導語：如何才能寫好一篇檔案管理知識要點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：現階段 醫院人事檔案 工作要點 管理

人事檔案在醫院的發展以及建設中起到指導的作用，其不僅記錄了醫院員工的相關信息，同時也是醫院聘用選撥人才、職稱評定、薪資調整以及人事安排的關鍵參考。當前，隨著我國社會以及經濟水平的飛速發展，我國醫療水平也獲得一定程度的提高，醫院人事改革也不斷深化，致使人員流動頻繁，對人事檔案管理也提出了更高的要求。因此，相關管理部門一定要改變傳統的工作方法和工作思路，使檔案管理工作更加符合現階段環境的需要。

一、開展檔案宣傳，強化員工觀念

醫院在對人事檔案進行管理的過程中，一定要堅持對廣大職工進行檔案相關法規以及法律的宣傳，通過下發資料、工作學習以及日常會議的形式，提高全體工作人員對檔案工作的嚴肅性以及重要性認識，提高全體工作人員的檔案觀念。醫院還要建立和完善相關的獎罰制度，一旦出現違反規定的情況要根據制度公平處罰，起到教育他人、規范管理的效果。只有醫院全體工作人員對人事檔案具有清晰以及全面的認識，才能夠為檔案管理提供良好的工作環境，進而促進管理工作水平的提高。

二、收集相關信息，實行動態管理

以往，我國醫院在人事檔案管理方面，沒有給與充分的重視，管理方式比較單一，相關部門只是形式化的對檔案開展保管和整理工作，缺乏信息主動收集和獲取。例如一些醫生工作崗位調動、科室變換，但是在檔案中并沒有充分體現，信息還是停留在開始狀態，信息沒有實時更新，因此，對人事檔案一定要采取動態的管理模式，對檔案信息要進行主動的收集和更新，動態以及真實的反映出醫務人員的工作狀態。醫院相關部門一定要建立以及完善符合醫院實際情況的檔案管理工作流程和管理制度，召開各部門會議充分落實管理工作，按照相關管理制度的規定，需要定期向各部門收集和整理醫務人員的動態信息。同時，醫院還要根據檔案管理情況制定考核制度，將檔案管理與績效考核掛鉤，確保檔案動態管理的順利實行。

三、加強檔案建設，強化應用價值

人事檔案的內容主要有個人的政治面貌、社會關系、家庭情況、獎罰、職稱、職務以及個人學歷等，反映了個人的成長情況。但是在現階段下，上述信息已經不能充分滿足醫院建設的新要求，因此，一定要對內容進行更新以及整理，補充能夠體現時展和個人信息的新內容。同時，檔案在原始內容的前提下，要反映出醫療人員的工作技能以及工作態度，全面而清晰的體現個人的科研成果、技術專長、工作技能、工作態度以及道德水準等情況，用數據的形式真實以及客觀的進行記載，例如出勤率、誠信材料、數量、疾病治愈率、手術成功率、門診量以及病人滿意程度等。

四、強化信息技術應用，實現網絡化和電子化管理

當前，隨著我國醫院辦公信息化程度的提高，醫院要建立內部網絡，進而實現檔案管理的網絡化以及電子化。通過信息技術對檔案進行有效管理，可以提高管理工作的服務質量以及工作效率。同時，應用管理系統能夠實現管理工作由人工管理方式向自動管理方式的轉變，將相關文獻和檔案信息以數據的形式保存，實現數據的資源共享和遠程交換。現階段，醫院要從建設的角度長遠計劃，盡快完善檔案管理系統，實現網絡化和電子化管理，為檔案的管理、學術研究以及隊伍建設提供更加優質的服務。

五、重視隊伍建設，強化人員素質

目前我院從事檔案管理工作的相關人員缺乏相應的專業知識，在實際工作的過程中缺乏對問題做出及時有效處理的能力，因而在一定程度上影響了檔案管理工作的質量和效率。當前，檔案管理人員要充分掌握相關專業知識，同時還有具備人事管理、英語、計算機、醫學等領域的相關知識，醫院在選派檔案管理人員的時候，醫院領導要選派工作認真、態度端正以及具有醫務知識和檔案管理知識的人員進行管理工作。醫院還要定期對管理人員開展各種類型的培訓工作，選撥在檔案管理方面可以長期堅持以及愛崗敬業的人員到院校深造學習，進而提高人員的管理知識以及業務能力，強化檔案管理的工作水平。

六、結束語

總之，醫院人事檔案管理不僅涉及到醫院工作人員的個人信息，同時，對醫院的穩定發展以及未來建設具有推動意義，醫院管理層要給予充分的重視。在人事檔案管理具體工作中，一定要改變傳統的方法和思路，將被動變為主動，拓展檔案管理的內容，并且引入先進的計算機技術，實現檔案管理信息化以及現代化，提高工作人員的綜合素質以及專業水平，進而發揮檔案的工作，為醫院發展發揮作用。

參考文獻：

[1]趙穎.淺談現階段醫院人事檔案管理的工作要點[J].黑龍江檔案，2012，04：142

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【關鍵詞】高校學生；檔案管理；要點；問題；對策

在執行學生檔案管理工作之前，我們應該了解什么是學生檔案？學生檔案實際上是指學校對在校學生學習期間，所參與的各項社會活動所形成、積累以及保存的各種文件資料，同時這些文件資料可以很直觀的反應出學生的德、智、體、美等多個方面，是學生社會以及經濟情況的原始資料。高校學生檔案工作十分重要，因為它是國家選拔、考核以及任用的人才依據之一。

可是，隨著現如今我國教育事業的不斷發展和進步，再加上各類高校的廣招，很多高校都從“精英教育”逐漸朝著“大眾教育”開始轉變，高校畢業生的就業制度也隨之進行了一系列改革，正是在這樣的環境下，我國的高校學生檔案管理工作面臨著新的挑戰。就目前而言，我國的高校學生檔案管理工作出現了和傳統觀念不能相互適應的尷尬局面。所以，我們需要對高校學生檔案管理工作不斷進行改革和加強，這早已成為了當今各大高校不能忽視的問題。

一、要不斷對學生檔案管理進行加強

（一）對高校學生檔案管理工作進行加強有利于思想政治教育

對于高校學生檔案管理工作而言，其本身具有歷史性，在管理工作中所積累的數據以及各種資料可以直觀的反映出整體學生管理工作進展。對學生檔案進行收集和整理可以體現出學生管理的歷史進程，因此具有十分重要的現實意義。除此之外，做好高校學生檔案管理工作，有助于高校學生成才。對于學生檔案而言，其內容相當豐富，當新生入學之后，通過各種表、卡的建立，可以很直觀的反應出該學生的德、智、體、美等各個表現，可以幫助學校更快、更好的掌握和了解每一位學生的實際情況，同時也方便學生對以后的管理作出決策。所以，不斷加強學校的學生檔案管理工作，可以為整體的教學提供可靠依據，也可以從很大程度上幫助老師因材施教，找出改進教學方法的手段以及措施，保證教學質量的提升，在此基礎上，還可以針對學生的情況展開主題教育活動，幫助學生樹立一個正確的人生觀以及價值觀。

（二）加強學生檔案管理工作可以幫助學生將來就業

做好高校學生的檔案管理工作對學生將來就業或自主選擇工作都有幫助意義。不斷完善和加強學生檔案管理，可以讓用人單位更加細致的了解、挑選、考核以及錄用專業人才，同時可以從某種程度上有效解決現如今我國高校畢業生就業難的問題。

（三）不斷完善和強化學生檔案管理工作，可以讓學生的自身利益得到保障

切實做好高校學生檔案管理工作，可以幫助學生在今后就業中的合法權益得到應有的保障。當畢業生將來步入社會，參與工作之后，在單位中的轉正定級、購買社會保險、職稱申報以及相關落戶等各方面都需要用到檔案，所以，在學校內切實認真做好學生檔案管理工作，可以從根本上保證學生的合法權益不受到侵害。

二、現如今我國學生檔案管理現存的問題

（一）檔案管理出現邊緣化，檔案管理工作意識淡薄

眾所周知，我國的檔案管理工作正在逐漸發展，檔案管理工作也逐漸從以往的日常收集、保存利用等逐漸朝著知識管理方面發展。單從目前的情況上看，很多管理人員對檔案管理并不重視，甚至有些嚴重忽略了學生檔案管理，使人員配備、機構建立以及業務經費等工作難以展開。正是因為這種淡薄的管理意識，導致檔案工作越來越邊緣化。

（二）管理制度存在一定問題，還有待加強和完善

就目前而言，在學生檔案管理工作中最有權威性的文件則是直接由國家頒布的《檔案管理措施》，可是即便有這么權威的檔案管理文件，里面依然存在一些缺陷，比如在學生檔案的歸納、查閱、轉遞等方面涉及的內容極少，最終導致高校學生檔案管理工作在細節上沒有一套統一的標準。除此之外，學校領導也并沒有將學生檔案管理工作放到日常議事中來，使管理體制存在嚴重漏洞。

（三）還需要在管理方式上下功夫，提升管理意識

從目前情況中看，我國很多高校學生檔案管理工作方式較為落后，通常是當新生入學之后就建立檔案，操作過程基本上是靠人工完成。當學生要去查找自己檔案時，也只有通過人工查找，極為不方便，降低了檔案管理效率。

三、提升高校學生檔案管理工作的有效措施

（一）不斷強化檔案管理意識，宣傳檔案管理知識

要想切實做到保護學生合法權益，學校就應當加強檔案管理工作，對校內的資源進行整合歸納，并對學生的檔案管理工作加以重視。除此之外，可以在新生入學的教育課上、檔案管理選修課上以及就業指導課中加大檔案宣傳力度，讓學生們深刻意識到檔案的重要性。

（二）使檔案管理工作規范化，形成健全的檔案管理制度

對于國家教育部而言，應當盡快出臺一項完整的學生檔案管理規范性文件。要根據《檔案法》中的相關規定以及學校的實際情況，同檔案局以及各級領導部門出臺一套健全的《高校學生檔案管理工作方法》，使管理工作能夠有章可循，有法可依。

（三）不斷加強管理人員的建設，提升人員自身素質

眾所周知，高校學生檔案管理工作是一項復雜的工作，其自身也具備一定的專業性和特點，所以，學校內部應當建立一套穩定的學生檔案管理隊伍，不斷加強管理人員的心理、專業知識以及政治方面的培訓，提升他們的自身素質，從而確保學生檔案管理隊伍整體水平的提升。

參考文獻：

[1]王蕾.加強高校學生檔案管理，服務學生成長成才[J].文教資料，2013，177-178

[2]崔媛.加強高校學生檔案管理服務學生成長成才需求[J].科技檔案，2012，127-130

[3]李淑艷.加強高校學生檔案管理服務大學生就業[J].云南檔案，2012，137-138

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關鍵詞：高校檔案數字化管理優勢弊端要點

檔案數字化是指利用計算機等技術手段將經過鑒選、原本存儲于傳統載體上的檔案信息進行數字化轉換并加以存儲、保護、檢索利用的系統工程。檔案數字化管理是利用計算機系統進行管理，形成了一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享，提高了工作效率。

隨著高校體制改革的深入與隊伍交往活動的增加，一方面，使得檔案種類不斷增多，內容復雜多樣，檔案數量急劇上升；另一方面，隨著社會信息化程度的深入，社會對檔案信息的依賴程度也越來越高，更需要提供一些系統、安全的檔案信息服務，這就使得檔案載體類型已經不單單是過去的紙質檔案，更多的發展為圖片、音像等多種載體模式。由此可見，檔案數字化已是信息化時代的必然趨勢。本文就高校檔案數字化的優勢和弊端發表一下我的看法：

一、高校檔案數字化管理的優勢

1.有利于提高經濟效益

隨著社會經濟的日新月異，信息量的博大與政府機關及行政事業單位辦事效率的低下就顯得格格不入，過去辦公為粗放型模式，這樣便無形中增加了辦公人員及相關費用。為了解決、消除成本大幅上漲等一系列問題，數字化管理檔案便突出了其優點。傳統檔案信息一般為紙質，這樣不方便保存及管理，如今通過數字化管理檔案使其成為文檔保存于電腦中，不僅節約了一大筆保管費用，節省了使用空間，而且管理、搜索起來也異常方便，這也避免了紙張浪費及相關人員配置等問題。

2.有利于提高辦公效率

數字化檔案管理應用于高校當中，不僅可為學校辦公人員提供了便利，而且可以時時更新資料并歸檔保存。除此之外，此管理技術可以方便用戶進行資料查詢、修改等操作，使工作更細化、更簡化，可真正讓用戶隨時掌握網絡信息。不得不說數字化檔案已經實現了信息化、現代化，為國家發展帶來了重大推動作用。

3.有利于高校各行政部門和系部立卷制度的落實

以往高校檔案管理員對學校各部門的工作并不了解，檔案管理與各部門實際工作之間便產生了差異、不同步，從而導致材料不完整、檔案質量存在問題等現象出現。當我校應用數字化管理之后，數據進行網絡化，各部門可以通過網絡數據傳輸至檔案管理室，這樣檔案管理員可以通過網上操作進行檔案數據更新及歸檔，為檔案管理等工作提供便利，也從根本上保證了檔案齊全，立卷制度得到落實。

4.有利于提高高校檔案信息全面化

通過調查發現，以往管理模式主要是對檔案進行分類、分區域、分時等來進行整理、存檔，這樣只能有利于單一文件查詢和保管，但并不利于數據的及時更新和眾多文件查詢。實現檔案數字化管理后，通過網上管理信息資源，對各檔案進行分類、存檔并保存于指定硬盤中去并標注。若辦公人員想查詢某一文檔，可以通過檢索等功能來搜索所需文檔及數據。若同一時間發生眾多的事情，可以在文檔分時的情況下再細化。這樣便使辦公人員可以各方面掌握情況并能添加或修改所需數據，及時更新資料防止數據遺漏。

二、高校檔案數字化管理的劣勢

在我國檔案數字化管理應用還沒有幾年，屬于新興管理模式。我校在此方面的應用也只是屬于初級階段，難免應用過程中遇到一些問題，如下：

1.由于病毒等因素導致電子文件保存、歸檔時間有所限制，所以不能長期無限制保存，存在不安全隱患。雖然電子文件具有占用空間小、方便用戶操作以及網絡傳輸速度快等優勢，但在安全方面卻存在眾多不確定因素，難以控制，如信息的保密、利用工作等。由于電子文檔可根據用戶需要進行修改，通過修改，以往的數據信息將不再存在，而以修改后的最終信息來進行保存，用戶也無法查詢最初數據情況。如果用戶誤操作保存的話將損失重要數據及文件資料，對工作也帶來不利因素。

2.數字化檔案存儲受載體制約性強

數字化檔案應用，其性能、數據傳輸等功能與所使用的計算機軟硬件有所關聯。雖然計算機存儲容量很大，但總有“山窮水盡”的時候。不僅如此，現今網絡發展迅速，技術先進，計算機軟硬件更新速度比較快，很可能會出現文檔在舊系統下可以正常更新、保存，但在新開發的系統下卻存在識別問題，不能完整兼容或不能正常讀取。若依舊使用原有系統，可能出現技術落后，對日后管理操作順利進行帶來了一定影響。雖然每個文件占用空間小，有時只有幾KB，但這些都是各部門、各辦公人員的勞動成果，都花費了人力和物力。這些電子文件跟紙質保存有很大區別，容易受到計算機病毒的侵害或人員誤操作等導致數據丟失，這些因素都會給電子文件保存和管理帶來了巨大的挑戰和威脅。

3.檔案進行雙重保存，加大空間利用及資源浪費

通常文件檔案需經過紙質、電子文檔的保存，有時為了更加可靠的保存會進行電子文檔備份，雖然文件保存可靠性提高，但是操作多、占用空間大、資源也有所浪費。由于在文件保存過程中，文件通常人手一份，給辦公人員及時更新數據提供便利，但無疑加重了工作量和人員量，通過電子文檔的數據更新及保存，紙質檔案保存也得更新。雖然保存方式不同，但內容相同，工作細化的同時便造成了人員及資源的浪費。

4.高校數字化檔案利用率低，阻礙現代化管理進程

雖然檔案信息管理系統在高校推行多時，高校各部門及人員對此管理系統的認識還不到位，并沒有產生合理利用這一想法和具體操作。辦公人員由于長時間使用以往管理模式和理論，信息數據的檢索模式已經有所習慣，對這數字化管理系統了解不深，便會或多或少忽略其優勢。人們對于檔案管理認識有所局限性，忽略網絡傳輸的便捷及網絡資源。長此以往，辦公人員對數字化檔案認識不足使其利用率降低，計算機網絡功能在工作中的應用也僅限于文字編輯，信息傳輸及打印等小功能，這樣便使數字化檔案管理系統不能被充分利用，造成了人員及其資源浪費。

三、實施高校檔案數字化管理需要注意事項

通過本人對高校檔案數字化管理具體應用中存在的一些問題，我從以下幾個要點發表一下我的看法：

1.建設好高校系統工程

如何進行信息共享、檔案電子化保存等，是一個重要目標，具體可以下幾方面：

軟件方面：對于軟件開發方面進行研究，使網絡資源、文檔信息在最新系統下可兼容應用，盡可能使用最新、功能簡單便捷的軟件。硬件方面：對于硬盤存儲容量有所擴充，使其最大程度保存更多文件。包括檔案整理、備份、查詢管理以及安全措施等工作。由于高校辦公人員每天都會更新電子文檔，添加或修改信息，因此該系統應采用雙服務器，同時輔以掃描儀、光盤等。系統建設：可進行查詢系統建設，方便資源利用率及工作效率的提高，并實現網絡資源共享。

2.做好高校數字化檔案的安全工作

由于電子檔案存在不安全的因素，同時電子檔案還有保存、修改等方面的隱患，應制定相應的管理制度來進一步完善管理系統，如文件歸檔、保密、鑒定等制度，從而使數字化檔案建設可以在具體應用時安全可靠進行。這些管理制度中最為重要的便是安全管理制度。由于檔案關乎個人信息，有些如工作經歷、所獲證書、知識技能等方面信息可以公開，但有些重要私人信息應該進行保密，這樣便對數字化管理系統的安全性有所要求，顯的格外重要。安全管理主要包括硬件和軟件兩部分。硬件方面，主要是對所使用設備的壽命及質量有所要求，從而提高信息保存時間。除此之外還得安排專門人員進行檔案管理或設備保養、檢修，防止文檔引設備問題而導致丟失。軟件方面，主要是通過文檔密碼加密或設置系統應用權限，對于重要信息應進行多層結構的通訊、監控，這樣便可使文檔更安全，使其數據免受非法修改或破壞，真正做到校園數字化信息的保密性和安全性。

3.組織檔案管理團隊，提高管理水平

由于現今網絡發展迅速、信息現代快，高校檔案管理模式也發生改變，從以往的勞動密集型向現今的技術密集型轉化，大大提高了工作效率。這些進步便對管理者要求有所提高，這一方面要求他們有較強分析力，可以對一些較專業性問題提供建議和操作方法；另一方面則要根據用戶需求提供大量的數據信息。這類崗位需要高素質、高技能管理人員才能更好的勝任。所以學校應該加強檔案管理人員的自身培養，使其更多的學習相關管理知識，形成文件保密意識，使管理人員思維發生轉變，跳出原有檔案管理理念，投身于現今數字化管理理念研究、應用當中。

總而言之，隨著現今網絡發展的要求，高校數字化檔案管理已成為必然。不過高校檔案管理數字化方面認識、應用還有一定不足，需要進一步的研究和解決，逐步實現高校檔案數字化管理的完美應用。

參考文獻

[1]王建萍.淺談高校檔案數字化建設[J].常州工程職業技術學院學報， 2007（ 3） .

[2]薛四新.檔案館信息化與檔案管理變革--數字記憶之思考[M].機械工業出版社，2008.

[3]蔡海飛.檔案信息化建設淺談[J].科技情報開發與經濟，2007（12）.

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民政檔案主要是指民政部門以及所屬單位在過去和現在的各項工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、影像等不同形式和載體的歷史記錄。民政檔案是國家檔案系統中比較龐大的一個子系統和重要組成部分，也是社會管理創新的重要組成部分。

民政檔案系統化管理是運用系統的觀點，把民政檔案看作一個系統，以檔案文件和檔案資料作為管理對象，以使用檔案資料的人員作為服務對象的一種管理工作。對民政檔案進行系統化管理，主要包括三個方面：第一，民政檔案信息管理。即對民政檔案原始資料進行收集、整理、歸檔、保存等工作，以期保證民政檔案信息資源合理集中、完整、安全無損，為民政檔案信息進一步開發運用創造條件。第二，民政檔案信息開發。即對民政檔案蘊含的信息進行采集、加工、存貯和輸出的整個過程，主要包括民政檔案的編研和提供利用兩個環節。第三，民政檔案反饋信息處理。即通過對民政檔案系統活動結果的收集、分析來調整民政系統未來的活動及工作方向。民政檔案反饋信息處理主要包括入戶調研、統計分析等。

二、民政檔案系統化管理的困境

1.民政檔案系統化管理工作的重要性未受到足夠重視。

目前，有些民政部門檔案工作制度不夠完善，檔案管理和有效保護、利用檔案工作比較薄弱，檔案管理工作人員對民政檔案系統化管理重視不夠，認識不到位。大量民政檔案材料沒有納入民政工作管理中來，造成有的民政檔案管理工作做完了，卻沒有將檔案材料及時歸檔，亂丟亂放，出現人走檔丟的現象。

2.檔案管理制度不健全，管理不夠規范。

民政檔案管理工作是一種塊狀管理，大多數業務之間互不沾邊，各自為政。民政部門雖然建立了一些檔案工作管理制度，但很多檔案沒有健全的收集、保管等制度。很多檔案人員缺乏檔案管理的基本知識，責任心不強，資料收集不全，丟失嚴重，借閱手續不完整。此外，部分檔案保管基礎設施落后，存儲環境差，沒有統一的檔案室存儲，從而不同程度的影響了檔案的安全、保密和壽命，硬軟件設施不能滿足民政檔案系統化管理的需要，致使民政檔案系統化管理相對落后。

3.檔案資料收集不完整、處理不規范，檔案工作規范標準不完善。

檔案資料收集不完整、處理不規范主要體現在三個方面：首先是檔案收集的來源不均衡，無論是從管理權限上，還是資料的分類上，普遍存在比例失衡的現象，比如說內部檔案收集多，外部檔案收集少。其次是收集的方式較為單一，就我國目前民政檔案的收集方式來看，最常見的就是對紙質檔案的收集，很少見到其他載體的檔案，在信息化迅速發展的今天，這種檔案收集方式勢必無法充分滿足政府開展工作的需求。最后是檔案處理不規范，對相關檔案如果不能有效處理，那么其作用的發揮勢必會大打折扣。目前，我國民政檔案管理工作只注重館藏數量，盲目收集，從而導致有利用價值的資料無法得到準確、完整的接收，質量難以得到保證。

檔案工作規范標準要求不嚴，工作記錄沒有統一的全面要求，已經不適應當前檔案工作的發展水平，導致檔案工作記錄短缺。在檔案管理中存在各自為陣的現象，致使在收集和整理檔案材料時收不到，一些有價值的資料被遺漏，一些具有參考利用價值的資料不移交，影響了檔案的完整性，也影響了檔案的開發利用，對日常服務工作也會帶來不便。

4.檔案管理人員的管理意識淡薄，綜合素質水平較低。

民政檔案是一個大的系統，其中包括很多子系統，有相當多的子系統具有獨立歸檔的職權，因此應當定崗定位，配備專職或兼職檔案員，歸檔立卷，保管好各子系統檔案。然而，目前部分民政直屬部門沒有設立檔案管理崗位，結果大量的民政檔案流失于個人和廢紙堆里，沒有及時按建檔要求，給以歸檔。因檔案管理工作崗位人員缺乏影響了檔案管理的有效性和價值。

近年來，我國政府部門對民政檔案系統化管理工作加大重視力度，檔案所涉及的內容也不斷增加，管理形式日益多樣化，從而對檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。長期以來我國民政檔案使用率較低，雖然民政部門增加了對檔案管理工作的投入，但不少檔案管理人員對于民政檔案系統化管理意識淡薄。

在部分民政部門里，仍然沒有對檔案管理人員進行必要的崗前工作培訓，很多檔案管理人員的專業理論水平和思想觀念仍停留在傳統的經驗上，信息化管理能力偏低，缺乏管理創新性和活力。這使得檔案管理人員專業素質不高，還不適應新時期開展系統化檔案管理工作的需要，能進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才十分匱乏。

5.檔案利用空間較小，使用率越來越低。

民政部門的工作決定了民政檔案形成的數量較大，管理復雜。但檔案資料的收集、開發和編研不標準、不規范，在實際工作中很難為服務需求者提供滿意的服務，導致越來越少人使用民政檔案，使得檔案管理人員更加失去了提高檔案系統化管理的意識和工作效率，落后的檔案管理工作又使得檔案利用率越來越低，這樣惡性循環影響了民政檔案作用的發揮。

三、民政檔案系統化管理的對策

1.強化檔案管理意識，提升檔案建設的重要性。

民政檔案管理工作人員無論是部門領導還是具體的檔案管理員都應有較強的檔案管理意識，需要認識到民政檔案管理工作是關系到每一個公民切身利益的重要工作，真正從思想上認識到強化民政檔案管理工作的重要性。

加大對檔案管理工作人員開展檔案管理工作重要性的宣傳力度，進行專項宣傳，并對相關部門領導實施監督、考核，提高各層級領導參與檔案管理工作的積極性。提高檔案管理意識，把檔案建設納入民政部門發展的規劃中來，建立原始的、真實的、全面的、可查詢的民政檔案信息管理體系，發揮民政檔案對民政事業健康發展的重要保障作用。

2.建立檔案管理工作制度，逐步完善檔案管理的業務規范。

各級民政部門必須建立健全各項檔案管理制度和保密制度，逐步完善檔案管理的業務規范，加大檔案收集、整理、歸檔的業務力度，促使檔案管理朝著規范有序的方向發展。

3.注重檔案資料收集、整理、歸檔工作的系統化。

檔案資料的收集、整理和歸檔工作是確保檔案準確性的重要依據，做好檔案資料收集和管理工作主要包括三方面：一是加大檔案管理的硬件投入，按照規定配置檔案盒，更新檔案管理工作專業計算機和工具。二是安排專業人員對相關檔案原始資料進行整理立卷，保證檔案資料能夠及時、完整的立卷歸檔，保證卷案的整體質量。三是充分開發利用檔案資料，為各級部門開展各項工作提供重要信息。

4. 增強激勵機制，提升民政檔案管理人員的綜合素質。

民政檔案管理是一項綜合性、系統性的專業工作，（下轉第8頁）（上接第38頁）檔案員需要具備一定檔案管理知識和民政知識，具有一定的計算機應用能力，才能做好民政檔案系統化管理的工作，更好的滿足人民群眾的服務需求。所以建立一支業務能力強，綜合素質好的民政檔案管理的人才隊伍十分重要。

相關民政部門應加大培養高素質的檔案管理人員。首先定期組織檔案管理人員參加系統化的業務培訓，使其了解和掌握檔案管理的內容以及管理手段，不斷提高業務素質。其次逐步建立激勵機制，實行擇優上崗，激發檔案管理員的工作熱情和活力，最大限度地發揮個人潛力，使民政檔案管理工作呈現出充滿競爭活力的工作狀態。

5.提高檔案利用率，擴大檔案服務的范圍。

檔案管理的終極目的是提供利用，沒有利用率的民政檔案就沒有價值。民政各級部門對檔案管理工作標準和工作記錄制度要落實到位，確保檔案工作記錄齊全。檔案管理員應提高服務意識，著眼于人民群眾的基本需求，根據需求切實改進工作流程和工作態度，提高服務范圍和服務質量。

檔案管理部門依法組織定期的、不定期的檔案專項檢查，對基層檔案管理部門不完整的檔案工作記錄及時監督促使其找出原因按要求進行改進，并形成完整、齊全的檔案記錄，從而提高檔案的利用率。

民政檔案信息化建設是當前信息化社會的必然要求，提高民政檔案管理的信息化和數字化水平是檔案資源科學利用的重要保障。通過錄入和保存數字化的檔案資料信息，增強檔案管理的安全性，通過信息化的檔案管理網絡平臺，讓更多的人民群眾利用民政檔案信息，從而提升民政檔案部門的服務能力。另外，民政檔案部門各級領導要參與到民政檔案信息化管理當中去，加強對紙質檔案和電子檔案工作的監督管理，使紙質檔案和電子檔案相互促進，共同提高民政檔案的服務效力。

四、結語

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[關鍵詞]辦公檔案；現代化管理；應用分析

中圖分類號：G26 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）19-0325-01

辦公檔案管理對于企業的發展與進步具有總結與引導性作用，企業可以從檔案記錄中對企業的發展方向進行分析，發現在過去的發展路途中所存在的不足之處進行改善[1]。而傳統的辦公檔案管理制度，容易發生檔案丟失或損壞的不良現象。辦公檔案現代化管理制度的應用，極大的提升了檔案管理水平，確保了檔案的安全。

一、 辦公檔案現代化管理的優勢

1. 顯著提高辦公檔案的健全性

在現代化辦公檔案管理制度中，為了保證辦公檔案不會丟失或者損壞，需要進行雙份保存，即紙質保存與電子保存。在傳統的辦公檔案管理中，通常僅僅只會采用紙質保存方法。當企業的經營時間過久時，就有可能導致辦公檔案丟失，或者檔案記錄模糊等多種不良現象。而采用現代化辦公檔案管理制度則具有更強的管理優勢，采用電子保存方法不僅能夠做到多備份，還不會導致檔案字跡模糊，是一種先進的辦公檔案管理模式，能夠顯著提升辦公檔案管理水平[2]。

2. 提高查找效率

采用現代化辦公檔案管理制度，可以極大的提升搜索檔案的效率，減少查找檔案的時間。企業所需要保存的檔案數量較為龐大，在傳統的辦公檔案管理制度中，若想要搜尋所需的辦公檔案，需要花費大量的時間與經歷進行尋找。而現代化辦公檔案管理制度，可以通過建立檔案數據庫，利用計算機技術，在辦公檔案數據庫中進行搜索，極大的降低了尋找檔案的時間。不僅如此，還能對企業的辦公檔案進行詳細的分類，按照不同類型的辦公檔案進行存放。現代化辦公檔案管理模式是一種優質管理模式，值得推廣。

3. 現代化辦公檔案管理更具規范化

現代化辦公檔案管理管理基礎就是規范化與標準化，基于這兩項原則再對辦公檔案進行進一步的分類與歸納。而傳統的辦公檔案管理中，由于檔案管理主要是以紙質檔案為主，整理難度較大。而采用現代化辦公管理制度，可以降低管理難度，設立規范化管理模式，按照不同標準將辦公檔案進行整理。而在現代化辦公檔案管理工作中，當檔案需要轉移時，需要選擇適當的轉移方法，如U盤、硬盤等方法。為了辦公檔案不混亂，在進行辦公檔案管理時，必須設立相應的管理規范，避免出現交叉狀況[3]。

二、 辦公檔案現代化管理的重要性

現代社會不論是生活還是生產節奏都明顯加快，而企業辦公檔案管理效率的提升是社會發展的必然結果。為了滿足企業需求，符合企業發展的節奏，現代化辦公檔案管理制度起到了至關重要的作用。就目前而言，現代化管理技術已經滲透到各個領域當中，現代化管理技術可以利用先進的科學技術與管理觀念加快行業的發展。而現代化辦公檔案管理的進步，是企業辦公檔案管理的一次里程碑性的變革。完全改變了傳統的辦公檔案管理面貌，呈現出一副新的管理容貌。采用現代化辦公檔案管理制度，不僅提升了辦公檔案管理的工作效率，還將辦公檔案管理引入了一個新的領域。在傳統的辦公檔案管理工作中，辦公檔案管理的工作內容僅僅是將企業的相關辦公文件進行保存，而在現代化的辦公檔案管理工作中，不僅解決的企業文件的保存問題，還能夠從所存檔的檔案中尋找出企業所需要的檔案，對企業過去的發展做出相應總結，幫助企業更上一層樓。

現代化辦公檔案管理不僅推動著企業檔案管理事業的發展，對于計算機、互聯網等科學技術也有著推動作用[4]。在現代化辦公檔案管理制度中，除了需要現代科技的支持，更重要的是現代管理理念的支持。在現代檔案管理理念中，處于核心地位的是現代化辦公檔案管理辦法。科學、合理的辦公檔案管理辦法能夠使得辦公檔案獲得事半功倍的工作效果，對于提升企業辦公檔案管理水平有巨大意義。

三、 辦公檔案現代化管理應用

1. 充分實現辦公檔案現代化

選擇現代化辦公檔案管理制度，可以充分體現出辦公檔案的現代化。首先，應當以現代科學理論為核心，辦公檔案工作人員在組織工作時，需要根據企業自身的特色，對企業辦公檔案進行規律性、規范性的整理。想要實現現代科學化的管理方法，不僅僅需要結合現代科技設備，還需要將現代化辦公檔案管理理念進行充分的宣傳，讓現代化辦公檔案管理理念充分溶于員工的心中。將現代化管理理念應用于辦公檔案管理系統中，對于企業辦公檔案的發展具有歷史性意義，能夠顯著提升辦公檔案的管理效果，提高工作效率。

2. 加強對辦公檔案現代化管理人才的培養

現代化辦公檔案管理的實施，離不開專業人才的建設。在選擇辦公檔案管理人員時，需要綜合多方面進行思考與選擇。首先，進行辦公檔案管理的工作人員必須具有專業的檔案管理知識，能夠熟練的操作現代化管理系統，并且具有科學、合理的管理觀念。其次，應當盡量選擇經驗豐富的管理人員。由于現代化辦公檔案管理工作與傳統的辦公檔案管理工作內容相差較遠，除了需要將檔案進行保存外，還需要具有分析與統計的能力[5]。而經驗豐富的檔案管理人員，能夠更加合理的將辦公檔案資料進行分析與整理，能夠發現企業在過程發展中的不足之處，盡早解決，促進企業的快速發展。最后，應當定期對管理人員進行培訓。在這個信息化快速發展的時代，現代化管理具有較快的發展速度。為了能夠獲得最新的現代化管理技術，企業應當定期設立現代化管理技術培訓，避免工作人員出現滯后的狀況。只有保證了現代化辦公檔案管理人員具有專業的管理技術水平，才能保障辦公檔案工作獲得更好的發展，進而促進企業的進步。

3. 加大對現代化辦公檔案管理的投入力度

企業應當加大對辦公檔案現代化管理的重視度，加大對其的投入力度。不論是財力還是物力，為了能夠更好的完成現代化辦公檔案管理工作，應當全方位的加大投入力度。通過完善現代化辦公檔案管理制度，加強對企業辦公檔案管理的建設，才能確保辦公檔案管理工作發揮其應有的價值，為企業的長遠發展奠定基礎，同時還能夠為企業指引正確的前進方向，讓企業能夠朝著健康的方向發展。

結束語：

辦公檔案現代化管理制度是一項較為復雜的管理制度，與傳統的辦公檔案管理制度內容相差甚遠。企業應當重視現代化辦公檔案管理制度，將現代化管理制度充分應用到企業的日常運作當中，進而幫助企業在激烈的市場競爭中，抓住適合企業大力發展的機會。采用現代化辦公檔案管理制度，能夠最大程度的減少工作人員的工作量，提高辦公檔案管理工作效率。同時，在應用辦公檔案現代化管理時，應當選擇專業能力較強的人才進行管理，才能夠使現代化辦公檔案工作獲得更佳的效果。綜上所述，現代化辦公檔案管理制度能夠幫助企業獲得更好的發展，展現出辦公檔案工作所有的價值，發揮出檔案管理人員自身的潛力，是一項優質的管理制度。

參考文獻

[1]唐鳴鳳. 論辦公檔案的現代化管理及應用[J]. 消費導刊，2010，08（11）：113.

[2]劉寶珍，王洪新. 淺析企業檔案現代化管理的實現要點[J]. 黑龍江檔案，2010，02（16）：35.

[3]陳小玲. 辦公檔案現代化管理探析[J]. 辦公室業務，2012，03（21）：144-145.

篇6

關鍵詞：電子文件 電子檔案 管理

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2012）001-055-02

隨著信息技術快速發展，電子文件與電子檔案大量產生。由于電子文件的某些性質與傳統文件有著很大區別，對電子文件歸檔后產生的電子檔案管理也有很大影響，因此有必要對電子文件真實與完整性進行分析。以下將結合筆者工作經驗來闡述電子文件真實與完險管理。

1 電子文件及電子檔案

1.1 電子文件與電子檔案

電子文件（Electronic Records）是在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。①

1.2 電子文件對檔案管理的影響

文件歸檔立卷工作是檔案工作流程的起點，也是文書工作和檔案工作的結合點，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。而電子文件隨時產生，隨時更改，存儲在計算機磁盤或光盤中。因此，它對計算機有很強的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤形式移交，歸檔范圍也不能只是辦理完畢具有保存價值的文件，還應包括該文件讀取軟件甚至操作系統。

2 電子文件真實與完險

電子文件管理中最致命的問題、最根本的風險就是真實性、完整性受到破壞，這是需要管理者動用一切辦法加以防范的，以下是真實性與完整性這兩種主要風險。

2.1 電子文件的真實風險

電子文件若真實性受損，就無法客觀地反映原始事實，也就會失去利用價值。目前，這樣的實例很多，比如，加拿大調查委員會對加拿大在索馬里的駐軍情況舉行了聽證會。調查委員會要求查看國防行動中心一個數據庫中文件運行記錄。在查看該文件運行記錄時，委員會發現了許多異常情況，如空白信件、漏號或重號等。調查委員會認為這些記錄不可靠，不能用于當時進行調查，也不能向未來研究人員提供利用。電子文件不真實具體表現包括：(1)文件是偽造的，即用戶身份不真實；(2)無法證明電子文件未經改動，即無法排除文件不真實的可能性。主要原因在于系統沒有生成、獲取文件的背景信息。

2.2 電子文件的完險

電子文件完整性風險主要表現在應該歸檔保存的電子文件數量殘缺不全或是文件構成要素不完整。完整性是電子文件價值的重要保障，殘缺不全文件留給后人是支離破碎的社會記憶，會對電子文件利用帶來很大障礙，也會嚴重影響電子文件應有價值。在電子環境下，介質脆弱，技術過時以及系統特性都會影響電子文件完整性。

3 影響電子文件真實與完險的因素分析

一般說來，影響 電子文件真實與完險主要有：(1)管理風險電子文件在形成、傳輸、接收、處理、保管、管理、利用等各個階段，都與機構管理密不可分。管理機制不完善，或由于人的主觀性、難以規范性和不確定性，都可能會威脅到文件的真實與完整。例如由于文件管理知識缺乏，可能使文件重要構成要素和文件系列沒有保存齊全；操作失誤；主觀或無意的內容或形式改變；網絡攻擊或電子欺詐行為對文件造成的非法變更與摧毀；人為因素引起保管環境惡變而對電子文件載體產生破壞；管理規范缺乏和人為疏忽造成數據缺乏備份、備份媒體選擇不當和沒有異地備份等；以及本章第一節中探討影響電子文件真實與完整的其他人為因素等，都是由于管理不當導致的風險。(2)信息技術風險電子文件形成和存在依賴于信息技術和設備，信息技術的不穩定也會使電子文件真實與完整面臨風險。基礎設施風險。基礎設施包括硬件、系統軟件、網絡及機房等。缺乏信息技術基礎設施應具有的基本條件，如硬件軟件性能欠缺穩定性、安全性、容錯性、可靠性與可維護性等，都會對電子文件真實與完整構成威脅；系統空間容量不足；備份過程、數據傳輸過程欠缺安全保護措施及準確性；系統功能對電子文件真實完整性需求的滿足程度不夠；機房的交流電源、備用電源設施及安全保護措施不當等等，都有可能導致電子文件信息變更與丟失。數據管理風險。電子文件數據本身具有極大不穩定性，這與電子文件內容與載體可分離性、載體不固定性以及技術壽命有限等因素相關。為保證文件內容持久可讀，必須對電子文件定期遷移。在遷移過程中，文件信息有丟失和受損的風險。許多部門由于忽視了數據的不穩定性，未對其采取相應保護措施，由此造成的損失無法彌補。(3)固有風險在對電子文件管理中，總會有一些不可抗拒因素導致文件真實完整性受損。由這些不可抗因素引起的風險，稱為固有風險。例如不可抵抗的自然災害(如火災、水災、地震等)與意外災禍(如失竊、鼠災等)，惡劣環境(如強光、不適宜的溫濕度、灰塵、磁場等)帶來的影響等，都會導致文件損毀。電子文件整個生命周期各階段(形成、傳輸、捕獲、存儲、處理、保存與利用等等)中，任何一個環節出現問題，都可能嚴重影響電子文件的真實與完整。

4 電子文件真實與完整的風險管理策略

4.1 對電子文件管理流程加以優化

文件管理流程是指文件生命周期中施加于文件一系列相關管理活動有序組合。電子文件管理流程不是對手工管理流程的復制和模擬，而應根據電子文件技術特點，利用計算機系統高效處理數據、一次輸入多次輸出、可并行作業等優勢，構建更為科學高效新流程，具體落實全程管理和前端控制。相比手工管理流程，電子文件管理流程內容，以及組成流程各項管理活動開展時間、承擔者相互關系都有變化。在內容上，有些管理活動需要增加，如確定文件存儲格式、確定文件存儲位置等；有些管理活動被簡化，如實體整理、分發；另外一些則變得復雜，如鑒定工作中增加了技術鑒定內容，錄入范圍擴大等。在電子文件管理活動開展時間上，有些活動提前，如歸檔、鑒定、分類、錄入等提前到文件形成階段就開始；與此同時，著錄、鑒定等延伸到整個文件生命周期。

在電子文件檔案工作管理人員中，除了檔案人員、文件形成者之外，信息技術人員、計算機系統人員成為電子文件管理隊伍新成員。信息技術人員負責技術鑒定、遷移、備份等技術管理工作；如果設計和使用得當，文件系統可以完成和參與許多公務性、重復性的工作任務，如文件分發、鑒定、歸檔、錄入、跟蹤、統計等，使之自動化。在文件管理之間相互關系上，手工條件基本上是依次開展、順序銜接、相互獨立管理，而在電子環境中則逐漸變得同時開展、相互交叉、部分內容合成，從而使得電子文件管理流程具備并行化、非線性化、集成化等特征，如很多文件管理都可能自動記錄到錄入數據庫中，從而導致錄入同其他文件管理的集成。各單位應綜合考察業務、技術、制度、標準、人員、文化等多個要素，通過合并、削減、前置、并行、自動化等手段，優化設計電子文件管理流程，并將電子文件管理流程的優化納入機構業務流程整體優化之中。

4.2 以電子文件管理軟件為中心實施管理

電子文件技術特點和隨之而來的管理問題都直接或間接地起源于系統，而最后解決途徑也都要歸結到系統設計上。在電子文件管理體系中，管理系統(主要是軟件)處于中心位置，沒有系統管理對電子文件而言是不可想象的。設計合理的電子文件管理系統是相關管理制度、標準、方法的執行者，是電子文件管理活動重要的承擔者，是全程管理、前端控制和流程優化的根本保證。承擔電子文件管理功能的系統-主要由兩部分組成：形成電子文件業務系統和獨立電子文件管理系統。業務系統負責生成合格的電子文件并將之交付給電子文件管理系統，電子文件管理系統負責適時獲取、采集電子文件并保證其長期真實、完整、可讀、可用。這兩個系統之間應該有數據接口，以保障數據順暢、無損傳遞。當然，有些業務系統包括功能相對齊備的文件、檔案管理模塊，不過一般只能管理本系統產生的電子文件，而專業的電子文件管理系統則能綜合管理多種電子文件。近年來電子文件管理軟件的功能需求一直是國際關注熱點，對于文件系統開發的參與也被檔案部門看作是解決電子文件管理難題一條重要措施。獨立的電子文件管理系統應該具備一般功能包括獲取(歸檔)、分類、鑒定與處置、錄入(數據管理)、存儲與保護、檢索與利用、安全與存取權限控制、日志、審計、報表設計及制作等。

4.3 采用基于職能的管理方法

職能是機構對于社會承擔的主要職責，它包括完成一定目標的多項工作。有時多個部門聯合執行某項職能，有時不同部門在職能中交叉。機構承擔的職能相對穩定，而組織結構和部門設置則相對靈活多變。文件是機構履行職能記錄，職能類別是判斷文件類別的依據，職能重要程度是決定文件重要程度的依據，按照職能分類體系組織文件，可以充分反映文件的來源聯系，說明其來龍去脈。職能分類法、職能鑒定法以及以職能為基礎組織文件信息提供利用，是檔案管理中極富特色的專業方法，為多個國家所采納，并被國際標準IS015489確認，在電子文件管理中也應該采用這些管理方法。職能分析也是電子文件管理系統設計過程所必須開展的工作內容。以上要點的闡述都是在方法層面上展開的。管理好電子文件，僅有科學方法是不夠的，還要構建覆蓋觀念、制度、組織、方法、手段在內的全面管理體系。

5 結論

因此，我們必須在對電子文件管理流程加以優化、以電子文件管理軟件為中心實施管理、采用基于職能的管理方法等思想指導下，積極、慎重地應用較為先進與成熟的信息技術手段，監視電子文件生命周期全過程，抑制風險因子，通過監控、記錄和審計與電子文件有關的一切活動，防止其不被修改、替代或破壞。同時，對電子文件生命周期每一階段、每一環節，都要建立相應管理措施加以防范和制約，形成一個不間斷的連續管理系統，以確保電子文件真實與完整。

注釋：

① 出自國家標準《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894―2002)[S].

參考文獻：

[1] 丁棟軒,劉海平.文書檔案管理基礎[M].科學普及出版社,2007.

篇7

2016年是總經辦工作充實、團結奮進的一年。總經辦____同志在業務職能增加，人員精簡的情況下，緊緊圍繞公司重點工作，精誠團結，勤奮工作，在后勤保障、績效考核、工程服務和辦公管理等方面較好地履行了職責，經受了鍛煉和考驗。現將年度工作總結如下：

一、加強工作協調，認真履行職責。

總經辦作為后勤服務和辦公協調的核心部室，在理順內外關系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。2016年度總經辦以溝通協調作為開展工作的切入點，在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時，注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能，保證了工程建設和經營管理活動的順利進行。

2016年度，總經辦通過加強與技改辦的協作，做到了信息暢通，服務及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移，及時到位，增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖，通過向江西鍋爐廠發送感謝信，贈錦旗等方式，較好地達到了催貨目的。在工程驗收后，總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優秀供應商授牌活動，密切了合作關系，增進了理解和友誼。在與生產計劃部和技術裝備部的協作中，順利完成了中央電視臺環保萬里行記者的接待工作，通過真誠交流和一線調查，使記者們了解了企業形勢，轉變了對企業的態度，維護了公司形象，并且在公司領導的努力下，主動在技改增容工程竣工慶典中，深入現場宣傳報道企業。在“環境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中，總經辦與兄弟部室積極協作，在編發材料、制作展板、組織上街宣傳的同時，利用廣電局“3。15”和消協等業務優勢，為企業階段性目標營造氛圍，協調處理爭議。并壓價200____簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協議。

總經辦在人員管理和福利發放工作中，跟人力部積極配合，使《人性化管理》和《贏在執行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節、中秋節業務走訪和職工福利發放順暢及時。通過與財務部的相互協作，順利完成了基建工程款的支付工作。2016年度，總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議，完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業執照、機構代碼證、市級重合同守信用企業年審手續，做好了縣安全協會入會和市級衛生先進單位的檢查復審等工作。

正是由于主動協作，積極溝通，總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持，使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。

觀念變、天地寬，我感覺到總經辦2016年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步，與11年相比實現了大的跨越。在以后的工作中，我們將秉持這一思路，更加積極主動地開展好溝通協調工作，使總經辦“三個服務”職能的發揮更加主動、更為超前。

二、嚴格績效考核，提高執行力度。

在企管部職能合并到總經辦以后，我們利用工作便利等優勢，加快了簽呈業務和票據、合同的批轉速度，提高了傳遞效率。同時，及時做好了企業統計和資料外報等工作。2016年度未發生一

起簽呈表滯留延誤問題，未出現一次報表紕漏。

在日場管理工作中，總經辦根據機構調整情況，及時修訂了管理程序，從計劃收集和總結落實等環節入手，利用晨會和總經辦掌握信息全面的優勢，加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中，按照實事求是、客觀公正的原則，嚴格考核兌現，使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密，嚴以律己，全年未發生一次考核失誤，得到了公司領導和大家的認可。

總經辦根據領導要求，嚴格執行《公司例會制度》，按時組織召開管理例會，做到了部門月月有計劃，公司月月有考評，月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固并養成了良好的工作習慣。2016年度總經辦印制《月度工作要點》12期，編發《生產經營簡報》16期，并結合企業實際刊登了管理文摘，開闊了員工思路，受到了大家的好評。

通過嚴格細致的績效考核工作，使大家的工作每月得以客觀評價，不僅增強了工作責任感，而且促進了勞酬掛鉤，提高了企業的執行力度，保證了規章制度的貫徹落實。

三、發揮宣傳職能，當好紐帶橋梁。

在公司加快技改增容工程建設，積極開展降耗增效的形勢下，總經辦正確把握公司管理意圖，積極開展企業內、外部宣傳工作。以廠報為載體，宣傳公司的工作思路，介紹企業的工作動態，并積極刊登職工文章，開展了專題征文活動，使宣傳報道工作成為企業管理的紐帶和橋梁，促進了經營管理工作的開展。2016年度共印發廠報13期使企業報成為展示職工才能的舞臺，成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業文化方面發揮了積極的作用。

2016年度總經辦利用宣傳欄、讀報欄進行內部宣傳的同時，還通過電視臺開展了“3。15”消費者權益日宣傳工作，結合技改增容工程調進度，播發了居民敬告書，減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結合工程安裝情況，錄制了冬季供暖的專題片，拍攝了春節獻詞等企業宣傳材料。在公司開展的百日安全生產無事故活動中，總經辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫，配和生產部門進行了親情導向宣傳活動。得到了領導和同志們的贊揚。

為了記錄工程安裝資料，便于員工培訓，總經辦拍攝了鍋爐、汽輪機組的資料，并刻制了光盤，對于工程施工和設備安裝中發現的問題，我們隨時拍錄，為索賠和缺陷消除等工作提供了依據。同時，總經辦還積極發揮局域網的作用，及時將公司信息和圖像材料在網上，不僅加快了信息傳播速度，而且實現了資源共享，提高了辦公自動化水平。

四、規范檔案管理，積極為生產經營服務。

在技改增容工程建設中，由于設備種類繁多，技術性強，加上機組是蘇產二手設備，資料珍貴，對檔案的收集管理工作提出了嚴格的要求。2016年度總經辦協同技改辦重點做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作，為了提高檔案管理水平，網-公司派檔案員進行了為期半月的業務培訓，安裝了檔案管理軟件，增添了掃描儀等設備，并抽調人員對圖紙資料進行了加班整理。保證了生產和工程施工需要。通過認真吸取圖紙借閱教訓，嚴格技術資料的簽批手續，使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統開展的工作檢查中多次受到表揚，并被評為省一級檔案室。

五、搞好車輛服務，保證行車安全。

總經辦在沿用去年定點加油，定點維修，定人駕駛等管理制度的同時，修訂了車輛油耗管理辦法，嚴格了行車里程和車輛費用的控制工作，依托魯陽公司以每輛車290____的費用辦理了車輛集中入保，在完成檢測維護和證照審驗的同時，做好了6。2____元的車輛賠付工作。2016年度總經辦制定了車輛派遣程序，明確了派車權限，進一步擴大了車隊在車輛調度方面的自。在煤炭供應緊張，工程考察和設備采購大量用車的情況下，滿足了各部門的用車需要。

為了激發駕駛員的工作熱情，保證安全行車，總經辦在執行里程工資管理辦法的同時，實行了安全補助否決制度，對于發生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車能力，公司于6月1日請交警隊派人到公司進行了安全教育，組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強。

在經常出發的情況下，為了保證工業園工程用車，車隊排班在工業園服務。每天起早貪黑，加班加點，并主動承擔了送飯任務，使安裝人員在辛勞之余，能夠及時吃上熱菜熱飯。在車隊全體駕駛員的努力下，2016年度實現了安全行車2____公里無人身傷害事故的目標。

六、履行行管職責，當好后勤保障。

2016年度，公司在機構調整中，將土建管理工作合并到了行管科，擴大了行管職能范圍。這既是公司工作調整的需要，也代表了公司領導對總經辦工作的肯定和支持。總經辦在唐傳道助理的指導下，迅速進入角色，完成了東苑小區管道施工，除鹽水備用管道鋪設，工業園煤場硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算，總經辦合理確定了資金支付限額，集中做好了年底工程款支付工作。同時，總經辦修訂了行管科管理制度，制定并執行了內部例會和零工計劃單等規定，使工程管理人員改進了原有工作方法，融入了行管團隊之中，接受并認同了團隊文化。

在工業園技改增容工程建設中，總經辦協同工會組織義務

勞動2____，清理了施工垃圾，平整了綠化場地，集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協同運輸砂土九十八車，改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株，對西廠門前100____米的綠地進行了聲價改造，協同集團公司完成廠區門前綠化122____米。粉刷了西廠院墻和圍欄，做好了衛生區、綠化帶的劃分和檢查考核工作，保證了辦公場所的清潔衛生。行管科在精簡____的情況下，繼續發揚去年的工作作風，細致耐心地做好了衛生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳，改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。

按照公司的統一安排，行管科人員積極平整場地，清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于2016年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典，受到了公司領導的表揚。

七、加強伙食管理，滿足職工需要。

2016年度，食堂不斷改進飲食服務工作，在挖掘潛力，服務一線職工的基礎上，開展了技改增容工程和大修現場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口，食堂建立并實施了定期征求意見活動，到生產一線征求員工意見，隨時調整飯菜口味，積極為生產一線服務。12年度食堂共完成營業額13。____元，月均1。____元，比11年度增長了12。完成業務招待2____元，保證了工程建設和生產經營接待需要。

自6月份水廠中止租賃以來，食堂共制水7964桶，制小平水109箱。為了改善運行人員就餐條件，公司實施了免費供餐制度。為了讓職工吃飽吃好，充分把領導的關心落到實處，食堂積極降低采購成本，添置了器具，嚴格落實了供餐人數，補發了4____快餐杯，統一進行了編號，發放了托盤，做好了供餐準備工作。總經辦配套制定了《免費供餐考核管理辦法》，建立了月度測評和定期征求意見制度。經過一個多月的實踐，在運行人員綜合考評會上，被評為優秀，用辛勤的付出，贏得了員工的理解和支持。

2016年度，總經辦還按照黨總支的要求，召開黨員學習會議，完成了“保先”教育活動。做好了蒸汽提價的材料申報，以及企業熱電聯產規劃的編制工作。按照職責分工，完成了工業園36部電話的安裝和虛擬網組建工作。簽定了定額包月協議，減少了通訊投資，降低了管理維護費用。在企業資金緊張的情況下，壓縮黨報黨刊訂費用32，完成了2013年度報刊及專業雜志的征訂和配發工作。

過去的一年緊張忙碌，總經辦全體人員在緊張中感受到了工作的責任和壓力，在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻的充實和欣慰。忙碌并快樂著是2016年度總經辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了一定的成績，但是與個人所經受的鍛煉和進步而言，都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠為公司的經營管理工作增磚添瓦，也是作為員工的本分。

我們知道我們總經辦的工作還存在很多的缺點和不足：譬如在公共圖紙借閱方面，檔案管理員把關不嚴，違背了簽批程序，被公司通報批評。在技改工程吹管中，汽機車間損傷綠籬，行管工作不及時嚴格，遭到了公司領導的批評和通報。回顧甚至反省總經辦一年來的工作，自己感到慚愧。作為部門負責人，過多的陷于事務攤子之中，占用了非常多的時間和精力。對本應投入精力策劃和思考的問題，自己不能全力以赴，對公司中重點工作的掌握控制不夠嚴格細致，信息反饋不夠及時順暢。總之，一年來總經辦尤其是我個人的工作離公司領導的要求還存在很大的差距，在新的年度中需要認真地排查和改正。

365天的工作中，雖然暴露出一些問題，但我們認為出現問題不可怕，可怕的是不知道存在的問題。只要暴露了問題，我們就有信心有能力戰勝自我，不斷改進新年度的工作。我們總經辦2____同志也決心在公司領導的帶領下，一如既往持之以恒地為公司的發展和增收創效工作做出新的成績和貢獻。

總經理年終工作總結報告【二】

2016年對于__x而言是一個沖滿機遇與挑戰并存的一年，更是公司收獲的一年。在2016年度，公司領導層在設計院的正確領導和支持下,緊緊圍繞發展經濟這一目標，抓機遇、求發展，全體員工齊心協力，頑強進取，各方面的工作都取得了一定的成績。在過去的一年里，公司全員團結拼搏、務實創新，始終堅持“創新從心開始”的經營理念，同心同德、真抓實干，切實完成了設計院下達的生產指標。下面對公司本年度的各項工作予以總結匯報。

一、狠抓生產，經營業績不斷提高

2016年，公司繼續圍繞“爭創勘察設計之精品”的經營目標，堅持“創造從心開始”的經營理念，繼續堅持科學發展觀，把發展經濟作為公司發展的第一要務。一年來，公司在工程設計與施工、多媒體制作與演示、網絡監控及軟件開發等方面均取得了一定的成績，主要有(詳細見附表)：

1. __x施工圖設計;

2. __x施工圖設計;

3. __x施工圖設計.

二、完善制度，管理水平不斷提高

制度建設是企業發展的重要保證。公司發展至今，一是靠正確的領導和政策，二是靠廣大員工的支持和嚴格的管理。2016年，公司結合經營管理實際，對管理制度進行了第四次修訂，并制訂《蘭州朗青交通科技有限公司管理制度匯編》，內容涉及人事、財務、薪金、獎懲、采購、報銷、質量追究、內部控制等21項，基本達到了按制度和規定辦事的管理理念，公司管理逐步進入了科學管理的軌道，管理水平不斷提高，同時也有效促進了勞動生產率和工作效率的提高。

三、注重培訓，員工綜合素質不斷提高

一直以來，公司始終給予員工培訓工作極大的重視。采取公司外派深造、個人主動學習、聘請專家授課等多種形式進行培訓，同時保證每月至少兩次的學習時間;在學習內容上，不僅注重在思想政治方面的學習，同時對于專業知識方面的學習也相當重視。內容主要包括：現代企業管理知識、專業基礎知識、各門類的技術培訓等，對于成績突出者給予一定的獎勵，并由公司報銷相應費用。

通過學習培訓，有效地提高了廣大員工學習的積極性，使員工的整體素質得到了全面的提升。2016年，公司先后組織員工培訓10人次。目前公司正在開展“創新標兵、技術能手和科研小組活動”，對于在活動中涌現出的先進個人和部門公司將給予一定的物質獎勵，這項活動我們也將長期堅持下去，而這

樣做的目的既鼓勵了先進，鞭策了后進，員工的集體榮譽感得到了加強，同時，朗青的形象也得到了弘揚，各項工作都得到了促進。

四、注重企業文化建設，推動朗青健康發展。

企業的文化建設是企業發展的催化劑，更是企業健康發展的基礎。2016年，在董事會的正確領導下，公司全員緊緊圍繞生產經營目標任務的完成，繼續深入、持久地在全公司范圍內廣泛開展了爭創文明部室等活動，工會利用雙休日、節假日開展多種形式的文娛活動，諸如：組建朗青自行車隊、舉辦朗青籃球聯誼賽等等。通過這些員工喜聞樂見的活動形式，極大地增強了企業的凝聚力，同時也極大地鼓舞和調動了員工工作的積極性、主動性和創造性，在公司形成了心齊、氣順、勁足的良好氛圍。

2016年我們雖然做了大量的工作，取得了些許的成績，但在工作中仍然存在著一定的問題。其一，部分員工思想觀念依然陳舊，工作主動性不強，缺乏進取精神和競爭意識;其二，由于公司成立時間短，資金積累少，加之部分項目資金未能及時到位，致使公司資金周轉困難。

總經理年終工作總結報告【三】

20__年x月x日，經盈眾集團控股有限公司董事會的任命，我擔任盈眾傳媒總經理一職。這一年里，在集團董事會及公司下屬的全力支持下，各項工作開展順利。經過公司全體成員的共同努力，我們在企業管理、投標攬活、項目管理、文化建設、穩定發展等方面都取得了可喜成績，企業綜合實力增強，社會信譽提高。回顧一年個月來工作，主要有以下幾方面：

一、組織建設

設立部門，明確部門工作職責并配齊人員：營銷總監李涌、運營總監鄭非、財務總監黃慧娟。由于我們團隊只有4個人，缺少行政總監一職，所以行政總監一職暫時由我和財務總監黃慧娟共同擔任，行政總監的工作暫時由我和財務總監黃慧娟來完成。

二、文化建設

注重企業文化建設，提煉盈眾傳媒的文化“合眾共贏、激情創新”，既強調與集團的關系又突出公司傳媒性質的特征。秉承“誠信立足社會，服務創造未來”的經營理念，秉持“卓越服務、快樂生活”的企業使命，堅持以客戶為中心，主張“熱心、貼心、省心、放心、開心”的五心服務通過不斷營銷創新、積極進取，取得了良好成績，得到了社會各界的認可和鼓勵。

三、團隊建設

通過組織一系列活動來建設盈眾傳媒的大團隊：組織盈眾傳媒高管赴南安參加摩爾拓展訓練，培養盈眾傳媒團隊的團結合作能力;組織高管參加職業素養及商務禮儀的培訓，提高職業涵養;組織高管參加《企業文化：讓企業擁有生命》的課程培訓，使高管更清晰地認同公司文化。同時，在各項活動的開展過程中，我注意到給不同的同仁們創造不同的又適合他們個人的機會，讓他們有機會表現自己，鍛煉自己。

四、業績建設

篇8

【關鍵詞】路橋施工企業；設備管理信息系統；

中圖分類號：TU997 文獻標識碼： A

一、前言

路橋施工企業在施工的過程中，需要使用的施工設備種類繁多，管理起來具有一定的困難，因此，如何更加高效的管理施工的機械設備，這是施工企業必須要分析的問題，從目前來說，建立設備管理信息系統是管理設備的有效途徑。

二、設備管理信息系統的概況

管理信息系統是一個將人作為主導的系統管理，通過運用計算機硬件、軟件、網絡信息以及相關辦公設備，實現對信息的整理收集、運行傳輸、加工制造、收藏存儲、系統更新及維護，最終實現提高企業的總體效率和效益的總目標，實現以企業高層的總決策為中心，通過中層的管理者進行控制和調節，運作實現集成化管理的人機系統。

科學、系統的管理體系是工作的基礎，不斷完善體制、秩序的管理，在管理方法實現科學具體化，保證數據的原始及完整性，最終實現對信息管理的設計與開發。為適應管理信息系統開發的更多需求，企業的管理工作必須做到以下幾點：第一，實現對工作的信息化管理，各個部門都應該按照流程作業。第二，實現標準化的管理工作，各個部門依據相應的流程進行規范化管理。第三，將報表數據的文件實現規范化和統一化，固定管理的內容、格式以及周期。第四，數據資料做到系統完善化并且實現代碼化。

三、路橋施工企業建立設備管理信息系統的必要性分析

1、提高工作效率方面

（一）提高信息傳遞的時效性,減少重復勞動設備臺賬和統計報表一直存在著工作量大、進展速度慢、不準確及誤差較多、報表不規范等問題。而該設備管理系統可以及時準確反映出公司資產每時每刻的賬面情況、使用情況和技術狀況等信息,能夠按各種要求快速準確生成報表。

（二）促進工作標準化、規范化,便于總結分析由于原來各工程處報表格式、內容填寫不統一、不準確,匯總分析難度大,工作效率極低。而該設備管理系統能夠通過數據庫設置和工作提示,很好地解決這些問題,從而為管理決策提供及時、準確、充分的依據。

（三）工作內容上網,促進自我完善;資源共享,方便大家相互學習直屬各單位設備管理各有所長,又都有不足,通過網上交流,可以尋找自身差距和制度要求執行不到位的地方;同時,該設備管理系統內容豐富和方便查詢的特點將使之成為教學課堂,成為設備管理知識傳遞的最高效便捷的載體,避免原來“人走技失”的現象。通過改善工作手段和工作方式,提高工作效率,把大家從重復的、瑣碎的事務中解脫出來,有更多的時間思考如何進一步改進管理。

2、增創經濟效益方面

（一）保證各單位設備及時調配,提高設備利用率

通過設備資產管理系統可準確反映公司各直屬單位設備使用情況,便于管理部門及時按各項目部需求合理調劑閑置設備,同時便于積極開展對外出租,以提高自有設備利用率,盤活閑置資產,增加創收。

（二）提高設備維修的科學性,降低維修成本

路橋施工企業每年設備維修費用支出巨大,但工作中沒有對設備維修級別、維修間隔、維修費用的合理性進行統計分析,所以存在著維修過度或維修不足的情況。而該設備管理系統可以對每一臺設備生命周期內的維修費用進行分析,也可以對某批設備在某時間段內的維修費用進行統計分析和對比。完整的記錄,便于查詢設備歷史維修情況,以及相關設備維修經驗,對降低維修費用和保障設備技術性能將起到積極作用。

（三）能夠準確分析各項費用,便于成本管理

路橋施工企業在對各項目按設備種類、工程細目分析機械費用時,工作量大,數據不準確,影響分析結果,難以判斷成本的合理性。設備資產管理系統可以按照各種要求從各個角度進行費用分析,提高工程成本控制與管理的工作效率和工作質量。不但可以準確地分析租賃設備的效率發揮情況,而且可以對每臺自有設備整個生命周期內的全部費用進行單機成本核算。

四、路橋施工企業設備管理信息系統的構建

1、功能特點

（一）設備管理系統的組成(見圖1)

圖1設備管理系統圖

(1)設備前期管理。即從設備的選型、采購、開箱驗收、安裝驗收到移交使用單位之前的管理。

(2)設備檔案管理。包括設備卡片、設備臺賬、設備變動及設備資料檔案。一次性完成設備卡片的制作,并可生成包括總臺賬、分臺賬、主要設備臺賬等在內的20多種臺賬,隨時統計分析全處或部門設備及主要設備的數量和價值,實現設備報廢、移裝、調撥、封存、閑置、租借與評估形成動態管理,并及時建立包括設備變動與運行、保養、事故、故障、維修、、評估在內的設備技術檔案。

(3)設備技術狀態管理。處理設備運行與完好檢查記錄并統計,根據設備事故故障記錄自動建立事故與故障期報,制定設備保養的周期計劃并實施保養動態管理,建立設備點檢的周期性計劃并實施點檢動態管理,自動制作包括設備完好率與故障停機率在內的設備管理月度技術狀態報表與統計。

(4)設備維修管理。采用科學分析手段合理安排設備的維修,由過去的計劃維修及事后維修,逐步過渡到設備狀態維修及預防性維修,這樣可以降低設備維修成本,確保設備正常運行。

(5)管理。根據設備五定編制周期計劃,實施油質分析動態管理,自動進行材料消耗的統計和分析。

(6)特種設備管理。包括動力設備、鍋爐與壓力容器管理、電梯與起重設備管理、車輛管理。

(7)系統管理:可實現檔案數據備分,為數據安全提供有力保障,并可以把數據以Word、Excel等形式輸出,從而保證了系統的安全運行。

（二）配件管理的組成(見圖2)

(1)采購管理。制訂采購計劃(可根據備件定額和庫存情況,自動生成采購計劃),記錄采購過程并動態反映實施情況。

(2)進出庫管理。

記錄備件的入庫、出庫單,并動態反映備件的進出庫和庫存狀態,可自動生成備件庫存表及來源、類別、財務分類庫存累計表,異常庫存等11種賬表。并對低于最低庫存量配件進行報警。

(3)盤點結算管理。制作盤點表并記錄盤點情況,按月進行月度結算,自動生成包括盈虧在內的任意月份的各種進出庫賬表。

(4)賬表管理:生成任意時段的入庫、出庫賬、財務消耗結算及分部門領用賬,隨機查詢統計各種進出存統計表。

圖2配件管理系統圖

通過使用配件管理系統,我處對所有設備的易損件及關鍵配件全部建立了數據庫,對配件采購制定了“本地可以采購的價格較高的配件實行零庫存,價格較低的易損配件實行足額庫存,采購周期長且影響設備正常運轉的配件實行少量庫存”的原則,對每種配件制定了最高和最低儲備量,對配件實行動態計算機管理,這樣既可以降低成本,也可以保證設備的正常運轉。

五、設備管理信息系統建立的意義及展望

1、管理信息在管理決策方面有很大價值

特別適合于根據標準規則作出的常規決策。通常這些決策是由從事具體業務工作的管理人員(如設備規劃員、設備管理員)作出的。進行這類決策要處理大量數據和信息，交由計算機完成，具有處理速度快，計算和統計差錯少的優點。這樣，管理人員就可以擺脫繁瑣事務，集中精力于不能按標準規則做出決策的工作。

2、計算機不但可應用于設備統計報表、資料存儲等信息收集和管理方面;而且，也可用于管理決策、維修、調度、經營核算等方面。

六、結束語

綜上所述，路橋施工企業在不斷發展壯大的過程中，必須要注重機械設備的管理工作，因此，建立設備管理信息系統是重點工作之一，信息系統的構建一定要在分析企業需求的前提下展開，保證系統能夠滿足企業設備管理的要求。

【參考文獻】

[1]陳冬生.關于如何利用設備管理信息系統提高設備管理效率的思考[J].科技資訊.2009(33)

篇9

關鍵詞：公路工程現場管理措施

中圖分類號： TU997 文獻標識碼： A 文章編號：

1 進行充分的施工準備

充分的施工準備是管理好施工現場的基礎。施工單位只有通過充分的、有針對性的施工準備，才能保障施工過程的連續、協調、均衡和經濟。在進行施工準備工作中注意以下問題：

（1）建立嚴謹、規范的內部約束、考核、激勵機制，用制度管人，用規章管理工程。

（2）補充調查工程沿線影響施工的因素、標出平面位置圖，并進行分析、論證，寫出調查報告，作為修訂施工方案、編制施工控制預算的依據。

（3）研究施工圖紙，切實掌握設計意圖，澄清圖紙中的問題，恢復定線。進行施工放樣，對所有控制點進行加密、保護、記錄。

（4）根據施工合同和現場調研，認真編制施工控制預算，作為控制支出、進行成本預測分析、經濟核算以及統計工程進度的依據。

（5）進行業務、技術培訓和技術交底、使相關人員對工程的技術標準、操作規程、質量控制、資料整理有全面的了解。

（6）建立工地試驗室，并申請臨時資質。對施工中擬使用的各種原材料取樣試驗，建立相關技術參數的數據庫。

（7）繪制關鍵工序施工工藝流程圖和試驗操作規程、質量檢查評定，計量支付、設計變更、事故處理等操作管理框圖，并使圖表上墻。

（8）根據工期要求、技術標準、機械設備能力、材料供應、自然條件等進行綜合分析，選擇最佳施工方案，完善施工組織設計。

2 合理配置施工資源

合理配置施工資源是保證施工現場動態投入生產要素達到最佳組合，完成階段施工任務，獲取較大經濟效益的關鍵。

在施立過程中，人力、材料和機械需求量不斷變化，在配置施工資源時應力求均衡。要根據進度計劃編制人力、材料、機械進場計劃；根據材料供應與使用情況決定材料儲備量，根據主導機械配置確定與之能力相適應的附屬機械，根據天氣情況和實際進度對資源進場計劃，進行調整。做到人、機、料、法、環協調統一。

機械化施工能有效地降低成本、提高質量、保證進度，是當前公路建設發展的主流。在施工過程中，要保持機械組合的相對穩定。由于受進度、天氣等方面的影響，機械的使用數量發生變化時，現場管理者必須適時改變機械組合。

實踐證明：違背客觀規律，不計成本而大量增加投入，盲目趕工和投入不足致使進度緩慢的非均衡開展工程，都將導致施工資源的極大浪費和工程的嚴重虧損。

3、認真做好試驗段、防洪排水和施工保通

開工后，施工單位對自然條件、施工工藝、質量控制都有一個適應的過程。通過試驗段施工，可以初步掌握工程的質量控制要點、主要技術參數、施工進度、機械組合以及施工過程的協調情況，故它是施工現場管理的一個重要環節。

試驗段施工之前要編制施工計劃，明確施工方法、技術要求、試驗檢測內容以及達到的質量標準。施工中發現問題應及時調整，做好記錄、分析、總結，為大面積施工提供理論和實踐依據。

4 要始終以工程質量、安全為中心

4．1 加強現場質量管理，要以治理質量通病為突破口，重點抓好以下工作：

（1）徹底處理軟弱路基，確保路基整體穩定。路基不均勻沉降會導致路面開裂、路基失穩，危及行車安全，其主因是路基未充分壓實，基層未認真處理。為此，現場質量控制要抓好地表清淤和路基分層填筑及壓實；在路基挖方交界處、施工分段接頭、臺背與路基接頭等非連續路段要作為質量控制的關鍵點加強控制。

（2）認真處理路基與橋涵接頭，防止橋頭、涵頂跳車。路基施工往往不能同步進行，在路基與橋涵之間形成接頭，若施工質量控制不好就會造成跳車。設計上為解決橋頭、涵頂跳車，一般設置橋頭搭板，鋪設土工隔柵或土工布，改換填料等，這些措施如果沒有嚴格的質量控制和合理的施工工藝保證仍然不能達到滿意的效果。因此，現場管理的重點是確保碾壓到位，壓實度符合質量標準，與路基臺背均衡施工，并保持必要的預壓時間。

4．2 工程施工必須保證安全。在施工中既不能發生工程、機械和人員安全事故，也不能對沿路的各種管線、房屋、行人造成損害。

5 加強進度控制

進度計劃是控制工程進度的依據，施工組織中的月、旬作業計劃以及材料、機械使用計劃都要服從進度計劃的要求。進度計劃反映工程從準備到竣工的全過程，反映施工中各分部、分項工程及工序之間的銜接關系，是現場管理者統籌全局，合理調配施工資源，正確指導生產活動的基礎。能否按照計劃實施，既體現施工單位的合同意識，也體現施工單位的組織協調能力和管理水平。當工程進度受到自然和人為因素的影響而與計劃偏差較大時，現場管理者要結合實際，對進度計劃進行調整。

6 加強外部協調

公路施工點多、線長、面廣，施工單位如果與當地政府各職能部門、沿線群眾關系處理不好，工程就難以正常進行。因此，施工作業區的環境保護有利于施工人員的身心健康、也有利于質量、安全和進度控制；施工區周圍的環境保護，有利于維護沿線生態環境和地方關系的協調。

7規范竣工資料整理，加強工程保護

現場管理者在認真規范內部管理的同時，要加強對竣工資料的收集和整理，采取相應措施加強工程保護和養護，確保順利交付使用。

7．1收集整理竣工驗收資料是工程項目交工驗收前的一項重要工作，竣工資料是對項目進行審計驗收、運營管理以及維護改造的重要依據，為此應注意：

（1）開工前，要組織有關人員學習檔案管理知識和資料整理規定，統一資料收集整理的標準，并應結合各單位工程計量段或自然段的劃分，確定整理資料的最小單元，以便按照計量段中的分項、分部、單位工程來收集、匯總和整理。

（2）資料收集整理要貫穿于項目建設的始終。從立項到竣工，從管理性文件到技術性文件，都要按照時間的順序、類別及時立卷歸檔，防止資料流失。

（3）上交竣工資料前要按照整理的要求進行自檢，發現問題及時整改，確保檔案的完整、準確、系統。

7．2 為使工程通過交工驗收，施工單位要加強工程的保護和養護，對工程外觀進行整修，并注意以下問題

（1）全面檢查路基、路面、橋涵、構造物、交通安全設施，存在問題及時處理。

（2）清理路基、路面、拌和場、予制場、生活區內的施工廢料；按路基標準橫斷面整修路肩、邊坡；清理橋涵、構造物上的附著砂漿；修補路面及構造物的局部損壞；使公路線型順適、整齊美觀。

篇10

2012年，***縣成人與民辦教育工作堅持以科學發展觀為指導，認真貫徹落實國家和省、州關于農村成人教育、民辦教育發展的總體要求，以服務“三農”為宗旨，以發展提高為目標，創造性地開展各項工作，努力使工作再上新臺階。

一、農村成人教育

（一）總體思路：以服務“三農”為中心，堅持“傳播技術、帶頭示范、自我造血、帶動一片”的工作原則，強化學校標準化建設，進一步優化成人教育資源，確保農村成人教育抓好抓實，提高人才培養質量，推動成人教育內涵發展，不斷增強成人教育為社會經濟發展的服務能力。

（二）工作目標

1、大力推進標準化成技校的創建工作（重點建設小沙河成技校，完成階段性工作目標）。

2、承辦全州掃盲管理干部和教師研討培訓班和全州成人教育工作研討交流會議。

3、強化基地和項目建設，以示范引領促進項目的推廣工作，達到以農戶為主體的農業產業集團化基本雛形。

4、大力推進“一網兩工程”，完成年度培訓工作任務（培訓2萬人以上），并取得實效。

5、扎實做好掃盲和掃盲后繼續教育工作，鞏固提高掃盲成果。

（三）、具體措施

1、完善農村成人教育管理機制，提升學校工作水平

繼續堅持鄉（鎮）農村成人教育工作評價制度，加強學校及教師的基礎性和過程性工作管理，規范檔案管理。嚴格執行學校、校長、教師考評指標體系評價工作，實施表彰優秀、末尾淘汰的獎勵與約束機制，充分調動全體教師的積極性，確保學校工作水平得到不斷提高。

堅持集體效益優先、教師創收為輔的原則，完成農村成人教育再發展儲備基金（每人3000元）任務。嚴格財經紀律，保證集體資金、學校財產合理合法使用。

2、加大經費投入，創建標準化學校

在成技校軟、硬件建設上增加投入，除保證今年24萬元的縣成人教育專項經費科學、合理使用之外，爭取上級支持，多方位籌集資金，重點對小沙河成技校和基地進行規范建設，按省定標準完成年度階段性工作目標，并以此帶動全縣其它成技校的發展，確保我縣農村成人教育事業在省內領先地位不動搖。

3、強化基地建設，突出重點項目，積極開展項目推廣工作

突出農村成人教育基地的實驗、示范、引領功能，切實為“三農”服務。不斷加強基地建設，大力開展符合當地實際、科技含量高、經濟效益明顯、宜于推廣普及的實驗項目，做好示范引領。要加大推廣力度，重視科技服務，重點做好小沙河基地的地栽木耳、石門的養蜂、兩江的辣椒、長興的馬鈴薯栽培、個別地區的特色產業項目的推廣普及，力爭實現以成技校基地為龍頭，以農戶為主體，輻射全鄉（鎮）村（屯）的農業產業集團（合作社）化基本雛形，帶領農民脫貧，逐步實現共同富裕的工作目標。同時，要把基地作為中小學勞動實踐教育基地，發揮基地的教育輔助功能。

4、大力推進“一網兩工程”，提升農村人口素質

不斷完善縣域成人教育培訓網絡，結合農村改革發展新形勢，建立以鄉（鎮）成技校為骨干、村（屯）農民文化技術學校為陣地、農村中小學為補充、各涉農部門為輔助的教育培訓網絡。加快農業信息進村入戶工程，打造好農村“實用技術培訓”和“勞動力轉移培訓”兩個品牌。采用普及型培訓、大型集中培訓、個別指導、村干部培訓、婦女綠證培訓等形式，分層次、分類別的開展培訓，并增強培訓內容的科技實用性。組建農村實用技術宣講團，深入各鄉鎮對農民進行科技培訓。今年，計劃全縣完成年度培訓任務2萬人以上。加強初中綠證教育，創新所設科目內容，加強實用性和趣味性。

通過承辦全州成人教育工作研討交流會議，展示我縣成人教育工作成果，不斷提升我縣成人教育工作水平。

5、求真務實，做好掃盲和掃盲后繼續教育工作

今年要做好縣域內文盲人口的普查統計和脫盲工作，各學校要制定掃盲工作計劃，有具體實施方案，落實掃盲教學“一對一”。要改革教學模式，將“脫盲”和“脫貧”緊密結合，充分調動學員的主動性，提高掃盲教育質量和效益；要繼續做好全縣脫盲人員的繼續教育包教保學工作，采取長期與短期結合、集中與分散結合的方式進行分類培訓，使其掌握1—2項規范化生產實用技術和必要的生產經營管理知識。

承辦全州掃盲管理干部和教師研討培訓班，安排掃盲經費，組織開展“送教下鄉”、“流動課堂車”等以培帶掃的掃盲活動，建立全州示范性掃盲實驗試點，不斷提升我縣農村人口文化質量。

6、繼續加強教師隊伍建設，提高教師隊伍整體素質。

加大對校長和教師的培訓力度，采取“走出去、請進來”的方式加強業務素質的提高。積極協調縣有關部門并爭取上級部門支持，加強對成技校校長、教師的培訓指導，強化教師基本功訓練，開展與骨干教師“捆綁”式發展活動，加強校本研修，形成教師自主發展的長效機制。并以標準校為樣板，實施縣域與外地學習交流計劃，積極探索農村成人教育發展的新途徑、新方法，不斷增強教師的業務素質和創新意識，提升為“三農”服務的水平。

 二、民辦教育

（一）總體思路：依據《中華人民共和國民辦教育促進法》、《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》及省、州民辦教育管理相關規定，結合《***縣民辦教育管理辦法（試行）》，完善民辦教育機構評估體系，以文化補習和其它綜合類職業培訓為關鍵領域，規范辦學行為，提高辦學質量，切實維護師生合法權益，促進民辦教育持續健康發展。

（二）工作措施

1、繼續完善《***縣民辦教育管理辦法（試行）》，完善民辦教育機構評估體系，明確審批管理權限和教育行政部門內設相關機構的工作職責，建立協調配合工作機制；完善各類教育機構設置標準，嚴格準入門檻，合理調整學校布局；制定支持民辦教育發展的政策措施，為民辦教育健康發展提供有力保障。

2、加強業務培訓。組織開展學校投資人、行政負責人、財務人員和審批部門干部4個方面人員的業務培訓，推進依法辦學、依法管理。

3、嚴格執行各類民辦教育評估指標體系，提高年度工作評估實效。加強對學校整改情況的調查監督，以評促建，不斷提高學校的辦學水平。及時向社會公布合格辦學單位名單。

4、加強工作指導和日常監管，經常性的開展民辦教育機構辦學情況檢查。

 

 

***縣教育局

      2012年2月7日

 

 

 

 

 

 

附：

2012年***職成教科月工作安排

1月：討論2012年工作計劃。

2月：制定2012年工作計劃；召開全縣成技校工作會。

3月：檢查“一網兩工程”落實情況，規范成技校檔案材料；對已審批民辦教育機構進行檢查指導。

4月：籌備全州成人教育工作現場會；迎省檢。

5月：籌備全州成人教育工作現場會；對各學校進行基地項目建設工作檢查。

6月：承辦全州成人教育工作研討現場會；上半年工作檢查。

7月：籌備全州掃盲管理干部和教師研討培訓班；外出考察學習。

8月：籌備全州掃盲管理干部和教師研討培訓班；縣域內校際學習交流。

 9月：承辦全州掃盲管理干部和教師研討培訓班。

10月：基地成果驗收；成技校教師工作經驗論文評比。