合同管理風險分析范文
時間:2023-04-26 08:16:15
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篇1
Abstract:Contract management in project management activities of a very important work, runs through the whole process of project implementation. Each of the construction the main job of the enterprise is how to strengthen the management of construction contract management, avoid and prevent contract risk. This article from the perspective of the contractor in the contract management of risk, and proposes the risk prevention measures.
Key words:Contract management; risk analysis; risk prevention
中圖分類號: TU723.1 文獻標識碼:A 文章編號:
引言
建筑工程承發包雙方的權利義務關系主要通過合同來確定,且充滿風險。鑒于建設工程的工期長、技術復雜與建筑產品的單件性,在工程項目實施過程中,承包方將面臨多方面的風險,比如自然條件的不確定、市場多變、合同不規范及履行不當等。各種風險因素對工程項目的成敗和承包商的經濟效益造成重大的影響。有效地防范施工合同管理的風險、以防企業利益受損是每個承包方應該重視的問題。但由于當前建筑市場競爭激烈,造成買方市場的嚴重傾斜現象。同時,因為合同法律環境差,不完善的合同法律體系,以及建筑承包方淡薄的法律意識,使得建筑市場有法不依、執法不嚴的問題越來越嚴重。利用苛刻的合同條款把風險轉移給承包方是業主的一貫做法,使得風險承擔上的嚴重失衡。面對當前的實際情況,承包方唯有重視合同及合同管理方能有效的降低工程風險,提高企業利潤率。
1.工程合同管理中的風險分析
合同作為現代企業從事經營活動的主要手段,其簽訂與履行是企業取得經濟效益的主要途徑,企業的運營過程基本是簽訂、履行合同的過程。原則上,合同管理也就是對合同的審批、簽訂、履行、變更、終止、處理違約等全過程采取組織、計劃、控制和監督等管理活動。合同管理過程中的法律風險既有合同自身原因造成的,也有外部因素造成的,即內部法律風險與外部法律風險。
承包方企業法律風險源頭就是合同風險,很大程度法律風險均由于合同自身不完善或履行合同過程產生問題而造成的。所以,承包方對合同管理活動在其企業管理中舉足輕重,正確面對其在施工全過程中的重要作用,對合同管理過程中會出現的法律風險嚴加防范,對承包方企業健康發展、更好地創造經濟效益意義重大。伴隨現在日趨激烈的建筑競爭市場,承包方面臨工程任務也日趨緊張,而很多承包方合同風險意識淡薄,因此,加強施工合同管理對承包方有效地規避風險非常重要,下面對工程合同管理中的風險進行分析。
1.1固定價格合同所造成的風險
承發包雙方采用固定價格合同,在專用條款內對合同價格包含風險范圍和風險費用的計算方法進行約定,在約定風險范圍內不再調整合同價款,對此種合同形式,承包方所承擔的風險最大。首先是包括報價計算偏差、項目漏報在內的價格風險。其次是工程量計算偏差的工程量風險。假如發包方招標時利用初步設計文件,此時承包方對工作量報價進行計算,即使施工圖設計已完工,由于投標期太短造成承包方計算不詳細,而只是按經驗或統計資料對工程量進行估算。此時便限承包方于兩難:工作量偏高,則報價無競爭力可言,難以中標;偏低,則自身就承擔著虧損風險。
1.2不明確標準所造成的風險
由于建筑產品具有單件性,技術復雜性并包含隱蔽施工等特點,使得工程合同復雜。合同包含很多標準以及細節問題,比如在合同通用條款中明確要求質量不達標地方,必須由承包方重新施工以達到約定標準。一旦在專用條款中沒有做出明確具體的約定標準,極易發生返工損失。
1.3支付款風險
按照支付時間劃分工程款大致分為預付款、工程進度款、最終結款和退保修金四個階段。目前,拖欠工程款已經對承包方造成很大困擾,普遍出現墊資施工現象,導致承包方企業正常發展受阻,同時也是為什么“爛尾樓”現象時有發生。因此,發包方信譽度對承包方的工程施工和企業效益的影響舉足輕重。但對大多工程合同中這部分條款約定不夠明確。特別約定中工程款支付違約索賠條款不縝密、不完整,造成承包方經濟糾紛及經濟損失的困擾。
1.4合同文件前后不一致造成的風險
合同文件中最具有競爭力要屬工程協商、變更等方面的協議和文件,越是簽署在后的協議和文件其效力越高。一旦工程管理人員在執行整個合同過程中間,簽署不利于自身的與早期文件不一致的文件,即會造成額外的虧損。
1.5工程變更造成的風險
合同執行過程中,由于工程項目的復雜經常會出現工程變更。在施工中,假如承包方針對設計變動、材料設備提出合理的意見,在發包方工程師同意的情況下可變更。但沒經工程師允許而擅自變更的,即便合理,承包方還是要對此賠償損失,還不得到工期順延。由此看,變更程序上的失誤極易造成發包方的反索賠。
2.合同管理中的風險防范
進行合同管理的風險分析就是為了做到降低風險水平或規避風險,降低風險損失水平。分析完主要風險誘因后,要依據不同風險誘因找出相應的風險規避及防范的策略。
2.1完善專用條款
在投標之前,承包方就需要調研并分類該工程項目潛在的風險因素,并在招標答疑中解決各種問題,做到投標無提問,談判無障礙。雙方進行合同洽談時,可以利用專用條款明確風險范圍。只有明確詳盡的風險范圍,才可保證承包方在合同執行過程中承擔盡可能小的意外風險。
2.2保證合同內容準確
因為工程合同條款多樣性,各種矛盾和雙重含義在所難免,就會造成對同一條款理解卻不同。依據一般原則,對合同的正確理解由承包方負責,也就是對自身因理解錯誤產生報價、方案失誤負責。所以,承包方要合同中含義不明、標準不確切之處向發包方提出征詢意見,以求得到正確的理解,進而保證合同內容的準確性。
2.3實行合同擔保
對于目前競爭激烈的建筑市場,很多發包方要求承包方墊資施工或不支付預付款,大大增加了承包方企業的風險。為保證能夠收回所墊付資金,承包方需采取積極措施要求發包方提供擔保,并在合同的保證條款中明確擔保期限、范圍等,對于抵押還要辦理抵押登記。采用合同擔保形式,能夠有效減少拖欠工程款現象,有效降低承包方所承擔的風險。
篇2
隨著醫院市場的放開及醫療改革的推進,公立醫院面臨各種挑戰,提高醫院的競爭力是很多公立醫院最重要的目標之一。醫院在參與競爭時,面臨很多的風險,尤其是經濟風險。規避經濟風險,最直接的方式是規避經濟合同風險。醫院每年與合作單位簽訂很多的經濟合同,與對方單位的經濟往來都反映在合同中,雙方的權利義務都依賴合同約束。由于合作單位多,醫院沒有統一的版本,簽訂的合同版本各式各樣,造成經濟風險難以把控。如何規避合同中可能存在的風險值得探討。醫院的經濟合同按合同性質可大致分為三類:購買類合同、技術類合同、工程維修類合同。購買類合同主要是醫院的物資采購,這類合同由于經濟關系簡單,且大部分參與政府集中采購,有規范的版本作為參考,所以這類合同風險較低,但這類合同要關注產品質量和后續服務;技術類合同最難管理,因為醫院的技術合同涉及很多的臨床科研合作,科研合作涉及的內容相對專業,非專業人士不能完全理解,所以就造成該類合同風險難以控制;工程維修類合同需關注合同的細節,因為工程維修有很多不確定性,如果在合同中對事項不作明確的規定,醫院很可能需要被動的簽訂補充協議,不利醫院利益。
2經濟合同中存在風險因素
購買類合同的主要風險是價格和質量。醫院的物資采購規模大又雜,政府對醫院采購有嚴格的要求。醫院的采購(除政府集中采購)嚴格意義上都要公開招標,整個程序需要消耗大量的時間和人力。盡管醫院每年投入很多精力以期降低患者的醫療成本,但是結果并不太理想。在價格方面,醫院通過競爭性談判來降低價格,但是因為缺少參考價,在談判中總處于弱勢。在合同中關于物資質量一般都有相關規定,但大多是“符合國家……標準”,沒有具體的質量協議,所以往往被鉆了大框架標準的空子。醫院的技術類合同主要是科研合作和委托類技術合同。科研合作促進醫療技術的進步,推動疾病的治療,開展科研合作對雙方都是有益的。但是科研類合作的專業性使得非專業人士不能完全理解合作的必要性,所以需關注科研技術類合同的必要性和社會效益。再者科研類合同因其特殊性,很難確定統一的合同版本,所以合同版本眾多,對經濟合同的審核增加了難度。處于發展初期的醫院工程建設合同相對多,而處于穩定期的醫院零星工程合同多。不管哪類合同,工程維修合同中兩個元素很重要,一是支付進度,二是工程質量保障。工程維修合同中都會對支付進度作規定,但因工程具有不可預見性,所以常不按合同支付。工程最大的問題是工程質量,而工程合同中很少對工程質量有具體規定,主要依靠外部的監理和決算審計來把關,故依賴性比較大。
3對經濟合同的風險控制
篇3
關鍵詞:施工合同;風險管理;建議
1、引言
改革開放以來,隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和不斷深化,建筑業的發展也逐步進入黃金階段,市場經濟體制已經成為建筑市場的主導,但目前仍然存在的問題是建筑市場的規范性和質量,還得不到有效的保障,這就給建筑施工企業帶來了極大的隱患,使大多數企業處于被動的尷尬地位,投資工程建設的利潤少,風險大。相比于國外的建筑行業,我國的建筑業的發展受到了嚴重的阻礙。許多外資企業的外資項目直接依據國際上的管理條例進行施工,對國內的建筑行業造成了極大的沖擊,越來越多的建筑施工企業感受到前所未有的壓力,這導致這些企業的所處地位更加不利。建筑施工合同的風險是指客觀存在的可能出現的損失,其發生與發展具有諸多的不確定性因素。因此,對于工程施工企業來說,進行有效的風險預估和風險管理就顯得尤為重要。風險管理的目的就是要盡可能地降低企業的損失,保證企業獲取最大的利益,在同時不可避免的風險方案中,要選擇風險最小、損失最輕的方案,并制定出相應的應急措施,挽回可以挽回的利益,將損失降到最低。
2、施工合同風險管理分析
2.1要有合同風險防范意識
我國的建筑工程施工企業擅長的是計劃意識,而市場風險防范意識則較為薄弱。在現如今激烈的市場競爭之下,面對國內市場和外資企業的雙重壓力,建筑施工企業必須改變計劃經濟的思維模式,隨時從競爭的角度判斷當前的形勢,在承接工程任務時,要充分分析其潛在的可能風險,切莫急功近利,否則只會導致前功盡棄。許多的施工企業仍然對風險的意識不強烈,以及對風險的預估不準確,導致承擔的施工風險過多,最終嚴重損害企業的利益。
建筑工程的施工合同本身就存在這諸多的風險因素,這些因素大多是客觀不可避免的,這是由建筑工程本身的特點所決定的。例如工程的規模大、工期長、材料復雜且價格波動較大等,都是風險存在的客觀因素。盡管這些風險具有很強的不可確定性,但是大多數的因素還是可以進行計算和頂測的。對于工期的延誤以及設計圖紙或是技術的變更,都應預算在合同之內,這是每一個工程的任何一個階段都有可能發生的。因此,作為施工的企業必須要增強合同風險防范意識,并對可能出現的風險進行科學準確的預估,通過合理的評價和分析,將其體現在合同中,并想方設法盡可能地降低風險出現和發生的概率,并制定相應的應急措施,減少企業的損失,維護企業的根本利益。
2.2組建一支高素質的施工合同管理團隊
施工合同制定的好壞,風險是否進行了有效地評估,合同簽訂人是最為關鍵的因素。這就要求合同簽訂管理團隊具有較高的專業素養和完善的風險評估能力。眾所周知,建設工程是一項十分龐大且復雜的任務,不僅施工內容多,且期限長同時,施工合同中所包含的內容也是十分廣泛的,涉及的知識領域也是多種多樣的,包括法律關系、買賣關系、運輸關系和監理單位等等,施工合同除了具有一般其他合同所具有的內容之外,還要專門對專利技術的使用、施工的安全性、工程設計圖紙的變更等問題,作出詳細的規定。這些紛繁復雜的合同內容就對合同簽門及管理人員提出了更高的要求,不僅要求其要具有很高的專業素養,還要有滿腔的工作熱情和工作積極性,能夠時刻將企業的利益放在第一位,并且要在每一次的談判中積累工作經驗,鍛煉良好的心理素質和熟練的談判技巧,在充分掌握專業技術和專業業務的基礎之上,進行合同的簽訂。要想建立一支高素質的專業管理團隊,可以從以下幾個方面入手:
(1)首先,建筑施工的企業領導要引起足夠的重視,意識到合同風險管理的重要性,注重人才的選拔和培養,也要積極地引進國內外的先進的人才,為企業的發展注入新的活力。
(2)制定一套完整的施工合同管理體系。該體系的制定主要是用來管理合同簽訂人員及其的工作范圍,在促進員工的工作積極性,對他們進行適當的監督和管理,以保證合同的圓滿執行。
(3)實行合理的獎懲制度。在合同簽訂之后要再次對合同中存在的風險進行評估,發現其中的薄弱環節,不斷提出改進意見,促進各個部門的通力合作,提高企業的經營管理水平。獎懲制度的實行能夠有效地促進企業人員的工作積極性,保證員工履行合同的責任感,是較為有效的經營管理措施。
(4)對員工進行定期的培訓,不斷提高合同管理人員的專業素養。企業要狠抓培訓工作,將其落到實處,在員工中建立起終身學習的理念,營造出一個良好的企業氛圍,建立屬于企業自身的文化是每個員工都能獲得自身的發展。
2.3對施工合同進行可行性研究與分析
在簽訂施工合同之前對其進行可行性分析是必不可少的一項。首先要了解和掌握合作商的誠信度和信譽度,其次要核實工程建設用地是否已經批準及落實。再次,就是要確認建設資金是否已經落實。最后,要檢查工程設計圖紙是否已經通過質險審核,能否滿足造價要求等,只有對上述這些內容了解清楚之后,才能進行合同的簽訂,這是保障合同可行性的重要內容。
2.4加強談判管理
施工合同是整個工程施工的進度以及質量控制的主要依據,因此,在合同簽訂之前,合同管理部門必須要對合同進行嚴格的審核和評估,對各項合同條款都要進行反復斟酌和研究,經過反復的談判,達成一致的意見后,方可進行合同的簽訂。只有謹慎再加謹慎,小心再加小心的狀況下,才能避免合同中出現漏洞,保證施工合同的可行性,避免合同糾紛的發生。在維護企業利益的基礎之上,樹立企業的良好形象。
2.5強化索賠管理
由于計劃經濟的思想根深蒂固,我國大多數建筑施工企業的索賠管理意識并不強。對合同中所規定的的索賠項目的認識仍然不夠全面和深刻。企業不敢提出索賠,怕會影響企業的形象,但這會嚴重損害公司和員工的根本利益。在社會主義市場經濟體制的條件下,承包的雙方都應該從自身利益的角度出發,建立合理的索賠保護機制。隨著現代工程建設體系的日益龐大和復雜,其質量的要求標準也越來越高,因此施工企業必須要做好詳細的索賠管理制度,確保工程達到預期的效果。在合同規定的范圍以內,謀求最大的經濟效益。
3、結語
工程施工企業要不斷地提高合同風險防范意識,進一步加強施工合同風險管理工作的落實,并逐漸建立一支高素質的專業管理人才團隊,才能不斷減少合同談判和簽訂中的漏洞,確保施工合同的可行性,避免合同糾紛事件的發生,從而維護企業的良好形象,為企業謀求最大的經濟利益和社會綜合效益。作為施工企業員工,要不斷地進行自我學習,提升自身的專業素質水平,并對工作抱有無限的熱情和積極主動性,時刻為企業的利益著想,通過為企業和社會做出貢獻來實現自我價值的體現。
參考文獻:
[1]劉慧敏,范利娜.涉外建筑工程施工合同風險分析與對策[J].《科技與生活》2014年11期.
篇4
關鍵詞:醫院;經濟合同;風險因素
中圖分類號:D9
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2015)17019501
1醫院經濟合同概況
隨著醫院市場的放開及醫療改革的推進,公立醫院面臨各種挑戰,提高醫院的競爭力是很多公立醫院最重要的目標之一。醫院在參與競爭時,面臨很多的風險,尤其是經濟風險。規避經濟風險,最直接的方式是規避經濟合同風險。醫院每年與合作單位簽訂很多的經濟合同,與對方單位的經濟往來都反映在合同中,雙方的權利義務都依賴合同約束。由于合作單位多,醫院沒有統一的版本,簽訂的合同版本各式各樣,造成經濟風險難以把控。如何規避合同中可能存在的風險值得探討。
醫院的經濟合同按合同性質可大致分為三類:購買類合同、技術類合同、工程維修類合同。購買類合同主要是醫院的物資采購,這類合同由于經濟關系簡單,且大部分參與政府集中采購,有規范的版本作為參考,所以這類合同風險較低,但這類合同要關注產品質量和后續服務;技術類合同最難管理,因為醫院的技術合同涉及很多的臨床科研合作,科研合作涉及的內容相對專業,非專業人士不能完全理解,所以就造成該類合同風險難以控制;工程維修類合同需關注合同的細節,因為工程維修有很多不確定性,如果在合同中對事項不作明確的規定,醫院很可能需要被動的簽訂補充協議,不利醫院利益。
2經濟合同中存在風險因素
購買類合同的主要風險是價格和質量。醫院的物資采購規模大又雜,政府對醫院采購有嚴格的要求。醫院的采購(除政府集中采購)嚴格意義上都要公開招標,整個程序需要消耗大量的時間和人力。盡管醫院每年投入很多精力以期降低患者的醫療成本,但是結果并不太理想。在價格方面,醫院通過競爭性談判來降低價格,但是因為缺少參考價,在談判中總處于弱勢。在合同中關于物資質量一般都有相關規定,但大多是“符合國家……標準”,沒有具體的質量協議,所以往往被鉆了大框架標準的空子。
醫院的技術類合同主要是科研合作和委托類技術合同。科研合作促進醫療技術的進步,推動疾病的治療,開展科研合作對雙方都是有益的。但是科研類合作的專業性使得非專業人士不能完全理解合作的必要性,所以需關注科研技術類合同的必要性和社會效益。再者科研類合同因其特殊性,很難確定統一的合同版本,所以合同版本眾多,對經濟合同的審核增加了難度。
處于發展初期的醫院工程建設合同相對多,而處于穩定期的醫院零星工程合同多。不管哪類合同,工程維修合同中兩個元素很重要,一是支付進度,二是工程質量保障。工程維修合同中都會對支付進度作規定,但因工程具有不可預見性,所以常不按合同支付。工程最大的問題是工程質量,而工程合同中很少對工程質量有具體規定,主要依靠外部的監理和決算審計來把關,故依賴性比較大。
3對經濟合同的風險控制
購買此類合同不需要花很多功夫在條款上,因為政府采購有規范的樣本,醫院可以參考政府采購文本,該類合同重點在價格談判和質量維保。價格貴不貴,供應商暴利,這些只有相關人員才了解,所以談判小組應包括相關專業人員。醫院的采購小組應根據物資價格和性質分院級和科級,院級應由職能科室負責人、使用科室負責人、評標專家、監察室人員、財務人員組成,專家的人數不得少于談判小組成員總數的三分之二。科級采購工作小組由職能科室負責人、使用部門負責人組成,監察室人員、財務人員參與監督。產品性能如何,需要怎么樣的質量保障和后續服務,相當的專家庫是談判強大的后盾,所以醫院應建立擁有一定數量的專家庫,可以為談判提供更充足的準備。
技術類合同需要陳述合作的必要性,很多申請科室填寫申請單時隨意填寫經濟效益和社會效益,經辦科室因其局限性,不能完全判斷是否能取得預期的效益。如何避免不必要的技術開銷,如何為醫院爭取最大的利益。筆者認為醫院成立專門的科研合作評審團,醫院的任何科研合作都需要先向科研合作評審團
遞交申請。科研合作評審團成員陳述科研合作的必要
性和效益性,再由經辦科室進行會簽流轉。必要時科研項目可以進行招標,專家根據投標人的價格、質量保障等方面打分,再綜合專家評分,選擇得分最高者合作。
工程維修類合同最重要的是要在合同中明確支付進度、工程質量。工程質量問題不可完全寄望于監理和會計師事務所,監理作為第三方,難免不存在利益關系,而事務所在工程決算時審計,已經是事后審計,并不能起到保障質量的作用。所以建議工程管理科室為每個項目設置專業的質量監測員,對工程項目的質量負責。而工程支付方面,筆者以為應根據對方單位的規模、財務狀況等為合作單位建立信用檔案,根據信用檔案登記的不同實行不同的付款方式。建立信用檔案可以獲得長期的優質的合作單位,為醫院減少成本的同時也保障工程質量。
參考文獻
[1]孫鳳英.新時期醫院經濟合同審計的內容與保障[J].經濟師,2007,(8).
[2]韓繼昌,張海波.醫院經濟合同管理之我見[J].醫院經濟,2007,(12).
篇5
關鍵詞:建筑工程;合同管理;風險評估;應對措施
建筑工程在具體施工過程中會受到因素的影響,而且會受到多個市場經濟主體的影響,各大經濟主體為獲得更多經濟效益,經常會發生矛盾和糾紛。而工程共同則是連接各個經濟主體的主要紐帶,也是減少確保工程能順利進行的主要途徑。但是在工程合同管理過程中,會受到各種各樣的風險,既包括外界因素的變化,也包括合同管理制度的缺陷,很大程度上增加了合同管理面臨的風險,在這樣的基礎上開展工程合同管理中風險評估及應的分析和研究就顯得尤為重要。
1.工程概述
某建筑工程,地下2層,地上27層,總建筑面積為4.24萬平方米,在開始施工前通過招標的方式確定了各個施工工種,并簽署了相應的工程合同。但是在具體施工中,受到市場經濟變動和其他因素的影響,導致工程合同管理中遇到了合同訂立風險、合同文本內容風險、合同履行風險,嚴重影響了工程合同作用和價值的發揮。通過對工程管理風險進行深入的評估,并制定了有對性的應對策略,把工程合同管理中遇到風險一步步化解,值得其他單位廣泛學習和借鑒。
2.工程合同管理風險評估的內容
風險評估在工程合同管理工作的內容主要包括三個方面:風險識別、風險分析、風險評價。
2.1風險識別
風險識別指的是要通過相應方法和手段,識別出可能會影響合同管理目標實現的潛在事件或者事故。既包括有潛在負面影響的事項,也包括那些代表機會可能的事項。通過分析影響工程合同管理的風險因素,就可以有效確定會對工程合同造成影響的主要事項。在具體識別過程中,既要識別出主體層次的事項,也要識別出活動層次的事項,不但要避免過去發生的風險重新發生,而且要做好未來可能發生風險的防范工作[1]。
2.2風險分析
風險分析的主要作用是充分了解合同過程中可能遇到的風險,以便確定風險的可容忍性和可接受性,并制定出相應的應對策略。在《ISO31000風險管理原理與指南》中明確提出,風險分析的主要包括以下三個內容:第一,確定已經識別出的風險事件的結果以及發生風險的概率;第二,考慮現有風險防范措施的效果;第三,根據風險發生的概率和結果,確定風險水平。
2.3風險評價
工程合同風險評價指的是對風險發生的概率以及風險發生以后造成的損失進行深入分析,從而獲得描述風險的綜合指標———風險量。并制定行之有效的防范對策。就該建筑工程而言,在工程合同管理過程中,遇到風險指標包括[2]:合同訂立風險、合同文本內容風險、合同履行風險。
3.工程合同管理風險的成因
3.1合同管理戰略與文化風險
到該施工單位在工程合同管理中發生風險的主要原因在公司內部沒有形成工程合同風險管理意識,同時也沒有形成良好的合同管理文化。整個公司內部都缺乏工程合同管理意識,在公司內部沒有形成良好的工程合同管理文化氛圍。
3.2合同管理組織結構風險
工程合同管理職能部門是建筑工程工程合同管理的主要部門,其組織結構可以根據建筑工程項目的大小以及復雜程度大體上可以分為以下幾種不同的結構形式.
3.3合同管理人員風險
建筑工程合同管理涉及到方方面面的內容,同時也具有極強的專業化,需要工程合同管理人員具有法律、經濟、工程、管理等多方面的知識和能力,任何一方面沒有達到具體要求,都可能引發工程合同風險[3]。
4.工程合同管理中風險的應對策略
根據該建筑工程合同管理中風險評估指標的結果,以下針對該建筑工程合同管理中的風險指標制定了相應的應對策略
4.1合同訂立風險應對措施
通常情況下,合同訂立中所遇到的風險指標包括:相對方投資風險、相對方信用風險、立項合同規范性風險、資金來源風險四大類。相對方投資風險的應對措施可以從三個方面進行入手:第一,證明合同相對方依法成立,并保存相應的登記文件;第二,對合同簽訂方的相關資質以及經營許可證書進行核實;第三,如果合同簽訂方是跨市施工,則要求其當地建設施工行政部門辦理相應的備案準入證。相對方信用風險應對措施,要求合同簽訂方提供其能夠勝任此次工程項目的能力,也可以通過調查分析的方式或者相行業協會等部門充分了解合同簽訂方的商業信譽。對于某些相關信息掌握不全面的信息,要采取要求合同相對方提供擔保的形式,將相對方的信用風險進行轉移。立項合規性風險的應對措施,可以從兩個方面進行入手:第一,建立和實施環境管理體系,并嚴格履行和環境因素相關的法律和法規;第二,在相關法律和法規的要求之外,要根據建筑工程的實際需求,必須遵守和自愿遵守的一些要求[4]。資金來源風險應對策略,根據建筑工程的實際情況,注意分級審批和權限資金的使用情況,并嚴格限制對外擔保權和對外投資權。落實資金集中管理制度,提高資金的應用效率和安全性。
4.2合同文本內容風險應對措施
合同文本內容風險包括:合同標的實施風險、財務結算方式風險、質量風險、安全環保風險、技術風險與法規標準適用風險。合同文本內容風險是建筑工程合同管理分險評價指標中最重要的風險指標,所以應對此類風險時,要根據建筑工程的實際情況,從多方面入手,才能有效控制合同文本內容風險。通過各關業務管理部門根據職能權限對施工合同進行審查的方式,在合同簽訂前對合同進行經濟、技術和法律審查。
4.3合同履行風險應對措施
有建筑工程在具體施工中,很多工程項目會發生不同程度的變更,因此合同履行是一個動態的過程,其風險也是具備不確定性的。也是工程合同管理的難點和重點。在應對此類風險中,必須充分應用現代工程合同管理的風險識別、風險分析、風險評價的方法,才能最大限度上降低合同履行風險的影響。從而實現最優化的合同管理風險分析評價方法,減少工程項目管理中的合同風險,為工程合同風險管理在我國企業中的運用提供一定的思路與方法。
5.結束語
綜上所述,本文結合工程實例,深入分析了工程合同管理風險評估的方法和應對措施。造成工程合同管理發生風險的因素有很多,因此在具體管理過程中,要充分應用現代合同管理學知識,并結合建筑工程的情況,合理分配工程合同管理組織結構,才能把風險控制在萌芽之中,為建筑工程的順利竣工奠定堅實基礎。
參考文獻
[1]羅穎芳,劉曉東.論工程合同管理中風險評估及應對[J].珠江水運,2014(16):50-51.
[2]薛冰.公路工程建筑合同管理及風險防范措施[J].交通世界,2017(27):132-133.
篇6
中圖分類號:F715.4
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2009)20016301
1企業合同風險種類
在合同法上,廣義的風險是指各種非正常的損失,它既包括可歸責于合同一方或雙方當事人的事由所導致的損失,又包括不可歸責于合同雙方當事人的事由所導致的損失;狹義的風險僅指因不可歸責于合同雙方當事人的事由所帶來的非正常損失。合同風險中很重要的一項是價格風險。所謂價格風險,是指貨物發生損壞或滅失時買方還應支付貨款的風險。
1.1根據風險源的不同,企業在合同管理過程中的風險分類
(1)來自企業外部的風險-環境風險。主要表現在企業的經營活動受國家法律環境、政治環境和社會自然環境的影響。
(2)企業內部管理風險-流程風險。流程風險主要包括決策風險、過程風險、技術風險、非技術風 險、財務風險等。主要體現在以下幾方面:企業在投標、簽訂合同時,會面臨諸如技術風險和財務風險;在合同項目實施的過程中,還會存在諸如資金、生產或服務的質量和進度等技術風險和非技術風險,以及合同一方違約的信用風險。
1.2根據發生頻率和損害性的不同,企業在合同管理過程中的風險分類
(1)高頻率、高損害風險;(2)高頻率、低損害風險;(3)低頻率、低損害風險;(4)低頻率、高損害風險。
2合同管理中的風險表現形式
環境風險和流程風險在企業實施合同管理的過程中可能會以各種形式表現出來,主要體現為:客戶風險、決策風險、過程風險等。企業必須正確認識這些風險,并盡可能避免和降低風險。
(1)客戶風險。客戶風險是由于客戶原因造成的風險,如客戶不配合而使合同執行結果潛藏著風險,以及客戶不履行支付行為而形成的違約信用風險。
(2)決策風險。在合同項目決策時很容易產生風險,主要表現在產品、技術風險、方案風險和供應商風險。
(3)過程風險。過程風險是指在合同執行過程中 發生的風險,主要是有關質量、資金、進度等方面的原因引起的,表現為質量風險、資金風險、進度風險和運輸風險。
3防范或規避合同風險的對策
3.1建立健全合同風險管理機制
建立風險管理機制是及時識別、降低和化解風險的有效手段。主要應優化業務流程、建立風險管理制度和風險監控機制等。
(1)優化合同管理業務流程。企業應根據具體情況綜合分析合同管理關鍵控制點的風險要素,并依據風險管理的原則,建立相應的控制制度,不斷改進、優化業務流程,實現高質量、高效率、低成本、低風險的目標。雖然合同種類很多,金額大小不一,但其關鍵控制點不外乎以下幾個方面:一是合同管理制度的制訂及落實情況;二是委托授權、市場準入、 招投標程序;三是合同標的審查;四是合同條款內容的真實性和準確性;五是合同履行的全面性和責任追究情況;六是合同管理基礎工作情況。
(2)建立健全風險管理制度。針對上述關鍵控制點,應在客戶資信評估、合同評審、合同審計、合同項目負責制和合同過程控制方面建立相關的風險管理制度。以實現在保證質量、提高風險管理時效的前提下,不斷降低成本,滿足客戶的需求。
(3)完善風險管理機制。①建立供方檔案庫。企業如已通過IS09000質量管理體系認證,可結合質量管理體系對合格供方選擇評審的要求,建立供方檔案庫,對各個分包方或供方的履約情況進行詳細記錄,根據供方檔案庫中該供方的資信狀況和以往的 履約記錄,提出該供方履約能力評估意見,供項目負責人和公司管理人員參考。②建立健全監督機構。借助于監督機構,對合同執行過程進行風險分析和跟蹤,并提出防范措施,是企業有效控制風險的必要手段。③全過程的監督。對風險的管理,不能只停留在合同履行完畢后對項目的總結評估上;更重要的是要做到事前防范和化解風險。如合同簽約前審計等。監督可以分為定期的階段性評估和終驗后的總結評估(后評估),它們應貫穿于合同執行的全過程。④責任追究制。決策失誤是造成重大經濟損失的最重要的根源。針對當前企業管理中存在的決策隨意、成本居高不下、資金管理粗放、產品質量水平低等突出問題,應建立決策責任追究制度,以促進管理者樹立牢固的風險意識和償債意識。
(4)重視保險工作。為轉移企業在經營活動中的風險,應考慮對決策行為、交易活動以及經營資產等方面存在的風險給予保險。對于上市公司來說,由于公司董事及高管對市場的動態以及政策的把握無法保證百分之百的準確,因此存在著決策失誤的可能。而一旦發生決策失誤,董事責任險將可以有效地補償股東及股民的損失,同時保護董事的利益。董事責任險有利于增強上市公司抵御風險的能力, 也有利于提高公司的公信力。此外,還應考慮貨物運輸險、財產險、責任險等。
3.2合同風險的處置對策
(1)對損失大、概率大的合同風險,如油田地面建設合同要害部位質量風險,要加大工程監理和驗收力度,將風險降低到最小。
(2)對損失小、概率大的風險,如對零星用料的招投標管理,如果不進行招投標,可能損失額不大,但損失的概率很大,可采取年初一次招投標的方法來降低風險量。
(3)對損失大、概率小的風險,如機動車輛可通過投保財產險轉移或降低風險,或者在施工合同中將施工者的安全責任在合同條款中明確,將安全責任轉移。
(4)對損失小、概率小的風險,如合同結算憑證沒有附相關的驗收資料,可以督促相關單位采取積極措施,來加以控制。
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一、當前企業合同管理中的法律風險分析
1.合同簽訂前的風險
首先,在合同談判的過程中存在透漏信息的風險。隨著我國社會主義市場經濟體制的確立和完善,企業面臨的市場競爭越來越激烈,為了獲得競爭優勢,對方企業可能采取各種競爭手段來獲得合同簽訂資格,這就可能為了獲得對方的資金規模、人員狀況等重要信息,假裝和己方進行談判,以獲取自己想要的信息,這就造成了信息泄露風險。
其次,是對方合同主體資格和信譽缺失風險。在實際的合同簽訂之前,對方為了獲得合同,往往隱藏自己的相關主體資格和信譽,導致合同簽訂后,對方無力履行合同,造成企業的損失。
2.合同簽訂時的風險
在合同簽訂的過程中存在的法律風險主要是指合同的內容和形式上存在的風險,合同的內容主要體現在合同中的相應條款看,或者合同的形式違法了法律的強制性規定,使得合同無效。例如,如果A企業想要投資建設一個項目,但是這個項目必須通過招標的法律程序選擇承包商,但是A企業并沒有經過相應的招標程序就與B公司簽訂了合同,這種合同形式在法律上是沒有效力的。合同形式上的風險主要是指合同的形式不健全,存在隱藏的法律風險,例如合同中約定的產品質量并且規定單獨制作合同福建,但是雙方在簽約時并沒有附質量標準附件。
3.合同履行時的風險
這類風險主要是指企業在履行合同時,因為對方違反合同約定或者遇到不可抗力影響使得合同不能正常履行,給己方企業造成一定的經濟損失。合同履行中的法律風險產生的原因主要包括以下各個方面:一是企業對合同日常管理疏忽,沒有及時的發現對方合同的變化,給企業造成不必要的損失;二是企業對于合同違約的反應之后,沒有及時的追究對方責任,例如結算延誤、催債不力以及錯過訴訟時效等,這些都會使企業蒙受損失。
二、加強企業合同管理和風險防范的措施
1.合同簽訂前行為管理
因為合同一旦簽訂成功就代表合同已經生效,因此,在合同簽訂之前,必須加強合同風險識別和防范,認真的做好合同簽訂的相關準備工作,包括市場的調研和訂單計劃確定,根據企業訂單計劃選擇客戶,綜合考慮經濟和社會等個方面利益之后,選擇最為科學的合同訂立方案。在合同的簽訂之前,企業應該對需要簽訂的合同內容、形式,簽約的對象和簽約流程等進行嚴格的審核,對對方的額工商登記事項、資信狀況和經營狀況等進行科學調查分析,確保對方的合同主體資格。如果對方前來簽訂合同的是受委托人,那么企業還應該對授權書等事項進行鑒別,此外,企業還應該對合同的條款進行審查,對合同中涉及的專業屬于、關鍵字等應該嚴格按照國家法律相關規定嚴格審核,最大程度的規避合同簽訂前的法律風險。
2.提高法律顧問履行監督
企業的法律顧問是合同管理的專家,企業應該聘用高素質的法律顧問對合同進行有效的監督,幫助管理者深入細致的了解企業各種合同的履行情況,及時的發現對方可能存在的違約行為,并隨時向有關部門進行反饋,采取有效手段防止違約的發生,保障合同的及時有效履行,降低企業合同履行過程中存在的風險程度。
3.加強企業合同管理人員的法律培訓和教育
企業合同管理的質量高低與企業合同管理人員的業務水平和綜合素質有著直接的關系,因此,企業必須加強合同管理人員法律教育和培訓,首先,應該加強企業領導層的法律意識,將法律觀念深入人心,從思想上加強企業合同法律風險的識別和防范。其次,企業應該加強合同管理人員的培訓和教育,定期組織相關人員學習愛合同管理知識和技巧,掌握合同簽約和履行過程中的具體知識,同時,加強對合同管理人員的考核和監督,對于素質不達標的合同管理人員進行再培訓,直到達標后再上崗。
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企業在發展的過程中會接觸許多法律問題,其面臨的法律風險也隨著企業所面臨的法律事務的增加而增大。作為法律風險的一種,合同法律風險是企業在制定、履行合同的過程中必須面臨的法律風險。企業是盈利性的社會經濟組織,其需要以合同為紐帶進行對外經營,可以說合同為其獲取經濟利益提供了有力保障。因此,合同對一個企業的重要性是可想而知的,對企業合同法律風險問題進行研究具有深刻的現實意義。
一、企業合同法律風險分析
1.企業合同簽訂的風險
企業合同簽訂的風險有兩種體現,一種是由合同簽訂工作的準備工作不夠充分造成的,如對合同相對方的商業信譽、履行能力等方面的審查不仔細;另一種是由合同內容、簽訂程序的不明確、不公平、不合法等原因造成的,如合同中的條款不夠齊備,對簽訂合同雙方的經濟責任缺少明確規定。兩類法律風險來源中不論是哪一種,只要有一點考慮不周,企業自身的合法權益就很難得到保障。
2.企業合同履行的風險
合同履行風險是指在合同履行過程中由于合同相對方違約或者是由于不可抗力量的影響而導致的企業損失。其來源如下:一方面,由于疏于合同履行的管理,企業未能對相對方的動態進行及時了解與掌握,因而采取措施不及時,導致與對方發生糾紛,從而使企業利益受損;另一方面,由于企業自身的反應滯后而未能及時進行維權也會導致企業利益受損。
3.企業合同管理的風險
由于不夠重視企業合同管理工作,許多企業對合同缺少動態管理,有的企業則是在企業管理工作上流于形式,導致對合同履行過程中出現問題的證據保留不完善,甚至沒有保留,因而在糾紛發生時企業即使有理,卻因為缺少有力的證據而陷入了尷尬局面,這對企業利益的維護是非常不利的。
二、企業合同法律風險的防范措施
1.企業提高合同法律風險意識
一方面,提高合同法律風險意識是企業識別法律風險,進而化解法律風險的前提;另一方面,提高企業合同法律風險意識為企業合同風險防范機制的構建奠定了思想基礎。企業可以通過集中授課、經驗交流等形式來加強對各級管理者的培訓,提高管理者的合同法律風險意識,讓他們對合同法律風險及其危害有充分的認識,從而使管理者的對合同法律風險的防范意識增強。與此同時,企業還應加強對管理者談判技巧、合同起草及其注意事項等方面的培訓,不斷增強管理者的業務水平,做到從根源上防范合同法律風險的出現。
2.實施合同全過程監控和管理
由于企業合同從洽談到終止的整個過程中都會存在不同程度的法律風險,因此企業對合同法律風險的防范應從合同的每個環節入手,實施全過程的監控和管理。首先,在合同簽訂之前,企業管理者要對合同相對方的商業信譽、履行能力等各種情況進行仔細了解,做好對合同相對方的資質審查工作。與此同時,企業管理者要做好企業合同標準文本的編輯工作,不斷提高企業管理的效率。其次,在合同簽訂的過程中,企業管理者要仔細對合同的內容、程序進行審查,確保合同內容的合法以及合同中各種權利、義務、經濟責任等一些列內容的明確、清楚表達,同時還要確保簽約手續的齊全。最后,在合同履行的過程中,一旦企業因合同的履行效果出現無法達到預想效果,甚至根本無法履行時,為了避免損失的進一步擴大,企業應按照合同的相關規定及時行使自己的權利,依法維護企業自身的利益。與此同時,企業還應該及時對相關證據材料進行搜集,以為日后糾紛的解決作出充足的準備。
3.建立、健全合同管理規章制度,使企業合同管理體系得到完善
建立、健全規章制度是實現合同管理規范化、科學化的前提,企業只有制定了合理的規章制度,合同管理體系才能不斷完善,企業合同的管理工作才能切實得到落實。在實踐中,合同管理規章制度的制定應從多種方面入手,用強a有力的規章制度來激勵和約束合同簽訂、履行的每一個環節,對每一個環節進行深入管理。此外,企業應實行合同管理責任制,將合同管理工作落實到每一層工作崗位上,實現合同的分層管理,讓企業員工在合同管理工作中各司其職,努力將合同管理工作落到實處,從而實現企業合同管理的系統化,使企業合同管理體系得到不斷完善。
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一、煤炭企業合同管理過程中的風險分析
在煤炭企業的經營過程中,合同管理風險指在合同的管理過程中,合同當事人一方或者雙方利益損失或損害存在的可能性。風險貫穿于合同管理的整個過程,涉及到合同管理的各個方面,既存在合同自身產生的風險,也包括外部因素導致的法律風險,這些風險的存在嚴重制約著合同標的的實現,同樣也制約著煤炭企業經濟效益的實現。
(一)合同準備階段的風險
一是合同策劃風險,主要體現在:合同策劃的目標與企業戰略目標或者業務目標不一致;故意規避合同管理的相關規定,如將需要招標管理或需要較高級別領導審批的重大合同拆分成標的金額較小的若干不重要的合同。二是確定合同對象的風險,主要體現為:將不具備履約能力的對象確定為準合同對象;將具有履約能力的對象排除在準合同對象之外。三是談判風險,主要表現為:對合同標的、產品的數量與質量、技術標準、價款的確定與支付方式、履約期限、地點及方式、違約責任的承擔方式、爭議的解決方式和地點等涉及合同內容和條款的核心部分,乃至關鍵細節等忽略或做出不當的讓步,可能導致企業權益受損;對可能存在的不符合國家產業政策和法律法規要求之事項的忽略。
(二)合同簽訂階段的風險
一是合同文本風險,這種風險主要表現為:合同內容和條款可能存在不合理、不嚴密、不完整、不明確或表述不當,可能導致重大誤解等問題;合同內容違反國家法律法規或國家產業政策等。二是審核風險,主要表現為:合同審核人員未能發現合同文本中的內容和條款不當的風險;雖然發現了問題但未提出恰當正確的修訂意見的風險;合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進意見或建議,導致合同中的不當內容和條款未被糾正等。三是合同正式簽署風險,主要表現為:超越權限簽訂合同;合同印章管理不當,為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章;簽署后的合同被篡改等。
(三)合同履行階段的風險
一是合同相對方履約能力降低或喪失的風險。在煤炭經營中,由于受到市場經濟形勢、政策法規、客觀環境的變化與影響,與其相關的合同相對方的履約能力是不斷變化的,往往會出現對方履約能力下降或者喪失的可能性,從而對煤炭企業的經營造成影響。二是合同變更或轉讓造成的風險。這種風險主要表現為:應當變更合同內容或條款但未采取相應的變更行為;合同變更未經相應的管理程序,導致合同變更行為不當或無效;合同轉讓行為未經原合同當事人和合同受讓人達成一致意見,使合同轉讓行為無效;合同轉讓未經相應的管理程序,導致合同轉讓行為不當或無效等。三是瑕疵履行帶來的風險。在合同履行過程中,市場、價格等因素會發生變化,但由于違約責任約定不明或責任較低,違約所獲得的利益大于違約責任的代價時,對方就可能降低履約質量或者直接違約,從而給合同履行帶來風險。
(四)合同履行后的風險
一是履約完畢后對合同相對方及合同執行情況的評價存在的風險。對合同相對方分析評價客觀真實的缺失,給以后合作埋下長期的法律隱患;在合同執行評價中未進行全面與重點相結合,造成評價失真。二是合同歸檔保管的風險。合同保管不善或丟失,涉及當事人在訴訟中可能面臨提供證據不充分不足、不能提供原始證據、非原件證明力不被采信等舉證風險,導致不利甚至敗訴的后果。
二、內部審計參與企業合同管理的責任
內部審計,作為企業內部控制的重要手段,在完善企業合同管理、控制風險方面發揮著重要的作用,內部審計應該充分發揮這一優勢,積極參與企業合同管理,擔負以下具體責任:
(一)監督防范責任
內部審計通過參與合同談判、審核合同文本以及查閱合同履行結果,充分發揮其監督職能,分析判斷合同管理各個階段的風險,在準確及時識別合同管理風險的基礎上,堅持原則,反映問題,規避防范,扎實做好本職工作,擔負監督責任。
(二)總結評價責任
無論是管理審計還是經濟效益審計,內部審計都會圍繞著經濟合同執行情況的評價開展工作。對于煤炭企業合同風險的階段構成、形成原因、損失程度作出分析,根據不同風險嚴重程度逐級排序,為下一步的風險處理提供決策基礎。內部審計須加強自身人才隊伍建設,具備專業化系統化的評價方法,科學有效地擔負起風險評價的責任。
(三)咨詢服務責任
咨詢服務是現代企業內部審計的創新功能,也是內部審計轉型的重要方向。由于企業管理的最終目的是要對風險的相關因素采取措施,識別、化解和轉移風險,規避防范,分擔和降低風險損失的影響,合同管理風險的應對也同樣如此。煤炭企業內部審計應抓住這一轉型機遇,積極拓展企業內部咨詢服務業務,關注并參與到企業合同管理風險的應對工作中,積極主動地在合同管理中提供幫助、健全管理,更好地履行咨詢服務責任。
三、內部審計參與企業合同風險管理的路徑
(一)重大合同審計制度化
無論是煤炭生產企業還是煤炭貿易企業,其經濟活動大都以合同的形式予以體現和實現。重大合同涉及企業的戰略規劃、發展策略以及經濟效益,合同條款眾多、金額巨大,稍有異動就會對企業的發展產生嚴重影響。因此,建立重大合同審計制度,內審部門既擔負起了監督的責任,也發揮了參謀的職能,能夠更好地實現內部審計由事后審查到事前預防的職能轉變。
(二)合同風險預警及時化
在對煤炭企業合同進行內部審計的過程中,當發現重要的合同風險比如合同主體不具備履約資格、合同相對方財務狀況不佳以及誠信缺失、合同個別條款變更后致使合同目標無法實現等情況,內部審計部門應按照審計制度及時提醒業務負責人及公司高級管理者,并在預警的同時,積極配合相關部門做好應對方案,將損失降低到最小,以保障企業的經濟利益。
(三)合同風險總結常態化
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關鍵詞:合同風險 防范 控制
合同風險隨著建筑行業不斷發展,已經成為當今熱門課題,它關系到承包方和發包商之間的利益,隨著社會不斷發展,它越來越受到人們的重視。合同管理水平已經漸漸地成為衡量施工質量的標準,是工程管理水平高低評判標準之一。我國合同管理水平還比較低,相對西方國家而言,需要不斷的完善和探索。合同風險管理總存在一些問題,雖然是細小之問題,但是它對整個施工管理而言,有重要的影響。因此,要提高施合同管理水平,促進建筑建設快速發展。風險類型不一致,應對方法也不盡相同,根據具體合同風險類型,選擇合適的規避風險方法。
一、合同風險防范意識
1.強化風險管理意識
承包商必須有風險管理意識,意識在施工中起到重要的作用,強化意識可以推動工程穩健發展。建立起風險檔案管理,施工中常常出現各種風險,風險類型不一致,定期收集的風險信息,并且對信息進行分析、整理、評估、總結出經驗,學會從風險經驗中提高風險管理方法。進行投標和簽訂合同時,能夠清晰的透析合問題,能夠從招標中查看風險。每種風險在整個施工中都有巨大的影響,因此,施工人員要深入了解這些風險類型,強化風險管理意識,提高風險管理水平。
2.完善合同管理體系
承包商有了風險意識之后,在施工中會履行合同相關規定,會嚴格按照施工合同進行施工。從實踐中發現,風險出現時常跟承包緊密聯系。承包人應建立起科學的合同管理機制,該機制的囊括生產經營各個環節,建立起相關的合同監管部門。這些部門在工作中,明確自身職責和工作范圍,熟悉施工相關規定和工作流程,對施工涉及到的審核、預審、監督等工作內容,合同管理部門要嚴格執行規定,履行相應的職責,切實將施工風險控制住,避免施工出現合同管理風險。形成一套嚴格的體系,從文件解析、文件審查、文件復查、施工方案等等環節進行監督,確保跟蹤、合同變更、施工理賠過程符合施工程序。施工合同管理是個復雜的工程,它涉及到諸多問題,從工程招標開始直到工程竣工,這其中每個環節需要嚴格的執行合同要求開展。施工合同確保施工安全,確保施工質量,因此,建立起的合同管理部門,要履行相關職責,確實將合同管理工作落到實處。
3.完善施工合同
合同是確保發包方和承包方利益的法律依據,制定施工合同最初的目的便是減少施工過程中出現合同風險事件,成為人們依法實施施工的保障。因此,需要完善合同內容,摒棄不符合施工要求的合同,選擇優質的合同方案。完善施工合同的步驟是雙方進行商討,將合同中損害雙方利益的條款更改,補缺合同空缺,落實施工管理工作,避免施工合同出現問題。科學的合同方案,應該體現出雙方利益和責任,這是一對平衡的關系,應該將該關系保持在統一的基礎上。實行合同商討時,承包方應該從自身利益出發,把風險管理和風險分析每個步驟進行詳細研究,減少自身承擔過多的合同風險,施工中盡量的轉移風險,使得自身利益受到保障。合同中一些可以避免的風險,在施工時盡量的不要觸及該問題,做到心中有數的進行施工,保障合同風險不再出現。
二、合同風險應對方案
1.回避合同風險
回避合同風險說的是,風險事件存在時,承包商要分析風險存在的可能性和風險發生的概率,承包方主動放棄施工容易導致風險出現的方案,選用優質方案。回避風險從源頭上杜絕合同風險事件出現,在風險沒有發生之前主動回避風險,可以避免施工風險出現,降低施工損失。在選擇回避風險時,需要考慮到以下幾個因素:風險損失度大時,對該風險要有充足的認識,做到心知肚明;采用風險措施時,最佳效果達不到,成本支出和預算之間有差距,那么可以果斷的采用規避風險。規定風險在規定的壞境內,在特定的范圍中,規避風險作用才會生效。施工中要明確,不是所有的風險都可以使用規避風險來應對,每個風險類型不盡相同。因此,選擇風險方法要根據具體的情況,選擇合適的風險應對類型。
2.合理轉移風險
施工經驗豐富的承包商,在施工中能預測未來風險,對將要發生風險的施工,承包方會在簽訂合同之前,使用風險雙方承擔的方法來轉移風險,或者是降低風險系數。然而,這是針對經驗豐富的承包商而言,實際承包工程中,這樣的承包商數量比較少。而且,很多的風險是不可預測,轉移風險更談不上。因此,在制定合同之初這些風險類型已經植入,合同存在一定的漏洞和缺陷,雙方的利益不可能保障在平衡的水平之上。特別在當今,建筑行業快速發展,承包商成為賣方,建筑市場被發包商占據,承包商相應會承擔更多的風險。這些風險在施工前很難預測,即使是有經驗的承包商對施工未來將出現的風險事故也很難把握,面對該問題最好的解決方法,在合同簽訂之間靈活的轉移風險,確保自身利益不受損害。
3.推廣擔保責任制
擔保屬于合同條款中的分支,它也屬于轉移風險的另一形式。承包方要根據相關的條款執行工作,同時要求發包方依據條款內容支付保函,用這樣的方式降低施工風險出現。施工不確定風險的預測會轉化成具體的賠償數額,目前已經執行的人身保險之外,還應該建立起更多保險類型,例如質量保險、工程保險等等。承包商想更大范圍的維護自身利益,需要詳細的研究合同,完善施工條款。學會風險計算方式,明確風險范圍,做好風險應對措施,切飽風險管理順利進行。