科技類項目管理范文

時間:2023-05-16 14:51:35

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篇1

關鍵詞:電子商務;項目管理;教學改革

中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2017)14-0196-02

一、引言

電子商務是以信息網(wǎng)絡技術為手段,以商品交換為中心的商務活動,也可理解為在互聯(lián)網(wǎng)上以電子交易方式進行交易活動和相關服務的活動,是傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡化和信息化[1]。

目前,高校在電子商務專業(yè)人才方面的培養(yǎng),主要是將計算機專業(yè)與經(jīng)濟貿(mào)易專業(yè)相結合,旨在培養(yǎng)具有計算機軟硬件和商務貿(mào)易方面的專門知識、掌握互聯(lián)網(wǎng)編程技術和網(wǎng)上商務貿(mào)易的高級技術人才,學生畢業(yè)后可從事電子商務系統(tǒng)的開發(fā)、研究、維護與應用方面的工作[2]。而眾所周知,計算機與經(jīng)濟貿(mào)易兩個專業(yè)本身都是包羅萬象的綜合性很強的專業(yè),要將這兩個專業(yè)再次融合,不論是對教師的執(zhí)教能力要求,還是對學生的學習能力要求,都將面臨很大的挑戰(zhàn)。作者承擔電子商務專業(yè)課的多年教學以來,對此深有體會,也調(diào)研了多家兄弟院校以及走訪了國外幾家商學院,總體來看,在電子商務課程體系設計方面,“技術線路”和“商務線路”可以說是“涇渭分明”,所不同之處,僅在于兩條線路的側(cè)重不同。對于專業(yè)教師而言,依據(jù)各自專業(yè)背景的不同而各司其職,將自己最擅長的傳授給學生,這是最佳的安排。

然而,從學生角度來看,則存在一系列問題,問題的根源在于W生個體的差異與課程設置的綜合性之間的矛盾,具體來說有以下幾點。第一,學生對專業(yè)的認識不強。電子商務專業(yè)的學生,在報考本專業(yè)之前,對電子商務要學些什么沒有概念,很多學生發(fā)現(xiàn)專業(yè)必修課中居然有計算機技術類的課程而感到驚訝;第二,學生“偏科”現(xiàn)象嚴重。經(jīng)過兩年的專業(yè)課程學習,一般到了學生大三時候,會發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象,同一個學生,在商貿(mào)專業(yè)教師的眼中是優(yōu)秀學生,而在計算機專業(yè)教師眼中則是一無是處,反之亦有;第三,學生“掛科”現(xiàn)象嚴重。由“偏科”帶來的結果,甚至影響到最終學位的獲得;第四,教學與社會關聯(lián)性較弱。學生畢業(yè)幾年之后,發(fā)現(xiàn)學校內(nèi)學的知識無用,很多電子商務界的大咖,并非電子商務專業(yè)畢業(yè)的。

為此,作者結合教學和管理方面的經(jīng)驗,引入“項目管理機制”的思想,對電子商務技術類課程進行嘗試性的改進,力圖在一定程度上緩解上述學生個體的差異與課程設置的綜合性之間的矛盾所帶來的問題。

項目管理機制指的是針對項目范疇和項目特點所規(guī)范的管理制度,也就是為了達到“做正確的事,正確地做事,獲取正確的結果”而制定的,需要項目團隊成員遵循的、有度去衡量且有法去獎懲和激勵的一些程式或規(guī)程。項目管理機制的主要內(nèi)容是“管人”和“理事”,而人和事是在一個特定的環(huán)境下和具體的專業(yè)領域內(nèi)進行的,尤其注重“團隊合作”??傮w來說,將項目管理機制引入到電子商務技術類課程的專業(yè)教學中,在一定程度上“削弱”了單個學生的綜合能力方面的要求,而“強化”了團隊的合作能力,通過三五人組成的小團隊,形成一個綜合性較強的“團體”,而最終課程的考核也是針對這樣的個體團隊而非個人。在這種團隊模式下,一方面通過團隊最大地發(fā)揮單個學生個體的能動性,同時也可以在一定程度上保護某些學生的弱項;另一方面,各個團隊之間形成競爭和分工,也可以較好地推動學生之間相互的督促。

將項目管理機制引入到電子商務技術類課程的專業(yè)教學中,從學生角度來看,可以利用團隊揚長避短,充分發(fā)揮個人的強項,同時屏蔽弱項;從教師角度來看,討論確定一個項目之后,可以采取有針對性的教學,讓教學工作不再是把方方面面的知識一股腦地傳授給學生這種傳統(tǒng)模式,而是轉(zhuǎn)變成“問題-解決問題-新問題-再解決”這樣的良性迭代。更重要的是,“項目”、“團隊”、“問題解決”這些概念,正是電子商務生態(tài)鏈中必不可少的環(huán)節(jié),也是今后學生走向社會、參加工作之后每天要面對的事情。從這個角度來看,其課程改革過程具有積極的意義。

二、電子商務技術類課程教學改革內(nèi)容

1.將電子商務技術類課程捆綁在一起,歸納到整體教學體系中,使得各門課程不再相互獨立,而是具有前后的延續(xù)性。

2.技術類課程授課教師統(tǒng)一討論安排授課內(nèi)容的側(cè)重點,將實用性較高的知識點作為授課計劃重點,一些基本的理論知識弱化,或者讓學生自主學習。

3.教學過程中,加強項目制度和團隊合作,授課知識圍繞項目中的問題而定,推薦學生自由組隊,或者也可以特殊情況由教師組隊,以團隊為單位解決項目實施過程中的具體問題,而解決問題的原則,先由學生自主解決,規(guī)定時間內(nèi)無法解決時,再由教師輔助配合解決。每周的課堂時間,更偏向于項目進展研討會形式,學生和教師交流上一周遇到的問題和解決問題的思路和方法。

4.課程結束后的考核以團隊為單位而非單個學生,教師只負責給各個團隊打分,團隊中的成員,由隊長打分,弱化甚至取消傳統(tǒng)的試卷分數(shù)制。

三、電子商務技術類課程教學改革目標

1.消除學生對技術類課程的抵觸心理,讓程序設計與開發(fā)變成一件“有趣”的事情。學習的最大動力在于興趣,讓原本枯燥乏味的被動式灌輸知識,轉(zhuǎn)變成學生主動去尋找知識;讓教師的“填鴨式”教學,轉(zhuǎn)變成點撥式教學。

2.培養(yǎng)學生的團隊合作能力與競爭意識。讓學生自己組隊,推薦隊長并明確團隊分工,那么各個隊員會積極地去學習自己分工中所涉及的知識點,和隊友討論問題時,也能夠一定程度掌握隊友分工所需要的知識點,在合作的基礎上分工。同時,各團隊之間也存在著合作與競爭,如果一個團隊所承擔的任務沒有跟上整體項目的進度,不僅這個團隊本身會覺得著急和內(nèi)疚,其他團隊也會在不同程度的給予其幫助和督促。如果一旦某個團隊在幾個規(guī)定時間周內(nèi)都無法完成既定的計劃任務,該團隊則面臨解散和重組的風險。

3.加強教學內(nèi)容與社會工作的緊密性。電子商務的發(fā)展日新月異,一種新的技術或者商業(yè)模式的產(chǎn)生,就會給整個行業(yè)帶來翻天覆地的變化,因此技術類課程的教學內(nèi)容需要不停的調(diào)整,以求在一定程度上跟上發(fā)展的腳步。這不僅對學生學習能力有更高的要求,同時對教師教學能力也是一種挑戰(zhàn),使得教師在教授的過程中也在不停地學習新知識。而結合社會上公司普遍采用的項目管理制度,采用“迭代式問題解決方法”,能夠有效地督促教師和學生共同探索解決問題的途徑,從而在這個過程中一起愉快地學到新的知識。

綜上所述,將項目管理機制引入到電子商務技術類課程的教學環(huán)節(jié)中,能夠有效地緩解學生個體的差異與課程設置的綜合性之間的矛盾所帶來的一系列問題,讓學生互相合作、互相督促學習,使得“偏科”不再是煩惱,“掛科”不再是問題,在項目既定目標的指引下,教師和學生充分交流、共同進步。

四、實施方案與方法

1.組織電子商務專業(yè)教學團隊認真研討專業(yè)培養(yǎng)方案,將專業(yè)課程中的技術類課程歸納為整體,明確各門課程之間的前后連貫性。

2.定期組織教學團隊與社會上多家企業(yè)進行產(chǎn)學研的交流,讓各位專業(yè)教師能夠更好地了解當前行業(yè)內(nèi)的主流技術,提升自我知識儲備,有針對性地傳授知識。

3.教學團隊共同研討各門專業(yè)課程的教學內(nèi)容和側(cè)重點,使得前續(xù)課程學的內(nèi)容可以在后續(xù)課程中真正發(fā)揮作用。

4.教學團隊討論出針對某門課程的若干教學項目,明確項目的模塊化任務,作為本學期的主要教學內(nèi)容,將各個模塊分解到各個團隊中去。

五、結論

隨著國際國內(nèi)經(jīng)濟形式的化,電子商務類人才成為勞動力就業(yè)市場緊缺人才。本文首先分析了電子商務類課程教學中存在的主要問題,隨后將項目管理機制引入到電子商務技術類課程的專業(yè)教學中,使教學過程轉(zhuǎn)變?yōu)椤皢栴}-解決問題-新問題-再解決”這樣的良性迭代過程,最后提出了改革的具體內(nèi)容與目標以及需實施的方案與方法,以期讓學生在輕松學會和掌握基本的電子商務的理論和方法的過程中,具有解決問題與分析問題的能力,全面提升自身綜合素質(zhì)。

參考文獻:

[1]張廣霞,徐東,王志瑛.基于工作過程的電子商務專業(yè)課程體系的研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2010,25(04):118-119.

[2]彭麗芳,儲新民,李琪.現(xiàn)代管理學與經(jīng)濟學、工學融合發(fā)展―以電子商務專業(yè)發(fā)展為例[J].經(jīng)濟管理,2006,15(4):11-16.

篇2

【關鍵詞】科研創(chuàng)新 成果管理 平臺

現(xiàn)階段,在我國科研創(chuàng)新成果管理目標主體可以歸納為兩大主體:一是科研院所及研究機構的科研創(chuàng)新成果管理;二是企業(yè)的科研創(chuàng)新成果管理。針對目標主體的不同,科研創(chuàng)新成果管理平臺可分為科研創(chuàng)新成果Awaiting activation(等待激活)平臺,科研創(chuàng)新成果Are practicing(正在實踐)平臺??蒲袆?chuàng)新成果Awaiting activation(等待激活)平臺一般以科研院所為主體建設,項目特點是還處于理論水平,還需要尋找技術接收方,項目路線一般是研究者自身理論基礎-開發(fā)-設計-試制-商品化的階段動態(tài)過程??蒲袆?chuàng)新成果Are practicing(正在實踐)平臺一般以企業(yè)為主體建設,平臺內(nèi)的項目特點是邊實踐邊整理邊歸納進而修改理論,是以市場為導向、以效益為中心的逆向發(fā)展模式,用市場倒逼項目并形成項目特點。

本文主要結合美國科研創(chuàng)新成果服務體系建設,針對溫州企業(yè)特點和下一步科研創(chuàng)新成果管理需要提出要建立統(tǒng)一的以企業(yè)為主體的市級科研創(chuàng)新成果Are practicing(正在實踐)平臺,以增強科研經(jīng)費分配和科技類項目評選的公平性、合理性,改變企業(yè)長期科研管理滯后于科研實踐的局面。政府部門就有必要建立市級企業(yè)科研創(chuàng)新成果集成管理平臺,為全社會提供公共性質(zhì)的科技服務,鼓勵企業(yè)創(chuàng)新并對創(chuàng)新成果進行統(tǒng)一科學的管理,為全市企業(yè)科研創(chuàng)新活動做好引領和示范。

1 美國科研創(chuàng)新成果服務體系建設對我市創(chuàng)建企業(yè)科研創(chuàng)新成果集成管理平臺的重要啟示

美國現(xiàn)有的科研創(chuàng)新成果服務體系建設共有5個層次:

第一層次是美國政府重點支持的成果信息服務機構。第二層次是州政府支持的成果信息服務機構。第三層次是美國教育系統(tǒng)的成果信息服務機構。第四層次是公司企業(yè)所屬的成果信息服務機構。第五層次是獨立經(jīng)營的各種私人信息機構。通過這五個層次的完美組合,美國的科技創(chuàng)新成果管理服務體制網(wǎng)絡就相當完善,這一定程度上對提升美國科技實力,成為世界經(jīng)濟強國起了積極的推動作用。

對照我們國家科研創(chuàng)新成果管理服務體系建設的情況,我國正逐步完善的是第一、第二、第三層次的組織機構,第四和第五層次的機構卻正面臨著嚴重的缺失。然而,從地方科研活動的特點來講,作為科技創(chuàng)新價值實現(xiàn)的終極環(huán)節(jié)的企業(yè)科研創(chuàng)新成果管理必然是重中之重,第四、第五層次的存在更有必要性和適用性,因此,筆者認為在“十二五”科技進步階段,有必要整合資源,建立企業(yè)科研創(chuàng)新成果集成管理平臺,進一步完善第四、第五層次的科研創(chuàng)新成果管理組織機構。

2 我市建立市級企業(yè)科研創(chuàng)新成果集成管理平臺必要性的分析

2.1 溫州經(jīng)濟模式構成特點的需要

(1)溫州民營企業(yè)發(fā)展方向不敏感,長期忽視現(xiàn)代企業(yè)管理制度建設,重眼前產(chǎn)出忽視長期績效,這也必然導致企業(yè)長期忽視科研創(chuàng)新成果管理機構(相當于美國科技成果管理體系第4層次)建設,抱著“拿來就用、用完就扔”的思想,重“市場輕科研”。長此以往,很不利于科技型企業(yè)、活力型企業(yè)的培育。在這種狀況下,必然要求具有一定政府背景的信息服務機構引導企業(yè)的科研創(chuàng)新成果管理工作。(2)溫州企業(yè)基本熱衷于項目包裝,導致獨立的各種私人成果管理機構(相當于美國科技成果管理體系第5層次)長期缺失。(3)溫州經(jīng)濟作為民營經(jīng)濟的先驅(qū)者和試驗田,必然要求政府在科研管理創(chuàng)新上有所為。因此,在“十二五”發(fā)展階段,政府“有為”的因素要大大增強,組織、引導、指導、管理、推動的作用需要充分發(fā)揮。

2.2 企業(yè)成果轉(zhuǎn)化及科研經(jīng)費投入認定的需要

目前,我市高新有480家,2013年是高新復核的高峰,對于認定的高新企業(yè)來說,由于之前沒有規(guī)范的科技創(chuàng)新成果管理,導致申報時相應的科技成果轉(zhuǎn)化項目和科研經(jīng)費證明材料無法提供。我們在對2012年度高新企業(yè)統(tǒng)計年報進行分析時發(fā)現(xiàn)有多達18%的企業(yè)2012年科技成果轉(zhuǎn)化是少于3項的,在對2012年第4期季報進行分析時,發(fā)現(xiàn)有多達16%的企業(yè)科研經(jīng)費是達不到高新技術企業(yè)要求的。但是我們再隨后電話和書面回訪時發(fā)現(xiàn)有很大部分企業(yè)是因為沒有日常的科研成果管理而導致的申報工作人員對于部分成果轉(zhuǎn)化項目和科研經(jīng)費不了解或者無法統(tǒng)計而造成數(shù)據(jù)缺失和混亂。

市級科研創(chuàng)新成果管理平臺的建立能有效的解決企業(yè)科研項目管理的混亂和無序,在高新認定和復核工作上對于科技成果轉(zhuǎn)化項目能做到有法可依有據(jù)可查。

2.3 國家科研經(jīng)費分配保障的需要

設立市級企業(yè)科研創(chuàng)新成果集成管理平臺則可以使科研經(jīng)費分配更加公平、公開、公正,使國家的科技政策和科研經(jīng)費真正起到“四兩撥千金”的作用。一是事前的了解和熟悉,避免了中介機構過度包裝和企業(yè)的臨時作假等情況;二是事中的數(shù)據(jù)和材料支持,避免了好項目好企業(yè)因為申報人員的不熟悉而漏選;三是事后的監(jiān)督和管理,避免了企業(yè)拿了經(jīng)費就不管項目進展或者科研部門經(jīng)費支持出去后不能有效跟蹤和了解效果的缺點;四是根據(jù)企業(yè)項目科研情況能及時提供專家指導意見,避免企業(yè)因為信息不對稱導致的一個項目拖累整個企業(yè)的情況;五是對于部分已經(jīng)終止的項目也能及時追回科研經(jīng)費。

參考文獻:

[1]馬艷紅.美國大學科技投入與產(chǎn)出的關聯(lián)研究[D].河南師范大學,2008.

[2]王輝.美國的宏觀科技管理體制[J].全球經(jīng)濟科技t望,2003(4).

[3]蔡曉軍.國家科技成果管理工作在實施自主創(chuàng)新戰(zhàn)略中的基本定位[J].科技成果縱橫,2006(4).

[4]王強,夏晨曦,柯賢能.面向創(chuàng)新評價的科研成果管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].評價與管理,2011(3).

篇3

關鍵詞:企業(yè)科技項目;申報材料;材料撰寫;質(zhì)量提高

1 引 言

“十一五”期間國家財政科技投入年均增長20%以上,2010年的國家財政科技投入資金已達到6980億元,研發(fā)經(jīng)費與國內(nèi)生產(chǎn)總值的比例達到1.8%。在國家中長期科學和技術發(fā)展規(guī)劃綱要(2006~2020年)中提到“通過多方面的努力,使我國全社會研究開發(fā)投入占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比例逐年提高,到2010年達到2%,預計到2020年達到2.5%以上”?!秶摇笆濉笨茖W和技術發(fā)展規(guī)劃》中也明確提出“十二五”時期科技發(fā)展主要指標之一就是在2015年研發(fā)經(jīng)費與國內(nèi)生產(chǎn)總值的比例要達到2.2%這一硬性指標,僅僅按國際經(jīng)濟剛剛復蘇時期2010年的國內(nèi)生產(chǎn)總值來計算,2015年的國家財政科技投入資金則不低于8500億元,隨著世界經(jīng)濟的回暖,2015年的國家財政科技投入資金有望達到萬億元以上。

國家對科技創(chuàng)新的重視,并投以數(shù)以千億的財政資金對相關行業(yè)領域企業(yè)的科研項目予以扶持,無疑給企業(yè)打了一針強心針,極大地鼓舞了企業(yè)進行科技創(chuàng)新的決心。但科技項目扶持資金的申請是近幾年才實施起來的,各企業(yè)科技管理水平、申報人員素質(zhì)和所處行業(yè)領域不同,其申報材料質(zhì)量也不同。有不少企業(yè)雖有較好的項目,但因未理解申報要求、沒把握好申報契機、申報材料沒體現(xiàn)出項目的創(chuàng)新性和優(yōu)勢、項目技術水平僅僅處于國內(nèi)先進,且申報材料撰寫的嚴謹性和邏輯性不足,謬誤之處較多等各種因素,導致無法得到專家評委的認可,因而紛紛落選。

2 項目申報應注意的事項

2.1 捕捉項目申報信息,開拓信息來源渠道

2.1.1及時獲取項目申報信息需具備的條件

現(xiàn)今的社會是信息化高度發(fā)展的社會,以往的戰(zhàn)爭中,“兵馬未動,糧草先行”,這是兵家所遵循的規(guī)律,而信息化時代將更加重視遵循“兵馬未動,信息先行”的原則。在項目申報方面,項目申報信息的第一時間獲取有著重要意義。

(1) 先敵了解

先敵了解中的敵是指項目申報過程中存在的潛在競爭對手。若你能早于競爭對手獲取信息,將會極大地提高項目申報的運籌謀劃、計劃組織、控制協(xié)調(diào)等指揮活動的時效性,從而大大縮短了項目申報的指揮決策周期。

(2) 先敵發(fā)現(xiàn)

早于競爭對手發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的現(xiàn)行不足之處,如:無《科技查新報告》、《檢驗報告》、個別證明材料已經(jīng)過期或即將過期需補辦等。因為無論是《科技查新報告》、《檢驗報告》還是個別證明材料需蓋年審章或相關主管職能部門出具證明(如環(huán)保、納稅)等,辦理都需要一定的時間,早發(fā)現(xiàn)便于早解決。

(3) 先敵行動

現(xiàn)在大多數(shù)項目申報的時間都很短,個別項目申報時間甚至不到一周的時間。若早于他人獲得該項目的申報信息,則有利于統(tǒng)籌安排,組織材料進行申報。在充足的時間下,申報材料的質(zhì)量也會遠遠高于后期臨時匯編材料的企業(yè)。

2.1.2項目申報信息的獲取方式

(1) 歷年來項目申報時間的規(guī)律

有些項目的申報時間有著大致規(guī)律的,如每年12月左右進行的國家重點新產(chǎn)品、國家火炬計劃、國家星火計劃,每年3月和8月左右的民營科技企業(yè)認定,每年4月或7月左右的高新技術企業(yè)認定和復審、常年接受申報的省工程技術研究開發(fā)中心、科技成果鑒定等。這就需要項目申報管理人員腦海里要有一個清晰的思路和輪廓,能妥善的做好項目申報規(guī)劃,未雨綢繆的提前是做好項目申報基礎工作。

(2) 互聯(lián)網(wǎng)信息

在互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)達的今天,不論是政府職能部門也好還是行業(yè)協(xié)會也好,只要他是一個正規(guī)部門,有自己的獨立網(wǎng)站,那么相關的項目、獎項申報信息都會在網(wǎng)站上予以通知。若想獲取項目申報信息最簡潔的辦法就是去相關網(wǎng)站瀏覽一下即可。

這一點說起來簡單,做起來難。之所以難就在于可申報的項目繁多、涉及的各級部門、行業(yè)協(xié)會也多,按項目類型分有科技、技改、經(jīng)貿(mào)、信息產(chǎn)業(yè)、知識產(chǎn)權、節(jié)能、低碳、轉(zhuǎn)型升級等,而每個項目又可細分成若干類,例如科技類項目又分省、市、縣(區(qū))產(chǎn)學研;省、市、縣(區(qū))科技獎;省、市、縣(區(qū))科技專項、工程中心、民營科企、重大專項、高新技術產(chǎn)品、重點新產(chǎn)品、火炬計劃、創(chuàng)新基金等等。對于有一定規(guī)模實力和知名度的企業(yè)來說,這些項目的申報要隨時留意國家科技計劃項目申報中心、科技部、國家發(fā)展改革委、國家工業(yè)和信息化部、國家中小企業(yè)信息網(wǎng)、國家知識產(chǎn)權局以及省、市、區(qū)各類職能部門,還有相關的各類行業(yè)協(xié)會。

有些項目雖然不適合報國家級項目,但省或市乃至區(qū),以及行業(yè)協(xié)會的項目在符合條件要求的情況下企業(yè)是可以酌情申報。雖然國家級項目申報時,國家會讓省、市、區(qū)各級部門層層轉(zhuǎn)發(fā)通知,但是由于層層轉(zhuǎn)發(fā)通知,當企業(yè)接到通知時,少則已經(jīng)過去三天,多則已經(jīng)過去一周乃至兩周的時間,留給企業(yè)的時間就相對較少。所以建議項目申報人員在每天的例行工作中,盡量把相關職能部門的網(wǎng)站游覽一下。

(3) 人際關系

做項目申報人員若有心想做好這個工作,其實難度是很大的,除了對行業(yè)知識的要求外,還要對其它的輔助專業(yè)技能要識,并靈活運用,而這些都不難,最難的則是學做人。做了項目申報人員,尤其是全能型(各類型科技、經(jīng)貿(mào)、技改、知識產(chǎn)權、名牌、商標等)的項目申報人員的性格、脾氣尤為重要,因為對內(nèi)他的工作涉及到公司多個部門,對外他接觸著多個政府職能部門和行業(yè)協(xié)會。若是一個口無遮攔、性格莽撞的人,往往本職工作沒做好還得罪了人,搞得大家之間有著隔閡,不利于工作。

想做好這份工作一要管好自己的嘴巴:該說的、能說的就說,不該說的、不能說的堅決不說;至于哪些能說哪些不能說,則要自己心里事先掂量好;二是不能太驕傲:不要以為自己有本事或者在知名大企業(yè)甚至最近取得了什么顯著成績就傲氣十足,實不知三人行必有我?guī)?,取得的成績只能代表過去、只能代表你公司的實力,并不能代表你自己。

只有與同事、政府職能部門、行業(yè)協(xié)會以及同行(僅指項目申報行業(yè))和自己交際圈的朋友關系融洽了,這樣你在與他們交流的同時才會學到不少的東西,得到不少有價值的信息。當你在項目申報過程中遇到問題請教別人時,別人才會熱心指點。

2.2 項目申報書及可行性報告的撰寫

2.2.1申報項目的選題和項目名稱

申報項目的選題是否準確是申報工作成功與否的重要因素,也是開展項目科研的基礎和關鍵。要做好項目的選題工作,就要掌握大量的信息,包括科技信息、市場信息、同行科研情況等。在充分明了項目申報指南后,找到最適宜的項目申報領域范圍和題材,便可著手組織材料。

項目的名稱是項目的重要組成部分,是項目的重要信息點。項目題目出現(xiàn)問題,往往對項目申報材料乃至整個項目的研究方向帶來不小影響。項目名稱最能吸引專家和評委,并能給讀者最簡明的主題提示。在了解一個項目大致情況時,往往都是先看項目名稱。項目名稱的精妙,在項目可行性報告等申報材料中常常起到畫龍點睛的作用。相反,項目名稱如果很差,讓人不知所云,往往會損失整篇項目申報材料的信息價值。

總的來說,項目名稱應用簡明、精確的詞語體現(xiàn)出項目的研發(fā)方向或主要內(nèi)容。名稱應簡潔,用字一般不宜超過20個漢字,切忌用拗口的用語和不大為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。

2.2.2可行性報告撰寫的關鍵點

項目可行性報告的撰寫主要注意五個方面,項目的可行性、項目的創(chuàng)新性、財務數(shù)據(jù)的分析預測、研發(fā)單位及研發(fā)人員的資質(zhì)以及知識產(chǎn)權等五個方面

(1) 項目的可行性

項目是否會被立項,并獲得財政資金扶持主要是看項目的實施可行性和含金量,項目可行性的撰寫應側(cè)重于國內(nèi)外背景狀況分析、項目實施存在的困難及準備采取的措施以及項目進度的合理安排。你要對項目實施的國內(nèi)外背景進行分析研究對比,以及對可能存在的困難所采取的措施及對項目進度的合理安排。

在日常項目申報中不少申報人員會將項目研發(fā)周期定的太短或者太長,這是因為他們沒有掌握好尺度。項目研制周期太短,恐怕你的項目是否立項,以及是否給予財政扶持,在還沒有確定時你的項目就已經(jīng)結束了,這對你的申報工作不利。專家評委會認為項目既然已經(jīng)結束了,無需申報立項和申請扶持資金了,你的申報工作也就白費。項目研制周期太長,會對項目進展的跟蹤和扶持資金使用的監(jiān)控造成難度,一般情況下也很難獲得專家評委的認同。當然,特定行業(yè)的研制周期另當別論,如:生物制藥等是按階段計算。

(2) 項目的創(chuàng)新性

無論什么科研課題必須要有創(chuàng)新性,這是申報書最突出的特點。申報課題的創(chuàng)新都是要求在前人沒有研究過的或是在已有的研究基礎上的再創(chuàng)造。研究的結果應該是前人所不曾獲得的方法和結論,它可以是結合課題研究實踐提出的新觀點、新發(fā)現(xiàn)、新設想、新見解,也可以是通過研究建立的新理論、新技術、新方法或開拓的新領域,還可以是某個學科領域、制度、政策等方面的突破。

針對創(chuàng)新性可以通過該項目產(chǎn)品或?qū)嵤┖?,與同行業(yè)類似的項目產(chǎn)品或項目進行參數(shù)對比,通過數(shù)據(jù)對比結合文字描述,配以科技查新報告等材料來體現(xiàn)出該項目產(chǎn)品或項目的創(chuàng)新性。

建議大家在平時要留意相關行業(yè)信息、收集同行的一些數(shù)據(jù)信息,當數(shù)據(jù)資源庫達到一定程度時,就不會為了對比數(shù)據(jù)而發(fā)愁。在進行數(shù)據(jù)對比時,要結合時下政策環(huán)境,選取對自己有用的數(shù)據(jù)資源對比。如選取節(jié)能、降耗、環(huán)保、增效、信息化融合等方面的數(shù)據(jù)進行對比。

(3) 財務數(shù)據(jù)的分析預測

申報材料中財務數(shù)據(jù)情況方面(含項目資金籌措安排)方面,要分析并說明公司財務狀況良好,研發(fā)資金能及時到位確保研發(fā)工作的開展,同時在研發(fā)資金投入與效益預測方面,其數(shù)據(jù)要經(jīng)得起考驗,需平衡好兩者之間的關系。

例如,某公司報區(qū)科技計劃項目時,研發(fā)周期為一年半,其研發(fā)投入是上年年度銷售額的6成左右。如此高的研發(fā)投入,企業(yè)的日常流動資金能滿足其它方面的開銷嗎?這是要關注的首要問題。

還有一個企業(yè),投入不到千萬的項目,其項目結束當年會有近4億的收益、項目結束第二年有近7億的收益,收益額度是否過高或者其收益計算方式是否有誤,在現(xiàn)今如此高額利潤收益的項目,必然會引起專家評委的關注。

(4) 研發(fā)單位及研發(fā)人員的資質(zhì)

新手在申報項目時,經(jīng)常對研發(fā)單位研發(fā)能力的表述不到位。企業(yè)簡介是對企業(yè)綜合性的概述,對企業(yè)研發(fā)資質(zhì)方面的表述不夠全面和清晰,而在項目申報時專家評委不可能對所有企業(yè)的情況都十分清楚熟悉,只能通過你文字上的表述來了解你企業(yè)的研發(fā)能力,所以在對研發(fā)單位介紹時,最好重點介紹一下企業(yè)的研發(fā)能力和資質(zhì)。

項目申報時項目負責人的資質(zhì)也不能忽略。按規(guī)定,項目負責人必須是副高以上職稱,也就是必須是有高級以上的職稱資質(zhì),如果疏忽這一點,在項目負責人信息欄錄入中級甚至初級,那么在專家評委嚴格審查下,十有八九會被刷下來;如果項目是個非常好的項目,小小疏忽而落選就真的有些不值得。

(5) 項目的知識產(chǎn)權情況

在項目申報時一般會有相關的預期成果提供形式和數(shù)量要填寫,里面涉及發(fā)明專利、實用新型專利、外觀專利申請和授權量,以及新產(chǎn)品、新材料、新裝備、論文著作、技術標準和新工藝(新方法、新模式)等。在這里通常會出現(xiàn)一些錯誤,如大多數(shù)企業(yè)申報人員會將專利、新產(chǎn)品、論文著作、技術標準和新工藝等數(shù)據(jù)填寫的過大,在申報項目時,雖然會讓專家覺得項目取得的成果會很好,這將對后期的合同書填寫或者驗收不利。合同書填寫時有些系統(tǒng)會有申報書和合同書內(nèi)容對比的功能,當對比發(fā)現(xiàn)差距時系統(tǒng)會要求你給出合理解釋。在驗收時,專家評委驗收通過的主要參考依據(jù)為你的專利、新產(chǎn)品、論文著作、技術標準和新工藝等是否與申報時填寫數(shù)據(jù)相符。

例如,某單位有一項目納入“863計劃”,獲得上千萬專利資助,現(xiàn)臨近驗收時發(fā)現(xiàn)合同書中提到該項目相關申請授權的專利要達到上百項,可實際上相關專利目前才三十多項。故建議在填寫預期成果提供形式和數(shù)量時,切忌過份夸大,一定要本著實事求是的態(tài)度認真評估。

2.3 項目申請資料的準備及裝訂

項目申報工作涉及面廣、所需資料多,不同的項目所需提供的資料大致相同,由于項目的側(cè)重點不同,其附件要求也就不同。項目申報的材料數(shù)據(jù)大多數(shù)情況下需與公司的研發(fā)、財務、營銷、人事行政、生產(chǎn)制造、質(zhì)管、環(huán)境管理等部門協(xié)同配合提供,項目申報人員如何搭建好這一個互通有無的信息溝通橋梁,以及匯總這些資料進行排版、裝訂較為關鍵。

2.3.1可行性報告的排版

大多數(shù)項目申報都需提供可行性報告,或者研制總結報告之類的文件。這類文件是專家評委審核查看的重點,正常情況下排版布局會給專家評委一個先入為主的印象。排版簡潔、美觀、字體段落格式統(tǒng)一,可以增加印象,專家評委有一個好心情,對你的項目評估是有著不可估量的作用。

在可行性報告等文件中設有專門的封面,可顯示企業(yè)重視程度的同時,也把相關項目負責人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、項目負責單位等信息表達出來;建立文件目錄及頁碼,可便于快速查閱相關內(nèi)容;文件中字體大小、格式和段落統(tǒng)一,有些信息資料是文件撰寫者在網(wǎng)站或其他學術期刊上摘錄來的,這些來自各處的資料往往字體、大小和段落都不統(tǒng)一,會整體的美觀造成影響。

2.3.2附件證明材料的排版

正常情況下一個項目允許上傳的文件數(shù)量不超過15個,PDF格式的文件大小需小于1.5M。為了將相關申報文件要求中提及的文件都上傳,而申報過程中提供的專利資料和近幾年的獲獎證書較多時,切忌要將這些資料生成PDF格式文件后上傳。

在生成PDF上傳這些文件前,切忌要給這類文件一個目錄,以便查看。例如:建立一個20個專利清單的文件目錄,把目錄連同授權專利證書的掃描件一起生成PDF文件。大多數(shù)人往往生成文件后不予以檢查就上傳了,其實這是錯誤的,在生成這類PDF文件的同時,專家評委往往可看出項目申報人員的責任心與素質(zhì),以此推斷該企業(yè)的重視程度與水平。

目錄往往是用WORD軟件編制的,而掃描件往往也有掃描精度的不同,以及尺寸像素的不同,若直接將他們生成PDF文件,那么打開PDF文件閱覽時,往往目錄與圖像大小不一致,不便于查閱,甚至目錄中的順序與PDF文件中圖片的順序不同。所以,在排版布局生成PDF文件時除了考慮到最終文件的大小,更應考慮如何讓生成PDF文件后,其目錄與圖片的尺寸大小一致,以及目錄中的順序與PDF文件中圖片的順序一致。

2.3.3相關附件界面的質(zhì)量

這里相關附件界面的質(zhì)量是指掃描件以及書面材料中附件的影印質(zhì)量。有些人在掃描或復印相關證書時,為了趕時間,往往將證書連帶封殼一起掃描或復印。其掃描或復印出來的質(zhì)量就大打折扣,整體的清晰度和美感會受到影響。甚至有些人證書掃描出來后根本不旋轉(zhuǎn)就直接上傳,專家評委網(wǎng)上審核材料時看起來得斜扭著腦袋看。己所不欲勿施于人,若你自己都覺得看起來不方便,為何不旋轉(zhuǎn)圖片后再上傳。

3 結 語

現(xiàn)在企業(yè)對科技項目申報工作越來越重視,申報要求和評審也越來越嚴,要想取得申報成功,只靠一時的努力是不夠的,必須注重平時的積累。在申報過程中要事先充分領悟文件精神,并換位思考,以專家評委的立場角度來審核文件,這樣有助于發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題。

在實際工作中,科技項目申報對項目申報人的綜合性要求很高,其知識面要廣、信息面要全、文件精神的領悟能力要強、內(nèi)外的溝通聯(lián)系要能協(xié)調(diào)處理好,各類軟件的操作要熟練,尤其是工作壓力承受能力要強。

要做到這些,除了平時注重加強信息積累,多和研發(fā)人員聯(lián)系,多與公司內(nèi)部和外部相關職能部門溝通外,也要關注政策的動向,并把握住其精髓含義,這樣才有助于及時了解項目有關信息,必要時根據(jù)情況,對申報材料作出調(diào)整和補充。

參考文獻

[1] 趙秀珍,楊小玲.科技論文寫作教程[M].北京:北京理工大學出版

社,2005,4.