后勤管理情況匯報范文
時間:2024-03-19 10:40:06
導語:如何才能寫好一篇后勤管理情況匯報,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、評估對象及內容
1、本《辦法》的評估對象為全市各級各類中小學(幼兒園)。
2、評估內容包括學校食堂管理(20分),學生宿舍管理(15分),學校安全與衛生管理(15分),學校資產管理(15分),勤工儉學管理(20分),組織管理與效果(15分)等六項A級指標,評估總分為100分,一級指標下又分解為內外環境、食品衛生、安全保衛、蔬菜基地、制度建設、師生評價等20項B級指標。學校食堂、學生宿舍管理評比辦法以《市學校衛生安全工作管理辦法》(十教字[2003]88號)文件為依據。
二、評估辦法
1、市中小學(幼兒園)后勤管理工作的檢查評估由市教育局勤辦負責組織,督導、基教、計財、體衛藝等科室參加。按照《市中小學(幼兒園)后勤管理工作評估細則》(評估細則附后)進行檢查評估。
2、檢查評估工作采取聽、看、查、訪、評、交的方式進行。即:聽取學校后勤管理工作情況匯報,實地察看學生食堂、宿舍、校園環境等,查閱檔案資料,請師生代表座談,走訪學生家長,按評估細則綜合評定分數,同學校領導交換意見。
3、通過綜合評估后進行確認,對評估分數達到90分以上的學校(幼兒園)授予為市級后勤管理工作先進單位稱號,對評估分數達到80分以上的學校(幼兒園)可確認為后勤管理合格單位,對評估分數在80分以下的學校(幼兒園)為限期整改單位。
三、申報及評估
1、市中小學(幼兒園)后勤管理工作檢查評估將作為全市各級教育行政部門的一項重要工作,今年為首批檢查評估,以后每年評估一次,采取分批進行的方式,逐年進行,分級推進,計劃經過五年時間,全市所有中小學(幼兒園)后勤管理工作全部實現合格以上標準。
2、學校后勤管理工作檢查評估單位的申報由各縣、市(區)教育局按照《評估細則》進行全面自查自評,基本符合條件后,縣、市(區)教育局向市教育局申報,市教育局組織人員進行檢查評估后確認。
四、發證及管理
1、市教育局對檢查評估后達到市級后勤管理工作先進單位和合格單位的學校(幼兒園)頒發匾牌和證書,將在有關新聞媒體上予以公布,對不合格單位要限期整改并予以通報。
2、達到市級后勤管理工作先進單位和合格單位的學校(幼兒園)要按照省教育廳、市教育局有關后勤管理工作的精神和要求,認真總結經驗,不斷探索學校后勤改革與管理工作的新途徑。市教育局每年定期組織后勤管理先進單位和合格單位學校(幼兒園)領導和有關人員參加對外交流、業務培訓、參觀考察等活動。
五、具有下列情況之一的單位,不能評為后勤管理先進單位或合格單位
1、本年度內發生食品衛生安全責任事故的;
2、有嚴重安全隱患未及時整改的;
3、學校食堂和學生宿舍對外實行承包經營的;
4、本年度受到上級有關部門行政處罰的;
5、有群眾和家長來信、來電舉報,情節嚴重,經查證屬實的。
六、復查及其它
篇2
具體工作流程
一、執行辦公用品及日常損耗用品的采購、發放管理
月25日行政部要根據其他部門的申購計劃及庫存情況,并要根據相關規定作適當儲備以備不時之需,作好申購計劃匯總表經行政總監審批后,及時保質保量地采購辦公用品和日常損耗用品,同時作好物品出入庫登記,每月盤存,確保賬實相符。
定期詢價議價
二、執行固定資產及低值易耗品的管理
對于公司所有的固定資產以及低值易耗品,建立固定資產臺帳清單,行政管理中心定期進行帳物盤點,核對帳物是否相符,然后根據盤點狀況及調動增加狀況更新《固定資產臺賬清單》,對需要轉移或報廢的資產按照相關程序申請報廢或轉移,及時跟進各部門資產調動,做到帳物相符。對于資產管理不當、帳物不符,將對相關負責人進行相應處罰。
資產分類
建立臺帳清單
每月盤存
核對帳物
三、執行各部門基礎設備、設施維修管理
行政部負責根據維修要求協調或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制;各部門對維修質量監督、確認。
所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態;對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。
維修申請
記錄備案
安排維修
維修結束
檢查驗收
四、執行部門各類表單的歸檔管理
根據不同種類檔案的特點,做好系統編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序,定期收集各類表單臺賬,并整理歸檔。
各部門往來的備忘錄、文檔、資料等。
文件、資料收集
分類整理編號
立卷歸檔
裝訂成冊存放
使用.傳閱控制
五、文件資料收發、傳真管理
各類文件資料收發、傳真均需在登記薄上作好詳細登記、記錄,及時將各類信息(通知、文件)進行上傳下達,特別是各類付款申請單或客戶信息應登記后及時傳遞給相關部門;
文件資料的收發
行政總監審閱
上傳下達
準確記錄
傳真往來
六、執行各種行政支出費用的支付、控制
按時申請、交納、控制公司各項行政支出費用,并將所要交納的各項費用進行審核記錄,對各項行政付款申請單經行政總監審閱后復印歸類管理。做到資金審批的及時、準確、可追溯,以確保行政管理中心工作的正常開展。
統計各項所要交納費用
申請審批資金
部門主管審批
領導審批簽字
支付各項費用
歸類登記管理
七、執行對外關系建立維護
建立良好的公共關系平臺是企業正常經營的關鍵,行政部門肩負著對外溝通、協調的重任,要把對外關系維護作為重要工作來抓,企業的經營活動涉及到方方面面的關系,既有政府部門的,又有社會關系的,哪方面關系處理不好,或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經常保持與已有關系的聯系與溝通,并結合實際情況,建立新的公共關系。在對外交往中要自覺維護公司形象,要將對外關系維護情況及時向領導匯報,以便作出符合公司利益的調整。
關系建立
溝通協調
經常維護
情況匯報
合理調整
檔案
八、執行處理突發事件
公司各種突發事件出現后,行政部在收到信息的同時,要根據事件影響的大小,迅速向領導匯報,并及時處理,將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度,情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報,但事后要向領導闡明原因。在處理突發事件時,應把握有利原則,要充分維護公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象。
減少不利影響
處理結果匯報
突發事件出現
妥善解決處理
及時匯報領導
主要情況收集
九、執行公司車輛管理
公司所有車輛由行政部負責管理和維護,司機負責在工作期間的日常清潔保養工作,并保證車內各種設備的正常使用,負責車輛的安全防盜;對車輛的完好無損承當全部責任。
用車申請單填制
行政部審批簽字
司機檢查車輛狀況
司機正常出車
十、后勤服務保障
行政部要將后勤服務保障列入日常工作中,要加強對工作環境、員工狀態的管理進行監督,收集員工建議,了解員工情緒,保證公司正常運營的開展;為員工提供較為良好的生活、工作環境,提高保障質量;
擬定制度
加強檢查
收集建議
提高質量
員工滿意
反饋
安撫員工
安全工作是企業的一項重要工作,行政部是安全工作的主要執行部門;日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程,要充分明確重點安全項目,不定期地組織檢查,認真查出安全隱患,及時消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實安全責任制,簽定安全責任制,規劃安全教育、培訓計劃并認真加以實施。
熟悉安全制度
提高防范意識
規劃教育培訓
明確安全目標
組織實施檢查
確保整體安全
十一、日常事務處理
行政部的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,并且很多事務具有不可確定性,臨時出現的工作,會給當日計劃工作帶來很大的沖突,這時就要擇其輕重而處理。總體來講,行政部屬于服務保障部門,是為其他部門服務的,所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序,甚至會影響公司經營活動。
當日計劃工作
臨時事務處理
擇其輕重梳理
責任到人處理
注重時效結果
保證正常工作
提高服務意識
十二、執行上級交辦事務
優先完成領導交辦各類事務,規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終將完成結果向領導匯報。
接受上級交辦任務
及時完成
保質保量
匯報結果
篇3
一、整體情況
學院為深入貫徹落實江蘇省教育廳辦公室《關于開展全省高校后勤安全工作檢查的通知》(蘇教安函〔2020〕38號)文件精神,參照《江蘇省高校后勤安全管理檢查評估標準(2020修訂版)》,結合學院安全工作實際,成立學院后勤安全工作自查小組,從安全生產目標、組織機構和職責、安全管理制度、操作規范、安全措施、應急預案等方面進行了全面檢查。
二、主要做法和工作亮點
(一)強化組織領導,完善安全管理機制
1、安全管理工作組織健全
學院成立了院長、書記任組長,分管院領導任副組長,各部門負責人任組員的后勤安全管理工作小組,明確各自管理職責與分工,做到各負其責、各盡其職,扎實做好學院后勤安全管理各項工作。
堅持把安全穩定工作作為學院事業發展的重要組成部分,穩定的后勤安全管理工作是學院學科建設和人才培養的重要保障。學院在工作隊伍建設、安全經費投入等方面均給予大力支持。
(二)落實管理制度,明確安全管理目標
學院嚴格執行《校園準入制度》、《校園安全管理制度》、《突發事件預防管理及應急處置預案》、《宿舍安全工作管理條例》、《食品衛生安全責任制和責任追究制度》等,并建立暢通的信息傳輸渠道和規范的信息上報機制;嚴格落實24小時治安巡邏和巡查制度;建立健全后勤安全工作責任追究機制;先后制定各類安全制度近30余項。
學院堅持開展安全隱患排查整改工作,除了每年定期開展“安全生產月”活動和組織全院性質安全大檢查,還加大安全檢查力度,擴大檢查范圍。堅持日常安全檢查、每月定期安全檢查及專業檢查相結合的機制,采用有計劃、有組織、有目的的定期檢查和不定期抽查的方式進行安全檢查,發現問題及時整改。
(三)加強過程管控,保障重點部位安全
1、食堂食品衛生安全管理工作
食堂食品衛生安全管理是學院各項安全工作的重中之重。學院開展了“食堂安全生產”活動,對食堂不斷投資改造,規范加工操作流程。對食品原材料采購及配送流程作出了明確的規定,強化了對餐具消毒、剩飯剩菜處理、食品留樣、食堂后場安全管理等,并指定專人負責、專門記錄,并且不斷完善狠抓管理,堅持走科學化、規范化之路。
2、學生宿舍安全管理
學院除每天安排專門管理人員查房外,還定期組織大規模集中查房,宿舍管理員在學生宿舍宣傳欄上公布學生宿舍個人衛生成績和排名先后順序情況,嚴格規范的管理保證了宿舍區的安全。定期進行全院性包括學生宿舍范圍在內的消防演習,參與人數近千人次;積極開展文化建設進宿舍工作,每年舉辦“南京郵電大學通達學院學生宿舍文化節”,著力把學生宿舍建成大學生怡情養性、陶冶情操的場所。
3、各類建筑物物業管理
學院根據物業外包服務管理合同,要求各區域樓宇實行24小時值班制度,學院實施“月查制度”,對教室、實驗室、活動場地等進行逐一排查,建立安全隱患排查整治臺賬。重點對控電線路、電梯、綠色通道等部位進行巡查,以便發現問題及時解決。加強對重點部位、重點時段、重點事件的管理,做到人防、物防、技防到位。同時,各樓宇物業加強對強弱電、消防、治安巡查,消防器材配備充足,并多次組織物業員工進行安全和消防培訓。
4、配電房安全管理
學院高壓配電房實行24小時雙崗制,工作人員持有高壓電工作業證,對校區內配電房實行巡檢。進出配電房、設備機房等特殊場所需要做好進出登記,運行巡視記錄完整,并做好運行數據記錄工作。工人作業嚴格實行工作票與操作票制度,對配電房內的安全用具定期進行檢測,并提供實驗報告。
5、商鋪安全管理
學院每學期與商鋪簽訂《安全生產管理責任書》,各經營商戶需證照齊全,依法經營。為各商戶配備滅火器等消防器材,規定商鋪內外環境整潔,貨物商品擺放規范整齊。在日常管理中,后勤管理處一貫重視各商鋪的安全管理,至今無違規使用大功率電器、無亂拉私接電線、無假冒偽劣商品,無超范圍經營行為。
6、設備安全管理
后勤管理處定期開展校園設施設備安全隱患排查專項行動,定期聯合維保單位對配電房、天然氣管路、電梯、空調、消防設備等重點部位進行隱患排查,設置專人管理,持證上崗,并做好設施設備的定期年檢。對供水、供電、供氣設施進行日常巡查并做好詳細記錄,定期召開會議,發現問題提出解決方案。
7、衛生安全管理
學院醫務室與衛計委、疾控中心等部門保持密切溝通聯系,及時完成上級主管部門布置的各項傳染病防控工作,在疫情防控期間,投入了近40萬元的防疫物資和醫療設施。每年定期開展預防流感、結核病、艾滋病等健康宣傳工作,向廣大師生普及衛生健康知識,倡導健康行為。
(四)強化安全教育培訓,提升安全防范能力
1、安全培訓常態化
學院充分利用網站開展消防安全、食品安全專題報道,利用板報、展板、電子屏等多種媒體形式向師生、員工進行安全知識宣傳。在服務場所張貼安全標識,并開展專項互查,狠抓落實。組織開展“安全生產月”活動,主題突出,形式新穎,內容豐富,通過培訓、講座、演練、競賽等大力宣傳安全生產理念,倡導安全規范操作,營造安全生產氛圍。
后勤聯合保衛部門采取多種培訓模式,詳細制定年度安全培訓計劃,相繼開展了火災預防與自救、宿舍安全管理、水電管理、職業安全操作、風險管理等專項培訓,平均每學年安全培訓達到10余次,一線員工參與率達到90%以上,提升了各崗位安全理論與實際操作水平。
充分認識應急預案演練的重要性和必要性,學院積極組織各項消防演練活動,同時,各部門加強人員的應急處置、救援等知識的培訓,組織開展學生公寓、員工宿舍消防等專項應急演練,平均每年達到5次,提高了應對突發事故的能力,并以此檢驗應急預案的實效性,及時修訂、完善預案體系,提高應急預案的科學性與實用性。
篇4
后勤服務工作的重要性和必要性不言而喻。小編為大家準備了機關后勤人員工作總結范文模板,希望對大家有幫助。
機關后勤人員工作總結范文模板一
我局機關后勤工作是氣象工作的重要組成部分,是履行氣象工作職責的重要保障和基礎,直接關系到機關的工作效率和干部職工的切身利益。去年以來,我們后勤工作在氣象局的正確領導和大力支持下,在全體后勤干部職工的共同努力下堅持科學發展觀,大力推進氣象機關后勤科學化、精細化和人性化管理。現就一年來機關后勤工作情況總結如下:
一、工作措施
1、強化意識。牢固樹立服務意識,機關利益無小事。優質的后勤服務可以促進各項工作穩步前進,后勤部門在服務過程中,以優質的服務、熱情的態度、文明的風尚和規范的行為,也可以促進廣大干部職工全身心地投入學習和工作。因此,我們經常教育后勤口的干部職工樹立為領導服務、為機關服務、為群眾服務和為基層服務的意識,完成從變被動服務為主動服務和變單方面服務到全方位服務的轉變,為干部職工提供各種周到和貼心的服務,體現出局黨組對干部職工真心實意地愛護和關心。
2、強化制度,建立健全系列規章制度。先后制訂和完善了《局機關食堂人員工作細則》、《局機關食堂食品采購、保管、發放制度》、《局機關食堂衛生制度》、《炊事員操作細則》、《食堂餐具、炊具消毒細則》《機關車輛使用保養制度》《機關低碳節約制度》《機關衛生和保衛制度》《水暖電的繳費,維修規定》。《辦公用品的購發制度》等一系列規章制度,詳實而細致地規定了每一個操作過程的具體要求,為機關后勤工作規范化、科學化的管理提供了制度保障。
3、強化管理,千方百計增收節支。提高食堂飯菜質量的第一關是把好采購進貨關。服務中心及時組織人員調研市場行情,采取公開招標的形式確定幾家誠實守信的供應商,定時將米、面、菜、油、鹽、醬、醋等產品直接供應到食堂。這樣,既減少了進貨渠道的中間環節,降低了成本,又保證了質量。堅持進貨、驗收、記賬、付款分開,遏制了不良行為的發生。同時,做到細節規范、標準,才能把每一件事做好、做精。因此,為食堂每個崗位都規定了嚴格的操作規范。工作人員要先培訓,熟練掌握操作規范后才能上崗。對于如何打掃衛生、如何清洗蔬菜、怎么搭配營養等都制定了嚴格的規定。食堂嚴格執行食品衛生安全制度,緊緊圍繞“防中毒,防病毒,防投毒”為中心,非食堂操作人員禁止入內,杜絕了食物中毒現象的發生。設有先進的電子收費系統,使食堂收費快捷、衛生,確保廣大干部職工的飲食衛生安全。
4、強化考核,充分調動大家做好本來職工作的積極性和創造性。建立了《財政局機關食堂人員考評方案》、《責任倒查追究制》,做到工作安排到了哪里,考核獎懲就跟到哪里。設有“意見薄”,對反應的問題采取責任倒查,追究相關人員的責任,確保每個環節、每個細節不出現問題。
為了辦公樓和新職工宿舍的粉刷,院內綠化,亮化,今年5月院里栽了各種樹15種3000多株,面積8000多平米。
一年來,雖然我們的工作取得一定成績,但是,離局領導和大家的要求還存在一定的差距,工作中還有這樣那樣的不足及問題,需要在今后的工作中百尺竿頭,更進一步。
二、工作體會
經過近年來的管理實踐,我們認為要搞好后勤管理應抓好以下三個方面:一是從計劃抓起。“凡事預則立,不預則廢”。抓好計劃的“健全、充實、落實”,是精細管理的首要任務。后勤工作人員每人都有一本工作日志,記錄總體計劃、每月計劃、每周計劃、每日計劃,并且每天自查完成情況。二是從規范和程序抓起。每個崗位都有明確的職責和規范,這樣不但有據可依,事事有人做,且能按輕重緩急忙而不亂,便于把事情做到位、做細、做精。三是從解決問題抓起。問題出現在哪里,我們的注意力就集中在哪里,解決問題的措施就跟到哪里,規章制度就制定在哪里。
三、下一步工作打算
20XX年還有4個月,后勤工作性質所以決定,一刻也不可以放松,因此,我們決心再接再厲,勵精圖治,認真做好以下幾件工作,進一步改進后勤服務,打造滿意型后勤部門:
一是從機制抓起。權力到人、責任到人、利益到人,做到事有人管,管事有權、權連其責、利績掛鉤,這樣就能使后勤管理由粗變細。二是從環節抓起。環環相扣、一環不少、一環不差是精細化管理的關鍵。做每件事都要從計劃、準備、實施、到善后全方位搞好。六是從細節抓起。“細節決定成敗”,規范了細節、要求,做每一件事才有評價的標準,才能做好、做精,起到潛移默化的教育作用。三是從具體要求抓起。做每件事都要有要求,任務越明確越具體,責任越清楚,越有利于操作和精細化管理。這就要求安排工作的人分配任務要簡明、扼要。四是從考核獎懲抓起。建立《后勤人員考評方案》、《責任追究制》,做到工作安排到了哪里,考核獎懲就跟到哪里,實現有安排、有檢查、有考評。
機關后勤人員工作總結范文模板二
20xx年以來,后勤在開發區黨工委、管委會的直接領導下,切實貫徹落實科學發展觀重要思想,堅持解放思想,求真務實,圍繞機關后勤管理和優質服務的主題,加強政治思想工作,不斷增強服務意識和提高服務質量,為機關、領導、廣大干部職工服好務,在機關后勤管理、保障及服務等方面做了大量的工作,現將上半年工作情況匯報如下:
一、推進學習型機關建設,不斷提高后勤機關整體素質
在創建學習型機關過程中,我部門廣泛采取學理論、聽報告、看發展、談體會等形式。緊密結合自身實際,認真開展“三抓”活動,有效促進了機關工作作風和思想觀念轉變。
1、抓觀念轉變,增強服務意識。傳統觀念認為,機關后勤管錢、管物、管車,是機關的“大管家”,其主要職責就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被動。我們緊扣機關后勤改革與發展實際,明確機關后勤功能定位和發展方向,提出服務是后勤部門的天職,是后勤工作之本。
2、抓素質培養,提高整體形象。半年來,我們按照開發區建設學習型機關實施意見精神,在年初制訂后勤建設學習型機關年度活動計劃,開展全員素質建設,通過組織學習、崗位培訓、查崗教育等形式和措施,加強對員工的學習和教育,轉變思想、工作作風,提高后勤隊伍政治思想和業務素質。我們組織全體員工在學習日開展了科學發展觀、十七大報告等政治理論的學習、討論和教育。針對崗位多,人員多的特點,對各個崗位進行了查崗,查人員是否在崗,查在崗工作情況:態度是否熱情、服務是否到位等,并對查崗情況進行通報,對存在問題進行分析、教育。通過學習教育,后勤干部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進步,作風上有了明顯轉變,紀律上有了明顯增強。
3、抓制度建設,促進規范運轉。后勤在抓基礎建設、建章立制的基礎上,進一步完善制度,規范程序,做到按規章辦事,按工作程序辦事,按職責要求辦事,優質高效地做好開發區機關后勤服務管理工作。我們堅持以前制訂的制度執行和落實。堅持以《崗位責任制》明確工作職責,做到事事有人管,件件有落實;堅持以《服務承諾制》明確后勤管理和服務的要求,提高工作質量;堅持以《首問負責制》優化服務環境,方便群眾辦事。
二、做好日常服務工作,確保機關工作運轉需要
1、加強車隊基礎管理工作,提高駕駛員安全、服務意識。進一步完善、健全車隊的各種管理制度,細化、量化了車隊的各種制度和指標,實現了以制度管人,以指標管車的要求,使車隊的各種制度更趨于合理,運轉更加流暢。著重強調安全駕駛,上半年無交通事故。
2、樹立了機關食堂不能“只算經濟帳,不算政治帳”,要千方百計讓機關干部職工吃好、吃滿意的理念,改變以往一味“把家”,不能虧本的思想和做法,在這種觀念的指引下,機關食堂每周都精心編制菜單,確保菜肴品種的合理搭配。同時,為了使領導及職工干部更衛生健康的用餐,食堂增加許多硬件設施的投入,更換了快餐盤等就餐用具。
3、加大治安保衛工作。為了確保三個辦公區工作環境的安全,我中心嚴格執行安全巡查任務,確立了保安員24小時值班、來訪人員登記等制度。今年以來重點對管委會管轄區內的亂停亂放車輛進行整治,明確劃清停車道,使車輛擺放井然有序。為干部職工創造干凈、整潔的生活環境。
4、會務接待工作方面,做好會務接待工作。在積極做好各類會議會務接待工作上,著重做好管委會主任辦公會、黨工委會的會務接待工作及有關部門工作會議的接待工作。截至6月底,管委會及泗水辦公區兩邊的會議室共接待會務800多起,一天內接待會務最多達到15起,最少也要3起。
5、辦公環境管理方面,由于6月初部分單位搬至泗水辦公區辦公,后勤又聘用3名清潔工負責泗水辦公區的保潔工作。三個辦公區都堅持做到每天至少打掃兩次,保持辦公區全天候清潔。
6、值班,報紙分送方面,負責編排機關24小時值班工作,負責每天各單位、各科室的信件接收、分送工作。做到無錯發信件,報刊,職工滿意率達100%。
三、開拓進取,不斷開展新的工作
1、管委會辦公樓樓頂年久失修、經常漏水,根據漏水的實際及季節情況,后勤中心找了幾家做屋面防水的工程隊進行現場勘查后安排工程隊進行維修。現已經過幾次大、小雨,未發現漏水情況,使職工干部有一個良好、舒適的工作環境。
2、管委會辦公樓室內很多辦公室的墻皮斑駁脫落,嚴重影響管委會職工的辦公環境。為了使管委會辦公環境更安全、舒適,后勤找了專業粉刷工對管委會辦公樓內走廊及部分房間墻面進行翻新維修。現工程已結束,廣大職工反映良好。
3、6月初管委會部分單位搬入泗水科技創業產業園區辦公。從搬入前整個泗水辦公區的裝修到搬入后樓內的基礎設施均由后勤操作。主要流程有:搬家前,分配各部門辦公室;各領導、職工干部辦公室、會議室、展廳的裝修,辦公家具的采買;新辦公樓的電路、網線、電話線、電話機、數字交換機的布置;新食堂的裝修,設備、餐桌、餐椅、餐具的購置。搬家時,聯系搬家公司,安排各相關部門搬家順序。搬家后,發電機組的采購與安裝,中央空調制冷設備的安裝等等。從一幢嶄新的四壁空空的大樓,到一座多功能、高科技的辦公場所,其中飽含了后勤領導及職工的辛勤汗水。搬家前后,許多后勤人員沒有日夜,不分假日,不辭辛苦的工作在自己崗位上。整個搬家過程也得到了全體領導及干部職工的支持和肯定。
4、管委會科技局在地王國際花園租用503號房間作為我區在市內的辦公會議室,為了充分展現我區整體形象,體現開發區經濟建設的豐碩成果,我后勤中心于5月對該會議室進行了整體裝修,添置了嶄新的辦公家具及先進的音響設備。
5、由于管委會部分單位搬入泗水辦公區辦公,管委會的雜品也是管委會辦公區與泗水辦公區兩邊發放,無形中也加大了工作量。后勤擔負起雜品的采買與泗水辦公區的發放工作,每周由一輛通勤車進行采購,然后分頭送到兩個辦公區,確保做到登記發放,及時采買,保證了機關正常辦公的需要。
6、管委會部分單位搬入泗水辦公區辦公后,廣大職工的通勤車的乘坐方式也有所改變。未搬遷前是下午5:00整由管委會統一發車。為了方便廣大職工乘車,現在是由一輛固定通車大客在泗水辦公區等候,下午4:55從泗水發車,行至沈棋路交叉口換乘原來的通勤路線。這樣既不用更改線路,又方便了廣大職工干部,為職工的上下班提供了有力保障。
四、認真分析,從根本上尋找不足
1、在機關后勤服務中心的隊伍中仍有少數職工服務意識有所欠缺,服務不到位,下達的目標不能第一時間完成。部分干部職工無競爭意識,缺乏工作熱情和主動性。
2、機關后勤工作管理盲目性大,管理方法不科學,制度落實不到位。有些機關后勤人員憑經驗辦事,靠習慣運作,不規范、隨意性大,有制度卻不遵從。
3、后勤改革的滯后。致使在一些具體工作中只講服務、不講成本;只求投入、不講效益,造成財力、人力、物力的浪費,嚴重影響后勤工作的健康發展。
五、完善管理,確定下半年發展目標
1、整合資源,綜合利用,創建節約型機關。一是端正態度,抓好管物。要用“以艱苦奮斗為榮、以驕奢逸為恥”的榮辱觀來端正機關后勤部門的服務和管理態度。從實際出發,科學制定物資的購置、使用、管理計劃。規范辦公用品及設施的配備、采購、領用,切實管好家、理好財,最大限度地發揮資源的效能。二是勤儉節約,嚴控開支。要嚴格控制經費預算管理,堅持量力而行,要精打細算,少花錢多辦事,努力降低機關運行成本,合理安排各類支出,并提倡舊物利用。積極采用高效節能的新技術、新產品,有效開展辦公綜合節能,創建節約型機關。三是全面控制,嚴格管理。機關后勤部門要從本單位的實際出發,對各種耗能設施、設備進行跟蹤調查,對高耗能的設施及時采取有效控制措施。要建立健全節約能源的長效機制,完善辦公能耗標準和能源定額標準,制定節能、節水、節材的標準和制度,采取有效措施切實降低辦公成本,確保節能工作長期有效進行。
2、轉變觀念,樹立形象,提高服務保障能力。一是轉變觀念,強化服務意識。機關后勤部門的工作既有管理任務,又有服務內容,兩者相輔相成,相互促進。服務是立足之本,管理是成事之基。只有做好管理工作,才能做好服務工作,而服務工作的好壞,又反映出管理水平的高低。強化服務意識,就要“以職工之心為心”,將工作壓力轉變為動力,促進服務工作提高質量。二是樹立形象,強化服務功能。服務質量是機關后勤部門的生命線,是形象好壞的關鍵。要強化管理、優化服務,通過全方位、多層次、專業化的管理和服務,實現服務機關干部“全方位”、服務外來賓客“很滿意”的目標。三是獎懲分明,考核到位,提高工作效率。要加強對機關后勤部門的考評,建立考核制度、績效評估體系及相應的機制,將核算的分析結果同考核結果、報酬、獎懲緊密結合起來,以不斷促進后勤部門工作效率的提高。
3、建立體系,科學管理,提高機關后勤的協作能力。一是建立科學的管理體系。要提高機關后勤部門管理效益,應當以制度來管理人、激勵人。因此,機關后勤部門要建立科學、規范、協調、透明、廉潔、高效,能促進管理良性循環的后勤管理服務體系。它是以改革創新為動力,以調動干部和職工的積極性為龍頭,充分發揮自身的主觀能動性,分工合理、責權明晰、可精細化操作的一系列管理制度。二是創新理念,科學用人。在后勤工作中,關鍵在領導,力量在群眾,有了高素質的服務人才,才有較高的服務質量,機關后勤部門的工作才能形成良性循環。同時應加強對后勤人員知識的更新和培訓,充分挖掘干部和職工的最大潛能。三是完善制度,建立機制,對后勤管理進行有效管理監督。實踐證明,機關后勤工作要獲得健康、快速、持續的發展,離不開制度的制約。為此,后勤部門應圍繞為機關公務運轉、為干部和職工服務的需要,制定出符合新形勢、可應對新情況、能解決新問題、切實可行、且具有一定可操作性的制度。建立健全組織領導機制、目標管理機制、監督制約機制、獎懲激勵機制等,營造事事有章可循、人人遵章辦事的工作氛圍。
4、因地制宜,創新管理,創建特色機關后勤文化。機關工作的好壞,很大程度上取決于干部職工對機關的認同感、歸宿感的高低以及干部隊伍凝聚力、戰斗力的強弱。為此,在機關后勤服務工作中,要切實強化以人為本的管理理念和人性化服務意識,要真心待人、真誠奉獻、認真干事、情傾審計、情連工作。以情感人,以德服人,注重人文關懷,著力創建“情感管理”機制,推進和諧機關后勤建設。
機關后勤人員工作總結范文模板三
稅務機關后勤服務工作維系著機關工作的正常運作,關系到干部職工的切身利益,體現著國稅部門的形象,要求高,任務重。加強后勤服務工作,對于提高稅收工作成效、推進懷仁縣國稅事業加快發展具有重要的意義。加強后勤服務工作,必須把握“四個必須”。
首先,必須堅持保障在先。“三軍未動,糧草先行”。后勤服務工作的重要性和必要性不言而喻。稅務機關擔負著聚財為國、執法為民的使命,工作繁重,任務艱巨,要正常、高效運作,就得確保后勤保障有力。后勤服務部門的工作,與機關各科室的工作息息相關。尤其是物資采購、資產設備、車輛管理、基建管理、安全保衛等,如果物資供不上,資產管不好,車輛開不動,基建沒著落,環保、安全沒保障,那么確保機關工作正常、高效運作便成為空談。
其次,必須堅持以人為本。后勤服務工作實質就是通過機關事務實施和管理,優化資源配置,為干部職工創造良好的工作、學習、生活環境。后勤服務工作的好壞,與干部職工的切身利益息息相關。特別是行車安全、環保衛生、飯堂膳食、接待服務等工作,稍有不慎或放松,都有可能發生始料不及的事情。如招呼客人不周會使人覺得被冷落,安全防范工作做得不好,使人覺得無安全感,甚至會飛來患禍,飯菜做得不干凈不衛生,會造成食物中毒,停水、停電、電話中斷會影響干部職工的基本生活。
第三,必須依法辦事。后勤服務工作離不開黨和國家的有關方針、政策,必須遵紀守法、依法辦事。稅務機關是國家貫徹執行稅收政策法規,為國家組織財政收入的經濟部門,稅務機關的后勤服務工作也要體現貫徹執行國家的稅收財經政策。離開它,后勤服務工作就失去“標桿”和原則,日常的工作就無法找到方向,就會犯錯誤,如日常稅務資金的運用要遵守國家的財經紀律,基建的有關工作要符合國家稅務總局制定基建方面的有關法規,車輛的配置要符合國家對政府機關的車輛配置原則等等。
篇5
關鍵詞:大數據時代 消防部隊 財務管理
一、引言
伴隨著大數據時代的到來,消防部隊財務管理模式受到了挑戰。大數據雖然孕育于信息通信技術的日漸普及和成熟,但它對消防部隊財務管理產生的影響絕不限于技術層面,更本質上,它是為消防部隊財務管理提供了一種全新的方法,即決策行為將日益基于數據分析做出,而不是像過去更多憑借經驗和直覺做出。
二、大數據時代下消防財務管理存在的問題
(一)消防部隊領導重建輕管,基層財務人員素質有待提高
1、消防部隊領導層重視資金來源,忽略財務管理
消防部隊領導往往只是關注消防部隊中心工作而忽略了消防部隊財務管理工作,在財務管理方面缺乏經驗和相關理念,財務管理知識不足;在實際操作中往往只關注消防建設資金的來源而忽視日常經費收支管理,造成財務管理出現的問題得不到及時的解決,長此以往不利于消防部隊的發展。
2、消防部隊基層財務人員專業技術能力有待提高
消防部隊在實施財務集中核算制度后,取得了一定的成效,可是暴露出一些問題需要解決,主要有以下幾點:一是按照消防部隊編制要求,消防部隊配備的財務人員數量較少,人員配備無法滿足財務管理的需要;消防部隊人員流動性比較大,導致基層財務人員不穩定。二是消防部隊基層單位財務人員主要是來由部隊管理干部、防火業務干部兼職,他們沒有足夠的財務管理知識。三是因為消防部隊工作重心是防火滅火和部隊管理工作,任務繁多工作量巨大,導致基層領導和財務人員沒有太多精力兼顧財務管理。
(二)消防部隊經費預算編制不夠規范,預算執行不夠嚴格
大數據條件下消防部隊經費預算存在著一些問題,主要是以下幾點:一是領導對于年度部門預算編制不夠積極,對于預算調整和預算執行情況分析抱著應付的態度,特別是各業務部門領導和預算編制人員認為預算只是財務部門的事。二是在預算編制的過程中,財務部門與業務部門缺乏有效的溝通交流,導致預算編制不夠準確。同時消防部隊的臨時性和突發性任務較多導致預算編制往往不能體現年度重點工作和中心任務,極易出現缺報漏報情況,造成預算可執行率不高。三是預算執行力度不夠,執行過程中比較隨意、審核不嚴,出現無預算超預算開支情況,預算執行情況分析流于形式,未能實現預算全過程的管控。
(三)消防部隊財務制度不能嚴格落實,內部控制不完善
面對大數據的影響,消防部隊修訂很多財務規章制度以適應新形勢,但在實際工作中仍存在一些問題: 實際工作中,財務部門只負責日常賬務處理,沒有真正起到理財的作用;部隊內部分工不明確;內部審計部門或者內部審計人員對單位內部控制的執行、財務管理情況檢查和監督流于形式等;有章不循、循章不嚴,讓不少規章制度流于形式,造成財務管理上的混亂,存在先開支、后審批的不良現象,財務監督沒有起到他的作用。
(四)消防部隊財務信息化建設有待完善,數據共享有待增強
當前消防部隊財務信息化建設有待完善,如消防部隊資產管理系統在使用過程中,仍存在數據丟失,查詢結果不準確等問題;同時消防部隊信息系統繁多,如武警消防部隊財務管理信息系統、公安消防部隊資金集中管理系統、消防部隊審計管理系統、消防部隊資產管理系統、消防部隊裝備管理系統;各個系統之間數據缺乏有效的信息共享,這大大增加了人工核算的工作量,使財務軟件不能充分發揮它的管理功效。沒有按會計信息化的基本要求對部隊內部的一些崗位進行明確的設置,使得崗位設置的隨意性較大,從而增加了出現舞弊和錯誤狀況發生的可能性。
三、大數據時代下消防部隊財務管理的完善措施
(一)提高管理能力,強化各級領導財務管理意識
1、狠抓財經制度的落實,強化各級領導的管財意識
《會計法》規定,“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”,要引導各級、各單位領導樹立依法理財意識,改變以往只重視中心工作,不重視財務管理工作的習慣;要結合部隊實際不斷完善財經管理制度,制定經費支出標準、限額和程序,明確底線;要將財務制度和財經紀律切實作為消防部隊各級黨委中心組學習的重要內容,加強財經管理知識的學習,提高各級領導財務管理水平和經費科學決策水平;要加強貫徹執行財經制度的督導檢查,組織人員對本單位的資產和伙食管理、資金安全情況進行自查。
2、強化素質培養,堅持抓好財務人員隊伍建設
大數據時代下要求財務人員必須具有較高的理論水平和財務管理水平,要熟悉經濟規律,掌握現代管理的知識,有把握全局預測未來的眼光和能力,才能夠做好黨委首長的理財參謀。要加強技能培養,知識更新,建立一支高素質、善管理的財會隊伍。要重視考核,依靠政策引導,制定一些合理有效的激勵制度,挖掘財務人員內在動力,激發廣大財務人員的積極性和創造性,增強職業責任感,高標準、高質量、高效率地做好財務工作。對于財務人員進行定期的考核,將其考核成績計入到年終考核中,對于工作表現得好的給予獎勵,對于不良表現的給予懲罰;這就需要一個科學有效的績效評價體系;體系的建立需要根據單位內部的實際情況進行建設,并且在之后的時間內要進行不斷地完善。
(二)推進全面預算,完善消防部隊綜合預算管理
消防部隊要結合“二上二下”的財政部門預算編制,綜合消防部隊各項經費需求,匯總消防部隊內外部各種數據,推進全面預算管理,編制消防部隊年度綜合預算。要以消防部隊工作職責、財務供給實力、黨委工作重心和財務保障能力來編制預算,要堅持集中財力保重點,全面服務部隊中心工作,向提高戰斗力保打贏上聚焦。要建立預算的審核、跟蹤、分析和評價制度,完善預算控制制度,各級黨委定期聽取經費收支情況和執行預算情況匯報,確保資金的正確使用,并為下一年的預算編制打下堅實的基礎。要堅持按預算支出,使經費使用有法可循、有據可依,加強預算對于經費的控制力和約束力。在預算前對數據進行整理分析討論,并與業務部門進行溝通交流,結合年度工作目標進行預算;要定期進行預算執行情況分析,明確預算執行比率,按時對預算進行調整,加強監督預算的進程。
(三)健全監督機制,加強消防部隊內部控制建設
要結合消防部隊實際不斷完善財經管理制度,貫徹落實中央和部隊各級關于厲行節約的有關規定;建立健全內部控制制度,明晰各有關崗位的人員職責,形成崗位之間的復核與制約機制,強化監督職能,增強對經費使用效益的監控能力;消防部隊各級黨委要在集體理財的前提下,搞好行政監督和組織監督,上級業務部門要搞好督促檢查,加強審計監督,建立有效的信息反饋系統,及時發現問題,解決問題;要把信息技術與制度結合起來,充分利用軍隊財務各類軟件,收集各類數據,對消防部隊財經活動進行集中管理,從源頭杜絕違法違紀現象發生,促進消防部隊財務管理向正規化、信息化邁進。
(四)提升財務管理信息化建設水平
提升財務管理信息化建設水平是做好大數據時代下企業財務管理的重要因素。首先,需要建立財務管理信息化制度,完善消防部隊的網絡信息環境,建立統一的財務管理制度,對各項數據、信息在制度上、流程上、收集方式上進一步實現統一,從而提升消防部隊財務報告合并的工作效率與質量,提升各項財務信息、會計數據的透明度和公開度。其次,要做好與消防部隊其他信息系統的互通互聯,尤其是要解決財務信息、裝備信息與人員信息的高度集成,依托精確的信息處理平臺進行分析和決策的問題。要廣泛利用以信息技術為核心的現代科學技術,在后勤機制、后勤裝備、保障手段、保障方式、管理方法等方面,按照保障需求實時可知、保障資源實時可視、保障活動實時可控的要求,加強現有后勤信息系統的綜合集成和升級改造,逐步實現后勤辦公自動化、后勤指揮智能化、后勤管理網絡化、后勤資產可視化、后勤保障一體化、后勤建設數字化,做到聯網互查、快速查詢、資源共享,為全面建設現代消防后勤提供核心推動力,為領導科學決策提供正確的后勤工作信息。要建立一套科學實用的標準化編碼規范和數據標準體系,把后勤實力、戰備物資、標準制度、后勤業務、物資編碼等信息資源經過標準化加工處理;要進一步推廣網上銀行結算,推行單位公務卡,規范資金電子支付管理辦法,加強對資產資金流動的適時監控,減少現金保管和流通的風險,提高財務結算工作效率,確保資金管理安全有效。
四、結束語
時代在變,消防部隊財務管理也需要跟著改變,這樣才能適應大數據下消防部隊管理工作。大數據時代給消防部隊帶來挑戰和機遇,我們需要充分利用大數據的信息優勢,統一集成消防部隊各項信息數據,為保障消防部隊各項工作順利開展,不斷改進完善消防部隊財務信息化體系。
參考文獻:
篇6
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,并印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去2名司機和1名門衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風
今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。
三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經費指標有3萬多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率
從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。
3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業情況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。
二OO七年度工作的初步設想
二OO七年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
一、創收任務:全年完成5000元部門創收任務。
二、經費管理:
各項經費控制在26.7萬元以內,其中:
1、辦公經費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。共2頁,當前第1頁1
2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。
3、水電費控制在1.5萬元以內。
三、內務管理:
1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任***執行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執行辦公物品購置、消耗及領用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關。
5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發或上報的文件材料,職能部門開具的行政執法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告
等材料,向平級或下級發出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字員**執行帳目登記,收取現金交副主任***管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領導決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。
篇7
在消防支隊黨委的正確領導下,在各后勤部門的通力配合與支持下,我大隊緊緊圍繞支隊提出的“關注和改善部隊后勤保障“的工作要求,以“服務、保障、管理“為全局工作重點,通過大中隊全體官兵的共同努力,圓滿完成了市消防支隊后勤工作推進會的準備任務,為官兵營造了一個環境優美、運轉順暢、服務高效的工作氛圍。下面,我將就裝備、伙食、固定資產管理等方面的工作經驗與大家交流、現將有關工作情況匯報如下:
一、后勤裝備管理
在裝備管理方面,太谷消防大隊圍繞加強基層基礎建設和提升部隊戰斗力這一主線,牢固樹立“裝備優先“的思想,大力加強消防裝備建設和管理,努力提升消防部隊裝備建設水平。與此同時,大隊還堅持把科學管理作為裝備建設的重要環節,通過建立健全一系列規章制度,落實管理責任方面入手,促進了人裝結合和戰斗力生成,確保了車輛裝備發揮最佳效能,為圓滿完成各類搶險救援和滅火任務奠定了堅實的基礎。對此我們的主要做法是:
(一)規范管理,健全機制,提升了裝備管理水平
面對急難險重的救援任務,我們充分認識到加強裝備器材管理的重要性,把加強裝備器材管理納入部隊管理的重要內容,突出抓好三個方面,不斷提升裝備管理水平。
一是強化宣傳教育。教育官兵充分認識到加強裝備管理的重要性,自覺愛護裝備器材。同時,緊緊抓住新兵下隊、老兵復退和工作崗位調整等時機,組織開展愛護器材裝備、落實裝備管理責任的專項教育。
二是加強日常管理。太谷大隊堅持將裝備管理工作落實情況作為一項重要的后勤工作來抓。在官兵工作崗位調整、老兵復退時嚴格落實器材裝備移交手續,做到了先移交器材后辦理調動、復退手續,確保器材裝備管理落到實處。
三是加強維護保養。在日常裝備保養和車場日的基礎之上,我們建立和完善了“日檢查、周維護、月保養、年檢修“的維護保養機制。在管理過程中,大隊對基層中隊落實情況進行定時和不定時檢查,做到了“用、管、責“于一體。
(二)強責增壓,完善體系,實現了裝備管理精細化
為確保裝備管理落實到位,嚴防“跑、冒、滴、漏“現象發生,我們積極借鑒精細化管理的成功經驗,通過建立健全三個體系,將器材裝備管理責任落實到每一名官兵。
一是完善人才教育培訓體系。大隊通過民主推薦、單位考評的方法選派了3名有事業心和責任心的士官擔任中隊裝備管理員,明確了管理人的職責,組織了全面系統的培訓,形成了太谷中隊裝備管理的骨干力量。
二是健全裝備管理責任體系。我們及時制定出臺了車場日、出入庫、日常檢查評比等規章制度,對車輛裝備的操作、維護、管理等程序細化規范,做到制度到位。同時,我們還規范了基層中隊器材庫建設,做到了統一標準、統一設置標簽,促進了裝備管理的規范化和精細化。
三是構建裝備管理獎懲體系。大隊每半年組織官兵開展一次器材裝備管理評比表彰活動,對表現突出的先進個人給予表彰,并在官兵入黨、學車、晉級等同等條件下優先考慮。對人為丟失、損壞器材裝備的官兵,要求折價賠償,做到了獎懲到位,為保證裝備管理制度落實到位起到了積極的推動作用。
二、后勤伙食管理
近年來,我大隊牢固樹立“保障力就是戰斗力“目標,堅持統籌兼顧、確保重點的原則,在加強部隊伙食管理上,全面加大了“五項制度“的貫徹執行力度,為部隊完成以防火、滅火為中心的各項工作任務奠定了堅持的后勤保障。我們的主要做法是:
(一)以制度保障為根本,全面規范飲食保障制度建設
“沒有規矩不成方圓“。伙食管理“五項制度“的落實,是飲食保障的根本。大隊堅持從規范制度做起、從落實制度抓起,全力加大飲食保障的力度。
一是實行食譜統一制定制度。中隊結合季節變換、訓練強度大小等實際情況,由單位領導、司務長和官兵共同制定科學合理的食譜。
二是嚴把食品采購質量關和數量關。司務長、廚房值班員每天堅持對所采購的飲食食品是否新鮮、價格是否合理、數量是否充足,全部實行鑒定和驗收,并做好記錄。同時為了保證所采購的物品安全放心,每天堅持取樣保存24小時。
三是嚴格落實伙食賬目每日公開制度。大中隊伙食賬目向所有官兵公布,接受監督,保證公正公開,確保飲食制度保障的規范化。
(二)以制度保障為根本,抓好資金管理
落實好“五項制度“,抓好資金管理是基礎。我們按照“合理使用,略有結余“的原則,全面加大了對伙食經費使用的核查力度。尤其是對各類收支票據,原始憑證、單據進行不定期調閱查核,對記賬時間嚴格要求,使伙食資金管理工作及時有序,實現了采購、供應、制作等過程中的動態管理。
(三)以人員保障為核心,全力加快飲食保障隊伍建設
炊事人員的能力素質是做好飲食的關鍵。平時,飲食保障小組主要工作是學習鉆研新的烹飪技能,研究各種科學的飲食搭配,采購主副食,為太谷消防部隊提供飲食保障。與此同時,大中隊定期對食堂管理員和廚師進行責任制考核,確保飲食保障人員的合理化。
三、固定資產管理
加強部隊固定資產管理,對于全面推進部隊正規化建設,實現可持續發展有著重要的作用,太谷大隊長期以來重視此項工作,把固定資產管理當作后勤管理的重點工作來抓。對此我們采取以下措施:
一是嚴格規范固定資產帳務。我單位在新增固定資產時嚴格登記手續,新增資產及時交資產管理部門嚴格登記,切實把新增資產管理好。
二是加強定期和不定期的固定資產的清點盤查。我大隊對固定資產的盤查一般采用一年一次的定期盤點形式。在新領導上任和老領導調離時同樣要進行固定資產的盤點,讓主要領導對單位的固定資產有一個大致的了解。通過對資產進行盤點,發現盤點中遇到的問題并及時處理,確保各項資產管理工作落到實處。
三是加強固定資產管理的責任意識。首先,單位主要負責人承擔資產管理的責任,克服面上、形式上的重視,要把單位固定資產的管理作為考核領導干部和每一名管理人員能力的一個重要方面。
四是落實制度,加強固定資產長效管理。制度化管理是搞好固定資產管理工作的重要手段,要管好用好固定資產,必須做到有章可循,有章必循,違章必究。我們應根據自己的實際情況,制訂對資產的管理、盤查、核算、處置制度和資產管理責任制度,使之便于操作,利于管理,確保固定資產管理制度的長期有效并嚴格執行。
五是加強固定資產管理的監督執行。我大隊對發現的各種違規、違紀損害單位利益的行為,屬于相關責任人的,要根據性質給予必要的經濟處罰;同時落實經常性的固定資產監督檢查制度。
四、存在的問題和困難
在肯定后勤工作成績的同時,我們的工作還存一些不足,主要體現在以下幾個方面:一是基層部隊管理與服務的意識仍存在一定的差距,管理相對滯后,有時不能滿足需要;二是基層單位人才短缺,新老接替不足,后勤保障能力相對較弱,三是器材和設施保障方面需各相關部門通力配合,共同完成,如車輛器材的維護保養、基礎設施的維修保障、飲食安全的檢查監督等。
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一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助董事長做好行政管理工作,組織召開總經理辦公會議、中層干部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發、復印工作。及時請董事長及相關領導閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政文件個,辦公室文件個。今年繼續完善各類文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。
3、公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
4、檔案管理工作實現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
5、完成行政工作計劃、總結、以及的編寫和上報工作。完成辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項資料、報表的上報工作。
6、做好辦公室電話業務合作、求職咨詢、會議邀請、政府政策等的接報和轉報工作。
7、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
8、完成或協助其他部門完成了金鳳區工業園區落成儀式、張毅書記太陽山視察、吳忠市市委縣域經濟觀摩團視察、同心洪災賑災、第十三屆鎂業年會、金鳳區工業集中區第一屆職工運動會等的籌備工作。能夠及時解決和安排董事長及公司領導布置的工作和其他部門的協調工作,做到重大問題及時上報。
總之、公司的行政管理工作,在中已達到了一定的水平,我們的公司也逐步跨入了現代化規范管理的企業行列。
(二)信息管理工作
1、加強了網站的管理工作,對公司網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口。
2、不斷完善建立企業信息庫,
3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據公司的業務發展要求,收集相關企業、產品、市場、人才的詳細信息,并提供給公司高、中層領導學習、運用、選擇,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1、不斷完善《人力資源管理制度》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。
3、企業 文化建設初具規模,先后組織了金鳳區工業園區奠基典禮、抗震救災捐款、鎂業大會、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小五場培訓活動,參加等交流會及多種宣傳活動,為企業輸送了大量人才,進一步提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。
(四)后勤管理工作
1、不斷加強資產管理工作的規范化。對公司資產進行徹底等級造冊的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規范了資產領用、回收、調撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修保養、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設
始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則;始終把服務意識、創新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極加強自身業務學習
一年來,一直遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質上下功夫。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領導和同志們的關系支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全公司重點業務工作的了解只局限于領導傳達指示、與分公司的電話溝通,缺乏實在的實踐認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干,
3、由于自己
(二)今后工作的思路
1、“沒有規矩、不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創新意識、主動探索,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
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一、學生新學期入學情況:
我校現有在校生2109人(其中本市戶籍生949人,非本市戶籍生1160人),共48個教學班。學校認真貫徹執行廣東省《義務教育階段學生學籍管理暫行辦法》和《義務教育階段學生編班管理暫行辦法》有關規定,對屬于我校招生范圍內的義務教育階段的適齡兒童實行免試就近入學,從不進行任何形式的入學資格考試;嚴格執行滿6周歲入學,入學后不得留級的制度;我校從未以學生戶籍和居住地變動、學習成績及思想品德差等為由脅迫或誘導學生轉學、退學;我校學籍管理制度較完善,學籍檔案完備、規范,學生學籍檔案由我校學生綜合管理信息平臺永久保存。
新莞人子女入學情況:近幾年,我校新莞人子女占在校生比例逐年增多,從去年的53%到今年的55%,可見新莞人子女在公辦學校就讀的人數呈現逐年增多的趨勢。對于招收新莞人子女,我鎮嚴格執行《東莞市新莞人子女接受義務教育暫行辦法》的規定,通過積分制的辦法入讀公辦學校,具體由鎮宣教辦統籌安排,然后將獲得入讀公辦學校資格的新莞人子女名單發給我校,由我校負責面試,安排班級就讀。非起始年級新莞人子女的返校情況正常,只有極少數因父母工作調動問題而轉學。
二、維護校園安全穩定的情況:
1、加強三防建設:為了確保師生人身、財產安全,消除安全隱患,使我校安全教育工作能取得實效,我校按照上級有關要求,牢固樹立安全第一、預防為主的觀念,專門成立了三防建設工作領導小組,由學校行政班子成員及各級科組長組成,對全校三防建設工作起到統籌安排和統一指揮的作用。 人防、物防、技防建設是校園安全工作的關鍵環節,是營造平安校園、構建和諧校園的重要保障。學校切實將制度落到實處,層層抓落實,做到常抓不懈,多管齊下,以保證各項安全措施落到實處。校園安全保衛工作方面,我校現配備8名保安人員,24小時不間斷保衛學校安全工作。前后門保安室均配備防暴盾牌、防刺背心、防暴頭盔、防割手套、長叉、警棍、對講機等保安用品。
3、我校沒有開設學生宿舍和學生食堂。
三、學校執行教育收費政策情況。我校根據上級文件精神,對在校學生全部免除學雜費、書簿費。校服費則按有關規定執行,由學生及家長在自愿的情況下自行決定是否訂購。學校無強迫或變相強迫學生征訂教輔資料的情況發生,也沒有任何補課或收取補課費的情況發生。
四、學校教務安排情況。我樣嚴格執行國家課程計劃,開齊課程,開足課時,不以任何名義增加或縮減規定的課程、課時,不擠占音、體、美等課程。學生在校時間不超過六小時,其中包含學生的一小時活動時間。我校編班制度也較完善,各年級實行常態編班,有效控制班額,每班不超過50人,我校不設任何重點班、實驗班等。我校減輕學生課業負擔制度完善,嚴格執行作息時間,無集體補課,無違規組織征訂和使用教材、教輔資料,無按成績排名等。作業布置適量,嚴格執行上級有關規定,一、二年級學生無書面作業,其余年級學生家庭作業量沒有超過規定標準,無加重學生課業負擔現象發生。新學期,學校、各辦公室、各教師均按學校的一貫要求,制訂了新學期工作計劃。
五、落實后勤管理工作情況:
1、我校無開設學生飯堂和小賣部。2、采購方面:學期初需要的教學用具和清潔工具數量較多,由校務辦公室組織采購小組進行采購;教學設備的大宗購買統一上報鎮資產辦審批采購。3、財務管理方面:嚴格遵照上級的指示去執行財務工作,認真做好審批的手續,發票要有經手人、證明人、財務、批準人簽名方可報銷,做到每一處都是合理也很嚴謹。堅持做到不挪用現金,公物不準任意外借。4、對學校固定財產要實行登記,并進行定期或不定期的檢查,壞的及時修理,缺的進行有計劃的添置,完善教學設備。5、做到財務工作公開,民主理財,每個月賬目都做到及時結算與入帳,做到帳目清楚細致,財務工作接受學校教代會監督,落實財務管理制度。還能做到學校經費的支付廣泛聽取教職的意見。及時更正自已的做法,所以加強了計劃管理,樹立勤儉節約的思想,讓學校教育經費用到適當的需要的地方,緊縮開支,盡量做到少花錢多辦事。
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近年來,我們在財務管理方面,嚴格遵守《XX市地方稅務局會計基礎工作規范及財務管理暫行辦法》,并積極借鑒外地先進單位的做法,認真學市地稅局及XX市地稅局財務管理先進經驗,積極探索適合我局的財務管理新模式,使我局的財務管理水平上一個新臺階。
一是進一步修改完善了我局內部會計管理制度。具體包括《XX市地稅局財務管理暫行辦法》、《XX市地稅局財務預算審批管理規定》、《XX市地稅局機關財務管理規定》、《XX市地稅局固定資產管理辦法》、《XX市地稅局財務人員管理制度》、《XX市地稅局內部財務審計管理辦法》、《XX市地稅局財務經費公開辦法》等。通過建立健全內部會計管理制度,使財務管理工作有法可依,有章可循,財務管理逐步走上制度化、規范化軌道。
二是推行財務管理集約化、精細化、規范化。自2003年7月份開始,我局對所屬15個基層稅務所的經費財務全部實行集中統一管理,基層稅務所全部實行“報賬制”,由市局計劃會計科代為記賬。稅務經費支出實行精細化、規范化管理,進一步細化財務預算,堅持1000元以上支出必須實行事前預算審批制度。結合事前預算審批制度,進一步規范各項支出的報銷程序,凡是沒有預算以及超預算的大額經費支出,財務部門一律不予報銷。通過細化財務預算,使稅務經費支出更加合理、規范,達到節約資金、提高資金使用效益的功效。
三是使用財務管理軟件,積極推進財務會計電算化、財務信息網絡化。自2004年1月開始,在市局財務裝備處的指導下,我局對局機關及所屬15個基層稅務所的經費財務全部實行微機記賬,同時微機賬與手工賬并行運行。今年8月份,我局又新購置了掃描儀,將經費原始憑證掃進財務軟件,解決了原始憑證不能進入財務軟件的弊端。同時也為實現網上財務監控、網上內部審計提供了可能。
四是加強監控,強化內部審計工作。實行財務預算事前審批制度,規范報銷程序,并結合實際制定了我局《內部財務審計管理辦法》,加大內部審計工作力度。自2004年開始,我局每年對所屬稅務所的內部審計率達100%。
二、資產管理工作
根據市局《財務管理辦法》制定我局的固定資產管理辦法,嚴格控制固定資產購置、大項固定資產處置等審批程序,嚴把入口、出口關。辦法規定:無《固定資產購置審批表》,計會部門對所購資產不予入賬;出售資產需經評估,且所得收入歸市局所有。
一是建立固定資產管理動態流程。從購置、分配、調撥、管理、外贈、處置、盤點各個環節都有帳、有卡、有物,有明確的責任人管理,杜絕管理上的漏洞。
二是實行招標采購制度。成立了招標采購管理委員會,采取公開招標、邀請招標、定點采購、詢價采購等方式,對車輛保險、辦公樓物業管理、季度福利采購、汽車加油等進行了招標采購,做到了公開、公正、公平,達到了保證質量、節約資金、講求效益的目的。
三、值班安全工作
安全是確保稅收工作順利開展的重要保證。近年來,我局十分重視安全工作,按照“以人為本”的原則,以創建“平安地稅”為目標,切實加強安全保衛和值班工作。
一是加強治安防范機制建設。全局上下層層建立健全了內部安全保衛制度,夜間值班制度和節假日值班制度,并堅持定期考核。如在值班工作中,我們規定,節假日和晚間值班,必須實行24小時值班制度,并做好值班記錄和交接班記錄,嚴禁出現空崗、缺崗現象。對工作日的早、中、晚間值班,值班人員可相應延遲或提前1小時上、下班吃飯,以便于其他工作人員下班前返回值班崗位,確保一天24小時值班到位。
二是加大對安全保衛工作的投入。定期對消防、報警等安全設施進行檢查、更新,確保安全保衛工作所需的經費落實和基礎設施齊全,使要害部位的人防、物防、技防措施覆蓋率全部達到100%。各單位還建立了定期議事制度,主要領導經常搞調研,及時組織解決突出的治安問題和存在發生治安問題的重大隱患,做到防患于未然。為加強對安全工作的檢查指導,局黨委還根據不同時期的不同情況,經常就安全工作下發文件通知,僅今年以來,就制定下發了3個關于加強安全工作方面的通知,并專門召開了安全工作會議,就車輛安全使用管理、安全保衛、人身安全等工作進行強調,制定措施,落實責任,確保安全工作不出問題。
三是加強節假日期間安全工作制度。在加強日常安全保衛工作的同時,我們十分重視和注意節假日安全工作。每年五一、十一及春節長假期間,局黨委都專門下發通知,就安全工作進行安排。同時,實行節假日期間人員外出備案報告制度、干部24小時聯系制度及車輛集中停放制度,從各個方面、各個環節加強安全管理,確保人財物安全。
四、車輛管理工作
我局基層單位多,公務車輛較多,近年來,在車輛管理方面,我們主要做了以下工作:
一是嚴格按規定配備、更換車輛。認真執行市局《車輛管理規定》,對因工作需要需配備、更新車輛的,及時向市局申請報批。近年來,為方便基層單位辦公,我局先后為每個基層單位配備、更新了兩輛車,都嚴格按規定進行了報批。
二是加強車輛日常管理。結合我局實際,制定了《車輛使用管理規定》,對車輛的使用、管理、維修、更換等進行了明確規定。如在車輛的維修保養方面,我們規定,各單位必須定期對車輛進行檢修保養,確保車輛隨時保持最佳狀態。為減少車輛維修費用,我們還在充分考察的基礎上,統一確定定點維修廠家,實行車輛維修預算制度和領導審批制度。局機關辦公車輛還實行油耗公示制度,定期按車輛行駛里程,公示車輛油耗。在車輛保險方面,實行公開招標制度。目前,我局公務車輛保險費用按一般車輛的60%繳納,僅此一項,年節約經費3萬多元。