檔案檢查自查報告范文

時間:2023-03-15 02:28:04

導語:如何才能寫好一篇檔案檢查自查報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

檔案檢查自查報告

篇1

我局現有檔案6494件,其中保管期限10年的有3923件、30年的有2220件、永久的有351,照片檔案有4卷,會計檔案有128件,案件檔案有134卷,年前的照片檔案及年永久卷已移交市檔案館保存。

我局文書檔案的收集、歸檔均嚴格按照《檔案法》要求進行,文書檔案歸檔嚴格按照文書檔案保管期限標的劃分進行收集、整理、歸檔。并將文書檔案進行數字化掛接,爭取做到紙質和電子文檔并存,對無電子文檔的文書檔案,我局采取掃描及照相的方式進行掛接。

因我局成立的時間不長,短、中、長期、永久檔案卷不多,(年度久遠的檔案,如:年前的短期檔案,已申報市檔案局進行銷毀;永久卷已移交至市檔案館保存,基建檔案也已交由市城建檔案館代管),沒有破損的檔案,故不存在修裱的情況。

我局的文書檔案無級檔案,上級單位下發的文件,都進行了整理清退,文書檔案大都由檔案人員進行歸檔和數字化掛接,因此我局文書檔案等均未交由服務公司承包。

二、檔案保管、利用及庫房安全情況

保證文件資料在收集過程中完整,按時歸檔,卷內實體內容與目錄相符。

每年進行文件資料的清查,積極與各處室聯系,及時將處理完的文件資料進行收集整理歸檔,各門類、各專業的檔案實體均由檔案室統一管理。

認真做好檔案查閱、利用、歸還登記制度,保證檔案的完整性。

我局是新建辦公樓,檔案庫房也為新建,為確保各類檔案的安全,我局購配置了新的檔案柜及聲像檔案防磁柜、除濕機等設施設備,做好檢查筆錄。落實了檔案管理安全責任制。認真做好檔案室溫濕度記錄,做好電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。

篇2

改革開放以來,調查隊系統電子化建設得到了快速發展,但同時也給我們管理上帶來了一些問題,如檔案電子化建設至今還是一項空白,需引起各級調查隊領導的高度重視,并采取切實可行的措施加以解決。筆者對此問題進行了實地調查研究,在此談談自己的一些粗淺看法。

一、調查隊檔案電子化建設的必要性

所謂調查隊檔案電子化,是指各級調查隊在工作中,以數字形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統閱讀、處理并可在通訊網絡上傳輸的各種數據、文件、資料,通過整理并直接形成有價值的歷史記錄。它具有存儲量大,涉及內容廣,信息傳遞速度快、傳遞形式多樣化的特點。它是現代社會信息化檔案的重要組成部分,亦是現階段各級調查隊辦公自動化系統建立的起點和基礎。搞好電子化檔案建設不僅能提高辦公自動化建設水平,也能促進整個調查隊工作效率和管理效率的提高。因此,加快調查隊檔案電子化建設已是當務之急,必須引起各級調查隊領導的重視。

二、調查隊檔案電子化建設的現狀及問題

近年來,隨著調查隊系統內聯網、互連網的開發使用,提高了辦公效率,節約了人力、物力和財力。但是,對電子文件資料和調查數據的管理歸檔工作卻落后于電子化的發展及普及速度,仍停留在紙質檔案歸檔和自行的電子備份,在管理上仍沒有效的辦法。主要有以下五個方面的問題需要關注:

1、電子文檔處理軟、硬件難統一。當前我國it行業競爭加劇,不同載體、格式、設備環境的新產品層出不窮,為使用者提供了更多的選擇余地。而對需要長期保存的電子檔案來說,在不同機型、軟件、硬件等環境下,通用性差,彼此之間不兼容,在資源共享和公共檢索等方面表現出明顯的局限性。加之計算機更新換代快,對于需要長期歸檔保存的電子數據來說,設備依賴性造成的問題會更加突出。如十年前的5寸軟盤出現保管完好的電子文件找不到讀取設備的問題。

2、軟件、數據歸檔難成體系。目前,調查隊系統各項業務都實行了電算化、網絡化傳輸管理,由于業務軟件升級頻繁,且在安裝使用之前,都會配發系統軟件、軟件程序及其全套資料,給歸檔管理帶來了較多困難。表現突出的問題:一是系統升級程序、補丁程序直接升級安裝,沒有留下程序檔案,使原始程序與后來程序脫節;二是業務人員經常輪崗,不同人員在不同時期參加程序使用或者升級培訓后,未進行集中統一管理;三是由于業務軟件數據庫文件所占用的磁盤空間大,用一般軟盤難以進行保存,從而使業務軟件和業務數據的歸檔管理不成體系。

3、電子文件資料歸檔管理滯后。一方面,由于現有的辦公自動化系統中,電子數據資料的制發、使用與檔案管理是分開進行的,電子檔案的收集整理工作是在電子文件資料的產生之后進行的,導致電子文件資料的歸檔工作滯后于產生傳播速度;另一方面由于目前調查隊系統的數據資料大多在通過電子文書傳播的同時,為了增強文書的真實性,仍然打印成紙質的作為執行依據,形成紙質數據資料版本與電子版本同時并存的現象。

4、電子文件資料容易被刪改。檔案只有具備原始性和真實性,才能具有法律意義上的憑證作用。對于調查隊業部門的調查數據、調研報告、人事檔案、財務檔案等統計資料來說,電子數據的真實性涉及到國家的宏觀調控、經濟預測、領導決策的重要參考依據,必須十分真實。而電子文件資料的易刪改性使信息資料面臨著被隨意改動、刪除和剪接的可能性,容易造成信息失真,又不會留下任何痕跡。

5、檔案設備和人員素質均有差距。由于電子文件資料的存儲介質如軟盤、光盤屬于高分子化合物,易受外界環境變化的干擾,磁場、雷電、周圍環境溫度、濕度改變等各種自然現象都可能對電子文件資料造成不良影響,破壞介質上的信息。目前,調查隊系統有檔案室的隊極少數,基本上是數據、文件檔案在各科室自行保管,使用的檔案設備與電子檔案所需標準相差甚遠,容易導致電子檔案破壞。與此同時,在電子檔案的管理上,既不是傳統的檔案管理人員能夠勝任,也不是科技人員可以替代,它需要管理人員既具備檔案管理的基礎知識,熟練掌握檔案工作的基本原則和方法,又要熟練掌握電子計算機技術、數字通信技術等。

三、調查隊檔案電子化建設的對策

面對電子化的飛速發展和普及,各級調查隊領導應以高度的責任感和使命感努力解決電子化檔案建設工作中的實際問題,為未來檔案工作電子化、信息化的發展奠定堅實的基礎。

一要采用先進技術,確保歸檔電子文件真實性。對電子文件的制發,建議由其上級部門設計出專用程序進行管理,使文件從草擬、審閱到領導簽發,都建立一套完整的可控制系統,建立加密的機內操作日志,監督系統 操作。這樣既能保證電子文件的真實性,又可使文件資料形成過程真實記錄下來,展現出歷史原貌。在日常工作中應給不同的使用人員賦予不同的操作權限,防止越權使用。

二要加強部門之間協調配合,確保文件資料收集完整性。調查隊各部門要根據不同業務特點,對各類電子文件格式進行統一要求,這樣既方便信息的匯聚接收,又利于電子文件資料的歸檔管理,還能保證數據的可靠性和通用性。特別是內部之間要加強配合,對自身產生的電子文件資料盡可能地轉換成歸檔所需格式,如word、excel文件格式。此外,由科技人員協助負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件資料歸檔,解決信息存儲載體分離,脫機保管信息,無疑是最佳歸檔途徑之一,進而提高電子檔案的完整性。

三要不斷完善檔案信息采集功能,達到完整統一要求。檔案管理人員應該積極參與辦公自動化系統的設計應用,根據檔案管理的要求提出相應的設計要求,以便于檔案信息的采集整理。同時,對于檔案重要組成部分的機關文件管理系統設計時,力求使文件資料的形成制發與分類歸檔同步進行,讓系統根據事先擬定的歸檔范圍將有價值的文件自動備份保存下來,避免重復勞動帶來的資源浪費。與此同時,對業務軟件的補丁、升級程序,操作人員要及時向檔案人員報備,及時進行歸檔和管理,以避免工作人員崗位流動帶來的信息轉移丟失。

篇3

一、指導思想

嚴格履行食品安全監管職責,加強監管能力建設,落實監管工作責任,監督企業落實食品安全主體責任,堅持“督促落實責任、積極幫扶指導、嚴懲責任缺失、鼓勵誠信經營”的指導思想,依法規范食品生產企業生產行為,切實保障食品安全。

二、工作內容

(一)確定年度常規監督檢查的對象

本轄區依據《食品安全法》等法律法規取得食品生產許可的食品生產企業。新取得食品生產許可的食品生產企業以及注銷食品生產許可證的食品生產企業按季度進行補充更新。

對食品加工小作坊的監督檢查參照此方案執行。

(二)確定年度常規監督檢查的頻次

對食品生產企業的常規監督檢查一般每年進行兩次,各單位可以根據企業的生產經營狀況以及監管工作需要適當增加檢查頻次。其中一次監督檢查要根據監管工作需要和企業生產情況確定時間實施,結合年度報告的提交時間確定,即在生產許可證有效期內每滿一年前的一個月內完成一次對該企業的常規監督檢查和年度報告的審查。

(三)制定檢查計劃,組織開展常規監督檢查

我局在本轄區內組織實施對食品生產企業的常規監督檢查和年度報告的審查工作,制定常規監督檢查具體實施計劃,確定每家食品生產企業實施監督檢查的時間。實施計劃要報告當地政府并報市局備案。

三、工作職責和工作程序

年度常規監督檢查要結合食品及食品相關產品獲證企業年度報告審查工作一并進行。

(一)送達監督檢查通知書:在對食品生產加工企業開展常規監督檢查前15個工作日,向企業送達附件1《食品生產加工企業落實質量安全主體責任監督檢查通知書》,告知企業監督檢查有關項目。(承辦單位:各食品監管責任區、食品生產監管股)

(二)督促企業提交書面自查報告:被檢查企業收到監督檢查通知書后,應依照國家質監總局《食品生產加工企業落實質量安全主體責任監督檢查規定》第二章內容進行自查,并向實施監督檢查的質監部門提交書面自查報告。自查報告包括附件2《食品生產加工企業落實質量安全主體責任情況自查表》規定內容以及其他需要說明的事項。

結合年度報告的審查要求轄區內的食品獲證企業一并提供以下資料:1、獲得食品生產許可證企業年度報告自查申報表(一式三份)(附件3);2、食品生產許可證復印件;3、營業執照復印件;4、在用計量器具的檢定證書;5、安全檢驗項目委托檢驗報告單兩份。(承辦單位:食品生產監管股、各食品監管責任區)

(三)核查企業自查報告:對收到的企業自查報告進行核查,必要時要求被檢查企業做出說明并提供補充報告材料;對逾期未提供自查報告和年度報告的食品生產企業下達責令改正通知書,限期要求提供,逾期仍不提供的,按照有關法律法規規定處理。(實施單位:各食品監管責任區、食品生產監管股)

(四)實施現場監督檢查:對企業實施現場監督檢查可結合企業年度報告審查的生產條件實地抽查同時進行。

1、告知企業實施現場檢查:對企業的自查報告和補充材料進行核查后,局食品生產監管股確定對企業實施現場檢查的期限,并發交辦單告知各食品監管責任區、技術所實施現場檢查的時間期限,由各食品監管責任區確定具體現場檢查的日期并告知企業實施現場監督檢查。(各食品監管責任區、食品生產監管股)

2、現場監督檢查的依據:對企業實施現場監督檢查的程序以及監督檢查的內容和方法依據《省食品生產加工企業落實質量安全主體責任監督檢查實施細則》第三、四章執行。

重點檢查是否有生產場所搬遷未變更、超許可范圍和超期未延續繼續生產加工食品的行為;生產條件、檢驗條件、環境衛生條件是否持續滿足生產的需要,其中計量器具是否持有合格有效檢定證;檢查企業是否做到批批出廠產品檢驗,自行進行產品出廠檢驗的企業,是否按規定進行了實驗室測量比對;委托出廠檢驗的企業,是否委托具有法定檢驗資質檢驗機構簽訂委托檢驗協議等。(實施單位:各食品監管責任區、食品生產監管股、技術所)

3、抽樣檢驗:根據監督檢查工作需要,依照食品監督抽查計劃和有關規定進行抽樣檢驗。加強食品中食品添加劑、非食用物質的抽檢和監測,嚴禁違法添加非食用物質和超限量標準、超范圍使用濫用食品添加劑生產加工食品。(實施單位:各食品監管責任區、食品生產監管股、技術所)

4、記錄監督檢查結果:監督檢查人員應當按附件4《對食品生產加工企業落實質量安全主體責任情況核查表》有關事項,如實記錄監督檢查結果。對監督檢查中發現企業存在的問題,以及企業對前次監督檢查發現問題的整改情況,現場監督檢查人員應予以詳細描述,并記錄在附件5《食品生產加工企業落實質量安全主體責任現場監督檢查情況記錄表》上。(實施單位:各食品監管責任區、食品生產監管股)

(四)常規檢查結果的后處理

1、常規檢查的處理:在監督檢查中發現企業能夠現場整改的問題,應當要求企業現場整改;不能現場整改的問題,要依法發出責令限期整改通知書,并跟蹤整改情況。

在監督檢查中發現企業違反有關法律法規規定的,應當依照有關法律法規規定予以處理。對存在嚴重食品安全問題的,要依法加大行政處罰力度;對隱瞞食品安全隱患、故意逃避監管等行為,要依法從重處罰;對涉嫌犯罪的要及時移交司法機關。(實施單位:各食品監管責任區、食品生產監管股)

2、檢查記錄歸檔:現場檢查完成后5個工作日,所有監督檢查記錄應按照“一企三檔”的規定,歸檔保存,保存期限為三年。留存企業的監督檢查記錄,應歸入企業建立的食品安全信用檔案;留存監管部門的監督檢查記錄,應歸入監管部門建立的食品安全信用檔案;有關監督檢查的基本信息,應錄入食品質量安全電子監管系統。(實施單位:各食品監管責任區、食品生產監管股)

3、每年應檢查總結年度監督檢查計劃完成情況,并形成本轄區食品生產加工企業落實質量安全主體責任情況分析報告,報所在地政府和市局。(實施單位:各食品監管責任區、食品生產監管股)

四、工作要求

(一)加強組織協調。各相關部門要加強協作配合,制定常規監督檢查的實施流程,明確各接口的交接事宜,并將任務分解細化,落實到人,責任到人,確保不出現推諉扯皮的現象。

(二)完善監管機制。要進一步落實和完善轄區食品安全監管責任制,把轄區內所有食品生產企業納入到常規監督檢查的范圍,嚴格落實監督抽查、年度報告審查、執法查處、不合格產品強制召回等監管措施,確保監管到位。

篇4

總結報告是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經驗教訓,下面就讓小編帶你去看看藥店自查工作報告總結范文5篇,希望能幫助到大家!

藥店自查報告1為推動我店實施GSP認證工作,根據《藥品經營質量管理規范》和省藥品監督管理局關于做好GSP認證工作的要求,結合本店的實際情況,以質量管理為重點,對業務流程和各環節整改、完善,使藥店的藥品經營質量管理各項工作得到全面的落實和加強,質量管理水平有了較大的提高,并認真組織自查,現將我店實施GSP認證自查工作情況匯報如下:

一、藥店概況

____藥店成立于20____年2月7日,企業性質為個人獨資企業,注冊地址為珠海市唐家灣鎮金鼎北京師范大學珠海分校海華苑6棟1號鋪B區,注冊資金為3萬元。藥店經營范圍為中成藥、化學藥制劑、抗生素、生物制品(預防性生物制品除外),經營藥品品種達695個,開業以來實現銷售4.5萬元,屬小型企業。

本店目前共有人員5人,其中藥學專業技術人員3人,質量管理員(兼驗收員)1人,大專學歷,職稱為藥師,養護員1人,高中學歷。藥師分別負責質量管理和處方審核等項工作。藥店營業場所60平方米,無倉庫。配備有空調、冰箱、用于調配處方和拆零的設備設施等。

藥店自從開展藥品經營業務以來,按照國家及行業制定的法律、法規和GSP認證的要求,堅持"質量第一"的經營宗旨,抓管理,促經營,求發展。加強軟、硬件的建設和改造,公司從經營業務到藥品質量管理實現了電腦化、系統化管理,并建立了一套完善的質量經營管理等規章制度,嚴把質量關,杜絕一切不合格和偽劣藥品流入市場,確保市民用藥安全,樹立起良好的形象。

二、實施GSP認證工作自查情況:

(一)、設立質量管理組織、制定質量管理體系

為了保證GSP的有效運行,藥店成立了由全體員工為成員的質量小組,負責研究、決策藥房質量管理工作的重大問題。質量管理體系文件是藥房質量管理工作滿足GSP要求的具體規定、依據和規范,建立健全質量管理體系文件是實施GSP的前提條件。質量負責人制定管理制度、質量管理程序、質量職責,使藥房的質量活動“有法可依、有章可循、有據可查”杜絕了質量管理的隨意性,使所有員工都能把好藥品質量關。并由具有藥師資格的專業人員擔任質量負責人。健全質量管理機構及相應的質管、驗收、養護崗位等,明確崗位職責制定了企業質量方針、質量目標、質量管理制度,做到GSP認證實施工作有步驟、有計劃、有措施、有落實。

(二)、加強培訓,合理配備人員

圍繞質量管理這個中心,根據GSP的要求,全員培訓,不斷強化質量意識,采取崗位培訓、繼續教育培訓、上崗培訓等方式進行職工教育,提高職工整體業務技術素質和職業道德素質。藥店制定內部培訓計劃,做好培訓記錄及考核,重點培訓《藥品管理法》、GSP及崗位知識,質量管理員、養護員、驗收員等相關崗位人員全部符合上崗要求。并對直接接觸藥品崗位的人員進行嚴格健康檢查,每一員工均建立了健康檔案。重點崗位配備了符合GSP認證要求的人員。

藥店自查報告2根據《藥品管理法》、《藥品經營質星管理規范》等相關法律法規及規章制度的要求,保證我門店所經營藥品的質量合格、使用安全,我門店藥品經營的相關環節進行自查,其自查情況如下:

一、人員管理情況:

1、按照經營藥品的相關法律法規及規章制度的要求,我們店建立以企業法人______同志為主要責任人、以質量負責人______同志為主的質量領導小組,同時各門店設置有養護、質量管理專職人員,門店共有3名員工。

2、根據藥品相關管理法律、法規對企業員工的培訓要求,門店質量管理負責人每年制定年培訓計劃,并按計劃對門店員工進行法律法規及專業知識的培訓,同時建立培訓檔案。

3、為了保證門店所經營藥品的質量安全,每年對直接接觸藥品的營業人員及質量負責人進行一次健康體檢,并建立其健康檔案。

二、設施設備情況:

1、按照經營藥品的相關規定及要求,門店經營面積萬扣平方米,店內嚴格實行色標管理,標志明顯。

2、門店內干凈整潔、干燥、通風良好,周邊無污染源,店內配置有適宜藥品儲存的設施設備:空調1臺、滅蚊燈1盞、老鼠夾4個、溫濕度計1個。

三、質量管理情況:

門店建立有不良反應監測報告制度和質量跟蹤檢查制度,如有不良事件的發生,質量負責人按相關質量管理制度進行跟蹤、記錄并建立質量檔案。

四、銷售管理情況:

1、門店嚴格按照依法批準的經營范圍和經營方式從事經營活動,無擅自變更經營場所、質量負責人等許可事項,未降低經營、儲存條件。

2、嚴格按照藥品經營的相關法律法規及規章制度的要求進行藥品銷售。

以上是我門店對藥品的整個經營環節中的自查情況,已基本符合《藥品經營質量管理規范》等相關法律、法規及規章制度的要求。

藥店自查報告3為進一步加強和規范城鎮職工基本醫療保險定點零售藥店的管理,根據《____市城鎮職工基本醫療保險暫行規定》等有關規定,對照《____市城鎮職工基本醫療保險定點零售藥店管理辦法》,我售藥店與____市醫療保險處簽訂了醫療保險服務協議。在服務的過程中我們沒有很好地按各項規定要求履行服務,給社會醫療保險造成了損失,并帶來了一定的負面影響。為此,被處以暫停六個月服務并進行整改。現整改期已經結束,我們如期完成整改,并保證在以后的經營中不再有以下行為:

1、不校驗社會保障卡,不按處方規定配(售)藥品。

2、將職工基本醫療保險用藥目錄以內的藥品換成以外藥品、生活用品、保健用品或其他物品等。

3、為非定點零售藥店提供醫保結算服務。

4、為參保人員提供個人帳戶變現服務。

5、盜取參保人員個人帳戶資金。

6、其他套取醫療保險基金的行為。

通過上述總結,本藥店運行情況已符合的履行城鎮職工醫療保險服務的.規定,達到繼續履行職工生活醫療保險服務協議要求。不夠完善之處還請給予指正,我們會虛心的接受并加以改正。

藥店自查報告4接你處的通知,市三力藥業公司及時開會傳達布置工作,要求我們下屬各經營企業在本部門內部抓緊開展自查自糾工作,對照國家食品藥品監督管理法和GSP管理的規定,嚴格自查,并根據各自的情況寫出自查報告。我們三力藥業五部按照要求,認真進行了自查,現將自查結果匯報如下:

我們接到通知后,全體員工行動起來,在我部負責人的帶領下,對門店內部進行了全面的檢查,檢查用了一天的時間,最后我們匯總了檢查結果發現有如下問題:

1、門店提示、警示顧客的牌子老化,失去美觀了。

我們及時進行了更改,現在已經更換了新的警示牌。

2、整體藥店衛生還可以,但有些死角衛生打掃不夠干凈。

比如各柜臺的最下面一格,里面衛生打掃不徹底。當場對售貨員進行了批評教育,并要求他以后一定改正。

3、近效期藥品沒有及時關注,以至顧客看到時才發現了問題。

以后一定認真進行陳列檢查。

4、溫濕度記錄書寫不夠規范,字體有的潦草看不清。

總之,通過這次檢查,我們發現了我們工作中存在的這樣和那樣的問題。我們一定要以這次檢查為契機,認真整改,努力工作,把我門店的經營工作做的更好,讓顧客滿意,讓群眾真正用上放心藥。小金庫自查報告履職盡責自查報告保密自查報告

藥店自查報告5為了進一步提高醫療機構的管理水平,保證人民群眾用上安全有效的藥品。依照《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規范》等有關文件要求認真進行了自查,現將有關情況報告如下:

一、基本情況

我院位于霍城縣格干溝牧場。是一家公辦非營利性醫療機構,承擔著全鄉5000多人口的疾病防控、婦幼保健、基本公衛、計劃生育技術指導及基本醫療服務工作。藥品使用范圍嚴格按照“國家基本藥物目錄”的相關規定和制度實施。我院自成立以來,即秉承一切以病人為中心的服務理念。堅持誠信為本、依法經營、優質優價的辦院原則,無藥品經營違法行為,所經營藥品無質量事故發生。藥房在崗執業人員1人,主要從事藥品質量管理、驗收及日常養護工作。藥房使用面積為20平方米,無藥品存儲倉庫,藥房布局合理,達到了藥品分類儲存的要求。我院堅持依法經營,強化內部管理,建立了藥品管理的長效機制,確保了藥品質量,為保證人民用藥安全有效做出了積極的貢獻。

二、主要實施過程和自查情況

(一)管理職責

我院成立了“藥事管理工作領導小組”,完善了各項制度,明確各人員職責,制定了藥房質量管理方針、目標,實施定期檢查與常規檢查相結合,使我院藥事管理工作做到有據可依,有章可循。

(二)加強教育培訓,提高藥事從業人員的整體質量管理素質。

1、為提高全體員工綜合素質,我院除積極參加上級醫藥行政管理部門組織的各種培訓外,還堅持內部崗位培訓。

其中包括法律法規培訓、本院制度、工作程序、責任制培訓、崗位技能培訓、藥品分類知識培訓及從業人員道德教育等。所有培訓均進行考核,建立培訓檔案及考核檔案,取得較為明顯的培訓效果。醫院對直接接觸藥品的從業人員定期安排體檢,并建立健康檔案.

2、我院對從事質量管理、驗收、養護、保管和銷售等直接接觸藥品的人員進行了健康查體,堅持凡是患有精神病、傳染病或者可能污染藥品的工作人員均實行先查體后上崗。

(三)設施設備

我院力求在現有的基礎上,進一步加大力度,依照相關要求,提升和改造藥房。配備和更換干濕度計、藥品貨架、冷藏箱。改善藥房通風和恒溫設施。達到環境明亮、整潔、布局合理。

(四)進貨管理

1、嚴把藥品購進關。

認真執行“國家基本藥物制度”政策,確保采購藥品合法性100%。執行"質量第一,規范經營"的質量方針。與供貨單位100%簽訂藥品質量保證協議書,藥品購進憑證完整真實,嚴把藥品采購質量關。

2、驗收人員依照法定標準對購進藥品按照規定比例逐批進行藥品質量驗收,保證入庫藥品驗收合格率100%,對不合格藥品堅決予以拒收。

對驗收合格準予入庫的藥品逐一進行登記。

(五)儲存于養護

1、認真做好藥品養護。

嚴格按藥品理化性質和儲存條件進行存放和在庫養護,確保在庫藥品質量完好。

2、每天做好溫濕度記錄,及時調整藥房溫濕度,發現問題及時上報。

(六)特殊藥品的管理:針對特殊藥品按照規定進行專人、專柜管理。嚴格核對資料后發放藥品。

(七)藥品的調撥與處方的調配

1、藥房嚴格按照有關法律法規和本院的質量管理制度進行銷售活動,認真核對醫師處方、藥品的規格、有效期限、服用方法、注意事項及患者姓名等必要信息,確保藥品準確付給。

2、做到藥品付給均符合相關規定。

保存好醫師處方,建立完整的銷售記錄。

3、保證服務質量,執行質量查詢制度,做好售后服務。

4、對藥品質量信息及時傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質量查詢記錄和質量信息傳遞反饋記錄。

(八)藥品不良反應工作的實施:對藥品不良反應發生情況進行跟蹤監測,一旦發現有藥品不良反應的現象發生,及時上報上級主管部門,并及時追回藥品,并對患者進行跟蹤服務。保證藥品安全有效及患者的用藥安全。

三、存在問題

一直以來,在縣藥品主管部門的關懷指導下,經過全體人員的共同努力,完善了質量管理體系,加強了自身建設,但仍然存在一些問題:

1、改善藥品儲存條件和溫度調節設施,滿足藥品儲存溫度要求;

2、對員工的培訓還有待進一步加強;

篇5

一、總結評價要求

檢查今年以來各區、縣(市)小餐飲整治與規范工作的進展情況、目標任務完成情況,評價所取得的階段性成效,發現存在的問題,研究對策,為明年的工作奠定良好基礎,確保三年整規目標全面完成。

二、總結評價內容

根據《*市“十小”行業小餐飲衛生整治和規范工作實施方案》所確定的今年的目標任務,主要內容是:

(一)目標任務完成情況:一要全面摸清本轄區小餐飲基本情況并建立檔案;二要建立健全目標考核責任制和各項監管制度;三要完成小餐飲整治工作標準制定以及開展相關知識培訓;四要開展小餐飲整治試點工作并取得預期成效。

(二)整規工作開展情況:一看組織領導情況,有相應的組織機構和工作機制;二看部署落實情況,有實施方案和小餐飲整治領導聯系試點制度;三看宣傳報道情況,有媒體宣傳、信息動態報送材料。

三、總結評價方法

采取條塊結合、自查與抽查、書面審查與現場檢查相結合的方式。

(一)采取分層次、條塊結合的總結評價方式。一是由市“十小”行業質量安全整治與規范領導小組組織對各區、縣(市)“十小”整規工作進行綜合評價總結。二是由市衛生局牽頭對本市小餐飲整規工作進行總結評價。

(二)采用自查與抽查、書面審查與現場檢查相結合的總結評價方式。由各區、縣(市)組織自查并形成自查報告,組織領導、標準制定等綜合工作以書面審查為主,試點工作開展情況以現場檢查為主。(檢查要點參見附件1)

(三)總結評價程序。一是聽取各區、縣(市)小餐飲整治工作匯報;二是查閱臺帳資料及試點地區小餐飲摸底花名冊(含無證小餐飲店);三是以明查和暗訪相結合的方式對試點地區小餐飲進行檢查。

(四)總結評價結論。根據書面審查和現場檢查結果進行總體評價,總結評價結論分“通過”、“基本通過”和“未通過”三檔。其中未建立小餐飲檔案、未制定整規標準、未完成試點工作或現場檢查不符合要求的,總結評價不予通過。

四、時間安排

(一)20*年12月5日前,各區、縣(市)完成自查,并將自查報告及整治數據信息(報送格式參見附件2)以傳真、郵件形式上報至市衛生局衛生監督所,聯系人:*

(二)20*年12月12日前,市衛生局組織對全市小餐飲整治工作進行總結評價。

五、工作要求

(一)高度重視,精心組織。總結評價是推進我市小餐飲整治與規范工作,確保三年目標任務如期完成的重要環節和必要手段。各區、縣(市)要高度重視,力求通過總結評價,找出薄弱環節,研究對策措施,總結推廣經驗,進一步促進整規工作的深入開展。各地要按照邊檢查、邊整治、邊完善的要求,先組織自查,形成書面報告。

(二)堅持標準,務求實效。市衛生局將以《20*年*市“十小”行業小餐飲整治與規范工作檢查驗收表》為標準,逐項進行考核評價;各區、縣(市)自查可參照執行并結合本地實際適當增加內容。對于自查以及總結評價發現的問題必須限期整改,及時解決。

篇6

一、指導思想

堅持以科學發展觀為指導,以新頒布的《中華人民共和國義務教育法》為依據,以全面提高我真鎮“兩基水平”、順利通過國家對我鎮“普九”工作的評估驗收為目標,以“全面推進、突出重點、分類指導、鞏固提高”為工作方針,進一步調動各級政府及廣大人民群眾辦學積極性,把我鎮的“兩基”工作提高到一個新的水平,全面推動我鎮義務教育持續健康均衡發展。

二、“普九”迎國檢工作的主要內容、重點及依據

“普九”迎國檢工作主要檢查義務教育普及程度、師資水平、辦學條件、教育經費、學校管理、教育質量、掃盲工作等7項重要指標。重點考察近三年(學年度)情況。各項指標檢查的主要內容為:

普及程度:檢查適齡兒童少年入學率、輟學率、17周歲人口初級中等教育完成率、青壯年文盲率等指標。凡輟學率高于指標要求的實行一票否決。

師資水平:檢查教師編制落實情況,教師學歷合格率、新補充教師的學歷合格率情況及教師繼續教育實施情況。

辦學條件:檢查新增校舍面積情況,教學儀器設備及圖書資料配備情況,農村寄宿制學校建設工程和現代遠程教育工程情況。凡有D級危房的實行一票否決。

教育經費:檢查“三個增長”和公用經費落實情況,資助貧困生情況。20__年后仍有拖欠教師工資的實行一票否決。

學校管理:重點檢查學校安全管理和治理學校周邊環境以及治理學校亂收費落實情況,凡有造成師生傷亡等重大安全事故的實行一票否決。

教育質量:檢查教育行政部門和學校全面貫徹教育方針,推進素質教育,嚴格執行國家和省制定的課程計劃和教學大綱,減輕學生課業負擔,不斷提高教育教學質量等情況。

掃盲工作:重點檢查近年來掃盲情況,防止復盲率上升。

上述指標內容的具體標準以省政府教育督導室編印的《湖北省“普九”工作手冊》中的“各項指標要求”為準。

“普九”迎國檢工作主要根據《義務教育法》、《國務院關于基礎教育改革與發展的決定》(國發[20__]21號、《國家教委關于頒布〈普及九年義務教育評估驗收暫行辦法〉的通知》(教基[1994]19號等有關文件精神進行。

三、迎國檢時間安排及主要任務分解

8月20日------10月6日

1、召開中小學校長會,傳達市、縣迎國檢工作會議精神,布置我鎮“普九”迎國檢自查工作。

2、組建班子,制定《方案》,動員培訓,完善文化戶口冊。

3、啟動“普九”檔案資料及兩套表格的填報的準備工作。

10月6日------11月24日

1、按照迎國檢指標要求,針對存在的突出問題,加大整改力度。

2、各學校做好資料的收集整理,登記造冊工作,審定上報相關表冊。

3、撰寫自查報告,上交國家和省自查表冊。

國家驗收登記表:

表Ⅰ、自查報告、實施方案、軟盤交周永學同志。

表Ⅱ、表Ⅳ、表Ⅴ-1、表Ⅴ-2交孫志雄同志。

表Ⅲ、表Ⅵ交徐敬真同志。

省自查表冊:

表Ⅰ、表Ⅱ、表Ⅲ、表Ⅴ、表Ⅵ-1、表Ⅵ-2、表Ⅵ-3交孫志雄同志。

表Ⅳ、表Ⅶ交徐敬真同志。

11月24日------11月26日

1、對各校上報表冊材料進行審查匯總。

2、將兩類表冊和自查報告打印后,上交相關股室。

11月26日------12月26日

1、查漏補缺,迎接市迎檢辦對我鎮專項督導檢查。

2、針對市迎檢辦的意見和建議,抓好整改。

20__年2月------4月

1、進一步抓好整改工作。

2、進一步完善檔案資料的匯總、整理工作。

3、作好迎接的各項準備工作。

四、工作要求

(一)統一思想,提高對迎檢工作的認識。義務教育是國家統一實施的所有適齡兒童、少年必須接受的教育,此次“普九”工作能順利通過國檢,不僅關系到我鎮義務教育的持續發展,而且事關全縣、全省迎檢工作大局,各學校要從落實科學的發展觀,構建和諧社會,建設社會主義新農村的高度,充分認識“普九”迎檢工作的重要性,把“普九”工作作為一項重大政治任務來完成。

篇7

為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保國家秘密和工作秘密的安全,我局成立了保密工作領導小組,局長為組長,辦公室工作人員為成員,加強對保密工作的領導。同時,制定了保密工作相關管理制度。一是遵守國家密秘和工作秘密制度。要求工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、嚴守工作中的秘密。嚴格做到不把機密、文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密內容,不在互聯網計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是文書管理制度。對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續,進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保保密工作制度落到實處。

二、加強保密宣傳教育,提高思想認識

為認真做好保密宣傳教育工作,我局結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習中,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認真學習《中華人民共和國保密法》、《保密法實施條例》等保密工作規章制度以及縣保密領導小組辦公室關于保密工作的有關文件精神, 對辦公室工作人員加強保密教育,提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。

三、落實各項措施 ,確保機密安全

1.嚴格計算機管理。目前我局所用計算機均與互聯網絡連接,未單獨連接黨政網,嚴禁杜絕同一臺計算機同時連接內外網。每臺電腦上都安裝了網絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,未使用互聯網電腦處理涉密資料、傳遞涉密信息,防止了涉密信息流失或遭受外界惡意攻擊。

2.嚴格文件資料管理。為確保文件不隨意外流,我局加強了對紙質文檔和電子文檔的管理。在文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等環節上,對涉密的文件資料,只準在辦公室閱,未經批準,不得帶出辦公室;在電子文檔的輸入、存檔、發送、印制等方面,確保電子文檔安全。

3.嚴格會議管理。對縣政府召開的有關防震減災涉密會議內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。

4.嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。

篇8

根據永寧縣質量技術監督局42號文件,“關于開展‘元旦、春節’特種設備安全大檢查的通知”精神。銀川大學總務處對本學校鍋爐等特種設備安全情況進行了自查自糾,現將自查結果匯報如下:

      一、安全管理制度的落實情況比較到位、管理制度健全:銀川大學鍋爐設備有健全的《設備維修制度》、《管理制度》、《交接班制度》、《衛生安全保衛制度》、《崗位職責》等,并樹立嚴格按制度、按職責辦事的作風,平時加強教育并設有專門的崗位職責履行監督人員。

      二、注冊登記手續齊全、安全標志及運行檢查情況良好,銀川大學鍋爐使用證件齊全,并掛有安全標志和相關證件。設備有安全附件,鍋爐運行前對壓力、表安全閥進行校驗,對所校驗出的一個不合格安全閥進行了更換。在檢查方面力度比較大,每日進行交接班前檢查、鍋爐運行當班期間輪流檢查,以及每周大檢查,每月也安排大檢查與大檢修工作,并作了詳細記錄,確保正常運轉。

      三、工作人員崗前培訓嚴格,平時工作安排及技術指導周密到位:銀川大學鍋爐等特種設備,在上崗前都經過嚴格培訓,培訓教師是具有幾十年鍋爐等特種設備安全維護及運行管理經驗的師傅,并在學校進行跟蹤指導。各個司爐工都是具有多年在本學校工作經驗的熟練工人。計劃在元旦、春節前進行兩次應急預案演練。

       四、工作人員司爐資格方面:采用嚴加管理,規范制度的原則,現有4名司爐工,都有司爐資格證書,進行三班制輪流值班。

篇9

自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內對執行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。下面就讓小編帶你去看看學校財務年度工作自查報告范例,希望能幫助到大家!

學校財務工作自查報告1

為加強財務管理,根據潼教委[20__]178號文件精神,及上級主管部門的安排,我校組織相關人員對學校財務工作進行了嚴格的自查,現匯報如下:

加強了財務工作的管理力度。為了使財務工作的開展做到合理、合規、合法,加強內部監管,學校成立了財經領導小組,財經審查小組,完善了《永康小學差旅費報銷細則》,制定有《報帳員工作職責》,《檔案管理工作職責》,《內部審計工作職責》《財物保管人員工作職責》,《治理亂收費管理辦法》等系列規章制度。

加強了財務管理的透明度。學校的大宗設施的購買,學校重大維修,都先召班子會及教代會論證通過后才進行購買。對于應納入政府采購的大宗物件,嚴格按政府采購相關規定辦理,定期開展內部財務審計工作,定期向教職工公布學校財務情況。

嚴格公用經費的使用和管理。我校對公用經費的使用和管理嚴格按上級文件會議精神執行,對不能開支的項目做到不予開支,公用經費的使用除保障教學所需外,主要用于設備添置、校舍維修等方面,未挪用公用經費,未截留專項經費,凡上級撥付的學生補助款,總是及時地發放到學生手中。

嚴格按照財經紀律管理財務。嚴格執行上級標準收費,未搭車收費及亂收費現象發生,所收學生作業本費及幼兒園管理費等均能及時全額上交。學校對支出票據的收集要求做到及時,嚴格審批程序,校長在審核簽字時做到不合理、不合規的票據一律不簽,未經學校校長審核簽字的發票財務人員堅決不予報銷,每月支出票據經塘壩教育辦公室審核后才拿到核算中心進行做賬。學校各項經費支出,都嚴格遵守各項財經紀律和財務制度,無私設小金庫和帳外帳等違規行為,無濫用和鋪張浪費等現象。

特此報告!

學校財務工作自查報告2

根據區教育局《關于切實做好部門預算執行工作的通知》和《區教育系統財務管理辦法》、《區教育系統報賬制工作方案》、《區教育局關于進一步規范全區學校教材、教輔資料和服務性收費、代收費項目管理的規定》及區教育局財務管理工作會議精神,為嚴肅財經紀律,加強學校財務管理,規范學校收費行為,提高教育經費的使用效率。由校長牽頭,對我校的財務管理工作進行了認真的自查,現將自查情況匯報如下:

一、學校財務運行及規范情況

1.財務管理情況:我校財務管理制度健全,并做到制度上墻。學校收入主要是財政撥款及事業收入,嚴格執行“收支兩條線”管理,杜絕了坐收坐支、私設“小金庫”及“賬外賬”等違規行為。

2.會計工作規范情況:學校配有財務辦公室一間,配有兼職報賬員1人,財務人員具有一定的專業理論素養和較強業務能力,能按照有關財經規定記賬,統一使用財政部門印制的收費票據,數據真實,報銷手續齊全,報賬及時。

3.小賣部情況:學校與小賣部承包人簽訂了承包合同,承包人持證營業,建立了商品臺賬,承包費入賬及時。

4.財務運行情況:學校按照“量入為出,以收定支”的原則,各項支出按實列支,不虛列虛報,不允許以白條作為報銷憑證。學校購置教學儀器設備、辦公用品及圖書資料等,只要符合政府采購條件的,全部實施了政府采購。不符合政府采購條件的,也能做到貨比三家,堅持到正規商戶實施采購。對大額開支項目,由校領導班子集體討論決定。我校專項資金的使用做到了管理規范、帳目清楚,不存在截留、擠占、挪用項目資金的現象。學校的招待費、交通費能及時結清,杜絕了簽單現象,公積金和醫保費每月按時繳納,目前學校無任何外債。

5.學校資產管理情況:學校建立了固定資產管理臺帳,數據準確,賬實相符;定期組織資產清查,報廢及毀損的固定資產及時上報。嚴格管理資產,未發現有學校固定資產對外出租、出借的情況,安全防護措施較好。

6.學生補助及助學金情況:我校一是嚴格按照政策精神和相關文件的要求進行規范操作;二是全過程實行陽光操作,辦事過程實行公開,廣泛接受群眾、干部、教師、領導的監督;三是將學生補助及時按標發放到位。

二、學校規范收費情況

1.學校收費管理情況:嚴格執行收費管理制度公開收費項目,公開收費標準,每學期開學都把收費公示牌張貼于校門口,并公布舉報電話,接受師生和學生家長的監督;統一使用財政部門印制的收費票據,收費票據填寫規范。經過學校自查,未發現自立收費項目、提高收費標準現象。

2.代管經費情況:我校根據夏教【20__】4號文件的精神,教輔資料嚴格執行“一科一輔”的規定,未發生教師強制或變相強制學生征訂教輔資料并收費的現象。

3.補課收費及有償家教情況:學生在校期間的學習及興趣小組活動,納入到學校的正常教學活動范圍,不以任何名義另行收費。我校沒有舉辦收費補習班,并嚴禁教師舉辦或與社會辦學機構合作舉辦向學生收費的各種培訓班、補習班、提高班等有償培訓。

4.服務性項目情況:我校對服務性項目實行市場化操作,如學生購買學平險、校服、訂購學生奶等按家長自愿的原則購買,無硬性要求。學校不允許違規服務性項目進入校園。

此次自查工作中,學校領導高度重視,通過自查工作的開展,我們充分認識到財務管理工作的重要性,今后我們要進一步規范管理,強化經費監督,深化服務內涵,扎扎實實地把財務管理各項工作落到實處。

學校財務工作自查報告3

為了加強財務管理,規范和加強財會工作,我校高度重視,及時召開了校委會,把學校財務、總務、后勤、工會及班主任相關人員,召集起來,進行學習、座談,對學校近幾年財務財務管理工作進行了認真自查。現報告于下:

一、為了切實加強自查工作力度,確保相關人員及時到位,我校成立了財務管理自查工作領導小組。校長包海淵任組長,學校管財務總務李新興為副組長,報帳員李艷紅,教師代表鄭靜明為成員。

二、我校根據縣財政局、教育局的有關要求和學校實際編制了學校收支預算,學校一些重大收支,事前都要開校委會,事后進行常規公示;學校每年在教代會上都要作財務報告,并要在教代會上都獲得通過。

三、我校嚴格執行收費政策,免收學生雜費、課本費。按文件只收空白作業本費,其標準向社會公示。在我校收費中,沒有一起強制性要求學生購買教輔材料的行為。嚴格按照國家政策及上級單位要求,實施并落實,無任何亂收費情況。

四、學校嚴格加強預算內,所收學生作業本費全額繳入預算外。嚴格實行“收支兩條線”管理。

五、我校嚴格執行國家規定的開支范圍及標準。各項支出均按實際發生數列支,無虛列虛報,無白條作為報銷憑證。對于大額款項支出,均要經過經辦人、證明人簽字,對于涉及基建等項目的支出,都附有合同、結算表和其他相關材料。

六、我校無私設“小金庫”和“帳外帳”等違規行為。學校各項經費支出,都嚴格遵守各項財經紀律和財務制度,無亂之濫用和鋪張浪費等現象。

七、學校對于學校的資產增減,都做了較好的登記,做到出入有據。建立了資產的購置、驗收、保管、使用、交接、維修等后勤管理制度。每年年底定期進行資產清查。做到了賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

八、我校按照上級有關規定,做好對困難住宿生的生活補助的申請、審核、公示等工作,生活補助全額發放給家長。

學校財務工作自查報告4

為了嚴格貫徹執行國家農村義務教育經費保障機制改革的政策,加強學校財務管理、提高學校公用經費的使用效益,根據忠教計〔20__〕34號文件精神,我校組織人員對學校公用經費的使用情況、學校財務制度的.執行情況進行了認真的自查,對存在的問題進行了及時的糾正。現將自查情況報告如下:

一、學校成立了財務自查領導小組

學校按照忠教計〔20__〕34號文件精神,成立了學校財務自查領導小組,其中___校長任組長,__副主任任副組長,___、___、___等為成員,對學校20__年的財務預算編制及執行情況、一免一補工作和學校財務相關工作進行自查。

二、學校公用經費的預算編制及執行情況

1、自查小組通過對20__年財務預算情況和目前截止至20__年12月支出情況進行了對比(見統計表),一致認為,學校高度重視預算編制工作,財務支出以預算為依據,學校在公用經費的支出上嚴格堅持使用的范圍和方式,對學校的培訓費、辦公費、印刷費、水費、電費等日常公用支出加強了管理。

2、學校沒有在公用經費中編列教職工津補貼和超標準列支業務招待費。20__年,在公用經費中,學校沒有以任何一種名目向教職員工發放獎金和津補貼,學校嚴格控制了招待費,來人來客一般情況下由分管領導陪同,按照最低標準列支。

三、學校財務制度及執行情況

1、學校制定和完善了財經制度,強化了財務工作。

學校的財務工作自查中,學校總務處完善了原始憑證簽審制度、財務稽核制度、財務收支審批制度、內部牽制制度、會計出納工作崗位責任制等十項財務管理制度,并張貼上墻,時時提醒;財務工作中嚴格執行財務計劃,編制學校的財務預算、決算及財務報表,做到內容真實,數據準確,報表及時;同時建立了學校各項經審制度,做到帳目清楚,帳據相實;科學管理學校財務檔案,建立、建全會計與出納間的牽制制度,做到日清月結。

2、加強了財務管理,規范教育經費的使用程序。

嚴格執行收費政策,杜絕學區內各村小及班級亂收費。本年度,學校利用公示欄等多種形式,公開收費項目、公開收費標準, 嚴格執行縣物價局、縣教委制定的收費政策及標準,學生所有費用全部由班主任收取后到總務處結算,杜絕了亂收費現象。

在資金使用上,學校嚴格執行事業單位財務制度改革有關規定,堅持預算管理,嚴格使用程序,學校維修實行集體研究,上報教委審批后實施,發票的報銷嚴格實行審批制度,堅持“一支筆、一本賬”,對不符合規定的票據一律拒付,對違反財經紀律的行為予以堅決的抵制。無“白條入賬”及私設“小金庫”的現象。

四、認真開展了學生“一免一補”工作

我校20__年春季享受“一免一補”的學生是395人,免教材計13825元,補生活費人數是45人,補助金額為5400元;秋季享受“兩免一補”的人數是400人,免教材14000元,以上專款共計支出27825元。我校完全按照縣財政及教委的精神對享受“一免一補”的貧困生進行全面核實,并在善廣場上、村委及學校公示無疑義后,再確定最終享受人員,保證把錢真正落實到最貧困的學生手中,切實讓貧困學生享受到國家的惠民政策。

學校財務工作自查報告5

為深入貫徹落實國家、省、市關于治理中小學亂收費問題的指示精神,進一步規范中小學收費行為,加強財務監督和管理,嚴肅財經紀律,提高學校資金使用效益,促進我校教育教學事業健康發展,對我校財務管理情況自查如下:

一、強化學校收費行為的管理

1、嚴格執行“一證、一卡、一單、兩公開、四統一”的收費管理制度。一證,學校憑物價部門的《中小學收費許可證》收費;一卡,學生憑《中小學收費公開卡》繳費;一單,學校憑《收費結算清單》與學生結算;兩公開,公開收費標準,公開收費的使用情況;四統一,統一收費時間,統一收費項目,統一收費標準,統一使用財政部門印制的收費票據。經過學校自查,無發現自立收費項目、提高收費標準、卡外收費現象,嚴格按照萊教便函(20__)62、66號文件執行,上級禁止的學后服務費、班費,我們堅決停收。

2、學校認真實行收費公開制度。學校收費前,能通過校務公開欄、宣傳欄、廣播等形式,將收費政策、項目、標準在校外公示,接受師生和學生家長的監督。

3、學生微機上機費、語音上機費能保證上足課時。

4、進校書刊都能按煙臺市教育局審定的用書目錄征訂,學校所定的課本目錄都由上級教育主管部門審批后,在由新華書店征訂,除教材以外的其他書刊,堅持學生自愿的原則,無強制向學生攤派或變相攤派學習輔導資料及其它用品現象。

5、我校認真落實《關于建立健全中小學家庭貧困學生助學金和減免學雜費制度的通知》精神,對家庭經濟困難學生進行摸底排查,使家庭經濟困難學生得到減免雜費、享受助學金補足,并將享受減免學雜費學生名單、減免數額在校內張榜公布,接受社會各界監督。

6、學生參加平安保險,堅持自愿的原則,沒有硬性規定學生必須統一著裝穿校服,沒有強行安排學生統一購買學習生活用品。

二加強對中小學收費資金的管理,保證學校日常開支順利進行

1、為了加強財務管理,實行財務監督,每次收費我校安排兩名收費人員,一人管錢,一人管帳。并請銀行辦事員協助,組成三人收費小組,及時準確完成收費工作,把所有收費全部上繳教委財務。

2、所收取的費用全部交給區教委財務,學校、班級、教師無截流、坐支現象。

3、每學年開始,學校都能制定學年財務工作計劃,通盤考慮,全面管理,能合理使用有限資金,集中力量,加大學校教學設備投入。每月份都能合理收支計劃,由上級財務部門批準后才能具體實施,做到收支活動心中有數,從不盲目開支。

4、學校有理財小組,能監督學校財務工作,有財務制度,大項開支有審批、教代會通過制度。

篇10

的確,無論是國有企業、民營企業還是三資企業,都需要不斷提升企業管理水平,強化管理創新,夯實發展基礎。開展“五找管理”活動是管理提升的一項具體措施,也是確保企業完成年度或階段性經營管理任務的必然選擇。

“五找”,即查思想認識找差距、查工作業績找瓶頸、查流程監管找隱患、查工作目標找標桿、查工作作風找突破。通過發現問題、找出差距,確定目標和榜樣,然后各部門寫出自查報告并制定詳細的改進措施。

在此,我以一家包裝印刷企業開展的“五找管理”活動為樣本,向大家介紹一下該活動實施的具體過程。

活動的前期準備

活動實施時一般由企業負責經營管理的高管組成領導小組,企業的各部門負責人組成領導小組辦公室,并選擇辦公室、企管部、人力資源部等作為活動具體推行部門。

與其他的活動一樣,“五找管理”活動在實施前也要制定企業發展目標,對自身提出要求,以便在實施過程中更好地有的放矢。

首先,基礎管理水平要明顯加強,進一步提升企業全體系的營銷管理能力,完善企業綜合管控體制;其次,現代管理水平要有明顯提升,借助現代化管理技術,改進并完善企業的OA系統、ERP系統等信息化管理工具;第三,創新管理機制要有明顯完善,健全完善規范化、長效化的企業管理創新機制,促進管理創新成果的有效轉化;第四,綜合績效要有明顯改善,使企業的成本費用、管理漏洞等得到有效控制,提升品牌價值、資本運作能力和業務開拓能力等。

當工作目標和要求確定后,“五找管理”活動的具體實施過程中還會遇到很多細節問題,一些指導性的原則有利于趨利避害,使活動更好地按照既定軌道進行。

首先,實事求是原則。要從企業和所在部門所處的發展階段和管理實際出發,堅持以我為主,同時博采眾長,學習吸收國際一流企業、行業優秀企業的先進經驗,形成符合企業自身特點的管理提升方法。

其次,全員參與原則。企業高層不但要充分發揮表率作用,帶頭深入學習、帶頭調查研究、帶頭分析檢查、帶頭整改落實,而且要參與具體工作,廣泛動員,充分發揮所有部門和全體員工的積極性、主動性和創造性,形成上下一體、齊抓共管的工作局面。

第三,以點帶面原則。要著重解決制約企業發展的管理短板、經營瓶頸和突出問題,同時全面覆蓋企業管理活動的各個領域,推動管理提升活動深入開展。

第四,統籌兼顧原則。堅持統一安排、統籌兼顧,妥善處理好日常經營工作與管理提升活動的關系,有序實施、層層推進,構建長效的工作機制。一般以1年為1個周期為宜。

第五,務求實效原則。細化責任、強化考評,扎實落實各項工作措施,嚴防“兩張皮”現象發生,確保管理提升活動取得實效。

活動開展的時間分配與效果呈現

開展“五找管理”活動的時機,可以根據實際情況在年末布置,從年初開始,或者從對企業來說具有特殊意義的日子開始。

一般以1年為一個工作周期為宜,分4個階段6個環節,循環往復,不斷提升。

第一階段命名為“全面啟動、自我診斷”階段(以1個月時間為宜),分為“動員啟動、學習提高環節”和“自我診斷、找準問題環節”;

第二階段命名為“專項提升、協同推進”階段(以8個月時間為宜),分為“制訂方案、細化措施環節”和“專項提升、全面整改環節”;

第三階段命名為“檢查評價、持續改進”階段(以2個月時間為宜);

第四階段命名為“總結經驗、表彰先進”階段(以1個月時間為宜)。

在整個過程中,需要非常重視的是員工和部門的自查報告,作為“五找管理”活動的重中之重,自查報告是員工、部門發現問題、解決問題的依據和關鍵。例如,活動中有“個人自我評估表”,員工個人需客觀地指出自身的優點和不足之處,并列出自我期望和上司對自己的期望,作為激勵自我提升、改進不足之處的“座右銘”。除個人評估外,部門也要善于發現問題并進行總結,按馬上解決,近期解決,長期工作以及條件不具備、無法實施四種情況對手頭事務進行分類,再根據事情的輕重緩急與自身能力逐個擊破。

各部門提出自查報告后,公司執行層會提出具體要求和努力方向,現摘取部分為例。

凹印車間:凹印車間老員工多,大多數包裝工已經到了退休年齡,要根據實際情況提出調整方案,尤其是對公司有貢獻的員工,要排序和分類,早著手、早謀劃,配備人才。積極從網上招聘凹印機長,同時從有上進心、有潛質的員工中培養和提拔。

燙模車間:燙模車間副手流動性較大,原因主要是副手升職空間太小,建議將責任心強、技術全面的副手晉升為機長,原機長不能繼續勝任本崗位的將淘汰,車間內部要考慮如何建立嚴格的激勵機制。

企管部:體系管理要有實用性,要經常思考所制定的文件是否存在“兩張皮”現象。文件的制定不難,難的是如何落實。在下一步的工作中,重點是通過文件實施,跟蹤實際效果,并且定期評價文件的有效性。此外,還要有針對性地加強公司內審員的培訓工作,對各部門的新內勤、業務骨干和內審員進行系統內訓,確保日常工作能按慣例體系要求有效開展下去。

技術開發部:消耗標準的制定要有科學性和準確性;油墨和電化鋁是績效考核標準的缺項,要與企管部一起研究和探索;由技術開發部著手擬定機長技能比武辦法,從中選出一批工人技師;檔案問題需要引起警覺,建立有效的產品技術檔案;研究原材料索賠流程問題,做到及時有效。

此外,在活動推行過程中,還有一些問題需要注意:

1.“五找管理”活動領導小組全體成員組成審核組參加審核;

2.所轄各部門必須由部門負責人參加“五找管理”活動書面匯報,部門相關人員參加,并接受領導小組的質詢;