采購包材工作計劃范文

時間:2023-03-30 14:13:14

導語:如何才能寫好一篇采購包材工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

采購包材工作計劃

篇1

倉庫個人工作計劃書有哪些?配合主管領導對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級領導交予的任務及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。這里給大家分享一些關于2021倉庫個人工作計劃書,供大家參考。

倉庫工作計劃書1現(xiàn)在的我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在__年中,我相信我會做的更好!

一、保證業(yè)務、工作流程的順利開展

1.對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。

2.倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。

注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。

3.產(chǎn)品入庫會把好驗收關,對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。

4.產(chǎn)品出庫會把好復核關,對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶

收到貨物不相符的損害。

5.__年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發(fā)貨工作。

6.倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印?/p>

產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。

二、發(fā)貨和努力提高自身的管理

1.努力提高自身的管理業(yè)務水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。

2.提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。

3.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。

4.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。

安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。

5.加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。

6.往后加大對倉庫

每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。

以上是我的新年工作計劃,三百六十行,行行出狀元這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!

倉庫工作計劃書2一.人員安排

1.根據(jù)庫房分類庫房分為:原材料庫、包材庫、成品庫、收貨員。

根據(jù)工作強度和工作時間需要

原材料庫設1人,負責日常事務。

成品庫設2人:2人負責日常事務,不分主次。

包材庫設2人:2人負責日常事務,不分主次。

另設2人負責協(xié)助庫管搞好庫房的日常搬運和清點,各庫房來回調(diào)度。

二.人員工作職責

1.原材料庫管負責原材料的日常事務。

包括庫房的布局、原材料的收貨入庫、原材料的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學合理,貨物碼放整齊,類別清晰,量大且常用物品設置垛位卡,小且散的物品上架存放并設置標簽。對于每日收發(fā)原材料要準確開具收貨單和領料單。根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片、當日收發(fā)應當日登記明細帳,明細帳必須工整清晰,每日下班前做收發(fā)存日報表,保證日報表與事物與臺帳三者數(shù)量相符。生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫管理員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.

2.包材庫管負責包材庫的收發(fā)及日常事務。

包括庫房的布局、材料的收貨如庫、材料的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學合理,貨物碼放整齊,類別清晰,所有物品一律設置垛位卡,當日下班之前對加班所用小并且散的物品必須整理出來,以備晚上加班人員單獨工作。對于每日收發(fā)材料要準確開具收貨單和領料單。當日收發(fā)應當日登記臺帳,臺帳必須工整清晰,每日下班前做收發(fā)存日報表,保證日報表與臺帳與實際庫存數(shù)量相符。鑒于包材庫工作量大,要清點的貨物多等原因,庫房設置2人協(xié)助庫管整理物品。根據(jù)工作需要可以在三個庫房間來回調(diào)度。

3.成品庫管負責成品庫的日常事物。

包括庫房的布局、成品的收貨入庫、成品的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學合理,貨物碼放整齊,類別清晰,所有物品一律設置垛位卡,當日下班之前對加班所用物品必須整理出來,以備晚上加班人員單獨工作。對于每日收發(fā)材料要準確開具收貨單和領料單。當日收發(fā)應當日登記臺帳,臺帳必須工整清晰,每日下班前做收發(fā)存日報表,保證日報表與臺帳與實際庫存數(shù)量相符。

成品庫又分成品和產(chǎn)成品兩類,產(chǎn)成品出庫要開出庫單同時要與送貨員開的送貨單核對,并簽字

三.工作流程

(1)定貨

廠部根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格,結合銷售合同定貨量,計算原材料與包材的需求量。由采購部實施。

(2)材料入庫

物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。對于購回的物品物料部負責將生產(chǎn)原材料和包裝材料分庫房存放。核對無誤后開具收貨單。收貨單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。生產(chǎn)原材料和包裝材收貨單一式三聯(lián),一聯(lián)庫房記帳并留存?zhèn)洳椋宦?lián)交財務,一聯(lián)交送貨人員。

(3)材料出庫

A、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品、包材)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

B、成品發(fā)出必須由銷售部開具送貨單,倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記入帳。

C、倉管員在月末結賬前要與車間、財務及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

D、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。領料單一式三聯(lián),一聯(lián)庫房記帳并留存?zhèn)洳椋宦?lián)交財務,一聯(lián)交領物人。

(4)成品入庫

車間生產(chǎn)的成品由包裝部負責交物料部庫房,并保證所交成品的單位名稱和規(guī)格無誤.庫房收到成品要認真核對(單位名稱.規(guī)格.數(shù)量)后放置到指定的位置。做到不亂放,不混淆,易出貨易清點,無差錯。核實后在交貨記錄上簽字確認。開入庫單并記成品帳或做明細記錄。每天下班前出當天日報表。

(5)庫房盤點

各庫房要經(jīng)常定期或不定期盤點,盤點要認真,按物品的規(guī)格,數(shù)量,名稱。做到不漏盤,不錯盤,并與帳本核對,對于帳實不符的要查明原因及時解決。對于不能解決的應及時匯報公司領導并采取補救措施。

(5)單據(jù)的交接

各庫房開具的收貨單和領料單,白聯(lián)庫房留存登記臺帳并保留以備查。黃聯(lián)交送貨人或領物人。紅聯(lián)每天下班前半小時交主管,主管于次日上班統(tǒng)一交財務,并且與財務辦理單據(jù)交接手續(xù)。對于各庫房因特殊情況出具的白條應上報主管并在主管處登記。

倉庫管理員崗位職責

1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

4、負責物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額填寫入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。

屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關;

5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

6、對于冷凍或易霉變的物品,嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;

7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

8、物品出庫或入倉要及時填寫出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,貨物驗收合格及時將單據(jù)交與財務室,做到當日單據(jù)當日清理;

9、做好倉庫盤點工作,及時結出庫存數(shù)報財務主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;

10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、

11、嚴格公司各項規(guī)章制度,服從領導工作安排;

12、各庫房鑰匙要妥善保管,上班統(tǒng)一到辦公室簽字領取,下班要統(tǒng)一交回辦公室并確認交鑰匙時間和人員。

對于下班后庫管不在,公司因急需領取物品要由兩個或兩個以上人員共同領取不添領料單并確認。在第二天上班前交各庫房庫管。

倉庫工作計劃書3一、工作總結

首先感謝公司給我這個平臺能讓我發(fā)揮專長的同時學習、成長與進步。

本人自_月21到公司任職至今11天了,在這11天期間,因?qū)镜牟皇煜ず徒?jīng)驗的不足,在工作期間有許多做的地方可能做的不到位。在此我對_月工作作出總結,總結_月份中存在的問題,以便在11月份的工作中逐步改進,健全倉庫物流管理系統(tǒng),改善管理無制度、工作無流程、行為無監(jiān)督現(xiàn)象。優(yōu)化庫存(清理并處理呆滯品、不明狀態(tài)物品、報廢品、不良品),使倉庫空間得到更大利用,為公司騰出更多的資金及物流暢通,便于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)與擴大業(yè)務。

1、物料入庫數(shù)量異常

A、對部件的不熟悉:物料倉庫的功能就是要確保物料的進出的數(shù)量的正確無誤,出現(xiàn)在這種情況的原因:

第一、因?qū)ξ锪系牟皇煜ぃ瑢е乱恍┬〉牟怀S玫牟考徽J識。

第二、倉庫分布不集中,在此過程中,因品種多,在分類的時候,有偏差;倉庫容積偏小,硬件跟不上(如貨架),導致倉庫雜亂無序,物料堆積嚴重,很多物料找不到或不知放在哪個區(qū)域。所以容易出現(xiàn)數(shù)量的異常。

B、物品出入庫時有漏計情況:

第一、因前期沒有任何倉庫規(guī)章程序操作和人員的配備不齊,人手不足,部份倉管員都是身兼二職,倉庫沒有任何防護設施(如門、鎖、隔離網(wǎng))。導致車間人員直接到倉庫拿走了物料,沒有向倉庫人員稟報。

第二、公司門衛(wèi)門禁制度不嚴(無登記、無傳達)導致供貨商或送貨人員直接將物料卸入車間或倉庫,在沒有知會倉管員的情況下?lián)P長而去。

2、物料入倉后的物料核查異常

A、倉管員責任心不強,不清楚產(chǎn)品的物料清單,不按規(guī)定驗收、換算,導致物料數(shù)量不足或是配件不齊:

B、沒有及時按月的,進行物料核查,調(diào)整物料的誤差: 按正規(guī)程序,倉庫應每個月對自己所管轄的范圍,進行物料清理核查,保證物料的準確性。

3、物料入帳數(shù)量異常:

A、急用物料沒入帳:因物料采購沒有及時到位。導致生產(chǎn)線上沒有物料可用,而后緊急采購回來的物料,直接拉回線上使用,沒有按程序入庫。

B、公司人員臨時到倉庫拿走幾個部件,沒有入帳,這也是不對的,不管是誰只要從倉庫拿走物料,都要登記、簽字, 這樣才能保證倉庫數(shù)據(jù)的準確無誤性。

4、物料擺放和區(qū)域劃分不規(guī)范:

A、沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃:因公司原因(倉庫無任何管理制度、規(guī)章流程、倉管員無工作經(jīng)驗、無培訓)造成沒有對倉庫進行系統(tǒng)的規(guī)劃和劃分,致使,在后來的整理中難度極度加大,導致倉庫工作人員的工作量大大加強,沒有在最短的時間內(nèi)完成物料的清點和區(qū)域規(guī)劃不規(guī)范。

B、物料沒有正常的標示單:導致在物料配備的時候,工作量大大加強。

5、臺賬異常:

部份賬目不合理,沒有按物料種類、規(guī)格、顏色、屬性建賬,而是按產(chǎn)品建賬,導致通用件好幾個臺賬上都有賬目。甚至有些物料根本沒有建賬,物料來無影去無蹤。

6、分工不明確,團隊配合不默契:

因倉庫人員不穩(wěn)定、人員不充足、身兼二職,導致人員職責分工不明確,意見不統(tǒng)一,且兼職人員大多屬于違心、被動兼管、借口頻繁。沒有合作默契,做事情沒有計劃,沒有按系統(tǒng)的流程作業(yè)。我將在11月份以后的工作計劃中將分工職責具體化。責任到人。

以上是我對公司倉庫_月份以來做出的工作總結,可能總結不是很全面,希望領導指正。11月份我將帶領這支人員思想、素質(zhì)并不適合倉管員工作崗位的工作團隊,一步一步改進完善倉庫存在的問題。以便更好的配合生產(chǎn)線,完成生產(chǎn)任務。

二、工作計劃

為使公司倉儲物流工作更好更合理的發(fā)展,倉庫空間得到最大化的利用以及為企業(yè)贏得更多的資金周轉(zhuǎn)空間,以便賺取更多的利益,我將在11月份的工作做如下安排。

(一)制定倉庫管理制度、倉管員職責及所有物料重新整體規(guī)劃

1、制定倉管員工作職責

1)、物料倉管員的工作職責

2)、半成品(自制件)倉管員的工作職責

3)、成品倉管的工作職責

4)、倉庫管理制度

5)、倉管員違規(guī)處罰條例

2、物料的重新整體規(guī)劃

1)、按物料的種類、規(guī)格、顏色分類

分類后有利于物料配備、物料盤點工作.

2)、探討ABc物料分類管理方法

ABc分類法又稱巴雷特分析法。是把企業(yè)的物料按其金額大小劃分為A、B、c三類,然后根據(jù)重要性對待。簡單來說,就是重點控制,根據(jù)金額和數(shù)量來劃分物資的重要性。

(1)、A類物資

屬于控制的重點,應該嚴格控制其庫存儲備量、訂貨數(shù)量、訂貨時間。在保證需求的前提下,盡可能減少庫存,節(jié)約流動資金。

(2)、B類物資

可以適當控制,在力所能及的范圍內(nèi),適度地減少B類庫存。

(3)、c類物資

可以簡單控制,增加訂貨量,加大兩次訂貨期間的時間間隔,在不影響庫存控制整體效果的同時,減少庫存管理工作的工作量。一些特別關鍵或供應較難保障的物資,雖然占用資金不多,但需要按A類物資對待。

(二)、定量包裝

將批量大個體小沒有正規(guī)包裝的物料進行數(shù)量個位化,按個體的重量求出物料的數(shù)量,協(xié)調(diào)供應商將其按統(tǒng)一定量的包裝方式包好,以便數(shù)量的統(tǒng)計,發(fā)放。

(三)、將所有物料進行固定庫位管理

將所有物料分配一個固定的位置,不論有沒有物料都始終將這個位置給固定物料留著,這樣做的優(yōu)點是:區(qū)域清晰、直觀,便于記憶;操作集中、方便;所需記錄少,好盤點,易管理。

(四)、設置物料的最高存量和最低存量

1、最高存量的計算方法

最高存量=??采購

用此計算方法可以保證倉庫物料不會過剩,將企業(yè)資金押死,不利于資金的周轉(zhuǎn)。 ?期間??訂貨?每天平均保險???周期?耗用量儲備量?

2、設置風險庫存量,也就是最低庫存量,保證倉庫物料充足,生產(chǎn)的順利進行

(五)、嚴格控制物料的出入庫

1、通過領料單,物料出庫單,產(chǎn)品入庫單,形成一套立體化的物料控制手段。

領料單、產(chǎn)品入庫單以及物料出庫單必須在每一張單上編好,生產(chǎn)指令單號以及生產(chǎn)數(shù)量。然后將這些單據(jù)一一對應起來。然后將其三種單據(jù)訂在一起,這樣便有效的控制了物料,知道了物料的用途,減少了物料的浪費,起到了物料跟蹤的效果,加快了成品出庫的速度。也為產(chǎn)品質(zhì)量提供了有利的證據(jù)。

(六)、過期產(chǎn)品以及不合格品的處理

倉庫呆滯品、不明狀態(tài)物品、報廢物品、不良品占用了倉庫大量的使用面積,為了更好的擺放和管制物料,應該將這些物料處理,以便騰出更多的地方來整理擺放合格物料。

(七)、定期做倉庫的盤點作業(yè)和抽查物料數(shù)量保證物料的準確性。

1、11月中旬做全廠物料靜態(tài)盤存,為倉庫建賬數(shù)據(jù)準確性及物料名稱唯一性提供依據(jù),同時使倉庫得到合理規(guī)劃和最大化利用。

2、以后每年根據(jù)生產(chǎn)訂單情況做二次整體庫存靜態(tài)盤存,每個月做局部動態(tài)庫存盤存,每天做活動物料盤存,每月由主管或財務組織抽查物料。

(八)、倉庫的帳物卡目標達成率要求達到95%。

目標達成率的體現(xiàn)在:

A、材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細帳,實際的來料數(shù)量,物料標簽貼紙的統(tǒng)一性,也就是每天的來料數(shù)量是否做到依實際的進料數(shù)量入帳,每天的物料入庫是否都有明確標示。

B、帳,物,卡的統(tǒng)一性。

c、材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細,月報表,盤點作業(yè)表,原物料庫存明細臺賬等表單來體現(xiàn)。

(九)、記錄控制

為提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)而建立的記錄,應該得到控制。編制形成倉庫的文件程序,以規(guī)定記錄的標識,儲存。記錄應清晰、易于識別和檢索。

1、形成倉庫物料盤點月報表。

并作為文件程序予以保存。

2、形成倉庫物料每日物料報表。

原物料進出明細,材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細,針對當天的物料入倉,出倉材料數(shù)量在帳上清楚地表現(xiàn)出來。記錄物料入倉,出倉的規(guī)格、數(shù)量、時間、生產(chǎn)單號,以便在物料的進出倉中更有效的掌控該項物料的現(xiàn)存狀況,為后續(xù)盤點作業(yè)上提供最切近的資料。針對當天的物料入倉,分管人員依照本公司的作業(yè)要求,用特定的物料標示卡對已入的物料進行統(tǒng)一的標示處理,注明物料的名稱,規(guī)格,數(shù)量,日期等。

3、帳物卡月核對表:針對倉庫中的所有原物料在每月中進行抽點或全點。

4、領料單:是各生產(chǎn)單位的領料依據(jù),嚴格控制物料數(shù)量。

5、物料、產(chǎn)品出入庫單:使物料出庫日期和數(shù)量有一個真實依據(jù)。

(十)、倉管員培訓

制訂培訓計劃定出時間組織倉管員進行系統(tǒng)培訓。

倉庫工作計劃書4首先應了解倉庫主管職責才能擬訂倉庫年度工作計劃。

倉庫主管的工作重點包括:

1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;

2、進出庫物資質(zhì)量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。

入庫物資保護說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完整;

3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。

腐爛變質(zhì),易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保料場倉庫運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規(guī)定要求;

4、物資擺放做到五五化(件、箱、桶、只、捆等以5為模數(shù))、五號定位(區(qū)號、庫號、貨臺或架號、層號、位號);

5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責,手續(xù)齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。

帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案;

6、每月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;

7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設備線路符合規(guī)定要求。

根據(jù)上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。

作為工作計劃,還應確定資金投入預算額度、計劃完成時間、責任人、質(zhì)量驗收標準、違約責任、經(jīng)營目標等。如有必要還應包括組織調(diào)整方案、人員培訓計劃、業(yè)績考核方案等。

倉庫工作計劃書5現(xiàn)在的我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在20__年中,我相信我會做的更好!

一、保證業(yè)務、工作流程的順利開展

1.對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。

2.倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。

注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。

3.產(chǎn)品入庫會把好驗收關,對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。

4.產(chǎn)品出庫會把好復核關,對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶

收到貨物不相符的損害。

5.20__年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發(fā)貨工作。

6.倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印?/p>

產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。

二、發(fā)貨和努力提高自身的管理

1.努力提高自身的管理業(yè)務水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。

2.提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。

3.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。

4.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。

安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。

5.加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。

6.往后加大對倉庫

篇2

三季度行政專員工作計劃

1、完成各部門所需人員的增補,滿足人力資源需求,并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數(shù)量達500人左右。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應的對策及措施,查找出原因并進行改善,盡量穩(wěn)定員工。

2、部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗。

3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

5、作為行政人事部的一員,應以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

6、配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

7、開始對員工宿舍5S進行定期檢查并評分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。

行政部的工作計劃范文

一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

完成時限:20xx年xx月至20xx年xx月份起草各類管理制度,20xx年xx月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布。

二、人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。

三、員工的培訓與開發(fā)

盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。

具體實施時間:

1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃,計劃春節(jié)前完成;

2、采用培訓的形式:內(nèi)部培訓教材;網(wǎng)絡培訓;外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓;爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

3、計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財務管理、材料質(zhì)量、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。

4、培訓時間安排:內(nèi)部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,網(wǎng)絡培訓原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進度適時安排培訓。外派人員走出去參加學習將根據(jù)業(yè)務需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部VCD 教學或技術交流探討會原則上一個月不得低于一次。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內(nèi)部溝通機制

首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作

建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

行政部三月工作計劃

一、辦公、勞保用品的管理

(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,經(jīng)各領導審核、批準,并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進行采購,貨比三家,尋找質(zhì)量最好價格最低的廠家進行采購,有效的降低采購成本。

(二)物品出庫入庫:

第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應填寫入庫單,對于領出的物品必須填寫出庫單并由相關負責人簽字,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;

第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,本月份進行整理改進,保證月終報表的準確性;

第三:對于各部門辦公、勞保用品的領用,要嚴格執(zhí)行“以舊換新”的措施進行管控,避免不必要的浪費。

(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,也有利于控制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

二、合同檔案管理:

公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。

三、車輛調(diào)度管理

合理調(diào)配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養(yǎng),保證出車安全。

四、安全保衛(wèi)管理

加大對進出廠區(qū)人員的檢查力度和進出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛(wèi)知識,加強保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質(zhì),確保安全無事故。

五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設施管理

篇3

【關鍵詞】 大檢修 改造項目 進度統(tǒng)籌

1 引言

煉油企業(yè)的停工大檢修,是指在生產(chǎn)裝置及配套系統(tǒng)在運行過程中存在影響生產(chǎn)正常運行的問題,這些問題只有在停工后才能進行檢查、修復和處理。一般稱停工大檢修為常規(guī)檢修。大檢修改造項目,是指在大檢修期間對煉油裝置的工藝、設備、管道及儀電等系統(tǒng)進行完善和改造,以達到提高生產(chǎn)能力、優(yōu)化產(chǎn)品結構、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的,改造完成后形成固定資產(chǎn)。大檢修改造項目涉及到近二十套生產(chǎn)裝置和系統(tǒng)配套,是一個系統(tǒng)工程,具有以下特點:

1.1 項目群管理

大檢修改造項目實際上是由60多個大小不同的項目組成的項目群。項目群是指經(jīng)過協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理以便獲取單獨管理時無法取得的效益和控制的一組相互聯(lián)系的項目。項目群中的項目需要共享組織的資源,需要進行項目之間的資源調(diào)配。項目群管理(Program Management)是指為了實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標和利益,而對一組項目(項目群)進行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。項目群管理對項目經(jīng)理要求比單個項目管理要求更高,不僅要求是項目管理方面的專家,具有很強的領導、組織協(xié)調(diào)能力,而且要掌握項目群管理的技能。同時對建設單位的管理提出了更高的要求。

1.2 工期短

按照正常的建設程序,大檢修改造項目正常施工工期應為5個月。但為了應對市場競爭,完成企業(yè)經(jīng)營管理目標,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議決定并報總部批準,生產(chǎn)停工計劃安排大檢修改造項目工期為50天。在這么短的時間內(nèi)要完成這樣巨大的工程量在分公司40多年的檢修歷史上從來沒有過,這對于建設單位尤其是具體負責工程管理部門來說是一個極為嚴峻的考驗。

1.3 質(zhì)量要求高

一是技術質(zhì)量要求高,大多數(shù)項目都是高溫高壓、易燃易爆,最高設計壓力達到16Mpa,最高設計溫度達到1100℃。不銹鋼管、合金鋼管多,焊接工藝復雜,對作業(yè)人員技術素質(zhì)要求很高。二是原檢修周期為1年,生產(chǎn)裝置改擴建后檢修周期改為3年,這一次的提出了4年一次檢修的更高目標,對設計質(zhì)量、設備材料質(zhì)量、施工質(zhì)量提出了更高要求。

根據(jù)以上情況分析,大檢修改造項目進度管理是管理的重點和難點。因此,只有有效地應用總體統(tǒng)籌控制計劃的思想、理論和方法,對大檢修改造項目的設計、采購、施工進度以及施工與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)等方面進行統(tǒng)籌管理,明確各自的目標、責任,系統(tǒng)地整合各種資源,才能在計劃要求的期限內(nèi)完成項目建設,實現(xiàn)總進度目標。

本文介紹的就是引入項目總體統(tǒng)籌計劃的思想、理論和方法,對大檢修改造項目的進度進行統(tǒng)籌管理,優(yōu)化項目計劃的一次有益嘗試,最終實現(xiàn)了目標的成功范例。

2 項目概述

2.1 項目組成及投資

大檢修改造項目由大小共61個項目組成,計劃總投資4.6億元,涉及到近20臺套煉油及化工裝置和儲運、動力、水務等輔助系統(tǒng),建設范圍遍布整個生產(chǎn)廠區(qū)。大檢修改造項目組成及內(nèi)容如表1所示。

2.2 項目總進度目標

根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的目標要求,項目建設總工期為50天。

3 項目現(xiàn)狀分析

根據(jù)項目總進度目標,通過對設計情況、物資采購情況進行摸底,對施工難點、風險等進行分析,為制訂總進度計劃統(tǒng)籌創(chuàng)造條件。

3.1 設計情況

按照項目建設要求,制訂了設計工作計劃。在生產(chǎn)裝置停工前7個月,提交了長周期設備材料訂貨資料;停工前3個月提交了短周期設備及主要材料訂貨資料;停工前1個月提交了除保溫、油漆等輔材外的所有訂貨資料或圖紙;停工前提交了除部分設計采購總承包外的所有施工圖。設計圖紙基本滿足施工需要。

3.2 物資采購情況

按照正常的物資采購流程和制造周期,一般要5到10個月,但因時間緊,所有物資采購時間均壓縮一半。物資訂貨主要分為四個階段:第一階段,主要是長周期設備材料訂貨;第二階段,主要是短周期設備、管材、電氣儀表設備訂貨;第三階段,主要是鋼材、電儀材料訂貨;第四階段,主要是保溫、襯里、油漆等輔助材料訂貨。物資交貨主要分三階段:第一階段,在生產(chǎn)裝置未停工前施工的設備材料交貨;第二階段,動靜設備、管線、管件、鋼材、電儀設備材料交貨;第三階段,部分長周期設備材料要待生產(chǎn)裝置停工后才能到貨。預計設備材料到貨會對管道預制和安裝工程造成較大影響,也是決定總進度目標能否實現(xiàn)的關鍵因素。

3.3 項目難點分析

(1)施工作業(yè)危險性因素多。一是地下隱蔽工程多,主要包括設備管架基礎、地下管線、接地等,全部在現(xiàn)有生產(chǎn)設施內(nèi),有的生產(chǎn)設施有40多年的歷史,經(jīng)過了多次改造,資料不全,地下情況不明。二是拆除作業(yè)、高空作業(yè)、動火作業(yè)多,經(jīng)過處理的設備管道內(nèi)可能殘存易燃、有毒介質(zhì)。三是為了搶進度,部分工程需要在生產(chǎn)裝置及系統(tǒng)停工前實施,生產(chǎn)與施工同時進行,對施工安全管理要求很高。

(2)工地分散,作業(yè)面狹窄。大檢修改造項目涉及到近二十套生產(chǎn)裝置和系統(tǒng)配套,幾乎遍布全廠生產(chǎn)區(qū)域,給施工組織和協(xié)調(diào)帶來很大困難;相對于單個項目來說,只能在有限的區(qū)域內(nèi)施工,作業(yè)面狹窄,不便于吊裝作業(yè);改造項目與常規(guī)檢修相互交織一起,影響吊裝作業(yè)和施工車輛的通行。

(3)施工期間正值南方梅雨季節(jié)。每年3、4、5月份正是南方梅雨季節(jié),按照歷年天氣情況統(tǒng)計,在此季節(jié)下雨天數(shù)為總天數(shù)的30%至40%。影響高空作業(yè)和焊接作業(yè)。

3.4 施工進度風險分析

影響總進度目標實現(xiàn)的主要風險因素,可歸納為:設計風險、物資供應風險、施工組織風險、施工環(huán)境風險。施工進度風險分析如表2所示。

4 總體統(tǒng)籌進度計劃的制訂

大型工程項目的總體統(tǒng)籌計劃是加強工程建設管理和有效實施“五大控制”的一種科學方法,按照工程項目的特點,在借鑒工程建設管理實踐經(jīng)驗和堅持建設程序的基礎上,運用統(tǒng)籌法和網(wǎng)絡分析以及目標管理等現(xiàn)代管理方法,對整個建設工作做出全面部署,是實現(xiàn)項目建設總目標的有效措施之一。對于項目群的工程管理,總體統(tǒng)籌計劃的重要性和實踐性尤為突出。大檢修改造項目屬于項目群,這里主要采用總體統(tǒng)籌計劃的思想和方法對施工進度及相關的設計、采購進度進行總體統(tǒng)籌部署,最終實現(xiàn)項目的總進度目標。

4.1 成立組織機構

為保證總進度目標的實現(xiàn),成立了公司主管領導擔任指揮長、主管生產(chǎn)領導及副總工程師擔任副指揮長的大檢修指揮部。指揮部下設11個職能組、6個工區(qū),每個工區(qū)下設2到4個片區(qū)。職能組設組長1名,副組長1至2名,成員主要由職能部門、作業(yè)部、質(zhì)量監(jiān)督等人員組成,主要職責是專業(yè)管理。工區(qū)設工區(qū)長1名,片區(qū)設片區(qū)長1名,成員主要由作業(yè)部、職能部門人員組成,主要職能是組織協(xié)調(diào)。機構中大多成員同時兼職職能組、工區(qū)或片區(qū)。片區(qū)直屬工區(qū)管理,工區(qū)對主管副指揮長負責,其專業(yè)管理成員同時對自己所屬職能組負責;職能組亦如此。本項目組織機構如圖1所示。

4.2 總體統(tǒng)籌進度計劃的編制

通過對項目設計、物資采購情況摸底,項目難點、進度風險的分析,施工現(xiàn)場實際情況的勘察,編制總體統(tǒng)籌進度計劃。主要內(nèi)容包括:

項目概況。包括項目明細、計劃投資、主要建設內(nèi)容、項目特點難點、進度風險等。

進度目標。包括生產(chǎn)裝置停工安排、改造項目(項目群)總進度目標、設計工作安排及進度計劃、物資采購工作安排及進度計劃等。

工程發(fā)包。包括發(fā)包方式(招標、直接發(fā)包)、招標工作安排、合同管理工作安排等。

施工組織準備。包括承包商和監(jiān)理組織機構建立及申報、施工力量落實、機具計劃、施工方案和監(jiān)理規(guī)劃編制審查安排、施工圖會審和設計交底安排、二級進度計劃編制安排。

報建、質(zhì)量報監(jiān)、開工報告工作安排。包括規(guī)劃報建、消防報建、質(zhì)量報監(jiān)、開工報告等工作安排。

總進度計劃。包括總進度計劃(一級進度計劃)、主要控制點編制、審查。

根據(jù)總進度計劃分析,大檢修改造項目關鍵線路有三條,分別是:

第1條:1#催化脫硫脫硝項目的舊余熱鍋爐拆除、新余熱鍋爐安裝。

第2條:3#催化完善改造項目的汽包、外取熱器的安裝。

第3條:240萬噸/年柴油加氫裝置完善改造換熱流程調(diào)整的換熱器及管道安裝。

5 進度控制措施與效果

5.1 進度控制措施

進度控制除常規(guī)的措施外,采取了一下特殊的措施。

(1)按項目成立設計前期工作小組。每個項目確定一名負責人,主要負責方案確定、審查、設計文件交付聯(lián)絡催交等工作。

(2)簡化物資訂貨及交貨流程。在制度允許的范圍內(nèi)簡化審批程序,縮短訂貨時間;選擇實力強、守信用的供應商;設備材料直接送到現(xiàn)場。

(3)創(chuàng)造條件,在停工前開始施工。經(jīng)過現(xiàn)場踏勘,只要安全及防護措施到位,部分項目可在裝置停工前組織施工。

(4)將非大檢修工地人員調(diào)配至檢修工地。在施工高峰期,為了保證各控制點的實現(xiàn),將大檢修改造之外工地的施工力量全部調(diào)配至檢修工地。

(5)優(yōu)化調(diào)整設計方案。對于嚴重影響施工進度的設計,根據(jù)現(xiàn)場實際優(yōu)化或調(diào)整原設計方案。例如1#催化余熱鍋爐基礎原設計為承臺上部基礎重新澆注,改為植筋,增加抗拔試驗,縮短工期15天;焦化裝置改造空氣預熱器基礎原設計為管樁,因現(xiàn)場條件限制,必須在裝置停工后才能實施,改為人孔挖孔樁后,可在裝置停工前施工,縮短工期12天。

(6)定期對施工進度執(zhí)行情況測量、講評、通報和考核。

(7)增加施工難度費用。施工難度大的,建設單位承諾給予施工難度費用。

5.2 進度控制的效果

長嶺分公司大檢修改造項目從2014年3月22日全面展開,到2014年5月10日全部交付生產(chǎn),歷時50天,實現(xiàn)了項目建設進度總目標,創(chuàng)造了分公司大檢修改造項目建設規(guī)模、建設進度新的里程碑。

通過大檢修改造項目的建設總體進度的統(tǒng)籌和進度控制等管理實踐,企業(yè)各相關部門提升了項目進度管理的水平,更進一步認識到統(tǒng)籌控制計劃在項目管理中的重要作用。

6 不足及改進方向

(1)如何對總體統(tǒng)籌進度計劃的優(yōu)化和調(diào)整水平有待加強。計劃制訂出來后,不能根據(jù)變化了的情況及時優(yōu)化或者調(diào)整進度計劃,降低了計劃對施工的指導作用。變是絕對的,不變是相對的,計劃只有及時優(yōu)化和調(diào)整,才能進一步提高計劃的權威性,取得更大的效果。

(2)總體統(tǒng)籌計劃理論和方法在設計階段和采購工作中,應用效果有待提高。設計和物資供應工作是施工進度安排和實現(xiàn)的前提條件,但是在大檢修改造項目管理者對上述兩項工作的統(tǒng)籌管理不夠。

7 結語

大檢修改造項目雖然可采用項目管理的模式,但它具有獨自的特點。例如,總進度目標不是基于項目建設的各種因素和條件確定的,而是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標提出的,統(tǒng)籌計劃需按照事先確定的總目標進行論證、配置各種資源和統(tǒng)籌。因此本次管理中積累的經(jīng)驗對以后大檢修以致其它事項的管理具有重要意義。

參考文獻:

[1](美)項目管理協(xié)會著.王勇,張斌譯.《項目管理知識體系指南》.電子工業(yè)出版社,2009.04.

篇4

一、工作回顧及感想:

本人于2010年10月25號進入這個大家庭,回想這兩個月來的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,做為主管一個部門的中層領導,平時不僅僅要能做的到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結分析。只有從如何節(jié)約時間,如何提高效率,如何使倉管員的工作標準化,才能提高每個倉管的操作技能水平,減少工作當中的失誤事件的發(fā)生。每天對于工作當中遇到的難題加以不斷的完善,以及與下面?zhèn)}管員的不斷溝通,相互學習才能使工作的開展更進一步,達到新的層次,管理水平進入新的篇章。

A:工作期間主要完成事項:

1、為了倉管員的工作能做到帳、卡、物、一致,甚至出異常時能做到有帳可查,有據(jù)可依,針對于目前倉管員有些物料沒有建卡管理,更是老的物料卡上沒有憑證號數(shù),單據(jù)號、摘要、收發(fā)交易后結存數(shù)沒有及時填寫,為了彌補這一缺陷,重新設計訂購了一批新的物料存卡,完成了對所有物料的存卡管理,并在稽查時發(fā)現(xiàn)倉管員沒寫單據(jù)號,沒有按要求去操作的進行了正確引導。

2、了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,做了一個相應的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進了相應的調(diào)整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。其中把退貨區(qū)從原來的位置移到了包材備料區(qū)。并相應的增加了卡板擺放區(qū)與叉車存放區(qū)、及公共物料暫存區(qū)。并在預定時間內(nèi)完成了倉儲的重新規(guī)劃,使物料都做到了定點、點量、定位儲存管理。

3、避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現(xiàn)所有貨架都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。

4、對各倉區(qū)域破舊,損壞,悼落部分的斑馬線進行了全部更換,進一步的完善了現(xiàn)場管理。

5、在與采購課的協(xié)作溝通的情況,逐步加強了對物料來料規(guī)模、到料時間的控制,倉儲根據(jù)計劃排程,只收五天的物料。特別是大批電子材料與包裝用料,開始對倉儲整體的物料庫存水平控制。盡量達到在倉儲庫存能力允許的前提下最大限度保證正常物料需求并合理控制物料庫存保有量。

6、從11月4號開始,針對于所有供應商物料必須貼我司要求的物料標簽,并在標簽上要求用四種顏色來做色別管理,使倉儲在備料過程中通過季度標簽做到批次管理(先進先出。

7、為了避免在拉貨過程中防止貨物堆放過高導致貨物發(fā)生倒塌事件,要求所有包材供應商卸貨后的堆碼尺度不能超過限高2米,并相應要求所有包材卸貨后用拉伸膜進行打包防護。

8、針對于11月27號客戶昆盈審廠期間對倉儲所提出的問題點,倉儲于12月5號之前對這所提出的問題點在規(guī)定時間內(nèi)進行整改完成,完成事項如下:

A、危險區(qū)域安全警告標示,化學倉危險性的圖示(骷髏頭標示/防火標示,粘貼。

B、倉儲平面示意圖進行修改,增加秀出安全出口,安全通道。

C、倉儲工作信息管理看板中秀出先進先出管理辦法。

D、所有電子料貨架接地線做到防靜電(ESD管理。

E、電子料與導電膜區(qū)部分在外的物料全部用紙箱封存,其它用膠筐儲存的電子料必須用廢舊的彩盒、紙蓋遮住。

F、物料現(xiàn)場所有庫存物料進行除塵工作,特別是庫存時間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數(shù),以及部分在外的,全部及時放于原包裝內(nèi)封存,做到防光、防塵管理。

G、為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由現(xiàn)有的六層降低至四層。

H、防止物料由于陽光的直射,使物料本身的性質(zhì)發(fā)生變異,完成了窗戶的遮UV工作。

I、對于導電膜區(qū)部分外包裝箱上貼有兩種季度標簽,沒有做到季度標簽管理,及時要求倉管員馬上把不合格的季度標簽進行了更換。

J、溫濕度記錄儀表,以及溫濕度記錄點檢表的增加,使電子料能做到恒溫控制,其它物料能做到常溫控制。

9、對于現(xiàn)場各區(qū)域存在沒有貼地面標識,部分物料沒有做到標識管理的,都要求倉管員在一個禮拜內(nèi)加以補貼完成。

10、對現(xiàn)有倉儲的三階程序文件進行了修改,依次是:倉儲先進先出管理辦法,化學/危險品管理辦法,呆滯物料管理辦法,原材料入庫管理辦法。

11、為了改變沒有做到尾數(shù)管理,對所有物料存在兩個,或者三個尾數(shù)的物料全部按照尾數(shù)管理執(zhí)行,所有物料發(fā)料完成后,一定只能存在一個尾數(shù),要求所有小件物料尾數(shù)必須用PE袋封存,并在外包裝上貼上尾數(shù)標簽。

12、物料防水雨的處理工作,所有物料必須離窗戶1米的距離存放,下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關好后方可下班。

13、為有效推動公司呆滯物料與不良物料的處理,以達到物盡其用,充分利用倉儲空間,減少資金積壓的目的,規(guī)范呆滯物料與不良物料之管理,在采購與財務的配合下成功處理了一批呆滯物料與不良物料。

14、12月30號公司財務對倉儲進行年終物料盤查,為了使財務在成品核算及時準確的得到基礎信息,為公司經(jīng)營決策提供相應的基礎數(shù)據(jù)。倉儲所有人員積極配合相關人員對倉儲物料進行徹底、準確、無誤盤查……

二、工作當中的不足之處示例如下:

A、在處理異常事情時,和下面的倉管員以及各部門相關人員沒有保持良好的溝通,說話聲音太大,不夠委婉。

B、對供應商物料進倉數(shù)量沒有嚴把關,來料點收倉管員在收料時,抽檢力度不夠,ERP錄入不及時,倉管員發(fā)料后沒有及時審單。

C、對于ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)的異常跟進處理效率太低,甚至有些異常事情反應一次后,相關人員沒有及時處理后,對于后續(xù)的跟進完成,沒有做到位,不了了之,等到倉管員再次詢問時才想這事情沒有跟進處理完成。

D、倉儲規(guī)劃還是存在缺陷不合理,電子料區(qū)規(guī)劃了一部分標貼物料,五金物料。安全出口的主通道寬度規(guī)劃(80CM不夠,在行政部的正確引導下,于12月22號對安全出口的主通道進行了重新規(guī)劃,從原來的80CM增寬到180CM。

E、從物料存卡重新訂購回來開始執(zhí)行到完成時間花費一個多月,在稽查過程中還是發(fā)現(xiàn)有些物料存卡沒有寫單據(jù)號,結存數(shù)沒有及時填寫,卡上書寫不清晰,亂涂亂畫現(xiàn)象發(fā)生,管理執(zhí)行力不夠!

F、盤點速度較慢,提供物料數(shù)據(jù)有待提高,差異出具不準確,對差異進行調(diào)帳后,在下月自盤中甚至出現(xiàn)調(diào)帳錯誤現(xiàn)象。

G、月底自盤后倉管員沒有盤點報表,差異報表也沒有出具。

H、對單據(jù)進行簽名復核時沒有做到位,例如,有些單據(jù)相關人員沒有簽字認可就在單據(jù)上簽字確認,甚至還有些委外送料單數(shù)量與放行條上數(shù)量不符,存在模糊簽單。

I、倉儲培訓計劃沒有實行,以至于客戶審廠時發(fā)現(xiàn)電子料存放,沒有做到防光、防塵,倉儲物料儲存堆碼管理意識模糊。

每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們有必要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,及時反應問題,爭取在第一時間內(nèi)去解決,不要給下一工序帶來麻煩與困難。

三、企業(yè)文化:

A:為了及時了解倉儲工作中發(fā)現(xiàn)的異常事情、能把出現(xiàn)的異常事情第一時間跟進解決,特做了一個倉儲信息管理看板,看板中的內(nèi)容包括,倉儲工作前言,倉管員工作異常信息跟進匯總,6S,消防安全知識,倉儲部工作目標等相關學習資料。

B:11月中旬與12月24號公司為了豐富員工的業(yè)余生活,全廠搞了一次拔河比賽與圣誕卡拉OK比賽,不但弘傳了公司企業(yè)文化,更是讓奮斗在生產(chǎn)一線的員工感覺到了這個集體大家庭的溫暖。活動開展之前倉儲人員涌躍報名參加,為了集體的榮譽,參賽中那種勇于拼搏進取精神,體現(xiàn)了倉儲人員的團隊合作意識,使我能有幸?guī)ьI這樣一個優(yōu)秀的團隊而感到高興與自豪!

四、2011年工作計劃及達成目標:

1、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。

2、現(xiàn)代企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業(yè)的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!

3、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。

4完成2011年年度培訓計劃,加強對本部門職員的培訓學習,真正掌握物料進、出、存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免原材物料的浪費,節(jié)約原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)提供了合理空間。

5努力提高倉管操作技能水平,爭取倉管員每月的工作失誤次數(shù)≤1次。

6物料現(xiàn)場所有標識清晰,明確,要求倉管員備料一定要做到批次管理(先進先出。

7每天對所有倉管所管物料庫存稽查三次,要求倉管員的庫存信息準確率達99.7%

8倉儲發(fā)料不及時率每月≤1次。

9對供應商物料進倉數(shù)量嚴把關,加大對供應商的抽檢力度,對于存在異常的所有供應商統(tǒng)計在冊,為公司對供應商的評審提供有力的依據(jù)。

10現(xiàn)場管理與目視化管理的不斷完善與維持。

11時時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。

12當天的帳(存卡帳及電腦ERP帳審單及時完成,勿必做到日清月結。為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按《倉庫管理制度》執(zhí)行,對供應商嚴格把關來料數(shù)量。為確保采購部、生產(chǎn)部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對ERP數(shù)據(jù)及庫存日報表需要實時錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關數(shù)據(jù)再收發(fā)料,確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。

13所有物料必須做到季度標識與物料標識管理,對于物料標識上現(xiàn)在存在沒有做到物料編號管理的加以更正,對于目前供應商所送物料沒有在物料標簽寫上我司料號的給予一提醒,二拒收的原則進行收料。

14督促倉管員在工作當中一定要做到物料存卡管理,所有物料存卡必須按照標準流程去操作,對于不配合,不執(zhí)行的倉管員會給予相應的處罰措施,(制定一個合格的倉儲管理制定來開展部門領導的管理工作,以及執(zhí)行力。

15為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,也是對倉管工作的一個考核,倉儲目前每個月進行一次自盤,自盤過后,倉管不出具盤點明細報表與差異報表的,并沒有把差異原因?qū)懗鰜淼牟唤o予調(diào)帳處理。明年每月的自盤方式中,增加一項交叉盤點(倉管員之間進行互盤,以便增加倉管員對所有物料的認識與了解盤點完成之后一定要出具盤點報表,與差異報表。

16為了加強對外發(fā)原料的控制,所有原料收、發(fā)物料由一個人來管控,公司決定注塑部外發(fā)物料劃分到倉庫,在計劃劃分之前需做一個詳細的原料收、發(fā)賬務管制方案。

17水口房處碎料與二科擺放成品區(qū)接管問題,在接管之前需做一個接管管制方案。

五、2011年工作當中需其它部門配合改進的有效建議:

1各部門對倉儲所提異常處理效率太低,工作當中倉儲對所發(fā)現(xiàn)的異常第一時間通知到相關部門后,相關人員對異常事件的回復時間與實際處理時間間隔太長,需經(jīng)過倉儲反復的詢問跟進之后才會得到一個解決的結果。希來年各部門對異常物料的處理問題上能行言一致,在最短的時間內(nèi)把問題給予解決!

2生產(chǎn)車間退料不及時,根據(jù)要求在盤點15號之前各車間需把該退的物料退到倉庫,可是15號過后,產(chǎn)線是天天退料。不管是良品還是不良品退料,退料時不按正常退料流程操作,所退物料沒有把不同物料包裝好區(qū)分開來,所退物料也沒有貼物料標簽把品名、規(guī)格、數(shù)量、品號,訂單號寫上。更是有些物料員把領料單當退料單用,字跡太潦草,無法看清所寫到底是什么東西?

主要是物料員對于退料流程不太了解,部門管理人員沒有把相關制度與流程落實下去,沒有對相關物料員做過相應的知識培訓,希車間在2011年中能得到改善,不要由于自己工作做不到位而影響到其它部門的工作效率。

3物控對倉儲所提報的呆滯物料與不良物料的跟進處理不及時,以至于盤點前期倉儲不良物料倉區(qū)存在爆倉現(xiàn)象。

4對于車間用低值易耗品,望生產(chǎn)部領導給予一個硬性規(guī)定,我們將按此規(guī)定去實施進出倉手續(xù)。

5對于倉儲送檢物料IQC必須24小時內(nèi)完成,急料4小時之內(nèi)有檢驗結果,以改變2010年倉儲來料送檢時間超長,甚至有些物料檢驗時間達三天以上。

6對于訂單物料報欠,請MC對采購到料周期增加力度跟催,確保訂單上線之前物料齊套。

7計劃排程周計劃爭取三天計劃不變的原則,制定外協(xié)加工訂單,統(tǒng)計外協(xié)廠實際交貨時間及異常,及時把相關信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計給倉儲。

8工程必須建立完善各機種BOM,對于BOM中新老物料替代,要及時加以更新,并把不用的物料在BOM中刪除。倉儲現(xiàn)在還有部分物料沒有物料編號,以及部分物料用同一個物料編號的物料,工程對于倉儲所反饋的問題要及時給予解決!

9針對一個月中供應商所出現(xiàn)的問題,采購要做一個小計,一個季度做一個大計,應用郵件與其它聯(lián)絡方式通知供應商,加以改進,規(guī)定供應商在我司要求的時間內(nèi),及時把需求的物料送達。材料鈉期回復要準確無誤。

10昆盈客戶在審廠過程中提到,電子料需單獨用一個房間存放,并所有電子料須有溫濕度的恒溫控制,為了避免電子料在常溫控制下電子料的性能發(fā)生變異,而影響品質(zhì)問題,建議公司在2011對電子料的儲存管理進行改善,單獨規(guī)劃一個房間區(qū)域,增加空調(diào)與除濕機,真正起到恒溫控制,以此來保證產(chǎn)品質(zhì)量。

總之,倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內(nèi)先進企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!2011年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。

感謝公司給了我這么一次發(fā)展的機會!

篇5

時間過的真快,轉(zhuǎn)眼__年就要過去,我們即將迎來新的一年。回想這一年的工作來,在公司領導的正確指揮和同事們的并肩努力下,我們倉庫管理員的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、熱情服務高質(zhì)量的目標開展工作。親愛的讀者,小編為您準備了一些倉庫個人工作心得總結,請笑納!

倉庫個人工作心得總結1____年10月,我加入了____,記得剛進來時我對庫房工作很好奇,因為我從來沒有接觸過這方面的工作,在我的腦海里,庫房工作很簡單,無非就是每一天收發(fā)登記一下備件。所以能夠加入公司做這方面的工作讓我感到很幸運。可是,現(xiàn)實與夢想的差距十分巨大,我的完美想法很快就像肥皂泡一樣破滅。剛開始的時候,收發(fā)、登記,入庫、還庫,工作程序十分多,讓我不斷出現(xiàn)這樣那樣的錯誤,這些錯誤讓我以前想放下。因為這個庫房并不像想象中的那么簡單,每一天有很多繁瑣的事情要做,就算是微不足道的一件事情,它的每一個細節(jié)都不可忽視,都務必執(zhí)行所規(guī)定的流程以免發(fā)生錯漏,所以工作讓我感覺很混很雜,心里又很怕出錯而造成公司的損失。那段日子,每一天精神都很緊張,個性的累。

可是,隨著時間的流逝,在我熟悉了庫房流程之后,我就逐漸喜歡上了這份感覺,融入了這份工作。它讓我感到既有壓力,又有動力,既有成功之處,又有不足的地方。每一天收到從不一樣地方發(fā)來的備件,我就很高興、很興奮,因為想到這些備件都是用來解決用戶機器故障,讓用戶機器能夠恢復正常使用的,而我作為庫房,起到了一個十分重要的管理這些重要備件,不讓它們出現(xiàn)問題的作用。看到工程師用我所管理的備件以最短的時間、最快的速度為用戶成功修復設備時,我就很開心,這讓我深深的感覺到了自我的成就感和職責感。

此刻在那里的每一天我都很愉快很充實,我學會了用一顆平常心去對待所有問題,持續(xù)用心樂觀的心態(tài);遇到問題時,不再逃避,勇敢的應對和解決。我想,做為一個庫房,并不只是管理及收發(fā)備件那么簡單,重要的是用細膩的心和強烈的職責感去發(fā)現(xiàn)和解決備件問題,盡量用最短時間整理完所需備件,讓工程師得到更多的時間用完

好的備件為用戶解決故障。工作程序環(huán)環(huán)相扣,怎樣更好地完成這樣一個簡單而又復雜的過程,正是考驗一個人的工作潛力的最好體現(xiàn)!

我很感激我的經(jīng)理和同事,因為當我遇到困境時,是他們在支持我、包容著我,更是手把手的教導我,讓我一向走到了這天。我更感激公司給了我這個機會,讓我學到了很多,讓我逐漸變得成熟、堅韌。

一個人在困難和逆境中得到的鍛煉更能讓人成長,我很幸運,能在經(jīng)歷過這種鍛煉,這讓我在以后的道路中能簡單應對各種困難。所以,我想說,作為____的一個員工,我感到無比驕傲和自豪!

倉庫個人工作心得總結2回首今年的工作,有與同事的聯(lián)手攻關艱辛,也有遇到困難和挫折的惆悵,時間過得飛快,不知不覺中,充滿期望的一年伴隨著新年伊始而即將來臨。

現(xiàn)就本年度相關工作作出如下總結:

一、虛心學習

在最短時間內(nèi)熟悉自我所管物料的規(guī)格以及所屬供應商的區(qū)分,盡快熟悉公司內(nèi)部的操作流程。

二、心系本職工作,落實工作職責制

努力配合各部門完成的入庫和出庫工作,爭取更加完善倉庫管理制度,對于本人工作中的失職勇于承擔職責,并杜絕再次出現(xiàn)類似失職事件的發(fā)生。

三、加強檢查倉庫內(nèi)部的安全設施

確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每一天對當天進出物料進行抽盤,確保常用物料的賬目與實物的準確率到達95%以上。

四、總的看來還有存在不足的地方,亟待我們?nèi)ソ鉀Q的問題,主要表此刻以下方面:

1、倉庫收發(fā)料區(qū)大門,時常處于敞開狀態(tài),原材料倉內(nèi)置為良品、不良品以及報廢料的放置區(qū),來料未經(jīng)檢驗,可列為不明狀態(tài)物料,若將其放置于材料倉不太妥當。

2、倉庫辦公室為倉管人員辦公之地,非倉庫人員卻隨意進出倉庫辦公室,還曾出現(xiàn)辦公文具被損壞現(xiàn)象。

3、材料倉非倉庫人員隨意進出,讓人感覺就像菜市場一樣,完全無視倉管員的存在,若送貨員搬貨進倉都有倉管員隨行。

4、賬目管理混亂,每月對物料進行抽盤,實物與系統(tǒng)賬目的準確率幾乎為20%。

5、庫存樣機全部裸機入庫,導致業(yè)務出貨為了尋找適宜包材很多浪費時間。

五、下一步打算

針對本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個方面。

1、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,禁止非倉庫人員隨意進入倉庫。

2、加強倉庫物料賬目管理。

3、庫存樣機必須配包材入庫,節(jié)省倉庫和業(yè)務的工作時間。

4、系統(tǒng)內(nèi)存在一個物料多種編碼的情景,對于不使用的物料編碼進行刪除整改。

5、庫內(nèi)呆滯料和報廢品過多,很多占用庫存且不美觀,及時處理增加空間利用率。

6、財務應加大對倉庫數(shù)據(jù)的監(jiān)控。

六、個人認為給予改善的相關方面

1、生產(chǎn)退料過于頻繁,導致有時倉庫辦公室人滿為患。

提議在生產(chǎn)部購置針式打印機一臺,打好單據(jù)后到倉庫退料或者領料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。

2、生產(chǎn)退料不寫生產(chǎn)任務訂單號

提議生產(chǎn)退料必須寫明該物料的所屬訂單號。

3、生產(chǎn)領料實物編碼和數(shù)量與單據(jù)上的物料編碼和數(shù)量不一致

提議生產(chǎn)任務訂單領料必須由PMC開出的生產(chǎn)領料單并有PMC簽字的單據(jù)方可發(fā)料,若一個BOM的同類物料有多種編碼,必須有工程下發(fā)的更改通知單。

4、生產(chǎn)領料和業(yè)務發(fā)貨、采購到料無計劃生產(chǎn)當天要使用的物料,PMC應提前4個小時打出領料單給倉管員備料并把物料放置發(fā)料區(qū);

業(yè)務當天需要發(fā)的貨物必須在當天生成發(fā)貨計劃表通知倉庫和生產(chǎn)部,計劃表必須包含發(fā)貨時間,精確到分。采購必須提前一天告知倉庫當天到料計劃和數(shù)量,便于倉庫安排存儲空間。

5、成品往往是先出庫后入庫,成品機入庫單無相關人員簽字。

成品必須先入庫再出庫,否則財務無法預算成本。生產(chǎn)根據(jù)發(fā)貨計劃表的發(fā)貨時間提前入庫,入庫單必須有生產(chǎn)主管、PMC以及品質(zhì)檢驗員簽字方可生效,倉管員確認手續(xù)齊全到生產(chǎn)部確認入庫數(shù)量以及產(chǎn)品規(guī)格,根據(jù)由財務審核的出庫單將貨物交給發(fā)貨員。

6、調(diào)撥單的含義的誤解。

調(diào)撥單的作用分為倉庫與倉庫之間的調(diào)撥和倉位與倉位之間的調(diào)撥,而不是部門之間的調(diào)撥。對于目前生產(chǎn)領用不算調(diào)撥,調(diào)撥出良品,調(diào)撥回不良品完全不貼合調(diào)撥單的根本使用意義。

提議取消部門之間的調(diào)撥單,生產(chǎn)訂單領料超領必須有生產(chǎn)主管和PMC以及財務簽字方可生效,品質(zhì)領料采取領料單而非調(diào)撥單,且該單據(jù)有品質(zhì)主管簽字,業(yè)務領取樣品機必須有銷售樣品領取單,且有業(yè)務經(jīng)理簽字。

7、職責制度不到位

生產(chǎn)超領以及業(yè)務樣品借料有多少未歸還倉庫是由財務成本會計核算,生產(chǎn)任務單下發(fā)多少,欠料多少,訂單成品入庫多少應由PMC進行跟蹤,采購訂單物料到貨多少,退貨多少以及補退貨多少應由采購進行跟蹤。目前我司要求以上都由倉管員跟蹤完全屬于職責過度。倉管員的職責是憑單領料,憑單發(fā)料,保管物料的外在品質(zhì)以及物料的物帳卡一致。

8、業(yè)務樣機領取頻繁

樣機很多是一種機子一天領出或者歸還多次,業(yè)務回復業(yè)務部沒有專門放置樣品的柜子,提議業(yè)務部購買幾個樣品展柜,一則避免樣機領取頻繁,二則便于客戶參觀。

9、先入庫后檢驗這個完全不貼合正規(guī)流程

正規(guī)系統(tǒng)都有品質(zhì)部這個模塊,品質(zhì)檢驗后系統(tǒng)會自動入庫,倉管員再根據(jù)系統(tǒng)入庫單打出紙質(zhì)單據(jù),作為入庫依據(jù)交由財務。

10、相關整體流程

材料入庫流程:供應商快遞送貨—倉管員確認采購訂單號、規(guī)格型號以及數(shù)量、物料編碼—倉管員在系統(tǒng)品質(zhì)模塊進行來料登記填寫—品質(zhì)收到送檢信息后到待檢區(qū)檢驗送檢物料—檢驗完畢(合格和特采系統(tǒng)會自動入庫并生成入庫單,拒收直接退貨)—倉管員根據(jù)入庫單打出紙質(zhì)單據(jù)并將檢驗好的物料入倉歸位。

生產(chǎn)領料流程:

1、生產(chǎn)任務單領料:PMC提前4小時打出生產(chǎn)任務領料單交由倉管員把物料放置于倉庫發(fā)料區(qū)內(nèi)—領料人根據(jù)領料單確認物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認無誤后簽字并領走。

2、非正常領料:領料人打出領料單—部門主管、PMC簽字—倉庫備料(備料時間至少5分鐘)—領料員確認物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認無誤后簽字并領走。

3、生產(chǎn)超領:生產(chǎn)打出超領單—PMC、成本會計簽字—倉庫備料—領料人員確認物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認無誤后簽字并領走。

生產(chǎn)退料流程:生產(chǎn)整理出需退倉物料—在品質(zhì)模塊填寫送檢登記—品質(zhì)確認狀態(tài)—品質(zhì)開出檢驗報告(檢驗報告必須包含物料規(guī)格以及編碼、供應商)—PMC和部門主管簽字—倉庫確認簽字。

產(chǎn)成品或者半成品入庫流程:生產(chǎn)開出入庫單—在系統(tǒng)品質(zhì)模塊填寫生產(chǎn)成品送檢登記表—品質(zhì)檢驗開出出貨報告并簽字—PMC和部門主管簽字—倉管員確認數(shù)量,規(guī)格以及外箱標識是否齊全—確認無誤簽字。

產(chǎn)成品出貨流程:發(fā)貨員開具銷售出庫單—財務審核并簽字—倉管確認手續(xù)齊全將貨物交由發(fā)貨員—發(fā)貨員確認產(chǎn)品型號以及數(shù)量并簽字。

銷售退貨流程:客戶退貨—業(yè)務文員確認退貨型號以及數(shù)量—開具銷售退貨單—財務審核并簽字—業(yè)務文員攜銷售退貨單以及客退品交給倉庫—倉庫確認型號和數(shù)量簽字。

11、呆滯料處理方法

(1)工程確認能用于公司其他產(chǎn)品的物料優(yōu)先使用。

(2)對于市場上存在價值且我司無法使用的物料,進行與其他公司或者供應商進行換料或者折價出售

(3)對于市場上無法回收的物料進行就地報廢。

(4)呆滯料放的時間長不但不會增值只會貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過多,給客戶參觀帶來不美觀的視覺,并非庫存過多就證明生意越好,相反,庫存越多,越體現(xiàn)出公司的周轉(zhuǎn)率低,公司效益的不好。

12、注意事項:

個人系統(tǒng)賬號密碼屬于保密,除持有者明白外任何人不得知曉,防止他人栽贓,若持有人自我泄露,造成的后果由持有人承擔。

倉庫個人工作心得總結3時間過的真快,轉(zhuǎn)眼__年就要過去,我們即將迎來新的一年。回想這一年的工作來,在公司領導的正確指揮和同事們的并肩努力下,我們倉庫管理員的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、熱情服務高質(zhì)量的目標開展工作。現(xiàn)將__年的不足和缺陷總結出來,以望在今后的工作中加以提高和改善。

一、倉庫保管工作

第一:出入庫管理,見單作業(yè),憑什么能夠收發(fā),憑什么進行收發(fā),單據(jù),認真核實,細心清點,當面交接,當面簽章;認真按嚴密的程序辦事。

第二:訂購管理,倉管擔當部份物控職能,理解安全庫存,周轉(zhuǎn)庫存,最高存量,采購批量,嚴密跟進每一款物品的進銷存,及時提請欠料申購;一方面要保證能持續(xù)供應產(chǎn)線,一方面保證能降低庫存,一方面要兼顧采購周期及采購成本,找平衡,統(tǒng)計每款物料的各月領用規(guī)律,理解采購的經(jīng)濟批量與周期,綜合分析好,連續(xù)關注。

第三:5s管理,各項現(xiàn)場管理工作的基礎,對倉庫管理一樣重要,倉庫的定點定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉庫的物品分倉分類分管,整理好了才能分,倉庫的物品多,在接收搬運儲存交付的各類活動中,都需要一個有序整潔的工作環(huán)境,僅有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工作的效率與質(zhì)量。倉庫管理是一件長期的重復性工作,所以必須養(yǎng)成一個好習慣,天天堅持做好,日清日潔,5s的素養(yǎng)對此有十分大的幫忙。

第四:先進先出管理,是倉庫管理的三大原則之一,不執(zhí)行先進先出易造成超期庫存,易產(chǎn)生物品變質(zhì),易產(chǎn)生工程變更的報廢風險。執(zhí)行先進先出的辦法有色標法,雙區(qū)庫品移位法,重力法,最嚴密批次記錄臺賬追索法等。

二、存在問題及計劃

在過去的工作中,在公司領導和同事的幫忙下,經(jīng)過自我的努力,順利完成了崗位規(guī)定的工作,也使客戶對自我有了較高地評價。但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業(yè)務和流程幾乎一片空白,公司系統(tǒng)也沒有較深入地了解和認識,對物流專業(yè)知識也有很大的不足。

為了適應新形勢、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好準備工作,決心做好以下幾方面:

1、力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,經(jīng)過制定學習計劃,做到與時俱進,當然不僅僅要學習書上的東西,并且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客戶的本事,增強與客戶溝通的本事,增強解決客戶問題的本事,使自我成為一個綜合素質(zhì)比較好的員工。

加強思想認識,做到學以致用。

2、要堅持個人自學,經(jīng)過閱讀物流專業(yè)知識書刊,利用自我的業(yè)余時間加強學習。

3、進取參與公司各類新知識的培訓,及時更新自我的知識,提高自我的工作和專業(yè)本事,虛心向同事學習,取他人之長,補自我之短。

4、加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,并在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的問題,使自我和公司能夠共同提高。

五、確立目標,不折扣行動,大膽思考,細心求證,力求做得更好。

在新的一年里我將努力學習、總結經(jīng)驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在倉庫管理員的位置上有更大的起色,與同事勁往一處使、心往一處想,不計較得失,只期望把工作圓滿完成,決不辜負領導對我的信任和期待。這份倉庫管理員的職業(yè)是我人生很大的財富,我真心地感激那些曾指導和幫忙過我的領導和同事們。

今后我還要繼續(xù)腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。要自覺地做好每一項工作,就必須正視自我的工作,無論工作是繁重、繁忙還是清閑,都要適應那里的環(huán)境,要用進取的態(tài)度去完成領導交給的每一份工作,使自我在普通的崗位上發(fā)揮自我的光和熱!

倉庫個人工作心得總結4光陰荏苒,歲月如梭,2015不知不覺在指尖悄然逝去,2015年迎面而來。回想過去,應對眼前,展望未來!有提高的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準備。現(xiàn)將工作總結如下:

一、工作總結

1、堅持執(zhí)行本公司的早會制度,提高員工精神面貌;

為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。經(jīng)過早會,提高內(nèi)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽筆科涌熗爍骼嘈畔⒌牧鞫薌笆鋇胤⑾植⒔餼鑫侍狻?/p>2、及時收發(fā)物料,并不定期進行自盤;

督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉庫工作做到日清日畢。

3、堅持執(zhí)行7S工作,做好物料的標識和防護;

改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標識。

4、調(diào)整物料擺放,實行倉庫定位工作;

了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,做了一個相應的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應的調(diào)整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。

5、退供應商不良品的及時處理;

每周統(tǒng)計不良品給相關部門并及時跟進,在相關部門的協(xié)助下,不良品得到了及時的處理。

6、加大了物料的追蹤工作;

對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個個部門進取溝通,確保到料及時。降低生產(chǎn)滯留。2014年悄然離開,回想自我在這一年的工作,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下兩點:

二、存在的不足以及改善措施:

1、缺乏溝通,不能充分利用資源;

在工作的過程中,由于今年接觸比較多的事物,比較較陌生的地方?jīng)]有進取向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,不能到達優(yōu)勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動加強和其他同事的溝通,經(jīng)過公司這個平臺到達資源共享,從而提高自我的業(yè)務水平。

2、缺乏計劃性;

在工作過程中,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常到達事倍功半的效果,領導不滿意不說,自我還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能到達事半功倍的效果。

三、2016年工作計劃

1、保證工作順利開展;

確保平時的收發(fā)業(yè)務順暢,及時發(fā)料,及時進倉,保證車間的正常生產(chǎn),做到及時處理各部門反映的問題。

2、倉庫人員的換崗;

在2015年上半年完成所有倉管員的崗位調(diào)換工作,能夠培養(yǎng)倉庫人員的多方面本事,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情景下能夠幫忙處理業(yè)務。發(fā)展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。

3、建全倉庫流程;

建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務流程,使每個人都能夠按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個人都能夠在短時間內(nèi)接手本部門的任何一項工作。

4、倉庫的整體規(guī)劃;

做好倉庫的整體規(guī)劃,對物料進行重新分類擺放。

5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;

從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現(xiàn),而是以準確數(shù)據(jù)來確定員工的工作本事。

6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;

A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大數(shù)量少等特點,方便倉儲人員盤點,可做為月盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資(占倉庫資產(chǎn)的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做月盤點,B、C類物資可做為季度盤點。

7、員工培訓;

培訓計劃,對員工進行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統(tǒng)操作的培訓。作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,只要求自我做的更好,不斷的在提高,自我的本事有限,可是本事是一方面,態(tài)度是另一方面。只要認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些都會認識到,我相信我能夠做好!

倉庫個人工作心得總結5時光飛逝,彈指之間,20__年已接近尾聲,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,又將跨過一個年度之坎。

作為基層管理者,成本是公司的關鍵之一,對成本管理水平的要求應不斷提升,對采購瓶箱、到各部門生產(chǎn)的使用更應加以控制。回顧即將過去的這一年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞公司提出的重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應盡的職責。

透視,工作的風風雨雨時時在眼前隱現(xiàn),但我們卻必須應對現(xiàn)實,不僅僅要能做的到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結分析,從怎樣節(jié)儉時間,如何提高效率,盡量使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化!從而在百尺桿頭,更進一步,到達新層次,進入新境界,創(chuàng)新為了更好地做好今后的工作,總結經(jīng)驗、吸取教訓,必將有利于自我的前行。

回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡要回顧和總結

一、回首過去一年

1、我們正生活在服務經(jīng)濟時代。

服務已滲透到生活中的諸多細節(jié),每個人既是享受服務的“客戶”,又是為“客戶”供給服務的個體。正因如此,我們的工作也應當更完善以為生產(chǎn)服務為中心,來為生產(chǎn)供給更快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務。實實在在做人做事,是我們秉承的理念,盡我們的全力去滿足每一個生產(chǎn)細節(jié)的要求。確保了2012年生產(chǎn)旺季瓶箱供應,順利完成了生產(chǎn)任務。

2、能嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度,防止收發(fā)瓶箱差錯出現(xiàn)。

入庫及登帳,檢驗不合要求瓶源不準入庫;做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不監(jiān)守自盜。

3、合理安排瓶箱在倉庫內(nèi)的存放次序。

按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,隨著成套瓶區(qū)和回退瓶區(qū)堆位劃線完工,使各堆位擺放比以前更加整齊,堅持庫區(qū)的整潔簡潔。

4、進取配合財務部和采購部。

負責定期對倉庫產(chǎn)品盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符。能真正掌握材料的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。

進取配合財務部門做好倉庫庫存的盤點工作,保證庫存報表的每一天上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性。

5、12年塑箱損壞嚴重,塑箱的管理權限在瓶箱庫,可是使用塑箱的是(瓶箱庫,包裝車間,成品庫)。

其中大部損壞應當是瓶箱庫叉車司機供箱在通道推擠壞,倒一次瓶至少損壞7—10個塑箱,包裝車間在卸垛是摔壞塑箱,塑箱卡在鏈道上,包裝車間的員工是用棍打塑箱,洗620ML瓶時碼垛機亂碼時把塑箱擠壞,成品庫轉(zhuǎn)運塑箱瓶時損壞一些。瓶箱庫缺少對塑箱使用的監(jiān)管。

每一天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們有必要做到要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務本事。

二、展望來年

在恪守以往取得的成績和好的工作方法外,爭取在20__年能改善去年的不足,使工作再上一個新的臺階,特在此列出如下的倉庫20__年工作計劃和工作目標

1、加強日常管理工作。

⑴加強對叉車司機的入職培訓,督促操作人員嚴格執(zhí)行《叉車安全操作規(guī)程》進行安全操作,確保操的人身安全。定期維護保養(yǎng)設備,減緩設備的自然磨損,杜絕因人為操作使用和維護保養(yǎng)不當造成事故,監(jiān)督叉車各崗位操作人員嚴格按照各種規(guī)范操作,對主觀因素違反操作規(guī)程的人員予以糾正。提升在職叉車司機的安全駕駛意識,防止出現(xiàn)安全事故。

⑵按規(guī)定時間瓶箱進行盤點,及時核算出各生產(chǎn)班所使用瓶箱情景。在月終報表中通報給生產(chǎn)主管、及時指出各生產(chǎn)班存在浪費瓶子現(xiàn)象,進取配合各部門查找瓶損非正常損耗分析原因。杜絕后續(xù)再出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。爭取做到低成本高效益的管理理念。

⑶在緊張的工作之余,加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到發(fā)揮他們的主觀能動性及工作進取性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。

⑷作為基層管理者,我充分認識到自我既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想真正把公司成本降低,除了對員工的合理安排調(diào)動外,還需要認真實在培訓員工,首先要以身作則,這樣才能讓自我的下屬有榜樣看,大家都能夠主動構成節(jié)儉意識。

⑸加強對叉車司機的駕駛技能培訓,和安全職責意識,減少倒瓶率,同時要對包裝車間在生產(chǎn)使用塑箱過程監(jiān)管,嚴禁把塑箱做其它用途使用,制訂塑箱使用管理規(guī)定,職責到人,加大對故意損壞塑箱的懲罰力度。

2、在倉庫管理及數(shù)據(jù)管理本事上提高。

⑴為提高物料的管理,對所有進出倉物料必須按倉庫管理制度執(zhí)行,對經(jīng)銷商嚴格把關回退瓶質(zhì)量和數(shù)量。為確保采購部、生產(chǎn)部及銷售部能及時了解瓶箱庫存情景,對金蝶數(shù)據(jù)及庫存日報表需要實時錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關數(shù)據(jù)再收發(fā)料,確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。

⑵加強對本部門職員的培訓學習,真正掌握物料進、出、存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改善。進取配合采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免原材物料的浪費,節(jié)儉原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放位置的緊缺現(xiàn)象,就能給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)瓶箱轉(zhuǎn)運供給了合理空間。

⑶重新對倉庫庫位成套瓶放置進行更有效合理的規(guī)劃,使成套瓶擺放更加整齊,盤點更加方便,塑造目視倉儲管理。

三、瓶箱庫提出的提議

篇6

(1)成立機構,明確責任與權力,完善造價控制體系。編制造價控制實施細則,制訂工作流程(最好用流程圖或表格形式細化工作),建立日常會議與專題會議制度,研究解決存在的重大問題。

(2)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對照進度計劃和圖紙查看施工情況,通過各種方式與監(jiān)理、施工人員交流、座談,掌握施工動態(tài);協(xié)助監(jiān)理、建設單位審核變更、簽證等發(fā)生的費用,根據(jù)實際情況調(diào)整審計目標,為最終工程總結算審計做好準備。

(3)有效控制工程變更。在大中型工程建設中,發(fā)生變更是不可避免的,但要進行合理有效地控制。為防止施工圖設計產(chǎn)生遺漏,除設計審核把關外,還應做好施工前的施工圖技術交底和圖紙會審、技術咨詢工作。設計變更應盡量提前,變更發(fā)生的越早,造成的損失越小,反之就越大。為此,必須加強設計變更管理力度,盡可能把設計變更控制在全面開展施工之前,尤其是對影響工程造價的設計方案、設計范圍及設計標準的重大變更,要慎之又慎,使工程造價得到有效控制。

(4)嚴格現(xiàn)場簽證管理。發(fā)生工程變更是不可避免的,不管是設計、建設、監(jiān)理、施工單位提出的變更,都應履行簽證程序。做到確定變更一次簽證一次,避免“一攬子”簽證或日后簽證。簽證必須達到量化要求,杜絕定性化和含糊不清的簽證,對量和價都要明確,避免管理不到位,給工程帶來不必要的損失。

(5)公平、公正、合理地處理索賠。索賠事件發(fā)生后要及時處理,處理索賠必須注意計算索賠費用的合理性和合法性。如對窩工費的計算,一般應考慮施工承包方將人員調(diào)到別的工作崗位這一因素,實際補償?shù)馁M用僅是工人由于更換工作地點及工種變化導致工作效率降低而發(fā)生的費用,這樣的計算方法承發(fā)包雙方均能理解和接受。

施工審計的人員組成及策略

根據(jù)建設項目特點按工程進度劃分財務審計階段,進行工程結算審計。按專業(yè)特點分工程和財務2個審計小組,工程小組由注冊造價工程師、工程師等人員組成,主要進行階段性的結算審計工作;財務小組由注冊會計師、會計師等人員組成,主要進行工程財務核算方面的審計工作。2個小組同時要對相關的內(nèi)部管理制度和控制措施進行審核,并編制或取得流程圖,工程小組要對招投標、合同、監(jiān)理進行審核,財務小組對項目法人制度、資本金制度進行審核。

2個審計小組在施工現(xiàn)場根據(jù)審計方案擬訂具體的工作計劃,對進度情況進行記錄,對確定的內(nèi)容進行審計,并對審計中發(fā)現(xiàn)的有關問題進行分類、匯總、分析,根據(jù)問題的性質(zhì)進行歸納總結后與被審計單位進行溝通,提出解決方案。相關問題與被審計單位商討認定后,由審計人員和被審計單位簽章,由被審計單位進行改正和落實,同時審計人員還應注意過程資料的收集、整理與歸檔。

施工審計方案的編制

審計方案是對具體審計項目的審計實施方案、內(nèi)容及其時間等做出的詳細安排。

1施工審計方案的基本特征

(1)對需要審計的建設項目,審計人員首先應了解工程情況,進行現(xiàn)場調(diào)研,收集相關資料,在此基礎上,論證審計方案,提出審計目標,然后編制施工審計方案,并圍繞審計目標細化審計內(nèi)容。

(2)明確審計重點。由于存在人力、物力、財力及精力不足等因素,審計人員在審計過程中不可能對所有施工內(nèi)容都進行逐一的審計。再說過多對施工內(nèi)容進行干預會導致被審計單位工作上的對立性,降低審計效率,因此只能對重要方面的重點內(nèi)容進行審查和評價。在審計目標已設定的前提下,審計內(nèi)容和重點就成為審計方案的核心事項。

(3)審計方法的可操作性。現(xiàn)代審計講究技術和方法的科學性,追求成本效益。對一個建設項目如設定了審計目標、確定了審計內(nèi)容、規(guī)定了期限等,最終采用什么審計模式、以何種方法來完成,采用的技術手段和方法是否符合每個審計人員的實際情況,能否為審計人員熟練掌握與運用,是否符合被審計現(xiàn)場的實情,這需要經(jīng)過全面權衡后確定。

(4)各負其責、按程序辦理。參加審計的人員,從項目計劃選取、審前調(diào)查,到審計方案的擬定、修改,再經(jīng)過審核、審批,直至開展施工階段的審計等,應按規(guī)定的程序、步驟和權限開展工作。

2施工審計方案的內(nèi)容

根據(jù)審前調(diào)查的相關資料和建設項目特點,認真編寫審計實施方案,內(nèi)容包括:建設項目基本概況,審計工作依據(jù),審計的目標、范圍、內(nèi)容和重點,審計組織機構及成員分工,審計工作流程,審計要求,各階段工作目標,計劃及規(guī)章制度。還需建立分級責任制,落實到人。實施方案中如有必要需制定一些相關圖表,這些圖表主要有:

(1)審計、業(yè)主、監(jiān)理、施工、供貨等相關方職責關系圖;

(2)投資審計流程圖;

(3)工作量月報審核表;

(4)設計變更及核定單(簽證)費用操作流程圖;

(5)索賠受理流程圖;

(6)材料設備價格費用審核流程圖;

(7)分階段辦理工程預結算流程圖。這些圖表要輔以文字說明,闡述主體相互關系和職責。實施方案制定后要與建設等相關單位進行詳細交底,并形成交底文件,明確責任,避免出現(xiàn)問題相互扯皮。

施工審計的開展

1施工審計點的設置

施工審計是隨施工進度、投資和質(zhì)量控制情況等開展全方位審計的方法,施工審計與施工過程同步進行。如果對每一個分部分項工程、每一個施工環(huán)節(jié)都審計的話,就不可避免地會妨礙施工,因此須設置跟蹤審計點。跟蹤審計點的設置是施工審計的關鍵,他直接關系到審計的質(zhì)量和效果。跟蹤審計點是在制訂審計方案時就基本確定下來,他有3種形式:可以是一個施工過程,一項施工管理活動,也可以是審計設置的一個獨立于管理的程序。采用的形式要告之被審計單位。在審計方案實施過程中,可根據(jù)現(xiàn)場情況和施工進度作適當調(diào)整。確定跟蹤審計點的審計人員一般由具有施工現(xiàn)場工作經(jīng)驗,熟悉施工作業(yè)流程,掌握工程項目投資、進度、質(zhì)量控制的內(nèi)容和方法的注冊造價師、監(jiān)理工程師、一級建造師擔任。

2施工審計的主要內(nèi)容

建設項目的施工,包括制訂施工組織方案、施工準備、開展施工、監(jiān)理、工程變更、簽證等一系列環(huán)節(jié)。施工階段往往是施工單位“高估冒算”的主要環(huán)節(jié)。所以在施工跟蹤審計中,應重點做好以下幾方面的工作。

(1)審查履行合同情況。審查參與建設項目管理和實施的各單位是否認真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程。如有變更、增加、轉(zhuǎn)讓或終止情況的發(fā)生,審查其真實性、合理性及合法性。

(2)審查建立內(nèi)控制度情況。審查建設單位是否建立健全各項內(nèi)控制度。如審查工程變更簽證、驗收制度;材料設備采購清點驗收、領用制度;費用支出報銷制度等。督促和指導建設單位建立和完善管理機制,以確保建設資金的合理、合法使用。

(3)審查施工方案的合理性。以發(fā)展的眼光,提出采用新技術、新材料、新設備、新工藝、新方法的建議,促進施工單位優(yōu)化施工方案,降低項目成本,保證建設工期。

(4)嚴把工程變更審核關。施工方案的調(diào)整、變更不僅影響工程進程和質(zhì)量,而且影響工程投資。施工單位低價中標后,往往在施工過程中尋找各種理由提出變更,增加利潤。對此,應要求施工單位嚴格按照工程變更程序和規(guī)定提出變更申請,說明變更原因,提交變更和實施方案及預算報價,經(jīng)監(jiān)理審核、簽證和建設單位認可后,報審計組審定。做到“先算賬、后變更”,“先簽證、后施工”。

(5)嚴把現(xiàn)場簽證關。在跟蹤審計中應加強對現(xiàn)場簽證的審計監(jiān)督,有效控制虛假簽證。

(6)加強施工監(jiān)督,避免偷工減料、以次充好等問題的發(fā)生,提高工程質(zhì)量。

(7)加強物資采購審計。物資采購審計是建設項目跟蹤審計的重要組成部分。通過審計材料設備采購等活動的真實性、合法性和有效性,提高材料設備質(zhì)量并降低采購成本。

(8)審查工程結算和工程財務資料,核對材料決算表,超、欠供材,材差計算是否正確,結算憑證是否真實合法。

(9)建設項目環(huán)境保護。審查環(huán)境保護設施與主體工程建設的同步性以及實施的有效性。

施工審計實例

1工程實例1

某新建工程地處河漫灘地段,土質(zhì)松軟,有27.54km需進行深層攪拌樁地基處理,深層攪拌樁設計摻8%水泥,投標單價為33.91元/m。其施工工藝流程為:定位對中預攪下沉制備固化劑漿液噴漿攪拌提升重復攪拌移位。審計組從工程開始就高度重視該分項工程,經(jīng)過研究認為,僅就樁的工程質(zhì)量上來講,采用輕便觸探法、抽芯檢驗、靜載試驗等方法對樁身質(zhì)量進行檢驗,獲得的檢測結果不能滿足審計要求。因為這樣的檢測方法主要是檢驗樁身是否有斷裂,水泥土強度、樁的承載力是否滿足設計要求,而對樁長的檢測存在一定的誤差(誤差值為樁長的l0%左右)。對長27.54km近1000根樁的基礎工程,如果每根樁都人為地減短2m,那將造成巨大的質(zhì)量隱患。通過分析,審計組確定了跟蹤審計的重點,制定出相應的取證方法,并進行取證記錄。

(1)監(jiān)控樁徑及攪拌的均勻性是否滿足設計要求。取證方法是在鉆孔前,對鉆頭進行測量,隨后不定期到現(xiàn)場抽測鉆頭,拍照取證并記錄。

(2)監(jiān)控樁長是否滿足設計要求。取證方法是在每個鉆桿上標示出刻度,以便觀測鉆進孔深度,進行現(xiàn)場測量記錄。

(3)控制水泥摻入量。加強現(xiàn)場監(jiān)督,確保水泥實際用量,使水灰比達到設計要求。

2工程實例2

某新建道路工程原設計素土填方約145600m3,8%石灰改良土回填部分約113500m3。投標報價素土填方為3.6元/m3,8%石灰改良土回填為85.1元/m3。其后施工單位提出為保證工程質(zhì)量和工期,建議全部采用8%石灰改良土進行回填。建設單位為了趕工期,設計單位也為此方案能提高工程質(zhì)量,表示同意。審計組會同建設單位經(jīng)過認真研究招投標文件及相關資料認為:施工單位在投標報價時,在措施項目清單里已經(jīng)計取了趕工措施費,而要全部變更為8%石灰改良土進行回填將增加工程投資1186.64萬元。再說按照設計方案素土回填也能保證工程質(zhì)量,因此,審計組不同意全部變更為8%石灰改良土回填方案,隨后召開現(xiàn)場專題會議進行研究,經(jīng)參建各方一同論證后,最終取消該項變更。

結束語

篇7

Abstract: Equipment management plays an important role in the chemical fertilizer enterprises, this paper introduces the present situation, the need to pay attention to the equipment management informationization of our country enterprise, solutions and implementation issues.

關鍵詞: 信息化;設備管理;ERP;PMIS;EAM

Key words: information;equipment management;ERP;PMIS;EAM

中圖分類號:TU713 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)21-0157-02

0 引言

在化肥企業(yè)中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些令人頭痛的問題,如:重要的設備信息保留在特定的人員手中,只有一兩個人掌握著出現(xiàn)機器故障的技術狀況;給出的維修備件采購報告和物料需求沒有根據(jù),數(shù)據(jù)差錯非常大;有時候維修人員非常輕松,有時候維修人員卻嚴重不夠等等情況。因此要解決這些困擾企業(yè)的難題則需要建立設備管理的信息系統(tǒng),實現(xiàn)設備管理工作的信息化,對設備進行有效的綜合管理,提高管理質(zhì)量和服務質(zhì)量,促進企業(yè)發(fā)展。

1 化肥生產(chǎn)企業(yè)設備管理信息化的現(xiàn)狀

化肥企業(yè)設備管理信息化工作可以分為四個層次:第一層次:使用計算機制作工作表,替代手工做工作表,這只能算用上了計算機,但這不是計算機管理,這不利于設備信息的收集、分類、查詢和統(tǒng)計。第二層次:建立了簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使用計算機處理工作記錄和統(tǒng)計報表。有些化肥企業(yè)的設備管理工作,雖然已經(jīng)利用Excel處理設備管理的某些方面的信息,但是沒有把設備管理各方面的工作都納入計算機處理,缺乏設備管理的完整性。由于電子表格類的軟件,不易把各方面的設備管理信息,融為一體處理,所以用電子表格處理設備管理信息,應該只是設備管理信息化的初級階段。第三層次:建立了包含固定資產(chǎn)管理、設備運行管理,設備維修管理、備件管理的設備管理信息系統(tǒng)。把設備前期調(diào)研采購、技術狀態(tài)管理、設備檔案、設備維修、等方面的管理工作,集成在一個規(guī)范的設備管理體系中,使設備管理工作比較容易組織和實施。全部管理科室和主要工作現(xiàn)場、車間可通過計算機網(wǎng)絡,進行工作計劃管理和工作信息處理,并具備對設備管理的主要工作環(huán)節(jié)進行技術和經(jīng)濟的統(tǒng)計分析功能。這是靜態(tài)的信息管理。第四層次:面向工作流程進行設計,建立了對設備進行全過程綜合管理的動態(tài)計算機工作體系,具備先進的管理思想和管理方法,比如故障分析,可靠性分析,預防性維修和合理庫存分析等,及時傳遞影響生產(chǎn)的有關設備運行和維護的數(shù)據(jù)信息,為生產(chǎn)計劃的制訂,設備更新改造提供決策的依據(jù)。

總體來說,化肥企業(yè)中的設備管理信息化程度較低,處于初級階段。大部分處于一、二個層次,小部分單位達到了第三個層次,極少數(shù)優(yōu)秀單位進入了第四層。

2 化肥企業(yè)設備管理信息化采用的方案

2.1 采用ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)設備管理工作 ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的縮寫,ERP系統(tǒng)的目標是:控制生產(chǎn)計劃過程、平衡期望的產(chǎn)品銷售情況與制造這些產(chǎn)品所需消耗資源之間的關系。其目的是:在有效利用整個企業(yè)經(jīng)營資源的方面上,謀求購買、生產(chǎn)、物流、會計等的整體業(yè)務功能,并追求經(jīng)營高效化。

2.2 建立單獨的設備管理系統(tǒng)(PMIS) PMIS是Plant Management Information System的縮寫,PMIS是在企業(yè)生產(chǎn)日益復雜,生產(chǎn)裝備成為企業(yè)生產(chǎn)基礎的前提下,對設備的運行狀態(tài)及其相關的維修、保養(yǎng)、點檢、和備品備件的供應進行的管理工作。獨立的PMIS在現(xiàn)場管理中突出的表現(xiàn)了反應迅速、靈活、針對性強等特點。如:由于操作工人的誤操作,產(chǎn)生一項緊急維修申請工作單,在這個系統(tǒng)下就可以直接快速地給予反應,相關維修資源與審批程序能及時到位,責任事故能準確分析,事故報告準確屬實,同時可以對以后的操作工人再次誤操作進行提醒,以防止出現(xiàn)意外的停工事件。維修人員借助設備維護系統(tǒng)能從被動性維護進入預防性維護,按每項維修申請工作單申請的緊急程度進行計劃。

2.3 采用EAM系統(tǒng) EAM(Enterprise Asset Management)即企業(yè)資產(chǎn)維護管理系統(tǒng),EAM以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運行維護成本為目標。作為一個管理系統(tǒng),EAM可以解決維修、庫存、工具管理、設備管理等一系列問題:這些模塊運行在一個統(tǒng)一的平臺上,機器和零件的編碼全部統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù)庫。所有設備的檢修工作和安全措施在此之前統(tǒng)統(tǒng)梳理一遍,變成標準流程納入數(shù)據(jù)庫,做成標準工具包。工具包對于標準流程,關鍵的質(zhì)量和安全檢驗點有嚴格限定。設備的故障和維修過程中產(chǎn)生的經(jīng)驗也要用標準形式記錄到工作包里去,作為有益的補充被傳承和學習。設備的維修記錄是完整和標準的,“在系統(tǒng)里,連壞了一個螺絲釘都會被記錄在案。”

3 設備管理信息化工作中需注意的問題

3.1 基礎數(shù)據(jù)的重要性 企業(yè)設備管理工作的信息化不是采購一批電腦、連接一個網(wǎng)絡、購買一套軟件就能夠?qū)崿F(xiàn)的。無論是ERP、PMIS、EAM還是其他的解決方法,他們都是在基礎數(shù)據(jù)準確的基礎上進行的。沒有準確的基礎數(shù)據(jù)和規(guī)范的數(shù)據(jù)管理,所有先進的理論和軟件都將是空中樓閣。在企業(yè)實施設備管理信息化的過程中,幾乎所有的人都認為實施過程中最令人頭痛的問題就是數(shù)據(jù)規(guī)范基礎太差。設備太多,基礎數(shù)據(jù)整理的工作量超想象的巨大,平臺維修和設備資料管理方法落后,基本無電子化的數(shù)據(jù),需要編寫大量的維修程序、整理位置及設備的層次結構。物資信息不規(guī)范,也沒有編碼,對于EAM這樣的系統(tǒng),基礎數(shù)據(jù)錯誤會導致后面一切判斷的失誤。

3.2 系統(tǒng)的運用需要時間才能見到效果 任何一個方案實施都需要通過一定的時間才能判斷其優(yōu)劣。人們從一種管理論模式跨越到另一種模式中總會需要一定的適應時間。在信息化工作的初期可能會出現(xiàn)一些反復的情況,如備件庫存的總價沒有下降反而上升了,這是正常的,不管是哪種系統(tǒng),對于化肥生產(chǎn)企業(yè)來說,合理的設備備件庫存是必須的,通過系統(tǒng)的分析補充一些低于安全庫存的備件會暫時的造成成本的上升,但經(jīng)過一段時間,可能是幾個檢修周期后,庫存的價值才會下降,這需要一定的時間。

3.3 人員的培訓重要性 許多使用新的系統(tǒng)的人是生產(chǎn)一線的工作人員,而在此前,他們不但要適應從手工轉(zhuǎn)化到計算機系統(tǒng)的改變,還要導入大量的原始數(shù)據(jù),前期的工作量實際上是增加了。因此信息化實施的人員投入、業(yè)務骨干的培訓是需要企業(yè)的高管人員來量力協(xié)調(diào)的。因為從一線工人到高層管理者,不同人員的觀念和素質(zhì)層次差別很大,因此培訓工作也會成為一件難度和工作量巨大的工作。

3.4 設備管理信息系統(tǒng)軟件的選擇 一些企業(yè)設備管理信息化水平上不去、原因是多方面的,但其主要原因之一是有個誤區(qū),企業(yè)認為自已企業(yè)有計算機信息部門,有計算機方面的人才,可以自已開發(fā),用不著找專業(yè)公司開發(fā),又可以節(jié)約資金。但這些企業(yè)開發(fā)出來的設備管理軟件大多是一些水平不高的小系統(tǒng),與專業(yè)的水平差距較大。從管理信息系統(tǒng)軟件的應用和發(fā)展來看,沒有哪家國際大企業(yè)是自已獨立開發(fā)軟件的。事實上設備計算機管理系統(tǒng)很大,可以和企業(yè)網(wǎng)聯(lián)起來,但應是獨立的,開放的,專業(yè)性很強,企業(yè)只負責運行和維護。

4 結語

隨著許多化肥企業(yè)的信息化工作的開展,設備管理信息化進程也在不斷的前進,企業(yè)目前設備管理中存在的片面性、被動性和盲目性也將隨之不斷的改善,從而優(yōu)化企業(yè)的制造系統(tǒng),提高設備的利用率,降低企業(yè)的運行成本,幫助工廠增加利潤,提升企業(yè)的形象,使企業(yè)成為世界一流的制造廠商。

參考文獻:

[1]劉國富.以預防為目標開展設備維修和設備管理,使企業(yè)經(jīng)濟效益躍上新臺階[J].廣東建材,1997(03).

篇8

食堂的管理,努力使保育水平再上一個新臺階,不斷增強服務意識,使幼兒園后勤工作真正做到服務于教師,服務于幼兒,服務于家長,服務于社會。以下是為大家整理的學校后勤計劃參考資料,提供參考,歡迎你的閱讀。

學校后勤計劃參考一

一、指導思想:

以幼兒園的指導思想為指導,以幼兒園五十周年為鍥機,創(chuàng)造一個和諧、奮進、創(chuàng)新、務實的優(yōu)秀群體,更好的服務于家長、服務于幼兒,為幼兒終身發(fā)展打下良好的基礎,穩(wěn)步提升我園的服務品牌。

二、工作目標:

本學期幼兒園后勤工作將緊緊圍繞幼兒園中心工作務實創(chuàng)新,不斷提高后勤工作水平,提高后勤人員思想業(yè)務素質(zhì),根據(jù)幼兒園實際狀況,搞好園容園貌建設,開源節(jié)流,加強財產(chǎn)的管理,食堂的管理,努力使保育水平再上一個新臺階,不斷增強服務意識,使幼兒園后勤工作真正做到服務于教師,服務于幼兒,服務于家長,服務于社會。

三、主要工作:

(一)優(yōu)化后勤工作人員隊伍,不斷增強保教人員的服務意識。

1、后勤各崗人員要堅持服務的思想,樹立以保教為中心的整體觀念,把保教工作的需要放在第一位,根據(jù)自己的職責做好工作,處理好前勤和后勤的關系。為50周年大慶做好后勤保障工作。

2、各部門充分體現(xiàn)先行性、服務性、全面性的特征。做好期初的各項準備工作,提前制定各類辦公用品、日常用品和食品以及相關的調(diào)料品的采購計劃,采取切實可行的措施,將各項復雜瑣碎的工作按必須的程序有條不紊的進行,提高工作效率。

3、加強保育人員的培訓與教育,使保育工作細化、量化,增強工作職責心,提高后勤人員素質(zhì)修養(yǎng),進一步規(guī)范后勤人員的工作行為。每一天的工作中體現(xiàn)“勤”、“快”、“好”三個字,用心主動做好每一天每人每班保潔區(qū)的清掃與消毒整理工作,協(xié)助老師共同完成教育任務。

4、加強門衛(wèi)管理,全天有專人值班。門衛(wèi)人員按門衛(wèi)制度履行職責,杜絕上課期間、外來車輛、外來人員來園,影響教學秩序。外來人員來訪需落實來訪手續(xù)。

5、各班要建立一日二打掃制度,在保管區(qū)內(nèi)要求做到無紙屑、果殼、垃圾等,教師內(nèi)無灰塵、蛛網(wǎng),清潔完好,物品放置有序。廁所有專人負責,做到無污跡,無異味,持續(xù)整潔。

6、開展節(jié)約能手活動評比。洗滌用品由專人負責。班級和保育人員領用時需履行領用手續(xù),本著節(jié)約的原則使用。

(二)扎實有序地抓好幼兒園的衛(wèi)生保健工作。

1、加強晨檢工作,做到一摸、二看、三問、四查。每一天上下午深入各班巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,個性要加強對體弱兒的管理以及對患病孩子的全日觀察工作,并運用保健軟件做好記錄,落實到每個班級。對孩子所帶藥品的,請家長認真登記,問清病情,有服用抗生素的有醫(yī)院病歷。喂藥前核對準確姓名及劑量、班級,確保無差錯。對缺席的幼兒由班主任進行登記,并跟蹤詢問缺席原因。

2、根據(jù)春夏季節(jié)的變化,做好疾病預防,加強對傳染病的認識,預防傳染病的發(fā)生,做到早預防、早發(fā)現(xiàn)、早隔離、早治療。有傳染病的相應登記在傳染病、消毒登記本上。加強對保健室藥品的管理,定期消毒醫(yī)療器械和晨檢室。

3、不斷完善各項保健制度,發(fā)揮保健教師的作用,使班級保教工作緊密結合,更好的服務于孩子。

4、配合婦保所做好六一兒童體檢,登記以及兒童每季的體格發(fā)育測量及評價工作。把體檢結果及時反饋給家長,向家長講解疾病矯治的重要性及矯治方法,加強疾病矯治工作。尤其是肥胖兒,對于中度以上的肥胖兒每月要測量血壓一次,以預防其他疾病的發(fā)生。對于插班的幼兒務必要有新生入園體檢證明。

5、嚴格衛(wèi)生檢查制度,繼續(xù)實行園內(nèi)大環(huán)境衛(wèi)生包干制度,要求分工明確,各負其責,每半月檢查園所內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生及安全工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時采取措施避免發(fā)生意外。

6、每月更換保健宣傳欄資料,并配合班級搞活動,運用課件上好每一堂健康課,使孩子明白必要的保健知識,學會保護自己。并利用網(wǎng)絡平臺向家長宣傳保健知識,更好的與家長溝通。每學期開展一次保健知識講座,加強對幼兒、教師的自我保護教育、安全教育,確保幼兒、教師、園財產(chǎn)的安全。

(三)做好創(chuàng)安工作。

1、強化全體教職工的安全意識,切實把幼兒的安全置于頭等重要的地位。各教師在備課、組織幼兒活動和自制教玩具等都要思考安全保護的資料。用餐點時,提醒幼兒注意餐點和開水的溫度。同時做好幼兒來園刷卡、離園交接的工作,使每一位幼兒高高興興的來園,平平安安的回家。

2、提高幼兒生活學習環(huán)境的安全系數(shù)。勤儉建園,物盡其用,財盡其效,做好供求維修工作,并進行定期、不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,同時注意對設備設施的保養(yǎng)維修,并要求全園教職工勤儉節(jié)約和愛護公物,避免浪費和無好處的損耗。每班定期對教玩具進行自檢,排查不貼合安全的教玩具,請專業(yè)人員定期檢修園內(nèi)的水電和消防設施,對戶外的中大型玩具器械進行保養(yǎng),避免意外事故發(fā)生。

3、繼續(xù)開展百日安全競賽活動,透過活動的開展,繼續(xù)培養(yǎng)幼兒的自我保護意識與潛力,把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位。

(四)加強膳食管理。

1、科學的的制定食譜。廣泛聽取教師、幼兒和家長的意見,盡量增加食譜的花樣,并保證營養(yǎng)的均衡,做到粗細、甜咸、干稀搭配合理。

2、嚴格執(zhí)行國家有關食品衛(wèi)生的規(guī)范要求。廚房每一天一小掃,一周一大掃。并做到成品“四隔離”,用具“一沖”“二洗”“三消毒”,進一步完善食堂、炊具、幼兒餐具的清洗,每周一、四餐具煮沸消毒等衛(wèi)生工作制度。生熟器具分開使用,廚房工作人員個人衛(wèi)生做到“四勤”,堅持換好工作服再進入加工間工作。

3、做好食物貯存工作。由專人負責食品進出倉的登記工作,所有食品隔墻離地至少30公分,同時由專人負責食品的驗收和留樣工作,所留樣品標明日期,并保存在冰箱中72小時。

4、與定點供應商的相關負責人簽訂合同。實行索證制度,索取經(jīng)營管理、食品檢驗方面的相關手續(xù)。

5、把好采購加工分發(fā)食用的每一個環(huán)節(jié),把幼兒的健康和安全入在首位,堅決杜絕偽劣變質(zhì)的食品流入幼兒園。

6、廚房工作人員要鞏固建立a級食堂的工作成果,工作人員要按照a級食堂的標準規(guī)范操作,把食堂的工作做到實處。加強幼兒飲食衛(wèi)生安全管理,保證兩點一餐準時、保質(zhì)保量的供應,同時還應備有充足的開水(個性是夏天),使幼兒對開水的需求得到保證。開展崗位練兵活動,隨時抽查食堂各項工作,檢查結果與每月考核掛構,提高食堂工作人員的職責意識。

(五)加強園資園產(chǎn)管理,努力發(fā)揮有限資產(chǎn)的效益。

1、認真根據(jù)資金預算計劃狀況,合理地使用好各類經(jīng)費,不斷改善和優(yōu)化辦園條件。

2、加強財務管理,建立健全校務公開制度。嚴格按照上級規(guī)定的收費標準進行收費,并將收費標準向教師、家長和社會進行公布,落實幼兒伙點賬目的公示制度。合理使用幼兒園經(jīng)費,在各項開支上做到精打細算,節(jié)約開支,同時,盡量爭取上級有關部門和家長的支持,共建完美家園。每學期對財務賬目審查一次。每月上報結算報表,使園長能掌握資金狀況,合理安排資金。

3、堅持勤儉辦園的原則,用心倡導節(jié)約水、電、煤氣、材料等,減少浪費。愛護并合理使用園內(nèi)設施設備,認真做好各類檢修工作,對小型維修工作嘗試自己動手完成,竭盡所能節(jié)約維修經(jīng)費開支。

4、繼續(xù)努力探索物材管理的科學性,進一步完善固定資產(chǎn)的管理,定期檢查各班級的資產(chǎn)狀況,督促加強保管,降低損壞與流失。期末認真進行資產(chǎn)的清理核對工作。

四、全體后勤人員堅持說普通話。提高安全意識,加強安全工作。每半月進行政治及業(yè)務學習并有記錄。多學習一些保育方面的知識,更好地服務于幼兒,提高后勤管理,為幼兒園的發(fā)展更好地服務。

學校后勤計劃參考二

新學期、新打算,新思路。我們后勤各崗位通過上學期的工作總結與反思。大家面對新的挑戰(zhàn),找差距,訂目標,力求在新的一年、新的學期,有新的改變。以下是我們制定的工作計劃。

一、抓思想教育、積極探索、與時俱進

1、理清思路,振奮精神,增強信心,在改革的大潮中,適應變化,努力學習,掌握過硬本領。

2、加強整體互動,促進學習效應,產(chǎn)生對知識的渴望、渴求,心里有不斷向新目標定位的愿望。

3、發(fā)揮群體智力,自覺,主動地參與到優(yōu)質(zhì)服務的行列,用心去做,用心去體會一切。

4、掌握不進則退的原則,要不斷地超越自我,超越目標。

5、本學期是省級評估的重要時期,為全園提供優(yōu)質(zhì)服務,是后勤各崗位應該做到的基本要求。

6、學會找準自己的著力點,敢于創(chuàng)新,不斷創(chuàng)新。

7、向書本學習,向同事學習,向自己學習,在學習中積極探索。

8、促進“四個學會”的深入,即“學會學習、學會做事、學會合作、學會生存”。

9、增強集體觀念,有熱情、有激情的努力工作,在業(yè)務求精上下功夫。

二、安全保衛(wèi)工作不能忽視

1、繼續(xù)做好檢查安全防護網(wǎng),繼續(xù)觀測房屋裂縫的安全程度。

2、每周一認真做好活動場所大型玩具、體育器材的檢查維修工作。

3、每月初對班級與辦公場所的電扇進行一次全面的檢修與維護。

4、每周對食堂煤氣用具、煤氣管、電器設備、門窗、進行一次全面的檢查修理。

5、每月檢查一次樓梯窗戶和班級門窗,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

6、每天整理和檢修體育用品房器材,保證體育器械的安全性。

7、門衛(wèi)要盡快熟悉新生與家長,堅守崗位,按時關鎖大門。

8、繼續(xù)做好來訪者的登記與詢問。

9、門衛(wèi)每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規(guī)檢查。

10、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的驗收,幼兒的用餐留樣,并做好登記。

11、食堂繼續(xù)做好下班前的各種檢查,人離門鎖,防止外人進入。

12、食堂做好各種機器的安全操作。

13、司機做好汽車的保養(yǎng)與行車安全。

三、各部門日常工作要點

(一)庫房管理與采購

1、購置和發(fā)放新生床上用品、書包、服裝等。

2、做好開學前,班級衛(wèi)生用品、辦公室用品的購進與發(fā)放。

3、開學前做好各處安全檢查表的張貼。

4、做好省級評估用物的購買與制作。

5、學期結束前做好班級物品的清查和庫房盤點。

6、每月做好固定資產(chǎn)的對帳和盤存工作。

7、做好各種節(jié)日、十周年園慶、職工福利的購買。

8、維修各班級的壞床。

9、投放沙池玩具、體育器材。

(二)維修工作

1、開學前擺放好幼兒活動場所各種體育器材,整理好體育用品房器材。

2、每周檢查各班級和走廊、大廳及辦公場所的照明設施,發(fā)現(xiàn)問題立即維修。

3、開學前整理音樂室窗簾、地柜門,保證在省級評估前完成。

4、進入夏季前清洗空調(diào),放好各處遙控器,學期結束負責收撿公用遙控器。

5、定期給所有電腦升級殺毒。

6、放假前檢查教師辦公電腦及電源的關閉。

(三)財務工作

1、做好新生的各種收費及班級的雜費收繳。

2、每月按時公布伙食盈虧帳。

3、按時發(fā)放各種工資、獎金、津貼。

4、做好各班幼兒的請假登記。

5、做好每月的財務報表上報工作。

(四)食堂工作

1、每天做好室內(nèi)外、餐廳、晚托班的整潔。

2、根據(jù)幼兒飯量的大小、分餐與開餐的先后,分餐發(fā)放。

3、學期結束前清點餐用具。

4、食堂重地嚴格禁止非工作人員入內(nèi)。

(五)門衛(wèi)工作

1、種好種植園地和綠化帶植物,定期施肥剪枝。

2、油漆動物籠子,做好清潔、購進動物。

3、每天做好責任區(qū)的衛(wèi)生工作。

4、每天放學后整理沙池玩具,定期清洗沙池玩具。

學校后勤計劃參考三

新學期就要來了,對于我們幼兒園來說,經(jīng)過上一學期的工作,我們后勤取得好的成就,這學期必然要以上一個學期取得的成績?yōu)榛鶞剩緦W期的后勤要做得比上一個學期還要好。當然,計劃的制定是必不可少的,這學期我們后勤將制定新的工作計劃。以下是我們后勤工作的計劃:

一、嚴格管控幼兒園衛(wèi)生

根據(jù)幼兒園上個學期的衛(wèi)生情況來看,這學期對衛(wèi)生這方面我們后勤要更加嚴格,把衛(wèi)生管好了。每天早上在學生來臨之前,把所有上課的教室和后廚房都打開窗通空氣,把地板都拖一遍,還要消一遍毒,因為小孩子身體機制比較弱,所以衛(wèi)生一定要弄好了。廚房是為孩子們準備午餐的地方,更加要重視它的衛(wèi)生,所有的碗筷和勺子都要經(jīng)過高溫消毒,以及切菜用的刀也都要消毒,并且每日都要把灶臺清洗干凈,以免有不衛(wèi)生的地方,要給予孩子們一個充分安全的環(huán)境。

二、采買菜要足夠新鮮,做菜要營養(yǎng)均衡

我們在幼兒園里是后勤,不僅要管衛(wèi)生,還要管全園里所以人的吃食,這其中當然要以孩子們?yōu)橹兀吘辜议L把他們交給我們,也是對我們放心,那我們就不能辜負這份信任。本學期,我們出去采買的時候,一定要提前聯(lián)系賣菜的老板,準時購買鮮的菜,尤其是肉一定要注意看保質(zhì)期,絕對不能買到過期的肉,就算是還有時間的肉都不行,必須是鮮的,這樣才能保證孩子們吃得健康安全。每天給孩子們做午餐,我們這學期要充分考慮到孩子們的飲食習慣,盡量把挑食的孩子們給改過來,要培養(yǎng)他們不挑食、飲食均衡的行為。那每天就得把葷素做到很搭配,這樣就都能葷素都吃到,混到一起,就不會太挑食了。

三、購玩具時考慮材料的有無危害

幼兒園是針對小孩子的,所以一定要配備玩具。本學期要吸取上一個學期買玩具時買到有對孩子們造成傷害的教訓。這學期我們要認真選取玩具,查資料,把所有能對幼兒造成危害的玩具全部排除出去。選取一些有益智力和鍛煉體能又沒有對他們有危害的玩具,做到對這些孩子們負責。

篇9

1 建立醫(yī)療設備檔案的意義和作用

1.1 醫(yī)療設備檔案的意義

1.1.1 建立醫(yī)療設備檔案,能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力 的證 據(jù),為同類設備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。由于一臺先進的醫(yī)療設備功能多樣、價格不菲,在引 進時領導和專家將會進行詳細的論證,包括設備的臨床使用價值、資金的投入、創(chuàng)造的效益 等。而建立醫(yī)療設備檔案,就能為此工作提供證據(jù)和參考。

1.1.2 建立醫(yī)療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件。機器設備 在運 轉(zhuǎn)和使用過程中,由于熱力、化學原素的作用,一些零部件會磨損、腐蝕和松動,將會影響 設備的精度、性能和工作效率,這就必須維護和檢修,要維護和檢修,設備檔案是必備的條 件,它能為設備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。

1.1.3 利用設備保修期和維修期的區(qū)別,避免不必要的支出〔2〕。

1.2 醫(yī)療設備檔案的作用:

1.2.1 發(fā)揮設備檔案依據(jù)憑證作用,為領導決策提供依據(jù),避免造成損失 。

1.2.2 為設備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù),保證設備儀器完好率,延長 設備壽命。

1.2.3 提高設備儀器利用效率,降低管理成本,獲得經(jīng)濟效益。

1.2.4 發(fā)揮知識儲備作用為提高整體現(xiàn)代化管理水平打下基礎。

1.2.5 為效益分析提供基礎數(shù)據(jù)

1.2.6 便于信息交流。

1.2.7 為科技創(chuàng)新提供基礎信息〔3〕。

2 貴重醫(yī)療設備檔案的形成及歸檔的范圍

確定醫(yī)療設備檔案的歸檔范圍:我們根據(jù)醫(yī)療設備檔案的管理要求,結合醫(yī)院實際,明確了 醫(yī)療設備檔案管理的歸檔內(nèi)容。由兩個部分組成:設備申購過程中形成的管理性文件和技術 性文件材料的收集、積累過程結束后移交檔案部門。

2.1 設備儀器文件材料的形成

2.1.1 購置階段。形成的文件材料主要包括:購置、引進與投資計劃和報 批文 件;市場調(diào)查、設備選型及購進途徑方面的文件材料;設備、儀器購貨或引進申請書、協(xié)議 書,以及醫(yī)院內(nèi)部的可行性論證報告。

2.1.2 驗收與調(diào)試階段。形成的文件材料主要包括:隨機文件材料;驗收 、安裝及調(diào)試文件材料;有關索賠及“三包”服務材料。

2.1.3 使用與維修階段。形成的文件材料主要包括:有關的規(guī)章制度、使 用記錄、維修記錄。

2.1.4 更新改造階段。形成的文件材料主要包括:設備改造計劃、申請書 、改 造驗收單、更新記錄及有關圖紙;舊設備報廢申請書、封存報告單、遷移安裝報告、設備調(diào) 撥單、移交清單、設備處理報告等。

以上4部分設備檔案的建立和有效利用是檔案管理工作的開展,是醫(yī)院檔案工作的重要組成 部分。設備檔案管理人員要以認真、到位、周到的工作來保證檔案資料的有效完整性,充分 發(fā)揮設備檔案重要作用,各醫(yī)院的級別規(guī)模各有不同,管理方式也有差異,購置儀器的方式 、渠道也不盡相同,檔案的內(nèi)容也會有必然的差異。現(xiàn)列舉我院的歸檔文件,以供大家參考

2.2 大連市中心醫(yī)院設備檔案文件目錄

2.2.1 購置階段

2.2.1.1 科室購置申請報告

2.2.1.2 報市衛(wèi)生局或市采購中心的申請購置報告及批復

2.2.1.3 購置設備論證報告及有關專家意見

2.2.1.4 生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商的資質(zhì)證明,如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生 產(chǎn)或銷售許可證,如是進口設備還需要海關提供的報關單或免稅證明及商檢報告

2.2.1.5 購置設備發(fā)票復印件(原件送財務科入庫報賬)

2.2.1.6 購貨合同

2.2.1.7 保修合同

2.2.2 驗收與調(diào)試階段

2.2.2.1 設備安裝調(diào)試和驗收報告

2.2.2.2 設備的有關說明材料,如使用說明書、樣本、圖紙、技術操作 規(guī)程、合格證等;

2.2.3 使用與維修階段

2.2.3.1 儀器使用登記本

2.2.3.2 設備維修申請報告

2.2.3.3 設備外修申請表

2.2.3.4 外修費用與維修項目清單

2.2.3.5 定期維護項目清單

2.2.4 報廢,更新改造階段

2.2.4.1 設備升級改造情況說明(如有大出入可另設檔案管理),

2.2.4.2 設備轉(zhuǎn)移情況說明(包括院級和科室級別)

2.2.4.3 設備報廢鑒定表

3 貴重醫(yī)療設備檔案的歸檔與檔案的建立

3.1 設備儀器文件材料歸檔要求 歸檔工作由形成設備儀器文件材料的相 關部 門或業(yè)務人員承擔,任務結束或告一段落后,應當將需要歸檔的設備儀器文件材料收集齊全 ,校對準確,經(jīng)有關領導審批后向檔案室移交,歸檔的科技文件材料,要做到線條、字跡清 楚,聲音、圖像清晰,載體質(zhì)地優(yōu)良,簽署完備,不能用鉛筆(有特殊要求的除外)、圓珠筆 或復寫紙書寫。所形成專業(yè)文件材料的用紙規(guī)格應規(guī)范化、標準化。歸檔的科技文件材料, 必須進行系統(tǒng)整理,組成保管單位,并編制歸檔目錄一式兩份。

3.2 歸檔工作職責分工 檔案館和檔案室:監(jiān)督、檢查和指導。協(xié)助設備 儀器 管理人員做好相關文件材料的歸檔工作。歸檔工作承擔部門和人員:設備(技術)管理部門、 設備使用部門、設備操作人員、設備維修人員,由設備管理部門負責人、產(chǎn)品試制負責人、 項目負責人等審查后,及時歸檔。

3.3 歸檔手續(xù)是檔案歸檔過程需要履行的交接程序 參與人員:交接雙方 及相 關人員。清點核對:根據(jù)設備儀器檔案歸檔目錄對交接的設備儀器檔案逐卷清點核對,確定 賬物相符。質(zhì)量檢查:分別對不同形式或載體類型的檔案實體按照歸檔質(zhì)量要求進行檢查, 不符規(guī)定者重整。交接雙方簽字蓋章:由交接雙方分別在歸檔目錄備考表上簽字蓋章。交接 過程需要說明的問題,應在歸檔目錄備考表中說明,并由說明人簽字蓋章。

3.4 設備儀器檔案的整理

3.4.1 分類(選擇分類方法、制定分類方案)編制一個合理和切實可行的設 備儀器檔案分類方案。1)分類方案是進行科學分類的依據(jù)性文件,在編制設備儀器檔案分類 方案時,要了解和掌握本單位設備儀器檔案的內(nèi)容構成和形成特點,確定明確的分類標準和 分類方法,設置科學、合理的類目體系,形成完整的設備儀器檔案分類方案。2)分類要求: 遵循同一規(guī)則。在一個單位內(nèi)部或一個專業(yè)系統(tǒng),同一臺(套)設備儀器檔案的分類標準要一 致。遵循效用規(guī)則。要適應設備儀器檔案管理特點,追求分類的整體適用效果。有行業(yè)特點 。遵循排它規(guī)則。即同一級類目必須互相排斥而不能重合。

3.4.1.1 按儀器類別分類 根據(jù)設備儀器檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點: 把設備儀器檔案劃分成不同的類別層次,形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的設 備儀器檔案庫藏體系。見圖1。

3.4.1.2 根據(jù)科室分類情況分類。把各科室所屬設備各自單獨分類,見 圖2。

3.5 設備儀器檔案編目 1)案卷基本編目:以案卷為對象,通過一定的形 式固定案卷系統(tǒng)整理成果,揭示案卷內(nèi)設備儀器文件內(nèi)容與成分的工作。2)內(nèi)容包括:編頁 號、填制文件目錄,填寫備考表,填制案卷封面、脊背標簽。

3.5.1 編號 為案卷制順序號,以便固定案卷內(nèi)設備儀器文件的順序,便 于確切統(tǒng)計案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量,有助于保護和查找使用。

3.5.2 編制卷內(nèi)目錄。設備儀器成套圖樣或科技文字材料,一般在編制時 就有 圖樣目錄或文件目錄,編目時應盡量利用原有目錄。文件形成時沒有編制目錄,或原有目錄 不適用時,則要編制或重新編制目錄。卷內(nèi)目錄位于卷內(nèi)文件材料首頁。1)內(nèi)容包括:序號 、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號(次、數(shù))、備注等七項。2)卷內(nèi)目錄樣本 ,見圖3。

3.5.3 填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文 件基本情況和變化情況的一種工具。它對于案卷的保管和使用,鑒定和統(tǒng)計都有一定的作用 。備考表項目:互見號、說明、立卷人及日期、檢查人及日期等。互見號:反映同一內(nèi)容但 形式不同并另行保管的檔案保管單位的檔號,檔號后應注明檔案載體形式并用括號括起。

備考表排列在案卷內(nèi)所有科技文件的尾頁之后。備考表樣本,見圖4。

3.5.4 填寫案卷封面 案卷封面項目:案卷題名、立卷單位、起止日期 、保管期限、密級、檔號、檔案館號等。

4 貴重醫(yī)療設備檔案的日常管理與使用等。(保密、借閱、注銷)

使用建立嚴格的貴重設備檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行,借閱人按制度規(guī)定辦理借閱手續(xù)。在 使用過程中,保證案卷完整、安全,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責;精密儀器 原版說明書和線路圖等重要資料一般不外借,確因工作需要可借復印件;儀器使用科室如需 要可保存復印資料,如說明書、操作手冊等;設備轉(zhuǎn)入其他單位后資料轉(zhuǎn)入使用單位,并留 復印件以備查詢;儀器設備在報廢3年后,檔案予以撤銷。

4.1 注意事項:

4.1.1 設備儀器文件材料歸檔時間 歸檔時間的確定:可根據(jù)每種文件材 料的特點,本著便于集中統(tǒng)一管理、便于工作利用的精神,具體規(guī)定本單位每種設備儀器文 件材料的歸檔時間。

4.1.2 先歸檔后借閱。

4.1.3 隨時歸檔:設備計劃、采購供應部門的兼職檔案員應及時將形成的 設備儀器管理文件

4.1.4 材料整理組卷。

4.1.5 定期歸檔:購置設備驗收完成、進口設備索賠期滿、自制設備檢驗 后。

4.1.6 堅持“三納入”、“四同步”,做好檔案收集整理工作。

4.1.7 實行“三納入”、“四同步”的歸檔措施。

4.1.7.1 三納入:1)將設備儀器文件材料形成、積累、立卷、歸檔工作 納入 本單位歸檔程序。2)將文件歸檔工作納入本單位工作計劃。3)將文件歸檔工作納入相關部門 和有關人員的職責。

4.1.7.2 四同步:1)下達工作任務與提出設備儀器文件材料的形成與歸 檔要 求同步。2)檢查工作進度與檢查設備儀器文件材料的形成、積累、整理、歸檔情況同步。3) 驗收、鑒定科技成果與驗收、鑒定科技文件材料同步。4)上報登記和評審獎勵科技成果、全 優(yōu)工程、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與檔案部門出具證明材料同步〔3〕。

4.1.8 設備儀器正常服役期的內(nèi)容:包括設備儀器日常運轉(zhuǎn)情況記錄,技 術性 能參數(shù)和精度定期測試記錄,設備儀器各類修理及更換零件的竣工驗收記錄,設備儀器維修 費用及主要能耗與材耗記錄、設備儀器結構或零件更改、改造、增減記錄,設備儀器事故報 告記錄和設備儀器運行趨向分析,設備儀器利用、停用、封存與啟封記錄,設備儀器報廢記 錄等。

4 小結

檔案的有效利用是檔案管理工作發(fā)展和提高質(zhì)量的基礎,對醫(yī)院管理具有深遠意義。設備檔 案的建立和有效利用是檔案管理工作的開展,是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分。設備檔案管 理人員要以認真、到位、周到的工作來保證檔案資料的有效完整性,充分發(fā)揮設備檔案重要 作用醫(yī)院各級領導應重視和關心各級部門設備檔案工作規(guī)章制度的建立,并要求認真執(zhí)行。 定期檢查和研究檔案工作中存在的實際問題。檔案管理人員要收集有關醫(yī)療設備發(fā)展現(xiàn)狀、 產(chǎn)品動態(tài)等信息。當今醫(yī)療設備技術飛速發(fā)展,高精尖且價格昂貴的新型儀器日益增多,設 備的更新周期日益縮短,要求設備管理人員必須了解有關醫(yī)療設備的發(fā)展動態(tài)和產(chǎn)品現(xiàn)狀, 收集有益雜志、技術資料、展銷會資料等,進行分類整理,存入固定檔案,為計劃引進設備 提供依據(jù)。應以主動、積極、周到的服務來保證檔案資料的有效完整,充分發(fā)揮檔案的作用 ,以此來促進有關工作的進行,使醫(yī)院的各種醫(yī)療設備的效能得到充分發(fā)揮,投資得到良好 的效益回報,促進醫(yī)院各項建設的發(fā)展

5 參考文獻

〔1〕陳娟.如何搞好醫(yī)療設備檔案的管理〔J〕.浙江檔案,2006,(9):35.

〔2〕史維新.醫(yī)院設備檔案的管理〔J〕.蘇州絲綢工學院學報,2000,(6):340

篇10

一、主要做法

(一)創(chuàng)新載體,搭建平臺。

1、建立建設工程交易中心,規(guī)范有形建筑市場管理。于1999年成立了建設工程交易中心,實行“業(yè)主組織招標,企業(yè)自行投標,專家評標定標,中心管理監(jiān)督”的運作機制,將建設工程、房屋裝璜、工程監(jiān)理、建材采購等統(tǒng)一納入中心實行公開交易。在建設工程方面規(guī)定所有投資額在20萬元以上的項目統(tǒng)一進中心交易,做到信息、程序、交易、結果四公開,較好地規(guī)范了有形建筑市場的管理。中心成立以來,共進場交易工程335個,交易額18.6億元,通過招投標節(jié)省造價1.8億元,平均降低造價8.3%。

2、建立政府采購中心,規(guī)范政府采購行為。于1999年成立了政府采購辦公室,負責全市行政、事業(yè)單位和團體組織的政府采購工作。制定了政府集中采購目錄及采購限額標準,對采購程序和辦法等作了明確規(guī)定。政府集中采購目錄包括貨物、工程和服務三大類共29項,基本涵蓋了行政事業(yè)單位和團體組織的采購項目。政府采購中心成立以來,共實行政府采購668次,預算資金8324.12萬元,節(jié)約資金990.14萬元,節(jié)約率達11.9%。

3、建立行政審批中心,優(yōu)化資源配置服務環(huán)境。于1999年建立了市鄉(xiāng)兩級政府辦事大廳,XX年進一步整合行政審批資源,建立了市行政審批中心,搭建集中統(tǒng)一的審批服務平臺。中心落實了“項目、人員、授權”三到位,實行“一門受理、抄告相關、內(nèi)部運作、限時辦結”的運作模式,為資源配置市場化提供優(yōu)質(zhì)服務。XX年,中心共受理審批服務事項30618件,辦結30499件,辦結率達99.87%。行政審批中心成立后,核準事項減幅53.56%,審批時限提速35.79%。據(jù)每年“雙百民評調(diào)查”,群眾對我市軟環(huán)境的滿意度不斷提高,XX年比XX年提高了33個百分點。

(二)健全機制,優(yōu)化配置。

1、實行“退二進三”政策,合理配置經(jīng)營性資產(chǎn)。我市在企業(yè)改制過程中運用“退二進三”政策杠桿,在市財政比較困難的情況下,有效解決了企業(yè)改制資金缺乏的關鍵問題。主要做法是:將城區(qū)第二產(chǎn)業(yè)退出,搬遷至工業(yè)園區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營,城區(qū)企業(yè)地塊改變土地使用性質(zhì),發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),將有限的國有資本從一般競爭性領域退出,結合推進城市化建設進程,來獲取企業(yè)改制成本。一是由政府收購國有企業(yè)全部股權,全權處置企業(yè)資產(chǎn)。二是將國有資產(chǎn)徹底退出,職工身份徹底置換。國有資產(chǎn)徹底退出的方式主要是將機器設備等資產(chǎn)進行公開競價和將企業(yè)土地進行招拍掛,獲取資源的最大效益。三是先由政府墊付資金用于改制。“退二進三”政策不僅解決了企業(yè)的改制問題,而且使有限的資源得到合理配置,增加了財政收入,完善了城市規(guī)劃。全市75家國有企業(yè)已完成改制72家,近2億元國有資產(chǎn)退出了競爭領域,6000余名職工身份得到徹底置換。如市工具廠實行“退二進三”政策后,將企業(yè)所有機器設備進行公開拍賣,將所得資金336萬元用于企業(yè)改制,使157名職工身份得到徹底置換,取得了較好的效果。

2、推進公共性資產(chǎn)市場化配置,加快城市化進程。一是在市政工程建設方面,將工程立項預算、工程招投標、工程建設統(tǒng)一面向社會,將工程施工、工程設計、工程監(jiān)理、建設材料等統(tǒng)一進入工程交易中心實行公開招投標。通過市場化運作,市政工程每年為國家節(jié)約資金1500余萬元。

二是在綠化工程方面,對城市綠地的實施和養(yǎng)護分塊細化,分成若干個綠地標號,制定好實施、管理標準和要求,實行公開招投標,為城市建設節(jié)約了大量經(jīng)費。

三是在廣告經(jīng)營方面,對入城口和主要路段精心規(guī)劃、設計廣告位,分別采取由建設主管部門先投入資金制作后招租和向廣告公司招標的方法,賦予廣告經(jīng)營權;對主要道路燈箱廣告和街景立面,按其路段效果制定方案,采取暗標的方式進行公開招投標,賦予經(jīng)營權。

四是在城市公共場所利用方面,一種方式是對公共場所進行統(tǒng)一規(guī)劃,實施統(tǒng)一布點(早點、夜市和水果攤位等),按定點、定時的要求對城市攤點經(jīng)營權進行招投標。另一種方式是由城市建設主管部門在主要繁華路段統(tǒng)一制作攤位工棚,將攤位工棚面向市場統(tǒng)一招投標。

五是在城市保潔方面,將全市城市道路分成若干個區(qū)域,一個區(qū)域一個保潔服務隊,實行清潔、運輸、收集處置相分離,按國家核定標準制定招投標方案,按市場勞務工工資情況核定標底價,實行公開招投標。通過分類招標,每年可節(jié)約保潔資金200多萬元。如將城市25座公廁經(jīng)營管理權推向市場后,每年不但節(jié)約了10多萬元的管理經(jīng)費,反而可收取10多萬元的出讓費,更為重要的是衛(wèi)生狀況得到了改觀。

3、以市場化為手段,規(guī)范資源性資產(chǎn)管理。一是加快森林資源合理流轉(zhuǎn),實現(xiàn)林業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在體制上,成立了林業(yè)專家咨詢委員會和同佳林業(yè)規(guī)劃設計所,為社會參與林業(yè)開發(fā)提供中介技術咨詢服務;成立了木材檢驗中心,實現(xiàn)產(chǎn)銷直接見面,打破林業(yè)部門獨家經(jīng)營木材的格局,提高木材生產(chǎn)者的利益;成立了國鄉(xiāng)林管理機構,將下屬改制企業(yè)的6萬多畝國鄉(xiāng)林收回統(tǒng)一管理,為公開出讓提供了體制保障。在流轉(zhuǎn)形式上,主要有國鄉(xiāng)合作造林、活立木競標拍賣、租賃承包經(jīng)營、合作(或股份合作)經(jīng)營、租賃倒包經(jīng)營、經(jīng)營權轉(zhuǎn)讓和活力木抵押等形式。如道太鄉(xiāng)國有林場林木轉(zhuǎn)讓公開拍賣,以超出底標6.7萬元被市萬森木藝有限公司競得;寶溪鄉(xiāng)國有林場林木轉(zhuǎn)讓公開拍賣,以超出底標14.2萬元被福建省浦城縣人競得。據(jù)統(tǒng)計,實行公開競標拍賣轉(zhuǎn)讓價要比私下轉(zhuǎn)讓提高38%左右。通過森林資源配置市場化,特別是對改制企業(yè)的國鄉(xiāng)林、房地產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,市場化方式處置后,確保了國有資產(chǎn)保值增值,為企業(yè)改制籌措了大量資金,同時促進了非公有制林業(yè)的快速發(fā)展,涌現(xiàn)出了我市全國勞模湯福泉創(chuàng)辦的1300余畝林業(yè)科技實驗林場、浙江興南林業(yè)公司投入1000萬元資金租賃林地2萬余畝建立的綜合性非公有制林業(yè)企業(yè)和各林業(yè)技術人員參與綜合開發(fā)的1萬余畝林業(yè)基地等典型,為林業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入活力。 【1】 探索資源配置市場化新路子工作總結 的相關參考:

                

到 欄目查看更多內(nèi)容 >>

二是完善土地出讓機制,規(guī)范土地交易市場。我市早在1992年就開始對土地使用權采取拍賣的方式出讓。近年來,土地使用權的有償出讓不斷完善,壟斷土地一級市場,積極調(diào)控二級市場,在市區(qū)全面實行經(jīng)營性用地使用權出讓招拍掛,同時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面鋪開,XX至XX年共出讓土地64萬平方米,收取出讓金3.7億元。并于XX年開展了工業(yè)用地招拍掛出讓試點,將上洋瓷廠廠區(qū)23.6萬平方米閑置用地進行拍賣,獲得資金463萬元,不但解決了657名職工的安置問題,而且還為當?shù)?家企業(yè)解決了用地問題,建立了上洋青瓷生產(chǎn)基地,每年可為當?shù)卦黾佣愂?00余萬元,為200余人提供了就業(yè)機會。

三是積極探索礦產(chǎn)資源、旅游資源等市場化運作。在礦產(chǎn)資源方面,新設置的礦山采礦權均以拍賣、招標或掛牌的方式公開出讓;對已開采的礦山,采礦權期滿后實行協(xié)議有償出讓。在旅游資源方面,通過引進如宋城集團等參與開發(fā),使我市旅游業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭。

4、規(guī)范資產(chǎn)處置行為,加強非經(jīng)營性資產(chǎn)管理。于XX年對全市167戶行政事業(yè)單位進行了調(diào)查,資產(chǎn)總量達6.06億元,占國有資產(chǎn)總量的75%。為加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,出臺了《龍泉市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法》,對國有資產(chǎn)的處置范圍、審批權限等作了明確規(guī)定。同時,為盤活存量資產(chǎn),促進國有資源的優(yōu)化配置和集約經(jīng)營,于XX年成立了國有資產(chǎn)經(jīng)營公司,逐步將全市行政事業(yè)單位的非經(jīng)營性資產(chǎn)歸集公司管理,實行市場化運作。

(三)加強督查,規(guī)范管理。

一是建章立制。以制度建設為抓手,促進資源配置市場化行為的規(guī)范化。如在工程建設方面出臺了《關于進一步規(guī)范建設工程項目招投標工作的通知》、《康莊工程招投標管理實施細則及評標辦法》和《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招投標評標實施細則》等規(guī)范性文件;在國有資產(chǎn)管理方面出臺了《關于進一步加強國有資產(chǎn)管理工作的意見》;在政府投資和項目管理方面出臺了《龍泉市政府投資項目管理辦法》、《關于規(guī)范行政村建設工程項目投資和其他投資有關事項的通知》等;在監(jiān)督和責任追究方面出臺了《重點工程委派監(jiān)察員制度》、《軟環(huán)境舉報督查制度》和《公職人員損害經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境行為處理辦法》等。

二是規(guī)范財權。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定,于XX年建立了會計核算中心,納入中心實行集中核算的單位共95家。采取“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算”的辦法,實行財務統(tǒng)一核算,會計統(tǒng)一派遣,分配統(tǒng)一標準。加強對政府投資項目的管理,成立了會計委派中心,按照“集中財力、合理安排、科學調(diào)度”的原則,發(fā)揮政府資金的最大效益。將全市7家國有投資公司的帳目納入中心統(tǒng)一核算,把全市20萬元以上所有政府投資項目活動納入統(tǒng)一管理。

三是強化監(jiān)督。建立了優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境舉報督查中心和機關效能監(jiān)察投訴中心,受理群眾舉報,維護市場秩序,確保資源配置有關政策順利實施。同時,以政務公開為手段,將資源配置納入社會監(jiān)督。

二、下步工作打算

經(jīng)過幾年的探索,我市資源配置市場化雖然取得了一些成效,但在實踐過程中仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),特別是在體制機制方面仍存在一些弊端:一是管理有待于進一步加強,目前還缺乏科學的管理體制和工作機制;二是部門各自為政,工作規(guī)范性不夠統(tǒng)一,工作效能有待提高;三是缺乏切實有效的監(jiān)督管理機制,如對中介機構監(jiān)管薄弱;四是資源配置市場化程度有待進一步提高,等等。

下一步,我市資源配置市場化工作將以規(guī)范行政權力為著力點、以公開透明為基本要求、以創(chuàng)建平臺為載體、以制度創(chuàng)新為抓手、以監(jiān)督制約為保障,有計劃、有步驟地推進資源配置市場化工作,努力使資源配置做到行為規(guī)范、程序嚴密、運行公開、結果公正、監(jiān)督有力,從源頭上有效遏制腐敗問題的發(fā)生。

(一)以規(guī)范權力為著力點,建立資源配置的領導體制和工作機制。建立健全黨委統(tǒng)一領導,政府主抓,部門各負其責,紀檢監(jiān)察機關監(jiān)督檢查,依靠人民群眾參與和支持的領導體制和工作機制,為資源配置市場化提供強有力的組織保證。

(二)以公開透明為基本要求,規(guī)范資源配置行政許可行為。認真貫徹《行政許可法》,進一步規(guī)范資源配置的行政許可行為。對資源配置許可項目和收費項目進行清理,凡沒有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要保密的,一律予以公開,同時要求各單位編制并公布許可權力運行流程圖,接受社會監(jiān)督。

(三)以創(chuàng)建平臺為載體,推進資源配置市場化進程。一是摸清資源配置家底。據(jù)統(tǒng)計,由于受規(guī)劃等的限制,目前可供配置的資源仍顯不足,而有些資源配置難度大。下一步,我們將結合我市開展的“規(guī)劃年”工作,對全市可供配置的資源進行一次綜合普查,進一步完善各項資源配置規(guī)劃,制訂詳細的工作計劃。二是制定資源配置工作方案。制定出符合實際、操作性強的工作方案,凡能用市場機制配置的資源,一律取消原有的行政審批,采取公開招投標的方式進行。三是組建資源配置中心。按照“政府引導市場、市場公開交易、交易規(guī)范運作、運作統(tǒng)一管理”的要求,組建資源配置中心,為全市范圍內(nèi)的建設工程招投標、國有土地交易、政府采購、國有資產(chǎn)產(chǎn)權交易和專營權配置等提供統(tǒng)一平臺。 探索資源配置市場化新路子工作總結 的相關參考:

                

到 欄目查看更多內(nèi)容 >>

(四)以制度創(chuàng)新為抓手,為資源配置市場化提供保證。建立健全資源配置各項管理制度和操作辦法,統(tǒng)一進場標準,統(tǒng)一交易規(guī)則,統(tǒng)一接受監(jiān)管,規(guī)范運作機制,鏟除“自由裁量權”和各種人為因素,切實防止“暗箱操作”。

(五)以監(jiān)督制約為保障,順利推進資源配置市場化。一是建立資源配置的監(jiān)督體系,將資源配置工作納入懲治和預防腐敗體系建設。二是完善監(jiān)督機制,突出對權力的制約。三是強化信息公開,加快建立和完善行政信息披露和社會聽證制,創(chuàng)新公開的內(nèi)容與形式。四是建立執(zhí)法監(jiān)察的協(xié)調(diào)機制。五是加大責任追究力度。同時充分發(fā)揮中介組織作用,依法規(guī)范中介組織行為。

  3   探索資源配置市場化新路子工作總結 的相關參考: