導語：如何才能寫好一篇會計核算軟件，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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度軟件工程的應用促進了會計信息的廣度，傳統會計核算范圍主要限于貨幣性財務信息，但是企業許多重要信息難以通過貨幣進行簡單計量。而軟件工程條件下，除了傳統的價值核算尺度，還增加了諸如實物量尺度、人力資源管模塊等非貨幣信息，使得信息需求者能全方位多角度把握組織內部情況。同時，軟件工程也促進了會計信息的深度。傳統手工核算下，會計核算指標能達到的詳細程度很有限，而財務軟件提高了會計核算指標的詳細程度和關聯程度，比如科目編碼至少可以達到四級，便于進行深入核算。

二、為信息使用者實時高效獲取多方信息提供可能

在傳統會計模式下，會計人員處理數據傳輸數據具有一定時滯，即時報告也受到技術與成本效益原則的約束。在軟件工程技術下，計算機自動快速處理使得及時獲得報告信息成為可能，其強大的綜合數據庫也使得根據管理層需要提取各種信息組合得以實現。無論是提供定期信息還是實時信息，綜合信息還是明細信息，技術上的限制已不復存在。在會計信息系統下，利用網絡傳遞電子數據，計算機處理數據，與實際經濟業務沒有或很少有時間上的延遲，而會計軟件不受會計分期限制，能即時反復處理數據，生成財務報告。管理層可根據需要在任何時間內得到最新的財務數據。另外財務軟件系統清晰地記錄了各項數據之間的勾稽關系，能夠更為便捷地提取相關項目并對其進行深入細致的分析。

三、提高了效率，解放了人力

受傳統手工操作能力的限制，會計工作需要多名會計人員分工協作才能完成數據處理。而專業財務軟件出現后，會計人員不再需要手工記賬、算賬和編制報表，在輸入記賬憑證后，憑證通過計算機進行傳遞并自動進行核算和編制報表工作，而經常性的賬務處理如固定資產折舊、各部門某些書刊費用分攤等能在每月自動核算，減少重復工作。這使得會計人員能從傳統的日常業務中解脫出來，更多致力于財務會計信息的深加工，注重財務監管、財務分析、戰略財務規劃等。

四、便于加強內部控制與外部監管

傳統手工會計系統的內部控制以人工控制實現，主觀性很強。而財務軟件的引入，使得內部控制兼具人工控制與程序控制的特點。財務軟件系統許多應用程序中包含了內部控制功能，比如對特殊交易事項需要具有相應權限人員授權，再未獲得授權時系統會進行控制與反映，這限制了某些人員擅自進行越權交易;再如軟件要求各項會計處理必須按照一定的程序來進行，能夠很好地規范某些違反規定的行為。另外現在企業實行電算化會計，也為外部監管工作帶來極大的便利。傳統會計數據通常采用紙質為載體，數據儲存不易，且占用大量空間，而會計電算化的實現，使得所有會計數據均以“比特”方式保存在磁性介質上，便于查找。基于網絡平臺的財務軟件能夠通過網絡進行數據傳輸，因此審計機構可以通過相應軟件進行遠程辦公，這樣既提高了工作效率，也節約了大量的工作經費。

五、總結

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一、現金流量表的數據來源現金流量表的數據來源主要包括以下五個方面：

1.年末資產負債表和年度利潤表的有關數據資料能夠從年末資產負債表和年度利潤表中取數的僅僅是現金流量表的一些附注項目，這些 附注項目在年末資產負債表和年度利潤表中有對應項目，可以直接提取或提取相應數據后再 進行計算。如直接從年度利潤表中取數的有“凈利潤”、“財務費用”和“投資損失（減： 收益）”等項目，從年末資產負債表中取“年末數”減“年初數”的有“存貨的減少（減：增 加）”、“經營性應收項目的減少（減：增加）”以及“經營性應付項目的增加（減：減少）” 等項目。

2.相關會計科目的本期發生額和期初、期末余額可以從相關會計科目的本期發生額和期初、期末余額中取數的也僅僅是現金流量表的一 些附注項目。這些附注項目在年末資產負債表和年度利潤表中沒有對應項目，故不能直接從 年末資產負債表和年度利潤表中取數；但由于它們只涉及一些核算內容簡單的會計科目，故 可以直接取相關會計科目的本期發生額和期初、期末余額。如取“應交稅金-應交增值稅 ”科目貸方發生額減借方發生額的“增值稅增加凈額（減：減少）”，取“現金”、“銀行存 款”、“其他貨幣資金”和“短期投資-債券投資”等有關科目年初、年末余額的“現金 的期末余額”、“現金的期初余額”、“現金等價物的期末余額”和“現金等價物的期初余 額”等項目。

3.記錄相關經濟業務且對應關系明朗的記賬憑證需要從記賬憑證中取數的主要是現金流量表正表和附注中的一些相對復雜的項目，這些 項目在年末資產負債表和年度利潤表中沒有對應項目，所涉及會計科目的核算內容也比較復 雜，故既不能從年末資產負債表和年度利潤表中取數，也不能取相應會計科目的本期發生額 和期初、期末余額。如現金流量表正表中的“吸收權益性投資所收到的現金”項目，既不能 從其它報表中取數，也無法取現金及現金等價物科目和權益類科目的本期發生額（該項目與 有關科目的期初、期末余額無關）。不能從其他報表取數的原因是：在對外報送的其他兩大 類會計報表及其附表中沒有相應的報表項目。不能取相應會計科目本期發生額的原因，一方 面是記錄“吸收權益性投資所收到的現金”內容的現金及現金等價物科目的借方反映的內容 相當復雜，不僅包括吸收權益性投資收到的現金，還包括銷售商品、提供勞務收到的現金， 收到的增值稅銷項稅額和退回的增值稅款等眾多內容，涉及現金流量表正表的大部分項目； 另一方面是記錄“吸收權益性投資所收到的現金”來源的權益類科目的貸方反映的內容也相 當復雜，不僅包括吸收權益性投資收到的現金，也包括吸收權益性投資收到的動產和不動產 ，還包括資產評估增值、接受固定資產捐贈以及因子公司外幣項目匯率變化產生的投資準備 等等。為了反映“吸收權益性投資所收到的現金”，我們只能從記錄經濟業務的記賬憑證中 取數，即取“借：現金及現金等價物科目，貸：權益類科目”的相關記賬憑證。

4.反映相關經濟業務且記錄清晰明朗的原始憑證由于記賬憑證所反映的經濟業務本身的復雜性，在眾多反映現金及現金等價物收支的記 賬憑證中，有相當一部分記賬憑證僅依據其本身是無法判別其具體經濟業務的。如“借：長 期借款，貸：銀行存款”這一記賬憑證，既可能是償還的借款本金，也可能是償還的借款利 息，因為長期借款的本息均在“長期借款”科目反映。為了判定該項業務所支付的現金是償 還債務本金所支付的現金還是償付利息所支付的現金，只有從記賬憑證所附的原始憑證中加 以判別，并且必須加以判別，因為在現金流量表中，對于償還債務本金所支付的現金只能反 映在“償還債務所支付的現金”項目中，對于償付利息所支付的現金則只能反映在“償付利 息所支付的現金”項目中。

5.業務經辦人員和相關財務會計人員的專業判斷現金流量表的相當一部分項目是相互關聯的，如“銷售商品、提供勞務收到的現金”與 “收到的增值稅銷項稅額和退回的增值稅款”有密切聯系。按現行會計制度，對于賒銷商品 應收的貨款和應收的增值稅都反映在“應收賬款”科目中，在一次性收回全部應收款項時， 可以根據原賒銷業務的會計記錄來判別收回了多少貨款、多少稅款；在只收回部分應收款項 的憎況下，收回的全部是貨款還是稅款，或部分是貸款、部分是稅款，雙方記賬憑證中都不 一定有所記錄或說明，但在編制現金流量表時卻必須加以判別。因為前者計入“銷售商品、 提供勞務收到的現金”項目，后者計入“收到的增值稅銷項稅額和退回的增值稅款”項目， 究竟應計入哪個項目完全取決于業務經辦人員和相關財務會計人員的專業判斷。

二、現全流量來對會計核算軟件開發應用的影響現金流量表對會計核算軟件開發應用的影響主要取決于現金流量表的數據來源，根據上 述現金流量表的數據來源，我們可以從以下三個方面進行分析：

1.由于國內眾多會計核算軟件的報表處理系統都能夠從其他報表取數，也能夠取有關科 目的本期發生額和期初、期末余額，故現金流量表的第一、二兩種數據來源對現有會計核等 軟件不會產生任何影響。

2.國內現有的會計核算軟件，其報表處理系統幾乎都能夠編制現金流量表。但是，要自 動編制現金流量表還必須具備以下幾個條件：（1）賬務處理系統的記賬憑證庫中要存有對方 科目信息；（2）記賬憑證庫中的科目對應關系必須清晰明了；（3）報表處理系統要能夠按科目 對應關系取記賬憑證庫中的有關數據。

3.目前國內大部分會計核算軟件的賬務處理系統都主要是以記賬憑證為輸入接口，在各 種業務處理系統中也沒有專門的現金及現金等價物的收支處理模塊，因此，現有會計核算散 件不能處理有關現金及現金等價物收支的記賬憑證以外的信息。對于現金流量表的第四、第 五兩種數據來源，由于它們在賬務處理系統之外，在改進現有會計核算軟件的功能和提高會 計核這是現金流量表影響會計核算軟件開發應用的一個主要方面。

三、如何改進現有會計核算軟件以自動編制現金流量表編制現金流量表主要涉及作為數據源的賬務處理系統和進行數據加工的報表處理系統。 由于現金流量表的第三、第四和第五三項數據來源對現有會計核算軟件產生了較大影響，在 開發應用手段并舉的前提下，筆者提出以下兩點建議，以供參考。

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現對發展我國會計電算化事業提出如下意見：

(一)制定規劃，有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展。總的目標是，到2000年，力爭達到有40%～60%的大中型事業單位和縣級以上國家機關在帳務處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化；其他單位的會計電算化開展面應達到10%～30%。到2010年，力爭80% 以上的基層單位基本實現會計電算化，從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級財政部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上，結合經濟發展對會計電算化工作的需要，制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃，并采取切實措施組織實施。

(二)加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節。要大力培訓會計電算化人才。，要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、程序設計和系統設計人員等層次進行，從基本知識培訓抓起，逐步提高。具體要求是，到2000年，力爭使大、中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%～70%接受會計電算化知識的初級培訓，掌握會計電算化的基礎操作技能; 有10%～15%接受中等專業知識的培訓，基本掌握會計軟件的維護技能;有5%能夠從事程序設計和系統設計工作。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一，其培訓工作要逐步納入會計專業技術資格、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓工作，以各級財政部門為主組織實施，各級業務主管部門和有關單位配合進行；行業特點較強的部門，可以在財政部門的統一規劃下，由業務主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓。同時，，鼓勵具備培訓條件的其他部門、單位進行在職會計人員會計電算化知識培訓。

(三)加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。各級財政部門、業務主管部門要加強對會計核算軟件開發、、推廣、服務等環節的管理，推動會計核算軟件開發研制的規范化、專業化、商品化，促進會計軟件質量的不斷提高。要推進會計軟件咨詢、服務的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發展。

第一，繼續搞好商品化會計核算軟件的評審工作。要在近幾年來評審經驗的基礎上，進一步完善商品化會計軟件評審標準，以推動商品化會計核算軟件質量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區、直轄市財政廳(局)和具備條件的計劃單列市財政局進行，財政部只組織在全國范圍內推廣使用的、具有相當規模的商品化會計核算軟件評審。商品化會計核算軟件的評審在保證質量、鼓勵會計軟件公司公平競爭的前提下，應注意商品化會計核算軟件的地區分布，積極扶持會計電算化較落后地區的商品化會計核算軟件市場的發展。要定期組織商品化會計核算軟件評審人員的培訓。各級業務主管部門要做好本系統推廣應用的非商品化會計核算軟件的管理工作。

第二，加強軟件市場的管理。我國的會計軟件市場已經初具規模， 對我國會計電算化事業的起到了重要作用。財政部門要及時會計軟件市場發展的動向和，依據市場發展，適時采取相應措施引導會計軟件市場的健康發展；對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務情況要定期進行檢查，對售后服務不好的會計軟件公司，應根據情況責令其限期整改，直至取消通過評審的資格；對進行不實宣傳的會計軟件公司，要及時予以糾正。財政部門對會計軟件市場的管理，應積極取得工商行政管理部門的支持和配合。

(四)加強會計電算化管理制度建設。建立健全會計電算化管理制度， 是會計電算化工作順利發展的重要保證。各級財政部門要加強會計電算化管理制度建設，對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步建立規章制度，以規范會計電算化管理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計電算化管理的法制化。

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1.會計核算信息化的工具

財政部1994年6月下發的《會計核算軟件的基本功能規范》規定了：會計核算軟件必須具備的功能和實現這些功能的步驟，且必須符合國家會計法律、制度和規定，會計軟件具備的基本原則：（1）合法性：軟件采用的總分類會計科目名稱、編號方法、憑證格式符合國家統一會計制度規定；軟件應提供記賬憑證輸出打印功能，以提供原始憑證的輸出；必須提供會計會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，輸出的內容和格式應符合國家統一會計制度規定；（2）安全性：防止操作失誤造成的數據丟失和數據篡改行為，對于數據程序和文件，具備基本加密功能以防止非法篡改，且只有相應權限人員查閱不同密級的財務數據；防止計算機故障或強行關機造成的數據破壞，應該具備實時備份或利用現有數據盡快回復到破壞前狀態。（3）正確性：主要包含核算正確性和輸入正確性，如對于基本字段的規范性、記賬憑證重號、借貸金額不等應作出提醒并拒絕核算，機內賬目對比功能、對比總分類賬和明細賬匯總對比、核算周期內累計記賬匯總對比等，且在規定區間內進行結賬功能。

2.主要會計核算軟件比較

(1)金蝶。金蝶的ERP系統目前主要財務、HR、進銷售存的專業模塊業務開發，對于生產經營的其他模塊尚需進行第三方軟件進行對接，在會計核算上，憑證處理支持兩行分錄平衡，報表模板較單一，無選擇性，固定資產處理上采用動態平衡法，在薪酬核算處理上的功能較弱，產品集成性有待提高，二次開發的難度較大，但金蝶最大的特點是數據表單較親切，界面較美觀，比較符合國內從業人員操作習慣。(2)用友。用友的ERP系統目前較明顯的進步在于包含經營管理環節較完善，價值流上如采購、生產、庫存、財務、銷售、HR等，憑證分錄具有自動平衡功能、提供圖表處理、數據處理、初始設置、薪酬處理、存貨核算；固定資產核算允許進行折舊方法的自行設置，但模塊設置較呆板、對于維護的要求較高，否則影響穩定性；初始投資和后期維護成本較大。(3)SAP。SAP的ERP系統首先基于德國較為先進的的制造業企業生產經營特點進行開發，涵蓋企業全價值流業務：尤其在財務數據與物流、銷售數據的集成性上功能強大，提供財務分析的在線預警功能和EXCEL、WORD等多樣性的數據輸出支持；在首次開發時一般基于SAP基本框架，套入適用企業實際的財務核算模式、業務流程模式，對參與開發的業務需求描述要求較為細致，系統的穩定性較好，但產品初次投入成本及二次開發成本較高，一般在大型的生產制造企業、商業物流企業SAP具有很強的適用性，能夠極大的提高企業信息管理水平。

二、會計核算信息化的趨勢

隨著計算機的不斷普及以及企業財務信息需求的變化，產生了新的會計核算業務需要，對于會計核算信息化的新特點和模式如下：

1.零級核算模式

零級核算模式是指根據企業財務數據需要，將現有一級科目進行隨機分類和概括，形成若干層次更高的會計科目，稱為零級科目。特點在于：（1）一般采用隨機核算制，即隨機進行各種零級核算；（2）同時采用匯總核算和序時核算的方法。現有一級科目一般為總賬科目，如按流動性將一級會計科目分為：流動資產、非流動資產、流動負債、非流動負債、所有者權益等，從而進行會計核算；如資金來往科目中，將“應收票據”和“應付票據”合并為“往來票據”；將“應收賬款”、“應付賬款”、“預付賬款”和“預收賬款”合并為“購銷往來”，從而在進行會計核算，給公司財務、營銷和高層管理人員提供有關大類以及科目會計指標的整體數據。

2.實時核算模式

實時核算是指會計核算周期內及時響應的或者必須進行的核算，并約束隨機核算的結果圍繞并形成中心核算數據；會計核算追求的理想的目標在于經營持續發生的財務信息情況應該持續的進行核算和展示，這在傳統的核算模式下受核算手段和從業人員人工效率的影響，但通過計算機系統的使用，對于關鍵財務指標的發生和審批通過系統平臺實現，使財務數據實時的進入系統并核算。一般大型的集團企業或集團控股型企業對財務數據的獲取實時性期望較高，在連鎖性商業企業、制造型企業尤為明顯,將數據獲取的初端延伸到企業經營的基層，系統自動實現數據的審核、匯總和核算，雖然信息系統的日常維護需要較高的維護成本，但是符合目前企業發展的需要，對于中小企業在不斷壯大的過程中同樣重要。目前國內ERP管理軟件如金蝶、用友在財務模塊與其他業務流程對接上尚有廣闊的業務空間，雖然在界面的親切性和流程的適應性、維護成本上有較多優勢，但在功能的完善性、二次開發的空間上與國際軟件巨頭有差距，從而影響財務實時核算的實現。

3.分組核算模式

根據企業業務需要，對現有會計科目進行重組核算，形成新的分組會計科目以核算新的會計指標，以為企業提供企業經營決策支持。分組核算的主要特點為（1）核算指標是隨機選定的，在系統中的會計科目中無響應科目，一般需依賴于計算機系統的數據庫自我運算功能；（2）采用逐筆序時的核算方法，而非匯總核算法；（3）對于系統內的會計科目重新組合核算的，可以提供明細核算指標；（4）分組核算要受賬賬相符的原理制約，是基本的核算原則。如在薪酬及福利費用的會計核算中，企業根據自身業務需要將薪酬按人員基本人口統計資料進行分組。

4.輔助核算模式

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1、會計電算化的記賬方式。通過會計電算化系統系統授予主管的權利，在進行會計核算的期間，選用具體的核算方法和計算方法，并選擇相關行業的配置會計科目，完成賬套參數的設立后，就可以在電算化系統中開展會計核算方法。創立完賬套之后，先核算出一些日常的會計核算工作，即操作人員的選定，明確分出會計工作人員的職責和任務;接著，科學的設計會計科目，創建會計核算科目的核算體系;最后，輸入初始的余額，將已建立在電算化系統中的系統數據，進行會計核算，實現會計電算化的集中發展。

2、會計報表的實現形式。在電算化系統中實現計劃報表的形式，主要是通過會計科目的設置來實現的。將大部分的會計資料整理出來，區分出不同的會計對象，分別對會計內容進行監督，進而建立一個比較完整的會計電算化體系。在形式上，使不同的賬號或賬頁被會計科目表替代。在計算機的系統中，主要將設置的賬戶和輸入的憑證以表格的形式列舉出來。使用會計核算軟件的過程中，多個會計科目表構成了完整的會計核算體系，它們的從屬和交叉關系，組成了一個強大的會計科目表。會計核算系統在處理內部數據時，將科目編碼作為判斷會計科目的唯一憑證，清楚的區分核算的分級模式。然后，在會計電算的業務處理中，填制憑證和登記賬戶，主要將會計檔案資料用報表的形式登記出來。填制憑證和登記賬戶的核心是電算化系統的業務處理。電算化會計系統的會計檔案的存在形式不同，使得填制憑證和登記賬戶的方法也有明顯的區別。電算化會計系統與傳統的會計方法相比，存在著許多不同的特點，憑證數據的類型和范圍得到有效的控制，鍵盤操作的筆誤問題嚴重，檢驗憑證的正確性明顯，電算化系統根據不同的配置范圍進行匯總，加快了匯總速度和匯總的準確性，減少賬戶登記結果的疏漏。

3、會計電算化的對賬過程。在會計電算化系統的賬戶生成過程中，系統自動生成轉賬憑證。自動轉賬有兩種轉賬方法，第一種是直接從轉賬數據中選取生成記賬憑證，比如，結賬期間的損益。第二種是利用比較復雜的函數運算得到憑證上所需的數值。在會計核算的過程中，使用會計核算軟件編制會計報表，首先設計會計報表格式，然后定義數據來源。這一階段可以長期使用，它可自動生成當期會計報表結果、完成會計報表的設計，隨時準備著縱向匯總和比較分析。會計報表軟件的使用，編制出了許多詳細的會計報表，為管理提供了便利的服務，得到了更加優越的會計信息。

二、電算化環境下的核算改革問題

1、會計軟件的管理。電算化會計軟件的管理具有功能綜合化和技術集成化的特點。管理型會計軟件的主要組成部分是預測和決策，它主要對會計的核算進行預期的預算，決策相關的會計核算信息內容，控制管理會計電算化的事后措施，加強對事后的分析。使得用戶在進行核算時，能夠更加高效、方便地使用軟件，使用系統的集成技術，綜合各個多功能的系統，建立一個強大的會計信息體系。

2、會計電算化的數據控制。會計業務的處理流程中，會計軟件的預設置具有防止反復操作的程序，同時還能夠減少操作的遺漏。它可以幫助會計操作人員及時發現錯誤的操作信息，更加方便地完成會計軟件的運用，實現計算機系統和會計電算化的一體化。采用會計軟件預測企業的潛在風險，實現會計核算工作中的數據的準確性和安全性。

3、對會計職能的影響。在會計傳統核算中，會計的基本職能是反映和監督經濟活動過程，而步入電算化階段后，會計職能逐漸朝著事中控制以及事前預測的方向發展，在一定程度上提高了會計自身的管理職能。與此同時，電算化環境下不僅提高了會計核算信息的準確度和及時性，而且也在一定程度上提高了會計核算的效率，使會計工作人員可以把更多的精力應用到日常管理之中。

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電算化會計信息系統正式使用之前，必須與手工并行運行一段時間，以檢驗其是否達到預定目標，軟件是否有缺陷或錯誤，以及系統的合法性、安全性、可靠性等。這一階段稱為試運行階段。

1、試運行的目的

會計核算軟件，無論是自己研制或是購買的，一般在開發時已對軟件的功能及有關性能進行了測試和鑒定。但是，首先，這些測試一般是采用數據模擬方式，與單位實際會計業務相差很遠；其次，對一些通用軟件，大量的初始化定義工作如成本核算、報表編制等，都由用戶定義，也難免出現差錯；此外，會計軟件是一種待殊軟件，使用時要確保萬無一失。因此，會計核算軟件必須經過試運行才能投入正式作用。

（1）會計核算軟件的功能檢查。通過試運行，檢查核算軟件所能完成的功能是否達到了原設計的要求，每一功能模塊是否按規定的處理程序及方法完成核算業務。

（2）正確性檢查。通過試運行，并與手工比較，檢驗會計核算軟件在記帳、編制報表、成本核算、工資計算等業務處理的正確與否。

（3）合法性檢查。檢查會計核算軟件是否符合財政部關于會計核算軟件的幾項規定的有關要求，是否符合財政部門制定的財務會計制度。

（4）可靠性、安全性檢查。檢查整個系統在運行過程中是否安全可靠，能否保證會計核算工作的正常進行，能否防止一些意外事故等等。

（5）及時性。系統運轉，能否保證及時提供、上報有關會計信息，包括帳、表等。

（6）例外情況檢查。通過試運行，及時發現一些原先設計時未加考慮的例外事件，并及時采取措施，改進完善軟件。

總之，通過試運行，及時發現設計中的一些錯誤、問題，排除一些隱患，完善功能，保證會計核算軟件在投入使用后盡量不發生或少發生問題。

2、試運行階段的主要工作

財政部規定，會計核算軟件要經過三個月以上的試運行。對于由財政部主持評審的商品化會計核算軟件，要求在四個以上用戶跨年度運行半年以上。

在試運行階段，一方面手工核算工作仍要繼續，另一方面要花力量組織并輸入計算機會計核算所需的當月數據，包括記帳憑證、成本核算數據、職工考勤等，操作計算機完成有關會計核算業務，并輸出所有總帳、明細帳、報表和有關核算中間結果。分析計算機輸出結果與手工帳表數據比較，查找差異原因，若屬軟件設計原因，就必須由有關人員修改程序，改正缺陷。

3、試運行階段應注意的問題：

（1）試運行階段，手工和計算機兩套系統同時運轉。這勢必增加財會人員的工作量。

一般會計人員除了需多編制憑證外，還負責輸入或復核和結果分析比較等任務，工作量十分大，因此，一定要加強管理，做好思想工作，領導要大力支持，全力以赴，協調好各方面的關系，贏得有關人員特別是財會人員的理解和支持，保證試運行工作順利進行。

（2）試運行要取得預期效果，除了軟件性能外，還要依靠慎密的組織、嚴格的管理和較好的人員素質。因此在此階段，要按照有關要求，有計劃有步驟開展工作，并嚴格遵照系統使用操作說明書和有關管理制度。并必須配備熟悉本單位會計核算業務和電子計算機知識、系統開發知識的系統管理人員。目前，許多單位試運行時間拖得很長，有的超過幾年，甚至最后失敗，往往不是軟件本身設計問題，而是應用部門在這些方面跟上不，最后不得不甩掉計算機，回到手工核算狀態。

（3）輸入的數據尤其是憑證數據準確與否是保證手工與計算機輸出結果一致的關鍵。

記帳憑證編制必須嚴格按照系統有關規定，不得省略有關項目、內容，科目必須明細到規定的最低級數，保證憑證輸入的質量，所有記帳憑證在記帳前必須復檢，杜絕憑證重輸、漏輸。

（4）電算化會計信息系統可能在某些方面改變了原手工處理習慣和方法，因此，必須敦促會計人員按新的要求、新的方法處理，以保證核算結果的可比性。

（5）手工核算與計算機核算結果的一致性問題。一般情況下，這兩者結果應該一致。

但由于計算機精度高，通過計算機計算出來的一些數據，與手工有一定誤差。如成本核算中的水電汽暖費、材料差異、工資、車間經費、企業管理費等費用分配，可能會出現幾分、幾角的誤差，導致手工與計算機核算對不起來，也影響到有關總帳、明細帳，最后影響有關報表。這種誤差屬正常的，不應是問題。因此對于手工與計算機核算結果不一致問題，首先應分析差異原因，是正常的還是不正常的，對不正常的，還要看是人工原因還是軟件問題，然后糾正。

二、替代手工核算程序

1、替代手工核算的基本條件

當電算化會計信息系統經過一定時期的試運行，達到有關要求規定，就應甩掉手工，由計算機完成會計核算工作。會計電算化的首要目的，就是要使財會人員擺脫繁瑣的記帳、算帳、報帳工作。但是對通過試運行沒有發現問題或發現問題及時得到改進的會計軟件，不能保證在正式運行中不出問題。要保證正常運轉，還需要具備相應的條件，因此，財政部在"會計核算軟件管理的幾項規定中規定，替代手工記帳必須具備以下條件：

（1）單位獲得“會計工作達標單位”證書。

（2）采用的會計核算軟件已通過評審。

（3）與手工并行運行三個月以上，保存有完整的與手工核算相一致的數據。

（4）配有專門或主要用于會計核算工作的計算機可計算機終端，并配有指定的專職或兼職的上機操作人員。

（5）有嚴格的操作管理制度，包括操作人員工作職責和工作權限；預防記帳憑證等數據未經審核而輸入計算機的措施；預防已輸入計算機的記帳憑證未經復核而登帳的措施；必要的上機操作記錄制度。

（6）有嚴格的硬件、軟件管理制度，包括保證機房設備安全和計算機正常運轉的措施；會計數據和會計軟件安全保密的措施；修改會計核算軟件的審批、監督制度。

（7）有嚴格的電算化會計檔案管理制度。

2、替代手工核算的審批程序和要求

各單位替代手工記帳的審批，分別由以下單位辦理：

（1）地方各單位由同級財政部門或其授權單位審批。

（2）國務院直屬單位由國務院各業務主管部門批準，年末一次匯總，報財政部備案。

（3）軍隊各單位的審批權限由總后勤部財務部規定。

申請單位應提交以下資料：有關會計電算化的內部管理資料；計算機會計科目代碼和其它有關代碼及編制說明；試運行簡況及輸出的帳、證、表樣本。

3、替代手工核算的二種方式

從試運行向計算機系統轉換，替代手工核算，一般有兩種方式：一種方式是全部核算業務一次性完成轉換；另一種方式是分階段逐步轉換，以保證系統可靠，平衡過度。對于會計業務量大，處理復雜的系統，宜采用分階段轉換方式，先易后難。對于那些業務簡單或單項應用的核算業務，可用一次性轉換方式。

三、電算化會計信息系統的使用

電算化會計信息系統替代手工核算后，大部分會計核算工作就由計算機完成。在這一階段，會計人員的主要工作有：

（1）安軟件要求在計算機上完成各種帳、表的月、季、年初始化工作；

（2）記帳憑證編制及審核工作；

（3）輸入日常核算數據，包括記帳憑證、成本核算數據、職工考勤、新增固定資產卡片等，并復核；

（4）操作計算機完成各項核算業務；

（5）查詢和打印輸出有關會計帳目、憑證、報表及其他有關會計數據；

（6）保管好會計檔案資料；

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[關鍵詞]會計電算化 會計核算軟件 軟件選擇

會計電算化是會計工作的發展方向,開展會計電算化是促進會計基礎工作規范化、完善會計職能、以提高經濟效益的重要手段和有效措施。核算軟件是會計電算化的核心,隨著商品化會計電算化軟件的開發、推廣和應用,目前我國會計核算電算化已基本形成規模。選擇本企業適用的會計電算化軟件是極為慎重和復雜的工程。下文將是筆者對企業在會計電算化軟件選擇中注意問題的粗淺認識。

一、我國會計電算化軟件的發展趨勢

1.從簡單的會計核算向智能的管理決策支持轉變

目前,大多數企業仍處于會計核算電算化的初級階段,多數會計電算化軟件仍是以會計核算為主,信息提成技術不如人意,且缺乏進行財務分析、提供決策支持功能。隨著信息化系統的進一步發展,會計軟件智能化已成為必然趨勢。會計電算化軟件的功能將由記賬報賬功能型轉向管理決策支持智能型,以更大程度地提高經濟效益。

2.在通用性的基礎上,進一步向市場細分深化

通用型是電算化軟件的優點但也是影響其進一步發展的主要因素。不同經濟組織形式的企業主體存在,注定有著不同的會計核算特點。用一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,其結果就是實行電算化會計的單位仍要會計人員做大部分輔助工作,由各種經濟組織形式組成的集團公司,此不足更是明顯。因此,要適應市場要求,提高企業的會計核算效率,在通用化的基礎上,對于不同行業、規模等企業的具體核算特點對軟件進行二次開發,做出與企業業務相符合的會計核算模塊是十分必要的,也是有利于電算化軟件市場的進一步發展。

3.從單機操作向網絡化及信息化轉變

隨著市場經濟的發展和信息時代的來臨,僅滿足基礎核算的單機系統,已成為制約企業信息化建設的發展的“瓶頸”,網絡消除了物理距離,可以實現企業的在線管理和集中管理,可以對子公司及二級核算單位的數據進行財務會計信息的深加工,注重信息的分析,為企業經營管理決策提供高效率和高質量的信息支持。同時,網絡軟件的遠程業務處理如遠程報表、查帳、系統維護等功能,極大的降低軟件的維護及企業經營成本,提高了企業的效率。

4.由單一的會計信息輸入輸出方式向融視聽、圖形為一體的多形式方式擴展

傳統的會計信息輸入輸出枯燥單一、效率較低,且不能滿足軟件產品的高級功能。將來的會計信息輸入輸出方式除傳統方式以外,還可以通過圖片掃描、網上下載、條碼、語音等多方式采集信息,信息輸出可以在傳統表格的基礎上,還可以提供圖像及音訊信息。例如:有些企業實行業務網上簽批,這時就需要將領導需要審閱的紙制文件和單據,掃描并發到網上,供簽批人查閱。

二、在會計電算化軟件選擇中,應掌握以下原則

1.會計軟件應通過財政部門評審

通過評審的軟件是通過專家測試并符合財政部頒布的《會計核算軟件基本功能規范》的軟件,且財政部門對其今后服務有統一管理。

2.考慮成本與效率的最佳切合點,根據企業規模和業務量的實際情況選擇適合的會計軟件

當前會計軟件市場發展迅速,種類繁多,會計軟件越來越趨向高級化。企業在選擇會計軟件時不應一味求大求全,“量身裁衣”,才是企業的明智之舉。

小規模的企業可盡量利用單機版和教學版。小企業的機構簡單、業務量和信息量比較小,在實際運用中,往往只使用現多收支、固定資產、工資、個別報表等幾個固定的模塊, 既使軟件功能再多再全,很多功能模塊也用不上,既造成軟件資源的浪費,又增加了企業的成本。一般來說,單機版的信息處理就能夠滿足日常的信息處理,即使稍顯不足,在成本和效率的兩者衡量中,筆者還是傾向選擇單機版。有些軟件提供教學版的服務,教學版雖然在部分功能上受限,但其主要的功能結構與正式版本基本相同,但費用低廉,甚至或免費使用。這對一些初期使用電算化的小企業也是一種不錯的選擇,以在使用過程對核算系統進行性能測試,并逐步提高會計人員軟件操作水平,待條件成熟且業務應用需要時,進行軟件的升級。

大型的集團公司往往有幾個或幾十個二級單位且各單位辦公場所相距較遠,業務類型復雜,業務信息量也比較大。這樣的集團公司一般采用母公司實行二級核算,集團財務部為集團公司財務管理機關,每月由二級單位上報財務報表,由集團財務部匯總編制母公司會計報表。集團總部負責集團重大決策、制定財務政策、經營方針,子公司定期向集團上報財務報表,由集團編制合并會計報表。這時版會計軟件已難以勝任企業的會計核算要求,網絡會計軟件則成為企業的最佳選擇。網絡會計軟件可以使不同人員、部門之間數據處理、加工相互合作、信息共享不再受到空間范圍局限,可以方便地、低成本地集成企業現有的各類信息系統,實現信息的實時處理,充分利用各種經濟信息,提高企業的管理水平。

3.重視會計軟件的附加價值

會計軟件不同于一般的商品,其價值不僅體現在產品質量、價格上,其售后服務的范圍更是比一般商品要廣泛得多,主要包括:會計軟件使用過程的前期的軟件應用人員的培訓、使用中的會計軟件日常維護及后期的二次開發、相關技術支持和軟件升級。會計軟件的售后服務直接影響到應用人員的信心和會計電算化的應用效果及企業對軟件的后期投入費用,這就需要在選擇會計軟件時必須對軟件制造與經銷廠家的商譽與售后服務進行多方位考查。如:廠家有沒有較強的培訓水平;能否對軟件使用過程中的問題及時指導與解決;軟件維護人員是否充足;軟件損壞時,能否得到及時的修理與更換;版本更新是否及時等。這就要求企業在選擇會計軟件時避開資源有限的開發商。通常,優秀的開發廠商應當具有較強的研發體系、廣泛的專業銷售網絡、系統的培訓服務網絡,而那些不把軟件銷售作為主業的銷售商常常傾向于承擔較少的責任,從而降低了會計軟件的附加值。

參考文獻:

[1] 蘇 丹:新會計電算化教程.經濟管理出版社

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基本建設項目中的會計核算，主要體現在會計核算賬戶設置、項目直接成本核算和項目間接費用核算三個方面，屬于建設項目中的重點部分。會計核算在基本建設項目中應該遵循預先設定的目標原則，由此才能保障核算方案設計的準確性，避免出現核算風險，同時為基本建設項目提供財務指標和決策，約束基本建設項目的財務投入。會計核算在基本建設項目中參與了財務管理的問題，與經濟項目存在直接的關系，目前，水利項目中的會計核算存在諸多需要改進的點，成為會計核算發展的關鍵，依照會計核算在項目中的表現，加強會計核算的建設力度。

二、基本建設項目中會計核算的問題

基本建設項目中會計核算缺乏成熟性的表現，制約了項目核算的準確性，再加上會計核算特性的影響，對基本建設項目的管理造成影響。例舉基本建設項目中會計核算的問題，如下：

1.核算觀念落后

會計核算的觀念直接影響了其在項目中的核算行為，水利基本建設項目受到行政核算的干擾，引發連貫性的問題。不符合水利基本建設項目的需要，無法實行有效的核算，更重要的是不適合水利基本建設項目所處的經濟體制環境，降低會計核算的水平。

2.核算不能滿足實際應用

基本建設項目中的會計核算應適應建設項目資金運動的特點，滿足基本建設管理和核算的需要，以項目概（預）算中單項工程、單位工程和費用明細項目等為基礎進行成本核算，使建設項目實際發生的支出與該項目的概（預）算在核算口徑上保持一致，實際基本建設項目中忽略了會計核算的應用。例如：會計部門與工程管理部門脫節。會計部門對工程情況不了解，對項目資金來源及應支付款項情況不清，對建設項目資金構成情況、項目總投資情況和簽訂的相關合同不了解，影響了會計核算的準確性，進而影響了會計核算在基本建設項目中的統一性。

3.賬戶設置問題

會計核算賬戶主要是為水利基本建設項目的會計工作者提供所需的信息，目前，基本建設項目會計賬戶并未提供所需的會計信息，導致會計核算偏離水利基本建設項目的主體，引發諸多矛盾問題。例如：某水利建設單位在基本建設項目的會計核算中，沒有設置獨立的賬戶，大多是在本單位經費賬簿中統一核算，資金的撥付僅通過“撥入經費”和“暫付款”科目來反映，很難分清項目的資金來源狀況，嚴重混淆了交易與清算賬務，不能實行會計控制，導致內部核算失去效力，引發了較大的會計風險和賬戶問題，同時出現了錯誤的核算行為。

三、基本建設項目中會計核算的控制方法

結合會計核算在基本建設項目中出現的問題，按照水利工程的需求，規范會計核算的應用，進而提出實用性的方法。

1.樹立正確的核算意識

針對基本建設項目中的會計核算問題，采取創新與管理的方式，改變會計核算中落后的意識。例如：某水利單位領導不僅重視爭取建設項目，更注重了建設項目的財務管理工作。在項目前期就從財務的角度進行可行性研究分析，工程開工以后嚴格執行合同及變更程序，避免人為因素造成虛增支出。按照“同一個建設項目，不論其建設資金來源性質，原則上必須在同一賬戶核算和管理”等基本建設制度規定，專戶存儲建設資金，單獨設置基建賬，規范核算程序和核算辦法，正確使用會計科目，加強建設單位內部各部門的協作。建設單位內部各部門應配合會計部門收集所有訂立的合同資料，以便付款時予以監督，由此才能保障會計核算的信息準確。

2.規范會計核算的標準

基本建設項目中的會計核算，要以經濟業務的憑證為依據，遵循會計規范的標準。嚴格按照批準的概預算建設內容，做好賬務設置和賬務管理，建立健全內部財務管理制度；對基本建設活動中的材料、設備采購、存貨、各項財產物資及時做好原始記錄；及時掌握工程進度，定期進行財產物資清查；會計核算在基本建設項目中需要達到完整、連續、系統的規范標準，禁止出現虛假的會計信息，準確的反饋基本建設項目的經濟信息，體現出會計核算系統性的標準。

3.引進用友GRP-R9軟件

用友GRP-R9是一項財務軟件，能夠輔助水利基本建設項目中的會計核算，構建符合基本建設項目實況的賬戶，集中管理項目會計核算的賬務信息。用友GRP-R9軟件可以在基本建設項目中設立賬戶，再設計核算選項，按照項目的分類執行會計核算，操作功能強大。該軟件可以自動生成賬戶信息，各個分項賬戶下的會計核算明細非常清楚，促使會計核算人員可以隨時全面掌握項目核算的信息，推進會計核算賬戶的精細化發展。

四、結束語

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隨著市場經濟的快速發展，一些企業發展越來越快，出現了企業發展的集團化。為了適應企業集團化發展，企業集團應對其財務系統進行優化，不斷提高業務質量和效率，為企業集團競爭力增長奠定基礎。

【關鍵詞】

企業集團；財務系統；優化；對策

市場經濟的快速發展，推動了企業的規模擴張，企業集團化發展成為必然。這樣，企業集團的財務管理系統優化就變得異常重要。企業集團不斷優化財務系統，將有利于提升集團整體財務管理水平，改良集團整體運營業績，支撐集團的可持續發展。

1 企業集團財務組織構成優化

1.1 企業集團財務組織構成現狀

當前，企業集團財務組織構成為：財務和會計并設，管理與核算按集團、子公司和項目劃分，總部成立資金運營中心并與財務部同列，下屬公司資金運作由各自財務部門負責。這樣，財務和會計的并設，各自職能均弱化，不利于企業經濟活動有效開展。

1.2 企業集團財務組織構成優化

為了適應企業集團財務集中管理需要，可進行適當優化：集團財務會計部屬下分設會計核算、財務管理和資金管理中心，方便彼此協調與合作；集團核算集中管理，取消項目部的三級核算，其只負責報賬業務，集團會計核算中心統一進行二級核算；取消下屬公司財務總監。這樣，部分財務人員可集中更多精力強化內部財務管理，提升財務管理水平。

2 會計核算業務統一管理優化

2.1 會計核算業務統一管理意義

借助現代信息和通訊技術的應用，企業集團會計核算業務可以更有效的統一管理，時空影響基本消除，業務協同、資源共享、信息互通、合作互惠、共同發展得以實現。同時，企業所有權和經營權的分離，也推進了集團財務管理的統一化。企業集團統一管理會計核算業務，適應了企業發展和市場競爭需要，有利于財務信息集成化和實時化處理以有效支撐決策，有利于集團財務信息共享以利決策服務，有利于實現集團財務實時動態監控以優化企業運作，有利于提升集團財務管理水平，有利于集團管理流程的再造。

2.2 會計核算業務統一管理優化

2.2.1組建集團會計核算統一管理項目小組

會計核算統一管理是財物統一管理的基礎，業務開展的方式有別于傳統，應有專業小組來領導各項工作的展開。小組成員應該包括總會計師、財務部主管會計核算的負責人、會計主管、電算化系統管理員、數據庫管理員，還有成員單位的財務負責人、其他管理部門的業務主管人員，以及財務軟件開發商的專業主管人員等。

2.2.2方案優化

（1）明白會計核算統一管理目標和原則。目標是適應行業發展需要，建立有集成、優化、計劃、控制、網絡化功能的統一財務核算平臺，融核算與監控為一體，集團統一帳套體系和會計政策，集中核算與管控相結合。原則是應做到先進、實用、安全和集成。

（2）按照目標確定統一管理核算模式。會計核算統一管理模式很多，應按照集團會計核算統一管理目標，結合企業實際情況，采用以集團擁有實質控制權并具有產權關系的全資子公司、控股子公司、分公司為整體，建立統一的系統平臺、數據庫和賬套的核算集中管理模式。

（3）確定核算組織構成。集團統一管理會計核算后，需整合會計核算系統，即三級管理二級核算，項目部層次核算撤銷，項目部變為集團成員單位的報賬單位。

（4）確定會計核算軟件的結構。會計核算軟件應包括總賬、固定資產、工資薪金、存貨、應收應付系統和報表與合并報表等管理系統組成。

（5）確定網絡及硬件組成。按照集團確定的會計核算統一管理的模式――實質控制單位建立一套帳，統一管理的計算機系統應用模式為：在集團總部配置服務器、應用軟件，所有下屬企業和部門只保留必要網絡連接設備。

（6）統一集團的會計政策。集團總部應按照國家會計相關規定，結合企業特點，制定統一的、實作性強的會計政策，包括會計核算、財務報告、財務編碼和會計科目，確保可以評估證各成員單位財務信息。

（7）明確會計核算職責和搞好會計人員培訓。會計核算中心應制定工作職責、崗位職責、業務流程、操作規程和內部組織系統。同時，對會計核算中心人員進行財會業務、軟件和職業道德培訓，對基層項目部的報賬人員進行憑證錄入業務和財務軟件基本業務培訓。

3 財務運作戰略優化

當前企業集團應建立生產與資本經營齊步走的財務運作戰略，彼此促進。

3.1 對于內部資產和業務進行有效整合

企業發展過程中必然會遇到合并或重組，重組后的企業集團應突破歷史和條塊行程的局限，在企業集團內部有效進行存量資產重組和相同業務歸并，使企業資源得以合理使用和集中，便于打造主業。

3.2 對行業資源進行有效并購

企業集團應充分利用自己在行業的優勢精心打造行業中最具競爭力的企業集團。為此，企業集團在經營戰略上實行低成本擴張，對于有助于主業產業鏈構建的重組優先實施。同時，兼并收購同類型企業強化企業集團的自身發展基礎。

3.3 強化集團總部的結算、資金管理作用

集團總部應通過合理程序，強化監控下屬公司資金，使集團成為內部結算中心――對下屬單位統一結算、規范銀行賬戶和結算賬戶。規范資金管理，統一對外資本運作和向下屬單位提供資金服務。集團總部要在集中管理現行資金基礎上，依托統一管理會計核算模式，完全實現現金管控，即通過現金管控實現對整個集團的財務控制。

3.4 積極開辟資本運營項目

針對行業企業競爭格局，企業集團提前布局，抓住宏觀經濟發展機遇，突破傳統業務，向資本運營方向發展，占領高端市場，不斷開辟新的增長點，實現企業效益穩定增長和做大做強企業。

3.5 實施進行有效的市場融資

隨著企業集團的經營發展，集團規模不斷擴張，圍繞主業積極開展同心多元化調整。但由于國內外市場的開拓，內部資金周轉，企業集團發展所需長期資金會嚴重短缺，資金瓶頸日益凸顯。當前，國家投人少，企業會負債率高，資本結構不合理，銀行債務融資也不易。一些企業經營業績都取得了較快增長，主業經營突出、資產質量優良，基本具備盡快上市的條件。通過引進戰略合作者、管理層持股等方式，將企業整體改造為股份有限公司。在國內主板市場公開發行股票，從外部募集股權資金。同時利用凈資產規模較大，業績較好等優勢，積極實施發行債券、中期票據，從而達到優化資本結構、降低成本和完善現代企業制度要求的目的，并有效解決整個集團發展中資金瓶頸問題。

【參考文獻】

[1]楊亦凡，企業集團財務系統設計探討，中國證券期貨，2012.11

[2]任立志，企業集團財務管理模式探討，現代會計，2008.9

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關鍵詞：會計核算；實施方案；電算化；實時核算

目前大部分建筑施工業的會計核算已經步入了電算化管理的地盤，但是如何更有效地管理會計核算的電算化，適應建筑施工企業的經營戰略計劃，是現在比較重要的研究課題，本文結合某建筑施工企業在會計核算電算化上的管理應用加以剖析論述。

一、某個建筑施工企業在會計核算電算化管理上的具體實施過程

從事建筑施工的企業公司，一般都是把運作的規范性當成首要的前提，依靠自身經驗的不斷累積慢慢地發展，壯大自身企業的強度實力。建筑施工企業在以前都是靠純手工人為地核算賬目表，一點點地進行對照，這種辦法第一個缺點就是效率不高第二個不足之處就是準確性偏低，之后電算化性的會計核算被開發應用，它具體的操作過程如下：

（一）最初的狀況

1. 選擇合理適用的財務軟件

公司管理層的主要員工把財務管理當做自己公司管理的一個核心要點，在硬、軟件之間的配置上面，在軟件的資金需求上面都被賦予了比較自由的主動權。從成本和利潤的角度來看，建筑施工企業選擇了普遍應用的“金蝶財務軟件”。并需要及時更新、升級軟件，把它轉換成網絡版的財務軟件。

2. 安裝并運用所選擇的財務軟件

剛開始就是工作流程和工作人員之間的整合、合并。這項工作是需要將原來每個分公司的賬目情況進行整合、合并，重新進行互相的磨合，并從每個部門篩選幾個可以勝任從事會計核算電算化工作的人員，并對這些人員進行專業會計知識的培訓，提高他們熟練掌握軟件的功能的速度，再根據本企業所擁有的會計核算電算化的需要，對核算方法和規章進程及時更新企業的設計，來滿足在實際經營業務中的最大需求。在這一過程里，對于那些會計核算的工作人員在磨合時期提出的有關電算化的不懂的問題，也進行了耐心解答和研究，爭取讓所有工作者都明白理解并掌握，爭取使所有工作人員和所做業務之間的配合可以完美。

另一方面就是軟件與硬件之間的適應與整合。在軟件這一點，因為每個核算會計部門需要對很多的會計核算點進行會計核算上的處理，所以需要將會計財務的軟件升到了網絡版本的級別，并在局域網內進行共享。公開自己對軟件的授權權限的設置以及安排，在硬件這一點，就建立了一個跟軟件、網點之間相配合設置的局域網，對服務器的結構架子和局域網絡進行設計，實行的是系統性的模式結構架子，不僅僅需要顧及成本效益利潤的產出多少，還必須要考慮它具不具有預先性的優勢。

（二）現在的狀況

由于在最開始企業使用的是獨立運行的業務線系統跟核算線系統，但目前的業務線系統還處在人為手工的操作模式階段，對于數據的傳遞速度還是比較慢的，所以相對的數據的準確性也受到了很大的影響。在經過剛開始的準備之后，對建筑施工企業會計核算電算化的管理可以又下面幾個工作。

1.建賬。這部分的工作主要就是在供應商的指導之下，財務管理者以及業務人員操作完成的，在這項工作里，對于一些細節上面的把握，例如成本差異結轉、計量單位以及計價方法這些工作等等的方面，需要操作者在不斷的操作上面討論自己所發現的問題并加以談論并改善，達到盡善盡美。工作者要通過每個部門之間的配合，明確建賬方案，初步建設一個雛形框架。

2.輸數據資料。在框架明確了以后，要財會人員把搜集到的相關數據輸到計算機信息系統里面，并要按照不同的會計科目的有關信息進行記錄。

3.把賬面和實際進行核對。因為以前的建筑公司對于財務的管理都是用手工記錄模式，賬面金額和實際的有時會相差不較大。在這一重要環節里，就要求工作人員在記錄初始數據之前，需要進行檢查清點，這樣才能更好地確保之后所記錄的數據得精確，避免重大誤差。

4.輸期初現金余額。選建筑施工企業某一個月的賬目數據作為本企業的期初余額錄到計算機系統里面。

5. 配置資源。通過一定期間業務部門跟財務部門之間的相互協作、配合，對財務管理電算化的工作賦予了資源上面的優先權力，包括所有工作人員的責任、資金的使用以及工作的選擇支撐點。

6.制定規章制度。建筑施工企業的工作就是按照電算化管理的內部企業規章制度去進行，一般就是包括了計算機網絡安全的管理辦法、基本上機安全操作手冊以及對績效考核的標準指數等。

二、在建筑施工企業會計核算電算化里面存在的缺點

（一）現在不能實現實時的會計核算

對于建筑施工企業本身來說，對成本核算和控制一直都是對企業經營的重點內容。在建筑企業市場上，如果可以對成本的核算進行及時提前的判斷，把握好企業之間的競爭以及應對戰略。但目前建筑施工公司有關于的會計核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”對賬目進行處理，雖然“EXCEL表格”操作比較快捷簡單，但卻存在著管理上面極大的漏洞。同時數據的處理一直都是靜態的，這樣對成本的控制就相對困難了，因為存在著有關的會計信息和會計的核算不能掛上鉤的問題。

（二）建筑施工企業的會計信息所具有的獨立性嚴重地影響到了本企業管理層的判斷決策

因為財務上的數據以及銷售上的數據是不能及時進行修改的，數據的錯誤或者財務報表的不詳盡的問題經常會發生。在整個企業財務相關數據的流轉進度里，并不是在數據被一次性錄入之后就可以在整個計算機系統內良好運轉，而是不同的系統獨立地選擇適合自己的數據來運作，使得這些環節之間的信息處理錯亂，對信息的應用不單單是工作量增大，而且信息的錯誤率提升。

（三）選擇的財務軟件本身存在有關穩定性的問題

軟件的穩定性在一定程度上影響了財務電算化使用的效率、設計和把握程度上的問題，作為供應商相關的財務工作者，不能很好的顧及到整個企業的需求和對有關會計標準準則的一定把握。使得相關的信息數據在被統計、查詢和分析的時候，存在很大的問題。

三、建筑施工企業會計核算電算化管理的對策

（一）加強對操作者的教學培訓

有些財務電算化的操作者對業務流程的經驗缺少，會計電算化的知識比較缺失的這部分問題，可以通過閱讀相關資料聽取有經驗者的資歷意見，讓主要的操作人員可以熟練地去掌握財務核算模塊的應用，這不僅需要讓操作者了解到電算化操作跟手工操作之間的最關鍵差異，更需要讓他們弄清楚各個財務模塊數據的內部邏輯性，要學會如何更好地來運用計算機系統。

（二）培養水平高的計算機系統管理操作員

必須進行內部的教學培訓和外部的職業操守的增強，會計財務電算化經驗比較豐富的計算機系統的管理人員，不單單要熟悉計算機內部管理系統的基本運轉，還要制定并嚴格執行財務管理的制度規定，更有效地維護好會計財務電算化系統內部的安全、穩定性。

（三）保持跟供應商之間不間斷的聯系

在計算機會計系統實施之后，必須要在后期的維護管理上面依賴軟件供應商技術上面的支持與修護，就要在平時跟軟件供應商之間保持好的溝通和合作關系，及時把出現的問題反饋給供應商，讓他們對施工企業的應用缺漏可以清楚地掌控，在技術維護更更新升級上提供更加完美的支撐技術點。

（四）對施工單位進行嚴格的授權

企業需要建立多個階段層次的系統控制，比如對網絡站點進入時、計算機系統啟動進入時以及文檔管理進入時分別都要各自設置安全權限跟口令密碼的管理，必須最大程度上的禁止被病毒或黑客的越權訪問，避免會計信息數據被隨意篡改或泄露是數據被濫用。

結語

由上文所訴，加強企業內部的控制，建立相對有效的一個會計電算化的模塊系統以及提高主要財務人員對企業財務的操作水平就是我國建筑施工企業對會計核算電算化管理比較重要的幾個策略。每個建筑施工企業所反映的問題都是值得我們來借鑒跟思考的。

參考文獻：

[1] 楊珊.建筑施工企業會計核算電算化管理[J]. 中國鄉鎮企業會計，2011,(06)