摘要：反記帳功能在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理發(fā)生錯(cuò)誤等情況下有著無可替代的作用。當(dāng)然，作為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)非常用功能，對(duì)其使用必須設(shè)置嚴(yán)格的限制條件。反記帳過程的數(shù)據(jù)處理設(shè)計(jì)一般可以采用在未記帳憑證庫中保留已記帳憑證記錄，或者將未記帳憑證庫與帳薄數(shù)據(jù)庫合而為一，只設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的記帳憑證庫兩種方法。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)軟件、反記帳、使用限制條件、數(shù)據(jù)處理

無論在手工會(huì)計(jì)還是在電算化會(huì)計(jì)中，都要根據(jù)已審核的記帳憑證登記帳薄，稱之為記帳，而反記帳則是將已經(jīng)登記入帳的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)予以取消，使之恢復(fù)到記帳前的狀態(tài)，它是記帳的逆操作，也是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中才有的一個(gè)概念。會(huì)計(jì)軟件中要不要設(shè)有反記帳功能，一直存在激烈的爭(zhēng)論。因此即使會(huì)計(jì)軟件界在功能設(shè)計(jì)上借鑒成風(fēng)的今天，反記帳功能卻遭遇迥異，金蝶第一個(gè)吃了螃蟹，在其“會(huì)計(jì)風(fēng)暴”中加上了反記帳功能，而用友、安易等老牌會(huì)計(jì)軟件商則不以為然，拒絕反記帳功能在其軟件上“安家”。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記帳后就不能修改，唯其如此，才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可信度，在人們對(duì)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能否作為審計(jì)依據(jù)還存在種種爭(zhēng)議的情況下，反記帳功能將更加給人以一種不安全感。筆者認(rèn)為，反記帳功能是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理結(jié)果發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)予以修正的理想方式，只要在設(shè)計(jì)時(shí)能充分考慮到其各種不足，對(duì)其使用設(shè)置嚴(yán)格的限制條件，就完全可以使其成會(huì)計(jì)軟件功能的一部分。

—、反記帳功能的作用

反記帳功能在下述情況發(fā)生時(shí)，有著無可替代的作用：

1、大量的錯(cuò)誤憑證被登記入帳這種情況在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)投入使用初期，尤其在試運(yùn)行期間，非常容易發(fā)生。如果沒有反記帳功能，則只能編制大量的錯(cuò)帳更正憑證予以更正，從而導(dǎo)致帳薄中存在大量無用的冗余信息，影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用；也不利于審計(jì)工作的進(jìn)行----當(dāng)審計(jì)人員查到一筆又一筆的錯(cuò)帳時(shí)，它們也許在后續(xù)的憑證中進(jìn)行了更正，這種情況大量出現(xiàn)時(shí)，會(huì)使審計(jì)人員對(duì)錯(cuò)弊產(chǎn)生麻痹思想，影響審計(jì)工作的效率和查錯(cuò)能力。如果有反記帳功能就可以先取消記帳，把錯(cuò)誤憑證全部修正后再重新記帳，帳薄中的冗余信息就可以大大減少，帳薄信息就會(huì)簡(jiǎn)潔明了，便于利用。

21世紀(jì)是的世紀(jì)，隨著高信息———網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化將成為的必然趨勢(shì)。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)不僅給全球和帶來了巨大變革，也給創(chuàng)造了無限商機(jī)，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營走向商務(wù)，而作為電子商務(wù)重要組成部分之一的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)也隨之產(chǎn)生，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。在我國，實(shí)際工作中存在許多制約網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的瓶頸需要解決，本文就此進(jìn)行探討并提出相應(yīng)對(duì)策。

一、制約我國網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的相關(guān)問題

1.相配套的、法規(guī)不完善。現(xiàn)階段，我國有關(guān)電子商務(wù)活動(dòng)的法律法規(guī)還不完善，難以完全解決電子商務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛，再加上新頒布的會(huì)計(jì)法中，也未就網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)處理中出現(xiàn)的問題作出明確規(guī)定，這就為會(huì)計(jì)人員正確記錄和反映電子商務(wù)交易的實(shí)質(zhì)、及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告帶來了極大的困難，同時(shí)也大大地增加了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。

2.復(fù)合型人才嚴(yán)重匱乏

電子商務(wù)是人和電子工具結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng)，人是起決定作用的關(guān)鍵因素。在我國既懂電子商務(wù)知識(shí)，又精通財(cái)會(huì)，而且還熟悉網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)、保養(yǎng)的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足，無法滿足網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的客觀需求。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件尚不成熟

時(shí)下管理軟件行業(yè)在國內(nèi)方興未艾，以ERP為代表的管理軟件成為管理軟件市場(chǎng)的主角。但是管理軟件的內(nèi)涵卻眾說紛紜，各家廠商推出的管理軟件產(chǎn)品功能定位各不相同，有些側(cè)重財(cái)務(wù)功能，有些側(cè)重于生產(chǎn)制造功能、有些側(cè)重于客戶管理管理功能等，但多數(shù)廠商都沒有重視軟件的管理會(huì)計(jì)功能，本文就談一談管理軟件應(yīng)有的管理會(huì)計(jì)功能。

一、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別

首先我們從會(huì)計(jì)專業(yè)角度看一下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系。企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以分為兩個(gè)主要的子系統(tǒng)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要為外部信息使用者提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，比如稅務(wù)機(jī)關(guān)、上市公司的股東、銀行、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)依據(jù)政府制定的規(guī)則和慣例處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，比如企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、股份公司會(huì)計(jì)制度等，對(duì)外提供指定格式的報(bào)表。這些財(cái)務(wù)信息被用來進(jìn)行投資決策、評(píng)價(jià)企業(yè)的總體經(jīng)營狀況、監(jiān)控企業(yè)是否違反法律法規(guī)。

管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部信息使用者提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息，比如管理層、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)自行確定的方法處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不同企業(yè)的處理方法可能差別很大，提供信息的內(nèi)容和形式也差別很大。這些財(cái)務(wù)信息被用來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品決策、生產(chǎn)決策、自制或外包決策等內(nèi)部決策。因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常稱為外部會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)通常稱為內(nèi)部會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息通常為公司整體信息，管理會(huì)計(jì)信息通常是非常詳細(xì)、具體。

管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部比較多，但其中最重要的是兩個(gè)方面，一是成本核算，二是全面預(yù)算。成本核算的主要內(nèi)容是依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的成本計(jì)算方法，比如分批成本計(jì)算法、分步成本計(jì)算法、標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算法、作業(yè)成本計(jì)算法等，核算的目標(biāo)是得到完整、細(xì)致、正確的成本信息，包括產(chǎn)品成本、部門成本、訂單成本、客戶成本、作業(yè)成本、渠道成本等多個(gè)維度的成本信息。全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)，劃分預(yù)算單元，設(shè)計(jì)的專業(yè)預(yù)算內(nèi)容，選擇的預(yù)算周期，編制企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行差異分析。

二、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位和作用

于會(huì)計(jì)工作具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求高，數(shù)據(jù)具有可驗(yàn)證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。從而決定了會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)過程需要用科學(xué)的方法去組織與管理。

目前會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)方法主要有生命周期法和原型法兩種。生命周期法是將會(huì)計(jì)軟件的研制開發(fā)過程看作一個(gè)生命周期，這個(gè)周期包括6個(gè)階段，即可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施（程序設(shè)計(jì)）、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)。原型法的基本思想是：在獲得用戶基本需求的基礎(chǔ)上，投入少量的人力、物力，建立一個(gè)原始模型，使用戶及時(shí)運(yùn)行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進(jìn)一步提出改進(jìn)意見。開發(fā)人員據(jù)此進(jìn)一步修改完善，并把它作為原型。如此循環(huán)，直到得到一個(gè)滿意的模型為止。

兩種方法各有特長，目前會(huì)計(jì)軟件開發(fā)則普遍采用生命周期法。這種方法使系統(tǒng)開發(fā)工作分階段分步聚地進(jìn)行，并明確規(guī)定保證了系統(tǒng)開發(fā)人員能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)工作進(jìn)行有效的組織和控制，避免系統(tǒng)開發(fā)陷于無休止的修修補(bǔ)補(bǔ)之中，降低系統(tǒng)的開發(fā)成本，保證系統(tǒng)質(zhì)量。以下我們結(jié)合生命周期中階段的基本內(nèi)容，簡(jiǎn)要介紹會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)過程。生命周期法的各個(gè)階段及每一階段對(duì)應(yīng)產(chǎn)生的文檔如表1所示：

一、系統(tǒng)調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查是系統(tǒng)設(shè)計(jì)者認(rèn)識(shí)系統(tǒng)，同會(huì)計(jì)人員交流的過程，是設(shè)計(jì)新系統(tǒng)的必要準(zhǔn)備，在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)過程中占有非常重要的地位。

系統(tǒng)調(diào)查分初步調(diào)查和詳細(xì)調(diào)查兩個(gè)階段。

1.認(rèn)真周密的可行性分析，盲目進(jìn)行開發(fā)，將來開發(fā)完成的軟件有可能因外部環(huán)境的限制而無法使用，或出現(xiàn)軟件的維護(hù)費(fèi)大于收益的現(xiàn)象。

一、問題的提出

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后面臨的一個(gè)重要問題是會(huì)計(jì)信息載體以磁性介質(zhì)為主，紙介質(zhì)為輔，而磁性介質(zhì)上數(shù)據(jù)的修改無法象紙介質(zhì)那樣留下可辯認(rèn)的痕跡，以為日后審計(jì)等工作留下應(yīng)有的線索。為解決這一問題，在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置了各種日志文件：操作日志、控制日志、系統(tǒng)與程序修改日志、數(shù)據(jù)資料使用日志及業(yè)務(wù)日志等。這幾種日志文件的作用都是通過真實(shí)記錄在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的各種操作，來保證數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性。但由于這幾種日志文件的內(nèi)容及作用方面存在著一定的交叉，因此，目前國內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件絕大多數(shù)只設(shè)計(jì)了操作日志文件。

操作日志是指對(duì)進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件中的所有操作進(jìn)行跟蹤記錄，從而確保所有經(jīng)授權(quán)或未經(jīng)授權(quán)的接觸和修改活動(dòng)都留有痕跡，以提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。其內(nèi)容應(yīng)包括操作日期、進(jìn)入時(shí)間、推出時(shí)間、操作內(nèi)容等。

為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，從而進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的安全性，操作日志包括機(jī)制操作日志和手工操作日志，前者是由會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成；后者則應(yīng)由上機(jī)操作人員手工如實(shí)填寫。

在筆者參與計(jì)算機(jī)替代手工記帳的過程中，發(fā)現(xiàn)操作日志并未發(fā)揮其應(yīng)有的作用，究其原因，一方面是由于會(huì)計(jì)軟件自身的不足，使機(jī)制操作日志存在缺陷；另一方面是用戶對(duì)操作日志重視不夠，集中表現(xiàn)在手工操作日志的不健全。

二、機(jī)制操作日志存在的問題及對(duì)策

論文關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；審計(jì)

論文摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展日益深入，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算手段正逐步被以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化核算取代，傳統(tǒng)的審計(jì)方法和手段已明顯滯后，會(huì)計(jì)的電算化必將導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化審計(jì)。文章首先闡述會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必然性，然后通過分析會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的面臨的問題，簡(jiǎn)要地概述會(huì)計(jì)信息化審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策。

一、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)產(chǎn)生的必然性

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”為代表的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)，以ERP為方向的廣義管理信息系統(tǒng)等技術(shù)和以BPR為代表的現(xiàn)代管理思想的高速發(fā)展及廣泛應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)商務(wù)的構(gòu)架和流程，從本質(zhì)和表象兩方面更加深刻地改變著審計(jì)的對(duì)象和環(huán)境，使審計(jì)的對(duì)象隱性化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化并呈現(xiàn)出不斷變化和發(fā)展的趨勢(shì)，促使傳統(tǒng)審計(jì)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)方向發(fā)展。

(一)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的高度集成使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)更顯必要和可行

Internet和電子商務(wù)的發(fā)展，給財(cái)務(wù)管理帶來了重大變革，財(cái)務(wù)管理從“桌面”走向“網(wǎng)絡(luò)”，這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理從思想觀念到方式手段的一次重大發(fā)展，代表了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的方式，是歷史上計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式與會(huì)計(jì)理論影響最大的一次變革，并使審計(jì)面臨著網(wǎng)絡(luò)的挑戰(zhàn)。加快發(fā)展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)已是審計(jì)領(lǐng)域當(dāng)前亟待解決的重大課題。

一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

當(dāng)前全國各地都在積極地推行會(huì)計(jì)電算化，但由于我國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中，或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題，急需解決。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須與之適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看，各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下：

(1)一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等；(2)會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件；(3)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要；(4)缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才；(5)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。總之，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí)，無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的問題分析

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)力度不夠

對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。再次，是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，不重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)；最后，由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

摘要：會(huì)計(jì)電算化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用，如何加強(qiáng)管理已成當(dāng)務(wù)之急，特別是數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制的程序化，使得會(huì)計(jì)電算日趨復(fù)雜。若不嚴(yán)格管理、合理操作、正確維護(hù)，則有可能產(chǎn)生計(jì)算機(jī)經(jīng)濟(jì)犯罪。為此，完善計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)管理制度，嚴(yán)格授權(quán)控制，建立財(cái)務(wù)人員內(nèi)部制度，嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案管理，是構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行機(jī)制的重要保證。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；管理；授權(quán)控制

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用，將廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解放出來，論文有時(shí)間和精力參與企業(yè)的管理與決策，為企業(yè)管理當(dāng)局、投資者與債權(quán)人提供較為準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》指出：“開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。”然而，在現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)電算化管理中，還存在著制度不完善，管理不嚴(yán)格，操作不規(guī)范等問題，如何加強(qiáng)其管理，結(jié)合我國企、事業(yè)的實(shí)際情況，筆者認(rèn)為在會(huì)計(jì)電算化條件下，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作。

一、完善計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)管理制度，嚴(yán)格授權(quán)控制

隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)處理的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴程度越來越大，這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能預(yù)防或減少使用計(jì)算機(jī)犯罪的可能性，保證其可靠性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)部門必須針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度。

1．規(guī)范操作程序，合理運(yùn)用和維護(hù)

摘要:隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的深入運(yùn)用,《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》作為電大開放會(huì)計(jì)專業(yè)中的一門必修課,其教學(xué)重要性日益突出。針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程中存在的問題,從端正學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、理論教學(xué)、教學(xué)手段與方法、實(shí)踐性教學(xué)等多個(gè)方面對(duì)如何實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程教學(xué)進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；教學(xué)手段；實(shí)踐教學(xué)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是中央廣播電視大學(xué)開放會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的一門專業(yè)必修課程,是為培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)信息化需要、符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求、懂得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)的大專實(shí)用型人才服務(wù)的。但電大開放現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)中仍存在著學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度不端正、輕視理論教學(xué)、教學(xué)方法和手段單一、實(shí)踐教學(xué)未得到充分重視等問題。進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程研究,改革教學(xué)中存在的問題,不僅有利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)科建設(shè),而且有利于保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)該課程教學(xué)的發(fā)展職稱論文。

1加以正確引導(dǎo),端正學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度

電大開放教育屬于學(xué)歷教育,學(xué)生生活節(jié)奏快,工作、生活壓力大,普遍心理急躁。多數(shù)成人教育對(duì)象由于自己基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,沒有高文憑學(xué)歷,在客觀上存在一種強(qiáng)烈的追趕欲和提高知識(shí)水平的動(dòng)機(jī)。隨著近年來在許多方面過于看重學(xué)歷,使一部分人在危機(jī)感沉重的情況下,不是從獲取真才實(shí)學(xué)、服務(wù)于社會(huì)和工作出發(fā),而是為考試而學(xué)習(xí)、為文憑而學(xué)習(xí)。

針對(duì)這種情況,學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)教育時(shí),明確告訴學(xué)生電大開放會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),即培養(yǎng)系統(tǒng)掌握會(huì)計(jì)專業(yè)理論和實(shí)踐操作技能的高素質(zhì)應(yīng)用型人才,幫助學(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo),讓學(xué)生一開始就明確專業(yè)課程之間的連貫性、系統(tǒng)性、整體性;其次,教師應(yīng)在該課程開課前將該課程的特點(diǎn)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等向?qū)W生講述清楚,讓學(xué)生拋棄應(yīng)試學(xué)習(xí)的觀念,要讓學(xué)生明確考核合格并不代表他們?cè)趯?shí)際的會(huì)計(jì)工作中就能熟練操作會(huì)計(jì)軟件,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。幫助他們樹立正確的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)目標(biāo),即學(xué)習(xí)的目的不是為了分?jǐn)?shù),最終目的是讓學(xué)生掌握這門課程的理論知識(shí)和實(shí)踐應(yīng)用技能,培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力、動(dòng)手能力、分析問題和解決問題能力,從而為今后的工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

1建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（ERP）方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

通過幾年來在基層從事會(huì)計(jì)電算化工作所積累的經(jīng)驗(yàn)，要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的計(jì)算機(jī)連接起來，建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。比如：財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理信息子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財(cái)務(wù)資源子網(wǎng)為中心，通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接，其它部門可采用電信線路用單機(jī)掛接方式或者通過光纜與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)連接。同時(shí)，制定一套“財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)管理規(guī)范”，規(guī)范各資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范，安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度，確保“企業(yè)ERP系統(tǒng)”運(yùn)行暢通無阻，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。

2以商品化軟件為契機(jī)，開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件

目前，我國工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的會(huì)計(jì)軟件，一種是外國公司開發(fā)的經(jīng)過漢化的會(huì)計(jì)軟件，是按照國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的，適用于西方資本主義管理體系，而不適用于我國企業(yè)管理模式；另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件，這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響，價(jià)格比較昂貴，而且商品化軟件維護(hù)起來比較麻煩，使用它勢(shì)必造成人力和物力的極大浪費(fèi)。當(dāng)然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發(fā)的，軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對(duì)簡(jiǎn)便，而且軟件實(shí)施周期短、見效快，因此，對(duì)于缺乏軟件開發(fā)隊(duì)伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外，我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件，實(shí)行集中開發(fā)、集中管理和維護(hù)，共同使用，這樣可以節(jié)省大量的資金，而且行業(yè)之間提供的會(huì)計(jì)信息資料共上級(jí)部門可直接進(jìn)行匯總處理，而不必再開發(fā)專用的匯總軟件，這是我們開展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。

充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃，采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才，建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組，開發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件，在企業(yè)各財(cái)會(huì)部門推廣應(yīng)用。達(dá)到集中開發(fā)共同使用的目的，縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期，同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局，從長遠(yuǎn)利益出發(fā)，制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化工作的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的初級(jí)探索階段，向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展，充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源，建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng)，使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào)，編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資源浪費(fèi)，加快資金流通，降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機(jī)，以自己的軟件開發(fā)隊(duì)伍為中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新路子。3搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作，走“全員化管理”的道路