教師管理信息系統范文
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【中圖分類號】G434 【文獻標識碼】A
【論文編號】1671-7384(2017)04-0029-03
根據國家教育信息化工作總體部署,為建立和完善國家教育管理公共服務平臺,教育部啟動全國教師管理信息系統建設。按照教育部辦公廳《關于做好全國教師管理信息系統部署與啟用工作的通知》(教師廳〔2016〕3號)的要求,依托國家教師管理信息系統,結合北京市教師管理工作的實際情況,做好北京市教師管理信息系統建設與應用的整體規劃、開發建設和統籌協調工作,推動北京市教師管理信息系統部署與啟用工作。
北京市原有教師管理系統應用現狀及不足
教師管理信息系統作為基礎數據庫類型的應用系統,如果只是為采集教師基礎信息這種單一性質的功能而進行單獨建設,的確屬于重復建設。無論是教育部啟動的全國教師管理信息系統,還是北京市原有的教職工基礎信息平臺,甚至各區、各校建立的各級人事管理信息系統,都能很好地滿足信息采集的功能應用。原有教師管理系統作為數據來源,會出現以下問題。
一是數據標準不一致。原有教師管理系統建設年代較早,且作為系統設計依據的各地教師管理政策不一而足,而數據應用標準也與教育部啟動的全國教師管理信息系統不一致。
二是數據難以開放共享。原有教師管理系統的數據開放共享方式大多數為數據導出或系統對接,此種方式對于系統之間的數據開放共享有著不小的影響,一旦需要開放共享的系統過多,所造成的軟硬件資源浪費及隨之而來的技術難題往往超出預期。
三是數據分析統能力不足。大數據為現如今的教育信息化工作帶來了難以想象的改變,原有的系統存在嚴重的數據孤島問題,盡管很多系統都具備統計分析功能,可是數據量過少、分析維度過于單一,造成了統計分析功能的薄弱。
北京市教師管理信息系統特點
北京市教師管理信息系統建設與應用的具體目標包括三項:一是采集北京市各級各類教師基礎信息,實現聯網運行,為每一名教師建立電子檔案,確保教師“一人一號”;二是推動教師信息動態更新,確保信息準確有效;三是推進教師系統應用,實現基礎信息管理、業務管理與教師工作的深度融合。為解決原有系統以上三個問題,同時達到系統建設的三個目標,以統籌集約、實用優先、適應未來發展的原則,以原北京市教職工基礎信息平臺為基礎,依托全國教師管理系統,重新建設北京市教師管理系統。
1. 統籌規劃建設
(1)借鑒全國教師管理系統數據標準,統一規劃,定制北京市的教師核心信息指標。
(2)設計了整合資源、集成多套系統在內(教師管理信息系統、教師繼續教育管理系統、開放型教學實踐活動管理服務平臺)的“北京市教師管理服務平臺”登錄門戶,采取通過“數據交換中心”完成數據開放共享的方式,將教師管理信息系統中的教師數據作為其他應用系統的唯一基礎數據來源,避免重復信息采集,同時將應用系統中的培訓、課程、教學等數據通過數據交換中心返回到教師管理信息系統中進行多維度統計分析,為教師及各級管理人員提供決策支持。
(3)目前教師管理信息系統中采集了包括中小學、幼兒園、中職、高職、本科、特殊教育在內的六大類學校的所有在職教職工信息,不僅與教師應用系統實現了開放共享,還與北京市中小學學籍管理云平臺、初中實踐活動管理服務平臺等應用系統實現數據開放共享,進一步打通教育信息化應用系統邊界,從根本上解決數據孤島問題。
2. 統一身份認證
北京市教師管理信息系統與原有的教師管理系統不同的是,將采取“統一身份認證”的方式,即教師登錄一次可以訪問多個應用系統。真正實現“一人一號”,避免虛擬身份分散管理的風險,實現教育用戶身份服務的完整記錄,減少內部管理的負擔,提高了各級各類教育信息系統的安全性和用戶的工作效率。
統一身份認證的方式意味著教師管理信息系統不再像以前那樣,僅是人事管理部門的專屬系統,教師個人也可以登錄系統進行個人信息的填報、維護及查詢。比如,基本待遇信息、年度考核信息、崗位聘任信息,這些原來只在人事管理部門才能查到的信息,教師個人登錄系統后也可以查到,而工作經歷、資格證書、教育教學信息更是由教師個人來進行維護。當信息審核完成之后,系統還支持導出打印教師個人的履歷表。
3. 數據開放共享
教師在北京市教師管理信息系統中填報完成的基礎信息,將會通過數據交換中心同步到其他相關應用系統。比如,開放型教學實踐活動管理服務平臺中,教師可以直接登錄進行授課、選課,無需任何基礎信息的重復填寫,包括平臺的授課角色認定都將從教師管理信息系統骨干教師類型字段中同步獲取,避免了教師再次獲取身份、獲取權限等重復操作。
不僅如此,目前教師管理信息系統已經與教師繼續教育信息管理系統、學籍管理云平臺、實踐活動管理服務平臺等多個應用系統實現數據開放共享。后續還將有更多的應用系統加入到開放共享隊列中,這將使得教師管理信息系統的統計分析功能得到足夠的數據支撐。今后,教師可以在教師管理信息系統中查詢到歷年的培訓信息、學生評價、教學教研信息;也可針對個人參加的繼續教育情況,給出目前所有繼教培訓中時間、地點、學科、偏向等適合參加的課程信息等;還會接收到系統分析歷年數據而推薦的學科發展計劃、開放型實踐活動名師課堂、受學生歡迎的教師等個性定制建議等等。學校及各級管理部門也可以通過統計分析功能設置班額、職稱等多個維度,明晰現有教職工是否滿足教學任務、是否需要人才引進、崗位配置是否合理等問題,多方面、多角度的數據,實現真正意義上的分析決策支持。
北京市教師管理信息系統應用情況分析
目前,北京市教師管理信息系統的采集工作正在進行中,中小學、幼兒園、中職、高職、本科、特殊教育等六類學校的在職教師在系統中錄入信息并提交學校、區、市進行審核。目前共錄入教師人數約24萬人,市、區審核工作已全部完成。每位教師需要填寫的信息在教師管理信息系統中分成不同的子項信息表,不同類型學校的教師所需填寫的表格也有所不同,中小學教師填寫的最多,共計18張子項信息表,包括基本信息、學習經歷、工作經歷、獲獎記錄等70余項信息,其余5類學校教師所需填寫的信息項較少。
信息采集工作進展較為順利,但在工作過程中,也反映出許多信息化工作方式和思維的差異。
首先,很多學校、區管理人員認為教師管理工作要以相應人事管理部門為主,信息采集工作應由管理人員來做。比如,采取批量導入信息進行填報;再如,有學校實行密薪制,不想讓教師看到詳細的基本待遇信息等;再如,教師平日的教學工作已經很多,不適宜再將信息采集和維護布置給教師個人。管理思維的不同對信息采集工作的影響也有所不同,這里筆者以信息系統中的兩個數據為例來進行分析。根據系統填報數據顯示,以學校審核通過第一條信息的時間為起始點,5個工作日后,學校審核通過人數占學校錄入教師人數比例最高的為78%,平均63%;10個工作日后,平均比例達到87%。在教師填報過程中,以教師第一次點擊子項信息表按鈕的時間為起始點,以最后點擊上報所有信息按鈕并上報信息成功的時間為截止點,最短時間為8分鐘,從較短時間填報完成的信息記錄中抽取了部分進行審核,發現雖然填寫時間短,但填寫的質量很高,并非敷衍了事。這兩個數據示例可以看出,信息采集工作盡管復雜,但有限時間內還是可以填報完成。而去查看許多在很長時間內顯示審核通過數為0的學校采集進度時會發現,大部分的原因還在于本次的采集信息項遠多于已有的信息,管理部門人員也較少,平均工作量大,導致信息采集進度緩慢。
其次,有許多教師認為填報信息只是一種“形式”,每年都會填寫紙質檔案,那么在系統中填寫信息便無必要,而且在系統中填報的信息也沒有紙質檔案安全。這種態度也在采集過程中得以體現,最明顯的便是填寫信息不認真,敷衍、拖沓,提交的信息多次審核不通過,被退回后不及時修改。比如,在教育教學信息表中有一信息項“任教學科”,該信息項將同步到中小學教師開放型教學實踐活動平臺中,作為教師選課學科的依據。但是在填報過程中發現,在約17萬中小學教師中,有將近9000人并沒有選擇類似“語文”“數學”等自己的教學學科,而是直接選擇了“小學課程”“初中課程”這樣的主類學科,從而導致這些教師在開放型實踐活動中選課受到限制。于是,教師管理信息系統對類似“小學課程”這種主類學科做了限制,不允許教師再進行選擇。這種情況從一方面反映出教師填報信息的不認真,另一方面也對系統的設計規劃提出了更高的新要求,一個好的教師管理信息系統不僅要供教師使用,更是要潛移默化地培養教師規范使用的習慣。
盡管在信息采集過程中遇到了很多情況,也出現了些許問題,但總體來看,工作進展較為順利。根據信息系統的建設和使用情況,以及信息系統中數據統計分析情況,可以發現目前信息化在教師管理工作中,大多數管理部門還是以多年來形成接地氣的“紙質憑據”工作習慣為主,對于信息化系統缺乏足夠的了解,對信息化系統的建設也以各自領域內業務為主體依據,信息化應用系統邊界較為明顯,缺少應用系統間開放共享,也較少涉及數據統計分析及大數據應用。教師個人的信息化水平參差不齊,年青教師對于教育應用系統接受程度較高,對應用系統移動端、數據統計分析功能等也能較快熟悉使用,而對于部分年齡較大的教師來說,使用應用系統則相對比較困難。
篇2
一、管理信息系統實驗教學的三大關系
(一)與管理類課程的關系。管理信息系統因有其特定的“管理”特征而不同于其他課程,更好的解決管理與技術之間的關系一直是教學研究與實踐的重要問題。
(二)與技術類課程的關系。計算機類課程是本課程的前導課程,大都有與數據處理相關的設計內容,因此造成的思維定勢導致不少學生對本課程產生誤解,以為管理信息系統就是簡單的數據庫及軟件編程,從而忽略管理特征,掩蓋了該課程的難點。
(三)弄清與《管理信息系統》教學目標的關系。《管理信息系統》的教學目標為:1、通過教學實踐讓學生具有管理信息系統相關應用軟件的操作能力;2、通過教學實踐讓學生具有進行管理信息系統軟件設計開發能力;3、通過教學實踐讓學生具有利用管理信息系統的系統理論與思想指導具體管理活動的管理能力。4、通過教學實踐讓學生在掌握管理信息系統理論的基礎上具有從事信息系統研究的科研能力。實驗教學應當服務于教學目標^
二、管理信息系統實驗教學內容構建
首先要安排足夠學時的實驗課,有必要的軟硬件條件做支持,才能保證實驗課的教學效果。
實驗教學構建內容一:適應市場趨勢,開展演示型軟件使用教學。
開設演示型軟件使用實驗目的是解決學生感性認識問題,即讓學生知道管理信息系統是什么。通過教師演示一個已經開發的系統,講解其基本結構、基本功能;然后讓若干名學生組成一個實驗小組,每位成員模擬系統的一個角色,按照系統的運營業務流程,完成相應的業務工作,了解企業運作、企業管理是如何在管理信息系統中實現,解決管理信息系統是如何將信息技術與企業管理結合的,還應要求學生根據“管理信息系統”課程中的基本內容,分析與評價演示系統,并建立企業運作與管理的“信息模型”。該實驗教學要求學生提交一份實驗報告,內容分為兩部分,一是從管理與技術兩個方面給出對系統的初步分析和評價,鼓勵學生發現間題,并提出解決方案;二是解析所演示系統的基本結構、功能和覆蓋的業務及其流程。
開設本實驗的難點在于選擇一個合適的演示系統,如選用“創業之星”或者用友的“商戰”軟件。也可以用營銷管理信息系統或會計管理信息系統等軟件。
實驗教學構建內容二:采用模塊化、系統化的方法開展案例型實驗教學。
由于現行的演示型實驗教學只給出了最終的系統,不能反映系統的進化,學生雖然進行了演示型實驗教學,但真要動手開發一個管理信息系統仍不知如何下手。因此,我們提出案例型實驗,意在讓學生通過運行一個管理信息系統開發過程,剖析系統如何從初始態進化為實用態,從而了解系統開發的進化過程。
該實驗教學要求學生從企業運作與管理視角,分析引起進化的原因,提交比較分析系統不同映像之間差異的實驗報告。根據多年教學實踐,我們認為應采取分模塊教學,以系統中的初級模塊為例,首先講授業務的信息流程,其次講授其結構及具體功能;同時s課后要求學生根據所學知識畫出信息流程圖,并根據流程圖設計具體功能,最后通過軟件的操作進行驗證和提高,并鼓勵學生對所使用的軟件進行分析和評價,從而實現單一的驗證性實驗向綜合性實驗轉化。
三、《管理信息系統》實驗教學對策
(一)注重實踐的實驗教學體系安排。根據管理信息系統課程的教學目標,建立系統的實驗教學內容架構。包括仿真企業管理軟件應用環境、管理信息系統實習基地、沙盤模擬實訓課程體系等。根據管理信息系統在某些領域的拓展,及時引入介紹新的與專業相關的演示型軟件,并能讓學生會操作,要求學生理解其開發過程。將教師的科研成果轉化為教學內容,或是及時增加管理信息系統領域產生的新的理論,作為更新的教學內容。將新的經營理念通過沙盤模擬訓練課程導入學生的知識結構中。
(二)建立統一系統的實驗平臺。由于高等學校的實驗室建設一般是分步投入,容易分散資源,實驗平臺多樣化、相互重復現象嚴重,實驗室必須建成一個系統的實驗平臺。
管理信息系統實驗室建設應以“ERP”實驗教學軟件平臺為基礎,為相關課程與教學提供良好的實驗環境。利用平臺可以改變相對落后、分散的課堂教學體系,使教師在“ERP”平臺上實現實驗教學,為學生提供一個從生產制造、銷售、財務、采購、庫存管理信息管理等一體化的綜合實驗教學平臺。
(三)改革實驗教學手段。管理信息系統實驗教學除了傳統的多媒體演示等教學手段外,場景式教學等教學手段也要引入進來,使學生獲得更為直接的直觀體驗。
篇3
關鍵詞:信息管理與信息系統;實踐教學;組織模式
信息管理與信息系統專業是培養具備現代管理理論基礎、計算機科學技術知識及應用能力,掌握系統思想和信息系統分析與設計方法以及信息管理等方面的知識,能在國家各級管理部門、工商企業、金融機構、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統分析、設計、實施管理和評價等方面的高級專門人才。本文闡述西北工業大學信息管理與信息系統專業構建多層次、多階段的實踐教學模式的實踐探索及取得的教學效果。
一、實踐教學體系的總體設計
信息管理與信息系統專業實踐教學計劃,應圍繞信息管理與信息系統專業綜合性、創新性人才培養特色。實踐教學體系的設立要結合專業教學思想和實踐教學在人才培養不同階段中的作用來進行通盤考慮。在教學計劃中,要通過課程內外各種渠道,教育與引導學生重視實踐能力的培養,強化課程設計、初步系統分析和系統開發、數據庫知識的綜合應用以及畢業實習、畢業設計等實踐環節的綜合運用,切實提高學生的實際工作能力。
二、實踐教學體系的組織模式
1 項目教學
項目教學的指導思想是將一個相對獨立的任務項目交給學生獨立完成。強調培養學生獨立與協作工作的能力,鍛煉學生掌握工作思路與方法,訓練學生的專業和職業技能以及跨專業的各種能力,也提高學生的認知水平。從基礎數據的采集、方案的設計與實施系統運行之后的評價,都由學生具體負責,教師起咨詢、指導與解答疑難的作用。例如,“管理信息系統”課程中,學生以課題小組的形式,從課題選擇開始,到系統調查、管理模型或管理模式設計、系統分析、系統設計(包括軟硬件購置),實現一個可實際運行的系統。教師要及時了解學生的進度,提供技術指導,規范設計流程。“數據庫開發與應用”、“市場營銷”也適合采用這種辦法。另外在課程安排上可以考慮如下設置:計算機語言類(C語言、JAVA語言、SQL語言、XML語言);計算機技術類(操作系統、軟件工程、網絡安全與維護技術);信息系統開發類(ASP、PHP、JSP技術);信息系統開發實務類(針對性的系統開發實踐課程)。使學生能夠掌握一種系統開發工具,并具有系統分析、設計、開發能力。
2 案例教學
案例教學是在針對解決問題和決策的行為環境中,形成職業行為能力的一種方法。重點放在培養學生有較為熟練的專業基本技能,特別適合在課堂上對實際生活和職業實踐中所出現的問題進行分析。一般情況下,運用案例分析,在獲得答案和陳述理由的整個思維過程中,存在著多種選擇。如《數據庫系統原理》中,從管理者的角度來考慮數據庫系統到底對管理工作起到哪些作用、作用的程度如何等。解析一家企業的數據庫模型,講解其信息管理模塊(含產品信息、競爭對手信息、客戶信息等),最后建立并運行數據庫。所有的核心課程都應該加大案例教學的力度。’
3 模擬教學
結合專業教學進行一些綜合模擬實驗,培養學生綜合運用知識和技能的能力。主要的訓練項目有:①系統分析與模擬,培養學生分析現實系統方法和技術,把復雜的現實系統映射成系統模型,并能編寫相應的計算機模擬程序,進行系統運行結果分析。②模擬公司實訓。其任務是通過進行各種培養學生的實際管理技能的實踐活動,培養學生們的具體管理技能。主要的教學目標是培養基層管理崗位的綜合管理技能。③應用軟件與管理實習。屬于集中實踐教學環節性質,通過ERP模擬實驗,項目管理工具Project 2002、數據庫設計工具SQL Sever2005等培養學生綜合運用技術技能和專業知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,為畢業實習和畢業設計積累技術能力和實踐經驗。
4 畢業實習與設計
這個階段以學生為主體,要求掌握綜合性的專業實踐技能,采取集中與分散相結合的管理模式。主要階段有:①畢業實習,要求學生以實習單位的實際情況為依據,選擇實習單位需改善的某系統、流程、環節為研究對象,按照系統化和結構化的思路,遵循“觀察現象、提出問題、分析問題、解決問題”的基本步驟,以畢業設計的形式,應用信息化的知識、方法和技術進行現狀考察、記錄與分析,最后提出解決方案,完成畢業設計的選題,完成基本情況分析報告與專題報告、信息系統或信息管理現狀分析報告、合理化建議三個專題報告。②畢業設計,重點是培養學生綜合運用所學理論知識和技能解決實際問題的能力。任務主要有:分析整理畢業實習階段成果,至少搜集三個以上與所設計系統相類似的三個軟件進行比較分析,完成畢業設計開題報告;確定開發工具設計系統的結構、各個子系統及下屬模塊的功能,對數據庫、輸入/輸出界面、查詢界面等進行設計,完成系統設計報告,最后進行程序調試、數據測試、系統實施報告,包括:使用說明書和系統調試及開發過程的總結。畢業環節是測評教學水準和方向的極好機會,教師應積極鼓勵和引導學生結合社會經濟大膽創新,探索新的學習模式。
篇4
關鍵詞:教務管理信息系統;調查問卷;模塊功能
作者簡介:楊可晗(1970-),女,甘肅白銀人,塔里木大學教務處,助理研究員;馬瓊(1968-),男,甘肅定西人,塔里木大學經濟管理學院,教授。(新疆 阿拉爾 843300)
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)05-0040-02
目前,我國很多高校已經完成了教務管理信息系統的建設工作。2006年塔里木大學引進了杭州正方公司的教務管理信息系統,基本實現教學資源的集中管理、分散操作、信息共享,促進教務管理朝著數字化、綜合化方向的發展。教務管理信息系統的運行使得教務管理工作的規范化、科學化以及現代化得到加強,大大提高了工作效率,為提高學校教務管理效率和質量、進一步促進教學管理改革發揮了積極作用。但是,經過近幾年的試用,發現該系統模塊的有些功能不適合學校的使用要求。因此,為進一步提高塔里木大學教務管理工作的科學化、規范化和自動化程度,通過采集、收集相關資料、問卷調查等方法,分析論證教務管理信息系統的運行效果,提出優化教務管理信息系統模塊的方案,對塔里木大學教務管理信息系統相關模塊的功能優化,提高學校教務管理的工作效率有重要的現實意義。
一、問卷的發放與回收
調查采用問卷調查的方法,目的是為了掌握教務管理信息系統中的系統維護、學籍管理、師資管理、教學計劃管理、智能排課、成績管理、教學質量評價等模塊的運行和使用情況。根據各模塊的使用對象,我們分別設計了教師、學生、教務管理人員三種問卷,以提高樣本的代表性、增強調查的針對性、調查數據的準確性。
為了提高問卷回收率,調查由學校教務管理部門組織進行,對發放和回收問卷、問卷及數據信息的統計、數據分析等調查工作進行了細致的人員分工。本次調查按1.5%的抽樣比例進行抽樣,共發放問卷200份;其中調查問卷中學生為130份,占樣本總量65%;教師為45份,占樣本總量22.5%;教務管理人員為25份,占樣本總量12.5%。回收問卷200份,問卷回收率100%;其中有效問卷192份,問卷有效率96%。調查工作保證了相當高的問卷回收率和有效率,調查數據可靠。
二、調查結果分析
問卷統計數據顯示,有93.75%的調查對象使用過教務管理信息系統中與自己工作和學習相關的模塊,僅有6.25%的調查對象沒有使用。18.23%的調查對象認為使用教務信息系統是方便的;61.98%的人認為比較方便;18.23%的人認為不太方便;1.56%的人認為很不方便。其中有88人認為系統模塊使用不存在不方便現象;其余104人認為存在部分模塊使用不方便的情況,并認為使用不方便的主要原因是系統模塊設計問題。
針對系統模塊使用中存在的主要問題的調查,36.45%的人認為模塊使用中不存在問題,有39%的人認為模塊使用過程中存在一些問題,主要是模塊功能不全,想做的工作無法完成。有85.41%的人認為教務管理信息系統使用后給學習、工作帶來更多便利,72.4%的人認為使用教務管理信息系統后提高了工作效率。調查結果表明,教務管理信息系統在促進塔里木大學教務管理規范化、自動化、高效化方面效果明顯,但在模塊使用的方便性和模塊功能的全面性上還存在一些問題。
1.學生使用系統模塊情況的調查
主要從6個方面對學生使用教務管理信息系統的情況進行調查。調查結果表明,有82%的學生認為教務管理信息系統使用后,選課、成績查詢、考試報名比以前簡化了辦事程序,節約了時間,76.8%的學生認為學籍信息比以前更透明了;有79.2%的學生認為課表查詢、教室查詢、考試查詢等模塊功能為學生的課堂學習、自習、考試提供了方便。但約有40%的學生認為學生評教模塊功能對老師改進教學工作幫助不大,說明學生評教的系統信息反饋存在問題。
在教務管理信息系統使用是否方便的學生調查中,有72.6%的人認為系統使用方便或比較方便;有27.4%的人認為系統使用不方便或很不方便,其中45.57%的人認為不方便的主要原因是網絡問題,15.78%的人認為是模塊設計問題,38.65%的人是由于沒有電腦或其他原因。
2.教師使用系統模塊情況的調查
教師的問卷調查主要是從教務管理信息系統的使用效果、模塊功能的使用和認知程度等方面進行。教務管理信息系統的使用效果方面,調查結果顯示有超過82%的教師認為系統使用后帶來了很多工作便利,比以前工作效率提高了。在系統模塊功能的使用方面,調查結果顯示,50%以上的教師使用過的系統模塊主要有學生成績登錄、教學信息查詢、課表下載、閱讀學生評教信息、教師評學等;其中,使用頻率最高的系統模塊是學生成績登錄、教學信息查詢,課表下載模塊使用頻率也較高;而對申請借用空教室模塊、教師評學模塊很少使用。在系統模塊的使用中,有37.21%的教師認為打印教學班花名冊模塊使用最不方便。在系統模塊功能的認知方面,認知程度高的是使用較多的模塊,而對教學計劃任務管理、畢業生管理等模塊知之甚少。
在對教師的問卷調查中,雖然有82.5%的人認為教務管理信息系統使用比較方便;但仍有17.5%的人認為其使用不太方便,主要原因是網絡問題和系統模塊設計問題。同時,也有部分教師認為模塊功能不全、系統管理員授權不充分、模塊太復雜等影響了教務管理信息系統的使用。
3.教務管理人員使用系統模塊情況的調查
教務管理人員的問卷調查主要從教務管理信息系統使用對工作效率的影響及其模塊使用情況兩方面進行。調查發現,教務管理人員普遍認為教務管理信息系統的使用提高了工作效率,尤其是系統的課表查詢、考試管理、學籍管理、成績查詢、教學計劃管理、成績登錄、智能排課等模塊在提高教務管理工作效率方面作用明顯。
在系統模塊使用上,被調查者認為使用頻率最高的模塊是課表查詢、學籍管理、成績查詢、成績登錄、考試管理和教學計劃管理等;其中,課表查詢、學籍管理、成績查詢、考試管理等模塊使用也最方便,這些模塊功能顯著提高教務管理效率。調查結果顯示,教學計劃管理、教師評學、教師信息及工作量統計等模塊使用最不方便,究其主要原因,有38%的人認為是由于操作程序復雜,有41.6%的人認為是由于模塊功能與學校教務管理實際情況不相符。被調查者也認為學籍管理、教學計劃管理、信息維護、學生選課等模塊的使用在一定程度上降低了工作效率,究其原因,有57.5%的人認為這些系統模塊的使用既要進行電腦操作,還要手工和書面文字工作進行建檔,因此增加了工作量,有29.2%的人認為是由于系統或網絡運行太慢造成的,另有13.3%的人認為是由于模塊操作故障,需要多次重復操作,因而降低了工作效率。
三、結論與建議
1.結論
根據上述調查結果的分析,塔里木大學教務管理信息系統使用后,在提高教務管理工作效率、提供師生學習和工作便利、促進學校教學管理規范化、科學化和自動化等方面效果顯著;但該系統的使用也存在一些問題有待進一步改進。一是系統的一些模塊功能尚未被有效利用,未發揮其作用;二是系統中個別模塊設計太復雜,操作不方便,影響其使用效率;三是局域網環境不穩定,教務管理信息系統的運行效果受較大影響;四是一些模塊功能與學校教務管理實際情況不相符。
2.建議
(1)改善局域網環境。建設一個獨立的高校教務管理信息系統需要的網絡工作信息平臺,該系統應充分體現開放式教學管理體系,在與校園網的安全機制相結合的過程中應設立綜合教務系統的防火墻,在網絡、操作系統、數據庫均應采取安全措施,保證系統的安全。系統設定客戶端使用者的權限范圍,采取完整備份和增量備份相結合的數據備份策略,當系統遭遇災難性破壞時能夠及時恢復或再現歷史數據的實時狀態。同時,學校應對網絡進行嚴密監控,由專門的維護人員進行技術保障,并提供病毒入侵預警等相應的預防措施給廣大師生用戶,達到學校整體防護的效果。
(2)改進系統模塊設計。由計算機技術人員和教務管理信息系統操作人員合作研究,探討系統模塊設計的原理,分析模塊運行操作的路徑,優化不適合學校使用的模塊功能,簡化模塊運行路徑,保證系統的完整性、安全性及有效性,實現教務信息的快速、有效的管理,提高學校教學管理的效率。
(3)組織使用系統的人員培訓。熟練掌握電腦基本操作技能,并能解決一些常見的故障和安全問題,加強計算機安全防范意識是保障教務管理信息系統良好運行的基本要求。學校應該對教務工作人員和教師進行有組織、有計劃的培訓;一是加強計算機知識及網絡安全知識培訓,提高使用計算機、排除故障的能力,加強網絡安全意識;二是加強教務管理信息系統各模塊功能認知和模塊操作培訓,提高對系統模塊功能的認知程度,增強系統模塊操作能力和功能開發。
(4)加強系統操作人員管理。嚴格各教學環節管理制度,各教學環節相關模塊功能及時授權。同時對教務管理系統主要操作人員要相對固定,頻繁地更換系統的操作人員對教務管理系統的管理及提高教學管理質量極為不利,要建設一支穩定的、業務熟練的教務管理系統操作人員隊伍。
(5)改革教務管理,簡化各教學環節教務管理程序。充分利用教務管理系統的信息化,簡化在教學管理中出現的一些程序化步驟,讓學院教師及管理人員形成在系統里操作的習慣,提高系統的使用效率,促進信息資源共享。
參考文獻:
篇5
要
隨著我國教育事業的不斷發展,各級教育層次的教學規模日益擴大,采用傳統的教務信息管理方法(如直接手工管理或者開發程度不高的管理系統)不但浪費大量人力、物力和財力資源,而且不能滿足當前教育發展的需求。
教務信息管理系統是一種融合管理科學、信息科學、系統科學和計算機技術為一體的綜合性先進管理手段。系統是建立在WINDOWS操作系統上的基于C/S(客戶機/服務器)模式的教務信息管理系統,選用VB.NET+SQL SERVER 2000數據庫進行開發。有登錄,教師用戶,管理員用戶,學生用戶四個模塊。教師用戶可以查看自身信息,修改聯系方式和密碼,查看、錄入、刪除學生基本信息和學生成績信息。管理員用戶可以查看自身和教師信息,查詢、錄入、修改、刪除課程信息和教師任課信息。添加、修改、刪除教師基本信息。查詢,添加,刪除教師評價信息和修改自身登錄密碼。學生用戶可以查看自身信息。
全文設計開發教務信息管理系統,結合面向對象的思想,采用典型的管理信息系統,其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。通過系統實現,用戶可以在網絡環境下直接訪問操作權限范圍內的各項信息,同時系統也可借鑒應用到其他教育單位、一般政府機關和廠礦企業進行信息管理。
關鍵詞: 計算機應用;信息管理系統;教務管理;數據庫;數據庫程序設計
2 需求分析
2.1教務信息管理業務
教務信息管理應包括學校管理條例,基本職能,技能信息,教學成果,培養方案,教學通知,校歷等基本信息。還應包括院系設置查詢,專業設計查詢,教學計劃查詢,課程設置查詢,教師信息查詢,學生成績查詢等功能。提供教師,學生,管理員三種用戶的登錄,根據身份的不同,操作權限就不同。
2.2教務信息管理系統功能需求
通過對教務信息管理業務的了解,另外考慮到開放時間只有三個月,技能力量相對薄弱,所以在系統的開發過程中簡化了一些功能。
系統提供管理員,教師,學生三種用戶的登錄。
管理員可以查看自身和教師信息,查詢、錄入、修改、刪除課程信息和教師任課信息。添加、修改、刪除教師基本信息。查詢,添加,刪除教師評價信息和修改自身登錄密碼。
教師用戶可以查看自身信息,修改聯系方式和密碼,查看、錄入、刪除學生基本信息和學生成績信息。
學生可以查看自己基本信息和成績。
2.3教務信息管理系統設計要求
1.教務信息管理系統類似于檔案管理,它是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以教務信息管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但目前還有一些單位和部門還是使用傳統人工的方式管理文件檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。同時隨著學校的規模不斷擴大,學生數量急劇增加,有關教務的各種信息量也成倍增長。
隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,使計算機應用逐步滲透到社會生活的每個角落,它已在人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。
作為計算機應用的一部分,使用計算機對教務信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提教務管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。
2.系統還應具有良好的安全性和穩定性,對數據庫的科學的設計避免出現數據冗余。
3.系統應有良好的可操控性和簡潔的界面。
2.4系統功能設計
1.教師,管理員基本信息列表功能
查看所有,或者按條件搜索教師,管理員的基本信息。
2.課程管理功能
查詢,錄入,修改,刪除課程信息。
3.教師任課信息管理功能
查詢,錄入,修改,刪除教師任課信息。
4.教師評價管理功能
查詢,錄入,刪除對教師的評價信息。
5.教師信息管理功能
錄入,修改,刪除教師基本信息。
6.學生成績列表功能
維護學生的成績,其中包括查詢,錄入,刪除學生的各門課程的成績。
7.學生信息管理功能
查詢,錄入,刪除學生的信息,包括基本信息和聯系方式。
8.學生信息查詢功能
學生查詢自身的基本信息和成績。
2.5運行環境
考慮到現在Windows操作系統在中國的普及率很高,而且SQL SERVER 2000數據庫工具在大學里也作為重點課程學習過。工作中也被絕大多數的編程人員所應用并認可,所以軟件基本運行環境為:
操作系統:Windows 2000/XP/2003
數據庫類型:Microsoft SQL Server 2000
2.6技術選擇
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關鍵詞 高職院校;分層教學;管理信息系統
中圖分類號 G712 文獻標識碼 A 文章編號 1008-3219(2012)26-0065-03
高職院校為了培養學生的信息素養,很多專業開設《管理信息系統》課程,但因高職生入學時計算機能力基礎參差不齊,導致該課程教學效果不佳。另外,學生畢業后有專升本和直接就業兩個去向,這對《管理信息系統》課程教學也提出了新要求。
一、分層教學的基本內涵
分層教學是指針對不同層次學生的認知水平、接受能力與特點設計不同層次的教學目標、教學內容,并采用不同的教學方法和考核標準,旨在讓所有學生都能夠通過努力找到一種適合自己的學習模式,即通過最佳的學習狀態取得最佳學習效果的教學方法。以充分調動學生學習積極性、挖掘學生潛力、發展學生個性、改善學生非智力因素、增強學生自信心,使不同層次的學生都能夠學有所得,并且在個性上得到最優發展。
二、分層教學的實踐與探索
(一)學生分層
學生各方面都存在差異,教師可以根據學生的專業基礎、管理能力、組織能力、學習態度、學習成績、語言表達能力等,將其分為三個層次,這是分層教學的前提。A層為優秀學生,這一層次的學生計算機專業基礎扎實,對專業課程的學習興趣濃厚,學習習慣良好,語言表達能力較強,反應靈敏,接受能力、自學能力較強。B層為中等程度學生,這一層次的學生對專業課程的學習有興趣,有一定的專業基礎,頭腦聰明但學習不夠努力,有的學習努力但學習方法不正確。C層為基礎相對薄弱的學生,這一層次的學生計算機專業基礎薄弱,專業知識掌握速度慢,學習習慣和學習效率均有待改善。為培養學生的團隊協作精神,在實際教學中將學生分成若干項目組,在編排項目組時,盡量使每個項目組都有A、B、C三個層次的學生,每個項目組由一個項目經理加若干成員組成,項目經理負責任務的管理、協調分工等,任務包括系統調查、簽訂合同、系統分析、系統設計、設計系統安全方案、項目總結等。
(二)教學目標分層
根據不同的學生層次確定相應的教學目標,讓每個層次的學生都有追求的目標和成就感。根據課程在專業中的地位和所承擔的教學任務,將《管理信息系統》課程的教學目標進行分層。
基礎性目標。通過案例的閱讀、討論、分析等活動,使學生了解信息化的有關知識及其對社會和企業的影響,培養學生日常生活、學習和工作所必需的信息素養;通過任務引領和常用軟件開發中標準文檔的閱讀等項目活動,使學生了解軟件開發的流程和管理、文檔編寫等方面的知識,理解系統調查、系統分析、系統設計、系統實施、系統測試、系統運行與維護等階段需要完成的任務,并能編寫簡單的文檔。
提高性目標。運用系統安全方面的知識設計基本的系統安全方案;了解軟件項目管理的內容和評估標準;了解軟件開發、軟件著作權等方面的主要法律規定。
發展性目標。通過綜合運用高級程序設計語言和數據庫實現一個實用小系統的開發過程,使學生熟悉軟件開發的整個流程及管理方法,為學生發展各專門化方向的職業能力奠定基礎。
對于C層學生要求達到基礎性目標,并且鼓勵其向提高性目標努力;對于B層學生要求達到基礎性目標和提高性目標,并且鼓勵其向發展性目標努力;對于A層學生要求努力達到以上三大目標。
(三)教學內容分層
基礎性知識包括:“信息化”、“信息社會”等概念,信息對社會及企業的影響;企業如何轉變經營管理模式以適應信息社會;先進的管理信息技術如何支持企業或組織的運行管理和決策,并更有效地為管理服務;不同開發方式、開發方法的特點及比較;系統調查的原則、方法、步驟;技術開發合同的標準、要點及編寫簽訂時需要注意的地方;系統分析、系統設計、系統測試等階段的任務,常用的工具和方法;系統開發的流程、系統開發各階段需要編寫的文檔及管理要領。
提高性知識包括:系統備份、數據備份等系統安全方面的知識;軟件項目管理的內容及要領,軟件質量及軟件供應商能力評估方面的標準;軟件開發、版權保護和評估軟件供應商能力方面的主要法律規定及標準;計算機軟件產品開發中文件編制、計算機軟件保護、計算機軟件著作權方面的主要法律規定。
發展性知識包括:系統的測試計劃、測試報告、安裝配置說明書等;根據軟件開發的需要安裝、配置軟件開發環境;根據軟件開發的流程運用高級程序設計語言和數據庫進行簡單的軟件開發,如完成登錄界面、主界面、系統輸入界面、系統處理、系統輸出界面等的設計,以及系統的部署安裝。
對于C層學生要求掌握基礎性知識,并且鼓勵其掌握提高性知識;對于B層學生要求掌握基礎性知識和提高性知識,并且鼓勵其掌握發展性知識;對于A層學生要求努力掌握以上三方面知識以及B/S模式系統開發方面的知識。
(四)教學實施分層
圍繞課程目標,教學中以IT企業軟件開發的工作任務為中心選取并組織教學內容。教師事先準備好一個完整的小庫存管理系統及其標準規范的文檔,所有課堂教學內容都圍繞庫存管理系統的開發這個大項目。第一步,準備開發庫存管理系統;第二步,庫存管理系統開發實踐,包括以庫存管理系統的開發生命周期為線索組織的6個項目(選擇開發方法、系統調查、系統分析、系統設計、系統實施、系統運行與維護);第三步,項目總結,就項目實施過程中遇到的問題及解決問題的經驗與體會進行總結交流。實踐教學內容包括以項目組形式開展的系統調查分析設計(包括文檔的編寫及項目管理)和系統開發兩方面。
項目介紹包括教師演示完整的庫存管理系統及其標準規范的相應文檔,安裝并演示庫存管理系統,包括登錄系統、顯示主界面、各項系統菜單;展示庫存管理系統相關的標準規范的文檔。任務布置包括以在計算機上編程調試實現C/S模式的庫存管理系統的實訓課為例。任務1是建立數據庫、創建系統登錄界面、創建主界面、實現3個基本功能、項目的部署與安裝;任務2是添加系統菜單圖標、制作工具欄、制作工具箱、實現幫助功能等;任務3是實現其他系統功能。
對于C層學生要求完成任務1,并且鼓勵其完成任務2;對于B層學生要求完成任務1和2,并且鼓勵其完成任務3;對于A層學生要求努力完成以上3個任務以及開發B/S模式的系統。
教師要進行有針對性的個別指導。如果B、C層學生遇到難題,就先請A層學生給予輔導,鼓勵各層學生互幫互學。對于比較共性的問題,教師可以演示講解,也可以先挑選個別A層學生,課后輔導其準備PPT等資料后,在課堂上為學生演示講解。這樣不但能使A層講解的學生獲得成就感,而且能夠解決B、C層學生遇到的難題,還使學生有了學習的榜樣。
(五)考核分層
實行以職業能力考核為中心的考核方法,采取過程評價與結果評價相結合、自評互評與教師評價相結合、理論考核與實踐考核相結合的方式。以在計算機上編程調試實現C/S模式的庫存管理系統實訓課為例說明分層考核。
課程考核時根據教學目標層次分為三個部分:基礎部分、提高部分和綜合部分。相應的分值分別是60分、20分、20分,60分是基礎題,難度系數低,專門針對C層學生,使其能夠比較輕松地完成;20分的提高題針對B層學生,使其能夠體會經過努力獲得成功的感受;20分的綜合題針對A層學生,充分發揮其聰明才智。分層考核面向全體學生,增強了C層學生學好《管理信息系統》的信心,激勵他們不斷取得進步。具體考核分值項目及分布見表1。
在完成軟件開發項目后,組織學生用多媒體軟件展示成果并作詳細介紹,進行自評、互評、教師點評,教學時主持、攝影攝像、評分、點評等工作都由學生擔任,展示結束,其他項目組人員可以提問,由展示的學生進行答疑。在自評、答疑的過程中,教師引導學生盡量客觀地從正面進行評價,最后由教師進行綜合評價。
參考文獻:
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Practice of Stratified Teaching in the Course of “Management Information System” of Higher Vocational Schools
ZHENG Chun-ying
(Zhejiang Financial Vocational College, Hangzhou Zhejiang 310012, China)
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0 引言
和普通高校相比,高職教育院校對于學生技能的重視程度更加突出,可以說高職教育院校在對學生進行教育過程中,更加注重對其工作崗位相關技能的傳授,因此在對高職教育管理信息化建設進行推進的過程中,相關部門必須充分對這一特點進行結合,這對于高職教育管理信息化建設有效性的保證有著極為重要的影響。
1 概述
二十世紀是信息技術和網絡技術飛速發展的時代,網絡信息充滿了我們生活工作中的各個方面,為了適應時展的需要,把傳統的教學管理模式轉變為充分利用現代化信息技術的管理模式是非常必要的。
高職院校不同于普通高校,其側重于培養學生的實際操作能力。因此在教學管理信息化建設中要更加注重工作學習與實踐的整合,根據高職院校的特點,構建高職院校教學管理信息模型。高校教務管理是高等教育管理的重要組成部分,是高校管理的核心和基礎。教務管理的效率和質量直接影響著學校辦學效率和人才培養質量。隨著信息技術的快速發展和高校自身的改革,學院管理模式取得了較大的突破,在推進教育行政工作過程中,會產生許多數據以及報告,可以說教育管理模式的手工處理方式已經不能適應現代管理的需要,因此高職院校對傳統的管理模式實現轉變,在管理過程中加強現代技術的應用,已經成為了教學管理改革的重要內容。和其他模式相比,網絡技術對于信息的獲取以及整理能力所具有的優勢是非常突出的,網絡教學方法的使用,可以避免重復工作,實現信息資源共享,以及教學、實踐的快速整合,教學管理信息化是實現教學管理現代化的重要途徑,也是當前教學管理模式創新的必然趨勢。
2 高職教育管理信息化建設的現狀
隨著社會的不斷發展,大多數高職院校都意識到教學管理信息化建設的重要性,也有許多高職院校采取了教學管理信息的建設措施,像對教育管理軟件進行購買,推進在線教育、在線考試等措施都是高職院校發展管理信息化的表現。但是受各種因素的影響,一部分高職院校在進行管理信息化建設推進的過程中出現了各種各樣的問題,譬如所購買的教務管理系統不能夠滿足高職院校的需求、信息共享程度較為有限等。
隨著中國高等教育體系的不斷完善,高校辦公室的規模也逐漸呈現出擴大的狀態,此外高校學生數量近年來也持續增加,辦學層次也以更加豐富的狀態存在,這無疑在一定程度上增加了學生管理的難度,也增加了學校教育管理的工作量。在這種背景下,傳統的管理模式顯然已經不能夠滿足高職教育管理的需求,對高職學校教務處進行信息化的改革,已經成為了高校日常工作中的重要部分。但受各個方面的限制,高職教育管理信息化建設推進成效并不是特別好,在信息化管理推進的過程中還存在這樣那樣的問題,譬如像同學院之間信息共享程度還有待提升,以及整體的網絡利用效率還相對較低等,這些問題的存在無疑在一定程度上阻礙了高職教育信息化建設的推進,其對于我國高職教育管理效率的提升是極為不利的。雖然近年來不少高職院校意識到信息化推進的重要性,但是在具體推進過程中還存在不足,相關院校必須加強對其的重視,積極地采取措施對現有的高職教育管理信息化體系進行完善,為高職教育院校的發展創造條件。
3 教育系統信息化建設
由于高等職業教育的特殊性,教學管理信息化建設必須在以下幾個方面進行。
3.1 教學管理信息系統的建設
在高職院校教學管理信息化推進的過程中,相關與之配套的信息管理軟件系統扮演的角色是非常重要的。和普通高校相比,高職院校在對學生進行培養的過程中更加注重學生實際技能,這就導致目前市面上所流通的教學管理信息系統并不能夠適應于高職院校教學管理需求,因此相關院校必須加大投入,盡可能地開發出能夠符合高職院校特點的教學管理信息系統,這對于高職院校教學信息化的實現有著極為重要的意義。在對高職院校教學管理軟件系統進行開發的過程中要注重系統的全面性。這對此系統作用的發揮極為重要。
教學管理系統所包含的內容有很多,像學生工作管理系統、財務系統、人力資源管理系統等都是其重要的組成部分。學生工作管理系統主要管理學生的學籍、對學生情況以及輔導員情況進行考核等。財務管理系統顧名思義就是對學費、教材費用、住宿費等費用進行管理。人力資源管理系統對學校日常事務、教師的檔案、教師的培訓、教師的職稱、教師的待遇和教師的工作量等進行管理的系統。除了各個子系統之外,對教學資源平臺進行建設也是極為重要的,教學資源平臺是一個教師上傳課件或有用的資源的網絡,教師可以直接從資源平臺進行資料的提取,學生也可以在任何時候訪問資源平臺獲得相關教學資源。數字圖書館可以對學校圖書館的圖書進行管理,學生和教師可以隨時隨地上網查詢圖書。這些子系統是相互聯系、相互幫助的,各個子系統協同作用的實現能夠促使整個學校教學管理和資源整合的完成。
在學校規模不斷擴大,專業數量以及學生數量不多增加的前提下,學校管理部門所需要處理的工作量也越來越大,在這種背景下傳統的管理模式顯然不能夠滿足需求,這也是積極采取措施對高職院校管理系統進行信息化建設的原因之一。
3.2 教務管理工作的需要,提高了工作的水平
日常的教育工作涉及大量的教學活動的信息,依靠傳統的教育管理模式對數據進行統計分析、整理,任務繁重、效率低下,并且出現錯誤的概率相對較高。對管理系統進行信息化建設的推進,不僅能夠提升管理效率還能夠降低管理差錯出現的概率。充分利用計算機處理的教務管理系統,處理后的結果能夠直接保存到數據庫系統,通過校園網絡,各個子系統可以實現信息交換、網絡資源共享,這對于整個系統管理效率的保證都是極為重要的。
3.3 教務處和教學單位、行政單位需要動態合作
在學年制的背景下,計劃鏈接依賴教學操作是相對固定的,這就導致教學管理的各個方面以相對靜止的狀態所存在,這對于高職院校管理信息化建設的推進是極為不利的。因此在高職院校管理信息化建設推進的過程中,相關部門必須加強教務處、教學單位以及行政單位的動態配合,真正實現對信息的實時監控和處理,這能夠使得整個管理過程更加貼近學生的生活和學習情況,這對于管理有效性的保證是極為重要的。
3.4 行政人員工作的需要
教育管理是一個非常復雜的,需要耐心和責任的過程。隨著學分制教學改革,高校辦學規模的不斷擴大,日常教育管理也越來越復雜,這無疑在一定程度上增加了行政人員的工作量,其工作的每一個細節都直接關乎于教師和學生的切身利益,因此在其工作過程中行政人員要時刻保持謹慎。信息化管理模式的推進能夠使得行政人員的工作效率得到提升,并且可以在一定程度上使得行政人員的工作強度得以降低,這對于行政人員而言是極為重要的。
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【摘要】隨著信息技術在各個領域的廣泛應用,教育信息管理工作越來越受到人們的重視,這不僅因為教育信息管理可以提高教育系統的管理水平,更重要的是教育信息管理也是奠定教育改革的基礎工作之一。建立完整的教育信息管理系統,可以提高教育管理水平,并能增強學生的學習效果,促進其主動學習,是目前被普遍關注與討論的問題。因此,明確教育信息管理系統的結構,并對其實際應用進行研究與分析,將對實現全面智能化的教育信息管理起到一定的參考作用。
【關鍵詞】教育信息 信息管理系統 結構組成 實踐應用
教育信息管理系統也可以說是一項教育信息的服務性管理系統,其系統的完善性既能提高教學管理水平,方便教師查找教學資源,分享教學經驗等,也能為學生和家長提供家校互動方案,以及成長信息等方面的統計與分析等功能。教育管理信息系統建設是教育信息化的重點任務之一,依托于科學的教育學理論指導,進行教育信息資源的規劃與管理,以實現教育信息管理系統的開放、統一、高效運行,對教育管理的現代化實施具有重大意義。
一、教育信息管理的發展趨勢
隨著科技進步的日新月異,全球掀起了信息革命的浪潮,這既給教育事業帶來了極大沖擊,也為其帶來了巨大的發展機遇,信息技術與計算機網絡的完善結合,不僅對學校的教學起到了輔助作用,也為教育管理帶來無限生機與迷人前景。先進的教育網絡系統必須擁有大量的數據信息資源,而教育信息管理系統就是在龐大的信息資源需要進行科學、系統、智能處理的情況下而建立起來的。我國的教育信息管理正在從信息技術的推廣與應用階段,轉向信息資源與知識資源的開發利用階段,由于基礎設施建設的資源分散,缺乏有效的整合與共享,教育的信息化管理系統智能化程度偏低,其應用與服務水平不高。因此,實現網絡輔導教學、教育資源管理、家校互動、以信智能化教學分析等方面的系統化,成為了最大的教學管理的主要需求,由此提供豐富實用的教學資源,建立科學系統的共享平臺。
二、教育信息管理系統的結構組成
建立教育信息管理系統是為了搭建信息互通平臺,一方面可以為教學提供廣泛的資源供應,另一方面可以提供家校互動的功能,實現教育管理的信息化、智能化,以求建立一個完整信息管理系統,改善現有的教育狀況。從教育信息管理的結構設計來看可分為以下幾個部分:
1.信息輸入。教育信息入, 是信息管理系統的入口與起始階段,也是信息管理系統的基礎。主要包括原始教育信息的采集,以及信息輸入過濾和信息輸入處理。其中信息過濾處理需要將收集到的龐大復雜的信息進行歸類整理,選擇性地輸入系統。輸入時要保證信息的全面、有效、簡潔與完整,這里的信息包括提供教學支持的所有教育數據信息。
2.信息存儲。教育信息的存儲是對輸入的教育信息進行數據庫的創建、規劃與維護,這是系統開發設計的核心與基礎。通過信息過濾后體現于核心數據庫中,并提供最終的信息服務,這一過程不必進行復雜的交換,但其輸入、存儲的過程必須保證運行效率的可靠性與可擴展性。
3.信息輸出。教育信息的輸出包括輸出過濾與提取,其目的是依據條件與規則從信息存儲的核心數據庫中選擇出直接應用于服務的信息,進行數據的分散優化處理,確保數據的安全應用與處理效率。由此可見,設計信息存儲部分的核心數據庫的重要作用與意義。
4.信息服務。建立教育管理的信息服務可針對性地對三個方面進行設計,一方面是建立學生群體的信息服務,包括個人信息、遠程教學等內容;另一方面是建立學校教務管理的各項信息服務,包括人事管理、辦公管理、學籍管理等;還有一個方面是建立決策部門的信息服務,主要是便于學校領導的工作開展。但由于各個學校之間的服務系統相對獨立、分散,暫時還不能實現完整的信息交換與共享,影響了循環流通的運行效率。
5.信息反饋。教育信息管理系統中,信息反饋是一個必不可少的環節,它可以通過使用過程中的信息交互不斷更新、修正、完善整個服務系統,為使用者提供更全面、準確的服務。這一過程中,系統對教育信息進行綜合性的邏輯分析與決策判斷,通過反饋環節進行動態信息的存儲,形成回路信息服務,并對整個信息系統提供可知的信息運行支持。信息反饋的過程主要是對過濾處理信息的鑒別與格式化輸入,由此對教育信息做出決策與判斷。全面來說,信息反饋是對整個教育信息管理系統所進行內部動態信息的更新與調整,確保系統信息的率性循環,只有如此才能確保教育信息的使用價值,并能及時進行系統信息的更新與維護。
三、教育信息管理系統結構的實踐應用
教育信息管理系統是以提供教育信息服務為最終使用目的,但必須要考慮到系統應用時五個環節間的相互作用關系。首先,系統的五個環節間存在著相互聯系與作用的關系,并不是孤立存在的,我們只是在分析過程中進行了環節上的拆分,但實際應用中應以系統的觀點來分析結構,權衡相互作用時的主次關系與權重關系,以提供高效實用的教育信息管理系統為我們最終的使用目標。其次,不能生搬硬套教育信息管理系統的設計結構,要以系統的實際使用與服務功能為主要參考依據。再次,數據庫是整個信息管理系統的核心與基礎,核心數據庫的建立是其它部分的數據處理平臺,也是未來系統升級與拓展的基礎,對于系統中需要數據過慮處理的部分,要注意輸入、輸出數據與操作目的略有不同,區別對待,不能混淆。最后,是信息反饋的要求,要保持系統信息與動態的更新。還有一個重要的系統管理功能,它對整個系統進行實時監控與管理,并從整體上協調五部分的運行情況,發現系統運行問題,及時糾正。
結束語:教育信息管理系統是在針對改善教學管理效果的前提下提出的,對于教學資源供應不足、互動效果不理想、以及不能及時獲得教育管理各項指標的統計與分析數據等,都提出了相應的解決方案。在實際應用中,面對的結構處理情況是相對比較復雜的,系統結構間相對獨立,又相互作用與影響。因此,應該結合實際情況,進行具體分析與利用,全方位、多方面考慮其實際應用效果,創建符合具有自身服務特色的教育信息管理系統。
參考文獻:
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【關鍵詞】 管理信息系統;大作業;雙主體教學模式;案例庫
在我國,各高校擔負著培養信息化人才的重任,爭相在不同的專業開設管理信息系統課程。該課程的教學目標就是提高學生對管理信息系統的認識,培養學生的系統開發和組織的能力,提高學生的創新能力和實踐能力。在傳統的以教師“教”為主導的教學模式下,教師在“教”的過程中缺乏創新,學生在“學”的過程缺乏自主性,完全被動地接受教師講授的知識,使得課程預期的教學目標很難達到。探尋新的教學模式成為管理信息系統課程教學改革的首要問題。
一、管理信息系統課程教學過程中遇到的問題
1.教學內容落后,忽略教學對象的差別
隨著管理科學和信息技術不斷發展,管理信息系統領域的新成果、新方法不斷涌現,但是課程教師依然使用相對比較陳舊的教材,講授比較落伍的知識和方法,如面向對象開發方法在軟件開發行業很流行了,課程依然以講授原型法等為主。教師一味的教學忽視了自身的不斷學習。不同專業的學生對管理信息系統學習的目標不一樣,如信息管理專業學生,通過學習課程要掌握扎實的管理信息系統理論知識和技術方法,能夠完成管理信息系統開發的全過程;會計、工商管理等經濟管理專業學生通過學習課程熟悉管理信息系統的理論知識,提高對管理信息系統的認識,能夠在自己的專業領域組織管理信息系統開發和使用管理信息系統。實際教學過程中,針對不同的專業僅僅是教學課時安排上的差異,教學內容差異不大,選用教材、教學案例等都一樣。教學內容忽略了學生的專業和興趣,就使得學生學習理論知識的較為困難,容易使學生喪失學習的積極性。
2.教學模式單一,師生在教學中互動性差
管理信息系統課程教學中普遍采用以教師“教”為主導的單一的傳統教學模式,課堂上教師單向地向學生傳授課程內容和知識;學生通過聽講、記筆記等形式記錄課程內容。這種“滿堂灌”的傳統教學模式存在著很大的弊端,教師只教不學,在授課過程中學生很少提問,教師授課基本沒有壓力,更不會主動拓展自己的學習領域,長期講授比較落后的課程內容,很少考慮學生的專業背景和興趣。其次課堂上,教師滿堂灌,學生忙記錄,學生學習受制于教師,處于完全被動的學習境地,只記錄不理解,更不會提出問題了。師生之間教學中缺乏互動性,不僅不利于學生知識的學習和創造力的培養,也不利于教師知識的積累和研究領域的拓展。
3.實踐教學不能有效地強化學生對理論知識和技術方法的掌握
管理信息系統課程教學分為理論教學和實踐教學兩個環節,理論教學主要包括課堂上課程理論知識和技術方法的學習、課后作業的完成;實踐教學主要指課程設計,再此環節通過課程設計讓強化學生對理論知識系統化和理解,提高學生的動手能力和創新能力。由于課程設計是安排在理論教學完成后,間隔時間長,在課程設計的時候學生已經忘記了部分的理論知識和方法,課程設計的強化效果差;由于實踐教學課時安排時間短,一般為理論課時的一半,學生只能完成較為簡單的管理信息系統的開發,不能夠實實在在體會到管理信息系統開發的全過程以及各個不同開發階段之間聯系,更不能發揮學生創新能力。
二、以大作業驅動的雙主體教學模式在管理信息系統課程教學中的實施
1.以大作業驅動的雙主體教學模式內涵
以大作業驅動的雙主體教學模式實質上是教師的“教”和學生的“學”圍繞著大作業開展。在教學過程中,把教師“教”的主導作用與學生“學”的主體作用有機地結合起來, 以大作業為中心,師生共同完成課程的教與學。這種教學模式使得師生互動性較強,不僅有利于提高師生在教學過程中的主動性和積極性,也有利于學生創造力和邏輯思維能力的培養。
2.以大作業驅動的雙主體教學模式在管理信息系統課程教學中的構建
在管理信息系統教學中,實施以大作業驅動的雙主體教學模式是一個系統工程,要按照不同的教學階段完成不同的教學任務和安排。在理論教學開始前,教師選擇適合學生專業背景的教學案例進行演示,以啟蒙學生對管理信息系統及系統開發的認識,并根據學生專業背景和教師自己只是水平,與學生共同商擬大作業題目,將大作業按照理論教學的不同階段分解為若干個小作業。
在理論教學階段,教師應鼓勵學生將專業知識融入理論知識的學習中,如在業務流程分析學習階段,學生可以將專業所處的行業或者感興趣的行業的業務按照業務流程分析的理論知識進行分析和總結。課堂上,教師要引導學生依據其所選大作業題目進行理論教學內容的討論、學習,不僅提高了學生學習的積極性,也拓寬了教師的教師知識面;學生在課下獨立思考,完成該理論教學階段相應小作業。理論教學完成后進入課程設計階段,學生先將在理論教學各個階段完成了的小作業進行進一步的修改、完善及創新,最后將它們系統地組織起來,即構成了大作業;教師檢查驗收學生所提交大作業成果時,提出合理建議,要求學生再修改和完善。如此反復,可以加深學生對管理信息系統課程內容的掌握。
3.新教學模式實施中應注意的若干要點
(1)案例庫建立。管理信息系統案例庫是面向不同專業的學生的,需要收集豐富、典型、全面的案例。由于教師的知識面有限,在搜集不同專業案例時候有一定的局限性,不一定能選擇出恰當的針對學生專業的案例,具有專業知識的教師往往不具備管理信息系統知識。這就為建立案例庫增加了難度,教師要不斷的學習管理信息系統的新知識以及其它專業的知識,才能順利地建立比較完備的案例庫,才能在教學中利用好案例。
(2)大作業題目選定。由于教師知識面的局限性,則由教師單獨擬定出來的大作業題目往往偏頗或者學生不感興趣;學生自擬題目雖然可以滿足學生專業和興趣的要求,由于學生初始管理信息系統,選題要么過于簡單而達不到實踐教學的目的,要么過于復雜使得學生在實踐過程中困難重重,如此就打擊了學生學習積極性。針對上述情況,教師與學生擬商大作業題目的不失為明智之舉,首先由教師擬定部分題目給學生,學生根據自己的專業特點和興趣從給定的題目中選題或者增加自擬題目,將結果反饋給教師,教師將根據學生反饋情況,重新修訂題目目錄并給出各個題目的實施建議,再由學生進行修正選題。如此反復,直到教師和學生對選題達成共識。
(3)師生互動性的調動。新的教學模式強調的就是師生互動參與。在課程教學的不同階段都需要師生互動參與,不斷地變換自己在教學活動中的角色以更好的完成教學目標。在傳統教學模式下,教師和學生“一講一聽”已成為習慣,教師大多都喜歡照本宣科式的授課;學生以記憶方式被動接受知識,盲目相信書本和教師,缺乏懷疑精神,如此學生就不敢也不會提問。在新的教學模式下教師要醞釀輕松自由的課堂教學環境,使學生不懼怕教師,敢于懷疑,敢于提出問題,勇于創新。教師要采用一些教學方法和手段來增加學生的自信心,才能提高師生互動的效果,如采用國外很多高校的課堂提問不給標準答案等形式。
(4)大作業的分解實施。大作業不同于以往的課程設計安排,不是在理論課教學完成后才開始的,起點是理論教學初期,最大優點就是可分解。大作業題目選定后,根據理論教學內容階段性特點,師生共同將大作業分解為若干的小作業進行;在理論課程結束后,將各階段完成的小作業進行拼裝和組織,師生共同檢驗其組合成果能否達到初期系統規劃效果,若達不到,要求學生對小作業做進一步的修正、完善,直到滿意為止。通過分解大作業改變了以往在理論教學完成后集中進行系統開發的慣例,將系統開發擴展到了理論教學環節,充分利用了學生課堂上和課后時間,使得學生能夠完成比較復雜的管理信息系統開發。
三、結語
以大作業為驅動的雙主體教學模式,不僅解決了傳統的教學模式下存在的教學內容忽略教學對象差異、理論教學和實踐教學相互獨立等問題,改變了教師對教學認識,也提高了學生學習的積極性。教師由單純的“教”變成以教促學;學生由被動學變為主動學。該教學模式的實施必定有利于管理信息系統課程的開展,有利于培養學生的創造力和邏輯思維能力,有利于教師的自我發展和提高。
參考文獻
[1]徐希娟.淺論教學過程中的“雙主體原則”[J].東南大學學報(哲學社會科學版).2007(12):236~237
篇10
【摘要】 當前國家正大力發展教育,提高教育水平除了加強基礎設施外還需要一大批優秀的教育工作者。當前對教師關注的多為業務水平和身體情況,而教師的心理問題則較少受到關注。本文綜合運用心理學和計算機技術,針對教師特點設計出各個心理指標數據,設計了一個教師心理疾病信息管理系統。通過收集各個地區各種層次教師信息進行綜合分析,本系統對有效分析教師心理疾病提出了有力的依據,對完善教師的心理健康具有重要意義。
【關鍵詞】 教師心理;心理學;信息管理系統
教師心理健康問題對教師的健康、教師隊伍的穩定、學生的身心發展影響巨大。伴隨著教育改革和課程改革的不斷深入,教師的壓力不斷增大。研究表明,壓力是影響心理健康的主要因素,越來越多的教師存在心理健康問題[1]。目前,社會各界紛紛對教育教學一線的教師投以關注的目光,對教師們身體健康狀況進行調查研究,分析教師所得的病情以及治療方案[2]。教師心理素質良好對于提高全民教育水平,進而提高全民族人口素質有著重要意義。做好教師心理疾病查治工作,一方面要做好廣大教師常見心理疾病的收集整理工作,另一方面要做好信息管理系統,為各級教育主管部門了解并掌握教師的綜合信息提供有力依據。我國是一個人口大國,受教育人數多、地域分布廣、教師的文化層次所處環境差異大,同時,開展教師心理疾病查治工作的各級教育機構在心理學業務和計算機信息管理水平方面存在著高低不同,因此,如何更快更好地提高心理疾病的查治工作,提高查治率,是目前教師心理疾病查治面臨的重要問題,為此,我們利用現代信息技術設計了《教師心理疾病信息管理系統》。
1 本系統的特點
教師心理疾病的查治工作涉及面廣泛,應由各級教育機構來承擔。由于教師的層次不同,從小學到大學,教育程度不同,所處環境不同,應區別對待。如果統一采用專網形式,則需投入大量財力、物力和人力,還要受多種條件的限制,很多偏遠地區的教師信息難以收集。本系統通過一系列方法解決了以上這些問題,有以下一些特點。
1.1 信息收集指標全面 通過專門的心理因素分析,將按以下三大塊進行信息采集:(1)教師個人基本信息-包括教師的個人情況,如年齡,性別,出生地,生長地,教育經歷,個人特長,家庭情況等。(2)教師職業經歷-包括教師的從業經歷,如從事教師之前的工作經歷,從事教學工作后工作過的學校,教授過的年級,教授過的課程等。(3)教師心理問答-包括了教師的一些與心理活動有關的一系列問題,由心理學專家進行設置。
信息的采集以選擇題為主,部分題目是問答題,需要進行人工收集。因此信息的采集工作也很重要。
1.2 信息采集方式靈活 由于教師的層次不同,根據中國國情以及各個地區信息化程度的不同,現將信息采集的方式分為兩類:網上收集和紙質收集。條件好的學校可通過網絡收集數據,而部分網絡建設不夠發達的學校可以通過相應教育主管部門下達紙質文檔,由教師填寫進行紙質收集。通過以上二種方式的信息采集,將確保收集到盡可能多的心理數據以便進行數據分析。
在采集數據的同時,遵循分級管理原則,利用統一的地區編碼規則以及教師層次代碼規則,以縣區鄉鎮教育機構為基本數據收集單位,建立和管理各地區的原始數據庫,按要求收集教師的各項信息數據。按地區將搜集到的教師信息提交到現屬地區的教育主管部門。并可通過網絡實現數據的逐級上報。設置有查看權限,上級教育主管部門可以查看下級提交來的數據,反之不行。同時與心理治療機構合作,進行數據分析。
1.3 信息處理功能強大 系統具備個案疾病的初級診斷、數據信息檔案保存、統計分析匯總等多項功能,盡可能覆蓋業務工作全部,電腦自動處理能力盡可能高,以利提高工作效率。系統設計時,考慮到系統數據的安全保密,通過一定的技術手段防止數據庫及數據庫數據被惡意破壞,防止無關人員非法操作系統。
1.4 數據監測管理機制完善 在數據的監測過程中須確保數據的一致性并且制定相關管理制度,以保證監測數據及時準確的匯總與實時跟蹤,以便及時、準確、全面地反映教師心理健康狀況。應建立健全教師心理疾病查治信息監測評估機構與制度、監測信息定期報送制度和定期的數據分析制度。
2 本系統的功能介紹
本系統由信息采集、信息查詢、統計分析、數據轉接、系統維護五大功能模塊組成,每個模塊又包含多項子功能。
2.1 信息采集 完成教師基本信息、職業經歷和心理情況的錄入、導入、存儲、編輯、修改、刪除等功能。信息的錄入有兩種方式,一種是通過網絡采集的數據可直接導入到本系統中,另一種是通過手工方式錄入紙質文檔,盡量避免重復數據。
2.2 信息查詢 采用模糊條件查詢模式,可對教師信息的檢查結果進行跟蹤,打印輸出相應結果,并且可以實現簡單數據匯總。
2.3 統計分析 可進行組合條件的統計分析,可組合的條件包括教學層次、地區、性別、年齡、心理疾病種類、教育程度等,自動生成匯總統計報表,可打印輸出。從而從時間、空間和人群分布上對心理疾病嚴重的教師進行提示并提供連續追蹤管理,對存在危險因素或對學生教育危害較大的教師進行預警和預報。
2.4 數據轉接 通過數據的導入、導出功能,以標準統一的文件形式,實現同系統不同用戶間數據的歸集,滿足管理工作數據集中匯總分析需要。
2.5 系統維護 系統的輔助功能,根據系統的需要而定,一般包括基礎數據維護(地區、單位、教師層次、權限、心理疾病種類、診斷結果等數據的初始化和日常管理)、數據傳輸、數據備份、數據導出、操作用戶管理、用戶權限管理、系統幫助等功能。
3 結論
隨著社會經濟的發展,信息網絡的不斷推廣。教師心理疾病信息系統的網絡化將是信息發展的必然要求與最終發展方向。通過網絡實現教師心理數據的逐級上報,教育部門能夠及時、準確地得到教師心理信息,并進行統計、分析等處理,可在更大程度上實現了數據處理心理疾病信息管理的自動化。《教師心理疾病信息管理系統》的使用,可提高教育管理機構對教師工作的進一步認識,提高教師自身的業務工作效率,提高教學質量,確保教書育人工作的順利進行,最終實現提高全民綜合素質。
【參考文獻】
1 王萍.教師心理健康狀況的測量和研究.遼寧教育行政學院學報,2006,23(1):52-54.