員工績(jī)效管理系統(tǒng)范文
時(shí)間:2023-04-09 04:48:10
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篇1
關(guān)鍵詞 績(jī)效管理 績(jī)效應(yīng)用
中圖分類號(hào):F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中國(guó)電信股份有限公司深圳分公司(以下簡(jiǎn)稱深圳電信)是中國(guó)電信廣東公司旗下負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)深圳本地固定電話、寬帶網(wǎng)絡(luò)及天翼3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)以及其他綜合信息服務(wù)的分公司。自2002年引入績(jī)效考核,2005年引入平衡計(jì)分卡工具,持續(xù)改良關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)、員工KPI的設(shè)定方法和考核方法、績(jī)效應(yīng)用,基本形成了一套相對(duì)穩(wěn)定的績(jī)效考核方案。
一、績(jī)效管理體系
深圳電信在人員績(jī)效管理上的突出變革是,將人員績(jī)效考核進(jìn)行總體評(píng)估,并對(duì)評(píng)估結(jié)果按人員比例強(qiáng)制分布。由于深圳電信總經(jīng)理由廣東省公司考評(píng),深圳電信三級(jí)經(jīng)理(指深圳電信二級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員)考核簡(jiǎn)單,并且這兩類人員實(shí)行年薪制,以下介紹的考核方案不包括這兩類人員。
(一)績(jī)效管理層級(jí)。
1、由單位分管領(lǐng)導(dǎo)考核室/中心正副經(jīng)理,審核上級(jí)是單位正職領(lǐng)導(dǎo);
2、由室/中心正副經(jīng)理考核班組長(zhǎng),審核上級(jí)是單位領(lǐng)導(dǎo)或室/中心經(jīng)理;
3、由班組長(zhǎng)考核員工,審核上級(jí)是單位領(lǐng)導(dǎo)或室/中心經(jīng)理。
(二)績(jī)效管理流程。
1、制定、審批績(jī)效計(jì)劃:?jiǎn)T工績(jī)效考核表是考核雙方經(jīng)過(guò)反復(fù)溝通,確定被考核員工的KPI指標(biāo)后最終形成的。員工績(jī)效考核表制定工作一般每年開展一次,原則上在上一年度9月份啟動(dòng),12月底前完成并下達(dá)。
2、績(jī)效執(zhí)行及溝通:?jiǎn)T工績(jī)效考核表下達(dá)后,員工要努力達(dá)成績(jī)效目標(biāo),在績(jī)效執(zhí)行出現(xiàn)困難和風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)向直線經(jīng)理反饋。各級(jí)直線經(jīng)理應(yīng)充分關(guān)注員工的績(jī)效執(zhí)行情況,及時(shí)溝通輔導(dǎo),協(xié)助員工解決在完成績(jī)效目標(biāo)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,不斷提升員工績(jī)效。
3、績(jī)效評(píng)估:分為員工自評(píng)、考核上級(jí)初評(píng),部門/單位領(lǐng)導(dǎo)終評(píng),公示,五個(gè)環(huán)節(jié),并制定了績(jī)效評(píng)估申訴流程
4、績(jī)效應(yīng)用/激勵(lì)(后文詳述)
(三)考核周期。
月度和年度。
(四)考核表結(jié)構(gòu)。
采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)進(jìn)行員工績(jī)效考核。員工KPI主要是基于崗位說(shuō)明書的職責(zé)和能力要求,結(jié)合部門和崗位主要目標(biāo)和關(guān)鍵任務(wù)而進(jìn)行設(shè)置。每個(gè)員工的KPI數(shù)量原則上不多于10個(gè),其中業(yè)績(jī)指標(biāo)數(shù)量不多于7個(gè)、行為指標(biāo)數(shù)量不多于5個(gè)。根據(jù)每項(xiàng)指標(biāo)的重要程度賦予相應(yīng)的權(quán)重,指標(biāo)的權(quán)重之和為100%。單項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重原則上不小于5%,不大于30%,一般按5%的倍數(shù)進(jìn)行設(shè)置。
1、業(yè)績(jī)指標(biāo):指根據(jù)崗位職責(zé)和組織KPI,體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向與流程運(yùn)作要求而設(shè)置的指標(biāo)。員工的業(yè)績(jī)KPI可分為兩類,一類是可計(jì)件計(jì)量類,如一線操作層各崗位族,另一類是非計(jì)件計(jì)量類;
2、行為指標(biāo):指員工在日常工作中可直觀表現(xiàn)并可評(píng)價(jià)的、直接影響績(jī)效結(jié)果的、通過(guò)上級(jí)的反饋與輔導(dǎo)可在短期內(nèi)改進(jìn)的指標(biāo),使用員工行為指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表;
3、防范扣分指標(biāo):為確保員工執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、履行崗位職責(zé)基本要求而設(shè)置的扣分指標(biāo)。
(五)績(jī)效指標(biāo)的制定。
每一項(xiàng)指標(biāo)包括指標(biāo)名稱、定義、權(quán)重、目標(biāo)值、計(jì)分辦法、取值方法、考核周期等內(nèi)容,并符合SMRT原則。
1、市場(chǎng)一線的銷售人員:是由所在組織(部、室)結(jié)合組織業(yè)績(jī)目標(biāo)設(shè)定員工的主要業(yè)績(jī)目標(biāo)。并且指標(biāo)均可測(cè)量、可比較。
2、其他單位/部門員工:由被考核人根據(jù)自己的崗位職責(zé)及對(duì)績(jī)效考核要求的認(rèn)識(shí)理解程度自行設(shè)計(jì)績(jī)效考核表及績(jī)效指標(biāo),交考核上級(jí)審核確定。
(六)績(jī)效等級(jí)評(píng)定。
員工的績(jī)效成績(jī)包括績(jī)效分?jǐn)?shù)和績(jī)效等級(jí)。績(jī)效分?jǐn)?shù)是指根據(jù)績(jī)效考核指標(biāo)考核得出的具體分值,績(jī)效等級(jí)與績(jī)效分?jǐn)?shù)參考區(qū)間對(duì)應(yīng)關(guān)系為:P1對(duì)應(yīng)“分?jǐn)?shù)≥95”, P2對(duì)應(yīng)“85≤分?jǐn)?shù)
(七)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用。
1、員工月度、年度的績(jī)效考核結(jié)果,分別與月度、年度績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。績(jī)效考核等級(jí)的分配系數(shù)。
2、員工年度績(jī)效考核結(jié)果:作為調(diào)整員工下一年度的績(jī)效工資系數(shù)的依據(jù)。
深圳電信制定員工年度績(jī)效考核總評(píng)計(jì)算方法:個(gè)人綜合得分(C)=M+H
公式1:
3、員工的績(jī)效考核結(jié)果的其他應(yīng)用:作為崗位升降、崗位輪換、推先評(píng)優(yōu)、發(fā)展培訓(xùn)及其他獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。
二、績(jī)效管理簡(jiǎn)析
總體看來(lái),深圳電信人員績(jī)效管理體系屬于形式上趨近完美,細(xì)節(jié)上馬虎應(yīng)付。 認(rèn)為主要存在以下幾個(gè)突出問(wèn)題:
(一)在員工KPI的制定上主要存在業(yè)績(jī)指標(biāo)含糊不清、行為指標(biāo)過(guò)于籠統(tǒng)、忽視能力。
1、業(yè)績(jī)指標(biāo)含糊不清,主要是指非銷售一線崗位員工。往往設(shè)置業(yè)績(jī)指標(biāo)的方式就兩種:一種是一個(gè)員工承擔(dān)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的指標(biāo)(例如一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理承擔(dān)該產(chǎn)品的總體業(yè)績(jī)指標(biāo)),團(tuán)隊(duì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受到太多不屬于該員工可控因素的影響,所以員工有聽天由命之感,既無(wú)法真正體現(xiàn)員工的績(jī)效,更在績(jī)效激勵(lì)上對(duì)員工有失公正;另一種是直接把員工的工作內(nèi)容設(shè)定為指標(biāo),目標(biāo)感不強(qiáng)外,可測(cè)量度也很差,真正評(píng)估時(shí)就被主觀感覺(jué)取代了客觀取值。
2、行為指標(biāo),由人力資源部給出統(tǒng)一參考后,各個(gè)崗位的員工直接拿幾個(gè)來(lái)用,沒(méi)有結(jié)合員工不同崗位不同職能特點(diǎn),無(wú)法真正有效的評(píng)價(jià)一個(gè)員工的職業(yè)行為和工作態(tài)度;
3、整個(gè)指標(biāo)體系沒(méi)有關(guān)于員工能力的部分,考核完全忽視員工能力差異。大型國(guó)企存在員工年齡跨度大、能力差異大的現(xiàn)狀,考核忽視能力,對(duì)老員工常常造成結(jié)果不公平的印象。建議定期,至少一年對(duì)一定比例的員工進(jìn)行至少一次能力測(cè)評(píng),以此作為員工輪崗、晉升的依據(jù)之一,避免用一個(gè)績(jī)效考核等級(jí)作為每個(gè)員工的總體評(píng)估、以偏概全。
(二)績(jī)效輔導(dǎo)完全流于形式。
深圳電信績(jī)效管理系統(tǒng)中都設(shè)置了績(jī)效溝通(輔導(dǎo))流程,但是由于企業(yè)內(nèi)部各部門及管理人員對(duì)績(jī)效考核思想理解不一、人力資源部培訓(xùn)少、缺乏有效的監(jiān)督手段,使績(jī)效輔導(dǎo)很難發(fā)揮其存在的作用。 特別是,直接考核上級(jí)一般僅僅對(duì)評(píng)為P4等級(jí)的員工給予績(jī)效輔導(dǎo),而這時(shí)的所謂輔導(dǎo)也往往是因?yàn)榭己酥笜?biāo)本身缺乏說(shuō)服力,而不得已為之的勸說(shuō)工作。
(三)績(jī)效評(píng)估主觀性強(qiáng)。
很多評(píng)價(jià)者認(rèn)知上的問(wèn)題都烙印在深圳電信的人員考核上。由于非銷售崗位績(jī)效指標(biāo)設(shè)置的草率、欠量化問(wèn)題,結(jié)合人員績(jī)效考核結(jié)果的強(qiáng)制分布要求,近期效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、不頻繁觀察、時(shí)間壓力、人機(jī)關(guān)系好壞等等評(píng)價(jià)誤差或錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生。最嚴(yán)重的是,大多數(shù)員工已經(jīng)在內(nèi)心默許了這種主觀性評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),這就違背了績(jī)效管理關(guān)注倫理――個(gè)人尊重、公平公正的基本思想
(四)績(jī)效應(yīng)用不關(guān)注員工成長(zhǎng)。
績(jī)效應(yīng)用雖然列舉了很多方面,但是真正規(guī)則明確的全都是有關(guān)薪酬的,少部分有關(guān)崗位晉升的。因此,結(jié)果就讓員工把自己平時(shí)的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)僅僅與金錢收系在一起,這樣至少有兩個(gè)惡果:第一是員工過(guò)分關(guān)注績(jī)效考核評(píng)定兩頭等級(jí),甚至導(dǎo)致員工與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工之間的極大矛盾,降低員工滿意度;第二,在企業(yè)本身缺乏人性化文化建設(shè)的同時(shí),非常不利于培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)度,即企業(yè)似乎除了薪水無(wú)法滿足員工任何其他積極需求,特別是發(fā)展需求,這也是近年出現(xiàn)大量?jī)?yōu)秀的有一定級(jí)別的員工紛紛離職的原因之一。
篇2
一、設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊,明確校園辦公系統(tǒng)的整體架構(gòu)
以B/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應(yīng)細(xì)化成五大模塊,一是信息錄入模塊,二是信息管理模塊,三是信息查詢模塊,四是信息打印模塊,五是內(nèi)部留言模塊。其中最關(guān)鍵的是信息管理模塊。為了提高用戶處理數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)的效率,設(shè)計(jì)時(shí)針對(duì)部門差異設(shè)置相應(yīng)的用戶權(quán)限。不同權(quán)限下能看到的數(shù)據(jù)不同,但僅有符合用戶權(quán)限范圍時(shí),用戶才能對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行更改與調(diào)整。
二、設(shè)計(jì)各部門的權(quán)利權(quán)限,做好相應(yīng)的權(quán)限分配
不同部門具有的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)完成后,還應(yīng)做好獨(dú)立權(quán)限設(shè)計(jì)。此設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)各部門的具體工作職能來(lái)明確。其中,招生辦主要負(fù)責(zé)輸入新生的基本信息;教務(wù)處負(fù)責(zé)核對(duì)、調(diào)整、確認(rèn)學(xué)生和教職工的信息,應(yīng)具有一定的數(shù)據(jù)修改權(quán)限;學(xué)工處負(fù)責(zé)學(xué)生與教職工的宿舍安排與住宿狀況更改;各系部對(duì)本系學(xué)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行輸入,并做好專業(yè)分配;財(cái)務(wù)處需統(tǒng)籌學(xué)生住宿、系部學(xué)生登記情況,制作相關(guān)收費(fèi)表格,并落實(shí)相關(guān)收費(fèi)工作;總務(wù)處重在發(fā)放各種用品,每種用品都要有財(cái)務(wù)收據(jù)才可操作,且數(shù)據(jù)應(yīng)掃描并輸入到辦公系統(tǒng)內(nèi),以防止紙質(zhì)數(shù)據(jù)丟失無(wú)法找回。
三、設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程,提高數(shù)據(jù)等管理效率
以B/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)使用前必須要求用戶登錄,且每個(gè)用戶權(quán)限均由超級(jí)管理員進(jìn)行分配。其具體設(shè)置如下:首先是信息錄入,主要指錄入本校學(xué)生的各項(xiàng)基本信息。這些信息只有招生辦用戶有權(quán)登錄操作,其他部門的用戶不得登錄該模塊錄入或修改學(xué)生基本信息;其次是信息管理。不同部門根據(jù)超級(jí)管理員分配中俄權(quán)限管理操作學(xué)生信息與數(shù)據(jù);再者,設(shè)置每個(gè)已登錄用戶都能應(yīng)用的信息查詢、打印、內(nèi)部留言板塊。因?yàn)樾畔⒐芾硎且訠/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的關(guān)鍵,所以應(yīng)適當(dāng)?shù)叵拗破渲幸恍┝鞒獭H缲?cái)務(wù)處在宿舍登記部門、系部暫未確定學(xué)生數(shù)據(jù)情況時(shí),無(wú)法跨越以上兩個(gè)流程對(duì)下達(dá)收費(fèi)要求,并進(jìn)行收費(fèi)登記;同理,在財(cái)務(wù)部未對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊確定時(shí),總務(wù)部不能發(fā)放相關(guān)用品。
四、設(shè)計(jì)系統(tǒng)各項(xiàng)細(xì)化數(shù)據(jù)庫(kù),提高數(shù)據(jù)專項(xiàng)管理效率
一般而言,以B/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應(yīng)包括六個(gè)細(xì)化的數(shù)據(jù)庫(kù),每個(gè)細(xì)化數(shù)據(jù)庫(kù)有一個(gè)對(duì)應(yīng)的表格。具體來(lái)看,一是由Admin超級(jí)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各個(gè)用戶及其權(quán)限的數(shù)據(jù)表;二是與專門分配、落實(shí)等有關(guān)的Class專業(yè)設(shè)置表;三是用戶互動(dòng)溝通的Gbook留言簿表;四是防止下載的NoDownload數(shù)據(jù)表,該數(shù)據(jù)內(nèi)含長(zhǎng)二進(jìn)制的文件;五是User部門用戶表;六是針對(duì)學(xué)生的StudentInfo學(xué)生信息表。
五、設(shè)計(jì)錄入信息的具體項(xiàng)目,增強(qiáng)信息的完整性
以B/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)在信息錄入方面應(yīng)盡可能分配好以下細(xì)項(xiàng):學(xué)生的姓名與性別、政治面貌、家庭地址、畢業(yè)學(xué)校、家長(zhǎng)姓名、聯(lián)系電話、學(xué)制、錄取專業(yè)、錄取狀態(tài)、郵政編碼、備注等。同時(shí)設(shè)置該模塊僅由招生辦用戶可登錄錄入、修改和刪除,從而提高信息管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。
六、設(shè)計(jì)信息管理、查詢與打印
以B/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置信息管理、查詢與錄入功能,其中信息管理模塊上,使用戶登錄后能對(duì)相應(yīng)權(quán)限下的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理、對(duì)繳費(fèi)信息進(jìn)行確認(rèn)等;信息查詢?cè)O(shè)置兩種查詢方式,一是編號(hào)查詢,二是姓名查詢,同時(shí),支持模糊查詢。如嵌入關(guān)鍵詞“陳”,便能查詢到歷來(lái)與“陳”有關(guān)的學(xué)生、教職工的信息與數(shù)據(jù);信息打印設(shè)計(jì)與上相似,既可準(zhǔn)確查詢,又支持模糊查詢。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),要盡可能細(xì)分打印模塊,如將繳費(fèi)金額分一打印模塊、用品發(fā)放情況分一打印模塊。
總而言之,以B/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的校園協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應(yīng)盡可能發(fā)揮自身功能,將數(shù)據(jù)資源、人工操作、校園辦公事務(wù)相互聯(lián)合起來(lái),形成協(xié)同辦公系統(tǒng),從而極大程度地提高校園協(xié)同辦公效率,增強(qiáng)校園辦公系統(tǒng)用戶的高效工作體驗(yàn)。
作者:王燕妮 單位:江蘇省高郵中等專業(yè)學(xué)校
參考文獻(xiàn):
篇3
關(guān)鍵詞 醫(yī)院 網(wǎng)絡(luò)形勢(shì) 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng) 管理方法
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
On the Methods of Effective Management of Hospital
Computer Information Systems
TIAN Xu
(Network Management Center, Jiangsu Haian People's Hospital, Nantong, Jiangsu 226600)
Abstract In this era of information technology, for the normal operation of all business of the entire hospital in terms, computer information systems play a crucial role. As a professional in the medical field of computer information systems managers, need to continue to explore how we can let the computer information systems more effectively support the development of hospitals in the specific work. Based on this, the method of the hospital in a network situation, how to effectively manage computer information systems are discussed.
Key words hospital; network situation; computer information system; management methods
伴隨著不斷發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),伴隨著不斷進(jìn)步的醫(yī)療科學(xué)技術(shù),計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)被越來(lái)越廣泛的應(yīng)用到了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的管理中。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在醫(yī)院中,有助于各種信息數(shù)據(jù)的收集、管理、存儲(chǔ)和使用,也可方便整個(gè)醫(yī)務(wù)過(guò)程,比如收費(fèi)、臨床、藥品等等。在某種程度上,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以深化應(yīng)用到醫(yī)院的各個(gè)層面中去。作為醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域中的一名專業(yè)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)人員,必須要深入地思考,如何才能夠?qū)⑾到y(tǒng)管理工作做得更好,這將直接的影響到醫(yī)院的建設(shè),也將直接的影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量。
1 有效管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的方法的必要性
當(dāng)前,社會(huì)發(fā)展步伐越來(lái)越快,信息化更是進(jìn)展迅速,對(duì)于整個(gè)社會(huì)來(lái)講,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮著重大影響,不但影響著人們的生活學(xué)習(xí),也慢慢的在調(diào)整和改變整個(gè)社會(huì)的思維模式和工作方法。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)是社會(huì)發(fā)展過(guò)程中最傳統(tǒng)的行業(yè)之一,在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的沖擊下,如何更好的提升自己的發(fā)展水平,如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高行業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。為了進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)療行業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程,了解國(guó)際醫(yī)療信息化的發(fā)展動(dòng)態(tài),吸收先進(jìn)的信息技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),提高醫(yī)院計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息化應(yīng)用的管理水平,使醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益方面獲得雙豐收,必須加快醫(yī)院信息化的建設(shè)步伐,加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理,有利的支持醫(yī)院的持續(xù)健康穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
2 有效管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理工作需要得到加強(qiáng),這個(gè)過(guò)程中,管理部門一定要發(fā)揮自己的重要作用和關(guān)鍵作用,不但要引進(jìn)專業(yè)人員,還要借助于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提升醫(yī)院的管理。在這個(gè)過(guò)程中,還可以普及和提升醫(yī)院的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的學(xué)習(xí)熱情,實(shí)行社會(huì)發(fā)展的要求,具體工作的開展,可以通過(guò)如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
(1)借助于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),強(qiáng)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作,比如收費(fèi)、記賬、物資財(cái)產(chǎn)等等的管理:借助于計(jì)算機(jī),醫(yī)院可以同時(shí)進(jìn)行核算和收入的處理,醫(yī)院可以對(duì)相關(guān)的資產(chǎn)管理進(jìn)行電算化作業(yè),書面憑證在完成的同時(shí),還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的比對(duì)、分析,如果有需要的話,還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的提取和匯總,還可以為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)決策提供翔實(shí)的數(shù)據(jù)信息;患者就診掛號(hào)、交費(fèi)、患者住院預(yù)交款、醫(yī)囑、計(jì)價(jià)、計(jì)算、結(jié)賬、結(jié)算、退費(fèi)等手續(xù)實(shí)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理,改變了過(guò)去患者出院結(jié)算為手工完成的模式,收費(fèi)透明合理、就診方便快捷;醫(yī)務(wù)人員能及時(shí)、直觀地了解患者的預(yù)交金、欠費(fèi)、漏費(fèi)和各類醫(yī)療費(fèi)使用情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)住院費(fèi)用支出動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督;伴隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展,人民群眾的生活水平也有了很大的提高和改善,為了解決老百姓看病難和看病貴的問(wèn)題,政府完善各種基礎(chǔ)社會(huì)措施,比如設(shè)立各種不同的保險(xiǎn),作為這項(xiàng)工作中的重要一環(huán),醫(yī)院一定要能夠保證自己與醫(yī)保結(jié)算系統(tǒng)之間的接口正常,幫助政府積極地開展相關(guān)的工作,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理,提升醫(yī)院的管理水平。
(2)借助于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)分解并且考核各階段醫(yī)院設(shè)定的不同目標(biāo)任務(wù);借助于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)還可以提升醫(yī)院的人事和資產(chǎn)管理,借助于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)還可以提高醫(yī)院的文化建設(shè),比如開通醫(yī)院自己的網(wǎng)站,宣傳醫(yī)院的相關(guān)活動(dòng),提升醫(yī)院的美譽(yù)度和知名度。
(3)醫(yī)療科研管理也可以借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得到很好的提升:借助于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)高質(zhì)量的管理和控制病歷,這有利于醫(yī)療質(zhì)量的提升,還可以借助于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),搭建醫(yī)院自己的電子圖書館,方便醫(yī)務(wù)人員的學(xué)習(xí)和研討,另外,也能節(jié)省相關(guān)雜志征訂的費(fèi)用。還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)講座的方式,對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)術(shù)水平。
(4)借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),將信息管理工作予以加強(qiáng)和提高,比如可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的日?qǐng)?bào)瀏覽,可以比對(duì)每天的信息。呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)和信息更加的準(zhǔn)確、客觀、真實(shí)和完整。
(5)人員培訓(xùn)管理對(duì)于每一個(gè)操作人員都應(yīng)該進(jìn)行上網(wǎng)前培訓(xùn),熟悉入網(wǎng)操作規(guī)程,熟練系統(tǒng)操作,增強(qiáng)他們的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。此外,還應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫(kù)日常維護(hù)操作規(guī)程、工作站入網(wǎng)操作規(guī)程、網(wǎng)絡(luò)安全保密制度、病毒預(yù)防和檢查制度及編寫網(wǎng)絡(luò)線路結(jié)構(gòu)圖等。醫(yī)院信息系統(tǒng)已逐漸成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理不可或缺的系統(tǒng)工程,系統(tǒng)運(yùn)行情況直接體現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化水平及醫(yī)院的管理水平與質(zhì)量,醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的成敗很大程度上取決于數(shù)據(jù)的完整,只有充分利用先進(jìn)技術(shù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,以確保醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。
3 結(jié)論
總之,借助于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),醫(yī)院能夠全面的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的自動(dòng)化,包括了數(shù)據(jù)和信息的采集、儲(chǔ)存、傳輸乃至應(yīng)用;各項(xiàng)管理也可以做到電算化,收費(fèi)也會(huì)變得越來(lái)越透明,醫(yī)療質(zhì)量也會(huì)有所提升,醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)和工作效率也會(huì)得到很大層面的提高,對(duì)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講,更利于做出科學(xué)合理的決策,提升醫(yī)院整體的管理水平和管理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉秀淑,王麗云.醫(yī)院管理信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的重大意義[J].哈爾濱醫(yī)藥,2003(2).
篇4
關(guān)鍵詞:警務(wù)化;學(xué)工;學(xué)工管理系統(tǒng)
一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
從我校警務(wù)化管理實(shí)際情況出發(fā),圍繞學(xué)校內(nèi)部信息資源綜合利用這一主線,本著技術(shù)結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能強(qiáng)大實(shí)用、使用方便簡(jiǎn)單、滿足系統(tǒng)升級(jí)的原則,確定了此系統(tǒng)開發(fā)的基本設(shè)計(jì)原則:
(1)實(shí)用性,既要滿足學(xué)生工作的核心需求,又要避免系統(tǒng)功能閑置造成的諸多問(wèn)題,力爭(zhēng)做到符合實(shí)際,從而提高工作效率。
(2)高起點(diǎn),高起點(diǎn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)將保證技術(shù)上的先進(jìn)性及用戶投資的持久性、資金高效性。采用.NET技術(shù)和三層架構(gòu)開發(fā)的系統(tǒng),是目前最流行、最先進(jìn)的技術(shù)體系,達(dá)到資源共享,使用戶的相互協(xié)作達(dá)到較高的應(yīng)用水平。
(3)先進(jìn)、規(guī)范,系統(tǒng)采用先進(jìn)而且成熟的各種計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù),使系統(tǒng)達(dá)到較高的技術(shù)水平和較長(zhǎng)的生命周期的目的。開發(fā)過(guò)程嚴(yán)格控制、開發(fā)技術(shù)成熟、系統(tǒng)編碼和文檔規(guī)范,并應(yīng)遵照相應(yīng)的國(guó)內(nèi)外軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。
(4)開放、互連,系統(tǒng)應(yīng)對(duì)各類系統(tǒng)具有良好的接口對(duì)接。
總之,要在學(xué)校內(nèi)部信息系統(tǒng)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的統(tǒng)一用戶認(rèn)證。通過(guò)接口程序?qū)樱ㄆ趶娜耸潞徒虅?wù)管理系統(tǒng)中同步相關(guān)的基本信息,保證學(xué)校系統(tǒng)信息的統(tǒng)一性和有效性,從而減輕系統(tǒng)管理員的維護(hù)工作。
根據(jù)以上的需求分析,得到系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)如圖1-1所示。
二、子模塊概要設(shè)計(jì)
(1)系統(tǒng)登錄模塊:主要完成登錄用戶的認(rèn)證工作,如果輸入的用戶名和密碼正確,進(jìn)入主頁(yè)面,否則提示輸入的用戶名和密碼錯(cuò)誤。
(2)學(xué)籍檔案模塊:主要是對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行管理,包括新生學(xué)籍檔案錄入、學(xué)籍檔案查詢、學(xué)籍檔案修改和學(xué)籍檔案刪除。學(xué)籍檔案模塊涉及到學(xué)生類、學(xué)籍檔案類、學(xué)生管理工作人員類。
(3)思政教育模塊:主要是對(duì)思政工作者進(jìn)行信息維護(hù)和區(qū)隊(duì)分配等,它是學(xué)校對(duì)學(xué)生思想政治教育主陣地。
(4)警務(wù)化管理模塊:對(duì)學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)、生活秩序行為進(jìn)行評(píng)分,對(duì)學(xué)生在校的行為進(jìn)行全方位的考核,表現(xiàn)好的實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)不好的施行處罰。警務(wù)化管理模塊主要包括對(duì)學(xué)生日常行為量化成分?jǐn)?shù)錄入,并且可以查詢每個(gè)學(xué)生的分?jǐn)?shù)及排名。
(5)公寓管理模塊:主要由房源庫(kù)維護(hù)、住房信息維護(hù)、公寓維修、空閑宿舍管理、學(xué)生住宿歷史信息、宿舍分配和床位分配和宿舍異動(dòng)等子模塊組成。公寓管理模塊涉及到學(xué)生類、學(xué)生管理工作人員類、公寓類等類。學(xué)工管理工作人員分配床位給學(xué)生的過(guò)程中,工作人員首先點(diǎn)擊“公寓管理”按鈕,進(jìn)入“公寓管理”頁(yè)面,點(diǎn)擊“床位分配”按鈕,進(jìn)入“床位分配”頁(yè)面,選擇相應(yīng)的校區(qū)、樓棟、寢室號(hào),點(diǎn)“分配”,完成床位分配工作。
(6)獎(jiǎng)助學(xué)金模塊:系統(tǒng)從警務(wù)化管理模塊調(diào)出學(xué)生日常操行分?jǐn)?shù)及從教務(wù)管理系統(tǒng)里調(diào)出學(xué)生考試成績(jī),設(shè)定一定的權(quán),每個(gè)班的學(xué)生分?jǐn)?shù)從高到低進(jìn)行排名,設(shè)定每個(gè)班獲得獎(jiǎng)助學(xué)金比例,從而得出哪些班級(jí)里的哪些學(xué)生獲得獎(jiǎng)助學(xué)金。
(7)學(xué)生繳費(fèi)模塊:學(xué)生可以查詢自己是否繳費(fèi),教師可以瀏覽已經(jīng)繳費(fèi)了的學(xué)生和未繳費(fèi)的學(xué)生名單。學(xué)生繳費(fèi)涉及到學(xué)生和繳費(fèi)兩個(gè)類,其類圖如圖在學(xué)生查詢繳費(fèi)過(guò)程中,學(xué)生首先登陸學(xué)工系統(tǒng),進(jìn)入學(xué)生基本信息頁(yè)面,點(diǎn)擊學(xué)費(fèi)繳費(fèi)查詢,進(jìn)入此學(xué)生繳費(fèi)情況顯示頁(yè)面,查看本年度是否繳費(fèi)及繳費(fèi)歷史。
(8)系統(tǒng)維護(hù)模塊:由用戶或分組維護(hù)及權(quán)限分配、各模塊基礎(chǔ)代碼維護(hù)、新聞管理、操作日志、系統(tǒng)備份和系統(tǒng)初始化等子模塊組成,完成對(duì)系統(tǒng)的全方位管理。
三、結(jié)語(yǔ)
我校警務(wù)化管理實(shí)際情況出發(fā),圍繞學(xué)校內(nèi)部信息資源綜合利用這一主線,本著技術(shù)結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能強(qiáng)大實(shí)用、使用方便簡(jiǎn)單、滿足系統(tǒng)升級(jí)的原則,確定了此系統(tǒng)開發(fā)的基本設(shè)計(jì)原則。
【參考文獻(xiàn)】
[1]付昕.中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化(OA)的研究與實(shí)現(xiàn)[碩士學(xué)位論文][M].成都:電子科技大學(xué).2010
篇5
劉 丹
[摘要] 文章通過(guò)研究高績(jī)效工作系統(tǒng)在工作設(shè)計(jì),團(tuán)隊(duì)建設(shè),培訓(xùn)開發(fā)和薪酬獎(jiǎng)勵(lì)等人力資源管理實(shí)踐上的運(yùn)用,淺論高績(jī)效工作系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代人力資源管理實(shí)踐的作用,并提出在運(yùn)用高績(jī)效工作系統(tǒng)時(shí),可能會(huì)遇到的問(wèn)題和在本土人力資源管理中可能遇到的障礙。
[關(guān)鍵詞] 高績(jī)效工作系統(tǒng) 工作設(shè)計(jì) 高自制團(tuán)隊(duì)人力資源管理
在現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的大規(guī)模生產(chǎn)所運(yùn)用的泰勒的科學(xué)管理理論,漸漸不再適合新型組織的發(fā)展。傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如科技,專利技術(shù)和經(jīng)濟(jì)格局已經(jīng)被全球化趨勢(shì)所動(dòng)搖,取而代之的是綜合技術(shù)強(qiáng),積極性高,靈活性高的勞動(dòng)力,并逐漸成為公司持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。從知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展看,要想從過(guò)去傳統(tǒng)管理方式向知識(shí)管理型轉(zhuǎn)化,需要管理者從組織戰(zhàn)略,管理模式,人力資源實(shí)踐和構(gòu)建新組織結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行改革。Pfeffer的研究表明高績(jī)效管理能將勞動(dòng)力轉(zhuǎn)為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這一理論漸漸成為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的新理念。本文就高績(jī)效工作系統(tǒng)(hisb performance work system,HPWS)理論在更有效的管理組織中人力資源的作用進(jìn)行探討。
HPWS系統(tǒng)是技術(shù)系統(tǒng)與社會(huì)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合體。它通過(guò)將員工知識(shí)、技能、應(yīng)變能力、主動(dòng)性最大化,把人力資源管理實(shí)踐、工作組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)運(yùn)作程序有效協(xié)調(diào),優(yōu)化組合,使其成為取得組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的系統(tǒng)。為傳統(tǒng)人力資源管理向知識(shí)型人力資源管理改革打下理論基礎(chǔ)。HPWS系統(tǒng)的作用是幫助組織在信息、科技、員工和工作中尋求一個(gè)平衡點(diǎn)和契合點(diǎn),更重要的是,這個(gè)契合點(diǎn)不僅要尋求企業(yè)內(nèi)部的平衡,更要保證企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的適應(yīng)。為了達(dá)到內(nèi)外部契合點(diǎn)的要求,取得高績(jī)效管理的效果,HPWS系統(tǒng)把重點(diǎn)放在建立高參與度與自主度的工作團(tuán)體,以及員工的技能培養(yǎng)和獎(jiǎng)勵(lì)與福利等方面。
要建立高績(jī)效的工作團(tuán)體,需要制定戰(zhàn)略性的工作設(shè)計(jì)。近年來(lái)工作設(shè)計(jì)從人力資源管理的“硬模式”(Hard HRM)逐漸向“軟模式”(Soft HRM)轉(zhuǎn)移,即從生產(chǎn)力到以人為本的轉(zhuǎn)移。基于軟模式和社會(huì)技術(shù)理論的HPWS系統(tǒng)摒棄了傳統(tǒng)的高專業(yè)化和精細(xì)分工化的工作設(shè)計(jì),采取工作豐富化(job enrich-ment)的工作設(shè)計(jì)。工作豐富化增加了工作內(nèi)容的多樣化,給予員工更多的責(zé)任和參與決策、管理的機(jī)會(huì)。例如一線員工或技術(shù)員工可以定期參與高級(jí)管理層的“圓桌會(huì)議”,將第一手的商業(yè)情況或技術(shù)開況匯報(bào)給高層領(lǐng)導(dǎo),并提出建議供管理層參考。根據(jù)Herzberg的雙因素理論,工作豐富化能減少員工對(duì)工作的疲勞感和厭倦感,在工作中能投入更大的熱情,獲取更多的滿足感和成就感,從而提高生產(chǎn)率。同時(shí)工作豐富化給予員工一定的自和自由度,讓員工有機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己,增加了員工的責(zé)任感。員工感到工作的成敗與個(gè)人的職責(zé)息息相關(guān),工作對(duì)于他來(lái)說(shuō)也更有意義。
在工作豐富化基礎(chǔ)上建立的自我管理團(tuán)隊(duì)或高自工作團(tuán)隊(duì),在他們執(zhí)行任務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)有高度的自力的同時(shí)對(duì)任務(wù)負(fù)有全部的責(zé)任。如在美國(guó)聯(lián)邦快遞公司,每個(gè)配送任務(wù)由一個(gè)自我管理團(tuán)隊(duì)完成。這個(gè)團(tuán)隊(duì)自己有權(quán)根據(jù)顧客的需求,制定配送路線和應(yīng)急處理方案。通過(guò)自我管理團(tuán)隊(duì),公司有效解決了配送率低和應(yīng)急能力薄弱的問(wèn)題。從組織結(jié)構(gòu)上看,高自團(tuán)隊(duì)的建立使組織結(jié)構(gòu)更加扁平化,精簡(jiǎn)化,從而使溝通更加有效。在由下而上(bottom-up)的溝通文化中,HPWS系統(tǒng)要求管理者在組織中的角色由發(fā)號(hào)施令者轉(zhuǎn)變?yōu)橹С终摺T贖PWS系統(tǒng)中,員工不再在管理者的監(jiān)管下工作,而是在管理人員的幫助下,自己有機(jī)會(huì)靈活安排工作方式和工作時(shí)間。在這樣的組織中上下級(jí)的管理更加透明,溝通更加開放,員工的反饋能更迅速有效的傳達(dá)到管理層,從而提高組織整體的決策效率和對(duì)外部環(huán)境的應(yīng)變能力。
HPWS系統(tǒng)要求員工具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì),過(guò)去簡(jiǎn)單的員工培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴膯T工開發(fā)顯得尤為重要。HPWS系統(tǒng)要求員工擁有多項(xiàng)技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)能力,注重培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),團(tuán)體解決問(wèn)題能力和數(shù)據(jù)分析能力。相應(yīng)的培訓(xùn)需求除了專業(yè)技術(shù)方面,還有社交溝通方面,如群體動(dòng)態(tài),有效溝通和領(lǐng)導(dǎo)技巧。在培訓(xùn)方式上除了常規(guī)的正式培訓(xùn)外,HPWS系統(tǒng)還倡導(dǎo)員工不定期的進(jìn)行非正式培訓(xùn)。常規(guī)的正式培訓(xùn)是不能完全滿足員工的技能要求的,因此員王需要與同事互相學(xué)習(xí),切磋,即非正式的培訓(xùn)方式作為重要補(bǔ)充。非正式培訓(xùn)既能使員工在工作技能上得到提高,又有加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)成員共享資源,共同決策和相互強(qiáng)化提高能力的作用。為保證能迅速適應(yīng)外部環(huán)境變化,HPWS系統(tǒng)在培訓(xùn)中還注重創(chuàng)造以持續(xù)學(xué)習(xí),知識(shí)創(chuàng)新為核心的學(xué)習(xí)型組織。這樣的學(xué)習(xí)文化培訓(xùn)使員工對(duì)組織有更高的認(rèn)同和歸屬感,從而有不斷改善工作的承諾,并且樂(lè)于將自己的經(jīng)驗(yàn)傳授給同事。研究表明,隨著科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展,HPWS系統(tǒng)的重要性也不斷增加,培訓(xùn)開發(fā)的作用也越來(lái)越大。例如在企業(yè)引進(jìn)新技術(shù)或新的生產(chǎn)方式時(shí),管理者須運(yùn)用HPWS系統(tǒng)預(yù)測(cè)引進(jìn)新技術(shù)對(duì)人員所帶來(lái)的正面的和負(fù)面的影響,并就此對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn)和潛能開發(fā)。通過(guò)培訓(xùn)和開發(fā),提高員工的工作技能和學(xué)習(xí)能力,使沒(méi)有掌握新技術(shù)或不適應(yīng)新技術(shù)的員工不斷被轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌纳a(chǎn)力。從而降低人才流失,留住員工,使人才成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的實(shí)力。而在其他的王作設(shè)計(jì)中,不適應(yīng)新技術(shù)的員工就會(huì)被淘汰掉。
除此之外,HPWS系統(tǒng)還要求組織制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與福利機(jī)制激勵(lì)員工,用獎(jiǎng)勵(lì)作為信號(hào)告訴員工組織的價(jià)值觀。在HPWS系統(tǒng),通常薪酬分為兩個(gè)部分:一部分取決于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn);另一部分依據(jù)員工自身的技能和知識(shí)。這兩部分的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)正體現(xiàn)了HPWS系統(tǒng)看重團(tuán)隊(duì)合作和員工綜合素質(zhì)的價(jià)值觀。團(tuán)隊(duì)薪酬鼓勵(lì)員工通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,互相溝通取得最佳表現(xiàn);以技能和知識(shí)為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)技能,使自己具有更多的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,處理工作時(shí)更具靈活性。多數(shù)公司在人力資源實(shí)踐中采取的是收益分享計(jì)劃(gain sharingplan)的獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)。這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是建造了一個(gè)鼓勵(lì)員工建議的系統(tǒng),而讓員工為企業(yè)出謀劃策也正是HPWS系統(tǒng)所推崇的。員工積極為生產(chǎn)的改進(jìn),成本的節(jié)約提出建議,并從建議所帶來(lái)的生產(chǎn)效率的提高中獲得貨幣性的獎(jiǎng)勵(lì),個(gè)人的目標(biāo)和組織整體的目標(biāo)連接起來(lái),使員工對(duì)組織的承諾度更高,能從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度為企業(yè)考慮,避免為了短期利益而犧牲企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的決策。HPWS系統(tǒng)的成功也在于將組織整體目標(biāo)與員工的獎(jiǎng)勵(lì)聯(lián)系起來(lái),從而在組織與個(gè)人之間建立起雙贏的格局。
值得注意的是,雖然HPWS系統(tǒng)已經(jīng)在很多企業(yè)展示出成功的管理效果,但是仍有不少企業(yè)認(rèn)為這是一個(gè)有風(fēng)險(xiǎn)且較高成本的工作系統(tǒng),甚至覺(jué)得對(duì)于某些企業(yè)是無(wú)法做到的,如需要考慮到員工的培訓(xùn)成本,自我管理團(tuán)隊(duì)的失敗成本,獎(jiǎng)勵(lì)員
工的高薪成本。Lepak和Snell認(rèn)為HPWS系統(tǒng)只適合在知識(shí)型企業(yè)中運(yùn)用,質(zhì)疑其在其他類型企業(yè)中的適用性。的確,HPWS系統(tǒng)也許對(duì)所有的企業(yè)不是萬(wàn)能之策,但是新工作系統(tǒng)值得企業(yè)為其適用性進(jìn)行評(píng)估,如所在的行業(yè),執(zhí)行HPWS系統(tǒng)的成本,成功的可能性和可能取得的生產(chǎn)力的進(jìn)步等適用性因素。HPWS系統(tǒng)不是速戰(zhàn)速?zèng)Q的短期的工作設(shè)計(jì)方案,企業(yè)需要時(shí)間在各方面進(jìn)行改革和調(diào)整,因此很難在短期內(nèi)看到高績(jī)效管理帶來(lái)較大的效果。但是企業(yè)一旦開始進(jìn)行HPWS系統(tǒng)管理,員工高投入的效果就會(huì)在每個(gè)職能部門逐漸顯露出來(lái),因此HPWS系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有著持續(xù)的節(jié)約成本,提高組織績(jī)效的作用,Aghazadeh和Seyedian的研究表明,在已實(shí)施HPWS系統(tǒng)的企業(yè)中,如著名的大企業(yè)如Xerox,Continental General Tire和Lockheed Martin等公司,運(yùn)用HPWS系統(tǒng)不僅取得了經(jīng)濟(jì)效益上的成功,還在組織結(jié)構(gòu)上和生產(chǎn)力上有了高速的持續(xù)發(fā)展。
另外,本土企業(yè)在運(yùn)用HPWS系統(tǒng)理論時(shí)也存在一定的不適應(yīng)性。通常人們?cè)诟淖児逃械模呀?jīng)習(xí)慣的某種文化時(shí)反應(yīng)比較被動(dòng),甚至?xí)械钟|情緒。HPWS系統(tǒng)建立的由下而上(bottom up)的高自制民主文化,本土企業(yè)的管理者要從員王的命令者轉(zhuǎn)變?yōu)橹С终摺T诰哂休^高權(quán)力距離(power distance)的中國(guó)文化中,對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),這種角色的改變和權(quán)利的下放是讓他們無(wú)法接受的。因此,要成功將HPWS系統(tǒng)理論運(yùn)用到實(shí)踐中,必須先對(duì)管理人員進(jìn)行管理開發(fā)(management devel-opment)培訓(xùn),讓他們逐漸接受新的管理理念和管理方式。同樣,HPWS系統(tǒng)需要員工的高參與度。而在“以和為貴”的文化中,員工在參與企業(yè)管理提建議時(shí),有時(shí)會(huì)出于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊敬和對(duì)自己的保護(hù),盡量避免敏感的問(wèn)題或提出尖銳的意見(jiàn)。一線的情況不能得到如實(shí)地反映,直接影響到高層領(lǐng)導(dǎo)的決策方向的正確性。可見(jiàn),在HPWS系統(tǒng)地運(yùn)用中,不僅要對(duì)員工進(jìn)行溝通技能的培訓(xùn),還要制定出相關(guān)的規(guī)定和政策保護(hù)提意見(jiàn)和建議的員工。
篇6
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng) 組織績(jī)效管理 員工績(jī)效管理
企業(yè)的績(jī)效管理作為一個(gè)系統(tǒng),是由若干個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的,每個(gè)子系統(tǒng)又是由各個(gè)更小的子系統(tǒng)構(gòu)成。在企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)中,不同的子系統(tǒng)處于不同的地位,具有層次性。企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)之所以能夠作為一個(gè)整體發(fā)揮出新的或更高的功效,在一定程度上是由于它所具有的層次性所決定的。因此,為了構(gòu)建高功效的績(jī)效管理系統(tǒng),就需要對(duì)其進(jìn)行層次性分析。
一、績(jī)效的三個(gè)層次
企業(yè)作為一個(gè)組織當(dāng)具有一定規(guī)模時(shí),為了實(shí)現(xiàn)專業(yè)化和提高效率,其內(nèi)部就要根據(jù)所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容和管理職能來(lái)實(shí)行部門化,設(shè)立相應(yīng)的部門,或根據(jù)任務(wù)的需要來(lái)組建工作團(tuán)隊(duì)或任務(wù)小組。在一個(gè)部門或工作團(tuán)隊(duì)中,包含一定數(shù)量符合部門或工作團(tuán)隊(duì)需要的員工個(gè)體。因此,企業(yè)中存在著組織、部門或團(tuán)隊(duì)和員工個(gè)體三個(gè)層次。與這三個(gè)層次相對(duì)應(yīng),企業(yè)的績(jī)效也體現(xiàn)在組織績(jī)效、部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效和員工績(jī)效這三個(gè)層次上。
組織績(jī)效強(qiáng)調(diào)的是整體性績(jī)效,是指組織整體在一定時(shí)期內(nèi)所取得的績(jī)效。人們對(duì)組織績(jī)效內(nèi)含的理解經(jīng)歷了一個(gè)內(nèi)容不斷豐富的演進(jìn)過(guò)程。早期對(duì)組織績(jī)效往往是單純從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行界定,后來(lái)逐步把財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、短期指標(biāo)與長(zhǎng)期指標(biāo)、滯后指標(biāo)與引導(dǎo)性指標(biāo)結(jié)合起來(lái)對(duì)組織績(jī)效進(jìn)行衡量。
部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效是指部門或團(tuán)隊(duì)完成自身任務(wù)目標(biāo)的情況,同時(shí)也應(yīng)該包括對(duì)其他部門或團(tuán)隊(duì)的服務(wù)、支持、配合、溝通等方面的行為表現(xiàn)。因此,對(duì)部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效,一方面要從部門或團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)限和費(fèi)用等方面情況進(jìn)行衡量;另一方面也需要引入內(nèi)部客戶的概念,從內(nèi)部客戶對(duì)部門或團(tuán)隊(duì)所提供服務(wù)、支持、配合、溝通等方面的滿意度進(jìn)行衡量。
員工績(jī)效強(qiáng)調(diào)的是員工個(gè)體的績(jī)效,是指員工個(gè)體所取得的工作成果,以及工作過(guò)程的方式、方法等方面的情況。員工績(jī)效包括任務(wù)績(jī)效,即正式規(guī)定的工作職責(zé)的履行情況,也包括周邊績(jī)效,即員工在履行正式規(guī)定的工作職責(zé)的過(guò)程中所表現(xiàn)出的超職責(zé)行為。因此,對(duì)員工績(jī)效不僅要衡量其任務(wù)績(jī)效,也要對(duì)其周邊績(jī)效進(jìn)行衡量。
在企業(yè)組織中,組織績(jī)效、部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效和員工個(gè)體績(jī)效盡管處于不同的層次,但它們是密切相關(guān)的。員工績(jī)效是基礎(chǔ),部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效建立在員工績(jī)效的基礎(chǔ)之上,組織績(jī)效建立在員工績(jī)效及部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效基礎(chǔ)之上;部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效是員工績(jī)效的整合與放大,組織績(jī)效是員工績(jī)效及部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效的整合與放大。由于部門或團(tuán)隊(duì)是組織與員工個(gè)體之間的中間層次,因此對(duì)企業(yè)中的績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行層次分析,只須從組織層次的績(jī)效管理和員工層次的績(jī)效管理來(lái)進(jìn)行分析。
二、組織層次的績(jī)效管理
對(duì)組織層次的績(jī)效管理國(guó)外學(xué)者有相應(yīng)的研究,例如布里德拉普(H. Bredrup & R. Bredrup)的研究認(rèn)為,組織層次的績(jī)效管理是由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效改進(jìn)和績(jī)效檢查三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的。按照他們的觀點(diǎn),在績(jī)效計(jì)劃過(guò)程中,就是要確立企業(yè)的戰(zhàn)略與目標(biāo),結(jié)合企業(yè)中相關(guān)利益者的要求,明確企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的績(jī)效及優(yōu)先績(jī)效;在績(jī)改進(jìn)過(guò)程中,要通過(guò)企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造、結(jié)構(gòu)重組和全面質(zhì)量管理等活動(dòng),在組織層次上改進(jìn)績(jī)效;在績(jī)效檢查過(guò)程中,要依據(jù)績(jī)效計(jì)劃,參照競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的績(jī)效和其他可比較的標(biāo)桿,對(duì)組織的績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。
組織層次的績(jī)效管理是對(duì)組織層次上的績(jī)效的管理,是包含一系列環(huán)節(jié)的周期性管理循環(huán)過(guò)程。在這個(gè)循環(huán)過(guò)程中,要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,包括組織績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效信息溝通和組織績(jī)效的改進(jìn)與提高等環(huán)節(jié)。
三、員工層次的績(jī)效管理
對(duì)員工層次的績(jī)效管理國(guó)外學(xué)者也有相應(yīng)的研究,例如安施瓦斯和史密施(M. Ainsworth & N. Smith)認(rèn)為,員工層次的績(jī)效管理是由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效反饋三個(gè)環(huán)節(jié)所構(gòu)成的一個(gè)周期循環(huán)。按照他們的觀點(diǎn),績(jī)效計(jì)劃環(huán)節(jié)包括績(jī)效目標(biāo)制定、績(jī)效目標(biāo)認(rèn)同和績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn);績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)包括根據(jù)績(jī)效計(jì)劃對(duì)實(shí)際績(jī)效進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)、分析和總結(jié);績(jī)效反饋環(huán)節(jié)包括對(duì)照績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行反饋,并采取行動(dòng)致力于績(jī)效的改進(jìn)和進(jìn)行員工開發(fā)。
員工層次的績(jī)效管理是員工個(gè)體層次上的績(jī)效管理,也是包含一系列環(huán)節(jié)的周期性管理循環(huán)過(guò)程。在員工層次的績(jī)效管理循環(huán)過(guò)程中,要以員工個(gè)人目標(biāo)設(shè)立為前提,包括員工個(gè)人績(jī)效計(jì)劃、制定行動(dòng)方案、績(jī)效考評(píng)、信息反饋和員工個(gè)人績(jī)效改進(jìn)與提高等環(huán)節(jié)。
四、組織與員工整合的績(jī)效管理
組織與員工整合的績(jī)效管理是將組織績(jī)效管理與員工績(jī)效管理融合為一體的績(jī)效管理,從而在企業(yè)中構(gòu)成完整的績(jī)效管理系統(tǒng)。在這種整合或融合的過(guò)程中,要從組織績(jī)效管理作為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)整合或融合。
首先要確立組織績(jī)效管理過(guò)程,組織績(jī)效管理為整個(gè)組織中的員工績(jī)效管理奠定了基礎(chǔ),員工績(jī)效管理過(guò)程要以組織績(jī)效管理為依據(jù)。如果沒(méi)有建立有效的組織績(jī)效管理過(guò)程,或員工對(duì)組織績(jī)效管理過(guò)程理解有限,員工績(jī)效管理過(guò)程就很難與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)也就難于實(shí)現(xiàn)其目的。因此,要以組織績(jī)效管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效管理與員工績(jī)效管理的整合或融合,形成兩個(gè)層次整合或融合的企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)。
組織績(jī)效管理與員工績(jī)效管理整合或融合所形成的企業(yè)績(jī)效管理過(guò)程中,同樣也包括一系列環(huán)節(jié)的周期性管理循環(huán)過(guò)程。在這個(gè)績(jī)效管理循環(huán)過(guò)程中,要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,通過(guò)部門或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分析,設(shè)立員工個(gè)人目標(biāo),以所構(gòu)建的目標(biāo)體系為基礎(chǔ),形成績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效反饋和績(jī)效改進(jìn)與提高的績(jī)效管理循環(huán)過(guò)程。
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篇7
[關(guān)鍵詞] 人力資源管理; 績(jī)效管理; 績(jī)效考核
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 041
[中圖分類號(hào)] F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)23- 0075- 03
企業(yè)未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),作為人力資源管理重要內(nèi)容的績(jī)效管理,是所有企業(yè)不可回避的重要課題。對(duì)績(jī)效管理的研究,將從根本上推動(dòng)人力資源開發(fā)與管理的全面發(fā)展,將極大地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。無(wú)論是員工的招聘、培訓(xùn),還是人員調(diào)整和報(bào)酬激勵(lì),都是以績(jī)效管理作為依據(jù)的。績(jī)效管理作為人力資源管理最重要的活動(dòng)之一,對(duì)于完善企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制,提高企業(yè)人力資源管理的水平至關(guān)重要。因此,績(jī)效管理成為理論界和企業(yè)界研究的熱點(diǎn)問(wèn)題。
1 績(jī)效管理的涵義
績(jī)效管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和開發(fā)的基礎(chǔ)。它的概念是隨著現(xiàn)代人力資源管理理論的發(fā)展而提出的。在 20 世紀(jì) 80 年代后期至 90 年代,西方學(xué)者對(duì)績(jī)效管理理論進(jìn)行過(guò)很多研究,有的觀點(diǎn)認(rèn)為“績(jī)效管理是管理組織績(jī)效的系統(tǒng)”,其核心在于決定組織戰(zhàn)略及通過(guò)組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)事業(yè)系統(tǒng)和程序來(lái)加以實(shí)施;有的觀點(diǎn)認(rèn)為“績(jī)效管理是管理員工績(jī)效的系統(tǒng)”,其核心在于將績(jī)效管理看作組織對(duì)一個(gè)人的工作成績(jī)以及其發(fā)展?jié)摿Φ脑u(píng)估和獎(jiǎng)懲;還有的觀點(diǎn)認(rèn)為“績(jī)效管理是綜合管理組織和雇員績(jī)效的系統(tǒng)”,其核心是挖掘員工的潛力,提高其績(jī)效,并通過(guò)將員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合來(lái)提高組織績(jī)效。對(duì)上述觀點(diǎn)加以總結(jié),本文認(rèn)為績(jī)效管理是指制定員工的績(jī)效目標(biāo)并收集與績(jī)效有關(guān)的信息,定期對(duì)員工的績(jī)效目標(biāo)完成情況作出評(píng)價(jià)和反饋,以改善員工工作績(jī)效并最終提高企業(yè)整體績(jī)效的制度化工程。
2 企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的作用
績(jī)效管理是人力資源管理的一項(xiàng)核心職能,它的實(shí)施有助于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和員工業(yè)績(jī)的提升。有效的績(jī)效管理為企業(yè)搭建了一個(gè)管理平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)細(xì)化為具體的可操作的工作目標(biāo)與任務(wù),并落實(shí)到具體的實(shí)施者身上。有效的績(jī)效管理對(duì)企業(yè)、管理者和員工都具有重要作用。
2.1 績(jī)效管理有助于提升企業(yè)的績(jī)效
企業(yè)的績(jī)效是以員工個(gè)人績(jī)效為基礎(chǔ)而形成的,有效的績(jī)效管理系統(tǒng)可以改善員工的工作績(jī)效,進(jìn)而有助于提高企業(yè)的整體績(jī)效。目前在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,很多企業(yè)把對(duì)員工的績(jī)效管理作為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。翰威特公司對(duì)美國(guó)所有上市公司進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn):具有系統(tǒng)化的績(jī)效管理的企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)诟鞣矫鎯?yōu)于沒(méi)有實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)的公司。
2.2 績(jī)效管理有助于提高員工的滿意度
根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,每個(gè)員工都會(huì)內(nèi)在地具有尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要,績(jī)效管理則從兩個(gè)方面滿足了這種需要,從而有助于提高職工的滿意度。首先,通過(guò)績(jī)效管理,員工的工作績(jī)效得到不斷改善,滿足自我實(shí)現(xiàn)的需要;其次,通過(guò)績(jī)效管理,員工可以參與到企業(yè)管理當(dāng)中,使他們感到受到企業(yè)的重視,從而實(shí)現(xiàn)尊重的需要。績(jī)效管理針對(duì)員工不同層次的需求,采取有效的激勵(lì)方式,幫助員工建立使命感和責(zé)任感,激發(fā)職工的潛力與工作熱情,使員工的價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。
2.3 績(jī)效管理有助于強(qiáng)化企業(yè)文化管理
企業(yè)文化是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中所創(chuàng)造的具有企業(yè)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài),是一種價(jià)值觀念。企業(yè)文化是指導(dǎo)企業(yè)制定員工和顧客政策的宗旨。績(jī)效管理非常重視員工的參與和互動(dòng)。員工參與績(jī)效管理體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)員工的尊重,增進(jìn)了企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的融合和凝聚,能夠創(chuàng)造一種良性的企業(yè)文化氛圍。通過(guò)績(jī)效管理合理地判斷員工的行為,使員工對(duì)事物的判斷與組織的價(jià)值觀達(dá)成共識(shí),確立共同的價(jià)值目標(biāo),激勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)和員工為共同的價(jià)值目標(biāo)去行動(dòng),強(qiáng)化企業(yè)文化。
3 企業(yè)績(jī)效管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題
績(jī)效管理作為企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要措施,在戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)、人才開發(fā)以及員工管理等方面發(fā)揮著重要的作用,這一點(diǎn)在企業(yè)中已達(dá)成共識(shí),因此,許多企業(yè)開始實(shí)施績(jī)效管理或者準(zhǔn)備實(shí)施績(jī)效管理。然而在實(shí)施了績(jī)效管理的企業(yè)中,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為在績(jī)效管理方面做了大量的基礎(chǔ)工作,卻并未達(dá)到預(yù)期的效果,因此,有些企業(yè)淺嘗輒止,維持現(xiàn)狀,不再繼續(xù)探索改進(jìn)績(jī)效管理;還有些企業(yè)則知難而退,不再采取績(jī)效管理。績(jī)效管理未能有效實(shí)施,原因主要在于以下幾個(gè)方面。
(1) 對(duì)績(jī)效管理的目的認(rèn)識(shí)不到位。首先,大部分企業(yè)認(rèn)為,績(jī)效管理的作用是更好地分配薪酬而不是為了提高企業(yè)績(jī)效。績(jī)效管理理論認(rèn)為,績(jī)效管理是通過(guò)幫助員工提升個(gè)人績(jī)效,從而達(dá)到提升企業(yè)績(jī)效的目的。將績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用于薪酬和職位調(diào)整只是績(jī)效管理的一個(gè)激勵(lì)措施,其目的是為了推進(jìn)績(jī)效管理。而大部分企業(yè)是將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于薪酬管理,即將薪酬與績(jī)效結(jié)合起來(lái)作為績(jī)效管理的主要目的,這種本末倒置的做法會(huì)影響到績(jī)效管理的實(shí)施效果。其次,對(duì)績(jī)效考核與績(jī)效管理的理解不正確。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為績(jī)效考核就是績(jī)效管理,這種錯(cuò)誤的理解導(dǎo)致績(jī)效管理沒(méi)有按照完整的程序進(jìn)行,實(shí)際上績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)重要組成部分。績(jī)效管理要求管理者時(shí)刻關(guān)注員工的業(yè)績(jī),隨時(shí)準(zhǔn)備為員工完成目標(biāo)績(jī)效提供指導(dǎo)與幫助,而不是到出了問(wèn)題時(shí)一味地加以批評(píng)。
(2) 未形成績(jī)效管理的實(shí)施機(jī)制。績(jī)效管理的核心目的是企業(yè)管理者與員工都圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)努力工作,它實(shí)際上是一種自上而下分解工作任務(wù)的過(guò)程,從而使管理者與員工在不同的層面上共同分擔(dān)實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效的責(zé)任,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)自己的力量。而在我國(guó),員工參與績(jī)效管理的程度不高,導(dǎo)致績(jī)效管理傳導(dǎo)不暢。績(jī)效管理是以全體員工參與為基礎(chǔ)的,員工參與度越高,對(duì)績(jī)效管理的理解越到位,績(jī)效管理就越容易實(shí)施,它的作用越容易發(fā)揮出來(lái)。
(3) 績(jī)效考核與評(píng)價(jià)不夠科學(xué)。① 對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不當(dāng),指標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)于泛化或細(xì)化。實(shí)際上,在績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)方面,企業(yè)應(yīng)開展深入細(xì)致的分析工作,將考核指標(biāo)具體化、個(gè)性化,符合員工的崗位職責(zé)。要由粗到細(xì),由少變多,不要期望一次考慮全面,因?yàn)榭?jī)效管理是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。② 考核周期過(guò)短。過(guò)于頻繁的考核是得不出什么結(jié)果的。③ 績(jī)效管理與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)未能有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。績(jī)效管理是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,在實(shí)施中應(yīng)注意與其他系統(tǒng)之間的匹配,只有加強(qiáng)人力資源管理職能間的相互配合,才能使績(jī)效管理真正發(fā)揮出實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升員工能力的作用。
4 加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理的措施
企業(yè)績(jī)效管理在人才競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下顯得尤為重要,實(shí)施好了可以提高企業(yè)的整體效率,留住優(yōu)秀的人才,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。企業(yè)可以從以下方面來(lái)強(qiáng)化企業(yè)績(jī)效管理。
4.1 提高對(duì)于績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)
目前,在我國(guó)企業(yè)中,管理者的觀念比較落后,還沒(méi)能認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的重要性,認(rèn)為績(jī)效管理就是績(jī)效考核,績(jī)效管理只是人力資源管理的一項(xiàng)工具,用來(lái)管理員工的,目的只是為了分配薪酬。這些錯(cuò)誤的理解都不利于績(jī)效管理的實(shí)施,要使績(jī)效管理得到有效實(shí)施,必須樹立全員意識(shí),尤其是改變管理者的觀念。管理者應(yīng)正確對(duì)待績(jī)效管理,不能抱著應(yīng)付的態(tài)度,而應(yīng)該積極地站在戰(zhàn)略的高度考慮借助績(jī)效管理來(lái)提升整個(gè)公司的績(jī)效水平。
4.2 建立高績(jī)效的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)一種無(wú)形的管理方式,它是以觀念的形式來(lái)控制企業(yè)員工的行為,使員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)自覺(jué)地互幫互助。績(jī)效管理與企業(yè)文化之間是相輔相成的關(guān)系。企業(yè)要想使績(jī)效管理有效實(shí)施,必須建立以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,良好的企業(yè)文化能夠帶動(dòng)員工樹立與企業(yè)一致的目標(biāo),并在個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中與企業(yè)目標(biāo)保持一致。因此要想成功實(shí)施績(jī)效管理,就必須建立一種與績(jī)效管理體系相融合的高績(jī)效的企業(yè)文化。
4.3 準(zhǔn)確把握績(jī)效管理的全過(guò)程
一個(gè)完整的績(jī)效管理過(guò)程包括4個(gè)部分:制訂績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效溝通、績(jī)效考核和績(jī)效反饋。這4個(gè)部分缺一不可,缺了哪一個(gè)部分,績(jī)效管理系統(tǒng)都將不完整,在實(shí)施過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題。在企業(yè)當(dāng)中,最容易出現(xiàn)的就是過(guò)分看重績(jī)效考核這個(gè)環(huán)節(jié),而忽略其他環(huán)節(jié)的作用。提到績(jī)效管理大部分人會(huì)認(rèn)為績(jī)效管理就是績(jī)效考核,實(shí)際上績(jī)效考核只是績(jī)效管理系統(tǒng)的一部分,這種片面的認(rèn)識(shí)會(huì)造成績(jī)效管理系統(tǒng)不能與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)聯(lián)系起來(lái)。
4.4 建立有效的績(jī)效管理系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展?fàn)顩r和戰(zhàn)略目標(biāo),確定績(jī)效管理戰(zhàn)略體系。同時(shí),要善于充分運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng)中的其他手段,完善績(jī)效管理的動(dòng)力機(jī)制和傳導(dǎo)機(jī)制,完善績(jī)效管理系統(tǒng),加強(qiáng)溝通與輔導(dǎo),解決績(jī)效管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,最大限度地發(fā)揮績(jī)效管理的作用。績(jī)效管理是一個(gè)封閉的系統(tǒng),因此可以將績(jī)效管理作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)看待,采用項(xiàng)目管理的方式來(lái)推動(dòng)它的實(shí)施,使企業(yè)各級(jí)管理者和員工逐漸熟悉和接受,并予以執(zhí)行。
5 總 結(jié)
總的來(lái)說(shuō),績(jī)效管理作為一個(gè)有效的管理工具,它為企業(yè)提供的不單單是一個(gè)獎(jiǎng)罰手段或是簡(jiǎn)單的考核。它的重要意義在于為企業(yè)和員工提供一個(gè)改進(jìn)工作和提高業(yè)績(jī)的信號(hào),激勵(lì)員工改進(jìn)業(yè)績(jī),并最終實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,企業(yè)必須認(rèn)清績(jī)效管理存在的問(wèn)題并加以解決,才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中求得生存和發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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篇8
【關(guān)鍵詞】績(jī)效管理;ERP
1項(xiàng)目研發(fā)背景
績(jī)效管理體系是公司職業(yè)化管理系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分,是企業(yè)管理“責(zé)權(quán)利”運(yùn)行機(jī)制的有機(jī)循環(huán),是經(jīng)理人員以“以戰(zhàn)略為起點(diǎn)、結(jié)果為導(dǎo)向、數(shù)字為依據(jù)、協(xié)同為手段”的職業(yè)化管理行為體現(xiàn)。
國(guó)內(nèi)外鋁業(yè)企業(yè)的績(jī)效管理水平參差不齊,國(guó)外企業(yè)因績(jī)效管理的發(fā)展時(shí)間較長(zhǎng),管理工具先進(jìn),管理制度完善;國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)引入績(jī)效管理理念較晚、管理工具相對(duì)落后、管理水平有限等,這就需要國(guó)內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,結(jié)合公司實(shí)際,制定科學(xué)的績(jī)效管理體系,為公司的績(jī)效提升創(chuàng)造條件。
筆者了解到國(guó)內(nèi)鋁業(yè)同行業(yè)眾多新老企業(yè),吸收經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足,在同行業(yè)的調(diào)研中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)組織結(jié)構(gòu)臃腫、人員眾多,組織績(jī)效和員工績(jī)效水平低,對(duì)績(jī)效管理工作的重視度低,在績(jī)效管理工作中沒(méi)有現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),績(jī)效管理工作繁瑣。
因此,為加強(qiáng)公司績(jī)效管理,筆者結(jié)合公司實(shí)際情況,在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上研發(fā)了績(jī)效管理系統(tǒng),并應(yīng)用于實(shí)際。
2績(jī)效管理系統(tǒng)研發(fā)思路及構(gòu)架
2.1研發(fā)思路:該項(xiàng)目研發(fā)主要運(yùn)用激勵(lì)理論、目標(biāo)管理理論、KPI管理理論建立績(jī)效管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的整體思路:梳理公司戰(zhàn)略定位,明確戰(zhàn)略目標(biāo);梳理公司主要業(yè)務(wù)流程、部門職能、關(guān)鍵崗位職責(zé),然后明確績(jī)效管理的基本策略和管理框架,再運(yùn)用戰(zhàn)略平衡記分卡將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各部門,和目標(biāo)績(jī)效管理子系統(tǒng)接口,然后沿主要業(yè)務(wù)流程和職能職責(zé)選取關(guān)鍵崗位KPI。
2.2系統(tǒng)構(gòu)架:績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),該系統(tǒng)主體構(gòu)架包括如下幾部分:
2.2.1績(jī)效計(jì)劃:即主管領(lǐng)導(dǎo)與員工合作,就員工下一年應(yīng)該履行的工作職責(zé)、各項(xiàng)任務(wù)的重要性等級(jí)和授權(quán)水平、績(jī)效的衡量、領(lǐng)導(dǎo)提供的幫助、可能遇到的障礙及解決的方法等一系列問(wèn)題進(jìn)行探討并達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,是整個(gè)績(jī)效管理體系中最重要的環(huán)節(jié)。
2.2.2動(dòng)態(tài)、持續(xù)的績(jī)效溝通:即領(lǐng)導(dǎo)與員工雙方在計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中隨時(shí)保持聯(lián)系,全程追蹤計(jì)劃進(jìn)展情況,及時(shí)排除遇到的障礙,必要時(shí)修訂計(jì)劃。這是績(jī)效管理體系的靈魂與核心。
2.2.3績(jī)效評(píng)價(jià):納入績(jī)效管理體系的考核則可在融洽和諧的氣氛中進(jìn)行。如果績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效溝通認(rèn)真執(zhí)行,則考核時(shí)產(chǎn)生嚴(yán)重分歧的可能性很小。
2.2.4績(jī)效診斷與輔導(dǎo):一旦發(fā)現(xiàn)績(jī)效低下,最重要的就是找出原因。一旦查出原因,領(lǐng)導(dǎo)和員工就需要齊心協(xié)力排除障礙。
2.2.5績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用:系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了員工對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果的查詢,從評(píng)價(jià)方法、各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果、評(píng)價(jià)意見(jiàn)、績(jī)效工資的算法以及最終的績(jī)效工資,使員工對(duì)績(jī)效能有一個(gè)全面的了解,他需要知道自己下一步該怎樣做,如何能提高自己的績(jī)效,從而提高了激勵(lì)作用。
作為人力資源管理職能中的核心環(huán)節(jié),績(jī)效評(píng)價(jià)與各人力資源管理職能之間存在著非常密切的關(guān)系,對(duì)于人力資源管理系統(tǒng)中的招聘錄用、培訓(xùn)開發(fā)、職位變動(dòng)和薪酬福利等環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生重要影響。
3績(jī)效管理系統(tǒng)的信息化
3.1實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理系統(tǒng)信息化的效果:績(jī)效管理系統(tǒng)的信息化功能解決了績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)收集難、數(shù)據(jù)處理復(fù)雜、績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程難以監(jiān)督控制等問(wèn)題。在績(jī)效管理工作開展初期,通過(guò)紙制的文檔來(lái)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),不僅數(shù)據(jù)收集難、數(shù)據(jù)處理復(fù)雜,而且工作效率低、管理成本高。沒(méi)有信息化,在公司人員相對(duì)精簡(jiǎn)的情況下績(jī)效管理工作無(wú)法及時(shí)監(jiān)督與控制,績(jī)效管理制度不能得到有效執(zhí)行。
績(jī)效管理體系的信息化節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力。該系統(tǒng)操作的界面簡(jiǎn)單、易懂,這為績(jī)效管理體系提供了便利。績(jī)效評(píng)價(jià)信息可以通過(guò)ERP進(jìn)行收集、匯總并在公司內(nèi)部廣泛共享,信息形成了有效的集成管理。此外,通過(guò)ERP能夠?qū)?jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程有一個(gè)良好的控制與管理,能夠發(fā)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而為績(jī)效體系的不斷完善提供有效的支持。最后,該系統(tǒng)開放性及強(qiáng)大的二次開發(fā)能力能滿足公司發(fā)展、市場(chǎng)變化和人力資源管理的業(yè)務(wù)流程需要不斷的改進(jìn)的需求。
3.2績(jī)效管理系統(tǒng)的信息化功能模塊:績(jī)效管理系統(tǒng)的信息化實(shí)現(xiàn)了績(jī)效管理體系每個(gè)模塊的需要,通過(guò)公司ERP系統(tǒng)完成,在ERP系統(tǒng)中,針對(duì)績(jī)效管理中的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效考核、績(jī)效溝通、績(jī)效工資進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
本文限于篇幅原因,以“部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理”模塊來(lái)說(shuō)明績(jī)效管理功能模塊的流程:
3.2.1流程圖,見(jiàn)圖2。
3.2.2流程說(shuō)明
(1)績(jī)效指標(biāo)管理責(zé)任部門開始評(píng)價(jià)時(shí),系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)模板生成部門月度績(jī)效指標(biāo)體系,評(píng)價(jià)人員根據(jù)量化指標(biāo)填寫評(píng)價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)匯總評(píng)價(jià)結(jié)果。
(2)績(jī)效指標(biāo)管理責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)評(píng)價(jià)人員評(píng)價(jià)結(jié)果并提交審核。
(3)人力資源部績(jī)效管理專責(zé)接受并檢查責(zé)任部門提交評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),在所有責(zé)任部門提交完畢并檢查后提交部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
(4)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)并。
(5)各部門查看月度績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果。
4結(jié)論
筆者通過(guò)建立科學(xué)合理的公司績(jī)效管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了“計(jì)劃管理為龍頭、預(yù)算管理為基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)管理為核心、過(guò)程控制為保障”的經(jīng)營(yíng)管理思路;實(shí)現(xiàn)了管理重心下移,充分發(fā)揮部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)、管理作用。通過(guò)調(diào)研了解到,與同行業(yè)同規(guī)模設(shè)備管理企業(yè)對(duì)比,因公司實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)體系,人員精簡(jiǎn)近800人,按人工成本6萬(wàn)元/年計(jì)算,每年僅人工成本節(jié)約近4800萬(wàn)元。
參考文獻(xiàn)
篇9
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;績(jī)效管理;績(jī)效導(dǎo)向
隨著現(xiàn)代人力資源的發(fā)展,績(jī)效考核已經(jīng)演變成績(jī)效管理,內(nèi)涵更豐富,方法更科學(xué),目的更明確,理念更加人性化,是現(xiàn)代企業(yè)廣泛運(yùn)用的一種科學(xué)管理模式,是將組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系或整合以獲得組織效率的一種過(guò)程。通過(guò)對(duì)員工工作績(jī)效良莠的評(píng)價(jià),激發(fā)起每位員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,實(shí)現(xiàn)管理者和被管理者的共同成長(zhǎng),最終促成員工個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)和企業(yè)基業(yè)常青、達(dá)成雙贏。打造企業(yè)績(jī)效管理體系,正確運(yùn)用績(jī)效管理,是我們公司目前亟待解決的問(wèn)題。績(jī)效管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中最重要、最復(fù)雜、技術(shù)性最強(qiáng)的功能模塊之一,也是判定一個(gè)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)有效性的重要依據(jù)。從傳統(tǒng)的績(jī)效考核到績(jī)效管理的跨越被認(rèn)為是一次管理觀念和管理方法上的革命。
1、績(jī)效管理的內(nèi)涵和功能
績(jī)效管理是通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)分解、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),并將績(jī)效成績(jī)用于企業(yè)日常管理的活動(dòng)中,以激勵(lì)員工業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn)并最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略以及目標(biāo)的一種正式管理活動(dòng)。是指將組織的和個(gè)人的目標(biāo)聯(lián)系或整合,以獲得組織效率的一種過(guò)程,是對(duì)所要達(dá)到的目標(biāo)建立共同理解的過(guò)程,也是管理和開發(fā)人的過(guò)程,以增加實(shí)現(xiàn)短期和長(zhǎng)期目標(biāo)的可能性,使自己公司整體的績(jī)效不斷地進(jìn)步。績(jī)效管理主要以績(jī)效產(chǎn)出來(lái)衡量員工的績(jī)效水平,而不僅是能力與行為表現(xiàn)。目標(biāo)管理是其有效的管理方法。績(jī)效管理,于世紀(jì)交替中,走進(jìn)了國(guó)內(nèi)企業(yè)家的視野,并在企業(yè)家的心目中開始有著與企業(yè)文化一樣重要的地位。績(jī)效管理體系具有三個(gè)重要的功能:激勵(lì)功能:激勵(lì)功能是績(jī)效管理系統(tǒng)的核心功能。一個(gè)具有激勵(lì)功能的績(jī)效管理系統(tǒng),能建立員工的責(zé)任感和使命感,能最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,能給優(yōu)秀的員工提供最多和最大的成長(zhǎng)機(jī)會(huì),也能給優(yōu)秀的員工提供最大的回報(bào)。溝通功能:溝通功能是績(jī)效管理系統(tǒng)的紐帶功能。溝通功能的價(jià)值在于它能打通企業(yè)橫向、縱向和內(nèi)外部的情感屏障、交流屏障和信息屏障。一個(gè)具有良好溝通功能的績(jī)效管理系統(tǒng),能讓管理者將最明確的信息和責(zé)任傳遞給員工,能讓員工將最直接的工作效果反饋給管理者,能讓各層級(jí)人員為達(dá)成最大的績(jī)效而努力減少各種屏障,也能為建立一個(gè)信息共享和具有特色企業(yè)文化的企業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。評(píng)價(jià)功能:一個(gè)具有良好評(píng)價(jià)功能的績(jī)效管理系統(tǒng),能讓管理者在最短的時(shí)間內(nèi)獲得各層級(jí)員工的工作績(jī)效,能發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作與期望目標(biāo)的差距,能給出員工最準(zhǔn)確和客觀真實(shí)的工作業(yè)績(jī)反饋。一個(gè)優(yōu)秀的績(jī)效管理系統(tǒng)就像一把標(biāo)尺一樣,能在最短的時(shí)間內(nèi)精準(zhǔn)地量度出各個(gè)員工的實(shí)際工作狀況。
2、如何構(gòu)建基于能力素質(zhì)模型的績(jī)效管理體系
首先,通過(guò)明確企業(yè)遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略,作為建立能力素質(zhì)模型的基礎(chǔ),從而確定實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所需的關(guān)鍵能力。其次,通過(guò)診斷文化,尋找焦點(diǎn),明確企業(yè)所倡導(dǎo)和期望的行為能力特點(diǎn)。通過(guò)提煉高度認(rèn)同的核心價(jià)值觀,總結(jié)歸納出今后企業(yè)文化改進(jìn)主題和期望的員工素質(zhì)。第三,結(jié)合公司實(shí)際,通過(guò)對(duì)高績(jī)效員工的調(diào)查訪談,了解導(dǎo)致員工高績(jī)效表現(xiàn)的行為特征,并提煉出崗位的能力素質(zhì)模型。
2.1制定基于能力素質(zhì)的績(jī)效計(jì)劃
傳統(tǒng)績(jī)效管理在制定績(jī)效計(jì)劃、簽訂績(jī)效協(xié)議過(guò)程中,直線經(jīng)理僅需與員工確認(rèn)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)即通過(guò)組織戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解而來(lái)的員工崗位指標(biāo);而基于能力素質(zhì)模型的績(jī)效管理要求組織不僅關(guān)注于KPI等結(jié)果性指標(biāo),還要關(guān)注于KCI(關(guān)鍵能力指標(biāo))和KBI(關(guān)鍵行為指標(biāo))等過(guò)程性指標(biāo);不僅要形成績(jī)效執(zhí)行計(jì)劃,更要形成員工能力發(fā)展計(jì)劃,在關(guān)注組織目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程中,更要關(guān)注于員工自身能力的提升。實(shí)施關(guān)注員工潛能的績(jī)效面談與改進(jìn)方式,在績(jī)效面談與反饋階段,員工能力素質(zhì)模型的引入實(shí)際上對(duì)各級(jí)直線經(jīng)理的管理風(fēng)格提出了新的要求。一方面,直線經(jīng)理在幫助下屬改進(jìn)績(jī)效的過(guò)程中,不僅要關(guān)注下屬在達(dá)成績(jī)效過(guò)程中的不足問(wèn)題,包括知識(shí)與技能的差距,行為方式規(guī)范與否等,還要幫助下屬關(guān)注自己潛能開發(fā),另一方面,通過(guò)這種溝通與反饋,直線經(jīng)理也應(yīng)根據(jù)員工事業(yè)目標(biāo)和愿望,為員工制定出績(jī)效改進(jìn)和能力發(fā)展目標(biāo)及行動(dòng)步驟,提高員工工作主動(dòng)性和有效性,實(shí)現(xiàn)組織和員工績(jī)效雙贏。
2.2建立能力素質(zhì)績(jī)效評(píng)估體系
在績(jī)效評(píng)估過(guò)程中,各級(jí)直線經(jīng)理不僅要關(guān)注于員工在此績(jī)效周期內(nèi)各項(xiàng)組織工作目標(biāo)完成狀況,更要關(guān)注于員工自身能力提升狀況。按各崗位能力素質(zhì)模型要求,將員工實(shí)際能力狀況與崗位基準(zhǔn)要求進(jìn)行對(duì)比評(píng)估。在實(shí)施能力評(píng)估時(shí)不能拘泥于評(píng)估分?jǐn)?shù),而要尋找分?jǐn)?shù)之外的行為信息以避免“為考核而評(píng)估”。同時(shí),還要開展關(guān)注于員工自身能力提升的績(jī)效輔導(dǎo)。績(jī)效實(shí)施輔導(dǎo)是績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中的過(guò)程監(jiān)控環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,直線經(jīng)理不僅需監(jiān)控員工各項(xiàng)組織目標(biāo)實(shí)施的進(jìn)程及狀況,更要關(guān)注員工行為特征、能力特征及自身的能力計(jì)劃實(shí)施狀況;同時(shí)應(yīng)打破就工作談工作、就困難談困難,通過(guò)輔導(dǎo),提供方法幫助員工實(shí)現(xiàn)相關(guān)能力提升。
3、結(jié)束語(yǔ)
總之,建立和實(shí)施員工業(yè)績(jī)考核體系是確保企業(yè)薪酬制度健康運(yùn)行的重要舉措。通過(guò)績(jī)效管理,將公司管理規(guī)范化,把各層領(lǐng)導(dǎo)從日常瑣碎事務(wù)中解放出來(lái),員工能夠做到自我管理與約束,從而提高工作效率,實(shí)現(xiàn)員工成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展的共贏。績(jī)效管理的實(shí)施具體到每個(gè)企業(yè)會(huì)有差異,尤其在績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用層面,涉及薪酬獎(jiǎng)金設(shè)置的差異、崗位與考核應(yīng)用的差異,不同企業(yè)會(huì)在績(jī)效方案執(zhí)行過(guò)程中有所偏重調(diào)整,本文對(duì)此未做進(jìn)一步闡述。希望本文的思路能對(duì)廣大企業(yè)執(zhí)行績(jī)效工作的效果提升有所幫助。
參考文獻(xiàn):
篇10
供電企業(yè); 績(jī)效管理
【中圖分類號(hào)】F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1673-8500(2012)12-0038-01
如何打造一支“作風(fēng)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績(jī)優(yōu)秀”的電力員工隊(duì)伍,直接關(guān)系到建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)系到電力企業(yè)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展大局。因此,在供電企業(yè)有效推行績(jī)效管理,對(duì)于加強(qiáng)人力資源管理,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1供電企業(yè)績(jī)效考核存在的主要問(wèn)題
首先是考核目的單一,員工績(jī)效和企業(yè)績(jī)效脫節(jié)。績(jī)效考核的目的主要包括管理目的和戰(zhàn)略目的,管理目的主要是指績(jī)效考核信息在企業(yè)管理決策中的應(yīng)用,戰(zhàn)略目的主要是指通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解、落實(shí)、考核和反饋來(lái)強(qiáng)化員工的工作活動(dòng)和工作結(jié)果,使得員工的行為和目標(biāo)能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致。二是考核角度存在片面性,忽視員工素質(zhì)教育。供電企業(yè)在績(jī)效考核中的片面性有兩種表現(xiàn)。一種是過(guò)分關(guān)注責(zé)任人的責(zé)任目標(biāo),另一種表現(xiàn)是過(guò)分強(qiáng)調(diào)員工的個(gè)人績(jī)效,而忽視員工所在團(tuán)隊(duì)對(duì)其的幫助。前者重視表面成績(jī),而忽視過(guò)程管理,實(shí)際上是忽視員工的素質(zhì)教育;后者忽視團(tuán)隊(duì)的作用,會(huì)養(yǎng)成員工的“個(gè)人主義”,影響企業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。三是考核方式不盡合理,考核結(jié)果顯失公平。有的供電企業(yè)在出臺(tái)了績(jī)效考核辦法后,沒(méi)有及時(shí)地制定和完善與之相配套的一些制度,比如明確的崗位職責(zé)、有效的激勵(lì)政策,使績(jī)效考核內(nèi)容空泛,應(yīng)用效果不明顯,最后干脆流于形式,這直接影響到了績(jī)效考核辦法的落實(shí)。
同時(shí)也存在考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于強(qiáng)化、束縛員工個(gè)性發(fā)展,配套制度不完善、考核制度流于形式等問(wèn)題。這些問(wèn)題會(huì)直接影響考核的客觀公正,甚至?xí)?duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響,而且從某種程度上來(lái)說(shuō)這些問(wèn)題的存在具有一定的不可克服性。但就績(jī)效考核在當(dāng)前對(duì)供電企業(yè)的發(fā)展所起的積極作用來(lái)看,我們?nèi)詰?yīng)盡最大努力來(lái)克服這些問(wèn)題,以取得績(jī)效考核結(jié)論的客觀公正。
2如何正確進(jìn)行績(jī)效管理
績(jī)效管理是一項(xiàng)需要企業(yè)全體職工共同參與的管理活動(dòng),它與職工的切身利益息息相關(guān)。在績(jī)效管理方案制定與實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)充分考慮到職工當(dāng)前的思想狀況及承受能力,積極開展宣傳培訓(xùn)工作,幫助職工排除思想障礙,使其明確績(jī)效管理不是為了將職工分出等級(jí),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,而是通過(guò)正確的指導(dǎo),強(qiáng)化職工已有的正確行為,克服低效行為并不斷改進(jìn),為日后績(jī)效管理體系持續(xù)、健康、有效的運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。體現(xiàn)薪酬的公平性和激勵(lì)性。具體實(shí)施步驟如下:
2.1績(jī)效管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密融合 績(jī)效管理作為企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng),需要考慮與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成與融合,從基礎(chǔ)信息來(lái)說(shuō),需要集成人力資源系統(tǒng)的人員組織基礎(chǔ)信息,但是更多的業(yè)務(wù)集成體現(xiàn)為與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、電力生產(chǎn)系統(tǒng)、信息平臺(tái)等。績(jī)效管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成重點(diǎn)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)完成的實(shí)際值,例如售電量的實(shí)際完成值可以從營(yíng)銷系統(tǒng)中獲得,通過(guò)售電量的目標(biāo)值和實(shí)際值的比較,來(lái)提供科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)依據(jù)。與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成點(diǎn)主要為績(jī)效管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo);與生產(chǎn)系統(tǒng)的集成點(diǎn)主要為績(jī)效管理系統(tǒng)提供生產(chǎn)崗位作業(yè)工作量等完成值。
2.2設(shè)計(jì)績(jī)效管理制度
2.2.1提升績(jī)效管理理念,建立績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化。由績(jī)效考核到績(jī)效管理,雖兩字之差,卻蘊(yùn)涵著管理理念的深刻變革。觀念的問(wèn)題已成為企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理最大的障礙和絆腳石,為使績(jī)效管理在企業(yè)實(shí)踐方面得到有效的實(shí)施,必須強(qiáng)調(diào)全員的績(jī)效意識(shí),改變績(jī)效管理無(wú)用的錯(cuò)誤觀念。必須認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理決不僅僅是人力資源部門的責(zé)任,上至高層領(lǐng)導(dǎo)、下到基層員工在績(jī)效管理推進(jìn)過(guò)程中都應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的績(jī)效管理責(zé)任。此外,加強(qiáng)績(jī)效管理的理念滲透,還需建立績(jī)效導(dǎo)向的文化。
2.2.2實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理系統(tǒng)的完整性。建立完整的績(jī)效管理系統(tǒng)主要是建立整套績(jī)效管理制度,包括組織績(jī)效、部門績(jī)效管理和員工績(jī)效管理。在企業(yè)中,只有部門績(jī)效管理,而缺乏員工績(jī)效管理,可能導(dǎo)致部門內(nèi)部人員干多干少一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣,無(wú)法調(diào)動(dòng)部門員工的積極性和創(chuàng)造性,更大程度上造成一種搭便車和吃大鍋飯的現(xiàn)象。除了建立組織績(jī)效、部門績(jī)效管理和員工績(jī)效管理外,還需要在公司內(nèi)部健全其他與實(shí)施績(jī)效管理相配套的制度,如清晰劃分各部門、各崗位權(quán)力和職責(zé)、建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范等。
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