采購的管理方法范文

時間:2023-07-06 17:43:09

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采購的管理方法

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關鍵詞:企業;采購;管理;重要性;方法

中圖分類號:C29文獻標識碼:A文章編號:

在世界范圍內, 對于一個典型的企業, 一般采購成本要占60%,而在中國的工業企業中, 各種物資的采購成本要占到企業銷售成本的70% ,并且采購業務工作量大,運作環節多, 管理上容易產生漏洞。科學的采購管理,對于采購功能進行最大限度的優化,使企業達到在最少的采購成本下保證企業生產經營活動正常進行。采購管理成功與否將直接影響到企業生產經營、影響到企業的最終利潤,關系到企業的核心競爭力和發展潛能。

一、 企業采購管理的重要性

1、 是提升企業核心競爭力的需要。隨著經濟全球化的發展,國內企業競爭日趨激烈,提高核心競爭力勢必要求企業加快發展步伐,調整產品結構,快速反應市場需求的變化。當前企業拉動式需求的經營模式,需要一套良好的采購機制與之配套,以確保產、供、銷平衡發展,為企業爭取有利的競爭地位。而傳統的采購管理模式受理念陳舊、定位較低、體系僵化所限,是難以適應這一要求的。

2、是降低采購成本,提高企業綜合效益的需要。企業要生存,就必須降低成本,加速發展,提高市場競爭力。在大環境的影響下,企業的采購模式發生了很大的變化,即由傳統的保供服務型采購模式向效益型采購模式轉變,由簡單的被動型采購向市場化經營的采購理念轉變。采購體系運作的好壞,采購體系對市場資源的開發與利用程度,對市場和價格行情變化的反應速度,關系到企業生產經營能否順利進行,關系到企業長遠發展。

2、 保證采購物資質量, 杜絕不正之風。隨著市場經濟的發展,我國的市場供求關系發生了根本性的變化,在市場供大于求的情況下,賣方競爭激烈,這種競爭會使產品的種類、規格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度, 企業必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇,這就要求企業要切實加強采購管理。其次,在市場競爭異常激烈的今天,賣方會利用五花八門的促銷手段,甚至是不規范的返利、回扣、提成等方法來推銷產品,這種情況下,如果沒有嚴格的采購管理制度加以規范和監督,就會極大的損害企業利益。

物資采購工作如果出現問題,不但會影響企業的生產經營活動, 降低企業產品的競爭力, 而且會破壞內部凝聚力,影響企業團結,更會損害企業形象。因而,無論從經濟角度還是政治角度看,加強企業的物資采購管理,都有著非常重要的意義。

二、加強企業采購管理方法的措施

1、建章立制、規范采購行為,完善采購物資技術標準及檢驗標準

根據國家相關法律規定,從規范企業物資采購管理辦法入手,制定與本企業相適應的規章制度,使工作有章可循,有法可依,采購工作規范有序,明確采購程序和內容,協調各相關部門,完善采購物資技術標準及檢驗標準,為實現價格審核和管理提供依據和打下堅實基礎,通暢了物資管理渠道。通過實施多種采購方式,降低采購成本,提高產品的競爭力。建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業的采購活動,提高效率,還能預防采購人員的不良行為,合理完善的制度是采購工作順利進行的重要保證,用制度保證采購工作的透明度,實行采購公開制度,各部門協調參與制度,集體價格談判制度等。

2、加強質價比監審

在當前市場瞬息萬變,采購部門在接到物資采購計劃后,必須對需要采購物資的市場價格進行認真調查,之后選擇三家以上具有質價比優勢的供貨商進行質價比比較并將比值比價單遞交企業內部審計部門進行審核,審計部門應根據業已掌握的市價進行客觀評價,得出公正的結論,并給出書面意見。

3、積極開展電子商務采購。企業利用互聯網可充分了解全球范圍內的供求信息,將所需商品信息進行整合,消除信息不暢與人為因素的干擾,結合自身生產計劃隨時開展電子商務采購,選定質優價廉服務佳的供應商,減少庫存與資金占用,節省人力與管理費用,提高采購效率,從而最大限度降低采購成本。

4、大力推行招標采購。隨著市場經濟體系的日趨完善與商品買方市場的形成,企業應盡可能采用公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購等方式,讓多家供應商相互比價、比質、比服務,使企業擁有充分自主的選擇權,按性價配比最佳、服務最優原則進行采購,增強采購工作透明度,盡力減少違規舞弊行為,同時大幅壓縮采購進價,節約采購資金。該方法日漸成為企業采購大宗原材料與固定資產的首選。

5、加強審查采購合同

對簽訂采購合同環節嚴格審查,是企業事前監管的具體有效形式,企業內部必須加強合同控制機制建設,對超過規定數額的采購,應要求采購部門必須簽署采購合同,且正式合同的簽訂必須是在采購監督審計部門審查批準以后,對于不簽訂合同的采購項目,財務部門應不準預付款,不準結算。

6、加強采購物資質檢

采購物資入庫前的質量檢驗是一種事中監管,其對象主要是企業已經購得的原材料、輔助材料以及燃料等物資的質量。對于可以直接進外觀查驗的又采購部門和物資使用部門一起進行驗貨。對于需要進一步分析化驗的物資由質檢部門進行取樣化驗,定期將質檢結果以“檢驗報告單”的形式書面通知物資采購部門,避免因為低價導致質量較差,日后致使企業高消耗、高成本,造成長遠損失。

7、加強審查采購票據

這是對企業采購的一種事后監管,其對象主要是:購貨發票、檢驗報告單、運費單據、入庫單等書面結算資料。對采購票據審查的重點在于:采購物資價格是否超按照合同約定執行,是否按照質量檢驗報告進行獎扣款計算,所有采購物資是否都具有“質量合格證”,發票是否符合要求,采購數量、金額以及單價等是否有錯誤計算現象等。

8、加強審查會計信息

主要是通過會計憑證以及復式記賬的方式加以控制,通過賬戶和賬簿、結賬流程以及會計報表加以控制。對報表中的數字、內容檢查分析,總結采購的經驗教訓,為領導決策提供有效依據,確保及時提供準確無誤的會計信息。

8、加強采購人員管理,增強整體素質

強化專業知識,提高為一線服務意識。聘請供應商有關專家講授與采購物資相關知識,并應舉辦《合同法》、《產品質量法》等相關法律知識學習班,采購人員專業知識和法律意識明顯提高。此外,還應定期舉辦公司有關專業人員、生產使用單位人員與采購員共同參加的研討會,共同探討如何保證生產所需物資的供應,同時要求采購人員對生產單位提出的要求,必須給予答復,要深入現場,征求意見,強化一線服務好的意識。

總之,如何加強采購管理,把采購成本降下來,是當前企業優化管理的一項十分重要的工作。根據企業改革創新的經驗和理論研究的成果,可以從建立明確的責權機制、改革采購方式、建立嚴格的質量檢測制等方面進行企業采購管理的創新與優化。

參考文獻:

[1] 張建軍. 談大屯公司采購管理的改進與建議[J]. 現代經濟信息. 2011(15)

[2] 于敬春. 初試供應鏈采購管理新模式[J]. 中國石化. 2005(08)

[3] 田揚,李恩榮. 淺談供應鏈中的供應商管理及其在采購預算中的應用[J]. 冶金經濟與管理. 2004(01)

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【關鍵詞】醫用耗材;采購;管理

一、引言

醫用耗材(一般耗材、高值耗材)是醫院維持正常醫療活動、確保人民群眾身體健康的必需品。隨著醫療手段和醫療市場的不斷發展與變化,醫院所用醫用耗材的種類也日益繁多。如何即能滿足醫療需要,又能保證產品質量、科學管理、降低醫院運營成本、提高效益是每個醫院管理者都應考慮的問題。因此,醫用耗材的采購方法及細節管理對醫院的生存發展具有重要意義。本文總結我院多年來的醫用耗材采購以及管理,并結合其他醫療機構的相關經驗,現對醫用一般耗材與高值耗材的采購方法及細節管理優化方案進行了闡述。

二、醫院醫療耗材的分類

醫院所涉及的醫療材料一般分為醫用高值耗材和醫用一般耗材。一般耗材的主要特點是價格低廉,臨床需求量大。其代表性耗材主要有:輸液器、無菌注射器、醫用紗布、手術器械、縫合針等。

高值耗材一般指分屬于專科使用、直接作用于人體、對安全性有嚴格要求,且價值相對較高的醫用耗材。目前,醫療過程常用的高值耗材主要分為麻醉材料類、心臟介入類、外周血管介入類、人工關節類、消化材料類等。另外根據高值耗材的特點,高值耗材又可分為通用高值耗材和跟臺高值耗材。通用高值耗材是在手術前即可確定的耗材,主要包括人工晶體、人造血管等;跟臺高值耗材是根據病患實際情況,在手術過程才能確定型號規格的耗材,主要是一些植入類材料。

本文搜集了3家省級醫院的每月醫用一般耗材與高值耗材的庫存量、耗材單價等數據,經過數據處理分析,得出了耗材的資金占用情況和庫存情況(見下表)。由下表可看出,與一般耗材相比,醫用高值耗材在各醫院普遍資金占用較高,而庫存量較低。鑒于此數據,針對不同耗材的情況,醫院就應建立完善的耗材采購及管理方案,以降低醫院運營成本、確保耗材的安全使用。

三、醫用一般耗材的采購與管理優化

醫用一般耗材,即普通耗材,一般具有以下特點:一是不直接進入人體;二是價格較低;三是使用量較大且頻繁。對于此類耗材,一般采用定量訂購的集中采購方式。我院對于一般耗材的采購,對于低值易耗品以及一些新增衛生材料,原則上主要是由使用科室向材料供應小組提出申請,經審批后方能購置。另外,對于各科室經常使用的低值易耗品,如注射針頭、注射器、輸液器、紗布、繃帶、口罩、無菌手套等,最好每年進行一次招標。對于一次性醫療器械,如注射器、輸液器等,因為它是直接接觸患者的肌肉、血管、體腔等,對人體也會有潛在的危險,所以要嚴格控制此類耗材的安全性及有效性。招標產品也要確保既能滿足臨床醫療需要又能確保質量,盡量選擇企業信譽好、服務周到、價格低廉的產品投標商為醫院提供貨源。采購工作要統一由耗材管理部門結合不同科室的使用情況,定期填寫易耗品需求計劃表上報采購部,待采購后統一發放給各科室。對于使用量大的一般耗材,加之其需求時間比較緊張的特點,一定要做適量的庫存,以確保醫院醫療的正常開展。庫存管理人員也要按時查貨,在發現庫存量使用到小于低儲量時,應立即聯系供應商供貨,以避免可能出現的斷貨。

四、醫用高值耗材的采購與管理

醫用高值耗材是手術中非常重要的耗材,雖然其種類較為局限,但型號規格各異。高值耗材的使用由于患者個體差異大,一般要根據手術過程患者的實際情況確定其型號規格,所以具有極大的不確定性。高值耗材出現短缺,也會直接影響臨床手術的開展,增加手術的風險,延誤患者的病情。

1.高值耗材的采購方法

高值耗材往往價格昂貴,這不僅會增加醫院的經濟支出,也為患者增加了醫療負擔。為此,對于高值耗材的購置,我們在采購過程主要是首選生產廠商,其次是一級商,原則上不與二、三級商合作,以盡量減少采購的中間環節,降低虛高的醫療耗材價格,獲得合適的價格。醫用高值耗材的招標,要嚴格按照相關規定并于中標的供應商簽訂采購合同。醫院也要加強對供應商的監管,仔細審查供應商的資歷,也要對供應商進行相應的考核,對投訴高、產品質量不合格、供貨速度慢的要根據情況取消其供貨資格。

高值耗材臨床需求量大、流通快,但價格高,如果盲目增加庫存量不但會增加庫存量、增加庫存成本,也會影響其使用的安全性。所以對于此類耗材,一般保持3-7天的安全庫存量。由于高值耗材缺乏有極高的風險,醫院也應該了解同類耗材其它供應商的相關信息,也要密切了解院里臨床的動態,與臨床、供應商保持交流溝通,以在臨床需求量增加、突發事件、供應商供貨緩慢的情況下,能在較短時間內聯系到供應商供貨,確保正常醫療工作的運行。

2.高值耗材的管理優化

由于高值耗材的單位價值高,許多耗材也只能在手術過程中確定其品種規格,對于此類耗材目前許多醫院都采用“零”庫存的管理方式。但對于“零”庫存管理的高值耗材,采購部門需要對供應商的可靠性和送貨時間進行全方位的考察。對于“零”庫存管理的醫用高值耗材,應確保供應商在臨床緊急需要時能在4-8小時內將耗材送至醫院。這樣不僅會為醫院省去一定的資金占用情況,也確保患者能在盡量短的時間內接收到治療。

對不需要在手術過程確定的耗材,如引導絲、介入類導管等,對于此類耗材,可運用二級庫房管理原則,即在使用該耗材的科室儲存一定量的產品,并安排專人管理,科室根據每月使用量,定期向設備科申請。庫存管理部門也要定期檢查此類耗材的庫存量,確保庫存達到最大庫存水平,若庫存量不足,應立即采購入庫補充到庫存點,如此不斷采購入庫確保臨床的正常使用。

醫用高值耗材的保管是臨床醫療治療好壞的保證。對于高值耗材,醫院最好能建立單獨的庫房,保證其設備良好、安全監控到位以及管理的規范。高值耗材一般要將要存放在空氣流通好、光線好、陰涼干燥的貨架上,貨架要遠離墻壁、地面和天花板。室內溫度和濕度一般分別在20℃和60%左右,但由于不同品牌耗材儲存條件各異,庫房最好選擇各耗材交集的溫度范圍確定為庫房的溫度。庫房內也要有防鼠、防塵、防潮、防火等措施,且禁止存放容易發生霉變、包裝破損的物品。對于一些對儲存條件有嚴格要求的耗材,管理人員要重點保管。耗材保管最好分區定位管理,根據臨床使用情況由外向內擺放,以確保使用時的方便和效率。庫房內高值耗材的擺放也要嚴格根據采購入庫的時間順序,以確保臨床使用時能做到先進先出,并在產品過期后能對積壓產品做及時的處理,萬不可將失效、過期、包裝破損、標識不清的耗材下發到臨床使用。

五、小結

醫用耗材的采購與管理,不僅關系到醫院的醫療服務水平,降低醫院運營成本,也有利于降低患者的醫療費用,減輕其經濟負擔。因此,醫院醫用耗材的采購方法與管理的完整規范對醫院和患者都有良好的經濟效益和社會效益。鑒于以上,各醫院和診療機構應積極完善和規范醫用一般耗材與高值耗材的采購方法和管理方案,以期能為醫院的可持續發展和為廣大患者的醫療服務做出應有的貢獻。

參考文獻:

[1]徐淑娟,劉吉祥.初探高職專科醫用耗材的全程監控管理[J].中華現代醫院管理雜志,2006,4(7):94

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經營管理的需要就顯得尤為重要。

一、財務會計與管理會計協調溝通的重要意義

財務會計與管理會計是會計信息系統的重要組成部分,如果二者能夠充分協調溝通,會計信息系統的功能就可以得到更充分的發揮,這對企業的生產經營及會計活動本身的發展具有重要的意義。

實現協調溝通,可以減少會計信息加工的工作量。實現協調溝通,可以提高管理會計的決策質量。實現協調溝通,為管理會計的實際應用提供了便利條件。實現協調溝通,便于實行會計電算化。

二、財務會計與管理會計協調溝通中存在的問題。

兩門會計在資料的協調溝通上存在問題。作為會計信息系統的兩個子系統,財務會計與管理會計的關系相當密切。管理會計一方面充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料;另一方面,它還從財務會計基本信息系統之外取得有關信息,根據管理上的要求進行加工計算,借以為管理上提供各種有用資料。但實際上,財務會計提供資料往往把日常核算建立在制造成本計算的基礎上,這與管理會計所需的變動成本資料沒有充分銜接,給管理會計信息的進一 步生成帶來了麻煩,從而造成了不必要的浪費,也加大了會計人員的工作量。

兩門會計在確認基礎和計量基礎上的不協調問題。現行財務會計基本上以權責發生制為確認基礎,強調經濟業務的權責關系及其影響期間;以歷史成本為計量基礎,來反映成本的客觀性和可驗證性。而管理會計卻以現金制為確認基礎,來回避權責發生制的存貨估價及費用攤配問題, 并以未來現金流量現值為計量基礎。這使財務會計與管理會計兩者之間缺乏統一性,對于會計信息的生成、提供與利用帶來了許多困難和不便。

兩門會計在投資項目的評價與考核上的不協調問題。管理會計確認和計量的成本, 包括債務資本成本和權益資本成本, 而現行財務會計只確認和計量債務資本成本。對于一投資項目, 這種差異將導致投資項目的配置效益評價與投資項目的使用效益考核不協調。這就意味著讓管理人員用一種標準進行決策,而對他們的業績用另一種標準進行評價,從而失去了項目決策的意義。

二、財務會計與管理會計實現協調溝通的可能性

從財務會計與管理會計的不協調,可以看出有必要對二者進行協調和溝通。但就目前的理論與實務來看, 想讓財務會計與管理會計完全的溝通似乎是不現實的, 不過在某些方面,財務會計與管理會計的協調溝通是可能的。其主要原因是:

管理會計從財務會計中分離出來,但二者并非互不相關,他們之間有許多內在聯系,這表現在:財務會計與管理會計的基本信息同源。財務會計與管理會計的主要經濟指標相互滲透。正因為財務會計與管理會計之間的這種內在聯系給二者的協調溝通提供了條件。

社會經濟環境的變化及會計理論的不斷完善和發展,給財務會計與管理會計的協調溝通提供了可能。隨著社會經濟環境的變化,會計科學本身也發生了一些變化。會計確認己不僅限于權責發生制基礎,會計計量模式從原來單一的計量基礎發展到五種計量屬性,即歷史成本、現行成本、現行市價、可實現凈值和未來現金流量現值,這些為實現財務會計與管理會計協調溝通奠定了基礎。

三、財務會計與管理會計協調溝通的解決辦法

為了協調溝通財務會計與管理會計的某些差異,促進會計科學的發展,人們做了許多嘗試和探索。筆者認為,要實現二者的協調溝通,可以采取以下的辦法:

在財務會計日常核算中使用變動成本法, 使其與管理會計更易于銜接。與制造成本法相對應的變動成本法是指在組織常規的產品成本計算過程中,以成本性態分析為前提,只將變動生產成本作為產品成本的構成內容,而將固定制造費用及非生產成本作為期間成本,按貢獻式損益確定程序計量損益的一種成本計算模式。由于變動成本計算可以提供每種產品變動成本資料,這為分別確定它們的貢獻毛益提供了便利條件。以此為基礎,可以進行管理會計中的盈虧臨界分析和量本利分析,也為正確地進行成本的計劃、控制和經營決策提供了許多有價值的資料,而且變動成本計算還便于和標準成本、彈性預算和責任會計等直接結合,在計劃和日常控制的各個環節發揮重要作用。因此,在財務會計中引入變動成本法可以使財務會計與管理會計更易于銜接溝通。

建立財務會計新的確認基礎和多種計量模式。

在確認基礎上,財務會計應突破只單純建立在權責發生制基礎上的唯一模式, 而要在權責發生制基礎上,同時考慮到現金流量, 建立以權責發生制基礎為主, 以現金流量為補充的兩者相結合新的確認基礎。通過處理,一方面協調了兩門會計的確認基礎,減少了管理會計的工作量;另一方面有利于企業投資的現金流量信息的對外報告,滿足企業外部信息使用者的需求。

在計量屬性上,財務會計應使歷史成本、現行成本、現行市價、可實現凈值和未來現金流量現值多種計量模式共存, 相互配合。由于金融創新和新金融工具的出現,使財務會計的計量基礎和計量屬性發生了根本性的變化。財務會計通過日常多種計量屬性的信息收集,便于管理會計的進一步加工利用,以實現兩門會計的協調溝通。

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【關鍵詞】電力物資管理;電力企業;經濟效益

1 電力企業物資管理的現狀

目前,在不斷地發展中,很多電力企業已經越來越關注到物資管理的重要性,并且采取了一些積極地管理措施,但是還有一部分電力企業依然在物資管理上存在著一些問題,制約了企業的長期發展。

1.1 不健全的物資采購運作機制

電力企業實施物資采購管理中,選擇產品供應商是一個重要的環節和工作,根據以前傳統的采購模式,采購物資的時候,要進行商品質量和價格等方面的比較,至少需要三個或者三個以上的供應商,進行擇優購買。但是,很多電力企業都是直接向一家產品供應商聯系,直接向供應商訂貨,沒有落實詢價、比較、選擇的過程,沒有全面的運走采購詢價機制,從而導致了物資采購出現了盲目的行為。其次,在現在這個階段中,一些電力企業物資管理部門,缺乏對供應商的監管力度,沒有對供應商做分類管理,也沒有做分級管理,和供應商之間缺乏穩定的合作。從而導致物資采購運作機制的不健全,阻礙了電力企業物資管理的發展。

1.2 不完善的物資采購管理體制

首先,在目前,電力企業的采購部門施行物資的采購咨詢價格,由采購部門決定向那些供應商進行詢價,確定物資供應商。同時,電力企業采購部門在購買物資的時候,對詢價過程缺乏相應的監督,很容易導致出現違反要求的現象。其次,當下,很多電力企業在制定采購價格的時候,對得出的數據缺乏相應的約束,只是居于歷史采購價格的加權平均家,往往會導致出現虛報價格的現象,對采購價格缺乏合理的制約,甚至有很多電力企業根本就沒有制訂采購價格標準。

2 如何加強電力物資管理 提高企業經濟效益

2.1 根據“招評定三分離”的原則,貫徹電力物資招標制度

設立完善的招標管理部門,并且在日常招標活動中,由其統一管理企業的物資招標活動,在電力企業需要購買大量設備物資的時候,在購買前要擬訂嚴密的電力物資招標制度,保障供應商提供的設備物資是安全的、先進的、經濟的、成熟的。其次,根據“招評定三分離”,的原則按照國家和網省公司的有關規定執行招標工作,貫徹電力物資招標制度:①不允許具有審查投標單位資格的人員參加評標工作,不允許參加定標工作;②在審查投標單位資格的時候,不允許評標人員和定標人員參加,同時,在定標的時候也不允許評標人員和定標人員參加。而在特殊的情況下,上述的兩項工作確實需要一人兼任的話,招標領導小組要對其通過審核后,才能批準其參與到評標和定標的工作中。另外,不允許資格預審小組組長、評標委員會主任以及招標領導小組成員交叉擔任職務。如果在特殊情況下,就需要經過招標領導小組的審核,才能在推薦、評標以及定標三項中工作,并獲得批準才能進行工作。再者,開展活動要依照相應的招標步驟,才能順利的實施招標活動的必要保障,確保招標活動的順利進行。第四,要實施監管手段,監管企業內物資招標的情況,設立企業物資管理監督部門,是招標活動中的違法亂紀的行為得到有效地杜絕,確保公平、公開、公正的招投標活動的進行,從而確保電力物資的健康發展。

2.2 強化物資采購方式,加強電力物資采購的管理

電力企業管理中,物資采購管理是一個不可缺的重要部分。電力生產需要很強的技術,很大的資金,是資金技術密集型的企業,具有周期短、造價低的特點 ,因此要強化物資的采購方式,加強電力物資采購的管理。為了維護電力生產的穩定、安全性以及經濟運行等等,需要電力物資管理部門提供符合質量要求的電力物資,具備合理的物資采購價格。一般情況下,電力物資采購可以用一下幾種采購方式:①招標購買方式。在市場經濟體制下,我國從國外引進了一種物資采購方式,即招標采購方式,它采用了一種競爭采購的方法,在購買大中型基建設備的時候,為了能夠得到很好的物資采購效果,通常電力企業采取的一種采購方式。②常規采購方式。一般情況下,電力物資采購管理中,分為三個級別的物資采購部門,在(網)省公司的組織指導下,來采購金額大、要求高的物資,如:基建設備、進口部件、大宗材料等等。這三個部門包括:集團公司、集團公司總公司以及基層單位等。這樣能夠充分發揮集團公司的優勢,可以實現主渠道供應。一般情況下,要先制訂物資使用計劃,然后經過審批核實后才能制訂采購計劃,同時,要點差市場,并結合信息資源了解商品供應商的價格、貨源以及信譽等等,商品供應商一般選擇三家或者三家以上,進行比對,最后才能則由購買。③定點采購方式。通常在供應商貨源相對穩定的情況下,采取定點采購的方式。買賣雙方金額以事先簽訂供貨協議,實現互惠互利,減少了中間環節,供貨也很及時,價格比較合理減少了庫存,提高了電力物資采購部門的工作效率。④一般情況下,采購低值易耗的物資,采取模糊采購方式,如對物資的型號、規格等等一時不清楚等。

2.3 采用ABC分類管理法及其它管理方法,加強電力物資庫存管理

電力企業為了加強電力物資的庫存管理,維護物資服務和庫存投資之間的平衡,要結合本地的實際情況,對企業物資有效地配置,在成本管理的基礎上,實現對企業物資的監管,通常庫存的管理方法有:即ABC分類管理法及其它管理方法。一般情況下,ABC分類法是最常用和最有效地管理方法,在電力物資管理中,由于電力系統中許多設備價值很高,但是數量卻很少,因此,這種方法比較適用。為了實現電力物資有效地管理,可以根據實際需求,把庫存物資分多個等級。從未實現電力物資庫存管理的目的。而經濟定貨批量法、離散定貨批量發等等也適用于電力企業庫存管理。因此要根據電力企業的現實情況,選擇使用的物資庫存管理方法。

3 總結

在電力企業中,要充分運用電力物資管理的優勢,做到靈活運用物資管理方法,從而實現有效地管理電力物資目的,徐金電力企業的健康發展,提高電力企業的經濟效益。

【參考文獻】

[1]劉聰,李子強.電力物資管理中電子商務的應用研究[J].計算機光盤軟件與應用,2012(04).

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【關鍵詞】:方法論;工程管理;運用

中圖分類號:TU0文獻標識碼:A文章編號:1997-0668(2008)0210061-02

在我國經濟飛速發展的社會前提下,項目建設成為許多地區經濟振興的重要手段。有的城市甚至提出" 項目興市"的口號。在經濟進步主要依靠新科技成果應用、依靠內涵式擴展、依靠知識創新的形勢下,靠粗放式項目建設并不是合適的振興經濟的手段,我國也一直在為投資決策的失誤付出巨大代價,所以利用科學方法對工程建設項目進行管理,將是項目建設能否達到預期目標的重要條件。工程項目管理方法不僅是具體方法,也包括思想,必須做到科學技術、經濟、環境、社會的協調發展。

1. 建設工程項目管理方法具有層次性

狹義的工程項目管理是在限定的工期、質量、費用目標內對工程項目進行綜合管理以實現項目預定目標,但隨著投資規模、領域的擴大,投資來源多樣化、工程項目對環境、經濟影響增強,工程項目管理已不限于實施過程,而是擴展到從立項到交付使用維護全過程的管理,工程項目的實施也從施工承包發展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于一個具體的工程項目,其目標已不僅僅是質量、工期、費用的控制,還要與資金籌措、風險分析、使用維護以及與所在地經濟、環境等聯系起來,項目的目標、管理都應按"廣義"考慮。工程項目管理的方法,除了具體的技術性方法,還要向前后期的評價延伸,要考慮中央提出的可持續、協調發展,體現這些思想。綜上所述,本文將工程項目管理方法分為兩個層次:思想性方法和技術性方法,或者說,項目管理思想和方法。

2. 建設工程項目管理的思想性方法

首先研究工程項目管理的思想方法。隨著工程項目管理的背景、環境日益復雜,涉及環節、因素增多,項目對環境、經濟的影響較大,并受到人文、社會關系的影響,資金來源、建設形式也日趨多樣化,如果僅僅著眼于具體的技術方法,不能從戰略高度對項目進行綜合分析,不能與國家的發展戰略、發展觀念相協調。

工程項目管理體現出來的思想是多方面的,其中最基本的應該是系統思想。工程項目管理的系統思想包含兩個含義。

一是將工程項目自身作為一個系統來管理,也就是運用系統科學的方法,通過信息反饋與調控,對工程項目進行全面綜合管理,包括計劃、組織、指揮、協調、控制,以實現項目的目標。

二是將工程項目作為一個系統,又是大系統的一個子系統,"大系統"包括項目所在行業、所在地經濟、社會環境、以至于地區、國內、國外市場等,要將工程項目放到社會經濟系統中,作為社會大系統的子系統看待,特別要注重項目建設與環境、資源、文化、區域發展規劃等大系統的協調,符合可持續發展的要求。項目自身是一個系統,又是社會環境系統的子系統,項目自身的順利實施是一個目標,符合社會、環境、發展要求又是一個目標。 省略 在線

3. 工程項目管理的技術性方法

技術性方法是項目實施過程中的具體方法或工具,在不同環節有不同的方法。建設項目除了與環境協調的宏觀目標,具體應有質量、時間、費用三大目標,前期需經評價,在實施過程中涉及合同、采購、信息、人力資源、風險等的管理,對于上述目標和過程中的管理內容,目前都有一定的方法,這些方法綜合起來,共同控制、協調項目以保證項目建設的成功實施。

對于項目建設的直接管理可分為項目評價、直接目標管理、過程管理、綜合管理四個部分,各部分可采用相應的方法。

3.1項目評價方法

項目評價主要指經濟評價,包括財務評價、國民經濟評價,其思路基本一致,只是角度不同,前者只考慮項目本身,后者從國民經濟整體考慮(一些效益、費用由于只是在全社會轉移而不予考慮,如稅金、利息等),同時采用影子價格(資源優化配置狀態下的價格)為數據基礎。

3.2項目過程管理方法

項目實施過程中有許多內容、環節需要管理,對項目實施影響較大的有:

(1)合同管理:合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議,是具有法律效力的文件。

(2)人力資源管理:項目建設的實現要靠團隊進行。從現代管理角度,人們開始把人當作一種資源來開發而不是作為工具來管理,"人力資源管理"一詞越來越多地提及,雖然實際上離這個詞的本意還有很遠。項目人力資源管理方法主要是利用組織結構圖、責任分配圖進行人員需求分析,落實責任,建立激勵機制,調動各參與人的積極性,保證項目實現。

(3)采購管理:項目建設中設備、材料的采購是一個重要內容,關系到大量投資。采購的原則是既不影響建設,又不要造成積壓浪費,影響資金流動。采購管理方法除了計劃,主要以庫存計算為依據,即根據進度、市場價格因素計算出合理庫存量,按進度采購,滿足建設需要。

(4)溝通管理:溝通在管理中越來越重要,有效的溝通能極大地提高工作效率,是實現項目各目標的條件。溝通以信息為基礎,通過信息的取得、辨別、處理、反饋實現良好的協調。信息技術是溝通管理的主要方法。

3.3項目綜合管理

項目綜合管理實際上就是對項目各目標、各環節、各要素、各過程進行全面協調,以保證項目整體效果最優,這也是系統思想在項目實施中的表現。項目綜合管理采用計劃、統籌、協調的方法。項目綜合管理是針對項目系統進行,而不是某一個別目標和過程。綜合管理是現代項目管理的主要特點。

篇6

由于石油企業長期受到國家資金的支持,競爭意識不強,致使企業的經營策略較為落后,不能滿足市場的發展需求。尤其在采購管理方面,既沒有建立科學完善的采購制度,也沒有對采購人員嚴加監管,導致采購成本高,不利于石油企業的可持續發展。本文將論述石油企業采購管理中存在的問題,并提出行之有效的成本控制策略,以供廣大采購人員參考和借鑒。

關鍵詞:

石油;采購管理;成本控制

采購管理是企業經營管理的重點內容,能夠對企業的經營成本產生直觀的影響。企業的經營目標就是獲得最大化的利潤,而采購成本占據企業經營成本的70%以上,因此通過控制采購成本來降低企業的經營成本,實現資源的最大化利用,進而促進企業發展戰略目標的早日實現,這對于提高企業的行業競爭力,擴大企業的市場占有率具有重要的意義。

1石油企業采購成本管理的現狀分析

1.1成本控制觀念普及力度不足

受到傳統思想的束縛,多數采購人員認為采購成本的控制屬于上級領導和財務人員的工作范疇,自身沒有義務為企業節約采購成本,而沒有認識到自身肩負的重要責任,對采購成本的控制普遍缺乏動力,也缺少評價手段。因為采購人員的工作不到位,素質能力較低,使得企業面臨財務風險的機率顯著增加,極易遭受各類經濟損失。

1.2機構設置復雜導致工作效率低下

石油企業的組織規模龐大,內部包含眾多的部門機構,然而管理職責卻沒有得到明確的劃分,致使很多部門的管理內容出現交叉,有些工作反而呈現無人監管的狀態。采購管理作為企業的重中之重,管理層對于采購成本控制的意見往往不能達成一致,很多策略想法不能付諸行動,造成了采購管理的成本控制效率十分低下。

1.3缺乏先進的成本控制手段

自從我國加入WTO以來,與世界各個國家的聯系愈加緊密,這也為石油企業的發展帶來了機遇和挑戰。同時我們也應清醒的認識到,如果企業一味的采用傳統落后的管理方法,那么必將在今后的經營中舉步維艱,最終被市場浪潮所淘汰。企業要想生存和發展,在激烈的競爭中占有一席之地,必須改變傳統落后的管理方法,創新采購管理機制,通過控制采購成本,來達到降低企業經營成本,擴大利潤的目的。

2石油企業采購成本控制的策略分析

2.1在企業內部全面推進目標成本法

目標成本法是實施采購成本控制的有效手段之一,是逆向思維的良好體現。以往的采購管理是通過采購成本確定企業的利潤,而目標成本法是先確定企業想要獲得的盈利額,在此基礎上制定采購計劃,將采購成本控制在允許范圍內。目標成本法的應用不僅可以有效保障企業的盈利,而且能夠對企業的資源進行最大化的合理利用,石油企業不應對采購、生產、營銷等部門過多的限制,而要為各個部門留有自由發揮的空間,充分調動職工的主觀能動性,使其積極參與到成本管理控制之中,從而實現全員參與,全員管控的新時代采購管理理念。

2.2引入科學的激勵機制

職工是石油企業最寶貴的資源和財富,要想提高采購成本管理的效率,就應從職工入手,激發職工的工作熱情,促使企業的全體人員集思廣益,協同合作,共同完成采購成本管理工作。石油企業可以設置科學的激勵機制,將職工的績效與薪資福利掛鉤,職工在采購成本控制中做的貢獻越大,獲得的回報也會越多,相應的,職工的積極性也會更高。長此以往,職工對企業會產生強烈的歸屬感,并將企業的經營目標納入自身的職業規劃中,與企業形成統一的利益鏈,這有助于石油企業戰略目標的早日實現。

2.3建立健全的預算管理體系和財務管理制度

石油企業應對采購成本實行預算、制定控制和分析流程化的管理方法,強調事先規劃、中間控制和事后分析,建立健全預算管理和合同管理制度,堅持“預算—立項—承諾—支付”過程不可逆原則,對采購工作的全過程進行管控。此外,石油企業還應強化其財務管理工作,發揮其成本控制中心的重要作用,全面監管企業的采購成本管理工作。

2.4積極采用新技術和新方法

根據企業實際經營管理的需要,適時地采用新的技術手段,以提高資源利用率,降低企業資源消耗。同時也可以通過改革招投標制度,規范企業物資采購各個環節的工作程序,將采購人員各自工作準則以及權限范圍細致化。此外,還可以建立完備的價格信息數據庫和價格咨詢系統,對物資價格的對比考核進行有效監控,從而達到節省企業采購成本的目標。

2.5理清企業采購成本管理組織體制

為了保證采購成本管理能夠真正的發揮實效,石油企業應為其建立完善的組織結構管理體系,成立專門的管理部門用于監督采購過程,處理采購中出現的各類事項,對采購人員進行培訓教育,提高其個人素質和采購能力,使采購成本與目標成本達成一致。同時對采購成本控制工作實施科學的評價,以便及時發現工作中的不足之處,不斷改進創新采購成本控制方案,推進采購管理策略的貫徹落實。

3結語

隨著石油企業的快速發展,采購成本管理也逐漸向著精細化、全員化的方向轉變,石油企業應采用創新的管理技術和管理方法,建立與企業發展戰略目標相符的組織結構體系和管理制度,并加強部門間的溝通協調,促進各個部門在采購管理方面的協同作業,使采購成本控制策略快速、高效的實行。同時,引進激勵機制,鼓勵全員參與,對管理人員實施嚴格的約束和控制,防止貪污受賄,等社會不良現象的發生,保障采購成本管理能夠合理合法的順利開展。

作者:湯海 單位:巴陵石化公司

參考文獻:

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部分礦山建設公司的整體信息化水平不高,礦山建設公司的信息化建設對物資和資產的管理有很大的意義。物資的采購、消耗要是有準確的信息作為決策的依據,采購可以更加有針對性,避免重復購買,物資供應也可以及時結合消耗的實際情況進行及時排班供應。有些礦山建設公司采用了手工收集信息的方式,自然造成了數據的不準確,收集也不及時,影響了數據的提供。同時,礦山建設公司聘任的員工較少,原有的員工素質不高,現代化管理理念不深入,影響了公司的科學管理。很多部門之間分工不明確,缺乏溝通,協作不多,影響了工作效率。

二、礦山建設公司加強物資采購管理,降低物資采購成本的措施

(一)樹立科學的采購目標,選擇合適的采購模式

礦山建設公司的采購目標應當是既要保證物資供應的充足、及時,又要保證物資采購占用的沉淀資金減少,既要保證采購的價格相對低價,又要保證采購的商品質量好。礦山建設公司要根據物資需求總計劃和物資采購的成本計劃,做好搜集和市場調查工作。通過技術部提供的圖紙結合實踐經驗,礦山建設公司要確定大宗物資、設備等資產的需求量,確定具體的使用時間,采購部門根據這些需求數據制定其采購計劃,明確采購對象,提前做好采購的分批計劃,確定采購成本可控。對于低值易耗品和采購量小的物資,可以讓項目部在當地零星采購,避免運輸難度,不過采購人員要對當地有調查并引入競爭機制進行采購。對于金額大或者采購量大的產品,采購時要選取直接采購的方式,直接面對廠商,集中進行采購,采用招標的方式,選擇合適的供貨商進行簽約,并使采購制度化。

(二)加強采購的過程管理,做好費用和質量的管理

采購過程要做好對合同的管理、質量和費用的管理、進度的管理等。在采購合同的管理中,公司的法律部要對條款進行逐條推敲,明確質量、價格、服務內容、付款方式的要求,減少法律風險,嚴格按照合同執行好采購的過程。在合同中也要明確供貨的時間和延誤的懲罰措施,同時結合項目的進展及時做好物資的進度管理。另外,實驗室和質檢部等對物資的質量檢測要詳細,及時對物資和資產進行抽查,對于質量不合格的產品要求供貨商進行更換,對該供貨商的資質也要進一步考慮。在費用的控制上,相關部門要進行協商,制定可行性的方案,對可替代物資進行研討,優化付款的方式,對質量不好的產品必須要求供貨商提供免費的維修和更換,降低費用。

(三)加強對采購的審計,對責任進行追究

物資采購一般金額較大,也是資金投入的大頭,如果沒有做好審計工作,將嚴重影響資金的安全性和效益。審計部門要對工程部和采購部提供的物資需求和采購計劃進行審計,避免數量不合理或者價格不合理。在對價格的審計上,公司應當結合產品的名稱、型號、規格、數量等,對收到的價格報價單,收集市場行情的數據,對采購價格的合理性進行審計。審計部門要督導公司建立起合同管理制度,合同必須經過審計才可以審批,對結算時的發票和材料的收據、倉管的單據進行審計,保證單據經過嚴格審核后才可以由財務部進行入賬。

三、礦山建設公司加強資產管理,降低物資消耗成本的措施

(一)建立健全全員成本效益核算的考核機制,提升隊伍素質

礦山建設公司應當將各項經濟指標進行量化,將員工工作的效果同經濟利益掛鉤起來,促進員工積極做好物資的管理,以管理和質量帶動效益。礦山建設公司必須做好內部的宣傳工作,讓員工認識到物資管理對其工作和工資的意義,以全員相互監督的效果,帶動公司對物資的管理。在對隊伍的建設上,礦山建設公司要解決員工隊伍年齡老化且素質不高的問題,聘請一些專業的學生充實隊伍,挑選一些文化素質較高且管理能力強的年輕員工入校在職培訓,加強隊伍內部的崗位培訓,將生產技術、現代化管理方法推行到全員隊伍中,讓員工掌握必要的礦山建設知識,搞好物資的管理。

(二)強化定額消耗的管理,加強庫存的管理

工程技術部門要結合項目所在的地區、地理環境、經濟水平做好定額消耗的制定,避免定額消耗額的制定缺乏實際意義,對定額消耗的管理要與項目組的季度考核、年度考核結合起來,采購部門則可以采用定額資金管理的方式,使用月月考核的方式。公司對庫存的管理要保證庫存的合理性,避免停工待料也避免資金占用過多,物資供應中心應當根據項目進度對各個品種進行層層分解,確定每個品種的最高、最低的庫存量。公司對庫存的管理可以采用ABC管理方法,這種分類的管理方法是將庫存的物資按照要求分成ABC三類,根據不同的物資采用不同的管理方法,保證重點,兼顧一般,利用好人力、物力和財力。在現場的施工管理中,物資抵達施工現場時候,現場人員要做好材料的驗收工作,不合格的物料則不予入庫,嚴格把好材料進場關。

(三)加強施工建設現場的管理,減少浪費

項目施工過程中,項目物資人員要對施工的用料進行嚴格把關,施工隊伍要嚴格按照項目工程技術部門開列的材料預算數量清單領用材料,現場物資管理人員要根據清單實行限額的發料,領料的時候也要明確領用的工程名稱和使用隊伍。公司總部的人員也要深入施工的一級現場對物資進行查看監管,對現場隨意使用資產的現象進行管理。公司必須要求項目組與總部簽訂經濟責任條款,對物資的消耗實行管控,每個月對項目組的物資也進行定期盤點,對于一些用料超過預算總量的情況,總部必須要求項目經理結合工程進度進行說明,如有問題及時進行整改。由于項目周期較長且不同項目之間的可借鑒意義較大,工程施工過程中,公司應當鼓勵項目組對工程方案進行優化,引入新的工藝,減少物資的成本耗費,對現場的物資管理也要做好防火、防潮、防雷和防盜的工作,定期對物資進行保養,減少不必要的損失。

(四)開發適合礦山建設的物資管理信息系統,做好成本核算

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關鍵詞:物業管理項目;管理方法;應用

隨著近年房地產業的迅速發展,物業規模越來越大,為物業管理的持續發展提供了廣闊的空間,我國的物業管理進入了一個快速發展的時期,但短期內迅速發展起來的物業管理仍然存在法制建設落后、管理水平低、管理不規范等問題,需要通過引入新的管理方法改善當前的局面。而項目管理方法已在多個行業中得到廣泛的應用,并均取得了良好的效果。項目管理方法在物業管理項目中卻一直沒有引起足夠的重視,筆者認為如果在物業管理中科學的運用項目管理方法,必然能提高物業管理的效率,提高物業管理水平。將會使物業服務企業更上一層樓。

一、項目管理的概念

項目管理起源于上世紀50年代,諸多行業管理中引入了項目管理取得了令人意想不到的效果。項目管理是指在一定的約約束條件下,以高效率地實現項目業主的目標為目的,以項目經理個人負責制為基礎和以項目為獨立核算,并按照項目內在規律進行有效的計劃、組織、協調、控制的系統管理活動。項目管理試圖獲得5個變量的控制:時間、成本、質量、范圍、風險。

物業管理是基于被接受的管理原則的一套技術方法,這些技術或方法用于計劃、評估、控制工作活動,以按時、按預算、依據規范達到理想的最終效果。項目管理內容:1、項目范圍管理;2、項目時間管理;3、項目成本管理;4項目質量管理;5、人力資源管理;6、項目溝通管理;7、項目風險管理;8、項目采購管理;9、項目集成管理。

二、項目管理方法在物業管理中具體應用

(一)項目人力資源管理

人力資源是企業核心競爭力的基礎動力之一。一個優秀的團隊,每一名成員都很重要,且需要一個好的領導,團隊內部的和諧是促進團隊提升的重要法寶。項目管理正是將項目委托給項目經理,由項目經理對項目進行統一的規劃、安排、分工,在其帶領下,職責明確,行動高效。

1、物業管理項目經理的挑選。物業管理項目經理需要有專業背景、知識面廣、管理理論基礎扎實、溝通協調能力強、熟悉相關法律、法規的復合型人才。項目經理是整個項目組中的靈魂,核心人物。

2、加強隊伍建設。多渠道、多形式引進高素質的管理和專業人才,同時制定一系列的優惠政策留住人才,打造一支技術精湛、愛崗敬業的優秀團隊,依靠人才來提高行業水平和經營水平,提升服務質量。

3、增強團隊凝聚力,樹立共同目。團隊凝聚力是聯結團隊成員的精神力量,缺乏團隊凝聚力,成員對團隊沒有歸屬感與榮譽感,團隊自然難以取得較大進步。物業管理中,成員都是各自完成各自的工作,對他人的工作不在意、不關心,也缺乏共同的目標。因此,必須明確團隊目標與每個成員在團隊中的作用,增強內部的溝通與交流,形成團隊向心力。

3、科學分工,增強內部溝通。物業管理中,部分工作人員的能力與崗位不匹配,部分崗位工作任務量大卻人員少,而部分崗位出現人浮于事的現象。當前,必須根據工作人員的年齡、性格與工作能力及時調整工作崗位,對崗位數量分配不合理的,可酌情增減,使每個成員的作用最大化。

4、加強技能培訓,提高服務水平。培訓是提高管理人員專業水平的最優途徑。部分物業管理人員服務態度差、管理不規范,已經嚴重影響到小區內居民生活的幸福感。通過對物業管理人員進行專業化的培訓,由點及面,轉變其工作觀念,增加專業知識與技能,提高服務水平。

(二)項目成本管理

項目成本管理是指通過控制項目的成本,使完成項目所耗費的資源不超過項目原本的預算,并極可能的利用較少的資源追求效用最大化。成本的多少直接關系到項目評估的優劣,因此需要項目成員對項目進行仔細的規劃,對涉及支出的主要部分進行直接控制。

1、控制人力成本。目前大多數物業服務公司是勞動密集型的企業,而非依靠技術、資金的企業,公司人力成本的支出比重相當大,如果公司成員業務水平高,則能減少工作人員數量。反之業務水平地下,則為了完成工作,不得不聘用更多的人員,也不得不支付更多的工資。因此,首先要培養一專多能的優秀人才;其次根據日常工作的需要,實施人員安排彈性變動制度,避免因業務臨時性的增加導致人力成本的增加。

2、控制采購成本。物業管理的過程中需要采購大量設備,這是物業管理項目中的一項重要支出,因此對于采購的數量、水平都需滿足最優化原則。首先,明確采購物品的目的,選擇與之相匹配的物品水平,既不盲目選擇高價格商品,也不因選擇低劣商品導致多次采購;其次,建立透明的采購機制,鼓勵市場內符合資質的企業物業管理公司建立長期穩定的關系,對于物業管理公司而言既降低了采購成本,又尋找到了最滿足自己需求的企業。

(三)項目質量管理

項目業主的要求即為項目所追求的目標。根據項目管理的相關理論,物業管理應根據小區內業主所期望的目標作為日常的工作內容,并在內部組建集聚優秀成員的項目部,由項目負責人負責主要事務,把握主要發展方向,通過建立激勵工作機制,鼓勵團隊成員提高服務水平,對完成或者超過自己工作目標的工作人員進行獎勵,營造追求卓越的團隊氛圍,完成各項任務指標。

(四)風險管理

物業行業看似風平浪靜,實則暗流涌動,風險重重,如電梯故障困人風險,公用管道滲漏引起的損壞賠償風險,機動車在停泊中的損壞責任,家庭財產被盜案、物業內的治安甚至刑事案件等等。一個成員的不經意的不作為,或一個細節不到位就是物業企業承擔相應的賠償責任,甚至業主不交服務費。因此,堅持服務質量是生命方針,服務到位是規避風險最胡效的途徑。

(五)項目溝通管理

在物業項目管理中,溝通是不可缺少的,它對于項目取得成功也是非常重要的。溝通的目的是為了加強團隊成員之間的交流。加強信息的交換,統一認識,解決問題。有效的溝通可以保證項目目標的順利進行,有助于發現問題,尋求解決問題的途徑。

首先要建立有效的溝通渠道,如:正式的報告溝通,電子郵件溝通;其次從組織角度設立起溝通的流程,明確信息從何而來,收到信息后應該向誰傳遞。最后是反饋機制。是否真正的理解信息,采取相應行動。

三、項目管理辦法應用過程中需注意的問題

物業管理就其本質而言,是一項服務性行業。為了改善當前物業管理中存在的諸多弊端,引入項目管理方法是大勢所趨。但是,項目管理方法畢竟是企業的逐利行為,對于業主要求可能會選擇性無視。因此,必須要牢固樹立“為人民服務”的理念和堅持“以人為本”的精神,傾聽業主的聲音,對于業主不滿意、不理解的方面,爭取及時化解、及時解答,力求滿足業主的合理要求。

四、結束語

城市面貌日新月異,物業管理也由最初的新興行業變身為熱門行業,越來越多的企業躋身其中,隨著物業服務公司向規模化、集團化方向發展,物業管理的項目管理具有地域更寬,內容更廣,難度更大的特點,物業管理的戰略規劃是靠“項目”支實現的。實現物業管理方式從粗放向專業化、精細化的轉變,是物業服務企業的內在要求和必然選擇,物業服務公司按自己公司的特點選好項目管理技術。

(作者單位:湖南省桂陽縣市場服務中心)

參考文獻:

[1] 呂好亮.淺談項目管理方法在物業管理中的應用[J].科技創新與應用,2013,24:251.

[2] 曹勇.科學發展觀指導下的物業管理創新[J].企業改革與管理,2015,15:33.

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[關鍵詞]煤炭企業 成本管理 創新

中圖分類號:F27017 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)13-0130-01

1.煤炭企業成本構成的特性

煤炭企業屬于地下開采業,成本構成復雜且變化大,與其他產品相比,具有它的特殊性。

(1)煤炭成本的高低,受地質條件影響很大,煤層埋藏的深淺,煤層的厚度,頂底板的好壞,地質構造的復雜程度等,都對煤炭成本有直接影響。同時,為了避免水、火、斷層、瓦斯等事故的發生,保證生產的正常進行,還必須發生一些輔助生產和安全保護費用。(2)煤炭生產是地下作業,生產環節多,工作地點分散并經常移動,形成多工種、多工序的聯合作業,勞動強度大,勞動組織復雜,需要勞動力多,工資費用比重大,一般占原煤成本的30%左右。(3)在煤炭成本中固定費用要占到60%以上,產品產量的增減變化對煤炭成本升降有較大的影響。 (4)對煤炭生產所耗用的材料不構成產品實體,用于煤炭開采的主要是輔助材料消耗,對煤炭成本具有一定的影響[1]。

2.充分認識煤礦企業目標成本控制的重要性和緊迫感

市場競爭實際上就是成本和質量競爭。煤礦企業要想在煤炭市場競爭中取勝,就必須高度重視并強化成本管理,把目標成本過程控制這項工作放到重要地位,使企業的成本管理工作達到規范化、科學化、閉合式管理要求,否則就難于解決企業的生存和提高經濟效益問題。

3.當前煤炭企業成本管理中存在的問題

3.1 成本管理觀念薄弱

企業的決策層和主要管理層對成本管理的重要性已經有了充分的認識,但在基層區隊、班組,直至崗位上都還沒有足夠的認識。在實際工作中,存在著重視生產成本,忽視銷售成本的情況,缺乏完全成本觀念,使得生產與經營難以統一。維持企業正常運轉的大量資金沉淀在許多不必要的環節和領域,導致資金成本隱性上升,資金周轉速度延緩,資本增值率和創造的效益模糊不清,經營分析決策功能薄弱。

3.2 成本控制的廣度與深度不夠

在成本控制的廣度上,目前企業主要是圍繞成本構成要素來進行控制,而忽略了企業外部因素對企業成本的影響。

3.3 成本管理方法、手段落后

煤炭企業雖然建立了成本預測、決策、計劃、核算、控制、考核和成本分析所組成的成本管理方法體系。卻仍停留在成本核算和簡單的成本分析上,而對其他方法運用較少。

4.切實做好煤礦企業成本控制工作

4.1 成本管理理念的更新

在新經濟環境下,企業樹立戰略成本管理的新觀念。即在增強企業競爭力的同時進行的成本管理。經濟因素的變化影響煤炭企業經濟運作的特征,迫使企業改變傳統成本的管理觀念、管理模式,運用高新技術,通過全員成本管理和全過程成本管理,實現戰略成本管理。

4.2 實行預算控制制度,強化目標成本管理

結合企業的利潤目標和控虧目標,制定出所屬各單位合理、可行、科學的成本控制目標和成本計劃。力求使預算在目標成本控制的基礎上做到準確無誤。

4.3 煤炭成本控制的重點前移

將注重煤炭生產過程的成本控制轉化為事前成本控制。煤炭產品計劃成本的高低,在很大程度上決定了實際成本水平的高低。在新經濟環境下,煤炭產品個性化和市場化要求在煤炭產品市場定位設計過程中進行有效的成本控制,事前成本控制應是現時成本控制的重點。

為使煤炭產品在市場上具有更強大的競爭力,成本管理不能局限于煤炭的生產過程,而應延伸到市場需求分析、相關技術發展的趨勢、產品的定位、客戶的使用等。運用互聯網技術,結合實際煤炭成本對產品業務全過程先進行模擬運行,并在測定階段確定目標成本,再采用倒擠式和方法進行成本定位。

4.4 嚴格考核目標成本并與激勵機制相結合

成本控制必須和有效的激勵機制緊密結合起來,才能達到預期的目的。煤炭企業一方面要嚴格考核,另一方面實行徹底的成本否決權。為鼓勵努力降低成本,在完成目標成本的基礎上再有降低再嘉獎,而且到年底再根據成本降低額計提效益獎;完不成成本指標,其他指標完成的再好,停發全部獎金,真正體現獎罰分明、按勞取酬的工資分配原則[2]。

4.5 采用現代成本管理方法

煤炭企業在事前成本管理中,應吸收和消化現代經濟管理方法,推廣ABC物資管理分類法,A類物資多采用定期控制法,C類物資多采用定量控制法,B類物資可視各物資的特點分別采用定期控制法和定量控制法,使成本預測、決策方法科學化、系統化;在事中成本管理方面,要在財務成本核算方法與管理成本核算方法相結合的基礎上,重點研究變動成本、標準成本和責任成本核算方法;在事后成本管理方面,應加強成本的考核和分析,不應單純以成本的高低作為衡量成本管理水平的唯一指標,而應加強對成本效益的考核,成本分析中,應加強材料采購成本和產品銷售成本的分析,注重產品間的橫向比較。

4.6 采用更加先進成本管理手段

計算機管理環境下的企業資源管理系統已把市場預測、物資采購、產品設計、生產、財務、銷售、工程技術等各個管理環節一體化。實現物流合理化和效益最大化,不斷提高企業的市場競爭力,是新形勢下煤炭企業物資管理必須解決的課題,煤炭企業的物資管理要在競爭中立于不敗之地。

5.煤炭企業成本管理模式創新

煤炭企業物資管理模式創新是為了整合礦區物資供應系統的資源,建立起高度集中統一的物資管理體制;再造業務流程,建立起從計劃、采購、合同、比價、質檢到考核相分離的監督制約機制;制訂出相應的管理辦法和規程制度,應用先進的計算機信息系統,實現物資管理的規范化、制度化、科學化和物流的合理化。

(1)建立采購聯盟。

物資公司作為煤炭企業的子公司,面對林立的國內和國外公司,筆者認為,應發揮行業優勢,實行區域聯合,建立采購聯盟,以便互通信息、互相調劑,充分發揮各自資源特點和整體批量優勢,降低成本,提高市場競爭力。

(2)改制為專業化的物資公司。

煤炭企業物資管理在確保內部供應的前提下,必須充分利用自己的資金、渠道、倉儲、運輸、規模訂貨、人才等優勢,發揮國有企業的輻射力,積極開展對外經營,參與市場競爭,向外部要效益,既可直接對外銷售物資,也可以發展代購、代銷、代儲等業務,不斷尋找新的經濟增長點

(3)建立股份制物流中心。

物資采購聯盟是一種松散型的聯合,當發展到一定時期,采購聯盟通過資本運作的方式,發展成股份制物流企業。通過市場機制來占領各煤炭企業和周邊地區甚至全國物資市場,物流股份公司可根據礦區布局、交通、倉儲條件等重新設立配送中心。

6.結語

煤炭企業成本化管理和以及管理模式創新是企業長立之本,同時也是現代化企業運轉不可或缺的因素,要根據不同時期創新不同的成本管理模式,以適應企業可持續發展。

參考文獻

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關鍵詞:高速公路 設備管理 市場化管理 訂單驅動

本文就高速公路管理中存在的問題進行了深入的研究,以統籌規劃、精確評估、合理布局、優化配置為設備管理原則,提出了高速公路規范化管理方法。為科學管理高速公路養護設備,使設備管理費用降低,還要使高速公路養護設備管理的市場化改革進一步加強,從而使以前養護設備的計劃式管理方法得以改善。本文分析了目前的高速公路養護設備市場化管理方法,就推進高速公路養護設備市場化提出了四點建議。

一、高速公路養護設備的市場化管理

目前高速公路養護管理體制、模式主要有兩種,即自管自養和市場外包兩種模式。

自管自養,即自行配置設備,由單位統一配備管理技術人員和操作人員,實行資金預算、包干控制和分級監督或者實報實銷。這種管理體制下的機構設置為:

單位自行完成高速公路的日常養護及一般小修小補,實行年度預先入庫的是專項養護工程,實行招標的則是一些大中修工程。

河北省內仍有一部分沿襲計劃經濟下的設備管理模式,這些高速公路主要有京秦、青銀、石黃、石安、張石、石太等,即高速公路的管理、使用和維護保養由自己完成。在這種管理模式下,需要耗費巨大的設備養護費用,較高的人員成本,低下的管理模式效率,因此,市場化管理模式已經逐漸將其取代。

目前主要有完全市場化和勞務市場化兩種養護設備市場化管理。

完全市場化,即總包養護由專業養護公司負責,高速公路的養護人員和設備由養護公司聘用和提供,并且就設備管理問題,養護管理單位也不用考慮。但是因為養護設備具有很強的專業性,而且設備的價值較高,利用率又極低,因此,極少公司擁有全面養護設備與能力,尚需要進一步開發培育完全養護市場,只試行過南方的個別高速路段,然而卻不成功。

現在,由于比較廣泛的勞務市場化,即管養單位購置和提供設備,由承包單位負責設備的使用、操作、維修、保養,合同主要對人工費用和部分低值材料費做出規定,并且合同范圍還包括日常養護、小修小補、綠化管護等。資產的保值和增值是養護管理單位對設備的管理重點。完全市場化模式的機構設置如下:

養護管理單位對設備的監管主要是通過監督和檢查(力保檢查),在合同中列入了設備的考核管理,并結合計量支付對設備進行管理。目前,京石高速(冀興公司)和青紅高速采用了這一模式,證明了市場化模式的成功運行,其運行范圍正在逐步擴大。

二、對我國高速公路養護設備管理市場化的幾點建議

在高速公路的養護方面,雖然我國已經成功的驗證了養護單位勞務市場化的管理模式,但是仍需要進一步改進這種管理方式,因為這種管理方式仍然存在一些問題。

(一)統一管理和統籌規劃設備的配置

在設備的配置方面,我們需要進一步加強統一管理和統籌規劃。公路的養護任務由承包單位負責,實行承包責任制,但是因為養護設備價格較高,使用率較低,承包單位很難完成設備的購置、養護和管理工作。因此,由承包單位負責完成公路的養護任務,而養護設備卻由養護工區所提供。這樣很難從全局考慮來配備各養護工區的設備。由于設備管理方法的自由化,嚴重重復配置了高速公路得養護設備。要使設備的重復配置情況有所減少,我們需要進一步共享和共用設備水平。因此,我們需要建立更加有效科學的管理模式。認真考察實際需要,控制機械設備數量。根據專業化養護的需要,適當提高專業化機械的數量和規模,增強對小型設備以及專業化較強的養護設備的需要,最大成大提高機械設備的使用效率。同時,也要加大對的需求。借鑒國外的成功經驗,大型專業和精密設備機械的占有率低于50%,通常采用從外部租用機械設備來滿足對常用設備的滿足。通過這種方法,不僅使自有機械的利用率提高了,而且也使資金周轉的速度得以加快,節約了機械設備的使用費。例如,山西省呂梁分局成功的運行了這一模式,為我們做了很好的實踐嘗試。為了順利完成這項工程任務,同時,在機械設備的投資過程中,為避免產生“小而全”、“大而全”的現象,該分局在以專業化為主的基礎上,發展自有設備。投資300余萬元來購置專業化水平較高的機械設備,比如,瀝青路面攤鋪機、路面銑刨機、路面養護機和輪胎式壓路機等。對這些機械設備的管理和調配由分局統一完成。根據各段工程需要,該分區對這些設備進行配套使用,這樣做,使基層各單位的養建工作需要得以滿足,同時,機械使用費不足的問題也得以緩解,設備的使用率也得到提高,達到60%以上。

(二)采取多種措施,積極拓展養護設備管理的融資渠道

轉變現有的經營機制,采用多元化的投資方式管理養護設備,提倡多元化的產權,增加設備管理的資金,避免出現設備的以租代養的現象。如:采用職工入股的方式來加強職工的主人翁意識,增加職工收入;建立購置設備基金,將養護機械變為動態經營,使其機械化水平得以提高;使機械固定資產得以加快變現,對那些已經過時的設備,進行及時更新,使養護設備的資金得以順利周轉。

(三)在對養護部門的管理上,要實行公司化的管理,進行統一經營

將現有的變粗放型管理向集約型管理轉化,將靜態經營向動態經營轉化。使設備的管理逐步實現現代化,將價值形態與實物形式相結合,提高社會競爭力的水平。

(四)在養護設備的購置和配置管理上,積極采用訂單驅動的方式

在配置和購置高速公路養護設備時,基于供應鏈管理,實現有效規范采購管理、降低采購成本的效果。訂單驅動方式使供應鏈管理下的采購管理得以實施。供應鏈系統準時響應用戶的需求流程為:

用戶需求訂單制造訂單采購訂單供應商

進而使采購成本得以降低,采購效率得以提高。當某設備獲準配置時,基層的使用部門提供設備采購訂單給采購部門,在訂單中對設備的技術參數等信息進行了詳細說明。在收集此設備的供應商信息以及所有使用該種設備單位的設備使用信息后,采購部門對其進行評分,對各個供應商的的設備型號進行比對,確定最適合本訂單的供應商,然后將采購訂單發至該供應商。在整個過程中,采用訂單操作的方式采購設備,使操作更具規范性,使采購效率得以提高。

三、總結

本文分析和研究了我國高速公路養護設備市場化管理中存在的主要問題,針對這些主要問題提出了具體的改進建議。為了實現養護設備購置及配置管理的市場化,我們要在供應鏈管理的基礎上,進一步加強設備配置的統一管理,統籌規劃以及進行多元化的投資。

參考文獻:

[1]張昕.高速公路養護管理現狀及發展趨勢探討[J].交通世界.2009,(2):79-80