導語：如何才能寫好一篇檔案整理注意事項，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關鍵詞：現階段；財政監督；檔案管理工作；注意事項

1現階段財政監督檔案管理工作的注意事項

1.1保證檔案資源的全面性和系統性

財政監督檔案管理不同于一般的檔案管理，涉及的內容繁多，不僅有財政收支管理，也有會計監督工作；不僅有金融市場管理，也有國有資產監督，這些工作不僅包括行政方面的管理也包含黨建方面的管理，這些各個領域的不同工作加在一起組成了財務監督檔案管理的系統，財政監督檔案是以財政檔案為基礎而存在的，因此財政監督檔案理應服務于財政管理檔案，同時也應該體現出監督管理的特點，圍繞財務、會計管理和金融等工作建立起詳細健全的管理檔案，努力形成一個真實科學、全面系統的財政監督檔案管理體系。

1.2將信息技術在財政監督檔案方面帶來的利益最大化實現

現代化網絡信息技術的發展在各行各業都被廣泛應用，若將信息技術應用在財政監督檔案管理中將給財政監督檔案管理部門帶了許多便利，這給檔案工作管理帶來了新的機遇，網絡的發展不僅縮短了人與人之間的距離也很大程度上縮短了人與信息之間的距離，因此企事業單位應該將信息技術充分利用到財政監督檔案的管理中，與此同時，企事業單位也應該考慮到計算機的配置問題，首先計算機要有過硬的硬件配置，這樣有利于檔案管理工作的順利進行，其次企事業單位也要比較選擇合適的管理軟件，使檔案的信息管理能夠符合當前自動化技術的數據要求和標準。以上問題處理好的同時，企事業單位還需要注意加強財政監督檔案的數據庫的創建和管理，這可以方便檔案管理人員通過計算機網絡將信息資源進行快捷傳輸、有效利用、及時反饋，也可以大大提高財政監督檔案信息的準確率和全面性[1]。

1.3培養檔案管理人員的綜合素質和業務能力

首先，作為一名檔案管理人員必須有強烈的責任感和良好的職業素養，在工作過程中要做到認真負責、愛崗敬業、有強烈的學習精神和創新意識，能夠做到一邊工作一邊進步，在思想層面和政治層面上提高自己，在工作中要秉承著服務于財政大局的工作理念，為財政監督檔案工作的發展和進步貢獻出自己的力量。其次，財政監督檔案管理工作有很強的業務要求，檔案管理人員要想出色的完成工作必須有專業的知識儲備和較強的業務能力，應該對財政監督檔案的具體情況和具體內容有一定的了解并努力掌握，對財政監督檔案的收集、整理、統計等工作做到精通，有良好的學習能力和學習意識，通過學習不停的豐富自己、提高自己，只有如此才能在工作中做到游刃有余、輕車熟路，以及時應對最新的機遇挑戰，更好的服務于財政監督檔案管理工作[2]。

1.4加強日常管理和日常積累

財政部門不同于一般的管理部門，它是一個具體的政府工作部門，它獨特的工作性質決定了財政工作的繁多與雜亂，因此與其他不同工作部門交涉產生的工作檔案就有多種形式和多種種類，這些財政檔案的特點就給財政監督檔案提出了關于檔案如何管理如何積累的問題，而結合日常的工作經驗，為了保證檔案管理的工作目的的實現和檔案工作水平的提升，各企事業單位應該更加關注檔案的積累并且對檔案進行統一且集中的管理。目前各企事業單位的財政部門對文件和材料基本上都能做到及時記錄歸檔，也基本上都能保證檔案的完整性和齊全性，但是卻不能保證對檔案進行統一性的集中管理，有很大一部分檔案沒有歸檔，仍然在個人手里保存，這回對財政監督檔案的準確性產生影響，所以，財政部門應該按照財務文件材料的范圍進行歸檔，盡量達到檔案管理的齊全完整的歸檔標準，還應該加大對檔案集中管理的工作力度，要求各個崗位的工作人員把檔案的移交作為首要工作任務，保證檔案交接過程順暢、檔案安全完整，為財政監督檔案管理工作打好基礎[3]。

2結束語

通過信息化方式對財政監督檔案信息進行處理可以令財政監督檔案信息與其他部門的各類信息更好的緊密結合在一起，從而成為一個完整的檔案系統，這種系統的出現，為人們更好的利用信息提供了很大的方便，也能幫助人們更好的利用檔案信息為財政部門工作。在此同時也需要培養檔案管理人員的業務能力、加強檔案的日常管理和日常積累，努力做好財政監督檔案的管理工作。這無論是對機關事業單位還是社會企業來說都是百利而無一害的。

參考文獻

[1]王曉晨.財政監督檔案管理工作之管見[J].黑龍江檔案，2012（04）:138.

篇2

關鍵詞：信息 檔案 提升 要素

檔案管理在以前似乎是一件非常容易的事，就是將檔案分類管理所牽涉的事務并不是非常多。但在今天，一個信息時代，檔案管理工作者管理不再是一些信息的事，社會的信息量成倍的增長，如何對這些信息進行合理的整理保管已是對檔案管理者提出的一個重大挑戰，這就需要加強檔案管理人員素質提升，以適應新時代下檔案管理要求，如何提升檔案管理工作者的素質，下面我們將重點淺析。

一、 檔案管理人員素質的提升

古人有一句話說得好：“工欲善其事必先利其器”。檔案管理者作為檔案管理工作的關鍵，要做到檔案管理工作就必須提升檔案管理者的素質。

在這里我們需要先介紹一下檔案管理者現今所面臨的狀況與問題。其問題表現以下方面，1、在以前檔案管理不是如此重視，檔案管理被看成是一件無關重要的事，管理者相對文化素質低下，到現在許多管理者更不能適應新形勢下科技信息化要求。2、在一些企業、事業單位缺乏對管理資金投入，造成管理者本身輕視管理這項工作，對新知識缺乏學習精神與創新。

以上兩點可以說造成管理者素質低下重要原因，如何提升管理者素質，一般應從以下方面入手，首先應加強管理者基本素質的提高，其基本素質應從政治素質、業務素質、基本技能三方面，使管理者首先成為一個合格的管理者。其次還應加強管理技能，認真研究管理學理論，學習現代管理的新知識、掌握現代管理技能，特別是高新技術管理手段在檔案管理工作中的具體運用，實現科學管理現代化。

在檔案管理人員做到檔案工作的基本前提下，還應從以下方面不斷提高檔案管理人員業務素質。1、作為一個檔案管理者應牢牢樹立一個做好檔案工作的信念。要從意識里把檔案工作作為其人生一件大事去做，用平靜的心態去迎接工作中遇到的各種難題。同時檔案工作者必須有清醒的認識，要在日常工作中注重培養自己的工作興趣，使枯燥的工作充滿情趣。2、樹立服務意識。檔案管理的最大價值就在于為工作決策提供應有服務，使一個決策盡量科學化、合理化。應積極發揮自身主觀能動性，熱愛本職工作，忠于職守，積極開展職業道德的教育，明確服務方向，端正服務態度，周到的為檔案使用者服務。3、加強對檔案工作的重視。作為一個國家機關、事業單位、企業的領導不但應注重本職工作的加強，也不能忽略檔案管理工作。4、加強學習與開拓創新能力培養。創新是任何事業進步的必然要求，檔案管理自然也不例外，創新作為檔案事業發展的永恒主題。要善于從工作中、學習中、其它專業的知識中吸取有益的經驗，活學活用的應用在檔案管理工作中，檔案管理人員只有具備了創新能力，才能在檔案管理工作當中開創出新局面。

二、 加強保密工作的基本要求和注意事項

保密工作對于檔案管理人員是頭等大事。這就需要檔案管理人員在保密工作中要做到保密工作的基本要求。其基本要求應從以下方面入手。1、要有較強的保密意識。2、以身作則，防止泄密。3、保守機密，不亂對人尤其家屬談及屬于保密的材料內容。檔案管理人員加強好友親屬的叮囑，同時自己也要做到不該說的不說，不該做的不做。4、落實制度，加強檢查，規范保密工作。按照“控制源頭，加強檢查，明確責任，落實制度”的原則，國家機關、事業單位、企業應加強對部門人員的監督和管理，進一步規范保密制度。5、認真履行自己分內工作。在這里就需檔案管理者做到誰管理，誰負責。業務做到哪里保密工作就做到哪里。6、檔案管理者要站穩立場，堅持原則，警惕和抵制不良圖謀，作為企業檔案管理工作人員還應做到“富貴不能、貧賤不能移、威武不能屈”的境界。

在保密工作中還應加強保密注意事項，盡量做到細致入微使保密工作不留一絲漏洞。保密工作應注意以下事項，1、檔案管理工作者對待外界人員既要做到熱情友好，以禮相待，又要內外有別，提高警惕，防范各種情報竊密活動。2、檔案管理工作者不得攜帶屬于企業秘密的文件、資料和其他物品。如確需攜帶，應經批準，并嚴加保管。3、檔案管理者在外出期間應當保持高度警惕，嚴格遵守其所保守的秘密，不在不利于保密的場合談論或處理本單位秘密事項。4、檔案管理者在公文的接件、起草、醞釀、處理、簽署、復印、存檔、銷毀過程中，嚴格依據《保密法》的規定做好保密保管工作。不得私自竊藏檔案文件。5、檔案管理人員向外界投寄論文、稿件和其他資料，不得涉及本單位秘密。6，在現代信息化工程中，檔案信息很多要經過電腦處理，這就需要注意加強電腦保密工作學習，防止黑客襲擊本單位電腦資料，竊取本單位秘密。

三、 結尾

檔案保密管理工作現在對一個單位至關重要，檔案管理人員素質提高以及加強檔案管理工作基本要素與注意事項是一件非常艱巨的事，這需要檔案管理人員不斷在工作中總結經驗深入學習，尤其不斷掌握一些高科技技術，使檔案管理工作不斷完善。如此企業信息才有一個安全環境。

參考文獻：

[1]楊鳳仙. 論新形勢下檔案管理人員素質提升對策[J]. 中小企業管理與科技（上旬刊），2009，（09）：15-16.

[2]方月. 論新形勢下檔案管理人員素質提升對策[J]. 新聞天地（下半月刊），2010，（08）：110-112.

[3]黃瓊嬌. 新形勢下做好檔案保密工作的思考[J]. 科技情報開發與經濟，2011，（27）：135-136.

[4]劉名. 淺談我國保密法律制度的基本原則[J]. 保密科學技術，2011，（07）：64-68.

[5]宋蕓. 新形勢下檔案保密工作存在的問題及對策[J]. 才智，2011，（26）：331.

[6]昝嶠. 淺議新時期、新形勢下的企業保密管理工作[J]. 保密科學技術，2011，（08）：46-49+76.

篇3

一、“五嚴禁”

1、嚴禁截留現金貨款，違者處以2~5倍罰款并除名，情節嚴重的追究法律責任。

2、嚴禁私自向客戶借錢，違者處以500~2000元罰款并除名。

3、嚴禁私自倒貨，違者處以500-2000元罰款并除名，情節嚴重的追究法律責任。

4、嚴禁在駐點期間賭博，違者處以500-2000元罰款，主管處2倍以上罰款；造成惡劣影響的，公司予以辭退或除名。

5、嚴禁酗酒，違者處以300-1000元罰款，造成惡劣影響的，公司予以辭退或除名。

二、“四做到”

1、做到保守機密，不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

2、做到通訊暢通，不無故關機或失去聯系。

3、做到據實報銷，不隱瞞行銷日程，不瞞報費用。

4、做到愛護公物，不損壞公司物品。

三、業務中注意事項

（一）用戶詢價或報價注意事項：

1、業務人員聯系客戶時，嚴格按公司公布的當日價格向客戶報價，并記錄備案（含報價時間、客戶名稱、所報價的等級、價格等）。

2、業務人員負責向本轄區的客戶報價，若接到其他區域用戶詢價，須轉接給其他轄區的業務人員或采購主管。

（二）信息收集注意事項：

1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況，資信狀況銷售渠道和采購渠道內容，建立各級客戶資料檔案，保持雙向溝通。

2、在業務操作過程中遇到困難和問題，反饋時要及時、準確、全面。

3、在鞏固原有客戶的同時，要積極調查市場需求狀況和發展趨勢，搜集新的信息，開拓新市場。

4、做好行銷日志，要求明確具體，及時上交到駐點或金屬公司

5、每月定期整理和分析市場信息，提出意見和建議，以書面形式反饋回駐點或金屬公司

（三）簽定合同的注意事項：

1、簽定合同前，了解客戶資信，做好資信調查，有效防范資金風險。

2、簽定合同時，業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真推敲，逐項填寫完善，不得涂改，嚴格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細則》執行，擬定《購銷合同》或《訂貨單》，并簽章認可，對違規者，視情節輕重給予處罰。

3、合同文本采用公司規定的標準《購銷合同》。

（四）采購資金支付注意事項：

1、業務人員在合同或訂單簽好后，應嚴格按約定支付客戶貨款，不得為難客戶、故意拖欠貨款。

2、業務人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙，承擔全額損失，對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

3、業務人員要按公司要求建立完整、規范的個人采購臺帳，并每月與原料科進行對帳。

（五）資金回籠注意事項：

1、業務人員在合同或訂單簽好后，要確保客戶預付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到分公司帳戶。

2、業務人員要確保產品發出后貨款按合同約定回籠到分公司。

3、業務人員拿到客戶匯票后，要仔細檢查，防止出現錯票和假票，防范其風險；

4、業務人員由于工作失誤造成貨款丟失或被騙，承擔全額損失，對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

5、業務人員要按公司要求建立完整、規范的個人銷售臺帳，并每月與公司進行對帳。

（六）與客戶交往過程中，務必堅持原則，維護公司利益。

四、駐點日常管理注意事項

（一）日常管理：

1、業務人員必須嚴格遵守公司的勞動紀律，在公司人員執行公司作息時間；駐點人員可以根據區域特點制定本駐點的作息時間，但要報公司備案，每日工作服從主管安排。駐點人員晚上無業務需要不得外出，如因業務需要外出必須經駐點主管以上領導批準。

2、每天根據值日表安排人員值班，由值日人員負責做好駐點的衛生打掃及伙食安排，始終保持清潔整齊的辦公環境。

3、駐點的公共物品及個人物品擺放整齊，如人為損壞公物及租住房屋原有設施，照價賠償。

4、駐點人員外出時要有防范意識和安全意識，應做好自身的保護工作，以防止發生意外。

5、駐點電腦由內勤保管和使用，在使用電腦的同時做好保養、維護和管理工作。

6、駐點電話及傳真只用于公事，不得因私使用電話，駐點內勤和主管負管理責任。

7、客戶來訪時，禮貌接待，并將各種資料收藏好，以防止公司機密外泄。

六、其它規定

篇4

【關鍵詞】竣工資料；收集整理；

引言

為了更好地反應公路工程在整個建設過程的真實情況，遵循公路工程文件材料的自然形成過程和成套性的原則，對資料采取分類科學、收集系統、編目規范，以便于保管和利用。對公路工程竣工資料的整理應滿足的要求，原始性。項目法人單位在工程竣工時所整理的資料應當完整地反映公路建設過程的原始記錄文件，一般情況下應是原件。完整性。所整理的工程竣工資料必須是齊全的，而且資料所記錄內容應當全面，記錄內容和數據應能反映抽查頻率和質量指標。準確性。對于工程竣工資料中的施工原始記錄數據應準確，竣工圖編制規范，圖物相符。規范性。竣工資料是公路管理部門用以備案存檔的，因此其資料中的實驗檢測表格填寫應按規范進行，自檢意見、監理意見應明確，簽署手續完備，字跡清晰，復印清楚，字跡材料應能滿足長期保存需要。科學分類。鑒于公路工程一般建設周期較長，其所經歷的全建設過程所包含的竣工資料通常繁多，因此必須對竣工資料采取科學分類整理，以方便相關單位的查閱。因此，對竣工資料進行整理應按工程文件材料的自然形成過程進行分類。首先是要按照項目基本建設程序的不同階段，其次按照工程的自然進展過程，最后是結合文件材料自身的實際情況。

一、對工程竣工資料的概述

竣工資料是在質量保證資料的基礎上編制而成的資料，它是施工情況的記錄，真實反映了施工的全過程，也是工程質量的內在反映。竣工資料的收集整理是非常繁瑣的過程，但鑒于其在整個項目評定中的重要性，收集整理中要求與工程進度同步，并且準確、齊全、真實、規范。通過結合筆者的實踐經驗，提出竣工資料整理的要求和主要內容，以及整理中的注意事項。

二、竣工資料的整理

竣工資料的主要內容包括：質量保證資料和竣工圖表、文件及資料。質量保證資料包含在竣工資料中，竣工資料又是在質量保證資料的基礎上編制而成的。

2.1工程依據性文件整理

1）工程項目法人負責前期文件及設備招標、投標文件、報關、商檢、索賠收集、整理、分類、組卷與歸檔工作。對于本單位的發文均要求原件歸檔。對于對方主送與抄送本單位的收文，均應紅頭文件歸檔，不可以復印件歸檔。如若是轉發文，直接隸屬關系的文件應紅頭文件歸檔，后附間接關系的轉發文可復印件歸檔，但一定要復印清楚、文件齊全。

2）工程依據性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。在資料整理的文件中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開。卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依次排列的：批復在前，請示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，轉發件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時，文字材料在前，圖樣在后。

3）協議、合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續的文件的要求，從法律效用上考慮，凡為簽訂協議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協議均應持一份正本歸檔，不應副本或復印件歸檔（所謂合同、協議證書的正本，即履行合同的雙方或參予證書簽字代表均親筆簽名、并加蓋公章，不親筆簽名只加蓋私章的，或雖簽名不為原件而以復印件歸檔的，對履行合同方或參予證書簽字代表方，均屬不符合檔案管理要求）。

2.2工程設計文件整理

工程設計基礎材料及各設計階段文件，由設計單位提供，項目法人按設計院提供的冊目錄清點，收集齊全、完整后，整理、歸檔。整理工程全部設計文件應齊全、系統、完整。圖紙一般應藍圖歸檔。整理中對于可行性階段、初步設計階段、施工圖設計階段的文件排序，一般按設計院卷冊排列、編目。如設計院有補充報告或設計文件，根據設計院的通知分階段處理，如設計院補充文件無目錄，則按內容分別插入有關卷冊，但需重新做圖冊卷內目錄。

2.3工程施工文件整理

1）工程施工的竣工資料、竣工圖由施工單位收集、整理、分類、組卷，提交監理單位審查、匯總及移交。實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，交總承包單位匯總、整理。其中全部工程設計修改通知單應由設計院負責提供，工程聯系單必須由設計工程師代表、監理簽署意見、簽名后方有效。

2）施工單位按施工質量檢驗及評定標準、施工驗收規范編制劃分的分項、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統地收集、整理檔案資料，進行分類、立卷、錄入軟件，并提交監；理單位審查。

3）整理資料時對于水泥、鋼材等原料試驗報告，要求報告單字跡清楚、數據準確，要有見證取樣簽證且原件歸檔，杜絕用不符合要求的書寫材料書寫及復印件歸檔。施工單位要加強施工過程中材料進貨、發放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料的監督跟蹤工作。

4）隱蔽工程記錄與中間驗收簽證：要求文件材料齊全、完整，記錄數據準確，填寫字跡端正，記錄詳細，不漏項。凡隱蔽工程記錄需繪制有座標位置的草圖，隱蔽工程記錄與中間驗收簽證檢查單位及部門簽字手續完備。

5）設計修改通知單、工程聯系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內容相符。設計修改通知單要求內容簡明，字跡、圖樣清晰，原件歸檔。

6）施工質量處理、缺陷處理報告，要求有閉環交代的詳細記錄（有調查報告、分析、處理意見、處理結論及消缺記錄、復檢意見與結論等），按實際情況組卷。

7）資料整理注意事項。a.資料的收集整理是一項繁瑣又需要耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。從工程實施的前期項目就應安排專人負責資料收集整理工作，施工過程中要按質量保證資料所列的內容及時整理，不可人為編造。施工的每道工序都應具備完整真實的原始記錄以保證資料的真實性和完整性。b.要妥善保管竣工資料的所有文件，包括設計圖紙、施工記錄、照片、音像資料的原件。按檔案管理規定裝訂、組卷、歸檔，使竣工資料從一開始就走向正常化、規范化。c.施工單位應在各分項工程完工后，按驗評標準評定，并按劃分的分項工程、分部工程、單位工程進行逐級評分匯總。

結論

由于人員流動性大，因此應注意提高資料管理人員的積極性和主動性，保證資料收集的真實性、完整性、成套性和及時性，切不可因人員調動或其它原因造成工程資料的丟失！

參考文獻：

[1]張成銀.竣工資料整理工作應注意的問題[J].建筑工人，2006.

篇5

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-02

摘 要 工程檔案與工程質量之間有著密切的關系，兩者相互依存，要把工程檔案的質量視為工程質量管理同等重要來抓。本文闡述了建設工程檔案在工程質量管理中的重要作用，分析檔案規范化管理中應該注意的事項，并提出了建議。

關鍵詞 建設工程 檔案 規范化 管理

一、工程檔案的重要性及其與工程質量的關系

一方面，從工程檔案與工程質量的關系上看，工程檔案與工程質量之間有著密切的關系，工程檔案是工程質量的依據，工程質量離不開工程檔案， 二者相互依存。工程檔案管理包含于工程質量管理之中，工程質量是對包含工程檔案在內的監督管理。另一方面，從建設工程質量的形式來說，任何一個建設工程都有立項、可行性論證、勘察、設計、材料供應、施工、監理、驗收的過程，每一個步驟和環節都有它的質量標準，其活動過程和內容都有真實的記錄。其記錄、竣工圖經過整理、立卷、歸檔、形成建設工程檔案，是反映工程內在質量的重要內容。而工程實物體的質量是反映工程技術人員的精心實施，其外表很直觀，很容易被人們發現和重視，但工程建設項目檔案的內在質量就不容易被人們簡單地發現其質量缺陷，通常是在利用檔案信息時發現與實際情況大不一致時，才能反映出它的缺陷所在。所以工程建設檔案質量與工程施工質量同等重要，二者不能忽視某一個方面，缺一不可。

二、工程建設檔案質量管理應注意事項

基本建設項目由于施工周期長，條件復雜，環境多變，工序繁多，檔案形成的時間也相當長，檔案管理容易忽視，檔案質量的控制也比較困難。如果不能全面、準確、完整、系統地收集、整理和保存建設工程檔案，將會給今后檔案的利用帶來不利影響。為了加強建設工程檔案管理這個薄弱環節，消除由于管理不善形成的檔案與施工不符、資料殘缺等通病，必須在建設工程整個過程中加強檔案質量管理。工程建設檔案質量管理應注意事項主要有以下幾點。

1.工程準備階段的文件材料，由責任方按照實際反映情況，不能由任何個人和單位偽造，手續印章必須齊全。

2. 工程監理單位要記錄工程活動中發現的質量問題及其處理情況、措施、實施過程、處理后的檢測結果和鑒證情況。

3.主要原材料構配件的合格證、檢驗報告應按國家“產品質量法”及相關技術標準核實是否一致，產品的種類、規格、批號出廠日期是否過期，國家規定復檢的產品是否現場進行了復檢。

4.施工現場的工程地質情況，地基地質與地質勘察的下臥持力層地質的強度是否一致，開挖后的情況記錄。驗基要對該工程地質情況簡要描述。按規定該簽章的個人和單位要完善手續。

三、工程檔案的歸檔和驗收

建設工程檔案最關鍵的環節是工程竣工時檔案的歸檔和驗收。要嚴格按照《基本建設項目n案資料管理暫行規定》、《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》的要求進行竣工檔案驗收。施工單位在工程竣工時要做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄和簽證等，整理好變更文件和按規定編制好竣工圖。工程竣工驗收前，由主管部門和建設單位組織檢查

竣工圖的質量。建設工程竣工檔案質量標準總的要求是“完整、齊全、圖物相符、規格統一、紙質優良。”竣工時檔案檢查是工程檔案質量保證的關鍵，經過預檢、中間檢等跟蹤管理，在征集建設工程竣工檔案時有了一定的基礎；但仍不能掉以輕心。要對前期收集、整理、驗收的檔案再次復查，最后在各單位會簽的基礎上正式驗收歸檔。對結尾工程形成的檔案材料和竣工驗收中存在的需整改的遺留問題，在限期改正之后，及時給予檢查驗收，以保證建設工程檔案竣工驗收工作善始善終。

四、加強建設工程檔案規范化管理的建議

1.規范建檔，奠定基礎。在建檔過程中，要嚴格按規范在“全”、“準”、“嚴”上下功夫。“全”是指要盡可能使工程檔案齊全完整，做到歸檔文件、歸檔門類、歸檔項目齊全，確保工程檔案資料的歸檔率。“準”就是根據工程檔案歸檔范圍，分清歸檔界限，在規定時限內將應歸檔的文件材料全部歸檔，確保工程檔案資料的完整率。“嚴”就是在工程檔案組卷上，嚴把工程檔案質量關，不合格的工程檔案資料嚴禁進入工程檔案室，對現有庫房內不合格的工程檔案資料，按照國標要求重新裝訂、整理、排架，實行微機打印卷皮，對不同門類、不同載體、不同保管期限的工程檔案分別排列，統一編號，保證工程檔案案卷合格率。同時，在工程檔案形成過程中，項目檔案管理人員要嚴格執行《工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，制定歸檔范圍及保管期限表，統一工程檔案管理工作標準，尤其要做到工程檔案資料與工程項目建設同步進行，盡可能保證工程項目檔案的真實性、準確性、完整性，使公路工程檔案管理工作逐步走向制度化、規范化。

2.把握關鍵，科學管理。為確保工程檔案管理的科學性和安全性，筆者認為應該做好以下工作：一是抓工程檔案歸檔時間。對已取得的資料，工程檔案管理人員要及時同有關人員聯系，做好交接手續，本著誰主管誰負責的原則，加強指導，盡快整理，及時立卷歸檔；二是嚴格庫房管理，認真履行工程檔案收進、移出手續。將工程檔案收進移出情況詳細記錄在案，避免工程檔案遺失，并按照規定編制室藏工程檔案存放索引，櫥俱設置存取工程檔案標識，使各類工程檔案一目了然。定期組織工程檔案人員進行庫房工程檔案資料保管情況的排查，發現問題及時采取措施，認真做好工程檔案室溫濕度記錄制度，確保庫房保持適宜的溫度和濕度，防止工程檔案發生霉變；三是抓好工程檔案基礎工作。對工程檔案的搜集、分類、打號、編目、裝訂工作要做到及時、準確、全面，達到規范化管理目標；針對工程建設項目涉及面廣、牽扯單位多、檔案管理人員素質參差不齊的實際，克服“等、靠、要”的思想，實行工程建設與檔案管理同步進行，建立項目檔案登記制度，做到每路一表，詳細記錄項目監督、檢查、指導情況的全過程，實現工程檔案全方位管理；四是明確竣工工程檔案資料的編制要求。工程檔案管理人員要深入工地開展調研，探索總結工程檔案文件材料收集、整理、立卷、歸檔經驗，明確工程檔案的收集、整理、分類、編目規則、交接手續、歸檔套數以及音像、會計等類工程檔案資料的整理標準，并對參建單位印章的刻制、單位名稱的確定、公文用紙的標準作詳細要求，從源頭上保證工程檔案案卷質量。

3.轉變觀念，提高檔案利用價值。開發利用工程檔案，既是工程檔案自身價值的充分體現，又是提高全社會檔案意識、促進檔案事業健康發展的前提。首先，要在思想上改變過去忽視利用檔案的觀念，充分發揮主觀能動性，切實做好利用工作。其次，在具體工作中要努力實現三個方面的轉變：即：在服務方式上，從被動服務向走出去、請進來、主動提供工程檔案的有效利用轉變；在檔案價值取向上，從重視文書檔案向重視工程、科研等檔案轉變；在人的價值取向上，從提倡默默無聞向解放思想、開拓進取、有所作為轉變。進一步增強檔案人員的服務意識、參與意識和效益意識，而且要改過去長期以來工程檔案人員只靠坐等上門查閱工程檔案的方式，轉變為深入基層和生產第一線，調查了解的方式，并結合所藏檔案資料有針對性地提供工程檔案。

篇6

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2014.05.432文章編號：1004-7484（2014）-05-2739-02預防接種主要是指將加工成生物制劑的免疫原或抗體通過注射、口服等方式輸送至體內，使機體產生識別能力，并產生免疫作用，從而對疾病進行預防。如何在小兒預防接種過程中實施有效的護理干預是提高預防接種質量的關鍵。為此，筆者選取本社區接受預防接種的小兒為研究對象，現報告如下。

1資料與方法

1.1一般資料選取2011年1月――2013年10月在本社區進行預防接種的206例小兒為研究對象，其中，男l16例，女96例；年齡1個月-6歲，平均（3.12±0.86）歲，接種的疫苗類型均為麻疹、百白破、乙肝、卡介苗、脊髓灰質炎等，都由父母陪伴進行疫苗接種，同一小兒多次接種視為1例。

1.2方法采用自身對照研究，對比研究對象接受預防接種前后的情況，采用自制調查表在小兒每次接種時進行調查，包括家長對接種相關知識的知曉率、接種的依從性以及家長對護理工作的滿意度。

1.3護理干預方法

1.3.1接種前干預為自愿在本社區進行接種的小兒建立檔案，定期對檔案進行篩查、整理，了解小兒的健康狀況及預防接種工作的進行情況；在接種工作進行前，對家長進行宣教，如告知接種前的注意事項，接種的目的及重要性、接種后的注意事項等，提高家長對接種工作的認識；同時對家長的心理方面進行干預，采用真誠的態度和其進行交談，以促使其對接種工作的配合；平常應注意保持接種室、等候室、觀察室的衛生，溫度和濕度應適宜，精心進行布置，減少兒童的陌生感。

1.3.2接種時干預嚴格、仔細的對疫苗進行檢查，包括生產日期、批號、單位、有效期、藥品是否破裂、有無渾濁等異常現象；按規定程序進行操作，并以“嚴格無菌”為原則；根據小兒的年齡、注射需要等情況指導、并協助進行合適；對年齡較小的小兒進行撫觸，或給予其玩具，轉移其注意力，以減少哭鬧對接種工作的正常進行；年齡稍大的小兒可與其談論愛好等，將其注意轉移；在進行接種的同時，應注意對小兒進行觀察，出現不適，立即進行處理；注射結束后，使用棉球進行按壓，防止出血及疫苗流出。

1.3.3接種后干預囑家長帶小兒在觀察室休息30min后方可離開，期間注意對小兒的生命體征進行觀察，出現異常時，及時給予干預；告知回家后的注意事項，合理進行飲食，48h內禁忌洗澡，保持皮膚的干凈、清潔等；告知小兒可能出現的不適癥狀，并囑家長注意觀察，發現后及時來院進行處理等；囑下次接種的具體時間，并留下聯系方式，必要時給予提醒。

1.4統計學方法本研究里所有數據均由SPSS13.0數據分析軟件處理而得，計量資料用（χ±s）表示，差異性比較采用t檢驗，計數資料比較用x2檢驗，P

2結果

在干預前后的知識知曉率上，干預前為117例，占56.80%，干預后為201例，占97，57%，x2為0.154，P

篇7

一、重視檔案宣傳工作，提高社區檔案意識

社區領導必須高度重視社區檔案工作，將其納入工作重點，然后根據本社區檔案工作現狀，制定出具體的檔案宣傳計劃。定期開展檔案進社區活動，著重向居民群眾介紹《檔案法》及檔案管理和我們的生活聯系，從而讓全體社區人員都能認識到檔案管理的重要意義。另外，宣傳工作要注意貼近群眾、貼近生活，群眾才更易于接受。比如，可以開展相關檔案知識講座、檔案文化活動、檔案展覽等活動，引導居民參與進來；同時，還要充分借助多媒體、電視、廣播等途徑開展社區檔案宣傳工作。在宣傳過程中，要多運用典型實例，起到良好的宣教效果，并創設出較好的檔案管理氛圍。

二、進一步健全社區檔案管理制度，提高社區檔案管理水平

社區領導要將社區檔案工作作為一項重要任務來抓，并將其納入所在街道目標管理考核范圍。社區工作點寬面廣，工作內容常常涉及黨建宣教、勞動就業、社會保障、計生工作、扶貧幫困、綜治及創衛等，還需要和黨委政府的很多部門打交道。因此，社區領導要采用工作責任制，做到“五落實”，確保工作到位、職責到位，從而提高工作人員的檔案責任意識。同時，根據社區檔案管理的現狀，進一步完善檔案管理的相關制度，明確檔案的收集、整理、保管、利用、移交等重要環節的流程。目前，社區檔案管理的一個突出問題就是各部門對檔案管理的認識不足，上交不及時、不完整，檔案收集標準也各不相同，這既不利于對檔案的統一管理，也不能保證檔案資料的完整性。對于這個問題，社區檔案人員要主動和有關部門協調，盡快形成統一意見，引導他們做好相關檔案工作，并按時上交，這樣才能確保社區檔案資源的完整性，也才能充分發揮檔案資源的作用。另外，筆者建議，除了做好社區檔案的常規資料收集外，還應將社區檔案范圍延伸。比如，收集社區內的名人名士、名勝古跡、風土民情以及關于社區面貌變遷等方面的檔案資料。不僅能進一步豐富社區檔案資源，還有利于促進社區文化建設。

三、注重業務培訓，提高檔案工作者的綜合素養

要想開展好社區檔案管理工作，必須重視檔案工作者這一要素。當前，從事社區檔案工作的人員文化程度參差不齊，極少是專業人才。總體來說，社區檔案管理水平偏低，在很大程度上制約了社區檔案工作的發展，因此社區領導要加強對他們的業務培訓。首先，加強崗前培訓，為新進人員介紹檔案管理涉及到的主要內容、注意事項等。其次，要積極開展在崗培訓，為工作人員提供各種形式多樣的業務培訓活動，如專題講座、檔案知識競賽、小組學習、經驗交流等活動。在開展業務培訓的時候，要注重理論和實踐相結合，一方面能提高檔案工作者的檔案意識，提高職業道德，另一方面還能更新他們的知識結構，提高業務水平。這樣才能滿足當前社區檔案管理工作的新要求、新標準，使社區檔案發揮出應有的價值。

四、貼近社區，服務群眾

篇8

江蘇教育考試院了解到，江蘇高考時間安排在6月7日-9日期間舉行。具體時間安排如下。那我們知道有哪些嗎？下面是小編整理的2021江蘇高考準確時間是幾號_江蘇高考錄取體制，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

江蘇2021高考時間是幾月幾號?江蘇高考時間2021具體時間科目安排在6月7日至9日。按照前期已經的高考綜合改革方案及相關配套政策的規定，今年高考的考試科目、成績構成、錄取批次、志愿設置、投檔規則等方面進行了相應調整。

江蘇高考錄取體制高校和省教育考試院按照“高校負責、省教育考試院監督”的錄取體制實施新生錄取工作。對思想政治品德考核合格、身體狀況符合相關專業培養要求、投檔成績達到同批省錄取控制分數線并符合投檔要求的考生，省教育考試院按高校提出的調閱考生檔案的比例向其投放考生電子檔案，調檔比例原則上控制在105%以內。高校根據其公布的招生章程中確定的錄取規則對進檔考生進行排序，決定考生錄取與否及所錄取專業，并負責對未錄取考生的解釋及其他遺留問題的處理。

省教育考試院負責向高校投放合格生源電子檔案，并監督高校執行國家招生政策、招生計劃，防止、糾正違反國家招生政策、規定的行為。

高考注意事項做好考前準備工作

今年城區有多個考點，考生需自行前往，部分考點附近道路仍在施工改造，考生早晨前往考點很可能遭遇早高峰，部分路段交通較為擁堵。

考生和家長一定要提前熟悉前往考點的交通路線和交通狀況，了解考點進場路線和考場位置，把握好時間。乘坐公共交通工具前往考點的考生，提前備好口罩等防護物品，往返途中做好防護。

考前需要檢測體溫

針對今年新的進場要求，建議考生提前一小時做好進場準備。考前和考試期間，家長、考生乃至老師要調整好心態，輕松上陣。

關注天氣、防疫事項等

考生和家長要密切關注高考期間的天氣情況，針對不同的天氣提前準備好所需物品。比如遭遇暴雨天氣，考生即便打傘仍可能被淋濕。家長要給考生準備一套干爽的衣物帶進考場，以便及時更換。如果遭遇高溫天氣，坐在空調出風口附近的考生可以多帶一件衣服，以免著涼。

篇9

（一）重工程建設，輕檔案管理

由于經濟利益或趕工期等原因，往往重建設、輕管理，重竣工、輕保存的問題，致使工程檔案管理的機構、人員、經費、庫房等得不到有效落實。

（二）管理制度不健全，且管理執行不到位

工程檔案收集齊全完整難；檔案整理環節多，規范整理難度大；檔案數量多，頁數、件數、卷數及套數等都較多，正確統計難度大。

（三）檔案管理人員配備不足，工程建設檔案管理體制不完善

由于工程建設單位人員和經費的原因，許多單位沒有建立工程檔案管理部門，檔案管理不健全。參建單位配備的專職檔案人員少，多為兼職人員，檔案管理人員工作穩定性差，而且對航道工程檔案的收集、整理、規檔不熟悉，使得案卷質量差，無法達到檔案管理要求。

（四）檔案管理現代化水平不高，未能實現資源共享

檔案管理現代化程度不能適應單位和工程建設快速發展的需要，沒有應用專業的檔案管理軟件。許多參建單位沒有應用專業的檔案管理軟件，計算機應用僅是打字的水平，影響了檔案管理的工作效率和經濟效益。在實際工作中，參建單位重視紙質文件的歸檔，輕視電子文件的歸檔，紙質文件與電子文件未能同步歸檔，航道工程檔案信息不能實現共享。

二、加強工程檔案管理的措施和對策

（一）領導要高度重視工程檔案工作

通過檔案法律、法規普及及宣傳等方式方法，讓領導從檔案實際應用中認識到檔案工作在整個工程建設中的重要作用和地位，從而在各方面給予支持，促進檔案工作健康協調發展。

（二）依法規檔，樹立依法管理的意識

江蘇省交通廳航道局二00九年編印的，《航道建設項目檔案管理文件匯編》，下發到各工程建設指揮部和各基層單位，通過工作會議、座談交流、業務培訓、檔案法制知識競賽等多種形式，大力宣傳工程檔案法制化、規范化管理的重要意義和作用。認真學習，貫徹落實各項文件規定，提高思想素質和理論水平，實行依法治檔。

（三）增強檔案意識,嚴格履行職責

建設行政主管部門在建設單位辦理工程規劃許可或者工程施工許可時,與建設單位簽訂工程建設檔案責任書,明確建設單位以及施工、監理等參建各單位在工程建設檔案管理方面的責任和義務,并監督執行。建設單位在工程開工前,應將本單位各部門和參建單位有關工程檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作標準和要求,以正式文件的形式印發,以便于各單位(部門)檔案人員收集相關資料,使應當歸檔的各類文件材料“顆粒歸倉”。

（四）制定明確的崗位責任，進行考核并與獎懲掛鉤

工程建設是百年大計，有了工程沒有檔案將后患無窮。成立工程建設檔案工作領導小組，建立檔案工作人員網絡體系，明確每人的工作職責，加強考核，建立健全項目檔案工作各項規章制度，建立切合實際的項目檔案工作管理體制和工作程序。定期召開工程建設檔案工作會議，及時布置相關的檔案整理工作。

（五）加強專業化指導和培訓，提高

基層檔案工作人員檔案管理水平講解工程檔案的收集標準、分類編號、整理步驟和申報資料、驗收程序等，并將現場操作示范和組織參觀有機結合起來，現場講解有關注意事項，講解案卷、案卷目錄的填寫，圖紙折疊是否規范標準、統一，發現問題及時整改。

（六）培養一批專業化工程檔案整理

人員到指導工作崗位上去對于政策理論性強，具有豐富管理知識和管理經驗，善于協調溝通，并對整個工程前期直至驗收竣工整個工程形成的文件、圖紙、照片、視頻等資料十分了解的專業人才進行重點培養，工程檔案整理需要這種新型復合式專業技術人才。

（七）通過網絡開展業務指導

篇10

目前，電子文件歸檔的類型有磁盤、光盤、磁帶，為了做好這項工作，應按檔案種類分別整理組盤。

1.文書電子檔案整理

一是內部文件。以年度、組織機構、保管期限進行組盤。第一按不同年代、組織機構、保管期限進行組盤；第二將不同年代、組織機構、保管期限的文件分盤保管，便于按不同年代、不同期限定期拷貝，以延長歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統一規范，應由檔案部門在接收歸檔文件時集中完成，組盤后，檔案人員應以統一的數據庫結構和規范命題，并建立文書檔案盤內文件目錄，便于計算機對盤內文件查找。二是外來文件。通過文書室處理，掃描成影像文件進入網絡，各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網上操作。電子文件的歸檔工作由業務部門掌握，處理完畢的文件由承辦部門根據文件的重要性，確定密級和保管期限，按歸檔鍵轉入檔案部門，檔案人員審查后，加上檔案管理信息，如：分類號、檔號等，然后進入檔案數據庫。如要查詢，則可通過各個網絡終端在其權限范圍內進行查詢。

2.科技電子文件歸檔

科技電子文件檔案種類較多，可以按照基建、設備、科研、房地產、聲像檔案分類管理，然后再按項目歸檔。

⑴ 基建檔案。基建檔案的形成一般是利用計算機打印使用規范的紙張輸出的，所以，數據信息整理時就按檔案管理要求進行輸入，對紙質文件的實體進行掃描，并按案卷號、圖號、序號連接起來，使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。

⑵ 設備檔案。企業引進技術和購置各種設備時，外商提供資料、圖紙的載體形式逐漸向電子文件方向發展，國內設計院設計的產品也逐步實行了CAD設計，而且企業的總圖管理也采用了電子化。所以，在引進設備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統環境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時，應該附上電子文件內容說明和注意事項。

3.會計電子文件整理

⑴ 工資單。工資以光盤形式歸檔時，應附有紙質的每月工資匯總表，并列出單位、名稱、代碼、人數、明細工資等，同時還應附移交清單，作為財務和檔案部門雙方交接時的憑證。

⑵ 賬簿。企業會計賬簿內容已進入計算機管理系統，現在看到的實物實際上是計算機的打印件，計算機賬簿的格式比較統-，其內容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表，填明機構全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數、啟用日期，負責人、主管會計、審核、記賬等人員必須簽名，以增強賬簿的真實性和憑證作用。

二、電子檔案的保護

由于歸檔電子文件以脫機方式保存，在實際使用中大量電子文件還是用軟磁盤保存。光盤作為新型的存貯載體，比磁盤有良好的抗干擾能力和結構穩定性，有利于歸檔電子文件的長期保存，因此，提倡檔案部門配備光盤刻錄儀，將歸檔電子文件轉儲到光盤上。但是，刻錄儀一時還難以普及，所以，軟磁盤和光盤的保護仍是當前歸檔電子文件載體保護的重點，必須制定保護措施。

1.軟磁盤的保護

⑴ 統一軟盤的規格，使用3.5寸高密盤保存。

⑵ 把住軟磁盤質量關。軟磁盤的質量直接影響到磁盤信息的保存壽命，高質量的軟磁盤在良好的保管條件下可保存近10年，而低質量軟磁盤往往不到-年，就讀不出數據。目前市場上存在不少質量低劣產品，所以在選購軟磁盤時要認真把好質量關。

⑶ 規范保管條件。要求軟磁盤存放在無強磁場干擾、無震動、無塵、無腐蝕氣體和溫濕度適中的環境里，環境空氣相對濕度控制在40％一50％，溫度控制在14-24℃。

⑷ 加強病毒防范。要求各業務部門加強計算機的病毒檢測，確保保存電子文件的磁盤不帶病毒，并將磁盤經常置于保護狀態。

⑸ 對加密盤的管理。有的電子文件在存盤時進行過加密或隱含文件名，如果密碼或文件名被遺忘，電子文件就難以打開。所以對這類文件應該解密或顯現文件名后再歸檔保存。

⑹ 在條件允許時，及時將存貯電子文件的軟磁盤載體更換成光盤，便于長久保存。

2.光盤的保護

⑴ 規范排放和使用。光盤的存放應置于盒中直立放置，避免大量堆疊，以防光盤翹曲，在使用過程中應避免摩擦和劃痕造成光盤的損傷。