導(dǎo)語：如何才能寫好一篇管理工作預(yù)案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，堅持“以人為本，確保人民生命財產(chǎn)安全”的原則，牢固樹立防大汛、抗大旱、搶大險、救大災(zāi)的思想，堅持預(yù)防為主、統(tǒng)籌兼顧方針，認(rèn)真貫徹上級有關(guān)部門和我局對防汛工作安排部署，全面落實各項防汛責(zé)任制和搶險措施，完善應(yīng)對響應(yīng)機(jī)制，做到責(zé)任到位、指揮到位、人員到位、物資到位、搶險及時，確保發(fā)生險情時能夠快速處置，最大限度減少人民群眾生命財產(chǎn)損失。

二、組織機(jī)構(gòu)

為加強(qiáng)防汛抗旱工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，成立防汛抗旱工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組 長：王xx

副組長： 閆xx

王xx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在局安保科， 劉嵩濤（兼）辦公室主任。

局安保科電話：xx（傳真）

三、職責(zé)任務(wù)

（一）防汛抗旱工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

負(fù)責(zé)制定防汛抗旱工作預(yù)案，實施防汛抗旱組織協(xié)調(diào)工作；檢查防汛抗旱工作準(zhǔn)備情況；負(fù)責(zé)防汛抗旱工作情況收集、信息報送工作。

（二）局辦公室

協(xié)助防汛抗旱工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好防汛抗旱綜合協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)局防汛抗旱工作的宣傳報道工作。

（三）局安保科

負(fù)責(zé)督促落實防汛抗旱期間各單位24小時值班制度，做好防汛抗旱工作記錄；負(fù)責(zé)局防汛抗旱工作組織、協(xié)調(diào)、安排布置落實工作；負(fù)責(zé)汛期防汛搶險信息上報。

（四）局工程設(shè)材科、機(jī)械設(shè)備站

負(fù)責(zé)防汛抗旱機(jī)械設(shè)備的日常管理與維護(hù)，確保所有機(jī)械設(shè)備處于良好狀態(tài)；組建防汛抗旱搶險隊伍及相關(guān)的物資儲備管理工作。

（五）遠(yuǎn)大公司

做好在建工程項目的汛期防汛工作，落實上級有關(guān)部門和局安排的防汛抗旱任務(wù)。

（六）局養(yǎng)護(hù)科、安平養(yǎng)護(hù)公司

負(fù)責(zé)管養(yǎng)公路排水不暢的路段、橋梁進(jìn)行排查和預(yù)防性整治；負(fù)責(zé)組建養(yǎng)護(hù)防汛抗旱搶險隊伍及防汛抗旱搶險的相關(guān)物資儲備；負(fù)責(zé)管養(yǎng)公路塌方、路基缺口、橋梁水毀等情況的搶險組織工作。

（七）路產(chǎn)路權(quán)保障中心

負(fù)責(zé)管養(yǎng)公路日常巡查工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時上報；負(fù)責(zé)組建防汛抗旱搶險隊伍，防汛抗旱搶險相關(guān)物資的儲備管理；管養(yǎng)公路發(fā)生險情時，及時出動，配合養(yǎng)護(hù)部門搶險救災(zāi)，并做好現(xiàn)場保通工作。

(八)局屬其他單位

負(fù)責(zé)本單位的防汛抗旱工作，落實上級有關(guān)部門和局安排的防汛抗旱任務(wù)。

四、保障措施

（一）汛前準(zhǔn)備階段

1、各單位成立防汛抗旱搶險工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦事機(jī)構(gòu)，明確聯(lián)系電話、暢通信息渠道。

2、熟悉本單位防汛抗旱搶險工作特點，分析重點防汛抗旱搶險區(qū)域和應(yīng)急工作難點，組織開展好汛期公路、橋、涵等重點路段的防汛安全隱患自查和整改工作。

3、修訂完善本單位公路防汛抗旱搶險應(yīng)急預(yù)案。

4、組建防汛抗旱搶險運(yùn)輸隊伍和公路搶險隊伍、落實人員、車輛、機(jī)械、搶險物資器材。

（二）主汛期防御階段

1、建立預(yù)測預(yù)警機(jī)制。進(jìn)入主汛期后，各單位防汛抗旱搶險工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)要建立與氣象、水文、地質(zhì)等部門的協(xié)作機(jī)制，收集雨情、水情和氣象趨勢信息，提高預(yù)測預(yù)警能力。

2、加強(qiáng)值班值守工作。實行24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，保持通訊暢通，按上級要求及時上報有關(guān)情況。

3、加強(qiáng)干線公路及在建工程的防汛巡查力度，實行領(lǐng)導(dǎo)帶隊，落實檢查登記臺賬制度，重點部位、重點區(qū)域要安排專人24小時值守，遇有險情，及時采取措施，防止險情擴(kuò)大。

4、加強(qiáng)在建工程項目的安全監(jiān)管，督促各施工單位密切關(guān)注汛情變化，及時采取措施，防止險情擴(kuò)大。

5、各單位防汛搶險車輛、機(jī)械、物資和隊伍要按照防汛抗旱搶險預(yù)案做好準(zhǔn)備，做到一聲令下，在規(guī)定的時間內(nèi)投入搶險工作。

（三）主汛期應(yīng)急搶險階段

1、災(zāi)情發(fā)生后，緊急啟動應(yīng)急預(yù)案，防汛抗旱搶險工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)第一時間到達(dá)現(xiàn)場，組織指揮各單位防汛抗旱搶險力量迅速開展救援和搶險保通工作。

2、發(fā)生較大以上災(zāi)情不能獨(dú)立處理的，要向當(dāng)?shù)卣畢R報，請求社會支援。如需毗鄰縣區(qū)公路部門協(xié)助的，應(yīng)及時向市局報告，由市局統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，情況緊急時，可邊報告邊請求毗鄰縣區(qū)公路部門進(jìn)行支援。

3、災(zāi)情發(fā)生地單位要全力以赴組織人員、物資器材進(jìn)行搶險救災(zāi)，同時要多渠道、多方式的通告，制定繞行方案。

4、非公路系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)情時，各單位防汛抗旱搶險工作領(lǐng)導(dǎo)小組要積極、主動與當(dāng)?shù)卣?lián)系，受領(lǐng)任務(wù)，在當(dāng)?shù)卣念I(lǐng)導(dǎo)下，配合有關(guān)部門做好搶險救災(zāi)工作。

（四）汛后工作

1、認(rèn)真分析汛情、災(zāi)情，評估災(zāi)害影響及減災(zāi)效益，總結(jié)防汛抗旱搶險工作的主要做法及存在的主要問題，提出整改辦法和下年度防汛搶險工作重點。

2、開展隱患大排查，對汛期出現(xiàn)的危險路段、橋涵、和在建工程等登記造冊，制定除險加固、重建計劃和實施方案。

3、調(diào)查、匯總汛期防汛抗旱物資的使用、消耗情況，制定防汛抗旱搶險物資，設(shè)備、器材的維修、補(bǔ)充計劃。

五、隊伍建設(shè)

1、各單位應(yīng)根據(jù)本地防汛搶險情況，成立防汛抗旱搶險隊伍，主要包括道路、橋梁、車輛運(yùn)輸、機(jī)械搶險等骨干專業(yè)隊伍，依托企業(yè)組建防汛抗旱搶險預(yù)備隊或群眾搶險隊伍。

2、加強(qiáng)對各類防汛抗旱搶險隊伍知識和能力的培訓(xùn)，培訓(xùn)工作應(yīng)結(jié)合職責(zé)任務(wù)，采取以會代訓(xùn)、以工代培等方式進(jìn)行，提高其搶險技能和水平。汛前至少組織一次培訓(xùn)。

3、加強(qiáng)防汛抗旱搶險應(yīng)急演練，各單位防汛抗旱搶險機(jī)構(gòu)應(yīng)適時舉行防汛演練，以檢驗、改善和強(qiáng)化防汛抗旱搶險隊伍建設(shè)，提升其戰(zhàn)斗力和快速反應(yīng)能力，達(dá)到演為戰(zhàn)，戰(zhàn)能勝的目的。

六、物資儲備

各單位要根據(jù)防汛抗旱搶險職責(zé)任務(wù)和上級有關(guān)部門要求，按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)足額儲備防汛抗旱搶險物資、器材和機(jī)械設(shè)備，對防汛抗旱搶險物資登記造冊、專庫存放、專人保管。要與相關(guān)企業(yè)建立防汛抗旱搶險物資代儲代存和臨時征用的機(jī)制，提高防汛抗旱搶險物資保障社會化程度。要組織人員，對已有防汛抗旱搶險器材、車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，使之處于完好狀態(tài)。

七、工作要求

1、汛前、汛后及時補(bǔ)充、儲備搶險物資，檢修防汛器材，認(rèn)真做好防汛預(yù)案完善修訂工作。

2、要認(rèn)真做好防汛值守工作，完善值班制度。主汛期要堅持24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，做好值班記錄，保持聯(lián)絡(luò)和信息渠道暢通，按照相關(guān)程序，及時上報重特大汛情、災(zāi)情。當(dāng)出現(xiàn)強(qiáng)降雨、山洪等重大災(zāi)情，造成公路交通阻斷時，要按照規(guī)定時限，及時上報，受影響單位每日18時前將最新的路產(chǎn)損失、交通阻斷、工程損失、人員傷亡等有關(guān)情況報我局防汛抗旱搶險工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

3、防汛搶險工作要做到人員、經(jīng)費(fèi)、措施、設(shè)備、物資的“五落實”。要服從調(diào)度，一旦出現(xiàn)災(zāi)情，應(yīng)在局防汛抗旱搶險工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，積級開展搶險救災(zāi)工作。

4、要認(rèn)真做好防汛抗旱工作總結(jié)，汛期結(jié)束后，各單位要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，針對出現(xiàn)的問題，進(jìn)一步修訂完善防汛抗旱工作預(yù)案，改進(jìn)防汛抗旱工作措施，不斷提高防汛抗旱應(yīng)急搶險能力。各單位要及時上報防汛抗旱工作好的經(jīng)驗做法及教育培訓(xùn)、應(yīng)急演練情況，防汛抗旱工作總結(jié)請于9月15日前報局安委辦（安保科）。

各單位請按照附件內(nèi)容和要求，認(rèn)真統(tǒng)計并填寫本單位2017年防汛指揮機(jī)構(gòu)、防汛隊伍、防汛運(yùn)力、防汛物資、防汛負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)人及24小時值班電話等，于6月5日前報局安委辦（安保科）。

聯(lián) 系 人：周xx

篇2

【關(guān)鍵詞】辦公室；安全管理工作；要點；思考

一、培養(yǎng)員工牢固樹立安全意識

首先，要履行培養(yǎng)員工安全意識的工作職責(zé)。要培育部門員工，自己必須具有很強(qiáng)的安全生產(chǎn)意識，個人需要通過不斷的學(xué)習(xí)工作實踐，不斷地提醒和告誡自己要樹立安全生產(chǎn)意識，不斷加強(qiáng)安全意識培養(yǎng)，只有部門主任自己具備了安全意識，才能培育部門員工的安全意識。

其次，要讓員工時刻牢記時時安全、事事安全的原則。不論什么業(yè)務(wù)，什么事情，都要注意與安全聯(lián)系在一起，只要有業(yè)務(wù)就有安全責(zé)任，只是安全責(zé)任大小的差異，所以，不論安排任何工作，都要有安全事項交待。只有把時時安全、事事安全的安全意識傳遞到員工，固化在個人思想意識中，才能讓員工充分認(rèn)識安全生產(chǎn)時刻與我相關(guān)，要時刻牢記安全職責(zé)和義務(wù)，要具有很強(qiáng)的安全責(zé)任意識。

再次，要讓員工充分認(rèn)識安全意愿與安全目標(biāo)的關(guān)系。安全意識來源于對安全意愿的追求和遵從，從安全意識層級上看，安全知識勝于安全設(shè)施，而安全意識則強(qiáng)于安全知識，安全意愿又更優(yōu)于安全意識。只有良好的意愿，才會帶來行動上的自覺，才會形成良好的氛圍，從而實現(xiàn)本質(zhì)安全。

最后，正確認(rèn)識安全價值觀。每個員工都要正確理解安全目的，安全為了誰？這是每個員工都要能理解、能知曉、能回答的問題。只有正確理解安全目的是為了自己、為了家人、為了工友、為了企業(yè)。才能形成員工自覺遵守及認(rèn)可的安全價值觀，養(yǎng)成自覺服從和服務(wù)的行為習(xí)慣。

二、樹立風(fēng)險意識，識別業(yè)務(wù)風(fēng)險

根據(jù)業(yè)務(wù)特點，注重業(yè)務(wù)過程風(fēng)險意識建立，可以有效防范和管控各類業(yè)務(wù)過程中的安全風(fēng)險，從而降低安全事故發(fā)生的機(jī)率。在辦公室業(yè)務(wù)過程中，業(yè)務(wù)安全風(fēng)險有依法經(jīng)營風(fēng)險和安全生產(chǎn)風(fēng)險兩大類。

（一）辦公室依法經(jīng)營風(fēng)險。辦公室在全局經(jīng)營管理中主要?dú)w口管理了輔質(zhì)的綜合后勤業(yè)務(wù)，由于輔質(zhì)，此部分業(yè)務(wù)大部分委托第三方承擔(dān)，但業(yè)務(wù)量較大，依法經(jīng)營風(fēng)險主要包括：

1.按照職責(zé)分工，辦公室負(fù)責(zé)局長會、局領(lǐng)導(dǎo)班子周工作會等的組織工作和有關(guān)資料整理，以及局領(lǐng)導(dǎo)的一些日常事務(wù)如出差向上級請假報備、考勤等，如“三重一大”決策事項等工作制度執(zhí)行不嚴(yán)格和不規(guī)范會給全局依法經(jīng)營帶來風(fēng)險。

2.其它具體業(yè)務(wù)方面，辦公室負(fù)責(zé)綜合后勤、車輛、接待、新聞、消防等業(yè)務(wù)，并歸口管理這些業(yè)務(wù)的專項費(fèi)用，業(yè)務(wù)費(fèi)用金額較大，風(fēng)險增大，由于業(yè)務(wù)屬輔質(zhì)，容易輕視，關(guān)注較少，在業(yè)務(wù)的管理過程中和專項費(fèi)用的使用上如果管理不到位也會帶來風(fēng)險。在接待工作中如把關(guān)不嚴(yán)格，適用標(biāo)準(zhǔn)錯誤，會給局領(lǐng)導(dǎo)班子帶來政治風(fēng)險。

3.作為綜合性管理部門，辦公室還負(fù)責(zé)會議管理、檔案管理、保密管理等業(yè)務(wù)，這部分業(yè)務(wù)雖然不涉及具體的費(fèi)用，但在業(yè)務(wù)管理上具有一定的審批權(quán)限，也存在一定的廉潔從業(yè)風(fēng)險。

（二）辦公室安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險。作為全局交通、消防及綜合后勤業(yè)務(wù)歸口管理部門，辦公室安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險主要包括：

1.交通安全作為全局生產(chǎn)行政用車保障范圍，是全局安全生產(chǎn)工作的重要組成部分，本來電網(wǎng)企業(yè)就有生產(chǎn)作業(yè)點多、面廣、戰(zhàn)線長的特點，且隨著集中辦公、集中監(jiān)控、集中建設(shè)中心（所）等業(yè)務(wù)集中化發(fā)展趨勢，交通保障需求和作用更加凸顯。天氣、道路、車輛、人員技能及精神狀態(tài)、周圍環(huán)境等均是影響交通安全的重大因素和風(fēng)險，任一風(fēng)險都會造成交通安全事故，有群死群傷的重大安全風(fēng)險，是辦公室安全生產(chǎn)最大威脅，也是最難管控的因素。

2.消防風(fēng)險覆蓋面廣，無論任一崗位員工均在工作生活過程中存在一定消防風(fēng)險，且消防風(fēng)險意識建立較難，消防事故發(fā)生損失及影響較大，同時也是辦公室安全風(fēng)險管理的重點。

3.物業(yè)維修、清潔、食堂、高空清洗等業(yè)務(wù)無一不存在著較高的安全風(fēng)險，且從事這部分生產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員身份復(fù)雜，屬社會通用工種，報酬較低，大多沒有得到必要的安全知識培訓(xùn)，安全責(zé)任和防范措施難以得到落實，基本得依靠辦公室管理人員來督促和開展安全教育，監(jiān)督安全責(zé)任和防范措施是否落實到位，也是辦公室安全管理工作的難點。

三、嚴(yán)防違章，以風(fēng)險辨識為主線抓實辦公室安全

基于辦公室安全業(yè)務(wù)的特殊性，要防范辦公室業(yè)務(wù)安全風(fēng)險，應(yīng)該遵循以遵章守紀(jì)教育培訓(xùn)，嚴(yán)防違規(guī)違章為主，以安全風(fēng)險辨識為主線來抓實辦公室安全生產(chǎn)，保障辦公室業(yè)務(wù)的依法經(jīng)營安全和生產(chǎn)業(yè)務(wù)安全。

（一）以嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度為準(zhǔn)則，防范業(yè)務(wù)不規(guī)范引起的安全風(fēng)險。規(guī)章制度是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不斷積累出來的經(jīng)驗，是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和保障安全的有效措施，只有嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程才會得到落實，法律法規(guī)才會得到落實，經(jīng)營安全才會得到保障。辦公室從業(yè)人員要樹立被動執(zhí)行轉(zhuǎn)化到接受執(zhí)行再到主動監(jiān)督別人執(zhí)行的過程的轉(zhuǎn)變，（下轉(zhuǎn)第96頁）（上接第54頁）要養(yǎng)成自覺執(zhí)行制度的良好習(xí)慣，才能做到人人關(guān)注安全、人人落實安全、人人遵守安全的安全文化氛圍，達(dá)到以制度文化培育安全文化的管控作用。

（二）提高風(fēng)險辨識能力，做到管業(yè)務(wù)必須管安全。以派車保障業(yè)務(wù)為例，單次派車人對本次車輛行駛路線、路況、近期天氣情況、車輛狀況、駕駛員身體及精神狀況、乘車人狀況要有充分的了解，要能清楚地知曉本次行車任務(wù)中有哪些風(fēng)險因素會影響安全，所交待的安全防范措施才會真正被落到實處，才會對本次行車安全風(fēng)險做到有效防范和管控。再以業(yè)務(wù)接待審批為例，只有審批人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)要求和制度，才能針對接待范圍、接待標(biāo)準(zhǔn)、陪同人員、費(fèi)用依據(jù)有審核把關(guān)能力，才能正確地審核業(yè)務(wù)，否則將給上級帶來違反規(guī)定的政治風(fēng)險，等等。個人的安全風(fēng)險辨識能力決定個人對業(yè)務(wù)安全的管理控制能力，因而要有效防控業(yè)務(wù)安全風(fēng)險，管理人員必須提高風(fēng)險辨識能力。

（三）提高安全技能，充分運(yùn)用科技設(shè)施防范安全。在物質(zhì)條件不斷改變的形勢下，對現(xiàn)有的安全設(shè)施充分利用，也是提高安全管理水平的有力措施。如車輛GPS系統(tǒng)可以對車輛超速行駛、運(yùn)行軌跡、路線進(jìn)行如實記錄，可以防范駕駛員違章行駛，違反路線行車等不安全行為； 配置新的消防火災(zāi)監(jiān)控系統(tǒng)和滅火系統(tǒng)，可以有效防范火災(zāi)事故和防止事故蔓延，減少損失；配置新型高空清洗設(shè)備可以減少人員作業(yè)安全風(fēng)險等。將科技設(shè)施應(yīng)用到安全管理中，采取物防的方式管控或降低業(yè)務(wù)風(fēng)險，達(dá)到安全目標(biāo)。

篇3

關(guān)鍵詞：大型企業(yè)；檔案管理；信息技術(shù)；作用

1 大型企業(yè)檔案管理的重要作用

（一）企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化

文件實行集中管理，統(tǒng)一打印文件，統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)，有效保證文件質(zhì)量。文件的借閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓都有控制，確保管理規(guī)范化，為以后的工作順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)檔案信息化

為了提高檔案管理的效率，通過建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)，我們應(yīng)用軟件實現(xiàn)文件的輸入，文件業(yè)主檔案，形成了并存的紙質(zhì)檔案和電子檔案管理機(jī)制。同時，建立科學(xué)的搜索方式，實現(xiàn)文件的工作信息管理，使“死”文件變成了一種“活”的信息，有效地加強(qiáng)了管理效果。

（三）企業(yè)資料安全化

檔案實行集中管理后，文件管理的安全系數(shù)提高。更重要的是通過建立監(jiān)督機(jī)制，對文件進(jìn)行訪問。就文件訪問這個環(huán)節(jié)，監(jiān)督不允許任何個人咨詢文件內(nèi)容。隨著管理機(jī)制的進(jìn)一步科學(xué)化和規(guī)范化，文件的安全性、完整性和保密性得到了有效的保障。

2 大型企業(yè)檔案管理工作問題剖析

（一）企業(yè)檔案管理人員的問題

檔案人員能力培訓(xùn)并沒有遵循企業(yè)產(chǎn)品銷售的發(fā)展做出調(diào)整，管理工作雖然現(xiàn)代化，但是，人員沒有進(jìn)行先進(jìn)培訓(xùn)。同時，沒有加強(qiáng)建設(shè)辦公室先進(jìn)辦公設(shè)備，很大程度上制約了整體辦公效益的提升。

（二）檔案管理信息化問題

信息處理在企業(yè)中具有極大的靈活性，數(shù)據(jù)缺乏靈活性在一定程度上大大降低了公司的檔案管理的效率。問題的根本原因在于企業(yè)信息管理系統(tǒng)，沒有意識到信息管理系統(tǒng)的重要性，制約了系統(tǒng)的建設(shè)和完善。

（三）評估制度不健全

檔案管理工作的評價是檔案管理的關(guān)鍵。企業(yè)很多沒有建立相應(yīng)的評價管理，致使對檔案管理工作狀況欠缺了解與準(zhǔn)確分析，難以制定切實可行的工作調(diào)整與優(yōu)化方案，制約企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化與發(fā)展。

3 企業(yè)檔案管理優(yōu)化措施

針對檔案管理存在的問題，企業(yè)應(yīng)在發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)規(guī)模的同時，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，全面提升企業(yè)檔案管理工作水平。

（一）加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)與能力培訓(xùn)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。

大型企業(yè)對于檔案管理人員培訓(xùn)做的不到位。許多大型企業(yè)認(rèn)為生產(chǎn)是最主要的，檔案管理只是一個保存資料的工作，工作比較簡單輕松，對于檔案管理方面的員工的培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)一直認(rèn)為是多于的，使得企業(yè)在檔案管理培訓(xùn)方面欠缺太多，領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理人才的培訓(xùn)的重要性認(rèn)識不足，公司把培訓(xùn)作為一種成本，而根本得不到什么實質(zhì)性回報；另外，缺少一定的培訓(xùn)場所、培訓(xùn)時間，也沒有培訓(xùn)目標(biāo)和嚴(yán)格的培訓(xùn)制度。因此，需要建立完善的培訓(xùn)考核機(jī)制。企業(yè)設(shè)有檔案管理部門，由分管領(lǐng)導(dǎo)主抓檔案管理工作，并安排各部門管理人員作為小組指導(dǎo)人員，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)度及小組培訓(xùn)人員所擅長的業(yè)務(wù)類型安排和規(guī)劃實際培訓(xùn)工作。推行管理崗位培訓(xùn)制度，試行“不培訓(xùn)不上崗，不培訓(xùn)不提拔”的培訓(xùn)機(jī)制。此外，企業(yè)還應(yīng)該考慮將培訓(xùn)成績反應(yīng)到以后的晉升、薪酬等方面，激發(fā)培訓(xùn)人員培訓(xùn)的積極性。同時，定期進(jìn)行檔案管理工作素質(zhì)與能力評比，并通過專門的研討會議解決和探討辦公過程中的共性問題，及時發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題和瓶頸，幫助工作人員有目標(biāo)、有方向地開展和改進(jìn)檔案管理工作。

（二）企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)與改進(jìn)

企業(yè)在檔案管理工作中調(diào)整和完善過程中，積極引入檔案信息系統(tǒng)的發(fā)展，調(diào)整了傳統(tǒng)的文件采集和管理模式，根據(jù)企業(yè)自身的檔案管理和企業(yè)檔案檢索文獻(xiàn)，參考其他相關(guān)業(yè)務(wù)檔案目錄建立的經(jīng)驗，建立和完善真正適用于日常經(jīng)營的企業(yè)文件目錄檢索、檔案信息，建立健全檔案管理信息系統(tǒng)、檔案管理信息系統(tǒng)、文件管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的文件信息交換，利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)交流，并提供永久保存信息。

另外，及時配套檔案管理計算機(jī)，掃描儀，光盤刻錄機(jī)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，在檔案管理的微觀技術(shù)下，實現(xiàn)軟件的開發(fā)，加快檔案信息數(shù)字化的步伐。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大財政投入力度，檔案部門要努力提高自身的工作水平，爭取更多的資金支持；同時，檔案部門要充分利用大量的檔案資源優(yōu)勢，挖掘潛力，加強(qiáng)檔案工作，并及時豐富的信息，以滿足員工以及企業(yè)的需求，將各種類型的檔案轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，為檔案工作的發(fā)展提供了有力保障。

（三）優(yōu)化檔案利用與評估工作

1、優(yōu)化檔案利用在、工作

加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的安全管理，調(diào)整和完善公司內(nèi)部檔案利用的安全機(jī)制。建立和完善企業(yè)日常運(yùn)行的實際應(yīng)用文件搜索目錄，通過利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息的高效傳遞和溝通，最大限度地提高企業(yè)內(nèi)部的信息和資源價值，為企業(yè)和行業(yè)發(fā)展提供有力支持。

2、優(yōu)化文件管理評估工作

有效制定和完善“檔案管理系統(tǒng)”、“文件系統(tǒng)”、“文件安全應(yīng)急處理計劃”、“檔案館”、“檔案分類與儲存期”、“電子檔案管理系統(tǒng)”和“電子檔案管理系統(tǒng)”，并對檔案管理提出切實可行的建議。

（四）做好開發(fā)，充分利用檔案資料

實現(xiàn)檔案管理的價值，實現(xiàn)知識共享是檔案管理的重要課題。發(fā)展和快速準(zhǔn)確地傳遞信息資源，為企業(yè)提供有效的服務(wù)，已成為檔案開發(fā)利用的新特點。因此，在科技檔案的開發(fā)與利用上，要做到這些工作，不僅要熟悉生產(chǎn)，文件操作，而且還必須能夠掌握生產(chǎn)技術(shù)動態(tài)，了解使用情況，以便采取及時措施，提供信息的編制和輸出使用，以滿足工作的需要，并最大限度地利用檔案資料。

4 企業(yè)檔案知識服務(wù)的涵義與實施路徑

自古以來，檔案在知識服務(wù)方面已經(jīng)發(fā)揮了重要作用。從“學(xué)在官府”“官師合一”到《史記》《漢書》的編寫都是檔案進(jìn)行知識服務(wù)的寫照。又如《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》是在查用了大量檔案材料基礎(chǔ)上編寫而成的，總結(jié)了治黨治國的大量經(jīng)驗。此外，檔案工作者還通過科技檔案的編纂總結(jié)了大量生產(chǎn)經(jīng)驗。知識經(jīng)濟(jì)條件下，知識被賦予豐富的內(nèi)涵，我們也有必要對知識服務(wù)的涵義進(jìn)行重新定義。

筆者認(rèn)為，檔案知識服務(wù)應(yīng)包括宏觀和微觀兩個層面的涵義。在微觀上，檔案管理部門實現(xiàn)檔案知識的收集、加工和提供利用等工作；在宏觀上，檔案部門利用知識管理的思想指導(dǎo)檔案工作，建立學(xué)習(xí)型檔案組織。新的時代要求我們樹立檔案知識資源觀，進(jìn)一步提升檔案部門的服務(wù)，積極開展檔案的知識服務(wù)。

首先，從知識資源觀的角度確定檔案的收集范圍。檔案進(jìn)館范圍決定了館藏資源的豐富性和完整性，并決定了后期檔案提供利用工作的水平。檔案是一種重要的知識資源，具有重要的“留知”作用。例如，某些工藝包含了技術(shù)工人的經(jīng)驗性知識，這是一筆重要的財富，而這部分工藝檔案一般沒有進(jìn)館，限制了檔案知識的挖掘。因此，在確定檔案收集范圍時更要站在知識資源觀的角度上保存檔案知識。

其次，檔案信息編研不僅要從傳統(tǒng)的歷史角度進(jìn)行編纂，更要側(cè)重從多學(xué)科角度在檔案中挖掘知識，不僅要進(jìn)行匯編等層次的編研，還要進(jìn)行更深層次的知識性編研。“認(rèn)知理論認(rèn)為，知識在人腦中是以一種‘經(jīng)濟(jì)的’或說是‘便捷的’形式存儲的，這種存儲方式?jīng)Q定了人們將怎樣理解所學(xué)習(xí)的內(nèi)容，每個人的知識結(jié)構(gòu)都表明他已經(jīng)學(xué)到了哪些知識同時，這種知識結(jié)構(gòu)也為每個人提供了建立新舊知識與新內(nèi)容之間有意義的聯(lián)系的方法和工具。”所以，對于相同的信息，認(rèn)知結(jié)構(gòu)不同的人會有不同的認(rèn)識。因此，要從編纂人員的知識結(jié)構(gòu)入手，引進(jìn)不同知識背景的人才。就檔案編纂現(xiàn)狀看，檔案信息編纂側(cè)重史料性匯編，或從歷史角度進(jìn)行歷史性知識的開發(fā)，這很大程度上與檔案編纂人員多是歷史學(xué)科背景有關(guān)，束縛了檔案編纂過程中多角度開發(fā)檔案的知識。

最后，建立學(xué)習(xí)型檔案組織。提升檔案部門的服務(wù)，不僅要抓好微觀方面，更要把握好宏觀層面，才能實現(xiàn)檔案部門服務(wù)的全面提升。建立學(xué)習(xí)型組織是檔案部門知識管理的重要途徑。通過建立學(xué)習(xí)型組織，實現(xiàn)組織內(nèi)知識的傳遞、共享和創(chuàng)新，從而提高組織的管理水平。

5 結(jié)束語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，大型企業(yè)需要更高效、更系統(tǒng)、更先進(jìn)的檔案管理工作，促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭和發(fā)展。企業(yè)檔案管理不僅要適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營特點和發(fā)展趨勢，而且要有良好的前瞻性。大型企業(yè)作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型企業(yè)，對企業(yè)內(nèi)部檔案管理進(jìn)行了深入的分析與調(diào)整。經(jīng)驗表明，新時期的大型企業(yè)需要加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，最大限度發(fā)掘檔案資料的信息與資源價值，推動公司及行業(yè)走向信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展道路。

參考文獻(xiàn)

[1]王強(qiáng).基于核心信息資源管理理念的企業(yè)檔案管理――以中國石油天然氣集團(tuán)公司為例[J].檔案學(xué)研究，2012，（1）：37-39.

[2] 趙翠紅.在市場經(jīng)濟(jì)中企業(yè)檔案管理的挑戰(zhàn)和出路[J].學(xué)理論，2013，（30）：177-178.

篇4

關(guān)鍵詞：安全生產(chǎn) 對策 管理創(chuàng)新

1. 前言

安全管理就是責(zé)任，責(zé)任重于泰山，安全生產(chǎn)是一個企業(yè)永恒的主題。我們電力行業(yè)也是如此。因此，強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場的安全管理，則是做好安全生產(chǎn)工作的重中之重，也是減少和杜絕事故發(fā)生的重要措施之一。對此，本文針對電力安全生產(chǎn)管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

2 安全生產(chǎn)中常見的一些問題

2.1 安全職責(zé)落實不到位

日前，各電力生產(chǎn)企業(yè)大部分都已制定了一系列安全生產(chǎn)的制度，也明確了安全生產(chǎn)職責(zé)，但也有一些單位安全生產(chǎn)責(zé)任落實不到位，只停留在開會講話，只作一般性、原則性的動員和要求水平上。安全監(jiān)督部門忙于事務(wù)性工作，沒有深入地開展調(diào)查研究，很少分析本單位安全生產(chǎn)工作存在的主要問題，或沒有制定相應(yīng)的整改措施；對一些事故通報內(nèi)容不詳，語言含糊，沒有把事故的直接原因和深層次的根源及事故責(zé)任、需要吸取的教訓(xùn)等介紹清楚；也有一些單位將上級轉(zhuǎn)發(fā)的事故通報一轉(zhuǎn)了之，既不認(rèn)真分析,也不提出和落實防范措施。專業(yè)人員對電力安全生產(chǎn)沒有真正做到心中有數(shù)，沒有熟練掌握必要的規(guī)程制度，不能很好地指導(dǎo)基層班組的工作。簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書也流于行式，內(nèi)容千遍一律，沒有結(jié)合本單位、本班組和從事崗位特點制定出具體的責(zé)任書，只是機(jī)械地重復(fù)上級文件的要求，缺乏可操作性，導(dǎo)致基層班組及部分職工產(chǎn)生逆反心理，抵觸情緒極大。他們往往采取“上有政策，下有對策”的辦法來應(yīng)付了事。一旦出現(xiàn)責(zé)任事故，則相互推諉，互相扯皮，不了了之。

2.2 習(xí)慣性違章

習(xí)慣性違章是指定安全生產(chǎn)工作中經(jīng)常發(fā)生的習(xí)以為常的違章行為。它包括違章操作、違章指揮和違反勞動紀(jì)律。具體表現(xiàn)有：

(1) 不正確使用安全工器具。如：安全帽不系緊下頦帶；安全帶破損；驗電器未定期試驗；短路接地線電阻超標(biāo)；接地線無編號等。

(2)工作負(fù)責(zé)人不分析、不交待工作中的危險點。

(3)不執(zhí)行工作監(jiān)護(hù)制。

(4)不按操作票順序操作。如一些誤操作事故，就是因為跳過一些核對性的操作步驟，最終釀成的。

(5)配網(wǎng)作業(yè)，低壓側(cè)不掛接地線。

(6)登高作業(yè)，不戴安全帽，不綁腰繩。

(7)擅自擴(kuò)大工作范圍。

3.3 安全工器具管理混亂

(1)使用中的安全工器具質(zhì)量堪憂。尤其是一些基層農(nóng)村供電所或供電營業(yè)所的登高作業(yè)器具和小型起重器材等安全器具的質(zhì)量合格率不高。

(2)對安全器具的定期檢測意識淡薄，報廢管理流于形式。許多已明顯損壞的工器具仍在超期使用，該淘汰的沒有被淘汰。

在外來施工隊伍和縣級供電企業(yè)中，這個問題尤為突出。

4.4 管理工作不到位

(1)重視大型作業(yè)的管理，輕視日常管理。近幾年發(fā)生的事故，多數(shù)是在進(jìn)行小型、分散作業(yè)時發(fā)生的。產(chǎn)生這一問題的原因，主要是部分管理人員仍然習(xí)慣于靠人海戰(zhàn)術(shù)來抓安全管理，只關(guān)注人是否“到場”，不關(guān)心管理是否“到位”。不注重研究事物的客觀規(guī)律，不注重通過抓事前控制來預(yù)防事故。

(2)不按規(guī)定及時制定和修改本單位規(guī)程制度。在系統(tǒng)發(fā)生變化和新設(shè)備投運(yùn)后，不能及時制定和修改現(xiàn)場的檢驗和運(yùn)行規(guī)程及有關(guān)制度。單位的規(guī)程制度沒有按規(guī)定程序進(jìn)行審批。

3 電力安全生產(chǎn)管理中的一些對策及建議

3.1 樹立以人為本的思想，強(qiáng)化安全意識

各級領(lǐng)導(dǎo)要樹立“管理就是責(zé)任，責(zé)任重于泰山”的思想，要以身作則，帶頭遵守好《安規(guī)》和各項規(guī)章制度，進(jìn)一步健全完善各級安全網(wǎng)絡(luò)。要深入生產(chǎn)班組一線，在日常工作和生活中，了解每一個員工的思想狀態(tài)、喜怒衰樂以及工作中的困惑，既嚴(yán)格要求他們，又熱心關(guān)心他們。這是因為，電力生產(chǎn)一線的職工日常工作單調(diào)、重復(fù)、枯燥，要應(yīng)對隨時發(fā)生的電力事故，心理承受著很大的壓力。此外，我們還要對全體人員進(jìn)行深入細(xì)致的安全思想教育工作，努力提高全體職工自保、互保意識。例如，嘗試將大安全機(jī)制融入職工家庭，充分發(fā)揮職工家庭、子女的積極性，讓全家人共同關(guān)心安全生產(chǎn)、共同維護(hù)安全生產(chǎn)、共同為安全生產(chǎn)出謀劃策，貢獻(xiàn)力量。營造出一個人人關(guān)注安全、人人參與安全、共同維護(hù)安全的以“小家”保“大家”，全家保安全的良好氛圍。

3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)

海因里希在調(diào)查了美國75000起工業(yè)傷害事故后，發(fā)現(xiàn)98%的事故都是可以預(yù)防的，而在可預(yù)防的工業(yè)事故中，以人的不安全行為為主要原因的事故占88%。而這些違章中大多數(shù)又是由于工作人員安全意識淡薄和技能培訓(xùn)不足造成的。通過我局的現(xiàn)場安全糾察結(jié)果也印證了這一結(jié)論。很多事故不是員工要故意違章，而是他不知道怎樣才是正確的做法。企業(yè)內(nèi)部要開展多層次的員工職業(yè)道德培訓(xùn)、管理知識培訓(xùn)，最重要的是加強(qiáng)針對一線員工的崗位技能培訓(xùn)，不斷提高員工的整體素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)電力體制改革與發(fā)展的要求。可以將目前編制的現(xiàn)場作業(yè)指導(dǎo)書作為一個培訓(xùn)、考評內(nèi)容，讓員工學(xué)以致用。

3.3 加強(qiáng)現(xiàn)場管理，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度

現(xiàn)場管理是落實安全管理制度的關(guān)鍵，必須從嚴(yán)要求，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。從外部監(jiān)督而言，開展各級現(xiàn)場安全糾察和任務(wù)觀察必不可少。尤其值得一提的是任務(wù)觀察。在傳統(tǒng)的安全管理模式中，通常是剛性的糾察違章現(xiàn)象，是點對點的糾正不安全行為，而任務(wù)觀察工作則是在糾正違章的同時，注重對整個工作過程的觀察分析，它不僅分析產(chǎn)生違章的原因，還要著重分析與之相關(guān)的各種生產(chǎn)要素，同時觀察者和被觀察者之間是一種協(xié)作交流的合作關(guān)系。它是風(fēng)險管理理念在傳統(tǒng)安全管理基礎(chǔ)上的一種重要應(yīng)用，它具體通過對工作現(xiàn)場的人、設(shè)備、工作流程、工作方法、環(huán)境等因素進(jìn)行全過程或局部的觀察，運(yùn)用風(fēng)險評估的方法，發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致事故、傷害、損失、無效率及浪費(fèi)的行為，并通過對觀察結(jié)果的分析、提煉，總結(jié)出改進(jìn)現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境、減少、杜絕違章現(xiàn)象的有效方法，有效杜絕現(xiàn)場違章現(xiàn)象，梳理出適合安全生產(chǎn)的規(guī)范流程，進(jìn)而達(dá)到規(guī)范工作現(xiàn)場管理，提高工作效率，持續(xù)改進(jìn)安全作業(yè)方法的效果。從內(nèi)部管理而言，班組管理是安全作業(yè)的基礎(chǔ)，必須高度重視，抓細(xì)抓實。在一些電力安全事故中，往往是由于現(xiàn)場工作人員責(zé)任心不強(qiáng)、疏忽大意，釀成了事故。一些工作人員或者是貪圖省事，抱著僥幸心理，或者是自以為是，盲目自信，不僅給自己和家庭帶來了不幸和災(zāi)難，而且也給國家和人民財產(chǎn)帶來了巨大損失，給社會帶來了不穩(wěn)定因素。因此，建議對多發(fā)性和重復(fù)性的事故進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)，提高改進(jìn)辦法，并形成規(guī)定和制度，治理薄弱環(huán)節(jié)。例如，可在企業(yè)中制定可操作性的“現(xiàn)場作業(yè)工單”、“安全作業(yè)程序”、“標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書”等標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。這些標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，應(yīng)盡量簡明詳盡，操作性強(qiáng)，使每一個職工都能了解所從事的工作應(yīng)采取的安全措施。此外，還應(yīng)做好事故通報匯編工作，事故通報匯編是血的教訓(xùn)，是經(jīng)驗和教訓(xùn)的積累，必須組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，舉一反三，以杜絕重復(fù)事故的發(fā)生。條件成熟的單位可編制未遂事件匯編，讓大家以匿名的方式將自己親身經(jīng)歷的、沒有通過事故暴露出來的未遂事件寫出來，讓其他人和管理層都能從中吸取教訓(xùn)，找出解決的辦法。如我局變電管理所編制的《難以忘卻的記憶》一書，就是一本很好的反習(xí)慣性違章的教材。

3.4 加強(qiáng)安全工器具的質(zhì)量管理

其一，要求嚴(yán)格工器具的報廢制度。到期的，己損壞的和定期試用中檢查到不合格的工器具一律要強(qiáng)制報廢并破壞至不能使用。要禁止以任何形式將己報廢的工器具轉(zhuǎn)售(租)給其他企業(yè)或個人使用。其二，要嚴(yán)格外包施工隊伍的資質(zhì)審查制度。對外包施工隊伍的安全工器具的數(shù)量、質(zhì)量都要進(jìn)前期把關(guān)和過程抽查，發(fā)現(xiàn)安全工期具存在問題，立即停工整改。其三，要制定并落實安全工器具檢修管理標(biāo)準(zhǔn)化制度。對使用的工器具，需要的材料，修試記錄、驗收記錄都應(yīng)做出具體詳細(xì)的規(guī)定，做到有據(jù)可查，責(zé)任落實。

3.5創(chuàng)新體制，正確引導(dǎo)。

市場經(jīng)濟(jì)條件下，安全工作要體制創(chuàng)新，要做到職責(zé)明確，責(zé)任到人，落實到位，經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)。職責(zé)要重新確立與劃分。更要抓安全責(zé)任制度的落實，抓領(lǐng)導(dǎo)安全意識、員工安全意識等軟件工作，夯實軟件基礎(chǔ)，加快硬件建設(shè)，企業(yè)的安全工作才能有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃、有制度、有保證。

企業(yè)的一切工作取決于人。一是要做到安全有人管，有人經(jīng)常管，有人大膽管；二是要做到安全工作分級管理，層層落實，管到人、管到位、管到底。如此，方能人人管安全，安全人人管，企業(yè)才能在有序中創(chuàng)造財富和效益。經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)，考核到位，改革形式下經(jīng)濟(jì)杠桿的作用應(yīng)充分發(fā)揮。如我局計量管理所推行的“個人安評體系”，將員工的工作量、安全規(guī)章制度執(zhí)行情況、違章情況、安全生產(chǎn)獎懲情況等進(jìn)行網(wǎng)上量化評分，并融入到月度績效當(dāng)中去，實現(xiàn)了安全生產(chǎn)獎懲的量化、具體化、信息化，進(jìn)一步調(diào)動全員搞好電力安全生產(chǎn)工作的積極性，為最終實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)提供保證。

3.6引入風(fēng)險管理，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。

傳統(tǒng)管理模式下的安全生產(chǎn)主要以行政命令為主，管理行為因人而異、因時而異。且傳統(tǒng)安全管理方法表現(xiàn)出來的防范重點不同，存在明顯的重責(zé)任查處，輕事前控制的現(xiàn)象，缺乏全面安全管理的系統(tǒng)性，安全生產(chǎn)閉環(huán)管理上也存在許多漏洞，已不能滿足社會發(fā)展的需要。

目前電網(wǎng)公司正在努力創(chuàng)建的安全生產(chǎn)風(fēng)險管理體系是一個基于ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系和南非安健環(huán)綜合風(fēng)險管理體系（簡稱CAPTM體系）的管理體系。它具有系統(tǒng)、全面、可操作性強(qiáng)和理念先進(jìn)的特點，在設(shè)計上具有較強(qiáng)的可塑性，它具備兼容企業(yè)與當(dāng)?shù)匦袠I(yè)特殊要求的能力。它在吸收了以上國際管理體系在標(biāo)準(zhǔn)化、指標(biāo)化和風(fēng)險預(yù)控等先進(jìn)理念的基礎(chǔ)上，充分融合目前行之有效的傳統(tǒng)管理方法(如安全性評價、危險點控制、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、貫標(biāo)認(rèn)證等)，并結(jié)合安全系統(tǒng)理論、安全心理學(xué)、概率論、運(yùn)籌學(xué)和人－機(jī)工程學(xué)等現(xiàn)代管理理論，對原有的電力安全管理進(jìn)行改造、完善。

引入國際上的先進(jìn)管理理念，創(chuàng)新管理模式是徹底、系統(tǒng)解決當(dāng)前安全管理中存在問題的有效途徑。推進(jìn)體系建設(shè)可以避免“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”的救火式安全管理，將傳統(tǒng)的安全管理由“人治”向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理轉(zhuǎn)變，才能從原來單一的事后管理過渡到事前、事中、事后全過程安全生產(chǎn)風(fēng)險管理。

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【關(guān)鍵詞】公路工程；檔案；管理

在當(dāng)代我國，公路建設(shè)工程發(fā)展的速度飛快，工程建設(shè)中醞釀、決策和建成交付使用過程中形成的文字、圖表、聲像等構(gòu)成了工程資料檔案的內(nèi)容。這些檔案資料是公路工程管理的一個重要環(huán)節(jié)，為公路工程事業(yè)的新發(fā)展有益的幫助。但是，如何適應(yīng)新時期新形式的需要，已經(jīng)成為許多工程檔案學(xué)者和管理者亟待研究和解決的問題。

1、公路工程檔案管理的現(xiàn)狀

1.1公路工程檔案的地位

公路工程檔案記錄了交通工程、交通發(fā)展的重要?dú)v史，見證和反映了有關(guān)各級公路管理的狀況以及工程質(zhì)量的情況，是國家科技檔案的一部分重要內(nèi)容。公路工程建設(shè)對于地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著促進(jìn)作用，而工程資料檔案的地位也不容忽視。它既為項目領(lǐng)導(dǎo)者和決策者決策提供了必不可少的依據(jù)，也為改建、擴(kuò)建工程項目提供了借鑒和參考。科學(xué)建檔和長期保存這些檔案是管理單位的一筆重要財富。

1.2公路工程檔案管理的內(nèi)容

公路工程檔案管理的內(nèi)容與其他檔案管理大體上一致，包括檔案收集工作、整理工作、鑒定工作、保管工作、編研工作和開發(fā)利用工作。對于這些方面的管理工作，管理單位根據(jù)我國《檔案法》和交通部門法的規(guī)定，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況，制定了本單位的工程項目檔案管理規(guī)章，比如在檔案歸檔上，對時間性強(qiáng)、周期短的檔案可以提前歸檔；對于像高速公路建設(shè)檔案此類的檔案，因形成周期長，歸檔的時間就會相應(yīng)長些。要形成一份完整的項目檔案，需要包含項目立項審批、招標(biāo)、開工、施工、竣工、驗收等一系列的內(nèi)容資料。【1】

單位檔案室是專門管理公路工程檔案以及單位形成的其他檔案如行政文書檔案和會計檔案等的部門，配備專職檔案工作人員，設(shè)有檔案庫房，檔案庫房具有管理專門檔案的必備工具，例如密集架、檔案箱、溫度計、除濕機(jī)等。檔案室根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定以及已歸檔檔案的重要程度，涉及面的寬窄程度等方面為檔案制定保管期限，并根據(jù)保管期限對現(xiàn)有積存的檔案資料進(jìn)行定期清理。保存檔案的目的是為了利用和提高工作效率，所以對于這些檔案應(yīng)嚴(yán)格按要求進(jìn)行資料的分類和整理，有序存放，規(guī)范管理。采用專門技術(shù)對特殊檔案載體進(jìn)行保護(hù)。

但是，交通重點工程檔案還具有自己的固有特點，比如形成周期差異大、內(nèi)容綜合性強(qiáng)、文書與科技檔案相互交叉、延續(xù)性強(qiáng)、形成時機(jī)性強(qiáng)等。

2、公路工程檔案管理中的問題

在當(dāng)前的公路檔案管理中，尚未形成一套完整的集系統(tǒng)化、科學(xué)化、信息化為一體的公路工程檔案管理體系，且還存在一些突出問題。

2.1檔案管理重視不足，檔案管理意識淡薄

許多領(lǐng)導(dǎo)者沒有認(rèn)識到公路工程檔案的重要作用，片面地認(rèn)為這些檔案只是一堆簡單的圖紙和設(shè)備，不會有很大的價值。比起建設(shè)的項目，這些有意或無意形成的文件不能給單位帶來多大的效益，在經(jīng)濟(jì)效益的比較下，很多領(lǐng)導(dǎo)者或者檔案管理人員選擇短期效益而不是長期的。而領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接影響到檔案的管理水平。【2】導(dǎo)致一些機(jī)構(gòu)缺乏專職檔案人員，或者檔案人員素質(zhì)參差不齊。

2.2基礎(chǔ)性工作不扎實

首先，是制度上的缺失。俗話說：無規(guī)矩不成方圓。在公路工程資料檔案管理上，許多單位對檔案的管理僅僅靠《檔案法》的規(guī)定，沒有根據(jù)自己的實際情況起草更加詳細(xì)的規(guī)章，規(guī)定。

其次，缺乏一套考評體系。對于項目工程和職工管理都有一套成熟的規(guī)定，但是在交通重點工程檔案管理上沒有目標(biāo)管理考評，使得無法合理評價檔案工作成效和質(zhì)量高低。

再次，檔案的收集工作不到位。部分單位對檔案的收集是簡單的一刀切，沒有根據(jù)檔案的實際情況和實際周期的長短來確定。而檔案的收集工作是檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)，檔案收集的效果直接影響到之后檔案的整理和保管。

這些基礎(chǔ)性工作不扎實，容易導(dǎo)致了檔案資料收集不及時和不完整。

2.3信息化技術(shù)管理水平不高，傳統(tǒng)管理方式仍占主導(dǎo)地位

隨著科技的不斷進(jìn)步，計算機(jī)已經(jīng)在檔案管理工作中占有輔助的地位，利用計算機(jī)對檔案進(jìn)行管理，有助于提高工作效率。但是在公路工程檔案管理中，仍然以傳統(tǒng)的手工錄入和手工檢索為主，效率不高，每次檢索都需要翻閱文件或目錄。【3】

這些問題的存在，不僅影響工程進(jìn)度和工程資料質(zhì)量，而且嚴(yán)重制約了公路工程檔案管理水平的提高。對于這些方面的問題應(yīng)該引起檔案管理人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。這些問題的存在，也反映了它不止是個別單位存在的短板，同時也給其他單位檔案管理敲響警鐘。

3、公路工程檔案管理問題的對策

3.1更新觀念，強(qiáng)化工程檔案意識

我們希望各參建單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員能夠提高對檔案的認(rèn)識，深刻領(lǐng)會檔案的意義所在，創(chuàng)新思想，抓好公路重點工程檔案管理工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》以及各類工程檔案管理規(guī)章制度中對于檔案人員職責(zé)的規(guī)定。必須注意的是，檔案管理人員在做好收集和整理工作的同時，必須恰當(dāng)?shù)靥幚砗脵n案開放和保密的關(guān)系，保證檔案的全面系統(tǒng)、完整安全和充分利用，使檔案工作與法制化軌道相吻合，做到依法管理檔案、利用檔案、維護(hù)檔案和依法開放檔案信息。

3.2練好公路工程檔案管理工作的基本功

第一，對于制度不完善這一方面，應(yīng)該加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理。我們可以根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)的規(guī)定，健全工程建設(shè)單位的檔案制度，如《檔案人員崗位責(zé)任制》，檔案收集和立卷歸檔制度、保密制度等等，對檔案資料的的收集和整理工作用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范。

第二，對于檔案管理的目標(biāo)實現(xiàn)問題，可以通過量化考評來完成。【4】通過量化，把一些抽象的問題具體化，淺顯的內(nèi)容深刻化，對于檔案管理工作的進(jìn)一步改進(jìn)和提高有提醒作用。例如，在檔案收集這一板塊，可以通過數(shù)字來說明部門收集檔案的進(jìn)度，數(shù)量，增量與減量，說明部門工作效率和工作業(yè)績。

第三，做好檔案收集工作。檔案收集工作是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，它是起著承上啟下的作用，對于未歸檔的文件，可以提前進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范，對于已經(jīng)歸檔的文件要認(rèn)真鑒定其完整性和真實性以及保管期限如何，這是對檔案管理工作負(fù)責(zé)的態(tài)度。

3.3適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和理論

科學(xué)技術(shù)是現(xiàn)代社會越來越關(guān)注的一個方面，給人們帶來了各方面的便利。我們需要與時俱進(jìn)，活學(xué)活用，用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來管理檔案能夠起到事半功倍的效果。理論是用來指導(dǎo)實踐的，對于國外或其他行業(yè)領(lǐng)域先進(jìn)的理論，不能照搬照抄，但是我們可以站在巨人的肩膀上，汲取精華，為本檔案行業(yè)服務(wù)。

4、小結(jié)

新時期的檔案非常重視完整性和開發(fā)利用，通過創(chuàng)新發(fā)展，將現(xiàn)代化高新科技應(yīng)用于檔案，目的是提高檔案的庫藏水平和利用效率。直接面對公路工程檔案管理工作中存在的問題不僅是當(dāng)務(wù)之急，而且勢在必行。采取的對策是加大隊公路工程檔案管理的重視，態(tài)度決定一切，同時提高工程內(nèi)業(yè)資料的整體水平。

參考文獻(xiàn)

[1]李紅，李曉春.公路工程檔案管理工作探討.公路交通技術(shù)[J].2008（4）：148.

[2]李惠.公路工程檔案管理工作亟待研究和解決的問題.安陽工學(xué)院學(xué)報[J].2011（4）：55.

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[關(guān)鍵詞]安全管理 監(jiān)理 關(guān)系

中圖分類號：TU714 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）42-0063-01

1.引言

建設(shè)工程安全管理工作是當(dāng)前建筑企業(yè)施工效益的前提保障，更是保證施工質(zhì)量和施工效益的基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革的深入，我國工程監(jiān)理結(jié)合當(dāng)前社會技術(shù)的不斷應(yīng)用逐步的出現(xiàn)了快速的發(fā)展和完善措施。因此，深入研究工程安全監(jiān)理工作可以更好的為以后的工程建設(shè)更加安全快捷提供有效的理論基礎(chǔ)。

2.建設(shè)工程安全管理的重要性和對工程監(jiān)理的認(rèn)識

2.1 建設(shè)安全管理的重要性

建筑業(yè)在世界各國都是重要的國民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)部門。一直以來，建筑業(yè)一直是各國職業(yè)安全事故率最高的工業(yè)部門之一。安全生產(chǎn)問題已成為建筑業(yè)發(fā)展的巨大障礙。總理在《政府工作報告》中，將“重大安全生產(chǎn)事故時有發(fā)生”作為經(jīng)濟(jì)和社會中存在的突出困難和問題，進(jìn)行表述，表明國家對安全生產(chǎn)形勢的高度重視。安全生產(chǎn)是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相輔相成的，安全生產(chǎn)形勢不好，就沒有經(jīng)濟(jì)發(fā)展的好形勢，一旦發(fā)生事故，不但蒙受經(jīng)濟(jì)損失，也影響社會安定。

2.2 工程監(jiān)理的認(rèn)識

工程監(jiān)理工作的依據(jù)是工程承包合同和監(jiān)理合同。監(jiān)理的職責(zé)就是在貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)的前提下，促使甲、乙雙方簽定的工程承包合同得到全面履行。建設(shè)工程監(jiān)理控制工程建設(shè)的投資、建設(shè)工期、工程質(zhì)量；進(jìn)行安全管理、工程建設(shè)合同管理；協(xié)調(diào)有關(guān)單位之間的工作關(guān)系，即“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”。工程項目建設(shè)監(jiān)理是與國外接軌并結(jié)合中國國情，在工程建設(shè)領(lǐng)域中進(jìn)行的一項重大改革。跟國外的對業(yè)主提供工程項目管理服務(wù)是相似的。工程監(jiān)理根據(jù)業(yè)主需要可以為業(yè)主提供工程項目全過程或某個分階段，如施工階段的監(jiān)理。確保工程建設(shè)質(zhì)量和安全，提高工程建設(shè)水平，充分發(fā)揮投資效益。

實行監(jiān)理制度，便在業(yè)主與承建商之間引入了建設(shè)監(jiān)理單位作為中介服務(wù)的第三方，以經(jīng)濟(jì)合同為紐帶，以便提高工程建設(shè)水平為目的，初步形成了相互制約、相互協(xié)作、相互促進(jìn)的新的建設(shè)項目管理體制。

3.建設(shè)工程安全管理與監(jiān)理工作之間的關(guān)系

3.1 監(jiān)理工作有利于健全安全生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)機(jī)制

當(dāng)前安全生產(chǎn)的管理體系主要由兩個方面構(gòu)成：一是施工企業(yè)內(nèi)部建立的安全生產(chǎn)保證體系，設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，配備專職的安全生產(chǎn)管理人員；二是各級政府建設(shè)行政主管部門或受其委托的建設(shè)工程安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)對施工現(xiàn)場的監(jiān)督檢查。而施工企業(yè)內(nèi)部的安全生產(chǎn)管理體系，由于受到自身利害關(guān)系和共同利益的影響，有可能降低安全標(biāo)準(zhǔn)，放松管理要求；政府部門或安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)受到編制和經(jīng)費(fèi)的制約，難以對所有的施工現(xiàn)場進(jìn)行全過程的安全監(jiān)督，使安全管理體系存在漏洞。而監(jiān)理人員常駐施工現(xiàn)場，對施工現(xiàn)場發(fā)生的事件、情況可以隨時掌握，發(fā)現(xiàn)存在的安全事故隱患可以及時地要求施工單位進(jìn)行整改，情況嚴(yán)重者可以要求施工單位暫時停工整頓，并及時向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)報告。只有這樣才能形成嚴(yán)密的安全生產(chǎn)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。

3.2 安全監(jiān)理是擔(dān)當(dāng)安全生產(chǎn)管理的最佳選擇

《建筑法》第四十三條規(guī)定建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)建筑安全生產(chǎn)的管理，也就是說法律上規(guī)定了施工安全生產(chǎn)的監(jiān)管部門是各級建設(shè)行政主管部門。但是，政府部門的管理是宏觀上的，很難具體到每一個工程的每一個環(huán)節(jié)。針對這一情況，目前有的地方建設(shè)行政主管部門，為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)的監(jiān)督力量，以政府的名義行文，要求建設(shè)工程監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)起對施工單位的安全生產(chǎn)監(jiān)管工作。

然而，只有與建設(shè)單位訂立書面委托監(jiān)理合同，明確了監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)等，工程監(jiān)理企業(yè)才能在規(guī)定的范圍內(nèi)，代表建設(shè)單位行使監(jiān)督權(quán)。由于施工企業(yè)是安全生產(chǎn)責(zé)任人，建設(shè)單位對此無直接利害關(guān)系，因此建設(shè)單位在與監(jiān)理企業(yè)簽訂委托監(jiān)理合同時，并無此項委托。這就形成了一方面是建設(shè)行政主管部門的規(guī)定和要求，一方面是受工程委托監(jiān)理合同的約束的格局，一旦發(fā)生安全生產(chǎn)事故責(zé)任很難界定。而從目前我國實行的建設(shè)項目管理制度來看，監(jiān)理企業(yè)確實是擔(dān)當(dāng)這一角色的最佳選擇。

4.如何更好地協(xié)調(diào)建設(shè)工程安全管理與監(jiān)理工作之間的關(guān)系

4.1 監(jiān)理單位要對建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理承擔(dān)責(zé)任

工程監(jiān)理單位在施工階段應(yīng)當(dāng)審查施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施或?qū)ｍ検┕し桨甘欠穹瞎こ探ㄔO(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。如果發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患，應(yīng)當(dāng)要求施工單位進(jìn)行整改；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫停施工，并及時報告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的，工程監(jiān)理單位應(yīng)及時向有關(guān)主管部門匯報。

工程監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實施監(jiān)理，并對建設(shè)工程安全生產(chǎn)承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。一般來說，監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場開展安全管理工作時，主要的工作有：（1）督促施工單位的安全保障體系的執(zhí)行并切實搞好安全生產(chǎn)自控；（2）嚴(yán)格審查施工重要部位、關(guān)鍵工序的安全技術(shù)措施或方案，做好預(yù)控工作；（3）加強(qiáng)季節(jié)性生產(chǎn)的安全防范工作；（4）監(jiān)督施工單位安全生產(chǎn)管理、文明施工措施落實情況；（5）加大安全檢查力度，對常見事故隱患的發(fā)生做好預(yù)防；（6）認(rèn)真審核施工中出現(xiàn)的設(shè)計變更要求；（7）督促施工單位落實各項安全整改措施。

4.2 增強(qiáng)監(jiān)理人員的安全責(zé)任意識，使其能夠更好地配合安全管理工作

建設(shè)工程安全監(jiān)理是按照建設(shè)工程安全的法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定實施監(jiān)理，是對建筑施工過程中的安全生產(chǎn)狀況所實施的監(jiān)督管理活動。監(jiān)理單位的服務(wù)范圍除“三控制二管理一協(xié)調(diào)”外，還加上了安全監(jiān)理，實質(zhì)上是監(jiān)理業(yè)務(wù)的范圍擴(kuò)大了，這是監(jiān)理行業(yè)逐步與國際接軌的決策，也是適合中國建筑市場整體發(fā)展所需要的。因此對于監(jiān)理單位而言，為適應(yīng)安全監(jiān)理業(yè)務(wù)的需要，對從事安全監(jiān)理工作的人員要進(jìn)行安全監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)對相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)安全責(zé)任意識，充分認(rèn)識安全生產(chǎn)的重要性，提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平，并要求其取得相應(yīng)的崗位資格證書，盡快進(jìn)入角色，以適應(yīng)建筑市場不斷發(fā)展的需要。

4.3 將安全管理工作納入到企業(yè)的質(zhì)量管理體系中

為了對項目監(jiān)理部的安全管理工作進(jìn)行有效控制，已通過質(zhì)量體系認(rèn)證的企業(yè)，應(yīng)在質(zhì)量管理體系中有針對性的增加《安全文明施工監(jiān)理控制程序》文件，或者在施工監(jiān)理程序中補(bǔ)充安全文明控制章節(jié)，把安全管理置于程序文件中，并進(jìn)行有效控制，使監(jiān)理人員的監(jiān)理行為有規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn)、檢查考核有章程，進(jìn)一步提高安全管理工作水平。

5.結(jié)束語

綜上所述，安全管理已成為工程監(jiān)理中重要的一方面，安全管理的有效實施工作符合以人為本的精神，符合工程項目管理的理性思維，應(yīng)該從組織、制度等角度做好安全管理工作。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：學(xué)生公寓 創(chuàng)安工作 公寓管理

0 引言

高等學(xué)府具有“人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)”三大功能，后勤身居其中默默耕耘。目前，我國已經(jīng)由精英教育階段轉(zhuǎn)向了大眾化教育階段，一個家庭出現(xiàn)一個大學(xué)生已是極普遍的事，萬人規(guī)模的高校也比比皆是，從而隨之產(chǎn)生的一系列困惑高校后勤的諸多煩事也就“應(yīng)運(yùn)”而生。

大學(xué)生吃、喝、住、行均屬后勤保障體系范疇，學(xué)生在校園內(nèi)吃、喝、行的隨意性很大，但是“住”的根據(jù)地卻是穩(wěn)定的。目前，把學(xué)生住宿推向社會，實現(xiàn)社會化根本不可能。前幾年，在高校跨越式發(fā)展過程中，由于形勢所迫，催促校區(qū)擴(kuò)容，從校園建設(shè)，學(xué)生公寓改造，帶給公寓管理部門的各種隱患在增加，公寓管理的內(nèi)涵在不斷深化，然而不可否認(rèn)的是，“安全”仍是“固本之源”。保障學(xué)生公寓人身財產(chǎn)安全，創(chuàng)建安全、有序的公寓環(huán)境，無疑是公寓管理的根本任務(wù)。

1 創(chuàng)安工作成為學(xué)生公寓管理工作的重中之重

學(xué)生公寓的安全建設(shè)，是學(xué)生平安、后勤穩(wěn)定的前提，是學(xué)校政治穩(wěn)定、教育有序的根本保證。公寓管理部門成立以后，特別是高校后勤社會化改革七年以來，高校后勤對學(xué)生公寓的安全建設(shè)作了艱辛探索，在宿舍區(qū)硬件方面下了大力氣改造完善，在員工素質(zhì)培養(yǎng)方面進(jìn)行了常規(guī)性建設(shè)，但是高校后勤仍要長期面對大學(xué)生日益增長的物質(zhì)文化需要同學(xué)生公寓管理不夠完善之間的矛盾。如學(xué)生公寓大量電器入室等，給學(xué)生公寓管理不斷帶來了壓力、增加了難度。因而學(xué)生公寓管理要不斷上新課題，立足當(dāng)前，尋找著力點，從保證學(xué)生的生命財產(chǎn)安全出發(fā)，有重點分步驟地持續(xù)安全建設(shè)工作。

創(chuàng)安工作是學(xué)生公寓管理服務(wù)中的重中之重，是學(xué)生公寓管理服務(wù)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。安全工作不到位，其他的一切無從談起。本著對學(xué)校、對學(xué)生生命財產(chǎn)安全高度負(fù)責(zé)的精神，公寓管理部門必須把安全工作放在各項工作的首位來抓緊抓實。

2 創(chuàng)安工作的途徑和方法

在落實安全管理的途徑和方法上，首先必須完善公寓安全管理制度。從安全責(zé)任制的落實、日常管理程序和要求、工作的檢查到培訓(xùn)的實施，形成安全工作總體工作程序，建立、形成一系列完整的安全工作制度和管理規(guī)定，建立快速反應(yīng)機(jī)制，制定學(xué)生公寓應(yīng)急反應(yīng)程序及應(yīng)對措施。其次是加強(qiáng)安全管理和檢查。堅持全面檢查和重點檢查相結(jié)合，定期檢查和日常防范相結(jié)合。對公共安全設(shè)施加強(qiáng)檢查，實行消防器材月普查和安全管理日巡查制度，實行學(xué)校職能部門和公寓管理部門兩級監(jiān)督檢查制度，排查、分析不安全因素和隱患，反饋溝通檢查情況，及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題。第三是嚴(yán)格落實值班安全制度。每個公寓樓配備值班員，負(fù)責(zé)門衛(wèi)管理和安全巡視，做到24小時不間斷值班。第四是嚴(yán)查公寓內(nèi)違章電器和明火使用。在公寓輔導(dǎo)員的配合下，實行學(xué)生干部定期自查和公寓宿管員隨時檢查相結(jié)合的方式，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用電器的現(xiàn)象，立即予以糾正并強(qiáng)制停止使用。同時，禁止學(xué)生在公寓內(nèi)吸煙。第五是開展安全教育活動。通過安全知識講座、碟片巡回放映、宣傳板報、宣傳櫥窗、網(wǎng)頁專欄、宣傳單、學(xué)生報紙和雜志、119消防安全周系列主題活動等多種形式，開展有針對性的教育活動，引導(dǎo)學(xué)生增強(qiáng)防范意識和自我防護(hù)能力。最后是通過多種方式進(jìn)行安全提示，確保標(biāo)識到位，學(xué)生容易辨識。

3 以規(guī)范管理為基礎(chǔ)，創(chuàng)建學(xué)生公寓精品管理

規(guī)范管理是學(xué)生公寓正常運(yùn)作、達(dá)到精品管理的基礎(chǔ)。實現(xiàn)規(guī)范管理首先必須要有一套完整的管理服務(wù)體系。一是要高度重視公寓管理工作，建立自上而下、逐級負(fù)責(zé)的學(xué)生住宿管理網(wǎng)絡(luò)，落實住宿管理各項工作責(zé)任制；二是應(yīng)建立起一整套完善的工作規(guī)章制度和流程規(guī)范，面向每一個工作崗位，每一個人員都應(yīng)有相應(yīng)的工作規(guī)范要求。現(xiàn)在很多高校都按照ISO9001/14001質(zhì)量管理和環(huán)境管理雙體系梳理學(xué)生公寓各項管理工作，改進(jìn)所有的管理和服務(wù)過程，就是一條比較好的途徑；三是面向?qū)W生也應(yīng)有一套公寓管理制度和規(guī)范，與學(xué)校的育人工作進(jìn)行對接。

近幾年來我省高校學(xué)生公寓管理委員會開展了標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生公寓建設(shè)評比活動，正是給公寓創(chuàng)安工作搭建了一個非常好的工作平臺，形成了一個良好的載體。溫州大學(xué)學(xué)生公寓C區(qū)于2007下半年通過了合格驗收，這便大大促進(jìn)了公寓的創(chuàng)安工作。

4 創(chuàng)安工作遵循科學(xué)化的規(guī)律

4.1 制定安全制度 學(xué)生宿舍大宗物品進(jìn)出登記、來客登記、晚歸登記……，是起碼的常規(guī)制度，門衛(wèi)管理是學(xué)生公寓安全建設(shè)最基礎(chǔ)部分。

4.2 建立安全建設(shè)責(zé)任人制度 各樓幢學(xué)生宿舍管理員是第一責(zé)任人，對公有部位和學(xué)生寢室進(jìn)行各類日常管理：維修報送、驗單簽字、送水開門、維修陪同、安全檢查及宣傳。宿管員要養(yǎng)成“眼勤、手勤、腳勤、耳勤”，畢竟公寓安全以預(yù)防為主，不能存在僥幸心理。

4.3 及時修訂安全建設(shè)制度 公寓管理部門對學(xué)生公寓的安全建設(shè)要警鐘長鳴，對員工的安全知識、業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)列入議事日程，如請安保專家上講座課、實地演練消防動作、崗位技術(shù)比武等都可作為加強(qiáng)宿管員工安全意識的動力。同時，通過案例分析、要情通報，提高宿管員工的警覺性，并且通過不定期抽查和定期考核，來恒定員工的自覺性。

4.4 制定“應(yīng)急預(yù)案” 學(xué)生智商高，但在社會經(jīng)驗方面卻是一個弱勢群體。在一幢五百人乃至一千多學(xué)生入住的公寓樓內(nèi)很容易出現(xiàn)各類意想不到的情況。在學(xué)生公寓管理過程中，可以制定一些應(yīng)急預(yù)案：公寓停水停電應(yīng)急預(yù)案、夜間學(xué)生生急病應(yīng)急預(yù)案、學(xué)生公寓火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、學(xué)生寢室失竊應(yīng)急預(yù)案、學(xué)生打架應(yīng)急預(yù)案、發(fā)生不平靜事件應(yīng)急預(yù)案、學(xué)生大量嘔吐應(yīng)急預(yù)案等。公寓管理部門要留給宿管員一些必要的電話號碼，一旦發(fā)生緊急情況，能夠保證在第一時間內(nèi)通知有關(guān)人士及時到位處置，盡可能避免損失或?qū)p失降到最低點。

5 創(chuàng)安工作提倡學(xué)生參加人身財產(chǎn)保險

篇8

一、當(dāng)前圖書館檔案建設(shè)與管理存在問題

目前，我國圖書館檔案建設(shè)與管理工作呈現(xiàn)出一片生機(jī)勃勃的局面，且具有中國特色的圖書館檔案建設(shè)管理體系也隨之得以逐步的完善與發(fā)展，但通過對我國圖書館檔案管理工作的客觀分析，仍不難發(fā)現(xiàn)其中的不足之處：

1、管理信息化程度相對較低，管理體制不健全

我國圖書館管理的基礎(chǔ)性設(shè)備建設(shè)以及管理技術(shù)手段相對落后，信息基礎(chǔ)設(shè)備也相對薄弱，尚不能與現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展同步。與此同時，社會各界對圖書館檔案建設(shè)工作也被忽視，對一些重要的文獻(xiàn)資源也缺乏深入的開發(fā)與利用；也未能建立科學(xué)、有效的檔案開發(fā)利用、管理的體制；甚至個別圖書館沒有設(shè)立專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)和人員，導(dǎo)致檔案管理混亂。

2、檔案信息開發(fā)利用率較低

由于一些圖書館檔案信息服務(wù)模式較為被動、單一，僅停留在檔案資源的初步登記、保管上，檔案數(shù)字化建設(shè)與管理進(jìn)程滯后，導(dǎo)致諸多有價值的圖書館檔案信息資源無法充分被利用，這也進(jìn)一步阻礙了圖書館檔案的深度開發(fā)與利用[2]。

3、檔案人員專業(yè)素養(yǎng)過低

由于一些圖書館檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高，甚至由非專業(yè)人員兼職，這也導(dǎo)致檔案信息管理工作僅停留在登記、收藏、保管等簡單工作上，無法與高效、快速、準(zhǔn)確的信息需求相融合；因此，全面提升圖書館檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)也成為當(dāng)前檔案管理工作的緊迫任務(wù)之一。

二、加快圖書館檔案建設(shè)與管理的有效途徑

1、加大圖書館檔案現(xiàn)代化管理的投入

首先，各級各類圖書館管理人員必須具有現(xiàn)念，將圖書館檔案建設(shè)與管理作為單位重要工作內(nèi)容，并做好長遠(yuǎn)規(guī)劃。在加大資金的投入的同時，還必須完善圖書館基礎(chǔ)性建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)備；更須做好圖書館高素質(zhì)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)、選拔工作，通過不斷的管理技術(shù)的創(chuàng)新來推進(jìn)檔案改革工作的深入與發(fā)展[3]。另外，圖書館檔案工作者也應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想，提高自身的精神境界，率先樹立起社會意識與全局意識，通過不斷學(xué)習(xí)來完善自身的管理能力。

2、構(gòu)建現(xiàn)代化檔案建設(shè)的管理體系

在全面加強(qiáng)圖書館檔案建設(shè)、應(yīng)用意識的基礎(chǔ)上，還須全面加強(qiáng)檔案建設(shè)、管理的相關(guān)規(guī)范、制度的擬定工作，并通過相關(guān)規(guī)范與制度來進(jìn)一步強(qiáng)化檔案建設(shè)工作的規(guī)范性，以確保檔案的統(tǒng)一性。如根據(jù)《檔案法》以及圖書館自身客觀條件來制定統(tǒng)一的檔案建設(shè)模板；對相關(guān)資源、數(shù)據(jù)做好檔案分類工作。采取與現(xiàn)代化相適應(yīng)的各種舉措來構(gòu)建現(xiàn)代圖書館極少數(shù)管理的體系：首先，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策法令，依據(jù)國家制定的統(tǒng)一規(guī)劃來完成檔案的整理與建立――分類、立卷、排列、編制以及歸檔。其次，根據(jù)不同層次的用戶采取多種檔案目錄，如按音序排列檔案順序、主題排列檔案順序等[4]。第三，對傳統(tǒng)陳舊、繁雜的檔案管理方法及時用更完善、更高效、更簡便的檔案立卷方法進(jìn)行更替，加快檔案管理工作向數(shù)字化方向發(fā)展。第四，加強(qiáng)庫房的保管安全管理，依據(jù)國家規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)建立保管安全體系。

3、堅持檔案建設(shè)的信息化

目前，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢；同時，先進(jìn)的信息技術(shù)也可以逐步建立起配套的圖書館電子檔案，為日常檔案管理工作的準(zhǔn)確、方便、快捷提供一個有利的平臺。隨著檔案信息化建設(shè)的逐步開展，還可以全面了解用戶在不同時期的閱讀傾以及對各類文獻(xiàn)資源的利用情況，這也更利于圖書館各部門對全面提升文獻(xiàn)資源利用率進(jìn)行不斷的總結(jié)與分析，這對有效促進(jìn)圖書館的進(jìn)一步建設(shè)與發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。另外，在全面完善圖書館檔案管理數(shù)字化的同時，還應(yīng)逐步加強(qiáng)對相關(guān)檔案信息資料的儲存與二次開發(fā)；建立案卷案卷聯(lián)合目錄以及檔案信息數(shù)據(jù)庫，并通過與國家公共信息網(wǎng)、各級檔案館之間的交互式聯(lián)系，以進(jìn)一步擴(kuò)大對外交流與應(yīng)用，進(jìn)而加快圖書館檔案部門逐步由管理型向開發(fā)型、服務(wù)型轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源共享[5]。

4、提高圖書館檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

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關(guān)鍵詞：建筑施工；安全管理；高層建筑

中圖分類號：TU714 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

高層建筑對節(jié)約城市土地、縮短公用設(shè)施和市政管網(wǎng)的開發(fā)周期、加快改善人們居住條件等方面都起到了重要作用，但也潛伏著不少危險。高層建筑的供水、供電等維修費(fèi)用是一般建筑的3倍，而且超越消防極限，逃生幾率相對小，建筑物越高，發(fā)生地震造成的傷亡就越大。權(quán)衡利弊，高層建筑的經(jīng)濟(jì)意義受到質(zhì)疑，世界各國對高層建筑持謹(jǐn)慎的態(tài)度。因此應(yīng)該嚴(yán)格履行高層建筑的論證和審批程序，適度控制標(biāo)志性高層建筑，并對已有的高層建筑進(jìn)行安全排查。要根據(jù)城市發(fā)展總體規(guī)劃，綜合考慮人口大量集中對城市供應(yīng)和交通的影響等因素，協(xié)調(diào)單體高層建筑及高層建筑群同周圍環(huán)境、已有建筑、名勝古跡、城市風(fēng)貌之間的分布關(guān)系。根據(jù)現(xiàn)有的消防能力來設(shè)置高層建筑的高度，對已有或在建的高層要徹底清查，特別對建筑、電力等方面的安全隱患進(jìn)行排查。高層建筑要做好防火布局，為大量集中的人口疏散和停放車輛安排通道和場地。合理確定樓梯、電梯的數(shù)量和布局，對達(dá)不到安全應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)的，一律停止使用和建設(shè)。要加大高樓滅火的科研投入，防止和減少火災(zāi)危害。

一、建筑施工安全現(xiàn)狀分析

施工現(xiàn)場重大危險源，是指施工過程中存在的可能導(dǎo)致作業(yè)人員群死群傷的分項分部工程，如高大模板、深基坑、塔吊安裝、拆卸和頂升等施工項目。山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，2011年下半年，山東省住建廳開發(fā)了建筑施工現(xiàn)場重大危險源監(jiān)控信息平臺，在濟(jì)南等9個市開展試點。試點開展以來，已有400多個項目、1000多個重大危險源被納入監(jiān)控，濟(jì)南、青島、淄博、棗莊、東營、煙臺等市已開始由傳統(tǒng)監(jiān)管模式向信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的新型監(jiān)管模式轉(zhuǎn)變。受益于此，2011年山東建筑施工事故起數(shù)和死亡人數(shù)較2010年同比下降了18.8％和50％，未發(fā)生較大及以上事故。根據(jù)計劃，今年年底前，山東所有房屋建筑和市政工程總承包類施工企業(yè)，均要建立建筑施工現(xiàn)場重大危險源監(jiān)控信息平臺；“十二五”末，基本實現(xiàn)全省建筑施工現(xiàn)場重大危險源數(shù)字化、信息化監(jiān)控全覆蓋。山東還將把建筑施工現(xiàn)場重大危險源監(jiān)控信息平臺建設(shè)作為施工企業(yè)申領(lǐng)或延期安全生產(chǎn)許可證的必備條件。當(dāng)前，建筑施工現(xiàn)場重大危險源監(jiān)控信息平臺建設(shè)將在山東全省全面推行。目前，全省建筑施工現(xiàn)場已有1000多個重大危險源開始納入監(jiān)控。

2011年，濟(jì)南市共完成建筑業(yè)總產(chǎn)值666．38億元，同比增長20．94％，建筑業(yè)發(fā)展創(chuàng)歷史新高，房地產(chǎn)業(yè)平穩(wěn)健康運(yùn)行。全市共檢查在建項目1607個，立案查處100起，建設(shè)市場秩序明顯好轉(zhuǎn)。去年以來，濟(jì)南市建筑業(yè)發(fā)展勢頭良好，房地產(chǎn)業(yè)保持健康運(yùn)行，建筑質(zhì)量安全形勢平穩(wěn)，清欠形勢進(jìn)一步好轉(zhuǎn)，各項工作都取得了新成績，實現(xiàn)了十二五的良好開局。同時，在建筑質(zhì)量安全方面、開發(fā)建設(shè)秩序方面、建設(shè)市場管理方面也存在著不少問題，各級各單位也要切實增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，積極主動做好各自工作，推動全市建設(shè)市場秩序穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。

二、建筑施工過程中的安全問題分析

建筑施工過程中所應(yīng)該注意的安全問題相對比較多，很多都有著比較復(fù)雜的制約因素，所以在具體的防范過程中要結(jié)合具體的實際情況進(jìn)行處理。有的施工單位在安全管理方面的投入較少，對于員工并沒有做到安全教育，使得在施工過程中存在不按規(guī)范施工，這不僅造成了施工質(zhì)量的低劣，也給施工的安全帶來了隱患：有的施工單位的安全管理方式比較粗放，存在不到位、不標(biāo)準(zhǔn)的安全管理，比如說對于原材料的供應(yīng)與采購，有的施工單位一味的追求經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了施工建材的質(zhì)量差異，使得工程安全度降低：有的監(jiān)理單位并沒有嚴(yán)格履行監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)，忽略了監(jiān)理工作人員的職責(zé)與任務(wù)，使得對于建筑施工安全管理監(jiān)管控制失去作用。另外，建筑勞動者大多為農(nóng)民工，安全意識比較缺乏，從思想上對于安全的概念心存僥幸心理，往往將安全拋在腦后，特別是由于自身知識能力的欠缺，使得他們?nèi)狈τ谝恍┦┕C(jī)械施工操作技能的了解。從業(yè)人員素質(zhì)較低，使得施工人員的組織較為混亂。安全管理變的比較比較困難。

三、加強(qiáng)建筑施工安全問題的對策

山東開展建筑安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作兩年多來，在標(biāo)準(zhǔn)化管理方面取得了一定的成效，各市縣通過安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的實施，逐步形成了安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作重在控制的理念，對安全標(biāo)準(zhǔn)化工作的內(nèi)涵有了進(jìn)一步的認(rèn)識和掌握，提高了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的自覺性，全省建筑施工安全生產(chǎn)總體水平有了一定提高。建筑安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項長期性的基礎(chǔ)工作，也是一項重點工作。為進(jìn)一步提高我省建筑安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，保障建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)，省住建廳決定今年繼續(xù)開展建筑安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工地現(xiàn)場觀摩會活動，同時要求各市縣要參照《山東省建設(shè)工程安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)圖集》的標(biāo)準(zhǔn)，切實加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理。各市縣每年至少舉辦一場建筑施工安全標(biāo)準(zhǔn)化示范觀摩會。省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳將對開展此項工作不力的地區(qū)進(jìn)行全省通報批評。同時，此項工作實施情況將納入省住建廳各市縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局的年終安全考核重要內(nèi)容。

各地在推進(jìn)建筑安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的同時要多提倡人性化管理，多增加一些人性化的標(biāo)語和標(biāo)志，時刻提醒施工人員注意生產(chǎn)安全。此外，省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳還搜集了“安全人人抓，幸福千萬家”、“嚴(yán)是愛，松是害，搞好安全利三代”、“為安全投資是最大的福利”、“生命只有一次，安全伴君一生”等人性化的標(biāo)語供相關(guān)部門選擇使用。對于建筑工地安全生產(chǎn)問題，一要切實增強(qiáng)意識，分級負(fù)責(zé)，夯實責(zé)任，做到安全生產(chǎn)有人抓，人人都來抓安全；二是快速行動，全面推進(jìn)，立即傳達(dá)會議精神，認(rèn)真查找存在問題，扎實細(xì)致進(jìn)行整改，職能部門要認(rèn)真履職，加強(qiáng)督促檢查；三是加強(qiáng)與上級部門的溝通聯(lián)系，主動爭取相關(guān)部門的支持和配合，形成抓安全的整體合力，努力實現(xiàn)安全為了生產(chǎn)、生產(chǎn)必須安全的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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一、做好燃?xì)夤こ涛臋n資料的收集整理

在燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)過程中，由于建筑周期較長，而且在建設(shè)過程中涉及到較多的程序，這就導(dǎo)致在整個工程形成過程中會形成大量的文件材料，這些材料不僅涉及面較廣，而且內(nèi)容非常繁雜。在這些文件材料形成過程中由于會涉及到較多的人員和部門，而且歷時時間較長，這就極易出現(xiàn)遺漏的問題。所以需要檔案管理部門需要隨時與施工建筑部門保持有效的聯(lián)系和溝通，做好檔案原始材料的催收工作，必要時可以由檔案人員親自到現(xiàn)場了解工程的實際信息，做做收集檔案資料的指導(dǎo)和督促工作，使燃?xì)夤こ虣n案的完整性能夠得到有效的保證。

二、確保燃?xì)鈾n案管理的規(guī)范化

目前在燃?xì)馄髽I(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，在對燃?xì)鈾n案管理工作中，通常會將天然氣建設(shè)作為檔案管理的重要內(nèi)容，在天然氣工程建設(shè)中通常以分廠站建設(shè)和管工道工程建設(shè)為主，這就需要做好工程建設(shè)過程中檔案資料的收集和整理工作。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，其不僅對燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)竣工資料中歸檔文件材料的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，而且對燃?xì)夤こ涛募臍w檔范圍進(jìn)行了確定，并進(jìn)一步對歸檔的文件質(zhì)量做出了明確的要求。所以在燃?xì)鈾n案管理工作中，需要在工程竣工驗收時，盡量確保歸檔的燃?xì)饨ㄔO(shè)工程文件內(nèi)容真實、齊全、系統(tǒng)，所需要?dú)w樓的燃?xì)馕募c歸檔文件質(zhì)量要求相符合，確保原始檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性，為燃?xì)鈾n案的利用奠定良好的基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)燃?xì)鈾n案信息化建設(shè)，實現(xiàn)燃?xì)夤こ虜?shù)據(jù)管理現(xiàn)代化

在當(dāng)前燃?xì)馄髽I(yè)對燃?xì)夤芫W(wǎng)及相關(guān)設(shè)施管理過程中，為了能夠更準(zhǔn)確的對燃?xì)夤芫W(wǎng)的各項信息進(jìn)行掌握，則燃?xì)鈾n案管理部門配置了主要以管理工程建設(shè)檔案為主的檔案管理系統(tǒng)，來強(qiáng)化對燃?xì)鈾n案管理的信息化水平。

（一）管網(wǎng)信息管理

為了準(zhǔn)確把握地下管線信息，以部門在每項管線工程竣工后，根據(jù)管線竣工圖現(xiàn)場測量并結(jié)合GPS坐標(biāo)定位，形成詳細(xì)、準(zhǔn)確數(shù)據(jù)后輸入到GIS系統(tǒng)，形成了一套完整的燃?xì)夤芫W(wǎng)分布圖，對于管網(wǎng)改造GIS部門也及時修改，從而實現(xiàn)了對地下燃?xì)夤芫€信息的全面的數(shù)據(jù)化管理，并定期對移交到城建檔案館的管網(wǎng)數(shù)據(jù)光盤覆蓋更新，確保為城市建設(shè)提供第一手地下燃?xì)夤芫W(wǎng)信息

（二）燃?xì)夤こ虣n案管理

對已竣工的燃?xì)夤こ虣n案一套移交城建檔案館，一套由本單位保管，利用檔案管理系統(tǒng)軟件對歸本單位保管的燃?xì)夤こ虣n案進(jìn)行微機(jī)管理，并實現(xiàn)對全部室藏檔案的目錄錄入檢索，通過導(dǎo)入、掃描、攝影等數(shù)碼技術(shù)將一些重要文件的內(nèi)容，通過系統(tǒng)中原文管理功能存入檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，檔案管理系統(tǒng)軟件的運(yùn)用使燃?xì)夤こ虣n案管理更有序、查詢更方便，利用更及時，并且提高了檔案的查全率和查準(zhǔn)率。

四、開發(fā)和利用檔案信息資源，為相關(guān)部門提供利用服務(wù)

檔案工作總的目的是提供利用服務(wù)，檔案工作的最終價值體現(xiàn)在它的利用價值。為了更好地使檔案最大限度地發(fā)揮作用，檔案室充分開發(fā)利用檔案信息，認(rèn)真做好檔案編研工作，對庫藏檔案信息進(jìn)行全面梳理挖掘。通過對檔案材料的編研，可以進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。同時還認(rèn)真細(xì)致地編制了各類檔案的全引目錄、案卷目錄、文件目錄、卷內(nèi)目錄等一系列的檢索工具。把全部目錄輸入檔案管理系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)全部微機(jī)存儲，利用軟件進(jìn)行檢索，確保了查詢、調(diào)檔工作的準(zhǔn)確、快捷方便，大大的提高了檔案利用率。

五、加強(qiáng)檔案人員的綜合素質(zhì)

隨著城市化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，燃?xì)鈾n案在城市建設(shè)過程中發(fā)揮著極其重要的意義，這也使人們對燃?xì)夤こ虣n案越來越重視，同時對燃?xì)鈾n案管理人員也提出了更高的要求。作為燃?xì)鈾n案管理人員，不僅需要掌握專業(yè)的檔案管理知識和技能，同時還要對文書檔案、科技檔案及與燃?xì)夤こ滔嚓P(guān)的專業(yè)檔案都有一定程度的了解。這就需要加強(qiáng)對燃?xì)鈾n案管理人員的培訓(xùn)工作，通過對燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)過程中的形成的文件材料，需要?dú)w檔的有保存價值的檔案、歸檔范圍待進(jìn)行詳細(xì)的講解，使檔案人員在培訓(xùn)工作中能夠?qū)n案內(nèi)容進(jìn)行了解和掌握，這樣在具體工作中才能做到有的放矢，能夠及時進(jìn)行信息的收集和整理。檔案人員自身綜合素質(zhì)的提升，對于燃?xì)鈾n案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的實現(xiàn)具有極其重要的意義。