企業信息化發展的現狀范文
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篇1
關鍵詞:企業信息化 國民經濟 社會信息化
一.引言
企業作為國民經濟的細胞,其信息化是實現整個國民經濟信息化的基礎,又是國家信息化工程的一個重要組成部分和先鋒,其信息化進程是影響整個國民經濟信息化進程的最重要因素[1]。我國實施"以信息化帶動工業化"的發展戰略以來,經濟建設正飛速發展。企業作為國民經濟的基本單元,其信息化應用水平是國家信息化建設的關鍵。企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益[2]。
二.我國企業信息化的發展現狀和主要問題
1.我國企業信息化的發展現狀
在思想意識方面,隨著體制改革,市場化壓力的逐漸增大,企業已經深切地體會到了信息化的重要性。在實行以信息化帶動工業化,實現生產力跨越式發展的進程中,信息技術一方面減少了企業的勞動力和管理成本,為企業開展競爭創造了環境和條件,另一方面也加強了企業的技術和資本成本,使信息技術成為企業競爭的新的壁壘。但是,在實際操作方面,效益好,競爭激烈,具有國際市場開拓能力的外向型大中型企業,信息化的需求較為強烈;效益不好,競爭領域相對狹窄以及大多數的小型企業,信息化需求相對不太強烈。總之,企業競爭環境越復雜,競爭壓力越大,對企業信息化的要求越高;而企業經濟效益的好壞,又決定了企業在信息化發展方面的投入保證程度以及其實施效果。
目前,我國對企業信息資源優化配置的信息系統的開發、應用較少。企業信息化的基礎是企業的管理模式和運行模式,對于這種面向整個企業應用的信息系統,沒有先進的管理理念作指導是行不通的。由于我國行業、地區發展的不平衡比較突出,我國企業信息化發展有一個明顯特點:信息化水平和普及程度因行業、地區經濟發展水平而存在較大差異。技術含量高的行業和經濟發展水平及市場化程度比較高的地區,信息化水平和普及程度相對較高;技術含量低的行業和經濟發展水平及市場化程度低的地區,信息化水平和普及程度相對較低。
2.我國企業信息化發展存在的主要問題
(1)企業人員的信息觀念、信息意識落后
有些企業的高層領導在企業信息化初期,對信息技術抱較高期望,希望通過企業信息化獲得較高效益,但看到投資費用增多,而效益又未見明顯提高便喪失信心。不能用長遠眼光來看待問題,急功近利,不利于信息化可持續發展。還有一部分管理人員雖然有豐富的經驗,但往往只看重自己的主觀認識,不愿主動吸收新的管理方法和先進的管理手段。
(2)信息機構不健全、復合型人才缺乏
據中國企業家系統調查顯示,截至2008年10月我國大型企業建立信息機構的比例為25%,各類企業總體平均比例為28%,信息機構不健全在我國企業中還很普遍。信息技術人才的匱乏成為企業信息化發展的瓶頸,既懂生產管理又能熟練計算機操作的高素質信息人才較少,加上企業的人才管理培訓和激勵政策不到位,企業信息化骨干人才特別是復合型人才流失嚴重,這種狀況對企業信息化發展帶來很大的不利影響。
(3)信息化行業標準不統一,法律、法規政策體系尚未形成
企業信息化發展需要一整套完善的法律、法規政策支持體系,以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規則進行經濟、政治等社會活動。由于我國這方面的統一標準不完善,法律、法規政策的不健全,使全社會在信息化活動過程中所發生的問題和糾紛等難以取證和認證。企業內部產品編碼、管理編碼等技術標準、規范不統一,造成企業內部"信息孤島"無處不在、系統不能集成、資源不能共享的局面,嚴重制約企業信息化發展和應用[3]。
(4)企業信息化管理重組落后,信息資源基礎薄弱
企業信息化發展的實質是為了提高企業競爭力而進行的更高層次上的管理重組,我國大多數企業投入較多資金進行信息化發展,但是更多的是注重設備上的投資和技術上的更新,而忽視了與此相應的管理模式方式上的轉變。有的企業信息資源基礎不統一、不一致,信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,傳輸渠道不夠暢通,更難以對采集的信息加工處理,使得資源潛力無法充分發揮[4]。
三.我國企業信息化發展的對策建議
1.提高信息化意識,加大資金投入,重視人才培養
政府與企業都應提高對企業信息化的認識與重視程度,企業人員良好的信息觀念、敏感的信息意識是企業信息化發展的先決條件。另外,足夠的資金投入是企業信息化發展的物質條件,企業應積極拓寬融資渠道,保證企業信息化發展足夠的資金來源。同時,政府與企業要做好企業信息化人才培訓工作,對企業管理人員和技術人員進行專業知識、實務操作培訓以及企業管理的培訓,建立一支高素質的信息化技術和管理人才隊伍,保證企業信息化水平的不斷提高。
2.加快政府引導和法律、法規政策支持
政府首先要制定有利于企業融資的金融政策,一方面應鼓勵企業自籌資金,另一方面也應為其信息化提供信貸的優惠政策。同時適當削減計算機軟硬件關稅,以減少企業購置費用,降低企業信息化成本;其次,建立合理的人才流動機制,促進人才向中小型企業流動。再次,加快立法進程,早日與國際標準接軌。最后,加快企業技術創新體系以及信息服務機構的建設,為信息化發展提供技術支持和制度保障。
3.促進信息資源共享機制建立,制定科學的企業信息化戰略
信息資源共享是企業信息化可持續發展的保證,企業應利用高性能、大容量存儲設備和安全可靠的、功能強大的,便于網絡查詢的應用系統,將政務類、經濟類、教育類等可集中的數據集中管理,建立信息共享中心數據庫,為實現信息資源共享奠定基礎。企業信息化是一項系統工程,需要根據企業的具體情況科學合理的制定企業信息化戰略規劃,只有這樣信息化才有可能推進企業的發展,成為企業的核心競爭力。
四.結束語
在經濟全球化的趨勢下,如果沒有信息化,企業的改造、重構、現代化的進程就會怠慢,企業的生存和發展就會成為大問題。實現企業信息化發展是提高中國企業市場適應力和國際競爭力的戰略選擇,是引領和改造傳統企業實現跨越式發展的強大推動力,也是打開企業財富之門的一把金鑰匙。
參考文獻:
[1] 高惠潮.企業信息化建設出現的問題和對策[J].集成電路通訊,2011(04):47-50.
[2] 梁濱.企業信息化的基礎理論與評價方法[M].北京:科學出版社,2000.
[3] 張振平.企業信息化戰略研究[D].青島:中國海洋大學碩士學位論文,2006.
篇2
論文摘要:通過對我國現有部分較為知名的企業信息化測度理論回顧,指出現有的企業信息化測度理論研究存在的缺陷和不足之處。提出企業信息化測度應從企業信息化發展水平、發展質量和發展能力3個角度建立三維立體測度企業信息化測度理論與方法。
1企業信息化測度研究現狀
1.1部分研究成果
近年來,國內諸多學者對企業信息化測度進行了大量的研究,取得了十分豐富的成果。
1.1.1劉鳳勤的企業信息化建設水平測度方法。吉林大學劉鳳勤于2001年2月在《情報學報》《機械工業企業信息化建設水平測度方法》提出包括3個一級指標、9個二級指標的“企業信息化綜合力度法指標體系”。該指標體系中3個一級指標是:信息化信息裝備力;信息化信息利用力;信息化發展潛在力。該指標體系對企業信息化測評研究具有獨到新穎的見解。
但是,指標體系中一些指標并不貼切,如:指標體系中的“每百人函件數”,在電話、電子郵件十分發達的今天,函件已經不是人們溝通信息的重要手段,所以,該指標值已經不能反映企業信息化的水平,在某種程度上說,指標數據的下降反而可以說明企業信息化水平的提高。另外指標“信息技術經濟效益值”的計算采用企業信息技術使用前后的年收人和年成本進行計算,雖然可以說這是一種思路,但其做法是十分不科學的,因為,企業信息化的經濟效益具有滯后性,而且,企業的“產出”或“利潤”的增加,也不能都歸功于企業信息化,所以,以此來衡量企業信息化水平是不合適的。
1.1.2梁濱的企業信息化基礎理論與評價方法。中國社科院博士研究生梁濱1999年5月的博士論文《企業信息化的基礎理論與測評方法》可能是我國最早的企業信息化測評指標體系研究成果。論文從人本管理的思想出發,認為企業信息化包括以下5個方面:生產過程信息化;流通過程信息化;管理信息化(體現人本理念);組織結構信息化;生產要素信息化。根據這5個方面,梁濱第一次提出了具有20個二級指標的企業信息化測評指標體系,對各具體指標給出了具體的計算方法,并首次使用“企業信息化水平與企業經營相關度”測算企業信息化效益的方法,具有較大的開創性。
但是,該指標體系中并沒有完全體現他在理論分析時所提出的5個方面,沒有設置反映企業管理信息化、組織結構信息化、生產要素信息化的具體指標。另外,整個指標體系的指標測算絕大部分都是以投人的經費為基點進行測算的,這樣指標體系的計算結果就是經費投人越多,信息化程度就越高。而實際上,經費的投人多少,只能說明企業管理者對信息化的重視程度,而且過多的經費投人,可能導致過度信息化,從而給企業帶來巨大的經濟損失,改變企業領導對企業信息化的態度。因此,這一套指標體系的運用受到了一定的限制。
1.1.3唐志容的企業信息化水平測評指標體系研究。天津科技信息研究所唐志容于2002年3月在《科學與科學管理》雜志上《企業信息化指標測評指標體系研究》,提出了一個包含5個一級指標、18個二級指標的企業信息化測評指標體系。指標體系中的5個一級指標是:信息技術投人及設施水平;生產過程自動化;管理信息化;營銷信息化水平;人員素質。
這一套指標體系明確的將管理信息化、人員素質作為2個獨立的一級指標提出來,說明作者意識到管理信息化、人員素質在企業信息化建設中的重要性。”
但是,該指標體系中用“生產過程自動化”作為一級指標衡量企業信息化水平,并不太合適,因為,“生產過程自動化”不能等同于“生產信息化”;在一級指標“管理信息化”中,雖然提出了4個非常精彩的二級指標,但是對信息化對管理變革中的組織機構變動、流程再造等并沒有作出反映。
1.1.4國家信息化測評中心的企業信息化水平測度指標體系川。2000年國家信息產業部信息化測評中心推出“企業信息化基本測度指標試行方案”,該指標體系包括6個一級指標:戰略地位;基·礎建設;應用狀況;人力資源;安全;效益指數。這一套指標體系剔除了企業特點和行業特征,是一種通用型的指標體系,使得不同行業能夠在除去行業特征的情況下測評共有的信息化特征水平,如果指標能夠很好地推行、應用,可以大大地加快我國企業信息化測度的發展。
1.1.5唐小我等人的企業信息化指標體系研究。2001年6月侯倫、唐小我等人在《電子科技大學學報》社科版發表文章《企業信息化及其指標體系探討》,文中提出一個包含3個一級指標、15個二級指標、56個三級指標的企業信息化指標體系。指標體系中的3個一級指標是:信息化組織建設評價指標;信息化基礎設施評價指標;應用信息系統評價指標。
但是,該指標體系也存在一些不足。首先,一級指標中沒有考慮到企業“信息資源的開發和利用水平”。我們知道,無論企業信息化建設的基礎設施多么好,沒有與之匹配的信息資源,信息化是沒有任何價值的,這就像無論公路修得多么好、車速多么快,但是沒有貨運就不會產生經濟效益一樣。其次,指標體系中定量與定性指標顯失平衡,定性指標太多,定量指標太少。第三,指標體系沒有給出具體的指標測算方法,使得這套指標得應用受到限制,缺乏可操作性。
對企業信息化述評測度理論研究成果除了上述之外,還有很多,在此文章不再贅述。
1.2綜合評述
綜上所述,我國企業信息化測度理論的研究成果十分豐富,為推動我國企業信息化建設作出了巨大貢獻,但作者認為,現有的成果中存在以下一些共同的不足之處:
1.2.1操作性不強。通過文獻查證,我國眾多企業信息化研究成果中,大多是一些描述性、介紹性的文章,雖然對企業信息化建設具有一定的指導性,但缺乏可操作性;對企業信息化測度指標體系的研究較少,要么測度不全面,要么指標體系過于龐大,指標無法準確測算,缺乏操作性。
1.2.2定量研究不足。多數文章在研究時定量分析工具使用較少,這種從定性到定性研究,缺乏說服力和科學性。企業信息化研究應該盡量多使用定量研究方法,從具體指標的定量研究到企業信息化定性結論,增強研究的科學性和說服力。當然,指標體系中有一些十分重要但又很難進行定量的指標,如,“信息化效益”指標在企業信息化指標體系中是一個十分重要的指標,對持續建設企業信息化的作用很大,但是,該指標量化的難度較大,這也給我們繼續進行研究留下一些課題。
1.1.3研究角度單一。在現有的文獻中,對企業信息化測度研究基本上都是從企業信息化靜態現狀著眼,強調、側重企業信息化的現有數量、規模,研究角度十分單一,所以無論怎樣顧此輕彼、顧彼輕此的指標體系研究都不能改變研究的先天性不足。因此,企業信息化測度研究,應該從信息化發展水平、信息化發展質量、信息化發展能力多個角度著手,進行立體的研究。
1.1.4指標測算缺乏科學性。在現有的成果中,多數學者對信息化指標測算都使用“投人法”或“產出法”。如果測算方法太側重“投人法”,其結果是投人越多信息化程度越高,這將違背“適度信息化”原則;如果測算方法太側重“產出法”或“利潤法”,因信息化效益具有滯后性,因而測算方法缺乏科學性。
2企業信息化水平測度的新方法
2.1三維立體測度理論與方法
我國一些企業在早期信息化發展階段具有一定規模和水平,信息化格局較好,但是缺乏可持續發展的潛力,于是在新的一輪競爭中逐漸落伍,最后與企業期初信息化目標相差甚遠;一些企業信息化高標準、高投人,最后企業負債累累、舉步為艱。導致這些情況的主要原因是現有的企業信息化測度理論與方法不能對企業信息化建設進行科學的指導,不能確保正確樹立“適度信息化”的企業信息化理念,于是我們在充分考慮到企業信息化可持續發展的前提下,企業信息化測度從企業信息化發展水平、發展質量和發展能力3個角度立體測度,以改變現有企業信息化測度理論與方法先天性不足,提出新的企業信息化測度理論與方法:
三維立體測度理論—企業信息化發展水平測度(數量與規模)、企業信息化發展質量測度(效益和穩定性)、企業信息化發展能力測度(可持續能力)。
通過研究確定,企業信息化內容都具有“信息化組織建設”、“信息資源開發和利用水平”、“信息化基礎設施”和“應用信息系統”四大屬性要素,因此,建立以這4個要素為二級指標的企業信息化發展指數與質量指數,建立以“信息化系統”和“信息化環境”為二級指標的企業信息化能力指數,并在此基礎上構建企業信息化綜合指數。
發展水平:主要指企業信息化發展狀況即信息化要素的數量和規模,建立企業信息化發展指數(EIDI)。
發展質量:主要測重信息化系統結構和經濟效益,建立企業信息化質量指數(EIQI)。
發展能力:是指信息化系統中的可持續建設能力,建立企業信息化能力指數(EICI)。
企業信息化測度方法:以投人法為主,兼顧信息化效益和發展潛力。
2.2企業信息化測度的綜合指數模型
建立企業信息化綜合指數(EISI):
α,β,γ分別為企業信息發展指數、質量指數和能力指數指標權重。
其中:
EiDi為企業信息化發展指數,反映信息化發展現狀水平。
Di為企業信息化發展指數二級指標權重;dy為三級指標權重;f(Aij)為企業信息化發展指數具體指標。
EiQi為企業信息化質量指數,反映信息化的效益體現程度,包括穩定性和持續性。
Qi為企業信息化質量指數二級指標權重;qij;為三級指標權重;f(Bij)為企業信息化質量指數具體指標。
EiCi為企業信息化能力指數,反映企業信息化可持續發展的潛力。
Ci為企業信息化能力指數二級指標權重;cij為三級指標權重;f(Cij)為企業信息化能力指數具體指標。
2.3指標的處理
由于企業信息化評估涉及許多指標,而且各企業間指標數值有高有低,情況十分復雜。所以在進行企業信息化綜合指數測算之前,必須把各指標的情況綜合起來形成單一指數,以符合多目標綜合評價的要求。但是各指標又不能進行簡單的相加和羅列,因為,首先各指標的性質和計量單位不一樣,有些是總量指標、絕對指標,有些是相對指標,還有人均指標,這些不同性質和計量單位的指標無法簡單相加;其次,各指標在指標體系中所處重要程度不同,簡單相加不能體現出各指標的重要程度。因此,用層次分析法(AHP法)確定各級指標權重;運用模糊隸屬度函數的方法對各個指標進行無量綱化處理。
篇3
論文(設計)名稱
**市中小企業信息化問題研究
論文(設計)
來源
論文(設計)類型
指導教師
學生姓名
學號
班級
一、研究或設計的目的和意義:
互聯網技術的發展和國內電信設施的普及與完善為網絡商務交易的發展創造了條件。世界經濟一體化水平的不斷提高給傳統的經濟貿易方式帶來了巨大的挑戰,傳統的貿易手段和經濟活動的開展已經難以滿足現今信息時代世界經濟的要求,電子商務應運而生。電子商務手段充分運用了現今的網絡條件,利用網絡這樣便捷的工具將企業經濟活動的各方面緊密聯系起來,企業可以在同一時間了解員工、經銷商以及顧客的情況并結合各方面信息及時反映到企業的生產活動中。企業可以通過網絡及時地自身的產品信息和企業信息,在網絡上了解市場狀況尋找商機,及時把握不斷變化的市場信息并將它迅速反映到企業的生產活動中,使企業的決策更加迅速準確。產品設計和資金的投放更加合理。所以,我們可以說電子商務的發展與企業的信息化建設息息相關,這是企業在現今的信息化時代決勝的關鍵。
當前,中小企業信息化建設仍處于起步階段。在信息化過程中,中小企業普遍缺乏信息知識,缺乏信息技術資金和信息技術專業人才,管理基礎薄弱。再加上市場環境不穩定,安全體系不完善,使得中小企業缺乏信息需求。有效解決中小企業信息化發展中的新問題,對中小企業信息化的健康發展具有現實意義和價值。
二、研究或設計的國內外現狀和發展趨勢:
1.國外研究現狀
國外部分電子商務發展較早的國家,如美國,在中小企業信息化經濟管理方面已有相當成熟的發展和改革經驗。Rarl、Smits(2009)
都提出信息戰略應與商業需求相一致,充分利用信息技術的優勢。Levy
M
和
Powell
P
(2010)研究中小企業的信息化戰略,結合其電子商務發展程度提出一個合適的模型,使用這個模型來分析中小企業信息化和信息化戰略。Gunes
(2016)研究了企業戰略與信息化戰略與電子商務的匹配策略,總結了業務創新、組織創新與支持文化對企業整體績效的影響。同時,關注電子信息有效的使用可以降低企業的經營成本。建立了公司戰略、信息戰略與電子商務發展實際戰略匹配的概念模型。
2.國內研究現狀
我國中小企業信息化管理應用中,尤其是大數據、Saa
S、云計算等的企業應用時間不長,主要是近幾年的事,特別是電子商務和
IT
行業的發展不斷更新才促使其真正的投入到實踐中來。溫麗麗(2016)認為制約我國中小企業電子商務發展的主要因素是:缺乏充分認識信息化的重要性,對信息化管理中的誤解,從經濟學的角度出發,指出從基本條件、管理哲學、業務創新和人才這四個方面的因素影響整個中小企業信息化進程。劉榮娟(2016)認為,信息化管理是中小企業發展電子商務的必然路徑。但是因為各種因素的制約,我國的中小企業信息化程度普遍偏低不高,很多方面待完善。基于此,深入分析了我國中小企業所面臨的瓶頸問題,并提出解決對策。胡紅一、鄭有(2014)、趙志鴻(2016)、李永寧(2017)等學者則針對缺乏資金,低水平管理下的中小企業如何利用信息化推動電子商務發展的途徑做了探討。
三、主要研究或設計內容,需要解決的關鍵問題和思路:
本文的主要研究內容如下:
一、緒論
(一)研究背景及意義
(二)國內外研究現狀
(三)研究內容與研究方法
二、企業電子商務與信息化關系探討
(一)電子商務概述
1.電子商務的內涵
2.中小企業開展電子商務的優勢
2
(二)企業信息化概述
(三)電子商務與企業信息化的關系
1.企業信息化是開展電子商務活動的基礎
2.企業電子商務是對企業信息化各方面的整體運用
三、**市中小企業電子商務及信息化發展現狀
(一)**市中小企業電子商務發展概述
(二)**市中小企業信息化發展現狀
1.**市中小企業對信息化建設的重視程度
2.**市中小企業信息化基礎建設情況
3.**市中小企業信息化技術應用情況
(三)本章小結
四、中小企業信息化模式發展策略
(一)增強領導者的信息化意識
(二)加大企業信息化管理投入
(三)以企業發展實際為基礎建立信息化網絡
(四)尋求合適的企業信息化模式,滿足企業信息化需求
五、結論
需要解決的關鍵問題在于:以**市中小企業信息化發展現狀為例,探討中小企業信息化發展存在的問題,并提出相應的解決對策。
四、完成畢業論文(設計)所必須具備的工作條件及解決的辦法:
其一,經過學習,已經掌握了本篇論文寫作的基本知識;
其二,圖書館、互聯網等可以搜集到較多的資料;
其三,有導師的指導;
其四,自身在中小企業實習過,可以獲得一手資料。
五、工作的主要階段、進度與時間安排:
第一階段:選題、定題階段,及任務書下達(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第二階段:搜集資料、形成論文提綱、撰寫開題報告(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第三階段:撰寫論文,中期檢查(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第四階段:論文的評閱及答辯工作(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第五階段:畢業論文資料的整理歸檔(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
六、閱讀的主要參考文獻及資料名稱:
七、指導教師意見和建議:
指導教師(簽字):
年
月
日
說明:1、論文(設計)類型:A—理論研究;B—應用研究;C—設計等;
篇4
【關鍵詞】吉林省;中小企業;信息化建設
一、現狀調查
以問卷調查的方式,問卷自2012年7月至9月發放,共計300份,有效問卷166份。(1)吉林省中小企業信息化發展行業性特征分析。吉林省中小企業信息化投資,從改革開放以來呈現上升趨勢,在2011年其信息化普及程度,已經高達95%,信息化進入快速增長階段,這有利于促進中小企業信息化發展。
由表顯示,吉林省信息化發展,首先是優勢、特色行業信息化發展突出,其主要集中于汽車制造、石化化工以及醫藥等行業,而一些電力、燃氣生產和供應業、交通運輸業和住宿餐飲業的信息化程度較低,這就直接說明了,其中小企業行業化信息發展不平衡特征。(2)信息化方位性建設特征分析。就其調查發現,吉林省中小企業信息開發一般集中于購買軟件、定制開發和簡單應用領域,其中購買軟件比例高達40%,而自主性開發以及合作開發比例較低,其共同所占比例小于20%,這就說明中小企業的信息化質量關鍵在于外力。而信息化主要應用于個人辦公以及財務管理上,其中基層活動占到18.2%,中高層管理占到52%左右,這就在一定程度上制約了技術性活動的開展。從這些內容,我們看出,信息化企業內部建設出現不平衡,關鍵在于基礎管理緩解的薄弱,基礎數據不完善,人才匱乏,不重視實際咨詢以及政府方面的關注程度不夠。
二、加強中小企業信息化建設的對策
(1)提高企業管理者的信息化管理認識。企業管理者的觀念,直接影響著信息化管理程度,這就要求管理者正確認識企業信息化建設。企業內部管理具有業務流程繁瑣、管理規模大的特點,這就要求信息化管理進行環節性深入,具體到位的進行企業信息管理,實現信息化管理細致化、精細化;信息化管理是伴隨企業發展進行的,并且是作用于企業的長遠性發展,這就要求在實施過程全面化、長久化、持續化。(2)構建吉林省中小企業信息服務平臺。以政府為基本力量,加強各個政府部門以及相關機制的協作與支持,建立健全各項服務機制,以動態化、信息化以及數據性的信息服務來支持中小企業信息化建設。(3)吉林省中小企業信息化建設整體性與行業性相統一。不僅要對企業整體進行信息化建設,而且要落實在企業內部行業之中,以突出優勢資源,發揮地域行業優勢為基本出發點,并對一些輔行業,生活用品行業以及金融、房產業等進行相應信息建設,以優化企業內部信息化結構。(4)加強科學管理,促進信息化深入應用。吉林省政府要在各個中小企業中適時進行信息化管理培訓,以參觀學習的方式,展開中小企業間的交流與合作,推廣先進的管理制度以及管理方式,重點推進汽車、石化、生物等公共技術服務平臺建設,發揮先進管理企業的先鋒作用。
據調查顯示,吉林省中小企業信息化建設存在行業性、區域性以及過程性等差距,其行業內部信息化實施力度以及完整度仍存在缺陷,這就很大程度上制約了中小企業的持續化發展,針對其問題,我們提出一點基本性的策略,如提高管理者認識,加強科化學管理,加強政府支持等,同時,要實現吉林省中小企業信息化實施,還要加強社會各部門之間的協作,提升中小企業信息人才素質。
參 考 文 獻
[1]王旺青.淺析我國中小企業的信息化建設[J].科技信息(科學教研).2007(24)
篇5
關鍵詞:企業信息化;管理理念
一、我國企業信息化發展的目前狀況
(一)企業信息化建設已有了一定成效,但整體水平較低。經過20多年的改革開放和現代化建設,我國企業信息化建設有了一定成效,特別是利用信息技術對傳統產業的改造已達到新的廣度和深度。國家經貿委近期的調查表明300家國家重點企業中有50%以上已經建立辦公自動化系統和管理信息系統,70%以上接人了因特網,50%以上建立了內部局域網。從總體上看,15000家國有大中型企業中,僅有10%基本實現信息化,中小企業中實現了信息化的比例則更低,可以說我國企業信息化整體水平仍處于較低階段。
(二)企業信息化發展非常不平衡
發展水平與普及程度因企業類型、行業歸屬和所處地區經濟狀況而存在很大差異。從企業類型上看,國有大中型企業、具有國際開拓能力的外向型企業、新近發展起來的高效益企業信息化發展較快,而中小企業、競爭性較差、效益較低、老企業信息化發展較慢;技術含量高的行業和經濟發展水平及市場化程度高的地區,企業信息化發展水平與普及程度較高,技術含量低的行業和經濟發展水平及市場化程度低的地區,企業信息化發展水平與普及程度較低。
(三)企業對發展信息化的認識普遍提高
有些企業已經從信息化建設中獲得了一定經濟效益,企業用于信息化建設的投資趨于增加。
二、現代企業管理需要信息技術
(一)企業信息化是現代企業生存和發展的必由之路
在信息時代,企業要生存和發展,非搞信息化不可。這不是企業主觀上愿不愿意的問題,而是客觀互有聯系和影響的兩種力量共同作用的結果。一種力量是企業外部競爭環境變化所造成的壓力,另一種力量是企業內部結構調整所產生的動力。從企業外部看,經濟全球化與全球信息化呈加速趨勢,市場范圍不斷擴大,競爭對手層出不窮,科技競爭、營銷競爭、市場和人才的爭奪日益激烈,這對企業形成了強大的壓力。從企業內部看,為適應外部競爭環境,內部結構、業務流程、管理方式都需不斷調整、重組、變革,以提高企業的應變能力、創新能力、競爭能力。
(二)信息化是提高企業市場競爭力的重要保障
1.企業通過信息化提高競爭力的可能性
企業信息化提高企業競爭力的途徑或者說可能性,是信息技術與信息資源及其結合所起作用的結果。這種可能性表現在可能產生的經濟性效應與非經濟性效應上。
所謂經濟性效應主要有①管理規模經濟性效應。③范圍經濟性效應。④差異經濟性效應。所謂非經濟性效應主要有①促進創新。②優化決策。③樹立信譽。④提高素質。
2.企業對信息化的有效管理是競爭力提高的現實保證
企業基于信息化提高競爭力的種種可能性和能否或在何種程度上成為現實,還取決于企業對信息化的管理。①企業搞信息化首先要對搞信息化的預期費用同不搞信息化的機會成本、信息化可能帶來的預期效益同沒有進行信息化情況下的預期效益進行比較。②當企業決定對信息化進行投資時,則應根據投資的目的或動機,把握好投資的時機、方向、重點和結構。③要分析企業的競爭環境,特別是其主要競爭對手的狀態和動向,來決定與同類企業相比信息化應先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業情況,以贏得真正的競爭優勢。④企業決定搞信息化后還應對其實施條件進行系統分析。首先是需求分析,其次是對影響信息化進展的各種障礙包括數據基礎、人員水平、技術條件等等因素進行分析。 (三)企業信息化是應對全球經濟一體化的重要條件
隨著我國加入WTO,企業將更多地融入全球經濟,走與世界接軌的發展道路是一種必然的選擇。在世界貿易一體化的進程中,電子商務將面對諸如關稅與稅收、統一商品代碼、知識產權保護等一系列新問題需要各國的對話與合作。這一切都是構筑在企業信息化基礎上的。沒有企業信息化,電子商務就失去了發展的根基。
三、加快企業信息化建設進程
企業信息化建設離不開政府的支持和企業自身的主觀努力。政府是推動企業信息化建設的“使能器”,企業則是加速企業信息化建設的動力源,只有二者合力才能更快、更好地推進企業信息化建設的進程。
(一)營造企業信息化建設良好的外部環境
發達國家的經驗已經證明在企業信息化建設過程中,政府的支持、鼓勵與引導至關重要。
1重視網絡基礎設施建設。計算機網絡基礎設施是推動企業信息化建設的前提。
2.加強和完善安全認證體系。解決網上購物、交易和結算中的安全問題是企業信息化建設和開展電子商務的關鍵。
3.建立網上協同作業體系。E-commence需要信息流、資金流、物流的協調統一,網上協同作業體系建設的快慢直接影響著企業信息化建設的進程。
4.建立健全法律法規體系。企業信息化和E-commece需要一整套完備的法律法規作保障。
5.實施政策傾斜,如提供撥、貸款,稅收政策優惠等方式,鼓勵和支持企業進行企業信息化建設。
(二)建立企業內部良好的信息化運作機制
在企業信息化建設中,針對面臨的困難和存在的問題,企業應花大力氣,制定相應的措施,來推動企業信息化建設。
1.強調企業領導者的參與。企業領導者應充分認識到企業信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行的一場“自上而下”的創新和變革。
2.建立企業信息化決策管理機構。企業信息化建設是一個長期不斷連續改進的過程。有必要建立一個企業信息化決策管理機構來全面統籌企業信息化的建設工作。
3.做好前期準備工作,落實企業信息化建設資金。企業信息化的建設是一項投資很大的綜合性工程,包括軟件、硬件、安裝調試、人員培訓、管理咨詢、系統維護等各方面的投資。因此,在進行企業信息化建設時,必須對其進行包括技術、經濟、財務等諸方面的可行性研究,做出詳細的投資預算,并使資金落實到位,才能保證企業信息化的順利實施。
4.建立一支高素質的信息技術隊伍。企業信息化是應用新技術的發展過程。企業信息化的實現需要一大批不僅精通專業知識,能夠充分利用信息技術進行研究和應用,推動企業內部信息化建設,而且還具有強烈的創新精神和實踐能力的高層次專門人才作為支撐。
篇6
關鍵詞:中小企業 信息化 企業信息化 對策研究
所謂企業信息化,主要是指企業利用電子信息技術對企業各個層面進行改造。具體而言,就是企業引入信息化觀念,在科研、生產、營銷和辦公等方面廣泛利用計算機和網絡技術,構筑企業的數字神經系統,全方位改造企業,降低成本和費用,增加產量和銷售,提高企業的經濟效益,增強企業的競爭力。企業信息化從體系結構上講是要促成企業作業層、管理層(中間層)和決策層的信息化,實現企業的物資(服務)流、資金流和信息流的一體化,及時、準確和完整地傳遞企業的經營數據,保證企業的經營管理。企業信息化是一項復雜的系統工程,包括網絡建設、信息化軟件的開發應用和信息資源的開發建設。
中小企業信息化建設的現狀
目前,我國中小企業已經超過4000萬家,占全國企業總數的99.6%,成為拉動國民經濟的新的增長點。在20世紀90年代以來的經濟快速增長中,工業新增產值的76%以上是由中小企業創造的。我國中小企業總產值和實現利稅分別占全國的60%和40%,在近幾年的出口總額中,中小企業約占60%。同時,中小企業還提供了大約75%的城鎮就業機會,特別是近年來經濟結構調整和國有企業改組力度加大,中小企業吸納就業和再就業的“蓄水池”作用更加明顯。如何在有限的資金投入下,實現企業與人員的高效運作,發掘最大的商機,并提升中小企業核心競爭能力和經濟效益是中小企業應考慮的重要問題。
面對諸多問題,中小企業信息化建設無疑是保證企業健康發展,提高核心競爭力的利器。但與大型企業的信息化建設相比,為數眾多的中小企業只是剛剛起步。據相關數據顯示,目前中小企業已實現信息化的不到5%,而且大部分信息化水平還處在“獨立的郵件系統+ 局域網共享”的初始階段。
現階段中小企業信息化建設存在的問題
總體應用水平低。從企業信息化進程來看,信息系統建設水平目前尚處于一般事務處理的單機應用和簡單信息管理階段,呈現出“信息孤島”、資源不能共享、信息化建設綜合優勢發揮不出來的局面。從系統應用和網絡增值服務來看,除CAD系統、財務管理系統應用較好外,整體效果不明顯。調查顯示,大部分企業對電子商務的認知僅僅停留在產品宣傳、知名度提高等較低層面上,缺乏對電子商務的深刻認識。
企業投入力度小且結構不合理。我國目前信息化程度低的主要原因是對信息產業基礎設施、部分信息技術和信息產品投入不足。盡管近年來國家對信息產業資金的投入增長很快,但資金投入的絕對額相對于發達國家甚至與一些發展中國家相比還有差距,尤其是企業信息化建設資金投入不足的現象普遍。一般企業在信息系統建設和系統應用方面的累計投入占企業總資產的比例僅為0.22%,而發達國家企業的信息化投入占總資產的比例一般在5%以上。國內企業之間投入不平衡,從企業規模分析,大型企業高于特大型企業;從行業分析來看,信息化投入最多的是石化、電子、外貿、冶金、電力;從企業經濟類型分析來看,非國有企業高于國有及國有控股企業。企業信息化投入結構不合理,存在著“重建設輕維護更新”、“重硬件輕軟件”、“重網絡輕資源”、“重技術輕管理”等傾向和誤區。這樣的投資結構,不能保證企業信息系統建設、維護更新與信息資源開發利用之間的協調發展,不利于企業信息化建設的健康發展。
信息產業基礎薄弱且核心技術缺乏。我國的信息產業尤其是在軟件產業方面基礎薄弱,其運作方式仍停留在小作坊式的發展階段。這種狀況造成了我國每年數百億元的市場大多被國外產品占領,國內的軟件只能應對極少數的市場需求。我國的管理軟件企業剛剛起步,且大多是從傳統的財務軟件轉型而來,產品的適用性及競爭力仍有待提高。同時,我國在軟件、集成電路、信息元器件等重要領域的信息技術遠遠落后于歐美等發達國家,一些核心技術受制于人。由于國產信息技術的支持能力弱,目前我國IT廠商主要提供的只能是PC機、硬盤、顯示器、終端等一些低附加值產品,而在服務器、路由器、交換機等高技術含量的產品方面能力明顯不足,這導致了企業信息化建設成本高、建設周期長、后期維護與協調難等,影響了企業信息化建設。
信息化意識不強。即便是在參與調查的生產技術水平較高、管理能力較強的重點企業中,普遍存在著信息化建設投入不足、建設成本過高、信息管理水平低、運用計算機網絡進行經營管理的企業少等問題。不少企業領導信息化意識不強,理念陳舊,存在短視行為。一般認為,企業信息化是技術工程,不能充當企業信息化的火車頭。雖然絕大多數國家重點企業已經接通互聯網或建了自己的網站,實現了所謂的信息化,但多數企業內部的信息化目前仍然處于較低水平,企業內部沒有實現信息集成。
復合型人才缺乏。目前造成我國國民經濟信息化整體水平低、信息產業競爭力不強、綜合信息能力落后的一個重要原因是我國的信息技術人才不僅數量少而且質量不高,這與我國的教育制度改革滯后于經濟發展的需求有關。同時,師資力量缺乏和教材落后制約了信息化人才的發展。此外,我國還沒有專門培訓系統管理員的專業,學生畢業后要從事網絡管理工作,除了一些企業進行各自培訓外,大部分都只能在實踐中學習。更嚴峻的是,近幾年一些企業由于效益不好,人才激勵政策不到位,企業信息化骨干人才特別是復合型人才流失嚴重,這種狀況對企業信息化建設帶來不利影響。
支撐配套環境沒有形成。企業信息化建設需要工商、稅務、銀行、運輸、商檢、海關、外匯、保險、電信、認證等部門以及商城、商戶、企業、客戶之間的密切配合、相互銜接,在開展信息服務方面需要信息流、資金流、物流的協調統一,從而確保信息資源的有效開發和利用。但由于我國電子商務的金融支付系統、物流配送系統不完善,受我國的部門壟斷和地區封鎖以及企業信息設施的局限,使我國目前的制造商、供應商、經銷商、銀行、物流等部門尚未形成貿易信息迅速流動的網絡溝通平臺;網站與部門、生產者、經營者、消費者之間多采用傳統方式溝通,效率較低,無法實現信息溝通過程的全程電子化;同時多數信用卡不能全球聯網,這種現象已成為制約企業信息化在我國迅速發展的瓶頸。
加快中小企業信息化建設的戰略
充分發揮政府的引導與推動作用,積極營造企業信息化建設良好的外部環境。我國中小企業對政府信息化服務具有很大的潛在需求,中小企業的信息化發展離不開政府的協調、引導和支持。政府應充分發揮對中小企業信息化建設的宏觀指導作用,突出重點,統籌規劃,整體推進。筆者認為,政府應做好以下幾方面工作:加強政策導向,健全信息化法律法規。政府應盡快頒布與完善相關的信息化法規和政策,明確信息化建設的統一目標、相關技術標準與信息規范,不斷增強政府政策的引導與扶持力度,使中小企業在信息化建設過程中做到有章可循,有法可依。積極投入資金,完善網絡基礎設施建設。網絡基礎設施是中小企業進行信息化建設的前提,目前我國網絡基礎設施很不完善,網絡傳輸速度慢,費用高,資源壟斷和體制弊端逐漸顯現。因此,政府應不斷加大資金投入,引入競爭機制,消除壟斷,完善網絡基礎設施建設,為我國中小企業信息化建設營造良好的外部環境。政府應不斷強化信息服務平臺建設,將政策、法律、金融、戰略咨詢等都納入信息服務體系的范圍之內,為現代中小企業信息化建設提供信息資源保障。
建立企業信息化管理體制與運行機制,為中小企業信息化發展提供組織保障。企業信息化改造是“三分技術,七分管理”,其最大的困難不是技術問題而是管理問題,從某種程度上講,企業信息化管理水平的高低直接決定企業信息化建設的成功與否。從目前我國許多中小企業信息化建設的實際效果看,只有10%左右的企業效果較好,究其原因最主要的是我國中小企業信息化建設沒有完善的信息管理體制與運行機制,使中小企業的信息化建設缺乏正確、合理、有效的組織與管理。因此,我國的中小企業應盡快成立信息管理工作的專門機構,建立以CIO(首席信息主管、信息副總裁、副總經理)為首的信息管理體制。另外,中小企業信息化建設還應建立一個組織嚴謹、操作規范、運行協調、能自我調節和發展、具有較強的對外界環境的反應能力和抗風險能力的一種運行機制,使中小企業信息化建設工作不致流于形式,保證中小企業信息化建設的運行質量。
整合內部資源,構建中小企業信息化建設的整體規劃方案。企業內部資源的有效整合與利用是企業信息化建設得以順利開展的重要基礎,中小企業在信息化建設過程中不應只注重偏面的信息化規模投資,而忽視對企業內部資源的整合。就目前我國中小企業信息化建設的實際情況看,筆者認為中小企業的內部資源整合主要應從以下幾方面做起:對企業傳統經營管理模式進行調整與改造,從生產、銷售、服務、市場、經營管理等方面,重新設計企業的業務流程、組織觀念及管理方法,使之與企業信息化發展相適應;增進信息交流,積極利用內部網絡實行無紙質信息傳輸,有效利用網絡資源,降低成本,提高效率與效益;重視人才的培養與儲備,注意招聘高層次人才。另外,中小企業信息化建設還應制定詳細的信息化發展策略,要堅持整體架構、分步實施原則,從實際出發,既要全面系統,又要有所側重。其內容應包括對企業整體的信息需求規劃、信息管理流程、組織機構、組織功能規劃、信息化投資順序與實施規劃等,以保證中小企業信息化建設項目目標的最終實現。
加快復合型信息化人才培養。信息系統是一個人機結合的系統,其中占主導地位的是人。推進企業信息化,人才是根本,企業能不能培養造就一支勝任信息化工作的人才隊伍,直接決定了信息系統使用的效果和維護的可能性。大多數中小企業人才匱乏,尤其是信息技術人員更少甚至沒有經過專業的培訓。因此,要加速信息化人才的培養,提高全民的信息化意識和技能,對中小企業在職人員進行持續的信息化教育和技術培訓,培養既懂技術、又懂經營管理的復合型人才,為企業信息化提供人才保證。同時,加快培養各級各類信息化專門人才,加快信息化人力資本積累,使信息技術更廣泛地轉化為生產力。
建立中小企業信息化建設評價指標體系。中小企業信息化評價指標體系是反映中小企業信息化發展水平、監測中小企業信息設備及軟件裝備與利用程度、評價企業信息化效益的一項綜合指標系統,對國家制定中小企業的扶持政策以及建立中小企業信息化建設模型具有重要意義。同時,也是中小企業用于評價自身信息化發展狀況,及時調整戰略部署,促進企業整體信息化水平逐步提高的一個重要手段。筆者認為其體系設計既要考慮其科學的理論基礎,要兼顧中小企業本身人員少、規模小的特點,要堅持科學性與實用性相結合的原則,其設計的指標應具有代表性、可操作性與實用性的特點,其體系指標內容主要應包括:企業信息設備及軟件系統裝備率與利用率指標、信息化環境完善程度指標、信息化員工知識水平度指標、企業信息化直接經濟效益與間接經濟效益指標等。
參考文獻:
篇7
關鍵詞:會計信息化 主要措施 發展途徑 中國
一、企業會計信息化的現狀
隨著科技的發展,現代企業大多數基本上實現了計算機化會計管理和核算,促進了企業信息化和管理水平提高的建設。但是,目前也有少數企業的會計信息系統還不夠完善,不能成為現代企業信息系統的有機組成部分,也不能與企業其他系統交換信息和充分共享,不適應會計信息化的發展。
從事會計的人員,計算機水平較低,只能處理一般業務,經過特殊培訓的人員較少,經過會計電算化培訓的次數較少,導致會計人員的總體素質不高。
企業會計信息化的應用受環境因素的影響。首先,企業在會計信息化中,一方面受企業自身條件的影響,另一方面需要社會推動和政府支持。其次,企業會計信息化受社會服務平臺和龍頭企業的影響和帶動。再次,政府對會計信息化支持的力度不,沒有充分認識到會計信息化的重要性。最后,會計管理制度不夠健全,主要是計算機審計制度幾乎沒有,會計信息準確度不高,而且出現信息丟失現象。
二、提高會計信息化的主要措施
(一)提高管理層的認識
充分認識企業信息化和會計信息化是當今經濟發展的必然趨勢,是企業會計管理的需要,是企業生存與發展的需要。因此,領導要高度重視會計信息化,建立高效的會計管理機構,由企業負責人領導,由相關部門技術骨干和負責人參加。堅決樹立管理層對會計信息化理念。
(二)加大會計人才的培養
國家要加大會計人員的教育投資,加大會計教育的發展和改革力度,調動我國各種培訓機構力量,根據會計事業發展要求及企業對會計人員的要求,科學合理地開設培訓課程,提高會計人員的專業技能水平和綜合素質,為企業培養出大批的合格會計信息化人才。
(三)提高會計法律意識
隨著會計信息化的應用,會計對數據的處理更高效、更迅速,給企業管理帶來了很大的好處,但也增加了通過高科技手段犯罪的可能性。為了保護企業利益和防止犯罪發生,企業需制定特有的法律法規。
同時通過案例分析、專題講座等形式,使企業負責人和會計人員充分了解會計誠信的重要地位,抓好企業負責人法律責任的落實工作。
(四)完善會計管理體制
企業通過完善會計信息化體制機制,能充分規范會計的工作秩序,進一步提高企業會計管理水平。
(五)加快會計信息化進程
企業信息化發展包括會計信息化發展,而會計信息化發展是企業信息化發展的在的體現,所以要充分加快企業信息化的發展速度,實現業務、財務、生產一體化,信息流、物流、資金流的連接,充分推動會計信息化的快速發展。
(六)加強會計信息化控制
一是確立會計信息化崗位責任制。二是做好安全保密控制。三是加強會計信息化的檔案管理。
總之,隨著信息時代的到來,科學技術的進步,企業的發展也應需要適應社會的進步,從而,企業工作人員的業務素質也需要加強,同時企業信息化的高速發展,會計信息化也應加快步伐,企業管理者應充分利用好高科技,采用有效手段,加速會計信息化的發展,為企業發展奠定扎實的基礎。
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篇8
關鍵詞:工業工程;企業信息化;促進
1.現代工業工程的主要特征
現代工業工程最主要的特征就是信息化技術的發展,信息化技術在現代工業工程生產以及管理中的應用已經成為了一個新的趨勢,信息化技術的應用主要體現在計算機技術以及現代化信息系統技術的推廣應用對于生產系統中存在的諸多問題的解決。信息資源將人員、物資、設備以及能源進行有機的整合,使之成為一個整體,信息資源對現代化的生產系統有重要的作用。信息化技術普遍性和關鍵性主要表現在以下幾個方面:
首先現代信息技術的發展很大程度上給現代技術的發展提供了很大的發展空間,同時經濟發展方式有了突破性的轉變;其次對于傳統產業領域來說,信息化技術的引進,增強了產業技術水平,使得產業機構逐步優化升級;最后信息產業本身就有很強的關聯性,所以信息技術的發展勢必會帶動其他相關產業的飛速發展。
2.工業工程與企業信息化之間的關系
2.1 工業工程是企業信息化的基礎
對于一個現代化的企業來說,信息化系統就是要把工業工程的方法集中統一整合形成一個綜合性的信息管理系統,首先信息源自企業的方方面面,所以信息系統的開發以及使用就是要將企業本身當做參照物,使用科學系統的分析方法對企業信息進行分析;其次對于信息的處理使用計算機技術,這樣能夠對收集的企業信息進行各種優化處理,在使用計算機網絡技術設計信息系統的過程中要充分的考慮人員的認知能力,由此設計系統控制界面。綜上來看,企業信息化發展過程中信息系統的設計和分析將會是工業工程技術的綜合運用過程。再者企業信息化本身就是一個綜合性很強的學科,幾乎包含了工業工程全部的知識量,所以企業信息化的發展應用使得現代科學技術真正得以發揮。系統工程是工業工程的基礎,它在所有領域發揮統領作用,所有的都要圍繞系統工程展開,而數據庫往往扮演信息管理工具的角色,系統工程并不是單一存在的,還需要其他工程來補充完善,軟件工程就是起到了系統完善的作用,軟件工程致力于本身的生產和控制工作。所以整體上可以看出,企業信息化就是在工業工程發揮作用的基礎上,時刻的強調系統工程在其中的使用,當然還需要必不可少的信息工程的知識和技術綜合形成的一個邊緣領域。
2.2 MIS系統有效促進信息化發展
作為企業信息化的一個重要方面,MIS就是基于企業管理流程而設計并且最終服務于企業管理的信息化系統,就是要通過現代化的管理理念以及相對系統的開發方法的引進和使用來對企業的所有信息進行收集、整理、加工以及儲存,適時地利用手中的信息來對市場進行預測和控制,達到幫助企業更好地管理決策的目的,而這個標準就是工業工程作用的結果。企業信息化和工業工程的結合就是要將其在微觀層面上的管理技術發揮到極致,是現代化企業信息資源管理的基礎。通過科學高效的MIS系統的建立,及時準確的對企業的信息進行處理,既能夠提高工作效率節省人力資源,同時還能夠增強決策的可行性,對企業的管理層來說,能夠提供預測、計劃以及控制等信息支持,實現數據的整理和數據資源的共享使用,使企業的信息功能高度的集成統一,實現信息要素的優化配置,真正的發揮信息以及信息化的強大作用,逐步的提高企業在市場上的競爭實力。
2.3 企業信息化過程中離不開工業工程的有效支持
現代化企業信息化發展過程對于基礎信息數據的準確度要求非常高,這些基礎性的數據都需要工業工程的強大支撐,比如標準工時,需要工業工程進行動作分析以及作業研究,如果沒有工業工程這個環節很難達到要求的準確性,當前階段很多企業的基礎性數據都是通過估計得出的,這樣不精確的數據會嚴重的影響企業的發展,包括產品的生命周期、生產成本以及生產計劃等環節,同時企業的信息化還需要CAPP/CAM等軟件的使用,而這些軟件又都是以準確的基礎型數據作為前提條件的,所以說要想促進企業的信息化發展就必須得到工業工程的強大支持。
3.工業工程對企業信息化的促進作用
3.1 工業工程提升了企業的信息化水平
工業工程的基本功能就是對企業的信息化以及系統的建設提供整體規劃和設計,首先要有系統性的進行整體規劃設計,就是要在對企業的發展以及信息化的使用的理解基礎上對企業的現狀以及發展進行客觀的分析,將企業當前發展和未來規劃作比較,將兩者的差距作為參考的依據,制定系統的信息化戰略,確定沒一個環節的關系,將信息化建設項目具體的落實到位,真正的讓企業的信息化系統得到充分的發揮,能夠為企業的發展提供強有力的支持。
3.2工業工程能夠有效提升企業的資源利用效率
MPS就是研究企業的資源利用,主要是針對企業的生產計劃提出的,就是針對企業某一個具體的產品,確定其在特定時間段內的生產計劃,還會根據MPS確定產品生產所需要的資源計劃,通過資源計劃的制定來確定所有生產制造所需要的采購物資。所以生產計劃是現代企業達到資源整合配置以及平衡的關鍵點,也能夠有效的保證企業的信息管理和實際的生產經營保持高度一致。對于制造企業來說,需要很據企業的資源計劃以及控制建立企業的信息管理系統,隨著現代社會的發展,任何企業都需要建立自己的信息管理系統。而這些對企業資源管理控制的方法又是工業工程的經典內容,所以工業工程的使用將會有效的提升企業的資源利用,促進企業資源的整合。
4.推廣工業工程,推動企業信息化的發展
制造企業信息化技術的使用就是企業資源管理計劃,對于制造企業來說這是目前最先進的管理模式,運用各種管理技術以及方法對企業的資源進行整合,主要思想就是把企業的業務流程看成一個整體供應鏈,通過合理的計劃和有效的控制使得企業形成相互協作的不同分支,各個系統之間有著密切的聯系,比如營銷部、市場部、研發部、庫存管理以及財務管理等都統一的使用信息技術進行管理,通過這樣的管理流程讓企業的信息資源、物流以及資金等能夠有機的結合,在統一管理和有機集成的基礎上實現內部資源的優化配置,提高企業運營效率和綜合競爭力。當今社會企業信息化發展過程中的關鍵性技術支撐就是業務流程的再造,運用信息化技術對企業原有的業務流程進行優化重組,使之發揮更大的作用,核心理念就是怎樣真正的將現代化信息技術發揮到極致,其中存在的系統開發難題就需要在之前運用現代工業工程技術進行改善,對于阻礙EPR系統運用的環節及時的改進,讓企業信息能夠實現內部流通和有效的運用。
5.結束語
企業的信息化就是要將工業工程技術以及方法運用到企業的業務流程中,并加以分析改善對企業的各種資源進行有效整合配置,讓企業的信息化系統能夠發揮應有的作用,得到充分的利用。工業工程致力于企業生產系統的優化整合,對于企業信息化的促進作用是一些企業成功之后得出的結論,現代化市場的激烈競爭迫切的要求工業工程配合企業信息化的建設,也必將會促進企業信息化的發展。(作者單位:成都理工大學)
參考文獻:
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篇9
關鍵詞:云計算;信息化;中小企業
一、云計算概述
云計算是基于互聯網共享信息和資源的計算方式。從本質看,它是一種基于互聯網的服務增加、使用與交付模式,能夠通過互聯網提供可動態伸縮與配置的虛擬化資源。
根據云計算的服務類型,可將其分為三類,基礎設施即服務(IaaS)是消費者通過Internet可以從完善的計算機基礎設施獲得服務;平臺即服務(PaaS)是為用戶提供應用托管平臺,實際上是指將軟件研發的平臺作為一種服務;軟件即服務(SaaS)是一種通過Internet提供軟件的模式,用戶無需購買軟件,而是向提供商租用基于Web的軟件,來管理企業經營活動。
二、中小企業信息化建設現狀
中小企業是我國國民經濟的重要組成部分,現中小企業信息化程度較低、人員少、業務繁鎖,在市場競爭中存在一定的劣勢。首先,中小企業信息化意識有待提高;其次,中小企業信息水平差距較大,從整體看還處于初級階段;然后,中小企業信息化發展階段性差異比較明顯。然而,信息技術的快速發展給中小企業的發展創造了良機,隨著信息化技術的不斷發展,中小企業都希望通過信息化建設來提高企業運轉效率,提高企業經濟效益,但如何降低企業信息化成本,成為了眾多中小企業在其發展歷程中不得不需要面對和解決的問題。
三、云計算在中小企業信息化建設中的應用
(一)降低成本。云計算有成本低、易擴展,升級便利、見效快等優點,而中小企業一般資金有限,中小企業通過部署云計算后則不需要購置額外硬件和軟件,企業可根據自身需求來選擇相應的云端服務模塊,按照使用率和并發用戶量來進行付費,按需使用,按需付費,對于中小企業來說云計算能夠最大限度節省服務器、電力、制冷及機房等方面的費用。同時,云計算能夠為中小企業節省大筆的軟件開發和運維成本。中小企業所用到的應用軟件都運行在提供商的服務端,系統運行和維護交給云計算服務提供商來負責,無需企業新員工和技術顧問,從而不需要企業再聘用專門技術人員負責維護系統,當企業在使用軟件服務過程中遇到了問題,只需聯系云計算服務提供商即可,節省了時間、精力和財力,降低信息化建設使用成本。
(二)提高效率。對于絕大多數處在成長期的中小企業而言,自己投資建設數據中心的效率比較低,但是在云計算環境下,中小企業用戶終端不需安裝操作系統、客戶端管理軟件,不需開發應用軟件,只需接入網絡通過應用云服務,就能在任何時間、任何地點使用所需要的信息或服務,而且與中小企業的業務快速成長相匹配,因而可以節省傳統項目的實施時間,大大縮短了企業信息化建設的周期。
(三)提供便捷。云計算可以為中小企業提供便捷的服務。在云計算環境中,中小企業的大量數據都保存在云計算的數據中心服務器上,中小企業只需按實際需求支付一定費用即可用任何可連接互聯網的終端設備來獲取各種服務和資源,就可以任何時間,在任何地點開展工作。而不需要部署硬件設備和安裝軟件。 另一方面,中小企業信息化需求的個性化比較明顯,采用SaaS 模式,中小企業可根據業務發展靈活動態地定制所需要的應用軟件和升級云計算服務,將信息化系統與企業實踐緊密結合,從而使中小企業真正做到隨需應變、方便快捷。
(四)增強安全。云計算環境下,中小企業所需要的服務均由云計算服務商來提供。云計算采用多層服務器集群架構,采用嚴格的權限控制、先進的防火墻、入侵檢測、SSL安全套接加密、端對端的加密存儲、CA數字認證等,可以提供完備的安全運營技術手段,這為中小企業提供了安全、可靠的計算服務和數據存儲,避免數據丟失、病毒入侵等問題。同時,云計算各級服務商一般都具有先進的技術、雄厚的資金和成熟的產品線,完全可以適應中小型企業信息化發展需要,可有效避免企業在開發過程中出現的走彎路、失敗等風險。
結束語:目前,云計算已成為新一代信息技術的重要代表,它以高效、靈活、廉價的優勢已經廣泛應用于社會的各行各業。云計算提供了一種新型的信息化建設模式,它不需要購買服務器,也不需要建立數據中心,把大量的、虛擬化的資源管理起來,組成一個龐大的資源池來統一提供服務,它的使用給中小企業的信息化建設創造了條件,可以有效滿足中小企業信息化在個性化、靈活性、多樣性及經濟性等方面的需求。因此,中小企業要順應時代的發展潮流,利用好云計算,結合自身業務需要,合理定制應用軟件,提升自身信息化水平,提高經濟效益。
參考文獻:
篇10
關鍵詞:會計信息化主要措施發展途徑
一、企業會計信息化的現狀
隨著科技的發展,現代企業大多數基本上實現了計算機化會計管理和核算,促進了企業信息化和管理水平提高的建設。但是,目前也有少數企業的會計信息系統還不夠完善,不能成為現代企業信息系統的有機組成部分,也不能與企業其他系統交換信息和充分共享,不適應會計信息化的發展。
從事會計的人員,計算機水平較低,只能處理一般業務,經過特殊培訓的人員較少,經過會計電算化培訓的次數較少,導致會計人員的總體素質不高。
企業會計信息化的應用受環境因素的影響。首先,企業在會計信息化中,一方面受企業自身條件的影響,另一方面需要社會推動和政府支持。其次,企業會計信息化受社會服務平臺和龍頭企業的影響和帶動。再次,政府對會計信息化支持的力度不,沒有充分認識到會計信息化的重要性。最后,會計管理制度不夠健全,主要是計算機審計制度幾乎沒有,會計信息準確度不高,而且出現信息丟失現象。
二、提高會計信息化的主要措施
(一)提高管理層的認識
充分認識企業信息化和會計信息化是當今經濟發展的必然趨勢,是企業會計管理的需要,是企業生存與發展的需要。因此,領導要高度重視會計信息化,建立高效的會計管理機構,由企業負責人領導,由相關部門技術骨干和負責人參加。堅決樹立管理層對會計信息化理念。
(二)加大會計人才的培養
國家要加大會計人員的教育投資,加大會計教育的發展和改革力度,調動我國各種培訓機構力量,根據會計事業發展要求及企業對會計人員的要求,科學合理地開設培訓課程,提高會計人員的專業技能水平和綜合素質,為企業培養出大批的合格會計信息化人才。
(三)提高會計法律意識
隨著會計信息化的應用,會計對數據的處理更高效、更迅速,給企業管理帶來了很大的好處,但也增加了通過高科技手段犯罪的可能性。為了保護企業利益和防止犯罪發生,企業需制定特有的法律法規。
同時通過案例分析、專題講座等形式,使企業負責人和會計人員充分了解會計誠信的重要地位,抓好企業負責人法律責任的落實工作。
(四)完善會計管理體制
企業通過完善會計信息化體制機制,能充分規范會計的工作秩序,進一步提高企業會計管理水平。
(五)加快會計信息化進程
企業信息化發展包括會計信息化發展,而會計信息化發展是企業信息化發展的在的體現,所以要充分加快企業信息化的發展速度,實現業務、財務、生產一體化,信息流、物流、資金流的連接,充分推動會計信息化的快速發展。
(六)加強會計信息化控制