會計核算軟件的基本要求范文
時間:2023-09-12 17:18:34
導語:如何才能寫好一篇會計核算軟件的基本要求,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
針對于從未接觸過會計的學員來說,《會計基礎》科目應該是較難的,其中經濟業務分錄的編寫及應用更是重點、難點,而《會計基礎》與《財經法規》、《初級會計電算化》又有聯系之處,因此對于初學者來說,可將重點先放在《會計基礎》的學習上,但是不能將另外兩門完全擱置起來,三門學科應齊頭并進!
第一章 總論主要是概念及特征、會計職能、會計對象、會計核算的具體內容、會計基本假設、會計基礎展開敘述,是會計最基礎的知識,學習時要注意領悟知識的本質。
第二章 會計要素與會計科目本章是基礎知識章節,是對會計要素的進一步細分。要注意區分會計要素與會計科目之間的區別,掌握會計要素的確認和計量,以及會計科目的分類及設置。
第三章 會計等式與復式記賬主要介紹會計等式與復式記賬,學習時要注意好好體會借貸記賬法的本質。
第四章 會計憑證主要是會計憑證的概念、作用、種類,及原始憑證和記賬憑證的概念、種類、基本內容、填制要求、審核內容的要求、傳遞保管的方法。
第五章 會計賬簿本章的會計賬簿是會計報表與會計憑證的中間環節。學習過程中結合老師的講義實際接觸一些會計賬簿,對學好本章有很大的幫助,同時學員應通過做題加以鞏固。
第六章 財務處理程序本章主要講解了三種不同種類賬務處理程序的內容,包括基本編制步驟、各自的優缺點和適用范圍,本章學習的重點是在理解賬務處理程序的基礎上,掌握各種賬務處理程序的主要特點、適用范圍,能夠根據不同單位的特點選擇適當的賬務處理程序以及掌握各種賬務處理程序的編制方法。
第七章 財產清查本章主要介紹財產清查的概念、意義、一般程序,財產清查的方法以及財產清查結果的處理。學習時要結合老師的講義,再做些題目加以鞏固相關知識點。
第八章 財務會計報告本章屬于次重點章節,在學習本章內容時,要重點體會各章財務報表中的各個項目,是如何反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量等信息的。
第九章 會計檔案本章主要介紹會計檔案的概念、內容、整理歸檔、保管、復制查閱以及銷毀等規定。內容不多,但各個小的知識點都需要通過老師講解,再加上適當的做題加以鞏固和掌握。
第十章 主要經濟業務事項賬務處理本章主要介紹主要經濟業務事項的會計處理,要想學好本章需要對前面一些章節的學習進行鞏固,只有這樣才能靈活的賬務各類經濟業務事項處理的思路。
《財經法規與會計職業道德》學習計劃
法規法條內容較多,需要加以理解和記憶。第三章關于稅的內容涉及計算內容。由于無紙化考試的推進,已經沒有重點章節可言,每一章都是重點!因此一定要全面把握!
第一章 會計法律制度會計法律制度是《財經法規與會計職業道德》這門課程的基礎章節,也是重點章節,且與《會計基礎》的內容相關性比較大,可以同步學習。
第二章 支付結算法律制度本章知識點比較多,但是內容之間具有相關性。學習時可以采用比較式的學習方法,例如比較各種銀行結算賬戶的異同、各類票據之間的異同來歸納學習。
第三章 稅收法律制度本章知識點較多,從稅收的概述到各個具體稅種以及后面的稅收征管內容,都會在考試中涉及。涉及計算內容都較為簡單,學員無需心里壓力過大。
第四章 財政法規制度本章為新大綱中的新增內容,從內容上看,本章比較晦澀難懂,從近幾年的考試中可以看出本章節所占分值不輸給其他章節,所以學習時也要提高警惕,不能放松甚至放棄對本章的學習。
第五章 會計職業道德本章主要介紹會計職業道德,考點比較瑣碎,可涉及所有題型,但復習難度不是很大,建議在學習時可以通讀幾遍教材,結合做題來練習掌握。
《會計電算化》學習計劃
對于計算機知識需有一定的把握,同時重點是財務軟件的熟練操作。
第一章 會計電算化概述本章的主要內容是會計電算化簡介與會計核算軟件,學習時要在理解的基礎上加以必要的記憶,善于總結規律,輔以足夠的練習才能達到最佳的學習效果。
第二章 會計電算化的工作環境本章主要內容是計算機基本知識、微型計算機硬件與軟件系統、計算機網絡的基本知識與計算機安全。有些屬于常識性內容,但有些還需要通過記憶以及習題來加以鞏固。
篇2
財政專項資金帳戶的設立和撤銷都需要嚴格按照一定的程度來進行,同時還要符合銀行帳戶管理的相關規定,其帳戶由財政國庫部門進行統一的設立或是撤銷,同時還要履行相應的審批手續,同時進行帳戶的設立和撤銷還要報請財政監察部門,由其召集預算、國庫及監督部門進行共同研究,從而經過領導的審批,相關程度才算完成。
二、專項資金準確快捷撥付
在對于財政專項資金進行分配使用時,要保證其規范性、安全性和有效性,這是資金在使用過程中的最基本要求,所以作為財政國庫部門則需要確保資金的快捷撥付,在保證合法、合規的情況下實現財政專項資金的高效和便捷撥付。
1、編制專項資金管理信息庫。財政專項資金具有非常多的種類,在平時存放過程中需要存放于多家銀行當中,這樣為了便于對資金的相關信息進行有效的掌握,所以需要對其編制信息庫,從而詳細的對財政專項資金的各種信息進行記錄,并將所編制的信息庫以紙質文檔的形式進行輸出,從而作為日常對財政專項資金在查閱、撥付、核算和管理過程中的中的操作依據和指南。
2、落實專項資金撥付審批制度。專項資金按誰分管誰審批和分級審批的原則辦理,即用款單位提出申請,分管部門審核,分管局領導審批,數額巨大的,需經局長或局長辦公會審批。具體撥付時,憑領導批件或文件由財政國庫負責人簽署意見后撥付。
3、實現財政專項資金撥付電算化。財政專項資金種類繁多,所以日常進行撥款工作較為繁瑣,同時所涉及的金額較大,在這種情況下進行手工的操作不僅其工作量較大,同時也容易出現操作上的失誤,所以在當前信息化技術的快速發展下,采用專項資金撥款管理系統,實現撥款的電算化,由電算化系統將大部分人工操作工作所取代,不僅在很大程度上減輕了勞動的強度,同時也使票據更加準確和規范,有效的保證了工作效率的提高。
4、選擇專項資金管理網上銀行。專項資金款項撥付,通過商業銀行網絡渠道實現專項資金實時賬戶查詢、轉賬匯款、代扣、網上支付等銀行服務,使專項資金管理真正享受到跨越時空和地域的高效網上服務。
三、財政專項資金會計核算規范化
1、選用會計制度。根據專項資金的性質及管理要求選用會計制度。政策、法規已制定了專用會計制度或核算辦法的,嚴格按專用會計制度或核算辦法執行。財政專項資金會計核算未執定專用會計制度和核算辦法的,參照事業單位會計制度執行。用會計制度規范會計核算行為,確保財政專項資金會計核算制度化、規范化。
2、選擇核算軟件。為了規范專項資金會計核算行為,提高核算水平,減輕勞動強度,提高工作效率,借助會計電算化技術,選擇專用或通用財務軟件進行會計核算。采用財務軟件核算,改手工記賬為電腦核算,實現專項資金會計核算電算化。
3、設置核算賬套。依托會計核算軟件,一類財政專項資金設置一個會計核算賬套,按專項資金的名稱分戶核算。同一類財政專項資金有不同資金項目的,按資金項目名稱進行項目明細核算。分戶核算確保各類專項資金封閉運行,杜絕了挪用、擠占專項資金的行為發生。項目明細核算確保了不同項目的資金核算清晰、明了。分戶核算與項目明細核算相結合,確保專項資金??顚S谩艄芾怼Y~核算。
4、設置會計科目。每一個核算賬套,根據該資金的管理要求及會計制度設置一套完整的會計科目。一級科目嚴格按會計制度規定的科目名稱設置。二至六級科目根據資金管理的特點及核算的要求選擇設置。多級會計科目的設置,能使專項資金會計核算更清晰更規范。
5、編制會計報表。在每一個核算賬套下,根據該資金的管理要求定期編制會計報表,會計報表應體現專項資金管理的動態性、變化性、專用性,會計報表應通俗易懂,直觀明了,滿足報表閱讀者的要求。
四、結束語
篇3
市住房公積金制度從年開始建立,從最先的委托銀行歸集,公積金中心無單位和個人明細賬,到目前已建立健全了住房公積金系統核算體系,從最原始的手工記賬過渡到電算化核算,取得這樣的成果來之不易,是多年來中心領導的重視和職工共同努力的結果。年7月中心核算軟件已升級,對原軟件進行了優化,新軟件分為歸集系統、貸款系統、票據系統、財務系統、報表系統等主要平臺,現就加強住房公積金會計核算與新軟件如何緊密聯系見解如下:
一、財務核算最基本要求是數據的真實性、準確性和及時性
反映在核算軟件上就要求歸集系統、貸款系統、票據系統對數據的錄入和倒入準確和及時,由于倒入數據可以最大限度地減少錄入數據工作量以及減少錄入數據中人為出錯可能,倒入數據在各系統中顯得更為最要。
1、對歸集系統來說主要涉及住房公積金的開戶、繳交、支取、轉移、變更等相關業務,倒入模板的設計應以姓名和身份證兩個標準相關聯保證為同一人后再與數據關聯才能保證數據的準確,之后按資金業務類型通過數據接口轉入財務系統,財務系統數據以銀行數據進行核對后再與歸集系統進行核對,最終達到銀行、財務、歸集三者數據相一致。
2、對貸款系統來說主要涉及申請貸款、發入貸款、回收貸款、貸后管理等相關業務,其中貸款發放、回收數據是否及時準確將直接影響財務系統的及時準確,目前,由于貸款數據還不能通過數據接口及時準確的轉入財務系統,財務系統上對貸款發放、回收數據通過手工錄入方式進行,兩個平臺之間不能達到自動核對,這個問題產生的主要是原因是銀行所給數據未按銀行對賬單上的時點數據進行采集,此問題正逐步解決,最終應達到銀行數據與貸款系統、財務系統相三者相一致。
3、票據管理系統主要涉及定期存款各國債的開戶、回收登記,由于數據比歸集、貸款數據業務量少,可采取直接錄入的方式,只須票據系統實現與財務系統數據的自動核對功能,找出差錯方及時更正及可。
二、會計核算結果最終要以會計報表的形式反映出來
以滿足主管部門、相關部門及中心管理者對相關數據的需要,由于報表使用者對各種數據需要和關心程度不一樣,這就要求住房公積金核算軟件必須能達到從數據庫中提取各種真實準確的數據。
三、財務分析能夠為中心管理者提供決策的參考
這就要求住房公積金會計軟件能夠達到對各種財務指標分析,通過對資金歸集、支取、貸款的回收、發放、資金結余等情況的分析,這將對資金運營、保值、增值提供準確參考依據。
篇4
目前,高校會計學專業設置計算機課程一般有兩種模式:
①“基礎應用型”模式。該模式設置“計算機應用基礎”(或稱“計算機基礎知識”、“程序設計基礎”)和“電算化會計”(或稱“計算機在會計中的應用”、“計算機會計學”、“會計應用軟件”)兩門課。如上海財經大學、中國人民大學會計學專業就是這種“基礎”+“應用”的模式。
②“系列應用型”模式。該模式是在設置系列計算機課程的基礎上再設置“電算化會計”課程。例如,中國礦業大學會計學專業設置“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”四門計算機系列課程和“電算化會計”、“會計實務電算化”兩門計算機應用于會計的課程。又如,上海財經大學會計學系教學改革設想中打算開設“計算機應用基礎”、“計算機語言”、“數據結構”、“數據庫系統”。四門計算機系列課程和“電算化會計”、“電算化會計決策與控制”、“電算化審計”三門計算機應用于會計的課程(財政部教育司編《會計學專業主干課教學大綱》p16)。當然,其他高校設置的課程名稱可能有所不同,但均可體現一組“系列”課程和一組(門)“應用”課程的模式。
無論是“基礎應用型”模式,還是“系列應用型”模式,它們均獨立于會計系列課程之外。突出的問題有以下三點:
1.各門計算機課程內容與會計系列課程內容脫節。究其原因主要有三:一是教計算機課程的老師不懂或很少懂會計專業知識而會計專業課程教師又不懂或很少懂計算機知識;二是現行會計課程教材(除“電算化會計”外,下同)不反映計算機應用知識,也不要求專業課老師補充講授計算機應用知識;三是計算機數量配備不足,無法做到兩類課都安排機時。
2.單一的“電算化會計”課程,解決不了會計專業學生應具備的計算機能力問題。1995年4月27日,財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》,提出了會計電算化知識培訓的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書,從能力要求看,可概括成以下三種能力。
(1)初級證書要求會計人員具備“計算機和會計核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計算機基礎知識,微機基礎知識及基本操作,有關漢字系統及應用軟件操作,會計電算化基本知識和會計核算軟件基本的工作原理五個方面,筆者簡稱為“操作能力”。
(2)中級證書要求會計人員具備“對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置”能力。要使財政部評審通過的通用會計軟件更好地滿足各個企業的不同要求,需要用戶自已定義參數,如建立科目代碼、設定計算公式、定義分配方法和結轉方法等,這稱為系統軟件的維護或參數設置,筆者簡稱為“設置能力”。
(3)高級證書要求一少部分會計人員具備“進行會計軟件的系統分析、開發與維護”的能力。會計軟件的系統分析是指為了開發出用戶所需的會計軟件,必須了解和描繪用戶對會計信息系統的要求,明確系統具備的功能,改進現有系統模型,形成系統的邏輯模型的過程。它是系統開發和系統維護的前提。分析、開發和維護的能力。筆者稱為“開發能力”。
目前,高校“電算化會計”課程按財政部教學大綱要求,“培養學生具有組織和開發會計信息系統的能力”,包括開發工具、開發方法、開發系統(工資、固定資產、材料、銷售、成本核算系統)和電算化審計五個方面。學生學完這門課后,僅僅是對部分會計核算程序進行初步的設計。當他們畢業參加工作后,在已實現會計電算化的企業,他們不會操作現行會計軟件;在未實現會計電算化的企業,他們僅靠學校掌握的“電算化會計”知識,無法開發成套的會計核算系統軟件。事實上,從國外會計電算化發展現狀看,無論定點開發還是開發通用軟件均有專門的公司從事這種業務。要求我們現在的教學能使學生具備完全的軟件開發能力也是不現實的,僅能提“初步的開發能力”或具備“開發軟件的基礎”。這種單一能力距離國家要求會計人員應具有操作能力,設置能力和開發能力還很遠,則高校改革教學,培養會計專業學生會計電算化系統能力迫在眉睫。
3.計算機在會計中的應用領域比較狹窄,就目前而言,我國會計實際工作中的電算化僅僅體現在會計核算上,雖然會計管理的軟件已在開發,但應用的不太多。而西方國家早就從會計核算電算化轉向會計管理電算化了。仔細分析我國會計核算電算化的現狀不難發現,絕大部分會計人員是“傻瓜”操作員,是計算機的“奴隸”,他們對會計軟件不能運用自如。反省一下高校會計教學,會計課程和計算機課程兩層皮,使計算機在會計中的應用顯得很窄。因此,只有在各門會計課程上都用上計算機,才能開拓計算機在會計中的應用領域,才能克服“傻瓜”操作員的缺陷,自主地運用計算機會計信息系統,使計算機不僅在會計核算上,而且在會計管理、分析、預測、決策等方面有所突破和發展。
解決上述問題的有效途徑是實現會計系列課程電算化。
二、會計系列課程電算化的基本要求
1.兩類課程安排相協調。會計教學計劃必須按教育、教學規律制訂,充分反映知識平鋪、交叉、循序漸進的要求。計算機的系列課程應先于會計系列課程,同時會計系列課程的電算化,首先是已學計算機課程知識的直接應用,然后是后繼計算機課程知識的追加應用。例如,在第一、三、四、五、六學期分別安排“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”、“電算化會計”課程與此相適應,在第二、三、四、五、六、七、八學期,分別安排“基礎會計”、“財務會計(上)”、“財務會計(下)”、“成本會計”和“財務管理”、“管理會計”和“高級會計”、“審計學”、“會計實務考核”課程。其中,“基礎會計”課程首先是直接運用“計算機基礎”課程知識完成規定任務,如用wps打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細帳等,待“辦公自動化軟件基礎”課程學完后,再運用word編制“基礎會計”課程中的成本計算公式、編排有關圖形,并登記帳簿。
2.計算機知識運用時分合結合。平時,各門會計課程運用計算機知識是單項的,分散的。一般難以整體運用。因此,有必要在最終將兩類課程知識進行綜合運用。筆者認為,在第八學期學生即將走上社會前設置“會計實務考核”課程,一方面進行手工操作,綜合各門會計知識,另一方面進行計算機操作。綜合各門計算機課程知識集中運用于會計,這種分合結合的方式反映了會計學科系統性和綜合性的基本特征和要求。
3.列人教學計劃,教師引導,指導為主。將計算機課程知識應用于各門會計課程,并不是要增設新課程,而是對已學知識的串用。為了保證串用的成功,首先要在教學計劃上加以反映。例如,在教學計劃實踐環節分別設置“基礎會計電算化”、“財務會計電算化”、“成本會計電算化”、“財務管理電算化”、“管理會計電算化”、“會計實務考核電算化”等電算實踐項目,并相應確定一定的機時。其次,將各門會計課程計算機應用問題編寫成“電算化指導書”,每門指導書中列示若干個電算實踐項目。提出具體應用要求;同時,為了便于學生操作。還應編制“電算化操作手冊”,向學生提供詳細操作步驟和范例。這樣,教師在會計系列課程電算化過程中主要起著引導、指導、布置、檢查和考試驗收等作用,學生的自覺性、主動性和創造性會充分得到發揮。
三、會計系列課程電算化的具體設計
下面以會計主干課程為例對會計課程計算機應用進行設計。
(一)基礎會計電算化
l.將已學“計算機基礎”課程知識應用于“基礎會計”課程。內容包括:(1)用wps打印出試算平衡表。材料明細帳、應收帳款明細帳、成本計算公式(含分子、分母兩行排列格式)、生產成本明細帳和各種記帳憑證;(2)用圖文混排系統spt進行成本數據的圖像編輯;(3)用cced打印資產負債表和損益表。
2.將后續“辦公自動化軟件基礎”課程知識追加應用于“基礎會計”課程。內容包括:①成本計算公式的編寫;②圖形編排;③帳簿登記。
(二)財務會計電算化
將“辦公自動化軟件基礎”課程中word、excel知識應用于“財務會計”課程,內容包括:外幣核算、壞帳核算、存貨實際成本計價法、存貨計劃成本計價法、存貨成本與市價孰低法、折舊方法、工資結算和工資附加費核算、長期借款、應付債券、銷售業務、利潤分配、資產負債表和損益表編制。
(三)成本會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、excel知識應用于“成本會計”課程。內容包括:要素費用的分配、輔助生產費用的分配、制造費用的分配。產品費用在完工產品和在產品之間的分配、品種法成本計算、分批法成本計算、分步法成本計算、成本分析。
(四)財務管理電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、excel知識應用于“財務管理”課程。內容包括;貨幣資金最佳余額確定、企業客戶信用等級評估、應用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產投資規模和經營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價、資金成本計算及應用、財務比率綜合分析、財務計劃編制。
(五)管理會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、excel知識應用于“管理會計”。內容包括:成本性態分析、本量利分析、目標利潤的敏感性分析、利用經營杠桿進行利潤預測、邊際利潤最大的產品組合、銷售頂測分析、投資決策評價方法的分析、內含報酬率敏感性分析。
(六)會計實務考核電算化
篇5
,高校會計學專業設置計算機課程一般有兩種模式:
①“基礎型”模式。該模式設置“計算機應用基礎”(或稱“計算機基礎知識”、“程序設計基礎”)和“電算化會計”(或稱“計算機在會計中的應用”、“計算機會計學”、“會計應用軟件”)兩門課。如上海財經大學、人民大學會計學專業就是這種“基礎”+“應用”的模式。
②“系列應用型”模式。該模式是在設置系列計算機課程的基礎上再設置“電算化會計”課程。例如,中國礦業大學會計學專業設置“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”四門計算機系列課程和“電算化會計”、“會計實務電算化”兩門計算機應用于會計的課程。又如,上海財經大學會計學系教學改革設想中打算開設“計算機應用基礎”、“計算機語言”、“數據結構”、“數據庫系統”。四門計算機系列課程和“電算化會計”、“電算化會計決策與控制”、“電算化審計”三門計算機應用于會計的課程(財政部司編《會計學專業主干課教學大綱》P16)。當然,其他高校設置的課程名稱可能有所不同,但均可體現一組“系列”課程和一組(門)“應用”課程的模式。無論是“基礎應用型”模式,還是“系列應用型”模式,它們均獨立于會計系列課程之外。
突出的問題有以下三點:
1、各門計算機課程與會計系列課程內容脫節。究其原因主要有三:一是教計算機課程的老師不懂或很少懂會計專業知識而會計專業課程教師又不懂或很少懂計算機知識;二是現行會計課程教材(除“電算化會計”外,下同)不反映計算機應用知識,也不要求專業課老師補充講授計算機應用知識;三是計算機數量配備不足,無法做到兩類課都安排機時。
2、單一的“電算化會計”課程,解決不了會計專業學生應具備的計算機能力問題。1995年4月27日,財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》,提出了會計電算化知識培訓的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書,從能力要求看,可概括成以下三種能力。
(1)初級證書要求會計人員具備“計算機和會計核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計算機基礎知識,微機基礎知識及基本操作,有關漢字系統及應用軟件操作,會計電算化基本知識和會計核算軟件基本的工作原理五個方面,筆者簡稱為“操作能力”。
(2)中級證書要求會計人員具備“對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置”能力。要使財政部評審通過的通用會計軟件更好地滿足各個的不同要求,需要用戶自已定義參數,如建立科目代碼、設定計算公式、定義分配和結轉方法等,這稱為系統軟件的維護或參數設置,筆者簡稱為“設置能力”。
(3)高級證書要求一少部分會計人員具備“進行會計軟件的系統、開發與維護”的能力。會計軟件的系統分析是指為了開發出用戶所需的會計軟件,必須了解和描繪用戶對會計信息系統的要求,明確系統具備的功能,改進現有系統模型,形成系統的邏輯模型的過程。它是系統開發和系統維護的前提。分析、開發和維護的能力。筆者稱為“開發能力”。
目前,高?!半娝慊瘯嫛闭n程按財政部教學大綱要求,“培養學生具有組織和開發會計信息系統的能力”,包括開發工具、開發方法、開發系統(工資、固定資產、材料、銷售、成本核算系統)和電算化審計五個方面。學生學完這門課后,僅僅是對部分會計核算程序進行初步的設計。當他們畢業參加工作后,在已實現會計電算化的企業,他們不會操作現行會計軟件;在未實現會計電算化的企業,他們僅靠學校掌握的“電算化會計”知識,無法開發成套的會計核算系統軟件。事實上,從國外會計電算化現狀看,無論定點開發還是開發通用軟件均有專門的公司從事這種業務。要求我們現在的教學能使學生具備完全的軟件開發能力也是不現實的,僅能提“初步的開發能力”或具備“開發軟件的基礎”。這種單一能力距離國家要求會計人員應具有操作能力,設置能力和開發能力還很遠,則高校改革教學,培養會計專業學生會計電算化系統能力迫在眉睫。
3、計算機在會計中的應用領域比較狹窄,就目前而言,我國會計實際工作中的電算化僅僅體現在會計核算上,雖然會計管理的軟件已在開發,但應用的不太多。而西方國家早就從會計核算電算化轉向會計管理電算化了。仔細分析我國會計核算電算化的現狀不難發現,絕大部分會計人員是“傻瓜”操作員,是計算機的“奴隸”,他們對會計軟件不能運用自如。反省一下高校會計教學,會計課程和計算機課程兩層皮,使計算機在會計中的應用顯得很窄。因此,只有在各門會計課程上都用上計算機,才能開拓計算機在會計中的應用領域,才能克服“傻瓜”操作員的缺陷,自主地運用計算機會計信息系統,使計算機不僅在會計核算上,而且在會計管理、分析、預測、決策等方面有所突破和發展。
解決上述問題的有效途徑是實現會計系列課程電算化。
二、會計系列課程電算化的基本要求
1、兩類課程安排相協調。會計教學計劃必須按教育、教學制訂,充分反映知識平鋪、交叉、循序漸進的要求。計算機的系列課程應先于會計系列課程,同時會計系列課程的電算化,首先是已學計算機課程知識的直接應用,然后是后繼計算機課程知識的追加應用。例如,在第一、三、四、五、六學期分別安排“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”、“電算化會計”課程與此相適應,在第二、三、四、五、六、七、八學期,分別安排“基礎會計”、“財務會計(上)”、“財務會計(下)”、“成本會計”和“財務管理”、“管理會計”和“高級會計”、“審計學”、“會計實務考核”課程。其中,“基礎會計”課程首先是直接運用“計算機基礎”課程知識完成規定任務,如用WPS打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細帳等,待“辦公自動化軟件基礎”課程學完后,再運用Word編制“基礎會計”課程中的成本計算公式、編排有關圖形,并登記帳簿。
2、機知識運用時分合結合。平時,各門課程運用計算機知識是單項的,分散的。一般難以整體運用。因此,有必要在最終將兩類課程知識進行綜合運用。筆者認為,在第八學期學生即將走上前設置“會計實務考核”課程,一方面進行手工操作,綜合各門會計知識,另一方面進行計算機操作。綜合各門計算機課程知識集中運用于會計,這種分合結合的方式反映了會計學科系統性和綜合性的基本特征和要求。
3、列人教學計劃,教師引導,指導為主。將計算機課程知識于各門會計課程,并不是要增設新課程,而是對已學知識的串用。為了保證串用的成功,首先要在教學計劃上加以反映。例如,在教學計劃實踐環節分別設置“基礎會計電算化”、“財務會計電算化”、“成本會計電算化”、“財務管理電算化”、“管理會計電算化”、“會計實務考核電算化”等電算實踐項目,并相應確定一定的機時。其次,將各門會計課程計算機應用編寫成“電算化指導書”,每門指導書中列示若干個電算實踐項目。提出具體應用要求;同時,為了便于學生操作。還應編制“電算化操作手冊”,向學生提供詳細操作步驟和范例。這樣,教師在會計系列課程電算化過程中主要起著引導、指導、布置、檢查和驗收等作用,學生的自覺性、主動性和創造性會充分得到發揮。
三、會計系列課程電算化的具體設計
下面以會計主干課程為例對會計課程計算機應用進行設計。
(一)基礎會計電算化
l、將已學“計算機基礎”課程知識應用于“基礎會計”課程。包括:(1)用WPS打印出試算平衡表。材料明細帳、應收帳款明細帳、成本計算公式(含分子、分母兩行排列格式)、生產成本明細帳和各種記帳憑證;(2)用圖文混排系統SPT進行成本數據的圖像編輯;(3)用CCED打印資產負債表和損益表。
2、將后續“辦公自動化軟件基礎”課程知識追加應用于“基礎會計”課程。內容包括:①成本計算公式的編寫;②圖形編排;③帳簿登記。
(二)財務會計電算化
將“辦公自動化軟件基礎”課程中word、Excel知識應用于“財務會計”課程,內容包括:外幣核算、壞帳核算、存貨實際成本計價法、存貨計劃成本計價法、存貨成本與市價孰低法、折舊、工資結算和工資附加費核算、長期借款、應付債券、銷售業務、利潤分配、資產負債表和損益表編制。
(三)成本會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“成本會計”課程。內容包括:要素費用的分配、輔助生產費用的分配、制造費用的分配。產品費用在完工產品和在產品之間的分配、品種法成本計算、分批法成本計算、分步法成本計算、成本。
(四)財務管理電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“財務管理”課程。內容包括;貨幣資金最佳余額確定、客戶信用等級評估、應用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產投資規模和經營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價、資金成本計算及應用、財務比率綜合分析、財務計劃編制。
(五)管理會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“管理會計”。內容包括:成本性態分析、本量利分析、目標利潤的敏感性分析、利用經營杠桿進行利潤預測、邊際利潤最大的產品組合、銷售頂測分析、投資決策評價方法的分析、內含報酬率敏感性分析。
篇6
論文關鍵詞:私營企業,會計核算流程優化
通常我們所說的會計核算,是固定通過某一形式來實現的,這種形式被稱為會計核算形式,又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術和市場環境的不斷變化,企業面臨的不確定因素越來越多。必須持續地提高自身的靈活性以應對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業務要適應經濟全球化和我國現代化建設發展的需要,必須進一步優化組合,其中會計核算流程重組是實現會計目標的重要環節。
一、傳統企業會計核算流程優化具備的重大意義
(一)傳統企業會計核算基本流程存在的問題
順序化的業務流程是傳統會計業務流程建立在勞動分工理論下的基礎流程,會計人員使用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總,使用標準格式和項目摘要內容就是會計憑證,即當一項經營活動發生時,會計人員根據業務單據編制記賬憑證,然后進行賬簿登記和報表編制。
在一般的情況下,順序化的業務流程起到了很好的控制作用。提高了企業的效率。然而,在日益變幻莫測的外部環境中,傳統核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應時代的發展,越來越多的企業采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業可以根據最新的內外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產品或服務。
(二)傳統企業會計核算流程存在問題的原因
首先是單位的負責人主觀意識不夠強會計核算流程優化,對會計工作重視程度不夠,對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會計體制復雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進論文格式范文。然后是會計管理環節的弱化以及缺乏指導,加上會計隊伍缺乏主人翁意識,大部分私營企業的會計為打工人員,缺乏歸宿感,其職業道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業人員,雖然每年獲得會計從業資格的總人數不少,但是能真正擔當某一職務,具備實踐能力的人才缺很少,加之,我國每年的新企業對會計人才的需求量依然是當前人才數量無法滿足的。
(三)優化企業會計核算流程的必要性
在當前經濟飛速發展的前提背景下,傳統的企業會計核算流程已經顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認為會計核算流程優化的核心內容是打破企業按職能分工的管理模式,代之以業務流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業務為重點轉變,從人為分工向業務需求轉變,依此來大幅度提高企業績效和服務質量【2】。隨著會計核算流程優化問題在我國會計行業中的逐漸突顯,我國學者也對會計業務流程作了一定的研究。
吳旺盛認為會計核算流程是為實現會計目標服務的,其與會計所依賴的技術手段一起成為實現會計目標的途徑,他強調的“為實現會計目標服務”與國外研究的主張是一致的。
袁樹民認為會計業務流程就是會計信息處理流程,現代會計應該以會計信息使用者為導向,以信息技術為基礎。
在新時期,優化會計核算流程,以實現科學合理的核算流程。數據信息不經過任何中間層的加工處理,確保核算數據真實、準確,基礎會計核算數據向會計核算系統中央處理服務器直接匯總,實現對企業財務的集中統一管理。同時通過核算流程再造,動態會計平臺通過向中央服務器傳送原始數據,自動生成會計憑證,減少了人工干預,確保會計信息質量,確保了成本的真實性。還有優化核算流程,建立完善的數據級別的內控制度,會計信息數據動態、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優化,取消內部往來的單據傳遞和重復核算、對賬等工作,減少了重復勞動和人員占用,提高會計工作效率。袁樹民依然強調了“以會計信息使用者為導向”,主張以技術手段來達到優化會計核算流程的目的。
二、基于信息化的會計核算流程設計
隨著科技手段在各行業的滲透,會計核算也引進了傳統會計核算無法比擬的技術手段。就信息化會計的核算流程來說,它與軟件開發過程中形成的賬務處理數據流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件,還是企業自己組織開發的軟件,各種會計核算軟件的數據流程在細節上都差不多。
流程中,消除了原始系統中的賬簿等數據重復存儲的部分,使得數據更加單一,直接明了;實現了會計數據采集輸入的自動化,尤其自制憑證部分的數據來源,大大降低了會計核算的時間成本;自制轉賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數據沒必要在下游進行二次審核”的設計原則,簡化的審核程序,數據的真實可靠行更強;增加了預測未來、輔助決策部分,提高了預期值;實現了數據資源共享;各部分之間的數據傳遞、調用盡量實現自動控制而非人工控制,增加了共享交流的機會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯系,不僅存在數據傳遞關系,而且存在系統間的控制關系,包括調用控制、時序控制等。信息化手段的引入,使得會計核算流程更加便捷、迅速,數據更加真實可靠。
三、優化會計核算流程的實施辦法
(一)首先要確認核算流程重組的內容和目標整個核算流程的重新組合,需要先行制定計劃,明確重組的目標、任務和要求,努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。要結合當前具備的資料條件,評估優化的等級以及在原有基礎上優化的程度。而且,這個任務目標是基于原有基礎上的改革,流程重組更多的是屬于服務理念的更新以及在此基礎上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對傳統流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚棄的過程,是在傳統基礎上的創新,是利用更加先進的干預手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統核算流程中滯后的因素。
(二)轉變會計人員陳舊觀念
以往的私營企業會計人員往往缺乏主人翁意識,對會計核算缺乏積極探索的愿望,在會計業務流程重組過程中重點在于要解決好企業員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優化,打破陳舊觀念,促使他們認識到實行會計業務流程重組的必要性和可行性,鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業務處理規則,實現從核算向管理與控制的轉變,從而將信息技術、會計方法與管理融合。企業方面要也要加強對會計人員的思想培訓,促成會計人員擁有強烈的開拓進取意識。在會計核算流程重組過程中,我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標,使會計人員樹立全新的會計觀念,其主要內容包含以下幾個方面:
具備積極的風險觀念。應該建立全新的風險觀念,對于存在風險要改變過去的消極態勢,要具備通過積極的行動去加強風險管理的意識,提高這方面的能力,最終通過技術手段有效地預測和控制風險。
網絡系統觀念論文格式范文。在網絡系統環境下重新審視和認識會計,建立網絡系統會計觀,并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉變以前會計人員各自為戰的局限狀態,以網絡為橋梁重新認識會計核算,認真學習相關理論知識,在會計人員思想中構建新的核算理念【5】。
(三)會計部門組織結構的重組
會計核算流程的轉變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會計核算流程已經不再對諸如工資、固定資產、成本等項目進行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數據的錄入工作前移到業務部門進行,會計人員不會再被困于繁重的數據錄入工作中,所以會計業務流程重組后,會計部門需相應地設置系統部門和財務小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉移。各職位的主要工作如下:
系統部門主要負責電算化會計信息系統的開發與定期維護;財務小組的會計人員的工作重心從會計實務工作轉向管理會計的深入應用,由前線工作轉為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數據整理、收集、操作轉變為對會計信息監督與分析,包括事前、事中、事后的監督分析。
(四)注重會計系統流程監控
根據薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關技術控制目標框架對我國企業進行整改,必然要對企業內部控制流程加以梳理和重構。同時,薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴密的審批程序的控制,將原有的以工作內容為中心的工作流程轉變為規范一致的管理流程,這正是我們創建嚴密的會計系統流程監控體系的有力依據。在SAP新版本的設計中,已經融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標準流程提供了設計依據??傊谛畔⒒臅嫼怂懔鞒虒崿F了協同和無縫連接,使企業財務、業務一體化管理變成現實,使供應鏈上的信息需求者及時準確地獲得所需信息成為可能。同時為適應信息技術條件下的管理要求會計核算流程優化,財務人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實現會計價值最大化。
綜上所述,對傳統會計流程的優化工作是時代的需求,也是會計核算發展的必然選擇,這個優化過程中,我們不僅注重手段的創新,還要注重會計人員的觀念更新,職能更新,只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新,才能保證會計核算流程優化工作的順利進行,才能讓會計核算優化深入人心。對于會計核算流程的優化,不能停留在表面和當前,還必須有一個長期、深入的跟近過程,后期的監控和評估工作也是十分必要的。
總之,科學地實施會計流程優化,有助于我國會計核算水平的提高,有利于企業人員更好地認識核算流程,最終實現會計價值的最大化。
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篇7
[關鍵詞]海事行政單位;會計基礎工作;規范化;建議
隨著全面深化改革的不斷深入發展和“一帶一路”戰略的提出,中國海事越來越發揮出不可替代的重要作用。海事行政單位必須不斷夯實會計基礎工作規范化、強化財務管理,才能更好的適應當前的新常態、新形式,更好發揮自身功能。海事行政單位會計基礎工作是海事行政單位會計工作的基本環節,也是做好行政事業單位財務管理的重要基礎。海事行政單位會計基礎工作主要包括:會計機構和會計人員的配備及管理、會計核算的基本要求、會計檔案的管理、會計資料的基本要求、單位內部會計管理制度的建立和執行等。規范就是按照一定的標準予以程序化、標準化、模式化。會計基礎工作規范化就是將會計工作標準化和程序化。隨著會計職能的拓展,會計基礎工作也發生變化,必須不斷夯實會計基礎工作規范化,才能夠適應社會發展的需要。
一、會計基礎工作存在的問題
(一)會計憑證基礎工作不規范
有的單位存在會計憑證填制或取得不規范、審核不嚴密的問題。例如憑證摘要填寫過于簡單,記賬憑證所列張數與原始憑證不一致;其次是對原始憑證審核把關不嚴,報銷手續不完善,存在沒有經辦人、證明人簽字報銷現象,甚至對應該蓋章的發票,其蓋章印跡模糊缺少印章的發票進行報銷。
(二)票據管理不規范
票據管理不規范會給會計核算和財務管理造成很大的漏洞,個別單位沒有建立有效的票據管理辦法,有的單位收款收據和已用完的收據長期放在經辦人手上,未能及時到財務部門辦理繳銷登記手續。
(三)內部控制體系不完善
內控體系建設是否完善直接決定著單位其他控制能否實施及實施效果,有的單位對《中華人民共和國會計法》的規定了解不夠,沒有按照《交通運輸部部屬企事業單位會計基礎工作規范化實施辦法》的要求,授權審批的金額界限不明,授權審批制度有待改進。
(四)財務管理制度不健全
目前,在不少海事行政單位會計核算工作中,缺少完善的財務會計管理制度,制度的缺失導致會計核算工作缺乏相應的制度依據,會計管理工作受到人為因素影響較大,影響了會計核算的效率和質量。尤其是海事行政單位會計核算工作的規范性文件較少,導致相關管理制度建設相對滯后,致使會計核算工作無法更好地發揮應有的功能。
(五)會計信息化管理存在問題
會計信息化是傳統會計與信息技術的有機融合,行政單位會計信息化的運用大大提升了會計核算的效率和質量。但是當前海事行政單位會計信息化管理是存在突出問題的。一方面是信息技術存在安全隱患,例如硬件設備隱患、網絡安全隱患和應用軟件隱患;另一方面是信息系統功能不完善,例如信息系統輔助決策能力弱、會計與業務管理不同步、信息資源無法交互共享等。
二、夯實會計基礎工作規范化的相關建議
(一)加強培養會計人員的職業道德和專業技能
新常態下,會計人員必須樹立新觀念,熱愛本職工作,具有高度的事業心和責任感,勇于堅持原則,自覺維護會計工作秩序。會計人員要有屬于自己的職業操守與道德底線,對他人做出的違規操作不能坐視不管,一定要承擔起會計人員監督與管理的職責。單位要對在職會計人員加強業務培訓,每年保證會計人員能夠接受一定時間的在職培訓,以增進會計人員對新法律新法規的了解和掌握,持續提高會計專業技能。會計人員要努力學習,積極參加培訓,要保證國家財經制度的貫徹和實施,保護國家財產的安全,不斷加強業務素質培訓,更新會計知識,提高會計工作技能,從而使各項工作都能符合會計工作規范。
(二)規范會計核算工作,加強對原始憑證、會計檔案的管理
海事行政單位財務部門應嚴格按照《交通部部屬企事業單位會計基礎工作規范化實施辦法》進行會計核算工作,會計人員要嚴格審核會計憑證,對記載錯誤、不完整、不符合規定的憑證應及時補填或更正,使得會計信息準確性得到有力保障,會計核算工作更加規范。海事行政單位財務部門要加強財務票據管理,這就需要逐步完善票據管理制度,加強日常票據管理,對于行政單位的票據相關人員來說,要不斷提高相關人員綜合素質,規范管理,防患于未然。要加強財務票據的審核稽查與監督,根據票據管理和使用情況定期組織檢查,做好財務票據回收的審核工作。加強會計檔案管理,理順會計檔案管理機制,按照《會計檔案管理辦法》規范會計檔案保管。同時要嚴格規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。完善會計檔案管理的各項規章制度,嚴格辦理會計檔案移交手續。加強會計檔案監管力度,在各項會計業務檢查中,將會計檔案規范化納入其中,以加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。
(三)強化內部控制,嚴肅財經紀律
一是要改善內部控制環境,增強內控意識。單位領導要高度重視,真正確立起單位負責人內部控制建設的“第一責任主體”意識,培養良好的內部意識和內部控制環境。二是要建立風險評估體系,完善內部控制制度。按照《財政部關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》和《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》構建內部控制框架體系,確立控制目標,增強風險意識和應對能力,建立和完善單位層面和業務層面的各項規章制度,保證各項業務順利開展。三是要規范資產管理,確保國有資產保值增值。嚴格執行清查盤點制度,成立負責資產管理的專門小組,落實資產歸口管理,加強部門間的溝通協調,同時細化政府采購預算,認真落實政府采購法有關規定,做到應采盡采,管控好增量資產。
(四)完善財務管理制度的修訂和落實工作
一是及時修訂、完善財務管理制度。近幾年國家先后修訂、出臺了《中央和國家機關差旅費管理辦法》、《中央和國家機關培訓費管理辦法》、《中央和國家機關會議費管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《中央行政事業單位固定資產管理辦法》等財務管理制度,各基層海事行政單位要在保證遵從國家財經法規制度的前提下,結合本單位實際情況,制定并完善符合本單位特點的相關財務管理制度,做到“以制度管人,用制度說話”,為財務管理工作的規范化開展提供強有力的制度保障。二是要切實有效的落實財務管理制度。單位領導帶頭遵守執行,不搞特殊化,給其他工作人員樹立榜樣,上行下效,充分調動全單位工作人員的積極性、創造性和主觀能動性,全面梳理明確當前最新的財務會計基礎工作規范要求,鞏固財務基礎工作取得的成果,使財務管理制度的落實工作不走過程、不流于形式。
(五)提高會計信息化水平
一是要加大會計信息化的認知程度。海事行政單位財務部門負責人與財務人員一定要適應新常態下的發展需求,跟上時代的步伐,從現代信息化管理的重要性與緊迫性出發,加大宣傳力度,做好對財務人員的培訓工作,加快信息化管理的進程。另外要加大資金的投入,購買適合本單位的財務軟件,以全面實現會計信息化。二是要加強信息系統的維護與控制。建立健全會計信息化操作管理制度,并監督會計部門實行,以保證會計軟件的正常、安全運行,免遭外界干擾破壞。應建立嚴格的系統維護、控制、設定數據輸入與輸出權限、批準、復核、文件備份、儲存與保管、網絡安全等方面的控制。同時,設置專門的系統管理員對系統進行日常的維護與管理。定期、不定期對硬件和軟件的運行情況進行檢查,并對系統軟件及殺毒軟件及時進行升級,使會計管理系統處于最佳狀態。三是整合資源,使會計信息化管理一體化。會計管理信息系統的建設應與社會信息化發展高度保持一致,會計管理信息系統應同信息系統的其他系統有機的融合在一起,應用統一的電算財務管理軟件,對整個財會管理實行一體化控制,對整個生產經營過程中所產生的信息流及資金流集成,實現數據共享,更好地服務財務管理工作,實現財務管理工作的規范化。新常態下海事行政部門必須夯實會計基礎規范化,追求標準化、正規化,真正在財務管理上詮釋海事“三化”建設,更好的服務局機關和基層海事處。
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篇8
關鍵詞:企業會計電算化;應用;發展過程
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2014年8月18日
一、企業中的會計工作逐步地走向電算化
(一)會計中應用電算化。在會計的發展歷史進程中,隨著生產活動發展的需要產生的同時,會計職能也因此而產生,并且會計職能不斷地隨之而發展。經濟越是快速發展就越能體現出會計職能的重要性。在經濟體系中最不能缺少的經濟管理工作就是會計工作,它以貨幣為主要計量單位對會計主體的所有經濟活動進行著連續、系統、全面的反映和監督,以此來達到向信息使用者提供關于企業現金流量信息、經濟業績以及資源變動信息的會計目標,并且能夠有效利用會計方法、充分實現會計職能、更好地發揮出會計作用,這就將會使得會計工作更加有自己獨特的意義。隨著全球經濟的迅猛發展,我們已逐步走入了世界經濟的市場之中,這使得經濟與會計變得更加密不可分,由于世界經濟的趨勢越來越一體化,使得世界全部會計準則制定機構一同走上了會計準則國際化的道路。飛速發展的現代化科技以及普遍應用的互聯網,把會計學科帶入到了一個廣泛應用電子計算機和快速處理現代化數據的新領域,充分利用電子計算機的優勢幫助并有效服務人們,使得登記賬簿、會計數據的計算和報表的等業務更加方便、快捷,使得會計信息的使用逐步走向現代化,并與現代化科技完美的結合。因此,企業想要適應社會的發展并在激烈的市場競爭中取得勝利,會計電算化是關鍵性的因素之一,這就解釋了在當代電子計算機的電子和信息技術在會計領域尤為重要的原因。
(二)電算化在會計中的狀態。借鑒其他發達國家的先進會計經驗,我國實現會計的電算化僅在短短的20余年內便有了飛躍式的突破,從傳統手工會計到電算化會計我們有著“變”與“不變”?!白儭报D―傳統的會計處理手段較為單一,許多經濟業務反復的記錄,但現在的會計電算化系統有著許多不同,它不僅完全替代了手工系統下的紙、筆和算盤等,對傳統會計中并不是十分重視的會計科目分類編碼更加的重視,目的就是使會計核算更加系統化,同時還方便會計電算化系統使用者進行檢索和排序;由于計算機的應用也使得手工會計中的重復計算和速度慢、工作量大、運算結果儲存困難的問題也一一得到了解決,只要準確無誤的錄入原始數據以及正確規范的操作便能夠得到正確的、期望得到的結果;并且與傳統相比較,會計電算化也縮小了會計信息的占用空間,不再是繁多難以查找和保管的紙張,現在只要有會計軟件,我們都可以通過簡單操作就從系統之中得到對企業使用者有用的信息;在電算化會計核算系統下,可以選擇普通日記賬來替代手工會計核算系統下的記賬憑證,準確地輸入在電子計算機中,這樣不僅可以減少編制各類記賬憑證的工作量,也可以避免復式記賬時的錯誤;賬簿的形式多樣化,會計核算系統下我們有兩種形式,既可以保存在電腦中也可以打印出便于保存,不再是較為嚴格的賬簿使用方法及更正錯賬的方法;再者,電算化核算系統下由賬簿的登記情況再通過計算機程序處理會自動生成報表,可以打印后裝訂成冊也可以直接報送對外,與傳統的報賬相比更加得便捷?!安蛔儭报D―雖然說對會計信息處理進行了系統化的改革,可是與手工會計系統相比較也有很多相同之處,兩者都同樣要遵循復式記賬的基本原理,對企業經營期間的所有經濟業務的會計分錄都要根據復式記賬原理操作,并根據這些登記各個賬戶,在會計期末時再根據各類賬戶組成的賬簿,編制成會計報表;目的都是為會計信息使用者提供有用的會計信息,只不過在信息的加工質量和信息的傳輸速度上,會計電算化系統更加有優勢;會計學科是在會計理論基礎上建立的,會計任務是以會計方法為重要手段完成的,不管是以哪一種方法進行會計核算都必須遵循會計信息質量的要求、會計基本假設和會計等式等會計基本理論,也都必須嚴格遵守會計法規、會計準則;同樣地,在會計工作中企業對作為歷史資料的會計檔案也十分重視,必須按照國家的規定妥善進行保管,并且在保管期間,不得隨意外借,必要時要進行登記、專門管理人員簽字同意才可借出復印件。
二、會計電算化在我國企業中的發展
(一)應用會計電算化系統基本問題與原理。雖然我們國家將電子計算機和會計管理工作相融合與那些經濟發達的國家相比稍有落后,并且經驗也不如其他國家一樣豐富,但是有充足的成功經驗可以借鑒、快速的發展是我們國家會計電算化事業的優勢。我們通過不斷探索與研究,系統從只能進行一項應用到多項應用,并不斷的廣泛推廣,我們的努力已經初見了成果。在這段時間中,我們經歷了嘗試階段還有自行開發、有組織有規模的發展階段以及創新階段,并且我國財政部自1989年以來,相繼了一系列的相關會計電算化發展的規劃、基本工作的規范、對會計電算化軟件的要求、管理辦法和一些增強管理會計電算化工作的行政法規,這些都不僅能夠體現出我國對于會計行業未來發展的預測也堅定了我國發展會計電算化工作的決心。要在面臨網絡化的社會生存的同時,還要正確地去面對當前嚴峻的經濟形勢與經濟全球化所帶來的巨大挑戰。我們經過不懈努力,使會計電算化工作現已進入到了普及、推廣階段,政府有關部門、各個企業與單位管理者對這項工作也給予了廣泛的關注,并且這項工作正不斷的呈現出健康良好的發展趨勢,愈來愈多的人開始深刻地體會到會計電算化對建立現代化企業制度、加強企業現代化管理的重要意義,這就促使我國甚至是全球的許多國家正不斷地向會計電算化更高的層次去探索與開發。
計算機技術科學、經濟管理科學、信息科學、會計科學等領域知識的融入使得會計電算化成為一門較為綜合的學科。它實現了各類經濟業務處理的系統化,整個會計信息處理系統由無數個小的子系統所構成,子系統之間既各自相互獨立,又有著密不可分的聯系。每一個小系統都很重要,無論哪一步有錯誤都不會得出準確的會計信息,為了更好地服務于會計信息使用者,實現會計目標,就要規范操作會計電算化系統。在進行了初始的企業賬套建立及系統啟用的基本操作流程之后,明確了系統管理員和操作員,并且設置他們的操作權限,從而達到電算化會計崗位人員之間的相互制約,應該做到各項會計工作的人員都有崗有責,分工明確;之后,各司其職的會計工作人員開始運用會計電算化軟件對會計賬務的處理工作,把各種準確無誤的憑證數據輸入系統并在基本數據庫中儲存。賬務處理子系統則按照記賬的要求處理為原材料、固定資產、職工工資、會計報表等系統核算資料,這些系統之間通過轉賬憑證與基本數據庫和賬務處理系統相互聯系,再經過系統定人員的審核確認后,賬務處理系統和會計報表系統再處理輸出各種所需結果,其中這些子系統對于基本數據的集中管理、各級賬戶數據保存量的縮減和系統之間信息的共享、會計數據處理周期的縮短、會計數據處理效率的提高都起到了十分重要作用。
(二)對會計人員以及會計電算化系統的基本要求。電算化軟件操作技能是會計人員所不可缺少的,因為他們專業能力會對會計電算化的工作質量以及企業的內部經營決策和外部的投資決策有直接的影響。會計電算化完善過程是十分漫長的,所以會計人員要做好長期努力學習的準備,要從理論上真正認識會計電算化,這或許可以稱得上是會計史上一次歷史性的變革,不能表面上認為電算化只是以計算機替代手工的記賬而已,而是需要從各個方面來重新認識它,這些也僅僅是進行的初始條件。從事會計電算化工作的人員,在實際操作中,要深入地學習電算化根本理論。隨著網絡技術的快速更新,掌握所需的網絡和管理知識也是非常關鍵的,與此同時,我們所一直堅持的會計職業道德也應該繼續保持,并不斷地豐富、發展其內容。因此,要成為一名高層次、有內涵、實用性人才就要進行多形式、多角度的學習,這對日后的會計電算化軟件更加適應本企業的發展需求,提供了明確的方向和目標。如果說會計電算化軟件是會計電算化過程中的核心,那么會計從業人員就是其過程中必不可缺的人力要素,法定的會計規章制度對于會計電算化起到了協調和規范的作用,只有保證了會計電算化系統和操作人員“人機合一”的前提下,才能使得會計電算化運行機制更加具有有效性,并且更加快速。
因為電算化信息系統也是一項人造的系統,要對會計電算化系統進行必要的安全保密工作,企業為加強電算化系統的風險控制,就要健全會計電算化的管理人員制度、管理操作制度、管理數據制度、維護系統制度和明確責任制度,而且要把可能影響會計信息的無意工作行為和惡意工作行為的發生幾率降到最低,因此計算機內部網絡控制也必不可缺少,對自身進行多重限制,備份重要的敏感數據、會計人員之間相互制約,在管理層上只有高級向低級授權指令時,才可以操作使用的政策,機密敏感數據的放置要有差異,多級密碼保護的操作,都可有效地保證會計數據的安全。
三、對我國企業會計電算化的思考
(一)現狀及問題。我國的會計電算化工作已經進入了一個平行階段,社會主義經濟市場的改革不斷深入,相關的法規不斷推行,使電算化工作在大中型企業中普遍展開,具有專門的會計電算化職能部門和專用的電子計算機、會計人員等,而且較為嚴格的遵守國家的規范操作管理制度和硬件、軟件管理工作制度。許多企業建立起屬于企業自身的經營管理信息系統,這些管理信息系統對于企業來說,起到了關鍵的作用。并且在許多的企業、政府機關等事業單位中,已經普遍應用會計電算化管理。我國現行的市場經濟體制的進一步發展和完善以及我國經濟的進一步發展,特別是全球化經濟對我國經濟的推動,也使得會計電算化的要求標準越來越高,今后的會計電算化應該向進一步普及化的方向發展,經濟不均衡的發展使得我國部分地區的小型企業、小城鎮和農村,對電算化的認識還不夠,不能只是技術上的支持,更重要的是各級政府對這些小的會計電算化主體基本設施的幫助,應該按照國家要求從基礎工作做起,汲取先進地區和單位的經驗,對于存在的問題著力解決,不斷推動會計電算化工作向更高階段發展。我國的電算化已經逐步的具有法制性和管理制度性,我國相關行政法規的體現出我國對其發展的決心,這對會計電算化發展有著里程碑式的意義。未來的會計電算化不能再只應用在會計賬務核算的初級處理階段,更多的是應該把核算、管理和決策合為一體,以會計核算為基礎,進行會計分析、管理和決策等,由原有的會計信息核算系統,充分地利用其中形成的數據,再繼續建立相應的會計預測、決策和控制等系統,使得會計工作真正實現其三大重要任務:反映監督經濟活動維護財經紀律、提供準確信息加強經營管理、預測經濟前景參與經營決策。
(二)未來發展。會計的電算化最終走向是要適應全球化、現代化的經濟,自創建出第一家會計軟件公司以來,專業性強的公司在我國先后也建立了許多,現在的會計軟件市場已經成熟,新型的、強功能的產品也很多,軟件合法、規范、準確,質量上也相對較高,售后的技術支持和版本的開發升級與更新替換也十分及時,為會計電算化發展提供了更為有利的支持。同時,會計電算化人才隊伍愈來愈專門化,復合型人才的加入很大程度上填補了以前技術單一性的缺點,規模巨大、復雜度高、專業知識強、要求標準化、開發系統化使得軟件開發非專業人才根本無法勝任。會計軟件與商家聯系起來在今后必定成為市場的發展方向,當前的市場競爭已是十分激烈,這也將促使其技術水平提高,服務得以更加完善。當前的重要任務就是努力在短時間內建立比較健全的會計信息化法規體系和標準體系,加強復合型人才隊伍的擴充,實現企業信息與管理一體化,使企業的管理能力以及防范風險能力進一步增強,提供給不同會計信息使用者,能更方便地獲得和使用會計信息以及進行內部決策和外部投資活動的能力。這不僅使我國會計信息化工作成為國家信息化的重要組成部分,也使得我國的會計信息化水平在現代化科技的道路上又向前邁進了一大步。
通過分析可以得出這樣的結論:互聯網的普及使計算機進入了會計電算化發展進程,但目前我國的會計核算并不是很完善,其功能還沒有完全發揮,接下來要做的就是找到電算化與企業自身的最為恰當的結合點,合理地運用電算化進行財務分析等工作。電算化對會計的影響是多方面、全方位的,對傳統提出挑戰,也為會計在新時期的發展提供了難得的機會。
主要參考文獻:
[1]王振武.會計處理模式的變革與發展.會計信息系統,2010.
篇9
1.企業會計核算制度不健全
科學完善的企業會計核算體質是保證企業會計核算規范化的根本,而缺乏健全的制度安排,是導致會計核算管理問題出現的根源之一。主要體現在下面幾點。第一,沒有明確的核算主體,企業的財務人員對個人資產和公有資產的界定模糊,導致資金相互挪用的情況,企業財務管理中的重要職位通常安排管理者的親信擔任。第二,沒有遵循規范的程序建賬,企業的建賬通常要考慮企業的規模、性質、業務量等情況。存在賬目混亂,一票代賬,甚至出現虛造賬目的情況。第三,缺乏完善的監督管理制度,企業沿用傳統的經營模式,監督體制的建設不健全,企業缺乏對會計核算管理的約束和對會計人員的監督。人為干預的情況屢見不鮮,對企業會計信息產生很大的不利影響。
2.企業會計人員素質不高
企業的財務會計必須具備專業的職業素質和會計知識技能,豐富的處理會計實務經驗也是必要的,因此會計工作需要由具有技術性和專業性的人才完成。當前,會計從業人員中,擁有助師以上職稱和大專以上會計學歷的比例過低。許多企業的會計人員缺乏工作經驗,專業知識匱乏,不能熟練的使用專業的會計軟件,嚴重缺乏對會計工作中的法律知識的了解和職業道德素質,無法勝任在職工作,達不到行業標準,會計核算混亂,造成企業內部控制不足,對企業產生消極影響。
3.企業會計核算內控機制薄弱
大多數企業在實際經營運作中,企業會計核算流程不完善,會計核算缺乏科學健全的管理制度。雖然我國建立起了會計師注冊制度和社會監督體系,但是在很多企業實際運作中,這些監督程序和體系的真正作用沒有完全有效發揮。企業會計核算管理制度執行力度不夠還體現在,現階段大多數企業沒有重視企業會計核算管理制度的執行情況,存在嚴重的形式主義。由于企業的領導層權利過大,阻礙會計核算管理制度順利實施,領導層的意志影響會計信息的結果,而企業會計內部管理制度的監督體系混亂。
4.企業跨級機構和人員配置不到位
會計機構設置和會計人員任用不符合會計規范要求。為了節約成本,大多數企業不設置會計機構。任用的會計人員選用自己的親屬,外聘兼職做會計,而外聘會計往往身兼數職,不能保證核算的準確性和及時性,嚴重影響會計核算的質量。對企業會計人員的任用往往由上層主觀因素決定,造成下屬人員的不滿,工作效率嚴重下降。
二、企業會計核算規范化管理措施
1.建立健全的企業會計管理制度
第一,建立健全會計管理的各項法律法規,強化監督管理機制。通過法制建設,政府部門和財務部門有法可依,規范企業的企業經營活動和會計核算工作,保證企業的會計核算程序化、規范化。根據相關法律法規,對企業經營過程中的違法違規現象和會計核算過程中出現的亂編亂改現象進行必要的懲罰。第二,完善企業的內部會計管理機制,對會計核算的操作和流程進行規范。企業內部會計管理機制包括了內部牽連機制,企業財務處理程序制度,會計人員管理體制,會計管理體系等。通過規范企業會計工作的各個流程,將企業的內部會計人員納入正規化、制度化的管理模式。
2.提高會計人員素質和專業水平
首先,加強會計人員對企業會計核算的認識,使會計人員對會計核算產生足夠重視。其次,通過加強會計人員教育培訓中的考核,通過組織培訓和學習,保證會計人員對新會計、稅收知識的學習時間和掌握程度,并熟練地掌握對跨級電算化軟件應用、新的會計處理及納稅申報的方式,提高企業會計人員團隊整體素質,促進會計核算規范化管理的順利實施。再次,引進專業性強的會計人才也是必要的。專業人員的作用在于,企業進行財務管理制度的建設,內部控制的強化、財產審批、財務計劃的制定與實施以及籌集資金等。
3.強化企業會計核算的內部控制
有力的企業內部控制可以大大提高企業財務管理的質量和效率。內部控制是企業優化內部管理的一種方式,而企業的會計核算又是企業內部控制的一項職能。財務會計為各部門提供及時準確的財務信息,為企業決策提供科學數據。加強企業的管理者的內部管理意識,重視會計核算的內部控制,保證會計信息的質量對決策的支持。
4.加強對財會人員從業資格管理
企業應根據自身業務量的大小、性質、規模,建立會計機構,從而使企業配備數量足夠滿足企業經營管理需要的、業務素質高的會計人員。其次,堅持以人為本,從各個方面關心會計人員,實行人性化管理,積極開展集體活動。各盡其能,合理配備職位。財政部門和稅務部門合作,對會計兼職制定必要的管理方法,減少會計的兼職數量,對會計兼職規定基本要求,有效提高會計核算的質量。
三、總結
篇10
關鍵詞:企事業單位;會計信息系統;建設
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0312-01
會計信息化的實施與普及,極大的提高了企業事單位的會計核算與內部管理水平。但部分企事業單位對于會計信息化及會計信息系統的實施、應用還存在一些模糊、片面的認識。筆者欲就企業事單位會計信息系統建設過程中存在的問題作初步探討。
一、避免會計信息系統建設工作的人為簡單化
企事業單位會計信息化工作的實施,特別是會計信息系統應用過程中普遍存在一種現象。就是各大企事業單位都對辦公條件進行了改善,基本都實現了辦公的計算機管理,特別是單位財務工作,基本實現了會計核算的電算化,傳統手工記賬退出了歷史舞臺;但是離預期的“會計信息系統”建設目標還差很遠,根本無所謂“已經實現了會計信息化管理”。企事業單位會計電算化的基本要求是,單位出納、工資和固定資產等資金流的管理以及憑證填制、過賬、報表等工作全部實現計算機聯網會計核算,是一種無縫鏈接式的會計信息系統的聯網運行。能否實現會計信息系統的否聯網運行,是區分會計電算化與會計核算電算化的重要標志之一。目前,只是簡單實現了會計電算化,就說是在實現了會計核算電算化未免有強詞奪理之嫌,由于人為的將會計信息系統建設工作簡單化,導致單位會計信息數據還只是一個“孤島”,還沒有真正實現聯網數據共享。
二、明確與發揮會計信息系統建設理論導向作用
企事業單位會計信息系統建設,離不開理論的導向指引。目前,關于會計信息系統建設理論多是一些模糊的認識或者是一些零散不系統的闡釋。要想很好的完成會計信息系統建設,弄清楚什么是“會計信息系統”有其內涵很重要,如果這種基礎性的理論都不搞清楚,那也就無所謂開展會計信息系統建設。目前,由于對會計信息系統認識的偏差,導致各企事業單位會計信息系統建設工作不甚理想。筆者認為,會計信息系統是指以現代計算機技術、網絡技術和數據庫技術為基礎,以特定的財務軟件為基本工具,對單位的業務流、資金流、信息流和工作流等進行科學管理、核算的信息系統。建設會計信息系統的目的是實現“數出一門、信息共享”,特別是單位內部各部門之間的信息共享。會計信息系統除了能很好的實現會計電算化功能與工作外,最重要的是能優化企事業單位的行業務管理?;跁嬓畔⑾到y的企事業單位業務管理是采用原始單據流管理的一種業務活動,是企事業單位財務業務一體化管理的重要體現。
三、制定行業標準規程,規范信息系統建設工作
企事業單位會計信息系統建設是一項嶄新的工作,需要從行業上予以管理和規范運作。目前,我國會計信息化與會計信息系統建設管理上,僅有少數的幾個會計電算化規范性文件參考,還沒有真正的會計信息系統行業標準和技術規程可供建設,這對于我國龐大的企事業單位會計信息系統建設工作是非常不利的。由于會計信息系統理論研究的滯后和行業標準的缺失,導致我國的會計信息系統軟件多是國外設計理念,以及憑經驗依據客戶的簡單需求來開發財務軟件;雖然我國已經有了一些相對著名的財務軟件開發公司,但他們也只是各自為陣、自成體系,開發的軟件系統組成和功能結構等不盡相同,彼此之間更缺乏兼容性,非常不利于企事業單位的會計信息系統建設。要想從根本上解決這一問題,必須從行業標準與技術規程層面分析、解決,有必要制定與規范相應行業標準和技術規程。
四、科學與合理設計會計信息系統內部模塊構成
我國會計理論界和實務界對會計電算化、會計信息系統構成等尚還存在一些模糊認識,導致開發的會計信息系統模塊構成不夠科學。經過分析,筆者認為會計信息系統至少要由財務會計、業務管理和信息分析三個無縫鏈接的計算機聯網系統構成,才能稱為是一個相對科學合理的設計。財務會計系統;即是我們通常說的“會計電算化”,它以實現財務會計工作的計算機信息化管理為主要目標,主要包括賬務處理、出納管理、固定資產管理、工資管理、會計報表和往來管理幾個子系統,側重于企事業單位資金流的管理。業務管理系統;就不同會事業單位來說其業務管理系統的具體組成可能不同,但其都包括業務循環、業務核算兩個重要組成部分。業務循環子系統,主要以計算機內部原始單據為手段,對各項業務的付款循環、收款循環或得倉儲物流循環等進行管理。業務核算子系統,主要功能是核算業務循環子系統中的原始單據,以及生成相應記賬憑證后傳遞到賬務處理系統供財務管理人員使用,實現了單位財務、業務的一體化管理。信息分析系統;信息分析系統主要用于單位財務狀況分析、財務支出預算、以及具體業務分析等子系統,功能在于發揮會計信息系統的、查詢、分析、加工等信息與決策支持作用。