導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理基本要求，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】水文檔案；基本工作；管理措施

水文檔案是在水文觀測活動中產(chǎn)生并歸檔的原始觀測材料。水文檔案反映水文氣象、陸地水文、海洋水文、水文地質(zhì)等不同領(lǐng)域長期觀測積累的水文變化和洪水旱情預(yù)報的情況，為水利和其他國民經(jīng)濟建設(shè)部門提供基礎(chǔ)資料。由于水文檔案資料涉及到的領(lǐng)域多，應(yīng)用水文資料的行業(yè)廣，做好水文檔案管理工作形勢比較嚴峻，隨著信息化的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)、人為、直接和間接管理都可能會發(fā)生工作管理不到位的情況，這給做好水文檔案管理工作帶來了很大的難處，筆者結(jié)合自己所在單位的情況，提出以下做好水文檔案工作的措施。

一、實行工作管理責(zé)任制

（一）建立法律追究責(zé)任制。單位領(lǐng)導(dǎo)干部負責(zé)人要擔(dān)負起本單位檔案基本工作管理全面責(zé)任制，重視和關(guān)心本單位檔案管理工作，對那些疏于管理，或在管理工作方面失職，不認真履行管理工作規(guī)范的領(lǐng)導(dǎo)干部實行責(zé)任追究制。還要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國水文條例》，視情節(jié)輕重，依法追究法律責(zé)任。

（二）落實行業(yè)內(nèi)部責(zé)任制。在水文部門提供給各行各業(yè)的《水資源論證報告》《水文分析計算報告》《工程水文分析報告》中，要利用水文檔案基礎(chǔ)資料進行數(shù)據(jù)分析，并把成果編入報告，才能充分說明所分析研究的項目論證報告。在做某個項目報告中可能涉及一部分重要資料，如果這類報告管理工作制度跟不上，報告中部分水文資料可能會造成間接性失誤，這就要求我們必須從源頭上做好水文檔案管理工作，落實行業(yè)內(nèi)部責(zé)任制，加強規(guī)范化管理。

二、健全檔案管理制度。

（一）常規(guī)制度。結(jié)合本單位水文檔案管理的具體情況，制定好本單位的對外服務(wù)制度：一是水文檔案資料的性質(zhì)確定、變更和解除制度；二是信息及網(wǎng)絡(luò)載體管理制度；三是信息系統(tǒng)和信息設(shè)備管理制度；四是水文資料信息公開提供審查制度；五是領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理督查、督辦制度；六是檔案管理人員各方面業(yè)務(wù)知識教育和管理制度；七是管理工作實行年終責(zé)任考核制度等常規(guī)性制度。

（二）日常制度。在單位內(nèi)部做好日常檔案管理制度，如水文資料年終整編成果歸檔制度，歷年資料查（借）閱登記制度，檔案資料復(fù)印、摘抄、錄制等日常管理制度。

三、完善檔案管理防護措施

（一）防護措施到位。檔案管理工作的本質(zhì)特征決定了工作必須以防范為主，把工作重點放在預(yù)防上，做到防范于未然，最大限度地減少檔案資料遺失、損壞等事件發(fā)生，加強人防、物防、技防相結(jié)合的綜合防范體系。

（二）技術(shù)措施到位。加強對整個水文系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理：一是要實行分級保護，信息系統(tǒng)要按照規(guī)定的程度不同，采取不同強度的管理措施。二是計算機技術(shù)防護，設(shè)施、設(shè)備要按照國家標(biāo)準及水文行業(yè)信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運行。三是要明確在計算機操作規(guī)程中禁止事項。四是明確網(wǎng)絡(luò)運營商、提供儀器設(shè)備服務(wù)商雙方的法律責(zé)任，建立規(guī)范審查，嚴防因網(wǎng)絡(luò)、儀器設(shè)備問題損壞檔案資料事件發(fā)生。

（三）人防措施到位。水文行業(yè)內(nèi)部檔案管理工作主觀因素取決于人，物防、技防，不如人防，只有政治思想X悟高，工作責(zé)任心強，警惕性高的人才能防止水文檔案不遺失損壞。

（四）物防措施到位。物防也就是物理隔離，運行設(shè)施、設(shè)備放置場所要符合水文行業(yè)標(biāo)準，要保證信息的完整、可用、可控性。計算機在購買前必須是未使用過的，沒有聯(lián)接過互聯(lián)網(wǎng)的，最好是國產(chǎn)的，這樣才能做到萬無一失。

（五）技防措施到位。單位計算機處理涉及水文檔案信息時，設(shè)施、設(shè)備技術(shù)防護沒有達到高標(biāo)準要求，存在的安全隱患和漏洞的要責(zé)令停止使用。

四、開展檔案管理宣傳教育

（一）加大檔案管理工作宣傳力度。由于水文工作行業(yè)的特殊性，水文檔案從開始到形成成果，是一個漫長的過程，在收集整編的過程中要經(jīng)過很多道工序環(huán)節(jié)，涉及的水文資料及人員很多，擴大了我們工作知悉范圍，要抓好水文檔案管理工作，只有按照《水文行業(yè)技術(shù)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，加大檔案管理工作宣傳力度，讓每一位涉及到水文資料的人從思想上認識到位，這樣才會取得實效。

（二）加強檔案管理工作教育培訓(xùn)。單位應(yīng)定期對工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部和人員進行新形勢下的法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)防范知識等方面的教育培訓(xùn)，以增強檔案管理意識和保護技能。對從事檔案管理工作人員，要加強對新修訂的《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國水文條例》等相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，或講解一些實際案例作為教育學(xué)習(xí)材料，利用集中授課方式、個人自學(xué)方式等多種學(xué)習(xí)方式開展檔案管理宣傳教育培訓(xùn)。讓傳統(tǒng)檔案管理工作觀念向新時期檔案管理工作觀念轉(zhuǎn)變，進一步提高針對性和實效性，從而做好水文檔案管理工作。

五、加強檔案管理工作檢查

篇2

關(guān)鍵詞：農(nóng)村合作醫(yī)療；檔案管理

中圖分類號：R197 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-0432（2012）-12-0012-1

1 新農(nóng)合現(xiàn)狀

檔案管理工作是新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理的基礎(chǔ)工作，工作的好與差直接關(guān)系到新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。作為新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理人員如何根據(jù)新農(nóng)合改革發(fā)展的新形勢和新特點，做好檔案管理工作等一系列基礎(chǔ)工作是我們的首要任務(wù)。

據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計分，析2011年全國共有2637個縣（市、區(qū)）開展了新農(nóng)合工作。其中，東部地區(qū)有556個，中部地區(qū)有1039個，西部地區(qū)有1042個。2004～2011年，全國新農(nóng)合參合人數(shù)由0.80億人增加到8.32億人，參合率由75.20%增加到97.48%。2011年，民政部門資助參加新農(nóng)合的農(nóng)村醫(yī)療救助對象人數(shù)4705.66萬，占當(dāng)年農(nóng)村醫(yī)療救助對象總?cè)藬?shù)的92.05%，比2010年增加了約5個百分點。2011年，全國新農(nóng)合當(dāng)年籌資總額已達到2047.57億元，其中，中央財政補助金額為771.97億元，地方財政補助金額為955.79億元，參合農(nóng)民個人繳費301.62億元。2011年，參合農(nóng)民個人繳費中，由民政部門代繳的資金為13.42億元。

新農(nóng)合檔案，是指各級新農(nóng)合經(jīng)辦機構(gòu)和定點醫(yī)療單位在開展新農(nóng)合工作中形成的具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件等不同門類和載體的歷史記錄。上級要求新農(nóng)合經(jīng)辦機構(gòu)和定點醫(yī)療單位應(yīng)將新農(nóng)合檔案工作納入本單位檔案綜合管理體系，實行集中統(tǒng)一管理，確保新農(nóng)合檔案的齊全、完整、準確和安全，并積極提供利用，為新農(nóng)合工作服務(wù)。

2 參保檔案管理基本要求

（1）參保人員的個人信息，不能僅僅采用姓名作為參合的依據(jù)，這樣做存在同音錯名等各類情況，給部分參合人員就診和報銷帶來很大麻煩，需要現(xiàn)在建立電子檔案，進一步完善參合人員的信息，做到一人一賬，實現(xiàn)了參合對象的參合信息與身份信息的全面對接。

（2）為統(tǒng)籌做好這項工作，身份核對要做到一個不漏、信息登記要做到一個不錯，要采取上門登記、短信登記和個別身份信息調(diào)閱等多種形式收集參合人員的基本信息。所有參合對象對自己的門診報銷、住院補償?shù)刃畔⒘巳缰刚啤?/p>

3 基金支付檔案涉及的內(nèi)容

（1）定點醫(yī)療機構(gòu)、經(jīng)辦機構(gòu)必須按照補償范圍、標(biāo)準進行支付。

（2）經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)督促定點醫(yī)療機構(gòu)實行患者就醫(yī)實名制，患者就醫(yī)診療記錄、費用清單醫(yī)生護士簽字確認制。

（3）參合農(nóng)民補償信息，必須經(jīng)過定點醫(yī)療機構(gòu)初審、鄉(xiāng)級經(jīng)辦機構(gòu)首次復(fù)核、縣級經(jīng)辦機構(gòu)二次抽樣復(fù)核三個環(huán)節(jié)，方可為定點醫(yī)療機構(gòu)進行結(jié)算；對在縣外就醫(yī)的參合農(nóng)民補償信息，至少應(yīng)在公示、入戶復(fù)核后，方可給與補償。

（4）縣級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)每月及時將審核、補償業(yè)務(wù)開展情況、支出戶基金使用情況報送財政部門。

4 新型農(nóng)村合作醫(yī)療改革的基本要求

衛(wèi)生部黨組書記、國務(wù)院醫(yī)改領(lǐng)導(dǎo)小組副組長張茅說：推進基本藥物制度和基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)綜合改革是各地今年必須完成的硬任務(wù)。各地要根據(jù)地方實際，開展適合本地基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實際情況和基本藥物實施條件的綜合改革工作。他還要求有關(guān)地區(qū)創(chuàng)新思維，勇于探索適宜的改革路徑方法等；采取針對性的策略和措施，加快建立基本藥物規(guī)范采購機制，切實落實補償政策，推行人事制度和收入分配制度改革，建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)考核和激勵機制，加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)人才培養(yǎng)力度。衛(wèi)生部、財政部、人力資源和社會保障部要求要根據(jù)工作數(shù)量、質(zhì)量和服務(wù)對象滿意度、居民健康狀況改善等指標(biāo)，對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)及醫(yī)務(wù)人員進行綜合量化考核，考核結(jié)果與基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)補助和醫(yī)務(wù)人員收入水平掛鉤。

5 切實加強管理和督查，促進合作醫(yī)療工作規(guī)范運行

（1）規(guī)范全新型農(nóng)村合作醫(yī)療的管理，管好用好農(nóng)民的保命錢，建立新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理組織，設(shè)立辦事機構(gòu)，落實專職管理人員和專項工作經(jīng)費，并統(tǒng)一規(guī)范了合作醫(yī)療相關(guān)規(guī)章制度和各類表格，明確從參保農(nóng)民醫(yī)藥費票據(jù)的收集、登記、審核、測算、審批到補償各個環(huán)節(jié)具體工作要求。按照新型合作醫(yī)療保險的要求，不斷完善各項管理制度，重新修訂或補充規(guī)定新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度實施細則或管理辦法，提高合作醫(yī)療保險的抗風(fēng)險能力和管理水平。

（2）加強新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點醫(yī)療機構(gòu)檔案管理。定點醫(yī)療機構(gòu)評審檔案、簽訂協(xié)議等等，對于少數(shù)定點服務(wù)機構(gòu)不規(guī)范的服務(wù)行為，限期整改，整改不達標(biāo)的取消定點資格的檔案都要妥善保管。

篇3

[關(guān)鍵詞] 油田勘探開發(fā)研究院；檔案管理；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 072

[中圖分類號] G271 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0147- 02

0 引 言

檔案管理工作是油田勘探開發(fā)研究院的重要組成部分，也是油田勘探開發(fā)研究院工作的一項重要內(nèi)容，在油田勘探開發(fā)研究工作過程中，具有著不可或缺的作用，油田勘探開發(fā)研究院的檔案管理，促進了油田勘探開發(fā)工作的發(fā)展。為了將檔案管理在油田勘探開發(fā)研究方面起到的作用得到更好的發(fā)揮，將油田勘探開發(fā)檔案的價值得到最大程度的實現(xiàn)，服務(wù)于油田勘探開發(fā)研究院的各項工作和發(fā)展，筆者將之與油田勘探開發(fā)研究院的實際工作進行聯(lián)系，研究檔案管理工作的重要性。

1 油田檔案管理概述

油田檔案主要包含油田開發(fā)經(jīng)營生產(chǎn)中，構(gòu)成的原始記錄、行政文書、人事檔案和重要憑證等。油田檔案對油田發(fā)展方向來說，是一種無形的資產(chǎn)，因為油田檔案既將油田開發(fā)生產(chǎn)的過程進行記錄，又可以將油田在各個時期的發(fā)展情況進行縱向?qū)Ρ取Ｒ虼酥挥杏行Ч芾碛吞餀n案，才可以提供油田勘探開發(fā)的參考。統(tǒng)計檔案、編目檔案、開發(fā)利用檔案、檢索檔案、保管檔案、整理檔案和檔案價值鑒定等步驟構(gòu)成了油田檔案管理的主要工作內(nèi)容。

在開發(fā)油田檔案的過程當(dāng)中，加工信息和輸出信息這兩項最基本的工作不可缺少。加工信息指的是交由填檔案目錄和文獻進行收集和編制。而輸出信息則指的是，油田檔案的展示、出版、借出和閱覽。

要將油田檔案管理效率進行提高，管理過程中就必須要遵守以下三個原則：

第一，使用現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)手段一體化管理油田檔案，使得檔案利用率得以提高。

第二，管理模式應(yīng)該根據(jù)市場環(huán)境變化進行調(diào)整。這樣，檔案管理工作可以更好的服務(wù)發(fā)展油田的企業(yè)。

第三，同時使用分布式管理和集中管理兩種模式，在管理過程中要做到細致化，才能使得檔案管理工作的規(guī)范和高效獲得保證。

2 油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的重要性

2.1 有利于檔案管理工作隊伍的加強

隨著油田企業(yè)生產(chǎn)建O的持續(xù)發(fā)展，也對油田勘探開發(fā)研究院的管理工作提出了更深層次、更高標(biāo)準的要求。全力實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準化和科學(xué)化的檔案管理工作，有必要將檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，在油田勘探開發(fā)研究院范圍內(nèi)進行提高。所以，檔案管理人員要定期的接受油田勘探開發(fā)研究院領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理工作要達到精通的程度，打好檔案管理工作的基礎(chǔ)。與此同時，還要將檔案管理工作人員的政治素質(zhì)和覺悟進行提高，檔案人員的保密教育進行加強。這些工作的進行都有利于檔案管理工作隊伍的加強，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還可以持續(xù)提升。

2.2 有利于檔案資料的規(guī)范

檔案管理水平得到提高的前提和基礎(chǔ)條件是公文制作。在檔案資料制作的過程中，首先要選擇較好的公文用紙，尺寸規(guī)格幅度都要遵循統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準。接下來，要統(tǒng)一排版的形式，合理的引用文字，規(guī)范使用字體，字跡一定要清楚。只有這樣進行檔案管理的工作，才能達到油田勘探開發(fā)研究院和國家規(guī)定的要求。油田勘探開發(fā)研究院積極開展檔案管理工作，對于檔案資料的規(guī)范性有著提高作用。

2.3 有利于檔案管理體制改革

統(tǒng)一且集中地將油田各部門、各層次和各單位形成的全部檔案進行管理，這是油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的基本原則，也是將檔案工作做好的重要前提和基礎(chǔ)，更是檔案相關(guān)法律法規(guī)對于油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的基本要求。所以，開展檔案管理工作，有助于目前檔案管理模式的改革，統(tǒng)一管理研究院內(nèi)各門類形成的檔案，將職責(zé)進行明確，將崗位進行分配，使得管理得到強化，促進了檔案管理工作和檔案法律法規(guī)對油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的相關(guān)要求達到符合，有利于檔案管理體制改革，將檔案進行統(tǒng)一管理的工作模式得到實現(xiàn)。

2.4 有利于檔案的收集和整理

檔案管理人員在檔案管理工作中的基本要求是將檔案資料整理工作和收集工作做好，檔案資料收集的方法和方式，是檔案管理人員必須掌握和精通的。全方位的檢查和監(jiān)督形成檔案的過程，檔案資料要保證從根源上全面準確的收集，檔案管理工作只有這樣進行，才能夠?qū)崿F(xiàn)比較優(yōu)秀的檔案準確率、完整率和歸檔率。油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的開展，有利于檔案的收集和整理，使得檔案資料的準確度和完整度都得到了保障。

2.5 有利于提高檔案管理工作的重視程度

油田勘探開發(fā)研究院工作的基礎(chǔ)是檔案管理，各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員要對檔案管理工作給予高度重視和支持，要有為職工負責(zé)、為油田行業(yè)發(fā)展負責(zé)和為歷史負責(zé)的責(zé)任感和使命感。對檔案管理工作的開展和進行要做到切實的增強，重視和投入檔案管理工作，對于檔案管理工作中的問題，要及時的進行充分的研究并解決，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使得檔案管理工作可以順利的進行。與此同時，對檔案管理工作的資金投入要到位，檔案管理工作的相關(guān)硬件要及時進行改善，完備齊全的物質(zhì)條件是檔案管理工作進行的重要條件之一。油田勘探開發(fā)研究院進行檔案管理工作，有利于提高檔案管理工作的重視程度。

3 結(jié) 語

綜上所述，做好油田勘探開發(fā)研究院的檔案管理工作，有利于檔案資料的規(guī)范、檔案管理工作隊伍加強、檔案管理體制改革、檔案的收集和整理。所以，在日常工作中，對于檔案管理工作存在的不足要及時進行注意，采用相應(yīng)的措施積極的進行改善。除此之外，管理油田檔案還要采取多種綜合的方法，對當(dāng)前的檔案管理經(jīng)驗和方法進行不斷的總結(jié)和有效持續(xù)的創(chuàng)新，使得油田檔案信息的作用得到應(yīng)有的發(fā)揮。

主要參考文獻

[1]黃福堂， 陳樹躍. 強化科技檔案管理 為油田穩(wěn)產(chǎn)做貢獻[J].辦公室業(yè)務(wù)，1997（3）：26-27.

篇4

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；信息化；管理

一、落實企業(yè)檔案信息化管理的必要性

（一）檔案信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然需求

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展給信息資源網(wǎng)絡(luò)化帶來了新的契機和挑戰(zhàn)。信息資源突破了過去傳統(tǒng)意義上的數(shù)量較少和內(nèi)容單一的問題，已發(fā)展為信息存儲量大、內(nèi)容涵蓋面廣的基本現(xiàn)狀。這樣引起更多的企業(yè)對于信息資源的依賴性也越來越高，從單純的查找、存檔和備案等，已轉(zhuǎn)化為對信息化資源的全方面的綜合需求。要想實現(xiàn)信息資源的時效性和準確性為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，勢必需要采取信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享等現(xiàn)代化管理手段。因此，傳統(tǒng)的檔案管理已根本不能滿足于企業(yè)發(fā)展的需求，檔案信息化管理勢必成為企業(yè)發(fā)展的必然需求。

（二）檔案信息化管理是企業(yè)日常管理模式的重要手段

由于受傳統(tǒng)管理模式的限制，檔案管理難以突破工作環(huán)節(jié)以及工作步驟的束縛，使檔案管理單純地停留在以業(yè)務(wù)活動為主的固化式工作流程，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的工作水平和工作效率低下。而實現(xiàn)檔案信息化管理的深化和創(chuàng)新，以信息化管理系統(tǒng)為依托，加快文檔一體化的進程，能極大地提高企業(yè)檔案管理的工作效率。在檔案信息化管理系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)流程是其中不可分割的組成部分，文件是信息化系統(tǒng)運作中重要的信息基礎(chǔ)，應(yīng)將兩個流程系統(tǒng)有機地融于一起，也就是在文件信息中將業(yè)務(wù)信息得以體現(xiàn)，亦或?qū)I(yè)務(wù)信息直接嵌入文件信息中，最終達到企業(yè)檔案信息化管理的有效實現(xiàn)。

二、目前企業(yè)檔案信息化管理的基本問題

（一）傳統(tǒng)觀念使企業(yè)檔案信息化管理的開展受到局限

基于傳統(tǒng)檔案管理觀念的束縛，使企業(yè)對于檔案信息化管理缺乏足夠的重視，仍存在一些認識誤區(qū)，認為可以短期內(nèi)比較顯性地實現(xiàn)預(yù)期效益。在過去傳統(tǒng)管理觀念的指引下，對于企業(yè)檔案信息化的管理，重產(chǎn)出輕投入，由于對企業(yè)檔案信息化管理缺乏一定的科學(xué)認知，而和現(xiàn)代企業(yè)管理理念嚴重脫離，導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化管理處于岌岌可危的發(fā)展境地。

（二）信息化管理軟件已不能滿足檔案信息化管理的要求

企業(yè)信息化管理軟件仍不能完全滿足于各種性質(zhì)、職能不同的企業(yè)檔案信息化管理的基本要求，目前還未開發(fā)和應(yīng)用完全適用于各企業(yè)發(fā)展的文檔一體化管理系統(tǒng)軟件。在實際的檔案信息化管理中，由于各企業(yè)獨立開發(fā)的軟件系統(tǒng)具有不規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，不能實現(xiàn)共用和互用，使文件和檔案管理的信息化資源在不同階段得不到互換和共享，嚴重影響了信息資源成果全方位的互通。

（三）基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性，制約了檔案信息化進程

檔案信息化管理涵蓋了檔案工作的各方面和各環(huán)節(jié)，其中主要是檔案標(biāo)準的建立和實施，以及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化管理。目前在企業(yè)檔案信息化管理工作中，仍存在檔案標(biāo)準和規(guī)范相對滯后的現(xiàn)象，檔案信息化系統(tǒng)嚴重脫離于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的形式，使信息化資源達不到層次的統(tǒng)一、規(guī)范，導(dǎo)致服務(wù)性和共享性較差，尤其是各種類型的檔案細則缺乏足夠的相容性，嚴重制約了企業(yè)檔案信息化進程。

（四）企業(yè)檔案信息化管理與企業(yè)體制改革、創(chuàng)新缺乏協(xié)調(diào)性

很多企業(yè)的檔案信息化管理是在傳統(tǒng)的管理體制下運作的，由于企業(yè)人事管理部門缺乏先進的檔案信息化管理觀念，尤其是缺乏與企業(yè)體制改革、創(chuàng)新協(xié)調(diào)一致的思想意識，使檔案信息化管理不能與體制改革、創(chuàng)新保持同步，嚴重影響了企業(yè)檔案信息化管理對于提升企業(yè)綜合競爭力的基礎(chǔ)性作用的發(fā)揮。

（五）企業(yè)缺乏檔案信息化管理的長遠規(guī)劃

企業(yè)檔案信息化管理的長遠規(guī)劃是企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的目標(biāo)而做出的戰(zhàn)略性規(guī)劃方針和政策，由于目前很多企業(yè)的信息化規(guī)劃方案都停留于技術(shù)規(guī)劃的角度，沒有與企業(yè)核心競爭戰(zhàn)略做到切實有效地結(jié)合，使企業(yè)的檔案信息化管理缺乏明確的目標(biāo)和方向。

三、強化企業(yè)檔案信息化管理的具體措施

（一）摒棄傳統(tǒng)觀念，追求檔案工作的創(chuàng)新

檔案工作的創(chuàng)新就是突破傳統(tǒng)觀念的束縛，開拓適合時代要求的信息化管理工作的新局面。一般來講，主要包含理論的創(chuàng)新和實踐的創(chuàng)新，以理論創(chuàng)新為指導(dǎo)，加強和實踐創(chuàng)新有機的結(jié)合，最終促進檔案信息化管理工作的順利開展。實現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新，應(yīng)遵循檔案工作發(fā)展的客觀規(guī)律，認真分析檔案工作的發(fā)展目標(biāo)和方向，嚴格遵守國家對于檔案工作制定的規(guī)程和規(guī)范，不能和企業(yè)的實際發(fā)展情況產(chǎn)生嚴重的偏離。創(chuàng)新需要企業(yè)進行反復(fù)的研究和驗證，創(chuàng)新成果必須經(jīng)得起實踐的切實檢驗，確保符合企業(yè)自身檔案信息化管理的基本要求。

（二）建立和健全檔案信息化管理制度

企業(yè)檔案信息化主要是通過技術(shù)、制度和管理等各方面的創(chuàng)新，并建立科學(xué)合理的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。企業(yè)檔案管理要充分利用檔案信息化的新思路和新模式，采用先進的技術(shù)措施和手段，積極實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化制度的管理和創(chuàng)新。建立和健全符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要的檔案信息化管理制度，確保企業(yè)檔案工作在競爭激烈的市場環(huán)境下得以健康有序的發(fā)展。第一，建立企業(yè)文件材料管理制度，完善文件的電子化歸檔方法，使企業(yè)在信息化發(fā)展過程中形成具有較強保存價值的電子文件信息資料。第二，擴展企業(yè)檔案信息化管理的收集范圍，依據(jù)企業(yè)發(fā)展要求及時調(diào)整檔案信息的接收范圍，尤其要確保對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有潛在價值的文件資料的收集工作。第三，建立和健全數(shù)字化信息檔案管理制度，嚴格電子檔案信息的數(shù)據(jù)安全和存儲安全的相關(guān)規(guī)定。將企業(yè)檔案工作和信息化管理進行全方位的銜接，加強對各種類型文件信息資料的有效監(jiān)控，以確保電子文件和紙質(zhì)文件的一致性。

（三）建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)

隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，目前很多高科技的手段已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)檔案信息化管理中。企業(yè)檔案信息化管理應(yīng)迎合時展的需求，在企業(yè)檔案管理中將現(xiàn)代高科技手段得以科學(xué)的應(yīng)用。第一，計算機系統(tǒng)的應(yīng)用。充分利用檔案管理的硬件和軟件系統(tǒng)，比如，檔案館管理系統(tǒng)和小型檔案室管理系統(tǒng)等，以確保信息資源整理和歸檔的實現(xiàn)。第二，縮微技術(shù)的應(yīng)用。通過各種現(xiàn)代化高科技手段，對具有潛在價值的文件檔案資料，進行微縮處理和編輯。能有效節(jié)約人力和儲存空間，且能確保長期保存。第三，光盤存儲技術(shù)的應(yīng)用。基于光盤本身存儲量大和信息處理便捷的特點，完全適用于檔案信息的檢、參考和查詢等各種綜合服務(wù)。第四，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、通訊和視聽技術(shù)的應(yīng)用。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，各種通訊技術(shù)，廣播、電視等視聽技術(shù)，通過多種渠道將檔案信息資源得以，以實現(xiàn)使用者在不同地域達到資源共享的目的。

（四）加強企業(yè)檔案信息化管理人才隊伍的建設(shè)

檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到檔案信息化進程的發(fā)展。檔案管理人員應(yīng)具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、完善的檔案管理知識以及先進的管理技術(shù)，這是對于檔案管理人員的基本要求。定期或不定期地組織學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)以及企業(yè)間進行經(jīng)驗交流等手段，加強業(yè)務(wù)知識和技術(shù)方法的改進，這樣才能做好檔案信息化管理工作，以避免出現(xiàn)失誤而引起檔案刪除或丟失的現(xiàn)象。應(yīng)加強理論和實踐有機地結(jié)合，檔案管理人員需要具備豐富的理論知識，還要將理論知識付諸于實踐中的得以實施，不斷積累綜合的實踐技能。理論與實踐有機結(jié)合的培訓(xùn)方式是提高人員素質(zhì)的一個重要手段。另外，加強信息化管理的培訓(xùn)，并嚴格檔案管理系統(tǒng)的熟練使用，以確保檔案信息化管理健康、平穩(wěn)的運行。

（五）檔案信息進行網(wǎng)上開發(fā)，并確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全防護

配置現(xiàn)代化的各種辦公設(shè)備，積極開發(fā)和應(yīng)用符合行業(yè)性質(zhì)特征的檔案管理軟件，并實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)全方位的信息資源共享。進行檔案信息化管理工作，將各種類型文件、檔案資料等以文字、數(shù)據(jù)和圖表等載體形式傳輸入網(wǎng)，并制定訪問和檢索的權(quán)限，以及文件瀏覽和借閱利用等功能，讓各級領(lǐng)導(dǎo)以及廣大員工都能通過網(wǎng)絡(luò)獲取參考信息，也能進行各類載體文件的歸檔，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)化高速運作系統(tǒng)。另外，企業(yè)檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)僅供內(nèi)部人員被授予權(quán)限的情況下使用，建網(wǎng)時應(yīng)設(shè)置安全防護機制，以確保網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定。積極建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的安全管理制度，將檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)置防火墻，安裝防病毒軟件等，并對主機采取高科技的防護措施。同時，應(yīng)實現(xiàn)級別控制，將用戶訪問權(quán)限進行級別確認設(shè)置，依據(jù)級別的不同規(guī)范檔案信息查閱的具體規(guī)定范圍，以防止未授權(quán)者的違規(guī)違章操作。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)檔案信息化管理是檔案管理工作上的重大突破和技術(shù)創(chuàng)新，給檔案管理工作帶來了新的契機和挑戰(zhàn)，并產(chǎn)生了積極深遠的影響。作為企業(yè)檔案管理工作者，應(yīng)加強思想和行動上有效的配合，積極采取各種先進技術(shù)和手段加強企業(yè)檔案資源信息化管理的改進和創(chuàng)新，不斷推進檔案信息化管理工作健康、持續(xù)發(fā)展。隨著科技的發(fā)展和時代的進步，在實現(xiàn)資源共享的同時，一定要加強信息資源的安全保密性。我們要切實保證理論知識和實踐有效地結(jié)合，迎合現(xiàn)代化信息化發(fā)展的要求，將檔案管理工作做的更加完善和具體，以期為企業(yè)的健康、高效發(fā)展提供快捷的服務(wù)。

參考文獻：

[1] 劉春波, 孫穎. 省管企業(yè)檔案管理的問題與對策[J]. 黑龍江檔案, 2008,(05).

[2] 李燕芬. 淺析企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在問題及對策[J]. 中小企業(yè)管理與科技(上旬刊), 2010,(04).

[3] 李連恒,王旭. 對中小企業(yè)信用信息檔案化管理的思考[J]. 中國檔案, 2011,(08).

[4] 張艷玲. 關(guān)于物業(yè)供熱企業(yè)檔案信息化管理問題的思考[J]. 黑龍江檔案, 2011,(01).

篇5

在信息技術(shù)發(fā)展的今天，我們只有不斷地加強學(xué)習(xí)，提高自身的職業(yè)素質(zhì)，才能學(xué)會用新思想、新觀念、新技術(shù)正確處理在檔案工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，才能培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理人才，以適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。

一、充分認識培養(yǎng)檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要意義

隨著知識經(jīng)濟的出現(xiàn)，將會給整個人類社會帶來深遠的影響。與知識信息密切相關(guān)的檔案工作也在發(fā)生著深刻的變化，檔案載體變得更加多樣化，檔案管理手段由傳統(tǒng)的手工操作變?yōu)楝F(xiàn)代化管理，信息管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息資源共享已經(jīng)成為可能。這些變化，不僅給檔案工作的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，同時也給檔案人員提出了新的更高的要求。面對新的時代、新的形勢，要造就一支適應(yīng)社會發(fā)展要求的高水平的檔案人員隊伍，就要努力加強檔案人員的職業(yè)道德，提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)，這是檔案事業(yè)發(fā)展的根本保證。因此，檔案人員必須盡快提高自身的綜合素質(zhì)以適應(yīng)時代的發(fā)展。

二、充分理解檔案人員職業(yè)素質(zhì)所包含內(nèi)容。

（一）檔案人員要具有豐富的知識素質(zhì)。

檔案人員的知識素質(zhì)是指檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本知識。這些基本知識包括科學(xué)文化基礎(chǔ)知識，檔案管理專業(yè)知識，相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識和從事檔案工作所必需的輔知識。

1、科學(xué)文化基礎(chǔ)知識。

只有科學(xué)文化基礎(chǔ)知識是對檔案人員知識素質(zhì)的最基本要求。檔案工作是一項科學(xué)的管理工作，所管理的檔案資料，內(nèi)容豐富。而且技術(shù)知識含量較高，具備最基本的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識是做好檔案工作的前提。特別是現(xiàn)代化的檔案管理迫切需要檔案業(yè)務(wù)精，專業(yè)理論水平高又掌握一定數(shù)字信息化的技術(shù)的復(fù)合型優(yōu)秀檔案人才。

2、檔案管理專業(yè)知識。

檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，它具有自身的一套專門理論原則和技術(shù)方法。檔案管理人員必須不斷地努力學(xué)習(xí)，熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識，并將這些知識運用到實際工作中，真正做到理論與實踐相結(jié)合，才能具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理的工作要求。

3、相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識。

檔案的內(nèi)容包含專業(yè)門類非常廣泛和豐富，它涉及文書、科技、會計、特殊載體等內(nèi)容。因此要想成為一名合格的檔案管理人員做好檔案管理工作就必須了解和掌握專業(yè)知識以外其他相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識。

4、輔知識。

要想做好企業(yè)檔案管理工作，檔案管理人員就要學(xué)習(xí)外語、法律、科技信息等輔助知識，擴大知識領(lǐng)域，豐富知識內(nèi)容，具備多元化文化結(jié)構(gòu)。

（二）檔案管理人員應(yīng)具有較強的能力素質(zhì)。

檔案人員的能力素質(zhì)是檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本能力，這些基本能力包括語言文字能力，創(chuàng)新能力，信息開發(fā)能力和運用現(xiàn)代化科技手段能力等。

1、語言文字能力

檔案管理是一種綜合性的工作。它要求檔案管理人員必須具有一定的語言文字能力。只有具備較強的閱讀理解能力和一定的概括表達能力才能做好檔案的各項管理工作。

2、創(chuàng)新能力

在新形勢下，檔案管理人員要及時更新觀念，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，沖破傳統(tǒng)老做法的禁錮和束縛，積極創(chuàng)新，勇于開拓。在工作實踐中不斷探索新路子，發(fā)現(xiàn)新問題，形成新知識，找到新答案不斷為檔案工作注入新的活力，推進檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

3、信息開發(fā)能力

檔案是一種不可再生的信息資源，它在企業(yè)中起著舉足輕重的作用檔案信息的開發(fā)和利用是檔案工作的重要組成部分也是檔案工作的根本所在。作為檔案管理人員在工作和學(xué)習(xí)中不斷培養(yǎng)具備一定的信息開發(fā)能力，積極主動地開發(fā)、推廣、利用檔案信息資源，實現(xiàn)信息共享，為企業(yè)的各項建設(shè)提供服務(wù)。

4、運用科技手段的能力

為適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展要求，檔案管理人員除熟練掌握檔案專業(yè)知識外，還要加強現(xiàn)代化知識的學(xué)習(xí)，只有不斷更新觀念，優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，熟練掌握計算機等現(xiàn)代化設(shè)備的基本操作技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)，從而適應(yīng)和推進檔案管理信息化建設(shè)。

（三）檔案管理人員應(yīng)具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。

檔案人員具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)是從事檔案管理工作的保證和基礎(chǔ)。只有擁有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)才能有效地干好工作，以適應(yīng)各種環(huán)境和工作任務(wù)的變化。

三、提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的方法。

（一）加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

檔案培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要途徑。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案管理人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢的發(fā)展，必須對檔案人員加強繼續(xù)教育，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力，更新、拓寬、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化管理的基本操作技能。不斷提高業(yè)務(wù)能力水平，以適應(yīng)和促進現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展。

（二）建立和完善檔案人員競爭機制。

在現(xiàn)代化的人力資源管理中，建立和完善具有生機和活力的檔案人才機制是培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才的根本保證。公開、公平、公正的檔案人才競爭機制，使人員能上能下、優(yōu)勝劣汰。這就使檔案人員產(chǎn)生一種危機感、緊迫感和壓力感，激勵檔案人員積極自覺地去學(xué)習(xí)新知識、新技能，不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)，以適應(yīng)社會發(fā)展和科技進步給檔案工作和檔案人員帶來的新要求。

篇6

[摘 要]GLP（Good Laboratory Practice）表示良好實驗室規(guī)范。檔案管理工作是GLP管理體系中重要的組成部分。通過結(jié)合該類機構(gòu)的檔案管理工作，本文介紹了GLP實驗室中的電子檔案及標(biāo)本檔案管理的方法，以為其他同類實驗室提供一些幫助。

[關(guān)鍵詞]GLP；檔案；標(biāo)本；電子檔案

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.113

[中圖分類號]G271 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）10-0-02

在GLP試驗室中對檔案室的建立及管理是有準則要求的，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域，包括在試驗中形成的大量電子文件，也是檔案的重要組成部分；另外，標(biāo)本檔案的管理也不同于紙質(zhì)檔案的管理。因此，本文將著重講述在GLP實驗室中關(guān)于電子檔案及干濕標(biāo)本檔案的管理。

1 檔案管理中在GLP準則下，檔案管理應(yīng)具備的基本要求

1.1 操作規(guī)程

結(jié)合本機構(gòu)的實際工作特點制定檔案管理標(biāo)準操作規(guī)程，并參考行業(yè)標(biāo)準與檔案管理國家標(biāo)準，再加上符合各類GLP準則的要求，本實驗室制定了從資料接收至歸還的程序、人員檔案管理的程序、人員出入檔案室的程序、事故損失恢復(fù)的程序、檔案銷毀的程序以及事故損失恢復(fù)程序等。

1.2 檔案管理中對人員方面的基本要求

試驗機構(gòu)負責(zé)人需要準備一名檔案管理員和候補檔案管理員，以在前者無法履行崗位職責(zé)時，需要候補管理員代其履行相應(yīng)職責(zé)。檔案管理人員在上崗前需要嚴格遵守系統(tǒng)的GLP準則進行培訓(xùn)，考核通過后方可正式上崗。

2 電子檔案的管理

2.1 電子數(shù)據(jù)的來源

在GLP試驗室中，電子數(shù)據(jù)主要來源于軟件在使用過程中采集到的動物體重、給藥信息、癥狀觀察、死亡動物傳遞、電子稱的校準、臟器重量、解剖所見以及組織學(xué)所見等數(shù)據(jù)，另外，如生化儀、血液分析儀、尿液分析儀，色譜、質(zhì)譜等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

2.2 電子數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)

電子數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)包括移動硬盤、U盤、刻錄光盤、電腦其他盤。

2.3 電子檔案的檢驗與接收

送檔人填寫歸檔清單，在移交電子檔案之前，檔案員應(yīng)對歸檔的每套介質(zhì)及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，完全合格方可進行接收。檢驗的項目如下：①介質(zhì)有沒有劃痕，并清潔；②有無病毒；③核實歸檔電子文件的完整性、真實性、有效性，并形成原始記錄；④核實歸檔清單是否齊全；⑤對特殊格式的電子文件，應(yīng)核實其相關(guān)軟件、版本、操作手冊等是否完整。檢驗完成后，送檔人及檔案員依據(jù)SOP的要求，在歸檔清單上共同簽字確認接收。

2.4 電子數(shù)據(jù)的保管要求

（1）歸檔介質(zhì)應(yīng)作防寫處理。避免觸摸、劃、擦記錄涂層。

（2）單片介質(zhì)應(yīng)裝進盒子，豎立存放，避免擠壓導(dǎo)致介質(zhì)損壞。

（3）存放時應(yīng)遠離強熱源、強磁場、并與有害氣體隔離。本中心檔案室采用防磁柜進行存儲。

（4）環(huán)境溫度應(yīng)控制在17℃～20℃。相對濕度應(yīng)控制在35%～45%。

2.5 有效性保證

（1）檔案員每年均應(yīng)對電子檔案進行一次檢查并登記。由于計算機技術(shù)的發(fā)展非常迅速，應(yīng)用目前的設(shè)備，相關(guān)人員是可以讀取存儲器中的數(shù)據(jù)，但隨著信息化進程的不斷深入，信息設(shè)備的不斷更新，用新的設(shè)備有可能無法再次讀取數(shù)據(jù)，因此電子記錄的保存應(yīng)確保在存檔期限內(nèi)是可以有效讀取的。當(dāng)設(shè)備環(huán)境更新時，應(yīng)先確認檔案室內(nèi)的介質(zhì)與新設(shè)備的兼容性；如果不兼容，應(yīng)進行歸檔電子檔案的介質(zhì)轉(zhuǎn)換工作，原介質(zhì)仍需保留，且保留時間不少于3年。保留期滿后可擦寫介質(zhì)，清除后重復(fù)使用，不可清除內(nèi)容的介質(zhì)應(yīng)按保密的要求進行處置。

（2）對磁性介質(zhì)每滿2年的、光盤每滿4年的，應(yīng)進行一次抽樣讀取檢驗，抽樣應(yīng)不低于電子檔案總體的20%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時按照SOP采取恢復(fù)措施，并形成原始記錄。

（3）對磁性介質(zhì)上的電子檔案，應(yīng)每4年進行一次轉(zhuǎn)存。原介質(zhì)同時保留時間應(yīng)不少于4年。其轉(zhuǎn)移過程應(yīng)形成原始記錄，并驗證記錄轉(zhuǎn)移的完整性及其準確性。如果無法將記錄轉(zhuǎn)移至另一電子存儲介質(zhì)中，可將其打印成為紙質(zhì)記錄。電子檔案的紙質(zhì)拷貝是檔案保存的方法之一。

2.6 電子檔案的使用

電子檔案封存后不應(yīng)外借，未經(jīng)機構(gòu)負責(zé)人批準不允許擅自復(fù)制電子檔案。需使用時，應(yīng)使用拷貝件并遵守中心的保密規(guī)定。使用者對電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定的范圍內(nèi)。

作為檔案員應(yīng)不斷提升自我的學(xué)習(xí)能力，時代在不斷進步，也將會產(chǎn)生更多的電子檔案，如果沒有相應(yīng)的保護措施，電子記錄的未來可獲得性將存在風(fēng)險。保護措施的實施應(yīng)能確保電子記錄在存檔期限內(nèi)的完整性以及可獲得性。

3 干濕標(biāo)本的管理

3.1 干濕標(biāo)本的來源

干癖甌鏡睦叢次蠟塊、切片、顯微鏡涂片、濕組織。

3.2 干濕標(biāo)本的接收

檔案員根據(jù)歸檔清單逐項核對內(nèi)容并確認，無誤后簽字存入檔案室，并填寫相應(yīng)的記錄。

3.3 干濕標(biāo)本的儲存

儲存條件應(yīng)確保質(zhì)量、完整性不受損害，因此，應(yīng)對干標(biāo)本和濕標(biāo)本進行專門存儲，本中心是分別放置在兩個房間中。應(yīng)定期檢查歸入檔案室的濕標(biāo)本，防止有漏液現(xiàn)象的發(fā)生，如有漏液現(xiàn)象的發(fā)生應(yīng)依據(jù)機構(gòu)內(nèi)的相應(yīng)SOP進行操作，并形成記錄。依據(jù)OECD GLP準則，標(biāo)本應(yīng)保存到無法進行質(zhì)量評價。

3.4 干濕標(biāo)本的借閱

干濕標(biāo)本的借閱不同于紙質(zhì)檔案的借閱，借用人應(yīng)填寫借用記錄，說明借用原因，經(jīng)機構(gòu)負責(zé)人批準后，檔案員方可提供相應(yīng)標(biāo)本，在檔案員的監(jiān)督下進行查閱，因為干濕標(biāo)本較為特殊，因此不許帶出檔案室。如果需要接受檢查或由于某種原因短時間內(nèi)必須要借出檔案室，經(jīng)過機構(gòu)負責(zé)人批準后，檔案員方可提供，同時應(yīng)由檔案管理員或檔案員陪同，用完后立即歸還。如果借出的檔案為易碎的顯微鏡涂片，應(yīng)萬分小心，嚴防損壞；歸還時，檔案員或檔案管理員和借用人雙方應(yīng)進行仔細核對，確認無誤后雙方簽字并放回原處。

3.5 防蟲害管理

檔案室應(yīng)放置樟腦球用于檔案的防蟲、防霉，并定期更換樟腦球；每月都應(yīng)對檔案進行抽樣檢查，檢查是否有發(fā)霉、蟲蛀等現(xiàn)象。

3.6 干濕標(biāo)本的處理

如果干濕標(biāo)本未達到保管期限，委托方要求移交給委托方自己保管時，經(jīng)機構(gòu)負責(zé)人批準后，委托方必須簽字確認。如果干濕標(biāo)本超過保管期限后，經(jīng)機構(gòu)負責(zé)人批準，應(yīng)返還給委托方，經(jīng)過溝通，如果委托方不想保留時，由機構(gòu)統(tǒng)一處理。銷毀時應(yīng)委托專業(yè)公司進行處理，防止造成環(huán)境污染。

4 結(jié) 語

檔案對GLP實驗室是不可或缺的重要資產(chǎn)和溯源的關(guān)鍵。作為檔案員應(yīng)嚴按照GLP準則進行電子檔案及標(biāo)本檔案的管理。

主要參考文獻

[1]陳鐵春，蔡磊明，等.經(jīng)濟合作與發(fā)展組織良好實驗室規(guī)范準則與管理系列（修訂版）[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2008.

篇7

關(guān)鍵詞：機場檔案管理；重要性；建議

中圖分類號：K206 文獻標(biāo)識碼： A

引言

檔案在人類社會中起著十分重要的作用，為人們提供查閱、參考和憑證等服務(wù)，是人們進行進一步活動的事實依據(jù)，因此，為了更大的發(fā)揮檔案的作用，我們應(yīng)該加強檔案的現(xiàn)代化管理進程，而隨著人類文化的進步和社會活動的增多，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足人們的需求，檔案管理的現(xiàn)代化能夠幫助人們更加方便快捷的對檔案進行查閱，方便檔案管理人員對檔案的整理和保存，對檔案管理有重要意義。

一、機場建設(shè)檔案管理的重要作用

1、信息技術(shù)的應(yīng)用有利于未來機場檔案的管理

現(xiàn)如今，人類社會已經(jīng)發(fā)展成為信息技術(shù)的時代，信息技術(shù)的應(yīng)用已發(fā)展到我們工作和生活的方方面面，而在機場建設(shè)檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用是一次創(chuàng)新的實踐活動，機場檔案在諸如通信、導(dǎo)航等方面具有高度保密性，在進行檔案資料的整理和管理過程中，如何將現(xiàn)代化的科技手段合理安全的利用到機場建設(shè)檔案這一特殊檔案的管理中逐漸成為檔案管理人員一個急需解決的重要課題。2014年7月4日，民航局綜合司在廣州組織召開“民用機場建設(shè)項目檔案歸檔規(guī)范”評審會。會議決定適時聯(lián)合出臺《民用機場建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》和技術(shù)支持文件，推進民用機場建設(shè)項目檔案工作的制度化、規(guī)范化。

隨著社會的進一步發(fā)展，現(xiàn)代化的信息管理必然會成為機場檔案管理工作的主要方式，是社會發(fā)展的必要走向。

2、機場檔案管理現(xiàn)代化有利于檔案資源的存儲

自古以來，卷宗都是我國的檔案存儲的主要方式，由于機場建設(shè)檔案的特殊性導(dǎo)致資源的繁多，內(nèi)容的繁雜以及施工時間的跨度大，這就要求檔案管理方式系統(tǒng)性強，具有明確的編制體系，編制要求、案卷質(zhì)量標(biāo)準、文件結(jié)構(gòu)劃分、文件歸檔范圍等規(guī)則需要嚴格符合檔案管理法律法規(guī)和規(guī)范要求。竣工文件編制辦法與檔案管理實施方案，要為檔案管理工作的事先指導(dǎo)、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等環(huán)節(jié)提供保障。檔案管理要充分考慮機場工程建設(shè)的實際，明確檔案管理的基本要求和重點，具有較強的可操作性和普遍指導(dǎo)意義。

2011年4月8日專家對《南京實祿口國際機場二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》及檔案管理實施方案進行評審一致認為：檔案管理實施方案總體思路準確，建立的組織體系、制度體系、運行體系等三個體系科學(xué)、完整，提出的合同約束、培訓(xùn)交流、預(yù)立卷、首件制、過程檢查與審查、考核獎懲等實施途徑和方法，技術(shù)路線合理，可操作性強，對促進我國民用航空工程建設(shè)檔案管理水平的提高具有積極的借鑒作用。

3、機場檔案現(xiàn)代化管理有利于維護公司的合法權(quán)益

機場建設(shè)過程中由于參與單位繁多，各項建設(shè)項目的專業(yè)要求高，專業(yè)難度大，各個環(huán)節(jié)錯綜繁瑣。對于機場建設(shè)工程的質(zhì)量不容半點紕漏，一旦出現(xiàn)問題后果無法想象。作為工程的查找依據(jù)一份齊全完整的機場建設(shè)檔案，既可以在建設(shè)過程中起到監(jiān)督管理的作用，又可以作為日后意外突發(fā)問題的責(zé)任依據(jù)，既可以作為工程質(zhì)量安全的基礎(chǔ)保障，又為日后的機場擴建改建工程提供了重要的理論依據(jù)。

二、機場建設(shè)檔案基本內(nèi)容。

我國《民用機場建設(shè)項目民航專業(yè)工程文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范》、《民用機場建設(shè)項目民航專業(yè)工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》充分考慮了民用機場現(xiàn)階段工程建設(shè)的實際，明確了檔案管理的基本要求和重點，具有較強的可操作性和普遍指導(dǎo)意義，應(yīng)該嚴格執(zhí)行。根據(jù)《中華人民共和國民用航空法》、國務(wù)院《建筑工程管理條例》、《民用機場管理條例》等法規(guī)，機場建設(shè)檔案最基礎(chǔ)的方面應(yīng)涵蓋：場址論證、初步設(shè)計、建設(shè)施工、工程驗收等。

1.場址論證階段

場址論證階段包括機場所在地形、地貌的基本狀況，氣象條件，參考點地理坐標(biāo)，跑道方位或主要起將方向。機場導(dǎo)航、供油、供電、供水、供氣、通信、道路、排水等設(shè)施（系統(tǒng)）的建設(shè)條件。城市規(guī)劃、土地使用、文物保護及環(huán)境保護的要求。

2.初步設(shè)計階段

初步設(shè)計階段包括飛行區(qū)場道、地基、飛行區(qū)排水；航管工程（通信、導(dǎo)航、氣象）的組成、主要功能及設(shè)施；助航燈光照明設(shè)置及供電、飛行區(qū)供電及照明；旅客航站樓流程、設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、防火及消防、弱電等方案及技術(shù)要求；站坪和機庫的平面、結(jié)構(gòu)和配套設(shè)施設(shè)計；機場消防救援工程及設(shè)施設(shè)備配備方案；輔助生產(chǎn)用房的組成、功能 、面積、設(shè)施及配套需求；機場給水、供冷、供熱、燃氣工程；供油工程；場外配套工程；機場總圖工程等。

3.建設(shè)施工階段

建設(shè)施工階段包括：施工合同，工程預(yù)算，施工定位測量記錄、測量復(fù)核單及成果圖，工程檢查驗收記錄，質(zhì)量評定，施工材料質(zhì)量保證文件，施工管理文件，工程竣工文件，監(jiān)理文件；設(shè)備工藝安裝文件及聲像材料。

4.工程驗收階段

工程驗收階段包括：完成建設(shè)工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容，完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進場試驗報告并附有《工程竣工項目一覽表》，勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件。

總之完善的檔案資料是機場運行安全和使用的保障，是監(jiān)督工程質(zhì)量是否符合國家和行業(yè)現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準及規(guī)范的關(guān)鍵。一份健全的機場建設(shè)檔案資料有效的保證了工程投產(chǎn)使用各項準備工作嚴格符合有關(guān)規(guī)定。

三、做好機場建設(shè)工程機場檔案管理工作的幾點建議

1、大力提升機場檔案管理意識

要加大宣傳力度，讓所有參與者都要提升機場檔案管理意識，認真做好檔案信息收集整理工作。同時要結(jié)合機場建設(shè)項目檔案的特點，有針對性的加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使機場建設(shè)機場檔案管理工作貫穿整個建設(shè)的始終。施工、設(shè)計、管理人員手中有大量的第一手檔案資料，他們是檔案信息的重要來源，因此要提升所有參與者的機場檔案管理意識和業(yè)務(wù)水平，才能保證信息的真實性、系統(tǒng)性和完整性。

2、確保機場檔案管理與工程建設(shè)同步

機場建設(shè)項目機場檔案管理是一項龐大的系統(tǒng)工程，它幾乎涉及到機場建設(shè)的每一個階段，每一個工程，每一個專業(yè)、每一個單位或部門，要實現(xiàn)檔案工作與工程建設(shè)同步設(shè)計、同步實施、同步驗收的三同時目標(biāo)，才能保證檔案資料的真實、準確、完整。建設(shè)指揮部必須將工程檔案的收集和整理工作與工程節(jié)點進度相結(jié)合，在機場建設(shè)之初，機場檔案管理部門就要提前介入，前端控制，及時向參建單位明確檔案歸檔的具體內(nèi)容和要求，規(guī)范機場檔案管理行為；在施工中要根據(jù)工程進展情況，有針對性的加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高施工資料員的機場檔案管理水平；同時根據(jù)工程的建設(shè)情況及時加強對檔案資料的檢查與監(jiān)督，重點抓好各階段工程驗前檢查、預(yù)驗收、竣工驗收環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時指出，提出整改意見，督促檔案人員提高檔案質(zhì)量。保持工程文件的收集、整理、歸檔、移交等工作與工程、工程立項準備、建設(shè)、竣工驗收同步進行。

3、確實做好監(jiān)督檢查管理工作

一方面，檔案的產(chǎn)生及管理部門須參照公司檔案管理的要求建立自己的一系列制度并遵照執(zhí)行，每年將檔案的內(nèi)容、種類、數(shù)量、流動情況、利用情況、整理方法變化等相關(guān)問題報給集團公司檔案室；另一方面，集團公司檔案室要在年度評估中到業(yè)務(wù)部門實地進行檢查，尤其對日常檔案管理進行指導(dǎo)監(jiān)督，嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定，以國家相關(guān)法律法規(guī)為行為基礎(chǔ)，組織檔案的人員定期學(xué)習(xí)國家有關(guān)法規(guī)交流工作經(jīng)驗，使其有能力履行對這些重要檔案的管理職能，與公司檔案室保持密切聯(lián)系。

4、實體檔案整理及保管工作

公司檔案資源的載體有電子形式（如電子文件、電子郵件、短信平臺、網(wǎng)絡(luò)公告、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫等），也有非電子形式的（如紙質(zhì)文件、各種證明證書、相關(guān)單據(jù)等），因此在檔案實體的保管方面，除了遵照上一條的原則進行相對集中管理即設(shè)立分室之外，還需將非電子形式的檔案資源通過掃描、拍照等電子化，一方面滿足公司監(jiān)控的需要及檔案安全備份的要求，另一方面也為提供檔案利用提供了更多便利和可能。根據(jù)檔案有效期的長短，對檔案進行長期可讀方面的整理和保護。業(yè)務(wù)部門對檔案的安全直接負責(zé)。

結(jié)束語

總之，機場建設(shè)機場檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它是否能夠順利完成關(guān)系到項目工程建設(shè)的質(zhì)量。只有每一個建設(shè)、施工、監(jiān)理單位提高意識、加強合作，明確機場檔案管理原則，采取有效的機場檔案管理模式，才能要保證機場建設(shè)機場檔案管理的專業(yè)性和有效性，進一步提升機場建設(shè)機場檔案管理工作的質(zhì)量和水平，充分發(fā)揮機場建設(shè)檔案的實際作用。

參考文獻

篇8

關(guān)鍵詞 互聯(lián)網(wǎng) 檔案管理 人員素質(zhì) 培養(yǎng)

中圖分類號：G637.2 文獻標(biāo)識碼：A

1當(dāng)前中學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)問題

隨著中學(xué)檔案內(nèi)容的日益豐富，檔案信息載體多樣化、檔案管理手段的日益先進，無疑對中學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)、能力要求越來越高，但目前中學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來革命的要求存在著很大的差距，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）檔案人員專業(yè)文化素質(zhì)與信息化技術(shù)要求之間匹配。通過對湖北省境內(nèi)的一些重點中學(xué)的調(diào)查情況得知，中學(xué)檔案管理人員主要是一些未接受正規(guī)教育的、半路出家的、文化程度不高的人員，這些檔案管理人員基本都是中學(xué)畢業(yè)，對于檔案管理所需要的專業(yè)知識嚴重缺乏。有的檔案管理人員雖經(jīng)過短期培訓(xùn)，但由于文化程度不高，導(dǎo)致培訓(xùn)對這些檔案管理人員素質(zhì)的提升成效不大。

（2）檔案管理人員缺乏與信息化技術(shù)要求的手段與方式。檔案管理是一項長期單調(diào)而枯燥的工作，有些檔案管理人員在長期的檔案管理中形成了路徑依賴，導(dǎo)致檔案管理的許多工作按部就班，缺乏檔案管理的創(chuàng)新意識，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的變革對傳統(tǒng)的檔案管理工作形成了巨大的沖擊，導(dǎo)致檔案管理越來越需要經(jīng)歷一場新的變革，而這些檔案管理人員由于工作方式與手段的落后，難以適應(yīng)新的技術(shù)變革引發(fā)的檔案管理變革。

2當(dāng)前中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)問題的原因分析

（1）中學(xué)對檔案管理的不重視。造成中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)不高的原因在于，我國的中學(xué)教育還是應(yīng)試教育，中學(xué)的許多工作圍繞中考、高考而展開，而對于重要的檔案管理工作在中學(xué)教育中處于弱勢，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的工作重視程度不夠，從而使檔案管理在中學(xué)處于邊緣化，檔案管理工作的邊緣化必然導(dǎo)致檔案管理人員的素質(zhì)難以得到提升，并且檔案管理人員的培訓(xùn)也是走過場，這樣導(dǎo)致了檔案管理人員素質(zhì)的惡性循環(huán)。

（2）對檔案管理人員的認識不夠。檔案管理人員需要各種基本的檔案管理理論編輯能力等技巧，需要現(xiàn)代化的信息技術(shù)，包括微電子技術(shù)、光電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、感測技術(shù)、控制技術(shù)、顯示技術(shù)等，且檔案管理信息數(shù)據(jù)庫需要不斷的完善，開拓新的平臺，信息化管理不論是從建立數(shù)據(jù)庫的過程，信息采集過程，還是后期維護，都離不開高素質(zhì)的專業(yè)管理人員。

3當(dāng)前中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)

（1）領(lǐng)導(dǎo)要高度重視中學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)。一方面，加強對高層次檔案管理專業(yè)人才的引進，通過引進高層次的檔案管理人員的引進，改變目前中學(xué)檔案管理人才匱乏的局面；另一方面，加大對中學(xué)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，要求中學(xué)檔案管理人員每年參加信息化的檔案管理知識的培訓(xùn)，通過專業(yè)化的檔案管理培訓(xùn)，提升檔案管理人員的素質(zhì)。

（2）加大對中學(xué)檔案管理的軟件與硬件投入力度。對中學(xué)檔案管理的硬件投入主要側(cè)重于信息化改造，通過信息化改造，提升中學(xué)檔案管理的信息化程度；對中學(xué)檔案管理的軟件投入主要側(cè)重于檔案管理的制度建設(shè)，逐步建立、健全檔案人員考核制度，對檔案工作者各方面工作成績進行綜合量化考核。考核不通過者，提出整改。對于自覺參加多種方式學(xué)習(xí)和提高思想表現(xiàn)好、管理手段先進、成績突出的檔案員進行獎勵。

（3）檔案管理人員應(yīng)具備使用現(xiàn)代設(shè)備的能力。計算機、網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通信技術(shù)在檔案領(lǐng)域已廣泛應(yīng)用，要求檔案人員不能只憑借原有的知識、經(jīng)驗、資歷等傳統(tǒng)的管理模式進行管理和工作，只有更新觀念，學(xué)會新的思維方式，熟練掌握現(xiàn)代科技設(shè)備，才能結(jié)合專業(yè)知識真正提高檔案工作的效率和質(zhì)量。由于辦公自動化、無紙化的出現(xiàn)，使人們擺脫了傳統(tǒng)的手工管理模式，辦公自動化以系統(tǒng)化、信息化，計算機、網(wǎng)絡(luò)科學(xué)為基本應(yīng)用理論和工具，運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科技設(shè)備，自動處理、儲存、管理和傳遞信息。檔案人員應(yīng)具備駕馭現(xiàn)代設(shè)備能力，設(shè)備與系統(tǒng)的相互依賴，信息載體的互相轉(zhuǎn)化，文件信息的容易更改，信息多媒體集成性，信息存儲的高密度性等等，這都要依賴具有一定操作能力的工作人員，實現(xiàn)檔案信息資源的共建、共享，才能使檔案管理適應(yīng)新形勢，才能使檔案事業(yè)的發(fā)展具有可持續(xù)性。

（4）要有堅實的系統(tǒng)知識。檔案記錄著人們過去和現(xiàn)在從事各項社會實踐活動的真實軌跡與發(fā)展過程，檔案工作人員在進行收集、整理、鑒定、編研，檔案科學(xué)研究等工作中，只有熟悉并掌握檔案形成過程和檔案內(nèi)容涉及的政治、歷史、經(jīng)濟、軍事、天文、歷法、醫(yī)藥、教育、文藝、哲學(xué)、倫理、宗教和民俗等諸多領(lǐng)域的系統(tǒng)知識，才能正確判斷檔案的參考憑證價值和社會價值。中國人民，檔案申遺成功，這充分明了檔案工作者所具備堅實系統(tǒng)知識。

（5）檔案人員要掌握現(xiàn)代化管理手段。檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，檔案工作信息來源廣泛，信息載體多樣性、信息使用的現(xiàn)實性與拓展性決定了檔案工作的責(zé)任重大，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，創(chuàng)新的科技成果在現(xiàn)代化管理中應(yīng)用越來越普遍。能熟練運用計算機等現(xiàn)代化的管理手段進行檔案管理，已是對檔案管理人員的基本要求。這些手段的運用是檔案現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一。現(xiàn)代化的設(shè)備的被利用在檔案管理中，極大地提高了工作效率，給檔案管理工作人員帶來了方便快捷。通過網(wǎng)絡(luò)可以增加檔案信息的傳遞和利用。

參考文獻

篇9

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；檔案現(xiàn)狀；檔案管理

【中圖分類號】R197.3 【文獻標(biāo)識碼】B【文章編號】1004-4949（2014）08-0666-02

1醫(yī)院檔案工作的現(xiàn)狀與發(fā)展

醫(yī)院的檔案管理工作是記錄整個醫(yī)院歷史和知識的載體之一，檔案內(nèi)容包括文件所有患者及醫(yī)院內(nèi)部科研的資料管理、醫(yī)院文化建設(shè)、醫(yī)生履歷管理、優(yōu)秀案例及醫(yī)學(xué)教學(xué)實踐記錄、學(xué)習(xí)和生活管理、人事關(guān)系檔案管理、工作崗位基本情況及獎懲信息等方面的文字材料、聲像、電子資料。醫(yī)院檔案記載與收錄了全院醫(yī)生和患者的大量最原始和可靠的信息。這些信息能夠客觀真實地反映醫(yī)院的發(fā)展歷程，成為醫(yī)院不容忽視的信息資源，對醫(yī)院的發(fā)展有著舉足輕重的作用。另一方面，醫(yī)院檔案中還匯集了醫(yī)院現(xiàn)有的各種知識成果，是醫(yī)院建設(shè)中最珍貴的財富，有著很高的開發(fā)利用價值。對這些資料進行綜合分析，能夠從全局的角度了解醫(yī)院工作等多方面的沿革和發(fā)展情況，幫助患者對自己的病情有更立體的認識。這能夠為醫(yī)院的進一步建設(shè)提供參考和客觀依據(jù)，促進醫(yī)院形象的建立以及價值觀的引導(dǎo)。

醫(yī)院檔案的內(nèi)容涉及醫(yī)院從招聘醫(yī)生、治療的患者、到科研教學(xué)、日常管理等直接形成的對患者和社會有保存價值的各種不同形式的歷史記錄，包括了檔案資源管理和檔案中所包含的信息管理兩部分內(nèi)容。從工作特點的角度來看，檔案管理工作和其他文獻管理工作一樣，包含了信息的錄入、儲存、處理、輸出這樣一個完整的信息傳輸過程，是一種信息控制系統(tǒng)。雖然針對不同的檔案類型在管理上有不同的方法，但基本的要求是一致的。如我國醫(yī)院檔案管理工作的基本要求主要包括：完整性要求；安全性要求；科學(xué)性要求；規(guī)范性要求；經(jīng)濟性要求；現(xiàn)代化要求。

醫(yī)院檔案管理工作在最初采用的是較傳統(tǒng)的人工管理模式。在人工管理模式下，經(jīng)過長期積累產(chǎn)生的大量的信息與資料，會導(dǎo)致文件的歸檔和檢索都非常的繁瑣，當(dāng)然醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)不可能一蹴而就，是一個漫長的過程，它要求對實施的各個環(huán)節(jié)進行深入綜合的分析，做好具體的規(guī)劃。因而，文檔的更新和維護也存在著許多困難，在很大程度上制約了醫(yī)院檔案管理工作人員的工作效率。同時由于在這一過程中檔案會接觸到較多的主題，不利于檔案保密工作的進行。而隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作中開始融入了現(xiàn)代信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行管理的現(xiàn)代化檔案管理模式，通過初步的嘗試和實踐，展現(xiàn)出了傳統(tǒng)的人工管理模式無法與之比擬的明顯優(yōu)勢，例如檢索的迅速、查找的方便、信息可靠性高、資料儲存量大、檔案保密性好、壽命長、成本低等，這些特點可以大幅地提升檔案管理效率及利用工作的水平，降低人力、物力、財力的消耗，是醫(yī)院檔案管理正規(guī)化科學(xué)化的重要條件。

2醫(yī)院檔案工作的優(yōu)化措施

目前，現(xiàn)代檔案管理的一個發(fā)展方向是檔案信息資源的共享，這在檔案界已普遍達成共識。要實現(xiàn)檔案信息資源的共享，其關(guān)鍵就在于具體的實施問題。醫(yī)院本身就是一個信息源，而作為這一信息源管理部門的醫(yī)院檔案，應(yīng)該更具有開放的意識，在建立信息網(wǎng)絡(luò)化管理結(jié)構(gòu)的同時，檔案館應(yīng)對搞好檔案專題信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)給予足夠的重視，強化檔案的收集、歸檔等工作，提升檔案資料的歸檔率、完整率、合格率。同時應(yīng)加強醫(yī)院的辦公自動化，使信息化建設(shè)落到實處，從而進一步推動醫(yī)院數(shù)字化檔案館的建設(shè)與完善。

2.1管理層加強檔案意識

醫(yī)院的管理層對檔案管理工作應(yīng)有足夠的重視，成立以院長為組長、各科室負責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案利用制度》等工作制度，使工作人員有明確的工作依據(jù)，使檔案管理工作能夠順利開展。

2.2提高專職管理人員的素質(zhì)

啟用檔案專業(yè)或受過培訓(xùn)的檔案工作人員，除了業(yè)務(wù)水平，還應(yīng)重視檔案工作人員的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。加強醫(yī)院檔案工作人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一方面積極參加醫(yī)院檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)醫(yī)院檔案專業(yè)理論知識；另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進技術(shù)設(shè)備，提升檔案管理水平。

2.3擴大檔案管理工作的基層宣傳

積極向全體醫(yī)院職工宣傳醫(yī)院檔案管理工作的重要性，通過舉辦檔案法規(guī)和制度的講座、開展檔案知識競賽等措施，來切實提高醫(yī)院檔案工作人員的服務(wù)意識，使醫(yī)院檔案管理工作受到各科室人員的重視和支持。醫(yī)院各科（組、處）室可設(shè)兼職檔案員，積極參與并配合醫(yī)院開展檔案管理工作，進行檔案的收集、整理和歸檔，從組織上保證檔案工作的順利開展。

2.4實現(xiàn)現(xiàn)代化的服務(wù)和管理

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進步，檔案管理的現(xiàn)代化、信息化已是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，一方面利用現(xiàn)代化的高科技手段提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，使檔案工作從落后的人工管理模式走向現(xiàn)代化的管理。另一方面利用現(xiàn)代化管理手段將醫(yī)院檔案管理信息及時提供給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、各教研組和社會有關(guān)部門，提供便利的查閱和使用，提高檔案資源的使用利用率，使他們切身體驗到檔案信息的利用價值，促使他們更積極主動地配合檔案部門做好檔案工作。

3結(jié)語

在知識經(jīng)濟當(dāng)?shù)赖臅r代，醫(yī)院檔案信息管理和利用事業(yè)作為繼承和保護與開發(fā)人類文明遺產(chǎn)的一小部分，在社會和科技的發(fā)展進步中將產(chǎn)生不容小覷的重要作用，其地位正在日趨升高。然而目前醫(yī)院在檔案管理和利用中任存在諸多問題，沒有得到很好的解決。當(dāng)然醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)不可能一蹴而就，是一個漫長的過程，它要求對實施的各個環(huán)節(jié)進行深入綜合的分析，做好具體的規(guī)劃。這就使得醫(yī)院的檔案管理模式和檔案管理的工作人員都面臨更新更嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，醫(yī)院的管理層和各檔案部門應(yīng)當(dāng)從加強檔案意識，樹立新的檔案觀念入手，以提高檔案管理工作人員的素質(zhì)為根本，實現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理，加大開發(fā)檔案信息資源的力度，使其能夠真正為知識經(jīng)濟而服務(wù)，使檔案管理工作充分發(fā)揮其應(yīng)有的社會和經(jīng)濟效益。

參看文獻

[1] 繆正宇. 淺談醫(yī)院檔案管理工作[J]. 麗水學(xué)院學(xué)報. 2012， （06）[2] 盧志蘭. 醫(yī)院檔案管理特點、現(xiàn)狀、對策[J]. 魅力中國， 2011， （71）[3] 王燕萍. 醫(yī)院檔案的管理和利用[J]. 南昌高專學(xué)報. 2013， （01）

篇10

論文摘要：基層事業(yè)單位的基建檔案，存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和損失，因此，加強基層事業(yè)單位基建檔案管理，要在組織領(lǐng)導(dǎo)、建章立制、提高人員素質(zhì)等方面進行，做到領(lǐng)導(dǎo)重視、相關(guān)人員通力協(xié)作、及時收集、按時歸檔、嚴格交接，推動檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準化。

基建檔案是指在基建管理和基建工程項目活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設(shè)過程的真實反映和記錄，又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)。基建檔案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發(fā)展，基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以基建工程項目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實性、專業(yè)性要求，而一個完整的基建工程項目要經(jīng)過立項、設(shè)計、施工、竣工等階段，要經(jīng)過主管機關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等好多部門，給收集管理工作帶來很多困難，就此對基建檔案管理談幾點粗淺的認識。

1加強領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案組織

抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，提高認識，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標(biāo)準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，建立起"內(nèi)外"有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。"內(nèi)"就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；"外"就是要抓住每一個環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位負責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對性地列出所需收集的資料名目，自建設(shè)項目開始，就積極介入。

2建立健全基建檔案管理制度、編制分類方案和規(guī)則

制度要健全，執(zhí)行要堅決。按照檔案管理的法律法規(guī)及國家規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準，對已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)基建檔案形成的規(guī)律和特點，在便于保管和利用的前提下，進行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，如它所包括基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計檔案、基本建設(shè)施工檔案和以竣工圖為核心的工程竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的基建檔案管理實施細則，細則應(yīng)主要明確本單位基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，基建檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織基建檔案的過程中給相關(guān)人員提供標(biāo)準，增加基建檔案資料整理的可操作性。

資料要齊全，內(nèi)容要完整。要達到此目標(biāo)要求，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅持工程項目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與工程建設(shè)、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基建部門相結(jié)合，編制分類方案，正確區(qū)分和把握依據(jù)性文件、基礎(chǔ)性文件、工程設(shè)計文件、工程管理文件、施工竣工驗收及文件、基建財務(wù)文件、監(jiān)理文件等的分類工作，齊抓共管，進一步做好基建竣工歸檔工作。

管理要及時，立卷要規(guī)范。為確保基建工程檔案齊全、完整、系統(tǒng)，就要把基建檔案工作與工程建設(shè)計劃、檢查、總結(jié)、驗收各個環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系，同步進行，做到工程進度到哪個階段，檔案收集和管理工作跟蹤到哪個階段。立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律,對基建文件材料的內(nèi)容、價值、數(shù)量和載體形式進行系統(tǒng)整理，按工程項目組卷，使檔案資料做到文件齊全、分類準確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門，嚴格交接手續(xù)，認真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。

3加強對有關(guān)人員的培訓(xùn)

一個單位基建檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案規(guī)章制度健全與否、主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系。基建檔案作為科技檔案的重要組成部分，它服務(wù)于今天，有利于未來，為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟糾紛以及科學(xué)研究提供素材，針對某些領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員檔案意識薄弱、檔案管理人員與負責(zé)基建人員工作不協(xié)調(diào)、缺乏基建方面專職人才、施工企業(yè)一般比較重視工程質(zhì)量和進度等現(xiàn)狀，一是要結(jié)合建設(shè)項目的特點，加強對基建管理部門、工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)、項目設(shè)計及建設(shè)施工單位檔案管理人員的培訓(xùn)，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來，引起參建單位的足夠重視，自項目建設(shè)開始，應(yīng)該組織其學(xué)習(xí)、貫徹國家關(guān)于建設(shè)項目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)及辦法，強化崗前培訓(xùn)，要求做到統(tǒng)一的要求、標(biāo)準與格式，嚴把檔案質(zhì)量關(guān)，要求做到技監(jiān)與基建檔案同步進行、工程建設(shè)與檔案材料的積累、整編、審定同步進行，系統(tǒng)掌握項目開工前、項目進行過程中、項目竣工后檔案工作的不同點與側(cè)重點，既瞻前顧后，又緊抓過程；二是要組織本單位檔案人員及其相關(guān)人員，認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及國家關(guān)于建設(shè)項目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和辦法，在各部門間形成檔案共識，不斷提高業(yè)務(wù)能力，自覺增強責(zé)任意識，做到主動出擊、提前擬定計劃，實行跟蹤收集、動態(tài)收集、嚴把質(zhì)量，同時要求檔案人員，要根據(jù)工程進度，緊密與參建單位的經(jīng)理、施工人員等聯(lián)系，爭取配合，做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊收集資料。