導語：如何才能寫好一篇工程會議紀要，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

工程變更審查會會議紀要

2020年6月24日，縣水利局在局1號樓四樓會議室組織召開了蒼南縣江南垟平原骨干排澇應急工程（宜山鎮）Ⅱ標段工程變更審查會，參加會議的有縣水利局（規建科、建管中心）、專家及各參建單位，會議成立專家組（名單附后）。會議首先聽取了項目業主對工程變更情況的匯報，與會代表及專家對工程變更進行研究討論,現將會議的有關事項紀要如下：

一、關于景觀工程減少硬化面積、增加綠化面積事宜。由于原設計景觀工程硬化鋪裝面積（共計約7000平米，約10.5畝），涉及到基本農田保護區，且與現行法律法規要求相沖突，經會議研究討論及專家意見，會議同意變更，減少原設計中的硬化道路鋪裝面積，減少景觀長廊、景觀花架，減少雨水井，減少自行車棚，增加綠化面積。

二、關于取消2號橋梁工程事宜。根據工程實際情況該工程2#橋施工范圍內，東面的錢庫鎮湖廣店村橋梁引橋處民房、廠房等建筑物較為密集，且建筑物基礎較差，橋頭岸邊擋墻單薄，容易引起已建建筑物塌陷及道路交通安全隱患。經會議研究討論及專家意見，原則上同意變更，取消2#橋建設,項目業主需確保替代工程應滿足使用功能。

篇2

關鍵詞：工業企業；成本會計；重要性；完善

工業企業要想在競爭激烈的市場上進一步提高自己所處地位和經濟利益，就要在工業企業的成本核算上下功夫，因為成本會計核算是企業財務管理的重要環節，企業合理利用成本會計所提供的信息，可以采取有效的措施，改善企業的經營管理，但如今的工業企業還存在著一些成本會計核算工作問題。本文就從工業企業成本的重要性和現存問題的完善方法來闡述成本會計在工業的地位。

一、工業企業成本會計工作的重要性

當代經濟的快速發展，企業之間的競爭是非常激烈的，企業要想在市場競爭中站穩腳跟，就要做好企業成本會計核算工作，而企業會計成本核算的服務對象不僅包括企業的生產部門，管理部門，行政部門還包括企業的在職人員及關于企業成本合算的其他業務。企業要想在競爭激烈的市場中獲得更多的剩余價值，就要利用好企業成本會計核算帶來的信息，積極編制相關條款制度減少成本的投入，提高產品的質量以此來實現企業的利潤最大化，從而進一步促進工業企業的長期發展。

二、工業企業的重要性原則的應用

重要性原則要求企業在會計確認、計量過程中對交易或事項應當區別其重要程度，采用不同的核算方法。在核算成本的過程中就要根據構成成本價值的基礎來采用不通的核算程序，例如對直接人工、直接材料、制造費用的核算中就要通過制造費用專用賬戶進行費用的分配再核算到相關到成本中。重要性原因影響成本的核算，從而影響企業資產、負債、損益，并進而影響財務報告使用者對相關業務的決策，所以必須按照規定的會計方法和程序處理會計業務，并在財務會計報表中予以重復、準確的披露。會計的重要性原則之所以很重要，是因為重要性原則在很大程度上考慮會計信息的使用效率與成本核算之間的比較。工業企業的經濟業務比較復雜，要將所有的零散數據在期末編制會計報表是詳細羅列出來，而重要性原則，則可以減少這些工作量，因為重要性原則能夠分清主次，業務的重點，減少工作量。

三、工業企業所面臨的成本會計問題

隨著經濟的高速發展，工業企業的成本會計的業務核算也會有相應的變化，而在實際的成本會計核算中發現，我國工業成本會計核算工作存在著以下幾點不足。

（一）成本控制觀念落后由于我國的經濟體制起步較晚，有些工業企業的領導對企業成本核算的重要性沒有太過于重視，應用不適合現代市場經濟的傳統觀念來過于強調原材料的節省和縮減相應成本上的開支，忽視成本效益。這種情況下雖然能夠給企業帶來經濟效益，但這是在犧牲產品的質量帶來的結果。現如今的市場經濟，賣方市場逐漸轉向買方市場了，買方對企業的商品的差異率逐漸重視。所以，如果企業還是重視追求狹義上的收益，忽視成本效益帶來的產品差異率，就會在激烈的競爭市場上失去根基，失去競爭機會，這會對企業的長期發展造成了非常不利影響。

（二）成本會計核算范圍較為狹窄

企業隨著經濟的發展，一般都會擴大其經營的業務范圍,會計核算的范圍也會隨之擴大，但是在實例中可看到，工業企業的會計成本核算范圍并沒有擴大，這會導致在期末財務報表的成本效益出現差錯，影響領導的決策。

（三）成本會計核算不規范

成本核算是成本會計重要的組成。因為規范的成本會計核算可以清晰明了的反應企業的資金運作情況，這可以使企業能夠充分利用這些數據來創造更多的資產。然而，有些工業企業存在著會計核算不規范現象，主要體現在應攤費用和非攤費用處理不當，費用和生產成本核算不當，這會致使企業的成本效益降低。此外企業的成本會計核算和財務管理工作也有脫節現象，對資金的運轉和資金投入效率在溝通與交流甚少，導致企業的無法進行準確的成本核算。

（四）成本會計核算方法落后

有些企業不能根據經濟的發展和會計核算制度的改革來完善企業的會計成本核算。而以往的會計成本核算是不能適應當代會計核算標準的，這會導致企業在成本效益上落后，失去競爭優勢。

（五）成本會計監督不到位

成本會計監督有效的落實，可以促進會計工作的質量水平。而有些企業并沒健全的監督會計工作的體系，這會使成本會計監督無法詳細，嚴格的監督會計工作的合法性，合理性，規范性。有些企業只重視短暫的利益，不重視會計工作的監督，而有些成本會計人員會利用自身工作的優勢性謀取私利，致使成本會計信息不真實。由此可見，成本會計的監督非常的重要，若忽視它就很可能導致成本核算失真，進而不能夠保證會計工作的規范性，合理性的有效進行。

四、針對成本會計工作出現問題的完善建議

工業企業要想在競爭激烈的市場上有一席之地，就必須從源頭上抓起，即積極解決企業現存的成本會計工作出現的問題，完善成本核算工作，下文就根據工業企業成本會計工作存在的不足提出的建議。

（一）提高成本會計工作人員的工作水平和職業道德

成本會計的工作水平主要取決成本會計人員的業務水平。所以提高成本會計工作人員的業務水平是企業做好成本會計工作的重要環節，企業可以從成本會計工作人員的職業道德進行培訓，讓他們了解關于成本會計的法律法規，從而約束他們在工作中的規范。企業還可以從外界招聘優秀的成本會計人才，讓他們給企業帶來“新鮮空氣”，提高企業成本會計工作水平。在此基礎上企業應該制定一些相關激勵政策，一次提高會計工作人員對工作的積極性。

（二）提高成本會計效益重要性的認識觀念

在現代化的今天，工業企業想在社會中立足和發展，就需要提高企業的經濟實力，完成企業的近期所定的目標和制定遠期計劃。那么企業就應該摒棄以前的成本會計核算觀念，樹立符合現代企業的成本會計工作觀念。在全新的成本會計制度下可以提高成本效益，再根據成本效益進行合理的決策。

（三）擴大企業成本會計核算的工作范圍

企業應根據企業新增的業務范圍來調整相關成本會計核算范圍，這樣可以及時、全面、系統的反映企業的經濟范疇，讓企業股東全方位了解企業的經濟業務和資金在成本的運轉狀況。

（四）規范企業成本會計核算工作

企業應根據國家最新出臺的關于成本會計核算的法律法規來規范企業的成本會計核算。在成本會計科目上進行詳細的劃分，規范記賬方法，這樣有助于提高企業成本會計財務報告水平。企業在逐步加強規范成本會計工作的同時，逐步建立一個完整、高效、科學、合理的工業企業內部成本會計核算機制。進而加強了企業內部各部門之間溝通交流，從很大程度上保證了獲取會計信息的真實性、可靠性與有效性。

（五）完善企業成本會計

工業企業也應該隨著科技的進步改變傳統的會計核算方法，利用現代會計軟件系統來完善成本會計工作。這就需要企業建立專用的計算機會計信息核算系統，因為計算機會計核算軟件的出現能夠減少會計工作人員的工作量，還能夠高效率、快捷的處理大量的會計信息，提高會計成本核算的工作效率，從而也可以為企業節省人力資源成本。

（六）建立健全的成本會計工作監督體系

對工業企業的成本會計核算監督主要是為了強化對工作流程的控制，包括成本會計核算人員的出勤率及工作效率。通過企業建立一個有效的核算機制能夠不斷強化工業企業成本會計核算工作的控制、監督。企業根據內部成本會計所出現的不足，應采取相應的調整措施來規范、監督企業成本會計工作。

五、結語

現代的工業企業的發展離不開成本會計核算工作。成本會計核算、管理工作的有效落實，可以有效地降低現代企業在生產過程中的生產成本，提高成本效益，加快企業資金運用和循環的效率，提高企業在事成綜合競爭力。但事實上，我國的工業企業的成本會計核算工作所給企業帶來的效益并不多，還存在著一些不足，本文就對成本會計工作的重要性和存在的問題進行探討和提出相關完善的意見，希望能夠對成本會計核算在出現的問題有所幫助。財

參考文獻：

[1]張繼穎.試論工業企業成本會計[A].華章（2014）[C].2014:2.

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這次專案集群戰役中，根據公安部統一部署指揮，各參戰地公安機關與藥監等有關部門密切配合，組織精干力量開展破案攻堅，成功打掉18個制售假藥犯罪網絡，如浙江等23個省份公安機關聯合打掉1個利用高價回收的治療癌癥、心血管疾病進口處方藥包材生產銷售假藥的犯罪網絡；河南等20個省份公安機關聯合打掉2個生產假藥并向144家藥店、診所銷售的犯罪網絡；江蘇等20個省份公安機關分別打掉某大藥房銷售假藥、楊某偽造批文生產銷售假藥的犯罪網絡；湖北、上海、河南、廣東等4省、市公安機關聯合打掉潘某等銷售假藥犯罪網絡；天津等10個省份公安機關聯合打掉周某等網絡銷售假藥、陳某等利用過期藥生產銷售假藥犯罪網絡；遼寧等9個省份公安機關聯合打掉王某等生產銷售假藥犯罪網絡；黑龍江等8個省份公安機關聯合打掉邸某、齊某等為首的2個銷售假藥犯罪網絡；廣東公安機關打掉走私銷售進口抗腫瘤藥的犯罪網絡；海南等13個省份公安機關聯合打掉王某等制售假壯陽藥犯罪網絡；上海等地公安機關聯合打掉黃某非法生產銷售生長激素多肽類藥物、楊某等銷售假藥2個犯罪網絡。

統一行動中，全國公安機關繳獲的假藥涵蓋從處方藥到保健藥，從口服片劑到注射針劑，從中草藥到西藥，從國產藥到進口藥等上百個品牌門類。主要包括：假冒“美羅華”、“萬珂”、“日達仙”、“立普妥阿伐他汀該片”等進口處方藥；國外藥廠生產、未取得我國藥品準入批號的“易瑞沙”、“格列衛”、“特羅凱”等抗腫瘤藥；假冒生長激素多肽類藥物、“賀普丁”、“斯皮仁諾”、“達美康”、“博路定”、“布希達卡培他濱片”、“沐舒坦鹽酸氨溴索片”、“頭孢氨芐”以及治療腸胃病、婦科病、心血管疾病等常見多發疾病的常用藥。

警方偵查發現，犯罪分子制售假藥，不擇手段，喪盡天良，謀財害命，傷天害理。有的不法分子收購真藥包裝材料等，利用低檔原料藥、鹽水、過期藥等自行灌裝、勾兌、改批號，生產假藥；有的不法分子為增強藥效，添加國家嚴令禁止、嚴重危害人體健康的醋酸潑尼松、布洛芬等化學成分；有的不法分子偽造批文生產假藥；有的不法分子在生產假藥的同時，以來料加工方式生產假藥賺取加工費；有的不法分子利用價格較為低廉的藥品重新包裝，冒充價格昂貴的進口藥銷售。

經藥監等有關部門鑒定，這些假藥危害十分巨大，無任何療效，輕者貽誤治療，重者引發其他疾病，甚至危及生命。如不法分子在假藥中添加的雙氯芬酸鈉、醋酸潑尼松、布洛芬等化學成分，具有成癮性，短期內貌似對某些病癥有療效感，長期使用易引發向心性肥胖（俗稱“娃娃臉”、“水牛腰”）、骨質疏松、糖尿病、胃及十二指腸潰瘍、腎臟肝臟損傷、粒細胞減少等病癥，甚至導致死亡。

據公安部有關負責人介紹，目前，制售假藥犯罪已經形成“產、供、銷”一條龍犯罪產業鏈條，制售假藥犯罪地域特點明顯，同鄉之間通過親屬關系“以老帶新”逐漸發展；各制售假藥犯罪團伙之間“結幫不結伙”，既相對獨立，又相互聯系，在制售假藥相關資源、價格上做到沆瀣一氣。為逃避打擊，犯罪分子利用QQ、MSN、Hotmail等網絡通訊工具進行溝通、洽談，將假藥偽裝后通過物流公司等運輸。還有不法分子長期通過路邊站牌貼廣告、走街串巷等收購過期藥、使用過的真藥包裝盒，自行更換包裝生產假藥或出售給生產假藥的不法分子。值得注意的是，網絡以及一些不法藥店、診所已成為假藥主要流通渠道。其中，網絡兜售假藥情況突出，競價排名、論壇、廣告等往往成為不法分子的幫兇，一些網站、網頁上假藥信息充斥。不法藥店、診所等已成為假藥流入的重點區域和部位。

該負責人表示，假藥犯罪嚴重威脅人民群眾生命健康，全國公安機關將站在保障民生高度，會同藥監等部門，深入排查假藥犯罪案件線索，認真總結、靈活運用專案集群戰役等戰術戰法，始終保持對制售假藥犯罪的嚴打高壓態勢，堅決切斷假藥生產銷售犯罪網絡，堅決摧毀假藥犯罪產業鏈條，全力保護群眾用藥安全、維護群眾切身利益。

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會議紀要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種。可采取轉發（印發）或直接發出的形式，類似于通知，發給下級貫徹執行；也可以報送給上級，類似會議情況報告，向上級作出反映；還可以發給平級有關機關，類似公函，使對方知曉，溝通情況。本文中概括了會議紀要寫作的三大寫作要點，供考生查閱。會議紀要的寫作要點：

1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來；對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。

2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等；下發的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。

會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。

會議紀要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀要應把握三個要點:

整理會議記錄，注意"去粗留精"，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。

(一)圍繞會議研究的中心議題 "取精"。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的"綱"。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成"一、關于xxx問題"、"二、關于xxx問題"等。

(二)圍繞與會人員取得的一致意見"取精"。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。

(三)圍繞會議主持人的總結性講話"取精"。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的"綱"。

表達決定的事項，注意 "滴水不漏"，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。

(一)注意語言表達的準確性，防止產生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。

寫作的方法和體式，注意"從實際出發"，把握基本點。

會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如"全縣計劃生育工作會議紀要";二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如"縣委討論xx鎮 '3·10工程'會議紀要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如"第十次縣委會議紀要"。

會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以

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《設計招標的一般工作程序》

    

        建設工程設計招標基本程序包括12個環節。

    

    （一） 組織招標工作小組。

        招標工作小組由招標單位組織，招標工作小組應當具備下列條件：

       （1） 有建設單位法定代表人或者法定代表人委托的人參加（一般由其擔任組長）； 

       （2） 有與工程規模相適應的技術、預算、財務和建設管理人員參加；

       （3） 有對投標單位進行資格評審的能力。

        不具備上述條件的建設單位，應當委托具有法人資格的招標單位招標工作。目前本市建設工程設計的招標，實行“一事一批”制度。

    

    （二） 招標備案。

        招標單位在辦理工程報建手續后，應到市招投標辦領取《xxx市建設工程設計招標項目登記表》，填妥后隨附滿足設計招標條件所需的資料及擬邀請的投標單位名單（單位全稱及資質）報送市招投標辦備案。

        1、招標工程的必需資料是否齊全；

        2、建設單位所提出的擬招標方式是否合適，對招標工作的各種要求是否合理；

        3、擬邀請的投標單位是否符合要求；

        4、招標工作小組組成是否符合規定。

        審核后全部滿足要求的，即予辦理同意登記的手續，工程進入招標階段。

    

    （三） 招標文件編制。

        招標單位在確定招標方式后，即可自行或委托單位按照規定編制招標文件。招標單位編制完招標文件后應填寫招標文件備案表，連同招標文件報送市招投標辦備案。

    

    （四） 資格預審和接受投標申請。

        招標單位接到設計單位的投標申請，須對各投標申請者進行資質、信譽、業績等方面的審查，審查合格的即作為正式邀請參加投標的單位，通知對方按規定的時間、地點攜帶確定數額的投標保證金領取招標文件，辦理投標手續。

    

    （五） 領取招標文件。

        申請投標的設計單位在接到招標單位通知后，應按通知要求去領取招標文件，辦理投標手續。

    

    （六） 組織現場踏勘和招標文件答疑。

        招標單位根據招標文件規定的時間統一組織投標單位到工程現場進行實地踏勘。踏勘后，即組織召開招標文件答疑（亦稱澄清）會，由投標單位提出關于招標文件中的疑問，招標單位負責逐一解答。答疑會一般僅一次，投標單位有疑問應當不遺漏地當眾提出，答疑會后，若再作提問，招標單位應當按照規定拒絕單獨回答，而必須根據需要作統一書面回答，以體現公平。

        答疑會后，招標單位應將會上對各疑問所作的答復整理成招標補充文件，報市招投標辦備案，然后分發各投標單位同作編制投標標書的依據。

    

    （七） 組織評標委員會。

        招標單位應按規定組織好評標委員會。評委由招標單位及其上級主管部門和有關專家組成，其人員根據建設工程項目的規模、技術要求、重要程度等情況確定，為5人以上單數，專家評委比例必須超過三分之二。

      以7人制為例，評標委員會具體成員組成為：招標單位及其主管部門共2名，規劃部門1名，設計方面專家4名。設計方面的專家按專業需要由招標單位在市招投標辦監督下，通過市交易中心管理的評委專家庫中選取。選取專家評委名單后，招標單位即可正式邀請，組建評標委員會。評委名單不得公開。

        為了有利于保密，有利于公正地評標、定標，組建評標委員會的時間應掌握在接近評審之前，不影響評委閱審的原則，具體時間的確定由招標單位和市招投標辦商定。

    

    （八） 接受投標標書。

        招標單位在規定時間內接受投標單位送達的密封的投標標書（包括模型，下同）和投標函。

    

    （九） 開標以及對投標標書保密處理。

        開標會議由招標單位主持，各投標單位參加，市招投標辦現場見證。評標委員會的成員（包括招標單位中的評委）不能參加開標。

        開標會議的主要任務為判定各家投標標書是否有效。開標會議的議程一般為10項。

        開標會后，由招標單位所指定的保密員，在市招投標辦管理人員監督下，對投標標書和投標公函對應隨機編號，編號后的各家投標公函集中封存，對應編號的投標標書則分送評標專家閱審。

    

    （十） 評標、定標。

        評標、定標會議一般有12項議程，由市招投標辦管理人員全過程見證。會議正式開始前應由招標工作小組主持并介紹本次招標工作情況、宣布評委名單、與評標委員會成員協商推薦評標委員會主任委員及評標、定標會議紀要起草人選。評標委員會主任委員產生后，評標、定標會議由評標委員會主任委員主持召開，評標、定標會議的主要任務：

        （1）按照評標、定標辦法，負責評標，匯總評標結果，決定中標單位（或推薦合格的中標候選單位名單）；

        （2） 起草并通過會議紀要。

        評標、定標過程的情況必須保密，不得外泄。評標委員會的成員必須嚴格執行市招投標辦制定的《評標委員會的成員注意事項》，認真負責地對待評標、定標工作。

    

    （十一） 簽發中標（交易成交）通知書。

        評標、定標結束后，招標單位根據確定的中標單位，填寫中標通知書和未中標（中選）通知書。市招投標辦審核符合要求的加蓋備案章，發還招標單位，招標單位應隨即將中標（交易成交）通知書與未中標（中選）通知書同時分送中標單位和未中標單位。并通知未中標單位領回投標標書、投標保證金及領取投標標書編制補償費。

    

    （十二） 簽訂委托承接包合同。

        招標單位在發出中標通知書之后的30天內與中標單位簽訂設計委托承接合同，中標單位將合同報送xxx市勘察設計市場管理辦公室備案。

      

    

     

     2003-3-10 8:59:26   鮮花(0)  雞蛋(0)   

     

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          oicq    第2樓 

     

    

     

    《設計招標開標參考議程》

    

        按《xxx市建設工程招標投標管理暫行辦法》第二十五條：“設計開標須在市設招辦，投標單位和有關單位參加下公開進行，當眾啟封標書，并由招標單位對投標單位的標書、投標單位名稱及其印章進行編號和保密處理后，送交評標小組人員評審，評標小組成員不得參加開標會議”的規定，開標會議由招標單位主持，議程大致如下：

    1、檢查到會人員情況，有無評標小組成員參加。

    2、宣布開標會議議程，及到會代表姓名（包括招標單位、招標單位、主管單位、市招投標辦……等各有關單位的代表）。

    3、招標單位簡單介紹招投標工作情況。

    4、宣布標書檢驗人及啟封驗證監督人

    5、當眾啟封標書，檢驗標書是否符合規定要求，按單位宣布檢驗情況和標書是否有效。

    6、開標見證發言。

    7、招標單位發言，并征詢投標單位意見。

    8、有關單位發言。

    9、主持人宣布開標會議結束。

    10、會后由招標單位保密員在市招標辦的監督下對投標標書等進行保密處理。

    

    《工程設計招標評標會議參考議程》

    

    一、由招標工作小組成員主持會議

    1、招標單位扼要介紹招投標工作情況。 

    2、招標單位宣布評標小組成員名單。

    3、評標小組協商通過被推薦的評標小組組長及會議紀要起草人。 

    

    二、由評標小組組長主持會議

    1、市招投標辦代表發言，宣布評標工作注意事項； 

    2、評委對每個方案進行討論評議，分析優缺點，提出初步意見； 

    3、經過評審討論后，評標小組成員進行表決，確定中標方案； 

    4、評委對中標方案進一步提出優化意見； 

    6、討論并確定各方案補償費金額； 

    7、招標工作小組保密員及市招投標辦代表當眾拆封信函，宣布投標單位名單及中標單位； 

    8、討論修改會議紀要； 

    9、市招投標辦代表發言，對會議結果提出見證意見； 

    10、通過會議紀要，評委在紀要上簽名； 

    11、評標小組組長總結發言； 

    12、主管單位領導發言； 

    13、宣布會議結束，評委將標書及有關資料，個人書面意見退回給招標工作小組。

     

    三、會后招標工作小組將評委書面意見、評標會議表決資料、會議紀要（建設單位應蓋章）等原始件及投標方案各一套送市招投標辦存檔，填寫中標通知書后送市招投標辦簽發。

    

    《工程設計方案征集評選會議參考議程》

    

    一、由招標工作小組成員主持會議

    1、征集單位扼要介紹開展設計方案征集的過程，并對評選工作提出初步要求； 

    2、宣讀評標小組成員名單；

    3、評標小組協商通過被推薦的評標小組組長及會議紀要起草人。 

    

    二、由評標小組組長主持會議

    1、市招投標辦代表發言； 

    2、評委對設計方案進行評議，分析方案缺點，提出各自的初步意見； 

    3、經過評議討論后，評委按征集文件要求進行表決，確定各設計方案名次，或者評出優勝獎及鼓勵獎，將優勝獎方案推薦給征集單位； 

    4、評委對優勝獎的設計方案進一步提出優化意見； 

    5、討論修改會議紀要； 

    6、評選工作小組保密員及市招投標辦代表當眾拆封信函，宣布參賽單位名單； 

    7、市招投標辦代表發言，對會議結果提出見證意見； 

    8、通過會議紀要，評委在紀要上簽名； 

    9、評選小組組長作總結發言； 

    10、主管單位領導發言； 

    11、宣布會議結束，評委將工程設計方案征集文件及有關資料、個人書面意見退回給評選工作小組。 

    

    三、會后，評選工作小組將評委書面意見、評選表決資料、會議紀要（建設單位應蓋章）等原始件以及應征方案各一套送市招投標辦存檔，在建設單位最終確定中選方案后填寫中選通知書后送市招投標辦簽發。

    

    《評審委員會成員注意事項》

    

    根據市府、市建委制定的管理辦法，提出以下注意事項，請受聘參加工程評審人員，認真遵守。

    一、凡評審人員，不得參加開標會議。

    二、不打聽投標單位，不與投標單位成員作有關評審工程的談論，拒絕各方面的說情，不受外來的干擾與影響。

    三、接到標書后，仔細研閱，根據招標文件的評標標準和要求、國家有關的方針、政策、標準規范，準備好各方案優劣的書面評審意見，并在評審結束后，交招標單位，以備查考。

    四、本著對國家、對建設單位及投標單位高度負責的原則，站在公正的立場上，以科學的態度，推薦最佳方案。

篇6

關鍵詞：建設；工程；預決算；審核；問題；建議

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

引言

建筑工程預決算審核核心是對工程造價的確定，同時能夠驗證建設單位基本建設投資的可行性。有效地控制預決算，進行項目審核、而且使投資規劃化和合理化、利益最大化。

一、建筑工程預決算審核的作用

（1）建筑工程造價合理化。施工單位在實施工程項目開工前，根據建設項目審批程序要求，務必編制全面的項目建議書，通過上級主管部門與相關部門的審核通過才可以實施工程的勘察與設計。而其過程中，項目造價預算編制是差不多已完善，它是項目施工所需的準則，所以，審核部門必須對建筑工程項目的預決算實行審核，得以保障工程項目造價會在預期的限額內。

（2）使工程招標工作順利進行。要合理選用施工企業，就要在實施項目工程完全勘察設計完成后，在招投標時融入其競爭體系，同時《中華人民共和國工程招投標法》的頒布預示著我國建筑市場在不斷進步。依據投標法的標準，施工預算的編制是建設招標的標底與投標報價的準則，因此，審核工程項目預決算能夠使工程項目投標工作的順利進行。

（3）正確評價建筑工程的投資效益。當工程項目竣工后，就需要對工程項目的投資經濟效益香型判斷，而建筑工程預算則是其衡量的基礎數據，工程預決算的正確與否將直接影響到投資的各項指標數據真實性，從而最終導致投資效益衡量的不準。因此，完善的建筑工程預算審核是進行項目投資效益審核的基礎。

二、預決算審核應注意的關鍵問題

（一）保證審核依據的完整和效力

（1）審核資料的完整性、準確性。在施工實踐中，作為審核依據的資料，是聯系單、簽證單、索賠和反索賠文件等資料，出具不完全的情況多有發生。憑借不完全的資料進行預決算審核會發生相應的誤差。所以在接受工程預決算送審時，須要求建設方、施工方及監理方確保送審資料的完整性和準確性。一般來說，當資料的出具缺少工程造價專業人員參與時往往有所遺漏。審核方可在接收審核資料時對容易遺漏的內容作出提示，主要包括以下兩方面:

(1)以書面形式補充口頭作出的變更和約定。以口頭指令形式作出的設計變更，在房屋工程中多發生在裝飾工程中，例如對建筑樓地面、墻面、天棚的設計變更；以口頭指令形式確定或變更材料的品種，導致材料價格的確定或變更；以口頭約定施工水電費用由誰提供等。口頭變更在結構工程中較為少見。對口頭形式的變更應要求以書面形式予以補充。

(2)補充書面確認。在審核依據資料時，如合同、聯系單、簽證單、索賠文件中有闡述不明確的地方，致使預決算相應部分難以準確計算，審核方須要求相關單位在還原其正確性和原意性的基礎上加以澄清，并補充書面確認。

（二）審查審核資料的效力。

審核資料的效力是預決算審核的核心。

(1)資料中缺少負責人簽字。資料由負責人簽字是其效力的重要保證。當資料缺少必要的簽字時，應補充其簽字，否則此文件的效力有瑕疵。

(2)聯系單、簽證單的簽復意見欄中，只有簽復人的簽名，而無任何簽復意見。只有簽復人的簽名，則表示簽復人對聯系單和簽證單進行了閱讀，通常情況下可以認為，簽名即代表簽復人同意單據內容，或認為單據內容屬實。但他方人員可在無任何法律責任的情況下對簽復意見進行任何符合其意愿的修改，對審核資料的公正性和準確性造成危害。

(3)會議紀要。會議紀要可以作為預決算的依據。如果會議紀要的內容或其部分內容并未經過與會者的一致同意或者會議紀要中只有與會者的簽到簽名，這種會議紀要的合約效力就存在問題。作為預決算審核依據的會議紀要，需要保證其完整性和真實性，同時確保與會者對會議紀要中應按合同處理的內容達成致意見，確保會議紀要具有法律效力。審核方應對會議紀要予以重視。

(4)施工組織設計。施工組織設計是施工前的計劃性文件，可以作為預決算審核的依據。在實際施工中，施工計劃容易因應實際可行性而發生改變。所以在決算審核中，對涉及施工組織設計中可能變更的內容，須經過查證，如有變更，應按經建設、監理方同意的實際施工組織設計進行審核，并作補充簽證。審核過程中要明確施工組織設計的真實性，保證其效力。

（三）審核關鍵步驟

（1）實地踏勘。施工圖紙中，可能會有些不明確的地方，如房屋工程中吊頂棚的高度，門窗側塊料面層的寬度，立面中外墻凹入部分其側面的飾面；建筑物安裝工程中給排水管、進戶電線室外部分的長度等等。對此，在決算審核時需要審核者到實地察看、測量，進行補充查證。實地踏勘應在審核過程的中期進行，此時審核者對工程情況已經熟悉，并能準確制定踏勘目標，易于發現問題，取得理想的踏勘效果。

（2）全面審核。工程預決算中的任何地方都可能存在差錯，所以審核必須全面。工程預決算，特別是決算一般由施工方編制，而施工方往往有多算傾向。有時預決算計算書中的前面部分非常準確，往往誤導審核者忽視后面的內容，但多算部分往往正在后面。

（3）內部復審。工程預決算審核單位應設立內部復審制度。內部復審不但可以找出初審中的差錯，使該項目的審核更加準確，還可以促使初審者更加謹慎地進行審核。對工作量較大的工程量進行復審時，可采用抽樣審核法。抽樣審核般將造價高的部分作為重點進行審核。對于非重點部分，可以運用快速測算法，如統籌法，將工程量相關的幾個分項工程相聯系，復審時首先準確計算其中各分項工程的工程量，然后以這個分項工程工程量中的相關數值為基礎，測算其他分項

工程工程量，如出現異常，再返回復算出現異常的分項工程工程量，從而完成復審。

三、對建筑工程預決算審核的建議

(一)加大預結算審核隊伍建設勢在必行

預結算審核對從事這個項目審核的人員要求極高。為適應目前預結算審核工作的重難點，應該重點培養一些具有宏觀經濟管理知識、熟悉項目管理、熟悉計算機技術應用、懂財務和工程造價的高素質綜合性人才。

(二)編制準確合理的施工圖預算

為了編制準確、合理的施工圖預算，在編制以前，應由建設單位、預算編制單位、上級主管部門、設計單位進行施工圖的會審工作，減少圖紙的錯、漏、碰、缺，增加預算編制的準確性和合理性。另外工程規模、繁簡程度不同，編制施工圖預算的繁簡和質量就不同，應選擇適當的審查方法進行審查。

(三)注意工程材料價差問題

材料價格的高低對工程造價具有重大的作用，應依據國家頒布的建筑、安裝工程材料定額標準，對施工單位的材料價差進行認真審核。另外由于建筑產品的龐大性、多樣性、復雜性，使得建筑材料具有多樣性且材料價格有時隨時間變化的明顯性，這就要求審計人員除了要多訂閱一些建筑性報紙、雜志、建筑材料價格信息、指導等有關資料，掌握建筑材料的一些新變化、新動態、新趨勢外，還要深入到建筑市場了解建筑材料的價格。另外結算編制人員對于設計變更、現場簽證、技術措施應先分析其合理性、準確性，并征求施工單位、建設單位意見，在雙方認可的情況下進行結算編制，從而減少相互扯皮，確保結算編制的合理性，準確地反映工程造價。

(四)努力提高審計人員的綜合素質

建筑工程預決算審查是一項十分復雜的工程。這不僅要求審計人員具有較高的政治素質和職業道德水平，同時還要求審計人員具有較高的業務素質。審查工程預決算應以國家有關規定為準繩，采取公正的立場和科學的態度，不能有偏見，更不能感情用事，應具有耐心、細致的態度。

工程預結算審核要求從業人員應具備全面、實時的工程技術、經濟、法律、管理知識,在預結算的編審過程中,由于編審人員所處的地位、立場和目的的不同；編審人員能力、水平存在差異,因而編審結果存在不同程度的差距。因此,對建筑工程項目預結算審核質量進行分析與探討具有很強的現實意義。

結語

總之，建筑工程預決算的審核工作是一門復雜的學科，審核人員在實際工作中應不斷學習，努力提高自己的業務水平，為建筑市場經濟的健康發展注入新的生機和活力。

參考文獻：

篇7

一是多學多問，努力提高綜合素質

一是加強工程建設專業知識學習。作為一名工程建設領域的門外漢，在進行會議紀要和文字材料撰寫時，因為不了解一些專業術語、專有名詞，比較容易犯常識性錯誤，比如“棄土”、“土方量”等專用名詞，就出現記錄錯或者表述錯誤的現象;在向同事收集資料、數據時，也因為不懂工程專業知識，聽不懂或者理解不了出現表述問題。為了提高工作效率，減少出錯情況，我在日常工作實踐中，通過請教同事、網上查詢、查看以往會議紀要等方式加強對工程建設相關專業知識的學習，積少成多，以點帶面，逐步加深對工程建設相關專業知識的學習了解。

二是加強公文寫作知識的學習。我畢業之后從事的主要是人事、行政等方面的綜合工作，公文方面涉及的部分比較少，特別是政府機關、事業單位相較于企業更注重公文的規范性。在其他同事的幫助、指導下，我對公文格式、規范等迅速掌握并嚴格按照規范行文，在公文內容撰寫過程中，前期因時間較短，無法對單位整體工作情況進行充分了解，導致材料內容比較空，缺乏內容支撐。通過領導、同事的指正后，我認真研究中心以往文字材料，在參加會議時認真聽取每位參會人員發言，在會下進行深入理解消化，逐步摸清工程建設各項流程，了解重要工程建設進展；每天認真查看建管例會群中各項工程進展及各部門每日工作匯報，逐步對中心各部工作職責及各項工程進展有了大體認識，文字材料內容空乏的情況有了一定改善。

三是加強統籌協調能力的培養。在試用期階段，我主要是服從領導的各項工作安排，對工作任務的輕重緩急無法判斷，缺乏各項工作的統籌安排能力，為了避免打亂仗，我在接手多項工作安排時，會主動溝通各項工作完成的時間節點，按照緊急程度進行各項工作的排序。

二、善觀察勤記錄，為公文寫作提供內容支撐

鑒于在擬定2018年工作總結時缺乏內容支撐，為了避免同類問題的再次發生，2019年在開展工作時，我認真對各項工作分類整理，做好記錄。一方面對于各部門每天報送的日報、周報等認真學習，對于重要工作、重要工程進展進行記錄；另一方面對于每日的工作紀實進行查看學習，對各部門工作職責、工作內容進行熟悉了解；第三方面是在參加會議時，對于不懂不會的，會下請教、查詢資料，碰到一個難點、解決一個難點，學到一個知識點，增強自身知識的積累和儲備，避免“肚子里沒貨”。

篇8

第一條 會議時間：一般情況下，施工現場協調會至少每三天舉行一次。

第二條 會議地點：根據施工需要，可在公司或施工現場召開。

第三條 會議的主持由分管副總或職能部門負責人擔任。

第四條 參加人員：公司各有關部門負責人和各工地主管人員。必要時，邀請建設單位、設計單位、監理單位等有關人員參加。

第五條 會議內容：

1、匯報和交流工程項目的進展情況；

2、提出需要協調的問題，拿出解決方案供會議研究討論確定；

3、布置下一工作時間段的重點工作任務，提出應注意的問題和必須解決的問題。

第六條 施工協調會，必須如實做好會議紀要，并注意整理收集與會議有關的資料。

第七條 在協調會上提出的問題必須同時提供解決方法（案）和措施。并由會議主持人負責會議精神的傳達，確保凡與會議內容有關系的單位和人員均收到會議紀要或會議內容。

篇9

關鍵詞: 施工索賠 反索賠 工程造價 管理

中圖分類號：TU7文獻標識碼：A 文章編號：

1. 施工索賠與反索賠

施工索賠是處理非主觀過錯違約責任的一種方法，是合同當事人為正確履行合同義務而采取非人身懲罰或不追究責任，只計算補償當事人經濟利益的一種手段。施工索賠是一種正當的權利要求，同守約并不矛盾。

反索賠就是合同另一方應以事實為依據,合同為準繩,反駁,反擊對方提出的索賠,不讓對方索賠成功或全部成功。反索賠不僅可以否定或部分否定對方的索賠要求，使自己免予或減少損失，而且可以重新發現索賠機會，找到向對方索賠的理由。

2.施工索賠與反索賠實例

為了更直觀了解施工索賠與反索賠,以實例說明:

2003年，A公司委托B建設工程公司承擔車間、綜合樓、活動室等施工工作，雙方簽訂的合同及補充協議約定：合同總價為1990萬元，一次包死，不作調整，如施工中圖紙發生設計變更、工程量增減或材料標準修改，經雙方核定后則調整造價，做好書面簽證手續。開工日期為2003年5月28日（開工日期以正式破土動工之日起計算），竣工日期為2003年11月28日，合同工期為180天，除日降雨量50mm，4.5級地震和6級臺風按國家氣象資料的天數相應延長，其他原因不作為延期原因。合同簽訂后，工程于2003年7月13日開工，2004年4月28日竣工。

在施工過程中B建設工程公司發出索賠意向通知;索賠資料準備;索賠文件提交,進行費用和工期的索賠:

2.1 費用索賠:商品砼替代自拌砼變更補償費用索賠,提交了四份會議紀要作為證據;

2.2 工期延誤索賠:提交了A公司發出的開工通知作為證據;

該兩項索賠證據都存在著內容上的不足，會議紀要的內容也只能說明現場使用了商品砼的事實，但不能證明自拌砼改為商品砼是A飾品公司的要求。開工通知并不能證明由于A飾品公司的原因造成開工延誤。

針對B建設工程公司的索賠報告, A公司進行了反索賠,依據事實和法律闡述了以下觀點:

2.2.1 費用索賠:補充協議中明確約定：“如施工中圖紙發生設計變更、工程量增減或材料標準修改，經雙方核定后則調整造價，做好書面簽證手續”。B建設工程公司從未要求A公司進行書面確認,同意將自拌砼改為商品砼并同意支付差價。亦表明B建設工程公司以自己的行為放棄了對可能存在差價的索賠。

B建設工程公司試圖以會議紀要的內容來證明其主張顯然證據不足，會議紀要的性質顯然并非工程簽證，會議紀要的內容充其量僅能說明工程現場使用商品砼的事實，但對于使用商品砼的原因及責任方，會議紀要中并不能反映，亦不能反映此材料改變的行為系因A公司要求所致。

B建設工程公司發往A公司《關于水泥價格調整的（函）》中，明確表示“為使工程進展不再受延誤，我公司采用商品砼代替現場攪拌砼施工”，這說明B建設工程公司將自拌砼改為商品砼的真正原因是為了趕工期，自行將自拌砼改為商品砼;從利益角度講，B建設工程公司因此得到工期及人工費用減少的利益。

而對A公司來講并無直接利益可言;A公司只是在B建設工程公司已經將自拌砼擅自改為商品砼的情況下被動地接受了事實;A公司沒有承諾給予差價補償，A公司無義務向B建設工程公司支付差價,差價理應由其自行承擔。

2.2.2《建設工程施工合同》約定開工日期為2003年5月28日（開工日期以正式破土動工之日起計算），在合同簽訂時，該2003年5月28日僅為暫定、不明確的日期，具體開工日期應以正式破土動工之日為準。同時，B建設工程公司在投標文件的報價說明第七條中明確表示：“絕對施工工期為180天，即從破土動工之日開始至工程完工”，這也更進一步說明，合同中所約定的2003年5月28日僅為一暫定的日期，該180天的工期應自破土動工之日開始，即雙方所認定的2003年7月13日。

這起工程造價的糾紛, B建設工程公司沒有得到工期和費用的補償。實踐證明,索賠和反索賠是雙方保證合同順利實施的正當權力,是落實和調整施工合同當事人權力義務關系的有效手段;客觀上產生的重要意義還在于,索賠和反索賠的對立統一,促進了甲、乙雙方的業務管理水平,按經濟規律沿法制化軌道實施工程建設。

2.3 索賠與反索賠的原因

那么施工中出現索賠與反索賠的原因在哪?

首先,工程項目建設的過程中存在著多變性和不確定性，其任何變更、施工條件變化、對方的指令和行為等都可能引起費用和工期的變化。

其次,是承包人不注重施工過程中各種文件形式的要求，即使存著著索賠的事實，在文件形式存在缺陷的情況下，也有可能得不到相應費用和工期補償。例如；承包人依據發包人的口頭指令工作，或者承包人對于發包人指令所提出的異議或補償的要求未以書面形式出具，或以書面形式出具后未能得到發包人具備簽收職權代表的簽收，則均可能存在索賠無法成功的可能。

另外,施工企業（承包商）提出索賠要求有它的必然性,因為在每項工程承包過程中采取哪種形式的合同是業主決定，每個合同的具體條文是站在業主立場上編寫的。反索賠可以擺脫被動局面,變不利為有利。因此，索賠與反索賠是施工企業（承包商）和業主之間承擔風險比例的合理再分配，也是施工企業（承包商）減少虧損增加收入的必要手段。

因此，在履約過程中，承包人對于發包人的口頭指令，應要求發包人預先以書面形式出具并由具備相應職權的代表簽字；對于承包人發往發包人的文件，應注重發包人具備簽收職權代表的書面簽收，如發包人拒絕簽收，則可通過郵政、公證或快遞形式送達并留下送達的書面證據；對于履約過程中的變更，應要求達成雙方蓋章或雙方現場代表簽字的補充協議，對變更的工作內容、費用計取及工期補償等作出明確約定，以防止日后發生爭議;對于會議紀要等，應有相關與會人員會簽紀錄。

4. 索賠與反索賠的技巧

4.1 索賠的技巧

索賠是一項十分重要和復雜的工作，涉及面廣，合同當事人應設專人負責索賠工作，指定專人收集、保管一切可能涉及索賠證據的資料，并加以系統分析研究，做到處理索賠時以事實和數據為依據。

4.1.1 正確把握提出索賠的時機 索賠過早提出，往往容易遭到對方反駁或在其他方面可能施加的挑剔；過遲提出，則容易留給對方借口，索賠要求遭到拒絕。因此，索賠方必須在索賠時效范圍內適時提出。 4.1.2 及時、合理地處理索賠 索賠發生后，必須依據合同的準則及時地對索賠進行處理。如果承包人的合理索賠要求長時間得不到解決，單項工程的索賠積累下來，有時可能影響整個工程的進度。此外，拖到后期綜合索賠，往往還牽涉到利息、預期利潤補償、工程結算以及責任的劃分、質量的處理等，大大增加了處理索賠的困難。

4.1.3同時對索賠文件的內容應予重視，索賠文件的內容應當能證明索賠發生的原因、發生的事實、索賠的費用/工期要求、索賠的計算依據。否則，即使形式上不存在任何缺陷，其內容上的缺陷也將導致承包人無法成功索賠。

篇10

Abstract: The project management industry is intelligence-intensive service industry, and it will create a informationization management system of construction project management. Learning and using information tools, enhancing the efficiency of project management is the new general requirements of project management staff.

關鍵詞:工程管理;數碼相機;筆記本電腦;工具軟件;錄音U盤;網絡 OCR

Key words: project management;digital camera;notebook computers;tool software;recording U disk;network OCR

中圖分類號:TU7文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)28-0049-02

0引言

電子數碼信息產品技術創建發展日新月異,性能不斷提高,價錢不斷下降,小巧玲瓏攜帶方便,現不僅在千家萬戶百姓家普遍使用,也成為工程管理的一種有效工具。管理服務的建筑產品千變萬化,工地分散流動性高,隱蔽工程多。工程管理不僅要熟練的使用電腦,還很需要使用各種數碼信息工具配套使用,記錄和交流工程的各種信息,以提高管理工作效率。根據目前使用信息產品的水平參差不齊,對各種信息產品在工程管理的創建學習應用作簡單討論。

1電腦工具

臺式電腦早已普及,大量的工程文件已經由臺式電腦處理。由于工作的流動性,現場管理人員十分需要能方便攜帶的電腦,能做到在各個工地現場方便使用,及時查閱資料規范,計算,上網信息傳送。10~15家壕顯示屏的筆記本電腦是最適用于各級工程管理人員,它體積較小,一般重量2~3公斤。筆記本電腦的各種功能非常齊全,即能處理文字,又能處理圖形,特別適用工作流動性大的現場管理工程師使用。現場工程管理人員把臺式電腦的工作,逐步轉移到可以方便流動的筆記本電腦上。筆記本電腦使總監有了更大的靈活性,可以方便地將電腦系統從一個工地帶到另一個工地,從公司帶到家里,再從家里帶回公司,甚至在汽車上飛機上也能工作。總監可以借助電腦隨時查閱各種圖形文件:各種規劃設計總圖,建筑施工設計圖,結構施工設計圖,水電施工設計圖,設備施工設計圖,市政施工設計圖,綠化施工設計圖。文字類文件:工程預算書,招投標文件,合同文件,施工合同,施工組織設計,會議紀要,監理文件,各種建筑工程法規。有些已是電子表格文件,例如工程預算書,施工組織設計,會議紀要等。有些不是電子表格,也可以通過掃描儀錄入計算機,形成電子文件檔案文件存入電腦,工地需要時隨時可以查閱。電腦是信息工具的主體,創建與管理管理項目相適應的電腦系統,首先學習提高各級管理人員的電腦技術水平,其次用好各種配套的信息工具。

2拍照工具

數碼相機應是最常用的拍照工具,功能很強,數碼相機一般有光學變焦,閃光燈,在各種環境的場合,光線不足或拍攝點距離較遠時,仍然可以取得較好清晰的現場照片。數碼相機體積越做越小,也很方便工地攜帶。數碼相機不需要沖膠卷,工地一趟可以照回幾十張,上百張數碼相片,放入電腦進行篩選。拍照手機是最新發展的拍照工具,它體積小攜帶方便,與流動電話一體化,即是聯絡工具,還可以作為相機使用。一般的拍照手機的像素在130萬~200萬之間,內存插卡在256M~1G之間,價位在600~2000元,拍照手機雖然相片效果差一些,但非常方便攜帶,在工地拍照要求也不高,近距離也能及時地記錄現場的較清晰畫面。攝像監控設備目前多用于工地現場施工實況大面積進行安全性監控。將攝像監控探頭系統接入網絡控制系統,很容易實現工地現場遠程監控,特別是工地的作業環境較差時,就可以用遠程攝像監控設備進行現場觀測,再把圖像傳回電腦屏幕,讓設計、監理、甲方、施工的專家共同研究。例如,人工挖孔樁樁底施工質量檢查,管道焊縫檢查等。

3軟件工具

當信息工具硬件配齊后,相應的管理工具軟件,才能發揮信息工具的作用。常用的工程管理軟件有以下幾種:①Word是字處理軟件,日常辦公文字處理,提供了多種字樣和表格,同時,還能將文字、圖片、聲音和視頻等信息混合編排,真正實現了 “圖文并茂”。可以這么說,項目管理的文字編輯和處理相關的工作,管理人員利用Word都能出色地完成。②Exce1是目前最流行的電子表格軟件之一。具有強大的計算和分析能力,能夠勝任從簡單的家庭理財到各種復雜的財務分析、數學分析和科學計算等各種工作。工程招標文件,工程量清單,投標綜合報價單,都采用Exce1電子表格處理。③Project是管理軟件,各企業目前多用于工程進度計劃編制與管理。Project還有很強大的管理功能,它可以把項目工作任務能夠同文件夾信息的一樣用新建、分類、打開、保存和關閉,組織項目結構和多項目管理。提供了多種進度計劃管理的方法,自動生成關鍵路徑。④AUTOCAD是最用的繪圖軟件,絕大部分工程圖紙是AUTOCAD圖形文件,工程預算也利用AUTOCAD編制三維工程量計算,工程管理人員可以利用三維工程量計算模型,改造為工程施工虛擬模型。

各個軟件專業公司也為工程管理的電腦使用,編寫了大量的工程專業軟件,例如項目網絡計劃管理軟件,四維工程量計算軟件,三維鋼筋計算軟件,預算造價軟件,資料管理軟件,施工安全管理軟件,標書制作軟件,合同管理軟件,材料管理軟件,工程管理軟件,等專業技術性較強的軟件,經過多年的不斷改進和提高,也在工程管理中發揮作巨大的作用。

4錄音工具

工程管理過程中有各種會議召開,參加會議的各方都提出各種問題,要求,匯報各種數據。各方對會議提出的問題,或各種會議決定,都要寫成會議紀要,有時會議紀要需要作為工程合同的補充文件。會議紀要通過會議參加者快速的筆記,記錄會議的內容,由于筆記的速度有限,把會議各方面內容全部記錄很不容易。用數碼錄音筆或手機錄音作為一種會議的錄音工具。普通的錄音一般能連續錄4小時以上,能把整個會議的講話內容全部錄下,會議后可以把聲音重放,整理出的會議紀要不會出現錯漏,負責會議記錄的工作壓力減輕。

5網絡工具

網絡是一種信息工具交流的巨大渠道,將網線接入各個現場工地,實現現場辦公網絡化,可用大大提高現場工地辦公效率。辦公文件的大量來往,傳送無比迅速,通過網絡可實現信息資源共享,建筑工程的法律、法規、規范、標準等信息特別多,應由企業聯網實現網絡資源共享。各級企業領導也可通過網絡監測各工程的基本情況,各工程的進度,成本,質量,安全等重要信息,政令暢通,減少了人員,簡化了手續,大大節約工作時間,提高工作效率。只有當現場工程管理人員配備數碼相機,筆記本電腦可以連上網絡,或接上無線網卡,將不受時間、區域的限制,實現全方位數字化交流。有網絡電子文件的傳遞往來已經是普遍使用。有網絡可以上網查詢各種工程問題,難題,查看各種技術資料,論文,標準圖。有網絡可以把有用的文件,圖集,資料中下載。有網絡QQ可以用遠程控制功能,讓另一臺電腦遠程控制你電腦,電腦對電腦教你用電腦。有網絡使用抓圖軟件,可以打印不能下載圖片。

6存儲工具

信息處理的一個重要特點是信息資源特別多,信息數據相互交流特別大。能隨身攜帶的存儲工具也是十分必要,隨時都有各種資料要保存或發送。U盤是一種體積小,存儲量大的存儲工具,幾乎每個電腦工作者都有一個或一個以上。由于U盤的目前容量最大為16G。我們把它作為大容量的存儲工具,應發揮它更大的作用。現場管理人員應把必要的電子版規范(防火規范、施工規范、設計規劃規范等),計算工具,小型軟件,字處理系統整理,存入U盤。通常攜帶筆記本電腦不方便地方,可以利用他人電腦,把U盤的資料、工具、規范、小型軟件調出使用。光盤刻錄機價格最便宜,一張CD光盤能刻760MB數據文件,一張DVD光盤能刻4.7GB數據文件。Combo光驅,DVD±RW,DVD刻錄機。筆記本電腦大多配Combo光驅。工程管理信息資料很多,施工組織設計方案用一個光盤,項目工程預算、工程決算也是一個光盤,工程例會,會議紀要,報建資料,竣工資料,所有的電子文檔資料,工程竣工后應匯總在一起刻成一個光盤,作為一個項目管理資料登記成冊保管,而這個資料將可以做成具有文字,圖紙,圖片,有聲有色的攝像記錄的項目工程歷史資料,將厚厚的文字資料,制成簿簿的光盤,使檔案管理工作在信息化內容更加豐富。移動硬盤是一種很好的存儲工具。為了防止主機硬盤的內容意外丟失,經常性把主機硬盤工作數據容存入移動硬盤進行備份,可以避免意外丟失的重要數據資料。CD、DVD光盤也因盤片的質量不同,保存的時間有限,一、二年左右。也應把前面所提到的各種文字資料,照片資料,音像資料存入移動硬盤保存。

7掃描儀與OCR文字識別技術

早期的掃描儀只用于簡單的圖形掃描,隨著掃描儀價格的降低和OCR識別軟件技術的發展,管理工程師也能使用掃描儀進行圖像處理和文字處理。文字文件、資料、規范需用把它們轉成電子文檔,在這里介紹用掃描儀將文字圖像轉成可處理的Word文字文件兩種方法。

7.1 掃描儀可以掃描圖像,還有一些掃描儀可以直接掃描文檔文字,市場常見的HP,CANON,Epons,紫光等一體機,安裝好掃描儀的驅動程序,按指定的按鍵,或按電腦的有關提示操作,就輕松地把文字圖片轉成Word電子文件。

7.2 使用Office2003中有OCR識別漢字工具,可處理圖片文字處理為Word可編輯的電子文件。

做法是:①重新安裝Office2003時出現“典型安裝、完全安裝、自定義安裝”時,選擇“完全安裝”。②由“開始”“程序”“Microsft office 2003”從 “Microsft offce 2003工具、Excel,Word,Access,Infopath,Outlook,PowerPoint,Publisher,OneNote”列表中選出“Microsft office 2003工具”“Microsft office Document Imaging”。③用“Document Imaging”可控制掃描儀掃描圖片,或打開電腦的圖像,從“工具”中選擇“使用0CR識別文本”,再選擇“文本發送到Word”,已經把圖片文字轉換Word文檔。當然轉換的文字是還有些錯字出現,你還得對文本進行重新排版和校準的。④如果沒有掃描儀,或者書太厚不方便掃描,也可以用數碼相機微距拍照,將數碼相機輸出的圖片轉為TIF格式,用以上方法處理同樣可以得到Word可編輯文件。⑤掃描得到的Word文件正確率大約為90%,需要人工局部處理。同時可以用掃描儀自帶的轉換Word程序處理,與Document Imaging軟件處理的結果對比,也可以用黑白掃描,灰度掃描,彩色掃描所得結果進行對比。