導語：如何才能寫好一篇信息技術會計工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、“抓”學生會部門干事

新上來的這一屆學生會成員總體而言比之上一屆“質量”要高，但是總歸還會存在很多濫竽充數的，針對與這些濫竽充數之人，上學期的時候已經采取過相關措施進行整頓，把這些學生會的“蛀蟲”剔除掉。雖然留下的這些干事上學期都是積極進取、工作踏實的，但是過了一個寒假，難保這些“精英”當中某些人會由于寒假里的過分享受而對學生會的工作積極性有所降低。為了使這種情況不從本質上影響到學生會的正常工作，應從以下幾個方面著手處理：

1、督促各部門部長定時召開部門會議，會議除了跟干事布置學生會任務之外要注重對干事的“學生會思想”的疏導。

2、對于那些問題較嚴重（專指那些對學生會工作產生抵觸情緒的同學）的干事，對其進行一對一談話，談話者可為所在部門部長或者主席團干部。

3、如果以上兩條均不奏效，而且該干事的態度變本加厲，先由學工秘書或書記訓話教育，如不成，則按學生會相關條例書面形式開除該同學學生會干事資格。

二、“抓”學生會部門部長

學生會干事當中尚且存在此些孰輕孰重的問題，那么部門部長當中必然也會存在這些問題，如果一個部長都不能以身作則、嚴以律己的話，那么要想他所在部門干事能有多出色更是無從談起，因此，對部長的督促管理也至關重要。

1、在每星期一次的學生會例會當中，嚴格把關部長開會的遲到現象，如無故遲到2次以上，需向系領導、學工秘書孫波老師遞交書面檢討。

2、學生會工作當中部長得起帶頭作用，在系里有工作需要相關部門去完成時，其部門部長得以身作則，帶動干事去把任務完成。

3、在日常學習生活當中，部長要嚴格要求自己，學習態度端正，日常作息規矩，要杜絕違紀現象，聽從主席團和系領導的安排。

4、如有部長態度行為惡劣，給系里抹黑，經勸導無效學生會有權撤銷其部長一職。

三、“抓”學生會部門活動

接下來這一學期，較之上學期系里將有更多重大而重要的活動需要學生會及團總支的配合，也就同時需要學生會每個部門的參與以及各部門之間的默契配合，只要這樣，系里的所有活動才能順利舉辦并在院里面取得好的反響。

1、“it風暴”節，技術部將負責“鍵步如飛”打字比賽、多媒體大賽和基本技能大賽三個重要活動賽事，作為主辦部門，技術部的責任重大，但是同時也需要學生會其它部門的配合，比如外聯部得負責經費方面的贊助和宣傳部得負責賽前的海報等的宣傳工作等等。

2、“同一首歌”晚會，這將是這新學期系里最重要的活動之一，同樣的，作為主辦部門的文藝部將負起最重大的責任，另外外聯部將負責解決晚會開展所需的經費問題，宣傳部的宣傳工作也必須要到位，體育部、生活部等部門到時要協助完成晚會現場的布置和善后工作。

3、五大球類比賽，這將是體育部的主要任務，能不能把比賽完成得井井有條，完全看體育部的策劃安排和組織。到時，其他部門最重要的事就是組織所有成員前去為我系參賽隊伍加油助威。

4、攝影大賽，主辦部門：宣傳部，配合部門：外聯部（活動經費）等，相對而言，這個活動的開展沒有那么復雜，但是宣傳部也必須要重視得去做好它，其它部門也要適當得配合到位，爭取把這比賽高效率、高質量得完成。

5、新生朗誦賽，這個比賽由學習部主辦，經費方面由外聯部負責，宣傳方面要宣傳部參與，其它一些賽前準備活動都需要學生會所有部門的積極配合。

6、生活部的衛生檢查，這是完全專屬于生活部的工作，在活部部長沈燁的帶領下，計劃比上學期工作要更到位、更負責。

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【主題詞】電算化 會計

一、引言

會計電算化的產生和發展，給傳統會計工作提出了嚴峻的挑戰，它改變了會計這一職業的傳統，并且重新定義著會計工作。會計工作者必須充分認識會計電算化給會計工作帶來的影響，并不失時機的調整會計工作的方向和重點，才能提高會計工作的水平和質量。

隨著計算機技術的迅猛發展，計算機在企業管理工作中得到廣泛的普及和應用，據一項調查結果顯示：已單一使用了財務軟件信息技術的企業，占我國企業的60%左右；將財務和企業的進銷存或供需鏈部分功能集成起來應用信息技術的企業占10%左右；現在已有占我國企業的比例將近1%的企業已在企業內部實現全面地集成應用，真正實現了全面的ERP管理。個別信息化水平較高的企業已步入全面電子商務應用的階段。會計電算化的實現不僅是會計核算手段或財務管理、分析、決策手段的變革，而且必將對會計核算的方式方法、程序、內容產生重大影響，從而促進會計工作職能的轉變，使會計人員有更多的時間和精力參與經營管理，更好的滿足管理現代化的需要。但從目前情況看，由于這項工作開展時間短、加之缺乏會計電算化管理經驗，有些單位還沒有完全適應會計電算化所要求的管理方式和核算程序，致使會計核算的安全性和準確性受到影響，阻礙了會計職能的發揮。為此，有必要充分認識會計電算化對會計工作的影響，做好會計電算化后的會計工作。

二、會計電算化對會計工作的影響

1.對帳務處理方式的影響。在手工會計中，根據原始憑證和記帳憑證，平行登記總帳和明細帳。由于明細帳中記錄的是逐筆登記的業務信息，而總帳中記錄的是相應的合計值，因此，總帳中的信息是非獨立的。在一個信息結構中，去掉非獨立的信息，也就是計算機軟件中所謂：“冗余信息”，之后，仍可保持信息的完整性。因此，如果總帳的作用只是為了保持和提供各科目的發生額和余額的匯總信息，那么也就沒有存在的必要性，因為我們可以從明細帳帳中獲得同樣的信息。在手工會計中，總帳之所以有存在的價值，是因為總帳對整個帳簿體系起控制作用。通過總帳與明細帳之間的定期或不定期的對帳，可以發現記帳中的錯誤，以便及時加以糾正。另外，安排不同的業務人員負責總帳與明細帳的記帳工作，也起著互相牽制、防止作弊發生的作用。在手工會計中，記帳過程中的錯誤是很難完全避免的。但在兩個人并行工作的情況下，同時發生錯誤的可能性是很小的，同時發生同一錯誤的可能性就更小。因此，采用平行處理方式可以有效地發現錯誤，確保會計數據的正確性。但對于計算機來說，由于總帳和明細帳都是根據記帳憑證登記的，登帳的依據相同，只要會計軟件的登帳功能是正確的，總帳和明細帳的數據應是一致的。因此，沒有必要采用平行登記的方式，而應當采用集中處理方式，即來源于記帳憑證的信息不再重復處理，而是統一記錄于分類帳中，集中加以處理。分類帳也沒有必要區分總帳和明細帳。但是，這并不排除在計算機內部設置類似于總帳和明細帳的格式。但這已不是手工會計意義上的總帳和明細帳了，因為它們之間不存在統制與被統制的關系。

2.對會計系統內部控制的影響。會計電算化以后，原來會計業務處理過程中人與人之間的聯系部分地改變為人與計算機的聯系，原來有多人完成的業務變為由計算機統一完成，原來記錄于帳簿中的信息現在記錄于磁盤、磁帶中。由于工作環境的這一系列變化，原有的內控制度已不可能有效地發揮其對會計體系的制約作用了。在手工系統中，為了提高會計信息的準確可靠性，內部控制主要通過會計人員之間適當的職責分離，實現相互牽制，由人工完成各種檢驗、核算和判斷，例如，定期進行帳證核對、帳帳核對、銀行對帳等等。在計算機會計中，內部控制就其基本原理來講，與手工并沒有本質的差別。但保證會計數據正確可靠性的控制方法與技術卻發生了很大的變化。在計算機會計系統中，內部控制包括了許多建立在會計軟件中，由計算機執行的各種檢驗、核對、判斷以及對軟件個別功能調用的權限控制。這些程序化的控制對計算機會計系統的安全可靠非常重要。當然，除了程序化的內部控制外，計算機會計系統的內部控制還包括管理制度和部分手工控制，但程序控制是計算機系統特有的。

3.對帳簿形式和錯帳方法的影響。手工會計中規定日記帳必須采用訂本帳，總帳和明細帳可以采用活頁帳；帳簿記錄的錯誤可用劃線更正法、補充登記法和紅字沖銷法更正。計算機會計系統打印輸出的帳頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，只有到了一定時期，再裝訂成一本訂本式帳冊，作為會計檔案保管。在計算機會計系統中，由于計算機采用的是集中式處理方式，沒有類似手工會計的對帳操作，因此，側重于防止錯誤，而不是糾正錯誤。要做到這一點，首先必須保證會計數據輸入的正確性。這主要依靠會計軟件對輸入數據進行多方面的檢查，例如，科目合法性檢查、借貸平衡檢查等。但是，任何一個會計軟件都不能保證數據輸入和處理的絕對準確。當發現錯誤后，就要采用一定的方法進行更正。由于在計算機會計中，很難再用劃線更正法，所以一般采用紅字沖銷法和補充登記法進行更正。應該特別注意的是，在計算機會計系統中，應禁止直接修改存儲于計算機內部的帳務信息。因為這種修改不利于找出造成錯誤的根本原因，杜絕今后再發生同樣的錯誤，同時在制度上也造成漏洞。因為在磁性介質上修改數據不留任何痕跡，因此無法知道數據是否已經修改、是誰進行了修改和修改前的數據是什么。這就有可能使修改權限被不負責任地甚至非法的加以利用。

4.對會計信息存儲方式的影響。在手工會計中，會計信息是存儲在紙性的憑證、帳簿和報表中的，這些信息都是肉眼可見的，若被篡改，如涂改和挖補，會留下痕跡，因此一般較容易被發現。在計算機會計系統中，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息以肉眼不可見的、機器可讀的形式存在，因此很容易被復制、被刪除、被篡改而不留下任何痕跡。另外，磁性介質在受熱、受潮或受強的電磁場影響時，很容易損壞。因此，要保證計算機會計系統的安全可靠，必須對存儲介質有相當完善的控制。

5.對會計工作組織體制的影響。在手工會計中，會計工作組織體制以會計事務的不同性質作為主要依據。手工會計組織內部通常劃分為工資組、材料組、成本組、綜合組等，他們之間通過信息資料傳遞、交換建立聯系，相互稽核牽制，使會計工作得以正常進行。會計電算化后，由于計算機處理信息集中性的特點，原有的一些單位，已無存在的必要，而一些新的組織，如數據收集組、憑證編碼組、審核組、操作組、維護組、開發組等便應運而生。

⑥對會計檔案保管形式的影響。在手工會計中，會計檔案以紙介質形式保存，對會計資料的查詢，也是以調閱紙介質檔案為基礎。實現會計電算化后，會計檔案將以磁性介質為主、紙介質為輔方式保存，對會計資料的查詢主要在計算機上完成。在計算機上查閱效率高、范圍廣。但對存放檔案的環境及溫度、濕度等提出了新的要求。

三、適應會計電算化的要求，調整會計工作

1.結合企業發展長期規劃制定會計電算化工作計劃。制定會計電算化工作計劃，可以避免會計電算化工作在實施和管理中的盲目性，保證會計電算化工作更好的與本單位計算機管理信息系統相銜接。當前越來越多的單位實現了會計電算化，并正在實施和準備實施由原來的核算型財務軟件向管理型財務軟件升級，由財務部門單獨實現電算化向人力資源、計劃統計、銷售倉儲等綜合利用財務信息的方向發展，會計工作應充分認識到這種發展變化，把精力投入到會計電算化工作計劃的制定上，并在制定工作計劃過程中充分考慮和分析同其他管理系統的聯系和接口，遵從企業管理信息化目標的要求或企業發展的的長期規劃，以保證會計電算化工作為企業管理信息系統總目標服務。

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關鍵詞：

一、財務管理工作的內涵與價值

企業財務活動是以現金收支為主的企業資金收支活動的總稱。它涉及到企業的每一項價值活動，是以成本管理和收入管理為核心的全過程管理。在社會主義市場經濟條件下，一切物資都具有一定量的價值，它體現著耗費于物資中的社會必要勞動量，社會再生產過程中物資價值的貨幣表現，就是資金。在市場經濟條件下，擁有一定數額的資金，是進行生產經營活動的必要條件。企業的生產經營過程，伴隨著物流和資金流的運動，企業資金的收支構成了企業經濟活動的一個獨立面，也就是企業的財務活動。因此，財務管理就是分析、確定企業的經營方針、財務目標、管理職責，并在財務管理體系中通過財務策劃、財務控制、成本控制、財務保證和財務改進實施全部管理職能的活動。財務管理活動涉及企業的所有活動，它需要企業的全體員工來參加所有相關活動并承擔相應的責任。從這一點來講，財務管理也稱為全面的財務管理。

二、財務管理工作的職能與目標

財務管理職能是隨著財務管理實踐和管理理論的發展而不斷演變的，自從財務管理作為企業管理的一個獨立部分被廣泛應用以來，其所體現出的特有職能就取得了迅速發展。財務管理職能，是指財務管理在再生產過程中具有的功能。財務管理的職能取決于財務的本質并受管理實踐與管理理論發展的影響。隨著社會經濟關系的日益復雜，企業的管理范圍也越來越寬泛，賦予的權限也越來越大。對未來時期財務活動進行規劃和安排的財務計劃職能，把財務系統中的各個要素、各個環節和各個方面按照上下左右的相互關系，科學合理地組織整體的財務組織職能；指導和監督下屬財務機構和人員完成財務目標，發現差異，找出原因，采取措施糾正偏差的財務控制職能；通過各種協調手段和方式建立和維持企業良好的財務環境和良好的配合關系的財務協調職能。

三、計算機信息技術在現代財務管理中的優勢

利用電子計算機的科技功能，把當代電子技術和信息技術應用到會計實物處理中的程序稱為會計電算化。會計電算化可運用先進的電子技術手段對企業的財務收支，會計要素的增減變動進行標準核算，對單位的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是全新的會計信息系統，是整個企事業單位信息系統的核心組成部分，相當于中樞神經。企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，它在現代財務管理應用中具有很大優勢。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠，企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的，根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進一步完善，主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容，如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等，上述問題均應解決。會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，對財務會計制度做出相應的修改，企業只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。

四、計算機信息技術有效應用于財務管理中的對策

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一、企業會計電算化工作中存在的主要問題

1.賬務處理程序不夠規范。由于財務軟件本身對會計數據的來源提供了一系列規范化要求，因而在實際工作中要求會計人員在數據輸入、業務處理及有關制度制訂方面都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。目前，開展會計電算化工作的小企業雖然也會根據企業實際管理需要及會計軟件規范化要求對原有賬務處理流程進行改造，但由于受觀念、技術等多方面因素影響，現有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行，因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾，使會計電算化系統不能很好地發揮作用。另外，在會計電算化的實際實施過程中也還存在著一些不規范的行為，如在企業實際工作中還存在同類型經濟業務不同人員制單采用不同的會計核算方法現象，破壞了企業賬務處理的一致性，同時也導致了賬戶的發生額失真或失去意義。這些問題如不能解決，不但會造成會計信息的失真，還容易使管理者做出錯誤的決策，甚至導致管理上的漏洞，嚴重制約著會計電算化水平的提高。

2.會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發展。企業開展會計電算化工作，傳統的會計分工模式將被打破，會計人員的工作職責、操作規程也都將發生很大變化，同時，由于數據的處理方式、記錄方式、存儲介質的變化，勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。一些小企業在電算化系統試運行階段，沒能適時調整崗位分工，雖然為通過甩賬審批，也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內部控制制度，但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設計，且系統在運行過程中也沒有嚴格執行，內部管理仍是采取模仿手工的管理辦法，沒有實現重整，崗位分工混亂，權限設置缺乏牽制，計算機系統的安全性和保密性及會計檔案保管、數據備份等都存在安全隱患。

3.會計電算化人員業務素質偏低。小企業的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來，對軟件的認識存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務軟件，卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外，由于大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新慢，因此只能對日常的會計核算進行處理，對如何提高企業財務管理水平則無能為力，沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢，而且造成了系統資源的浪費。

二、完善小型企業會計電算化工作的建議

1.建立與會計電算化相適應的工作體系。會計電算化的實現，必將對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響，企業必需要調整原有的工作體系。企業的相關管理人員應具備現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的核算方法，規范賬務處理流程，以適應會計電算化工作的要求。

2.培養復合型人才隊伍。會計電算化工作給企業會計工作增添了新內容，因此要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。企業應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求，企業要科學確定培訓內容，制定切實可行的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效。培訓過程中要注意知識結構問題。對不同崗位的工作人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。企業應通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術，又懂管理，知識結構合理，技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。

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[關鍵詞]會計電算化；看法；對策

一、會計電算化

會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統,是整個企業信息系統的核心組成部分,是中樞神經,企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

二、會計電算化中存在的問題

1.電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。

2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。

3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。

4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。

5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。

6.電算化專業人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。

三、改進和加強會計電算化的對策

1.設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發展,因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業的信息化。

2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開多賬數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。

3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行并結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業,這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。超級秘書網

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關鍵詞：管理會計；應用實踐；經驗總結

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）024-000-02

筆者深知管理會計對于改善企業經營管理有著重要的作用。現將在管理會計工作中的應用實踐情況進行總結，與各位同行交流學習。

一、管理會計的應用實踐情況

（一）完善基礎工作

1.推進信息化建設。公司利用OA系統無紙化辦公，實現數據及時性反映，有效地使管理過程數據透明化，便于及時追蹤變化和分析。

2.推進全面預算管理。在預算委員會的主導下，預算管理體現以市場為導向的基本經營理念；預算目標的分解，體現出全員管理的概念。

3.推進績效考核管理。公司把經營目標轉化為一系列的部門目標和可衡量指標，績效考核管理體系要保證預算目標的實現，獲得價值的穩定增長，將考核落實到每個員工，并配合績效考核獎懲激勵機制，運用績效考核辦法客觀評價各部門的經營管理業績。

4.推進內部控制體系建設。公司建立了風險識別型內部控制流程，審計部門對業務流程進行內控審計，發現缺陷及時整改，根據公司發展和信息化管理需要，全面強化公司的內部控制管理體系建設工作。

（二）通過預測分析確定和分解目標任務

1.通過預測分析確定目標任務。每年都要對各省區和各品種產品的歷史銷售數據進行分析，對重點區域、重點客戶進行走訪，通過分析測算各省區和各品種產品銷售前景確定年度目標任務，使目標任務不致于過高或過低，目標考核者都有信心通過努力完成任務。

2.橫向和縱向分解目標任務。橫向分解是將年度目標任務按部門、區域、主要產品品種進行分解；縱向分解是將部門、區域、品種的年度目標任務按月度、季度進行分解。從而可以每月、每季進行跟蹤考核和獎罰，充分調動員工的積極性。

（三）細分責任中心，實行差異化績效考核體系

1.根據責、權、利相適應的原則細分責任中心。對公司高層考核銷售收入、利潤、貨款回籠3個定量指標和安全、環保、質量、計生4個定性指標。對生產車間考核產品產量、質量和成本。對銷售管理層考核銷售收入、貨款回籠。對各區域業務員考核銷售收入、貨款回籠率、重點產品銷售完成額。對公司其他部門重點考核工作效率，實行超過24小時不答復即問責機制。

2.實行差異化績效考核體系。對公司高層以年度考核為主，實行年薪制，將年薪的60%按月預發，預留40%在公司年度財務報告經過會計師事務所審計后進行考核計發。對生產車間每月考核，按合格產品產量計發計件工資。對銷售管理層和各區域業務員實行月度與年度考核相結合，月度計發70%績效工資，年末根據考核結果計發預留的30%績效工資。對公司其他部門按月計發績效工資，績效工資與公司經營業績掛鉤，并根據公司整體業績計發半年獎和年終獎。對年度內有突出貢獻的員工還另設技術創新獎、銷售貢獻獎和合理化建議獎等進行表彰激勵。

（四）通過預算管理控制成本費用

1.根據預算制定銷售政策控制銷售費用。對企業的品牌創建和市場開發由公司統一規劃，按預算執行；各區域、各主要產品的促銷實行“限額包干，靈活使用，節約獎勵”的銷售政策，業務員在限額內有權根據市場特點決定做廣告促銷、會議促銷、節日促銷、買贈促銷等推廣方式。這樣極大地調動了業務員的主觀能動性。

2.按預算控制管理費用。公司各部門要按月編報下月資金使用計劃，由財務部匯總并根據資金回籠情況進行調整，然后按資金審批制度報領導審批后執行。對預算外的開支一律按審批權限進行專項審批。

3.按定額控制產品生產成本。公司對每種產品制訂有消耗定額和工時定額，車間根據生產計劃進行限額領料，根據工時定額確定產品的計件工資單價，每月按合格產品產量計發各車間計件工資。

（五）建立預警機制控制經營風險

1.應收賬款預警。財務部每月對應收賬款按賬齡編制預警表向公司領導和銷售管理層報告，敦促經銷商及時回籠貨款。對欠款金額達到信用限額的，要經授權審批或收到貨款后才發貨。財務部還定期向經銷商寄發對賬函，核對往來余額。

2.成本變動預警。財務部每月編制產品成本毛利分析表向公司領導匯報，對成本變動較大的產品要分析原因，并采取解決措施。

3.定期進行經營活動分析。公司每季度以財務為主導編寫經營活動分析報告，對公司各項經濟指標完成情況、產品銷售及市場競爭對手動態情況、產品成本毛利情況、利潤及人力資本情況、貨款回籠及應收賬款情況、現金流量情況、質量環保安全情況、原材料消耗及采購價格動態情況等進行綜合分析，發現存在的問題，提出解決思路，并擬定下季度工作計劃。

（六）利用現代信息技術，提高工作效率

1.利用網銀提高資金支付效率。公司所有銀行賬戶均開通網上支付功能，網上支付除了按資金審批流程辦理簽批外，還需經資金會計和財務主管網上二級審核授權，以確保資金安全，提高資金支付效率。

2.利用U8用友財務管理軟件和Excel表格處理工具快速收集和分析數據。財務人員通過U8用友財務管理軟件把精力從繁瑣的報賬、記賬中解放出來，快速收集所需的數據，并通過Excel表格處理工具對數據進行加工分析，將分析結論及時向公司決策層報告。

3.利用互聯網收集和反饋信息。公司通過互聯網等現代信息技術，實現部門間的快速溝通，各區域業務員可以及時掌握本區域的銷售、回款和費用限額情況，從而可以對市場信息作出快速反應。

二、應用實踐成果

1.有效控制成本費用。公司利用上述方法手段對產品成本和期間費用的變動作出快速反應，能時要分析原因，并采取解決措施，從而有效的控制了成本費用，每年均較好的完成目標任務。

2.工作效率進一步提高。公司實行差異化績效考核體系，對銷售收入和促銷費用考核到產品品種和業務員個人，財務核算工作量大幅增加，就要求財務人員能熟練使用U8用友財務管理軟件和Excel表格等管理工具，讓大量的重復計算工作由計算機完成，提高各個環節的處理速度和重復利用率，工作效率得到進一步提高。

3.客戶的滿意度大幅提升。基于公司對產品質量和工作效率有信心，公司對客戶提出3個月無理由退換貨的承諾，業務員經常與經銷商溝通確定產品推廣策略，財務部定期與經銷商核對往來賬，使客戶的滿意度大幅提升，更堅定了與公司長期合作的信心。

4.應收賬款風險得到進一步控制。通過強大的數據系統，公司對所有客戶的應收賬款都一目了然，同時可從客戶簽訂合同開始，對客戶付款方式、付款時間、結算方式等進行跟蹤，控制客戶信用額度，使應收賬款的管理從滯后變為實時，把風險控制在最小的范圍內。

5.銷售業績快速增長。公司年銷售收入由2006年的3939萬元增長到2014年的10054萬元，增長了155.2%，8年年均增長率達19.4%。

三、應用實踐經驗總結

1.領導的重視與支持是開展管理會計工作的前提和保證。公司高層大力支持和推進企業管理以財務管理為核心的變革，積極學習現代企業管理的新理念和新方法，善于總結經驗和改進工作，同時動員和發揮了公司全體員工參與管理，經常開展各種群眾性的合理化建議活動，通過“挖、革、改”等各種措施來驅動發展。

2.做好財務核算工作為管理會計打下堅實的基礎。財務核算做得更精更細，從而把精力從繁瑣的報賬、記賬中解放出來，去快速收集所需的數據并進行加工分析。在推進管理會計過程中，幫助相關部門提供和收集財務數據，做好調查論證，發現規律，建立分析模型，最終形成可操作的方案。

3.依托企業全員力量實施管理會計。企業管理活動應立足全局，圍繞企業的全價值鏈展開，管理工作也需要延伸到各個環節，才能發現薄弱環節，從而有的放矢做好整改完善。企業內部應群策群力，集思廣益，完善組織體系和信息網絡，并借助信息化手段，最終取得預期的效果。

4.需要重視和加強管理會計人才培養。處在實施和推行管理會計前沿陣地的財務人員，需要不斷的及時更新自己的知識結構和技術手段，從繁瑣的報賬、記賬工作中，抽出更多精力投入到管理會計工作方面，這就需要企業重視和加強管理會計人才的培養，給財務人員提供更多的學習培訓機會，讓財務人員不斷更新知識結構和技術手段，提高工作效率，更好的為管理服務。

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摘 要 本文就ERP對企業會計業務流程的影響展開探討，對推進業務流程重組，更新工作理念，引入新型工作方式，提升效率，有重要的實踐意義。

關鍵詞 ERP 會計 業務流程

ERP系統囊括了現代化信息技術，引入了創新性管理思想，因此逐步成為各企業廣泛應用的工作體系。企業承接業務、工作流程在引入ERP后實現了進一步優化整改，同時對會計處理形成了明顯影響，其處理流程發生了轉變。ERP系統中，企業會計信息拋開獨立狀態，實現了同業務體系的有效融合，進而可高效的獲取會計數據，進行快速處理與報道。該系統中，企業需應對的首要問題在于怎樣優化會計業務流程，令其最佳的同ERP體系集成。可依據統一性標準，進一步更新會計業務工作理念，基于IT技術進行有效的重組。

一、ERP對會計業務流程的影響

ERP為一類資源規劃工作體系，將IT技術作為核心基礎，令企業會計管理同計算機系統技術實現了融合。同時基于會計管理思想，為企業決策人以及員工提供了具體運作方式，是有效管理平臺。ERP系統就企業整體供應鏈進行研究，應用多類別信息技術執行。例如，關系數據庫、圖形界面、客戶機系統、面向對象技術等。該系統良好的引入基礎數據、軟硬件以及業務流程，并采用現代化管理理念，呈現出供應體系全面完整，重視各方協調合作，可推進市場、經營管理以及銷售一體化發展的優勢特征。對市場環境變更可進行細致觀察并作出快速反應。另外，ERP系統關注貨物管理流通、快速傳輸信息以及資金的良好周轉。企業引入ERP系統，需要創建良好的財務工作體系，并可在生產加工階段中直接形成有用數據，令貨物以及生產原料轉化為資金進行流通。企業運行ERP系統之前，需要對員工進行有效培訓，提升綜合技能素質，令其明確相關工作原理，方能確保系統凸顯綜合優勢，實現最大化應用。基于ERP系統通過既定規律進行創建，因而體現出顯著的事前模擬性特征，對企業快速察覺隱患問題極為有利，可為企業樹立戰略化目標創建完善的基礎保障。

企業會計業務流程面向既定工作目標，需要員工的協同配合，體現出開始以及結束性特點。主體涵蓋三類階段，首先需要做好數據匯總收集，為企業具體生產做好充分準備，數據內容應囊括時間、總量、物品單價等。第二個階段為編輯數據以及相關校驗審核工作，完成加工后應實施有效分類，并進行計算分析，而后進行分類存放。第三個階段需要依據數據賬本進行報表編寫，并上交到有關領導、機構或是投資者處。會計業務為工作流程內重要內容，其在經濟管理實踐活動中發揮了橋梁紐帶作用，可對工作效率以及最終成果形成根本影響。

二、ERP下會計業務流程重組

1.業務流程重組實踐方式

ERP下，企業業務流程重組可通過更新原體系，創建新流程，這樣一來無需應對較多風險，通過系統便可完成快速的重組，進而收到顯著成效，不會對企業發展運行以及經營管理形成較大影響。該模式下，需對企業各個業務流程實現有效分解，通過科學分析作出合理精簡以及調節優化。同時，需要創建自動化、現代化、網絡化工作平臺，預防工作人員大量的重復進行錄入信息，可降低誤差操作產生機率，并可在作業鏈之中高效、精準、便利的錄入數據，提升工作質量。另外，企業可通過對流程進行重新設計，基于企業現實狀況以及相關產品特征、發展需求實現重組。設計之前，各部門單位員工可全面參與，積極協調，并可賦予其他部門相應的會計功能，令其在對自身崗位信息處理、操作的基礎上，快速順暢的完成關聯的各類豐富會計信息的基礎處理工作。例如，采購工作人員在采購物品的同時還需要進行相關的財務處理，將形成的轉賬憑證以及相關記賬信息交至財務單位進行全面審核。該類方式可實現會計業務開放后、流程化、一體化操作，提升獲取信息效率，并符合應用人綜合需要。

2.業務流程重組策略

ERP下實現會計業務重組，首先應創新工作理念，樹立發展意識。工作人員應明確系統工作原理，有關操作流程與重點環節技巧，進而為流程重組創建完善保障。基于ERP系統的網絡工作環節，應用各類計算機信息技術令數據來源全面擴充，為快速適應該類轉變，會計人員應形成網絡觀念，善于應用信息技術以及網絡系統平臺，進而令會計工作更加高效快捷。同時，會計人員應做好資金管理工作，完善賬務處理，并積極參與到各類資源綜合應用的工作中，同他類員工形成有序、有效的配合。ERP工作體系對企業員工團隊合作提出了更高標準要求。為此，企業工作人員應構建形成整體性、突破原有相對獨立的工作狀態，令各機構實現協調合作，并共同對整體企業業務流程進行全面負責。企業還應通過重新建構形成同ERP體系全面符合的會計信息操作流程，前期應明確ERP的具體內涵，將企業分配為協調有序的子流程，并令整體業務流程形成供應鏈條，對各個工作實施全面管理。而后應研究原有會計業務流程，了解業務工作關鍵環節以及基礎任務，通過對一般性工作的優化整改以及重要工作的全面管理，對會計業務流程實現全面提升。再者，企業應重新創建會計組織，基于業務工作流程位于組織結構中進行操作，因此做好重建工作尤為重要。ERP系統下，企業處于二維組織狀態，業務流程則為會計組織內的核心環節，同時建立了同業務流程契合的小組。各個小組需要基于業務流程核心，進行有效的員工組織安排，應對流程運行過程中出現的各類問題。

3.明確重組標準

為令會計業務流程體現實效性，在ERP影響下實現良好的重組，應進一步明確操作標準。即重組過程中，應由總體入手，不應單純的注重某一階段，進而取得優秀的整體成果。同時應把握共享標準，完成重組后，在各個部門錄入信息，則他類部門享有對該信息應用權。應秉承改良標準，即流程重組應基于企業發展現實狀況按部就班、循序漸進的開展，令企業有效的更新原有模式，并快速的適應重組新型發展方式，令會計業務流程實現持續整改。

三、ERP影響下會計業務流程重組功能

企業會計業務流程的有效重組，不但令相關工作更加規范，還強化了各機構聯系交流，令交叉工作更加協調有序，可顯著提升實踐效率。在ERP系統中，企業加工部門、采購單位、營銷管理以及會計機構可實現有效統一，各單位僅僅需要錄入單據信息，便可通過系統實現自動化工作處理，并傳輸相關結果至會計部門。會計人員則通過審查分析，進行有效匯總便可。該類方式可顯著的降低信息的二次錄入，提升各類數據精準性。企業形成業務后，相關部門應對各類信息展開采集，并依據編碼模式借助網絡系統將其存儲至ERP系統數據庫之中。與業務有關的各類信息繼續借助網絡平臺發至財務部門，依據相關業務工作要求，自動化生成具體的記賬憑證。完成信息存儲后，倘若員工要應用該類信息，則ERP系統可依據應用人提出的要求進行信息提取，依據會計模型作出合理操作處理。

完成重組的企業會計業務無需實施各類核算，各單位僅需要錄入相關信息后，借助網絡便可將大量數據發送至會計部門，進而可有效預防獲取信息的滯后性。ER系統影響下，會計業務工作流程則由原有的靜態逐步發展形成為動態模式。可快速的進行監督管控，并有效的發掘問題，制定合理的應對處理方案。企業他類部門以及會計機構應做好共同配合管理，完善資金管理工作，優化生產管控以及一體化銷售管理。引入ERP工作系統后，會計業務可由單純的會計部門逐步擴展到企業多個工作部門，進而可全面提升會計業務工作效率。錄入信息儲存于系統數據庫之中，不但可確保會計信息可靠完整性，同時可為企業決策管理人制定工作方案提供更多便利性，滿足隨時隨地應用價值化信息數據的需求，令管理人可精準的進行判斷。引入ERP系統后，企業各類生產銷售以及資金信息數據可實現全面集成，令會計部門對企業經營銷售以及生產班組進行不同業務的綜合監控，進而全面提升會計信息體系工作質量與工作效率，達到事半功倍的工作效果。

四、結語

總之，企業應用ERP系統進行管理，可有效的更新傳統工作模式，完成會計業務流程的合理重組。不但可彌補傳統業務流程的缺陷，同時可有效契合ERP工作特征。通過ERP系統對企業會計業務實施重組，可透過資金狀況明確其具體的流通過程，并可清晰的掌握企業生產銷售以及物資采購具體流程，令管理人員精準的明確資金走向，進而為編制后續工作計劃打下堅實基礎。

參考文獻：

[1]劉蕾，吳宏偉.ERP（企業資源計劃）環境下會計業務流程重組研究.商場現代化.2010（18）.

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一、會計信息系統內部控制的風險特征

會計信息系統與手工系統相比，由于數據處理手段的電子化、集中化，以及數據存儲方式的磁性介質化，使得系統的內部控制風險特征出現了新的變化。

(一)差錯的蔓延性和反復性強在手工系統中，數據的處理過程分別由多個部門、多個崗位和多個人員共同完成，當數據在處理過程中發生錯誤時，往往在下一個處理環節就會被及時發現和更正。但在信息化條件下，由于數據處理的高度集中化和自動化，當數據處理出現差錯時，往往在短時間內就會迅速蔓延至整個系統，以致造成多種文件、賬簿、報表的信息失真。

(二)系統數據的整體安全性差在會計信息系統中，綜合數據信息存儲的高度集中化和磁性介質化，一方面為人們快速查詢信息和綜合分析判斷提供了方便，但另一方面也為數據信息的安全性帶來了巨大的隱患。如未經授權的人員非法調用和篡改數據，以及拷貝企業機密文件等。另外，自然災害、黑客入侵、病毒以及工作失誤也將可能造成數據損壞或丟失。

(三)不合理業務識別能力缺乏計算機對不合邏輯、不合理以及非常事件缺乏綜合判斷和處理能力。如會計事項的記錄中存在不符合企業既定會計政策的記錄，或存在違反公認會計準則、法律、法規等非法會計事項的記錄，通常情況下計算機是無法判斷和識別的，而這類錯誤恰恰是會計信息系統中最主要的風險。這類錯誤包括數量金額、會計分歧以及特殊業務歸類等方面的錯誤。由于這些錯誤的存在，財務報告的準確性和可靠性就會降低，其完整性因而也會受到影響。

(四)差錯數據輸入的危害性大計算機信息處理具有“垃圾進，垃圾出”的特點，即如果系統輸入了錯誤的數據，那么無論以后的處理環節如何都只能輸出錯誤的信息。

(五)系統具有程序風險在信息化條件下，除人的因素外，系統的工作還主要依靠計算機的軟件來實現處理，所以如果軟件程序本身存在弊端，就會造成整個系統輸出信息的完全失真。因此，對程序的控制是信息化出現后的一個新的風險控制。由于會計信息系統中的風險具有特殊性，加強內部控制制度的建設比手工系統下更為迫切。

二、會計信息系統內部控制的目標

會計信息系統內部控制的目標，是指通過控制所要解決的問題和所要達到的目的。根據內部控制的定義和對系統的一般要求，內部控制的目標可概括為以下幾個方面：

(一)保證系統的合法性系統的合法性包含兩層含義，一是指設計的會計信息系統是合法的，即遵循當前會計法規和經濟制度的有關規定，并且符合財政部頒布的有關會計軟件開發的有關規定；二是指會計信息系統所處理的經濟業務符合企業既定會計政策，以及符合公認會計準則、法律、法規等。因此，在系統設計的過程中以及系統運行階段，都必須建立嚴格的內部控制制度和措施，確保系統及其所處理的經濟業務的合法性。

(二)保證系統的安全性保證會計信息化信息系統的安全可靠性，是系統能夠正常運行的前提和基礎。因此，在系統的設計及正式投入運行之前，就應充分考慮可能對系統的安全構成威脅的因素，并通過建立嚴密完善的硬件、軟件和數據安全措施來保證系統的安全可靠性。

(三)保證系統處理數據的真實和準確性在系統設計過程中，應將一些控制措施嵌入程序中，如授權控制、數據處理控制、數據準確性控制、數據安全性控制、業務發生與各種預算監控控制、主要數據處理步驟留有痕跡控制、監控系統設置以及重要數據文件和重要程序文件被非法修改的控制等；在系統運行過程中，通過建立有效的組織與管理控制制度，對輸入的數據進行嚴格的控制，確保輸入數據的真實性和準確性。

三、事件驅動型信息系統內部控制構建

事件驅動型信息系統(EDAIS)以業務過程和事件來構造系統，以各類經濟活動事項為中心組織數據，并獨立于應用程序之外，業務數據輸入一次，便可用于生成各種視圖驅動應用所能提供的全部視圖。EDAIS建立在事件驅動體系結構的基礎上，在業務發生時收集業務事件的所有數據(如時間、地點、責任人和參與者、涉及到的資源與風險等)，將業務事件數據集成在數據倉庫中，同時利用信息生成工具對事件數據倉庫中的數據進行會計處理。即按用戶需要產生各種報告視圖，如明細賬、分類賬和財務報表等，實現業務與會計的協同化處理。

(一)事件驅動型信息系統環境下內部控制的全程監督一是事前監督。在事件驅動型信息系統環境下，事件驅動體系結構具有兩大優點：(1)業務執行和信息處理整合一體，幾乎同步實時完成。(2)充分記錄組織活動的全部細節，支持任意視窗輸出。在此環境下，會計預測可以根據全面詳實的集成信息做出準確、合理的推斷；會計預算可以不斷細化，實現全面預算；會計決策則可根據實時信息做到快速反應、準確決斷和靈活應對。二是事中監督。在事件驅動型信息系統中，會計事中監督實質就是會計審計。一方面，因業務執行和信息處理相互交織融為一體而使其參與整個活動過程；另一方面，因扁平結構縮短甚至消除了會計事項對經濟事項的時滯而使其幾乎成為實時控制。三是事后監督。在信息技術環境下，鑒于事件驅動體系結構采集業務活動的詳細信息并進行有機存儲，會計事后監督主要在兩方面發揮作用：(1)會計分析可以立足企業整體的信息數據進行全面考慮，多方探究，取材廣泛，綜合性強；(2)會計評價能夠建立可行的目標和可靠的標準，并通過全面詳細的審計線索劃清權責，獎優罰劣。

(二)信息系統內部控制和審計模型信息系統內部控制和審計(Information System Control and Auditing，ISCA)模型是楊周南教授提出的建立、運行和控制管理會計信息系統的體系結構，揭示了企業在實施會計信息化，建立會計信息系統時應同時建立會計信息系統的內控和審計體系。為了確保內部控制制度的正常運行，應定期審計會計信息系統。通過審計活動審查與評價信息系統的內部控制制度建設及其執行情況并提出審計建議。審計活動也是確保會計信息系統安全、可靠、有效和高效運行的重要措施。ISCA模型的應用前提如下：

一是制度建立。實施ISCA模型需要改變原有不適應的管理制度和規則，建立新的面向企業過程的業務流程，包括會計信息系統的內部控制制度、對會計信息系統和內部控制制度執行的審計

制度、保證ISCA模型應用的制度。具體而言，應建立企業內部管理制度和建立會計信息標準化體系、計算機軟件與硬件管理制度、信息化操作管理制度、信息化檔案管理制度、ISCA模型的崗位責任制度。

二是人才培養。要加強信息化人才的培養力度，制定信息化人才的培養計劃，通過一系列的政策措施鼓勵高素質并有潛力的人才從事ISCA模型的應用。建立學歷教育、在職教育與自我教育相結合，個人負擔、單位投入與政府資助相結合，激勵機制、約束機制與市場機制相結合的培訓機制。通過培訓增強人們對ISCA模型的認識，了解規范管理、技術人員的工作行為和工作方式。

三是資金的投入。實施ISCA模型的應用需要有一定的資金投入，以保證信息化過程中的人力和物力供應。企業要根據自身的規模和行業性質，認真做好應用ISCA模型所需要資金的預算計劃。嚴格控制專項資金的使用和管理，避免他用或浪費。

四是環境的構建。ISCA模型的應用需要構建良好的環境，包括本單位計算機技術的普及程度、信息化開展和應用的程度、領導重視程度和人們對ISCA模型應用的接受程度等。結合本單位的實際情況，利用信息網絡體系做好宣傳和培訓，遵循信息系統的發展規律，充分了解本部門、本企業的管理基礎和信息化水平，分析信息系統發展的規律性以及不同發展階段內信息系統的功能、結構和支持技術，揭示信息系統與企業管理之間的內在聯系。正確判斷企業自身的狀況，進行科學、全面、定性的可行性分析，分析體系由內部管理制度和業務流程、員工素質、信息系統建設現狀和預算、企業生存環境組成，用于評估企業的管理水平，并建立合適的信息系統。

四、事件驅動型信息系統的應用案例

(一)案例簡介某車輛廠是西北、西南最大的鐵路客車、貨車生產修理廠家，曾創造過輝煌的業績。體制機構與鐵道部脫鉤重組后，其直接感受到了市場競爭的壓力和挑戰，變壟斷為競爭；加入WTO后直接把企業推人國際化的市場；IT技術的飛速發展和電子商務的廣泛應用，顧客需求瞬息萬變、技術創新不斷加速、產品生命周期不斷縮短等，競爭日趨激烈；日新月異的管理思維以及客戶需求的提高，要求生產主導型經營方式必須轉向市場主導型經營方式、部門級管理必須向企業級協同商務轉變。西安車輛廠的管理信息化僅限于部門應用，財務部門2001年使用了某軟件的財務部分，庫房使用了早期自己開發的系統，供銷處、生產處等部門的業務仍沿用手工處理。內部控制存在的問題主要表現為：(1)存貨占用，資金過高、采購成本難以控制、成本計算工作量大。(2)由于缺少企業基礎信息管理平臺，驗收、入庫、領料等業務較為混亂。(3)車間物料浪費嚴重。車間物資消耗失控，造成大量浪費，雖然可以通過考核進行控制，但都是事后的反映，造成的浪費已經形成，給企業造成的損失已經發生。(4)財務業務不集成，決策信息滯后。由于信息不集成，企業決策者只能看到各式各樣的報表，根本無法及時掌握企業的銷售、成本、費用狀況，并做出科學決策。

(二)案例公司實現目標一是完善計劃管理體系，包括采購計劃、備用品計劃、費用計劃；規范采購業務、安排備用品生產、實現對各項費用的控制。二是建立控制系統，包括事前計劃、事中控制、事后分析，為決策提供準確、可靠、及時的信息。按計劃限額領料，直接材料按部門和成本對象歸集和控制，及時準確核算產品成本。三是提高財務核算的及時性和準確性。四是加強各部門之間的信息共享。

(三)案例公司具體應用 主要分為以下幾個步驟：

首先，進行采購業務處理。采購是該車輛廠供銷處按計劃計算出的物資供應計劃，通過市場采購、加工定制等各種渠道，取得企業生產經營活動所需的各種物資的經濟活動，采購業務的狀況會影響到企業的整體運營狀況。生產處根據銷售訂單制定生產計劃，采購計劃系統根據分解檢查處提供的有關材料定額資料以及生產處提供的生產計劃，考慮現有庫存情況，生成采購計劃。通過系統，可以進行采購訂單執行情況的監控，采購暫估情況的查詢，采購結算情況分析，供應商存貨成本分析；采購物資成本的自動計算并記賬。 　其次，進行銷售業務處理。銷售業務發生時，供銷處在銷售管理系統中錄入銷售發貨單和銷售發票，系統自動沖減庫存系統的貨物現存量；銷售發貨單審核后自動生成銷售出庫單傳遞給庫存系統，庫存系統為銷售系統提供可用于銷售的存貨的現存量；財務部根據銷售發票進行銷售審核，系統根據審核后銷售發票確認收入；銷售出庫單在庫房審核后，傳給存貨核算系統；存貨核算系統將計算出來的存貨銷售成本傳遞給銷售系統。銷售系統根據銷售收入、銷售成本，提供銷售毛利分析等。 　第三，進行存貨管理業務處理。存貨是企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產。為了反映和監督存貨的收發、領退和保管情況，該車輛廠對其存貨的采購以及收、發進行嚴格的控制，尤其對生產領料，基本全部采用限額領料單。每次領料都需要明確哪個車間領用，為哪個工作號的哪個車號領用，一方面用于部門業績考核；另一方面便于產成品成本的計算。產成品、半成品、備品備件等的管理也需要通過表單進行嚴格的控制。 　第四，進行存貨核算業務處理。存貨是保證企業生產經營過程順利進行的必要條件。對其管理除了加強對物的核算外，還需加強對其占用資金的核算。以努力降低存貨成本，減少存貨資金占用，提高存貨資金周轉率。存貨核算系統就是為滿足該車輛廠這種管理需要而配備的，通過存貨核算處理，可得到存貨周轉率的分析、ABc成本分析、實際庫存資金的占用額與計劃額之間的差額分析、不同期間或不同入庫類別的存貨的平均入庫成本的統計分析等信息。

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一、項目教學法與傳統教學法的區別

通過實踐對比，在會計課程的教學中采用項目教學法比采用傳統教學法更能較好地解決教與學的矛盾。

（一）教學組織形式的改變。傳統的教學組織形式主要是班級授課制，學生以聽講、討論、閱讀、背誦、書面練習為主，然后通過一定的實訓課將理論知識用于實踐，這是一種“從理論到實踐”的線性演繹過程。正是這種本位的課堂教學模式，在將課程劃分為實訓課與理論課的同時，也將理論與實踐割裂開來。而項目教學則注重理論與實踐的一體化，以學生主動活動為主，采用以小組教學為主、班級授課為輔的形式組織教學，并在實施項目教學時，適當引入企業管理模式，模擬企業組織活動結構，讓學習者“身臨其境”。

（二）教學方式的變化。傳統的教學方式主要靠教師的一張嘴、一支粉筆、一塊黑板，在教學中也只重視概念、事實和程序性知識。而項目式教學法則重視利用現代信息技術手段來呈現教學內容，并把重心轉向啟發策略、控制策略和學習策略的學習，使學生能夠通過觀察去領悟教師是如何運用這些策略知識思考和解決問題的，讓學生逐步會像企業家一樣思考，而不只是像教師一樣思考，從而使職業教育更加貼近職業實踐。

（三）師生角色的轉換。傳統的以學科為中心的學校教育模式是以教師“控制”為主的，教學的中心任務是“教授系統的內容”，教師主要是進行“言傳”而忽視“身教”，學生即為單純的學習者。而在實施綜合實踐的項目課程時，需要把目光放到更大的社會情境中，突破傳統的學校組織制度的約束，把學生從單純的學習者轉而成為現實社會生活的參與者，逐步實現學生角色與工作者角色的統一，成為社會共同體的合法參與者。教師的任務則從傳統的“傳道、授業、解惑”等中性工作轉向設計、策劃和輔導、咨詢等工作，如參與制定項目課程實施計劃，設計和策劃教學方案，建立技術可行的學習環境，組織動員學生投入到學習過程之中，并設計和提供學習資源等。

（四）課程評價方式、方法的轉變。傳統的課程內容與評價過于強調知識的標準化和統一性，評價模式也主要采用書面和筆紙的這種機械、靜態的評價方式。而項目課程評價就是要努力改變這種以認知水平作為衡量學習者優劣的標準，注重過程的、動態的評價，尋求有別于書面和筆紙評價的能力評價模式。主要以學習者完成工作任務或形成職業成就來衡量其學習結果，積極響應我國職業教育提出的“零距離就業”、“無縫對接”，學生踏上工作崗位就能直接操練，就能給企業出效益。

二、項目教學法在會計課程中的組織與實施

通過以上分析可以看到：傳統的教學模式比較單一，一般為理論實訓的教學模式，理論與實踐無法有機結合，所采用的方式方法也不能體現以學生為主體的職業導向；而項目教學則可以通過工作任務、項目活動將理論與實踐有機統一，這種教學方法要求教學設計者把教學內容和教學目標巧妙地隱含在一個個任務之中，即教學進程由任務來驅動，而不是對教材內容的線性講解，在教學實施過程中，教師要采用相對開放的教學組織方式。所以，項目教學法要在會計課程教學中得到有效應用，關鍵是教學任務的設計和嚴密的組織實施，以保證教學的有序進行。

（一）確定教學項目，明確工作任務。項目教學旨在配合課堂理論教學的內容和進度，使學生所學的理論知識在實際中得以應用。教師要根據會計專業的具體情況，結合實際的會計工作崗位，根據教學進度設計一個或幾個具體的項目活動，以任務的形式提前交給每一位學生，并簡明地向學生介紹所選擇會計項目的種類、性質、內容以及本項目所要完成的工作任務，即為學生在本項目的學習成果。

學生在仔細閱讀了這些會計項目和評價的要求后，就會運用所學的理論知識在老師的指導下準備一些基本工具、查閱相關參考資料，正確分析教學項目、明確任務，并寫出本項目的工作計劃。

（二）學生實施項目，嘗試完成任務，教師輔導。教師在提出某個會計項目設想前要對項目內容進行深入研究，準備好項目討論可能涉及到的有關會計理論知識，通過對項目內容的介紹和對工作任務的提示，吸引學生的注意力，激發了學生的學習動機。接下來，按照學生討論制定的項目計劃進行分組實施。一般以3～4人或5～6人為一組，根據設定的項目內容，結合實際工作崗位的要求，分角色展開活動，如制單、出納、復核、記賬等角色。在項目實施過程中，可以根據情況先由教師通過多媒體教具演示一部分項目內容，然后由學生在教師演示的基礎上舉一反三，嘗試完成本項目的工作任務。在此過程中，小組內的成員可以協調互相輪換崗位。這種在教師指導下的以學習者為中心的學習，既強調了學習者的認知主體作用，又不忽視教師的主導作用。

（三）提出問題，編寫項目報告。根據學習者完成任務的情況提出相應的問題，即要完成這一任務，需要先完成哪些任務？先獲得哪些知識？來引導學習者通過閱讀教材或查閱其他資料獲得回答這些問題所需要的理論知識。并在投影儀上展示每小組的學習成果來激發學生去挖掘發現各組作業中存在的問題，再通過教師的點評分析，進一步加深學習者對復雜多變的會計知識的理解和記憶。然后，把所獲得的知識與項目任務聯系起來，看看在掌握了這些理論知識后，能否把工作任務完成得更好。最后，在教師的引導下，通過對項目的廣泛討論，學生根據自己實踐、分析編寫項目報告。

（四）考核評價項目成果。學習結束時，師生應共同對項目工作成果進行客觀的評價，并取得相應的分數。而項目結果的評價不應該僅僅根據學生原始憑證填制的好與壞來判斷，應從項目實施的全過程進行分析，以鼓勵學生為主，尊重學生的成果，并將學生在小組中的表現、組內的合作情況和團隊精神、創新精神等均納入評價的體系，通過個人評價、小組評價、組間評價和教師評價相結合的方式，做出恰如其分的評判。這種過程性的評價，大大激發了學生的學習興趣，讓學生體驗了成功，從而培養他們熱愛會計專業、樂于會計實踐、勇于創新等多方面的綜合素質。

三、項目教學法在會計課程應用中存在的問題

在會計教學中實施項目教學法，讓學生真正體會到了“在做中學”和“在學中做”的企業實際工作模式，這不僅培養了他們獨立思考問題、解決問題的能力，也培養了他們的團結協作精神和大膽創新精神。但是，由于會計課程種類多而散項目教學缺乏系統的目標和內容，再加上受到教學設備和場地的限制，項目教學在實施過程中往往難以有序地進行，主要存在以下問題：

（一）教學設備和環境問題。會計課程實施項目教學必須要有充足的設備和實訓場地予以保證，而目前很多職業學校的會計專業的技能訓練主要還是理論教學的附屬，沒有居主體地位。校內的實訓室小而少，教學環境上沒有企業的氛圍；校外的實訓基地多但比較散，根本就不利于大批量的會計專業學生進行項目教學，還有許多會計項目教學的設備有待于開發。

（二）觀念問題。盡管現在項目教學已在很多職業院校的數控專業、電子專業、計算機專業中大張旗鼓地開展，但是受校內校外實訓條件的限制，有很多會計專業教師甚至領導對會計課程實施項目教學還沒有充分認識，或者說還比較習慣于傳統的課堂教學模式，而不愿意從根本上改變課程體系狀況，情愿安于現狀。

篇10

2008年11月12日，我國會計信息化委員會暨XBRL中國地區組織成立；2009年4月23日，財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，確定了未來5－10年會計信息化工作的目標。此前，我國單純的會計電算化或者形式上的系統改良、功能升級，已難以適應提高信息質量、滿足信息需求、改進經營管理、提高監管效率的新要求。這兩座里程碑，指明了我國會計信息化標準化、國際化發展的道路。這條道路滿是希望，挑戰也無時無處不在。

大型企業：起步早制度完備

武漢鋼鐵(集團)有限公司(下稱武鋼集團)的會計信息化工作稱為財務信息化，這一“非常可怕”的趨勢從1985年起步，幾乎與我國會計信息化啟動時間同步，至今進行了20余年，經歷了三個階段。

1985年，武鋼集團啟動會計電算化替代手工記賬的工作。當時由于受計算機技術和網絡技術的限制，由財務人員用BASICA語言自行開發的憑證匯總程序，在一定程度上替代了手工記賬、匯總的工作。實現了用計算機進行賬務處理替代傳統的手工記賬。由于計算機對財務數據計算速度快、準確性高，財務信息化將財務人員從復雜的記賬、算賬工作中解脫出來，使傳統的財務工作獲得了一次真正的飛越。

1994年10月，武鋼集團財務信息化已經由簡單記賬朝業務核算方向發展。企業選用了當時較為成功的“遠方通用會計核算軟件”，在公司財務部建立微機局域網，采用NOVELL網絡操作系統，統一制定會計科目編碼，規范會計處理流程，統一制定報表格式和數據來源。實現了財務部會計核算從憑證制作到明細賬、總賬到會計報表全部上機，數據有權共享。經過調試和試用，于1995年初手工記賬被完全替代，實現了會計核算手段的電算化，改變了傳統的會計核算分工、會計處理流程，內部控制制度進一步完善。財務人員只要將記賬憑證輸入到計算機，計算機自動由記賬憑證產生明細賬，由明細賬匯總產生總賬，根據統一定義的報表格式和數據來源，由科目匯總表自動產生報表。因此，只要按正確的方法操作，就不會出現賬證不符、賬表不符的錯誤，會計基礎工作明顯加強。

2001年，武鋼集團進行整體產銷資訊系統的建設，與臺灣中鋼合作，在鋼鐵主業范圍內開發了整體產銷資訊系統。這一系統由財務管理、銷售管理、技術質量管理、生產管理、出貨管理、物流供應鏈管理、設備及工程管理、客戶關系管理、生產儲區優化、企業決策支持、信息門戶管理、信息作業管理、能源計量電能管理、人力資源管理、辦公自動化等十五大專業系統構成，使鋼鐵主業信息集中程度進一步提高。在武鋼集團整體產銷資訊系統中，各專業系統向財務系統收集賬務處理信息，并執行自動拋賬作業。財務人員全程主導開發武鋼集團ERP系統。其中，整體產銷資訊財務系統主要包括普通會計、成本會計、副產品存貨、廠務會計、銷售結算、報支、應付賬款管理、材料備件管理、固定資產管理等子系統。通過實時采集、分級處理，逐級上拋的模式，形成了整體產銷資訊信息平臺，達到了信息系統中物流、資金流、信息流同步的目標，為財務信息化建設實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。

為了滿足集團公司對財務信息實時性、準確性、真實性的要求，武鋼集團財務信息化建設從股份公司的ERP(整體產銷資訊系統)和集團集中管理兩個層面推進。一方面在鋼鐵主業各單位實施產銷ERP系統，另一方面以集中財務核算為主線，建立一個集中式、網絡化的集團財務管理信息系統。2005年。武鋼集團從管理目標和實際應用出發，充分考慮管理需求，搭建財務集中管理平臺，實現多會計實體的“一個賬套”財務集中核算管理，建立集中式財務管理信息系統：一是數據集中，所有核算單位的業務數據統一存放在總部的數據庫中，便于系統管理員進行統一管理維護，集中進行數據備份，減少安全隱患，集團下屬的核算實體通過網絡聯接數據庫進行日常業務工作。二是核算集中，下屬各單位都在一個賬套中進行核算。通過對各單位操作員職責和權限的統一分配。既滿足各核算單位日常的賬務處理要求，又滿足總部對標準數據、標準流程、職責、權限的統一設置和管理，以及總部對所有核算單位的實時查詢分析的要求；真正實現集中核算、統一管理、實時查詢分析。三是決策信息集中，由于信息系統的良好支持，公司決策層就可以實時獲取各產業單位的真實業務數據，有了這些數據的支撐加以決策支持系統的輔助，公司決策層就可以及時對市場變化做出決策，就可以在整個公司層面進行企業戰略規劃，進行集中決策。

未來武鋼集團的財務信息管理工作，將完善集團預算管理體系，強化集團預算管理功能。預算管理是財務管理的重要部分，是集團公司進行財務監控的核心之一。預算管理體系包括兩個層次，即總公司預算管理體系和基層單位預算管理體系。總公司預算管理體系主要從宏觀上對公司總體以及各下級單位運營狀況進行控制和協調；各單位預算管理體系則是在總公司總體預算計劃下對本單位的資金、成本、收入等進行預算控制。財務集中管理信息系統支持多版本預算管理，支持兩種預算的編制方式，既可以在總公司戰略規劃的指導下，由總預算分解形成下級各單位的預算，也可以由下級各單位的預算匯總形成總預算，應提供多種預算分析和預算控制。決策支持實現管理駕駛艙，采用集中式集團財務管理后，隨著集團財務數據的不斷積累，集團數據倉庫的建立以及在數據倉庫基礎上建立管理駕駛艙，實時準確地挖掘企業業務數據，構建實時關鍵數據指標，通過各種常見的圖表形象標示出企業運行的關鍵指標，直觀的監測企業運營狀況，并可以對異常關鍵指標進行預警和挖掘分析，為企業決策者提供及時、準確的信息。

另一大型國有企業中遠集裝箱運輸有限公司(下稱中遠集運)也較早感受到信息化的必要性和重要性。往年年初的時候，企業全球EDI(電子數據交換)平臺項目經理陳懷海所在的中遠集團計算機中心總是處于緊張待命的狀態。業務部門在前方接訂單，IT部門則在后方忙著修改IT系統。“新客戶對系統的要求各不相同，老客戶需求也在不斷變化。”陳懷海說，“總是在不停地修改系統。有時候需要組織突擊隊，連日連夜加班。如果不能在客戶要求的時間內完成，一個重要的訂單就飛走了。”

陳懷海所在的計算機中心承擔著整個中遠集運公司的IT系統建設和運營維護任務。陳懷海的上級領導馬濤主管信息系統研發工作。隨著公司業務的不斷開拓，系統越建越多，馬濤的IT隊伍已經淪為“救火隊”，忙于應付隨時出現的“險情”。最驚險的一次是在“9?11”之后，美國海關要求其他國家的運輸船在本地港裝貨前再

提前24小時進行反恐報關，而以前則是貨到美國港口24小時前報關。這就意味著，有些數據還沒到達相關信息系統時，就要被抽取出來，那么信息系統必須做修改。IT部門得到的需求是在2001年11月中旬，實施完畢的最后期限是2002年1月1日。“當時運氣不錯，實施過程還算順利，要是出點問題或者中間需求稍有變化，錯過時間節點，我們的損失就大了!”馬濤說。

但是現在，這種情況已經不復出現了。自從2005年7月成功實施基于SOA(服務導向架構)的EDI平臺一期后，陳懷海和同事們可以更輕松地對系統進行修改或者新建。往常2～3周才能完成的工作，現在基本上2天就可以完成。

中遠集團主要從事海洋運輸，在貨物運輸的過程中，涉及到銀行、海關、港口、碼頭、商檢、衛生檢疫等部門和單位，貨物的流轉和信息傳遞息息相關：如果采用紙面文件形式進行信息傳輸，工作量之大是不可想象的。所以，從80年代初中遠集團就開始了EDI方面的研究，當時研發出的EDI標準后來成為了中國海運界的通用標準，一直沿用至今。

不少國有大中型企業，把會計信息化與資金集中管理結合起來，并逐步建立了全面預算管理制度。中石化、五礦集團等積極推行財務信息化管理；寶鋼集團、中化集團等建立了全面預算管理制度；通用集團、一汽集團等對資金進行集中管理；神華集團、中石油等加強了成本控制管理；中海油、航天科工集團等加強了內部審計，都取得了良好效果。

國務院國有資產監督管理委員會信息中心主任石治平指出，大型國有企業是國民經濟的主力軍，是國家競爭力的主力軍。從一定意義上講，國家與國家之間的競爭是企業之間的競爭，特別是大型企業之間的競爭。大型國有企業的發展具有巨大的帶動作用和示范帶頭作用。大型國有企業的信息化是以信息化帶動工業化，走新型工業化道路的龍頭，是國家信息化發展戰略的重要組成部分。因此，大型國有企業有效推進信息化建設，不僅是企業提升競爭力，在全球化競爭中不斷發展壯大的根本需要，也肩負著加快國家信息化進程，推進經濟結構調整和經濟增長方式轉變，提升國家競爭力的光榮使命。

國資委黨委副書記、副主任李偉說，爭取用5年左右時間，使一批大型國有企業在企業管理精細化、產品研制數字化、生產控制智能化、信息共享網絡化、商務運營電子化等方面，達到同行業世界先進水平。他強調，“實現這一目標有一定難度，卻是大型國有企業生存和發展的必需”。

同時，石治平指出，大型國有企業的信息化水平并不平衡，首先與重視程度有關，也和行業差異有關，有的行業實行信息系統關系到企業的生存問題，必須從第一步開始打好基礎，而部分行業的管理雖然和其他企業類似，但生產方式卻有其特殊性，在這一環節要做好信息化工作就有些難度，信息化水平相對發展較慢。

中小企業：基礎工作千頭萬緒

我國企業信息化實施成功率已提高到20％，大多以實力雄厚的大型企業為主。占我國企業數量99％的中小企業，卻只有10％左右實施了信息化，而且由于資金、技術力量、管理水平等原因，實施效果并不理想。因此推進中小企業信息化建設，提升中小企業的整體管理水平就顯得尤為重要。

職業經理人褚智青常年奔波于江、浙兩省，在當地民營企業任高管，負責企業的各項制度與標準體系的建立健全。他曾任職的企業多從小作坊、小工廠成長起來，依靠家族管理、企業主的努力與能力，達到過億資產的規模。

他目前所在的公司主營電機的生產與出口，全廠員工400余人，資產總規模24Z多元人民幣，財務部包括部門主管在內，會計、出納共有8人，其中成本會計兩名，分別負責原材料和費用核算；銷售會計兩名，分別負責往來賬和銷售回款；出納兩名，一人負責銀行的進出款項，一人負責報銷、發放工資。

整個財務部門每人均配有電腦，但僅限于用EXCEL表格編制會計報表。“因此，與企業規模相比，財務部人數偏多，但工作還是經常不能按時完成。”從事過企業財務工作的褚智青認為，財務部門人員配置臃腫而工作效率過低。據他介紹，企業每個月的財務報表至少要在下個月中下旬才能編制完成。“部分年齡偏大的會計，連基本的電腦操作也不會。”僅有的報稅退稅軟件，還是在稅務部門要求下購買的。

上世紀九十年代末期企業擴張步伐加快，生產經營上規模，企業曾希望購買包括會計信息系統在內的ERP軟件，但各部門和環節的基礎工作薄弱，使這一計劃至今未能付諸實踐。褚智青將企業管理軟件結構比喻為“分門別類的格子”，將企業各類生產經營數據放入這些格子中。就需要進行數據初始化工作。數據初始化是一項內容浩大的工作。若實行外包，幾乎沒有軟件公司愿意接手此類“吃力不討好”的工作，且對方不了解企業內部情況，極易出現數據輸入誤差，而影響軟件使用的效果。若由企業各部門聯合完成，卻難以找到能熟練使用軟件的合適人選，且各部門所報的物流、材料、產成品、半成品、報廢品、次品、庫存、發貨、代銷等數據要么不齊全，要么與財務部門所反映的會計信息不符。加之財務部門手工臺賬缺乏系統性、分類繁瑣，企業的“ERP計劃”最終擱淺。

同時，中小型企業的領導層與會計人員對會計信息化的理解和認同度并不高。一家小型生產企業的董事長告訴記者，包含會計信息系統在內的企業管理軟件并不適用于規模小、人數少的企業。“在我們這樣不到100人的單位，出門拐彎到隔壁辦公室就能說清的事情，沒有必要投入數百萬裝軟件，利用不好，反而用大炮打了蚊子。”

“現在主要負責倉庫物料出入庫的憑證審核、內部投入產出匯總結算和材料成本的核算工作，尚未取得技術職稱，計劃明年參加考試。不會考到會計信息化吧，單位的注意力放在銷售、產值方面，把電算化做好就不錯了。”供職于一家中型民營企業的會計人員對記者說。

在褚智青眼中，他所走過的數十家民企均有實行會計信息化的需求和必要，卻缺乏實行會計信息化的基礎。究其原因，褚智青認為：

其一，多數企業只是利用電腦處理會計的基本核算，財務人員錄入的數據，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對業務的反映工作。

其二，財務軟件開發人員會計知識貧乏，導致軟件開發不到位，很難滿足企業會計信息化和內部控制的需要，這使得有些核算還需手工完成。

其三，商業軟件具有通用性，而對某個行業、企業來說，缺乏針對性，給使用者造成不便，無法滿足需要。

其四，盲目引進，無視企業實情，不惜巨資盲目采購國外財務軟件，而與企業實際情況相差較遠。

其五，受制于成本效益原則，目前我國的會計軟件單機版或網絡版其價格在幾千元到數萬元。而中小企業生產經營所需的資金流數量有限，企業主更愿意將有限的資金投入到更急需的地方，使得會計信息化的時間向后推遲。

其六，軟件市場不規范，部分從事財務軟件銷售和的公司，往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，賣了軟件就大功告成，致使部分實行會計電算

化的單位由于購買的財務軟件不合格，出故障頻率高，或者技術服務跟不上，用戶操作中有問題，要么找不到技術服務人員，無處問，沒人管，要么技術服務人員解決不了軟件應用問題。故用戶始終不敢甩掉手工賬，嚴重地影響會計信息化發展。

其七，企業管理由于缺乏規范性、標準化，沒有嚴密的制度和過程控制，生產、銷售、財務、倉庫保管等基礎性工作環節的數據失真或缺失，導致財務軟件“有力沒處使”，形成資源浪費。

其八，會計人員素質影響會計信息化進程，大部分民營企業會計年齡結構偏大，知識結構陳舊、老化，難以徹底更新、學習新的知識，客觀上形成了推進會計信息化進程的阻力。“好比WORD軟件的使用，使用者得具備識文斷字、會打字等基本素質。”

在褚智青的工作筆記上，密密麻麻寫下如下解決方案：

第一，配備和培訓專業人員使人員配備和系統建設同步進行，以便系統一旦建成即可投入運行。

第二，整理手工賬，包括整理所有的手工單據、憑證、卡片、賬簿、報表，并核對無誤，保證賬單相符、賬證相符、賬卡相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符，并保證單位內部、本單位和外單位之間賬項核對無誤；根據已生成的會計科目體系及單位核算和管理的要求，建立起規范的管理和輔助核算科目體系；結合有關職能部門和內部管理需要，建立起一套健全的會計報表體系；全部數據準備完畢之后，逐筆進行正確性、合法性校驗，為將手工會計核算資料輸入計算機做好準備工作。

第三，進行總會計師、會計主管、數據操作錄入員、出納人員、系統管理員和維護員、數據管理員、檔案管理員等不同類別的人員分工。

第四，進行財務數據初始化，這是實現會計信息化一項十分重要的工作，它是整個工作的基礎。

第五，人機并行，在甩掉手工賬之前，手工會計處理和計算機會計處理的并行時間至少需要3個月且兩者結果一致。……

“上面的道理老板都知道，但很多企業往往走到第一步，最多到第二步就打了退堂鼓。在第一步買軟件、電腦、鋪設局域網，企業還躊躇滿志，到涉及到基礎性工作時，千頭萬緒消磨了企業最初的熱情。”褚智青告訴記者，曾經任職過的一家企業投入數百萬元購買財務軟件后，由于數據缺失與前后矛盾，“愣是把計算機弄傻了”，不久這項投入成為閑置的“沉沒成本”。

褚智青告訴記者，大部分民營中小型企業實現會計信息化前，“得解決千頭萬緒的問題，做好充分準備再上馬”，但等待問題全部解決后再開展會計信息化，也不現實。可以在條件成熟6～7成時著手會計信息化，在嘗試中逐步完善企業基礎工作，使兩者相得益彰。

武漢理工大學管理學院會計系副教授廖聯凱，從事企業會計管理信息系統應用、戰略管理會計、ERP、管理創新，他向記者介紹說，我國數量上占絕大多數的中小型企業，有開展會計信息化建設的硬件基礎和一定的軟件基礎。若推行會計信息化，應該采取兩步走的方法，即先“電算化”，再“信息化”。同時，在會計從業人員資格獲取和繼續教育中補充會計信息化內容并做出具體考核要求。這樣一來，作為“信息化”基礎的“電算化”就可以先在我國中小型企業實現，并且隨著“電算化”的逐步深入逐步邁入到“信息化”。

軟件行業：亟待提供統一、專業的服務

財政部副部長王軍，在中國會計學會會計信息化委員會暨XBRL中國區組織的成立大會上提出，推進我國會計信息化建設的指導思想、發展目標和總體任務主要是“健全一個體系、建立一個平臺、形成一套標準、打造一支隊伍、培育一個產業”。“培育一個產業”是要培育一個為相關單位提供軟硬件產品供給、技術服務和咨詢服務，服務質量上乘、社會聲譽良好、發展前景廣闊的會計信息化服務產業，推動我國會計信息語言的標準化、規范化，會計信息運用的自動化、集成化，會計信息服務的市場化、社會化和會計行業的智能化、現代化。

關于會計信息化服務產業的發展，用友軟件股份有限公司副總裁曾志勇提出分級響應、標準規范的建議。他認為，隨著會計信息化的不斷普及，應用各種會計信息化軟件的用戶不斷增多，服務需求量不斷增大，作為會計信息化軟件提供的廠商或者會計信息化推廣機構，不僅需要建一套專業的、全方位的服務體系，還要本著如何為廣大最終客戶提供多樣化服務方式、統一標準的服務的理念，在全國各地發展服務中心，并輻射到每個重點市區縣。然而，目前能提供會計信息化服務的各地商或培訓機構很多，但是缺乏統一的服務標準，不能讓用戶獲得專業的服務，并將軟件效能應用得更好。因此，會計信息化軟件提供商需要提供相應的服務管理體系，讓信息化應用者能獲得更為專業的服務。要想實現統一、專業服務，需要完善統一服務管理平臺、統一的服務流程和規范、統一的現場服務記錄單、統一標準的服務產品以及統一的能力提升與管理體系。

曾志勇表示，軟件及服務提供商面對各種個性化的客戶服務時，不僅需要對自身和各級機構進行服務質量要求，還需要對其提供的服務項目及交付標準進行統一管理，建立統一的服務標準和收費原則，以便客戶選擇適合自己的服務產品。在一些常規的服務項目上，可以實現定制服務，那就是根據用戶需求進行定制，結合用戶的業務需求及階段會計信息化實施進程安排，協助用戶進行業務流程梳理和崗位設置等，幫助用戶成功應用會計信息化軟件。服務人員還需要為用戶確定工作范圍、工作任務、工作計劃等。同時，后續需要給提供客戶培訓和一些熱線服務、現場服務及各項預警服務。

中國軟件行業協會財務及企業管理軟件分會理事長許建鋼表示，我國的會計信息服務產業還處于幼芽狀態，需要進行培育。雖然已經有好幾家軟件商提供各類上市公司的會計信息數據庫，但是大多僅僅停留在提供上市公司會計信息，以及一些加工程度較低的初級產品，“更廣泛的會計信息服務很少見”。

許建鋼認為，在信息化咨詢方面，部分軟件商和咨詢機構也開始注重對企業信息化各個階段提供咨詢服務，但是還沒有脫離軟件商品的銷售利益，僅僅是把它看成一種促銷手段或業務拓展的輔助手段，這種帶有一定私利咨詢服務的質量“不敢恭維”，客戶也不愿意支付咨詢費用。另一方面，目前客戶接受咨詢的習慣還沒有養成，由于文化和體制背景的影響，往往很少有企業會認真地花錢買專家的咨詢意見，企業更多的是聽上級的政策和指示，如上級領導提了信息化的要求，就一窩蜂地象搞運動一樣的投資，而不考慮企業的實情。大多數企業在信息化過程中甚至根本就沒有接受咨詢服務的預算。

至于，目前信息化服務產業與市場的需求還有多大距離，許建鋼認為，從供應商的競爭激烈程度看，似乎供給很大，但在企業需要服務時常常又找不到合適的供應商，關鍵是個性化服務不足，供應商沒有考慮企業的具體需求。

他也同時指出，我國會計信息化服務產業面臨的問題是政府的支持和認識不夠。“從《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中就看出，只有一處談到這個問題，而且沒有相對具體的要求。把會計信息化服務產業僅僅定位于技術支持，也不利于這個

產業的發展。政府和協會在發展我國會計信息服務產業方面，應該多開展一些有益的工作”。

會計業界：行業拐點漸行漸近企業、會計人員需適應

“按照會計信息化發展的趨勢，大型企業的傳統會計工作將消亡，這是非常可怕的。在這20余年的財務信息化進程中，采購原材料不需要財務人員做賬，進入倉庫保管就自動拋賬，制作憑證的工作由系統代替了……傳統會計核算逐漸消失，各分廠的財務工作逐漸集中到集團總部，大型企業的會計工作職業定位已轉化為事前預測、事中控制、事后反映的分析能力方面。”上海國家會計學院信息部部長、計算機應用專業教授劉勤說，“從這一角度而言，財務信息化改變了大型企業會計從業人員的職業定位。在西方發達國家已經形成這一狀況，他們預測在中國未來10年，也將如此，如何適應、能否適應，是對廣大會計從業人員的考驗。”他認為，會計信息化無疑是對財會從業人員影響很大的一項IT技術。隨著社會的進步，IT技術的發展，僅僅具有會計專業知識已不能適應工作要求。針對每個從業人員個體，由于其具體從事的工作性質、所處的崗位層次、所服務的行業等因素的不同，會計從業人員需要掌握的IT知識也會呈現較大的差異，這就是研究會計從業人員Ⅱ知識結構的難點所在，也是目前一些會計類證書考試選擇模塊的根本原因。

上海國家會計學院副院長、教授管一民說，中國1200萬財會人員中，中高層次、高素質的財會人員卻很少。其中，了解IT技術的發展，以及真正了解IT技術對會計行業影響的財會人員就更少了。會計信息化主要是通過網絡技術支持的，一切網絡信息的傳遞與處理都要通過計算機的操作來實現，這就要求會計人才既是一名高水準的會計師，又是一名出色的計算機操作員，能熟練掌握各種會計軟件的操作，熟悉國際會計及商務慣例，具有廣博的社會文化和專業知識背景。

“我們在從事培訓的工作中發現，會計人員對自身專業知識之外的技術了解不多”。他認為，會計崗位在企業、事業單位以及其它組織等經濟體中都存在著。企業經營中的資金流、物資流、信息流都與會計人員密切相關。當企業經營越來越借助于信息的時候，IT技術也越來越影響到了會計人員。因此，作為符合會計信息化需要的會計人員的工作，根據工作需要掌握一些相關的IT知識是非常必要的。

“回到十多年前，會計電算化都是個比較陌生的概念，手工記賬普遍，那時候的財務軟件公司還處于艱苦的創業階段。”高級會計師、證券特許會計師、注冊資產評估師、注冊稅務師張連起認為，時至今日，掌握信息化軟件的使用已經是會計人員的一個基本技能。注冊會計師的獨立審計是有一個既定的審計標準和審計程序，審計比照這些標準執行后，如果出現了問題，可以減輕或者免除審計責任。這在“不作假賬”的輿論壓力下，如何遵守準則尤其顯得重要。對于執行審計的注冊會計師而言，了解ERP知識是其面臨的一個緊迫問題。這個例子也可以提醒IT公司，在培訓客戶的時候，不僅要包括客戶的財務人員，也要考慮到客戶的審計師的IT知識更新的需要。

武漢理工大學管理學院會計系副教授廖聯凱認為，會計信息化給會計工作內容、職業定位帶來的變化，應從多個角度看。從核算角度而言，會計人員依然遵循現行會計準則和制度，按照以往的方式方法和流程制證登賬做表。從XBRL的目標來看，不管是降低信息交換成本、提高財務信息的可獲得性，或者通過互聯網提供具有時效性的信息從而提高信息的相關性，還是可自動交換并摘錄財務信息而不受個別公司軟件和信息系統的限制、減少為了不同格式需求的資料而重復輸入的問題、解決由互聯網上獲取的HTML格式的財務信息不能直接用作分析、比較的困難等，這些都是通過相應的軟件系統功能來實現。會計人員只是“使用”這個軟件或借助這個系統而已，此時，會計信息化對會計人員的工作內容并沒帶來多大變化，對其職業素養也沒提出新要求，相關的軟件功能使用，簡單培訓一下就可以學會。