導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇企業(yè)檔案分類(lèi)管理方法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：科技成果檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、科技成果檔案管理工作的意義：

在新興科技飛速發(fā)展的特殊時(shí)期，科技檔案工作者面臨著新的形勢(shì)，肩負(fù)著新的任務(wù)，科技檔案工作也具有新的特點(diǎn)。目前，一個(gè)重要的新情況是企業(yè)管理部門(mén)對(duì)情報(bào)（新技術(shù)、新工藝、新材料）的需求聚增，為科學(xué)管理的調(diào)研，日益受到人們的重視，被看成是前進(jìn)的向?qū)Аl(fā)展的階梯、競(jìng)爭(zhēng)的工具、突破的鑰匙，隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入，企業(yè)部門(mén)迫于產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)，要依靠先進(jìn)技術(shù)，著眼新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，他們急于得到新技術(shù)、新工藝、新樣本、專(zhuān)利等適合于本企業(yè)的科技資料。各級(jí)管理機(jī)構(gòu)隨著由簡(jiǎn)單的行政管理轉(zhuǎn)向科學(xué)管理，越來(lái)越依靠技術(shù)資料提供科學(xué)依據(jù)。

科技成果檔案資料也是科技檔案工作的基本建設(shè)中的一個(gè)項(xiàng)目，在工廠企業(yè)中科研成果資料的收集是科技檔案工作收集的主要對(duì)象，對(duì)發(fā)展生產(chǎn)具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

我國(guó)是個(gè)發(fā)展中的大國(guó)，在實(shí)現(xiàn)科技現(xiàn)代化的進(jìn)程中迫切需要開(kāi)發(fā)利用科研成果這個(gè)“第二資源”。

這是一門(mén)學(xué)問(wèn)，它的影響將是很大的，它關(guān)系到我國(guó)社會(huì)主義物質(zhì)文明和社會(huì)主義精神文明建設(shè)。

科技檔案工作決不只是對(duì)檔案資料進(jìn)行保管的管理水平上，應(yīng)在提高科技檔案資料的目的上，積極地在進(jìn)行收集先進(jìn)的科技資料上下功夫。尤其是對(duì)科研成果的收集，管理就更具有一定的意義。從現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展的特點(diǎn)來(lái)看，由于科研組織、規(guī)模和隊(duì)伍不斷擴(kuò)大，科研成果日益增多。因此各級(jí)檔案管理部門(mén)，對(duì)科研成果必須加強(qiáng)收集和管理，科學(xué)技術(shù)彼此滲透，科研成果互相交叉，科研成果必須集中集中管理，才可以互相參照使用。此外，知識(shí)更新的速度加快，科研成果利用的周期縮短，要求我們自覺(jué)地加強(qiáng)對(duì)科研成果的宣傳、交流，采取各種必要措施促進(jìn)科研成果盡早的在生產(chǎn)上推廣應(yīng)用，變?yōu)橹苯由a(chǎn)力。

二、科研成果的分類(lèi)

這個(gè)問(wèn)題要從科研的體系說(shuō)起，目前，多數(shù)科技人員認(rèn)為：把科研體系分為基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和開(kāi)放研究三大環(huán)節(jié)較為恰當(dāng)。

基礎(chǔ)研究又分純基礎(chǔ)理論研究與應(yīng)用基礎(chǔ)理論研究，純基礎(chǔ)理論研究屬于基礎(chǔ)科學(xué)的范疇。它的任務(wù)是探索自然界各種物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的基本規(guī)律，揭示各種自然現(xiàn)象之間的關(guān)系，以便發(fā)現(xiàn)新原理，提出新方向。

應(yīng)用基礎(chǔ)理論研究屬于技術(shù)科學(xué)的范疇。它的任務(wù)是針對(duì)生產(chǎn)中提出的科學(xué)技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行理論探索，目的在于為解決實(shí)際問(wèn)題提供理論依據(jù)。

應(yīng)用研究也分兩類(lèi)：一類(lèi)是應(yīng)用技術(shù)研究，一類(lèi)是產(chǎn)品試制研究。目的都是為了直接解決生產(chǎn)中的實(shí)際問(wèn)題，在基礎(chǔ)研究與開(kāi)放研究之間起橋梁作用。以便把理論成果轉(zhuǎn)化為技術(shù)與生產(chǎn)力。又將生產(chǎn)中提出的問(wèn)題反饋給科學(xué)，從而推動(dòng)科學(xué)理論的發(fā)展。

開(kāi)發(fā)研究同樣可以分為兩類(lèi)：一類(lèi)是試生產(chǎn)研究。一類(lèi)是推廣應(yīng)用研究，目的都是為使科研成果在實(shí)際生產(chǎn)中得到應(yīng)用。

三、科研成果檔案管理方法：

綜上所述，各類(lèi)科研雖然任務(wù)目的不同，要求也不一樣，但是如同接力賽跑一樣，哪一環(huán)節(jié)也不可缺少。作為科研成果，有它的共性，就是都必須有創(chuàng)造性、科學(xué)性和價(jià)值（包括學(xué)術(shù)價(jià)值、使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值）。這幾類(lèi)成果由于各有不同特點(diǎn)，管理方法也各有不同，可采用三種分類(lèi)管理方法。

1、按成果所屬的科學(xué)行業(yè)分類(lèi)管理

主要用于成果的鑒定，獎(jiǎng)勵(lì)等項(xiàng)目管理與成果資料的檢索。它的分類(lèi)原則是由部門(mén)的專(zhuān)業(yè)管理范圍或分類(lèi)法確定的。其特點(diǎn)是符合實(shí)際與使用習(xí)慣，便于成果的管理與資料的查找。

2、按成果的科學(xué)技術(shù)水平與重要意義分類(lèi)管理。主要?jiǎng)澐譃橹匾晒c大量的一般性成果二類(lèi)。所謂重要成果是指成果的技術(shù)在國(guó)內(nèi)有首創(chuàng)性，屬于國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。在全國(guó)有推廣應(yīng)用價(jià)值，這類(lèi)成果主要是由國(guó)家集中管理的，也是各部門(mén)、各地區(qū)管理的重點(diǎn)。至于大量的一般性成果，是指達(dá)到國(guó)內(nèi)較先進(jìn)水平或本地區(qū)先進(jìn)水平，具有行業(yè)和地方特色，在本行業(yè)或本地區(qū)有推廣應(yīng)用價(jià)值的項(xiàng)目，這類(lèi)成果檔案應(yīng)由各地方、各部門(mén)集中管理，詳細(xì)成果檔案可由成果完成單位集中管理。

3、按成果的應(yīng)用推廣意義分類(lèi)管理?？煞譃槔碚撔猿晒蛻?yīng)用性成果。理論性成果的表現(xiàn)形式主要為論文，主要由各專(zhuān)門(mén)學(xué)會(huì)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)和交流。應(yīng)用性成果包括應(yīng)用研究與開(kāi)發(fā)研究?jī)深?lèi)成果。其特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)成果的經(jīng)濟(jì)價(jià)值或使用價(jià)值。這類(lèi)成果在管理上還可以根據(jù)其是否已在生產(chǎn)上實(shí)際應(yīng)用和推廣的情況分為兩類(lèi)，一般地說(shuō)，開(kāi)發(fā)研究成果屬于已在一定范圍內(nèi)應(yīng)用和推廣的；而應(yīng)用研究成果通常只具備了應(yīng)用和推廣的條件，還要再做些研究工作，才能在生產(chǎn)上推廣應(yīng)用。對(duì)于前者，管理工作的重點(diǎn)是加強(qiáng)宣傳和交流，使其在更大的范圍內(nèi)應(yīng)用和推廣。對(duì)于后者，重點(diǎn)則在于創(chuàng)造條件，使其進(jìn)一步完善化，盡快地在生產(chǎn)上得到應(yīng)用和推廣。

科研成果的推廣應(yīng)用對(duì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和生產(chǎn)上起了很大的作用。我國(guó)今后的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要靠對(duì)現(xiàn)有企業(yè)的技術(shù)改造，要進(jìn)行有效的挖、革、改，就離不開(kāi)對(duì)已有科技成果的推廣應(yīng)用。

篇2

備品配件管理包括了財(cái)務(wù)管理、計(jì)劃管理、定額計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)管理，因?yàn)樵O(shè)備的變更要增加或者刪改備件，隨著備件的變動(dòng)定額的改變和單價(jià)的浮動(dòng)，需要對(duì)備件信息修改；能夠查詢(xún)系統(tǒng)規(guī)定的庫(kù)存資源和計(jì)劃單價(jià)等等查詢(xún)；通過(guò)計(jì)算機(jī)可以比較儲(chǔ)備量和庫(kù)存量的報(bào)警，實(shí)現(xiàn)最佳的庫(kù)存量；可以根據(jù)備件的庫(kù)存消耗的情況加上設(shè)備的維修、改造需要，利用計(jì)算機(jī)列出所需的備件數(shù)量；還可以利用計(jì)算機(jī)算出各種備件所需的費(fèi)用。

2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)化工設(shè)備管理技術(shù)的影響

現(xiàn)代在化工設(shè)備管理的運(yùn)用中，一定會(huì)運(yùn)用到現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以為化工設(shè)備管理提高非常大的便利，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的分析能夠?qū)①Y源合理的分配，調(diào)整計(jì)劃，提高生產(chǎn)效率，縮短計(jì)劃周期，最大的幅度減少生產(chǎn)費(fèi)用，使用網(wǎng)絡(luò)圖還可以調(diào)整不一樣工序的工作人員數(shù)量，優(yōu)化資源配置，減少浪費(fèi)。

3系統(tǒng)工程對(duì)化工設(shè)備管理技術(shù)的應(yīng)用

3.1運(yùn)籌學(xué)在設(shè)備維修中的應(yīng)用

運(yùn)籌學(xué)是整個(gè)系統(tǒng)工程的基礎(chǔ)，統(tǒng)籌學(xué)中的線性規(guī)劃、二次計(jì)劃法應(yīng)用在維修物理分配中，動(dòng)態(tài)規(guī)劃應(yīng)用在維修、檢查程序選定中，庫(kù)存理論和排隊(duì)理論應(yīng)用在維修物資的車(chē)庫(kù)管理中，博弈理論應(yīng)用在擬定維修方案中，搜索理論應(yīng)用在確定檢查順序當(dāng)中，樣本調(diào)查理論和抽樣統(tǒng)計(jì)檢查應(yīng)用在完善維修方案中，實(shí)驗(yàn)計(jì)劃法應(yīng)用在分析故障原因中，統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)和估值應(yīng)用在維修效果的評(píng)價(jià)中，計(jì)劃評(píng)審和關(guān)鍵線路法應(yīng)用在擬定檢修計(jì)劃中，模擬應(yīng)用在維修對(duì)策中，信息理論應(yīng)用在維修信息的傳遞中，這些就是運(yùn)籌學(xué)在設(shè)備維修的運(yùn)用。

3.2系統(tǒng)分析中的設(shè)備投資

系統(tǒng)分析中的設(shè)備投資包括了設(shè)備投資盈利的分析和壽命周期費(fèi)用的研究，還要設(shè)備投資效果的評(píng)價(jià)的敏感分析，基本來(lái)說(shuō)設(shè)備投資的系統(tǒng)分析的程序是這樣的：設(shè)計(jì)出可行性方案，監(jiān)理處模型，比較收益，優(yōu)選次序。

4ABC管理方法在化工設(shè)備管理中的運(yùn)用

A類(lèi)設(shè)備是化工企業(yè)的重點(diǎn)設(shè)備，大概占生產(chǎn)設(shè)備的百分之五到百分之十左右，B類(lèi)設(shè)備是化工企業(yè)的主要設(shè)備大概占生產(chǎn)設(shè)備的百分之十左右，C類(lèi)設(shè)備是一般設(shè)備。A類(lèi)級(jí)別的設(shè)備是化工產(chǎn)業(yè)的重要設(shè)備，能夠保證正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，例如我國(guó)某企業(yè)引進(jìn)的美國(guó)文氏技術(shù)國(guó)內(nèi)配置的氫氯化反應(yīng)器，但是因?yàn)樘岣吡搜b置的產(chǎn)量后氫氯化反應(yīng)器的設(shè)計(jì)和制造的缺點(diǎn)暴露了，導(dǎo)致設(shè)備失去了效用，但是調(diào)整了生產(chǎn)工藝改進(jìn)了制造缺陷以后能夠滿(mǎn)足設(shè)置生產(chǎn)的要求。A類(lèi)設(shè)備在企業(yè)設(shè)備分類(lèi)管理項(xiàng)目中，即在設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表、設(shè)備技術(shù)檔案、運(yùn)行記錄、日常維護(hù)對(duì)象、定期檢查對(duì)象、檢修制度中都起到重要的作用，特別是設(shè)備技術(shù)檔案、運(yùn)行記錄、日常維護(hù)對(duì)象、定期檢查對(duì)象中是必須要有的B類(lèi)級(jí)別的設(shè)備和A類(lèi)級(jí)別的設(shè)備一樣處于化工產(chǎn)業(yè)設(shè)備非常重要的一個(gè)部分，能夠考核化工類(lèi)企業(yè)的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)程度，B類(lèi)設(shè)備在企業(yè)設(shè)備分類(lèi)管理項(xiàng)目中，即在在設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表、設(shè)備技術(shù)檔案、運(yùn)行記錄、日常維護(hù)對(duì)象、定期檢查對(duì)象、檢修制度中一定要有，特別是日常維護(hù)對(duì)象、定期檢查對(duì)象中是重點(diǎn)。C類(lèi)級(jí)別的設(shè)備為一般的設(shè)備，C類(lèi)設(shè)備在企業(yè)設(shè)備分類(lèi)管理項(xiàng)目中，即在在設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表、設(shè)備技術(shù)檔案、運(yùn)行記錄、日常維護(hù)對(duì)象、定期檢查對(duì)象、檢修制度中應(yīng)該要有，特別是重點(diǎn)建立設(shè)備技術(shù)檔案。

5結(jié)語(yǔ)

篇3

關(guān)鍵詞：計(jì)量?jī)x器 標(biāo)識(shí)管理 措施

根據(jù)國(guó)家的相關(guān)計(jì)量法律法規(guī)的規(guī)范，計(jì)量機(jī)構(gòu)需要建立完善的計(jì)量?jī)x器和設(shè)備的管理機(jī)制。保證計(jì)量?jī)x器和相關(guān)檢測(cè)設(shè)備的準(zhǔn)確，保證其運(yùn)行狀態(tài)良好，保證其處于良好的受控制狀態(tài)，才能保證計(jì)量工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。在目前的計(jì)量?jī)x器和相關(guān)設(shè)備的管理工作中，大部分企業(yè)采用標(biāo)識(shí)的管理方式。在個(gè)別企業(yè)進(jìn)行管理工作時(shí)，在過(guò)于注重對(duì)成本的控制時(shí)，對(duì)計(jì)量?jī)x器和相關(guān)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行粘貼，忽視對(duì)相關(guān)設(shè)備的校準(zhǔn)和管理，存在很多相關(guān)的問(wèn)題。部分企業(yè)在進(jìn)行ABC標(biāo)識(shí)的管理過(guò)程中，根據(jù)自身情況添加了其他的標(biāo)識(shí)，使得管理工作不規(guī)范，標(biāo)識(shí)管理工作過(guò)于繁雜，缺乏規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。對(duì)于計(jì)量?jī)x器和檢測(cè)設(shè)備的管理上，需要建立規(guī)范的標(biāo)識(shí)管理方法，提高管理的規(guī)范性，保證管理工作的效果。

1、標(biāo)識(shí)管理方法在計(jì)量?jī)x器及檢測(cè)設(shè)備應(yīng)用

在進(jìn)行計(jì)量設(shè)備管理時(shí)，對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)是重要的原則，只有確定計(jì)量設(shè)備的實(shí)際管理情況與檢查周期，才能保證整體計(jì)量?jī)x器的管理工作的質(zhì)量與效率。對(duì)于計(jì)量設(shè)備的分類(lèi)中，主要將計(jì)量設(shè)備按照重要級(jí)別進(jìn)行分類(lèi)。大體上，對(duì)于計(jì)量?jī)x器的分類(lèi)分為最重要、較重要以及一般重要的分類(lèi)。最重要的計(jì)量?jī)x器設(shè)備是屬于強(qiáng)制檢測(cè)的類(lèi)型。一般來(lái)說(shuō)，，此類(lèi)的計(jì)量檢測(cè)設(shè)備主要包括安全、醫(yī)療、環(huán)境、貿(mào)易方面的設(shè)備，并且屬于被國(guó)家列入強(qiáng)制檢測(cè)類(lèi)別的檢測(cè)設(shè)備；企業(yè)進(jìn)行工藝的控制、能源經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量的檢測(cè)等對(duì)數(shù)據(jù)精度要求高的設(shè)備等。較重要的，主要是企業(yè)在日常生產(chǎn)中有質(zhì)量和工藝要求的測(cè)量檢查設(shè)備、企業(yè)內(nèi)部能源物資管理的計(jì)量設(shè)備、固定生產(chǎn)線的測(cè)量設(shè)備、其他限定范圍的計(jì)量范圍的檢測(cè)設(shè)備等。這類(lèi)的計(jì)量檢測(cè)設(shè)備主要是對(duì)于日常不頻繁裝卸、觀測(cè)較為穩(wěn)定、數(shù)據(jù)檢測(cè)有一定需求的設(shè)備類(lèi)別，此類(lèi)管理設(shè)備的管理需求與最重要的類(lèi)別相比整體要求要低一些。對(duì)于一般重要的計(jì)量設(shè)備分類(lèi)上，主要是包括計(jì)量特性較為穩(wěn)定，對(duì)管理工作無(wú)特殊要求的設(shè)備，同時(shí)也包括企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中流水線上具有可靠性高，使用不頻繁，計(jì)量特性較為穩(wěn)定的特點(diǎn)的設(shè)備。對(duì)于這類(lèi)設(shè)備的管理上，一般實(shí)行一次性檢定的管理方式，整體管理需求較低，檢查周期較長(zhǎng)。

對(duì)于計(jì)量?jī)x器和檢測(cè)設(shè)備的管理工作來(lái)說(shuō)，最高級(jí)別的計(jì)量?jī)x器在標(biāo)識(shí)管理中應(yīng)該貼上紅色計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)標(biāo)識(shí)，并標(biāo)明計(jì)量?jī)x器的標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)其有效日期。我國(guó)計(jì)量事業(yè)不斷發(fā)展，相應(yīng)的計(jì)量和檢測(cè)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不斷完善，在計(jì)量檢測(cè)設(shè)備的管理中，要對(duì)計(jì)量和檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行合理的標(biāo)識(shí)管理，對(duì)儀器的使用情況進(jìn)行合理分類(lèi)，粘貼相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。對(duì)于個(gè)別的儀器，要根據(jù)實(shí)際使用的需求，粘貼停用或藍(lán)色的封存標(biāo)識(shí)。在進(jìn)行計(jì)量檢測(cè)儀器檢定工作時(shí)，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的使用情況，科學(xué)經(jīng)濟(jì)的確定相應(yīng)的檢測(cè)準(zhǔn)則，對(duì)于非強(qiáng)制性的計(jì)量檢測(cè)設(shè)備，根據(jù)自身生產(chǎn)和研究的需要，企業(yè)自行決定是否送往檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。我國(guó)出臺(tái)相關(guān)的計(jì)量設(shè)備檢測(cè)政策，為設(shè)備管理人員建立了良好的管理環(huán)境，有效的保證了分類(lèi)管理工作的便利性。在日常計(jì)量?jī)x器管理工作中，對(duì)于儀器檢驗(yàn)設(shè)備，企業(yè)單位根據(jù)自身使用情況，確定檢測(cè)和管理方式，保證管理工作的經(jīng)濟(jì)性和科學(xué)性，在管理工作中，自行確定相應(yīng)的檢查周期，自主進(jìn)行檢測(cè)工作。

2、加強(qiáng)計(jì)量?jī)x器與檢測(cè)設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理工作的措施

2.1完善計(jì)量?jī)x器與檢測(cè)設(shè)備管理工作中的檔案管理工作

加強(qiáng)設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理工作的基礎(chǔ)是做好相應(yīng)的設(shè)備檔案管理，進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理工作時(shí)，管理人員需要對(duì)相應(yīng)的儀器和設(shè)備有全面的記錄和掌握，通過(guò)相應(yīng)的設(shè)備的自身運(yùn)行情況，進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的管理。根據(jù)自身的工作需求和政策規(guī)定，在檔案設(shè)備管理工作中，需要對(duì)設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)行管理，將調(diào)研報(bào)告與采購(gòu)合同進(jìn)行檔案封存。對(duì)于采購(gòu)設(shè)備的管理上，需要對(duì)隨機(jī)的說(shuō)明書(shū)與其他材料進(jìn)行記錄，注明設(shè)備的型號(hào)、出廠日期、規(guī)格等數(shù)據(jù)。在設(shè)備采購(gòu)之后，要對(duì)設(shè)備的相關(guān)操作流程、維護(hù)流程、修理、校準(zhǔn)、調(diào)試等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行良好的記錄。在進(jìn)行設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理上，通過(guò)對(duì)記錄檔案的合理分析與掌握，對(duì)設(shè)備與儀器的運(yùn)行情況進(jìn)行全面的了解，從而提高標(biāo)識(shí)管理工作的合理性與準(zhǔn)確程度，界定合理的設(shè)備檢測(cè)維護(hù)周期。

2.2加強(qiáng)設(shè)備管理和日常的維護(hù)

在日常的運(yùn)行和使用中，需要加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的管理和維護(hù)。建立具有良好專(zhuān)業(yè)能力和責(zé)任心的管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)計(jì)量?jī)x器設(shè)備進(jìn)行良好的維護(hù)與管理。對(duì)設(shè)備的使用周期、損壞情況、保養(yǎng)情況、計(jì)量結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確率等相關(guān)情況進(jìn)行及時(shí)的檢查，在出現(xiàn)相應(yīng)問(wèn)題時(shí)，進(jìn)行及時(shí)的解決和處理。在日常的管理和維護(hù)中，要對(duì)設(shè)備的安置、運(yùn)輸、使用、貯存等各方面進(jìn)行一按個(gè)的要求，根據(jù)ABC分類(lèi)的標(biāo)識(shí)管理工作原則，保證設(shè)備和儀器在科學(xué)規(guī)范的情況下使用。在保證儀器設(shè)備使用的規(guī)范性的情況下，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行合理的標(biāo)識(shí)管理，通過(guò)合理的標(biāo)識(shí)管理界定儀器的重要性，加強(qiáng)儀器使用的規(guī)范性。

2.3建立完善的維護(hù)與管理制度

計(jì)量?jī)x器和檢測(cè)設(shè)備對(duì)于企業(yè)的日常運(yùn)行具有重要的積極，加強(qiáng)維護(hù)和管理制度的建設(shè)，保證管理制度的完善性是重要的管理內(nèi)容。在設(shè)備的使用過(guò)程中，難以避免遇到很多不符合相關(guān)規(guī)范的情況，從而增加維護(hù)費(fèi)用，增加不必要的成本投入。在儀器設(shè)備的日常管理中，要建立合理的設(shè)備確認(rèn)間隔。對(duì)于設(shè)備確認(rèn)間隔的確立上，要保證檢測(cè)設(shè)備的良好的運(yùn)行狀態(tài)，避免過(guò)長(zhǎng)和果斷，從而避免浪費(fèi)，減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。在設(shè)備的確認(rèn)周期管理上，要根據(jù)設(shè)備標(biāo)識(shí)管理工作，以ABC類(lèi)標(biāo)識(shí)管理的規(guī)范為根據(jù)，將設(shè)備的實(shí)際使用情況作為參考依據(jù)，進(jìn)行合理的檢測(cè)周期界定，對(duì)于故障率高的設(shè)備進(jìn)行合理的縮減，對(duì)于較為穩(wěn)定的設(shè)備進(jìn)行合理的周期延長(zhǎng)，根據(jù)自身實(shí)際情況，在保證儀器設(shè)備的使用狀態(tài)的情況下，減少維護(hù)與管理的成本投入。完善的設(shè)備管理與維護(hù)制度為儀器設(shè)備的日常管理工作提供了良好的基礎(chǔ)。

3、結(jié)束語(yǔ)

計(jì)量工作是現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)與研究中重要的工作內(nèi)容，做好計(jì)量設(shè)備儀器的管理可以保證計(jì)量工作質(zhì)量。計(jì)量?jī)x器與檢測(cè)設(shè)備的管理者需要在管理工作中，要根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策和法規(guī)，規(guī)范自身的計(jì)量標(biāo)識(shí)管理工作，根據(jù)國(guó)家規(guī)定的標(biāo)識(shí)分類(lèi)原則對(duì)自身計(jì)量設(shè)備和檢測(cè)儀器進(jìn)行合理的分類(lèi)管理。管理人員要適應(yīng)現(xiàn)階段計(jì)量工作的實(shí)際需求，保證計(jì)量?jī)x器與檢測(cè)設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，為計(jì)量工作提供良好的設(shè)備基礎(chǔ)。在日常的管理工作中，管理者還需要完善自身的管理與維護(hù)制度，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理，提高標(biāo)識(shí)管理工作的效果，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)與科研工作。只有加強(qiáng)計(jì)量?jī)x器和檢測(cè)設(shè)備的管理工作，才可以有效的提高設(shè)備的檢測(cè)準(zhǔn)確度，加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)量管理工作，減少產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，有效的保證正常成本，從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在進(jìn)行日常管理中，要提高自身的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范，加強(qiáng)設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理工作，對(duì)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，保證儀器設(shè)備的管理效果。

參考文獻(xiàn)：

篇4

【關(guān)鍵詞】社會(huì)保險(xiǎn)；檔案；創(chuàng)新

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)的參保數(shù)迅速增加，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理也將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的根本點(diǎn)是加強(qiáng)創(chuàng)新。只有通過(guò)對(duì)新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新的必要性以及現(xiàn)存的問(wèn)題分析，將紙介檔案與數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，才是需要對(duì)新時(shí)期提出社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新的途徑策略。

一、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）社會(huì)保險(xiǎn)的參保人數(shù)增長(zhǎng)迅速

我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)的參保數(shù)，增長(zhǎng)迅速。2009年底，全國(guó)參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人數(shù)為23550萬(wàn)人，比2008年末增加了1659萬(wàn)人。參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的農(nóng)民工人數(shù)為2647萬(wàn)人，比2008年末增加231萬(wàn)人。根據(jù)《國(guó)家人權(quán)行動(dòng)計(jì)劃（2011－2012年）》指出，到2012年，中國(guó)城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)2．23億，基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)4億，失業(yè)保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)1．2億，工傷保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)1．4億，生育保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)1億。參加農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和企業(yè)年金的人數(shù)逐年增長(zhǎng)?？梢?jiàn)，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)檔案與日俱增，當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的要求也在提高，需要對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案進(jìn)一步創(chuàng)新。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實(shí)施改革計(jì)劃

近幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)全面實(shí)施了各種改革計(jì)劃，早在2009年最后一次國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議決定將在2010年內(nèi)開(kāi)展全國(guó)范圍的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系“跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)制度”。從2010年7月1日起，流動(dòng)就業(yè)人員基本醫(yī)療保險(xiǎn)可跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)。2011年11月15日，人保部就《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定(草案)》征求意見(jiàn)。根據(jù)草案，企業(yè)繳納險(xiǎn)種從養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)險(xiǎn)三項(xiàng)擴(kuò)至五項(xiàng)，新增工傷和生育險(xiǎn)。這些政策改革都為新時(shí)期的社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?fàn)I造了很大的發(fā)展空間以及機(jī)遇。

（三）負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的部門(mén)分散

我國(guó)公民個(gè)人社保檔案分散在不同的管理部門(mén)中管理?，F(xiàn)行社會(huì)保障管理體制是分散型的。具體情況是：社保中心管理著養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等法定的基本保障檔案；民政局管理著社會(huì)救助、社會(huì)福利、社會(huì)優(yōu)撫、城市最低生活保障金；商業(yè)保險(xiǎn)公司管理著公民個(gè)人補(bǔ)充保障的一系列保險(xiǎn)金。這種現(xiàn)狀造成多頭經(jīng)辦，政出多門(mén)，業(yè)務(wù)交叉，資源浪費(fèi)，政令難以統(tǒng)一的局面。由于管理機(jī)構(gòu)分散、不集中，使人們?cè)诶霉駛€(gè)人社保檔案時(shí)，存在著許多不便。例如，我們?nèi)绻枰私夤駛€(gè)人就業(yè)及保險(xiǎn)金交納情況，需要到幾個(gè)不同的管理機(jī)構(gòu)去了解，這樣就給公民個(gè)人和組織在查詢(xún)工作中帶來(lái)了很大的不便；而且這種分散的管理，使整個(gè)社會(huì)保障體系出現(xiàn)了許多漏洞，于是就出現(xiàn)了一些奇怪的現(xiàn)象：如“涉?！比怂劳鲆院?，其所涉及的個(gè)人保險(xiǎn)賬戶(hù)并未隨之終結(jié)，仍有人代領(lǐng)保險(xiǎn)金。

（四）社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作缺乏硬指標(biāo)考核

社保檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，相對(duì)于社會(huì)保障工作，社保檔案工作沒(méi)有硬指標(biāo)來(lái)考核，也沒(méi)有統(tǒng)一的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，因此讓部分檔案工作者放松了對(duì)工作的要求。社會(huì)保險(xiǎn)的五個(gè)險(xiǎn)種檔案并非一個(gè)部門(mén)管理，進(jìn)而導(dǎo)致不同的開(kāi)發(fā)商參與系統(tǒng)建設(shè)，相互之間的互不信任以及人為設(shè)置壁壘，或者同一家系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商采用了不同的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)架構(gòu)，導(dǎo)致系統(tǒng)割裂。數(shù)據(jù)只能采用共享或交換的形式，只有極少數(shù)地區(qū)實(shí)現(xiàn)基本信息的共用。比如2008年1月央視報(bào)道深圳農(nóng)民工的“退保潮”現(xiàn)象，就是因?yàn)椴煌氖∈兄g不能共享社保繳費(fèi)信息，從而導(dǎo)致社保對(duì)于“候鳥(niǎo)型”的打工者來(lái)說(shuō)只是帶不走、挪不動(dòng)的“地方糧票”。

（五）社會(huì)保險(xiǎn)的經(jīng)辦效率和范圍需要擴(kuò)大

社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，經(jīng)辦管理效率也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。近年來(lái)伴隨著生活中網(wǎng)絡(luò)的普及和對(duì)稅務(wù)、銀行等網(wǎng)上業(yè)務(wù)的接受，熱切期待社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)網(wǎng)際申報(bào)模式的實(shí)現(xiàn)，而傳統(tǒng)性紙質(zhì)檔案管理約束將無(wú)法從根本上解決參保者要求簡(jiǎn)化手續(xù)、便捷服務(wù)的利益訴求，因而我們應(yīng)從社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度認(rèn)知社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理問(wèn)題，再繼續(xù)討論介質(zhì)原始性問(wèn)題顯然已是過(guò)去時(shí)了?，F(xiàn)今解決檔案數(shù)字化的關(guān)鍵是討論如何確保數(shù)據(jù)歸檔前后原始性認(rèn)證和原始性保證問(wèn)題。

二、我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

（一）對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不夠重視

由于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是比較新的工作，人們還不是很重視。社會(huì)保險(xiǎn)工作的重點(diǎn)都集中在擴(kuò)大基本社會(huì)保險(xiǎn)的覆蓋面，強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放等方面，忽視了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理，使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作處于無(wú)序狀態(tài)，其作用無(wú)法得到充分發(fā)揮。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體制不規(guī)范

由于我國(guó)目前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，造成歸檔范圍不明確，社會(huì)保險(xiǎn)文件材料收集不齊全，檔案管理方法不健全等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。社會(huì)保險(xiǎn)檔案專(zhuān)職人員難落實(shí)。有些社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)檔案機(jī)構(gòu)不健全，沒(méi)有專(zhuān)職或兼職人員管理檔案，即使有，也是臨時(shí)抽調(diào)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)職培訓(xùn)，嚴(yán)重影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案的質(zhì)量。

（三）社會(huì)保險(xiǎn)檔案存檔的條件差

由于場(chǎng)地限制和經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題無(wú)法解決，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理始終未能列入社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的議事日程，大多數(shù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)至今未設(shè)立固定的場(chǎng)所存放檔案，歷年累積的社會(huì)保險(xiǎn)檔案只能由經(jīng)辦人員分別保管。由于沒(méi)有專(zhuān)有的庫(kù)房，只能存放在潮濕的房間里，致使社會(huì)保險(xiǎn)檔案存在諸多安全因素。這種不規(guī)范的檔案管理方式不僅查閱起來(lái)非常困難，也給日常經(jīng)辦工作帶來(lái)許多不便。

（四）缺乏專(zhuān)業(yè)社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

社保檔案管理缺乏國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，職工檔案管理仍在執(zhí)行1992年勞動(dòng)部與國(guó)家檔案局共同制定的《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》，而該項(xiàng)制度中的部分條款如適用范圍、歸檔范圍、管理形式、交接流轉(zhuǎn)等規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，亟須修改。在沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下，有的制訂了一些社保檔案的地方標(biāo)準(zhǔn)，有的地市制定和公布了醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理辦法、低保檔案管理辦法，而全國(guó)許多地市則沒(méi)有建立相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，造成社保檔案的各地管理方法不統(tǒng)一。在不同專(zhuān)業(yè)類(lèi)別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。

三、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的解決辦法

（一）將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案存檔

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出于業(yè)務(wù)辦理需要，會(huì)在辦理過(guò)程中出現(xiàn)大量的紙質(zhì)材料或證明，各類(lèi)保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料，是非常龐大的一個(gè)數(shù)字。紙質(zhì)材料保存起來(lái)不方便，但是將這些材料進(jìn)行電腦掃描儲(chǔ)存，就可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案。根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要，可靈活運(yùn)用，如目錄數(shù)據(jù)適宜采用文本錄人；全文數(shù)據(jù)則可以采用圖像掃描錄入；而一些當(dāng)前常用的數(shù)據(jù)可制作成光盤(pán)。

（二）根據(jù)社保檔案類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)管理

根據(jù)不同檔案的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)管理，方便查找、儲(chǔ)存，可以防止檔案的丟失與缺漏。應(yīng)針對(duì)不同門(mén)類(lèi)的檔案，確定不同的歸檔整理方法。首先，確定立卷原則。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按社保檔案不同價(jià)值性質(zhì)分類(lèi)，以便于保管和利用。其次，確定歸檔形式。根據(jù)各社保經(jīng)辦單位文件材料形成的類(lèi)型，確定以“件”或“卷”進(jìn)行整理、歸檔的文件材料范圍。最后，根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的保存價(jià)值確定“永久”、“長(zhǎng)期”和“短期”三種保管期限。

（三）建立全國(guó)統(tǒng)籌的社保管理系統(tǒng)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

建立全國(guó)統(tǒng)籌的社保檔案管理體系可以為社會(huì)保障事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和不斷完善奠定重要的基礎(chǔ)。以電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系和勞動(dòng)及社會(huì)保障標(biāo)準(zhǔn)體系為指導(dǎo)，以投融資與運(yùn)營(yíng)模式和項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理模式為依托，按照多層架構(gòu)的模式將系統(tǒng)自上而下構(gòu)架成為組件與業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)運(yùn)作支撐平臺(tái)、IT基礎(chǔ)設(shè)施三個(gè)層次，樹(shù)立以監(jiān)控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應(yīng)勞動(dòng)者的流動(dòng)和工資收入的變動(dòng)，對(duì)每個(gè)勞動(dòng)者按號(hào)碼設(shè)立檔案卡，并用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存，記錄公民個(gè)人歷年的工資收入情況。在全國(guó)設(shè)立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)每個(gè)勞動(dòng)者的情況進(jìn)行追蹤記錄；并建立全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)接口，允許公民定期查詢(xún)，同時(shí)也可替他們預(yù)測(cè)，比如退休時(shí)可拿到多少養(yǎng)老金，以提高工作的透明度。

（四）在全國(guó)統(tǒng)一管理下設(shè)分支機(jī)構(gòu)

在國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的領(lǐng)導(dǎo)下成立一個(gè)全國(guó)統(tǒng)籌的社保檔案管理中心，結(jié)束社保檔案管理分散問(wèn)題，實(shí)行高度統(tǒng)一的管理，改變目前政出多門(mén)、決策分散、管理混亂的局面，使其成為統(tǒng)一管理全國(guó)社保檔案的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)擬訂社保檔案的發(fā)展規(guī)劃、改革計(jì)劃、重大決策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度，參與制定社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次，全國(guó)統(tǒng)籌的社保檔案管理中心還可以在全國(guó)各地設(shè)置分支機(jī)構(gòu)，包括地區(qū)局、地方辦事處、數(shù)據(jù)處理中心和項(xiàng)目服務(wù)中心。負(fù)責(zé)公民社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，并送交國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部統(tǒng)一保管。

（五）統(tǒng)一公民社保檔案管理號(hào)碼，可供查詢(xún)

實(shí)行對(duì)每個(gè)公民發(fā)放社會(huì)保障號(hào)碼的制度，讓公民個(gè)人檔案號(hào)碼與本人身份證號(hào)碼、勞動(dòng)保險(xiǎn)號(hào)碼統(tǒng)一起來(lái)，由國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公民個(gè)人社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，送交國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部統(tǒng)一保管。從發(fā)放的號(hào)碼上就可以反映出從什么時(shí)候起、在什么地方發(fā)的，便于記錄公民的工資收入和保障費(fèi)的繳納情況，同時(shí)便于投保者本人的查詢(xún)。

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本課題為浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新一般扶持項(xiàng)目。

作者簡(jiǎn)介：

篇5

【論文關(guān)鍵詞】社會(huì)保險(xiǎn)；檔案；創(chuàng)新

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)的參保數(shù)迅速增加，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理也將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的根本點(diǎn)是加強(qiáng)創(chuàng)新。只有通過(guò)對(duì)新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新的必要性以及現(xiàn)存的問(wèn)題分析，將紙介檔案與數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，才是需要對(duì)新時(shí)期提出社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新的途徑策略。

一、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）社會(huì)保險(xiǎn)的參保人數(shù)增長(zhǎng)迅速

我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)的參保數(shù)，增長(zhǎng)迅速。2009年底，全國(guó)參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人數(shù)為23550萬(wàn)人，比2008年末增加了1659萬(wàn)人。參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的農(nóng)民工人數(shù)為2647萬(wàn)人，比2008年末增加231萬(wàn)人。根據(jù)《國(guó)家人權(quán)行動(dòng)計(jì)劃（2011－2012年）》指出，到2012年，中國(guó)城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)2．23億，基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)4億，失業(yè)保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)1．2億，工傷保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)1．4億，生育保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)1億。參加農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和企業(yè)年金的人數(shù)逐年增長(zhǎng)?？梢?jiàn)，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)檔案與日俱增，當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的要求也在提高，需要對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案進(jìn)一步創(chuàng)新。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實(shí)施改革計(jì)劃

近幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)全面實(shí)施了各種改革計(jì)劃，早在2009年最后一次國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議決定將在2010年內(nèi)開(kāi)展全國(guó)范圍的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系“跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)制度”。從2010年7月1日起，流動(dòng)就業(yè)人員基本醫(yī)療保險(xiǎn)可跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)。2011年11月15日，人保部就《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定(草案)》征求意見(jiàn)。根據(jù)草案，企業(yè)繳納險(xiǎn)種從養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)險(xiǎn)三項(xiàng)擴(kuò)至五項(xiàng)，新增工傷和生育險(xiǎn)。這些政策改革都為新時(shí)期的社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?fàn)I造了很大的發(fā)展空間以及機(jī)遇。

（三）負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的部門(mén)分散

我國(guó)公民個(gè)人社保檔案分散在不同的管理部門(mén)中管理?，F(xiàn)行社會(huì)保障管理體制是分散型的。具體情況是：社保中心管理著養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等法定的基本保障檔案；民政局管理著社會(huì)救助、社會(huì)福利、社會(huì)優(yōu)撫、城市最低生活保障金；商業(yè)保險(xiǎn)公司管理著公民個(gè)人補(bǔ)充保障的一系列保險(xiǎn)金。這種現(xiàn)狀造成多頭經(jīng)辦，政出多門(mén)，業(yè)務(wù)交叉，資源浪費(fèi)，政令難以統(tǒng)一的局面。由于管理機(jī)構(gòu)分散、不集中，使人們?cè)诶霉駛€(gè)人社保檔案時(shí)，存在著許多不便。例如，我們?nèi)绻枰私夤駛€(gè)人就業(yè)及保險(xiǎn)金交納情況，需要到幾個(gè)不同的管理機(jī)構(gòu)去了解，這樣就給公民個(gè)人和組織在查詢(xún)工作中帶來(lái)了很大的不便；而且這種分散的管理，使整個(gè)社會(huì)保障體系出現(xiàn)了許多漏洞，于是就出現(xiàn)了一些奇怪的現(xiàn)象：如“涉保”人死亡以后，其所涉及的個(gè)人保險(xiǎn)賬戶(hù)并未隨之終結(jié)，仍有人代領(lǐng)保險(xiǎn)金。

（四）社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作缺乏硬指標(biāo)考核

社保檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，相對(duì)于社會(huì)保障工作，社保檔案工作沒(méi)有硬指標(biāo)來(lái)考核，也沒(méi)有統(tǒng)一的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，因此讓部分檔案工作者放松了對(duì)工作的要求。社會(huì)保險(xiǎn)的五個(gè)險(xiǎn)種檔案并非一個(gè)部門(mén)管理，進(jìn)而導(dǎo)致不同的開(kāi)發(fā)商參與系統(tǒng)建設(shè)，相互之間的互不信任以及人為設(shè)置壁壘，或者同一家系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商采用了不同的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)架構(gòu)，導(dǎo)致系統(tǒng)割裂。數(shù)據(jù)只能采用共享或交換的形式，只有極少數(shù)地區(qū)實(shí)現(xiàn)基本信息的共用。比如2008年1月央視報(bào)道深圳農(nóng)民工的“退保潮”現(xiàn)象，就是因?yàn)椴煌氖∈兄g不能共享社保繳費(fèi)信息，從而導(dǎo)致社保對(duì)于“候鳥(niǎo)型”的打工者來(lái)說(shuō)只是帶不走、挪不動(dòng)的“地方糧票”。

（五）社會(huì)保險(xiǎn)的經(jīng)辦效率和范圍需要擴(kuò)大

社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，經(jīng)辦管理效率也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。近年來(lái)伴隨著生活中網(wǎng)絡(luò)的普及和對(duì)稅務(wù)、銀行等網(wǎng)上業(yè)務(wù)的接受，熱切期待社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)網(wǎng)際申報(bào)模式的實(shí)現(xiàn)，而傳統(tǒng)性紙質(zhì)檔案管理約束將無(wú)法從根本上解決參保者要求簡(jiǎn)化手續(xù)、便捷服務(wù)的利益訴求，因而我們應(yīng)從社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度認(rèn)知社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理問(wèn)題，再繼續(xù)討論介質(zhì)原始性問(wèn)題顯然已是過(guò)去時(shí)了?，F(xiàn)今解決檔案數(shù)字化的關(guān)鍵是討論如何確保數(shù)據(jù)歸檔前后原始性認(rèn)證和原始性保證問(wèn)題。

二、我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

（一）對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不夠重視

由于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是比較新的工作，人們還不是很重視。社會(huì)保險(xiǎn)工作的重點(diǎn)都集中在擴(kuò)大基本社會(huì)保險(xiǎn)的覆蓋面，強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放等方面，忽視了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理，使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作處于無(wú)序狀態(tài)，其作用無(wú)法得到充分發(fā)揮。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體制不規(guī)范

由于我國(guó)目前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，造成歸檔范圍不明確，社會(huì)保險(xiǎn)文件材料收集不齊全，檔案管理方法不健全等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。社會(huì)保險(xiǎn)檔案專(zhuān)職人員難落實(shí)。有些社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)檔案機(jī)構(gòu)不健全，沒(méi)有專(zhuān)職或兼職人員管理檔案，即使有，也是臨時(shí)抽調(diào)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)職培訓(xùn)，嚴(yán)重影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案的質(zhì)量。

（三）社會(huì)保險(xiǎn)檔案存檔的條件差

由于場(chǎng)地限制和經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題無(wú)法解決，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理始終未能列入社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的議事日程，大多數(shù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)至今未設(shè)立固定的場(chǎng)所存放檔案，歷年累積的社會(huì)保險(xiǎn)檔案只能由經(jīng)辦人員分別保管。由于沒(méi)有專(zhuān)有的庫(kù)房，只能存放在潮濕的房間里，致使社會(huì)保險(xiǎn)檔案存在諸多安全因素。這種不規(guī)范的檔案管理方式不僅查閱起來(lái)非常困難，也給日常經(jīng)辦工作帶來(lái)許多不便。

（四）缺乏專(zhuān)業(yè)社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

社保檔案管理缺乏國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，職工檔案管理仍在執(zhí)行1992年勞動(dòng)部與國(guó)家檔案局共同制定的《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》，而該項(xiàng)制度中的部分條款如適用范圍、歸檔范圍、管理形式、交接流轉(zhuǎn)等規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，亟須修改。在沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下，有的制訂了一些社保檔案的地方標(biāo)準(zhǔn)，有的地﹑市制定和公布了醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理辦法、低保檔案管理辦法，而全國(guó)許多地﹑市則沒(méi)有建立相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，造成社保檔案的各地管理方法不統(tǒng)一。在不同專(zhuān)業(yè)類(lèi)別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。 轉(zhuǎn)貼于

三、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的解決辦法

（一）將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案存檔

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出于業(yè)務(wù)辦理需要，會(huì)在辦理過(guò)程中出現(xiàn)大量的紙質(zhì)材料或證明，各類(lèi)保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料，是非常龐大的一個(gè)數(shù)字。紙質(zhì)材料保存起來(lái)不方便，但是將這些材料進(jìn)行電腦掃描儲(chǔ)存，就可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案。根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要，可靈活運(yùn)用，如目錄數(shù)據(jù)適宜采用文本錄人；全文數(shù)據(jù)則可以采用圖像掃描錄入；而一些當(dāng)前常用的數(shù)據(jù)可制作成光盤(pán)。

（二）根據(jù)社保檔案類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)管理

根據(jù)不同檔案的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)管理，方便查找、儲(chǔ)存，可以防止檔案的丟失與缺漏。應(yīng)針對(duì)不同門(mén)類(lèi)的檔案，確定不同的歸檔整理方法。首先，確定立卷原則。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按社保檔案不同價(jià)值性質(zhì)分類(lèi)，以便于保管和利用。其次，確定歸檔形式。根據(jù)各社保經(jīng)辦單位文件材料形成的類(lèi)型，確定以“件”或“卷”進(jìn)行整理、歸檔的文件材料范圍。最后，根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的保存價(jià)值確定“永久”、“長(zhǎng)期”和“短期”三種保管期限。

（三）建立全國(guó)統(tǒng)籌的社保管理系統(tǒng)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

建立全國(guó)統(tǒng)籌的社保檔案管理體系可以為社會(huì)保障事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和不斷完善奠定重要的基礎(chǔ)。以電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系和勞動(dòng)及社會(huì)保障標(biāo)準(zhǔn)體系為指導(dǎo)，以投融資與運(yùn)營(yíng)模式和項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理模式為依托，按照多層架構(gòu)的模式將系統(tǒng)自上而下構(gòu)架成為組件與業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)運(yùn)作支撐平臺(tái)、IT基礎(chǔ)設(shè)施三個(gè)層次，樹(shù)立以監(jiān)控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應(yīng)勞動(dòng)者的流動(dòng)和工資收入的變動(dòng)，對(duì)每個(gè)勞動(dòng)者按號(hào)碼設(shè)立檔案卡，并用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存，記錄公民個(gè)人歷年的工資收入情況。在全國(guó)設(shè)立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)每個(gè)勞動(dòng)者的情況進(jìn)行追蹤記錄；并建立全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)接口，允許公民定期查詢(xún)，同時(shí)也可替他們預(yù)測(cè)，比如退休時(shí)可拿到多少養(yǎng)老金，以提高工作的透明度。

（四）在全國(guó)統(tǒng)一管理下設(shè)分支機(jī)構(gòu)

在國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的領(lǐng)導(dǎo)下成立一個(gè)全國(guó)統(tǒng)籌的社保檔案管理中心，結(jié)束社保檔案管理分散問(wèn)題，實(shí)行高度統(tǒng)一的管理，改變目前政出多門(mén)、決策分散、管理混亂的局面，使其成為統(tǒng)一管理全國(guó)社保檔案的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)擬訂社保檔案的發(fā)展規(guī)劃、改革計(jì)劃、重大決策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度，參與制定社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次，全國(guó)統(tǒng)籌的社保檔案管理中心還可以在全國(guó)各地設(shè)置分支機(jī)構(gòu)，包括地區(qū)局、地方辦事處、數(shù)據(jù)處理中心和項(xiàng)目服務(wù)中心。負(fù)責(zé)公民社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，并送交國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部統(tǒng)一保管。

篇6

一、存貨管理的重要性

實(shí)施存貨控制和管理關(guān)鍵在于控制存貨的占用總額是否合理，構(gòu)成存貨總額的各項(xiàng)存貨所占比例是否恰當(dāng)，分析查明企業(yè)存貨占用不合理和形成積壓的原因，以便采取措施控制存貨儲(chǔ)備，降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的效益。由于中小企業(yè)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)民營(yíng)企業(yè)正處于創(chuàng)業(yè)和資金積累的發(fā)展階段，如何使中小企業(yè)的存貨價(jià)值最大化，減少持有存貨的成本和風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展中需要解決的重要問(wèn)題，也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和贏利能力的重要途徑。

二、存貨管理的目標(biāo)要求

在現(xiàn)代企業(yè)中，存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性，又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下，在企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售預(yù)算已確定的情況下，存貨量的大小取決于采購(gòu)。采購(gòu)量太少會(huì)使存貨不足，影響生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，無(wú)法完成預(yù)算。而存貨過(guò)多則要占用較多的資金，會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支，致使企業(yè)的資金成本會(huì)上升，效益會(huì)下降。企業(yè)進(jìn)行存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權(quán)衡，從而達(dá)到二者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目的?？傊?，企業(yè)必須從整體出發(fā)，統(tǒng)籌全局，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和存貨種類(lèi)的特點(diǎn)，從而采取不同的存貨管理方法。

三、存貨管理的方法

1.存貨ABC分類(lèi)管理。存貨ABC分類(lèi)管理就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將公司的存貨劃分為A、B、C三類(lèi)，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。A類(lèi)存貨的特點(diǎn)是金額很大，但品種數(shù)量較少；B類(lèi)存貨金額一般，品種數(shù)量相對(duì)較多；C類(lèi)存貨品種數(shù)量繁多，但價(jià)值金額卻很小。經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ，即經(jīng)濟(jì)訂貨批量(Economic Order Quantity)，它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最低時(shí)的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模，使得成本實(shí)現(xiàn)最小化。

2.保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個(gè)公司若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動(dòng)資產(chǎn)中存貨所占比重較大，存貨的流動(dòng)性對(duì)公司的流動(dòng)比率有重要影響，因此，對(duì)存貨的流動(dòng)性的分析很重要。

3.準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JIT)。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開(kāi)始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過(guò)程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng)。

四、存貨管理的現(xiàn)狀

1.內(nèi)控制度不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰。由于企業(yè)人員較少，管理部門(mén)相互兼職較多，銷(xiāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控，往往都是一人說(shuō)了算，負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等全過(guò)程。

2.存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過(guò)大。根據(jù)分析提供的資料，一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%—50%，也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫(kù)存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，無(wú)形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問(wèn)題，也是長(zhǎng)期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。

3.存貨管理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符。信息失真部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售不做銷(xiāo)售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽訂代銷(xiāo)合同，代銷(xiāo)或賒銷(xiāo)商品不如實(shí)計(jì)入庫(kù)存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。

4.利用存貨偷逃國(guó)家稅款。這些企業(yè)在創(chuàng)辦初期，大量購(gòu)進(jìn)庫(kù)存商品，以取得大量的進(jìn)項(xiàng)稅金，使得相當(dāng)長(zhǎng)一段經(jīng)營(yíng)期內(nèi)出現(xiàn)留抵稅額，在存貨達(dá)到一定程度，將有稅款產(chǎn)生時(shí)，即以經(jīng)營(yíng)不善為由向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷(xiāo)，再以其他名義重新注冊(cè)登記新企業(yè)，以達(dá)到不繳或少繳稅款的目的，對(duì)注銷(xiāo)企業(yè)的存貨是作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理，還是按適用稅率征稅，目前還沒(méi)有明確規(guī)定，給納稅人利用存貨偷逃稅款造成了可乘之機(jī)。

五、強(qiáng)化存貨管理和控制的對(duì)策

1.建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。企業(yè)要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購(gòu)、銷(xiāo)售制度，規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷(xiāo)售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，進(jìn)一步明確各職能部門(mén)的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。

2.注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)。企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不能永遠(yuǎn)停留在“小打小鬧、小富即安”的經(jīng)營(yíng)理念上，要實(shí)現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細(xì)化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作；加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵(lì)人，要選好人、用好人，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性。

3.加強(qiáng)存量信息追蹤分析，嚴(yán)格存貨控制管理。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進(jìn)少購(gòu)，以免大量資金積壓在存貨上，采用現(xiàn)代存貨管理手段，及時(shí)了解追蹤存貨量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí)，確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。

4.增強(qiáng)自律觀念，營(yíng)造適合企業(yè)發(fā)展環(huán)境。企業(yè)在抓好自身內(nèi)部管理，建立健全各項(xiàng)管理制度的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)與各級(jí)工商、稅務(wù)等政府部門(mén)的溝通、聯(lián)系，爭(zhēng)取各職能部門(mén)在政策、技術(shù)和環(huán)境等方面的支持和幫助。針對(duì)企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)范圍廣、涉及稅收、工商、銀行政策多的特點(diǎn)，加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和相關(guān)政策，舉辦相關(guān)法律和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，提高了經(jīng)營(yíng)者的管理水平，提高了財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)核算的實(shí)際操作能力；增進(jìn)與社會(huì)政府職能部門(mén)的溝通和了解，營(yíng)造了良好的寬松的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，取得對(duì)企業(yè)的支持和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)國(guó)家、企業(yè)和員工利益的三贏。

篇7

Improvement and Suggestion on Classification Management of

External Teachers in Higher Vocational Colleges

LIU Leiguang[1]， GUAN Bing[2]， CHEN Honghua[3]， LIU Zhaolin[1]

（[1]Beijing Vocational College of Electronic Science and Technology， School of Continuing Education， Beijing 100015；

[2]Beijing Vocational College of Electronic Technology， Office of Teaching Affairs， Beijing 100015；

[3]Beijing Vocational College of Electronic Technology， Basic College， Beijing 100015）

Abstract The external teachers in higher vocational colleges are the important teachers in higher vocational colleges， which make up for the lack of the power of higher education teachers， improve the structure of teachers' power and improve the teaching level. Establishment of incentive mechanism and supervision mechanism， the improvement measures of the foreign teachers in vocational colleges are analyzed. By strengthening the management of the external teachers of vocational colleges， the teaching level of higher vocational colleges is promoted.

Key words higher vocational colleges； external teachers； management

0 引言

隨著高等教育的大眾化發(fā)展，高職學(xué)院不斷增多和擴(kuò)大，高職學(xué)院的招生規(guī)模逐年提高，在改革開(kāi)放不斷深入和教育事業(yè)不斷發(fā)展的今天，高職學(xué)院的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，與之而來(lái)的矛盾就是高職學(xué)院的師資力量不足，教育資源不充分等問(wèn)題逐漸突出。在高職學(xué)院的師資力量補(bǔ)充和建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。百年大計(jì)，教育為本，而發(fā)展教育事業(yè)的根本在于教師的管理，對(duì)高職學(xué)院的外聘教師的管理一直是高職學(xué)院教師管理的難點(diǎn)，研究高職學(xué)院外聘教師的分類(lèi)優(yōu)化管理方法，結(jié)合高職學(xué)院外聘教師的學(xué)科分類(lèi)和其它相關(guān)屬性的分類(lèi)，系統(tǒng)分析高職學(xué)院外聘教師的管理現(xiàn)狀和存在難題，并給出了高職學(xué)院外聘教師管理的改進(jìn)措施和建議。對(duì)高職院校中外聘教師的管理提出了自己的思考和建議，以期提高高職學(xué)院的師資管理水平和教學(xué)水平，為促進(jìn)高職學(xué)院的教育發(fā)展提供指導(dǎo)性建議。

1 高職學(xué)院外聘教師的作用

隨著我國(guó)高職規(guī)模的擴(kuò)大，高職學(xué)院外聘教師作為一個(gè)特殊的師資力量和教師隊(duì)伍，出現(xiàn)在高職學(xué)院的教師資源配置組成中。高職學(xué)院的外聘教師的出現(xiàn)，有效緩解和高職學(xué)院的教師隊(duì)伍和師資力量不足的問(wèn)題。同時(shí)，高職學(xué)院在引入校企合作辦學(xué)理念下，通過(guò)招聘外聘教師，通過(guò)組建一支專(zhuān)職教師與外聘教師相結(jié)合的教師隊(duì)伍，不斷深化教學(xué)管理資源的開(kāi)拓，有效合理地解決高職學(xué)院教師隊(duì)伍的量和質(zhì)量?jī)煞矫娴膸熧Y欠缺問(wèn)題。外聘教師作為高職學(xué)院教師隊(duì)伍的重要補(bǔ)充，在高職學(xué)院的發(fā)揮著重要作用。主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

一是通過(guò)招聘外聘教師，有效解決了高職學(xué)院師資力量不足的問(wèn)題，降低了教學(xué)成本。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和調(diào)查研究得知，當(dāng)前我國(guó)高職院校的缺口比例較高，師生比例不平衡，高職學(xué)院中幾乎大多面臨著師資力量不足的問(wèn)題，導(dǎo)致在編的教師的負(fù)擔(dān)較重，勢(shì)必影響了教學(xué)質(zhì)量和教育水平。

二是高職學(xué)院通過(guò)招聘外聘教師，能優(yōu)化師資結(jié)構(gòu)，改善了高職學(xué)院的教師配成結(jié)構(gòu)，為高職學(xué)院的教學(xué)資源的充實(shí)提供了活力。高職學(xué)院招聘外聘教師都是通過(guò)嚴(yán)格的篩選機(jī)制，外聘兼職教師的素質(zhì)能力通常都較強(qiáng)，知識(shí)構(gòu)成完整，特別是一些研究所和企業(yè)的外聘教師，他們都有較為豐富的生產(chǎn)和工作經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)精良，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣的激發(fā)促進(jìn)性較好。外聘教師的引入，有效推動(dòng)了高職學(xué)院的內(nèi)部師資結(jié)構(gòu)體系的優(yōu)化，促進(jìn)了高職學(xué)院的教學(xué)水平的提高。

三是外聘教師的引入能有效促進(jìn)校企合作，拓寬了高職學(xué)院學(xué)生的就業(yè)渠道。外聘教師通常的地方相關(guān)配套企業(yè)的工程技術(shù)人員，通過(guò)聘請(qǐng)行業(yè)相關(guān)技術(shù)人員作為外聘教師，能把一線的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)引入到學(xué)校課堂上來(lái)，從而促進(jìn)了學(xué)生的知識(shí)能力向?qū)嵺`能力的轉(zhuǎn)化和生成，而高職學(xué)院的院系對(duì)應(yīng)行業(yè)的企業(yè)友好合作關(guān)系，能較好地拓寬了學(xué)生的就業(yè)渠道，為高職學(xué)院的畢業(yè)生提供了較多的就業(yè)信息。

2 高職學(xué)院外聘教師管理中存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議

由于外聘教師自身體制構(gòu)成和屬性等特征，導(dǎo)致高職學(xué)院的外聘教師管理中存在著棘手的問(wèn)題需要解決，高職學(xué)院外聘教師管理過(guò)程中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

一是外聘教師自身教學(xué)素質(zhì)水平的問(wèn)題。外聘教師在行業(yè)企業(yè)中的工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富，工程實(shí)踐頗豐，但是在理論教學(xué)和整體知識(shí)結(jié)構(gòu)上還存在著斷層和差異，理論教學(xué)水平有待提高。高職學(xué)院招聘的外聘教師通常都沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)系統(tǒng)的教學(xué)系統(tǒng)和院校的培訓(xùn)，其主要任務(wù)是把工作過(guò)程中得到的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)傳達(dá)給學(xué)生，而學(xué)生在接受知識(shí)過(guò)程中的個(gè)體差異性教導(dǎo)，導(dǎo)致教書(shū)和育人的關(guān)系中出現(xiàn)矛盾，課堂的教學(xué)效果不好。

二是高職學(xué)院外聘教師管理中存在機(jī)制體制不健全的問(wèn)題。當(dāng)前，各個(gè)高職學(xué)院在招聘外聘教師的體制機(jī)制不夠完善，相關(guān)的配套設(shè)施和設(shè)備不夠健全，招聘對(duì)象和門(mén)檻的設(shè)置隨意性較大，導(dǎo)致在外聘教師的招聘和管理中出現(xiàn)寬嚴(yán)不一致，教師素質(zhì)水平參差不齊的問(wèn)題較為突出。

三是高職學(xué)院教師管理過(guò)程中學(xué)院方的管理層的思想重視程度不夠，導(dǎo)致對(duì)高職學(xué)院教師的管理失之于寬，失之于軟，管理水平低下。當(dāng)前，對(duì)高職學(xué)院的外聘教師的管理過(guò)程中，學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)管理層往往對(duì)高職學(xué)院外聘教師的關(guān)心和重視程度不夠，缺乏必要的人文關(guān)懷，對(duì)外聘教師的管理通常滿(mǎn)足于正常的課程教學(xué)，對(duì)外聘教師的選拔和評(píng)定與校內(nèi)在編教師的門(mén)檻和標(biāo)準(zhǔn)差異性較大，影響了外聘教師隊(duì)伍的完善和高職學(xué)院教學(xué)水平的發(fā)展和壯大。

3 外聘教師分類(lèi)管理改進(jìn)建議與舉措

當(dāng)前，我國(guó)高職學(xué)院的外聘教師管理和聘用方面還存在體制機(jī)制以及制度落實(shí)等方面的問(wèn)題，需要從招聘任用、聘任和審批程序、日常管理體制、素質(zhì)培養(yǎng)和教學(xué)能力提高等方面進(jìn)行改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)高職學(xué)院外聘教師的分類(lèi)管理優(yōu)化改革。結(jié)合上述外聘教師的管理中存在的現(xiàn)狀和問(wèn)題，給出相關(guān)的對(duì)策如下：

首先，結(jié)合國(guó)家教育的十三五規(guī)劃綱要，加強(qiáng)高職學(xué)院外聘教師隊(duì)伍建設(shè)，從完善高職學(xué)院外聘教師的相關(guān)人事制度管理著手，嚴(yán)把外聘教師的入口關(guān)，建立外聘教師的招錄和退出機(jī)制。通過(guò)分類(lèi)管理方式打破以前在高職學(xué)院中招聘外聘教師存在的不合理制度，發(fā)揮國(guó)家教育主管部門(mén)政策導(dǎo)向作用，不斷擴(kuò)大外聘兼職教師隊(duì)伍的同時(shí)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，注重建立外聘教師的信用檔案，建立規(guī)章制度，在考核考評(píng)和外聘教師的錄用聘任中，經(jīng)過(guò)認(rèn)真資格審核，給與必要的崗位培訓(xùn)，發(fā)揮教師的專(zhuān)長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)分類(lèi)管理。

然后，注重高職院校外聘教師的能力培養(yǎng)，結(jié)合崗位教學(xué)，利用外聘教師的工程技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)開(kāi)展上崗培訓(xùn)，在外聘教師的分類(lèi)管理過(guò)程中，提高高職學(xué)院外聘教師的理論教學(xué)水平。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)外聘教師的崗位培訓(xùn)，增強(qiáng)外聘教師愛(ài)崗敬業(yè)的事業(yè)心和責(zé)任感，增強(qiáng)教師的責(zé)任意識(shí)和危機(jī)意識(shí)，建立高職學(xué)院外聘教師的考核和激勵(lì)機(jī)制，完善考核措施，促進(jìn)外聘教師能力素質(zhì)的自我完善和提高。

最后，需要建立高職學(xué)院外聘教師的長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制，校方通過(guò)對(duì)外聘教師分類(lèi)管理方式，多關(guān)心外聘教師的生活和工作，加強(qiáng)與外聘教師的溝通，通過(guò)采取聽(tīng)課和監(jiān)督檢查方法，增強(qiáng)教師的使命感和責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)高職學(xué)院的教學(xué)水平的提升。

篇8

摘 要 在企業(yè)管理的過(guò)程中，加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低物資采購(gòu)成本，滿(mǎn)足生產(chǎn)的進(jìn)度和質(zhì)量要求，從而使資源達(dá)到最優(yōu)配置，對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。本文主要從如何加強(qiáng)采購(gòu)管理方法入手，從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本和提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

關(guān)鍵詞 采購(gòu)管理 采購(gòu)成本

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)成本是影響運(yùn)營(yíng)成本的關(guān)鍵因素。從企業(yè)采購(gòu)成本構(gòu)成方面來(lái)看，企業(yè)采購(gòu)成本一般包括物資材料買(mǎi)入價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)及相關(guān)稅費(fèi)，其中物資材料買(mǎi)入價(jià)構(gòu)成了采購(gòu)成本的主體，企業(yè)要切實(shí)降低采購(gòu)成本，必須深入分析影響購(gòu)入物資材料成本的各種內(nèi)外因素，有針對(duì)性的制定控制措施。

一、正確的采購(gòu)模式

物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)以“供管結(jié)合、服務(wù)為本、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”為指導(dǎo)。通過(guò)成立專(zhuān)門(mén)部門(mén)，認(rèn)真貫徹國(guó)家的政策與法規(guī)，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)的組織、制度、程序、辦法等，建立適應(yīng)企業(yè)需要的采購(gòu)體系；加大集中采購(gòu)的力度，實(shí)施歸口管理，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理部門(mén)的管理力度，負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)物資的采購(gòu)供應(yīng)工作；發(fā)揮批量采購(gòu)與零星分散采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮集中與專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)的主渠道作用，為企業(yè)提供高效優(yōu)質(zhì)、及時(shí)供應(yīng)的服務(wù)。

實(shí)踐證明：成功的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是各專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)為主，技術(shù)和使用部門(mén)為輔，相互配合來(lái)組織特定的采購(gòu)需要，滿(mǎn)足特定的采購(gòu)目標(biāo)。所以，當(dāng)前企業(yè)的物資采購(gòu)應(yīng)該在資產(chǎn)物資的歸口部門(mén)設(shè)立物資采購(gòu)中心，也可以在其他資產(chǎn)（物資）分管部門(mén)設(shè)立，物資采購(gòu)的工作應(yīng)該根據(jù)物資用途分為生產(chǎn)、基建、貿(mào)易、研發(fā)等組織下實(shí)施規(guī)范采購(gòu)。

二、精干的專(zhuān)職人員

精干的專(zhuān)職人員是形成有良好的采購(gòu)技術(shù)與商務(wù)活動(dòng)能力的采購(gòu)隊(duì)伍的必要條件。企業(yè)要通過(guò)公平、合理的方式選擇物資采購(gòu)人員。因?yàn)椴少?gòu)不僅是購(gòu)買(mǎi)東西的簡(jiǎn)單行為，它更是一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿(mǎn)足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握企業(yè)采購(gòu)政策和與采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量控制有關(guān)的書(shū)面程序，并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解市場(chǎng)，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，具有與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。確保采購(gòu)的物資質(zhì)量?jī)?yōu)異、價(jià)格合理、到貨及時(shí)，從而降低采購(gòu)成本。所以采購(gòu)人員應(yīng)具備以下幾方面素質(zhì)：一是法制觀念明確，具有高度的政治責(zé)任感，忠于職守，不；二是有一定的人際關(guān)系處理能力；三是不僅通曉本企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)律和特點(diǎn)，而且熟悉采購(gòu)方法及商業(yè)談判方式，掌握物資管理、材料性能等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

三、高效的采購(gòu)流程

采購(gòu)流程：采購(gòu)計(jì)劃-詢(xún)比議價(jià)-確定合作商-下采購(gòu)單-審核-跟催-收貨-付款-退貨等各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面制定降低采購(gòu)成本的措施。

（一）合理制定采購(gòu)計(jì)劃。原材料的采購(gòu)量應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)需要合理制定。采購(gòu)計(jì)劃的制定，是在合理分析當(dāng)前庫(kù)存的情況下，制定出合適的采購(gòu)品種、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格、到貨時(shí)間等行為，是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置，從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。

（二）經(jīng)濟(jì)合理地選擇供應(yīng)商。物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高物資采購(gòu)的質(zhì)量、降低采購(gòu)價(jià)格。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)，要考慮到采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸成本，既要避免單一渠道，同時(shí)又要保證供應(yīng)及時(shí)，這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力地控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō)，從數(shù)量上來(lái)講，供應(yīng)商以不超過(guò)3-4 家為宜。為了保證整個(gè)采購(gòu)過(guò)程高效而有序的進(jìn)行，為供應(yīng)商建立檔案加強(qiáng)管理就顯得尤為必要。企業(yè)采購(gòu)的項(xiàng)目通常涉及到多個(gè)領(lǐng)域的多種產(chǎn)品，對(duì)供應(yīng)商按照所提供的原材料進(jìn)行分類(lèi)管理，登記在冊(cè)，建立誠(chéng)信檔案。同類(lèi)供應(yīng)商之間應(yīng)根據(jù)所報(bào)價(jià)格平行比較，并選出最合適的供應(yīng)商。促進(jìn)各供應(yīng)商之間進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于誠(chéng)信度高，且又價(jià)格合理的供應(yīng)商可以謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)合作，以爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)雙贏。

篇9

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；功能；工作效率；科學(xué)技術(shù)；

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-06-00-01

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)，我國(guó)的信息化有了顯著的發(fā)展與進(jìn)步，信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應(yīng)用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及社會(huì)物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮，個(gè)人行為、組織決策和社會(huì)運(yùn)行趨于合理化的理想狀態(tài)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，檔案管理信息化已成為實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。在檔案管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話(huà)說(shuō)，檔案信息化建設(shè)就是檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程。這是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程，在這一過(guò)程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門(mén)，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。

一、檔案管理信息化的功能

（一）檔案管理信息化具有明顯的數(shù)字化功能。隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段的高度利用，檔案管理已經(jīng)從紙質(zhì)文件、聲像文件等團(tuán)同方式進(jìn)化成系統(tǒng)的、有序的檔案信息庫(kù)，不僅做到了檔案目錄信息的數(shù)字化，還做到了檔案全文信息的數(shù)字化。檔案信息管理的數(shù)字化模式，充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，大大縮短了檔案管理分類(lèi)、整理的時(shí)間，使檔案文件的篩選和利用更為方便，提高了檔案管理的效率。

（二）檔案管理信息化具有服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民眾的宣傳導(dǎo)向功能。隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛利用，網(wǎng)絡(luò)也被人們稱(chēng)為信息交流網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，建立以公共信息服務(wù)網(wǎng)站為基礎(chǔ)的檔案網(wǎng)站，通過(guò)頁(yè)面方式向人們提供相關(guān)檔案服務(wù)和開(kāi)展檔案宣傳。檔案網(wǎng)站充分體現(xiàn)著檔案管理信息化的服務(wù)功能、宣傳功能、交流功能、導(dǎo)向功能。

（三）檔案管理信息化具有資源共享、信息共享的智能化功能。運(yùn)用信息化條件進(jìn)行檔案管理工作，利用先進(jìn)科技取締傳統(tǒng)手工操作管理檔案資料，避免重復(fù)性的腦力勞動(dòng)，通過(guò)機(jī)器的高速運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到對(duì)檔案信息的系統(tǒng)、精煉加工，通過(guò)深層次的智能操作滿(mǎn)足不同的需求，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源、信息最大程度的共享，提高檔案利用效率。

二、檔案管理信息化建設(shè)的措施

當(dāng)前我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)存在著眾多阻礙與困難，我們必須充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作中存在的不足，重視現(xiàn)代科技帶來(lái)的前所未有的優(yōu)勢(shì)力量，重視檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展方向，采取積極有效的措施，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)邁入新的。

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)，重視現(xiàn)代化管理，強(qiáng)化統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理，重在人的管理，管理者的優(yōu)劣決定著檔案管理事業(yè)的發(fā)展方向。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，就需要檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者具有卓越的眼光，最大程度地發(fā)揮管理者的積極性和創(chuàng)造性，重視現(xiàn)代管理模式和提高員工工作能力。要想檔案管理工作跟隨信息化的進(jìn)程，就需要領(lǐng)導(dǎo)者扎扎實(shí)實(shí)地從管理上下功夫，要實(shí)行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的新型管理機(jī)制，重視檔案管理工作的發(fā)展水平，促進(jìn)檔案管理事業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的提升。

（二）加大資金扶持力度，在技術(shù)上進(jìn)行設(shè)備更新，完善基礎(chǔ)設(shè)施的配備?？茖W(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力，決定著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，高新技術(shù)科技促進(jìn)了勞動(dòng)生產(chǎn)率的大幅度提高。檔案管理信息化建設(shè)就需要依靠科學(xué)技術(shù)的力量，通過(guò)科技的高速運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)提高檔案管理工作的效率。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，需要國(guó)家和政府的財(cái)政支持，需要技術(shù)部門(mén)支持，需要打破傳統(tǒng)的手工操作的模式，依靠科技的力量，實(shí)現(xiàn)科技與經(jīng)濟(jì)的有效結(jié)合。

（三）創(chuàng)建員工培訓(xùn)機(jī)制，提高檔案管理人員的整體水平。員工的素質(zhì)以及員工的知識(shí)水平?jīng)Q定著檔案管理工作的服務(wù)水平，檔案管理員工的能力直接決定著檔案管理的工作質(zhì)量與工作效率。因此，必須針對(duì)檔案管理員工的素質(zhì)、能力、等全方面進(jìn)行再教育和培訓(xùn)，提高其關(guān)于檔案服務(wù)和管理的綜合水平，提高員工整體的工作能力，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，加快檔案管理信息化進(jìn)程，適應(yīng)現(xiàn)代化檔案建設(shè)的需求和發(fā)展。

（四）建立健全檔案管理體制，規(guī)范檔案管理系統(tǒng)。檔案管理信息化建設(shè)必須要確立信息化環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，這就要求企業(yè)必須建立并完善相關(guān)的檔案管理制度，統(tǒng)一規(guī)范，互聯(lián)互通、協(xié)同辦公，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理體系的規(guī)范化、檔案管理的系統(tǒng)化、信息獲取的高速化，檔案借閱的流程化、工作實(shí)施的可控化。系統(tǒng)的檔案管理模式不僅可以有效提高檔案管理的工作效率，同時(shí)能夠提高工作質(zhì)量，規(guī)范性、安全性的操作方式也能夠保證客戶(hù)檔案信息的安全性和可靠性。

（五）以成就客戶(hù)為使命，以客戶(hù)滿(mǎn)意為愿景，持續(xù)為客戶(hù)創(chuàng)造最大價(jià)值。無(wú)論什么樣的管理模式，客戶(hù)滿(mǎn)意才是企業(yè)服務(wù)的宗旨。檔案管理信息化建設(shè)不僅要注重技術(shù)的開(kāi)發(fā)、設(shè)備的更新、工作效率的提高，更在意的是客戶(hù)的滿(mǎn)意程度。要時(shí)刻聚焦客戶(hù)的關(guān)注和需求，提供高效、有內(nèi)容的管理解決方案和服務(wù)，在檔案管理領(lǐng)域幫助用戶(hù)獲得成功，秉承正直、誠(chéng)信、感恩、責(zé)任的理念，穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)，與客戶(hù)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，為客戶(hù)創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值。

檔案管理信息化建設(shè)不僅需要國(guó)家、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，還需要每位員工的加倍努力。推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，必須要積極完善檔案管理信息化建設(shè)體制，轉(zhuǎn)變落后的、陳舊的思想觀念，充分運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，重點(diǎn)思考檔案管理的新情況、新問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、安全化和社會(huì)化。加快檔案管理信息化建設(shè)，必須要構(gòu)建高效的檔案資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化加工、信息化咨詢(xún)，構(gòu)建以客戶(hù)滿(mǎn)意為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)模式，打造卓越的信息化管理方案，不斷創(chuàng)新和努力，推動(dòng)檔案資源的共享和交流，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的不斷提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]王超，邊俊士，時(shí)峰，劉靜.醫(yī)院科研檔案分類(lèi)管理方法的探討[J]. 辦公室業(yè)務(wù). 2013（03）

篇10

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；存貨；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G622 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2016）09-219-01

眾所周知，在現(xiàn)代社會(huì)中，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境越來(lái)越殘酷。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從增大銷(xiāo)售、提高市場(chǎng)份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方面。存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨的存在通常會(huì)占據(jù)企業(yè)大量的流動(dòng)資金。因此，加強(qiáng)存貨的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化、又能保持均衡生產(chǎn)力，對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

在現(xiàn)代企業(yè)中，存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性，又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下，在企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售預(yù)算已經(jīng)確定的情況下，存貨量的大小取決于采購(gòu)。采購(gòu)量太少會(huì)使存貨不足，影響生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，無(wú)法完成預(yù)算。而存貨過(guò)多則要占用較多的資金，會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支，致使企業(yè)的資金成本會(huì)上升，效益會(huì)下降。企業(yè)進(jìn)項(xiàng)存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權(quán)衡，從而達(dá)到二者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目的?？傊髽I(yè)必須從整體出發(fā)，統(tǒng)籌全局，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和存貨種類(lèi)的特點(diǎn)，從而采取不同的存貨管理方法。

從理論角度出發(fā)，企業(yè)的存貨種類(lèi)很多。并且不同的行業(yè)存貨的種類(lèi)和比重也不同，管理方法也不盡相同，對(duì)企業(yè)的意義也不一樣。我公司采用的是零存貨與即時(shí)性管理。

零存貨是指平常時(shí)企業(yè)的庫(kù)存降低到最低程度甚至沒(méi)有存貨，只有當(dāng)有了客戶(hù)訂單時(shí)才進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，才進(jìn)行購(gòu)置材料和零部件。零存貨是適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)存貨管理的基本要求。零存貨管理可以達(dá)到降低存貨儲(chǔ)存過(guò)程中的各種費(fèi)用，如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、占用資金的利息開(kāi)支以及管理人員工資?？梢韵a(chǎn)品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪費(fèi)現(xiàn)象。要達(dá)到零存貨，就要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠地供應(yīng)商，將所需的原材料、外購(gòu)件等適時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)繳企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品；在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨，要廣開(kāi)銷(xiāo)售渠道，建立完備的銷(xiāo)售體系，做到在最后一個(gè)程序保質(zhì)保量的加工出產(chǎn)成品后，就能夠及時(shí)將產(chǎn)品銷(xiāo)售出去。企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨的好處主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，零存貨消除了原材料的庫(kù)存現(xiàn)象，大大節(jié)省了原材料的保管、儲(chǔ)存、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對(duì)原材料存貨的確認(rèn)和計(jì)價(jià)等方面的開(kāi)支；其次，企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了零存貨，產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響，這不僅可以大大簡(jiǎn)化產(chǎn)品成本的計(jì)算工作，而且由于當(dāng)期產(chǎn)品成本中沒(méi)有摻雜上期成本高低的因素，從而有助于正確評(píng)價(jià)企業(yè)當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。由此可見(jiàn)，零存貨是一種較高級(jí)的存貨管理辦法。

在經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放二十多年的發(fā)展中，我國(guó)國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)效益提高、管理水平提升等方面都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，在保持我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展方面起到了舉足輕重的作用。但同樣不可忽視的是，我國(guó)國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)管理的某些方面還存在著很多問(wèn)題，尤其是存貨管理方面。主要表現(xiàn)在：

1、內(nèi)部控制制度存在缺陷。由于企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全、不完善，使得企業(yè)的存貨管理存在著巨大的漏洞，造成存貨的賬實(shí)不符。許多國(guó)有企業(yè)在歷次固定資產(chǎn)清查中，都會(huì)發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)有物無(wú)賬，而有一部分資產(chǎn)是有賬無(wú)物。造成賬實(shí)不符的原因很多，包括工程轉(zhuǎn)資不到位、賬務(wù)處理不及時(shí)、資產(chǎn)購(gòu)置手續(xù)不規(guī)范等等。

2、對(duì)存貨管理的控制權(quán)缺失。很多企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資已經(jīng)入庫(kù)，但財(cái)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有及時(shí)入賬。這樣就造成了采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的處理脫節(jié)，財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映物流信息，造成財(cái)務(wù)核算信息失真。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)部門(mén)不能對(duì)基層單位的自有存貨進(jìn)行有效控制，很少通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)來(lái)核對(duì)賬實(shí)，所以入庫(kù)只是賬面行為，存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在極有可能造成賬實(shí)不符等問(wèn)題，不能對(duì)存貨實(shí)施有效掌控。

針對(duì)我國(guó)非上市國(guó)有企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題，我們應(yīng)該從以下幾方面加強(qiáng)非上市國(guó)有企業(yè)的存貨管理：

1、提高相關(guān)人員素質(zhì)，充分運(yùn)用存貨管理理論對(duì)存貨進(jìn)行管理。不同的存貨種類(lèi)要求有不同的管理方法和管理要求。企業(yè)根據(jù)自身?yè)碛械牟煌N類(lèi)的存貨，運(yùn)用存貨管理的相關(guān)理論對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理，以達(dá)到提高存貨使用效率、減少存貨浪費(fèi)和占用過(guò)多資金等問(wèn)題。同時(shí)，因?yàn)榇尕浌芾砩婕暗胶芏啻尕浌芾淼南冗M(jìn)理論和方法，所以要不斷提高供銷(xiāo)人員、管理人員等相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)重要崗位人員實(shí)行定期輪換制，并定期不定期的對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并制定崗位人員業(yè)績(jī)考評(píng)制度，加大考查力度，獎(jiǎng)懲分明。

2、建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。建立一個(gè)健全有效的內(nèi)部控制制度，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理具有基礎(chǔ)性的作用。內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，離開(kāi)了健全有效的內(nèi)部控制制度，一切管理制度都是空談。內(nèi)部控制制度是企業(yè)執(zhí)行管理決策的重要保障和基礎(chǔ)。因此，在加強(qiáng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的存貨管理方面，建立一個(gè)完善有效的內(nèi)部控制制度是一個(gè)重要的方面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度嚴(yán)格規(guī)定存貨的購(gòu)進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤(pán)存方法，并且嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更；企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款、銷(xiāo)售、收款、保管等崗位職責(zé)，實(shí)行明確的分工，以確保存貨管理落到實(shí)處。