導語：如何才能寫好一篇財務管理電算化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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[關鍵詞]財務管理;電算化;問題與對策

隨著時代的進步和發展，計算機技術和網絡技術為代表的信息技術已被廣泛地應用到財務管理中來，如何加強財務管理，實現計算機網絡化管理，標準化和財務管理信息資源網絡共享規范化，提高財務管理效率和效益。

一、存在的問題

1．會計軟件存在缺陷

安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄、功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任。另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場，為用戶提供修改以前年度帳目等功能，這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。

各核算模塊缺乏銜接。總帳、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞，以實現自動轉帳、相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。

2．理論落后于技術

由于在一段時期內，我國信息化工作偏重于技術，造成理論研究相對比較落后，會計電算化領域也不例外。很多企業是滿懷期望開始實施會計電算化的，最后卻失望地收場。有一些是取的結果遠遠低于預期的效果，沒有起到提高管理水平的目的；有一些是采用會計電算化后并沒有提高會計工作的效率；還有一些干脆就是全面失敗，整個系統全部放棄，仍然采用手工工作。這其中的原因雖然很多，但理論的缺乏卻是其中一個非常重要的原因。

3．缺乏會計電算化專業人才

電算化人員不少是由過去的會計、出納經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中，許多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟、硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時，都做了系統的培訓，但從未接觸過計算機的會計人員入門依然很慢，而且在上機時一旦出現錯誤操作，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的甚至導致系統崩潰。

計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提出高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而之。

4．計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度

隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數據庫技術的提高使數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據。計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大。因此，電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術手段。

二、應采取的對策

1．建立完善會計軟件的服務體系

由于目前我國多數企業實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀，盡力開發操作簡便的軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

2．加強會計電算化理論研究

會計電算化理論研究一直落后于技術的發展，究其原因，與會計電算化自身不無關系。會計電算化主要是在會計工作中運用計算機技術，即在手工的模式下，用計算機改變處理的手段。所以對技術的需求必然大于對管理的要求，而理論方面也是依附于手工會計理論的發展。而財務信息化不僅需要技術，更注重技術、信息、管理的結合，理論方面的研究顯得更為迫切。理論研究必須加強、加快，為財務信息化奠定堅實的理論基礎，將是未來我國企業信息化建設中的重要環節。

3．人才的培養是實施會計電算化的關鍵

首先應抓好基層會計人員的培訓工作，單位要分期分批地使會計人員接受會計電算化知識的培訓，逐步使多數會計人員掌握計算機的基本知識和運用會計軟件的基本技能，部分會計人員還要掌握軟件的日常維護和二次開發的技能；使數據共享，數據處理的速度大大加快，信息反饋及時、通暢、正確，只有充分認識到這一點，各基層單位的會計電算化工作才能蓬勃發展起來。

4．防止會計電算化舞弊，完善內部控制系統

(1)加強電算化犯罪法制建設

目前，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難，例如，對未經許可接觸電算化會計信息系統或有關數據文件的行為，在許多國家法律上不認為是偷竊行為i因此就無法對拷貝重要機密數據的行為治罪，我們必須看到，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如會計法、企業會計準則等，因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。

(2)完善內部控制系統

運用計算機處理會計信息和其他管理信息的單位，均應建立和健全電算化內部控制系統。一個完善的內部控制系統應該具有強有力的一般控制和應用控制措施，兩者缺一不可。

一般控制包括軟件系統控制。是對計算機系統軟件的取得和開發的控制，以及對系統開發過程中或運行過程中形成的各種系統文件的安全所進行的控制。包括系統軟件的購買、開發授權、批準、測試、實施以及文件編制和文件存取的控制。

應用控制包括數據輸入控制。輸入控制的主要內容有：由專門錄入人員，錄人人員除錄人數據外，不允許將數據進行修改、復制、或其他操作；數據輸入前必須經過有關負責人審核批準；對輸入數據進行校對；對更正錯誤的控制。

嚴格執行內部控制制度，內部控制措施的執行應該一視同仁，嚴密防范，領導重視并督促內部控制系統的建立健全以及有效執行。

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關鍵詞：會計電算化；財務管理；現代企業

一、會計電算化相關概述

會計電算化是以計算機網絡為基礎，將信息技術與電子技術綜合運用到會計領域的一門學科。它促使財務管理工作由傳統方式下的人工操作轉換成為電子計算機操作，同時利用先進的計算機技術，對傳統的會計信息進行判斷、分析、處理，并完成記賬、報賬、算賬等過程，實現記賬工作被會計軟件完全替代。財務工作者只需將正確的數據信息錄入軟件系統，填好記賬憑證，利用記賬與審核功能，記賬工作就可以在計算機系統的幫助下高效、準確、及時地被執行，電子賬薄可自動生成。計算機依據數據庫里的記賬憑證，按會計信息處理的需要，保障了傳遞、排序、計算、更新、匯總等信息處理工作的順利完成，實現了賬表、賬證相符。因此，會計電算化能夠有效提升財務人員的工作效率，對于現代企業而言，如何加強會計電算化在財務管理中的應用效果，提升財務工作效率，是企業目前面臨的一項重大課題，亟待解決。

二、會計電算化在財務管理中發揮的重要作用

（一）改變了傳統方式下的會計信息處理方法

傳統方式下，財務人員幾乎全部是人工作業，其工作量較大，每天周而復始地要完成記賬、算賬、以及報表編制等眾多工作，重復勞動較為頻繁，同時需要很多人一起完成，不但會耗費財務人員的精力，其工作出錯的概率也較高。在會計電算化條件下，上述眾多繁雜的工作可以被替代，財務人員只需將會計憑證輸入計算機系統當中，便可一勞永逸，計算機系統能夠按照事先設定好的模式，自動完成工作，生成常用憑證，供財務人員隨時調用。對需結轉損益類科目，轉賬憑證可由系統自動生成。對查詢憑證，計算機系統能夠提供出多種條件，同時保障其過程的快速與準確，結賬、記賬等工作都可瞬間完成，降低了企業的人力資源成本，提升了財務工作的運營效率。

（二）改變了傳統方式下的內部控制制度

傳統方式下，財務管理多為手工操作，導致內部控制的形式較為單一，會計電算化將內部控制的形式以計算機的方式體現出來，加強了程序化與制度化的雙重建設。原先的內部控制屬于單純的人為控制，這就難免會受到諸多因素的限制與影響，存在一定的弊端。而在會計電算化條件下，很多問題都可在事前進行控制，例如操作人員口令及權限設定、數據精度的設定、往來單位的檔案資料及其分類、銀行存款赤字余額控制等。通常情況下，傳統方式下的手工會計將明細賬設置到三級賬戶已經相當復雜，在會計電算化中，通常可以將明細賬設置到五級賬戶以上，同時還能夠提升數據計算的速度，由于各明細科目都存在一個唯一代碼與之呼應，所以，只要能夠正確錄入憑證，就能保障賬表數據的正確性。因此，會計電算化簡化了會計基礎工作的檢查過程，由原先的多項審核轉變成為單一控制憑證填制。此外，電算化操作還能對財務人員的權力與責任進行明確，使其照章行事，出現問題時計算機會自動發出警告或提示，相關人員都有各自的工作權限，這在很大程度上加強了財務工作的規范性與安全性，從而進一步保障了企業財務目標的順利實現。

（三）通過報表軟件，加強數據綜合利用

傳統方式下，編制報表是財務人員最為復雜的工作之一，首先需要對眾多報表的各行、各列數據有足夠的了解，掌握其賬上科目的各種運算關系，同時還要對報表間的鉤稽關系進行充分了解，在做好一系列繁瑣的準備工作之后，財務人員才可以進行報表的編制工作。因為每年度的報表都會存在變化，促使財務人員必須對自己的專業知識進行持續更新，努力學習財務方面的相關知識，學習報表編制的新方法，從而不斷提升自己的工作技能。而在會計電算化條件下，編制報表這一項最為復雜的工作被計算機所取代，報表軟件功能十分強大，就我國企業的財務實踐來看，大部分企業進行報表編制的處理軟件有兩類：第一是電子會計軟件自身配套的表處理軟件；第二是為行業或系統特定需求而設計出的專門的表處理軟件，企業多采取前一種方式進行報表編制。如果財務工作者能夠利用好報表軟件，不但能夠完成日常報表的編制工作，加強數據的綜合利用，還能夠自由定義管理與分析數據，加強了財務工作的靈活性。

（四）促使管理會計充分發揮其作用

傳統方式下，財務人員負擔較重，整天忙碌于工作，有時還要加班加點，但受到技術水平等因素限制，其工作內容也只是處于報賬、算賬、記賬這一層面，只能體現出會計核算的職能，而會計管理職能不能得到應有發揮。而在會計電算化條件下，財務人員在很大程度上減輕了工作負擔，使其能夠把更多的精力放在財務管理當中。在這一形式下，企業的財務信息都是儲存在計算機當中的，這就加大了財務分析的高效性與便利性。另一方面，計算機系統還具有作圖與制表的功能，財務人員能夠利用其進行更為清晰與直觀的財務分析，同時，也在一定程度上增加了管理會計發揮作用的可能性。此外，在現代會計領域中，特別是管理會計，逐漸以數學模型的應用作為其標志，展開量化分析，加強決策與預測的準確性。伴隨網絡系統在會計中的應用，部分計算復雜、難度較大的數學方法能夠被廣泛引入，通過計算機完成財務分析，從而促使管理會計中的分析方法能夠盡可能的得到發揮。

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關鍵詞：會計電算化；學校財務管理；應用；管理系統

1會計電算化應用中面臨的問題

傳統的學校財務管理一般都是采用人力完成的，需要有專門的老師負責手動記賬等非常煩瑣的工作，而計算機技術的發展改變了這一局面，人們將會計進行電算化，從而應用到學校的財務管理中，不再需要耗費過多的人力物力資源，不用再煩瑣的手動記賬，使得學校的財務管理變得更加智能和嚴謹。但是會計電算化雖然為學校的財務管理變得更加的完善，但是還面臨著一些有待解決的問題。首先，如何將會計電算化調整為適合學校實際情況。目前，已經有很多的學校將會計電算化應用到了財務管理之中，但是他們所使用的會計電算化系統是初始的，沒有根據學校的實際情況而進行改良過。這樣在使用會計電算化的時候就會遇到問題。原有的會計電算化系統沒有辦法適應每一個學校，所以在學生基數等不同的條件下，會計電算化系統沒有辦法發揮它真正的作用。其次，會計電算化在學校財務管理應用中所面臨的問題就是管理的問題。在沒有會計電算化系統的時候，學校的財務管理人員只能采用手工記賬的方式，這不僅僅會使工作人員的壓力倍增，還容易出現差錯，造成損失。所以當人們研究出會計電算化系統，并被應用到學校的財務管理中的時候，財務管理人員的壓力驟減，將原有的財務管理方式進行了一個質的升級，使得學校的財務管理效率有一個非常大的提升。但是很多學校在使用會計電算化系統的時候，只想著對其的軟件管理和應用等方面，完全沒有想到應該將會計運算方法進行一下改變。并且還有很多學校并沒有完美的將會計電算化系統完美的應用到財務管理中，他們只流于表面，而沒有挖掘更深層次的應用。他們只會用會計電算化系統進行簡單的計算，雖然也降低了工作人員的壓力，但是會計電算化的真正應用并沒有被完全發現，這樣不僅僅會浪費系統的價值，還會限制會計電算化的發展。

2會計電算化應用問題的解決策略

會計電算化有著不容小覷的發展前景，所以如何將會計電算化系統更加完美的應用到學校財務管理中是非常重要的。首先，應該讓學校的領導真正了解會計電算化的價值，不應該再受傳統的財務管理模式的束縛，讓財務管理的工作人員更深層次的接觸會計電算化系統，然后根據學校的實際情況對會計電算化系統進行一個調整，使其更加符合學校的財務管理工作，這樣就會大大提高會計電算化的應用效率，降低工作人員的勞動強度。雖然會計電算化能夠帶來非常可觀的工作效率，但是學校的財務管理人員的作用是非常重要的，所以學校應該將財務管理人員的工作進行一個詳細的規劃。在將會計電算化應用到學校的財務管理中時，學校應該為其制定一個較為嚴謹的管理制度，這樣才能保證會計電算化系統能夠真正地發揮作用，同時應該讓財務管理人員根據所制定的規章制度來使用會計電算化系統進行財務管理。那么關于制定制度，首先就要明確財務管理的目標，這樣才能對學校的財務管理等工作內容進行一個有效的監控，提高財務管理人員的專業性。并且應該讓財務管理人員明確自己應該如何使用會計電算化系統，明確自己的工作內容，這樣就能使之分工明確，有利于提高財務管理的工作效率。并且工作人員應該時刻監管會計電算化系統是否安全和精確，對其的使用進行嚴格的要求，同時不允許任何人在會計電算化系統的電腦中做與工作無關的事情，時刻監管電腦有沒有中病毒的情況。這樣才能讓會計電算化系統穩定流暢的工作，不會產生余外的麻煩。目前學校對會計電算化系統的應用還是比較淺顯的，并沒有進行一個深入的開發。學校應該緊跟科技的腳步，隨時隨地對會計電算化系統進行更新換代，并且深入的開發系統的其他功能，不要僅局限于單一的財務管理功能，還應該向數據分析，信息管理等更為智能的方向發展。真正實現會計電算化系統的應用價值，使其能夠有效地提高工作效率。由于目前網絡技術發展非常快，這就意味著要加強對會計電算化系統的安全保護，否則一旦發生了數據泄露，信息丟失等情況，后果是不堪設想的。所以針對這些安全隱患，學校的財務管理人員一定要實時監管計算機的安全情況，并為計算機增加保護能力。除了要預防安全隱患，還應該建立一個應急部門，如果會計電算化系統受到攻擊，那么就需要應急部門的人員進行解決，以保證數據信息的安全。

3結語

將會計電算化應用到學校的財務管理是非常有必要的，因為它不僅可以減少財務管理人員的工作強度，還能有效地提高財務管理的效率。但是學校應該有效的利用會計電算化系統，結合學校自身的實際情況，并嚴格制定工作人員的監管制度，保證能夠安全運營會計電算化系統，使其發揮最大的作用。

參考文獻

［1］尹燕婷.淺談會計電算化對財務工作的影響及對策［J］.科技情報開發與經濟,2010（7）.

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關鍵詞：會計；電算化；企業；財務管理

前言

隨著當今社會的信息化，會計行業也不可避免地卷入到電算化的浪潮中。會計的電算化在企業財務管理的運用，為加速企業的發展提供了有利的條件，促使企業在管理流程和管理手段方面都進行不同程度的變革。

1 會計電算化的認識

與傳統的手工財會工作相比，電算化會更多地將電子技術和信息技術運用到會計實務中，而不再機械地靠人工記錄各種賬目和計算賬目，由計算機代替人腦加工處理各種信息，并對其中的有效信息做出正確的評估和判斷。不僅如此，與人工會計相比，計算機完成的工作具有高速、準確、及時的特點。當會計將詳細的數據和指令輸入數據庫，計算機能按照相應的的要求自動更新數據，并自動保存。使得財會人員從繁瑣的賬目記錄、計算工作中抽離出來，工作效率也大大提升。

2 會計電算化在財務管理中的應用

（1）在接到上級下達的目標管理后，白龜山水庫管理局的財務人員將數據一次性輸入到報表模塊，進行綜合地分析，對預算項目進行評估判定。在實際的財務管理工作中，財務根據自己管理上的需要，結合確定下來的項目和已知金額，在一年的開始或者每個月的月初，確定好預算計劃。在以后的工作中，將平日里每一項經濟項目都直接錄入到計算機，計算機竟會按照要求的指令，提取一個符合要求的指數。生成一個完整而又清晰的表格，里面包含所有需要的類目，包括表格計劃的數目和實際發生的數。財務人員對企業的“營業收入”也有詳細的預算管理，在實際的操作中，就能及時查到具體的用水戶的用水情況，查看他們是否按時上繳水費。不僅如此，企業還能準確了解掌握該區域居民用水和工業用水的具體情況，并據此做好其他的預算工作。（2）財務人員充分利用我財務管理軟件上的實際功能。管理軟件上配置的項目核算功能，方便財務人員進行各個項目的核算。通過對該功能有目的的設置，財務管理人員一次錄入部門和項目的費用，能實現各個部門、各個醒目的精準核算。比如，要想掌握管理局辦公室車輛的使用費用。這種話費用包含的內容比較繁多，瑣碎。具體來說，有養路費、車輛油料消耗、車輛保險、車身材料的消耗等。這些內容在核算部門都找不到詳細的記錄，但是，財務人員在歸集各項消費的時候會將它們作為輔助工具。想要查詢這些信息，只要錄入會計憑證，系統就會提示錄入核算部門和核算項目。選對核算部門和核算項目后，系統將自動呈現出所需要的賬目明細。在電算化財務的幫助下，相關人員可以隨時隨地的了解每一個部門的任何一個項目的詳細的支出。這樣一個詳細而又便捷的核算，為相關部門做好財務分析工作創造了有利的條件，也能更好地控制費用，加強對具體目標的管理。（3）會計電算化并不是一成不變的，沒有固定的條條框框，財務部門可以根據自己的需要開發出更適合自己的功能加以利用。白龜山水庫的財務部門投入了一些人力和時間，在UFO報表系統內制定出一套適合自身內部管理的報表。報表的具體格式和要填的項目可根據財務部門的需要自由設計。在報表系統內，根據賬務函數和統計函數的關系，設定相應的定義公式。

一般而言，企I單位報表主要包括月報、季報兩種。在不需要轉賬的情況下，這套報表也能在賬務系統內自由選定不同年份里需要的數字。為不同的管理部門提供不同的數據信息，生成報表，幫助他們準確掌握單位的財務信息，從而為企業的發展談事做出更加準確的判斷的預測。財務人員掌握了必要的有效的信息，能真正成為領導的參謀，為領導的工作出謀劃策。

3 會計電算化優化措施

盡管會計電算化在財務管理的應用中顯示出他無比的優越性，但是當今的會計電算化還存在諸多方面的問題。制度上的不完善、令人擔憂的系統安全問題以及財務人員的較低的專業水平都嚴重限制了會計電算化在財務管理中應有的水平。企業必須采取有力措施改善這一現狀，讓會計電算化充分發揮它的作用，真正提高財務管理的效率。

3.1 完善會計制度

盡管會計電算化已經有多年的發展歷史，但是現行的會計工作模式很大程度上還是在依賴人工核算，沒能充分發揮計算機的作用，這種相對落后的會計核算制度嚴重影響會計電算化的進程。因此，企業的領導層必須將會計電算化提到一個日程上來，高度重視虧啊及電算化的工作，首先要建立健全一套行之有效的制度來保障電算化的過程順利展開，強調在實際財務工作中，財務人員按照制定的規范和要求應用電算化會計開展工作。

3.2 健全會計內部管理制度

會計電算化的安全問題多是由于操作人員的不恰當操作導致的。這就需要企業制定一套明確的操作規程來控制會計電算化的操作程序。在操作規程中，應制定一系列的規范性條款，如列出操作程序，注明注意事項，并對各項職責有明確的規定，以便在以后的工作出現紕漏時可以追本溯源，責任到人。

對于一些常規的事件也要有明確的規定，比如，工作人員在交接班時，應填寫好相應的信息，作好記錄；對機器的使用要求也要明確指出；規定防病毒的軟盤；平時的工作中，硬件設備出現故障要及時維修，并做好詳細的記錄，從各方面來確保系統的安全性和準確性。

為了保障財務信息的安全，各崗位員工還要形成責任制，各類工作人員不能隨意越界，輕易查詢財務信息。數據信息有專門的管理員錄入后，未經管理員授權，不能訪問瀏覽。當然，系統內部應設定訪問權限。如有必須要訪問的理由，需要在管理員授權下，用獨立的賬號和密碼登錄訪問。

3.3 提高財務人員的專業素質

會計電算化投入到財務管理中，財務人員的工作量就會大大減少。但是，由于財務人員的專業水平的限制，并不能很快適應信息技術的應用，電算化技術也不能得以充分施展。因此，企業必須加強財務人員的職業培訓，讓他們掌握相應的操作技術，適應電算化管理模式。從財務人員自身來講，財務人員應該努力適應會計電算化的發展，積極更新自己的知識，運用先進的科學技術武裝自己，進而為會計信息化在財務管理中的作用做出貢獻。

3.4 保證系統穩定

系統的穩定對于企業的財務管理是至關重要的，系統頻頻出現故障，會導致數據或信息的丟失，給企業造成不必要的損失。信息系統的穩定也便于在信息交換的工作過程中，信息安全得到保障，為了防止惡意攻擊，造成信息的泄露，防火墻的添加就成為必要的了，它可以有效防止信息系統被盜取。

4 結束語

隨著信息化技術的普及，計算機行業的快速發展，會計電算化正順應整個信息化潮流向更深、更高的層次發展，但是，由于它是一項浩大、繁雜的系統工程，在發展途中難免會遇到各種各樣的問題，企業只有通過多方努力，盡力為會計電算化掃清障礙，開辟出一條新的道路，才能保證會計電算化在安全、可靠、準確的道路上越走越遠，進而提高企業的財務管理水平。

參考文獻

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[2]劉夢迪.會計電算化在企業財務管理中的應用管窺[J].知識經濟，2016（01）：147-149.

[3]樊華群.會計電算化在企業財務管理中的應用[J].企業研究，2013（24）：90-91.

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關鍵詞：中小企業　會計電算化　信息化

隨著國內外先進的會計理論管理知識被相繼的引入我國，我國在會計的制度和會計環境的改善上有了明顯的改善。信息技術的發展以及會計電算化的應用成為了推動會計各要素變化的內在動力。

1　企業財務管理中應用會計電算化的必要性

會計電算化作為會計工作的發展方向，在改變會計工作組織及人員分工，改善會計人員知識結構，提高會計人員素質，促進會計基礎工作更加規范有序，提高企業經濟效益諸方面，必將起到積極的，推進作用。對會計而言，無論是進行具有全局性還局部性的會計創新，其目的都是為了提升企業的經濟效益水平，更好的適應當前及未來的各種外部環境的變化，更好的實現企業的發展宏圖。企業財務管理創新是經濟全球化發展的必然要求。隨著信息化時代的不斷發展，經濟全球化的要求產業結構在世界范圍內的調整和重新配置，這樣就會出現不同區域不同國家之間的經濟利益關系，這些經濟利益之間的不同核算手法，用傳統的財務管理模式已無法實現，所以財務管理模式上必須實行創新，依靠強大的信息化技術來滿足經濟全球化的需求，企業財務管理中應用會計電算化已經成為企業財務管理創新的必然手段。

2　企業財務管理中應用會計電算化的優勢

電算化在我國會計中的應用始從20世紀70年代末，在這20多年的發展過程中，已取得了很大的進步和提高。商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用，形成了一個初步繁榮的國產財務軟件市場，普及了財務電算化知識，造就了一批既懂計算機又熟悉會計的維護和開發人才，大部分企業告別了手工賬，提高了經營和管理的效率。現代化信息技術的更新隨著現代科技的進步與發展，企業信息化必然帶來的是財務技術的信息化，充分利用會計電算化手段，加強企業財務電算化管理成為企業財務管理的重要工作之一。

企業應用會計電算化技術的應用：第一，提高了企業財務的工作效益，保證了企業財務報表的質量。使財務工作人員從原來的手工做賬等繁瑣工作中脫離出來，通過更便捷快速的收集財務信息，進行財務報表的核算，減少報表的差錯率，提高了數據的準確性，為企業提供更有效的數據參考。第二，提高了企業的管理水平，通過財務的信息管理，可及時反應企業內部管理的各個環節生產、銷售、人財務的使‘用情況，有利于提升企業經濟效益。第三，提高了企業的市場競爭力。高效便捷的信息化處理手段，使企業更快速掌握全國甚至世界各地的市場運行行情，可以為企業高管人員及時把握市場動態，合理配置各項資源，對市場進行準確的決策，大大提升企業的綜合競爭力。第四，為審計工作創造了良好的條件，有利于財務工作的健康有效進行。

3　企業財務管理中應用會計電算化所帶來的變革

第一，應用會計電算化對企業財務管理目標的影響。

新模式下財務管理目標多元化現代財務管理目標是以“利潤最大化”等為代表，由于物質資源的稀缺性和使用上的排他性等原因，與物質資本占主導地位的工業時代極其適應。隨著網絡時代的到來，客戶目標、業務流程發生了巨大變化，必然要求企業考慮以下三個重要因素，對其財務管理目標重新定位。首先，社會責任在網絡經濟下，知識資本占主導地位，知識具有可享性和可轉移性，使得企業和社會的聯系更加廣泛而深入。企業的成敗更加取決于社會對知識形成和發展所做出的貢獻，從而要求企業更加重視其社會責任。其次，相關利益主體的利益及其利益協調化在網絡時代下的資本結構中，虛擬資本的地位顯著上升，這一變化，日益改變著企業各要素所有者的地位。不同的所有者對企業的要求不相同。而作為財務管理目標應滿足各個相關者的利益需要，才能促使企業的財務管理走上良性循環的軌道。最后，企業的前瞻經濟及其增加值前瞻經濟是企業的預期成長效益，可以預測未來的收益程度。這一目標在網絡，經濟條件下，體現了企業通過產品銷售、風險投資等充分實現了技術產業化、市場化、收益最大化的可能程度。網絡時代，企業前瞻經濟及“增長動力”、未來增加值的重要性將大于目前收益。

第二，增強了風險管理和風險預測在企業財務管理中的重要性。

隨著互聯網在商業中的廣泛應用，由于網絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點。企業將增加諸如資訊保護風險、內部和外部侵入風險、破壞與舞弊風險、交易完險，以及無形資產投入速度快、知識積累更新加快、產品的壽命周期不斷縮短等風險。由于風險的不確定性、復雜化，網絡時代建立新的風險管理模式就勢在必行。建立財務風險預測模型，對企業風險進行評估，是網絡時代風險管理模式的重要部分。其主要由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等方面的內容組成，并將對企業經濟運行過程中的敏感性指標，如保本點、收入安全線、最大負債極限等予以反應。風險管理將變為主動的風險管理，其要求有預見性，有系統地辨認可能出現的風險。

第三，加強對會計從業人員素質的要求。

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[關鍵詞]會計電算化；醫院；財務管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.037

[中圖分類號]F232；R197.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-02

會計電算化是現代科學信息技術在財務管理領域中運用的重要成果，它既是科學信息技術在醫院的財務管理系統中應用的必然選擇，同時也體現出了會計行業不斷發展與進步的需要。醫院財務管理是一個系統的、龐大的、復雜的工程，由收費管理系統、藥品管理系統、醫療器械管理系統、財務會計信息管理系統以及醫院的辦公經費和職員薪酬等諸多的管理系統組成，各系統只有分工明確并合作密切，才能使整個財務管理系統穩定有序地運行，而會計電算化技術的應用則為各系統的協調一致、及時溝通起到了橋梁和紐帶的作用。

1 會計電算化在醫院財務管理中的重要作用

以上簡單介紹了會計電算化對于醫院財務管理的重要性和不可或缺性，下面主要從醫院財務會計的工作模式、內部制約制度以及管理會計等3個方面做進一步探討。

1.1 改善醫院財務會計工作模式

在傳統的財務會計工作中，醫院財務人員大多都是人工作業，不但工作量特別大，而且每天都要周而復始地重復著算賬、報表編制以及記賬等工作，不僅耗費了大量的人力、物力、財力，工作中出錯的概率還比較高。自從引進會計電算化技術以后，很多復雜、繁重的工作都可以被計算機替代，醫院會計人員僅需把會計憑證輸入到計算機系統中，就可以讓計算機按照事先設定好的程序自動地完成各項工作，自動生成常用的會計憑證，財務人員在工作中可以根據需要隨時調用，在需要查詢憑證時，計算機系統也能根據財務人員的需要提供多種對應的查詢條件，財務管理工作效率大大提高。與此同時，會計人員在記賬與結賬等方面的工作也更加簡便，節約了人手，降低了醫院的人力資源成本。

1.2 轉變醫院財務的內部制約制度

由于傳統意義上的醫院財務管理工作都是手工操作的，致使內部制約機制較為單一，容易流于形式，而會計電算化在醫院財務管理中的應用，可以有效轉變與完善內部制約機制。在會計電算化技術的支持下，各項財務數據的計算速度被迅速提高，各個明細科目都有著唯一的代碼與之對應，因此，只要能準確地錄入憑證，就可以保證財務報表數據的真實性與正確性。利用計算機進行的財務管理工作還可以明確醫院財務人員的責任與權力，督促其嚴格按照規章制度辦事，一旦出現違規行為，計算機系統會自動發出提示或者警告，這在一定程度上強化了醫院財務工作的安全性與規范性，更好地保障了醫院財務管理目標的實現。

1.3 促使管理會計發揮更大作用

由于醫院這個行業的特殊性，財務會計人員的負擔比較重，整天埋頭工作，有時候還需要加班加點。盡管如此，工作人員也只能在諸如轉賬、現金管理、資金周轉等方面將會計核算的工作任務完成，不能較好地體現出管理會計的職能。但若是借助于會計電算化技術，財務人員的工作負擔就會得到很大減輕，能將更多的精力投入到財務管理中去。如利用計算機系統的制表和制圖等功能，財務人員可以進行更加清晰與直觀的數據分析，為管理會計作用的發揮提供便利條件，促進醫院財務管理工作協調一致，統籌發展。

2 借助會計電算化提高醫院財務管理水平的主要措施

利用會計電算化技術高效快捷的特點，借以從整體上提高醫院財務管理水平的方式方法有很多，筆者主要從以下3個方面著手進行分析探討。

2.1 提高會計人員的電算化水平

從目前的實際情況來看，不少醫院的會計電算化人員大多都是由過去的出納、會計等經過短期性培訓上崗的，僅能對日常的會計核算進行簡單處理，對于如何通過會計電算化提高財務管理水平則稍顯無力。會計人員的計算機理論知識較為薄弱，盡管不少會計人員都接受過計算機培訓，但一般也只是知曉如何去操作計算機，并不懂計算機軟件的開發、利用與維護。因此，醫院要結合實際發展需要以及財務管理工作的要求，一方面要注重加大對會計電算化理論知識與會計信息系統維護等方面的培訓，要求醫院會計人員不僅要具備基本的計算機基礎知識，還要掌握會計核算軟件功能的結構以及數據處理流程等，通過專題會議、會計電算化主題拓展訓練活動、推薦優秀會計人員外出深造等多種方式，讓他們更快地適應會計電算化條件下的財務管理工作；另一方面，在會計電算化的培訓進程中要注意兩個問題：一是注意人才的全面培養，既要培養一些高級技術人員，也要培養一些一般性的計算機操作員，同時還有培養一些計算機維護、管理等方面的后勤人員；二是要注意培訓人員的知識結構，既要求專業的會計人員掌握一定的計算機技術，也要求部分計算機人員了解財務方面的常識，同時還要與相關設計人員溝通針對性的制訂培訓計劃。

2.2 建立健全會計電算化內部管理制度

科學合理的規章制度不僅有利于提高財務管理水平，而且為醫院其他工作的順利開展提供了良好典范。一是要在遵守諸如《會計法》《分行業會計制度》《會計電算化規范》等制度的前提下，進一步針對醫院財務管理工作發展的實際情況，構建更加詳細的工作準則，如《會計檔案信息化管理準則》《會計人員工作標準》等，盡可能促使每一項會計電算化工作都能在一個有序、科學、規范的軌道上運轉。二是要注重加強會計電算化信息系統的安全建設，通過人員操作權限規定、設立防火墻、物理隔離等方式，為電算化系統提供更加良好的運行環境，在防止非指定人員進入會計系統進行不良行為的同時，也使會計電算化在財務管理水平的提高上發揮出更大的作用與價值。三是要重視上機操作管理，制定上機操作管理制度，要求醫院的會計人員嚴格按照相關規定錄入記賬憑證、原始憑證、輸出種類信息等，并做好系統內部的數據備份工作。當天的會計業務要當天記賬，期末要打印輸出會計報表并保存，從而保證會計電算化系統的運行符合醫院財務管理的要求。四是要根據電算化的特點，及時調整會計核算的工作流程、會計工作的重點和會計核算方法等，以便獲得事半功倍的財務管理效果。

2.3 完善會計電算化的內部控制

首先，要強化醫院會計電算化程序的操作控制，為更好地保證會計信息質量，減少直至杜絕事故與差錯的發生，醫院領導者應當結合實際，制定科學的上機規程與操作守則。上機規程主要是針對電腦機房內的工作所做出的一般性規定，而操作守則是各項會計業務處理過程的具體要求與步驟，包括設備的使用說明、各種操作命令以及突況的處理等。其次，要合理進行崗位分工與設置，根據醫院財務管理工作的要求，遵循內部牽制與不相容職務分離的原則，構建相互制約、相互監督和相互稽核的合理機制以保障各項會計信息的可靠、真實，以便減少醫院財會工作中發生舞弊與錯誤的可能性。第三，要注重加強系統安全控制，通過設立設置操作權限、操作人員身份密碼控制、數據處理與存儲相隔離、建立健全病毒防范管理制度等手段，盡可能地減少由于管理不當所造成的不必要的損失，為醫院財務管理工作的穩定運行奠定扎實基礎。第四，要選擇成熟、科學的財務軟件。財務軟件的購買要通過有資質的機構或者財務軟件管理部門認定過的公司，而且要檢測財務系統的數據是否安全、運行是否穩定、兼容性是否滿足需要等，以保證會計電算化能真正起到提高財務管理水平的作用。

主要參考文獻

[1]姚國芳.利用會計電算化提高財務管理水平探討[J].現代商貿工業，2009（14）.

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    [關鍵詞]:信息時代 高校電算化 財會管理人員

    近年來,隨著現代化信息技術的飛速發展,計算機已開始逐步進入我國的高校財務管理部門,并得到一定程度的應用,由于計算機處理財務數據的能力強、速度快,對提高高校財務管理水平起到積極的促進作用。在我們跨入21世紀之際,由現代信息技術,特別是網絡技術引發的全球信息化浪潮沖擊著傳統社會的每一個角落,網絡化、數據化、知識化已成為高校財務的主旋律。網絡時代改變了整個社會的經濟結構,也打破了傳統高校的管理模式和會計模式,因此,信息時代的高校會計人員想要更好的迎接信息時代的高校財會工作任重而道遠。

    一、信息系統與會計的聯系

    會計電算化是以電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳的過程,它的出現是會計技術手段上的一次“革命”。會計電算化的到來,把廣大會計管理人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業中解放出來,使財務人員得以騰出精力,逐漸由“核算型”轉向“管理型”,從而提高了財務工作的效率,促進了財務工作的正規化和規范化,使其健康有序的蓬勃發展,為整個財務管理的信息化和現代化奠定了基礎。值得注意的是,盡管手工會計系統的紙張、筆墨、算盤已被電子計算機所替代,但會計規則,并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統稱之為“手工會計系統的仿真”。近期來,現代信息技術、尤其是網絡技術在財務領域的應用和發展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術(主要是網絡技術)的有機結合,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面均進行全面發展,進而據以建立滿足現代高校管理要求的會計信息系統。

    二、高校財會人員如何適應現代高校的電算化會計要求

    會計人員只有在具備扎實的專業理論知識和豐富的職業實踐經驗,將整個核算過程了然于胸的基礎上,才能更好地使用計算機對日常會計事項的處理和財務報告的編制應采取的原則、方法和程序等,進行具體判斷和正確選擇,從而更客觀、更真實地反映高校實際情況。電算化時期的財務人員除了必須懂得一些常規的計算機知識,如輸入、拷貝、打印之外,還必須結合財務崗位的工作特點,熟練掌握常用軟件的使用方法和簡單維護。綜觀目前的高校財務管理,既懂會計又懂計算機,并有一定英文基礎的復合型人才實在太少,這是推行會計電算化的一大障礙。會計人員如果只懂會計沒有電腦知識,就不可能提出很好的財務管理構想去實現會計電算化;只有既熟悉財務,又具備一定電腦知識的會計專長人員,才能設計出優秀的財務管理方案,讓程序設計者開發適用軟件,使電算化發揮最大效能。再者,財務人員如具備一定電腦常識就能最大限度地避免操作錯誤,降低差錯風險,從而保證會計數據安全。為此,高校財務管理要做好復合型人才的培訓工作,讓現職會計人員掌握電腦知識,為實現電算化提供有利條件。據有關權威機構統計,互聯網信息量中有93%是以英文形式,常見的網而設計及程序也都以英文為基礎。英語作為語言體系中的支撐語言在一日千里的網絡時代,起著舉足輕重的作用,如曾經在我身邊發生這樣一件事情:一名資深會計在使用計算機進行業務處理時,不小心觸動某一鍵位,導致出現藍色屏幕。盡管顯示屏上有英文提示:Repeat enter to recovery(敲擊回車鍵即恢復原狀)。由于不懂英文,這名老會計大呼有病毒而束手無策,引起一場不必要的慌亂。在會計信息實行電算化管理的今天,一名合格的財務人員如果在英語方面有所欠缺,就不能嫻熟掌握計算機操作知識,也不能對財務軟件進行常規的使用和簡單維護,計算機在財務工作中就難以起到中樞作用。除此之外,高校財務管理人員還要有先進的管理水平和優良的服務意識,做到快速、高效、周到全面,以贏得使用單位和廣大師生的滿意。在實際工作中,財務管理人員要做到科學計劃,加強管理,以滿足高校財務管理的要求。

    三、信息時代的高校電算化財務人員應該注意哪些問題

    會計電算化是一項復雜的系統工程,技術性、創造性很強,與其他系統比較,有很大的特殊性,它處理的信息量大,數據要求準確可靠、保存期長,需要嚴格監控;同時,會計數據要求嚴格、保密性強,屬管理部門的敏感資料。因而,會計電算化對財務管理及財務人員均有特別的要求。

    (一)會計處理方法制度化

    會計電算化系統繁復而涉及面廣,不宜經常修改,這就要求會計核算的方法、程序實行制度化。如果會計處理方法更改頻繁,一則不符合會計制度要求,二則影響電腦系統正常動作,容易發生差錯。如果不慎修改出錯,就會導致系統損壞,影響正常會計工作,因此,無制度的變更,一般不要隨意更改會計核算方法,以保持會計業務環境相對穩定,保證電算化系統正常運作。

    (二)加強監督和管理,保證信息安全

    實現會計電算化,必須解決信息安全問題。由于計算機數據高度集中,高度依賴電腦,且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響,數據很容易被破壞,因此,會計電算化必須加強信息安全管理,一方面制定各種嚴格的管理制度,加強風險控制,加強管理;另一方面加強對員工的信息安全教育,嚴禁未經受權人員上機操作;不能連接與業務無關的終端,禁止與互連網連接;采用先進的加密技術,安裝“防火墻”,嚴防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數據。實踐證明,嚴格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

    (三)實行電算化會計系統的內部控制

    隨著計算機在財務工作中的普遍應用,就要求對計算機產生的各種內容數據、報表等會計信息的依賴越來越大,同時也為了數據在傳輸的過程中不發生錯誤、丟失、泄密等事故,所以就要求有嚴格的內部控制,而這些會計信息也只有在嚴格的內部控制下才能保證其內容的準確可靠和安全無誤,才能預防和減小計算機犯罪的可能性,可見建立一套計算機會計系統的內容控制就顯得尤為重要。

    綜上所述,高校財務管理的電算化改革是高校體制改革的正態發展,是高校管理思想、管理模式的一次重大轉變,有利于高校財務管理的健康發展,更能系統地反映高校經濟活動的正確性和可靠性,是可行且必要的。電算化時期的高校財務人員任重道遠,應時時反省自身,提高自身,不斷更新和拓寬專業知識,從而適應現代高校管理的改革之路。

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【關鍵詞】事業單位財務管理會計電算化作用

新財政體制下事業單位的財務管理環境發生了重大變化,使得財務管理工作日益復雜化、多樣化,對單位財務管理決策提出了更高的要求,事業單位必須采取與之相適應的財務管理手段和管理方法,以實現財務管理的目標。會計電算化不僅具有核算功能還具有管理和控制功能,有助于提高企業資源和資金的利用效率,降低成本和費用。會計電算化在事業單位財務管理中的作用主要體現在以下方面。

一、改變會計數據處理方法,提高財務管理工作效率

會計電算化不僅改變了事業單位的會計核算方式,數據儲存形式,數據處理程序和方法,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,使其將主要精力放在加強財務管理方面,而且有助于改善會計人員素質和知識結構,提高財務管理工作效率。

1、減輕手工操作下的繁重勞動,提高工作效率

部分事業單位的會計業務處理的單據數量大,會計科目多,核算手續繁雜,且大部分屬于重復性勞動,工作效率低下,實行會計電算化能夠減輕手工操作下的大量繁重勞動,可以隨時調閱計算機內存儲的會計資料,隨時輸出報表,既快捷又方便,從而使會計核算工作做得更細、更深,提高事業單位財務管理水平。

2、提高財務分析結果的時效性

手工方式下財務分析面臨著數據處理量大、計算繁瑣的問題,分析人員往往會簡化行事,使分析結果不準確,時效性也很不理想。電算化管理有效克服了手工方式的不足,運用財務分析系統能夠進行各種財務指標分析、報表分析、現金收支分析及因素分析,使分析結果更加直觀明了,能夠輕松地編制預決算,進行完成情況分析,也可按任意階段任意時點進行比較分析,以獲得更準確、詳細的財務管理信息。

3、細化核算內容,滿足財務管理的需要

在分支部門較多的事業單位中,明細分類核算是非常瑣碎的工作但又必不可少。在手工條件下,要求設置和登記部門明細賬相當繁瑣,如果管理者想了解某個部門的費用支出情況,會給會計人員帶來繁重的工作量。由于會計電算化軟件有多級科目設定、快速分類統計功能,不僅有了清晰的部門明細賬,還可以進行預算管理,可以隨時從計算機中查詢到部門明細賬,了解各部門的費用支出情況,變過去費用成本分攤粗放為標準定量化,增強對核算單位目標責任人核算的準確性,方便和規范了嚴格的預算管理,使部門間績效核算得以順利實現,使各會計期間的費用及利潤數據更加準確,有利于管理者做出正確決策。

4、加速了財務管理模式從“核算型”到“管理型”的轉變進程

會計電算化實現了傳統會計在核算手段上的變革,不能簡單模仿手工管理流程,而是應該結合財務管理軟件的功能,充分發揮計算機數據處理的功能,對進一步提高會計核算質量和財務管理水平有較大的促進作用,加速了財務管理模式從“核算型”到“管理型”的轉變進程。同時,更好地解決了核算與管理之間的矛盾沖突,提高了核算效率和質量,為決策者進行科學決策提供可靠依據,使之在經濟活動中掌握主動權。

二、突破了原來財務管理的局限,有助于實現資源優化配置

在事業單位原有的財務管理模式下,財務人員的工作與單位其他部門之間是割裂開的,相關人員參與單位管理的機會少、意識不強,因此,對單位的整體業務狀況、問題和發展趨勢缺乏了解,財務人員做出的財務分析難以實現單位整體資源的優化配置。

1、改善了單位財務管理的業務流程,實現了財務管理與業務管理一體化

會計電算化的應用突破了原來財務管理的局限,改善了事業單位的財務管理業務流程,實現了財務管理與業務管理一體化,如支持憑證的集中式審核,加快了期末關封賬的速度,使得財務管理的效率得到提高;同時使事業單位的財務管理職能從事后財務會計信息的反映,轉變為多層次、全面的財務管理信息處理,增強了計劃和控制功能,使財務人員在做財務分析時不僅僅是根據已經發生的經濟業務,從單純的會計核算角度進行分析,而是從全局的角度看待財務收支的合理性,更全面地提供財務管理信息,為包括戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務,從而避免所做出的財務分析帶有較大的主觀性和片面性。

2、有助于實現數據共享

會計電算化需要事業單位重構單位全局共享數據庫,即通過對單位財務、人事等各個方面的需求作全面分析,以數據為中心,重組原有的信息資源,建立全局共享數據模型,不僅有助于實現數據分類集中存放和管理,可以做到在財務各崗位間的資源共享,實現系統內部各職能部門或不同管理層次的聯系,保證財務數據一體化;而且在設置權限的情況下,可以允許相關部門在同一時間內對生成的財務信息進行任意查詢,有助于實現與系統外部的信息交流。

3、有助于單位動態跟蹤和管理財務信息

在會計電算化技術應用于事業單位財務管理之前,其會計系統存在信息傳遞、處理滯后問題,如各種經濟活動憑證先在本部門內流轉,積累到一定時間、數量后才傳遞到會計部門,且信息直到月底結賬、下月初才能報出報表。這種情況下形成的會計信息將使單位無法實時了解和控制其價值運動,難以及時準確、全面掌握經濟活動全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監督和控制,導致財務管理措施的滯后與不力。會計電算化技術實現了信息傳遞的快速性、信息處理的集中性、信息的共享性,使事業單位走出了封閉的局域系統,單位內部各成員能及時將許多重要信息上傳,有助于事業單位對各項財務信息進行動態跟蹤和實時分析,有助于單位優化業務流程,有效提高整個單位的工作效率。

4、有助于實現會計集中核算下資源的優化配置

事業單位的會計核算應用財政統一財務軟件實現了會計電算化,進行會計集中核算,即成立核算中心,可以把各項費用及投資項目分解到每個責任部門,幫助各部門及時采取措施進行預算管理控制,從而提高整個單位的資源利用率。例如,事業單位通過會計電算化可以在憑證錄入過程中,對于所歸集的費用項目已經超出預算的情況進行實時控制,可以隨時核算單位內部各部門的預算使用情況。事業單位可以通過電算化軟件對單位內的各項經濟活動和資源進行控制與平衡,在關注內部效率的同時,關注外部協調效率,通過形成高度集中的資金管理系統,將整個單位的財務數據、資金結算、投融資管理集中起來,從資金運作的角度來管理和控制整個單位的經濟活動,優化內部資源配置,使財務部門利用最佳的業務方式,最好地利用資源、減少費用。

5、增強了單位財務管理的透明度

由于整個單位采用了統一的財務系統,能夠快捷地匯總單位內部各項財務信息,為決策者提供相關的財務管理信息,確保事業單位實現真正的財務預算管理,增強單位財務管理的透明度,使相關人員能夠根據自己的權限便捷地獲取相關財務管理信息,適時進行財務分析,以及時發現財務管理中的漏洞和不足,準確把握單位的實際運行情況。

三、有助于強化會計信息的客觀性,為決策者提供有用信息

事業單位之所以要在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能,其中一個重要原因是通過實現會計電算化,可以對單位內部和外部的數據進行處理獲取信息,控制單位的行為,從而提高會計信息的客觀性,為決策著提供有用的參考信息。

1、有助于加強財務內部控制,便于規范化管理

實現會計電算化后,事業單位可以便捷地實現對財務數據的處理和業務流程的規范,避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性及職業判斷的主觀性,有助于增強會計信息的客觀性與可比性,方便單位對業務流程進行控制。同時,會計電算化下具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系及資金供求預測等模塊的運用,有助于實現嚴格的預算管理,最大可能地細化和明確業務處理各環節的參照依據和考核標準,對相關人員和工作進行嚴格控制,有助于實現管理的規范化。

2、能夠為決策者提供有用的決策信息

會計電算化通過Inter-net/Intranet的自助式服務管理、共享服務或者采購數據倉庫等,集成先進的財務管理功能,使財務部門能夠采用共享服務的業務方式,將原來分散的財務功能聚集到幾個有自身主要功能的共享服務中心,便于集中單位的財務管理活動,精簡人員,同時,便于相關人員從眾多數據庫中找到所需的不同詳細程度的信息,分析各個層次的財務數據,并能進行復雜的趨勢分析,以衡量現在的財務狀況,預測未來的發展趨勢,發現財務管理中存在的問題,及時、準確、高效率地掌握并提供有用的決策信息。會計電算化軟件往往都有較全面的報表分發功能,因此,在進行財務管理分析、提供財務管理信息時具有較強的靈活性,可以為不同的信息使用者提供不同的報告信息;同時可以充分利用軟件的預算和預測功能,在分析單位目前規模和財務結構的基礎上,結合未來可能發生的重大事項及不確定性因素,靈活運用各種先進的預測模型,提供滿足單位未來發展需要的決策信息,使之及時了解單位內部潛在的危機。如財務人員通過密切配合單位自身管理,發揮會計電算化優勢,利用會計信息系統的管理功能,對會計數據進行分析、預測,將數據變為信息,有助于決策者依法多渠道籌措資金,保證各項工作的正常運轉,完成多元化籌措資金和有效使用資金的目標。

我國實行會計電算化的事業單位普遍存在“重賬務處理、輕財務管理”的現象,要真正發揮會計電算化的優勢,必須充分認識會計電算化在財務管理中的積極作用,尤其應充分發揮其在財務管理中的預測功能,使單位的財務管理工作具有足夠的靈活性,以滿足單位未來發展的需要。

【參考文獻】

[1] 黃珊:試論新財政體制下行政事業單位財務管理的改革[J].商業經濟,2009(3).

[2] 孫明、劉巍:淺談科研事業單位會計電算化管理的體會[J].現代經濟,2008(9).

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前言

會計電算化，是以計算機為主的信息技術應用到現代財務管理活動中的簡稱，具體是由計算機完全代替人工完成記賬、算賬與報賬活動，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。現代信息技術的迅速發展引發了人類生活各個領域的重大變革，財務管理領域也包括在內。會計電算化，正是現代信息技術應用于財務管理領域的重要成果之一。會計電算化既是現代信息技術應用在醫院財務管理領域中的必然選擇，也是會計行業不斷進步與發展的迫切需要。

一、會計電算化在財務管理中發揮的作用

會計電算化對于本文由收集整理提高醫院會計活動效率、改善醫院財務管理具有重要意義。首先，會計電算化切實提高了會計工作的質量。采用財務軟件進行賬務處理，減少了那些機械性和重復性的勞動，降低了人工會計記錯、記漏等問題出現的幾率，也將會計人員從單一、枯燥、繁雜的事務中解放出來；其次，會計電算化使會計工作變得更加規范有序。這主要是由電算會計化的特點決定的，會計人員主要通過會計軟件完成財務管理任務，信息數據錄入和處理也必須按照一定的要求進行，這項工作也就自然而然地“規范”起來；再次，會計電算化改變了傳統的會計信息處理模式，引起了財務管理方式方法、工作程序、具體內容等各方面的重大變革，促進了會計行業理論及實踐的進一步發展。

二、會計電算化在醫院財務管理中的應用現狀及存在的問題

會計電算化是醫院財務管理在信息時代的重大進步，但任何事物的產生與發展都不是一帆風順的，會計電算化在財務管理實踐中也產生了許多新的問題：

1.會計電算化軟件的選用不夠科學、更新較慢

會計電算化主要依托計算機及會計軟件開展工作。會計軟件的選用對于會計電算化來說是至關重要的。醫院作為一種特殊組織，與其他行業相比，在經營管理方式、會計制度方面存在明顯不同，而在醫院會計電算化軟件的選用、更新方面也有著特殊的要求。但在醫院會計電算化發展中普遍存在著“重硬輕軟”的思想，重視對醫院醫療硬件建設而忽視軟件投入，所選取的會計軟件或者是不適合醫院使用，或者是不符合本醫院的個性化需求，降低了會計電算化的效率。

2.會計電算化崗位設置缺乏科學性

當前，會計電算化崗位設置缺乏科學性、崗位職責不清晰的現象比較突出。大部分醫院的電算化會計工作人員都是一人“兼數職”，從會計信息的錄入、處理、分析到會計報表的產生都是由一人完成，這使得會計電算化中的復核崗位形同虛設，如果出現錯誤也很難被發現。

3.財務帳套及醫院his系統的接口問題

隨著我國醫療衛生改革的不斷推進，醫院包括會計電算化在內的各方面都面臨著信息化發展的挑戰。各醫院應確保本醫院財務帳套的完整性與科學性，處理好his系統與醫保系統的接口、醫院會計電算化系統的更新以及接口預留拓展等細節問題，以會計電算化為核心實現醫院管理的現代化轉型。

三、完善會計電算化在財務管理中應用的對策與措施

會計電算化是醫院現代化管理的重要基礎。針對會計電算化在醫院財務管理中所產生的問題，國家經濟部門及醫院應當研究問題產生的根源，并采取一定的策略解決問題：

1.選擇恰當的會計軟件

要廣泛地了解電算化會計軟件市場的相關情況，結合醫院發展的實際情況，選擇信譽度較高的專業軟件公司所推出的適合醫院使用的會計軟件，甚至可以要求軟件公司為本醫院“量身定做”，開發更具個性、更能滿足實際需要的醫院會計軟件。另外，還應與軟件公司保持密切聯系，并在本醫院內部培養一名專門維護、更新軟件的人員，這樣能夠在軟件系統更新升級中得到更多的支持。同時，還要重視對電算化會計設施設備的更新與維護，使之為醫院電算化會計提供更大的支持。

2.加強醫院財務審計監督

首先，要使會計電算化崗位趨于合理、崗位責任相對清晰，尤其要重視會計復核崗位；其次，要加大醫院財務審計監督工作的力度，盡量保證內部審計部門的“獨立性”，提高醫院會計電算化工作的質量；同時，還應做好接受審計機構審計監督和檢查的準備。通過上述舉措，促進醫院會計電算化工作的廉潔高效。

3.重視對電算化人才的培訓

人才是推進、實施電算化會計的重要力量。客觀地說，雖然在我國醫院會計電算化已經推行了十多年，從業人員的數量明顯增多，但業務素質高、技能精良的優秀會計電算化人才仍相對缺乏，必須始終將會計電算化人才隊伍建設作為一個重點問題來抓。首先，醫院要提高從業人員的門檻，對所聘任的電算化會計人員進行考核，擇優錄用，確保會計電算化人員的整體素質；其次，醫院要為電算化會計人員提供更多的培訓機會，提高他們的現代信息技術、電算化會計知識和相應的業務能力，使他們跟上時代的發展，確保會計電算化隊伍的可持續性發展。

篇10

關鍵詞：凈現值內含報酬率年金

電算化財務管理課程是大學財務管理專業與會計專業學生增強實際動手能力的一門課程，實用性非常強，增強了學生求職、保職、與升職的能力，意義重大。

在本課程講授中，時間價值函數的教學效果一直不是很理想，需要重點講述，并注意對照講解，方能有利于學生的理解與掌握。

時間價值函數主要使用的基礎函數有NPV（）（凈現值）、IRR（）（內含報酬率）、PMT（）（年金）等，MIRR（）、IPMT（）、PPMT（）等函數則是上述函數的派生函數，下面主要以NPV（）、IRR（）為例來分析說明。

一、NPV（）與IRR（）函數之間的關系

（一）NPV（）與IRR（）的共同點

二者的共同點主要表現在時間間隔相等，連續期間，如果期間不連續，必須用0來表示一個期間，從而保證期間的連續性。

（二）NPV（）與IRR（）的不同點

1、時間價值函數的時間起點不一樣

NPV（）函數的時間起點為第一期的期末，一直到最后一期的期末為止，而IRR（）則是從第一期的期初開始算起，一直到最后一期的期末，從期間數量上來看，IRR（）多出一期。

這種期間差主要來源于初始投資，在第一期的期初通常會進行投資，在算現金流量的時候，對于已使用的設備，在中間期間開始算現金流量的時候就不再考慮初始投資。因此，對于項目投資的凈現值就變成了NPV（）-INVESTMENT，如果考慮初始投資的時候，則NPV（）-INVESTMENT與IRR（）的期間是相同的，因為同一項目的初始投資時間是相同的。如圖1，在B9、B10、B11單元格輸入公式：“=NPV（$E$3，B5：B8）+B4”、“=IRR（B4：B8）”、“=NPV（$E$3，B5：B8）/ABS（B4）”，并設置相應的格式，向又填充到D列，分析時間起點問題。

2、對參數的要求不一樣

對于NPV（），現金流量的數量為1-29個，而IRR（）的參數數量則沒有29個以內的限制，至少有一正一負，這可以通過調整資金成本和C方案的初始投資，進行觀察，并分析內含報酬率與現值指數是否一致、分析內含報酬率與凈現值的變化情況。

（三）NPV（）與IRR（）的嵌套問題

在微軟公司的幫助當中，有關NPV（）與IRR（）的嵌套的介紹是錯誤的，主要是忽略了時間起點不一致問題，原文如下：“NPV（IRR（...），...）=0。”應是：“NPV（IRR（...），...）-INVESTMENT=0。”如圖1所示，在H9、H10單元格中輸入公式：“=NPV（IRR（C4：C8），C4：C8）”、“=NPV（IRR（C4：C8），C5：C8）+C4”，并設置小數位數為20位的時候，就能看出結果問題出現的誤差問題（由于計算機計算方法的問題，結果有時候是有誤差的）。

二、NPV（）與年金相關函數的關系

（一）NPV（）與PV（）的關系

NPV（）實際上是net present value的簡稱，PV（）是present value的簡稱，從英文含義予以解釋，簡單明了。

如果把年金全部按照資金成本折算為凈現值NPV（）相加，則可以直接得到PV（）。如圖2所示：設借款金額為450000，還款期限為10年，年利率為10%，則在G2單元格中輸入公式：“=ABS（PMT（$C$2，10，$E$2，，0））”，得到年金為73235.43（對第二位以后的小數進行了四舍五入），對E列中所有年金折算到投資時的凈現值求和，得到450000，與借款金額（現值PV（））相等，也與所有的PPMT（）之和相等。

（二）NPV（）與年金中的本金、利息之間的關系

年初尚未歸還的本金等于上期期初尚未歸還的本金減去本期年金中的本金，或者說是借款金額減去截止上期已經歸還的本金之和，圖2中D5單元格中可以輸入公式：“=$E$2-SUM（$B$4：B4）”，并向下填充。

年金的凈現值數學計算是NPV（）的變形，如公式：“=NPV（$C$2，0，0，0，$G$2）”，就是第四年年金的凈現值，前三年全部用0來代替，以此類推。

由此可知，時間價值函數的應用可以相互聯系，進行講述。（作者單位：長春大學旅游學院）

參考文獻：