固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)解決方案范文
時(shí)間:2024-03-05 17:49:08
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篇1
關(guān)鍵詞:erp;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
一、erp的概念及其深刻含義
erp(enterprise resource planning:企業(yè)資源計(jì)劃)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以系統(tǒng)化為管理思想,通過(guò)集成和整合企業(yè)組織內(nèi)部及其供應(yīng)商以及客戶的數(shù)據(jù)與信息。為企業(yè)決策層及其員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它日益成為企業(yè)不可或缺的重要戰(zhàn)略性資源。
要具體理解其深刻的含義,筆者認(rèn)為必須從三個(gè)方面去把握:①?gòu)墓芾硭枷雭?lái)看,erp理論是在mrp(manufacturing resourceplanning:制造資源規(guī)劃)等理論基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái),它是面向sc(supply chain:供應(yīng)鏈)的管理思想,為企業(yè)的信息化集成提供了最佳的解決方案。它的根本特點(diǎn)是將企業(yè)的資金流、信息流和物流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理,綜合平衡和充分考慮企業(yè)的資金、人力、生產(chǎn)設(shè)備、原材料、生產(chǎn)技術(shù)、時(shí)間和信息等各項(xiàng)資源,提倡最大限度的利用企業(yè)有限的資源來(lái)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。②從管理系統(tǒng)的角度看,erp系統(tǒng)提出全面規(guī)劃和集成一個(gè)企業(yè)分散在不同地方的所有子公司及其工廠的資源,協(xié)調(diào)不同地域的員工去進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,它是集成企業(yè)管理理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力財(cái)力、業(yè)務(wù)流程、計(jì)算機(jī)軟硬件等于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。③從軟件產(chǎn)品的角度看,它是以erp管理思想為靈魂的管理軟件產(chǎn)品,集成了gui(graphi c userinterfaeet圖形用戶界面)、第四代語(yǔ)言、面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)技術(shù)、開(kāi)放式web系統(tǒng)技術(shù)、電子商務(wù)支持技術(shù)等信息技術(shù)。
二、erp系統(tǒng)中的各個(gè)模塊之間的關(guān)系
根據(jù)企業(yè)的不同情況,可能erp的子系統(tǒng)模塊會(huì)有所不同,筆者列出的以下的幾個(gè)子系統(tǒng)是一些基本的子系統(tǒng)。各模塊之間的關(guān)系如圖1所示:
從圖中可以看出:erp財(cái)務(wù)管理模塊與其他模塊之間有著非常密切的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。其中,人力資源管理模塊向財(cái)務(wù)管理模塊傳遞企業(yè)員工的工資、福利、獎(jiǎng)金等信息,用于工資的核算;生產(chǎn)管理模塊向財(cái)務(wù)管理模塊傳遞消耗的原材料、工時(shí)、水電費(fèi)、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品信息,用與計(jì)算產(chǎn)品成本,進(jìn)行成本分析和核算。銷售管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞銷售合同數(shù)量、價(jià)格、銷售發(fā)票、銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)。庫(kù)存管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞出入庫(kù)單據(jù)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)、主要形成材料、半成品、成品的數(shù)量及金額等數(shù)據(jù)。采購(gòu)管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞采購(gòu)訂單(其中包括采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格),可以形成用款計(jì)劃,也可用于核對(duì)或監(jiān)控采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單等等。技術(shù)管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞購(gòu)買(mǎi)的商標(biāo)、技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)信息。設(shè)備管理模塊用于向財(cái)務(wù)模塊傳遞設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、損耗、處理等信息,用于固定資產(chǎn)的清查、折舊及處理。計(jì)劃管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞預(yù)算信息,財(cái)務(wù)模塊也要反饋信息回來(lái),已確定現(xiàn)金流是否足夠支撐。
三、erp在某路橋公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)例
(一)實(shí)施erp前路橋公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
以某路橋公司的財(cái)務(wù)管理為例,實(shí)施erp之前,公司的財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題主要包括:1、核算模式比較落后,表現(xiàn)在:公司的電算化管理照搬傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程,其作用發(fā)揮不充分,缺乏有效、健全的財(cái)務(wù)管理手段,側(cè)重于事后核算,在利用會(huì)計(jì)核算信息用于公司決策等方面沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,不能為財(cái)務(wù)管理提供事先預(yù)測(cè)、事中控制和事后考核等功能。2、財(cái)務(wù)信息比較分散,表現(xiàn)在;公司的下屬子公司獨(dú)立核算,信息收集與集成、用于分析決策比較困難,財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)為靜態(tài)性與事后性。3、資金管理分散,體現(xiàn)在;資金的流向、流量等不及時(shí)、不全面、不明確,無(wú)法掌握資金的動(dòng)態(tài)信息,資金安全問(wèn)題存在隱患。4、預(yù)算管理困難,表現(xiàn)在:缺少戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算編制和預(yù)算控制體系;5、業(yè)務(wù)管理失控,表現(xiàn)在:公司總部不能及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得各分公司核算信息,導(dǎo)致集團(tuán)難以控制各分公司的業(yè)務(wù)狀況。另外還存在的問(wèn)題是:財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制脫鉤,缺乏完整性等。筆者認(rèn)為,這些問(wèn)題歸結(jié)到一起,就是沒(méi)有將erp系統(tǒng)應(yīng)用于公司的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理與公司的其他方面的管理模塊如生產(chǎn)管理模塊、采購(gòu)管理模塊等集成性不強(qiáng)。
(二)公司需求分析與erp軟件的選擇
該路橋公司的對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求簡(jiǎn)單描述如下:①急需統(tǒng)一規(guī)范該路橋公司的做帳制度與科目體系;②能夠在盡量短的時(shí)間內(nèi)收集、匯總公司內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并且能夠自動(dòng)進(jìn)行部分公司內(nèi)部的損益抵減,按不同的行業(yè)分類、按不同的上報(bào)對(duì)象等快速生成多種組合方式的合并報(bào)表;③在集中式管理的基礎(chǔ)上,一方面嫩夠提供方便、快捷的公司內(nèi)部往來(lái)對(duì)賬的功能,有助于加強(qiáng)公司內(nèi)部往來(lái)管理,提供清晰的內(nèi)部往來(lái)賬目信息;另外一方面是能夠方便、快捷地獲取分公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)行各類管理分析報(bào)表統(tǒng)計(jì),以獲得及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息,快速做出相應(yīng)決策。④能夠加強(qiáng)公司的預(yù)算管理,從事后的核算轉(zhuǎn)變成全面管理、控制與優(yōu)化。
通過(guò)對(duì)公司上述需求分析的基礎(chǔ)上,考慮到軟件的可擴(kuò)展性、可維護(hù)性、穩(wěn)定性與易用性方面,我們選擇oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為該路橋公司的erp管理軟件。因?yàn)閛racle erp系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)支持技術(shù),它具有按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、基于流程控制進(jìn)行細(xì)分的會(huì)計(jì)過(guò)程分割及嚴(yán)格的操作步驟,在windows環(huán)境下多種多樣且不斷更新的支持工具與excel配合下的便捷的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理等優(yōu)點(diǎn)。并且oracle公司作為全球領(lǐng)先的電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商,具有強(qiáng)大的技術(shù)力量支撐,能實(shí)施erp系統(tǒng)的所有模塊。最終定制的適合該路橋公司的erp系統(tǒng)的模塊包括:總帳、應(yīng)付、應(yīng)收、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)、庫(kù)存、采購(gòu)、訂單管理等模塊,基本涵蓋了上文所述的各子系統(tǒng)模塊的功能。
(三)erp系統(tǒng)在該公司的應(yīng)用過(guò)程
分三步進(jìn)行:1、公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)應(yīng)用階段。這一階段重點(diǎn)解決的是集團(tuán)總部的管理需求,同時(shí)兼顧分公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算需求。從應(yīng)用范圍上看,主要包括在公司總部財(cái)務(wù)和分公司財(cái)務(wù)兩個(gè)層次部門(mén)上應(yīng)用,erp系統(tǒng)主要由以下子系統(tǒng)構(gòu)成:總帳系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)、合并帳務(wù)系統(tǒng)、現(xiàn)金流系統(tǒng)等。2、分公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展應(yīng)用階段。這一階段繼續(xù)鞏固信息化成果,完善公司相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度;在分公司內(nèi)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,是公司總部獲取的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確及時(shí)。這一階段還能兼顧人力資源管理的基礎(chǔ)應(yīng)用等需求。這一階段的產(chǎn)品子系統(tǒng)包括:標(biāo)準(zhǔn)帳務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、組織規(guī)劃系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、薪酬設(shè)計(jì)與核算系統(tǒng)、福利保障系統(tǒng)等。3、公司全面深入應(yīng)用階段。這一階段解決的是公司總部和分公司高層的管理需求,同時(shí)將公司的預(yù)算管理更進(jìn)一步深入。這一階段的系統(tǒng)主要包括:公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和ceo平臺(tái)系統(tǒng)。
四、結(jié)束語(yǔ)
實(shí)施erp軟件之后,該路橋公司的財(cái)務(wù)管理狀況發(fā)生了可喜變化,主要包括:財(cái)務(wù)核算、管理會(huì)計(jì)和決策支持等層次的功能得到具體實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,為公司的決策提供了科學(xué)、準(zhǔn)確地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]羅鴻 erp原理·設(shè)計(jì)·實(shí)施[m],北京:電子工業(yè)出版社,2005