導語：如何才能寫好一篇題庫管理系統，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：題庫管理系統；電腦命題；試題管理

中圖分類號：TP392 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 16-0000-01

傳統的題庫管理一般采用手工記錄、人工管理等方式，考試出題時把題目錄入電腦打印。傳統的管理方法工作繁瑣且效率低，在對大量試題進行記錄、整理、篩選的過程中很容易發生遺漏或錯誤，因此在傳統的考試題目管理中容易導致各種異常信息的發生，從而造成人力、物力不必要的浪費。目前大部分中小學和少數高等院校的試題管理尚未實現信息化和規范化。目前從事考試試題管理基本還以傳統的記錄工具―紙和筆為主，進行信息錄入。不僅工作效率低，而且很大程度上不能滿足現實的需求。因此，充分利用計算機的資源管理功能夠實現對基本信息、考試試卷、考試題庫的管理，實現一個系統化、智能化、可靠性強的題庫管理系統，將會使考試題庫管理的工作量大大減輕。方便友好的界面，簡便的操作將成為命題老師的得力助手。

本文設計了一款基于Visual C++ 6.0及Access2003技術的考試題庫管理系統，該系統可以使命題老師通過計算機方便、快捷地進行定制試卷、選擇考試試卷、刪除試卷數據等工作，且操作方便、簡單，因此該系統大大提高了考試題庫管理的方便性、效率性和可靠性。該系統囊括了三大模塊：基本信息管理、試卷信息管理、考試題庫管理。命題老師通過口令進行登錄，登錄系統后可以對各種題型的題庫進行管理，自動或手動的生成試卷，并將試卷輸出到指定的文件。

一、系統功能

題庫管理系統主要任務是實現管理試題、定制試卷、生成試卷的規范化和系統化。本系統是為解決題庫管理方法所帶來的弊端，使命題老師以更方便快捷的途徑去管理繁瑣的數據。此外進行權限管理，只有管理員才可以查看和編輯用戶信息。系統主要功能模塊如下：

基本信息管理：包括對系統管理員登錄信息、系部信息、班級信息、學生信息、教師信息的錄入、修改和刪除等功能。

試卷管理：包括對已創建的試卷數據的刪除、定制考試試卷、選擇考試試卷等功能。

題庫管理：包括對判斷題、填空題、單項選擇題、多項選擇題、簡答題、解答題等題庫的管理功能。

二、系統概述

題庫管理系統是一個典型的數據庫開發應用程序。系統使用了Microsoft Aceess 2003來創建“題庫管理系統”的后臺數據庫，在Visual C++中使用了ODBC類來訪問數據庫。系統主要有系部信息管理、班級信息管理、學生信息管理、教師信息管理、管理員信息管理、試卷管理和各種試題的管理功能。系統作流程如上圖。

三、功能模塊設計

根據本系統所要實現的主要功能，對系統進分析，設計如下幾個主要的系統功能模塊：

基本信息管理：包括對系統管理員登錄信息、系部信息、班級信息、學生信息、教師信息的錄入、修改和刪除等功能。其中進行權限管理，用戶信息只有管理員才可以查看、編輯。

試卷管理：包括對已創建的試卷數據的刪除、從題庫中自動或手動的選題來定制考試試卷、選擇考試試卷等功能。

題庫管理：包括對判斷題、填空題、單項選擇題、多項選擇題、簡答題、解答題等題庫的管理功能。

四、系統測試

為確保軟件質量，保證系統能夠正常工作，對該系統軟件進行測試是非常必要的。軟件測試的根本目的就是發現軟件中存在的錯誤，在此我使用的測試方法是黑盒測試法。所謂黑盒測試也稱功能測試，它通過在程序接口的測試，檢查程序各個功能是否都能正常使用，檢測程序能否正確地接收輸入信息并產生預期的輸出信息。黑盒測試是以用戶的角度，從輸入數據與輸出數據的對應關系出發進行測試的。

功能錯誤測試：經測試發現系統功能正常，沒有遺漏，實現了基本信息管理、題庫管理、試卷管理等功能。

接口錯誤測試：對輸入的信息進行檢查并無異常，信息輸出也達到預期目的。

系統雖然達到預期的目標，但由于時間和水平有限，該系統還存在著不如人意的地方，比如讓系統自動選題時運行速度比較慢。

五、結論

本系統具有界面設計人性化，操作簡單方便，功能齊全等特點。對于用戶而言，使用本系統不需進行專門的學習，即可上手操作，具有較強的可靠性和直觀性。

參考文獻：

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關鍵詞:題庫系統;Delphi;OLE;WORD

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)36-10187-03

Implementation of Word Document in Examination Paper Management System Based on OLE

XIE Jun

(Armedpolice Command College, Hangzhou 310023, China)

Abstract: In this paper, a principle is presented to solve that how to display and edit examination papers based on OLE technology and word object model in the Delphi environment, and it is implemented by using Delphi.

Key words: examination paper system; delphi; OLE; word

眾所周知,一個題庫管理系統除了具有各種管理功能之外,一定會包含如何解決題目輸入以及試卷的排版輸出等問題。解決試題輸入輸出的方法通常有兩種,其一是完全由自己編寫代碼完成,另一種則是調用具備此功能的現有程序完成。顯然,后者是應該是首選。由于最后生成的試卷絕大部分都是WORD格式的,所以通常題目的輸入編輯器和試卷輸出均通過微軟的word程序去完成。本文介紹的便是利用OLE技術實現對WORD的控制。

1 OLE技術和word對象

OLE(對象鏈接與嵌套,Object Linking and Embedding)是Microsoft公司同計算機界合作并發展起來的產品規范,目前已發展成為Microsoft公司面向對象策略的基石。許多大的WINDOWS應用程序都是圍繞它設計的。從用戶的角度講,OLE是一種能使它們共享不同應用程序信息資源的技術,用戶能夠構造聲、文、圖、像、影于一體的復合文檔,可以很容易地集成應用程序。從開發的角度看,OLE是一個可解決許多難題的技術。WINDOWS開發者面臨的最大的難題之一是讓應用程序之間的相互通信,在過去,沒有一個工業標準,而OLE所做的正是標準化這些協議。

OLE包含三個概念。即對象、鏈接和嵌入。對象是應用程序間共享的數據,對象可以是幾乎所有的信息類型,如文字、位圖、矢量圖,甚至于聲音注解和錄像剪輯等。鏈接是指在程序設計中把兩個或多個分別編寫、匯編或編譯過的程序集合成單一的實體的處理方法。嵌入是指應用程序所創建的對象包含在另一個應用程序之中。OLE是一組服務功能,它提供了一種用源于不同應用程序的信息創建復合文檔的強有力方法。實現OLE交換數據需要一個OLE服務器(Server)和一個包容器(Container,有時也稱客戶),服務器是指能產生并編輯OLE對象的應用程序,而客戶是一個可以將OLE對象鏈接或嵌入其程序中的應用程序。其工作原理是服務端公開一些對象功能,客戶端程序可以通過OLE的機制去驅動服務端程序包含的對象功能,這里的服務端和客戶端可以是在同一臺計算機上,也可以在同一個網絡上的不同計算機上。其結構如圖1所示。

Word對象模型是指Word中各種對象之間的相互關系。在Word中,文檔、對話框、文本框、圖形、圖表甚至Word本身都是對象。同時,這些對象都有自己的屬性和方法,并且可以通過OLE技術來訪問和控制。因此,用戶可以通過編程來訪問這些已有的對象,操控他們的屬性和方法,以完成所期望的功能。

以基于Word對象模型的試題庫軟件為例,Word是OLE服務器,Word提供的項目是OLE對象,試題庫軟件是容器。

2 對WORD的控制實現

要實現以Word 為OLE 服務器的試題庫客戶程序,需要用一種程序語言來設計完成,這種語言不但要能支持OLE 技術,而且要有完善的數據庫功能以及能方便地控制Word 進行發送指令。Borland 公司的Delphi是最佳的選擇,它具有豐富而強大的可視組件,對數據庫、OLE、Word 都能完美地支持。

在本系統中需要調用Ms Word作為試題編輯器和試卷的排版輸出工具。通過OLE方式調用Word工作非常方便,程序員可以像調用內部對象一樣調用Word對象來完成工作。調用word工作的關鍵是理解Idispatch接口的工作模式,為了讓其他應用程序可以方便調用word提供的功能,word實現了一個Idispatch接口。用戶可以通過Windows提供的COM方式獲取該接口。用戶可以通過Windows API CreateOleObject('word.basic')來獲取一個Idispatch接口。控制word的所有命令可以直接在Ms word中得到。

下面就通用題庫系統中,在Delphi環境下實現對word的控制程序中的題庫管理模塊和卷庫管理模塊部分作一描述。

2.1 題庫管理模塊

主要任務是試題庫的建立和維護?？梢酝瓿?在科目的對應章節上新增、修改、刪除試題;實現試題的導入導出功能;實現題型編輯的功能;實現查找特定試題的功能以便修改試題。

考慮到試題的形式是多種多樣的,系統必須考慮試題中可能有非文本部分。系統應該提供某種機制使用戶可以方便的輸入這樣的試題(含有圖片的試題)?；谶@個原因,再考慮到試題信息磁盤占用量,把試題和答案分成兩種方式(純文本方式和word文件形式的試題)。同時系統應該提供一種機制使用戶可以用較方便的方式輸入那些已經存為word文件形式的試題。

如圖2為涉及word控制的題庫系統中的題庫維護模塊界面。

其中輸入/導入試題部分涉及word控制的代碼實現為:

//輸入試題

procedure TfrmQuestionM.btnWriteQdClick(Sender: TObject);

begin

if TableQuestionData.FieldByName('QdType').AsString='Text' then

begin

DBMQd.Visible:=not DBMQd.Visible;

DBMAnswer.Visible:=false;

if DBMQd.Visible then DBMQd.SetFocus;

exit;

end;

if not StartWordApp then exit;

Msword.appshow;

wordQdIsInput:=false;

if TableQuestionData.FieldByName('WordQd').IsNull then

begin

MsWord.FileNew;

MsWord.filesaveas(OldWordQdFileName);

end

else

begin

TBlobField(TableQuestionData.FieldByName('wordQd')).SaveToFile(OldWordQdFileName);

Msword.FileOpen(OldWordQdFileName);

end;

end;

//導入試題

procedure TfrmQuestionM.btnInputQdClick(Sender: TObject);

var

FileStream:TFileStream;

begin

if not RBWordQd.Checked then

begin

messagebox(handle,'您定義的試題形式不是word文件形式','錯誤信息',mb_Ok);

exit;

end;

if opendialog1.Execute then

begin

FileStream:=TFileStream.Create(opendialog1.FileName,fmOpenRead);

FileStream.Position:=0;TBlobField(TableQuestionData.FieldByName('wordqd')).LoadFromStream(filestream);

FileStream.Free;

wordQdIsInput:=true;

end;

end;

2.2 卷庫管理模塊

實現的功能之一是自動化出卷。即根據用戶對科目考核的具體要求,在試題庫中抽取符合要求的題目組成試卷,對試卷及其答案進行自動排版并輸出到ms word中供用戶進行手工再排版,再根據實際情況調整試題,最后完成試卷的排版輸出。

如圖3為涉及word控制的題庫系統中的卷庫維護模塊界面。

其中排版打印部分涉及word控制的代碼實現為:

//以下代碼用于試卷的打印輸出

procedure TfrmPaperM.BitBtnPrintClick(Sender: TObject);

var

Tempdir,TempFileName:string;

strtemp:string;

chineseIndex:array of string;

i,j:integer;

begin

frmWait.Show;

QryTitle.Close;

QryTitle.ParamByName('currentpid').AsString:=QryPaper.fieldByName('paperid').AsString;

QryTitle.Open;

TempDir:=ExtractFileDir(application.ExeName)+'\wordfile\試卷\';

try

msword.FileCloseAll

except

try

msword:=CreateOleObject('word.basic');

except

frmWait.Close;

messageBox(handle,'運行word失敗','警告',MB_Ok);

exit;

end;

end;

msword.FileOpen(TempDir+'試卷.doc');

msword.filesaveas(tempdir+'打印試卷.doc');

//試卷名稱、科目、格式(略)

3 結束語

在通用題庫的試題編輯和試卷生成的瀏覽、打印等過程中,應用OLE技術對實現WORD的控制實現是目前設計題庫管理系統的一種較好的選擇。既省卻了試題、試卷編輯程序的開發之辛苦,而且利用MS WORD所提供的功能,可以方便、有效地解決文本編輯中的所有問題,故值得選擇。

參考文獻:

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【關鍵詞】Web分布式 高校公共課 試題庫管理系統

在進入二十一世紀以來，我國快速步入計算機網絡時代，計算機互聯網的快速發展促成了我國經濟的逐漸成熟，計算機的水平已經逐漸成為衡量學生的個人能力以及綜合素質的基本標志，而計算機公共課已經成為高校檢測學生知識能力水平的重要途徑，眾多高校開設計算機公共課的目的就是培養學生的計算機基礎知識和文化素養。到目前為止，我國高校計算機公共課存在的主要問題就是文化地域的差距，許多教師反應教學任務重、環境較差以及實驗條件不能夠滿足學生的需要等。本文筆者將對公共課試題庫進行系統的研究與設計。

1 Web分布式項目研究的意義以及研究現狀分析

1.1 課題的來源以及意義

隨著我國經濟的飛速發展，計算機網絡被逐漸應用于大眾的生活當中，同時各高校也相應的開設了計算機網絡課程，通常來說，計算機的應用程度是較單一化的，計算機的主要用途就是計算分析所錄入的信息以及資料的管理，在學校學生課程中的主要用途就是培養學生自身素質以及計算機的使用能力。而考試對學生的考查方式以及公平公正性都在一定程度上影響著評定學生個人素質、獎助學金的評定。在我國高校的日常工作中，考試出卷工作的工作量巨大且方式繁瑣復雜，學生試卷的考題難度以及考試題量的大小很難做出準確地控制，對于組織出卷、考試閱卷和考試管理等方面也比較難形成試卷庫，這些為學生的快速高效學習造成了相應的困難，但在利用計算機進行試卷的自動生成以及自主形成試題庫，就使得學習效率大大提高，也使考試管理以及日常教學工作逐漸走向正軌，并且排除了主觀因素對考題的影響，使得考試更加公平化、真實化，大大提高了教學質量。

利用計算機可以快速地進行學生試卷的審批評閱，大大節約了教師在這方面所用的時間，可以很大程度地將多余的時間用來輔導學生工作，提高了工作效率，促進了教學的工作質量，在建立Web分布式的試題庫之后，可以實施教學和考試互相分離的模式，在原有基礎上對教學方式進行改進，這就大大提升了整體的教學水平，與此同時，改變了以往單一的教務工作方式，可以調動工作人員的積極性，提高了教務員工的整體素質，從根本上實現了以考促改的目的。

1.2 我國研究現狀以及國外的經驗借鑒

目前我國很多高校都開始實行了Web分布式公共課試題庫的管理方式，投入了大量的精力在這項工作的研發中，為我國社會經濟效益以及社會效益帶來了有益的影響，二者相互提高作用，促使試題庫方案進一步發展。

而在許多西方國家，例如美國，早在二十世紀六十年代就開始投入試題庫工作工作的使用，并提早開始對計算機的輔助測試進行使用，例如電腦輔助測試的編制工作以及電腦檢測的分析評價等。美國早已重視起來計算機的使用，同時提高了對試題庫管理和研發工作。隨著考教分離的普遍實施，考試的形式不斷進行增加，大大減少了教師的工作量也提高了考試試卷的質量。

2 Web分布式的研究方案

2.1 研究的目標以及研究內容

在研究過程中，以高校為例，目前很多高校都已經有相應的試卷庫，在此基礎上進行詳細的分析和系統設計，使得考試題庫逐漸豐富多樣化，并且從其他高校的試題庫進行借鑒分析，添加多樣化的考試題目，也可以直接從后臺錄入其他題目，方便審閱老師掌握試題的更新程度，同時在錄入考試題目時，為了使其更加方便靈活，可以采取全屏錄入的方式，在對試題難度的掌握方面可以用試題難度系數進行標注。為了確?？荚嚨墓叫砸约跋到y的穩定程度，要保證用戶登錄的合法性，提高用戶權限設置的標準。同時，試題庫是否建立成功在一定程度上關系著系統功能是否符合用戶的需求，要按照不同用戶的不同需求進行組合來滿足查詢。同時在題量以及難度系數的設計過程中，要根據出題者的要求進行相應的控制。在針對復雜性問題的插入時，要允許隨機化的抽取并對試卷進行人工修改等。

2.2 Web分布式的公共課試題庫管理的創新之處

在試題庫系統的建設過程中，在充分掌握計算機基礎知識的同時，還掌握了網絡公共課的技巧以及基本經驗，這樣就避免了之前教學方法以及試卷審批、合成試卷的不足，在一定程度上增強了適用性以及開放性，避免了資源的浪費。同時該系統使用結果表明，考試系統達到了設計者的要求，隨著校園網絡的逐漸普及，網絡試題庫以及考試形式必將成為教學的主流元素，其經濟高效、科學合理、操作簡單方便等特點會得到逐漸廣泛的應用。

3 結語

在今后的學習生活當中，Web分布式高校公共課試題庫將會被越來越多的學校所接受以及投入到實際的應用當中，對不同學科、不同專業的考試按考試類型、科目以及難易程度自主做出分類，在學生完成考試之后，計算機自主給出檢測成績和正確答案，為教務人員以及學生節省了不必要浪費的時間，在現今網絡資源豐富發達的時代，計算機基礎課程還需要充分對其利用，強化教學，同時其還需繼續改進深入，為我國教育事業做出更大的貢獻。

參考文獻

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[3]張建棟，徐錦標.基于Web的試題庫組卷系統的研究與開發[J].軟件設計開發 2008（02）：103-110.

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關鍵詞：多媒體語料庫；建庫；標注；檢索；定位播放

中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A 文章編號文章編號：16727800（2014）001008003

基金項目基金項目：上海市民辦高校重點科研項目（2013）

作者簡介作者簡介：韓朝陽（1970-），男，碩士，上海杉達學院講師，研究方向為軟件開發、計算機輔助外語教學。

0 引言

多媒體語料庫是指由文本、音頻、視頻等多種媒體形式共同構成的語料庫，其在外語教學中的優勢已被一些專家學者所認可（Ackerle，2007；Braun，2007；高琳琳，2008；）。然而，多媒體語料庫的構建技術卻并不是大部分語言研究者所能掌握的，且相關檢索應用工具也極其少見，致使多媒體語料庫在外語教學和研究中不能得到充分應用（吳進善，2010；楊林偉，2012）。

為此，我們研制了一個集多媒體語料庫構建、標注、檢索與定位播放的多媒體語料庫管理系統（Multimedia Corpus Management System，簡稱MCMS）。本文將主要介紹MCMS的總體框架、設計方法及其技術實現。

1 總體框架

MCMS主要包括建庫、標注、檢索、定位播放4個功能模塊（圖1）。

在建庫過程中，當用戶向MCMS提交一個音頻或視

頻文件及其對應的字幕文件后，建庫模塊會分別自動將音視頻文件和字幕文件進行分析并保存在相應的文件夾和數據表中，實現從字幕到音視頻文件的對應關聯。語料入庫后，用戶可以通過標注模塊對語料進行場景標注、人物標注等多維立體化標注，并將標注結果自動存儲在數據表中。用戶利用檢索模塊可以通過音視頻的元信息、標注信息、字幕文本信息實現對多媒體語料庫中音視頻語料的檢索。檢索完成后，定位播放模塊能夠根據檢索信息，自動將當前檢索信息對應的音頻或視頻調入播放器，并直接將播放器的開始播放點設置到該檢索信息對應的時間位置點。

圖1 功能模塊

2 MCMS主要術語及說明

（1）音頻文件：主要包括歌曲、說話者的錄音等計算機可識別的文件，這類文件常用的擴展名為：.mp3、.wav等。

（2） 視頻文件：主要包括電影、電視劇、說話者的錄像等計算機可識別的文件，這類文件常用的擴展名為：.mp4、.avi、.rmvb等。

（3） 字幕文件：用來保存字幕的文件。用來保存音頻字幕文件的擴展名為“.lrc”，用來保存視頻字幕文件的擴展名為“.srt”。

（4） 字幕開始時間：指音、視頻文件中播放每句字幕開始的時間。

（5） 字幕結束時間：指視頻文件中每句字幕播放結束的時間。

（6） 場景及場景標注：場景是在視頻文件中描述一個相對獨立事件的視頻片段。場景標注是指用MCMS的場景標注模塊對某個場景在視頻播放中的開始時間和結束時間進行確定并保存到數據庫中。

（7） 元信息：即關于數據的信息，是指用來描述音頻文件或視頻文件特征屬性的信息，如文件類型（音頻或視頻）、內容名稱（電影名稱、歌曲名稱等）、語言類型、出版商、出版日期等。

（8） 單語多媒體語料庫：字幕只有一種語言文字構成的多媒體語料庫。

（9） 雙語多媒體語料庫：字幕由兩種語言（一般指原語和目的語）構成的多媒體語料庫。

3 多媒體語料存儲方法

MCMS采用MS Access數據庫和磁盤存儲相結合的方法對多媒體語料中的音視頻文件進行管理。在向語料庫添加語料時，MCMS首先為每個音視頻文件分配一個唯一的文件編號（FileID），然后把要添加的音視頻文件在保證擴展名不變的情況下重命名為該FileID并保存到MCMS系統的Resource文件夾中。同時，將當前音視頻文件的FileID、元信息內容作為一條記錄添加到數據表tbFileInfo中，從而將磁盤Resource文件夾中的音視頻文件、數據庫中音視頻文件的元信息通過FileID建立關聯。

圖2 多媒體語料入庫界面

圖3 多媒體語料存儲方法

4 字幕信息數據庫管理方法

為有效管理字幕信息，MCMS會在多媒體語料入庫時自動解析字幕文件并將字幕信息逐行保存到一個關系型數據庫的tbScriptInfo數據表中，表1所示即是該數據表的全部字段數據結構及說明。

MCMS是分別依次逐行對源語言和目的語的字幕文件進行解析的。以解析源語言字幕文件為例，MCMS對

字幕文件處理的步驟包括：①把標記每行字幕開始時間的

字符串和結束時間的字符串換算為以毫秒為單位的整數；②提取字幕文件中每行字幕的內容；③計算每行字幕內容的長度。若字幕為英文則計算單詞個數，若字幕為中文則計算漢字個數；④把解析和計算結果按照一定序列格式存放在一個數組中。

最后，MUCPPS的字幕分析模塊將整合解析結果，把表示每行字幕信息的內容和對應音視頻文件的FileID作為tbScriptInfo的一條記錄，依次循環添加到數據表tbScriptInfo中。

為確保磁盤和數據庫管理的同步，MUCPPS采用了“事務交易（Transaction）”技術。這樣，就又利用FileID將同一個多媒體語料的元信息、字幕信息、文件信息建立了關聯。

5 檢索與定位播放技術

根據多媒體文件的線性播放特點，MCMS采用“時間標記”方法，實現由字幕信息索引音視頻文件內容的多媒體語料庫檢索與定位實時播放技術。MCMS為用戶提供了元信息、標注信息、詞語文本等3種模式的檢索。以詞語文本檢索模式為例：①當用戶設定檢索條件后，檢索模塊就會對字幕信息數據表tbScriptInfo的OriginalScript或TargetScript字段進行檢索，以獲得符合條件的記錄行；②根據記錄行提供的FileID、開始時間等信息，MCSC向播放器中自動加載相應的音視頻文件并從給定的時間點開始自動播放。這種以文本為焦點、時間點為標記的檢索技術，可繞過當前計算機對多媒體內容識別檢索的難題，能夠為多媒體語料庫在外語教學研究中的應用提供有效途徑，其部分代碼如圖4所示。

圖4 部分代碼

6 結語

MCMS不僅可以使用戶快捷方便地構建個人多媒體語料庫，還可以通過其提供的檢索和自動播放技術實現對

多媒體語料庫的檢索，為多媒體語料庫在外語視聽、仿說、詞匯以及影視翻譯等教學與研究方面提供有效的平臺。未來，我們可以將MCMS與網絡語言實驗室、網絡課件、自主學習等系統資源進行整合，構建全方位外語學習平臺，實現平臺與課程內容對接，動態提取課文短語并進行定位播放，實現多媒體文件背景知識的動態挖掘。

圖5 檢索并自動定位播放包含單詞“go”的字幕行

參考文獻參考文獻：

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關鍵詞:數據倉庫;醫院;財務管理

中圖分類號:TP312文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)24-6881-02

Data Warehouse System in Order to Raise the Level of Financial Management of Hospitals

LI Yi-ming

(Tai'an City Central Hospital Feicheng Specialist Mining Area,Tai'an 271613,China)

Abstract: This paper analysis of hospital information management and decision-making of the current situation and existing problems, and proposed the establishment of data warehouse is to increase the level of hospital management in decision-making an effective way and focus on six areas from the data warehouse system introduced in the medical field.

Key words: data warehouse; hospitals; financial management

1 我國醫院信息化管理現狀

近幾年來,在各級衛生行政管理部門的正確領導和科學指導下,我國醫院本著面向臨床、方便病人、規范管理和提高質量的原則,普遍實施了醫院信息系統,并在系統應用上下功夫.產生了良好的綜合效益,使醫院管理上了一個臺階。首先是工作效率得到了提高,優化了工作流程,節約了人力,節省了時間,提高了衛生資源的利用水平。第二是服務質量得到了提高,醫院管理正規有序、收費透明合理、看病方便快捷、使病人真正得到了實惠,使醫院的公眾信任度增大,也改善了醫務人員的社會形象。第三是管理水平得到了提高,實現了信息采集儲存與傳輸虛用手段的自動化,信息綜合分類與加工處理方式的集約化,從宏觀與微觀兩個方面提高了管理層次.增大了管理深度;在衛生經濟管理中,客觀、直觀地反映了各項經濟活動.使成本效益關系更加明晰,并且綜合反映了衛生經濟和保障效能,促進了全面管理質量的提高。但也要清醒的認識到,雖然我國醫院信息化建設和管理水平有了很大的提高,但這些系統大都停留在實現現有業務的數字化,遠未達到為醫院的管理者提供決策信息和依據的水平。主要還存在以下主要問題:

1) 目前醫院信息系統提供的報表和數據沿襲了手工操作方式,無法體現各系統之間的內在關系。

2) 數據來源單一,分析方法和分析手段落后,綜合性信息系統和決策支持管理的功能較弱,不能提供完整的系統數據分析和決策提示。

對于以上問題,我們在傳統的報表或數據中找不到答案。一方面不能從傳統的報表或數據中獲得重要的統計信息或發展趨勢分析預測。另一方面,現有的數據處理方式是進行簡單的運算,不能對數據所包含的內在相關性信息進行提取。由于無法獲得醫院全面的、及時的、準確的分析和預測,目前醫院決策還不可避免地存在著經驗性的色彩。

針對以上存在的問題,我們認為如何向深層次數據利用、如何在更高層次上為醫院管理和科學決策提供依據是我國醫院下一步數字化建設的重要目標之一。而建設數據倉庫是進行數據深層次利用的主要手段,是提高醫院管理決策水平的有效途徑。

2 建立數據倉庫是提高醫院管理決策水平的有效途徑

醫院數字化建設從系統功能上可劃分為蘭個層次,依次分別為業務信息系統、管理信息系統、分析決策信息系統。其中每個層次又可以劃分為多個業務領域。(附數據庫的具體設計如下:)

數據庫的具體設計:

1) 醫生表(doctor)

用來存儲醫生的個人信息,其中“password”字段在記錄插入時與“did”字段相同,因此醫生在第一次登錄后應該及時地更改自己的密碼。如表1所示。

2) 醫生最大可預約數量表

本表存儲了醫生每天可預約的最大數量,在邏輯層中暫時不提供對其的修改操作,中能在管理員添加醫生帳戶時輸入。以did字段與doctor表建立關系。如表2所示。

3) 醫生當前可預約數量表(currappointment)

本表存儲了醫生當前可預約的數量信息,結構和初始數據與appointment表相同,在邏輯層中提供了對該表的修改方法,即醫生的可預約數量要與患者的預約和取消預約操作相聯系。如表3所示。

我國醫院普遍實施 “軍字一號”工程和不少醫院已經實施的醫學影像歸檔與傳輸系統(PACS)、醫學檢驗系統(LIs)、心電監護等臨床信息系統都是面向聯機事務處理(ON Line Transaction Processing,簡稱OLTP)的,就是業務屢和管理層。其主要目的是讓大量的日常事務電子化.并在提高醫院工作效率、工作質量和為病人服務等方面起了重要作用。

隨著計算機應用的深入,人們希望計算機能更多參與數據分析與決策制定等領域,新的軟件技術一聯機分析技術O―LAP(ON Line Analytical Processing)就是專門設計用于支持這種復雜的數據分析操作的。如果說以前決策失誤的原因是由于數據的匾乏。到了現在,則很可能是源于對數據的分析能力不夠。而數據倉庫是一種管理技術,它將分布在企業網絡中不同站點的業務數據集成到一起,為決策者提供各種類型的、有效的數據分析,起到決策支持的作用。為了提高分析和決策的效率和有效性,必須把分析型數據從事務處理環境中提取出來,按照決策支持系統(DSS)處理的需要進行重新組織,建立單獨的分析處理環境,數據倉庫正是為了構建這種新的分析處理環境而出現的一種數據存儲和組織技術。數據倉庫為決策支持系統開辟了一種新途徑。隨著數據倉庫的廣泛應用,基于數據倉庫的決策支持系統應運而生。

數據倉庫的主要功能是企業級的多維信息查詢、OLAP在線分析處理、數據挖掘和預測等功能。具體對醫院決策者來講,數據倉庫可以提供以下主要功能。

1) 多層次、多角度的數據挖掘和分析。比如可以分析門住院病人疾病、地區、年齡,職業以及性別等分布,若需要還可以進一步找出哪段時間、哪些人、進行了哪些檢查治療、治療效果如何等,為流行病學調查和疾病預防提供依據?？梢酝ㄟ^分析門診病人的掛號、就診、檢查、治療以及取藥等時間分布,為醫院制定科學合理的門診就醫流程提供依據。

2) 輔助決策功能。當醫院發現藥品比例過高時,可以按時間段和醫生分析哪些醫生在哪段時間內藥品超過了合理比例,主要開了哪些藥品,從而為醫院決策提供依據。當醫院手術間很忙時,可以通過分析各手術間進行手術的時間分布,看是否可以適當調整手術安排時間來提高手術間的利用率或是需要增加手術間。

3) 提高科研能力。醫院科研可以充分利用數據倉庫來挖掘各種信息資料,加強這些信息資料后續的綜合分析和利用,可以為醫學科研、技術層面總結更多各種疾病的救治經驗,以及尋找和總結救治過程中一些規律性的東西。

4) 提高醫院預測能力。預測準確的高低也是衡量決策水平高低的重要標志。數據倉庫是一個集成的系統,它除了可以采集來自醫院本身的數據,還可以采集醫院外部的數據,如本地區的人群分布、職業分布、飲食習慣和醫療資源配置等,通過多方的數據采集和科學的數學模型來進行預測,從而對醫院的決策提供依據。

3 數據倉庫建設對提高財務管理的作用

我院是一所展開床位560張的集醫療、教學、科研、預防、保健、康復、急救為一體的國家三級綜合性醫院。前幾年醫院已經建立比較完善的醫院信息系統,累計了大量的數據。如何挖掘和分析這些數據來提高醫院管理特別是財務管理水平是我院信息化建設的發展趨勢,這樣醫院的管理和決策將完全建立在科學的基礎上,不但醫院的數字化建設達到一個新高度,醫院的管理和決策水平得以進一步的挺高。我院數據倉庫將主要完成以下功能:

3.1 病人構成分析

該功能可以分析醫院門住院病人的各種構成,如病人的來源分布、職業分布、身份分布、年齡分布等,以便能夠有針對性地采取一些措施來提高服務質量從而能增加門診量和住院收容量。

3.2 病人就診時間分析

該功能可以分析門診病人從掛號到離開醫院各個就醫環節的時間分布,分析出病人的就醫瓶頸,以便能針對這些瓶頸采取措施來減少病人的排隊時間,提高病人的就診質量。

3.3 病人費用構成分析

病人費用由藥品、檢查、治療、化驗、手術等構成。該功能可以分析整個醫院、各個科室乃至每個醫生的病人費用構成,如發現藥品比例過高,可以層層分析是哪個科室、哪個醫生乃至哪個藥品導致藥品比例過高,從而能有針對性的采取措施來控制藥品比例。

3.4 同期費用對比分析

該功能可以對整個醫院或科室同期的各種費用進行對比分析,找出醫院收入增加或減少的原因。也可以把費用與門診量或收容量進行對比分析,更能發現醫院收入增加或減少的原因。

3.5 單病種分析

該功能可以對單病種進行分析,包括對單病種的費用、住院天數、治療方案等進行分析,以便醫生能及時總結經驗,找出最佳的治療手段和方法,即縮短了病人的就診時間,又減輕了病人的負擔,同時醫院也增加了經濟效益。

3.6 成本效益分析

該功能可以把各個不同系統如信息系統、財務系統等的數據匯總到數據倉庫,然后對醫院的成本效益情況進行全面分析,以便能真正把握醫院經營狀況,提高醫院的經濟效益。

當然,數據倉庫是一個非常龐大的知識系統,其功能遠遠不只這些,像醫保病人分析、免費病人分析、醫院各種科學預測等。在此就不進行詳細介紹。隨著醫院的發展,數據倉庫決策支持系統必將在醫院的管理和決策中起著越來越重要的作用。

參考文獻:

[1] 夏磊.基于數據倉庫的醫院管理決策支持系統的研究[D].華中科技學,2006.

[2] 胡雪琴,周昌樂,顧超.數據倉庫在中醫臨床信息分析中的應用研究[J].中醫藥信息,2008,(2) .

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關鍵詞：檢測機構；標準項目庫；測試項目；關聯

隨著計算機技術的普及以及軟件技術的飛速發展，國內外各紡織品檢驗實驗室均已經充分認識到管理信息系統在實驗室管理中的巨大應用前景，并紛紛開發各自的管理信息系統[1，2]。在整個管理信息系統中，必定會有樣品流轉的業務功能模塊[1，2]。其中對于樣品的測試項目、測試方法、判定標準的選擇又是整個業務功能模塊的重中之重。整個管理信息系統的效率很大程度上取決于是否有一個高效、便捷、易維護的標準項目庫。 本文將介紹本單位在構建標準項目庫中遇到的問題以及改進的方向，僅供參考。

標準項目庫的作用簡介

雖然各個檢測機構在樣品的流轉方式上不盡相同，但是一般都需要經過樣品的信息錄入，測試項目的選擇，分解到各個試驗小組進行檢驗，最后出具報告等4個基本的步驟[3]，如圖1所示。

圖1 檢驗流程

對于測試項目的選擇，根據客戶的需求可以分為以下兩種類型：一種是不需要進行測試結果符合性的評價，這種測試項目可以直接從常用的測試項目庫中進行選擇；另一種是需要進行測試結果符合性的評價，這種測試項目一般要從對應的產品標準、企業標準或者是綜合類標準（如強制性標準、生態安全標準等）對應的項目庫中進行選擇，如圖2所示。

圖2 測試項目的選擇流程

標準項目庫的作用就是在上述的選擇測試項目的過程中提供一個供選擇的界面，可以通過測試項目的名稱或者項目的測試方法選擇測試項目，也可以根據指定的評價標準選擇具體的測試項目，如表1所示。

通過選擇項目可以將該項目對應的測試方法、所屬的檢驗小組、項目的收費、評價指標、單位等一起選中。

標準項目庫存在的問題

從上述介紹的標準項目庫的作用來看，要進行項目的選擇，首先需要構建各種標準的項目庫。之前本單位所使用的管理信息系統是2009年開發的，由于當時的業務情況以及條件、經驗的不足，構建的標準項目庫存在著以下問題（圖3）：

圖3 標準項目庫

1.測試項目所屬的檢驗小組的問題

由于不同的測試項目是由不同的試驗小組測試，如“纖維成分含量”項目是由成分組測試，“耐摩擦色牢度”項目是由色牢度組測試。當需要調整某個測試項目所屬的檢驗小組時，需要在整個標準項目庫中查找含該項目的記錄進行修改，對于不斷增加的標準項目庫，這樣的操作非常不方便，而且容易遺漏。

2.測試方法的版本問題

當從產品標準中選擇項目時，由于產品標準中某些測試項目的測試方法指定了具體的版本，如FZ/T 81007―2012《單、夾服裝》[4]標準中的“耐皂洗色牢度”項目的測試方法GB/T 3921―2008 有指定年份2008，當方法標準更新時，未指定年份的測試方法需要更新到最新版本，在進行測試方法的批量更新時，目前的標準項目庫無法識別哪些項目是可以直接更新到最新版本。

3.測試項目的認可狀態問題

由于早期構建標準項目庫時，未加入測試項目的認可狀態標識，導致整個項目庫所有的測試項目的認可狀態不明，只能通過在出具報告時進行人為識別，效率低下，而且容易遺漏。

4.測試項目的檢驗周期問題

由于每一個測試項目都有相應的檢驗周期，在之前構建標準項目庫時，我們給每個測試項目都添加了檢驗周期。當需要批量修改某個測試項目的檢驗周期時，會出現前述相同的問題，需要在整個項目庫中進行逐一操作，效率低下，而且當新增標準項目庫時相同的測試項目的檢驗周期無法自動獲取，還是需要逐一添加，這給整個報告的測試周期的判斷帶來了很大的不便。

5.測試項目的收費問題

當單位對某個測試項目的收費進行了調整，需要在項目庫中修改該項目的收費時，需要在整個項目庫中搜索逐一修改，非常不便。

6.測試項目的批次統計問題

由于不同的產品標準對于同一個測試項目有不同的項目名稱，比如同樣是“耐光色牢度”項目，不同的產品標準里面叫法不同，項目庫中會有“耐光”“耐光色牢度”“耐日曬色牢度”等項目名稱，這樣給統計“耐光色牢度”這個項目的測試批次帶來了很大的不便。

今后標準項目庫的改進方向

基于以上存在的問題，本單位于2014年開始對舊的業務管理系統進行升級改進。通過對測試項目的屬性分析，我們采用測試方法與測試項目、收費、檢驗周期、所屬的試驗小組、認可狀態進行唯一關聯，也就是通過測試方法可以確定這個測試項目的收費，所需要的檢驗周期，所屬的試驗小組，以及認可狀態。根據這樣的綁定原則，構建一個基礎項目數據表，如圖4所示，每個測試方法對應的組合都有唯一的ID識別。

之后在構建標準項目庫時，所有的測試項目都從基礎項目數據表中進行關聯選擇。由于基礎項目數據表中的項目屬性組合是唯一的，不重復的，當需要修改整個標準項目庫中的項目的收費、檢驗周期、所屬的試驗小組，以及認可狀態時，只需要在基礎項目數據表中找到對應的這條項目記錄進行修改即可批量更新。同時由于標準項目庫已經與基礎項目數據表關聯，當需要進行項目的測試批次的統計時，可以通過根據基礎項目數據表中的項目名稱進行統計，這樣就避免了多個類似項目名稱的干擾。而測試方法的版本問題則可以通過在錄入具體的每個產品標準的測試項目時進行人工標記進行識別。通過以上思路修改后的標準項目庫如圖5所示。

結語

以上是本單位在構建業務信息系統的標準項目庫過程中遇到的一些問題及對應的解決思路和方法?？傮w來說，升級后的標準項目庫更加的人性化，易于維護，對于測試項目的選擇也更加的便捷，在不斷實踐中，我們還發現許多待改進之處，僅以此文拋磚引玉，歡迎大家批評指正。

參考文獻：

[1] 夷婧.紡織品檢驗實驗室信息化管理的探討與設計[J].中國纖檢，2012，8（下）：72-73.

[2]馬蘭.淺談服裝檢測實驗室信息管理系統的應用[J].天津紡織科技，2013，202：60-63.

[3] ISO/IEC 17025 General requirements for the competence of testing and calibration laboratories [S].

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[關鍵詞]ABC分類法；ERP系統；采購計劃；庫存管理

[中圖分類號]F252 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）26-0023-02

元器件采購特點是品種繁多、批量較小、采購頻次較多。采購和入庫活動耗費人力。某公司將ABC分類法與ERP系統相結合，在降低庫存、提高庫存周轉等方面發揮了重要作用。

1 采購中的問題

該公司通過多品種、小批量生產，滿足市場需求，實現高效益、低成本、低占用的目標，在元器件采購過程中遇到了以下問題：

①需求環節源頭多，品種雜，致使一邊呆滯存貨不斷增長，一邊缺件頻繁出現，采購計劃控制不能平穩運行；②市場預測與實際需求脫節，預測不能很好地服務生產和銷售；③產成品成本分析復雜，難以進行系統分析，不能提供有效決策支撐；④供應商隊伍龐大，情況各異，問題不同，管理起來有一定困難。

為解決上述問題，公司將ABC分類法運用到元器件采購管理，并結合ERP系統進行了有益的探索與實踐。

2 ABC分類法的基本法則及實施步驟

ABC分類法，又稱為帕累托分析法或巴雷托分析法，是由意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托首創的，由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以又稱為ABC分析法。它的實質是根據事物在技術或經濟方面的主要特征，進行分類排隊，分清重點和一般，從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。1951年，管理學家戴克首先將ABC法則用于庫存管理。1951—1956年，朱蘭將ABC法則運用于質量管理。1963年，彼得·德魯克將這一方法推廣到更為廣泛的領域，使ABC分類法成為企業提高效益普遍應用的管理方法。

ABC分類法的實施步驟分為六部分：

一是確定分析對象和分析內容。梳理分析對象的各種特征表現，從中找出能夠體現主要特征的數據項進行分析。二是收集數據。按分析對象和分析內容，收集有關數據。例如，打算分析產品成本，則應收集產品成本因素、產品成本構成等方面的數據。三是處理數據。對收集的數據進行處理，即對收集的數據進行分析，包括計算特征數值，特征數值占總計特征數值的百分數，累計百分數。四是繪制ABC分析表。根據一定分類標準，進行ABC分類，列出ABC分析表。五是根據ABC分析表確定分類。各類因素的劃分標準，并無嚴格規定。習慣上常把主要特征值的累計百分數達70%～80%的若干因素稱為A類，累計百分數在10%～20%的若干因素稱為B類，累計百分數在10%左右的若干因素稱C類。按ABC分析表，進行分類。六是繪制ABC分析圖。以累計因素百分數為橫坐標，累計主要特征值百分數為縱坐標，按ABC 分析表所列示的對應關系，在坐標圖上取點，并聯結各點成曲線，即繪制成ABC分析圖。除利用直角坐標繪制曲線圖外，也可繪制成直方圖。

3 ERP系統有關ABC分類管理法的應用

公司在ERP系統的物料管理中配有簡單的ABC分類功能。物料的ABC標識可以人工分析數據后通過修改主數據手動設定，也可以由系統分析后自動設定。下面，我們以元器件的計劃與庫存控制管理為例來說明如何進行手動和系統自動設定ABC標記以及如何按ABC標記進行計劃管理。元器件的計劃與庫存控制管理目的是盡量降低存貨，減少缺件，并提高計劃的合理性。在品種繁多的情況下，根據消耗將其分類，實施重點控制是實現管理目的的一個有效途徑，所以收集消耗數據對管理目的的實現有很大的指導意義。

3.1 手動設定

首先，根據分析對象的要求，確定分析內容及目標，收集相關數據；其次，制定ABC分析表，對物料進行ABC分類；最后，將每種物料的ERP主數據中的ABC標記更改為對應的分類標記。詳細過程如下：第一步，收集指定物料范圍的指定消耗期間的消耗數量及單價，計算每種物料的消耗金額。消耗期間可以自行設定，長期或者短期，幾個月或一年都可以。第二步，按照消耗金額由大到小排序并列成表格。第三步，計算每一種物料消耗金額占消耗總金額的比率。第四步，計算累計比率。第五步，分類。累計比率在0%～70%的，為最重要的A類材料；累計比率在70%～90%的，為次重要的B類材料；累計比率在90%～100%的，為不重要的C類材料。

將上述各物料的ABC類別通過ERP系統批量維護到物料主數據中的ABC標記字段。在ERP系統各查詢報表中，增加ABC標記字段，這樣，查詢或者導出的各類數據可按該字段進行分類。

3.2 系統設定

在ERP系統中，可實現ABC標記的系統分析和設定。一種分析的依據是特定時間段內發生的物料憑證（按消耗進行分析），另一種分析的依據是特定時間段內已定的需求（按需求進行分析）。兩種方式都可以自動更新，即可將分析結果直接更新到ERP系統的物料主數據中。

在查詢條件設定界面，可以指定工廠、分析期間、分析范圍、分析策略，非常靈活，系統默認的是消耗值占70%的為A類物料，20%的是B類物料，10%的是C類物料?？梢愿鶕嶋H情況進行設定。如果勾選“后臺處理期間的ABC標識的更新”，則系統自動按照分析結果更新物料主記錄MRP1視圖下的ABC標識。

3.3 ABC分類對計劃與庫存控制管理的意義

ABC分類只是一種技術分析手段，其真正的目的是針對不同的分類采取不同的管理措施，使計劃與庫存控制管理更加科學、合理和優化。在實際的消耗ABC中，占資金比率70%的A類物資品種僅占品種比率的10%～20%；占資金比率20%的B類物資占品種比率的20%左右；占資金比率10%的C類物資占品種比率的70%左右。從分類結果分析，A類物資應重點管理，B類物資應常規管理，C類物資可一般管理。針對ABC三類物資，可采取不同的控制管理方法。

3.3.1 A類物資通常是控制工作的重點，重點控制管理

從計劃管理角度，合理降低安全庫存，細化預測需求管理，嚴格控制其計劃與采購、訂貨量、庫存儲備和訂貨時間，在保證生產的前提下，盡可能地減少庫存，節約流動資金。

從庫存管理角度，對庫存量進行嚴密監控，密切聯系供應商，保障供應，加強保管保養，保證產品質量，嚴防損壞和遺失。在保障供給的條件下，盡量降低它們的庫存，減少占用資金，提高資金周轉率。A類物資消耗金額高，提高其周轉率，具有較大的經濟效益。

3.3.2 B類物資可以適當控制在力所能及的范圍內，適度減少庫存

可采用定量訂貨方式為主，定期訂貨方式為輔的方式，并按經濟訂貨批量進行訂貨。

3.3.3 C類物資一般控制

采用比較粗放的定量控制方式，可適當加大定購批量、提高保險儲備量、采用定量庫存控制進行控制，如庫存量等于或低于再定購點時，就補充定購，以減少日常的管理工作。

通過上述分析可見，ABC分類法將品種數龐大的采購物資進行分析、篩選，分清類別，并運用到ERP系統中進行設定，把工作重點放到A類物資，余力兼顧B類和C類，大大提高了工作效率，實現了優化采購計劃、合理控制存貨、確保生產運行合理平穩、經濟、高效。三類物資采購管理措施對比情況見下表。

ABC分類與計劃、庫存控制管理的關系

季度盤點

4 結 論

ABC分類法的應用不僅在元器件的庫存管理方面效果顯著，還可應用在供應商管理、成本管理和銷售管理等生產經營管理的各個方面。簡單實用的ABC分類法及其在ERP系統中的運用，將在制造業的各個領域大放異彩，發揮著不可估量的作用。

參考文獻：

[1]李宗元.運籌學ABC：成就、信念與能力[M].北京：經濟管理出版社.

[2]俞洋，文燕.ERP供應鏈管理[M].北京：東方出版社.

[3]陸紅，李宇紅.物流ERP設計方案研究[J].中國市場，2008（19）.

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[關鍵詞] 考試 通用考試管理系統 試題庫

考試的功能

在學校日常教學過程中，考試是一個必不可少且至關重要的環節。學校日常教學過程中考試的功能主要有三個方面：

1.診斷與反饋功能：通過考試可以對學生知識的掌握和能力的培養程度，以及教師教學的情況等進行全面的診斷，為學生改進學習、教師調整和改進教學反饋信息。

2.提高和預測功能：通過對考核內容的合理設計，使學生對所學知識學以致用和活學活用，提高學生的綜合能力。通過考試也可以了解學生的現狀，預測學生的潛能及未來發展趨勢。

3.導向與激勵功能：依據教學大綱、最大化地利于學生能力的培養所確定的考試要求，是教師教學和學生學習的方向，所以說考試是一根“指揮棒”。 通過考試可以提高學生主動學習的積極性，及時鞏固所學的知識，也能夠激勵教師勤奮工作。

傳統手工考試方式的不足

采用傳統手工考試方式時，教師首先要進行考核知識點的選擇、編寫試題、組卷、修訂和印刷試卷，然后組織學生進行考核，考核之后還要批閱大量的試卷、進行評分和分析，整個考試過程延續時間長，工作量太大，帶來了一系列的問題，使考試的功能大打折扣。

1.考試周期延長

由于傳統手工考試工作量大，所以教師往往會棄繁就簡，除了必須要進行的考試（例如期中、期末考試）外，整個教學過程中考試次數大大減少，甚至不安排其他的考試，使考試的周期延長。在很長一段時間不安排考試，不僅無法及時診斷教學中存在的問題，而且還不能充分發揮考試的激勵作用，易于助長學生學習的惰性，使學生養成平時不復習，考前臨時抱佛腳的壞習慣。

2.考試內容的設計隨意性大

考核內容的設計取決于考核知識點的選擇、試題編寫和組卷三個方面。采用傳統手工考試方式時，由于受人為因素的影響大，考試內容的設計隨意性大，嚴重影響到考試的導向、提高和預測等功能的發揮。例如，考核知識點的選擇應當以教學大綱為主要依據，覆蓋面盡可能地廣。但實際上教師會更多地考慮到其他的一些因素，例如在授課過程中的側重點、后期試題的編寫及閱卷的難易程度等等。當學生的考試成績與教師的利益掛鉤時，甚至會出現教師以學生答題能力為主來選擇考核知識點的情況。在試題編寫過程中，由于教師個人能力的不同，試題編寫的水平差異也很大。

3.信息的反饋能力弱

傳統手工考試方式，考核后需要手工完成大量試卷的閱卷、評分和分析工作，這不僅需要花費很長的時間，而且對成績的分析僅限于“平均分、及格率”等表面層次上，難以統計出學生對各個知識點的掌握程度，這嚴重制約了考試的信息反饋功能。

建設通用考試管理系統時應注意的問題

通用考試管理系統是一個能夠完成教學試題庫管理、按要求進行考核知識點的選擇和組卷、傳統試卷的生成、網上測驗、網上練習、網上考試、閱卷、成績登記和考核情況多種統計分析、查詢等功能的輔助教學管理信息系統。通用考試管理系統克服了傳統手工考試方式的不足，能夠充分發揮考試的功能，提高了學校的教學質量，很好地滿足社會對復合型人才需求，所以建設通用考試管理系統勢在必行。但是在建設通用考試管理系統時，必須注意以下幾個方面的問題：

1.通用考試管理系統的建設

建設通用考試管理系統時，首先要具備通用性，建成的系統應盡可能方便地管理文本、圖形、公式、聽力等各種類型的試題，而且要適用于任何專業或課程。除此之外，為了最大限度地滿足學生的使用需求，建成的通用考試管理系統還應當具有以下特性：

（1）易用性：無論學生是否熟悉計算機操作，都應當能在短時間內方便、快捷地掌握系統的使用方法。

（2）實用性：系統可以在局域網或Internet網中使用，也可以單機使用，學生使用不受時間和地點的限制。

（3）完整性：系統的功能應盡可能完整，可實現試題的編輯錄入、傳統試卷的生成、網絡在線考試、網絡在線評閱卷、自動登記成績、試卷分析、試題分析等功能。

（4）安全性：系統應提供可靠、安全的系統環境；提供多種完善的數據備份、恢復手段，確保用戶數據的安全可靠。

（5）高效率：系統應能夠提供多種手段，使用戶可以在短時間內完成題庫的建立、試題的抽取、試卷的評閱和分析等學習評測任務。

2.試題庫建設與完善

通用考試管理系統的功能能否充分發揮，首先取決于試題庫的建設是否完備，所以在通用考試管理系統建設過程中，試題庫建設是一項非常重要的內容。

在試題庫建設時，首先要組織經驗豐富、工作能力強的專業教師，按照教學大綱的要求，編寫試題。試題的內容要覆蓋教學大綱中所有知識點，題型要豐富、題量要充足。統一標識試題的題型、知識點、大綱要求掌握的程度、考核的難易程度、分值等信息，為試題庫管理打好基礎。

試題的編輯錄入是試題庫建設的一個難點，這部分的開發形式主要有三種：一是開發時不考慮公式和圖形等內容的編輯錄入，只實現文字題庫的功能；二是用OLE技術，利用Windows中現有的文字處理軟件如Word等，作為試題的編輯錄入前臺；三是完全自主開發。第一種方式技術上簡單，但是會影響系統通用性的發揮，其他兩種方式均有一定的技術難度，可以根據具體情況進行選擇。

常用的試題存貯方式有兩種：一是以文件的形式存儲試題；二是以數據庫的形式存儲試題。以文件方式存儲試題時，容易出現試題丟失，效率較低現象；采用數據庫方式存儲試題，雖然避免了上述問題，但有較復雜的技術工作要處理。試題庫建設不能一蹴而就，在使用過程中還應不斷地改進與完善。

參考文獻：

[1]徐玖平.考試學[M].成都：成都科技大學出版社,1989.

[2]于信鳳.考試學引論[M].沈陽：遼寧人民出版社,1987.

[3]譚漢松,侯水英.基于局域網的通用考試系統的設計與開發[J].中南工業大學學報,2000,8.

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[關鍵詞]高?？己四Ｊ?教考分離 試題庫

[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2014）16-0061-03

本科和研究生教學工作是高等教育的關鍵環節，合理地制訂教學計劃，嚴密地組織教學過程，是深化教學改革，提高教學質量的根本保證。考試是教學工作的一個重要環節，是評價教學質量、實現教學計劃和教學目的的一種手段，考試工作歷來受到各高校的高度重視。

一、正確認識“教考分離”的考核模式

近年來，我國不少高校為了適應新世紀對培養高素質人才的需要，克服長期以來“教考合一”考試模式的弊端，在深化教學改革中實施了“教考分離”考試制度模式。教考分離的總原則和特點是任課教師不參與或不直接、不單獨參與考試過程，實施考教分離可以比較準確地反映出教師教學質量和水平的高低，能夠使教學質量高的教師所付出的艱辛勞動得到彰顯和肯定，保護他們的教學積極性和熱情，激勵他們做好各項教學工作。同時，實行教考分離，有利于消除學生的投機心理，使學生將更多的精力投入到學習中，并在學習中學會學習，養成良好的學習習慣，不斷提高綜合素質。

其實，教考分離的考核模式早在20世紀90年代就已經提出，但是長期以來，各高校落實情況卻不盡如人意。實踐證明，除了教考分離考核模式在貫徹落實中需要一系列強有力的保障條件外，傳統的教考合一的考核模式也有其不可取代的優點。因此，在考試方式上，應該正確認識教考分離的考核模式，要遵循教學要求和課程特點而擇優選擇考核方式，健全多元化的考核模式。

二、建立試題庫是高校實行教考分離的有效手段

一般高校實行教考分離的方式有：在命題方面，或者聘請校內外非任課教師根據課程教學大綱命題，或者購買其他高校的此類課程的試卷，或者建立試題庫，由非任課教師在試題庫中抽取試卷；在閱卷方面，或由任課教師、非任課教師集體流水閱卷，或委派非任課教師閱卷；在考試成績統計分析方面，以學院統一組織非任課教師統計分析學生成績為主。

從以上幾種方式可以看出，聘請外校非任課教師出題、改卷或者購買外校課程試卷的方式，不僅在出題上不能很好的體現本校學科專業的特色，而且從挑選人員出題到改卷完成的時間比較長，不僅不利于任課教師對自身上課情況和學生知識理解情況的了解，而且不利于教務管理中對試卷管理的及時與規范。同時，基于學科建設發展需要、教務管理的系統與規范化以及經濟利益的要求，相比較而言，在高校建立課程試題庫是目前實行教考分離的一種有效手段。

三、試題庫的管理和完善是實行教考分離的關鍵環節

第一，專人管理試題庫，具體事務責任到人。以化工學院為例，由學院教學副院長和專業建設負責人共同負責試題庫的建設、運行。在建立課程試題庫后，首先經過專業建設負責人審核，學院教學副院長可以通過試題庫管理平臺對全院各門課程試題庫的命題情況進行審核，保證課程試題庫的命題質量?？荚嚂r，由學院教科辦的教務員負責試卷的抽取，任課教師只需將課程考試所需的難易程度告知教務員，教務員將會通過試題庫管理平臺直接組卷，并安排教師監考及改卷等具體事項，真正實現“教考分離”。試題庫管理運行模式如圖1所示。

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圖1 試題庫管理運行模式

第二，要把好命題關，合理安排“教考分離”的課程。就目前我校培養方案模塊而言，通識教育課程和專業基礎課程中的部分課程實行教考分離的意義比較大。比如，化工學院目前有六個專業，包括四個工科專業和兩個理科專業，而這些專業的專業基礎課程中都會開設無機與分析化學、有機化學、物理化學以及化工原理等專業基礎課程，只是針對不同的專業，相關課程在課時量上會有所區別。這類課程在建立試題庫后，完全可以根據不同專業的課程大綱要求，在抽取試卷時按照難易程度分級組卷，這樣既照顧了課程大綱要求，又能實現教考分離，真正考察學生的學習能力和水平。

同時，隨著大類招生的逐漸開展，一門課程根據學生修讀的人數，往往有數位教師進行授課。因此，在建立課程試題庫時，就需要所有參與授課的教師都要參與其中。首先要根據人才培養要求，嚴格授課教材的選定和教學大綱的制定，并在一定時期內保證教材和大綱的穩定性；其次，在命題方面，要嚴格遵循教學大綱的要求，題量要適中，不出偏題、怪題，把握好試題的難度系數，平均分布各套試卷的難易比例，從而保證考試能從多方面、多角度地測試學生掌握知識的程度和應用知識的能力，按照試題庫管理平臺中單門課程試題庫的建設方法，將試題及答案錄入到試題庫中。化工學院課程試題庫管理系統登錄界面如圖2所示。

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圖2 物理化學試題庫管理系統登錄界面

第三，注重試題庫管理系統的完善，確保試題庫的長效運作。

（一）適時更新試題庫的課程試題數量，保證試題質量

為克服傳統試題庫的試題更新難的問題，化工學院依托學校教育教學“群星計劃”項目，充分調動教師的積極性，鼓勵課程建庫教師進行課程教學研究；同時，對試題庫中的課程，每學期末都要組織課程教師研討，要求任課教師根據學生上課及考試的情況，針對課程教材和教學內容細分章節和知識點，自編和選編大量的各種題型的試題，從而保證試題的質量、數量，滿足不同層次學生對各章節、各知識點有不同學習深度的要求，爭取對題庫的建設做到精益求精?；W院課程試題庫管理系統錄入試題及組卷界面如圖3所示。

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圖3 物理化學試題庫管理系統錄入試題及組卷界面

（二）建立和完善學生評考機制

學生也是教育的主體一方，不僅僅是被評價者?；W院參考學校教學質量測評工作，充分發揮學生會學習部的作用，積極組織學生對實行“教考分離”考核方式的課程進行評價。為此，學院可以就考試試題的題型、題量、考試內容與教學大綱的覆蓋情況、考試內容與教學內容的吻合度、命題是否準確等項目設計調查問卷，在課程考試結束后，由學生會組織考試班級代表填寫問卷，并對該門課程的教學、考試方式提出建議。在教考分離考試模式下實施“學生評考”，有利于讓學生參與教學的各個環節，有利于建設出更科學的試題庫，達到檢查教學質量的目的。

（三）加強對教務管理人員的培訓

學院教科辦負責整個學院的教務教學管理工作，從課程排課到課程考試安排及試卷管理的一系列事情都由學院教務管理人員完成。為更好地實現“教考分離”，學院對教學秘書和教務員就試題庫的建設與運行進行系統的培訓。教務員不僅要熟悉試題庫管理平臺的運作，以方便快捷的組卷；更要了解課程所有任課教師的情況，這樣在安排非任課教師進行監考，以及對試卷進行考后分析時才能真正實現“教考分離”。

四、多元化考核方式在高校教育管理體系中的健全

考試方式的選擇，應遵循教學要求和課程特點而擇優選擇。比如，對專業概論性質的課程，可組織專業非任課教師，通過采用專題研討、答辯等方式進行考核，讓學生能用所學知識對當前社會經濟及生活中熱點問題進行分析和研究，培養學生理論聯系實際的能力、思辨能力，培養學生關注、關心社會的意識。而實踐性強的課程和環節，如各類實驗、實踐課，可組織基礎實驗中心的教師對學生進行實驗技能考核、實驗報告考核、實驗基本知識網上考核、實驗方案設計考核等方式，鼓勵學生創新，培養創新實踐能力。

同時，要加強對傳統“教考合一”考核方式課程的試卷命題、監考及考后分析管理。在“教學”方面，學院要求任課教師在實際教學中，以教學大綱為依據，讓學生在掌握基礎知識的基礎上，針對性地了解到學科的發展動向，加深對自身專業的了解。同時，學院要重視對新教師的教學指導，并積極組織教學督導員開展聽課，幫助新教師盡快熟悉高校教學工作，更快地成長。在“考試”方面，學院對任課教師的課程試卷實行系部教研室主任與教學副院長的雙負責制，出臺相應措施加強課程監考管理，嚴肅考風考紀，要求監考教師認真、公平、負責，重視試卷分析工作，讓每一門課程考試都能實現其真正的價值。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 胡益波，王志錚.高校課程考試改革初探[J].高教論壇，2005（10）.

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[3] 王伊娜.建立教學考試試題庫或試卷庫實施考教分離[J].中北大學學報（社會科學版），2005（4）.

[4] 莊麗.建構主義學習理論與高校學風教育[J].徐州教育學院報，2004（7）：17-19.

[5] 盧寶祥.研究生學風問題探析[J].高教論壇，2002（5）：23-25.

[6] 劉晗.論研究生學風建設[J].現代商貿工業，2008（12）：50-53.

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關鍵詞：NETCONF；協議；考試系統

中圖分類號：TP　文獻標識碼：A　文章編號：1672-3198(2010)11-0293-01

1　需求分析

以湖南文理學院為例，全院在校學生15000多人，僅以非計算機專業需要參加計算機期末考試的學生人數來計算，每學期也有3000多人。如果以傳統的方式組織這些同學參加考試需要耗費大量的人力、物力和財力。由于使用考試系統可以為每個考生生產一份不同的試卷，教務處在安排考試的時候也比較方便，只需要簡單的岔開處理就能很好地防止考生考試時作弊。學生在計算機上完成考試，教師可以當天就對考試進行評分，能夠馬上知道每個學生的考試成績。關鍵在于，使用考試系統評分不但準確而且可以讓批改試卷的老師從大量重復的勞動中解放出來，而且考試系統還能夠準確統計每個考生的得失分情況，以班級為單位生成試卷分析。

相對于傳統的考試系統，使用考試系統組織考試，有這樣的一些好處：

(1)編寫試卷的周期短，效率高；

(2)能夠為每個考生編寫一套不同的試卷；

(3)教務處組織安排學生考試更加容易；

(4)試卷批改速度快，準確性高；

(5)能夠快速生成科學的試卷分析；

(6)學生能更快查詢到自己的成績。

因而，考試系統的開發對于一個學校來說，有著重要的意義，考試系統可以有效地提高學校在組織考試方面的效率，提高考試的公平性、科學性。

2　總體設計

考慮到學校實際情況(每學期有3000左右的學生需要使用考試系統完成計算機期末考試)我們在設計考試系統的時候以安全、高效、簡單、實用為目標，分別設計了管理員系統，教師管理系統以及學生上機考試系統。基于NET―CONF網絡管理的考試系統的設自從上往下可以分為4個部分，如圖1所示。

2.1　學生上機考試系統

學生上機考試系統主要包括三個功能模塊，即：考生登錄模塊?？忌痤}模塊和考試成績查詢模塊。其中，登錄模塊的作用是考生通過輸入自己的姓名、學號，并選擇正確的考試種類以登錄答題系統。考生答題模塊的主要功能是讓順利完成考生答題，并交卷。考試成績查詢模塊主要用于模擬考試，在正式考試中，學生考試完成之后不應當讓學生能馬上查詢自己的成績，應當通過審核之后才能讓學生查詢成績。

2.2　教師機管理系統

教師機管理系統主要包括考試設置模塊，考試管理模塊，成績管理模塊以及題目錄入模塊。其中考試設計模塊用來在考試前設置考場的參數。考試管理模塊用來在處理考試過程中遇到的狀況。成績管理模塊主要用來統計分析學生的卷面得分情況，分段進行統計，以幫助教師了解學生對知識點的掌握情況。題目錄入模塊的作用是通過該模塊錄入題目到題庫系統。

2.3　管理員系統

管理員系統一般來說是考試系統的開發人員操作的系統，原則上不對其他教師、學生公開。管理系統主要包括三個模塊，即用戶信息管理模塊、系統維護管理模塊和題庫管理模塊。其中用戶信息管理模塊主要用來制作生成每年的考生信息，將制作好的考生信息交給機房負責老師，機房負責老師通過教師機管理系統導人到考試系統中，另一方面，如果題庫管理老師有變化，也應當能夠通過該模塊添加或者刪除教師信息。系統維護管理模塊主要負責系統的日常維護、升級等工作。題庫管理模塊主要用來完成組卷和評分規則的設置等工作。