的深入，有些非本質的物理因素就成為不必要的負擔，因而需要對物理模型進行分析，區分出本質的物理因素就成為不必要的負擔，因而需要對物理模型進行分析，區分出本質的和非本質的困素，去掉那些非本質的困素即可獲得反映系統本質的邏輯模型。

建立目標系統的邏輯模型。分析目標系統與當前系統邏輯上的差別，明確目標系統到底要“做什么”，從而從當前系統的邏輯模型導出目標系統的邏輯模型。在對上述流程進行分析后，我們對新的圖書處理流程進行整理，圖書館借還書過程如下：

借書過程：讀者從架上選到所需圖書后，將圖書和借書卡交管理人員，管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統。系統根據讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應記錄；根據圖書上的條碼從圖書文件中找到相應記錄，讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續。

① 讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數目。

② 該讀者記錄中有止借標志。

③ 該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。

④ 該圖書暫停外借。

若讀者符合所有借書條件時，予以借出。系統在借閱文件中增加一條記錄，記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內容。

還書過程：還書時讀者只要將書交給管理人員，管理員將書上的圖書條碼讀入系統，系統從借閱文件上找到相應記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應記錄，同時系統對借還書日期進行計算并判斷是否超期，若不超期則結束過程，若超期則計算出超期天數、罰款數、并打印罰款通知書，記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標記。當讀者交來罰款收據后，系統根據讀者條碼查罰款文件，將相應記錄寫入罰款歷史文件，并從罰款文件只刪除該記錄，同時去掉讀者文件中的止借標記。

為了對圖書管理系統做完整的描述，還需要對上面得到的邏輯模型做一些補充．首先采用圖形的方式描述圖書管理系統的用戶界面，這樣做的目的是保證整個系統的用戶界面的一致性，同時也有國助于后續的開發人員更好地理解系統需要實現的功能．其次，說明圖書管理系統的一些特珠性能要求。如借書、還書服務花費的時間一次不得大于5分鐘等。 轉貼于

前面著重對借還書流程進行了說細的闡述，下面介紹圖書管理系統的總體功能要求。簡單的圖書管理系統主要包括下面的功能：

＞ 借書處理：完成讀者借書這一業務流程。

＞ 還書處理：完成讀者還書這一業務流程。

＞ 罰款處理：解決讀者借書超期的罰款處理。

＞ 新書上架：輸入新書資料。

＞ 舊書淘汰：刪除圖書資料。

＞ 讀者查詢：根據讀者號，查詢讀者借閱情況。

二、圖書管理系統的功能分析

系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成。圖書館管理信息系統需要完成功能主要有：

有關讀者種類標準的制定、種類住處的輸入，包括種類編號、種類名稱、借書數量、借書期限、有效期限、備注等。

讀者種類信息的修改、查詢等。

讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。

讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。

書籍類別標準的制定、類別信息的輸入，包括類別編號、類別名稱、關鍵詞、備注信息等。

書籍信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關鍵詞、登記日期、備注信息等。

借書信息的輸入，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

還書信息的輸入，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。

還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。

參考文獻

[1] E Winemiller， J．Roff， 著. Visual Basic6．0數據庫開發．清華大學出版社，1999.

[2] 郭盈發， 張紅娟. 《數據庫原理》. 西安電子科技大學出版社，2002.

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【關鍵詞】高校;學生信息;綜合管理;系統功能

一、需求分析

如今社會和科技正在飛速的發展，人們的生活方式也發生了很大變化。隨著生活質量的提高，人與人之間信息交流和獲取方式也發生巨大變化，生活節奏也越來越快，因此學校的管理方式也要迎合這種變化，在收集學生信息時就需要采用更高效，快捷的途徑，這既能讓學生之間能夠更好的交流，發展良好的人際關系，也能提高學校的管理效率，所以學校設計網絡化、人性化、實用化的信息綜合管理系統，必定會受到師生們的歡迎。

1.管理員的功能需求。管理員擁有最高權限，可以對用戶、學生、班級、課程、宿舍等進行統一的管理。主要功能如下：

1）學生信息的初始化、添加、修改、刪除、瀏覽、導入、導出，包括學生的姓名、性別、民族、出生日期、入學時間、所在班級、宿舍、籍貫及備注等信息。

2）學籍信息的管理，包括班級設置、年級、專業等信息的添加，導入、導出、修改，刪除、瀏覽等。

3）教師信息的初始化，教師權限的修改、刪除、瀏覽等。

4）基本課程的管理、數據導入、導出、修改，刪除、瀏覽，包括課程名稱、課程類型、學時、學分和課程具體描述等。

5）學生選修課信息的管理，包括導入、導出、修改、刪除選課信息及學生選課名稱、人數的分析統計、打印等。

2.學生的功能需求。學生主要進行與自身有關的信息查詢、輸入、輸出、交流、信息反饋等，主要需求如下：

1）基本信息管理。查詢、修改學生本人信息，包括姓名、性別、學號、民族、出生日期、籍貫、所在班級、備注、宿舍信息等。

2）選課信息管理。可查詢、選擇待選課程的基本信息，包括課程名、課程類型、學時、學分和課程教學大綱、教師情況、教材信息;瀏覽個人的選課結果以及個人成績信息等。

3）交流信息管理。學生利用此系統對學校管理、教學、后勤服務等進行評價、打分，收集、反饋學生的意見、建議，設置生活、學習、校園活動交流平臺，建立良好的學生與校方交流互動途徑。

3.系統的性能需求。為了保證系統能夠安全、可靠、穩定、高效的運行，系統應該滿足以下的性能需求：

（1）數據處理的及時性和安全性

數據處理的及時性和安全性是系統的基本要求。本系統要充分考慮當前和將來可能承受的訪問量，在硬件條件達到要求的前提下，科學的設計數據結構，減少數據冗余，以提高數據處理能力減少響應時間，滿足學校對信息處理的需求。另外，系統的數據安全性對于整個系統舉足輕重，也影響系統功能和性能，因此在系統開發過程中，必須運用數據加密技術確保信息安全。

（2）系統的開放性和系統的可擴充性

友好的交互界面和科學的數據接口，是系統人性化和擴展能力的表現，系統與其他業務系統數據的良好對接，也能為今后業務的發展預留空間和資源。

（3）系統的易用性和易維護性

本系統是直接面向業務操作員的，而使用人員往往對計算機并不一定熟悉。這就要求系統能夠提供良好的用戶接口，簡單易用的人機交互界面。要實現這一點，就要求系統應該盡量使用用戶熟悉的術語和簡潔的中文界面，針對用戶使用中可能出現的問題，要提供足夠的在線幫助，以縮短用戶對系統熟悉的過程。

（4）系統的標準化

系統在設計開發過程中涉及到的計算機硬件、軟件規范要符合相關行業標準。例如在開發中使用的操作系統、網絡系統、開發工具都必須符合通用標準。

二、功能模塊圖

三、各功能模塊說明

1.宿舍管理模塊

對于學校來說，學生宿舍管理是不可或缺的組成部分。本模塊類似酒店管理系統，加入了客戶自主服務的功能，體現學校后勤管理的人性化。具體應包含下幾點內容：

（1）數據結構：

包含樓號、樓層、房間號、床位號、收費標準、學號、姓名、班級、性別、專業、學院、校區等基本字段信息;

（2）教師端基本功能：

包含學生住宿信息初始化，能批量（按學院、專業、班級）生成學生住宿信息及住宿標準、學生住宿調整、更換、入住、退宿，報表生成（按學院、專業、班級、樓號、校區等多種條件生成報表）、查詢、打印、數據導出、導入等;

（3）學生端基本功能：

查詢、瀏覽住宿信息（樓號、樓層、房間、床位、價格等信息）、住宿申請、預定床位、提交定單信息，后臺按價格信息生成住宿應收款提交財務緩沖庫經審核生成住宿應收費;住宿調整申請、走讀申請、宿舍財產管理、畢業離校退宿辦理等。

2.教務管理模塊

本模塊包括學生服務端和教師服務端。主要提供選課、教材、學分、專業、排課等功能，具體包含以下幾點內容：

（1）數據結構：

包含學號、姓名、班級、班級代碼、專業、專業代碼、學院、學院代碼、學期代碼、入學年度、畢業年度、選課名稱、選課代碼、應修學分、實修學分等與教學有關的基本字段信息;

（2）教師端基本功能：

學生學籍管理包含學院、專業、班級等學生基本信息管理、查詢、調整、變更、應修學分初始化、調整、選課調整、補修信息管理、排課管理、教材管理、數據打印、導出、導入等;依據學生選課學分、學分單價及學期生成學分制應收學費，提交主機收費;

（3）學生端基本功能：

選課管理，包括必修課、選修課、學分、成績、課表、補修課程、查詢、提交、專業調整、學籍變更申請、網上注冊等;

3.學工管理模塊

本模塊涉及學生生活、學習、就業等多個方面的功能，該模塊包含以下幾點內容：

（1）數據結構：

包含學號、姓名、政治面貌、身份證號碼、民族、班級、性別、年齡、校區、家庭地址、聯系電話、QQ號、銀行賬號、輔導員電話等基本字段信息;

（2）教師端基本功能：

系統管理，學生日常管理，基本信息管理（不含學籍信息），學生資助管理，學生綜合素質測評、項目設置、數據審核、查詢等，獎（助）學金評定、審核、勤工助學注冊、工資發放、就業管理、派遣、問卷調查;綠色通道（綠色通道管理、綠色通道統計）信息等。

（3）學生端基本功能：

銀行卡號、聯系電話等個人信息（不含學籍信息）管理、輸入、變更、學生獎助學金申請、查詢，勤工助學工資查詢、學生繳費查詢、網上注冊、消息查詢，個人檔案資料管理，綜合素質測評查詢等。

4.財務收費模塊

本模塊主要收集宿舍管理模塊、教務管理模塊、學工管理模塊的價格信息，如住宿費、選修費以及預先設置的收費項目，按一定的優先級實時生成應收費，提供給繳費終端完成收費，實現收費項目信息從收集到繳費全過程的智能化處理。具體應包含以下內容：

（1）數據結構：

包含學號、姓名、班級、班級代碼、專業、專業代碼、學院、學院代碼、學期代碼、應收專業學費、應收學分制學費、應收住宿費、應收教材費等字段信息;

（2）教師端基本功能：

能夠實現教務、宿管、學工、財務基本信息數據實時傳遞、共享;能分類查詢、檢索學生信息;能提取學生住宿信息，經審核自動生成學生應收住宿費;按教務模塊學生專業、選課信息等生成應收專業學費、學分制學費、教材費，補修學分應收費;按學生學籍變動、宿舍調整、獎助貸金額、銀行卡號等信息變更自動更新收費系統學生基本信息保持學生信息的同步變動;能自動提取、審核、打印、匯總學生獎、助、貸、工資發放表，能按銀行要求的格式導出上卡文件;能夠設定學生應收費項目優先級，能實現新生報道綠色通道服務、貸款批量扣款等;

（3）學生端（網上繳費）基本功能：

能查詢入住信息包括樓號、樓層、房號、床位號、應收住宿費、應收專業學費、學分制學費、補修學分學費、教材費等，輸入繳費金額，助學貸款金額或選擇綠色通道繳費方式，依據學生輸入的繳費金額按收費項目優先級生成繳費指令提交銀行端完成扣費;具有按后臺設定的繳費項目，如補修學分繳費、英語四、六級報名費，計算機考試報名費等網上繳費的功能。

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關鍵詞：建筑工程；招投標；合同管理

建筑市場環境內，招投標與合同管理占有重要的比重，招投標是成本管理中的首要階段，能夠在整體上調控好建筑工程，合同管理利用自身的真實性，控制招投標與建筑造價分配，體現出合同管理的重要性。建筑工程要規范好招投標與合同管理，滿足建筑工程的基本需求，更重要的是把控好招投標與合同管理，預防經濟與施工風險。

1關聯性分析

（1）建筑工程的招投標是指在建筑市場的競爭狀態下，規劃好工程工程承包與發包的形式。招投標的過程中，政府部門起到監督的作用，其可要求發包方，提供與建筑工程相關的招標因素，包括價格、期限等，邀請施工單位進行投標操作，各項招投標的內容，均要按照法律規定的程序進行，經過秘密報價后，實行公開、公正的競爭，發包方會自主選擇比較優質的合作單位。招投標的過程中，涉及到多項實踐項目，要規劃好招投標的過程，完善招投標的操作。（2）建筑工程的合同管理，是指承包與發包雙方，在建筑項目建設之前，通過合同的形式，規劃好雙方的權利與義務，協調并商議好相關的事宜[1]。建筑工程合同具備法律效應，而合同管理能夠確保合同條款的有效實施，建筑合同管理的內容有：①評估承包與發包雙方的主體資格，審核文件中的各項條款；②監督好合同文本，合同管理的過程中，要求承包與發包雙方均要履行合同的內容；③定期檢查建筑工程是否履行合同條款，及時解決建筑工程現場出現的合同糾紛問題，利用合同指導參建單位的各項行為。（3）招投標與合同管理的機構，明確兩者之間的關系，在監督招投標的過程中，規范合同管理的過程。首先建筑招投標的過程，也是施工合同談判與簽訂的過程，承包與發包雙方，按照商議當事人的提議，在協商的過程中，確定出合同的內容；然后在建筑市場的交易角度上分析，招投標屬于交易的范疇，交易雙方并沒有構建合法的交易關系，所以招投標的過程對合同管理有很大的需求，利用合同管理的法律形式，規范雙方的關系，促使招投標的過程能夠處于法律保護的狀態下；最后是合同管理能夠檢查招投標的內容，提高招投標的成功率，而且招投標文件內，包含了合同管理中的基本條款，合同內容需依照招投標擬定條款項目，表明了招投標與合同管理不可分割的聯系。

2合同管理在招投標中的實踐運用

（1）審查招標文件。建筑工程合同管理方法，可以審查交易活動中的招標文件，配合招投標中的各項審查工作[2]。招標文件審查的過程中，需要遵循國家與行業的相關規定，利用合同管理的途徑，發揮招標文件審查的基本職責，避免影響招標文件的真實性。合同管理在招標文件審查工作上，起到規范與約束的作用，能在監督的狀態下，確保招標文件的公平、公正，杜絕潛在經濟風險，表明合同管理對招標文件的控制作用。（2）監督招標過程。合同管理參與了招標的全部過程，在招標全過程中起到監督的作用。一般情況下，建筑工程要求合同管理配合招標活動，尤其是大型的開標、勘察工作內。投標企業要掌握投標書的內容，由發包方宣布標價信息，這些內容中，大多反饋了后期合同的內容，也是招投標參與方信息的真實表達[3]。合同管理人員監督招標過程時，會積極參與到現場監督內，由此才能掌握招投標的真實資料，便于審查合同的內容，保證合同管理行為合法、真實。例如：招標活動的現場勘察行為，需要了解活動現場的情況，要求合同中的很多條款，都要符合建筑工程的實際需求，要在招標活動現場總結條款的內容，更重要的是合同管理人員需在第一時間掌握招標全過程的所有信息，積極了解招標過程內，參與方的意見，協調后制定合同管理的內容。（3）參與后期管理。合同管理部門，會參與到招投標的后期管理過程內，積極配合招投標的運用，還要在后期安排回訪工作，專門了解承包與發包方對合同管理及政府職能的意見，以便要求參建雙方能夠遵守合同管理的內容，履行合同義務，確保招投標后期工作的穩定性。回訪是合同管理后期的工作，按照招標、投標等資料，也要檢查合同中的內容，構建出考核制度，調節并處理合同管理期間出現的糾紛問題。合同管理在參與招投標后期管理時，主動樹立合同管理的意識，加強內部管理與約束，提升合同管理的效率和水平[4]。例如：建筑招投標后期管理中，實行合同檢查，專門利用合同管理中的考核制度，保障參建方能夠履行合同中的內容，提高履約率，合同管理部門跟蹤招投標的實際管理，促使招投標后期管理與合同管理均能順利的進行，管理的過程中，評估招投標的活動，要求參建方遵循合同管理中的條例。

3招投標與合同管理的完善措施

例舉建筑工程招投標與合同管理的完善措施，如：①完善合同管理的組織，依照招投標的需求，組織合同管理的內容，積極培訓與合同管理相關的內容，落實責任制度，以免影響招投標與合同管理的業務項目；②完善招投標與合同管理的法律、法規，促使建筑工程的交易活動中，參建方均能明確自身的權利和義務，規范建筑工程招投標與合同管理的運營，降低外部環境條件對建筑工程招投標或合同管理的影響，維護招投標與合同管理的關聯性。

4結束語

建筑工程招投標與合同管理，均具體較高的實踐價值，規范了建筑施工的市場狀態，加強管理與監督的控制力度，保障建筑工程各項工作的順利進行。建筑工程在招投標與合同管理方面，落實完善的措施，確保建筑成本管理及造價控制的積極性，以此來提高建筑工程的經濟和效益水平。

作者:張勛 李鴻材 劉輝 于洪廣 單位:中油管道物資裝備有限公司招標中心 中國石油天然氣管道科學研究院科研生產部

參考文獻：

[1]李海曉.建筑工程招標投標與合同管理關系的探討[J].中國城市經濟,2011,(17):224-225.

[2]董治.建設工程招投標規范化研究[D].華南理工大學,2012.

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1.1合同執行管控能力不強

合同生效后，履約行為通常由經辦部門來執行。銀貨兩訖型的合同，履約行為較簡單；而分段執行的合同甚或是跨年執行的合同，履約行為就相對復雜一些。合同的實際履約狀況一般由經辦部門掌握，如果部門規模大、專業分類細、經辦合同多、涉及人員多，經辦部門的領導也未必能掌握合同的實際履約狀況，必須找到具體經辦人才能真正了解相關信息。如此，企業內部監督部門對于合同實際履約狀況的監督也是比較繁瑣的，往往要到經辦部門實地了解，還要到財務部門去核實資金記錄，費時費力。

1.2合同信息查詢分析不便

合同管理工作中還經常需要追溯相關信息或進行統計和分析，例如：在接受外審的過程中，外審人員經常會根據財務付款記錄調閱關聯的合同，核查付款是否符合合同約定。若合同管理的基礎工作較扎實，合同編號有明確規定、具有唯一性，財務付款憑證上標有合同編號，合同管理部門也設有標注合同編號的管理臺賬。當外審人員報出某個合同編號時，合同管理人員能夠利用合同編號的唯一性，追溯查詢到相關信息。再如：企業需統計年度合同的總體發生情，若要快速統計，必須在平時建立數據較翔實的基礎臺賬。企業若是合同管理基礎薄弱的，上述兩例幾乎無實現的可能，即使合同管理基礎較好，實現上述兩例也屬不易。

2合同管理信息化的實踐

目前，很多企業的基礎管理都在大量地運用信息化手段，大力推行并運用企業資源管理信息系統（ERP）。通過ERP的推行和運用，企業很多生產經營管理流程已實現信息化，一些與合同相關的信息和數據在ERP內也留有記錄并積累。筆者長期從事企業的合同管理工作，近年來，在企業ERP構建較為成熟的基礎之上，運用信息化手段，將合同管理作為ERP中的一個子模塊，納入了整個ERP的運行，利用ERP中企業生產經營信息數據的聯通和共享，對進一步提升合同管理水平做了一些嘗試。

2.1做好合同管理ERP模塊開發的前期調研

在前期調研中，首先對企業發生的合同進行梳理，如以資金流向來分類，可分為資金流入型和資金流出型；以業務方式來分類，可分為物資采購類、工程采購類、服務采購類和銷售類等；其次，確定以資金流向和數量作為重點關注對象來開發合同管理ERP模塊。由合同管理部門牽頭，會同信息化開發人員分別到采購、銷售和設備等合同發生頻次較高的部門進行調研，針對現行流程實現信息化所可能會遇到的問題進行了多次研討，合同管理部門主要關注合法合規性，業務部門主要關注實際可操作性，信息化開發人員主要關注術上的可實現性。調研發現，合同管理信息化實現的前提是較為完善和有效的合同管理基礎工作，大致包括：合同管理工作中有串聯所有相關信息的有效索引，即合同編號，合同編號有明確規則，具有唯一性和可追溯性。合同編號由合同管理部門統一確定；合同生效前，需經流轉審核，由財務和法務等部門參與；合同履約由經辦部門負責，實際收付款時在財務憑證上標注合同編號；內部監督部門著重從資金角度監督合同的實際履約狀況；合同管理部門建立合同管理基礎臺賬，以滿足企業對于查詢、統計和分析方面的需求。

2.2做好合同管理ERP模塊首期上線后的調試

ERP模塊的開發是一個循序漸進的過程，經過充分的前期調研，將合同管理ERP模塊首期上線的目標定為：將現有合同管理流程全部推上信息化，實現無紙化辦公。首期上線后，以企業合同信息化審核流程舉例，大致流程為：由合同具體經辦人在合同管理ERP模塊中發起審核——流轉至部門領導審核——流轉至財務部門審核——流轉至法務部門審核——經辦部門在完成審核后辦理簽字蓋章手續。在各審核環節均可以打回至原始經辦人。

2.3滿足相關部門的個性化差異管理

合同管理ERP模塊首期上線之后，在實際運行中，還根據銷售部門的工作特性，實行差異化管理。通過差異化管理，既加強了對銷售合同的管控力度，又滿足銷售部門對合同管理的個性化需求。

2.4做好系統首期上線之后的持續優化

系統首期上線運行一段時間后，業務部門對于操作界面和一些細節提出不少優化建議，將這些建議匯總，進行甄別和梳理，既考慮業務部門需求，又兼顧合法合規性，持續開展優化工作。

2.4.1　實現海量數據和信息的共享

信息化管理系統的一大令人矚目的特點，就是實現海量數據和信息的共享。如果不能實現這一點，將是對信息化管理系統資源的極大浪費。因此，合同管理ERP模塊作為企業ERP的組成部分之一，如何與企業ERP中已有的功能模塊實現數據和信息的有效共享，是持續優化的關鍵。

2.4.2　合理減少重復勞動的工作量

為實現合同管理的某些要求，合同管理ERP模塊在開發初期可能會要求操作人就某一內容在企業ERP的多個模塊中進行錄入，有重復操作之嫌。信息化本應是提高效率的一種手段，如果是為信息化而信息化，實質上增加了重復勞動的工作量，這就有違信息化管理系統的設計初衷。因此，如何利用好企業ERP中現有模塊的數據和信息，提高效率，也是持續優化的目標之一。

2.4.3　加強對合同的實際管控力度

在合同管理ERP模塊首期上線之后，逐步將過程監督的要求融入其中，加強對合同的實際管控力度。前文已述及，該模塊首期目標主要是原合同管理流程的無紙化，在這個階段性目標完成之后，需要逐步過渡到合同管理的理想目標。因此，以加強合同管控力度為目標，結合該模塊的實際運行狀況，適時地增加一些補丁。舉兩個這方面持續優化工作的實例。第一，通過優化，將銷售合同與生產定單建立關聯，要求業務員在開具生產定單時必須輸入合同編號，以合同編號為索引，可以調取企業ERP其他模塊中的數據和信息，如生產管理模塊中關于生產定單運行的相關數據。這樣做既沒有太多地增加業務員的工作量，也為加強過程監管提供了便利。第二，通過優化，增加了合同履約信息的錄入功能。主要是針對資采購合同，在合同正式生效后，由合同經辦人根據合同履約的實際情況，在該模塊中錄入資金支付的信息，以反映合同的實際履約狀況，且與財務部門的實際資金結算節奏保持一致，在通過財務部門的審核之后生效。如果該合同的資金支付記錄在企業ERP其他模塊中已存在，則直接調取。這樣做能夠使合同的實際履約狀況通過資金支付這一關鍵信息在該模塊中予以體現，便于過程監管。通過上述四方面工作，合同管理ERP模塊基本實現了三個目標：合同審核無紙化、合同履約信息化、數據使用快捷化。

3合同管理信息化的意義

在合同管理信息化的實踐中取得了一些成果，在這個過程中，我們認為合同管理信息化的意義主要有三點。

3.1提高流轉審核效率

合同管理信息化可以打破時間和地域的限制，減輕經辦人的工作強度，縮短相關材料流轉以及相關人員的審核和簽字的等待時間，經辦人還能夠隨時查詢合同審核進度，縮減審核周期、提高審核效率。

3.2加強過程管控能力

合同管理信息化可以將資金流向、數量和時間為具體內容反映合同的實際履約狀況，為企業內部監督部門開展過程監管、同步監管提供了有利條件。

3.3提升合同管理水平

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【關鍵詞】合同管理;財務風險;防范措施

一、高校合同管理系統

高校合同管理系統包括:合同準備、審批、執行、控制、結束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通過查詢、統計分析和預警提醒等多種手段實現本單位的業務管理，幫助本單位把資金計劃、合同進度、合同審批、合同變更、相關發票、合同資料等管理得更具條理性和統籌性，更使合同管理從繁瑣混亂的狀態中解脫出來變得輕松、愉快;使收付款管理從各種復雜的人事當中解放出來，減少腐敗的風險，從繁多拖沓變得及時。此外，多種形式的合同、收付款數據等統計圖表，也為單位日后的發展和決策提供強有力的數據支持。

二、制定合同管理流程

公司合同管理流程一般包括如下幾個環節。(一)前期準備。1．立項。項目立項是本單位為推動某個項目上馬，根據本高校中長期規劃或學院管理過程中涉及的生產、生活的實際需要而提出的框架性的總體設想。按照本單位的審批程序經相關職能部門批準。立項報告包括項目實施前所涉及的各種由文字、圖紙、圖片、表格、電子數據組成的材料，主要內容有項目投資建議的主要依據、資金來源、項目達到的要求等。2．合同起草。根據合同的具體形式選擇相應的合同格式。高校合同的主要類型有承包合同、采購合同、維修合同。(二)合同簽訂。第一，經辦人按照本單位的管理流程將合同文本底稿報送相關職能部門批準、審核。第二，本單位的需求部門、財務部和經辦人應當從合同涉及的替在風險方面共同審核合同初稿，并提供建議，供主管領導參考。從維護公司經濟利益出發，盡量做到在法律允許的范圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失。第三，嚴格按照國家規定的招投標程序進行招投標。(三)合同的履行及歸檔。合同以雙方當事人簽名蓋章生效后，專人負責監督合同的履行。在合同履行期間，經辦人或合同履行監督人負有下列責任。一是收集保管合同履行中形成的所有相關資料;包括合同底稿、合同變更原因及變更內容、資金支付等情況。二是合同履行結束應及時歸檔、分類，供以后同類合同作參考。如有可能，應該對每一項目合同及時進行總結。提高工作效率及資金使用效能。

三、合同管理的核心

合同管理是高校管理的重要內容之一，高校應當重視本單位的合同管理工作，著重從合同管理模式、機構設置、人員配備、管理制度等方面建立符合本單位實際需要的合同管理體系，減少風險發生頻率及程度，提高資金利用效能。做好合同管理的工作，需要做到以下幾點:第一，依據學院的管理體系結合合同的一般流程制定出相應的合同管理制度，如:合同評審會簽制度、合同變更管理制度、合同履行管理制度及合同文件資料歸檔保管制度等，借鑒國際先進經驗，加速建立和完善市場經濟需求的新的合同示范文本。第二，依據合同的不同類別進行分類，可以用文件夾存放，再根據需求分門別類;對合同實行專人專項管理，并且類別制定相應的管理標準。加大合同管理力度，保證合同的順利履行。第三，推行合同管理人員持證上崗制度。不斷提高管理人員的業務水平，減少潛在的主觀風險。第四，加強政治學習，提高相關管理人員的思想覺悟和服務意識，預防潛在的主觀風險的出現。任何完善的制度最終產生的效能決定于執行人員的素質。

四、當前高校合同管理存在的財務風險問題

(一)合同管理制度不完善。不論是前期的談判工作及日后的監管任務，管理工作的復雜程度決定不可避免地會產生主觀或客觀的財務風險，這就需要相關領導不斷完善管理制度，最大限度地減少財務風險的產生機會。(二)合同管理人員專業水平和法律意識不高。合同管理人員專業水平和法律意識不高，對簽訂合同的關鍵點把握不足，都會不同程度地導致財務風險的產生。不能嚴格按照章程及規范開展工作，也會導致潛在的主觀和客觀財務風險。(三)高校管理不同部門缺乏溝通。高校不同職能管理部門缺乏有效溝通，或在工作中沒有充分考慮到其他部門的意見也會誘發財務風險。(四)履行階段也是一個重要的合同風險來源。合同監管人員不能認真履行監管義務，承擔監管責任，都會將合同潛在風險轉化為實際的法律風險和主觀風險。同時，在合同救濟階段，由于救濟措施和后續工作跟進乏力，造成勝訴案件執行不力從而產生財務風險。

五、合同管理中財務風險的控制措施

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關鍵詞：銷售合同管理系統；J2EE；Struts；hibernate

中圖分類號：TP393文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)07-1486-04

Research and Design of Sales Contract Management System Based on J2EE

MAO Chen-shuang1, ZHONG Liang-wei2

(1.School of Mechanical Engineer，University of Shanghai For Science & Technology, Shanghai 200093，China; 2.Center of CAD，University of Shanghai For Science & Technology, Shanghai 200093，China)

Abstract：Based on the development of The Management System of Sales Contracts, the essay analyses some problems in the system. According to the actual need of company, the essay propose the Management Systems of Sales Contracts through J2EE framework, and especially analyses the critical functions of struts frame and hibernate in the designing of the system. Actual application shows the system meet the requirements of enterprise and are being succeed carried out. The companies can take this essay as a reference in regard to the development the management information system.

Key words: sales contract management system; J2EE;Struts;hibernate

隨著計算機技術和網絡技術的發展，我國的制造業逐漸擺脫了傳統的粗放型經營模式，信息化技術在企業之間有了廣泛的應用。而國內外的現代企業為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，越來越重視企業信息化建設，由此應運而生的ERP把企業的制造、財務、銷售、采購、庫存等各個子系統結合到一起，構建整體化的信息管理系統。銷售管理是ERP系統中重要的一環，通過銷售管理可以掌握客戶的需求信息，從而進行生產計劃安排、原材料的采購計劃制定，還可以對客戶信息進行管理維護，預測客戶將來的產品需求。在當前市場經濟環境下，企業生產、經營銷售都是圍繞市場進行展開，因此銷售管理在企業的整個運作過程中是信息流程的開端，完整的銷售管理系統應該實現銷售業務活動的整體處理，同時將銷售與計劃、生產、運輸、庫存、財務等方面緊密聯系起來[1]。本文來源于上海某機械設備制造企業實施信息化的項目過程中所開發的銷售合同管理系統。

1現有銷售合同管理系統的分析

1.1現有銷售合同管理系統的特點

現有的銷售合同管理系統包含的主要功能模塊有：合同信息管理、合同執行管理、合同查詢統計、用戶管理、其他系統的接口等。對于系統的架構而言，目前很多企業采用的還是傳統的C/S模式，能夠充分發揮客戶端的PC處理能力，響應速度快，有利于處理大量的合同數據。適應了企業內部局域網上的數據共享、網上會簽，實現完全辦公自動化。

1.2現有銷售合同管理系統的局限性

1）C/S體系架構的系統可維護性不高，對于大型的企業來說，一旦客戶端的程序發生修改，則所有的客戶端都需要重新安裝程序。同時系統支持的并發連接數有限，限制了同時運行的客戶端程序的數目。

2）用戶對象單一，適應性不強。目前很多的銷售合同管理系統都是針對特定企業進行設計開發的。諸如供電合同管理系統、購銷合同系統、應用在房地產、煤炭企業的銷售合同管理系統等。

3）數據的利用率不高。合同文檔中保存有大量的數據信息，這些數據不僅與企業的采購、生產、銷售等環節緊密相關，而且還需要與其他系統進行數據的交換和共享。而在現有同類系統大都只是提供簡單的查詢，沒有能有效地利用合同數據來進行數據挖掘和分析，充分發揮合同中數據的作用。

2銷售合同管理系統的需求分析及業務流程

2.1銷售合同管理系統的需求分析

經過實際的調研和訪談，發現該公司的目前從銷售合同的簽訂到審核、執行完全交由人工操作，其中涉及營銷部、計劃處、財務、技術等多個部門。我們分析公司實際需求主要有如下幾個方面：1）項目跟蹤管理：根據公司市場調研的結果，記錄甲方、業主、設計院三方面的客戶信息，同時還有項目的技術方案信息，并能夠及時的更新項目實施的進度。2）合同的基本信息管理：目前的合同簽訂到實施完全由銷售員手工填寫，再經過負責人簽字審核，而不同的銷售員操作方式并不一致，導致合同的樣式不規范。需要統一的合同樣式，同時對已經輸入的合同能夠進行相應的編輯修改。3）合同評審：合同評審的過程中涉及到技術、財務、營銷多個部門，紙質版的合同在實際操作過程中效率低下，需要系統中設計不同的用戶權限。4）用戶管理：根據部門的不同，對相應的用戶設置不同的角色，不同的角色賦予不同的權限，這樣既保證了系統中數據的安全也提高了員工的工作效率。5）工作命令管理：對于已經審核通過的合同，要及時的生成工作令并且投入生產。6）發貨管理：對于已經制造完成成品的合同，及時的開具提貨單，進行發貨。同時記錄發貨時間、查找過往發貨的記錄。7）安裝及調試管理：該公司生產的大型設備在合同中規定了是本公司安裝還是指導安裝，需要記錄售后安裝信息以及調試反饋的信息。8）合同的查詢與統計：可以根據合同的狀態查詢合同實施的過程，并把合同的相關信息以報表的形式集中導出。

2.2銷售合同管理系統的業務流程

我們通過銷售合同的信息流向來分析整個業務流程[2]，通常的生產計劃是根據企業簽訂的合同，完成評審后，由生產計劃處下達工作命令。另外一個基于預投的生產命令下達方式是指企業預先生產部分市場需求的產品放在庫存中，在客戶需要的時候可以直接進行銷售。如圖1和圖2所示。

圖2預投工作令的流程

3系統設計

3.1系統架構

通過業務流程的分析，我們著眼于整個銷售合同管理系統，采用J2EE平臺的多層模型結構，它根據功能將應用邏輯分在不同的組件，各個應用組件根據他們所屬的不同的J2EE層而被安裝在不同的平臺上[3]。如圖3所示。一個J2EE應用主要包括客戶層、WEB層、業務邏輯層以及企業信息系統層。

客戶層組件位于客戶機上，主要由WEB瀏覽器和動態網頁構成，在該銷售合同管理系統中，客戶層直接通過瀏覽器負責頁面的處理。進行各種輸入、編輯、查詢等操作。WEB層和業務邏輯層位于J2EE服務器上，其中WEB層主要是通過JSP、Java Servlets進行服務器端的WEB組件編程，用來接收客戶層的請求并返回相應的回答。業務邏輯層負責處理某一特定領域的業務邏輯，它從客戶層接收數據，經過適當處理后存儲到數據存儲設備中，或者從數據存儲設備中讀取數據，經過處理反饋到客戶端。在銷售合同的系統中所實現的功能都是在業務邏輯層中實現。企業信息系統層位于數據庫服務器上，公司采用的是SQL Server 2008數據庫系統。

3.2系統開發關鍵技術分析

在銷售系統的WEB層主要應用的JSP語言是用來開發含有動態內容網頁的一種技術，但區別于靜態的HTML語言，JSP頁面不但包含了HTML語言的各種標簽，還包括JS腳本語言、CSS樣式表、以及自身定義的各種標簽。因此，我們可以根據公司的需求快速的更改頁面的布局、實現表單的驗證、讀取數據庫的數據信息以及記錄合同需要保存的信息等功能。JSP的實現過程如下[4]：首先由客戶端發出請求（request），服務器在將JSP轉譯成Servlet源代碼，產生的源代碼經過編譯加載到內存執行，最后將結果（response）回饋到客戶端。

我們運用Struts框架來實現J2EE業務邏輯的處理，通過Struts框架的運用使得J2EE應用的視圖和業務邏輯得以清晰的分離。它主要由控制器（ActionServlet）、業務邏輯控制器（Action）、模型、視圖等組成[5]。控制器負責攔截所有用戶的請求，當請求與配置文件的中一致，該請求將轉入Struts框架處理。如下圖所示，業務邏輯層控制器就是用戶自己實現Action類的各個實例，這種類都包含一個execute方法，該方法都返回一個ActionForward，用來確定返回的頁面；視圖由JSP文件實現；模型則有實現業務邏輯的JavaBean或EJB組件構成。

圖3 J2EE體系架構

圖3 Struts框架的請求與響應

在與數據庫交互的過程中，我們采用了hibernate框架結構。它是一個開源的對象關系映射框架，同時對JDBC進行了非常輕量級的對象封裝，使得我們在開發的過程中能用面向對象的思維來操作數據庫[6]。hibernate可以在應用EJB的J2EE架構中完成數據持久化的任務。在系統中主要使用hibernate.cfg.xml配置文件和hibernate根據數據庫中的表生成的映射文件，hibernate.cfg.xml主要是配置數據庫的連接和hibernate運行的主要屬性，映射文件是為了將實體類中的字段與表中的字段關聯起來，反映出持久類與數據庫表的映射關系。這樣對數據庫的操作就轉化成對持久化類的操作。

3.3功能模塊設計實例

由需求分析我們把系統主要分成八個模塊，項目管理、合同信息管理、合同評審、工作命令管理、發貨管理、安裝及售后管理、查詢模塊，客戶用戶管理。以新建合同為例。在系統登錄時就確定了用戶的權限，部門等信息，輸入合同時，首先選擇合同的客戶，然后輸入合同的基本信息、設備的基本信息，最后按照企業規定的合同號生成合同。圖4為新建合同所用到的一些基本方法。

4小結

銷售管理是企業中重要的一個環節，本文以J2EE框架為平臺，根據企業的實際需求，設計并實現了一個基于J2EE為平臺的銷售合同管理系統。該系統已實現了銷售合同從簽訂、審核、執行以及最后交付的各功能流程，強化了合同實施的穩健性，達到了預期的設計目標。該系統已經在公司成功部署并實現運行。隨著企業信息化建設的深入，對系統的依賴性會越來越大，同時對系統的要求也會更高，要求整個系統具有可靠性、穩定性和高安全性。希望能對同類系統的開發和設計起到一定的借鑒作用。

圖4新建合同中所用的基本類和方法

參考文獻：

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關鍵詞核電設計與技術服務 合同管理標準化

Abstract:In this paper, the design and technical services in the nuclear power projects under EPC Mode contract management standardization issues are discussed by analyzing the characteristics of the nuclear power project design and technical services contract in category, sort out the nuclear power project design and technical services contract management system, and make a few suggestions to the design and technical service contract management of nuclear power projects standardized implementation.

Key Words: nuclear power; design and technical services; standardization

中圖分類號：[TL48]文獻標識碼： A 文章編號：

前言

核電工程項目EPC（設計、采購、施工）模式是國際通用的一種工程建設項目總承包合同管理模式，依托設計的核電項目EPC工程總承包模式，因其充分發揮設計主導作用，在設計、采購、施工進度上合理交叉，能有效的對工程項目全過程的質量、費用和進度進行綜合控制，成為核電工程總承包的主要模式。

在ECP模式下的核電工程公司作為核電項目的總承包方須承擔包括從總體設計、初步設計、施工圖設計、竣工圖設計、調試運行文件編制等在內的設計工作，核電工程公司既要滿足業主對工程設計的需求，又要協調并管理其分包設計單位的設計工作，同時為滿足工程項目需要，其所需要的技術服務和維護的需求必將不斷增長。因此，規范化、標準化的設計與技術服務合同管理模式對保障核電工程項目建設順利進行具有至關重要的意義。

核電項目設計與技術服務類合同管理標準化的必要性

核電項目設計與技術服務是核電EPC項目的重要組成部分和關鍵階段之一，設計不僅要考慮實現業主的建設目標，還要考慮項目實施的需要，要對業主提供方案和思路進行深化和優化，需要在設計階段，對每個細節考慮周全，以免對總承包現場施工造成損失，在實現業主建設功能的同時獲取合理利潤[1]。核電項目設計與技術服務類合同在簽訂時需要充分結合項目的復雜程度、項目的設計深度、項目的工期、施工進度的緊迫程度等方面綜合考慮，以確保項目順利實施。

核電項目設計與技術服務類合同管理標準化是為了在一定的合同管理范圍內獲得最佳的秩序，對現實問題或潛在的問題制定共同和重復使用的活動，標準化的目的是最終實現對工程項目質量、進度、費用的有效控制，實現企業的最大效益[2]。標準化的合同管理能夠有效解決在合同管理中出現的重復性問題，可以更為有效的避免簽訂對企業不利的合同，降低合同風險，建立健全的監督機制，確保合同的有效執行。

核電項目設計與技術服務類合同管理標準化的內容

3.1合同管理模式

合同管理是合同雙方依法進行的合同訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為。合同管理必須是全過程的、系統的、動態的。核電項目設計與技術服務合同類管理是指，在完成立項審批之后，開始進行的合同發包、詢價、合同談判、合同簽訂、驗收和支付、合同變更等一系列對合同建立過程的管理。核電項目設計與技術服務合同類管理按照需求不同，通常采用的發包方式有單一來源、詢價、競爭性談判、招標、緊急采購、直接委托等。合同發包之后，由各歸口部門協同委派相應人員組成合同談判工作小組，共同完成合同管理全過程的相關工作。通常由下列部門的人員組成合同談判工作小組：設計及技術歸口管理部門，商務合同部門，質量保證部門，財會部等，通過各部門之間的相互配合，取長補短，來實現合同管理的效率與效益的雙重提升。

3.2合同文本標準化

合同文本標準化是為了在核電項目設計與技術服務類合同簽訂過程中，對于同一類別重復出現的合同條款采用通用的規范化的合同條款進行制約，這既有利于合同管理人員在簽訂合同時有的放矢，又能夠節約人力成本，提高工作效率。通常的合同文本審查業務分為以下幾個方面[3]：1）決策審查，2）合同主體內容審查，3）合法性審查，4）風險性審查，5）完整性審查。各歸口部門相互配合，以實現合同審核業務過程。合同審核工作流模型如圖1所示。

如圖1所示，合同審核工作需要由各歸口部門之間的相互配合，通過不斷的修訂和完善合同文本，總結經驗，形成適用于核電項目設計與技術服務類合同的標準化合同文本，為此類合同提供參考和依據，避免合同簽訂過程中條款不統一的情況，規避合同風險，提高工作效率，提高合同管理工作的質量。

3.3核電項目設計與技術服務類合同管理程序標準化

核電工程項目各歸口管理部門之間需建立統一的標準化合同管理程序，統籌規劃，制定統一的規范操作。需要規范宏觀的上下級指導及查新工作，并且明確各職能部門的責任劃分，規范各歸口部門之間的接口關系。各部門之間需要協作配合，共同制定標準化的合同管理程序。

核電項目設計與技術服務類合同管理程序標準化建設是一項長期的工程，需要在合同管理程序執行過程中建立程序梳理制度和意見反饋渠道，定期整理反饋意見，對不適用的程序及時進行升版或增補，逐步建立標準化的合同管理程序，規范工作流程。

核電項目設計與技術服務類合同管理標準化的實施建議

4.1制定合理的工作程序

核電項目設計與技術服務類合同管理任務多，接口復雜，制定合理的工作程序是保證合同管理高效運行的關鍵。核電工程項目各歸口部門需要加強配合，實際調研，綜合考慮各部門之間的接口，以確保工程質量，精簡工作程序，提高工作效率為前提共同協商制定合理的工作程序。

4.2激勵機制

合同管理標準化離不開激勵機制，核電工程公司可以通過考核和評比的形式，按照不同崗位的特點設置相應的激勵機制，檢驗成效、激勵干勁，最大限度的調動員工的積極性，使企業和員工都能以積極主動的精神面貌投入到工作中。企業可以通過物質激勵、精神激勵、榮譽激勵或工作激勵等方式來激勵員工投入到合同標準化管理中。

4.3合同管理信息化系統建設

核電項目設計與技術服務類合同管理信息化系統是合同管理活動的重要工具，需要建立與合同管理模式、業務流程和項目文化相結合的，并且能夠滿足合同管理和項目管理需要的標準化信息系統[4]。合同管理信息化系統需要以數據為基礎，結合管理崗位人員的具體工作職責和工作程序，分析合同管理中各部分的管理業務及相關接口，整合和優化系統的組織體系，從合同發包、詢價、詢價評審、合同談判、合同簽訂、合同變更、合同支付及合同索賠等各個環節，以信息化的方式建立起合同管理信息化系統，使其能夠有效服務于合同管理，提高合同管理人員的工作效率，建立起有序的信息化合同管理機制。

4.4合同管理標準化與實際性相結合

核電項目設計與技術服務類合同管理標準化在管理的職責、內容及程序等方面具有規范性，但是考慮到每個合同在簽約時的相對方、地點、時間、內容的不同，需要充分考慮合同管理標準化與實際性相結合。對于合同管理中通用的重復出現的問題，按照標準化的方式進行管理，而對于工作中的具體情況又要進行具體分析，結合工作實際，發揮合同管理人員在工作中的創造性，簽訂有利于企業的合同，實現企業利益最大化。

結束語

核電項目設計與技術服務類合同管理標準化對企業簽訂合同具有明確的指導性作用，建立和完善標準化的管理體系，能有效的規避合同風險，提高合同管理工作質量。核電項目設計與技術服務類合同管理標準化的實施，需要在實踐中不斷總結經驗，改進和完善管理程序，實施標準化的合同管理，才能真正構建精細的管控模式，打造精準的業務流程。

參考文獻

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篇8

關鍵詞：電力工程；合同管理；電力施工

合同經濟已經成為現代經濟市場的重要方式之一，要加強合同管理，需要企業重視合同管理的作用。電力施工復雜，因此其合同涉及多個方面，合同的簽訂和管理均要注重全面性，保證在全過程中的管理合理性，包括洽談階段、劃撥極端和簽訂階段以及生效階段。合同管理涉及到一些變更內容，需要企業管理者著重進行分析，保證合同管理制度的完善性，實施全面性的、法制化的合同管理過程。

一、電力工程合同管理的問題

1.法制觀念較弱，缺乏合同管理意識

電力工程合同是保證工程的承發包雙方合法權益的保證，在簽訂和整個執行過程均需要履行責任，合理的合同是企業關注的問題。目前電力企業工程合同中存在諸多的問題，首要問題就是一些小的工程商對合同的重視程度不足，直接表現為重視利益但卻缺乏法律意識，不能對企業的合理利益進行規劃。企業對于利益的追求過于強烈，尤其是在經濟利益低下階段，企業經濟利益放在第一位，忽視了合同管理細節內容，但是這恰恰導致了成本上升，合同的不合理現象，導致工程利益損失。導致合同簽訂過程中存在漏洞，執行過程中存在一定的利益都市，招標過程中存在一定的合同內容修改現象，企業合同管理人員的協調性不強，合法權益被侵占，最終導致企業利益丟失。

2.合同管理與工程招投標管理相互分離

電力企業合同與招標之間要求存在一定的偏差，合同具有法律效應，招投標需要嚴格按照法律規定進行，保證工程進度、成本和施工過程的合理性，對于工程進度而言，要保證投標書的編制與管理體制的一致性，因此在施工方與工程建設方簽訂合理的合同。該合同以文件的形式轉給項目經理，技術部門則按照合同執行，但是由于當下的合同管理與工程招標投標管理分離，導致合同的執行連貫性不強，企業技術人員對于合同的理解不深刻。最明顯的表現就是文件的形式與內容與工程需求脫節。

3.按合同索賠很難實現

隨著工程施工的進行，施工中存在的利益分割不均，安全事故大量存在，但是由于合同索賠存在一定的困難，這一問題出現的主要原因在于合同簽訂階段的模糊性，但電力工程施工過程中，難免會出現變更問題，但是合同的變更緩慢，導致業主不履行合同內容。甚至合同無法簽訂，影響承包商利益。同時，承包商為了保證自身利益，往往是不是以合同約定來進行索賠，因此導致合同索賠存在一定的困難。

二、加強電力工程合同管理的策略

1.提高管理人員對于工程合同的認識

企業合同管理人員和執行人員均應認識到合同管理的重要性，保證合同簽訂階段的合理性，并且要求企業員工嚴格按照法律意識規范自身行為。對其合同和法律體系進行強化培訓，做好合同的審核工作，使合同能夠表達準確，保證自身利益，對合同變更內容做好說明，防止信息模糊性。另外，在合同風險的防范上，企業合同管理人員要確保索賠的合理進行，通過合同管理的約束，來施工企業具備市場觀念和行為提高合同管理人員的法律意識，對其進行法律知識的強化培訓，從而學會利用法律來保護自己的合法權益，在合同簽訂過程中要做好審查工作，避免出現條款不明，表達不準確的情況，而且在施工中還要加強項目管理工作，確保施工合同能夠得到真正的履行。打破觀念的束縛，仔細研究索賠相關內容，保證合同中的條款能夠履行，建立相關的索賠檔案，約定合同履行實踐面積是向業主遞送索賠文件。

2.理順招投標管理與施工合同管理關系

在企業合同管理中，招投標管理與施工合同管理中存在的問題導致其不合理現象的發生。分析合同管理的問題，我們就會發現，雖然合同管理的條件就是招投標，但是經濟利益則是工程造價最大的影響因素，并且靜態工程已經無法適應企業發展的需求，現場施工管理存在較大的變動，保證企業施工定額與市場之間的材料、價格等理論相背離，這就導致企業不得不背離招投標的相關條款，另算企業成本。使工程造價與實際造價之間相互分離，工程清單就會由投資商或業主委托造價咨詢單位依據設計圖紙直接計算給出，這樣可以有效的減小施工中對于圖紙的誤解。施工單位應在投標過程中負責合同審核，畢竟企業具有一定的采購和管理水平，有助于合同的日后執行。

三、總結

市場經濟已經逐漸規范，電力企業施工也應根據合同內容進行規范。但是由于電力工程具有復雜性，施工變更多，因此合同管理往往存在一定的困難，使合同管理的問題大量存在。為了促進電力工程的發展，合同管理應成為工程管理的核心內容，保證合同簽訂和履行階段的合理性。

參考文獻

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【關鍵詞】電力企業；物資合同；管理

電力企業的合同管理主要指的是企業對自身為當事人的合同依法進行訂立、變更、轉讓、履行終止及其審查監督、控制等一系列的職能活動的總稱，是企業的一種自我管理行為，是企業生產經營管理的一個非常重要組成部分，其對企業的發展有著極為重要的影響和作用。隨著我國社會經濟的飛速發展，我國經濟發展對電力的需求不斷增加，這就無形中促進了電力企業發展，使得電力企業為了滿足市場需求，大規模的進行電網工程建設，這就使得電力企業發展所需要的物資就不斷增加，從而導致大量物資合同的產生，同時加上電力物資合同具有專業性強、時間要求快、庫存時間短等特點，使得電力企業物資合同管理起來非常繁瑣和復雜，進而也導致了我國很多電力企業在物資合同管理方面存在著很多問題和不足。因此，加強對其研究，提高我國電力企業管理物資合同的水平就顯得尤為重要和迫切了。

一、我國電力企業物資合同管理存在的問題和不足

1.對物資合同管理認識不足

物資合同的履行不僅僅關系到企業的信譽，更關系到企業未來能否得到順利發展，因此，電力企業應該高度重視物資合同的管理工作。但是由于認識不足等原因，我國很多的電力企業沒有從根本上認識到物資合同的重要性。

其主要體現在：一是對物資合同認識不足。對物資合同認識不足主要表現為認識不到物資合同對企業發展的重要性，簡單的認為物資合同只是企業管理工作中的一個小部分，對企業的發展起不到重要影響；二是對物資合同的管理存在認識誤區。合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始的，直至合同失效為止。而我國很多電力企業往往更加重視合同的洽談、草擬、簽訂，而不太重視物資合同的日后履行情況，覺得只要把合同簽下來就可以，履行就是下面部門的事情了，從而不太重視合同的日后管理和履行。

2.合同內容不夠嚴謹

合同作為經濟主體雙方進行貿易往來的關鍵憑證，其具有依法保護交易主體相關權利的作用。為了避免日后發生各種糾紛行為，在合同簽訂前，雙方應該本著認真、負責的精神來擬定合同內容，從而更好的維護合同雙方的利益。但是我國部分電力企業的物資合同存在著內容不夠嚴謹的問題。

其主要體現為：一是合同不夠全面，沒有詳細的規定雙方的權利與義務，對一些小問題簡單的認為雙方很熟，就不再仔細探討，從而為日后糾紛埋下隱患；二是合同部分文字存在歧義。合同具有法律效應，其文字應該要仔細斟酌，不能給人留下歧義，但我國有些電力企業認識不到這點，使得合同很多地方存在著諸多歧義，從而大大增加了日后合同的履行難度。

二、改進措施與建議

1.提高對物資合同管理的認識

物資合同管理水平的提高不僅有利于提高企業的管理水平，也有助于企業的未來發展。為此，企業管理者應該重視物資合同的管理工作，將其視為企業管理工作中的一個極為重要的組成部分。具體而言：一是從思想高度上重視物資合同的管理，尤其是企業的管理者更要從思想的高度重視物資合同的管理工作，例如：筆者所在的電力企業，企業領導在每次日常會議上都會專門強調物資合同管理的重要性；二是為物資合同管理工作提供必要的支持，使其可以順利開展，從而保證企業的物資合同管理水平可以在一個良好的客觀環境下得到穩步提升。

2.提高企業合同管理人員素質

電力企業要想從根本上提高企業物資合同的管理水平和質量，首先應該提高企業物資合同管理人員的綜合素質。具體而言：一是做好招聘工作，保證有足夠數量的人員來專門從事物資合同的管理工作，從根本上杜絕物資合同人員身兼數職現象的發生；二是堅持優勝劣汰的原則，引入競爭機制，定期對物資合同人員進行考核，對于不能很好勝任物資合同管理工作的人員要堅決下崗，保證優秀的人員可以留在最重要的崗位上；三是加強對物資合同管理人員的培訓，提高合同管理人員的各方面素質，使其可以更好的適應電力企業未來發展需要，例如：筆者所在的電力企業，每年都會聘請有豐富經驗的合同管理專家和教授來公司講座和授課，以提高公司合同管理人員管理合同的能力和水平。

3.建立嚴格的合作管理制度

合同管理要按照依法管理、全面管理、專業管理、協作管理以及注重效益的原則進行。我國電力企業多為大型企業，在建立現代企業制度的今天，我國電力企業更要建立一套完善的嚴格的合同管理制度。具體而言：一是建立一套適合自身企業的合同管理制度，更為重要的是應該嚴格執行，而不是只是把制度留在口頭，掛在墻頭；二是對合同進行全過程的動態管理，其中包含了合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等，這樣才能使合同得到完整的履行，同時也才能及時發現和處理合同管理和履行中出現的問題。

參考文獻：

篇10

[關鍵詞] 施工企業；合同管理；經營風險；問題；策略

[中圖分類號] F320 [文獻標識碼] B

在市場經濟條件下，企業之間會因為大量的經濟業務往來而簽訂各種類型、用途各異的經濟合同。合同是反映企業生產經營活動的主要因素，是經濟雙方建立經濟業務往來的主要表現形式，同樣也是企業生產管理的重點內容，企業生產經營工作的成績很大程度上取決于合同管理。加強合同管理，防范經營風險首先要了解現在企業合同管理過程中出現的問題，在此基礎上采取有針對性的措施防范風險，開展綜合性的合同管理工作。

現階段，我國的建筑行業已經初具規模，施工企業取得了快速的發展，但是其面臨的市場競爭也隨之增加。就施工企業而言，施工合同在其中發揮著橋梁與紐帶的作用，連接著企業的生產活動以及經濟效益。市場環境下的施工企業面臨來自國內、國際市場的雙重壓力，必須要加強對施工合同的管理與控制，才能在激烈的市場競爭中占據優勢地位，實現企業自身的經濟收益最大化。但是在社會主義市場經濟體制還需要進一步完善的前提下，我國的大多數施工企業對于合同管理缺乏必要的了解，合同管理的實質性內容被忽略。

一、施工企業合同管理工作中出現的問題

（一）施工企業對合同管理工作的重視程度不夠

受我國特殊經濟體制歷史的影響，我國大多數施工企業是從計劃經濟體制時期，經過一系列的兼并、重組才轉變為現代公司制企業的，受計劃經濟體制的影響較大，在市場經濟體制下展現出了其固有的弊端。施工企業的內部管理模式、管理理念以及企業文化大都停留在原有的計劃經濟體制下，不能與社會主義市場經濟相適應。

（二）施工企業缺乏有效的合同管理機制

現代企業對經濟合同的管理主要是由合同管理體系實現的，在施工企業的合同管理中也必須要有相應的管理機制。現階段，我國大多數施工企業缺乏有效的內部管理，沒有一套完整的合同管理機制，不能合理有效的開展對施工合同的控制管理工作。雖然有一部分施工企業內部制訂了一些合同管理制度，但是其責任沒有明確的界定再加上程序規定的不明確，使得在其具體的實施過程中大多流于形式。

（三）對施工合同的后續監督管理工作不到位

對于施工合同的監督管理不能僅僅停留在合同的制定時期，對于其合同的后期管理也要相應的加強。大多數企業將關注的重點放在了合同的前期制定過程，對于施工合同的履行以及相關過程的法律程序關注較少。大部分施工企業對于合同違約發生的糾紛問題沒有有效的預防和防治措施，導致施工合同違約率不斷上升，施工企業的經濟效益受到一定程度的影響。

二、加強施工企業合同管理的重要意義

加強施工企業的合同管理是確保施工合同順利實行的重要保證，能夠幫助企業樹立良好的形象，為企業創造更多的經濟效益。特別是在當前特殊的經濟形勢下，我國企業面臨著嚴重的生存壓力，企業必須要加強自身管理，提高自己的國際競爭力，才有可能獲取更多的經濟利潤。

（一）幫助企業建立完善的內部管理體制

合同管理是現代企業內部管理的重要組成部分，加強對合同的管理在很大程度上也完善了企業內部的管理運營體制。企業內部管理水平以及管理能力是衡量企業綜合能力的重要指標，也是一個企業得以長久發展的基礎。加強合同管理，能夠保證企業內部員工操作與管理的科學化、規范化，培養員工以及企業領導的管理意識。

（二）防范施工企業的經營風險

施工合同是施工企業與開發者之間的契約證明，是施工單位進行施工操作的主要依據，也是獲取經濟利益的保障，同時也是施工企業與開發者之間產生矛盾的焦點。在施工合同的訂立、履行以及后續監管工作中，存在著眾多的企業經營風險，這也是加強施工合同管理的原因之一。

（三）實現施工企業經濟收益最大化

經濟利益是所有企業一切經濟活動的最終目的，對于施工企業來說，降低生產成本，完成高質量的施工建筑是其最主要的目的。加強對施工合同的管理，能夠幫助企業做出科學正確的判斷，制定合理的合同條款，最大程度的降低企業的生產、運營成本。對于施工合同的管理，能夠幫助企業在施工后期質保金以及合同款項的結算與回收，縮短資金回籠的周期，減少資金占壓。

三、施工企業加強合同管理，防范經營風險的策略分析

（一）加強對施工合同管理以及風險防范的重視

施工企業內部施工合同管理體系要建立在對合同管理高度重視的基礎之上，也就是說，施工企業內部管理者要加強對合同管理的重視程度，真正將合同管理工作落到實處。施工企業的相關負責人還要熟練掌握、靈活運用與合同相關的法律知識，在企業內部形成科學的管理理念，將合同管理放在企業經營管理的重要位置。企業高層管理人員的風險防范意識以及合同管理能力直接影響著合同的執行，施工建筑也會因此受到影響。因此，施工企業管理人員要樹立全局意識和風險意識，在合同制定、審核以及簽訂、履行的各個環節，都要建立與之相適應的制度規范和相應的經營風險防范措施。企業內部工作人員的風險防范意識也要進一步加強，提高其專業技能以及法律素養，并且將其運用到企業的生產經營之中。

（二）建立健全施工企業內部施工合同管理體系

施工企業合同管理體系的制定必須要以企業的實際情況為依據，與市場的實際需求為導向，將其作為企業經營管理的基礎性工作。施工合同管理體系的核心是對合同的審批管理，這就要求企業要有專業的法律人員進行詳細的審查。在合同訂立之后，完善的施工合同管理體系，需要施工企業內部各部門之間明確分工、相互配合，規范企業的組織管理與實際運行操作。合同管理體系確保合同管理工作能夠覆蓋企業經濟活動的各個環節，對于經濟業務往來較頻繁的施工企業，要建立專門的合同管理部門，統一對企業的合同事項進行日常管理。完善的合同管理體系還要對合同進行后續管理，對合同在實際過程中的履行狀況進行實時監督，對不合理的現行與環節進行及時的調整，保證施工合同的正常運行。對于在合同履行過程中出現的問題，企業合同管理部門要及時作出反應，運用法律武器解決相關的經濟糾紛，保障自己的權益。

（三）提高企業的風險意識，改變原有的風險管理方法

市場經濟模式下，企業運行的各個環節都充滿著風險，要想獲取經濟收益就必須要正確的認識與把握風險。企業風險管理建立在對市場環境以及企業自身狀況分析研究的基礎之上，具有識別以及評估風險能力，能夠為風險提供一定規避措施的管理活動。這就需要企業從日常的經營管理中，收集、整理相關資料，為公司決策者提供科學有力的決策依據。傳統的企業對于風險意識存在誤區，缺乏對其正確的認識，風險管理方法落后，不能準確地預測以及規避風險。加強合同管理、防范經營風險是要對合同簽訂、履行以及后續工作各個環節進行監督控制的過程，并且制定相應的應急預案，最大程度上消除風險帶來的經濟損失。

（四）按照施工進度結算合同款，加強后續質保金的回收

合同管理的相關部門在施工建筑后期，要積極協助企業回籠資金、清算款項，完成對后續質保金的回收，以保證施工企業的經濟利益。對于出現違約的現象，要及時與施工對象進行溝通，積極督促對方履行合同規定的義務，及時采取措施加以防范，直到采取仲裁或者訴訟的方式解決雙方糾紛。建筑施工周期一般較長，施工合同的管理需要延伸幾個月的時間，對于施工單位資金的回收是一個較大的考驗。到施工后期往往對于合同的監督管理就會放松，但是對于后續質保金的回收，施工企業一定要提高風險防范意識。合同款的回收方式、時間要在合同中明確規定，最佳的做法是按照施工進度結算合同款，這樣可以最大程度的滿足雙方的需求。施工企業要加強對施工過程中可能出現的，但不是由于自身失誤造成的損失的預防和管理，建立風險預警機制以及索賠機制。

總體來說，合同管理是現代企業管理的主要組成部分，建立健全企業合同管理體系也是市場經濟的需要。施工合同與一般的合同相比，其管理周期通常要長于建設周期，因此對于施工合同的管理時間跨度較大，資金的結算以及質保金的回收容易出現問題，這也增加了對施工合同管理的難度。加強施工企業的合同管理是防范經營風險的有效措施，對于施工企業的經濟發展以及市場競爭力的提升都有重要的意義。科學、規范化的合同管理能夠提高企業的運行效率和管理水平，使得企業在激烈的市場競爭中處于有利位置。市場經濟體制下，我國的大多數企業雖然已經認識到加強合同管理的重要性，但是就其管理效果以及管理水平來看，還需要進一步加強與完善。

[參 考 文 獻]

[1]許玉芳，譚貴華，范文博.施工企業加強項目合同管理控制經營風險[J].城市建設理論研究，2012（28）

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