導(dǎo)語：如何才能寫好一篇學(xué)校精細化管理的做法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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[關(guān)鍵詞] 信息化；高校學(xué)生檔案管理；問題；措施

一、以往高校學(xué)生檔案管理工作存在的問題

1、缺乏必要的制度保證

任何新的技術(shù)或者是新思想的形成都是需要一定的基礎(chǔ)的，同樣信息化技術(shù)在高校學(xué)生檔案管理管理中的推行也是需要一定的制度基礎(chǔ)的，現(xiàn)在高校管理學(xué)生檔案缺乏一定的標準，有的分配給相應(yīng)的院系來管理，還有的就是把整個學(xué)校的檔案都放在一起，學(xué)生的檔案管理工作實際上缺少一定的專門的管理部門，標準不一的管理形式，管理制度缺乏必要的標準，既沒有相關(guān)的部門的保證，也沒有相關(guān)人員的定額配置，檔案管理工作的績效、考勤、人員晉升等工作都不是很到位，由于缺乏必要的制度保證使得高校的學(xué)生檔案管理工作不具備實行信息化的制度保證，既提出不了必要的場所設(shè)備，也提供不了專業(yè)的人才，也沒有相應(yīng)的人事管理制度做配套，學(xué)生檔案管理的效率也無從保證。

2、管理方式比較陳舊

由于沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視，使得高校這個事業(yè)單位的改革無法得以進行，致使學(xué)校的學(xué)生檔案管理活動仍然比較陳舊，管理的手段還是以手動方式為主，造成了檔案管理人員大量的時間和精力都在進行調(diào)閱檔案資料的過程中，大大影響了工作效率，以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的檔案錄入方式因為缺乏必要的引用渠道和認知，導(dǎo)致高校學(xué)生檔案管理非常低效。

3、缺乏必要的設(shè)備

現(xiàn)在高校學(xué)生檔案管理方面缺乏必要的計算機、掃描機等相關(guān)的設(shè)備基礎(chǔ)，使得信息化檔案管理工作沒有物質(zhì)基礎(chǔ)。這和學(xué)校的資金投入比例方面有著很大的關(guān)系，同時也和現(xiàn)在的高校的擴招和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)占用了大量的資金有關(guān)，使得高校在采購必要的設(shè)備方面存在著相應(yīng)的困難。

4、缺乏專業(yè)的人才

信息化的管理方式的建立，需要專業(yè)化的管理人才，但是目前在高校的檔案管理工作上面人員一般都不專業(yè)，真正的檔案管理專業(yè)的大學(xué)生的數(shù)量相對較少，而很多都是年齡比較大的管理人員，這對于信息技術(shù)的普及也存在很大的制約。

二、信息化背景下高校學(xué)生檔案管理工作發(fā)展的趨勢

1、建立新的管理制度

為了能夠讓信息技術(shù)在高校進行推廣，就需要教育部門以及高校對高校學(xué)生的檔案管理工作進行必要的制度，其中不但要包括檔案管理的場所、人員、考核、升遷、管理方式等，還需要對技術(shù)的更新方面進行必要的規(guī)定，要形成一種相對完整的管理體系，并且能夠及時對信息化技術(shù)進行及時的更新。

2、思想時代化

信息化技術(shù)的發(fā)展對于我國社會經(jīng)濟的發(fā)展來說是有目共睹的，但是在高校學(xué)生檔案管理方面卻沒有能夠看到其對于高校的影響，這主要是存在資源在社會的各個部分的影響程度相對來說并不一致，這可能是信息化技術(shù)在高校學(xué)生檔案管理方面的滯后現(xiàn)象，但是這都是現(xiàn)實的，隨著學(xué)生檔案管理工作越來越復(fù)雜，要求越來越高，高校的檔案管理部門就會產(chǎn)生加快檔案管理動作的效率的要求。而這就會逐步解放人們的思想，高校學(xué)生檔案管理工作沒有被重視，不重視縱然是一方面的因素，但是社會資源調(diào)節(jié)的不一致性也是其重要的原因，隨著人們對于檔案工作緊迫性的認識不斷加強，在高校檔案管理工作方面思想的解放將很快出現(xiàn)。

3、管理方式科學(xué)化

隨著計算機通訊技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)先進的技術(shù)設(shè)備的不斷更新，信息化的檔案管理方式將逐步在高校間進行，并且同樣伴隨著人們認識水平的不斷提高，對于信息化的認識不斷深入，其對于信息化工作方式的了解也越來越深投入，對于在錄入檔案、歸檔、分類、編碼、檢索方面信息化所發(fā)揮的變革性的作用面前，就能夠激發(fā)檔案管理人員的學(xué)習(xí)興趣，一方面促進了檔案管理人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平的進步，另一方面提高了高校學(xué)生檔案管理水平。

4、基礎(chǔ)設(shè)備齊全

資金和人才的大量流入，相應(yīng)的設(shè)備也會逐步的完善，由于適合高校信息化、科學(xué)化的發(fā)展目標，更多的高校會為高校學(xué)生檔案管理信息化工作投入更多的精力，相應(yīng)的計算機的添置、掃描儀器等儀器也會隨著信息化管理技術(shù)的不斷完善而進入到高校學(xué)生檔案管理工作中去，更大程度地提高高校學(xué)生檔案管理工作的信息化水平。

三、總結(jié)

高校學(xué)生檔案管理信息化是一個高校檔案管理工作發(fā)展的一個趨勢，只有充分看到以前我們高校學(xué)生檔案管理工作中存在的問題，我們才能進一步分析高校學(xué)生檔案管理工作的發(fā)展趨勢，以此為相應(yīng)的發(fā)展趨勢而做出相應(yīng)的準備，早日促進高校學(xué)生檔案管理工作的新發(fā)展，使高校學(xué)生檔案管理工作更加效率、科學(xué)。

參考文獻：

[1]鄒天蘭.論高校系級檔案“一體兩翼”管理模式[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2009（08）

[2]王言鋒.信息時代下加強高校學(xué)生檔案管理之我見[J].今日科苑.2009（17）

[3]崔凱.高?；n案管理現(xiàn)狀、特點與對策分析[J].科技信息.2010（18）

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（一）實施精細化管理是提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的需要

提高教育質(zhì)量是高等教育的永恒主題，隨著高等教育大眾化的到來，高等院校進入了新一輪的競爭，國家和社會也對高等教育人才培養(yǎng)質(zhì)量提出了更高的要求和期待。這就要求高校必須根據(jù)經(jīng)濟社會對高素質(zhì)人才的需求，按照精細化管理的理念和方式方法，精心制訂人才培養(yǎng)標準和人才培養(yǎng)模式，細化專業(yè)設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法，做到每一個教學(xué)步驟都要精致，每一個教學(xué)環(huán)節(jié)都要精細，使每一項教學(xué)成果都成為精品，從而促進人才培養(yǎng)質(zhì)量的不斷提升。

（二）實施精細化管理是彰顯學(xué)科發(fā)展特色的需要

高校的綜合辦學(xué)實力和整體辦學(xué)水平提升核心競爭力的關(guān)鍵。隨著社會的發(fā)展和科技的進步，學(xué)科發(fā)展呈現(xiàn)出高度分化但又高度融合的雙重特性，隨之而來的是邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科的增多。這就要求我們在學(xué)科建設(shè)的精細化上做文章、下工夫。但“由于我國是窮國辦大教育，進行學(xué)科建設(shè)就不能面面俱到，而要堅持‘有所為，有所不為’的原則”，優(yōu)化資源配置，把主要精力集中在若干優(yōu)先發(fā)展的學(xué)科方向上，對所傾斜投入的專業(yè)和學(xué)科，也不能任其所需，傾其所有，而要科學(xué)論證，精打細算，科學(xué)投入，以提高學(xué)科建設(shè)的效益和水平。

（三）實施精細化管理是實現(xiàn)教育事業(yè)健康發(fā)展的需要

隨著高等教育大眾化的到來，高校加大了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，辦學(xué)資源更為充實，辦學(xué)條件大為改善。但學(xué)校的運行、管理成本也隨之大幅提高。如果不實行精細化管理，很容易造成大量浪費。當前在有些高校中存在浪費現(xiàn)象也是不爭的事實，并多為社會所詬病。在這種情況下，就需要我們把精細化管理理念貫穿于學(xué)校事業(yè)管理的全過程，通過培養(yǎng)“勤儉辦學(xué)、精益求精”的精神，建立嚴謹科學(xué)的管理制度，細化工作制度與流程，在此基礎(chǔ)上建立詳細具體、切實可行的跟蹤問效機制，從而為高等教育事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供持久的動力支持。

二、高校實行精細化管理的路徑選擇

目前，高等教育正處于攻堅克難、乘勢而上的關(guān)鍵時期，機遇與挑戰(zhàn)并存，希望與考驗同在。高校的管理者應(yīng)從以下三個方面努力著手精細化管理，以實現(xiàn)高等教育在新的發(fā)展起點上的新突破。

（一）堅持以人為本，著力培植精細管理理念

發(fā)展模式的調(diào)整變革，管理理念是先導(dǎo)。高校精細化管理，實質(zhì)上就是人的管理。在精細化管理理念的推進過程中，尤其要注重以人為本，注重制度化與人性化的有機結(jié)合與辯證統(tǒng)一。人性化是制度化的基礎(chǔ)和靈魂，制度化是人性化的前提和保障。正如有學(xué)者指出的那樣“：沒有制度為基礎(chǔ)的人性化是沒有底線的人性化，無異于放任自流，聽之任之；沒有人性化的精細管理是缺乏生命力的管理，它必將限制人的創(chuàng)造性，也不可能實現(xiàn)真正意義上的精細化管理。”作為高校辦學(xué)主體的廣大師生，理應(yīng)成為精細化管理的組織者、實施者與參與者，每個人都負有責(zé)無旁貸的義務(wù)。因此，在學(xué)校的精細化管理工作中，應(yīng)切實發(fā)揮廣大師生的主體作用，堅持全員參與和全程滲透，把精細化管理落實到學(xué)校管理的全過程和各個領(lǐng)域。只有廣大師生員工在思想上形成廣泛認同，才能心甘情愿地參與其中，才會對精細化管理工作持之以恒，才會做得精致，才會多出精品。

（二）堅持科學(xué)管理，努力探索精細管理方法

精細化管理是一種理念，同時更是一種方法，在實施的過程中必須堅持實踐的標準。一方面，要根據(jù)學(xué)校各方面工作的實際，查找出制約精細化管理工作深入推進的陳舊的、過時的不良做法，在此基礎(chǔ)上，以現(xiàn)代化的理念、科學(xué)化的手段、專業(yè)化的標準，設(shè)計出符合實際、科學(xué)合理、切實可行的新型管理方法；另一方面，要大膽摒棄、堅決淘汰那些不符合實際的粗放式管理方法，并要根據(jù)工作實際和客觀形勢的發(fā)展變化，對已有的工作方法進行及時的修正和創(chuàng)新，確保學(xué)校的精細化管理工作時刻沿著科學(xué)、合理、與時俱進的路徑前進，以管理方法的先進性、科學(xué)性來保證精細化管理的有效性。

（三）堅持依法治校，制定并落實精細管理制度

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關(guān)鍵詞：班級 管理 精細化 學(xué)生

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2014）04（a）-0211-02

近代教育科學(xué)的創(chuàng)始人赫爾巴特說：“如果不堅強而溫和地抓住管理的韁繩，任何功課的教育都是不可能的?！边@話道出了班級管理工作的重要性。精細化的管理方式正日益在班級管理中發(fā)揮重大的作用。班級如何開展精細化管理，如何為學(xué)校的各項工作服務(wù)，促進學(xué)生的個性全面、和諧地發(fā)展已成為班級管理工作的一項重要課題。我談?wù)勔恍┛捶ê妥龇?，孤陋寡聞，意在期望能得到更多的指?dǎo)，使班級管理更臻完善。

1 班級精細化管理的作用

首先，精細化管理有助于在學(xué)生的常規(guī)中養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、行為習(xí)慣，受益學(xué)生終身。其次，精細化管理在培養(yǎng)優(yōu)秀的學(xué)生干部中發(fā)揮著重要的作用。再次，精細化管理的有效實施有利于培養(yǎng)教師嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。最后，精細化管理促進了學(xué)校各項工作質(zhì)量的全面提升。

2 班級精細化管理的前提

一個班級要推行精細化管理，首要的就是要向?qū)W生灌輸精細化的意識，從思想源頭培養(yǎng)學(xué)生追求精細化的文化氛圍。通過班級文化建設(shè)，引導(dǎo)全體同學(xué)去認識精細化管理的優(yōu)勢和內(nèi)在的潛力，真正讓學(xué)生成為精細化管理的收益者。從感性和理性兩個方面不同層次的把精細化管理的意識傳達強化到每一個學(xué)生的思想深處去，從而逐步改進學(xué)生的心智模式，使精細化成為全體學(xué)生的自覺行為。

3 班級精細化管理的做法

在班級管理上班主任應(yīng)該針對不同的對象，在“精”字上做文章，在“細”在上下功夫，把“小事做細，細事做精”，長期堅持，達到“不管自理”的目的，形成一種潛意識，形成一種將各個環(huán)節(jié)重視的良好行為習(xí)慣。

3.1 精細化的重點是“細”

“天下大事必做于細，天下難事必做于易。”許多事情都是由細節(jié)組成，把每一件簡單的事做好就是不簡單，把每一件平凡的事做好就是不平凡。把細小的事做好，大事也就容易完成了。

3.1.1 細化制度

沒有規(guī)矩，不成方圓。一個優(yōu)秀的班集體必須要有健全、完備的班規(guī)、班紀。所以，筆者在班級成立之初便制定可操作性的包容班級管理目標、獎分原則、扣分細則等內(nèi)容的精細化管理制度。比如本班出臺了《XXX班紀律管理條例》《XXX班學(xué)生干部工作管理制度》《XXX班衛(wèi)生值日制度》《XXX班安全管理制度》《XXX班實訓(xùn)管理制度》《XXX班寢室值日制度》《XXX班周末管理制度》等一系列涉及班級紀律、衛(wèi)生、寢室、出勤、安全、實訓(xùn)等制度。

這樣能使班級工作做到有章可循，避免了班級工作的盲目性和隨意性。這樣形成的班級管理制度不僅能調(diào)動全體同學(xué)的積極性，凝聚班級集體意識和團體榮譽感，又能確保制度實施的力度及針對性。

3.1.2 細化崗位

細化崗位，就是根據(jù)學(xué)生人數(shù)多少，班級事務(wù)大小來設(shè)定崗位，使得人人有事做，事事有人做。根據(jù)班級事物精細化管理安排表把班內(nèi)大小而瑣碎的工作分配到個人，使每個人都是管理者，都是班內(nèi)主人，它是一種立體的網(wǎng)絡(luò)式的管理模式。在這種模式下能充分激發(fā)每一個學(xué)生的管理潛質(zhì)，發(fā)揮每一個學(xué)生的最大作用，從而實現(xiàn)班級管理的精細化。本班根據(jù)學(xué)生每個人的能力差異和勞動量大小的不同設(shè)立了生活、安全、紀律、衛(wèi)生等與班級人數(shù)相對應(yīng)崗位，并建立了班―部―委三級管理網(wǎng)絡(luò)，一級管理一級，一級對一級負責(zé)。既收到了很好的民主激勵效應(yīng)，又實現(xiàn)了“人人都是管理者”的目標，同時接受監(jiān)督又是被管理者。

3.1.3 細化職責(zé)

細化職責(zé)是把班級的大小事務(wù)盡量細化，職責(zé)細化，讓每個人都各盡其責(zé)，各司其職，從而提高學(xué)生做事的效率，培養(yǎng)學(xué)生做事的能力。如本班的晨檢員負責(zé)早上同學(xué)們晨讀、晨練的紀律與提醒等；公物維修員負責(zé)公物檢查登記和報修等。在細化職責(zé)過程中，還要堅持三項原則：一是因事設(shè)崗、職責(zé)相稱；二是科學(xué)高效、優(yōu)化服務(wù)；三是“政務(wù)”公開、接受監(jiān)督。實行首問負責(zé)制和首查負責(zé)制，以促進各項職責(zé)的有效落實。

3.1.4 細化流程

細化流程就是對班級事務(wù)工作的程序進行了優(yōu)化，使每位學(xué)生明確如何做才能高效地完成任務(wù)，如何做才能更好地發(fā)揮相互協(xié)作的力量，實現(xiàn)整個班級的優(yōu)化管理。細化流程要對每一件事情可能發(fā)生的變化提前進行預(yù)設(shè)，做到事情突變時有人出來管理，事情發(fā)生時管理才不至于混亂。比如開班會，可以幫助學(xué)生確認流程：確定主題確定地點會前三清（桌面、椅面、地面）會前準備（包括會場布置、所需設(shè)備等）會中記錄會后清理。這樣不僅能提高做事效率、鍛煉了學(xué)生能力，也培養(yǎng)了學(xué)生良好的行為習(xí)慣。同時也有助于培養(yǎng)學(xué)生同心協(xié)力，互幫互助，盡心協(xié)力地增強整個班集體的團隊精神。

3.1.5 細化考評

細化考評就是對學(xué)生的品行、學(xué)習(xí)、活動等情況進行詳細的考評，每日一公布，每周一總結(jié)，這樣能給學(xué)生指明前進的方向，能激勵和引導(dǎo)學(xué)生不斷進步。班級要實現(xiàn)精細化，必須實現(xiàn)由隨意化管理向規(guī)范化、制度化管理的轉(zhuǎn)變?？荚u要賞罰分明，最大限度保證考評的客觀、公正、全面；強調(diào)參與、互動、雙贏。比如：本班的考評將班團干部、寢室長、小組長、課代表、崗位負責(zé)人等分類進行考評，各考評小組負責(zé)平時打分，期末由任課教師、班主任打分，最終確認考評結(jié)果。并將考評結(jié)果與學(xué)生評優(yōu)評先、班團干部的任用、參軍、就業(yè)等掛鉤，這種考評才有實質(zhì)意義，才能激勵學(xué)生改進、能力提高。此外，細化考評還要考慮評價的長效機制，通過變化考評形式，不斷激發(fā)學(xué)生興趣。

3.1.6 細化教育

一個班級雖然是一個群體，但也是由個體組成的。正如人們常說的，世界上沒有兩片相同的樹葉，在班級里我們也不可能找到兩個完全相同的學(xué)生。因此，試圖用同一化、模式化對待不同的學(xué)生，顯然是不現(xiàn)實的。所以在教育方式上要因材施教，因人施教。有些學(xué)生要嚴格要求，有些則要正面鼓勵，有些學(xué)生要冷處理，有些學(xué)生則要當頭棒喝。堅持以人為本，以“生”為本的理念是貫穿精細化管理始終的，因此，要多關(guān)注學(xué)生的生活細節(jié)、心理細節(jié)和學(xué)習(xí)細節(jié)。學(xué)生的內(nèi)心世界極為豐富，所以我們既要爭取做到教育方式的細化，同時又要細化情感教育，讓學(xué)生愉快地接受我們溫情的教育。

3.2 精細化的亮點是“精”

精細化管理的最終目標是實現(xiàn)個性化管理，具有個性化才是班級、學(xué)校發(fā)展的必要條件，才是管理追求的終極目標。只有把管理做“精”才能找到個性化的突破口，起到“內(nèi)抓管理，外樹形象”的雙贏局面。

3.2.1 構(gòu)建一個平臺

按照“精細化”的指導(dǎo)思想，強化學(xué)生的主體意識，將學(xué)生的班級事務(wù)進行統(tǒng)一管理，形成整體，從統(tǒng)一學(xué)年計劃到統(tǒng)一發(fā)展部署。為此，要建立溝通渠道，比如：建立班級QQ群，集思廣益，形成合力，構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺，形成班級網(wǎng)絡(luò)管理體系，實現(xiàn)日常工作管理職責(zé)化、常態(tài)化、例行工作規(guī)范化、操作流程標準化。通過對班級各職能部門的規(guī)范管理和集中管控，可以全面推動班級管理的效率，并有效堵住管理漏洞。

3.2.2 理順兩個關(guān)系

一是理順“人治”與“法治”的關(guān)系。所謂“人治”指的是與學(xué)生談心，做他們的思想工作；所謂“法治”，指的是在學(xué)生出現(xiàn)問題時按照事先制定好的制度來處理。作為班主任，必須處理協(xié)調(diào)好“人治”和“法治”之間的關(guān)系，這樣既能維護班團干部的威信又能協(xié)調(diào)學(xué)生之間的關(guān)系，達到“以德治班”的境界；二是理順學(xué)校、家庭、社會三者的關(guān)系?！耙粋€問題的學(xué)生背后有一個問題的家庭”，學(xué)生是社會人，教育學(xué)生是家庭、學(xué)校、社會共同的責(zé)任，因此要做好聯(lián)系家庭和學(xué)校、社會的橋梁與紐帶，這樣才能推動班級管理，完成好育人的任務(wù)。

3.2.3 強化三項工作

一是強化制度的建設(shè)和執(zhí)行，在班級紀律管理制度下，各部門制定各自管理的有關(guān)條例，每日對所管理人員及項目進行檢查評比，量化打分，計入思想品德考核，一周一小結(jié)，一月一總結(jié)；二是強化工作程序的執(zhí)行剛性，明確相關(guān)的工作程序和禁令，違者追究責(zé)任；三是強化過程監(jiān)控，構(gòu)建信息匯集網(wǎng)絡(luò)，加強信息溝通，隨時掌控各部門的工作進程，定期組織班團委會診，確保各項管理順利實現(xiàn)。

3.2.4 抓好四個重點

葉圣陶先生說過：“好習(xí)慣的養(yǎng)成，一輩子受用；壞習(xí)慣的養(yǎng)成，一輩子吃它的虧，想改也不容易。”要養(yǎng)成良好的習(xí)慣得益于良好的教育，它是班級管理工作的重要一部分。班級精細化管理要抓好安全、德育、紀律和學(xué)習(xí)四個教育重點。安全教育乃班級管理之首要任務(wù)，其意義不言自明。同時又與紀律、德育的教育相輔相成，三項教育的有效性實現(xiàn)也有助于學(xué)生更好的學(xué)習(xí)，可見四個重點環(huán)環(huán)相扣。關(guān)鍵是要常抓不懈，從而達到良性循環(huán)管理之目的，形成良好的班風(fēng)和習(xí)慣。

總之，精細化管理是一種意識，是一種態(tài)度，更是一種精益求精的思想文化。要做好班主任工作既要細，又要精。“細”是提高管理質(zhì)態(tài)的必經(jīng)之路，“精”是管理精細、水到渠成的結(jié)果。實施班級精細化管理是我正在探索的新理念和新道路，我完全有理由相信，當“精細化”成為每一個教育者內(nèi)在的一種品行時，它將不只是一種管理體制，也不僅是一種思想方法，它必將作為一種生存方式對我們的教育工作產(chǎn)生深遠的影響。

參考文獻

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[3] 汪中求.細節(jié)決定成敗[M].北京：新華出版社，2004.

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當前高職院校的就業(yè)工作壓力很大，如何做好高職畢業(yè)生的就業(yè)工作，如何提高高校職業(yè)指導(dǎo)工作，仍是一個亟待思考和研究的問題。本文主要通過對精細化的內(nèi)涵的闡述、精細化職業(yè)指導(dǎo)的現(xiàn)狀分析，提出了一些精細化職業(yè)指導(dǎo)的具體做法。

【關(guān)鍵詞】

職業(yè)指導(dǎo)；精細化；做法

1 “精細化” 和“精細化職業(yè)指導(dǎo)”的內(nèi)涵

精細化，顧名思義：就是追求“精”和“細”。“中國精細化管理第一人”汪中求教授認為：“精”是經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，“細”是關(guān)鍵環(huán)節(jié)的主要控制點，精細化管理就是系統(tǒng)解決經(jīng)營管理過程中的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)及其主要控制點的匹配性。也就是說，精細化管理是以專業(yè)化為前提、系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為標準、信息化為手段，把服務(wù)者的焦點聚集到滿足被服務(wù)者的需求上，以獲得更高的效率、更多的效益和更強的競爭力。

精細化職業(yè)指導(dǎo)就是緊緊圍繞以人為本的管理理念，以精心的態(tài)度、精致的過程、多元化的指導(dǎo)方式、全程化的服務(wù)模式，實現(xiàn)效益最大化和最優(yōu)化?！笆谌艘贼~，不如授人以漁”。精細化職業(yè)指導(dǎo)教育面向人的一生，是以促進學(xué)生職業(yè)終身發(fā)展為目標的一項連貫的、全方位的系統(tǒng)工程，它不僅要著眼于現(xiàn)在，更要面向未來。

2 精細化職業(yè)指導(dǎo)的現(xiàn)狀

從目前來看，我國高職院校大學(xué)生“精細化”職業(yè)規(guī)劃教育工作尚處于起步階段，與社會經(jīng)濟發(fā)展和高職院校學(xué)生的實際需求存在著一定差距，已開展的職業(yè)指導(dǎo)課程大部分功能比較單一，課程內(nèi)容方面也僅限于政策指導(dǎo)、信息服務(wù)、求職技巧指導(dǎo)等層面，而在對學(xué)生個性的塑造、潛能的開發(fā)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)、職業(yè)判斷和職業(yè)選擇能力的培養(yǎng)、就業(yè)觀念和價值取向的引導(dǎo)、以及職業(yè)道德教育等方面重視度不夠。相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于缺乏精細化職業(yè)指導(dǎo)，高職院校學(xué)生對就業(yè)準備存在著明顯的不足，具體表現(xiàn)如下： 一是沒有明確的學(xué)業(yè)規(guī)劃，對自己所學(xué)專業(yè)不了解，未能形成自身專業(yè)知識體系； 二是缺乏對職業(yè)生涯規(guī)劃的認知，對自己個性特點不了解，對融入社會所需具備的職業(yè)素質(zhì)準備不充分，未能形成明確的職業(yè)理想； 三是不善于挖掘自身潛能，未能合理定位，培養(yǎng)自身的核心競爭力； 四是部分高職院學(xué)生缺乏就業(yè)判斷力，在擇業(yè)方面存在著從眾心理，易受家庭成員和周圍同學(xué)的影響。

3 精細化職業(yè)指導(dǎo)的主要做法

3.1 提高對開展精細化職業(yè)指導(dǎo)的認識

提高對職業(yè)指導(dǎo)在促進高職生就業(yè)工作中重要作用的認識，重視職業(yè)指導(dǎo)工作，加強職業(yè)指導(dǎo)的工作力度，增加職業(yè)指導(dǎo)以及相關(guān)部門的崗位職能，制定和完善職業(yè)指導(dǎo)的規(guī)章制度，加大對職業(yè)指導(dǎo)的投入。調(diào)動各方面力量，形成全員參與職業(yè)指導(dǎo)的氛圍。聯(lián)系社會用人單位，取得家長的支持和配合，建立一個良好的雙向互動的職業(yè)指導(dǎo)工作平臺。

3.2 加強高職院校職業(yè)指導(dǎo)條件建設(shè)和職業(yè)指導(dǎo)隊伍建設(shè)

加強職業(yè)指導(dǎo)條件建設(shè)，增加小型招聘場所，建設(shè)融就業(yè)服務(wù)與指導(dǎo)辦公室、招聘面試室、用人單位宣講廳、遠程面試室、招聘洽談室、資料查閱室等職業(yè)指導(dǎo)工作場地，優(yōu)化職業(yè)指導(dǎo)工作條件。著力打造穩(wěn)定的專職和兼職相結(jié)合的職業(yè)指導(dǎo)人員隊伍，保障職業(yè)指導(dǎo)優(yōu)質(zhì)、持續(xù)進行；堅持選配優(yōu)秀人員、不斷充實就業(yè)指導(dǎo)隊伍。重視加強對職業(yè)指導(dǎo)教師及工作人員的培訓(xùn)，為他們創(chuàng)造各種機會，提高他們的理論水平和指導(dǎo)技能，以保證職業(yè)指導(dǎo)科學(xué)有效地開展。

3.3 拓寬指導(dǎo)路徑，實施多元化指導(dǎo)方式

開展系列職業(yè)講座，聘請校外著名企業(yè)家、高級職業(yè)指導(dǎo)師和人力資源專家等為學(xué)生進行系列職業(yè)指導(dǎo)講座，通過專題講座、專題報告會和實踐演練等多種方式，幫助學(xué)生了解社會對人力素質(zhì)的要求，開闊視野，更新?lián)駱I(yè)創(chuàng)業(yè)觀念；開展多樣化的實踐活動，整合學(xué)校相關(guān)部門資源，建立校內(nèi)交流平臺，開展職業(yè)生涯規(guī)劃大賽、就業(yè)咨詢、優(yōu)秀畢業(yè)生訪談、校園創(chuàng)業(yè)、社團實踐活動和現(xiàn)場模擬招聘會等。還可在高年級學(xué)生和低年級學(xué)生之間建立起直接交流的平臺，相互學(xué)習(xí)；融合創(chuàng)業(yè)精神的培養(yǎng)，高職院校要注重創(chuàng)立大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實踐場地和校外創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育基地，吸引相關(guān)企業(yè)參與，為積極開展創(chuàng)業(yè)實踐活動，培養(yǎng)在校大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)精神，提供創(chuàng)業(yè)實踐基地保障。

3.4 加強職業(yè)指導(dǎo)與教育教學(xué)的聯(lián)動，為職業(yè)指導(dǎo)精細化提供保障

進行精細化人才培養(yǎng)和指導(dǎo)，全面分析大學(xué)生人群、把握不同學(xué)生的特點，有針對性地實施教育、開展指導(dǎo)。每個學(xué)生都有自身發(fā)展優(yōu)勢和不足，在制定教學(xué)計劃時既要考慮共同需要，也要兼顧個人發(fā)展，通過教學(xué)計劃上的模塊設(shè)計，把理論、實踐、素質(zhì)相結(jié)合，滿足學(xué)生不同需要，以培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)能力和職業(yè)能力，全面提升學(xué)生綜合素質(zhì)。同時鼓勵學(xué)生考取與專業(yè)、職業(yè)相關(guān)的職業(yè)資格證書，在教學(xué)時把社會職業(yè)要求融入課程目標中。在對學(xué)生進行職業(yè)指導(dǎo)時，既要考慮共同需要，又要考慮不同類別的學(xué)生需要，既有全面指導(dǎo)，也要有個別指導(dǎo)。既能在課堂教學(xué)中有意識地灌輸相關(guān)職業(yè)知識，又能穿插本專業(yè)一些新的就業(yè)動態(tài)、政策及專業(yè)如何市場化等信息，幫助學(xué)生構(gòu)建以專業(yè)知識為中心，以關(guān)聯(lián)度較大的知識或技能為網(wǎng)絡(luò)結(jié)點，更有效地加深大學(xué)生對本專業(yè)的職業(yè)發(fā)展前程的認識。

3.5 整合資源，對外拓展，形成職業(yè)指導(dǎo)精細化的格局

高校應(yīng)采取一定的方法充分利用社會上能提供畢業(yè)生就業(yè)信息資源的各種載體為學(xué)校開展畢業(yè)生就業(yè)工作服務(wù)。比如搶占媒體資源，利用網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視、刊物、廣播等傳播工具， 及時、準確地獲取國家經(jīng)濟政策、就業(yè)政策的信息和人才供求狀況、就業(yè)政策法規(guī)、市場介紹、求職指導(dǎo)等就業(yè)信息。高校也要發(fā)揮人才市場作為畢業(yè)生供求關(guān)系晴雨表的作用， 及時獲取人才市場信息。人才市場一方面發(fā)揮著配置人力資源的重要作用， 另一方面也向社會提供了人才的供求趨勢。高校要建立相關(guān)的信息反饋機制， 比如與人才市場長期合作， 建立穩(wěn)定的信息互換機制， 定期與人才市場聯(lián)系調(diào)查畢業(yè)生資源的配置走向， 繪制學(xué)校人才培養(yǎng)與社會需求關(guān)系圖表， 用活人才機構(gòu)的信息資源， 為畢業(yè)生篩選有用的就業(yè)信息和為教學(xué)改革提供依據(jù)。高校對內(nèi)要不斷完善職業(yè)指導(dǎo)機制，對外要拓展行業(yè)主流市場，積極尋找就業(yè)實踐與教學(xué)實習(xí)基地。

【參考文獻】

[1]范愛民.精細化管理[M].北京：中國紡織出版社，2005

篇5

關(guān)鍵詞： 高校 科研項目 精細化管理

1.引言

教學(xué)、科研、社會服務(wù)是當代大學(xué)的三大基本職能。科研是高校人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)，對學(xué)校學(xué)科建設(shè)、綜合實力的提升有重要的推動作用。科學(xué)、高效、規(guī)范的科研管理是促進高校科研工作可持續(xù)發(fā)展、科研實力穩(wěn)步提升的重要保障?？蒲许椖抗芾碜鳛楦咝？蒲泄芾淼闹匾M成部分，主要包括從項目申請、立項論證、組織實施、中期評估、驗收鑒定、成果產(chǎn)出到檔案入卷的全過程管理。隨著國家對科研投入力度的逐年加大，各級各類項目的資助體量和資助經(jīng)費的不斷增加，高校傳統(tǒng)的粗放型的科研項目管理模式已經(jīng)不能確保項目的申報和完成質(zhì)量。為了提高項目的管理效益，保證科研計劃的圓滿完成，有必要引入精細化管理模式，以解決目前項目管理中存在的重申報輕過程、管理制度不完善、經(jīng)費管理不科學(xué)等問題。從精細化的視角完善項目管理機制，細化、優(yōu)化管理流程，將精細化管理理念融入項目管理工作中，這對提升高校科研項目的管理水平，促進高?？蒲泄芾淼母咝Щ藴驶鸵?guī)范化，提高高?？蒲械恼w競爭力有著重要的現(xiàn)實意義。如何將精細化管理具體應(yīng)用到科研項目管理中？筆者談?wù)勛约旱目捶ê退伎肌?/p>

2.高?？蒲许椖抗芾韱栴}分析

2.1現(xiàn)行管理體系不完善。隨著國家對科研投入的不斷增加，各級各類地方政府及科技部門紛紛設(shè)立如省自然科學(xué)基金、省重點研發(fā)專項等為地方經(jīng)濟發(fā)展和人才培養(yǎng)服務(wù)的各類項目。項目種類繁多，項目管理要求不盡相同，這就要求高校在科研項目管理上要按照不同的管理辦法進行分類管理，不能一概而論，而應(yīng)從粗放管理轉(zhuǎn)向分類的精細管理。目前高校科研處是科研項目管理的主要執(zhí)行部門，科研項目基本由科研處進行集中管理，但科研人員的科研工作均在院系完成，導(dǎo)致二級院系的管理職能未能得到充分發(fā)揮，且科研處往往不能及時地了解科研人員的動態(tài)和項目的進展。另外，項目在執(zhí)行過程中，涉及科研設(shè)備采購及管理、經(jīng)費使用、國際交流、項目不定期審計等事宜，因科研處與財務(wù)、資產(chǎn)、審計、國際交流、監(jiān)察等部門系統(tǒng)的溝通不及時和信息不通暢，導(dǎo)致項目執(zhí)行中出現(xiàn)經(jīng)費使用不規(guī)范、設(shè)備冗余、國際交流手續(xù)辦理不通暢等問題。二級院系的管理職能未能有效履行、高校的各個管理部門之間未能形成良性的聯(lián)動機制，是現(xiàn)行管理體系不完善的表現(xiàn)。

2.2有效的中期管理薄弱，項目執(zhí)行過程中的監(jiān)督力度不夠。目前國家級重大重點項目數(shù)、國家基金項目數(shù)、SCI論文數(shù)、國家級省部級獎項數(shù)等往往成為衡量高校科研水平的重要指標。項目申報數(shù)、立項數(shù)及項目產(chǎn)出的高質(zhì)量論文數(shù)成為高校科研處的關(guān)注重點，很多高校都是“重申報、輕管理;重產(chǎn)出、輕過程”。在項目的過程管理中，科研處僅注重定期收集各類年度或中期檢查報告、項目任務(wù)書等，卻很少組織專家檢查評估和審核紙質(zhì)材料的真實性，使得項目的中期管理流于形式[1]，直接導(dǎo)致的問題是項目的成果質(zhì)量不高，項目結(jié)題率偏低。各高校制定的校內(nèi)項目管理辦法中，很少針對項目的監(jiān)督管理提出明確的要求和具體、可行的操作方法，而且在項目執(zhí)行過程中對科研人員的科研誠信、科研道德缺乏有力的監(jiān)督。

2.3經(jīng)費預(yù)算和執(zhí)行不夠規(guī)范?？蒲薪?jīng)費是高?？蒲许椖空?zhí)行、順利完成并取得項目成果的重要保障?？蒲薪?jīng)費渠道眾多，不同來源的科研經(jīng)費管理要求不一樣，但目前高校往往缺乏專門從事科研經(jīng)費管理的財務(wù)人員，難以為科研項目預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及財務(wù)決算等全過程提供專業(yè)的管理和服務(wù)?？蒲腥藛T在編制預(yù)算時，更多是憑經(jīng)驗，導(dǎo)致預(yù)算編制不精細，測算依據(jù)籠統(tǒng)，以至于到項目執(zhí)行時，才發(fā)現(xiàn)有些預(yù)算設(shè)置不合理，又得申請調(diào)整預(yù)算，帶來諸多不便。而在預(yù)算執(zhí)行過程中，雖然有些高校科研管理部門有預(yù)審，但經(jīng)費報銷更多由項目負責(zé)人審核，財務(wù)部門在報銷時只是簡單審查報銷單據(jù)的合規(guī)性，一般不予核實經(jīng)費支出與批復(fù)預(yù)算的匹配性，造成預(yù)算執(zhí)行的不規(guī)范。

2.4科研管理隊伍水平有待提高。科研項目管理是業(yè)務(wù)性、專業(yè)性、政策性和科學(xué)性很強的工作，要求項目管理人員不僅要具備專業(yè)的管理素質(zhì)和服務(wù)意識，還必須具備高度的政策敏感性、較強的科研活動組織協(xié)調(diào)能力、較高的團隊協(xié)作意識、一定的學(xué)科知識和創(chuàng)新性。目前由于高校現(xiàn)行的人才考核體系和職稱評審制度的缺陷，各高校擁有管理學(xué)學(xué)位的項目管理人員很少，管理人員的綜合能力需進一步提升。

3.高校科研項目實行精細化管理的必要性

所謂精細化管理是指基于科學(xué)規(guī)范的制度體系，運用標準化、程序化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段，組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行的一種管理理念和管理技術(shù)[2]。精細化管理要求注重系統(tǒng)意識、規(guī)則意識和細節(jié)意識。推行精細化管理要靠規(guī)章制度，通過精細化管理方法，將復(fù)雜的事情簡單化，簡單的事情流程化，流程化的事情定量化，定量的事情信息化，實現(xiàn)全過程管理的規(guī)范化、專業(yè)化、程序化、標準化和信息化[3]。

早在“十一五”期間，精細化思想已逐步應(yīng)用在國家自然科學(xué)基金委員會的基金項目管理中，為國家自然科學(xué)基金高效有序的運轉(zhuǎn)提供重要的保障，這是促進高校科研項目實行精細化管理的外因?！笆濉币詠恚瑖鴦?wù)院和教育部相繼頒布了《關(guān)于進一步規(guī)范高?？蒲行袨榈囊庖姟罚ń瘫O(jiān)2012[6]號）、《國務(wù)院關(guān)于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》（國發(fā)[2014]11號）、《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》等文件，針對現(xiàn)在科研項目及科研經(jīng)費管理中的問題，提出“規(guī)范管理、改進服務(wù)”，要求按照科研活動規(guī)律，充分發(fā)揮高校在科研管理中的主體作用，建立健全項目全過程管理制度，優(yōu)化管理流程，改進管理方式，以適應(yīng)科研活動的實際需要。這對高校科研項目精細化管理提出內(nèi)在要求。隨著國家科技體制改革和各級各類項目的整合合并，項目的精細化管理更有助于高水平成果的產(chǎn)生，有助于項目組科研實力的提升，有助于學(xué)校整體科研競爭力和重大項目爭取能力的提升。

4.高?？蒲许椖咳^程精細化管理舉措

4.1建立科學(xué)的管理模式、制定個性化的管理方案。在科研項目管理中，將傳統(tǒng)的由科技處直接面對項目負責(zé)人的粗放型項目管理模式轉(zhuǎn)向科技處-院系-項目負責(zé)人的三級精細化管理模式;建立財務(wù)、資產(chǎn)、審計等多部門聯(lián)動的管理體系，明確各部門的職責(zé)與任務(wù)，實現(xiàn)各部門之間的有效對接。在科學(xué)的管理模式和體系下，制定符合校情的科研項目管理制度，對項目全過程實施系統(tǒng)管理，在項目立項、實施、驗收等環(huán)節(jié)按照業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范操作，及時有序地完成每個工作步驟，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。

目前各高校自身的發(fā)展定位和承接項目特點不盡相同，如師范類高?；A(chǔ)研究項目偏多，部隊院校以軍口項目為主，工科院校以應(yīng)用類和橫向項目居多。高校科研處應(yīng)把握精細化管理的深刻內(nèi)涵，結(jié)合高校自身發(fā)展特點，制定個性化的項目管理方案，形成為本校科研項目服務(wù)的精細化管理體系。

4.2加強項目申報過程的精細化管理。2016年是國家“十三五”的開局之年，大部分項目主管部門都明確“十三五”期間的重點支持方向。高?？蒲泄芾聿块T應(yīng)具備全局、系統(tǒng)意識，在全面了解各類項目的重點支持領(lǐng)域的基礎(chǔ)上系統(tǒng)地梳理高校自身的學(xué)科發(fā)展方向，整合優(yōu)勢資源，提前布局規(guī)劃，做好申報準備。在項目申報階段，應(yīng)當認真解讀國家政策，仔細理解項目申報指南，充分調(diào)動院系及項目申報人的申報積極性，并以精細化的思維關(guān)注申報形式、申報要求等細節(jié)，制定精細化的工作流程，聯(lián)合財務(wù)人員配合項目負責(zé)人精細合理地編制財務(wù)預(yù)算，確保項目申報工作高效、有序地完成。對于限項上報的項目，校內(nèi)要先形成規(guī)范化的初篩標準，以篩選出更有競爭力的項目申報書。

4.3強化項目中期和結(jié)題階段的精細化管理。項目中期和結(jié)題階段的精細化管理是項目能否高質(zhì)量完成的重要保障。為避免項目的中期管理流于形式，高校應(yīng)組織專家檢查評估，深入了解項目的研究進展和遇到的問題，并對研究遇到困難的項目及時給予技術(shù)上、經(jīng)費上的幫助;建立健全項目過程檔案，督促項目負責(zé)人及時撰寫能翔實記載項目研究工作全過程的科技報告;進一步增強項目負責(zé)人的責(zé)任意識，明確各方的監(jiān)管責(zé)任，確保項目執(zhí)行質(zhì)量。

同時，高校應(yīng)將精細化的思想充分應(yīng)用到結(jié)題管理中，在確保結(jié)題工作規(guī)范有序進行的同時，加強專家驗收環(huán)節(jié)，強化項目績效考核，將項目的完成情況與項目負責(zé)人的職稱評定和崗位聘任掛鉤;規(guī)范項目結(jié)余經(jīng)費的使用，確保其繼續(xù)用于科學(xué)研究的直接支出;重視科研項目完成后的歸檔工作，將已結(jié)題項目分類分期存檔，加強項目成果的后期管理，最大限度地挖掘成果的經(jīng)濟和社會效益。

4.4以信息化帶動管理的科學(xué)化與精細化。在優(yōu)化管理流程的基礎(chǔ)上，高校應(yīng)升級現(xiàn)有的科研信息管理系統(tǒng)，增加項目信息資源共享模塊，實現(xiàn)項目信息和資源在校內(nèi)管理部門之間的共享，以及項目管理與經(jīng)費管理、科研設(shè)備管理、國際交流等的無縫對接，實行網(wǎng)上申請、一鍵推送、在線審批的模式，真正形成為科研人員服務(wù)的集成化工作模式，大幅提高科研管理工作的效率。在新的科研信息管理系統(tǒng)中，要細化項目周期內(nèi)的過程管理，即包括申請、立項、年度或中期檢查、結(jié)題驗收、成果歸檔等全過程，以信息化帶動管理的科學(xué)化和精細化。另外，在新的科研信息管理系統(tǒng)中，還應(yīng)增加深入統(tǒng)計和大數(shù)據(jù)分析功能，通過對現(xiàn)有項目中人員、類別、職稱分布等信息的深入挖掘和分析，為學(xué)校科技政策制定和領(lǐng)導(dǎo)層的管理決策提供支持。

5.結(jié)語

科研項目的精細化管理是高校科研良性發(fā)展的重要保障。高校的科研管理人員在平時的管理工作中應(yīng)堅持精細化管理的理念，增強主動學(xué)習(xí)的意識，積極進行探索嘗試，通過項目的精細化管理實踐，以點帶面，實現(xiàn)對科研人員、科研經(jīng)費、科研成果等的全方位、精細化管理，形成具有自身特色的科研項目精細化管理體系，促進高校整體科研實力的提升。

參考文獻：

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篇6

關(guān)鍵詞：高校;檔案監(jiān)督指導(dǎo);精細化管理

一、引言

精細化管理是一種科學(xué)的管理理念，最早可追溯到“科學(xué)管理之父”泰勒的科學(xué)管理理論，真正實踐于20世紀50年代日本的企業(yè)管理中，其最大優(yōu)勢是可以極大提高企業(yè)具體管理目標實現(xiàn)的精準性，縮短解決問題的程序。精細化管理實質(zhì)是一個不斷改進和完善的過程，在項目實施過程中能精確規(guī)劃、精確決策、精準控制和精細考評[1][2]。高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作的主體即高校檔案部門，抱怨監(jiān)督指導(dǎo)工作阻力大、成效低、歸檔問題重復(fù)出現(xiàn)等；客體即高校內(nèi)部各歸檔單位，對檔案工作總是“說起來重要、忙起來不要”，要么嫌多事，要么嫌監(jiān)督指導(dǎo)不到位。這些問題和矛盾產(chǎn)生的主要原因在于高校監(jiān)督指導(dǎo)工作欠“管理”，尤其是欠細化、流程化、標準化、系統(tǒng)化等精細化的管理。

二、高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作精細化管理的現(xiàn)狀

為了了解高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作的實際效果和內(nèi)部管理現(xiàn)狀，筆者以廣東省高校為樣本，專門做了抽樣問卷調(diào)查以做參考。廣東省教育廳網(wǎng)站公布出來的廣東省高校包括本科、?？?、高職、獨立學(xué)院、職工高校、電大等，共計168所[3]，筆者以調(diào)查研究為基礎(chǔ)，并結(jié)合工作交流中的信息積累，分析高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作借鑒精細化管理理念的現(xiàn)狀如下：

（一）高校檔案部門推進監(jiān)督指導(dǎo)工作有明確的法律法規(guī)保障。新修訂的《中華人民共和國檔案法》第九條規(guī)定企事業(yè)單位要“對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)”；高校參照執(zhí)行的國家檔案局令第13號《機關(guān)檔案管理規(guī)定》的第十條規(guī)定，機關(guān)檔案工作的基本任務(wù)之一就是要“對機關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)”；教育部令第27號《高等學(xué)校檔案管理辦法》第八條指出高校檔案部門有對檔案工作人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的職責(zé)，第十四條還規(guī)定“高等學(xué)校應(yīng)當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作”。這些都為高校檔案部門開展監(jiān)督指導(dǎo)工作提供了明確的法律法規(guī)保障。

（二）現(xiàn)代科學(xué)交叉融合發(fā)展為檔案工作的創(chuàng)新提供了機遇。人類為了提高研究和解決問題的能力，現(xiàn)代科學(xué)及相應(yīng)的實踐活動日益趨于交叉融合。檔案學(xué)的學(xué)科包容性強，呈現(xiàn)了歷史學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、社會學(xué)、傳播學(xué)和信息技術(shù)等多視角的研究[4]，為檔案工作中出現(xiàn)的新問題和新挑戰(zhàn)提供了多角度的分析和指導(dǎo)。這些都為高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作的變革和創(chuàng)新提供了機遇，借鑒精細化管理理念成為可能。

（三）精細化管理具有內(nèi)在的優(yōu)勢。精細化管理是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式，追求更高效率、更多效益和更強競爭力，具有把組織引向成功的功能和可能[5]。這種工具作用蘊含的方式和理念適用于實際工作中的方方面面。

（四）高校內(nèi)部各歸檔單位對檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作有著持續(xù)的高需求。有人類實踐活動的地方就會有檔案和檔案工作。高校內(nèi)部各歸檔單位的監(jiān)督指導(dǎo)需求有顯性和隱性之分，并且具有持續(xù)性和潛在性，隨著社會的發(fā)展，新技術(shù)的不斷產(chǎn)生和應(yīng)用，高質(zhì)量、高層次的監(jiān)督指導(dǎo)需求日趨增多。

（五）高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作缺乏精細化的內(nèi)部管理。一是缺乏精細化的崗位責(zé)任制。高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作缺乏細化的崗位要求、職務(wù)分析和責(zé)任規(guī)定，容易導(dǎo)致崗位設(shè)置中只有工作內(nèi)容，而沒有工作責(zé)任，很難做到量才分責(zé)和量才授職，降低了檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作的實施效果。二是缺乏合理、準確、細致、靈活的管理制度、工作流程和工作標準。難以精確評價什么是“做了”“做完了”“做好了”以及“怎么做的”，檔案監(jiān)督指導(dǎo)過程管理缺依據(jù)、效果管理缺準繩。三是缺乏科學(xué)完善的約束激勵機制。高校檔案部門內(nèi)部缺少對監(jiān)督指導(dǎo)工作人員更細致的考評、總結(jié)和獎懲，易導(dǎo)致工作任務(wù)的落實流于形式化，只有工作內(nèi)容的描述，沒有工作效果的分析、考量和評價，形成了沒有改變和創(chuàng)新激情的工作“舒適區(qū)”。

三、高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作精細化管理策略

（一）轉(zhuǎn)變思維模式，培育“精細文化”。高校檔案部門內(nèi)部從上到下要求每個人從細微處著眼，每個崗位、每份工作都應(yīng)求精求細，把細節(jié)意識、規(guī)則意識、系統(tǒng)意識和服務(wù)意識變?yōu)槿珕T的自覺意識。通過培訓(xùn)、宣導(dǎo)等方式，建立精細化管理的思想基礎(chǔ)[6]。

（二）建立精細化管理支撐體系。1.梳理并完善規(guī)章制度。規(guī)范、細化、可行性強的規(guī)章制度是高校檔案部門開展監(jiān)督指導(dǎo)工作的基礎(chǔ)保障，依法監(jiān)督、依歸指導(dǎo)的背后實際上體現(xiàn)了對科學(xué)和法治的遵從。2.制定精細化的工作流程。高校檔案部門針對監(jiān)督指導(dǎo)工作的常規(guī)工作事項、重點跟進事項、專項工作等不同類型的工作任務(wù)和目標，宏觀和微觀、固定和機動相結(jié)合，制定相應(yīng)工作流程，并且隨著工作的開展不斷總結(jié)優(yōu)化。如事前溝通調(diào)研、細化工作內(nèi)容，事中嚴謹細致、不走過場，事后及時收集反饋、登記總結(jié)、定期回訪等是開展工作的宏觀流程，針對某項工作需要可以制定更細化的工作流程。通過優(yōu)化的工作流程實現(xiàn)高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作全程管控和高效能運作。3.完善崗位職責(zé)體系。高校檔案部門應(yīng)改變粗放、固化的檔案監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)體系。責(zé)任是各項規(guī)章制度和工作任務(wù)得以落實的最有效的內(nèi)在驅(qū)動力，權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確，督查和追責(zé)措施到位，才有可能精準完成各項工作。首先總結(jié)日常工作、重點工作、臨時工作等事項，以此為依據(jù)，細化崗位和責(zé)任。其次，在工作團隊中進行充分的調(diào)研和溝通，了解每個人對自我及其崗位的認知，根據(jù)實際情況對崗位執(zhí)行規(guī)范和其他事項做進一步的確認。最后明確不同崗位、不同角色的工作職責(zé)，并細化崗位職責(zé)履行情況的督查、追責(zé)、獎懲事項。4.搭建精細公平的考評激勵機制。在有規(guī)章制度保障以及崗位職責(zé)和工作流程相互制約的情況下，采取考核、獎懲等手段，有利于培育和推進高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)的精細化管理。首先，基于每個人的工作特點和工作能力，本著有利于實現(xiàn)工作目標和調(diào)動人員積極性的原則，對每項工作有落實、有考評、有獎懲。其次，注重考評結(jié)果的合理應(yīng)用。將考評結(jié)果與人員的獎懲、任用、升級等掛鉤，真正達到以考評促管理、以考評促落實，充分調(diào)動每個人的積極性。

（三）創(chuàng)新高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作的方法和措施。一是宏觀管理與重點指導(dǎo)相結(jié)合。具體問題具體對待的同時，幫助各歸檔單位理順問題，形成可操作性強的長效機制；二是點與面相結(jié)合。在開展常規(guī)的全校范圍普及性的培訓(xùn)和指導(dǎo)的同時，樹立典型，推廣先進經(jīng)驗和具體做法，以點帶面，逐步推開；三是傳統(tǒng)方法與新技術(shù)相結(jié)合。在面對面、手把手式方法的基礎(chǔ)上，利用新技術(shù)，如制作微信小視頻推送、專題視頻教學(xué)、搭建檔案監(jiān)督指導(dǎo)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等，使監(jiān)督指導(dǎo)工作更便捷易懂；四是獨立開展與聯(lián)合協(xié)同相結(jié)合。結(jié)合其他職能部門的業(yè)務(wù)，聯(lián)合校內(nèi)其他部門開展檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作，可以減小工作難度和阻力，緩解高校檔案部門人員、技術(shù)、設(shè)備等不足的問題。

（四）改善人員結(jié)構(gòu)體系。一要健全高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作人才建設(shè)政策機制，制訂人才培養(yǎng)計劃和引進計劃，出臺培養(yǎng)、評價、管理、激勵等一系列配套政策。二要基于精細化管理重點引進和培育高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作的規(guī)劃者、引領(lǐng)者和管理者，營造崇尚科學(xué)和法治，上下一心追求精細的工作氛圍。三要儲備經(jīng)驗豐富、專業(yè)化、有敏銳精細化管理思路的管理體系搭建者。提升高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作精細化管理水平所必需的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)、考評激勵方案等一系列的支撐體系必須由專業(yè)人員經(jīng)過細致的調(diào)研、分析、協(xié)作才能出臺，并且在實施過程中要不斷總結(jié)、調(diào)整、優(yōu)化。四要培養(yǎng)實施精細化管理的一線工作人員。繁雜的、實操性高、技術(shù)性強的具體檔案監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)務(wù)離不開對精細化管理理念接受度高、檔案專業(yè)好、執(zhí)行力強的綜合型的工作隊伍。

（五）加強互動，建立長效溝通機制。針對高校內(nèi)部各單位工作內(nèi)容多樣、兼職檔案員崗位變化快的問題，高校檔案部門可以采取一對一、一對多、分片包干等方式面向各歸檔單位，建立兼職檔案員登記更新制度。通過建立工作交流群、及時通報檔案工作動態(tài)、發(fā)送業(yè)務(wù)操作指南、校外培訓(xùn)通知、意見收集等方式建立不間斷的日常互動，以確保歸檔渠道的暢通。

（六）建立信息反饋機制。高校檔案部門通過日常的溝通聯(lián)絡(luò)、固定的登記回訪、重點的調(diào)研分析等措施，一方面收集監(jiān)督指導(dǎo)對象的需求、意見和建議，另一方面要及時聽取部門內(nèi)部每個成員的心聲、工作心得及意見。通過分析反饋信息，及時調(diào)整、優(yōu)化管理措施，實現(xiàn)良性循環(huán)，從而逐步形成高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作的精細化管理模式。

（七）堅持專業(yè)性要求，不照搬其他模式。引入精細化管理的理念，最基本的要求是精準有效地對接到精細化管理的核心要求，即精、準、細、實，并堅持長期推動、持續(xù)改進，以實現(xiàn)高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作效果最大化、管理精確高效、內(nèi)部運行清晰規(guī)范。結(jié)合高校檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作的專業(yè)性特點，在實踐過程中，要避免下面兩種偏差：一是過于追求量化，導(dǎo)致難以操作和持續(xù)；二是過于依賴流程、規(guī)范和技術(shù)，導(dǎo)致理論和實際脫節(jié)，并忽視了人的主觀能動性作用。

篇7

一、以情感教育拉近教師與學(xué)生的距離，滋潤學(xué)生的心田，感化學(xué)生的心靈。

作為教育過程重要組成環(huán)節(jié)的班級管理是班主任和學(xué)生“心理需要”相互印照的過程，是師生“心理交流”的過程。教師對學(xué)生懷有真誠的感情，尊重學(xué)生，關(guān)心、體貼學(xué)生，學(xué)生才會“親其師，信其道”，自覺愉快地接受教師的教誨。因此，整個班級管理的過程中，我始終身體力行，要求學(xué)生做到的事情自己首先做到，用自己對教育事業(yè)的無限熱愛，言行一致、光明磊落的品質(zhì)，對工作認真負責(zé)、精益求精的態(tài)度去感染學(xué)生；同時公正的對待每一個學(xué)生，無論品學(xué)兼優(yōu)，還是品學(xué)均差，從不偏信偏愛。在我的感染和倡導(dǎo)下，“沒有最好，只有更好！”成為我班文化氛圍中最響亮的口號；“不論成績多高，只要比上一次有進步，就是英雄！”成為班級管理評價的標準，為班級管理的制度化、規(guī)范化以及“把班級還給學(xué)生，讓班級充滿成長氣息”的班級管理平臺創(chuàng)建提供了寬厚的空間。

二、制定切實可行的班規(guī)法典，發(fā)揮學(xué)生主體作用，在持之以恒地落實過程中把重視個性、發(fā)展個性與形成班級良好的班風(fēng)協(xié)調(diào)起來，使班級管理定量化、精細化、科學(xué)化。

沒有規(guī)矩，不成方圓。為此，我指導(dǎo)學(xué)生依托《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》和學(xué)校精細化管理有關(guān)規(guī)章制度，制定了一整套科學(xué)系統(tǒng)的、全面可行的《班級法典》，從班級管理目標、活動、評價、反饋等方面實現(xiàn)了班級事務(wù)的組織、管理、教育和控制功能的動態(tài)體例，使班級工作做到有章可循，避免了班級工作的盲目性和隨意性。

首先，細化班級管理制度，制定《班級法典》，實施班級量化管理。定量化、精細化、科學(xué)化的班級管理是在規(guī)范化管理基礎(chǔ)上的深化，是班級管理的一種內(nèi)在需求，也是班級文化建設(shè)層次更新的必然之路。為避免班級精細化管理變?yōu)樽哌^場、搞形式、隨波逐流，將"精細"二字真正落到行動上，我先和班、團干部制定出討論稿，印發(fā)給學(xué)生，組織大家反復(fù)討論，收集、整理大家的建議和意見，反復(fù)修改，使《班規(guī)法典》能反映絕大多數(shù)同學(xué)的意志，并涵蓋了學(xué)校生活的方方面面，反映了學(xué)生在德、智、體、美、勞等方面的表現(xiàn)情況及綜合素質(zhì)。在全班討論基礎(chǔ)上，我們擬定了我班內(nèi)部執(zhí)行的《2000級五班量化管理細則》、《出版《班級日報》的規(guī)定》、《文明用語公司職責(zé)》、《值日班長的職責(zé)》、《自來水公司職責(zé)》、《黑板公司職責(zé)》、《吉尼斯紀錄規(guī)定》、《學(xué)職責(zé)》、《作業(yè)公司職責(zé)》、《室外環(huán)保公司職責(zé)》、《值勤組長職責(zé)》、《特別行動旅職責(zé)》、《自行車公司職責(zé)》、《室內(nèi)環(huán)保公司職責(zé)》等無損學(xué)生自尊心、體罰學(xué)生等與教育規(guī)律、教育法規(guī)相違背的內(nèi)容，又具體而有可操作性的包容班級管理目標、獎分原則、扣分細則等內(nèi)容的精細化管理制度，對相應(yīng)管理工作和學(xué)生常規(guī)以分數(shù)量化，專人考核紀錄，每兩周一次綜合，進行相應(yīng)獎懲。這樣形成了立體、交錯式的班級管理網(wǎng)絡(luò)，調(diào)動了全體同學(xué)的積極性，凝聚了班級集體意識和團體榮譽感，確保了精細化管理實施的力度及針對性。與此同時，完善了檢查反饋制度，不僅常務(wù)班長、值日班長、值勤組長隨時監(jiān)督，作為班主任的我按照學(xué)校精細化管理要求到位，及時將檢查、指導(dǎo)情況以《班級日報》形式反饋到責(zé)任人手中，進行整改。實踐證明，這個管理辦法行之有效，能很快杜絕學(xué)生違紀現(xiàn)象，對規(guī)范學(xué)生的行為、建立良好的班風(fēng)起到了很好的作用，收到良好的效果。

其次，擴展班委會作用平臺，營造精細化管理環(huán)境。在學(xué)生民主選舉和推薦基礎(chǔ)上擴展班委會作用平臺，細化分工指責(zé)，強化監(jiān)督力度，為班級精細化管理營造“自主、開放、立體”的管理環(huán)境。應(yīng)對學(xué)?！皩W(xué)生會管理細則”的實施，我班的班委會進行了擴大選舉，確立了常務(wù)班長負責(zé)制下的值日班長班務(wù)管理制度：設(shè)常務(wù)班長一人代表班委會對外參與學(xué)生會工作和代表班級參加學(xué)校組織、安排的其他事務(wù)，直接向班主任負責(zé)；其他班委成員如紀律委員、衛(wèi)生委員等同時兼任班級常務(wù)副班長，由原先向班主任負責(zé)改為直接向值日班長負責(zé)；值日班長由全體同學(xué)輪流擔(dān)任，任期內(nèi)（一天）行使一切班級管理職權(quán)，如監(jiān)督班委會、科代表日常工作、記載當日的出勤情況、維護自習(xí)課的紀律、監(jiān)督并制止課間大聲喧嘩以及在走廊打鬧的行為等，同時負責(zé)出版、編輯次日《班級日報》，對任期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的好人好事加以表揚，對違反學(xué)生會管理細則的人和事進行登報批評，并寫出任職心得，使班務(wù)管理透明化；取消學(xué)習(xí)委員建制，拓展科代表的工作平臺，由科代表兼理學(xué)習(xí)委員的職責(zé)，負責(zé)處理、應(yīng)對本科學(xué)習(xí)方面的一切事物。

本著“不求人人升學(xué)，但愿個個成才”的育人原則而進行的如上班級管理體制改革，擴展了班委會的作用，更突出了班委會的服務(wù)理念，為班級精細化管理奠定了學(xué)生自主管理的原則和基礎(chǔ)。同時值日班長體制的運作，減除了班主任瑣碎事物的制約，使班主任更高層次的運作班級管理和班級文化導(dǎo)向；也消除了班級管理的局限性，人人參與班級的管理凸現(xiàn)了學(xué)生主人翁意識，有利于班級凝聚力的形成鞏固，使班級管理更加開放，為精細化管理的正常運作組建了立體式操作平臺。

再次，創(chuàng)建公司制獎懲制度，凸出學(xué)業(yè)管理。依托班級精細化量化管理體系，我們廢除了沿襲已久的值日生制度，根據(jù)班級日常工作的性質(zhì)和勞動量，創(chuàng)建了“室內(nèi)環(huán)保公司”和“室外環(huán)保公司”，負責(zé)日常室內(nèi)外的衛(wèi)生清掃、保持；“自行車公司”負責(zé)每天自行車的擺放、監(jiān)督上鎖等工作；“黑板公司”負責(zé)任期內(nèi)課后的黑板清擦；“文明用語公司”專事于學(xué)校“文明中學(xué)生”的班級內(nèi)部宣傳、監(jiān)督事宜；“自來水公司”保證同學(xué)們?nèi)粘＜儍羲囊煤惋嬎畽C的保潔；“特別行動旅”應(yīng)對突發(fā)事件和學(xué)校安排的臨時勞動性事務(wù)等等，將各種工作分配到個人，獎勤罰懶，天天檢查反饋，將精細化管理落到實處。

第四，學(xué)生以學(xué)業(yè)為重，為解決困擾已久的部分學(xué)生不按時按量完成作業(yè)和我班課堂氣氛沉悶而影響教學(xué)質(zhì)量的問題，突出學(xué)習(xí)重心，學(xué)生們自愿推選、組建了“作業(yè)公司”配合科代表檢查、監(jiān)督作業(yè)的完成和上交；印發(fā)了“家、校作業(yè)聯(lián)系反饋卡”及時把作業(yè)情況反饋至學(xué)生法定監(jiān)護人手中，密切了學(xué)校、任課教師、班主任、班委會和學(xué)生監(jiān)護人之間的聯(lián)系，建立了校、師、班、監(jiān)護人對學(xué)生的教育、管理及幫助的精細化立體運作機制；為活躍課堂、豐富學(xué)生文化生活，升華班級文化層次，學(xué)生自發(fā)設(shè)立“2000級5班級尼斯紀錄”，以學(xué)業(yè)為核心，營造充滿活力的、動態(tài)的班級文化氛圍。同時，引入競爭機制，創(chuàng)建了七個學(xué)習(xí)小組（第七小組由部分學(xué)業(yè)困難學(xué)生組成，我兼任組長），在作業(yè)完成、課堂檢測等所有于學(xué)習(xí)有關(guān)方面展開競賽，即活躍了課堂氣氛，又進一步培養(yǎng)了學(xué)生的競爭意識，為民主化的班級管理增添了活力。

篇8

關(guān)鍵詞：高校預(yù)算改革；預(yù)算精細化管理；責(zé)任預(yù)算

伴隨著我國政治經(jīng)濟體制改革和現(xiàn)代化的發(fā)展進程，高校在收入不斷提高的同時，管理權(quán)進一步得到下放，高校粗放式的發(fā)展逐步過渡到全面內(nèi)涵建設(shè)，舊的高校預(yù)算管理已不再適合當今管理的要求。為迎合社會不斷發(fā)展，培養(yǎng)高等人才，做好高校的各項管理工作，更進一步完善高校的預(yù)算管理工作，提高預(yù)算控制的水平，使得高校預(yù)算精細化管理日益迫切起來。本文將責(zé)任預(yù)算的方式方法引入高校預(yù)算體系管理，更精細化地實施內(nèi)部管理，圍繞高校辦學(xué)宗旨、發(fā)展目標、規(guī)劃和方針政策等，實施更嚴格更有效的預(yù)算控制的措施。

一、高校預(yù)算精細化的原因和目標

高校的預(yù)算工作是將一個高校所承擔(dān)的人才培養(yǎng)以及科研等事業(yè)責(zé)任具體化、指標化，使之成為具體目標和控制的數(shù)字標準，并在高校預(yù)算體系下進行規(guī)劃、控制和考核。高校的預(yù)算工作是高校內(nèi)部控制的工具和方法之一，是財務(wù)管理工作的核心工作，是事業(yè)計劃及任務(wù)全面完成的有力保證。

隨著近幾年來財政投入規(guī)模的不斷擴大和招生人數(shù)的不斷上升，一方面高校收入在穩(wěn)步增長；另一方面支出的種類和結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜化。從而給高校預(yù)算工作提供了更充裕的調(diào)控空間，但也對預(yù)算管理提出了更高要求。當前高校預(yù)算管理體制和管理模式普遍存在成本效益觀念淡薄，預(yù)算編制內(nèi)容不夠完整，預(yù)算執(zhí)行性不強，激勵機制不健全等問題。

如何提高管理水平、更好地發(fā)揮資金的作用、滿足高校日常運作需要和平衡高校未來發(fā)展的資金需求，提高高校的核心競爭力，就要重視預(yù)算的科學(xué)性，吸收采用先進的管理理論和方法精細化預(yù)算，以達到對復(fù)雜的教學(xué)科研等活動進行科學(xué)的預(yù)測、決策、組織、安排和控制。預(yù)算的精細化成為擺在高校管理層面前的越來越緊迫的命題。精細化管理的本質(zhì)就是落實管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，促使高校的各項運作實現(xiàn)最優(yōu)化，有效提高高校的社會適應(yīng)能力和競爭力。

二、責(zé)任預(yù)算的概念和內(nèi)涵責(zé)任預(yù)算（ResponsibilityBudget）的概念來源于企業(yè)財務(wù)管理。

責(zé)任預(yù)算是以責(zé)任中心為主體，以其可控成本、收入、利潤和投資等為對象編制的預(yù)算。責(zé)任預(yù)算是責(zé)任中心的奮斗目標，也是對責(zé)任中心進行考核的依據(jù)。責(zé)任預(yù)算的特點在于突出責(zé)任，是根據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系對預(yù)算所進行的分解與落實。預(yù)算責(zé)任的分解與落實，要通過建立適當?shù)呢攧?wù)管理模式、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、預(yù)算控制和配套激勵措施，將預(yù)算責(zé)任真正落實到位，進而達到強化各責(zé)任主體受托責(zé)任的目的。

責(zé)任預(yù)算的內(nèi)涵包括：一是以責(zé)任中心為主體，將總預(yù)算在各責(zé)任中心之間層層分解而形成各責(zé)任中心的預(yù)算，責(zé)任中心是“權(quán)、責(zé)、利”相結(jié)合的統(tǒng)一體，行使的權(quán)力和所承擔(dān)的責(zé)任是可控的；二是各責(zé)任中心自行列示各自的預(yù)算指標，由下而上，層層匯總，最后由專門機構(gòu)或人員進行匯總和調(diào)整，確定總預(yù)算；三是突出管理責(zé)任，使各責(zé)任中心明確各自的預(yù)算目標，通過各層責(zé)任中心預(yù)算目標及考核目標的實現(xiàn)保證組織整體目標的實現(xiàn)，是一種由下而上的，層層匯總、協(xié)商的預(yù)算編制程序。

三、責(zé)任預(yù)算在高校預(yù)算明細化管理中的具體應(yīng)用措施

由上述分析可見，在高校中實施精細化預(yù)算管理，不僅要編制全面預(yù)算，而且要編制各個部門的責(zé)任預(yù)算，從而形成一個完善的責(zé)任預(yù)算管理體系。

一個完整的責(zé)任預(yù)算體系是一個復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)，要實現(xiàn)完整的責(zé)任預(yù)算的控制功能只能借助于計算機信息系統(tǒng)。對于目前的研究而言，尚未有大量成熟的針對高校責(zé)任預(yù)算管理的軟件可以應(yīng)用，無疑提高了責(zé)任預(yù)算應(yīng)用入門的門檻。其實，預(yù)算管理工具相當復(fù)雜，其復(fù)雜性不在程序或結(jié)構(gòu)方面，而是在對相關(guān)概念的理解方面。要應(yīng)用責(zé)任預(yù)算，關(guān)鍵還是先要領(lǐng)會責(zé)任預(yù)算的本質(zhì)和內(nèi)涵，并不一定馬上應(yīng)用其具體的方式方法。在充分理解應(yīng)用責(zé)任預(yù)算的基礎(chǔ)上，實施部門預(yù)算精細化管理的幾點措施如下。

（一）在高校引入責(zé)任預(yù)算目標管理的概念，為精細化預(yù)算提供明確的引導(dǎo)目標管理是以目標為導(dǎo)向，以人為中心，以成果為標準，而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。在責(zé)任管理系統(tǒng)中，如果一個領(lǐng)域沒有目標，這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。任何管理者均應(yīng)該通過目標對下級進行管理，當最高層管理者確定了組織目標后，必須對其進行有效分解，轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標，管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。圍繞高校人才培養(yǎng)的總目標，層層細化成工作中的小目標，形成一個較為完整的目標體系。體系中既包括長遠的規(guī)劃，也包括中期目標及短期目標。明確的目標有助于將責(zé)任具體化，健全預(yù)算管理機制，為進一步將責(zé)任指標化做好基礎(chǔ)。

（二）建立適用的成本效益分析方法，為精細化預(yù)算提供量化標準精細化的管理必須借助于成本效益分析來實現(xiàn)。成本效益分析法是通過比較項目的全部成本和效益來評估項目價值的一種方法。成本—效益分析作為一種經(jīng)濟決策方法，將成本費用分析法運用于高校的各種計劃決策之中，以尋求在決策上如何以最小的成本獲得最大的效益。簡單說來，一方面是“開源”，另一方面是“節(jié)流”。當然，高校辦學(xué)注重的是社會效益而不是經(jīng)濟效益，雖然許多的成本和效益無法清晰地計量，但只要有投入和產(chǎn)出，高校的管理就蘊藏著成本效益管理的豐富內(nèi)涵。比如說以生均成本、生均收入作為核算和比較的基礎(chǔ)，就不失為一種好的方法。成本效益管理是高校的一項全員、全過程、全方位的管理，建立在成本效益分析基礎(chǔ)上的精細化管理能夠優(yōu)化管理流程、提高效率。

（三）健全預(yù)算管理機制，強調(diào)預(yù)算制定的參與性，為精細化預(yù)算管理構(gòu)建制度基礎(chǔ)成熟的高校預(yù)算管理體制中，作為最高層的預(yù)算編制委員會和基層預(yù)算執(zhí)行部門和院系之間必須有相應(yīng)的溝通，自上而下的預(yù)算編制與至下而上的編制相結(jié)合，以加強預(yù)算編制基礎(chǔ)性工作。要實現(xiàn)預(yù)算精細化，就要將其標準化和制度化管理，常用的做法如“二上二下”預(yù)算編制法。“一上”過程中責(zé)任中心自行列示各自的預(yù)算指標，再層層匯總和調(diào)整形成總預(yù)算；預(yù)算管理委員會經(jīng)初步討論，將高?！耙幌隆笨傤A(yù)算在各責(zé)任中心之間層層分解而形成各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算；責(zé)任中心在“一下”的基礎(chǔ)上進行完善和加工，再遞交預(yù)算管理委員會討論“二上”；經(jīng)預(yù)算管理委員會最終討論后的“二下”，為正式執(zhí)行的預(yù)算。采用類似的方法，讓基層單位參與預(yù)算制訂工作，更利于調(diào)動基層單位參與管理的積極性，更科學(xué)的編制預(yù)算，減少以至杜絕浪費，也更利于預(yù)算的理解和執(zhí)行，在高校內(nèi)部營造良好的預(yù)算管理氛圍。

（四）積極探索收入和支出預(yù)算績效考評，為精細化預(yù)算制定評價方法預(yù)算管理控制系統(tǒng)的構(gòu)建要實行績效管理控制的創(chuàng)新，建立與預(yù)算管理控制相對應(yīng)的績效管理機制，要體現(xiàn)和反映個人和部門作為預(yù)算執(zhí)行者為高校整體預(yù)算控制所創(chuàng)造的價值。當然，高校的主要社會職責(zé)是高等人才培養(yǎng)。從投入產(chǎn)出的角度來說，高校的產(chǎn)出具有重大的社會效益，但并不能用經(jīng)濟指標方便地來衡量。

也就是說，高校的各項指標是不能單憑經(jīng)濟指標來衡量的，要做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，就必須有相對應(yīng)的對目標多元的量化方法。比如培養(yǎng)的學(xué)生人數(shù)，課時數(shù)，科研成果，獲獎數(shù)量等等。當這些目標完成后，應(yīng)該及時予以評價，將評價結(jié)果與部門或者個人的收益與預(yù)算完成情況掛鉤，根據(jù)評價情況適當給予獎勵或處罰。在細化的預(yù)算中，如某責(zé)任中心為費用責(zé)任中心，年終決算時累計為學(xué)校節(jié)省了相當數(shù)量的費用，在預(yù)算管理委員會進行評價后，可以根據(jù)事先訂立的相關(guān)比例對該節(jié)省的費用提成給予一次性獎勵。

隨著我國高等教育的發(fā)展，高校實行更嚴格更精細化的預(yù)算管理是必然趨勢，傳統(tǒng)的高校預(yù)算體系將面臨革新，將責(zé)任預(yù)算的一些方式和方法應(yīng)用于高校預(yù)算體系改革，為高校預(yù)算精細化管理開辟了新途徑。高校預(yù)算精細化應(yīng)更加重視責(zé)任的落實，圍繞高校辦學(xué)目標，在全員參與的基礎(chǔ)上，通過行之有效的審查程序，再輔以責(zé)權(quán)明晰、賞罰分明的執(zhí)行方法，確保預(yù)算的執(zhí)行效率。

【參考文獻】

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［2］趙德營。高等教育成本核算模式新探［J］。河南大學(xué)學(xué)報，1999（6）。

篇9

關(guān)鍵詞：高職教育；頂崗實習(xí)；管理

近年來，我國職業(yè)教育事業(yè)快速發(fā)展，培養(yǎng)培訓(xùn)了大批高素質(zhì)勞動者和技術(shù)技能人才。頂崗實習(xí)已經(jīng)成為職業(yè)教育培養(yǎng)學(xué)生綜合職業(yè)能力的關(guān)鍵教學(xué)環(huán)節(jié)，是職業(yè)院校有效推進工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的重要形式。

一、高職頂崗實習(xí)的重要意義

《教育部關(guān)于深化職業(yè)教育教學(xué)改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的若干意見》明確要求：要推進人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新，堅持校企合作、工學(xué)結(jié)合，強化教學(xué)、學(xué)習(xí)、實訓(xùn)相融合的教育教學(xué)活動。頂崗實習(xí)是“五對接”人才培養(yǎng)模式的重要組成部分，是校企合作辦學(xué)模式下實現(xiàn)就業(yè)“零過渡”、幫助學(xué)生轉(zhuǎn)變觀念、增強崗位意識和社會經(jīng)驗、提高就業(yè)競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力的必要手段，同時也是縮短企業(yè)新員工的培訓(xùn)周期和滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的重要方式。

二、高職頂崗實習(xí)的管理

頂崗實習(xí)由學(xué)校、實習(xí)單位、學(xué)生三方共同參與，學(xué)校是頂崗實習(xí)的主導(dǎo)，是學(xué)生頂崗實習(xí)活動的策劃者、組織者；企業(yè)是頂崗實習(xí)的關(guān)鍵，是頂崗實習(xí)的直接管理者；學(xué)生是頂崗實習(xí)的主體，是頂崗實習(xí)的執(zhí)行者。頂崗實習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)具有參與主體多元化、實施地點分散化、實習(xí)內(nèi)容多樣化、管理角度復(fù)雜化的特點，頂崗實習(xí)的管理難度很大，因此，頂崗實習(xí)精細化管理顯得尤為重要，在高職院校中，應(yīng)以實習(xí)單位和學(xué)院系部為基礎(chǔ)單位，以實習(xí)專業(yè)為建設(shè)龍頭，以實習(xí)學(xué)生為主體，以行業(yè)專家和校內(nèi)教師為主導(dǎo)，建立校企合作的精細化管理模式。

三、高職頂崗實習(xí)精細化管理的探索與實踐

本文以西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院電氣工程系頂崗實習(xí)的實際做法為例，探索頂崗實習(xí)精細化管理模式。

（一）嚴格管理，制度先行

高職院?；旧喜捎谩?+1”和“2.5+0.5”兩種學(xué)制方式，頂崗實習(xí)時間分別是一年和半年。為了使頂崗實習(xí)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，確保人才培養(yǎng)質(zhì)量，首先應(yīng)根據(jù)學(xué)院頂崗實習(xí)管理辦法的相關(guān)規(guī)定，成立“頂崗實習(xí)管理委員會”，負責(zé)分解任務(wù)，組織制定各專業(yè)頂崗實習(xí)發(fā)展計劃，全程監(jiān)控頂崗實習(xí)運行，研究解決頂崗實習(xí)中出現(xiàn)的各種問題。其次校企雙方應(yīng)充分溝通協(xié)調(diào)，就頂崗實習(xí)教學(xué)標準、實習(xí)內(nèi)容、實習(xí)時間、實施辦法以及管理與考核等方面做詳盡安排。另外還需要制定系主任和系總支書記領(lǐng)導(dǎo)的“頂崗實習(xí)巡視制度”，定期到企業(yè)了解頂崗實習(xí)全面運行情況，以便切實做好實習(xí)指導(dǎo)與安全管理工作。

（二）有序組織，形成特色

為完善落實頂崗實習(xí)管理制度，保障頂崗實習(xí)工作安全、穩(wěn)定、有序地進行，需要細化頂崗實習(xí)現(xiàn)場組織管理環(huán)節(jié)。一方面建立由學(xué)院專業(yè)教師、輔導(dǎo)員班主任、企業(yè)一線技術(shù)人員、工友擔(dān)任專業(yè)導(dǎo)師、生活導(dǎo)師、企業(yè)導(dǎo)師和心靈導(dǎo)師的“四導(dǎo)師制度”，四方導(dǎo)師各司其職、各負其責(zé)，又協(xié)作配合，共同培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。另一方面要強化過程危機管理，針對學(xué)生在頂崗實習(xí)之初的“不適應(yīng)期”、第一次拿到補貼的“興奮期”和頂崗實習(xí)之末的“厭煩期”，采取全過程監(jiān)控和跟蹤強化管理。這些舉措能夠?qū)㈨攳弻嵙?xí)管理落實到每一個細節(jié)、每一個環(huán)節(jié)，每一個階段，有力保障頂崗實習(xí)工作高效完成。

（三）專兼結(jié)合，現(xiàn)場教學(xué)

頂崗實習(xí)是專業(yè)人才培養(yǎng)方案實施過程中非常重要的一環(huán)，校方應(yīng)與企業(yè)密切配合，努力實現(xiàn)“將學(xué)校搬進企業(yè)，將課堂設(shè)在現(xiàn)場”。電氣工程系按照學(xué)院“雙向掛職”制度，聘請企業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職教師，每名實習(xí)學(xué)生都和實習(xí)班組的業(yè)務(wù)骨干簽訂師徒合同，并以師帶徒的方式學(xué)習(xí)實作技能。同時，在企業(yè)建立教師流動工作站，定期派專任教師到企業(yè)掛職鍛煉，并幫助企業(yè)培訓(xùn)員工，開展專業(yè)調(diào)研、指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)。這種專兼結(jié)合現(xiàn)場協(xié)同教學(xué)的做法，很受企業(yè)和實習(xí)學(xué)生的歡迎，取得了很好的效果。

（四）磨煉意志，人生財富

頂崗實習(xí)過程中，電氣工程系通過多種形式的人生正能量講座和報告，使學(xué)生的思想、心態(tài)和意志不斷成長。在聆聽全國勞模竇鐵成的“在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績”報告時，同學(xué)們堅定了這樣的信念：只要腳踏實地，將平凡的事情認認真真地去做，同樣能為鐵路和國家做出很大的貢獻。在感受鐵路巴山精神報告團的講座時，同學(xué)們體會到了這樣的鐵路人精神：敬業(yè)愛崗的主人翁態(tài)度、熟練過硬的業(yè)務(wù)技能、苦干實干的工作作風(fēng)和細管的班組管理。電氣工程系的頂崗實習(xí)學(xué)生在鐵路一線艱苦的環(huán)境中不斷磨煉著意志、找尋著人生坐標、收獲著人生財富。在冬季，除冰是鐵路人的重要任務(wù)之一，寶雞供電段觀音山接觸網(wǎng)工區(qū)的頂崗實習(xí)同學(xué)們?nèi)艘唤M，頭戴安全帽，身穿防護服，背著手電筒，扛著10多斤重的打冰桿，不分晝夜穿梭在秦嶺山中的隧道之間，清除隧道拱頂和兩壁的冰柱，保證鐵路大動脈的安全運輸，這些不怕苦、不怕累，奮戰(zhàn)在秦嶺深處的青年們被西安鐵路局團委的官方微信報道，企業(yè)也與所有頂崗實習(xí)學(xué)生簽訂了用工三方協(xié)議，并且2014屆實習(xí)學(xué)生還提前了3個月定職，見習(xí)期縮短了一半。頂崗實習(xí)工作的精細化開展，有利于提升頂崗實習(xí)學(xué)生的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)；有利于提升教師的實踐技能，豐富企業(yè)經(jīng)歷；同時也為企業(yè)輸送更多更高素質(zhì)的員工，真正實現(xiàn)學(xué)生、企業(yè)、學(xué)校共贏。

參考文獻：

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[4]徐耀生.高職生頂崗實習(xí)精細化管理的探索與實踐[J].職教論壇,2013(11):45-46.

篇10

一、堅持現(xiàn)代管理理念，提升學(xué)校管理品位

現(xiàn)在不少校長總是感嘆：忙，太忙！校長確實忙，有些忙是必須忙，不得不忙。但有些忙是瞎忙。如果不管大事小事都需要校長點頭，不管大會小會都得校長到會，不管大權(quán)小權(quán)都是校長獨攬……這樣做，只會是“兩眼一睜，忙到熄燈”，不忙才怪！

校長要懂得有為和無為，了解什么時候該有為、什么時候該無為；做到該有為時有作為，該無為時有思維。

校長要騰出精力認真琢磨如何經(jīng)營學(xué)校，如何長遠地、戰(zhàn)略地、全面地發(fā)展學(xué)校，引領(lǐng)教師向目標奮進。同時，校長作為管理者，必須把紛繁復(fù)雜的學(xué)校管理事務(wù)分解成每一個管理者的工作任務(wù)，讓不同層次的管理者“忙”起來，讓自己“閑”下來。這樣，不僅可以使不同層次的管理者都感受到自己崗位的重要，而且校長還可以從瑣事中擺脫出來，無為而無不為，真正做到統(tǒng)籌全盤，把握全局，更為重要的是培養(yǎng)了年輕干部。另外，對于現(xiàn)代管理模式來說，講求精細化管理。精細化管理就是落實管理責(zé)任制，變一人操心為大家操心，將管理責(zé)任具體化、明確化，人人都管理，處處有管理，事事見管理。權(quán)力層層有，任務(wù)個個擔(dān)，責(zé)任人人負。精心是態(tài)度，精細是過程，精品是成績。而實施崗位目標管理，符合精細化管理的理念。

因此，我在新形勢下堅定了“崗位目標責(zé)任制管理”的信心，把更多的精力投入到學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展、戰(zhàn)略發(fā)展中來。

二、制定崗位目標責(zé)任制，提高管理效力

學(xué)校是一部大機器，這部“機器”的運作全靠各部門、各條線、各員工這些“零件”作用的發(fā)揮。因而，學(xué)校崗位目標精細化的管理，又是一個分層、分塊的管理。校長必須授權(quán)于中層管理者，放手讓他們管理好自己分管的工作，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性，激勵他們在管理中取得成績。唯有這樣，才能提高學(xué)校整體工作的效率，才能獲得學(xué)校工作的佳績。

學(xué)校崗位目標化分層管理的落實，使學(xué)校向精細化管理邁進，調(diào)動了環(huán)節(jié)干部的積極性，培養(yǎng)了年輕干部，學(xué)校各項工作都能落實到人，權(quán)、責(zé)并重，保證了學(xué)校工作的順利實施，有利于校長騰出時間與精力思考學(xué)校的發(fā)展，學(xué)校煥發(fā)出生機與活力。

三、開好每周的環(huán)節(jié)干部例會，從細節(jié)上規(guī)范學(xué)校管理行為，做好環(huán)節(jié)干部的培養(yǎng)工作

領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的根本，班子強了，工作就上去了，社會效益、經(jīng)濟效益也就出來了，要抓團結(jié)，抓合力，抓思想統(tǒng)一，抓認識統(tǒng)一，做到班子成員不拉偏套，內(nèi)部沒有雜音；要抓作風(fēng)，就是要努力形成負責(zé)的作風(fēng)、務(wù)實的作風(fēng)、扎實的作風(fēng)，切實起到班子的帶頭作用。

實施崗位目標管理，也會出現(xiàn)一些弊病，如：學(xué)校的好多事情是分不清哪個處室來做，長此以往就會出現(xiàn)工作上互相扯皮現(xiàn)象，不配合，出了問題互相埋怨等現(xiàn)象，為避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，我們每周一精心組織好環(huán)節(jié)干部例會，強調(diào)工作時要做到分工不分家。會前各處室對本周擬開展的工作必須做出計劃安排，提出實施方案，如果計劃、方案在會上通過，即刻做出分工、明確責(zé)任，對預(yù)見的困難，各處室協(xié)調(diào)合作，做到人人心中有數(shù)，腦中有事，以便適時做好工作。這樣就避免了工作中的扯皮現(xiàn)象，減少工作中的失誤，增強了合作意識，從細節(jié)上規(guī)范了學(xué)校的管理。

例會中，我們倡導(dǎo)各處室對上周工作進行總結(jié)與反思，對發(fā)現(xiàn)的問題和失誤，擺出來，談清楚，分析原因，有針對性地開展批評與自我批評。特別是對取得的成績認真總結(jié)，分享成功的做法，以案例的形式達到相互學(xué)習(xí)，鼓舞士氣的目的。這樣做有利于對干部的培養(yǎng)，有利于營造班子成員團結(jié)協(xié)作的氛圍。

四、向細節(jié)要質(zhì)量，要效益，精益求精，文化立人，文化立校。變化，從認真做好每件小事開始

海爾集團總裁張瑞敏說：把每一件簡單的事做好就不簡單，把每一件平凡的事做好就不平凡。江蘇省溧陽市后六中學(xué)實施了“常規(guī)+細節(jié)+過程=奇跡”的管理模式，不到兩年時間，使一所瀕臨撤并的農(nóng)村學(xué)校煥然一新。后六中學(xué)胡建軍校長坦言道：我們并沒有什么法寶，只要按規(guī)律辦事，就能辦好學(xué)校。我們所做的就是認認真真地把制度管理、課程管理、課堂教學(xué)等落到實處，把先進的理念變成明明白白的工作要求，把一流目標變成扎扎實實的行動步驟，只要把這些常規(guī)工作落到了實處，學(xué)校就自然而然獲得了發(fā)展。