導語：如何才能寫好一篇財務共享缺點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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在經濟全球化、產品多元化的發展趨勢下，企業后臺的職能機構越來越龐大。財務部門、IT支持部門、人力資源部門等非盈利性職能部門隨著機構的擴大，服務成本不斷增加，然而不能引起企業的足夠重視。后臺職能機構具有很大的資源節約的潛力，優化工作流程、合理調配人力資源將在保證后臺支撐的前提下壓縮企業的服務成本。

后臺職能機構中的財務部門是企業共享服務應用的重點部門。財務部門在企業的日常經營活動中發揮著多種職能，如對資金的投資、籌集、流動的監控職能，核算企業的經營行為，建立完善內部的控制評價體系等[1]。本文通過分析共享服務中心的模式分析，探尋財務部門的轉型方向，并以電力企業為切入點，提出電力企業的共享服務管理的相應建議。

1 財務共享服務模式的分析

財務共享服務是通過建立財務共享服務中心（FSSC），將會計核算等非核心日常事務盡可能集中到同一固定地點處理，提高財務工作的總體效率，進而降低企業的管理成本[2]。最初共享服務模式是用于節約服務成本、精簡人員結構，在信息技術的輔助下，共享服務有利于跨國集團的全球擴張。

1.1 財務共享服務模式的特點

隨著全球化和信息化的不斷發展，國內企業不斷加強對財務共享服務中心的研究探索。通過分析國內外的財務共享服務中心應用的情況，將財務共享服務模式特征總結如下：（1）作為獨立經營個體的財務共享服務中心，根據市場運作方式，與外部供應商競爭，同時收取內部客戶的服務費；（2）財務共享服務中心為各業務單元集中提供后臺的支持服務；（3）應用財務共享服務可通過規模效應來提高服務質量，減少服務成本，加強風險控制；（4）財務共享服務中心以深度的應用和全面的信息系統為基礎。

1.2 財務共享服務模式的分類

共享服務模式整合的業務多為非核心的、低附加值的業務支持服務，根據服務內容、服務對象與組織形式等不同視角對其進行如圖1所示的分類。

根據服務對象不同將共享服務中心分為外向型與內向型。外向型共享服務中心向企業內外不同組織提供支持服務；內向型則只針對內部的顧客。由服務內容不同將共享服務中心分為咨詢服務中心和基本服務中心。基本服務中心主要整合收付款等日常的業務；咨詢服務中心除提供基本服務外，還提供定制化服務。根據組織形式將共享服務中心分為虛擬服務中心、磚泥服務中心與混合型服務中心。

1.3 財務共享服務模式與其他模式比較

企業的財務管理主要有集中管理、分散管理、共享中心、外包服務這四種方式。現將這四種管理方式的適用范圍及優缺點對比如表1所示。

2 財務共享服務中心在電力企業的應用

國際公認的共享服務模式有業務外包和集團內部的共享服務中心兩種形態[3]。本文以電力行業為模板，擬從項目的可研評估、整體的規劃、共享中心地址的選擇、人力資源的儲備、流程制度的改造、風險質量的評價體系與信息系統的建設等方面提供財務共享服務中心的建設方案。電力企業的現行管理模式存在很多問題，如：組織效率偏低、人員冗雜；戰略推進的能力與業務支持的能力不充足；集團公司的各下屬公司執行力較差、流程不統一；集團公司對各下屬公司的監控較為薄弱等。本文從下面七個方面詳細闡述電力企業的財務共享服務中心建設的關鍵點與具體步驟，為電力企業的財務共享服務應用提供必要指導。

（1）項目的可研評估。項目的實施評估首先要在電力企業的各層級進行摸底調查，搜集現有工作流程、組織結構、人員的素質、管理規章制度、信息系統穩定性等各種基礎信息；評估電力企業的現有財務管理與財務共享服務中心模式作比較，評估共享服務中心項目的實施成本與風險。

（2）整體規劃。電力企業的財務共享服務中心項目的實施規劃分為兩個方面：組織機構的設計、目標和進度的規劃。首先，要確定電力企業的財務共享服務中心所要輻射的地域范圍。共享中心的輻射范圍是有限的，范圍的增大伴隨著成本的提高，企業應根據自身需求，選擇合理適用的地域范圍。其次，確定共享服務中心項目的實施目標和進度計劃。電力企業在財務共享服務中心項目實施前，要明確項目的基本目標，并將目標分解落實到不同的項目階段，確定里程碑事件與時間安排，有條不紊地實施項目建設。再次，電力企業的集團公司要設計整體的財務體系，電力企業的財務管理模式要逐步實現從分散式向共享服務中心的轉變。最后，需明確財務共享服務中心的服務內容的邊界。對于流程相對來說較為標準、交易貨結算量較大的應收與應付活動，出具法定報表和處理總賬等均可納入共享服務中心的服務內容。

（3）人力資源儲備。財務共享服務中心的建設初期，應加強對人員的專業知識和溝通能力的培訓工作。電力企業的財務共享服務中心將在某一地點展開工作，考慮到地域文化等特征，須做好聘用新員工的準備。

（4）共享中心選址。電力企業的財務共享服務中心地址的選擇需綜合考慮各相關因素，如：人文社會等環境因素、當地教育水平和財務知識水平等人力資源因素、當地的人工成本和成本利潤水平等成本因素、稅收優惠政策和金融政策等政策因素。

（5）流程制度改造。電力企業財務共享服務中心的建設過程也是企業的財務流程再造過程。共享中心通過對多個地點的技術、人員及流程的整合，建立流程管理機制，將企業內的各種流程精簡標準化，從而實現真正地高效與穩定。

（6）信息系統建設。財務共享服務模式以統一的信息技術共享平臺為技術支撐，跨越空間障礙，提供迅速、廣泛、持續的服務。ERP系統的統一是共享服務平臺搭建的前提，共享服務平臺的有效運作還需要統一的流程標準與IT標準。

（7）風險質量評價體系。電力企業財務共享服務中心的建設運行離不開標準客觀的評價體系。該體系評價服務質量，并及時預警共享中心運行中的風險因素。共享中心與各子公司、分公司簽署相應的服務水平協議，并建立風險管理的信息系統。

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【關鍵詞】財務外包 財務共享 風險防范

一、財務共享外包的發展

隨著網絡技術發展，財務管理經歷電算化后向共享外包發展，自八十年代首個財務共享中心成立后，財務共享中心不斷發展成為一個全新的趨勢。

在二十世紀八十年代，福特首先設立了首個財務共享中心。到了九十年代，杜邦、通用等相繼建立了財務服務中心，陸續惠普、IBM等大型企業都在逐漸建立起了財務服務中心。同時，埃森哲、惠普等企業開始建立亞太區的服務中心，開始將共享中心轉型升級。2005年中興通訊成為首個建立財務共享中心的國內公司。隨后，各大企業都在紛紛建立屬于自己的財務共享中心。

最早的財務分散模式主要采用手工作業和記賬的方式。這樣存在的問題是會占用大量的人力成本，模式較為分散，各個標準難以統一。這樣導致信息傳遞慢，信息傳遞誤差大，管理成本偏大等方面的問題。隨著會計電算化的發展到了財務集中的模式，會計作業也逐步開始采用自動化的方式，基礎作業相對集中，標準開始統一。一直到如今的財務共享集中平臺，財務集中的規模效應開始展現。共享集中平臺的出現整合了各類人員、技術和資源，提供共享化的服務和多元化的模式，采用一致的標準、流程、系統和模式。同時還能外置部分職能，釋放一定的資源。

二、財務服務機構的分類

根據調查，目前市場上存在著各類的財務服務機構，大致包括三大類型。綜合資訊類，記賬外包類以及解決方案類。各自在目標客戶、優勢和弱勢方面都各有不同。

綜合資訊類一般針對各大型的企業，提供管理咨詢的業務，針對各項業務提供關于流程外包的服務。但是在大型項目的執行方面略顯弱勢。由于大型客戶的運營已經成熟穩定，并且具有較大的規模，各水平指標均已達到行業的標準，同時財務體系已經建立的很完備，在人員、資源和系統方面都很充足。企業都希望能有進一步多元化的發展。這樣的大企業對安全和風險要求較高，同時希望能夠提供一個更為完善的系統平臺，能有更為高效完善的財務管理體系，以便能夠提供支持各項新業務模式的平臺和解決方案。

提供記賬外包類的主要針對的是中小型的企業。小型企業由于業務較少，組織結構不穩定，財務管理缺乏體系，規范性較差，缺乏專業的人員，在新技術和專項的業務方面需要能夠得到有效的支持和服務。幫助企業降低成本和風險，支持業務發展，解決業務難點，并且幫助企業建立規范的財務體系。但是提供記賬外包類企業的缺點是針對的服務面太過狹窄，提供的服務具有很大的局限性。

提供解決方案類的一般針對中型的企業，例如網絡電商和零售業。專門為其提供系統解決方案。但是由于過于依賴系統，延展性較低。由于中型企業都處在穩步運營的階段，企業規模也處于增長狀態，同時又有并購擴張的需求。企業自身已經具有了基本的財務管理體系，但是還是不夠完善，企業專注于自己的主營業務。該類企業希望能夠對事務性的工作進行外包。在擴張并購中將自身的財務管理系統復制到并購公司。該類企業會希望得到更多的更專業的財務管理的支持，需求更多的金融服務的支持。

根據對市場客戶特征的需求的初步認識，我們看到不同企業的不同需求。在針對中小型企業方面，應該是提供高附加值的組合業務模式。例如，提供一般的平臺服務（會計核算、資金收付、稅務申報等），同時提供一系列企業可能需要的綜合金融服務，如銀行的存貸款業務，銀行賬戶的管理等等。針對大企業方面，則是針對大企業的需求，提供全面完整的解決方案。例如在模式的規劃、流程的設計、系統方案等方面提供詳細的解決方案。在人員的培訓建設，生產組織的搭建，管理機制的建設，系統的開發和定制等方面給予支持。并且在運營管理方面也能給予一定的幫助。比如指標的監控，人員的輸出，數據的分析等等。

三、財務三大主流程

從企業的基本業務活動中，我們梳理出了三大財務的主流程，從定單到收款、采購到付款以及記錄到報告。

從定單到收款，其中所涉及的財務職能活動包括：資金的收款，應收賬款的管理，訂單的訂立，合同的審批，客戶的管理，收入的預測、稅費的預測等等。從采購到付款所涉及的財務職能活動是資金的收付、應付賬款的管理、定單的訂立、合同的審批、成本的預算等等。從記錄到報告包括賬務的錄入、科目的核算、費用的核算、出入庫的登記、憑證的管理、票據的審核、報表的審核、報表的披露、合并報表等。根據這些職能模塊，我們可以尋找到未來企業外包服務的提供方向，可以從資金、核算、稅務報表這四大業務模塊來考慮，搭建一個提供完善服務的財務服務中心平臺，為客戶提供全面的、專業的、快速的綜合財務管理服務，為客戶的發展提供充足的動力。首先在業務承接方面，通過跟客戶的了解，收集客戶的需求，對客戶的需求進行分析，同時，要定期更新反饋客戶的需求，并且不斷尋找潛在的客戶。通過市場調研等方式，為客戶量身定制方案。在生產支持方面，根據客戶的需求，進行服務的方案的設計，同時配置好各方面的資源，進行各項目的管理，將業務和人力合理分配。同時提供質量的監控和運營的支持，進行整體運營的規劃和日常的運營的分析。

四、財務共享中的風險以及防范

企業在實施財務共享模式中，也會遇到很多的風險點。第一，管理的風險。資源如何合理的配置，財務共享的范圍如何確定等問題等。第二，質量風險。企業如何加強對外包服務企業的選擇和監督，推行財務共享外包的方法的選擇等。第三，系統技術的風險，財務共享中心的設立和網絡的建立，需要一個完備安全的系統平臺。第四，人員的配置。由于采用財務共享外包模式，分支機構的人員變動較大，如果合理有效的配置好人員，提升效率也是一個非常重要的問題。第五，安全性風險。如何確保公司內部敏感數據得到有效的保管，不被泄露或是修改。

企業在實施財務共享外包模式時，應該注意的問題有以下幾條。第一，根據自身的需求，采取適合自己的方案。要和共享外包中心隨時溝通，隨時關注流程的準確性和時效性。第二，選擇財務共享外包的對象時，需要制定好詳細的嚴密的合約。制定出評判的標準和考核績效的指標。對于質量把控的標準。第三，保證網絡系統傳輸的安全性和穩定性，采用備用系統，保證數據的安全性。第四，做好員工培訓和有效的人員配置，在轉型的過程中，妥善處理問題，與員工積極溝通，采取各種渠道，使得人力能得到有效的額配置。第五，加強對共享外包的安全性的控制，規避信息泄露的風險。

參考文獻

[1]胡逢才.企業集團財務控制.廣州：暨南大學出版社，2004.

[2]馮自欽.企業集團財務協同控制研究.北京：經濟管理出版社，2012.

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【關鍵詞】供應鏈　財務管理

隨著經濟的發展，信息化的提高，在現代的市場競爭中，為了提高企業經營效率、達到經營目標，供應鏈管理成為了企業管理的重點。供應鏈管理是一種集成的管理思想和方法，執行著從供應商到最終用戶的計劃和控制等職能，是物流、信息流、資金流三流的綜合體。雖然供應鏈管理由“三流”共同構成，但是傳統的供應鏈管理主要關注的是實物流動與信息流動，在供應鏈管理效率的評價指標也基本只剩下了物流管理。分析的時候采用“供應鏈分析一價值鏈分析一作業鏈分析一成本動因分析”，以達到減少浪費，縮減成本目的。在管理過程中并沒有意識到優化設計伴隨實物流動的資金流動，也是可以實現可觀的成本縮減的，以致容易造成通過實物管理帶來的成本節約被財務成本所消耗。為尋找減少企業成本，增加股東財富新途徑，基于供應鏈的財務管理模式應運而生。

1傳統財務管理方法的缺點

財務管理是一種綜合性、全面行和連續性的管理。現代企業管理中如果繼續使用傳統的財務管理方式，必然會出現多方面的缺陷與不適。傳統財務管理是主要的缺點有“好量疏質”、“容忍缺陷”、“忽視差異”等缺點。具體來說，表現在以下幾個方面：

1.1提供信息不及時。傳統的財務管理缺乏從企業總體角度進行財務管理設計，以至于形成了較多的“信息孤島”。雖然能提供大量的財務信息，但卻無法提供準確的有利于管理層決策的信息，如資金流、信息流等整體情況。造成了決策考慮不全面影響了企業的市場競爭力。

1.2成本形成重心前移。假如企業大部分的成本因素已經在事前的研發階段確定，那么事后治理的財務管理系統就很難發揮作用，以達到控制整個供應鏈系統的目的。

1.3在短期內較難與實物供應鏈的戰略信息對接，還有一些觀念與供應鏈的“零缺陷”有抵觸。

2財務成本驅動因素

財務成本驅動因素是財務成本發生的原因，分析其形成的動因對供應鏈成本的縮減有重大意義。公司的財務績效一般可以通過投資回報率來評價。影響投資回報率又有兩大關鍵因素：利潤和資本周轉量。提高其中任何一個比率都可以提高投資回報率。利潤中與實物供應鏈相關的成本因素主要包括銷售費用和管理費用。持有存貨的財務成本又包括應收賬款、信用風險以及交易費用等。因此，當前財務成本居高不下具體有以下驅動因素：2.1收款風險。企業為增加銷售、鞏固客戶關系，會接受延期支付條款。同時企業為提早收回貨款，也會給予一定比例的折扣。但客戶常常不會選擇享受折扣，以致大量資金被占用，企業面臨無法收回貨款的風險。

2.2信息不暢。財務成本主要取決于企業庫存占用的資金量和供應鏈之間存在的應收賬款利息率。一般情況下利息率是相對穩定的，如果財務人員能及時獲得庫存水平信息，就可以降低與庫存占用資金相關的風險。

2.3有限協調。供應鏈是一個整體，通過互相協調與溝通，能夠改善供應鏈上可能會增加的成本環節，尤其是重復活動的成本。

2.4計價能力。在供應鏈交易過程中，如果產品的計價不準確，會阻礙客戶支付，導致支付期限延長，從而進一步引起現金流的不穩定，造成現金缺口，企業要挪用其他流動資金填補缺口，這樣會造成資金占用成本的增加。

3解決方案

通過對傳統財務管理模式和財務成本驅動因素影響的分析，我們認識到只有克服這些阻礙因素，才能進一步降低供應鏈成本，達到管理效益的目的。企業必須建立起于供應鏈管理系統相匹配的財務管理系統，其內容應包括：

3.1對于應收賬款的管理，包括持有價值折扣后的應收賬款和協助客戶履行自己財務義務兩方面內容。銀行或第三方物流可以在折扣期內代替客戶償還拖欠供應商的應收賬款，這樣做，一方面加快了供應商資金的回籠，減少了壞賬發生的風險，另一方面銀行或第三方物流也可以在這個過程中取得收益，從客戶處獲得代替償還欠款的利息，從供應商獲得應提前償還欠款的價值折扣，于此同時，供應商也消除了收款風險這個財務成本驅動因素。

3.2利用網絡信息技術，互聯網的應用大大方便了企業實施適宜的戰略，可以實現供應鏈上企業各個部門業務的協同和信息共享，消除了信息不暢和有限協調的財務成本驅動因素。

3.3利用電子出票形式提品發票，不僅減少人工核對發票的時間，而且簡化了交易流程，以至消除了計價能力這一成本驅動因素。

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酒店管理系統主要應用在客房部，系統可以實現的功能主要有前臺管理，客房管理，員工管理，財務管理，后臺管理。前臺管理：當有賓客入住酒店的時候，前臺接待人員進入前臺管理模塊，登記錄入賓客的相關入住信息并且結賬開單。客房工作人員進入客房管理模塊對客房的相關信息進行添加、修改、刪除。管理人員進入員工管理模塊對員工信息進行添加，修改，刪除。會計人員進入財務管理模塊，對酒店一個月內的收入和支出進行查詢和修改。計算機人員進入后臺管理模塊對整個系統進行設備維護和修改。

2、流程設計

作為一個酒店管理系統，其服務的對象是酒店和賓客。因此，一個好的酒店管理系統，應該令雙方在使用時都感到快捷方便。系統根據賓客輸入的姓名、密碼等基本信息,會自動生成酒店的相關信息以供用戶查詢。工作人員可以登錄系統對酒店的基本信息進行定期的更新。系統的主要業務流程如下：首先，根據使用者的身份輸入用戶名和密碼來登錄系統。然后，酒店前臺工作人員對賓客的入住信息進行登記和錄入。接下來，客房部工作人員對入住賓客的信息進行核對，為賓客提供客房服務。最后，當賓客退房的時候，進入系統進行結賬開單。

3、數據庫設計

數據庫技術的發展，已成為先進信息技術的重要組成部分，是現代計算機信息系統和計算機應用系統的基礎和核心。酒店管理系統的核心實際上就是如何使用和操作數據庫，所以，數據庫的設計非常重要。美國Microsoft公司開發的SQLServer數據庫管理系統是通過中央處理來集中處理數據資源的，處理過程主要是在客戶機和服務器上。這種數據庫管理系統操作簡單，不需要專業人員來操作，能有效節省資金投入，從而更好地投入到酒店的建設中。SQLServer數據庫能夠實現數據共享，設備不需要具備強大的數據存儲和處理功能，為酒店減少了硬件的開銷，節約了酒店的管理成本。酒店管理系統主要涉及到客戶信息登記表和房間信息表。

4、結束語

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[關鍵詞]大數據時代；醫院財務檔案；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.109

[中圖分類號]R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02

0 引 言

大數據時代的到來，為經濟發展帶來了機遇，大數據的廣泛應用能夠為工作和生活帶來變革性的發展。大數據的發展應用，對醫院各項工作也帶來了變化，特別是對醫院財務檔案管理發展的影響更為突出。如何在大數據時代，進一步加強對醫院財務檔案的管理是本文研究的重要內容。

1 大數據時代和醫院財務管理檔案的相關概述

1.1 大數據時代

大數據時代是指數據更加全面且復雜的時代，其具有數據海量化、類型眾多、價值密度低、速度快、時效高等特點。

1.2 醫院檔案

醫院檔案是指醫院在正常運營的過程中，從事各項活動所產生的，具有一定價值的原始記錄，包括管理、醫療、科研、基建、財務和統計等活動中產生的文件。

1.3 醫院財務檔案管理

醫院財務檔案管理是指將醫院運營過程中，各個活動事項所產生的各類財務檔案進行搜集管理，這一搜集管理要達到統一、集中、規范的要求。醫院財務檔案管理是要建立分類編號、輸入電腦存儲以便查詢，是一個功能完善的管理系統。

2 大數據時代醫院財務檔案管理的優缺點

2.1 大數據時代對醫院財務檔案管理發展的優勢

大數據時代的來臨，醫院利用大數據的優勢，可以充分進行信息整合，保證達到醫院財務檔案信息共享的目的。隨著醫院的不斷發展，需要對醫院財務檔案做到有效記錄和快速查閱，傳統的紙質管理和現有的信息化管理還滿足不了醫院對財務檔案管理的需求。借助大數據的醫院財務檔案管理能夠充分發揮大數據、云計算等技術優勢，實現高效化和自動化的發展需要。借助大數據的醫院財務檔案管理可以優化醫院的財政管理和檔案管理，且對提升人力資源管理也有重要作用，對醫院各部門協同，整體凝聚力以及整體工作效率都有提升作用。大數據時代的到來，醫院充分利用大數據的優勢可以明顯提高醫院財務檔案的使用頻率，提高醫院財務檔案管理的效率。當前的醫院財務檔案管理的信息化程度還較低，不能滿足醫院對財務檔案信息化管理的要求，大數據時代的來臨，可以實現細化財務記錄的快速查詢和下載保存及分享，徹底拋棄了傳統的復制打印，甚至手工抄寫，可以保證醫院財務檔案信息的完整和準確，大大提高了醫院財務檔案的管理效率，進一步實現了整個醫院的快速發展。大數據時代可以顯著提升醫院財務檔案管理的安全性，財務檔案記錄著醫院各個事項的動態，特別是資金的相關情況，安全性是醫院財務檔案的重要工作，大數據的利用可以有效的保證財務檔案信息的安全性，避免了當前信息化程度低或者傳統財務檔案管理帶來的風險，充分發揮了大數據時代財務檔案管理的數字技術優勢。

2.2 大數據時代對醫院財務檔案管理發展的不足

大數據時代的到來，給醫院財務檔案管理帶來眾多好處的同時，也有一定的不足之處。大數據的應用，不能完全保證醫院財務檔案信息的真實性，醫院各項活動a生財務信息的原始憑證也沒有辦法保證原始性。醫院財務檔案信息查詢是通過網絡進行的，使用人員并沒有見到真實的原始財務憑證，只能看到網上上傳的信息，這些信息是醫院財務檔案管理人員通過手工輸入電腦實現的，對后期使用者信息識別及糾正都會帶來極大的不便，醫院財務檔案管理人員甚至會因為牟利而對財務檔案信息進行篡改，為醫院財務帶來損失，這與大數據的應用初衷是背道而馳的。大數據的應用對醫院財務檔案信息不能完全保證其安全性和保密性，所有的信息都通過網絡進行計算、查詢、使用，在黑客沖擊的時代，大數據技術也存在漏洞，在醫院財務檔案共享和使用的過程中，可能會出現安全性問題，這會給醫院帶來不必要的損失。

3 大數據時代醫院財務檔案管理發展面臨的問題

3.1 傳統的財務檔案管理觀念

醫院財務檔案信息化管理已經進行了一段時間，但是，醫院財務檔案管理的信息化并沒有改變醫院財務檔案管理的觀念傳統性，這首先表現在醫院領導的不重視，醫院領導的觀念沒有隨著大數據的到來而改變，仍然沿用傳統的方式對醫院財務檔案進行管理，同時，醫院的財務檔案管理人員也沒有意識到大數據給他們工作帶來的影響，沒有持續地接受新觀念、新技術，導致醫院財務檔案管理效率不高，財務信息利用率不高，最終導致整個醫院的工作效率沒有提升。

3.2 管理不規范

醫院財務檔案管理存在不規范的問題，這種不規范體現在沒有一個切實可行的財務檔案管理制度，制定的制度也沒有切實的貫徹執行，對醫院財務檔案的保存依然不規范，雖然信息化可以不用經常翻閱原始或者紙質的檔案，但是對日常的財務檔案信息輸入網絡后仍然需要保留很長一段時間的原始憑證，這些憑證的保存并沒有實現信息化，且保存也沒有進行科學的分類和進行必要的防水、防火、防蟲、防潮、防盜、防光和防塵等處理，財務檔案保管不規范，沒有專門的保管場地。

3.3 缺少專業管理人員

檔案管理需要有專門專業的人員進行管理，這樣才能保證檔案得到充分的利用，醫院財務檔案管理是醫院檔案管理的重要部分，但卻沒有專業的財務檔案管理人員進行管理，甚至并不是檔案管理方面的人員進行的管理，是其他行政內勤人員兼管，沒有財務基礎的知識和計算機方面的知識，這會對財務檔案管理應用大數據起到阻礙作用。

4 大數據時代醫院財務檔案管理發展的對策

4.1 轉變觀念

大數據時代的到來，無論是醫院的領導還是醫院財務檔案管理人員，都需要對新時代的技術應用進行觀念的更新，合理的、具有針對性的將大數據應用到醫院財務檔案管理上，可以更好地實現醫院財務檔案管理的信息化、自動化，實現財務檔案管理的高效率。

4.2 擴充專業人員

在醫院不斷發展的過程中，醫院財務檔案管理工作也將隨之變得復雜，特別是大數據時代的到來，其需要有專業的人員參與到醫院財務檔案的管理。專業管理醫院財務檔案的人員需要具備一定的財務知識，以更好、更精準地對醫院財務檔案進行查詢使用，還需要具備一定的計算機網絡知識，以更快捷地提取醫院財務檔案信息，實現快速共享的目的。同時，還要有檔案管理的專業技能，保證醫院財務檔案管理科學有序。

4.3 增強軟硬件設施

軟件和硬件設施雖是輔助財務檔案管理的工具，但是，大數據時代的到來，醫院需要加強對軟件和硬件設施的升級，特別是軟件設施的升級改造。通過大數據的使用，醫院不僅可以有效預測和觀測醫院財務動態，還能提升已發生的財務活動的利用效率。硬件設施體現在原始憑證的科學分類保管，保證在需要查詢醫院財務原始憑證時能及時提取相關資料。

4.4 大數據應用安全

大數據應用具有眾多優勢，但是也有其安全性和保密性的問題，這需要有專業的人員對大數據應用環境下醫院財務檔案管理的安全性作出保障，專業人員可以使用先進的加密技術和使用權限設置，保證醫院財務檔案的安全，同時也減少了因漏洞導致的泄密風險。

4.5 大稻菰擻玫絞導使ぷ

大數據應用是要切實運用到醫院的財務檔案管理中，真正實現技術服務工作，提升服務效率，而不是因為不懂或者一味地追求高端技術，導致設備的浪費或影響正常的財務檔案管理工作。

5 結 語

大數據時代的到來，改變了傳統的醫院財務檔案管理方式，加速推進了醫院財務檔案管理的信息化程度。大數據應用于醫院財務檔案管理可迅速提升醫院財務檔案的管理效率，從而提升整個醫院的管理效率。

主要參考文獻

[1]于雅娟.大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].檔案管理，2016（2）.

[2]吳青霞.論大數據背景下檔案管理“價值鏈”的生成[J].檔案，2016（6）.

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關鍵詞：醫院；財務管理；戰略

現代企業正朝著集團化、多元化、國際化發展，在現代企業的逐步發展中企業發展戰略至關重要，為企業的發展方向起到了指針作用。財務戰略是企業發展戰略中關鍵的一部分，對整個企業發展戰略起著協調和支持作用。

隨著經濟與社會的不斷發展和醫療衛生體制改革的不斷深入，醫療衛生市場的競爭日趨激烈，醫院管理者只有用戰略性思維確立醫院的發展戰略，站在戰略的高度來看待醫院管理，主動適應形勢。及時調整經營機制、服務模式、競爭方式，把現代醫院經營管理理念應用于醫院經營的各個環節和過程。合理利用人、財、物等資源以取得最優的社會效益和經濟效益，才能提高醫院發展的整體優化程度。提高競爭實力，推動醫院又好又快發展。財務戰略是發展戰略的子戰略，是發展戰略中最關鍵的戰略，這就需要醫院的財務部門制定適合醫院發展戰略需要的財務戰略。

一、醫院財務戰略

財務戰略，是指為謀求企業資金均衡有效的流動和實現企業整體戰略，為增強企業財務競爭優勢。在分析企業內外環境因素對資金流動影響的基礎上，對企業資金流動進行全局性、長期性與創造性的謀劃，并確保其執行的過程。

醫院的財務戰略從屬醫院的整體發展戰略，是醫院發展戰略的重要組成部分，同時是實現醫院發展戰略的關鍵因素。醫院財務戰略體現醫院整體發展戰略的要求，為其籌集所需資金。根據醫院發展戰略的需求投放資金。并對其收益進行分配。

醫院財務戰略是醫院財務管理目標的具體化，醫院財務戰略始終保持與醫院整體發展戰略之間的動態聯系，支持其他子戰略，同時醫院財務戰略對醫院資金運籌進行總體謀劃，規定醫院資金運籌的總方向、總方針、總目標等重大財務問題。

醫院應根據醫院自身的實際情況，綜合考慮宏觀政策、醫療技術發展的水平和行業發展趨勢、可利用的資源水平等因素。制定科學合理的發展戰略。醫院財務部門從而制定符合發展戰略要求的財務戰略。

二、醫院財務戰略內容

醫院財務戰略的內容應當根據醫院的實際情況和發展戰略內容確定。主要包括籌資戰略、投資戰略、收益分配戰略和并購戰略等內容。

(一)籌資戰略

籌資戰略是根據醫院的內外環境的現狀與發展趨勢適應醫院整體戰略的要求。對醫院的籌資目標、原則、結構、渠道與方式等重大問題進行系統的謀劃。

1.醫院籌資戰略應遵循原則

(1)低成本原則

醫院籌資資金不論通過何種渠道、采用何種方式都需要有一定的資金的成本。因此要根據資金來源綜合考慮各種資金來源的成本，力求降低綜合的資金成本，但是也不可盲目一味追求低成本，應根據自身的情況和發展的需要等資金的性質來進行綜合考慮。

(2)穩定合理性原則

醫院籌資都要預先確定籌資的數量、籌資的投向、必須合理測定資金的需求量。科學合理的籌資數量應與投資數量達到平衡。要避免因籌資數量不足而影響投資活動或因數量過剩影響籌資效益和資金的浪費。

穩定合理性原則同時關注債務期限結構、融資結構與投資方向的匹配的問題。通常長期資產需要長期融資來支撐，短期資產需要短期資金來源支持。

(3)可得性原則

可得性原則是醫院要考慮資金流動是否存在阻礙、籌資是否合法、是否存在外幣資金管制、醫院的資本結構是否適應投資者的需求、醫院的治理機構是否符合證券監管機構的管制要求等。

(4)提高競爭力原則

提高競爭力原則不僅僅考慮資金成本高低更希望通過建立投資關系獲得對方品牌、管理、渠道等方面的好處和經驗。

2.籌資方式

是指籌集資金所采用的具體形式。即如何取得資金，體現了資金的屬性。根據資本的屬性可分為以下三大類：

(1)權益融資，包括醫院內部的積累、吸收直接投資、發行股票、接受捐贈等。

醫院內部積累是指醫院從收支結余中計提留用的資金或未分配的盈余，采用這種方式不受外部條件約束，簡單易行，但不足之處在于融資額度有限，資金需求量很大不可采用這種方式。

吸收直接投資是指醫院按照“共同投資、共同經營、共擔風險、共享利潤”的原則來吸收國家、企事業單位、個人、外商投入資金的一種籌資方式，是我國籌資中最早也是非營利性醫院目前最重要的一種籌資方式。其優點是資金具有永久性、無到期日、無需歸還等。吸收直接投資不僅可以籌措資金，而且能夠直接獲得所需的先進醫療設備和技術，能夠盡快形成醫院的經營能力，這種籌資方式的財務風險較低。缺點是投資者需求較高回報。資金成本較高，產權關系不明晰，不便于產權交易。

發行股票是指醫院為籌集自有資金而發行有價證券。發行普通股股票，是醫院尤其是股份制醫院籌集資金的一種基。本方式。優點是能夠籌集到較多的資金，沒有固定到期日。不用償還，對促進醫院穩定發展具有重要意義：沒有固定的利息負擔，籌資風險小。缺點是資金成本較高，分散控制權，可能惡意被收購。

接受捐贈是醫院相對其他企業來說更重要的一種權益性籌資方式，尤其是非營利性醫療機構，接受境內外組織和個人捐贈，意義重大。

(2)債權融資，是醫院依法籌措并按規定用途使用，按期償還的資金，是借入資金或債務資金。主要包括銀行借款、發行債券、租賃、商業信用。

銀行借款是醫院根據借款合同向銀行等金融機構借入的需還本付息的款項，分短期借款和長期借款。

發行債券是醫院為籌集資金，依照法定程序發行的約定一定期間按票面金額還本付息的一種有價證券。

租賃是出租人以收取租金為條件，在契約或合同規定期限內將資產租讓給承租人使用的一種信用業務。隨著經濟體制改革的深入，租賃已成為解決醫院租金不足而采取的一種籌資方式，尤其是大中型醫院目前常采用這種籌資方式。

商業信用是醫院在采用藥品、器械、衛材等材料物資中以延期支付貨款的方式賒購。商業信用是常見的短期融資方式。

債券融資的優點是有稅盾的作用，但缺點在于較高的還本付息的壓力。

(3)資產銷售融資，是醫院通過變現資產的形式釋放資金。目前醫院大多為國有性質，資產的處置需通過有關部門的審批，因此這種方式對國營醫院并非易事，但對民營醫院來講是簡單易行又不會稀釋股東權益。缺點是較為激進，一旦操作就無回旋余地。并且如果時機選擇不對。售價可能低于資產本身的價值。

(二)投資戰略

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當前，各行各業對財會流程都有一定了解。首先財會工作面對的是外界客戶，而這些客戶不僅包括企業的內部人員還包括企業的外部人員，同時還需要面對不同部門或是不同單位開展工作。企業在開展工作過程中一般分為三塊內容，分別是業務開展、財務管理以及人力資源。企業運行中會存在很多的業務流程和大量的業務數據，但是企業在開展財務工作時會應用到這些數據和信息，并會對這些信息和數據進行處理，再將處理后的信息傳送到下一個處理的步驟；會計工作會對信息的各個流程充分結合，在開展管理時會對經營的步驟及時掌握。此外，影響企業管理活動質量和效率的還有會計流程的設計、信息數據的采集、信息加工的有效性等。

2傳統會計模式的局限性

傳統的會計模式有很多局限性，并且不能很好的適應信息化時代的極速變革，傳統模式的產生是以勞動分工為基礎的，并在一定的時間內對會計工作的開展順序有要求，會計人員不可越級開展工作，因此很難使企業的各個體系間進行有效的溝通和聯系，并會阻礙信息的傳輸，最常見的表現是信息傳輸的單一性，體系難以構成，因而使每一個體系彼此處于分隔狀態。還有一方面，不能準確的體現企業實際運行情況，比如，在開展業務時，這種傳統的體系只能把企業運行過程中的局部信息反映出來，會導致信息的缺失。最后就是不能有效的實施控制。對企業資金流動情況有所反映，企業的流動資金會慢于物流信息，因此，財務部門就無法與其他的部門實現信息的共享。會計信息的收集是緩慢的過程，一般只能在工作開展以后，才會對后來采集來的信息進行處理，對數據進行排序、分類、對賬等，財務報告的步驟是首先進行后臺處理和加工，在完成了后臺處理后才能交給使用者。

3會計信息化的財務會計流程的優化內容

首先，要提高數據標準化建設，在實施會計管理中要應用會計數據和信息統一的構建標準。信息化財會流程優化要對原來的信息進行保留，對原來收集到的信息加工和處理，以實現信息資源的共享。會計憑證、會計賬薄、會計報表的制作也可以用會計軟件數據的接口來設置，數據的處理、信息的輸出可以通過會計軟件的基本功能實現，這樣就實現了會計工作的電子化和信息化。使會計工作中的各項工作流程都能更加高效及時。其次，要適當的對會計核算的流程進行簡化處理，復雜或是無用的環節可以省略，從而構建一個簡單高效的會計操作流程。還可以應用會計流程的再造，對會計記賬的憑證等一些環節簡略處理，可借助網絡平臺實現企業各部門間的信息共享，以使信息重復處理的現象消失。在對財務會計的流程實施優化以后，在開展經濟業務時，企業的業務部門就可以對確定下來的財務票據收入到會計業務專門使用的數據庫中，再運用財務會計一體化模型實現財務信息的自動化處理，并將信息自動轉換為記賬的憑證，并在記賬憑證中保存好。但是企業如果需要會計報表，數據的獲得就可以通過報表生成系統自動從數據文件中生成。可以應用具有動態效果的會計平臺模型實現會計流程的優化，因為構建財務一體化需要這種模型把各項業務數據進行轉換，一般都轉換成記賬的憑證，這樣可以保證財務工作和業務開展具有統一性和穩定性。可以將控制方法納入企業的經營中去。首先可以把會計控制的各項標準納入到數據系統中。在設置的初始階段，財務工作人員可將控制標準納入數據庫，在發生經濟業務時，信息系統下的事件接受器會接收到信息，控制器就會依據數據庫的控制標準對企業的經營合法性自動判斷，從而對控制提供支持。

4結語

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隨著經濟全球化進程的推動，各國的經濟、文化相互滲透和融合。在市場經濟的背景下，石油工程事業正蓬勃發展。面對國內、國外激烈的競爭環境，我國的石油工程受到嚴峻的挑戰。對于石油行業來說，要想在激烈的環境下得以生存，就要提高石油公司的財務管理水平，減少公司的運營成本，提高企業的經濟效益，使企業利潤最大化。而石油工程的外部項目是石油公司所有項目的核心部分，是石油工程得以運行的關鍵環節。在各國石油技術的相互交流，資源的相互共享和利用的背景下，我國傳統的外部項目財務管理模式已經不適用變幻莫測的國際環境。因此，就如何提高外部項目財務管理的水平，建立新型的財務管理模式，是現階段石油工程改革的重中之重。

1、石油工程外部項目財務管理存在的模式

1.1自主模式。

所謂自主模式就是指石油工程外部項目的財務管理完全由外部項目的負責人或負責小組進行管理，該模式不受總公司的控制。外部項目的負責人有權對于各項目的經營、預算、材料購買、人員調配等活動進行干預，并對各個環節負責。外部項目按照總公司下達的任務進行科學化的預算，并及時完成目標。這種獨立的管理模式優點是比較靈活，員工調配方便、決策期限較短；缺點是容易造成資金流失、材料損耗大、成本較高、易出現貪污受賄等現象。

1.2控制模式。

控制模式是和自主模式截然不同的模式，外部項目作為一個子公司隸屬于總公司，總公司不僅是工程目標的下達者，還是各個項目的負責者。外部項目的成本控制、經營決策等諸多細節，全權交予總公司控制，因此，也被稱為“金字塔”模式。控制模式的優勢是能夠使管理更加規范化，人員的調配和財務項目管理更加嚴格；缺點是靈活性較差、決策期限較長、管理方式僵硬、呆板，由于管理的層次較多，幅度較窄，員工的積極性就較弱，有時也會出現決策失效等情況。

2、改善石油工程外部項目財務管理的具體措施

2.1加強外部項目的經營權威

新型的財務管理模式主要是將自主模式和控制模式相結合的模式，既能體現出管理的靈活性，提高員工的積極性，又能改善決策、經營出現的呆板、僵硬等缺點。因此，在總公司的總體控制的前提下，要加強外部項目的財務經營管理權威。首先，加強外部項目經營權威就要完善外部項目財務的監督機制。監督分為財務監督和員工監督。財務監督是對于工程的成本、材料以及固定金額的監督，看是否存在偷稅漏稅、浪費材料等現象，從而達到工程成本內控作用。員工監督是指對員工的積極性以及是否存在私自動用工程款等問題的監督，避免負責人貪污受賄和中飽私囊等現象。所以，在監督的過程中，應及時發現財務管理的漏洞并糾正，及時校對資金的具體數額和流向，及時履行和落實財務管理的各項指標。其次，強化外部項目的經營權威應明確具體事項：①財務管理小組及負責人要定期審計和檢查財務，對工程有關的各項財產進行校對和驗收，認真核對工程賬務。②沒有經過外部項目負責人的批準，任何組織及個人不能擅自購買材料及設備，不能收取發票進行報銷。③及時收集與工程相關的各類財務信息，比如所需材料和設備的價格、工人用工的勞務費等。管理人員和負責小組要對材料及成本的信息了如指掌，做到心中有數，才能準確無誤的進行預算及審計工作。

2.2強化財務管理的意識

提高財務管理的水平，第一步就是加強財務管理的意識，有了意識才會有所行動，才能完善和改進。強化財務管理意識從2個方面出發：①強化預算管理的意識。預算管理是財務管理的重要組成部分，所以，公司要提高財務管理意識首先就要提高預算管理的意識。一些公司往往都是進行事后核算，而對于石油工程來說，事后核算會造成大量人力、物力、財力的浪費。進行工程預算，能夠很好的推進工程的進度，能夠抓緊工程的資金消耗，能夠嚴格控制工程的施工質量。所以，為了減少成本，提高效益，企業要強化預算管理的意識。②強化項目風險意識。項目風險是指工程前、中、后期整個階段存在的施工風險，包括人員傷亡、材料損壞、工期推遲等事故。由于項目風險帶來的財務損失巨大，有時會使整個外部項目造成癱瘓等現象，需要相關負責人員嚴格、謹慎的對待。所以，外部項目更要加強項目風險意識，防范于未然，使損失降到最低。

3、結論

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很多投資項目投資風險的產生源于投資周期太長，很多大型項目跨越經濟周期。如果在經濟低潮中，項目啟動的成本比較低，到了經濟，即便項目還在建設，如果有可轉讓性，項目具有轉讓商業價值時，那么企業此時就會面臨一個很好的選擇。可以中途轉讓，自己依舊能獲利，可以自己繼續進行投資興建。總起來說就是在項目進行投資前，就要考慮賣掉。使投資具有可退出性，能夠有效的控制風險。把握投資的時間能有效的控制投資風險，根據行業周期和宏觀經濟的周期，謹慎選擇入市。投資可退出性是把握投資時間后的第二個戰略。投資項目不分好壞，關鍵是選擇恰當的時間進入。項目做得再好，也不如賣得好劃算。要把握好投資節奏，最好的情況是：經濟低潮時，啟動項目開發，經濟開始轉好后，項目已經基本做好。這樣項目已經升值，無論繼續做完還是中途賣出，企業都會獲得很高的利益。

(一)通貨膨脹

投資會形成金融資產和實物資產，這些資產都占有投資額，如果出現通貨膨脹，投資額實際的購買力就會下降。這樣投資的收益就會降低，回報也會減少。正確預測和判斷市場的走向，是規避此類風險的主要方法。預測產品本身價格的變化、原材料價格的變化、設備、基建、土地等價格的變化。在預算中要充分考慮成本價格上漲的幅度，要留有余量，從而做出正確的投資。

(二)融資

資金鏈條中斷是常見的企業投資風險，資金是保證，是抵御投資風險的關鍵。在進行投資決策時，一定要考慮融資方案，論證其可行性。要考慮以下內容：第一、企業開展業務是否有助于保持和增強融資能力；第二、企業投資收益率的滿意度、穩定性、可靠性；第三、企業經營業務的現金流是否穩定、順暢、安全。企業的融資和投資以及業務是一個整體，融資能夠保證資金鏈的安全。

二、企業籌資的風險控制

(一)事前控制

做好預算工作，做好企業的財務計劃和財物預測。根據具體情況確定資本的結構，合理安排借入資本和資本之間的比例關系。降低資本成本，選擇恰當的籌資組合。企業的籌資方式分為兩種，分別是內源籌資和外源籌資。外源籌資又分為以下幾類：

1、發行股票股票的上市與發行有嚴格的發行程序和條件。在我國有《債券法》和《公司法》。普通股籌資方式的優點有：籌資限制少、籌資數量大、籌資風險小、能增強企業借債能力。缺點是：控制權容易被分散，資金成本比較高。

2、吸收直接投資一般吸收外商、個人、法人、國家的投資，原則是共同投資共同經營，風險共擔利潤共享。該投資方式優點是：能降低財務風險、能盡快生成生產的能力、能增強企業的信譽。缺點是：控制權容易被分散，資本成本較高。

3、銀行長期借款優點是：有杠桿效應、企業經營狀況不用公開、借款彈性好、籌資成本低、籌資速度快。缺點是：數額有限、條款較多、風險較大。

4、融資租賃優點是：能獲得減稅、財務和設備淘汰的風險都很小、能保存企業的舉債能力、籌資速度快。缺點是：利率變動導致風險、租賃成本高。

5、發行公司債券優點是：能提高公司治理、能優化資本結構、促進財務杠桿作用的發揮、保證控制權、資金成本低。缺點是：數額有限、限制條件多、籌資風險高。

6、高利貸中小企業對正規金融依賴較強，一旦銀根緊縮，走投無路之下可能選擇民間高利貸。此種借貸方式成本十分高，經常有企業因高額的資金成本導致資金鏈斷裂，最終導致破產。

企業在事前選擇籌資方式時要根據社會關系、企業資信等級、籌資規模、企業規模、籌資收益、籌資風險、籌資機會、籌資成本、籌資數量等因素，進行綜合考慮，選擇最佳的籌資方式。

(二)事中控制

現金儲備要保持合理，確保企業的意外所需和正常支付。加強對村貨的管理，提高存貨的周轉率。加快資金貨幣的回籠，加強管理應收賬款。

(三)事后控制

事后控制主要在于對一個整體的過程結束后，企業必然要對本次籌資運作的全過程進行系統全面的分析。主要是分析企業各種資金的使用效率和各種財務比率，可利用杜邦分析法對報表進行分析。

三、資金成本在企業投資決策和籌資決策中的作用

資金成本具體指企業使用資金和籌集資金時所付出的成本。包括籌資費用和用資費用兩部分。主要內容是用資費用，包括向股東支付股利，向債權人支付利息。籌資費用不同于用資費用，籌資費用一般是一次性支付的，支付的時間往往是在籌措資金時。在資金使用過程中，不會再發生和籌資費用有關的事。如發行債券、發行股票產生的發行費，向銀行借款產生的手續費。投資決策和籌資決策的主要依據就是資金成本，當企業在項目中獲得的報酬大于資金成本時，才能提高企業價值。第一、企業籌資決策。資金來源不同，資金成本也就會不同，企業為了資金決策正確，必須分析不同的資金來源的資金成本，然后進行合理的配置。第二、企業在選擇資金來源時，主要依據就是資金成本。企業籌措資金有很多方面，如發行股票，債券籌資的資金成本最低，優先股的資金成本高于債券籌資，普通股的資金成本高于優先股。債券籌資之所以成本較低，因為債券的利息是在稅前進行支付的，國家負擔了部分利息，債券利率高于借款利率。由于租金總額高于設備買價，所以融資租賃的資金成本比較高。企業在選擇資金來源時，首先考慮資金成本。資金成本同時決定了資金結構。企業在籌資決策時，要確定資金結構是最佳的，如果以后有追加投資，同樣也要保持資金結構的最佳。也就是說企業在一定時期內要保證加權平均成本最低。

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隨著社會信息化的不斷深入，會計信息系統也發生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統手工做賬受了到會計電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡要介紹了手工做賬和會計電算化,分析兩者異同及各自優劣。并認為會計電算化是會計信息系統改革的必經之路。

關鍵詞：

手工做賬；會計電算化；異同比較分析

一、手工做賬

(一)手工做賬的基本流程

首先依據經濟業務填制原始憑證，并根據沒有錯誤的原始憑證進行編制記賬憑證，另外還要根據憑證登記等各類明細賬和總賬賬簿。最后根據相關的內容編制進行財務的報表。月末明細賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實相符。

(二)手工做賬的優缺點

能夠更全面的學習會計知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報表的糾正能力很強。同時缺點也很明顯，工作量大，步驟繁復，費時易出錯。

二、會計電算化

(一)會計電算化的定義

會計電算化的定義是將電子計算機和現代化數據處理技術結合的方式在會計工作之中進行應用，即，用電子計算機來代替人工處理會計工作，從而能夠提高會計的工作效率。人工在處理會計工作的時候具有一定的主觀性，而電子計算機處理會計工作就會更為客觀，能夠為企業的決策者提供更為可靠的數據。

(二)會計電算化的優缺點

會計電算化的優點：運算速度快、自動化程度以及計算精度交稿，并且能夠提供客觀的數據。能夠及時準確進行運算和數據處理，而通過電子計算機來進行處理會計工作，可以讓會計憑證的天蝎、會計賬目的登記等工作更為的標準化，從而還能夠起到一定的備份作用。會計電算化也具有一定的缺點：最為明顯的就是會計信息系統的安全性問題，因為使用電子計算機進行處理會計工作，就很容易讓電子計算機感染到病毒，從而造成會計信息外漏等情況的出現。會計電算化內部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數據操作準確性要求極高，因為一旦原始數據輸入有誤，計算機無法自動識別，只會用錯誤的數據進行各種計算工作，最終導致財務數據失真，這會給企業帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質的要求高。在會計電算化中電算功能和其它知識的集中導致職責的集中，有些人員既從事數據的輸入，同時又能夠負責數據的輸出和報送，這無疑增加了出錯和舞弊的風險；三是對會計檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數據和程序，并保存在各種存儲介質上。如果缺乏有效的控制，數據就可能被擅自改動，而且被改動的數據不會留痕跡，所以難以進行有效控制。

三、會計電算化與手工做賬的異同

(一)會計電算化與手工做賬的相同點

第一點：系統目標一致，不論是手工處理會計工作還是通過電子計算機去處理會計工作，都是為了能夠確保企業經營狀況越來越好，能夠給予企業管理層提供客觀的數據來方便其進行決策，從而提高企業的經濟效益。第二點，遵從會計法則。傳統的會計處理方式和會計電算化都是必須嚴格的符合會計處理規范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計處理問題。第三點，會計電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計理論和方法。第四點，基本功能一致。手工記賬的方式和會計電算化處理方式具有五個相似的功能。它們是：會計信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個功能均是和快報表相一致的，而都是反應的企業在一定時間范圍內的經營情況，是符合國家規定的。

(二)會計電算化與手工做賬的不同點

一是運算工具不同,手工會計使用的是算盤、計算器等，工作量大，運算速度慢，不能自動存儲。電算化是運用電子計算機自動數據處理功能和對于結構的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數據保存在存儲設備中，數據可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規則不同，在傳統的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進行定本來進行處理，在發現賬目出現錯誤的時候一般會通過畫線的方式來進行更正。而電算化的會計處理方式之中，一般數據都是不能夠進行自行更正的，如果需要更正也需要對其進行沖銷憑證和補充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計追蹤提供線索。手工系統利用各類賬簿相互牽制和校對數據信息準確；而電子計算機只要輸入數據準確，就能得到正確結果；四是賬務處理的程序不同，手工會計一般有四種，即：記賬憑證財務的處理程序、科目匯總表財務的處理程序、匯總記賬憑證的財務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序。但是這些都有共同的弱點就是重復轉抄和計算，這就難免帶差錯、人員、環節的增多。電算化會計賬務處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統進行賬務處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標準化的會計憑證可將經過電腦自動識別憑證將數據輸入到計算機內，再在計算機內以“資產負債表”、“現金流量表”、“損益表”三大財務報表為核心，對數據進行處理，同時輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據需要定義輸出需要的信息；五是會計行使職能的側重點不同。手工會計的基本職能是反映和監督經濟活動的過程。電算化會計是在完成傳統會計職能的基礎上將更多的時間精力放在管理職能上，更有效的為企業進行事前預測、事中控制和參與經營決策；六是會計人員崗位分工不同，手工會計崗位有出納、制證、審核、記賬、會計主管等崗位。電算化系統的工作崗位有系統維護員、系統管理員、系統操作員、系統審核員和檔案管理員。

四、結語

會計信息在企業管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標。首先會計電算化的實現為企業管理的現代化奠定了基礎，加速了企業管理現代化的實現；其次，地區行業間實現會計的電算化，可以使大量的經濟信息資源能得到共享，這將極大的提高經濟信息的使用價值。所以，會計電算化它不僅是會計的發展的需要，更是社會、經濟、科技和文化發展的需要，是當今時展的必然。不過手工做賬也不會因此消失在歷史的長河中，因為畢竟小規模企業不適合也沒有必要采用價值不菲的財務軟件，這是對公司財力的一種浪費。

參考文獻：

[1]崔永艷.電算化會計與手工會計初探[J].科技創新導報,2011.

[2]梁冀男.電算化會計與手工會計賬務處理程序方式比較[J].經貿實踐,2015.