導語：如何才能寫好一篇檔案室建設實施方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、館藏特色檔案的基本特征分析

館藏特色檔案，可以表述為在館藏檔案資源體系的長期建設發展中形成的某一領域檔案，在同類檔案館或同一館藏的各門類檔案中具有不可替代和不容爭辯的優越品質，能充分反映本地的歷史衍變、地方特色和館藏資源建設風格，具有以下特征：

1.館藏資源的地方性。受檔案館所在地社會歷史發展和人文環境的影響，形成富有地方特性的館藏資源體系。如當地歷史悠久、文化底蘊深厚，則該地檔案館的館藏中其重要人物、地方文化、風土人性、城市建設、紅色記憶等地方特色檔案較豐富，其區域特色檔案成為檔案資源中的精品和亮點。

2.館藏建設的獨特性。館藏檔案資源在檔案門類、接收范圍、接收方式等方面明顯有別于其他檔案館而形成的個性特征。如有的檔案館對圖片信息采取收藏方式接收進館，通過市場化運作模式建立的圖片信息中心向社會提供有償服務，勢必使該檔案館擁有大量的照片檔案。

3.館藏結構的差異性。地方經濟發展方式和社會管理模式的不同，使各地檔案館在館藏構成比例上產生較大的差異，形成了風格各異的館藏特色。如民營企業發展較快的地區，館藏民企檔案資源相對豐富；城市建設快速推進及重點建設工程較多的地區，其重點建設項目檔案較多；山林資源豐富的地區，其山林及林權檔案完整齊全等。

4.館藏特色的社會性。館藏特色不是館藏自封的，也不是與生俱來的，是檔案管理人員依據各自工作風格和管理手段，經過不斷凝練和長期培育，逐步形成館藏資源個性，并為各級檔案館和社會認同的過程。

二、館藏特色檔案形成的基本規律

館藏特色的形成是一個漸進的、有序的、不對稱過程。它在形成過程中既沒有統一的固定模式，也沒有形成的統一標準。但各地檔案館圍繞本地社會經濟發展和地方文化特色，從本館檔案資源建設的實踐出發，創新特色資源形成的新路子，建設富有各自特色館藏的檔案資源體系，也是有其規律可循的：

1.圍繞館藏檔案資源建設的重點，找到館藏特色形成的突破口。一個公共檔案館在檔案資源建設中應有多個方向，某一時期內其館藏資源建設的重點是不同的，在履行《檔案法》規定的檔案接收工作職能基礎上，應圍繞地方發展需求，根據館藏歷史、資源體系和地域特色等來確定館藏特色，加以重點建設。

2.實施館藏建設有重點發展策略，是保證特色館藏發展的根本。根據現有館藏資源基礎和屬于檔案館接收范圍的立檔單位檔案資源實際，確定館藏特色的發展重點、領域和優先方向，在特定的時期、領域或方向實施特色檔案的征收集和科學整理工作，制成特色檔案專題數據庫，集中統一使用管理，服務于社會大眾。

3.加強“三重一特”檔案資源建設，是形成不同館藏風格的基礎。“三重一特”檔案主要是指具有區域特點的重大活動、重點工程、重點人物和地方特色的優質檔案資源，重要人物檔案是館藏的一大特色和獨有的品牌，具有典型性、代表性；涉及公共利益的重點建設項目檔案和地方特色檔案則是區域檔案資源中的精品。因此，“三重一特”檔案是建設館藏特色的關鍵，是構建資源豐富、門類齊全、精品疊出的特色檔案資源庫的基礎，必須要切實結合實際，加以重點發展。

三、培育館藏特色的基本方法和途徑

在新時期條件下，建設一個結構合理、特色鮮明、精品突出、社會認同的館藏檔案資源體系，是構建具有“五位一體”功能公共檔案館的重要基礎。公共檔案館除了制定科學的館藏特色發展規劃，切實加強對館藏特色檔案資源建設的組織領導，加大投入力度，強化專門人才培養等因素外，還應通過以下五個方面培育館藏特色。

1.創新接收模式。由于特色檔案資源分布領域寬廣’載體多樣及所有權屬各不相同，在建設過程中涉及大量的專業問題、技術問題和管理問題，因此，在嚴格按照《檔案館檔案接收名冊》對進館序列單位檔案實施依法接收的基礎上，一是要突破禁錮接收。以突破時間年限、突破檔案門類限制、突破全宗單位限制的“三突破”為出發點，走出一條檔案館特色資源快速集聚的新路子。二是要拓寬接收渠道。通過建立和完善檔案征集網絡、聘請特色檔案征集人員、設置收藏或捐贈等聯合全宗、委托社會專業機構及中介組織、直接派員參與地方重大活動、加強對電子檔案的收集等方式，以超常的思維模式、超前的接收手段豐富館藏特色。三是要開展征購活動。由于持有特色檔案的社會人對知識產權及商品經濟意識的不斷增強，向檔案館無償捐贈特色檔案的人數越來越少。因此，開展有償征購重要特色檔案是今后培育館藏特色的一條重要途徑。

2.拓寬整合渠道。以各級公共檔案館為主體整合檔案信息資源，是培育特色館藏的最根本手段，也是近年來不少地方檔案館工作的一個重點。今后各級公共檔案館作為本行政區域內形成的國家檔案資源永久保管基地和社會利用中心，必須在整合政府信息、民生檔案和各類專業檔案等社會共享性檔案信息資源和城市記憶、社會個體等特色檔案資源方面發揮主體作用。在具體整合措施上，實現“四個轉變”：一是根據檔案形成單位主體，實現整合平臺由檔案館向檔案室拓展的轉變，努力將各綜合檔案室的特色檔案整合進館；二是根據檔案載體形態特征，實現整合載體由紙質向多種載體延伸的轉變，努力將各領域內的電子、音像等載體特色檔案整合進館；三是根據檔案反映對象，實現整合對象由機關向企業個體擴充轉變，努力將存在或反映企業及社會個體的特色檔案整合進館；四是根據檔案進館的方式和關系，實現整合方式由接收向收藏共享的轉變，通過社會化和市場化的運作模式，努力將社會上具有各類知識產權的特色檔案信息資源通過收藏方式進館，確保進館特色檔案更具包容性和生命力，更容易為社會所接受和利用。

3.實施培育項目。館藏特色資源建設項目化，是指檔案館以人力和資金專項性投入為基礎，在特定時期對某一領域或方面的檔案資源征集采取項目化運作，實施不對稱的發展戰略進行重點培育、專項接收，確保館藏特色建設時間短、見效快，是建設館藏特色的一條有效途徑。在具體實施中，一是選擇項目內容時，應堅持因地制宜、有的放矢。要充分考慮地方財政的支持力度、人力保障和特色檔案反映對象及分布區域特點等因素。二是制定實施方案時，應堅持調查研究、科學規劃。在充分進行調查研究基礎上，制定切實可行的項目實施方案，科學編制項目經費預算，確保項目實施的有效性。三是項目具體實施時，應堅持政府主導、社會參與。力爭將項目建設列入地方政府年度重點工作，納入年度財政預算，從機制上保障項目的正常運作；充分調動和發揮社會力量及民間團體的專業優勢，確保項目實施的實效性和時效性。

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按照《市建設文明城市實施方案》全面貫徹黨的十七屆五中全會精神，以科學發展觀統領經濟社會發展全局，堅持三個文明一起抓，按照“為群眾造福，靠群眾創建，讓群眾滿意”的建設工作思路,加快建設步伐，加大建設力度，把市建設成為具有廉潔高效的政務環境，公平公正的法治環境，規范守信的市場環境，健康向上的人文環境，安居樂業的生活環境和可持續發展生態環境的文明城市。

二、基本思路

檔案局（館）將圍繞市經濟社會大局，以提高檔案事業發展為契機，依據良好的城市發展基礎，通過建設活動，進一步加快檔案事業綜合發展。規范檔案管理、優化檔案館的硬環境、提高全市各單位檔案工作上新水平，強化檔案綜合目標管理的軟實力。進一步解放思想，實事求是，以人為本，重在建設，與時俱進，全民參與，依法治檔，依法管理，完善設施，提升影響。

三、目標任務

凈化優化文明市場，繁榮文藝創作。充分發揮我市檔案館現有功能作用，力爭在國家二級以上檔案館基礎上，形成健康向上的檔案規范管理及利用新環境。

四、措施和要求

1、加強組織領導

（1）成立以局（館）長為組長，副局（館）長為副組長，其他中層干部為成員的，市檔案局建設文明城市活動領導小組。

（2）領導小組下設辦公室。辦公室主任由同志兼任，辦公室設在本局檔案館辦公室，聯系電話：；聯系人：；電子郵箱：

（3）領導小組在市文明辦的統一領導下負責制定實施方案和協調等工作。

2、加大工作力度，特別要加大檔案規范管理和有效利用的建設速度，促進創建活動的順利開展，不拖全市工作的后腿。

3、按市建設辦的工作部署定時上報各項工作進度材料和各項數據。

五．時間步驟

第一階段：宣傳發動階段

（1）成立領導小組，確定領導小組辦公人員。

（2）進一步完善建設設施方案。

（3）按《市文明城市測評體系》制訂實施方案細則完成本局

（館）工作任務。

（4）做好上報各項材料工作。

第二階段：重點推進階段

（1）根據本局（館）工作目標，全面開展活動。

（2）按照國家二級綜合檔案館的測評標準逐項，做好業務上的工作

即檔案館內部管理。

（4）不斷拓展檔案館的功能和創新成果，按時完成目標任務。

第三階段：迎接考核階段

（1）進一步全面自檢自查，專攻薄弱環節和查漏補缺。

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一 建立心理健康檔案的意義 

新時期的大學生作為一個特殊群體，有其獨特的心理特征，具體表現為：理想自我與現實自我反差大，經常把自己和比自己強的人比較，自我意識的矛盾凸顯；自我菲薄或自我陶醉，經常抱怨自己能力不足，從而加重自我否定，有的會過高地評價自己，甚至發展成自以為是；獨立意向與依附心理沖突，渴望獨立面對生活、學習中的問題，又盼望他人為自己分憂，心理上的獨立與經濟上的依賴形成了巨大的反差；競爭意識強，渴望成功，害怕失敗，心理承受力較差。隨著新時期對人才的要求越來越高，大學生在面對來自學習、生活、就業等各方面不同程度的壓力時，心理問題也會越來越多，這些問題成為他們產生心理困惑的主要因素。為更加有針對性地對大學生進行心理健康教育，為每一位大學生建立心理健康檔案是首要選擇。心理健康檔案記錄大學生的動態心理變化過程，是有效進行大學生心理健康教育的有力支持和科學依據，也是高校開展學生心理健康教育的有效手段。 

二 大學生心理健康檔案的建設 

1.大學生心理健康檔案建立的程序與方法 

第一，確定內容。大學生心理健康檔案應該包含學生的基本情況信息，如姓名、性別、年齡、民族、籍貫、出生日期、家庭地址、聯系方式、身體狀況、是否為獨生子女等；成長環境，如主要家庭成員的學歷狀況、職業領域、經濟收入水平、教育觀念等；社會適應，如人際關系狀況、心理創傷事件等；參加心理健康普查的測試記錄，如問卷名稱和版本、測試結果等；學生咨詢記錄，如面談、電話、書信、電子郵件、網絡溝通等具體形式交流的詳細記錄等。心理健康檔案包含的內容越能全面反映學生心理特點，越能為心理健康教育提供可靠而且準確的信息。 

第二，科學測評。在進行心理測評之前，要根據本校學生的群體特點，精心篩選，選擇適合本校學生心理特點的心理測量表和心理測試系統，保障測試科學有效，為建立心理健康檔案提供真實可靠的信息，為學生更好地了解自我、完善自我提供一個方便快捷的系統平臺。測試前對每一位組織測試的輔導員老師進行系統的心理健康測試培訓，從人員配備上保證測試的順利進行。 

第三，結果分析。建立心理健康檔案是一個系統工程，在新生開學初進行大學生心理健康普測之后，根據學生個人情況，再進行有計劃、有針對性的心理測試，并及時反饋測試結果。經過系列的心理測試后，對測試結果進行數據統計分析，對于學生的個別問題、特殊問題可以有針對性地進行個別心理輔導和心理干預；對學生中存在的共性問題可以開展團體心理輔導、專題講座等進行調適。 

第四，形成檔案。負責建立心理健康檔案的老師應在嚴格遵循建立心理檔案原則的情況下，對相關資料進行收集整理、統計分析并做出書面報告，依據建立心理健康檔案的要求對資料進行整理、歸檔。對學生參加心理健康知識普及、心理講座、團體輔導、心理咨詢、心理狀況綜合評定、班級活動情況等有關活動情況適時在心理健康檔案中反映出來，為每個學生建立一套能反映其心理健康狀況的動態的心理成長記錄。 

2.大學生心理健康檔案的有效管理 

有效管理心理健康檔案是充分發揮其作用的重要途徑，心理健康檔案的管理水平直接影響著心理健康檔案作用的發揮。對大學生心理健康檔案的有效管理可以從以下幾個方面著手。 

第一，心理健康檔案的完整性。在新生入校初步建立心理健康檔案之后，心理健康檔案的建設工作并沒有結束，應根據學生的心理發展變化狀況及時補充更新相關資料，反映到大學生心理健康檔案管理系統之中，使大學生心理健康檔案處于動態管理狀態，為發揮心理健康檔案在大學生心理健康教育中的作用打下堅實的基礎。對學生心理健康的變化趨勢進行分析，提出相關建議。 

第二，遵循心理健康檔案管理的基本原則。心理健康檔案的管理是一項很嚴肅的工作，管理人員需要經過專門的職業培訓。在管理過程中需要遵循心理健康檔案管理的基本原則，如保密性原則，心理健康檔案的許多內容涉及學生個人的隱私，因而管理人員在心理健康檔案管理的過程中要做好保密工作，不能把心理健康檔案中的有關內容向外泄露，避免信息外泄對學生造成不利影響。明確學生及各級管理人員的權限，不能越權查看，只要涉及查看心理健康檔案，無論是否專業人員，都必須做好保密工作并按規定程序做好申請、審批和查詢登記。 

第三，利用先進的科學技術。運用先進科學技術開發的心理健康檔案管理系統和傳統的紙質心理健康檔案相比，管理起來更加便利、快捷，對于數據統計分析更加迅速和準確。有利于心理健康檔案保持建檔客觀規范，覆蓋到全體學生，具有完整性、動態性、保密性等基本特點。心理健康檔案網絡系統，使心理健康工作者在為學生服務時不再受時間和地點的限制，可以更好地了解學生狀況，及時為學生提供針對性強、效率高的服務。心理健康檔案的網絡系統也有利于心理健康教育工作者之間的相互學習和了解，提高服務水平。 

三 大學生心理健康檔案的應用 

建立大學生心理健康檔案是高校心理健康教育工作的一種手段，其目的是幫助大學生提高心理素質、促進其健康成長。要實現這一目的，就要把心理健康檔案的建立和應用與學校的心理健康教育工作體系有機結合起來，充分利用心理健康檔案涵蓋的學生信息，對學生實施為其量身定制的跟蹤指導服務。 

第一，心理健康教育工作者和一線學生管理服務人員在工作過程中密切配合，如對于心理普查篩查出的有心理問題的學生，心理輔導老師可以綜合心理健康檔案記錄的學生信息和班主任、輔導員對學生的了解和評價，做好約談，科學解釋，謹慎分析，做好預案，以合適的方式方法做好對這些學生的干預、跟蹤、調控一體化的后期支持工作，確保心理異常的學生得到及時的心理援助，早日把心理健康狀態調整到正常狀態。 

第二，通過心理健康檔案，橫向分析學生的人格特征，對不同類型的學生有針對性地開展活動。如根據學生的性格類型開展不同形式的心理健康講座、團體心理訓練、團體心理輔導、心理劇表演等內容豐富的活動，充分發揮各類學生的積極性和創造性，完善其性格。 

第三，通過心理健康檔案，縱向掌握學生在不同時期的心理發展歷程及心理健康狀況，找出影響學生心理健康狀況的重要事件或重要人物，使學生對此形成正確認知，消除不良影響，發揮積極影響，促進學生心理素質的提升，同時也豐富心理健康檔案的內容。 

第四，利用學生心理健康檔案進行教育研究工作。根據心理健康檔案資料，可以進行橫向和縱向心理健康教育的對比研究，研究學生心理素質發展的規律，探索適合本校特點的心理健康教育工作的新思路、新途徑、新方法，提高心理健康教育工作的成效。 

總之，新時代要求大學生要以一種積極向上、樂觀應對的心態面對人生中的逆境，形  成健康的心理。各類高校建立完善的心理健康檔案，準確、真實地記錄學生各階段的主要心理狀態，為學校開展心理健康教育和心理健康干預提供科學的依據和有力的支持，為大學生的健康成才提供保障。 

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一、活動主題

堅持群眾路線，爭做清正表率。

二、指導思想

通過開展豐富多彩的廉政教育活動，筑牢拒腐防變思想防線，為在更高起點上推進城鄉統籌發展、加快建設現代化特色強區提供堅強保障。

三、活動內容

1、開展黨員干部配偶廉潔教育活動。以公開信、座談會、聯誼活動等形式，組織開展一次黨員干部配偶廉潔教育，重點加強對強局領導班子成員配偶廉潔教育，引導他們當好“廉內助”，做反腐倡廉的自覺推動者、廉政建設的積極踐行者、廉潔奉公的有效監督者。

2、開展關鍵崗位中層干部廉政教育。以集中輔導、廉政談話、基層鍛煉等形式，對關鍵崗位中層干部開展一次廉政建設，引導他們查找崗位風險，強化服務意識，堅持廉潔從政；并組織全體機關黨員干部講一次黨課，普遍開展一次廉政教育。

3、開展初任公務員崗位廉政教育。以集中培訓、個別談話、典型引路、定向幫扶等方式，加強初任公務員崗位廉政教育，把好廉政“入口關”，教育他們從踏上公務員崗位之日起深刻認識廉潔從政的重大意義，教養廉潔意識，引導他們在公務員道路上健康成長。

4、開展一次反腐倡廉警示教育活動。組織局機關全體黨員干部到警示教育基地接受警示教育，通過參觀監區、參觀警示教育展、觀看警示教育片等方式，教育引導黨員干部牢記宗旨意識，拒腐防變，警鐘長鳴。

5、開展一次廉政法規知識測試。組織局機關黨員干部參加省、市集中開展的廉政法規知識測試，促進黨員干部自覺加強廉政法規知識學習，增強遵紀守法意識，開展知法守法的良好局面。

6、召開一次專題民主生活會。按照中央“八項規定”、省委“六條意見”和區委、區紀委關于密切聯系群眾、轉變工作作風的要求，召開一次黨員干部專題組織生產會，重溫《關于黨內政治生活的若干準則》，圍繞作風和紀律建設、反對特權思想深入開展自查自糾和自我剖析，制定整改措施，不斷轉變工作作風，密切聯系群眾。

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關鍵詞：檔案庫房，智能一體化，建設

杭州市房產檔案館成立于2003年，2008年搬入新館后，在新庫房管理中率先采用了智能電動密集架和庫房溫濕度自動控制兩大新技術，極大的減輕了工作人員的勞動強度和庫房的日常性管理工作，但隨著近幾年房地產市場房產交易的日益火爆，房產檔案量急劇增加，目前館藏各類房屋權屬檔案已近400余萬卷（冊），原有的庫房管理方式已不能滿足日益增長的檔案入庫需要，給檔案管控工作帶來了不少壓力。同時作為“民生檔案，服務民生”的查檔服務窗口，檔案的利用接待量也呈幾何倍數增長。隨著“互聯網+”時代到來，大數據、云計算、物聯網、移動互聯網、智能制造業等信息技術培訓的發展與運用，深刻影響到檔案的特性和檔案管理工作的邊界。

1 面臨問題

1、房產檔案的增容面臨檔案管控手段單一的問題

2005年，杭州市房產檔案館主城區全年房產檔案入庫量為14萬卷，到了2015年入庫量為41萬卷，十年間增加了2.88倍，截止2016年11月15日，杭州市房產檔案館當年度已接收主城區各類房產檔案350447卷，隨著住房保障類檔案的接收入庫，預計2016年度檔案接收量將突破45萬卷。大量檔案的接收入庫，對檔案接收的上下架、位置管理、庫房的巡檢及盤點、檔案統計、利用調閱等帶來不少困難，而目前的檔案管控手段相對單一，工作效率較低，已不能滿足日益增長的檔案管理需要。

2、實體檔案調閱利用需要提質增效的問題

杭州市房產檔案館作為“民生檔案，服務民生”的查檔服務窗口，查檔接待任務日益繁重。據《房管時迅》數說房管有關數據統計，2005年，杭州市房產檔案館房產檔案查詢接待量為0.9萬人次，到2015年房產檔案查詢接待量達42.3萬人次，十年間房產檔案查詢接待量增加了45倍。截止2016年11月15日，杭州市房產檔案館當年度窗口累計接待11.4萬人次，出具查檔記錄41萬份，電子檔案10.8萬頁，核查61.5萬人次。檔案管理部門如何在如此大接待量的情況下，及時高效的提高調閱實體檔案的速度，降低百姓的調檔等待時間，提質增效是當前的主要問題。

2 功能實現

1、檔案智能密集架控制系統

在此次庫房改造中，我們采用了智能電動密集架，其架體控制系統采用了目前最先進的工業級、寬電壓、可靠性高、抗干擾能力強的PLC集成控制系統，規避了智能電動密集架單片機控制系統所存在的功能單一，無法升級等弊端，并與手持PDA、工作電腦等進行了工作聯網，并實現了以下功能：

⑴、智能電機配備24V無刷電機基礎上加配了5A電磁離合器，使架體在開閉合過程中更加安全、更加高效，架體移動聲音輕盈，無噪音。且手動、電動可自動切換。

⑵、架體左右功能：具備左動、右動及左右架體功能，當固定列在中間時，支持左右兩側架體同時進行打開操作，滿足兩人進入同一區域固定列兩側同時調閱檔案的需求。

⑶、一鍵式操作功能：通過一個觸控導向按鈕完成架體的開啟、停止、關燈等所有操作，|控開關上配有LED導向指定燈。

⑷、應急助推功能：當調檔目標列出現電機故障，無法打開架體時，架體控制系統能智能識別故障位置，并自動指示故障列相鄰架體將故障列推動，故障列打開后，該助推列自動復位。

⑸、架體通風功能：架體控制系統上自帶溫濕度控制系統，能實時檢測架體內溫濕度值，該架體環境溫濕度能人工設定，當架體環境溫濕度值達到設定值時，系統能自動打開每列架體來實現通風和閉架，也可直接在固定列上通過觸摸屏上進行手動操作，實現開架通風，使架體內的溫濕度達到恒溫恒濕。

⑹、自動安全保障功能：架體除有防傾倒、防鼠、防塵、防光等基本功能基礎上，架體內立柱、底盤和入口處分別安裝了紅外保護裝置，腳踢桿等應急保護裝置，當有人在架體開啟通道內或有異物進入移動架體通道時，架體立即啟動自鎖保護功能，同時系統進入安全保護狀態，只有當人員離開通道或異物清除，架體才能啟動，確保人身安全。

⑺、架體自照明功能：架體自帶照明系統，該系統采用無紫外線LED燈具，能隨架體開啟或人員進入架體通道而自動激活，當架體系統閑置或無人時，3分鐘后照明系統自動關閉。

⑻、電路保護功能：架體電力回路、操作回路各有專用的斷路器，當漏電或馬達超負荷時，密集架立即停止，回路切斷，即過載保護。

2、檔案實體管理系統

在此次庫房改造中，我們將8個標準化庫房全部通過VPN實現了WIFI無線網絡的全覆蓋，通過手持PDA，在庫區內就可實現檔案的入庫、借閱、歸還、批量上架、批量位置管理等工作。檔案借閱或調檔時可以通過調檔指令，利用PDA可遠程開啟相應的電動密集架，實現高效、精準，大大提高了調檔等待時間，尤其在窗口服務中，調檔時間由原先約30分鐘縮短至5分鐘左右，為服務群眾贏得了時間。

3、檔案庫房智能環境監控系統

庫房的恒溫恒濕對檔案的保管至關重要，在此次庫房增容改造中，我們將除濕器，空調、空氣凈化器、加濕器等設備進行有機組合，并利用新技術，將庫房內各區域安裝的溫濕度監控點進行統一聯網，形成檔案庫房智能環境監控系統。根據預先設定的溫濕度值，在一定內范圍達到異常告警、自動調節、實時采集、快速響應、定時上傳數據到指定服務器等，實現了對庫房內溫度、濕度、PM2.5、CO2等進行全天候智能監測、控制和治理。在確保庫房達到恒溫恒濕基礎上，有效凈化微塵、細菌、塵螨、微生物和各種氣態污染物，消除空氣中的異味，在保護檔案本身安全的同時確保從業人員的身體健康，同時將除濕器的排水進行了集中排放，避免了人工倒水的問題。

4、檔案庫房安全管控系統

檔案庫房安全管控系統中我們采用了庫房磁卡門禁系統、重點庫房加裝了雙指紋門禁系統、庫房進出紅外線監測系統，庫區內視頻監控系統，其中門禁系統使用的磁卡需經專門授權，方可使用，實現對進入庫房人員全方位的實時監控和管理，庫房進出紅外線監測系統和庫區內視頻監控系統則與大樓的物業管理監控室進行有序對接，使得庫房24小時都能實現全方位的管控，達到了人防、技防、物防的三位一體的庫房安全防范體系，確保了檔案庫房的安全。

5、主控系統

以上各項系統都通過一套庫房管理主控系統來集中進行管理，與館的檔案綜合管理系統和檔案綜合業務系統通過端口進行對接，互聯互通，與大樓安保系統進行進行對接，實現庫房一體化智能管控，大大提高了工作效率。

3 結語

隨著“互聯網+”時代的到來，創新檔案日常管理模式，創建立體檔案館庫管理辦法，檔案館庫的智能化建設必將是發展趨勢，本文只根據了本館情況對智能化館庫建設進行了初步的實踐與探索，對智能化館庫管理提出了一些思路和方法，供其他單位檔案管理工作者借鑒與參考。

參考文獻

[1].童紅雷 檔案庫房智能化建設探索 中國檔案 2016（1）76-77

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一、檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理意識還不夠強

具體表現在一是檔案管理機構不健全。部分單位檔案管理組織機構不健全或認為檔案管理不重要，至今沒有爭取到機構編制，也沒有設置檔案管理機構，甚至有些基層單位還沒有專人管理檔案。二是檔案管理責任意識淡薄。一些基層單位對檔案管理在思想認識上有誤區，主要領導不重視，檔案管理人員兼職管理，時間精力擺布不到位，導致檔案管理混亂，音像資料和原始文件保存不完整等。三是檔案管理力量薄弱。一些單位缺乏人手，沒有專職人員管理檔案，由辦公室或者離退休老同志兼職幫助管理，責任意識淡薄，對檔案資料的收集、整理、歸檔、裝訂、保存等不到位，導致一些重要檔案資料整理歸檔不及時，檔案管理工作明顯滯后。

（二）檔案管理工作還不夠科學規范

一是檔案管理秩序混亂。一些基層單位由于長期缺乏科學有效的管理方法和手段，一些規章制度不夠規范，檔案資料收集歸檔等缺乏有效制約考核，造成了管理秩序混亂。二是檔案整理不規范。部分基層單位對檔案管理工作不夠重視，對新進工作人員、調入人員或者退休人員的檔案沒有及時歸檔，同時缺乏統一標準，檔案目錄與實際內容很多不符，給查找利用帶來不便，也造成了檔案資料的遺失遺漏等問題發生。三是檔案管理手段落后。由于體制的問題，檔案管理員一直沒有專職的，大部分都是兼職，一些年齡較大的同志被單位領導安排擔任檔案管理員或者檔案管理人員變動頻繁或者青黃不接，同時一些老同志計算機水平較低，不知道如何運作計算機操作檔案管理系統軟件，往往造成工作被動，檔案管理系統形同虛設，無法推廣使用，導致檔案管理工作不能保持系統性和完整性。四是檔案管理基礎性工作還有待加強。檔案室硬件設施不齊全，部分單位檔案基礎設施落后陳舊，辦公室和檔案室混用，甚至還沒有專用檔案室；有些檔案室達不到“八防”要求，引起檔案資料霉變、蟲蛀，影響檔案美觀整潔完整；有些單位設備配置、檔案裝具都達不到標準要求，甚至有些單位的檔案室還沒有最基本的檔案裝具。

（三）檔案管理人員的整體素質還有待提高

一是檔案管理思想更新不及時。許多檔案人員對新時期新形勢下，對檔案工作崗位的價值缺乏認知，思想上沒有與時俱進，對干好檔案工作缺乏使命感、責任感。二是檔案管理員業務技能較差。一些檔案管理員對檔案工作的法律法規、政策和規章制度等知識知之甚少，缺乏檔案專業知識和工作經驗，檔案管理工作基礎不扎實，還不能適應檔案管理的需要，檔案管理整體質量不高。三是檔案管理員不夠專業。不少基層單位缺乏專業的方面檔案管理人員，檔案管理還處于邊干邊摸索的階段，對一些檔案管理的專業術語和概念相互混淆，迷糊不清，制約了檔案管理工作水平提升。

（四）檔案管理保障服務能力有待提升

一是檔案管理信息化建設落后。一些基層單位、部門包括兼職檔案管理員對檔案信息化建設工作的重視程度不夠，認為做好紙質文件材料的歸檔工作就可以了，導致本單位、本部門形成的電子檔案建立不及時、疏于管理，電子檔案流失嚴重，直接影響檔案信息化建設進程。二是檔案管理數字化建設滯后。電子文件檔案形成后沒有及時輸入檔案管理系統，數字檔案信息資源開發利用率低，無法做到資源共享，不能滿足社會對檔案信息資源的需要。三是檔案管理員不適應工作。隨著計算機的普及，辦公自動化設備的應用，視聽型檔案資源不斷涌現，一些檔案管理人員素質不能適應這種變化需要。

二、檔案管理的有關對策

（一）切實加強領導，提高思想認識

搞好檔案管理工作，領導重視是關鍵。一是充實機構，落實責任。明確管理檔案工作，指定專人負責全部檔案日常工作及年度目標考核，研究解決檔案工作中存在的問題。二是配齊配強檔案管理隊伍。通過公開招聘、內部交流、提拔任用等形式，選拔文化程度高、思想素質強、文字能力水平高、計算機操作熟練、業務能力精通的工作人員充實檔案管理隊伍。三是加強檔案管理宣傳工作。通過組織學習檔案管理的相關規定，提高檔案法制意識、責任意識、大局意識，在全社會形成良好的檔案管理工作環境。

（二）完善基礎設施，優化軟硬件環境

一是加強基礎設施建設。加大檔案管理建設經費的投入，配齊各種檔案設施設備。二是注重提升素質能力。要加強業務知識學習。堅持以個人自學為主，向書本學、向領導學，立足崗位，在學中干，在干中學，不斷提升檔案管理員的業務素質與管理水平。要強化業務培訓。采取“走出去”的方式，組織檔案管理員到檔案管理先進單位、先進地區以及本地本部門檔案館跟班學習，實現理論與實踐的有機結合；采取“請進來”的方式，邀請檔案管理專家、學者到單位舉辦檔案管理知識講座，對全體同志進行檔案業務知識授課，提升檔案管理知識普及率。要強化信息化培訓。適應檔案管理信息化的要求，加大對檔案管理員信息化方面培訓，最大限度減少檔案信息的泄密，確保檔案管理的安全系數。

（三）建立健全管理體系，提高科學管理水平

要建立檔案綜合管理工作體系，對檔案實現集中管理，規范檔案管理操作流程，對各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，確保手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整。要完善檔案管理人員工作制度、材料收集制度、鑒別整理與核對歸檔制度、查（借）閱制度、保管與保護制度、保密制度、定期銷毀制度、交接制度等，通過建立健全各項規章制度，約束不規范行為，進一步提升了檔案管理工作水平。

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關鍵詞：消防安全檔案 預警機制 歸檔范圍

2013年6月3日吉林省吉林寶源豐禽業有限公司發生特大火災，造成120人遇難，70人受傷。這起近年來傷死人數多和經濟損失巨大的事故，震驚國人，再度引起了人們對火災事故的高度關注和反思。作為防火重點單位的船舶施工企業，應該從中反思什么？筆者認為，應該從事故發生的原因等方面，反思如何通過研究船舶消防安全檔案，及時發現和提醒船舶彌補消防工作的缺陷，建立船舶火災預警機制，預防事故的發生。

1 建立船舶消防安全檔案的必要性

工程施工船舶是船舶施工企業的“吃飯工具”，造價昂貴，一艘工程施工船舶造價動輒幾千萬人民幣，大型的施工船舶造價甚至近20億人民幣。如此昂貴的船舶，一旦發生火災將造成人員和財產的巨大損失，后果不堪設想。因此，建立船舶消防安全檔案，建設船舶火災預警機制，對預防船舶火災，指導船舶開展船舶消防安全管理以及事故的應急處理都具有重要意義。

1.1 建立船舶消防安全檔案有利于提高船舶處理火災事故的能力。工程施工船舶由于結構緊湊、空間較小，并裝載有燃料油和船舶正常營運所需的其他油料、物料，一旦發生火災，火情易蔓延、難控制，滅火較為困難，容易造成群死群傷事故。加上船舶營運的獨立性較強，遠離岸基，一旦發生火災，不易及時得到外援，滅火的任務往往只能由船上人員獨立承擔。因此，建立船舶消防檔案歸檔制度，建立消防檔案，能促進船舶按制度要求開展消防工作，從中熟悉船舶的消防設備布置和管理情況，熟悉每個崗位的消防應急處理的要求，掌握各類消防設備設施的使用要求；能促使船舶的主要管理人員熟悉組織和指揮滅火的程序，做到組織有效，指揮得當；能使船員掌握各自在滅火中的崗位、職責和做法。建立消防安全檔案，能進一步提高船員處置火災事故的能力。

1.2 建立船舶消防安全檔案有利于為船舶火災滅火和救援提供支持。鑒于船舶結構和獨立運營的原因，船舶一旦發生火災，來自岸基的救援相當重要。要有效實施救援，岸基部門需要了解船舶結構、設備布置、設備狀態、人員配置、消防演練等一系列情況，才能制訂最合適的救援方案。而在船舶發生火災的緊急情況下，制訂救援方案，查閱船舶消防安全檔案是最有效、快捷的途徑。

1.3 建立船舶消防安全檔案有利于提高船舶消防安全管理水平。船舶消防安全檔案是船舶消防活動情況的歷史紀錄，通過查閱消防檔案，可以考察船舶消防活動情況，找出消防安全隱患，督導船舶完善消防設備、設施，整改消防安全活動缺陷，提高消防安全管理水平，預防事故的發生。

1.4 建立船舶消防安全檔案是船舶消防安全教育的重要資料。安全源于教育，建立船舶消防安全檔案不僅可以為船舶安全教育提供現成、直接的資料，而且可以通過對檔案的分析，總結出船舶消防安全工作的特點、難點，以及應該特別予以重視的問題、設備等，將這些分析、研究的結果作為船舶消防安全教育的資料，更具有針對性，更有利于提高船舶消防安全教育的效果。

2 船舶施工企業船舶消防安全檔案的現狀

2.1 船舶消防安全檔案的建立未引起高度重視。在船舶施工企業，船舶是企業的“吃飯工具”，建立船舶消防安全檔案應是船舶施工企業檔案工作的重要組成部分，但有的船舶施工企業只重視工程項目檔案、科技檔案、文書檔案和財務檔案的收集、歸檔和管理，船舶檔案也大都停留在船舶建成時歸檔的文件材料，少有收集和建立專門船舶消防安全檔案。究其原因，主要是企業存在著“重生產、輕檔案”和“檔案歸檔案，工作歸工作”的兩張皮傾向，沒有將船舶消防安全檔案的建立擺到事關企業發展的基礎性工作的戰略高度上來重視。

2.2 制度不健全。船舶安全管理制度很多，但筆者發現，很多船舶施工企業沒有建立船舶消防安全檔案的制度。因為制度的缺失，責任不清，獎罰無據，這導致船舶消防安全檔案的開展未引起足夠的重視。

2.3 管理不到位。部分船舶施工企業的檔案部門只是被動地坐等各船舶送上來的消防文件材料，不重視船舶消防檔案制度建設和日常的指導和監督工作。另一方面，船舶施工企業大多為國有老企業，一般情況下船舶的施工生產和生產安全由工程生產部門管理，消防安全由保衛部門管理，設備安全由船舶設備部門管理，檔案由辦公室管理，這其中有的職能相互交叉，管理職能上存在著多頭管理的情況，這導致了誰都管，誰都不管好的情況。

3 建立船舶消防安全檔案的思路

3.1 建立健全船舶消防安全檔案責任制度是關鍵。有制度才能明確責任，才能保證工作的正常運行。船舶消防安全檔案責任制度一要明確船舶的歸檔責任，確定船長是船舶消防安全檔案的責任人，對船舶消防安全檔案收集、立卷、歸檔工作負全責，并將船舶消防安全檔案的歸檔工作納入船長年度考核的內容。二要確定與消防安全檔案工作有關的部門的職責，明確獎懲。

3.2 建立健全船舶消防安全檔案管理制度，以規范和指導船舶和相關部門開展船舶消防安全檔案，應確定船舶消防安全文件資料歸檔范圍，建立歸檔工作制度，做到船舶消防安全文件材料一經形成立即歸檔。

3.3 提高認識，舍得投入。船舶消防安全檔案的建立與文書檔案、科技檔案和會計檔案的建立不同，有其特殊性，一是船舶遠離岸基，如何將一經形成的文件資料盡快歸檔并及時傳送到岸基的檔案部門，以便船舶一旦火災時岸基能夠及時從檔案中查到有效信息，確定救援方案。這需解決檔案傳輸的技術問題。二是船舶消防檔案的歸檔主體是船員，在目前的船員配置中沒有檔案員的配置，而且目前大部分的施工船舶配員緊張、施工任務重，不可能安排專人從事歸檔工作，歸檔工作要在船員下班后利用業余時間進行。這需解決配員問題或是激勵機制問題。三是絕大數船員沒有接受過檔案專業知識的教育，不能按規范要求完成收集、立卷工作。這需解決船員的檔案知識教育問題。要解決上述三個難題，企業的管理者以及船舶的領導必須對船舶消防安全檔案工作的重要性有清醒的認識，只有這樣，才能舍得投入，研究和實施有別于文書檔案、科技檔案、會計檔案又適合施工船舶實際情況的歸檔方法，才能舍得制訂和實施兼職檔案員的激勵措施，才能舍得購置現代辦公設備，改善硬件環境，解決立卷歸檔、傳輸的設備問題。

4 船舶消防安全檔案的基本內容

船舶消防安全檔案是船舶施工企業檔案中不可缺少的一部分，應包括以下的內容：

①船舶設備設施的分布情況：應包括船舶平面圖、消防設施布置圖（電氣設備、報警設備、滅火設備和逃生通道以及必要的關閉裝置的圖紙）。如果船舶修理時對這些設備的位置進行調整，應及時對上述圖紙進行改正。

②船舶消防規章制度：應包括防火控制圖、船舶應變部署表、船舶防火安全知識手冊和消防安全操作手冊等。

③船舶消防設備設施的檢查和修理的文件材料。

④船舶消防應急預案以及消防演練的文件資料：包括專項應急預案、現場處置方案，消防演練的方案以及形成的文字、圖片、視頻等資料。

⑤消防安全教育的文件材料。

⑥船舶消防安全事故的文件材料。

5 結語

建立船舶消防安全檔案是支撐船舶施工企業健康發展的一項重要的基礎性工作，它的建立、運用和發展將為船舶施工企業的安全生產和船舶的火災預警起到重要的促進作用。

參考文獻：

[1]羅愛武.消防檔案的建立[J].商，2013（02）.

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根據《中華人民共和國檔案法》和《省鄉鎮機關檔案工作目標管理辦法》的有關精神，為有效提升我鎮檔案工作水平，更好體現檔案為經濟社會和關注民生工作服務的職能，經研究決定，鎮檔案室要在現省三級的基礎上爭創省一級檔案室。現就“爭創”工作提出如下實施方案：

一、第一階段（3—4月）：加強領導，精心組織。

1、建立“爭創”工作領導小組。爭創省一級檔案室由鎮長為組長，分管領導為副組長，黨政辦、檔案管理員、各站辦相關人員為成員，并抽調人員配合檔案工作人員做好各項具體爭創工作。

2、成立檔案工作鑒定小組。檔案分管領導兼任組長，黨政辦副主任為副組長，鎮檔案人員和各站辦相關人員為成員。

3、召開動員會議。就“爭創”工作統一思想，形成共識。布置檔案目標管理任務，明確各站辦的職責，保證按時保質完成歸檔工作。

4、完善檔案管理制度。開展一次鎮機關部門工作人員檔案知識測驗，利用各種形式并在各種場合宣傳檔案工作。修訂本鎮各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表以及相關管理制度等，并以文件形式下發各站辦。

5、按歸檔范圍著手做好各類擬歸檔的檔案移交和收集工作。由鎮和檔案局人員共同上門接洽，包括：黨政辦、財政辦、社管辦、綜治辦、經濟建設服務中心、農技水利服務中心、社會事業服務中心、勞保所、司法所等。

6、確定編研的方向，明確課題和相關責任人員，著手收集各類基礎材料。

7、根據標準，提出對檔案庫房硬件設施升級改造的具體要求。（包括：數碼照相軟件、溫濕度儀、空調、去濕機、卷盒卷皮等）

8、根據建立鎮域新農村檔案信息服務系統的要求，設計方案，著手做好各類數據的收集和研發工作。

二、第二階段（5—7月）：整理歸檔，抓好落實。

1、根據全宗卷管理規范要求，按10大類分別進行整理，由縣檔案局同志提供具體指導。

2、完成目錄的輸入并裝訂成冊。由鎮組織不少于3名打字熟悉人員集中精力完成。

3、完成編研材料的定稿清樣工作，請有關領導審閱，并提出修改意見并付印。

4、各類整理好的檔案按要求進庫房存放。

5、做好所需有關硬件設施的到位工作。

6、完成新農村檔案信息服務系統的設計工作。

三、第三階段（8月底之前）：查漏缺補，準備驗收。

1、對照達標細則，對已完成的工作進行認真檢查，對不足之處予以認真整改。

2、邀請上級檔案部門組織初驗。

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一、充分認識加強檔案管理工作的重要性。

園區檔案記錄和反映了園區黨工委、管委會的主要職能活動，是園區建設和發展的真實記錄，同時，也是國家檔案的組成部分。做好園區檔案工作不僅是貫徹落實《檔案法》的需要，也是維護園區真實歷史面貌和保障園區深入發展提供利用的需要。目前，園區檔案工作還比較薄弱，主要是檔案管理關系不夠明確，檔案收集、整理不及時、不規范，應歸檔材料分散存放、保管條件不符合要求等。這種狀況不利于園區的建設和發展，這些檔案一旦散失，必將對保持園區歷史的完整性、真實性，研究政策的連續性及日后管理帶來無法彌補的損失。為此，要站在“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的高度，把搞好園區檔案工作作為園區建設必不可少的一項基礎性工作來抓，投入必要的精力、人力和財力，嚴格按照檔案管理的有關法律法規，切實加強園區檔案規范化管理工作。

二、切實加強檔案工作的領導和規范化建設。

園區黨工委、管委會把檔案工作列入園區建設和發展規劃，擺上議事日程，明確分管領導和責任部門，配備專職檔案人員，解決開展檔案工作必需的庫房和有關設備，以確保檔案工作與園區建設同步發展。黨政辦公室要建立綜合檔案室，實行各種門類、載體檔案的集中管理，按照國家有關檔案工作的標準和規范，加強檔案業務建設工作。綜合檔案室的職責是：

1．建立健全園區檔案管理的各項制度。

2．收集、整理、保管園區各項職能活動中所形成的各種門類、載體的檔案。

3．對各職能部門檔案工作進行指導。

4．檢查督促所屬企事業單位、村（居）貫徹執行《檔案法》，加強檔案管理工作。

5．做好檔案的開發利用工作，根據園區工作需要，對室藏檔案進行加工、整理、匯編、主動提供利用，為園區生產、建設和管理服務。

三、認真做好檔案的收集整理工作。

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關鍵詞：機場檔案管理；重要性；建議

中圖分類號：K206 文獻標識碼： A

引言

檔案在人類社會中起著十分重要的作用，為人們提供查閱、參考和憑證等服務，是人們進行進一步活動的事實依據，因此，為了更大的發揮檔案的作用，我們應該加強檔案的現代化管理進程，而隨著人類文化的進步和社會活動的增多，傳統的檔案管理方法已經不能滿足人們的需求，檔案管理的現代化能夠幫助人們更加方便快捷的對檔案進行查閱，方便檔案管理人員對檔案的整理和保存，對檔案管理有重要意義。

一、機場建設檔案管理的重要作用

1、信息技術的應用有利于未來機場檔案的管理

現如今，人類社會已經發展成為信息技術的時代，信息技術的應用已發展到我們工作和生活的方方面面，而在機場建設檔案管理領域中的應用是一次創新的實踐活動，機場檔案在諸如通信、導航等方面具有高度保密性，在進行檔案資料的整理和管理過程中，如何將現代化的科技手段合理安全的利用到機場建設檔案這一特殊檔案的管理中逐漸成為檔案管理人員一個急需解決的重要課題。2014年7月4日，民航局綜合司在廣州組織召開“民用機場建設項目檔案歸檔規范”評審會。會議決定適時聯合出臺《民用機場建設項目檔案管理規定》和技術支持文件，推進民用機場建設項目檔案工作的制度化、規范化。

隨著社會的進一步發展，現代化的信息管理必然會成為機場檔案管理工作的主要方式，是社會發展的必要走向。

2、機場檔案管理現代化有利于檔案資源的存儲

自古以來，卷宗都是我國的檔案存儲的主要方式，由于機場建設檔案的特殊性導致資源的繁多，內容的繁雜以及施工時間的跨度大，這就要求檔案管理方式系統性強，具有明確的編制體系，編制要求、案卷質量標準、文件結構劃分、文件歸檔范圍等規則需要嚴格符合檔案管理法律法規和規范要求。竣工文件編制辦法與檔案管理實施方案，要為檔案管理工作的事先指導、事中控制、事后檢查、驗收把關等環節提供保障。檔案管理要充分考慮機場工程建設的實際，明確檔案管理的基本要求和重點，具有較強的可操作性和普遍指導意義。

2011年4月8日專家對《南京實祿口國際機場二期建設工程竣工文件編制辦法》及檔案管理實施方案進行評審一致認為：檔案管理實施方案總體思路準確，建立的組織體系、制度體系、運行體系等三個體系科學、完整，提出的合同約束、培訓交流、預立卷、首件制、過程檢查與審查、考核獎懲等實施途徑和方法，技術路線合理，可操作性強，對促進我國民用航空工程建設檔案管理水平的提高具有積極的借鑒作用。

3、機場檔案現代化管理有利于維護公司的合法權益

機場建設過程中由于參與單位繁多，各項建設項目的專業要求高，專業難度大，各個環節錯綜繁瑣。對于機場建設工程的質量不容半點紕漏，一旦出現問題后果無法想象。作為工程的查找依據一份齊全完整的機場建設檔案，既可以在建設過程中起到監督管理的作用，又可以作為日后意外突發問題的責任依據，既可以作為工程質量安全的基礎保障，又為日后的機場擴建改建工程提供了重要的理論依據。

二、機場建設檔案基本內容。

我國《民用機場建設項目民航專業工程文件歸檔要求及檔案整理規范》、《民用機場建設項目民航專業工程施工質量技術資料統一用表》充分考慮了民用機場現階段工程建設的實際，明確了檔案管理的基本要求和重點，具有較強的可操作性和普遍指導意義，應該嚴格執行。根據《中華人民共和國民用航空法》、國務院《建筑工程管理條例》、《民用機場管理條例》等法規，機場建設檔案最基礎的方面應涵蓋：場址論證、初步設計、建設施工、工程驗收等。

1.場址論證階段

場址論證階段包括機場所在地形、地貌的基本狀況，氣象條件，參考點地理坐標，跑道方位或主要起將方向。機場導航、供油、供電、供水、供氣、通信、道路、排水等設施（系統）的建設條件。城市規劃、土地使用、文物保護及環境保護的要求。

2.初步設計階段

初步設計階段包括飛行區場道、地基、飛行區排水；航管工程（通信、導航、氣象）的組成、主要功能及設施；助航燈光照明設置及供電、飛行區供電及照明；旅客航站樓流程、設計方案、結構、給排水、暖通、防火及消防、弱電等方案及技術要求；站坪和機庫的平面、結構和配套設施設計；機場消防救援工程及設施設備配備方案；輔助生產用房的組成、功能 、面積、設施及配套需求；機場給水、供冷、供熱、燃氣工程；供油工程；場外配套工程；機場總圖工程等。

3.建設施工階段

建設施工階段包括：施工合同，工程預算，施工定位測量記錄、測量復核單及成果圖，工程檢查驗收記錄，質量評定，施工材料質量保證文件，施工管理文件，工程竣工文件，監理文件；設備工藝安裝文件及聲像材料。

4.工程驗收階段

工程驗收階段包括：完成建設工程設計和合同約定的各項內容，完整的技術檔案和施工管理資料，工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場試驗報告并附有《工程竣工項目一覽表》，勘察、設計、施工、監理等單位分別簽署的質量合格文件。

總之完善的檔案資料是機場運行安全和使用的保障，是監督工程質量是否符合國家和行業現行的有關標準及規范的關鍵。一份健全的機場建設檔案資料有效的保證了工程投產使用各項準備工作嚴格符合有關規定。

三、做好機場建設工程機場檔案管理工作的幾點建議

1、大力提升機場檔案管理意識

要加大宣傳力度，讓所有參與者都要提升機場檔案管理意識，認真做好檔案信息收集整理工作。同時要結合機場建設項目檔案的特點，有針對性的加強檔案業務培訓，使機場建設機場檔案管理工作貫穿整個建設的始終。施工、設計、管理人員手中有大量的第一手檔案資料，他們是檔案信息的重要來源，因此要提升所有參與者的機場檔案管理意識和業務水平，才能保證信息的真實性、系統性和完整性。

2、確保機場檔案管理與工程建設同步

機場建設項目機場檔案管理是一項龐大的系統工程，它幾乎涉及到機場建設的每一個階段，每一個工程，每一個專業、每一個單位或部門，要實現檔案工作與工程建設同步設計、同步實施、同步驗收的三同時目標，才能保證檔案資料的真實、準確、完整。建設指揮部必須將工程檔案的收集和整理工作與工程節點進度相結合，在機場建設之初，機場檔案管理部門就要提前介入，前端控制，及時向參建單位明確檔案歸檔的具體內容和要求，規范機場檔案管理行為；在施工中要根據工程進展情況，有針對性的加強業務指導，提高施工資料員的機場檔案管理水平；同時根據工程的建設情況及時加強對檔案資料的檢查與監督，重點抓好各階段工程驗前檢查、預驗收、竣工驗收環節，發現問題及時指出，提出整改意見，督促檔案人員提高檔案質量。保持工程文件的收集、整理、歸檔、移交等工作與工程、工程立項準備、建設、竣工驗收同步進行。

3、確實做好監督檢查管理工作

一方面，檔案的產生及管理部門須參照公司檔案管理的要求建立自己的一系列制度并遵照執行，每年將檔案的內容、種類、數量、流動情況、利用情況、整理方法變化等相關問題報給集團公司檔案室；另一方面，集團公司檔案室要在年度評估中到業務部門實地進行檢查，尤其對日常檔案管理進行指導監督，嚴格按照國家有關規定，以國家相關法律法規為行為基礎，組織檔案的人員定期學習國家有關法規交流工作經驗，使其有能力履行對這些重要檔案的管理職能，與公司檔案室保持密切聯系。

4、實體檔案整理及保管工作

公司檔案資源的載體有電子形式（如電子文件、電子郵件、短信平臺、網絡公告、系統數據庫等），也有非電子形式的（如紙質文件、各種證明證書、相關單據等），因此在檔案實體的保管方面，除了遵照上一條的原則進行相對集中管理即設立分室之外，還需將非電子形式的檔案資源通過掃描、拍照等電子化，一方面滿足公司監控的需要及檔案安全備份的要求，另一方面也為提供檔案利用提供了更多便利和可能。根據檔案有效期的長短，對檔案進行長期可讀方面的整理和保護。業務部門對檔案的安全直接負責。

結束語

總之，機場建設機場檔案管理工作是一項復雜的系統工程，它是否能夠順利完成關系到項目工程建設的質量。只有每一個建設、施工、監理單位提高意識、加強合作，明確機場檔案管理原則，采取有效的機場檔案管理模式，才能要保證機場建設機場檔案管理的專業性和有效性，進一步提升機場建設機場檔案管理工作的質量和水平，充分發揮機場建設檔案的實際作用。

參考文獻