合同法與合同管理范文
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篇1
企業在發展的過程中會接觸許多法律問題,其面臨的法律風險也隨著企業所面臨的法律事務的增加而增大。作為法律風險的一種,合同法律風險是企業在制定、履行合同的過程中必須面臨的法律風險。企業是盈利性的社會經濟組織,其需要以合同為紐帶進行對外經營,可以說合同為其獲取經濟利益提供了有力保障。因此,合同對一個企業的重要性是可想而知的,對企業合同法律風險問題進行研究具有深刻的現實意義。
一、企業合同法律風險分析
1.企業合同簽訂的風險
企業合同簽訂的風險有兩種體現,一種是由合同簽訂工作的準備工作不夠充分造成的,如對合同相對方的商業信譽、履行能力等方面的審查不仔細;另一種是由合同內容、簽訂程序的不明確、不公平、不合法等原因造成的,如合同中的條款不夠齊備,對簽訂合同雙方的經濟責任缺少明確規定。兩類法律風險來源中不論是哪一種,只要有一點考慮不周,企業自身的合法權益就很難得到保障。
2.企業合同履行的風險
合同履行風險是指在合同履行過程中由于合同相對方違約或者是由于不可抗力量的影響而導致的企業損失。其來源如下:一方面,由于疏于合同履行的管理,企業未能對相對方的動態進行及時了解與掌握,因而采取措施不及時,導致與對方發生糾紛,從而使企業利益受損;另一方面,由于企業自身的反應滯后而未能及時進行維權也會導致企業利益受損。
3.企業合同管理的風險
由于不夠重視企業合同管理工作,許多企業對合同缺少動態管理,有的企業則是在企業管理工作上流于形式,導致對合同履行過程中出現問題的證據保留不完善,甚至沒有保留,因而在糾紛發生時企業即使有理,卻因為缺少有力的證據而陷入了尷尬局面,這對企業利益的維護是非常不利的。
二、企業合同法律風險的防范措施
1.企業提高合同法律風險意識
一方面,提高合同法律風險意識是企業識別法律風險,進而化解法律風險的前提;另一方面,提高企業合同法律風險意識為企業合同風險防范機制的構建奠定了思想基礎。企業可以通過集中授課、經驗交流等形式來加強對各級管理者的培訓,提高管理者的合同法律風險意識,讓他們對合同法律風險及其危害有充分的認識,從而使管理者的對合同法律風險的防范意識增強。與此同時,企業還應加強對管理者談判技巧、合同起草及其注意事項等方面的培訓,不斷增強管理者的業務水平,做到從根源上防范合同法律風險的出現。
2.實施合同全過程監控和管理
由于企業合同從洽談到終止的整個過程中都會存在不同程度的法律風險,因此企業對合同法律風險的防范應從合同的每個環節入手,實施全過程的監控和管理。首先,在合同簽訂之前,企業管理者要對合同相對方的商業信譽、履行能力等各種情況進行仔細了解,做好對合同相對方的資質審查工作。與此同時,企業管理者要做好企業合同標準文本的編輯工作,不斷提高企業管理的效率。其次,在合同簽訂的過程中,企業管理者要仔細對合同的內容、程序進行審查,確保合同內容的合法以及合同中各種權利、義務、經濟責任等一些列內容的明確、清楚表達,同時還要確保簽約手續的齊全。最后,在合同履行的過程中,一旦企業因合同的履行效果出現無法達到預想效果,甚至根本無法履行時,為了避免損失的進一步擴大,企業應按照合同的相關規定及時行使自己的權利,依法維護企業自身的利益。與此同時,企業還應該及時對相關證據材料進行搜集,以為日后糾紛的解決作出充足的準備。
3.建立、健全合同管理規章制度,使企業合同管理體系得到完善
建立、健全規章制度是實現合同管理規范化、科學化的前提,企業只有制定了合理的規章制度,合同管理體系才能不斷完善,企業合同的管理工作才能切實得到落實。在實踐中,合同管理規章制度的制定應從多種方面入手,用強a有力的規章制度來激勵和約束合同簽訂、履行的每一個環節,對每一個環節進行深入管理。此外,企業應實行合同管理責任制,將合同管理工作落實到每一層工作崗位上,實現合同的分層管理,讓企業員工在合同管理工作中各司其職,努力將合同管理工作落到實處,從而實現企業合同管理的系統化,使企業合同管理體系得到不斷完善。
篇2
[關鍵詞]裝備;采購;合同管理
1裝備合同管理中存在的問題
1.1法律環境不完善
法律是市場經濟體制運行的保障。近年來,隨著我國市場經濟的快速發展,現行的法律已無法滿足裝備采購合同管理的需求,法律環境不完善成為裝備合同管理中的主要問題之一。因法律效力不強,在裝備合同管理中出現了諸多問題,具體體現在如下幾個方面:第一,合同履行中的嚴肅性不足,部分條款由于缺乏法律保障,致使無法切實履行,甚至還存在弄虛作假的現象;第二,對合同違約的仲裁力度不夠,造成拖、降、漲等情況屢有發生;第三,行政干預較多,使合同無法正常履行,預定目標也很難實現。
1.2合同乙方管理機構不健全
從目前的情況上看,相對于軍方,裝備合同乙方的合同管理結構不健全。多數合同乙方沒有統一規范的機構和標準對裝備合同進行管理,從而導致對合同簽訂的監督審查能力較弱,具體體現在如下幾個方面:第一,合同審查方式不一致,有的要經過廠內合同簽訂評審程序,有的在現場直接由市場部人員簽訂,沒有廠內流程;第二,對合同的審查力度不夠,不管裝備合同是否走廠內流程,都存在對簽訂合同條款認知不充分的情況,這說明裝備合同條款的簽訂存在“盲點”,只關注重點條款,忽視輔助條款;第三,乙方合同簽訂人員能力水平層次相差較大,這主要是因為:合同乙方工作制度及方法有差別,對合同的重視程度有差別。
1.3采購合同管理方法缺乏科學性
當前,裝備采購合同管理中尚未引入系統化、科學化的全壽命管理理念,受經費來源不同、合同管理思想守舊等因素的影響,裝備采購合同管理往往由多個部門負責,在裝備科研、生產、使用、維修、報廢等不同階段均由不同部門管理。各部門之間缺乏必要的溝通與協調,在裝備采購過程中,各部門以合同形式明確與承包商之間的權責,使裝備采購合同出現分段簽訂情況,嚴重削弱了裝備合同管理各階段之間的緊密聯系,導致合同管理缺乏整體性、連貫性,不利于實施裝備采購的全過程管理。
2解決裝備合同管理問題的有效方法
2.1完善法律法規體系
為了順應市場經濟的發展,國家應制定與完善裝備采購合同管理相關的法律法規,健全法律體系。例如:完善《裝備采購條例》《裝備采購合同管理規定》等法規,制定與之相配套的實施細則等。如果從完善裝備采購合同管理各個階段上看,則應進一步制定和完善與合同訂立、合同履行監督、合同糾紛處理等相關的法規制度,比如:完善《裝備采購招標管理辦法》《裝備詢價采購管理辦法》《裝備競爭性采購管理辦法》、裝備采購合同訂立管理辦法》《裝備采購合同履行監督工作管理規定》等法規,制定《裝備采購合同糾紛處理辦法》等法規及其配套的實施細則。通過上述法規細則的制定和完善,不但能夠使裝備采購活動更加規范和統一,而且還能有效彌補裝備采購合同法律環境薄弱的問題,有助于增強裝備采購項目管理的透明度和公正性,降低行政干預,杜絕弄虛作假及拖、降、漲情況。
2.2健全合同乙方管理機構
完善的合同管理組織機構是實現裝備采購合同制的重要基礎,也是實現法治化管理的根本要求。因此,按照當前的裝備建設情況,應健全乙方合同管理機構并由其全權負責裝備采購合同的監督、審查,同時,可在該機構下設立一些相關組織,如法律部門、技術部門、財務部門等,分別行使不同的管理職責。各個系統也應建立起專門的裝備采購合同管理機構,以此來提升工作效率及合同管理水平。通過合同管理機構的設立,可以將合同簽訂與合同履行等職能從組織上分開,并形成相互制衡、互相監督的局面,有效避免了機構權力集中的問題。此外,還要對乙方合同訂立管理部門人員進行系統培訓,與軍方進行合同管理交流學習,促進合同訂立質量與水平。
2.3運用科學的合同管理方法
針對當前裝備采購合同管理方法上存在的問題,應運用科學的方法加強對采購合同的管理。一方面可對裝備的采購經費進行統籌協調,將所有經費集中到一起統一管理,以此來提升經費的使用效率。同時可將裝備采購過程中的各個階段視作一個整體,實行科研、訂貨、維修、保障的一體化管理,這有助于工作效率和管理水平的提升。另一方面,要做好采購全要素的管理,在合同中除了應對傳統的幾大要素(如質量、價格、進度等),進行明確規定外,還應對涉及裝備系統的特殊要素(如裝備的可靠性指標、保障性要求等),加以明確規定。由此不但能使采購的裝備質量獲得整體性提升,而且還能使相關要素之間得到平衡,進而獲取裝備的最佳效能。
3結語
在裝備采購項目中必須重視合同管理,引入先進的管理方法不斷提升合同管理效益。同時,還要進一步完善裝備合同管理的法律法規環境、健全合同管理機構、明確機構中各部門的職責、提升人員素質,實現對裝備采購過程的統一化、系統化管理,從而促進裝備建設快速發展。
作者:胡軍龍 單位:海裝裝備采購中心
參考文獻
篇3
關鍵詞:合同;法律風險;防范與控制
一、前言
隨著我國石油企業日益法制化和規范化的管理,企業越來越關注自身合同簽訂的程序及其管理制度。在對合同進行管理的過程中,企業會面臨著各式各樣的法律風險,這些風險對于石油企業的商品交易活動及其自身發展等都產生著不良的影響。石油工程技術服務類企業合同誘發法律風險的因素很多,可能是由合同自身引發,也可能是由各種相關因素而引發,因此,企業應采取相關有效措施提高自身的法律意識和水平,從而有效的降低合同法律風險,提高合同風險控制以及防范的能力。
二、企業合同管理法律風險含義
企業合同法律風險是指在進行經營活動過程中,由于企業自身以外的法律環境有所轉變,或者由于包括企業在內的各種主體沒有依照合同的約定或者法律規定履行義務或者行駛權利,從而可能給企業帶來負面的法律后果。構成企業合同法律風險的因素主要有三個,首先,法律對商品活動或其他方面有相關規定或者合同對其有相關的約定,這是合同法律風險存在的前提條件;其次是,包括企業自身在內的主體或者其他當事人未按照某種法律規定或者約定做出某種行為或者沒有做出某種行為、或企業外法律環境有所改變而引發風險,這是合同法律風險引發的直接原因;最后,合同法律風險的引發最終會給企業帶來負面的后果或者法律責任。
三、石油企業合同管理中風險控制的必要性
我國石油企業雖然被國家特許授權經營,但在經濟全球化的今天,隨著我國工業化和城市化進程加快,全國油氣需求呈快速剛性增長,目前已形成以國有石油公司為主導、國外大石油公司和國內民營企業等多元競爭的格局,國內能源開發竟合關系更加復雜,國家鼓勵石油市場多元參與的政策將進一步加劇市場競爭。因此石油工程技術服務企業所面臨的市場風險也在日益增加,必須采取措施有效控制并降低合同管理法律的風險,避免風險給企業造成負面的影響。
四、石油企業誘發合同管理法律風險的因素
企業合同管理的法律風險主要是由企業外的法律環境改變或者企業對風險控制能力強弱而造成的,對石油工程技術服務類企業,在日益競爭市場環境中,收入類合同由于受行業及業務自身特點的制約,如部分項目工作量小(10-100萬元)、運作周期短(2-5天)、市場準入門檻低、競爭激烈、作為乙方沒有簽訂合同主動權、以及目前市場不良慣例等因素制約,普遍存在事后合同的風險。隨著石油工程服務市場不斷開放,石油工程類企業合同風險將更活躍,因此分析石油工程技術服務類企業合同管理法律風險,其具體誘發因素以下幾個方面:
1.合同相對人主體不適合帶來的風險。合同相對人為被掛靠單位、法人的分支機構、不具備相應的資信、履約能力;下級、分支機構的擅自越權簽訂合同,從而可能影響合同效力、導致合同被撤銷后無效。
2.口頭合同或事后合同。由于權力義務約定不明,存在效力瑕疵,發生糾紛時無明確依據、或缺乏證據,可能給企業造成損失。原因為:(1)石油工程類企業受如上行業或業務特點制約。(2)市場風險意識欠缺。作為工程施工服務類企業為了生存,過分強調市場占有,急于先干活再說的理念、重口頭承諾、合同簽訂意識不強;不注重證據留存或證據不規范。(3)合同管理中制約因素。如企業為加強合同管理,統一進行網上系統審批,網上審批時間過長影響效率。(4)業務人員缺乏法律素養;發包方誠信或利益問題。(5)惡意不簽訂合同以壓低價格等。(6)個別小團體謀求私利故意不簽。
3.未履行或適當履行合同,如條款不完善、審批不嚴、忽視履行、管理人員瀆職、相對人誠信等。由于合同標權利義務不明確、合同條款不健全和合同標規定不完善等現象,發生糾紛時,難以確定合同雙方的責任,使訴訟難度加大。表現為:(1)企業相關合同監管機制不健全。企業為了生存鼓勵開拓市場,制度和措施很多,但相關監督、問責機制缺乏。(2)合同主體自身不符合相關規定,造成合同不具法律效力。(3)工程作業本身復雜,工程過程存在不確定因素,項目承攬初期未論證或論證不足。
4.合同執行過程中,對方履約能力降低從而給當事人帶來法律風險。履約能力是指合同當事人履行合約的能力,包括支付能力、生產能力等,企業作為市場的主體,其面臨的風險多,有些風險來自于企業的內部,有些則來自于企業的外部,這些因素都會對企業生產能力以及支付能力等造成影響,如合同對方當事人與金融機構關系惡化,從而影響其支付能力,另一合同當事人便有可能因此受到牽連,影響其與其他企業的合同的履行。
5.變更、解除合同不當。如管理制度不完善、人員素質不高、形式要件欠缺、未按規定履行程序等。
五、石油企業合同管理法律風險的預防和控制措施
1.加強前期調研、論證。針對目標市場、工程量,應加強對發包方資質、信譽調研;其主要包括:企業性質、地址、經營范圍、法定代表人或負責人的姓名、資產負債及經濟實力、企業業績、以往的履約信譽、履約能力等方面,此外相對方還應出具行業經營許可證、授權委托書、質量認證書等。同時對近年來已合作的發包方,應建立信用評估機制, 制定“三級”發包商管理方案,通過“控制和規避”策略,最大限度降低風險。
2.對企業合同管理者進行培訓,提高其法律意識及其合同管理水平。為適應企業合同管理工作的較強專業性要求,企業合同管理者應具有較高的法律意識以及業務能力,因此,企業應結合實際對市場開發管理和業務人員,采取“三級”培訓的方式,即一級業務人員為對外市場開發業務主管者;二級業務人員為具體負責合同簽訂、結算者;三級業務人員為項目實施單位負責人等,提高其對合同管理的水平,加強自身合同簽訂等操作技能,夯實企業合同管理的基礎,以有效控制合同管理中產生的法律風險[4]。此外,還應隨社會的需求調整培訓課程,使管理者的法律知識跟上發展需要,并從而使簽約技能以及法律水平得到提高,為確保企業的經濟利益打下堅實的基礎。
3.完善合同簽訂管理。如擬定統一的制式合同文本,重點明確合同的付款時間、條件及強化違約責任等細節;建立“事前備案、事后補充”機制,若無法及時簽訂合同的,應簽訂現場施工協議,對工程款項、工作量、付款條件及時間、違約責任等做出約定,保留工程約定證據。
4.加強合同實施過程監管。簽訂合同后,還應對合同實施過程進行監管,一般主要重點抽查和檢查這四個方面,一是雙方是否如合同約定全面履行合同,督促雙方嚴格履行;二是要看履行的過程是否存在有變更的情況,如有變更,現場及時簽認,對重大的現場變化還應及時拍照或錄像,以保存第一手的原始資料。同時要履行變更簽約手續,以合同的形式明確其變更;三是監察是否違約,這是實施監管的主要工作,雙方如有違約,要及時處理。履行合同的過程中,當事各方的往來文件、通知等文書具有法律效力,所以要對這些原始書面材料進行保存,如發生糾紛,以便作為重要證據區分責任。四是對已完成的合格工程及時按照合同進入結算程序。
4.建立合同會審制度,實行合同從簽訂到履行完畢的多重把關,確保合同目的有效實現。建立合同法律風險防控體系,并將合同管理工作納入系統中來,全面的對合同管理相關環節可能涉及的法律風險進行梳理和系統的辨識,使合同法律風險防控工作具體化和常態化。對合同管理的運行機制、履行情況以及實施證據等情況用內部控制管理測試、審計,將主動干預合同管理代替被動管理,鑄造堅實的企業合同管理法律風險防控屏障。
5.建立和落實問責機制。完善企業監督問責機制,建立“誰開發誰負責”,對違規者進行問責追究。
6.開展好項目后評價。每一個項目完成后從市場情況、工程完成情況、結算支付、發包商履約情況等方面對該項目進行分析、評價,提出改進意見,為新項目開展、合同簽訂提供參考。
六、結束語
總之,企業合同管理工作較為復雜且非常重要,各個石油企業應具有一批具有較高法律意識的人才,并科學的、全面的對企業合同進行管理,從而使企業法律風險得到有效的降低,全方位的提高石油企業的管理水平及其經濟利益。
參考文獻:
篇4
【關鍵詞】企業 合同管理 風險識別與防范
在企業的經營與管理中會涉及的方面有很多,但是主要就是圍繞著產、銷、供這三大環節展開的,而這三個部分是由合同連接起來的。在這其中,會有大量的合同需要簽訂,就很容易造成糾紛,因此企業對于合同的法律風險必須加以足夠的重視。如果合同管理混亂那企業一定會在經濟上受到影響。所以本文結合工作實際,對企業合同管理的法律風險識別和防范進行探討和研究。希望為企業提供一些有效建議。
1在合同簽訂階段中應該注意的法律風險
1.1合同當事人的資格不當
對于合同來說,是具有法律效力的,所以合同當事人雙方的主體是否是合格的,這對合同到底可否生效起到了關鍵的作用,也就是說,雙方必須要具備合法簽約資格,不然會導致合同無效。所以,在簽約的時候,相關的法律人員要對當事人進行民事行為和民事權利的一系列審查,要對對方的資信情況進行調查,對于當事人的相關證明、法律文件和資格必須予以提供。對于談判比較重要的,簽約人也應該是法定代表人。
1.2合同的內容不規范
對于合同的文本必須準確的將談判內容表達清楚,一定要做到嚴謹的文字表達,對于含糊不清和模棱兩可的語句一定要拒絕。應該盡量多的使用我國頒發的規范、通用的文本,然后再具體按照招標文件和實際項目特點,再根據談判雙方的真實結果進行起草。如果在理解上發生了歧義和錯誤,就會造成合同引發的爭議和難以順利履行的麻煩。就比如在合同的命名上,就有很多企業單位直接使用“合作意向書”、“合作協議書”此類的命名,但是在我國的相關規定[1]中表示,其是形式的意思不是一樣的,在表達的法律效力上差別也很大。
1.3合同條款的漏洞
在簽訂合同時,會有這種情況發生:為了顧及面子或者不好意思等原因,不能把丑話說在前面,這些“丑話”如果不講,就可能導致難以預測的風險。在實際案例中,經常發生“其他約定事項”等語言,對于此類就是被忽略的細節,容易造成欺詐行為的發生。
1.4合同成為無主合同
在雙方簽訂合同的時候沒有主合同。即能夠獨立存在的合同文書,比如建設工程的總體承包合同等。在沒有主合同的情況下,從合同是不能單獨存在的,沒有根據,就成了“無源之水”。
1.5合同屬于無效合同
有些企業會因為想要規避稅費等問題而簽署虛假合同,從本質上講就是用“合同”來掩蓋非法的目的,這就是無效合同[2]。在我國《合同法》的52條明文規定:凡對行政法規與法律進行違反以及強制性進行簽訂的合同是無效的,作為無效合同是不受法律保護的。
2合同管理的法律防范措施與對策
2.1對于合同的管理制度進行健全
在完善制度上進行入手,對合同的管理制度進行切實可行的建立,一定要做到管理職責明確、層次清楚、程序科學規范,將合同的管理工作有法可依、有章可循的進行。讓合同的簽訂、考核、履行再到糾紛處理可以處于控制有序的狀態;然后就是對管理進行規范,要對合同進行歸口統一的管理,在企業進行重大談判的時候,合同管理部門要積極進入,對資信進行調查、起草、登記、會簽、備案,事無大小全權負責。
2.2對合同管理人員的素質加以提高
對于合同管理人員的業務素質,直接關系到合同管理的質量。對于合同管理人員的素質提高是在管理中的主要任務,相當的迫切。要進行學習培訓的加強,讓管理人員都對簽約技巧和法律知識進行熟練掌握,要貫徹年檢考核與持證上崗的原則,這種方法是要合同管理人員可以加強責任感和法律意識。進行合理的競爭制度建立,促進和激勵合同管理人員的素質加以提高。
2.3對重大合同的審查管理進行加強
對于企業的重大合同主要是土地使用權轉讓、涉外合同、獨家協議等。要將這些對企業的經濟效益產生影響的合同,進行日常重點跟蹤調查,要對合同的項目論證、合同談判、簽訂、文本起草、執行變更解除 、當事人資格調查、以及糾紛處理的全過程都進行嚴格的控制,對企業的合法權益進行維護。
2.4 對履約結算和動態監督進行強化
合同的簽訂就是為了可以保證主體雙方約定的及時有效履行,為了避免違約行為,企業的法律人員就要對全過程進行動態跟蹤監督[3]。然后及時的發現問題,并加以解決,出現問題及時向涉及的有關部門進行反饋,對隱患進行針對性排除,將違約行為杜絕。在此同時,法律事務相關部門要積極配合財務部門,在合同的結算部分做好把握,這不僅是對合同簽訂的審查也是對合同進行的全程動態監督。
2.5依法對合同的違約糾紛進行處理
在合同簽訂后,那簽約的雙方主體就成為了一種法律上的關系,一旦發生了違約的行為,就要按照合同上的明確約定來承擔違約金的支付、賠償損失或強制履行等后果。而法律事務部門就要在審查時進行相適應的違規條款選擇,這方面非常重要,如果違約行為一旦發生,法律人員就要依據不同的情況進行及時的溝通協商、訴訟、仲裁等訴訟方式,要對企業的合法權益進行全力的維護,讓企業的經濟損失降到最低。在此基礎上,要對合同的清算與清理管理工作做到進一步的加強,避免“后遺癥”的發生。
3結語
企業要想得到生存和長期的發展,完善對合同的管理制度是基礎所在。對于企業的管理人員來說,應該對合同中存在的法律風險進行正確的認知和掌握,這樣才能對風險進行有效的化解和規避,做到防患于未然,才能保證企業可以在將項目的利益做到最大化的同時,把合同的風險降到最低,對企業負責,讓企業可以健康有序的進行發展。
參考文獻:
[1]張小寧.石油企業合同管理法律風險防范與控制[J].北京石油管理干部學院學報,2013,03:46-49.
篇5
關鍵詞:煤炭企業;人力資源管理;勞動合同法;影響;績效管理
中圖分類號:DF472 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-0-01
《勞動合同法》作為中國特色社會主義法律體系中的社會法律,是我國勞動保障法制建設進程中的一個重要里程碑,其實施有著深遠的意義。而隨著《勞動合同法》的頒布,原煤炭企業實施的獎罰等相關條例也同時廢止,面對新的法制環境,各煤炭企業人力資源管理更要認清形勢、加強法律意識,采取相應措施,適時調整。
一、《勞動合同法》對煤炭企業招聘工作的影響
《勞動合同法》對企業招聘用工明確規定:如果用人單位不與勞動者簽訂書面的勞動合同,那么將面臨高額的罰金等條款,并且“訂立勞動合同,應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。”對于煤炭企業來說相對“嚴苛”的規定,增加了其法律風險,為避免草率用工,其在招錄人員程序及手續上要采取改善措施。
作為煤炭企業的人力資源管理面對此種形勢,首先要在招聘手段上謹慎行事,比如在招聘廣告中明確錄用條件及可兌現的待遇,不可以模糊詞語對應聘者實行“歧義欺騙”。另外在錄用人員時要嚴格審核其相關證件,對于學歷或資格證書等進行必要查詢,從而降底相關勞動法律糾紛。此外在訂立勞動合同時,作為企業方要保障勞動者相關勞動知情權,對于社會保險、工作環境、職業危害、勞動報酬等進行清晰說明,從而盡可能的降低法律糾紛與增加不必要的經濟成本。
二、《勞動合同法》對煤炭企業勞動合同管理的影響
1.《勞動合同法》中對于試用期的影響
《勞動合同法》中對于試用期的影響有了更細致的規定,對于試用期期限約定、薪資待遇及違反賠償金等有了更明確的標準。例如《勞動合同法》中規定:勞動者在試用期的工資不得低于本單位同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準,這在一定程度上相對增加了煤炭企業的用工成本。
以上關于試用期的相關規定使煤炭企業在錄用人員時更為謹慎,在試用期約定上也更為小心。因此為了規避不必要的法律風險和降低人力資源成本,煤炭企業除了按相關法律規定制定試用期相關約定外,還要對試用人員進行更為細致和全面的考核,這一方面是企業人才甄選留用的需要,另一方面也是為解除勞動合同舉證做準備。此外一般來說因為試用期都不長,結合煤炭企業的特點,可以變招用員工為招生,先培訓后上崗既可以在技術上過硬,另外也可以降低不必要的人力資源管理風險。
2.《勞動合同法》中對于勞動合同解除與終止的影響
《勞動合同法》放寬了解除勞動合同的法定條件,但同時增加了企業與員工解除或終止勞動合同時的經濟補償,并且規定如果終止固定期限勞動合同,而用人單位不與勞動者續簽勞動合同或續簽的勞動合同所提供條件比原勞動合同低,那么企業同樣需要支付一定的經濟補償金,這是對勞動者權益保護的體現,但同時也無疑增加了企業的用人成本。以上相關規定在一定程度上解決了煤炭企業用人合同短期化及解除勞動合同隨意性的問題,促進了無固定期限勞動合同的簽訂,提高了其加強勞動合同管理、依法辦事的意識。另外由于《勞動合同法》對于裁員程序的嚴格控制,煤炭企業要盡量避免20人以上的裁員,盡量通過協商方式進行處理。
3.《勞動合同法》對煤炭企業用工模式的影響
《勞動合同法》為避免勞動合同簽訂的短期化,大大降低了無固定期限勞動合同的門檻。如果用人單位與勞動者簽訂短期勞動合同,將面臨簽訂二次后須簽訂無固定期限勞動合同;如果用人單位與勞動者簽訂長期勞動合同,那么企業將面臨中途解決或中止勞動合同的各種風險與賠償。
面對以上法律環境,煤炭企業要引起高度重視,一來要對人員構成進行合理分類,區別簽訂勞動合同。如對關鍵崗位的核心技術人員簽訂長期或無固定期限勞動合同,而對于流動性較大、可替代性較強的崗位人員,為規避相應勞動用工風險,可采用周期性替換的戰略——勞務派遣,這是轉移勞動用工風險的有效手段。總之,煤炭企業合理利用不同形式的用工模式,可以在成本最小化范圍內實現人員的合理流動。
三、煤炭企業應充分利用績效管理手段,應對《勞動合同法》
煤炭產業作為我國國民經濟的支柱產業,由于其體制限制及內、外部環境的影響,其企業員工素質普遍偏低,“人本思想”在煤炭企業人力資源管理中仍有欠缺,績效管理意識更是有待充分發揮。
尤其是面對《勞動合同法》,通過公平、公正、公開的績效管理手段,對員工實現優勝劣汰,一方面可以給企業保留有效人才使企業得到應有回報,降低企業相對用工成本,另一方面通過有效的績效管理還可以規避一定的企業法律風險。如:《勞動合同法》第三十九條、第四十條之規定,無論是固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同還是試用期內,如果員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的都可以解除勞動合同。這就涉及到舉證,而績效考核就是最好手段,通過日常績效考評、績效面談及記錄,由企業與勞動者相互認可簽字,這就形成了最有力解除勞動合同的證據。另外通過績效管理手段可以對員工工資進行合理控制,通過績效考核結果對員工工資進行彈性發放,這就在一定程度上規避了企業未及時足額支付勞動報酬需支付經濟補償金的法律風險。
四、總結
《勞動合同法》更健全、更科學、更合理的規范了我國勞動用工市場,面對新的法制環境,煤炭企業要進一步加強相關學習與研究,準確理解和把握相關法律、法規。法律是公正的,煤炭企業要注意“證據”的留存,在保全并提高員工利益與工作積極性的同時,合理規避用工風險,降低人事成本,從而促進企業長遠發展!
參考文獻:
[1]洪芳.勞動合同、勞動用工之于勞動關系建立的意義[J].社科縱橫,2011(07).
篇6
關鍵詞:合同管理;三層C/S體系;信息化
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)03-0247-02
1 合同管理系統需求與功能分析
1.1 系統需求
面向大型制造企業,該系統應滿足如下要求:①用戶眾多,應盡量滿足各方需要,用戶界面應盡量直觀、美觀,操作應盡量簡單;②應方便擴展,企業建立信息化系統因時而異,應需求而變,為節省企業開發成本,降低實施難度,應考慮異構系統的集成;③面對大量數據,其響應速度應該比較快,執行效率應該高;④由于企業產品性質,系統安全性必須保證。
1.2 功能需求
合同管理系統的目的是對審批、簽訂后的合同,收集其基本信息并長期保存,提高查詢效率,便于進行統計和分析,對合同執行情況進行監督并提供預警催交項目。因而合同管理系統主要包括合同基本信息錄入、合同執行、合同查詢與統計、合同預警和催交等四個部分。
在合同到貨之后還需對貨物進行待驗,經過檢驗的貨物才能執行退貨、入庫操作,因而也是合同執行管理中必不可少的過程。同時對于一個系統而言,需要提供系統維護和數據接入以及系統擴展的接口,這樣有利于企業信息化建設,同時使該系統可以很好的擴展或被擴展,會降低開發成本。
1.3 功能模塊
根據以上分析,該合同管理系統由合同基本信息管理、合同執行管理、合同查詢統計管理、合同預警催交管理、供應商信息管理、系統管理等六個部分構成,如圖1所示。該系統主要實現錄入合同頭信息、錄入合同明細信息、合同發票付款處理、合同預付款處理、合同退貨處理、合同基本與綜合信息查詢和統計、合同到期預警、供應商信息與系統權限設置等功能,實現供應保障部門信息錄入的信息化、科學化。
各模塊功能說明:
①合同基本信息管理。該模塊數據是合同管理系統中的靜態信息之一,自合同簽訂審批開始,合同基本信息就固定不變,是合同其他管理模塊的根本。合同基本信息細化成合同頭與合同明細信息,是為了便于管理,節省數據空間。一旦合同基本信息確定,基本信息管理也就被凍結,只能進行查詢不能進行修改。
②合同執行管理。該模塊是合同管理中的核心,是合同管理系統中動態信息的集合。合同執行是對資金的掌控,供應商供貨之后就要進行付款,視情況進行發票付款與預付款操作。
③合同查詢統計管理。主要針對各種查詢統計,用來評估供應部門的績效,為計劃部門提供反饋信息,方便計劃部門對后續任務進行更合理的安排。
④合同預警催交管理。針對到期合同未完成交貨任務的進行提前預警,一來通知供應商盡快交貨,二來提醒生產部門以及計劃部門針對不可預知的問題做出對策,以免影響企業的生產。
⑤供應商信息管理。該模塊數據也是合同管理系統中的靜態信息之一,主要是保存供應商的基本信息,并且根據供應商的歷史交貨記錄進行定級評估,方便后續定貨時對供應商的選擇,更好的完成企業生產計劃中的物資保障。
⑥系統管理。其中系統權限管理負責對不同的操作人員身份進行驗證并規定其操作權限,系統基本信息維護用來對系統整體安全性已經穩定性進行的一系列管理。
2 合同管理系統數據流程
業務流程見圖2。
3 合同管理系統具體實現
3.1 體系結構
根據系統需求,我們采用基于CORBA的三層C/S體系結構。
人機交互層就是客戶端,是用戶與系統的接口,用戶通過此接口與系統進行交互。在身份驗證機制下,用戶輸入自己的用戶名、密碼登陸,或者掃描自己的編碼直接登陸此系統,在權限的嚴格控制下,進行查詢、錄入、管理、系統維護等等工作,最大程度保證了系統的安全性。
應用程序服務器層實則由多層組成:執行層、業務邏輯層和層,它們共同構成了應用服務器層,是該系統的核心。一層是提供了與客戶端的接口,二層是整個系統中的業務邏輯中樞,三層是數據庫的連接接口,三者的統一構成了該系統的通信中樞。執行層主要是利用連接池技術來管理數據庫的連接與斷開,用連接池來監視數據庫連接的數量和使用情況等,減少了數據庫的負擔,同時提高了查詢等操作效率。業務邏輯層主要用來承載系統功能的業務邏輯,該層有各種操作函數,作為客戶端的操作基礎,方便對數據庫的存取。最后一層為層,考慮系統異構與擴展、減少代碼的重復編寫、降低軟件的維護升級成本,在該層提供了各種接口,使用CORBA的組件VisiBroker Agent來提高對數據的存取速度,達到在本地存取的效果。
數據服務層為Oracle數據庫,是存儲數據的永久場所,根據功能需求,在該服務器上主要包含了合同基本信息庫、合同執行信息庫、供應商信息庫等多個數據庫。
3.2 應用實例
按照上述所言,該合同管理系統的程序采用Delphi7.0進行開發編寫,數據庫是Oracle9.0i。該系統納入了現代管理統計方法,將合同的各個階段都包含了進去。如圖4、圖5分別是該系統的應用服務器層的可視化界面和其中的發票付款界面。應用服務器層界面把在用的和空閑的連接池數清晰展示,給我們的管理帶來很大方便。發票付款界面主要用來錄入有發票的付款記錄,同時根據合同規定和實際操作需要進行沖減預付款,這里不僅刷新了發票付款明細表,同時更新了預付款明細表,而這一操作是通過放在數據庫的存儲過程來完成的,實現了數據的統一和財務的清晰,方便查詢管理。
此外,為了實現統計功能的標準化、科學化,在對合同信息進行統計處理時,一些合同標準應用如下:
同樣是考核供應商的重要標準,是對供應商品質進行評估的依據。
以上三項標準的量化,在很大程度上對系統進行了補充,為實現企業的信息化增色不少。
4 總結
本文針對某大型制造企業合同管理方面存在的問題,分析了合同管理系統的系統與功能需求,提出了合同管理系統的體系結構。根據該系統架構及實現技術開發了某大型制造企業合同管理系統,建立了生產部門與供應保障部門的有機聯系。該系統在某軍品研制生產過程中得到了成功應用,應用表明,該系統提高了供應保障部門的工作效率,為企業的資金投入加了道保險,明顯降低了企業生產成本,并為企業整體信息化做出重大貢獻。
本文創新點在于將合同整個流程納入到了管理系統之中,細化了各部門職責,跟蹤合同執行,掌握合同入庫數據及時反饋到計劃生產部門,采用三層C/S體系,結合CORBA技術,便于擴展企業信息化系統。
參考文獻
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由于兒童的心智發展并不成熟,需要漫長的時間才能變得穩定。因此,教師在進行音樂教育的過程中要注意好兒童心理的特點,使其充分融入到音樂教育的過程中。因為教師在兒童音樂教學中,不僅需要傳授兒童必要的音樂理論知識、技能,而且還要激發出兒童內心對音樂的熱情及豐富的想象力,以此培養兒童優良的心理素養和高尚的音樂情操。
1.兒童的想象力思維與音樂題材的關系
想象力就是指人的大腦對現有現象進行加工改造而創建一種新的形象的能力。這雖然是一種較為復雜的智力活動,但由于兒童對世界萬事萬物的認識不多,對于新鮮的事物,他們總會用想象在腦海中去描述這些事物。這就要求教師要注意選取能夠易于被學生理解的音樂題材,使他們能夠盡快理解音樂所表達出的意境和情感。因此,教師可以選擇一些適合兒童聆聽的兒歌以及歡快的民族歌曲等,使得兒童的想象力實現從具體形象思維向抽象思維過渡。經過這一過程后,對于其他的音樂作品就能要很快了領悟到音樂的精髓所在。
2.兒童的情感和意志與音樂情景的關系
兒童的情感和意志是兒童心理因素的重要組成部分,也是教育好兒童音樂素養的重要因素。兒童時期是培養音樂素養的重要時期,這時期兒童較容易接受單純的音樂學習。因此,教師在教授兒童音樂的過程中,要注重音樂的情景能夠被兒童接受,選擇一些適和兒童欣賞的音樂,逐漸培養他們對音樂的好感。例如,一些會令人的情緒起伏較大或者比較激昂、消沉的音樂都是不適合兒童。教師還應該創造一種適合兒童理解的音樂氛圍和教學環境,這樣能夠使得兒童較為耐心的接受音樂的學習,增進學習音樂的熱情。
兒童音樂教育中如何把握兒童的心理發展
音樂教學過程中要注意把握好兒童的心理特點,為了實現這種教學目的,就需要教育工作者根據兒童的心理特點制定相應的教學方案,以適合兒童音樂心理的發展要求。
1.音樂教學過程中應當因材施教
每個兒童都有自己的性格特點,他們接受事物的能力也不一樣,因此也具有不同的心理特點。教師在教授兒童音樂的過程中,應該根據不同兒童的心理特點采取不同的教學方式,使得兒童都能獲得良好的音樂教育。首先,應對所有的兒童進行快樂的教學,使他們在輕松愉悅的環境中接受音樂的學習;其次,針對每一個都具有獨一無二個性的學生,老師要懂得體貼關注他們的心理感受,給予他們充分的鼓勵;最后,要制定不同的教學方案,保證每一個學生都能按時完成音樂教學的學習。
2.創造良好的音樂教學環境
良好的音樂教學環境是學生學好音樂的基礎。創設一個寬松、愉悅的教學環境有利于培養學生自主學習的積極性,增進他們對音樂的熱情,激勵學生對音樂的美好情感。教師在步入教堂時可以帶著微笑,把愉悅的心情傳遞給每一個學生,使學生盡快進入良好的音樂教學狀態。因為教師的一舉一動、一言一行所表達出來的情感信息,都會被兒童敏銳地感覺到,使他們能夠從老師愉悅的外表中感受到老師對他們的關懷、信任和理解。這種輕松愉悅的教學環境可以使得學生與老師之間的距離縮短,是孩子們喜歡老師,也喜歡音樂。這有助于兒童學習音樂的心理日漸成熟,使他們感受到音樂帶給人的愉悅感,進一步增進他們對音樂的喜愛,激發他們學習音樂的無限動力。
篇8
關鍵詞:系統開發;聯合式;餐廳管理系統
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)03-0-01
一、引言
隨著經濟的發展,服務類行業也越來越受到人們的關注,尤其是餐飲業,如果投資者沒有相關知識與經驗,在開辦餐廳的過程中難免會遇到各種各樣的問題,為了解決問題,就必須招聘一位餐廳經理來管理餐廳,一名普通餐廳經理的工資一般是2500-3000元每月,這是一筆不小的開支,然而對于連鎖餐廳,一位餐廳經理是不夠的,如此一算,這筆開支就更為龐大。所以,餐廳管理系統可以引導投資者,少走彎路,并減小在管理方面的資金投入,這也意味著“餐廳管理系統”有著很好的發展前景與經濟價值。
二、需求描述
(一)客戶范圍:本文所描述系統的用戶是各類餐飲類店鋪,尤其適合連鎖型餐廳使用。
(二)具體需求:①開店費用預算;②餐廳結構設計;③餐廳運營管理;④餐廳財務信息管理;⑥人員招裁評估;⑦店面擴張指數評估。
三、餐廳結構設計實現方式
此部分的實現主要依賴AJAX(Asynchronous JavaScript and XML) 的異步交互方式,以及JavaScript的Jquery 框架。頁面無需頻繁刷新[1],通過XMLHttpRequest對象實現頁面的異步刷新,達到減少通信過程中數據量的問題,同時提高數據處理速度,并且給用戶帶來了更好的使用體驗,最終實現一個類似于桌面應用的頁面,用戶可以自行拖動縮放添加刪減餐廳的各個元素,系統會提供合理建議,完成后系統會檢測是否可行。除此之外,系統預設的幾套設計會大大減少使用者的工作量,餐廳結構的設計會跟玩積木一樣簡單。
具體操作過程中,用戶需要首先輸入店面的大小形狀等信息,系統根據輸入的信息會推薦若干種方案,用戶可以選擇一種,然后進行少量編輯就可以提交給系統,系統進行初步審核,如果設計中缺少必要元素,系統會給出會提醒使用者添加,在系統審核通過后,設計已經比較完善,此時可以讓系統生成效果圖與施工計劃。如果客戶想要得到更為優質的服務,客戶可以選擇是否上傳到服務器,由專業設計師進行進一步審核,設計師會給出最為專業的建議,并協助完成最終設計,給出專業的效果圖與施工計劃供投資者使用,當然這些是要額外收費的。
四、人員招裁評估實現方式
一個餐廳要找多少員工?該招聘些什么人員?每個職務需要招聘多少人,這一系列人員管理問題,往往讓店主頭痛不已。此類問題并不是絕對的,人員的結構來自于工作的流程,工作的流程又和產品線有關,即使定下了人員的結構 ,營業額的高低產品銷售的百分比不同,也造成人員結構不同,除此之外,還有大變量的存在。據研究表明,一般餐飲人工成本支出占營業額百分比最好不要不超過20%,人工成本是指所有與人工有關的成本包含薪資、獎金、員工宿舍、員工餐等所有福利如果你的月SALES能超過30W 此百分比可以適當下,大多數投資者并不懂這些,但是不用擔心,我們的“聯合式餐廳管理系統”將為你完成這一系列的計算。
人員招裁評估流程圖
當天營業結束,系統會自動收集店鋪這一天的信息,其中包括收銀機上傳的當天的營業額,一整天的客流量,人員的加班信息等。然后根據這些信息,計算出最佳人員結構,然后把相關信息全部以E-mail,短信等方式告知管理者,管理者可以參考這些信息自主決策。
五、結束語
傳統的餐廳管理系統一般是在餐廳已經形成,并按照傳統的運營方式運營了一段時間,之后出現問題或者困難,投資者才想到使用計算機的軟件技術來解決。然而,本文所介紹的“聯合式餐廳管理系統”顛覆了這種傳統形式,系統先形成,然后由系統來指導投資者開餐廳,并由系統出售者進行遠程支持,這對于投資者來說也就意味著你在開餐廳之前已經有了專業的創業團隊的支持!這無疑是振奮人心的,從這方面講,此系統的市場是極佳的,我相信這種先有系統后開店的形勢最終會成為主流,不僅僅用于餐飲業,其他商店,甚至工廠公司,這將是互聯網上的一塊奶酪。
參考文獻:
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關鍵詞:通信企業;資金稽核;管理辦法
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-00-01
一、前言
由于通信企業在業務運行過程中有其自身的特殊性,大部分營業資金都是在通信企業的營業前臺以現金形式收取,企業的營業資金具有較大分散性與流動性,因此加強通信企業的資金稽核成為通信企業日常管理的核心內容。
二、通信企業資金管理過程的問題
通信企業在稽核資金過程中出現的問題,主要有以下幾方面:
1.稽核人員素質有待提高
通信企業的資金稽核工作有其特殊性,要求負責資金稽核的工作的人員能夠熟悉本企業的業務內容和流程,有系統的財務管理知識和職業判斷能力。通過筆者對某些通信企業的稽核人員的調查發現,有些企業資金稽核工作人員素質不高,對企業發生的新業務不能及時準確做出判斷,從而導致在資金稽核的過程中沒有抓住關鍵控制點,從而讓不法分子有了可乘之機,使企業蒙受了巨大風險和損失。
2.稽核工作繁雜,效率不高
目前,大多數通訊企業都建立了自己的資金稽核體系,即營業前臺所有收現業務都納入相應的生產系統管控,資金稽核系統與生產系統實現對接,采集生產系統的數據、每個營業員都有自己的工號,資金系統會產生該工號所有收現業務的金額,營業員錄入繳款的資金數額,前臺營業班長做一級稽核,二級稽核是對區域內各營業廳營業資金應收總數和實際繳款數是否相符稽核,三級稽核是把每筆繳款和導入的銀行對賬單數據進行匹配確認,完成三級稽核。盡管稽核制度流程完善、控制較嚴,但是稽核數據還需要人工進行校對與核算,隨著通信企業的業務種類的不斷增多同時業務收入不斷增長,導致了營業款稽核人員的工作量越來越大,稽核工作的效率與準確性受到巨大挑戰。
3.缺乏各環節有效的配合以及稽核考核激勵機制
通信企業資金的稽核工作是企業管理的重中之重,然而在實際對資金審核過程中其流程是復雜的,同時也是枯燥、無味的,面對每天新增的業務網點,需要各部門之間密切合作,每筆業務需稽核系統內部各角色工號的操作才能完成,由于資金稽核是三級稽核的最后環節,前面兩個環節是否能有效的協調與配合直接影響本環節稽核效果,缺乏有效的考核與激勵機制,使有些前臺稽核人員不能充分意識到稽核工作的重要性,不能及時完成本環節的稽核,將直接影響資金稽核人員的工作效率,同時催繳不及時交款的商繳款,也是稽核人員面臨的難題,這也使稽核人員積極性也受到了打擊。
三、構建全面科學的資金稽核管理體系
通信企業控制資金風險是當前管理過程的主要內容,構建全面科學的資金稽核管理體系是控制資金風險的重要途徑。因此對通信企業來講構建全面的資金稽核管理體系主要包括下列控制內容:
1.加強對稽核人員隊伍建設
在對通信企業的賬務稽核過程中,對稽核工作人員的綜合素質的要求較高,然而企業資金風險并不是孤立與單一的,風險的出現是由各個方面的因素共同作用與合力的結果。因此,通信企業在完善自身制度建設以及提升信息化水平的同時應當培養一批具有技術硬、素質強的稽核隊伍。所以為了確保稽核工作能夠更加科學、有效的開展,加強對稽核人員素質的培訓,確保稽核人員能夠掌握與熟悉的賬務稽核流程與業務,對稽核人員開展專項業務培訓,提升稽核人員的技能水平,同時還要對稽核人員加強在職業道德方面的培訓,提升職業道德素養,是降低資金風險,提升稽核效率的主要途徑。
2.制定資金稽核各環節切實可行的量化指標
通信企業資金稽核主要包括基層前臺、后臺管理稽核、財務稽核等環節,這些環節是彼此聯系,相互影響的,因此應當對各環節關鍵指標制定考核指標體系,例如日常稽核的及時率,資金上繳周期、上交資金量、欠款額度等相關指標,認真落實在各個環節的資金稽核工作,確保資金稽核環節的密切配合,有效銜接。定期對這些指標進行分析評價,找出存在的問題,對于加強企業資金的安全和營收資金的運營效率,保證整個企業現金流良性運轉具有重要意義。
3.進一步完善企業資金稽核考核體系
建立資金考核體系對加強通信企業稽核資金的統籌管理,對確保稽核工作能夠順利開展起到激勵作用。制定資金稽核考核辦法,應當處理下列問題:第一,加強對下級單位的考核,營業廳稽核要做到日清月結,繼續提高月度內日常稽核的及時率,杜絕月末集中稽核的情況。代辦渠道的責任部門應加大對商營收資金的管理與考核力度。保證后續稽核順利開展。第二,接受上級單位及相關業務部門對資金稽核的有效性與準確性監督,確保稽核數據的有效性,從而能夠為各業務單位決策提供數據支撐。第三,加強對工作成果考核,其目的是要求各級稽核部門能夠根據要求開展稽核資金工作,確保營業資金最終能夠及時足額入賬,避免出現壞賬損失,進一步加強資金考核的可操作性與科學性,充分利用資金考核體系使企業資金良性運轉,為企業創造更大收益。
4.共享系統信息,加強資金管控
稽核系統的各類報表可查詢統計各生產系統的業務受理數據以及各渠道的營收資金繳款欠款情況,企業財務、市場、業務渠道等部門應充分利用稽核系統信息開展營收資金的管控工作;稽核部門要及時將單位考核結果通知相關部門,以便對發現的問題迅速作出決策,充分發揮通訊行業信息資源共享優勢,為企業資金安全提供保證。
5.加強銀企對賬平臺建設,建立稽核預警系統
通信企業目前的資金稽核流程復雜與工作量較大,尤其是在與銀行對賬過程中,花費較多的精力與時間,工作流程較為麻煩,稽核工作效率較低,從而極大影響了企業資金稽核的工作效率與進度。在對企業資金進行款稽核管理過程中,加強與銀行的合作,建立銀企對賬平臺,即完成繳款過程中稽核人員能夠與銀行進行核對到賬數據的同時對存在資金差異進行明細審核,實現電子即時對賬,從而能夠大幅度提升企業與銀行之間的稽核效率,從而能夠進一步優化資金稽核流程,規范資金稽核控制與管理。建立稽核預警系統,實現通信企業對未及時上繳資金的分公司進行預先警告的功能,根據資金稽核系統,能夠查閱任一營業網點資金的上繳情況,能夠及時與稽核系統設定值進行對比,從而能夠對沒有按時上繳資金的網點或分公司進行預先警告,催促網點或者分公司能夠按時上繳資金,能夠有效降低資金風險。加強銀企對賬平臺建設,建立稽核預警系統,通過資金稽核系統進行資金審查,從而能夠極大降低舞弊事件的發生,增強通信企業內部資金控制管理能力,實現了資金稽核的科學化與標準化。
四、結束語
總而言之,通信企業資金稽核是一項較為復雜的工作,要想做好資金的稽核與控制工作,不僅要制定有效、規范、全面、科學的資金稽核管理體系,同時還應當加強對稽核人員隊伍進行定期培訓,提升業務水平,建立一支能夠進行資金熟練稽核的審查隊伍,避免在從事資金稽核工作的過程中沒有把握稽核的重心。確保資金稽核工作的長期開展,能夠消除了通信企業資金管理的漏洞,避免對通信企業資產的造成嚴重流失。
參考文獻:
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篇10
關鍵字:水資源;決策系統;數據庫
Abstract:The monitoring and management system of the Liao River Basin water resources is a dynamic interactive computer aided decision-making system, it changes the general information system decision support information bottleneck state, and pays more attention to the practicality and effectiveness of the system. Through a large number of rich monitoring data information ,it helps the water resources sector decision-making, and improves the scientific management of the water resources.
Key words: water resources; decision support system; database
中圖分類號:TV213.2文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)02-
遼河流域水資源監控管理系統是為了促進遼河流域水利現代化,并以水資源的可持續利用為目的,開發的一套新型水資源監控管理系統。該系統以水資源監測為基礎,以現代計算機為手段,以水資源優化調度為核心,最終實現水資源的可持續利用。通過水資源信息的采集、傳輸、模型分析,及時提供水資源決策方案,并快速給出方案實施情況的評估結果,以確保實現水資源的統一、動態和科學管理,做到防洪與興利、地表水與地下水、當地水與外調水、水質與水量、優質水與劣質水之間聯合調度與管理,確保水資源與社會經濟、生態環境之間的協調發展,以支撐社會經濟的可持續發展。
由于水資源本身及其管理工作的特點,決定了水資源信息數據量大,各要素間的結構和關系復雜,建立水資源信息管理系統為實現水資源的可持續利用提供了依據。水資源信息管理系統通過對水資源信息的積累,可及時分析和掌握水資源的數量與質量、開發利用與供需狀況等動態變化,對加強水資源管理的科學性與及時性,提高水資源管理水平,實現水資源的可持續開發利用,具有重大的科學意義和實用價值。
1.系統設計依據:
《水文資料整編規范》SL247-1999
《水文自動測報系統設計規定》SLT5051-1996
《水文自動測報系統設備基本技術條件》SLT102-1995
《基礎地理信息要素分類與代碼》GB/T 13923-2006
《地理信息標準數據基本規定》GB21139-2007
2.系統設計原則與數據管理
為更好實現水資源管理系統的預定目標和功能,需要建成一個使用先進、高效、可靠的水資源管理信息化平臺。
2.1系統設計原則:
2.1.1總體規劃,突出重點的原則
遼河流域水資源監控管理系統規模龐大、結構復雜。在系統建設中要遵循總體規劃、統籌考慮、突出重點等原則。
2.1.2適用性與先進性并存的原則
在方便使用的前提下,力求先進、科學,把水資源管理過程中的新思想、新方法融入到系統的開發中,真正做到數據與圖形相融合。
2.1.3易學易用易維護原則
系統最終是為用戶服務,系統開發應考慮不同層次的用戶,系統界面設計友好、操作直觀、簡便、易維護、實用、易用。
2.2數據管理
ArcSDE是ESRI公司推出的空間數據庫引擎,也是ArcGIS系列的核心產品之一。ArcSDE在ArcGIS客戶端應用和底層數據庫之間充當著數據通信的作用,通過它可將空間數據方便地集成到底層RDBNS或PRDBMS中,實現由大型數據庫統一管理空間數據和非空間數據,本系統采用關系數據庫Oracle 9管理空間數據和屬性數據,確保空間和非空間數據的一體化集成。Oracle數據庫是與ArcGIS可以很好地實現掛接,應用靈活,具備本系統所需的數據庫功能,數據維護與修改方便。
2.3系統功能的設計
系統主要包括以下主要功能:
2.3.1數據監控
①自動數據分類
自動數據分類首先對遼河流域衛星數據遙感影像進行分析,其中包括遼河流域內相關地區的衛星數據的收集,和對衛星數據遙感影像校正。對衛星影像校正,是通過數據所覆蓋范圍,投影系統、分辨率等信息的輸入,利用系統對遙感影像專題分類。
②實時數據傳輸
數據自動交換,不需要人為干預,交換速度快不會有數據積壓集中傳輸而導致的擁堵現象,所以降低了系統對網絡穩定性的依賴。
③提供可靠性數據
對計算機已經分類的遙感專題,通過人機交互,對已經完成的分類結果進行改錯和更新,提高數據的可靠性。
2.3.2綜合信息管理
①數據庫管理
對龐大而復雜的基礎數據庫、模型數據庫、專業模型庫進行整合。系統規模龐大、信息量多,數據傳輸接口友好,并且對信息存儲、加工、傳輸進行專業化管理。
②運行日志管理
可以對工作人員的工作日志進行管理,包括任務分配等,可以方便地通過網絡對工作人員分發任務,工作人員可以在網上隨時記錄自己每天的工作情況。
③權限管理
操作者權限不同,系統授予的權限不同。
④主動上報管理
系統支持主動詢問和主動上報工作問題,工作記錄等上報方式,上報時間間隔可以設置。
2.3.3實時控制管理
①實時成果輸出
實時把數據成果以各種接口形式的文件及時以各種形式輸出。
②實時數據分析
通過對流域內等諸多要素的監測形成有效的數據管理,運用相應的模型對監測數據、報警數據、影像疊加、操作數據的記錄、統計、對比等進行綜合分析。
③遠程數據管理
將本地ARCSDE連接遠程ORACLE,或是通過遠程機器的ARCSDE來連接另外的ORACLE來達到遠程對服務器數據的管理。
④控制日志管理
對每天服務器的具體操作以日志的形式保存到服務器中,對操作予以記錄。
2.3.4決策輔助系統
①水資源決策
包括水資源預報、水資源管理和調度,在面臨重大的水資源決策時,可以根據所提供的各種預案,包括水資源預報方案等確定能為有關各方所接受的方案,并允許決策者或專家根據自己的知識、經驗進行定性分析與判斷,直接干預方案生成及評價整個決策過程。
②實時調度
在水資源決策后,系統可通過網絡每隔一定時間給下屬單位發出調度指令,縮短了調度時間。
③群決策支持
各位決策者通過本系統在局域網內部進行通信,相互交流,共享存于網絡服務器中的公共決策資源,在某種規程的控制下實現群體決策。
3.結論與展望
遼河流域水資源監控管理系統是一種動態的交互式計算機輔助決策系統,由水資源監測、預報、管理、調度、控制等系統所組成。根據現代水文水資源科學的有關理論,利用當代先進的系統分析,為決策者提供流域水資源管理、調度方案,直接干預方案生成及評價整個決策過程。根據流域水文水資源特點和供用水特征,研究和開發的流域水資源監控管理系統。
參考文獻
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