數字化管理系統范文

時間:2023-03-30 12:49:49

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數字化管理系統

篇1

高校設備采購檔案具有特殊性和復雜性:一是檔案與業務的緊密聯系。在業務開展過程中,檔案的形成與利用具有一定的迭代效應,如設備驗收以合同資料為依據,設備登記和付款以設備驗收資料為依據;二是采購檔案的管理遵循“強內聚、弱耦合”原則。以采購計劃為中心形成獨立的檔案集合,在檔案集合中,以標識數據將各環節的采購檔案緊密聯系在一起。

二、高校設備采購檔案的數字化管理系統設計

1.系統的設計要求。根據高校采購工作的性質以及采購檔案的特征,對系統設計提出如下原則:(1)系統以WEB方式提供泛在接入,兼容多種主流瀏覽器,支持多種終端。(2)高安全性:涉及設備采購數據的敏感信息,應確保系統和數據的安全。(3)可靠性和穩定性,實現連續長時間穩定運行,并具有冗余備份機制。(4)對用戶的賬號、權限等進行統一管理,建立不同用戶角色,賦予不同的信息及檔案訪問權限。(5)實現方便快捷的信息采集功能,各類數據和文件之間建立關聯,支持快速檢索和統計分析。2.系統的框架設計。系統采用B/S(Browser/Server)模式進行架構。B/S模式是基于WEB的一種網絡結構模式,WEB瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件。這種模式統一了客戶端,將系統功能實現的核心部分集中到服務器上,簡化了系統的開發、維護和使用。3.檔案數據的存儲設計。根據數據結構形式,設備采購檔案數據可分為結構化數據和非結構化數據兩種。其中,結構化數據是指可錄入或自動生成的保存在數據庫中的信息,作為檢索的信息源;非結構化數據是指以電子文件形式(如WORD、PDF、圖片等)存儲的采購過程原始資料。結構化數據的存儲采用POSTGRES數據庫系統,根據設備采購檔案管理和業務開展需要,將檔案數據表結構設計如下:(1)經費預算表:存儲設備采購的經費預算信息,字段包括經費編號、經費名稱、預算金額、年度等。(2)分項計劃表:存儲采購計劃信息,字段包括計劃編號、計劃名稱、所屬單位、項目金額、經費編號等。(3)采購信息表:存儲設備采購過程信息,字段包括采購編號、采購批次、采購內容、采購方式、采購結果等。(4)供應商信息表:存儲設備供應商的基本信息,字段包括供應商編號、供應商名稱、法人、經營范圍、聯系方式等。(5)合同信息表:存儲采購合同的基本信息,字段包括合同編號、合同名稱、供貨商家、合同金額、簽訂人、簽訂日期、交貨期限、采購編號、經費編號等。(6)合同明細表:存儲合同的設備明細,作為合同表的擴展,字段包括貨物編號、設備名稱、型號、配置參數、計量單位、數量、單價、計劃編號、合同編號等。(7)驗收信息表:存儲驗收過程信息,字段包括驗收編號、驗收內容、驗收人、驗收結論、驗收日期、設備編號、出廠號、使用單位、安裝地點等。(8)付款信息表:存儲采購項目付款信息,字段包括付款編號、付款日期、付款內容、付款方式、付款金額、支付商家、發票編號等。非結構化數據的存儲采用數據注冊機制,對其設計如下:(1)通過文件注冊信息表,實現將非結構化數據以半結構化數據形式進行管理,其表字段包括:文件ID、文件名稱、文件類型、權限控制、文件URL等,該表將作為非結構化數據的構造信息表。(2)文件存儲過程:用戶在上傳電子文件時,程序將自動進行分析處理,將文件基礎信息進行抽取并保存到文件注冊信息表中,對文件重新命名(以文件ID形式)、存儲。(3)文件獲取過程:文件訪問入口采用文件URL(xxxx/加密字符串)形式,其中,加密內容包含文件ID、權限、存儲地址等,用戶發出請求,程序對其進行解析,校驗通過后,返回組裝好的數據文件。結構化數據和非結構化數據兩者之間需建立對應關系,以數據庫表中的“XX編號”或“ID”字段為數據行標識,與文件存儲記錄建立對應。如合同編號為合同的唯一標識,在保存合同相關的電子文檔時,將合同編號保存到文件注冊信息表的對應記錄行中。4.系統應用功能設計。結合設備采購工作內容,將系統應用功能設計如下:(1)系統管理:對整個系統的基礎信息、標準代碼、用戶賬號、權限等進行管理。(2)預算管理:對設備采購經費預算信息進行設置,作為采購計劃的經費信息來源。(3)計劃管理:作為經費執行的一個二級分項設置,對設備采購計劃信息及相關電子檔案進行管理,通過經費編號字段與預算信息建立對應。(4)采購管理:對采購過程中的相關信息進行登記,并按采購批次管理相關的電子文檔,通過經費編號與預算信息建立對應。(5)供應商信息庫:建立供應商信息庫,包括供應商的注冊信息、各類證件掃描件等,實現系統中的供應商信息統一,支持對供應商的供貨情況、驗收情況、付款情況等信息的查詢和統計。(6)合同管理:對采購合同的信息資料進行管理,并按合同編號對相關的電子文檔進行管理,通過經費編號、計劃編號和采購編號分別與預算信息、計劃信息、采購信息建立對應。合同管理的功能細分為:合同數據管理、合同綜合查詢、執行進度分析、歸檔管理等。(7)驗收管理:對設備驗收進行管理,通過合同編號與合同信息建立對應。(8)報賬管理:對付款情況進行登記,并管理付款相關的登記憑證、發票等資料,付款信息通過合同編號與合同信息建立對應。具體功能分為:付款審核、付款登記、記錄查詢等。(9)查詢統計:完成采購業務所需要的各類查詢統計功能,如合同查詢、經費執行情況、驗收進度情況、付款情況等。5.系統實現方式。系統基于WEB開發,開發工具采用PHP、HTML、JQUERY等,服務器操作系統采用LINUXCENTOS,數據庫采用POSTGRES,并使用APACHE、MEMCACHED、GD、ZENDOPTIMIZER等軟件構建系統運行環境,使用SSL確保網絡連接安全,使用RAID5陣保磁盤數據安全。各類用戶使用WEB瀏覽器訪問系統,兼容IE7.0以上版本、Firefox、Chrome、Safari、Opera等主流瀏覽器。

三、系統應用成效

篇2

【關鍵詞】數字化溫室 大棚單片機

一、前言

我國作為一個農業大國,農業產量在我國經濟結構中占有一定分量。隨著科學技術的不斷發展,人們生活品質的提高,我國農業科技化也變得尤為重要。溫室大棚能夠讓農作物在適宜的環境下生長,使農作物脫離了自然環境的限制,滿足了人們對各季農作物的需求。傳統的人工測量方法,無法準確實時測量影響農作物生長的溫度、土壤濕度、空氣濕度,二氧化碳濃度、光照度的數據,勞動強度大且效率低。數字化溫室大棚管理系統基于單片機技術結合數字技術、無線通信技術能夠準確測得數據,及時調節環境,減少人工管理帶來的損失。

二、工作原理

1. 硬件技術

a.系統控制核心采用ATMEL公司生產的AT89C51,主要模塊有:測量模塊,人機交互模塊,Wi-Fi模塊。系統結構示意圖如圖1所示:

b.針對溫室大棚內幾種重要的環境因子測量,選用不同的傳感器獲得準確的數據。

傳感器選擇如下:

環境溫度實時測量:DS18B20溫度傳感器

空氣濕度定時測量:DHT11

土壤濕度定時測量:土壤濕度傳感器模塊

二氧化碳濃度定時測量:二氧化碳傳感器濃度模塊

光照度定時測量:BH1750FVI

c.為了實現各個設備之間的無線連接,選用2.4GHz的WIFI模塊來進行無線數據傳輸。

2.相關設備的控制

各種對溫室大棚內環境因子具有調節作用的被控制設備的控制采用弱電控制強電的方法來進行控制。

3.軟件技術

系統實踐前首先進行功能模擬測試。采用Proteus進行單片機和電路仿真,程序文件采用Keil C51編寫,將程序文件導入虛擬單片機中進行系統的仿真與調試。

三、工作流程圖

工作流程圖如下圖2所示:

四、數字化溫室大棚管理系統的優勢

1.數字化溫室大棚管理系統的所有設備之間采用無線連接,安裝和拆除方便,無需對溫室大棚結構做特殊改動,減少安裝成本。

2. 采用多點檢測,統一管理,覆蓋范圍廣,減少因個別區域出現異常而導致的誤操作。

3. 提供友好的人機交互界面,可根據不同作物設置不同的溫濕度范圍,提高了系統的適應能力。

五、結語

數字化溫室大棚管理系統進行一體化檢測監控和管理,成本低廉,適用于城鄉中小規模的溫室大棚,有效的解決了傳統人工控制的缺陷,節省了大量的勞動成本,具有較強的實用性。

【參考文獻】

篇3

關鍵詞:數字化校園;人事管理系統;信息化

一、前言

近年來,隨著數字化校園建設步伐的不斷邁進,高校的各方面管理方式、途徑也隨之發生了一系列的變化。高職院校作為我國高等教育的重要分支,也在響應時代,逐步將數字化校園引入學校管理的各個層面上來。數字化校園構成了統一的用戶管理、資源管理以及權限管理,把學校建成一座面向校內,同時又面向社會的一個超越時間和空間的虛擬性大學。建設數字化校園的目的是提高學校的行政管理效率,提高學校的教育教學水平,進而提高學校的整體辦學實力及核心競爭力。

二、高職院校數字化校園人事管理系統建設的必要性

(一)高職院校人事管理工作的性質

人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個重要方面,由于管理基數龐大,往往具有信息量大、采集涉及面廣,信息共享、信息關聯程度高,數據時效性、一致性及準確性強等特點,其工作涉及廣大教職工的選拔、培養和收入,直接關乎教職工的切身利益。因此,需要通過現代信息技術、網絡技術來建立人事管理信息系統,以實現高職院校人事管理現代化進程,使管理更為高效、精細和準確,充分體現行政管理的公平、公開和公正。

(二)數字化校園的建設需要

人事管理系統建設屬于數字化校園建設的一個重要分支。高職院校在建設數字化校園時,需先建設數據中心平臺(即為數字校園的神經中樞,主要負責收集、處理和儲存各類共享信息數據,并為全校提供信息共享服務的平臺),為人事、教務、科研及財務等管理系統提供基礎信息,而人事數據作為教職工基本信息的載體,是數據中心平臺構建的重要基礎。

三、當前人事管理系統存在的問題

(一)缺乏信息資源共享,容易形成信息孤島

目前,大多高職院校都實現了人事管理工作的信息化,但很多都只是一個獨立的管理系統,沒有結合學校其他管理分支進行數據共享和交換并形成一個完整、統一的管理系統。這往往導致學校其他應用系統的重復建設、重復投資,如人事部門對于全校教職工個人信息的管理與二級管理部門對本部門教職工個人信息的管理脫節,造成了各自的數據庫的重復建設、管理,嚴重影響了學校的信息化建設和日常教學、科研等各方面管理工作。

(二)技術力量不強,專業水平有待提高

由于校園內部缺乏一只獨立的專業技術隊伍,無法承擔數字化校園的建設工程,高職院校數字化校園建設往往是項外包工程,他們設計的信息系統實用性不強,也無法做到對系統的實時更新和維護,導致系統設計的不合理與低利用率,最終導致人事部門仍舊返回使用自己獨立的信息管理系統。

(三)基礎信息可靠性不高,數據冗余嚴重

由于信息數據都是人為錄入,而且通常錄入工作由一個人完成,缺乏多人核對或本人核實的步驟,同時在數據收集的過程中,也存在多頭收集、重復收集、收集不及時等問題,這些往往造成數據存在誤差,加上儲存、處理的數據緊緊交織在一起,數據難以得到有效管理和使用,使數據冗余愈加嚴重。

四、高職院校數字化校園人事管理系統建設的對策

(一)管理層面加大重視,加強專業技術力量

高職院校數字化校園建設需要壯大專業技術隊伍來進行支撐。學校管理層面應該重視信息技術骨干的進修、培訓,引進這方面專業技術人才,建立一支技術能力強、業務水平高的隊伍來確保數字化校園建設的順利進行。同時還要對人事部門以及其他相關部門的工作人員進行培訓,使他們能熟悉掌握該管理系統。

(二)整合基礎數據,合理實現人事資源共享

將人事管理系統融入校園整體數字化建設中去,實現個人基礎信息與下級有關管理部門的共享與更新,同時提供本人查看核實、提供變更渠道,提高數據的準確性和實時性,有效地節約數據共享與消除對數據的重復管理機數據的不同步等問題,達到整合信息資源,減少資源浪費的目的。

(三)增加系統安全評估,降低不必要風險

人事管理系統不同于其他管理系統,其牽涉教職工多方面的敏感信息,因此,管理員要設置不同權限,例如個人信息除本人外只能由人事部門以及下級師資管理部門的有關工作人員可以查看,本人如要變更個人信息,需在系統上遞交申請,先由直屬師資管理部門審核再提交人事部門進行審核變更等。

五、結束語

人事管理信息化是學校人事管理的基礎工作,更是整個數字化校園建設的核心工作。因此,隨著數字化校園建設的推進,我們應完善相關規章制度,制定人事管理系統建設的規劃,明確目標,保證與學校發展方向一致,從而創造良好的校園虛擬環境。

參考文獻:

[1]田越萍.高職院校數字化校園建設的思考[J].產業與科技論壇.2014,13(21):249-250.

[2]王錢永.數字化校園中數據中心平臺的研究[J].中國教育信息化.2007,(11):14-17.

[3]徐鳳亮,史斌斌.高校數字化校園建設的現狀與探索[J].中國現代教育裝備,2009,(15):23-25.

篇4

關鍵詞:海洋牧場;數字化;ArcGIS Engine

中圖分類號:TP311.52

海洋是生命的搖籃、資源的寶庫,是人類可持續發展的寶貴財富,承載著人類的明天和未來。海洋牧場就是這樣一個基于海洋可持續開發利用的藍色經濟,不僅促進了地區經濟繁榮,提高了人民生活質量,也推進了海洋開發技術的不斷創新,帶動了戰略性海洋新興產業的興起。海洋牧場是利用海洋容量增加海洋資源的綜合系統,在一特定的海域中,建立一套完備的漁業設施和管理體制,將水生生物放流,這樣便會吸引來一些外來生物,再與人工放養的海洋生物聚集在一起形成可控制的人工海洋牧場。在海洋牧場事業迅速發展的情況下,如何有效的管理海洋牧場至關重要。張國勝,陳勇,張沛東等人根據中國的實際情況對中國海洋建設海洋牧場的可行性進行了分析,得出我國在進行海洋牧場建設應該使用多種形式管理[1]。楊金龍,吳曉郁,石國峰等人對我國目前海洋牧場建設的現狀研究和發展趨勢做了概括[2]。任軍,田華民等人認為“數字化管理”將提高管理的科學化、規范化的水平,實現管理理念和管理模式的根本性變革[3]。建設數字化海洋牧場管理系統為海洋牧場信息查詢提供支持。

根據海洋牧場的地理位置和環境,將海洋牧場的屬性信息、位置信息記錄系統,根據屬性信息合理規劃海洋牧場。通過對海洋牧場所放養的生物進行記錄,有利于掌握海洋牧場的生物生長狀態和基本情況,給漁民生產提供幫助。本設計通過數字化海洋牧場地圖,建立海洋牧場空間地理數據庫,基于ArcGIS Engine 開發海洋牧場信息管理系統。實現在電子地圖支持下的海洋牧場信息錄入以及信息查詢功能,為有限的海洋資源有效合理利用提供技術支持。

1 系統設計

本系統是利用ArcGIS Engine二次開發組件和工具集,以地理信息系統數據庫Geodatabase為支撐,在Visual Studio2008平臺上,使用C#語言編程實現了海洋牧場信息的錄入、查詢功能。

1.1 系統結構設計

由于硬件設備和開發資金受限,本系統初步設計為單機版本。通過需求分析,本系統主要為海洋牧場管理工作提供幫助,與傳統管理系統相比,本系統是基于GIS技術的基礎之上開發的信息管理系統。有效的與地理位置結合,使得對海洋牧場的管理對象有更明確的了解。

1.2 系統界面設計

系統界面主要包括菜單欄,地圖操作工具欄,圖層信息顯示框,地圖顯示界面,查詢視圖,鷹眼視圖,屬性信息顯示視圖等。

1.3 數據庫設計

1.3.1 數據的組織

按照數據的類型,可將數據庫中的數據分為圖形數據和非圖形數據。

(1)圖形數據的組織。這里的圖形數據主要是矢量數據,其數據組織形式:數據庫-要素集-要素。

(2)屬性數據的組織。在系統中,屬性數據主要以單個海洋牧場為對象組織數據。

1.3.2 數據的存儲

(1)矢量數據的存儲。矢量數據在數據庫中的邏輯層次是:數據庫一邏輯圖層一物理圖層一空間實體。

(2)屬性數據的存儲。屬性數據是海洋牧場管理系統的重要組成部分,但屬性數據的存儲方式以及表結構設計都是非常復雜的,它不僅影響到系統建設的速度和成本,而且影響到系統的應用、維護管理和數據更新。如何使得表間關系明確,數據存儲不冗余等各方面影響要素都得考慮到。

1.4 系統功能設計

1.4.1 地圖瀏覽

基于GIS技術的海洋牧場管理系統與傳統的企業管理系統相比,地圖數據的加入使得海洋牧場的信息更好的表現出來。

在系統添加了鷹眼窗口,系統可以從鷹眼中反饋桌面地圖的視圖信息,用戶可以從鷹眼中操作桌面視圖。如在鷹眼中點擊,讓桌面視圖移動到被點擊的位置;在鷹眼中拖出一個范圍,讓桌面地圖以全圖顯示該范圍。

全景視圖按鈕,前一視圖,后一視圖等工具,使用戶對桌面視圖的操作更加靈活。

1.4.2 信息添加

系統是基于GIS技術開發的管理系統,后期空間數據的維護、添加尤為重要。而海洋牧場是一個大范圍的區域,所以數據的來源很廣,種類很多。如紙質地圖,電子地圖,遙感影像等等。有效將這些不同種類的數據融合及錄入系統是系統的關鍵。該模塊的主要功能包括:海洋牧場放養生物種類、數量錄入,海洋牧場地理環境和島礁屬性信息錄入,海洋牧場信息的添加、刪除、修改等操作。

1.4.3 信息查詢

本系統的主要任務是對海洋牧場信息進行查詢,主要功能包括牧場屬性查詢和位置查詢。根據某一屬性值查找具有這一屬性的牧場名稱及位置,例如查詢投放了某一種魚類的海洋牧場有哪些?根據島礁類型查詢海洋牧場等等。根據位置或者某個海洋牧場對象查找其所具有的屬性信息,例如選擇一個海洋牧場查詢其中投放魚類的種類以及此海洋牧場的地理位置信息,環境信息,島礁類型等等,對于管理人員對海洋牧場管理工作有很大的輔助作用。

2 功能實現

基于GIS技術的海洋牧場建設管理系統與傳統的企業管理系統有很大區別,海洋牧場是一個大范圍,寬尺度的研究對象,應有效將其屬性信息合理的數字化表達成文字、圖像等信息。系統主要功能有地圖瀏覽,信息添加、刪除、修改,信息的查詢。

2.1 地圖瀏覽

(1)全景視圖按鈕主要通過ArcEngine開發環境中系統自帶的地圖操作工具直接加載。

(2)前一視圖功能的實現,在按鈕的Click事件中實現。

(3)后一視圖功能的實現,在按鈕的Click事件中實現。

(4)鷹眼。

海洋牧場屬于面要素,在添加或修改海洋牧場矢量數據的過程中,也要錄入海洋牧場的屬性信息。

2.3 信息查詢

系統查詢功能主要使用兩方面的查詢:根據位置查屬性和根據屬性查位置。

(1)根據位置查詢屬性。

(2)根據屬性查詢位置。

3 結論與展望

3.1 結論

本系統通過應用電子地圖,空間數據庫技術,結合海洋牧場項目的特點及要求,搭建了數字化海洋牧場的信息管理平臺,使海洋牧場管理標準化,規范化,信息化,提高海洋牧場的管理水平和效益。系統主要實現了海洋牧場信息的錄入和查詢功能,為數字化海洋牧場建設作了有益的探討。

(l)用ArcGIS Engine作為開發海洋牧場管理系統的工具之一,在目前尚未發現先例,在系統中,ArcGIS Engine展現了其較高的處理效率和很強的圖形處理功能。

(2)海洋牧場管理系統的靈活應變性及全面性作為系統開發時所遵循的重點并在這方面作了一些研究。在信息管理系統的設計和開發的過程中,將靈活應變性的要求作為考慮因素,實現了用戶可以根據業務需要和功能選擇系統界面添加的模塊。

3.2 展望

建立數字化海洋牧場信息管理系統是一個具有難度的復雜工程,本項研究在這方面進行了嘗試和探索,實現了一些功能。但本信息管理系統在實際的應用中仍存在不足,還有待進一步完善。主要包括以下幾個層面:

(l)由于本信息管理系統目前只是實現了海洋牧場管理系統的試運行,并沒有實現系統設計中的所有功能,所以系統的其它新增功能的實現以及與目前己實現功能的融合是需要繼續努力的工作.

(2)隨著網絡技術的不斷成熟和發展,越來越多開發GIS軟件系統的人逐步選擇B/S模式作為新的軟件系統的網絡體系結構,所以海洋牧場信息管理系統也應考慮向B/S模式發展,以便使得系統后期的維護、管理和升級都變得更加容易,從而也使得客戶端能夠更加方便的操作該系統。

(3)由于海洋牧場是一個巨系統,影響的要素很多,建設一個安全可靠健全的數據庫存在很大的困難,本系統受開發時間的限制,而且目前數字化海洋牧場管理系統在國內實施還非常少,加上數字化海洋牧場管理系統的數據庫的開發要經過長時間的業務了解和熟悉,才能開發一個完善實用的數據庫。本系統數據庫還存在很大的開發空間。

參考文獻:

[1]張國勝,陳勇,張沛東.中國海域建設海洋牧場的意義及可行性[J].大連水產學院學報,2003.

[2]楊金龍,吳曉郁,石國峰.海洋牧場技術的研究現狀和發展趨勢[J].中國漁業經濟,2004-5.

[3]任軍,田華民,超英華.“數字化管理”與科技管理的新范型[J].科技管理研究,2001(4):65-66,29.

[4]馬軍英,楊紀明.日本的海洋牧場研究[J].海洋科學,1994(3):22-24.

[5]單新瑞,秦迎春.實現數字化管理的探討[J].科學管理研究,2002.

[6]申慧.我國信息資源數字化建設體制構建研究[J].圖書館學研究,2007,8.

[7]鄒時林,劉波.基于ArcEngine洪水淹沒系統的設計與實現[J].安徽農業科學,2010.

[8]劉華杰,丁斌.數字化醫院的設計與實現[J].科技資訊,2008.

[9]閻波杰,,賈建華.基于ArcEngine的旅游信息管理系統設計與實現[J].曲阜師范大學學報,2011.

[10]張瑜,叢靜華,沈明霞.基于ArcEngine的林火動態監測與精確定位系統的設計與實現[J].浙江農業學報,2010.

[11]陳力群,張朝暉,王宗靈.海洋漁業資源可持續利用的一種模式—海洋牧場[J].海岸工程,2006.

篇5

【中圖分類號】R197.324 【文獻標識碼】A 文章編號:1004-7484(2012)-04-0588-02

醫院數字化后勤管理系統是依托計算機技術實現對房屋土地、設施設備(固定資產)、管道線路、供水供電供氣供暖、環保綠化、消防、后勤人員、車輛管理等環節進行高效數據采集和處理分析,實現資源優化配置,提高醫院后勤保障水平的重要平臺。其使用既提高了工作效率、精簡后勤人員,又降低了管理成本[1],為醫院的可持續發展創造條件。

1.建設目標

數字化后勤管理系統應全面涵蓋所有后勤管理業務,與醫院現有系統緊密結合,實現各平臺間數據的充分共享,改變各業務平臺互不兼容的問題,保證系統間數據的一致性,避免形成新的信息孤島,允許部門內部與部門間的橫向和縱向共享;建立符合醫院后勤管理現狀和業務流程的管理系統,規范醫院人、財、物管理,改變管理人員對后勤管理工作的舊有認識和不良習慣,為后勤管理人員提供現實幫助;實現無人值守自動化管理;對辦公及醫療設備實行條碼化管理;根據用戶類別提供不同使用界面,最大程度地方便用戶操作。

2.系統結構

后勤管理系統包含后勤保障資源信息查詢和后勤管理決策支持兩大功能模塊,提供車輛動態管理、通訊管理、被服管理、房產管理、設備保養維修管理、耗材(器材)動態管理、管線管理、綠化管理等信息的查詢。同時,對醫院的公共場所、重點部位、各個病區、各種倉庫、停車場等進行監控網絡,并轉換上網后實施網絡監視。此外,還要求決策支持功能,可提供房屋信息專題圖、院區規劃方案模擬、業務量化考核、消防預案自動生成、各類綜合報表和統計圖表、對比分析圖表、趨勢曲線分析圖并輔以分析說明文字或數據、歷史數據變化等信息為領導決策提供輔助支持。

3.基本要求

3.1 易用性需求:醫院后勤管理崗位上計算機技術人員極少,因此系統應該具有易用性,保證后勤管理人員經過培訓后能方便地操作系統。

3.2 適變性需求:后勤管理流程本身是一個不斷發展變化、不斷優化升級的過程,所以系統要能較方便地適應醫院后勤管理需要,通過管理信息的模型化和組件化技術改變相關配置就可以實現彈性適變的目標。

3.3 平臺的多用性需求:功能模塊全面、業務調整靈活、允許按需配置。

3.4 相關數據接口需求:醫院各業務平臺間存在聯系和信息交互,系統在保持一定獨立性的同時也要保證能通過靈活的數據接口與其它系統進行數據交換。

4.討論

隨著計算機技術的發展,后勤管理工作要更加規范化、科學化,建設一個后勤管理信息系統已顯得非常重要[2]。由于后勤管理系統的開發是一項系統工程,因此必須要以領導支持作為首要條件,開發過程中宏觀把握醫院信息化的發展規律和特點,安排足夠的時間進行有組織、有計劃、有步驟的用戶需求調研,了解醫院后勤管理的業務流程,借鑒國內外成功經驗,樹立“統一標準,統籌規劃、分步實施”的開發原則,避免急功近利、盲目推進。在硬件設施建設上遵循適度超前原則,既要利于程序優化又要防止資源浪費。

由于新的管理系統將打破原有的慣性思維模式和各級人員習慣性操作,甚至改變任務分工,因此容易造成操作人員的抵觸,形成技術瓶頸之外的“實施難、推廣難”問題,因此在后期人員培訓階段,要實施分層次、有針對性的各類使用人員培訓,提高后勤管理人員和平臺維護人員的培訓效果。在后勤管理系統的整個開發和實施過程中,樹立“為管理服務、為業務服務、為患者服務”的理念,依托信息技術來改革和創新后勤管理模式。

參考文獻

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【關鍵詞】房地產檔案 數字化 信息共享 管理

一、引言

近年來,隨著房地產開發市場規模的迅速壯大,房地產檔案管理工作逐漸成為影響房地產實現動態、科學、系統化管理的重要因素。基于現代的計算機技術、數據庫技術和互聯網技術構建數字化的房地產檔案管理系統,將房地產信息采集、信息存儲、信息傳輸和管理實現自動化管理,已經成為房地產行業和計算機行業研究的熱點,也是房地產檔案信息管理和共享的發展趨勢[1]。本文基于筆者多年的房地產檔案數字化管理建設經驗,詳細的分析房地產檔案數字化管理系統構建的要點,闡述房地產檔案數字化管理的重要意義。

二、房地產檔案數字化管理系統構建

(一)制定房地產檔案管理信息化規范

房地產檔案數字化管理系統建立過程中,實施信息化規范工作非常重要。不同的省份、地市在實施房地產開發過程中,盡管已經參考國家的房地產開發檔案管理規范,但是由于關注細節不同,也會存在很大的差異[2]。因此,各省份應當積極的貫徹落實國家房地產檔案信息化管理規范,詳細地學習每類業務的歸檔范圍、文件材料的規格、保存的年限、鑒定銷毀制度,同時在工作過程中,不斷的進行創新研究,學習計算機管理技術,了解房地產測繪、法律等相關知識,確保在每一類房地產業務處理過程中都能夠熟練掌握操作規程和技巧,以避免導致房地產檔案在實施信息化規范過程出現錯誤,造成工作進展緩慢,甚至出現返工。

(二)完善房地產檔案信息

由于房地產檔案保存的時間長,處于一個流動的狀態,因此房地產檔案管理系統也需要處于動態的存儲狀態,以便能夠實時的補充、完善房地產檔案信息,確保房地產檔案管理內容的正確性、完整性。完善房地產檔案信息包括的內容很多,比如開發設計商品房預售管理系統,管理預售許可信息及預售資金,防止房地產項目成為爛尾項目;構建住房保障系統,確保房地產信息能夠實現科學化、規范化、標準化管理;構建商品房維修管理系統,實現房產實施狀態的更新,保證房產使用的唯一性、準確性[3]。這些子系統都可以為房地產檔案數字管理提供基礎的資料,以便能夠更加及時的同步信息,保證房地產檔案管理系統的數據一致性和完整性,更好的實現房地產檔案的動態管理。

(三)加強軟硬件資源建設

構建一個完善的房地產檔案數字化管理系統,需要投入巨大的人力、物力和財力,因此需要認真分析自身房地產檔案管理現狀,結合自身的需求,開發一個功能完善的分布式的房地產檔案數字化管理系統。開發系統之后,需要購買網絡服務器、數據庫服務器、防火墻服務器、計算機終端,同時部署一個標準化的房地產檔案管理系統運行機房,配備防塵器、防雷器、空調、消防器材等設備,以便保證房地產檔案數字化管理系統運行環境的溫濕度、消防安全等,并且部署配置一個健全的、易于擴展的局域網,甚至廣域網,以便能夠使得人們在外界進入系統進行訪問,實現房地產檔案管理信息的共享性。

三、房地產檔案數字化管理意義

(一)圖文結合,形象化管理房地產檔案

房地產檔案管理系統中,存儲房地產檔案的相關戶型圖,甚至可以保存房產信息的實景圖,也即是拍攝的全景照片等,這些檔案均可通過電子輸入設備輸入到房地產檔案管理系統中,并且可以使用相關的數據采集器,將房地產檔案信息進行實時更新,圖文結合,更加形象化、直觀化的管理房地產檔案,實現以圖管房、以房管檔的數字化管理模式,更加有利于房產的交易、買賣等工作。

(二)共享房地產檔案信息

目前,人類社會已經快速進入信息化共享時代,因此房地產檔案信息在獲得許可的情況下,可以通過房地產檔案數字化管理系統進行共享,這樣可以很方便的為房地產業主查詢相關的房地產信息,比如只需要在房地產檔案管理系統輸入業主的身份證號,即可全面獲得房產的自然狀況,所有人的相關信息,房屋的使用年限,房屋的現行狀態等,并且可以方便地查閱房屋變遷狀態,給業主或者政府機關查閱信息時提供快速、準確的服務。

(三)模糊化檢索,提升信息獲取效率

隨著分布式管理技術的高速發展,房地產檔案管理系統在查詢過程中可以更加方便的實現模糊智能化檢索功能。由于房產業主或者政府監管部門需要查詢一類房地產檔案管理信息時,同時又無法獲取清晰的關鍵詞,可以利用模糊智能查詢的功能,有效的提升房地產檔案檢索的效率,并且快速提升房地產信息獲取效率。同時能夠更好的保證房地產檔案管理的準確性、完整性,確保政府能夠更加快速地實現房地產行業宏觀調控策略,確保房地產市場能夠健康發展。

四、結束語

隨著我國房地產項目的增多,房產數量急劇上升,房地產檔案項目管理日趨復雜,并且房地產檔案管理關系到人民群眾的切身利益,尤其是在新時期,房產價值不菲,房地產檔案管理工作也變得更加重要。計算機技術、數據庫技術和互聯網技術的發展為房地產檔案數字化管理系統的實現提供了重要的技術支撐,實現了房地產檔案數字化管理大幅度的提高房地產檔案管理的效率和信息共享性。

參考文獻:

[1] 王斌. 計算機技術在房產檔案數字化管理中的幾點思考[J]. 硅谷. 2011, 23(03):11-12.

[2] 王國英. 試論如何實現檔案管理的數字化[J]. 企業技術開發. 2010, 22(23):21-22.

篇7

為進一步加快我市數字化城市管理系統的建設步伐,市數字化城市管理建設項目部對數字化城市管理系統的工程進展情況進行了檢查督導,現將1月6日至1月11日工程進展情況通報如下:

一、工程進展情況

(一)市執法局

1、協調各區城管局完成各區區界的行政劃分。

2、審核市聯通公司提供的市監督指揮中心裝修效果圖,督導該公司抓緊開展場地建設工作。

3、協調市編制部門進行市數字化城市管理監督指揮中心的組織機構設置和人員編制審批工作。

4、完成市數字化城市管理監督指揮中心及各科室工作職責草案的制訂工作。

5、與北京數字政通公司有關人員協商確定監督平臺和指揮平臺的具體業務人員崗位設定和指揮中心的案件處理流程。

6、到國土局協調vrs系統問題。

(二)市聯通公司

1、數據普查方面:一期范圍內的部件屬性調查工作已經完成,進入全面部件補測階段,部件補測已經完成大約20平方公里;第一期范圍805幅基礎圖建庫工作已經完成;將市政府和易園納入一期范圍,該區域的基礎圖建庫及部件普查已經結束,正在進行部件補測工作。

2、系統軟件方面:向鄭州威科姆公司提供《安陽市數字化城市管理信息系統—應用軟件開發實施計劃》、《安陽市數字化城市管理信息系統—應用軟件實施方案》、《安陽市數字化城市管理信息系統—視頻接口封裝要求》等文件,并督促該公司開展相關工作。

3、協調數據普查公司、鄭州威科姆公司進行有關基礎數據的錄入對接工作。

(三)市移動公司

與平臺軟件承包商北京數字政通公司溝通,就系統軟件對接進行了明確,包括手機終端型號、參數等,城管通終端確定為多普達s700,移動督辦終端確定為多普達t8388。

二、工作中存在的問題

1、市聯通公司數字化城市管理系統的工程進度不盡人意,特別是數字化城市管理監督指揮中心的場地建設,遲遲不能展開。

2、市數字化城市管理監督指揮中心的組織機構設置和人員編制方案仍未批準,致使市數字化城市管理建設項目部無法開展相關人員招聘和業務培訓工作,影響了數字化城市管理系統的建設進度。

3、個別城管局、辦事處對基礎地理數據地圖的行政邊界劃分工作重視不夠,影響了數據普查建庫工作進度。

三、下步工作安排

(一)市聯通公司

1、協助數據普查公司進行相關協調工作,加快數據普查建庫工作進度。

2、裝修效果圖和施工方案經數字化城管建設項目部審查確定后,立即組織實施。

3、督促鄭州威科姆公司編制具體的工程施工計劃和方案。

4、向數字化城管項目部提交系統登陸界面的設計樣式和提交事部件處置時限的模板。

(二)市移動公司

1、與北京數字政通緊密結合,協助完成手機終端測試;

2、編制移動部分具體的工程施工計劃和施工方案。

(三)市執法局

1、督導市聯通公司進行市數字化城市管理監督指揮中心的場地建設工作。

2、協調各區城管局對轄區內各辦事處界、社區邊界進行確認。

3、協調市編制部門審批數字化城市管理監督指揮中心組織機構設置和人員編制方案。

4、擬訂《安陽市市區數字化城市管理實施辦法》草案等管理制度。

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【關鍵詞】數字化;城市管理系統;應用;問題;對策

21世紀的今天,城市化進程不斷加快,現代化城市管理逐漸趨向于數字化和信息化的管理方式。當前數字化城市管理系統的應用,不僅僅為當前經濟和社會發展帶來了動力支持,同時也為城市管理帶來了極大的便利,并推動了時代經濟的飛速發展。然而伴隨著城市化的飛速發展,當前數字化城市管理系統應用中存在的問題越來越多,嚴重影響著當前城市的科學先進性管理。

一、數字化城市管理系統應用中存在的問題

數字化城市管理系統作為一種信息化的現代化管理手段,有著全新的管理理念,并以市場的應用和需求為主要的導向,并借助于現代化計算機技術以及信息技術等現代高新技術,進而實現的一種全新的管理,而當前數字化城市管理系統應用現狀并不容樂觀,其存在的問題主要有以下幾點具體體現。

(一)數字化管理方式難以和城市管理體系有效結合

當前數字化管理系統用用種,并沒有真正意義上對實施數字化城市管理的意義進行明確,僅僅對于技術有著一定的依賴性,往往將市民的需求忽略,以至于難以從根本上保證數字化城市管理系統應用有著一定的實效性。同時當前數字化管理系統應用中對于管理的專業化有著一定的追求,但是其經費落實缺乏一定的保障,相對落后的設施裝備,對于工作的正常開展有著一定的影響。

(二)數字化城市管理系統不適應城市管理要求

數字化城市管理系統應用的過程中,雖然為城市的建設發展帶來了極其有利的影響,但是難以和現代化城市管理要求相吻合,各個管理系統難以對城市管理資源進行有效的整合,缺乏互動性的聯動機制,以至于數字化城市管理系統應用中存在管理越位以及缺位等各種問題。

(三)數字化方式在對城市管理者職能重構中存在欠缺

數字化城市管理系統應用中,城市管理職能履行的過程中,其強制性的行政方式難以和社會發展的實際需要相適應,單一性的城市管理主體、單向性的城市管理過程以及強制性的城市管理手段,同樣也有著片面性的城市管理目標,嚴重影響著數字化管理系統的有效應用。

數字化城市管理系統應用中存在的問題并不僅僅局限于以上幾點,在實際的應用管理中,同樣也存在更多的問題亟待發展和解決,仍然需要更多相關研究人員參與其中。

二、關于數字化城市管理系統應用的具體對策

數字化城市管理系統作為當前城市管理的全新方式,更要順應時展的潮流,并在時代經濟的發展中,結合數字化城市管理系統應用中存在的問題,保證數字化城市管理系統有著更加有效的應用,關于數字化城市管理系統應用的對策具體體現如下:

(一)提高對數字化城市管理系統的思想認識

做好數字化城市管理系統的應用,就要提高對數字化城市管理系統應用思想的重視度,明確數字化管理系統的各項功能職責,將城市管理工作的發展趨勢指明,并對數字化城管中心加以確定,進而順應時展的潮流,將數字化管理方式的認可程度顯著提高.

(二)對數字化城市管理系統的巡查機制進行完善

數字化城市管理系統應用中,更要對城市管理系統的巡查機制進行完善處理,并做好信息資源的有效整合,將數字化管理方式的基礎功能顯著提高,重復發揮數字化管理方式的優勢.提高管理人員的信息化水平,并將隊伍的執行力加強,借助于技術力量,將視頻監控規模擴大,實現精細化的業務,并在現代化數字化城市管理中,體現城管的特色和亮點。

(三)對數字化城市管理系統應用的督察督辦功能進行完善

數字化城市管理系統應用中,就要對城市管理系統的督察督辦功能進行完善,盡可能的保證整個城管系統督辦機制中有著一定的數字化城管中心,將工作的目標顯著增加,并落實決策,對政令的暢通加以確保。同時也要將督查人員的主動性顯著增強,保證有著較為廣泛的督查內容,對督查工作的廣度和深度進行保證,并將督查的工作力量顯著增加。最后就要將工作的重點突出,并將督查結果的有效性顯著提高,做好經費的基礎落實工作。

(四)將數字化城市管理系統應用技術的可持續發展加強

加快技術的可持續發展,同樣也是數字化城市管理系統應用的重要措施之一。在加強數字化技術的可持續發展中,就要結合城市發展的具體情況,對數字化實施方案進行確定,并將技術網絡建成,并保證城管的所有事項盡可能的依據于數字化技術進行的綜合性管理。對城管廣域網進行建設,將城市各個市區的監督中心以及指揮中心有效的統一,并保證各個業務有著一定的協同運作性。同時也要做好移動通信網絡環境的建設,并借助于GPS定位技術實現監督員的一種科學管理,通過對地理空間數據進行綜合性的采集和輸入存儲,并做好技術性的實踐操作,將圖文一體化的辦公實現。

總而言之,數字化城市管理系統應用中,更要做好對城管人員信息技術以及數字化技術的綜合培訓,并加強其實踐操作能力,結合城市的實際情況,將數字化城市管理系統應用的有效性顯著提高。

三、結語:

隨著信息化和數字化城市的建設發展,現代化數字化城市管理系統應用中,更要綜合應用計算機技術、信息化技術,進而借助于無線網絡技術,對新的城市管理體制進行建設,并將新的城市管理架構形成,實現可計算的現代化城市管理,將城市管理問題解決的相應時間提高,并最大程度上推動現代化城市的全面建設發展。

參考文獻:

[1] 張鴻祥,王德峰. 淺談鄭州市數字化城市管理系統建設 [J]. 測繪與空間地理信息,2011,34(5):132-134.

篇9

【關鍵詞】現代數字化校園 學生工作管理系統 .NET B/S結構

1 引言

青島黃海學院在生源每況愈下、“僧多粥少”的社會大環境中絕地反擊,學校招生辦采取全民招生政策,鼓勵有條件的教師去招生,這樣一來,學校每年的生源不但沒有減少反而在增加,特別是2011年被國家教育部批準為本科院校,當年的招生數量在同等民辦本科院校中排名第一。由于在校生數量急劇增加,學生的素質參差不齊,增加了管理上的難度。因此, 學生工作管理成了校方管理層重點考慮的問題。本人通過調研和實際工作,分析我校的管理現狀和需求,設計了一個基于的青島黃海學院的現代數字化校園學生工作信息管理系統。該系統借助網絡載體,將教師的教學、科研等工作和學生的學習與生活進行快捷、高效地管理,促進了現代數字化校園管理工作的順利開展。

2 學生工作管理系統設計

高校現代數字化校園建設不僅是實現教學、科研、管理及服務手段的現代化,而且是人才培養的觀念和教育理念的一場深刻變革。學生工作管理平臺是現代數字化校園管理的重要組成部分,在學生管理與實施的基礎上,基于語言,采用.NET主流平臺以及B/S結構模式來開發適合該校的現代數字化校園學生工作管理系統。

2.1 系統性能需求分析

現代數字化校園學生管理系統的設計要符合界面簡捷、直觀,易操作,能夠處理大量數據,管理用戶集中的需求;要求采用B/S結構模式,滿足教師教學管理和學生學習與生活的需求。

2.2 系統總體設計

現代數字化校園學生管理系統主要實現的是應用層的學生管理和系統管理的功能,應用層將本系統分為三層結構來設計,系統總體設計如圖1所示,由上到下將學生管理系統劃分為系統的應用層、中間層和數據層。

從圖1所示,在系統的三層結構中最底層是數據層,系統的所有數據存儲在這一層內;而數據層的上一層是系統程序訪問層,通過該層,應用程序可訪問數據庫。程序訪問層一般封裝數據庫的查詢、添加、更新和刪除等操作,同時還為業務邏輯層提供訪問數據的接口或函數等。該層直接與數據層相關聯,同時又為業務邏輯層服務,因此,系統程序訪問層的設計好壞關系到整個系統的成敗。

2.3 系統功能模塊設計

現代數字化校園學生工作管理系統不同的用戶訪問權限是不一樣的,系統管理員的權限最高,他可以修改其他用戶的訪問權限和類型。用戶在登錄系統后需要注冊用戶信息,經系統管理員審核通過后可以進入系統進行相關的操作。

在現代數字化校園學生工作管理系統中,學生信息管理工作系統是本系統的主要部分,其功能模塊包括了以下內容,用戶登錄管理、學生基本信息管理、學生請銷假管理、學生德育分查詢系統管理、學生素質量化積分查詢系統管理、教師(輔導員)信息管理、院直部門管理以及系統維護模塊等8個模塊。

2.4 網絡拓撲結構設計

依據構建現代數字化校園的要求,應合理布局校園網絡:將教學大樓、學生處和學生宿舍接入校園網,構建校園網絡的初步框架,方便以后擴展網絡規模。現代數字化校園網絡拓撲結構如圖2所示。

2.5 系統數據庫設計

2.5.1 數據實體聯系分析

設計系統數據庫,首先要分析數據庫各實體間的聯系情況,才能設計出合理的E-R圖。本系統借助SQL Server 2005來創建現代數字化校園學生管理系統的數據庫,數據庫中的信息表主要包括:系統管理員信息表、學生信息表、班級信息表、教師信息表、學生請銷假信息表、學生德育測評信息、二級學院信息等。其中,學生信息表中的主要屬性有學號、姓名、性別等;教師信息表中的主要屬性有教工號、姓名、性別等;學生請銷假信息表中的屬性有識別號、姓名、年級、請假類型;學生德育測評信息表主要屬性有識別號、分值和類別名稱。二級學院的主要屬性有部門編號、部門名稱和部門類型。教師可教授許多學生,教師可向二級學院反饋信息,教師可批準學生的請銷假信息,教師還可以測評學生的德育情況。

2.5.2 數據庫表設計

根據數據庫的E-R圖設計,需要設計系統的數據表信息,根據系統的8個功能模塊,設計了相應的數據表,用來存儲系統的主要數據信息。

(1)系統管理員信息表的主要字段說明如表1所示。

(2)學生信息表主要字段說明如表2所示。

除上述信息外,學生信息表中還要有家長姓名、家庭聯系電話、學生電話、QQ號、微信號、所在學院名稱、家庭困難認定信息等等。

此外還有教師(輔導員)信息表、學生請銷假信息表、德育成績表、社團信息表、各二級學院名稱及代碼表、素質德育設置表、違紀減分項目表、學生宿舍信息表、評獎評優信息表等,以上表的字段結構不再一一列出。

2.6 系統數據流圖分析

根據系統的功能需求分析,可以詳細設計現代數字化校園管理系統的頂層數據流圖,處理系統中的事物,分析系統所需要的原始數據以及這些數據處理后的數據流向,根據數據流圖的設計,來形象地描述統的數據處理過程。

3 系統用例分析和系統管理平臺

3.1 系統用例分析

用例圖是分析系統的描述型文件,通過連接的作用將系統的參與者與這個系統的所有事件有序地聯系起來,是系統需求與終端用戶之間的連接點。它能夠清晰地顯示系統的用例、參與者以及它們之間的關系,是軟件設計中關鍵點。

3.2 系統管理平臺

系統管理平臺主要包括:學生管理工作、學生處和團委工作、學生教育工作、困難學生資助工作以及學生心理健康教育工作等。其中,學生管理工作主要負責管理及查詢學生信息數據,主要功能有:(1)學生基本信息管理;(2)學生請銷假;(3)德育分查詢系統。(4)學生素質量化積分查詢;(5)學生綜合測評系統:課程成績*70%+個人素質量化積分*30%。

4 學生工作管理系統實現和測試

4.1 存儲過程實現

存儲過程是將常用的或者是復雜的數據操作,提前利用SQL語句來編寫,并為該語句命名存儲到數據庫工具中,當該數據操作被系統的前端程序調用時,只要調用該存儲過程即可運行程序指令。

用戶登錄存儲過程聲明了兩個參數,用來存儲系統的用戶登錄系統的姓名和密碼,利用SQL語句創建該存儲過程如下:

CREATE PROCEDURE UserInfo

(@UserNamevarchar(25),@UserPwdvarchar(25))

as

select*from xm_User where UserName=@UserName and UserPwd=@UserPwd

GO

4.2 現代數字化校園學生工作管理系統實現

4.2.1 系統登錄模塊實現

系統用戶進入登錄界面,管理員為用戶登錄設置了權限,用戶需要注冊賬號和密碼,經審核通過后進行輸入。用戶輸入的賬號和密碼均正確方可進入系統,否則系統會提示錯誤信息要求重新輸入;如果用戶選擇菜單保存,則下次不必進行登錄即可進入主頁。在系統管理的同時,系統管理員將能夠對系統的用戶信息進行維護和修改,可以對系統的訪問者信息進行添加、修改、刪除、查詢等基本操作。

4.2.2 學生基本信息管理

學生進入登錄界面選擇“學生”的單選框,輸入自己的學號和密碼,進行身份驗證,學號和密碼正確可以進入系統查看自己的詳細信息,否則需要重新輸入正確的學號和密碼,學生成功登錄后,進入系統主頁,既可以查詢到自己的詳細信息,又可以對自己的信息進行更改和密碼的更改。

4.2.3 教師(輔導員)信息管理

教師登錄系統界面后,選擇系統界面處的“教師”單選框,或者是“輔導員”單選框,輸入自己的教工號和密碼,身份驗證成功就可以進入系統主頁,否則需要重新輸入正確的賬號和密碼。教師經過身份驗證后,可以進入主頁,查看自己的信息以及對學生進行相應的考評操作。操作主要有修改個人基本信息、學生信息查詢、學生素質考核錄入、學生德育考核錄入、學生請銷假及量化查詢。

學生素質量化積分查詢系統管理、學生請銷假信息管理不再一一敘述。

4.3 系統的測試

為了保證系統的穩定性和安全性,高校學生工作管理平臺系統需要多次測試,并對系統性能進行測試,經過反復測試,本系統在功能與性能方面達到了預期的目的。

5 總結

將現代數字化技術應用到高校學生工作管理中,既可拓展現代校園的時間和空間的維度,實現教育過程的信息化,還可減輕各部門的工作量,提高工作效率和管理水平。通過本系統的設計、實現與測試的結果,表明它是一個適用于高校對教師教學和學生學習與生活管理的通用型系統平臺,可以直接、迅速地利用現代數字化校園系統平臺進行操作,具有一定的實用價值。

參考文獻

[1]張德時.高校數字化校園建設規劃科學研究[J].黑龍江高教研究,2010(08):39-41.

[2]郭寧.醫院集成財務管理系統的研究與設計[D].青島:中國海洋大學,2012.

[3]方皓.浙江農業商貿職業學院學生工作管理平臺的設計與實現[D].成都:電子科技大學,2011.

[4]丁潔.基于工作流技術的出版單位人力資源管理系統研究[D].北京:華北電力大學,2011.

篇10

關鍵詞:數字化校園;高校網絡教務管理系統1數字化校園

隨著我國高等教育改革的不斷深化和教育管理信息化工作的不斷推進,數字化校園的理念應運而生,數字化校園的實踐發展迅速。目前高校數字化校園的建設的總體目標主要是利用先進成熟的計算機技術、網絡技術、數據庫技術與3G移動通信技術,通過科學合理的管理規范與完備通用的技術規范,基于統一的信息標準整合、集成各種信息資源,構建安全、可靠、可擴展、易維護的綜合管理平臺,實現高校各項管理工作的信息化;為廣大師生提供簡便、快捷的網絡化信息服務。建設的具體任務包括建立統一的信息標準,為確保數據的完整性、準確性與一致性提供依據;構建統一的信息門戶,集中信息資源管理、應用服務管理和內容整合,為廣大師生提供個性化的綜合信息服務;構建統一的身份認證系統,集中用戶管理、統一權限管理,保證用戶電子身份的唯一性、真實性與權威性,實現用戶單點登錄;構建安全可靠的公共數據交換系統,實現各個應用系統之間的數據交換與數據共享;建設先進實用的應用支撐系統,如辦公自動化、教務管理等,實現高校各項管理工作的信息化。

2高校網絡教務管理系統

高校網絡教務管理系統是數字化校園建設的一個重要組成部分,主要服務對象是高校的教學工作及其相關管理工作。教學作為高等教育的三大重要功能之一,在學校的發展中占有極為重要的地位。正由于教學對于一所大學的重要性無須贅言,因此高校網絡教務管理系統建設對提高教學質量,提升教務管理水平將起著重要的作用。

教務網絡管理系統項目堅持“統一規劃、分步實施、加強應用、整合資源、共享數據”的指導思想。規劃前必須在整個學校工作的總體布局角度進行整體考慮、進而做好項目分析和規劃設計工作。教務網絡管理系統按照統籌安排、分步實施的建設,確保項目的進度和質量,為廣大師生提供個性化的教學服務。

教務網絡管理系統項目的總體目標是突出教學與教學管理工作的功能,提升教學與教學管理工作的質量,提高教學與教學管理工作的效率,在信息化平臺上更好地為學校師生服務。具體做法是應用先進成熟的計算機技術、網絡技術與數據庫技術,通過科學合理的管理規范與完備通用的技術規范,實現教務網絡管理系統信息化建設。

3數字化校園背景下的高校網絡教務管理系統建設

(1)建設的背景。自高校擴招政策實施以來,高校學生數量急劇增加,萬人及以上高校比比皆是,教學及教學管理工作的信息化建設需求空間巨大。近幾年國家頒布的一系列文件如《教育部關于全面提高高等教育質量的若干意見》《高等學校本科教學質量與教學改革工程》和《關于實施高等學校創新能力提升計劃的意見》等都把教學管理信息化建設作為提高教學質量的一項重要工作來提。2012年頒布的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(20102020年)》更是以“加快教育信息化進程”為題作了專門闡述,綱要指出“信息技術對教育發展具有革命性影響,必須予以高度重視。把教育信息化納入國家信息化發展整體戰略,超前部署教育信息網絡。到2020年,基本建成覆蓋城鄉各級各類學校的數字化教育服務體系,促進教育內容、教學手段和方法現代化。充分利用優質資源和先進技術,創新運行機制和管理模式,整合現有資源,構建先進、高效、實用的數字化教育基礎設施。加快終端設施普及,推進數字化校園建設,實現多種方式接入互聯網”。

(2)存在問題。高校的網絡教務管理系統建設基本是從2000年左右陸續開始的,建設的第一項工作主要是購買并使用由國內知名軟件開發公司開發的教務管理系統,如湖南青果軟件有限公司開發的青果教務管理軟件等。但隨著教學與教務工作的不斷發展變化,原有功能經過一段時間的實踐已不能滿足學院教學及教學管理的需要,也不適應一些學院辦學規模和各分校區統一管理的需要。存在的具體問題主要體現在三個方面:一是版本老化,大部分軟件管理系統在管理控制手段科學,圖形界面友好、操作簡易性等方面有待提升,與現行通用的網絡功能和數據集成性上存在較大差距;二是功能缺乏,現有軟件與目前日常教學管理相關工作不能完全實現網絡的統一管理,如教學質量評價與監控;三是校區管理模式不一致,由于各個高校的分校、分院建設不同步,一些高校甚至存在著校本部的教務管理系統相對完善,而分校分院則是人工管理或者局部的網絡教務管理,管理信息化水平和效率都很低。

(3)改進措施。針對網絡教務管理系統較為常見的幾個問題,相關改進措施具體包括:根據教學管理需要,及時甚至即時進行系統升級。計算機技術、網絡技術與數據庫技術發展非常迅速,其變革速度與客戶需求基本同步或者超前,所以單從技術角度講,這種改進是沒有任何障礙可言的,如果學校能自覺提高教學管理決策的效率,這種升級系統完全有可能達到及時甚至即時實現。

在系統升級的基礎上,與軟件公司共同開發新增功能。近幾年來網絡教務管理系統的新增功能一般主要包括用于教學質量評價與監控的教學質量監控平臺、學生考試身份指紋識別子系統等等,當然由于各個高校的教務管理特點不同,有一些功能是相對獨立開發的,如用于高等音樂院校學生練琴和琴房管理的學生練琴刷卡子系統、教室及相關場所管理的教學場所管理和預定子系統。還有一些高校基于網絡教務管理系統建立了網絡教學綜合平臺。建設項目包括“國家級大學生創新創業訓練計劃”“大學生校外實踐教育基地”“精品視頻公開課”“精品資源共享課”、教學成果獎、教學名師獎等。這一平臺以課程為中心,將教學組織、課堂教學、課外交流、課外作業、課外訓練、在線考試、成績管理、教學評價、試卷管理、教學資源管理等教學功能和教務管理功能有機地結合在一起,達到了資源與效率的最大化應用,很值得借鑒。