導語：如何才能寫好一篇采購管理論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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在原有的信息管理模式基礎上，增加了功能模塊，包括從藥品基本信息、常規使用量、分配庫存單位、合理用藥配對以及醫保分類等。信息的前期維護雖然繁瑣，對后期藥品管理起到基礎性作用，從藥品的采購計劃發送、驗收、入庫、領取、發放等。通過我院2013年全年藥品采購數據分析，根據不同藥理作用、不同標期采購、是否基本用藥分類、藥品金額統計等合理安排采購數量，運用信息化手段節省了醫院和醫藥公司的重復性工作，只需一次接入便可同接入平臺藥品配送供應商交換數據，網上實時傳送的數據經系統自動核對導入HIS訂單，保證了數據的準確性。相比傳統的手工發票錄入方式，藥品采購訂單分發服務系統的應用提高了工作效率，保證了數據的準確性，降低了差錯率。

2PASS數據庫系統

PASS系統不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時也方便采購人員提前對所采購藥品的說明書進行查詢，及時核對用藥信息是否正確，無需等藥品到庫才能看到說明書以確認是否是本院所需用藥。并且病人越來越強烈的身體健康的要求，對藥品的需求越來越高，從原來的只聽醫生開藥、服藥到現在的認真細致看說明書，有疑問不僅對醫生提問，還對藥師提出自己的疑惑，通過PASS數據庫系統可以提前對病人所用藥品進行核對，是否就是病人所需，滿足個體化用藥。

3對藥品信息管理的展望

（1）改進藥品信息管理，減輕采購工作人員工作量，快捷方便地從繁瑣的千萬種藥品數據中尋找需要的藥品。藥品采購并不像其他商品采購一樣隨意性大，可變性強，藥品的專業性、特殊性要求采購必須經藥事委員會通過的藥品采購目錄中采購。通過醫院藥品管理系統HIS的藥品管理子系統，藥品管理系統字典管理過，各種信息維護，包括基本的藥品信息外，對抗菌藥物分級，劑量限制處方使用量，限制使用科室，銷售包裝限制，藥品分發單位配置等等。

（2）藥品采購信息更加豐富、更加合理化的個體化用藥，將來治療方式應該是患者個體化用藥，對藥品的品種選擇提出了更高的要求。針對不同患者對不同藥品的規格要求，不宜口服藥物的患者選擇注射劑劑型，兒童患者對藥品色澤、外觀、口感的要求等等來選擇同一藥品的不同劑型。通過福建省藥械集中采購網的醫療功能模塊登錄進行新增藥品，對使用過程中容易出現的幾個問題進行分析如下。

①對藥品的匹配不準確造成醫藥公司收到訂單與醫院訂單有誤，這種情況多出在現在采購量比較大的三甲醫院，采購品種少的醫院可以通過增加中標藥品目錄添加，藥品目錄多的醫院通過編碼配對正確選擇藥品信息，配送醫藥公司的更正，如醫院訂單導入時因沒有對藥品進行配對，造成網站對數據全部以非中標統計，最容易出現有問題是非中標藥品，備案藥品，以及低價藥品的采購對照，它們的價格未參加招標，但臨床又必須使用，容易出現價格浮動，而采購網的數據更新，往往需要醫院整理上報衛生局，再上傳至采購中心進行調整，存在滯后性，為了保證采購數據的正確性，可采用取消對照來正確發送采購訂單，我們保證采購網數據正確性。

②采購網對于中草藥以及品采購未來采購中心將加以維護更新，現階段正常情況下同醫藥公司電話聯系，容易出現藥名、數量、價格錯誤等，同樣我們也可以利用采購網進行訂單發送，這部分藥品在藥品編碼對照進行標注為非集中采購藥品目錄中，而不影響采購數據統計。

③生物制品人血白蛋白、人免疫球蛋白、人凝血因子等這些藥品都是市場上基本處于供不應求的狀態，經常斷供，這類藥品又屬于臨床必需，物價委有最高零售價，醫院和醫藥公司對峙基本處于弱勢，零售價往往接近于購進價，甚至零利潤銷售。為了保證用藥，多通過幾家醫藥公司聯系對比競價，限制臨床使用范圍等手段進行調控，滿足臨床搶救用藥，呼吁國家進一步調控血液制品供應不足問題才是根本。

（3）加速無線、無紙化辦公，在現有的技術條件下，已經不是問題，長遠而想節約成本提高工作效率。通過手持PDA能夠讓藥品采購更加規范化、便捷化，也能讓臨床藥師隨時隨地為病人查詢可采購用藥的藥品信息，更好地為臨床醫師提供更合適患者用藥的藥品，并對患者進行用藥指導。

（4）包括對采購藥品的網絡查詢功能，各醫院用藥有自己的目錄并不是統一的，而對醫院數據與外網進行無縫對接，可根據病人姓名、病歷號，對自己病人用藥信息進行查詢，可以體現詳細的用藥信息，防止時間過長遺忘，病人異地續診提供用藥信息網上云服務，隨時隨地可以查看自己已往用藥情況。

（5）采購用藥一定更加貼近臨床，通過每年采購信息分析，對臨床用藥信息情況進行收集，古話說的好，巧婦難為無米之炊，對臨床實際用過程中碰到的各種問題收集，提供好米給臨床的巧婦們。

4總結

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（一）電煤價格與煤炭市場價差距過大

目前為止，我國大多數的發電企業主要依靠燃煤發電，與水電核電等其他發電方式相比，火力發電成本高，需要大量的燃料支持，對市場的依賴程度高。國家為了降低火電廠的采購成本，規定電煤價格要低于市場價格。盡管火電廠的煤炭需求量遠遠大于其他企業或個人，但是電煤的價格過低，與市場價的差距過大，這使得煤炭供應商供應電煤的積極性嚴重降低。可以做一個簡單的統計，如果電煤價格和市場價每噸相差60元，一個中型電廠每天用煤3萬噸，每月就是90萬噸，煤礦一個月就少掙了5400萬元。如此巨大的經濟利益，讓越來越多的煤炭供應商不愿供應電煤。電廠采購煤炭的難度越來越大。

（二）煤炭價格持續上漲

煤炭在日常生活和工業生產的用途十分廣泛，具有很高的經濟價值，被人們稱為“黑色的金子”，再加上煤炭屬于不可再生能源，短時間內無法重復使用。因此，煤炭一直是緊俏商品，煤價也是只升不降。電煤的價格不斷攀升，電廠的采購成本不斷增加，致使電廠的利潤不斷下降。為了緩解采購壓力，提高電廠的利潤，大多數地區采用了上調電價、梯度電價等方式。由于電作為一種生活必需品，電價無法大幅度上調。電價的漲幅無法與電煤價格的漲幅相匹配，上調電價的做法對于緩解電廠采購壓力，提高經濟效益來說杯水車薪。電價的上漲使一些電煤供應商暗暗欣喜，既然電價漲了，電煤的價格是不是也應該漲漲。如此可見，提高電價并不能有效的緩解電廠采購壓力。

（三）燃料采購的資金困難

煤炭價格不斷攀升，電廠對煤炭的需求量也是穩升不降，那么電廠采購煤炭資金顯然是一筆巨款。事實上，絕大多數的電廠沒有能力一次采購過多的電煤，原因不言而喻，就是資金問題。目前而言，電廠采購的結算方式是月結為主，因為是每月結算一次，煤礦不愿意與電廠簽訂長期的供貨合同，電廠采購員只能用有限的資金購買現貨。資金一旦出現問題，電廠就面臨著停機停產。由于電煤價格低于市場價，供應商不愿供給優質煤炭，電廠只能購買到質量差、發熱低、灰分高的煤、致使生產效率嚴重下降。

二、如何應對電廠燃料采購難題

第一，面對電煤供應緊張的局面，電廠燃料采購人員應該積極尋求新的采購渠道。總體上講，我國煤炭供應呈現區域不平衡。部分地區小煤礦眾多，當地需求量小，煤炭產品供過于求。采購人員可在條件允許的前提下，直接采購電煤，減少中間渠道的費用，降低電廠的采購成本。

第二，有關部門開專門的動員大會，鼓勵煤炭企業供給電煤。對規模不同的煤炭企業提出科學合理的電煤供應指標，對積極響應號召的煤炭企業，給予表彰鼓勵，充分調動社會各方面的積極性。

第三，節約用電，提倡綠色生活。適當提高電價，實行梯度電價。重視環保教育，提高全民的環保意識，崇尚勤儉節約，反對奢侈浪費。

三、結語

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（一）進度管理模塊。對于采購過程所涉及到的關鍵節點，實施有效地控制，例如所涉及到的采購任務的啟動提示、上游技術規格書的出版跟蹤等。借助平臺實施系統自動化監督提醒，對進度進行精確化、主動化的管理，在任何時間、任何地點管理層都能對業務動態予以掌握。

（二）工作規范模塊。工作規范涉及到諸多程序以及條文規定，比如說采購制度、過程報告、招標文件、合同文件等。每個員工都可以通過這個規范載體，對公司的采購程序、制度、所涉及到的標準原則以及步驟等予以明確熟悉。

（三）業務標準化模塊。通過標準化文本循環體系的構建，其中包括三庫（業務特征庫、合同字庫、經驗反饋庫），三庫聯合確保合同文本的形成，及時的對閉合循環管理予以使用、反饋、改進，確保合同文本進行有章法、有依據、有載體的進行改進。

（四）學習園地模塊。平臺必須對以往的采購經驗以及知識進行共享，負責采購的工作人員必須對于在采購過程中的經驗或者知識必須進行上傳分享，例如最為常見的采購總結、出差總結、技術培訓總結、工廠調研情況等方面的信息。學習園地應該全面進行開放，每一個相關的工作人員都可以相應的獲得自己所需要的信息，整個團隊的氛圍越來越好，能力逐步提升。

（五）檔案管理模塊。采購過程中所涉及到的文件以及檔案等作用就在于對相應的階段的采購環節的工作成果進行記錄，實施檔案的有效管理有助于對采購過程的有效控制。檔案管理模塊的目的就在于對采購工作所產生的文件進行歸類整理，例如技術規格書、采購策劃、資格審查、評標辦法、評標報告、招投標文件、合同文件等幾十類文件。為采購過程提供一個明細、清晰的信息記錄，為采購監督提供有力的支撐，同時也使得組織提供了完整的標準的信息資料。

（六）日常管理模塊。經過對日常業務所涉及到的內容進行研究分析，建立健全完善日常管理架構，要照顧到多方面業務管理活動，比如接口協調、對外經營、會議紀要、內業控制如工作周報、任務督辦、出差管理等相關方面。對采購業務的日常管理途徑進行完善，優化。各個專業小組能夠借助平臺做好平時的采購工作。其中通過對工作周報告的查看能夠對相關的采購任務的全采購周期進展及提請關注事宜進行記錄查看，管理層通過平臺可以對容易出現風險點進行指示，通過平臺將處理結果及時的向上級管理層進行反饋。對于一些非常重要的事宜，管理層做好督辦命令的下達工作，平臺能夠對督辦過程的進展情況以及完成情況實施有效的跟蹤監督。平臺的高效運行實現了內部業務同外部需求實施有效的無縫連接，為工程的項目管理提供強有力的支撐。

二、核電設備采購管理體系平臺應用

（一）構建科學規范的信息積累與規范平臺，保證公司的有效學習。采購基礎平臺能夠為日常采購業務提供指導，同時平臺本身是一個非常強大的信息數據庫，功能齊全強大，平臺信息包含有市場、成本、文件、標準化文本、工作規范、總結與反饋等，不斷地對以往的數據信息和工作成果進行累計分項。一些年輕的、缺乏采購經驗的業務員能夠借助平臺不斷地總結學習，提升自己的業務，使得學習氛圍、條件得到了很大的改善，學習型組織得到了可靠地建設提升，這樣扭轉了以往的采購成果過度依賴個人操作技能以及經驗的傳統格局。

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以燕山大學為例，電子文獻資源的語種包括中文和外文兩種；所屬學科包含經濟/管理、法律/政治、材料科學、機械工程、生物科學/生物工程、體育、光學/儀器、化學/化工、環境科學、交通運輸、電氣/控制/自動化、藝術/傳媒、語言/文學、哲學/宗教、數學/物理、信息科學/計算機/電子技術、土木工程/建筑、動力/能源/礦業、圖書館/情報/檔案，共19個學科；應用學院包括機械工程學院、材料科學與工程學院、電氣工程學院、信息科學與工程學院、軟件學院、建筑工程與力學學院、車輛與能源學院、環境與化學工程學院、經濟管理學院、理學院、外國語學院、文法學院、公共管理學院、學院、藝術與設計學院、體育學院，共16個學院；資源類型包括期刊、學位論文、報紙、視頻、年鑒、參考工具、電子圖書、工具書、專利、會議論文、標準、音頻、案例、科技成果、法律法規、事實型數據，共16種；揭示深度包括全文、文摘、題錄、目錄、事實5種；文獻來源分為購買數據庫、免費數據庫、NSTL提供、國家圖書館提供、自建數據庫、試用數據庫6類。另一方面，電子文獻資源的采購方式和采購年限也并不統一。中文電子文獻資源多采用自主談判的方式進行，外文電子資源分為DRAA組團和自主談判兩種采購方式。采購年份根據學校經費情況以及DRAA聯盟采購方案要求分為1年合同、2年合同以及多年合同。電子文獻資源類型的多樣化、采購方式及采購年限的差異化加大了高校圖書館電子文獻資源采購管理工作的難度，對電子文獻資源采購工作的規范化、系統化管理成為圖書館建設的重中之重。高校圖書館迫切需要一套基于網絡化應用的、可內部共享的、便于使用與維護的電子文獻資源采購管理系統，以實現對電子文獻資源生命周期全過程的高效管理。

2電子文獻資源采購流程的設計

電子文獻資源在圖書館的生命周期包括選擇評估、提供試用、試用情況評估、溝通談判、組織購買、使用評估幾個階段。其中，對于參加DRAA聯盟組團的外文電子文獻資源的采購可以省去溝通談判環節。在電子文獻資源的采購工作中，資源評估是前提工作，談判購買是核心工作。高校圖書館要對每一個新增電子文獻資源進行試用前評估，分析新增資源是否與已有資源重復、是否能對教學科研起到輔助作用以決定是否提供試用；要對每一個試用電子文獻資源在試用期內的使用情況進行評估，以決定是否組織購買；要對每一個購買數據庫在合同期內的使用情況進行評估，以決定是否續訂。對通過評估的電子文獻資源，圖書館可以通過參加DRAA聯盟組團和自行談判兩種方式開展采購工作。

3系統功能實現

圖書館電子文獻資源采購管理系統讀入圖書館采購電子文獻資源的基本信息、年度采購信息、聯系人信息以及集團采購方案信息，可按照年度查詢本年度電子文獻資源采購完成情況以及下一步工作任務，可按照指定數據庫查詢該數據庫歷年采購情況，以明確數據庫價格漲幅情況，并對數據庫的采購價格進行預測。該系統還具有電子文獻資源合同信息掃描件上傳的功能，實現電子文獻資源采購信息的數據化。另外，系統后臺數據儲存時指定文件上傳的物理路徑并對上傳電子文獻資源信息的命名格式化。該系統操作簡便、實用性強、功能齊全，實現電子文獻資源購買和相關服務的流程化、規范化、平臺化管理，提高電子文獻資源采購、信息維護、服務、保存等業務和管理工作的效率。

3.1系統安全登錄

系統嚴格審核執行電子文獻資源采購任務的工作人員的角色和權限，根據工作人員角色、權限的可定制功能實現用戶分級管理，超級管理員可實現對整個系統的讀寫操作，一般采購人員只可實現讀操作，不可進行寫操作。由于圖書館電子文獻資源采購管理系統中涉及電子文獻資源合同期限以及價格等敏感信息，為了保證系統內容的隱私性，系統對管理員的活躍時間進行限制。如果管理員超過15min未對系統進行任何操作，系統默認管理員已經離開，再次操作時會出現超時提示。

3.2按年度查詢采購情況

系統可提供指定年度電子文獻資源采購統計信息，包括采購電子文獻資源總數、續訂電子文獻資源總數和新增電子文獻資源總數，方便管理人員明確采購的方向。同時在電子文獻資源列表中將電子文獻資源采購重點信息展示，方便資源查看和對比。系統采用JS控制實現將新增電子文獻資源高亮顯示，方便管理員查看。

3.3按資源查詢采購情況

系統可以實現按照電子文獻資源名稱查詢特定電子文獻資源的歷年采購情況。在電子文獻資源詳情頁面可顯示電子文獻資源采購的年度信息、基本信息、聯系人信息，并提供電子文獻資源的掃描文獻下載專區和集團采購方案下載專區。其中，年度信息提供電子文獻資源歷年合同起止時間、合同價格信息、數據庫商以及付款商合同簽署時間、發票時間以及沖賬時間；基本信息提供電子文獻資源的內容、類型、回溯年限、涉及科目、網址等基本信息；聯系人信息提供電子文獻資源采購聯系人的基本信息以及聯系方式；掃描文件下載專區提供歷年采購合同、回執、發票等紙質文件掃描版下載；集團采購方案下載專區提供歷年采購方案掃描版的下載。

超級管理員登錄系統后可實現對電子文獻資源采購信息的上傳提交，分為基本信息提交、年度信息提交、聯系方式提交、掃描文件上傳、采購方案上傳5個子模塊。其中，基本信息提交、年度信息提交、聯系方式提交是電子文獻資源基本信息，對年度采購信息以及聯系人信息進行人工錄入系統。掃描文件上傳、采購方案上傳是將電子文獻資源的采購紙質文件以及采購方案電子化并上傳到指定的物理路徑。

3.5后臺數據存儲

系統通過掃描文件上傳頁面以及采購方案上傳頁面上傳的電子化文件，按照程序指定的物理路徑進行存儲。同時，系統的一大特色是對上傳電子文獻資源信息的格式化命名功能，上傳的電子文件在上傳至指定文件夾的同時，會自動將文件命名格式化。例如，電子文獻資源的采購信息在上傳后，文件名稱自動格式化命名為“年份【數據庫名稱】（開始時間—結束時間）文件類別”。通過指定文件上傳的物理路徑以及對上傳電子文獻資源信息的格式化命名，后臺數據存儲更加規范化，電子文獻資源采購人員可以清晰地根據文件夾名稱以及文件名稱快速找到所需要的信息。

4結語

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1.1傳統采購特征

（1）響應用戶需求能力弱。由于供應與采購雙方在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發生變化的情況下，采購方不能改變供應方已有的訂貨合同，因此采購方在需求減少時庫存增加，需求增加時出現供不應求。

（2）質量檢驗是采購部門工作的一個重要且必須的部分。在傳統的采購模式下，質量檢驗只能通過事后把關的辦法來實現。因為采購方很難參與到供應方的生產組織過程和質量控制活動中，雙方的工作是不透明的，這種缺乏合作的質量控制會導致采購部門控制采購物品質量的難度增加。

1.2供應鏈管理模式下采購管理的特征

現階段企業在供應鏈模式下，正如邁克爾•波特在“價值鏈分析模型”中提出的采購作為企業價值鏈的支持性活動，有了更具體的實際意義，即采購己具備了價值增加的能力，基于價值增值的采購管理逐漸轉變為企業供應鏈管理的重要內容，企業傳統的采購策略和方式也發生了根本性的改變，主要體現在：

（1）供應鏈管理模式下，在商品更新日新月異的大背景下，小批量、多頻率送貨變為主體，采購方式由庫存采購向以訂單驅動方式進行轉變，從需方主動、需方主導采購操作方式轉向供方主動、需方無采購操作方式。通過討價還價的殺價式采購方式早已被淘汰，雙方需要通過議價甚至是計價的方式取得“互贏”。這就要求供應與需求雙方為提高供應鏈的整體競爭力而推動動態共享和建立長期戰略合作伙伴關系，推動彼此在信任、承諾和彈性協議的基礎上進行合作，通過信息共享與協作，以實現供應鏈的同步化和精細化運作。其模式主要為拉式生產形式，即用戶需求驅動制造訂單產生，制造訂單驅動采購訂單生成，采購訂單再驅動供應商，這種即時生產的訂單驅動方式，可以使得供應鏈能夠即時響應用戶的需求，同時也能較大地降低庫存成本。

（2）供應鏈管理模式下，采購管理向外部資源管理轉變。準時化思想產生以后，改變了傳統的單純為生產而采購的管理模式，采用過程作業管理模式，流程優化，剔除無效作業，同步化運作，縮短交貨，最終能提高市場響應能力和采購彈性，這一切的實現都要求增加和供應商之間信息共享和協作。要求供應商提供合格產品和服務，采購方自身需要參與產品設計和質量監控，并與供應商協調生產與送貨計劃，只有合作程度與信息共享程度的增加,上述目標才能實現，供應鏈所產生的經濟價值才能增加,最終實現“互贏”。通過對供應鏈上下游資源的整合，建立一種多層次供應商網絡，實現有效的外部資源管理，建立支持共同研發、統一質量控制的供需合作新模式。

（3）供應鏈管理模式下，采購可以采用外包模式。采購外包既可以獲得更低采購成本、減少人員投入、減少固定投資、提高采購效率、獲得專業化的采購服務，企業從總體上降低運營成本，提高采購效率，企業又可以將自己的全部精力和資源專注于核心業務，在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。對于中小企業來講，采購外包是最佳降低成本的方式。

2供應鏈管理模式下的采購策略分析

2.1做好前期準備工作，找對供應廠商

本來要做一個鐵質桌子，如果找到木匠去做，最后做出來的東西肯定貴，質量肯定也不會好，而且交貨期還較長。所以在采購前，采購員應該多方收集供應商資料，如供應商的專長屬性、規模產能，以及產品質量、交期、價格、開發力、服務水準等，提前做好調查，建立供應商檔案目錄，需要采購某項商品的時候就會心中有數。

2.2學會借力使力

以合理的價格采購到最有競爭力的原物料，需要學會“借東風”，即讓供應商提品估價明細單。這個明細單不是指產成品整件多少錢，而是指整件的零部件的報價，貨比三家進行報價，這樣做來不用討價還價，商品價格自然就會降價一半。因為每家供應商的實力水平不同，對于所生產的產品零部件報價肯定不同，采購員最后只需要集中產成品的每種零部件最低報價，把他們拿給供應商，讓供應商通過自身內部管理績效調整，自動降低價格，若確實有困難，采買方也可以派出相關技術人員進行輔導，幫助供應商改善生產能力，最后既能實現供應商成本下降，采購方也能買到質優價廉的好商品。

2.3進行全球采購

隨著全球經濟一體化的發展，世界各國經濟交流越來越頻繁，供應鏈環境下訂單定制的生產，本就是需要按照個性化產品的需求去做。實現全球采購是主張資源在全世界范圍內實現優化配置的有效手段，也是應對供應鏈要求的及時交貨的需要。特別是對于虛擬產品，例如個人需要某款電腦軟件，完全可以通過電子采購形式，在網上向程序員發通告，應聘者編好程序，通過網絡直接進行交易，買方匯款，賣方發程序代碼，簡易完成，省時省力。

3結束語

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我國建筑業起步較晚，但發展速度太快，相關的建筑管理標準還未明確完善的建立，以至于我國大多數的建筑施工企業的管理還較為傳統，無法滿足當今經濟社會環境的發展要求，存在著相當多的缺點。施工企業在材料采購上的問題較為突出，存在著非常嚴重的隱患。

2綠色材料采購存在的問題及分析

2．1綠色材料采購存在的問題

在我國綠色材料采購中，主要存在六個問題:第一，概念誤區。在采購的過程中只認準“綠色”概念，或認為“綠色”就一定是高科技的、高價格的，對于不同的綠色材料的質量標準不清晰，易造成買錯或買貴的情況。第二，信賴產品檢測報告。目前市場上許多所謂“綠色材料”的檢測報告并不可靠。往往在采購過程中認為有檢測報告標識，或是有“合格”標識的材料就是可購買的。第三，商家錯誤指引。很多材料供應商會用“綠色”為噱頭，吸引采購者購買，但實際上那些所謂的“綠色”材料，并不全都是真正的綠色材料。第四，采購計劃不明確。在面對功能各異，品種繁多的綠色材料的采購方面，施工企業往往都是有需要才購買，或是一次性大量的購買，并未根據施工進度制定一個合理的采購計劃。第五，信息化程度低。當前的綠色材料采購模式對信息化的利用率不高，這就造成了施工企業不能對材料的需求變化做出快速正確的反應，也不利于施工企業與供應商之間的材料采購交流，嚴重阻礙了施工企業在市場經濟時代高效生產的進程。第六，缺乏對供應商的管理。與傳統的采購模式一樣，綠色材料采購的重點依舊是放在如何與供應商進行價格談判，通過價格的比對來選擇需要的供應商，而對于材料的質量、交貨日期、服務的質量卻較少要求，供需雙方容易產生糾紛，施工企業也無法保證施工的進度與建筑的質量。

2．2綠色材料采購存在的問題分析

材料采購管理是項目采購管理的重中之重，是耗用資金最多、成本管理失控、產生尋租和滋生腐敗的重要環節，材料采購管理的優與劣直接關系到整個項目成本管理的成敗，也是項目管理盈虧的關鍵所在。因此，施工企業應該加大對材料采購的管理，提高對材料采購的重視度。現就目前綠色建筑材料采購存在的問題進行分析，歸結的原因有以下幾方面:

1)國家政策不完善。我國至今還沒有成立專門的綠色產品管理部門，沒有專門的行政機構負責制定綠色產業發展規劃和產業政策，綠色材料市場尚未形成一個完善、規范的管理體制，造成綠色產業和綠色市場處于無序狀態，假冒綠色產品充斥市場。

2)綠色材料觀念不清晰。綠色材料在我國的發展只有十幾年，大多數人對于綠色材料的涵義和作用還不是很了解，只要看到材料上標有“綠色”“環保”“節能”等字樣的材料都認為是綠色材料。

3)材料市場管理混亂。一方面，因為一些商家打出“綠色環保”概念只是為了迎合消費者，打出虛假廣告而已，實際并不環保;另一方面，在一些材料專賣店，只有部分產品達到了國家環保標準，但商家卻以點代面，把店里的所有產品宣傳成“綠色環保”。

4)綠色材料的種類繁多。目前綠色建筑材料應用于工程建設的各個結構中，不同功能的綠色材料對工程項目具有不同的作用，相同作用的材料又有不同類型的綠色材料，因此在面對品種繁多，功能復雜的多樣化綠色材料的采購時采購方往往力不從心，應接不暇，不能從眾多的材料信息中準確的找出所需的最優綠色材料。

3建立計算機統籌采購模式

隨著Internet和網絡技術的發展，打破了傳統建筑材料人工采購的管理模式，也為綠色材料釆購的發展創造了良好的契機，完全消除了地域限制，實現了由傳統經濟向虛擬網絡經濟模式的轉變。

3．1計算機采購環境下的綠色材料采購———統籌采購

建筑施工企業的統籌采購就是指將現行的幾個項目各自的綠色材料需求匯總，然后統籌起來通過計算機采購平臺集中采購，這樣可以通過集中批量采購獲得較低的釆購單價。在計算機釆購系統中，供應商將自己的產品信息(產品的介紹、圖片、支付方式、送貨形式等)到網絡或者計算機采購平臺上，形成像紙張目錄一樣的計算機產品目錄。施工企業的釆購人員可以使用網頁瀏覽器或者計算機采購平臺查看各供應商的產品計算機目錄，按需發出訂購信息。服務器將來自供需雙方的各種信息轉發給對方。收到信息的企業根據信息來制定自己的需求計劃或者是生產供貨計劃。服務器依據供需雙方發出的需求計劃或生產供貨計劃計算出整個供應鏈的資源需求與供應情況，從而實現決策的優化。

3．2計算機采購環境下的統籌采購對施工企業的優勢與挑戰

1)計算機釆購下的統籌采購對施工企業的優勢如下:a．降低了施工企業的采購成本。利用經濟訂貨批量的規模效益來獲取低價高質的綠色材料。由于制造業的生產較為穩定，一旦確定了經濟訂貨量，便可依據這一數量進行實施。b．優化施工企業采購制度。施工企業采購計算進統籌采購可以減少人員需求、縮短采購周期、降低庫存水平、有效控制并提高施工企業透明度、加強采購過程中各成員間的溝通與協作，以及改善采購決策的質量。c．增進施工企業與供應商之間的合作。在這個計算機采購平臺中，施工企業通過篩選確定適合的供應商，供應商依據計算機平臺上的采購量組織生產，這樣既不會造成施工企業買高價，也不會令供應商盲目生產。通過計算機采購的模式施工企業可以與供應商建立長期的友好合作關系。

2)計算機采購環境下的統籌采購對施工企業的挑戰如下:a．信息管理系統:通過使用e-mail、網絡、網絡服務等形式的計算機技術將會產生大量的數據，甚至會導致信息數據的超負荷傳遞。來自多方面的海量信息，很可能是片段式地集合到一起，等需要確切具體的信息時是十分困難和耗時的，且低效率的信息管理將不能充分體現使用計算機采購平臺的優勢。b．企業與企業文化:在組織中引入電子采購平臺這個新的系統對組織的運行影響將是十分明顯的，需要對原有企業部門和管理進行更新，這種更新將會影響企業內部的核心部分，包括企業組織管理和員工管理，例如目標、技術、方針政策、文化與戰略型等等。c．培訓與知識共享:建筑企業的計算機釆購平臺系統不同于普通制造型企業，因為建筑產品在生產與交易上有很強的重疊性和交互性，所以在軟件開發上就需要專門研制和開發，故對建筑相關行業員工的培訓及知識共孕就迫在眉睫。

4結語

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物資采購作為企業物資供應的重要環節，是企業生產活動得以正常有序開展地保證。物資采購管理就是在企業進行物資采購的過程中要有計劃、有組織，并對其過程進行規范控制。由于物資采購管理是企業運行的基本環節，越來越受到企業的重視。鐵路施工企業每天都會消耗大量的物資，不僅種類繁多，而且數量龐大。物資數量是否充足、規格質量是否符合要求、供應是否及時等都會對鐵路的施工建設帶來直接的影響，因此加強鐵路施工企業的物資采購管理，對提高企業的經濟效益和正常運行有著重要的意義。先進的物資采購管理模式，不僅可以降低鐵路施工企業的生產成本，也是提高鐵路施工企業經濟效益的重要手段。首先，物資采購管理工作可以保障鐵路施工企業提高鐵路工程的質量安全。質量安全是企業賴以生存的根本，鐵路工程質量的好壞和鐵路運輸的安全取決于物資質量的好壞。其次，物資采購管理工作是鐵路施工企業降低成本的重要環節。在鐵路建設過程中物資消耗所占的比例達65％以上，降低物資成本無疑是鐵路施工企業控制總成本的重要舉措，因此只有加強物資采購管理工作，才能有效的控制物資成本。再次，物資采購管理工作也是推動鐵路施工企業進行反腐倡廉工作的重要突破點，監督制度和公開透明的采購制度，可以防止采購中的人情關系等腐敗行為，是鐵路施工企業的健康發展的有力保障。總之，加強鐵路施工企業物資采購的管理工作，不僅對施工企業的經營進行強化管理，對企業的經營行為進行規范，也是發展壯大鐵路施工企業的必要手段。

2鐵路施工企業物資采購管理工作面臨的主要困難和存在的問題

2．1施工特點及采購計劃、信息不暢都給物資采購管理帶來影響

由于鐵路建設一般都是距離比較長，施工的流動性很大且施工的地點不集中，比較分散，這些都在客觀上影響了施工企業在物資采購上的管理。施工地點分散，進行物資采購時就沒有數量上的采購的優勢，再加上流動性很大，就沒有辦法和當地的物資供應商建立長期穩定的供應關系，享受不到固定客戶在價格上的優惠，也影響了物資供應商不能積極地去參與施工企業物資采購的競標。此外，在鐵路建設過程中，不能有效地進行整合，“三邊”問題仍然很嚴重，工程施工所需的物資沒有比較準確的總量計劃，邊計劃邊預定，沒有與物資供應商進行價格上的談判優勢。同時信息不暢，不能及時了解物資的市場價格，可以利用的采購信息和供應商的信息只靠采購人員掌握，無法進行信息共享。

2．2鐵路施工企業的物資采購管理體制不健全

二級法人管理體制在一定程度上限制了鐵路施工企業的物資采購管理工作的進行，施工企業的一個項目部甚至會有幾個不同的法人的項目分部存在，各自的利益和需求不同，無法進行統一的協調，使得物資的采購比較分散，無法進行批量的物資采購，這些都對施工企業的物資采購管理工作造成影響。再加上采購管理機構的不健全，管理職責和權限模糊，使得物資采購管理混亂，物資采購供應渠道泛濫，采購環節增多，物資采購的成本增加但是質量卻無法保證。一些單位為了片面追求效益，權利下放，忽視物資供應和采購管理的重要性，物資采購混亂和松散。

2．3物資采購方式不合理，觀念落后，物資采購人員素質不高

根據鐵道部的規定，施工企業擁有對工程實體的物資采購的自行采購的權利，物資采購范圍的擴大，在擴大了施工企業的采購權限外，也使施工企業面臨著更多的風險和需要承擔的責任。鐵路項目采取低價中標的方式采購物資，這對降低物資的成本是最好的方法，但是供應商的不平衡報價或者以低價中標在操作過程中不能提供質量保證，都使得低價中標沒有真正發揮它的作用，不僅影響了工程的施工工期，更是增加了施工的成本。目前，施工企業的大宗物資的采購很少采用招標、議標的方式，對物資的質量和價格缺乏細致反復的比較對比，沒有提高物資采購的效益。另外施工企業的物資采購人員不能與時俱進，及時更新自己的理念和提高現代化的科學管理方法，專業素質的人才不多，造成管理上的盲目性和滯后性，最終導致施工企業的發展受到制約。

3加強改進鐵路施工企業物資采購管理工作

3．1鐵路施工企業建立符合需要的物資采購管理體制

針對物資采購中出現的各種問題，鐵路施工企業要建立健全物資采購的管理體制，以保障物資采購的各項工作有章可循，使管理工作向制度化、規范化方向發展。各級領導階層都要提高認識，把物資采購管理工作真正放到重要位置，以提高施工企業的經濟效益和降低生產成本為發展觀念。改革傳統的管理體制，以市場經濟為依托建立新的物資采購管理體制，強化物資管理機構的職能，各部門既分工合作，又各司其職，保持密切聯系，使物資管理工在管理、供應和信息等各渠道的順暢，這樣才能真正地是鐵路施工企業的物資采購工作順利進行。

3．2加強施工企業的項目物資采購管理工作

目前，鐵路施工企業在進行鐵路建設時更多地采用項目法，實行項目經理負責制。項目的物資采購管理工作是整個施工企業物資管理的重中之重，它在保障施工所用材料的質量和降低物資消耗等方面發揮著關鍵作用，是控制整個施工項目成本的關鍵點。首先，各級物資管理部門要根據物資采購管理需要，進行明確地分工，確定各自的物資采購權限，在自己的職責范圍之內進行有序的物資采購工作，不得越權進行采購。其次，各級物資部門的人員應該具有過硬的管理能力，熟識國家的經濟法律法規并且經驗豐富，這樣有利于管理與調配，更有利于項目物資的采購與管理，切實有效地能夠控制成本。再者，項目部在物資采購過程中要增加透明度，堅持運用比質比價的原則，在保證質量的同時降低物資采購的成本。

3．3鐵路施工企業制定合理的物資采購方式

鐵路物資采購管理工作要順應市場經濟的發展，鐵路施工企業的物資采購要堅持公開、公正、公平的競爭原則，集中采購獲取批量的優勢。實行公開招標采購方式，擴展物資采購的各種手段。選擇什么樣的采購方式取決于是否能保證采購成本最低、效率最高且效益最好。鐵路施工所需要的物資數量比較龐大是集中采購的優勢，數量越大，享受的價格優惠也就越多，使采購成本大大降低。當然要做好采購計劃，否則會造成物資的浪費。由于鐵路建設所用的物資產品具有共性，不同的鐵路單位或企業可以聯合起來共同進行招標采購，這樣可以更好地降低成本。計算機信息技術的發展，也大大方便了物資采購，不僅可以及時進行訂貨，減少庫存的積壓，還可以節省人力，在一定程度上避免了一些不必要的損失。

3．4鐵路施工企業加強監管力度，并培養專業技術人才

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一、河南能源化工集團物資采購管理基本情況

河南能源化工集團有限公司作為一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿易、建筑礦建、現代服務業等產業多元化發展的國有能源化工集團，下設457家子分公司，經營結構成多元化，管理方式制度化。作為一家大型的集團公司，其內部的物資采購管理模式也有自己采購流程。對于內部通用類設備采取的招標方式是：自有的招標單位對外公開采購招標；對具有尖端科技所屬的設備由委托招標公司招標。河南能源下設物資供應管理中心、供應處等職能部門，主要負責物資采購功能，主管物資采購的計劃、采購、合同、庫存調劑、結算、修舊利廢、物資成本等管理與協調工作。根據標的大小以及難易度分類：集團層面的統一采購；設備使用人（下屬的生產經營單位物資采購職能部門）的自行采購模式。在面對信息化的今天，河南能源于2014年成立電子招標平臺，在更加公開、公平、公正的環境下，集團的物資采購管理更上一層樓。

二、河南能源化工集團物資采購管理與招標法的一致性

河南能源作為一家國有企業集團，其國有控制權的性質，決定了其不能按照小型企業的物資采購模式管理。其性質指示物資采購作為招投標的一種類型，必須嚴格按照《招標法》以及《招投標法實施細則》的規定進行物資采購。1.更加公開、公平、公正的管理模式。《招標法》第五條規定“招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則”。河南能源在2014年電子采購平臺成立前，通常采用的是邀請招標的模式，雖符合招投標法的總體規定，但真正的公開、公平、公正方面存在欠妥之處。具體體現在：河南能源通用類物資采購由具體使用物資單位，根據自身物資需求情況，通過考察存在潛力的供應商邀請其參與投標，其只是在部分范圍能公開，但在這種招標模式下，雖不違背招投標的邀請招標的有關規定，但真正的公開尚不到位。實施公開的物資采購招標，不但能避免“暗箱操作”行為，增加采購的透明度，堵塞物資采購漏洞，而且能直接享受有競爭帶來的大幅度的成本降價，減少流通環節對價格的影響。從物資采購管理制度上直接避免違規行為，不僅是對自身企業建設的完善，并且也是對企業員工保障。2014年河南能源電子采購平臺成立，真正的公開環境上升到更高的境界。河南能源電子采購平臺公開簡稱“中原云商”，是河南能源物資采購的公開平臺，除涉及專利類型設備外，所有物資采購均應當在電子平臺上公開招標。至此，按照《河南能源物資采購管理制度》的規定，河南能源所有物資采購招標公告在平臺上進行，同時，按照法律法規的規定在政府指定的媒介上同步。2.物資采購程序的合法性。物資采購程序的合法性，保障物資采購實體權利能夠實現。《招標法》第二十四條規定“招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間；但是，依法必須進行的項目，自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物資采購管理制度》第十三條第三項規定“公開招標自招標文件開始發出（即招標文件開始發售）之日起至投標人提交投標文件截止之日不得少于20日，其中出售標書的時間不得少于5日。在招標文件具備對外發售條件的前提下招標文件發售期的首日可與招標公告公布的首日為同一日”。物資管理制度的規定與招投標的一致性，充分體現了采購程序的合法化，并避免了企業集團法律風險的發生。其次，河南能源物資采購管理規范招標行為比招標法更加明細，比如，在規避招標方面，物資管理制度列舉了一系列諸多違背法律法規的行為。3.電子招標法律規定保障電子采購平臺有序開展。河南能源電子采購平臺根據《電子招標投標辦法》的法律法規開展物資采購，根據法律規定的：“數據電文形式與紙質形式的招標投標活動具有同等法律效應”，肯定了電子采購平臺的確立，并依據確立電子簽名的法律效力，規范電子簽名行為，保障了電子采購平臺合法有序的開展。

三、河南能源化工集團物資采購管理模式的建議

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1.1物資采購管理隨意性

許多企業的物資采購管理沒有預算，缺少物資采購預算計劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業內部庫存積壓。在沒有預算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學性，根據自身經驗對他們認為企業發展需求的物品進行采購。如果采購的物品質量不達標，會影響企業的生產質量。如果采購物品數量過多，就會造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業生產成本。

1.2物資采購管理效率較低

物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對于企業經濟效益的提高極為不利。許多企業的物資采購者沒有對物資的價格、質量等進行多方面比較，采購渠道較為單一，競爭意識不足，導致了企業物資采購行為的不科學，引發了企業物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現在物資決策透明度不足中，部分企業的物資采購由少數領導與采購人員負責，與供應商進行一對一談判，個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會造成人情交易與權錢交易問題的產生，直接損害企業利益。采購工作做不好，企業的產品質量就得不到保障，企業市場份額也會下降，直接影響企業名譽與發展前景。

1.3物資采購管理制度不足

物資采購管理制度，是規范企業物資采購行為的重要規章制度。在追求經濟效益的過程中，許多企業管理者都意識到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實到實踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業物資采購人員開展工作時缺少規范和指引，沒有意識到肩上的重任，造成許多工作人員不負責任。

2物資采購管理優化方法分析

優化企業物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進等多個角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業經濟效益的平衡增長。

2.1加強物資采購預算制度的建立

采購預算制度的建立與健全，使采購行為更有計劃性。企業采購預算應當根據企業生產部門的需求計劃制定。在進行采購預算之前，采購者與物資管理者需要對企業的庫存情況進行核實，考慮經常性儲備、保險性儲備與季節性儲備等多種因素，合理制定企業物資采購的數量，杜絕物資積壓問題的產生。在制定物資預算計劃之前，采購者需要深入到市場中，了解物資市場價格，以市場調查結果為基礎進行預算計劃的編制、審核與執行。在執行物資采購預算的過程中，企業管理部門要定期對其進行監督，了解預算與實際花費之間的差距，找到原因，及時修正物資采購預算計劃。對采購預算進行動態化管理，及時調整企業采購預算，優化企業物資采購管理。加強物資采購預算的建立，有利于物資采購行為的動態化，提升企業管理水平。

2.2規范物資采購程序

現代化企業的物資采購程序也是十分規范的。市場經濟的發展，對企業的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強供應商的選擇，促進采購過程的透明化，有利于企業物資采購質量的升級。降低企業物資采購的成本，控制好運輸成本，對于企業經濟效益的提高有巨大作用。現代企業可以利用電子商務采購與企業招標采購的形式開展物資采購，促進采購程序的規范化。

2.3加強物資采購合同管理

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為股東創造財富是企業運營的首要任務。企業經過生產經營獲取利潤，繼而可以為股東增加財富，提高銷售與降低成本是企業增加利潤的主要途徑。作為企業經營成本中最大的組成部分，采購成本直接影響著企業的利潤。采購成本對企業利潤的杠桿作用非常顯著，例如，某企業有一千萬的銷售額，采購成本占其中的二分之一，即五百萬元；稅前利潤占其中的五分之一，即貳佰萬元；剩余的叁佰萬元為其他費用。假如成本隨著銷售的變化而產生變化，那么，要使企業稅前利潤為貳佰貳拾萬元的話，可采取將銷售額提高十分之一或是降低4%的采購成本等方式。可知，銷售額提升十分之一與采購成本降低4%具有相同的效果，而且銷售額之中采購成本所占比例與二者效果差異是呈正比關系的。所以，對比提高銷售額見效快、投入少的采購成本進行控制，對企業有著重大的意義。面對不斷提升的產品技術層次、多樣化的產品需求、逐步縮減的產品生產周期、越來越激烈的市場競爭等方面的壓力，企業若是不能有效開發，那么只能通過節流來提高企業利潤。特別是隨著采購成本在平均銷售額中所占的比重越來越大，采購人員只能通過減少采購成本為企業提供附加值。

二、采購管理中成本控制的影響因素

企業在為采購實踐制定采購策略的時候，要綜合考慮多項因素。首先，企業應考慮所購服務或產品的形態。采購最基本的要求是要了解采購的性質是持續性的還是一次性的；采購的策略要符合采購的形態，相較于一次性采購，持續性采購對成本分析有著很高的需求，不過，要是一次性采購的成本較大，則也應注重成本節能的重要性。其次企業應考慮與供應商的關系。賣方將供應商分為傳統供應商、認可供應商、戰略合作伙伴供應商三個層次，賣方會與不同合作層次的供應商有著不同的成本分享方式，如果是傳統的供應商，那么一定不會獲得細致的成本結構資料，只有與供應商形成密切的關系，結成戰略聯盟，才能與供應商分享相關產品的成本構成資料。最后，企業還要考慮產品的生命周期階段。產品所處的生命周期階段將會直接影響企業的采購量，導入期、成長期、成熟期這三個階段，產品的采購量會逐步遞增，只有產品出現衰退期，才會逐漸較少采購量，而采購成本也是由產品的不同階段所決定的。

三、采購管理中成本控制的有效措施

（一）施行采購措施

具有快捷、高效以及廉價等特點的采購，是物資采購的新型模式，是企業減少采購成本的新手段。與采購中介商不同，采購是以客戶為立場，專營特定種類或是幾類相關物資，它有倉庫和專業化的配送隊伍，在收到客戶指令后，能夠將物資快速并準確的送達指定地點，通過這種采購模式，很多企業將不用設立物資采購部門與存儲庫存原料。采購具有低價的優勢，通過它提供的產品價格要低于客戶自己采購的價格；它所提供的產品都符合客戶的質量要求；并且它具有較高的誠信度，會準時準確的將產品送到客戶指定的地點，這也是采購發展的基礎條件。

（二）突出重點，分類管理

企業可以通過分類的方式，采購部件與材料進行重點管理。最實之有效的方式就是ABC分類法。這種采購管理方法將企業所有的部件與材料進行分類，其中A類是占用較大采購資金的；C類是基本的企業生產物料；而B類介于其他兩類之間。企業也可以依據自身情況對這三類再進行細致劃分。A類應該是企業關注的重點，對這一類進行成本控制，而不是縮減所有物資與部件的采購成本。

（三）利用市場經濟規律集中采購

對物資進行集中采購較容易實現標準化管理。集中采購具有較大的訂單數量，容易引起供應商的重視，而且采購部門還可以要求供應商給予折扣或是快速發貨，不但能夠節省運費，還便于采購人員與供應商溝通。集中采購可以幫助企業有效控制采購活動，控制一個部門要比控制多個部門輕松。集中采購還利于發展專業技能與專業化分工。

（四）選擇適宜的采購方式