一、檔案價值本體論

檔案價值本體論是檔案價值理論體系的基石，是研究檔案價值本身的存在及其方式和狀態、特點、性質等的理論。該部分主要包括以下研究內容：

（一）檔案價值概念及其內涵

檔案價值是檔案這一客體對從事社會實踐活動的主體所具有的憑證和參考意義。檔案價值概念具有以下內涵：第一，檔案價值概念明確了檔案價值的主體、客體以及檔案價值的根本來源、連接檔案價值客體與主體的中介物——人類的社會實踐活動。檔案價值是以社會實踐活動為中介的檔案客體對主體的意義，它是通過檔案與人們主體需要的關系得到體現的。人類的社會實踐活動一方面產生對檔案的利用需要，另一方面又聯結檔案客體和主體及其需要，使兩者相互作用，從而把潛在的價值關系轉變為現實的價值關系。檔案價值，即檔案客體對主體的憑證和參考意義，是通過社會實踐活動體現出來的，并且也最終是社會實踐活動促成了檔案價值的實現。第二，檔案價值是檔案客體和主體之間的特定關系，是檔案屬性與主體需要的統一。檔案價值作為“意義”或“作用”，不是一種實體概念，而是一種關系概念，表示客體與主體之間的一種特定關系。在這種關系中：客體——檔案及其屬性，是檔案價值的物質基礎，離開了這個基礎，就無所謂檔案價值；主體及其利用需要，則是檔案價值得以體現的必要條件。因此，檔案價值既不是單純的檔案客體的屬性，也不是片面的主體的屬性，而是檔案客體的屬性與主體需要的統一，體現為一種意義或作用。第三，檔案價值是檔案客體對從事社會實踐活動的主體所具有的憑證和參考意義或作用。

（二）檔案價值的根源

檔案價值的根源就是社會實踐活動，這種人類社會的基本活動一方面形成了人類的歷史記錄——檔案文獻，另一方面又產生了主體對檔案文獻的需要，而正是這兩者產生了檔案價值。社會實踐活動是主體和客體之間的價值關系得以形成和實現的現實基礎和中介。社會實踐活動是決定主體和客體之間的價值關系的基本方式，是檔案價值的根本來源。

一、為什么要區分檔案價值形態

我國檔案界一直有人對檔案價值的具體形式進行分析和探討，并取得了初步研究成果。如張開森在《天津檔案》1987年第2期上發表了《試論在檔案鑒定工作中檔案利用價值和保存價值的關系》一文，提出一個公式：檔案的保存價值=檔案的利用價值-保管成本，從而得出結論：“有利用價值的檔案材料未必都有保存價值；無利用價值的檔案肯定無保存價值；有保存價值的檔案文件必定有利用價值”。其它相關論文還有周耀林的《檔案價值層析》，吳祖鯤、吳桐的《論檔案的功用和文化價值》，柳再義的《檔案保存價值的定量研究》，彭光照的《淺析檔案利用價值的構成因素》，張斌的《論檔案價值形態》等等。由吳寶康主編的《檔案學概論》也認為，檔案的基本價值可分為憑證價值和情報價值。但筆者感到，我國檔案界對檔案價值具體形式的研究存在著一定的缺點，即不夠系統和深入。正如張斌所指出：“我國檔案界一直比較注意對檔案價值具體表現形式的總結和研究，并取得了較多的成果。但是其研究也存在較明顯的缺憾：一是對檔案價值形態的理論研究基本上處于‘零散狀態’，沒有統一地、系統地把其作為檔案價值理論體系的一個有機組成部分進行研究；二是對某些檔案價值形態的認識比較淺顯，感性認識的成分居多，缺少進一步的、深層次的理性思考”。（注：張斌：《檔案價值論》，中央文獻出版社2000年版。）因此，我們有必要將檔案價值形態的研究推向系統化和理論化。

除上述之外，區分檔案價值形態對筆者來說，還有兩點考慮。首先，我們認識和評價檔案價值，應當從宏觀和微觀兩個角度去把握。從宏觀上講，檔案價值是客觀存在的，是絕對的。但是微觀上，檔案價值會因其相對性特點而表現出不同的價值形態。如一個單位的文書檔案和科技檔案，在價值結構、價值表現形式乃至價值實現的方式和途徑等方面部存在著很大的差異性。不同的主體對同一種檔案的需求性質、需求角度以及需求內容也存在差異性的，某種檔案此一時有價值，彼一時則無價值等。研究檔案價值形態，對于正確理解和把握檔案價值，進而科學地鑒定檔案價值，具有重要的現實意義。其次，研究檔案價值轉化，需要實現分析檔案價值的具體表現形式，為研究檔案價值轉化提供邏輯支點。檔案價值轉化就是在一定的客觀條件下，由一種形態轉化為另一種形態的過程。因此，對檔案價值進行區分，并剖析不同檔案價值形態的特點，將為后面章節的展開論述做好準備。

二、檔案價值具體形態及其關系

1.原始價值和從屬價值。

按照檔案價值的源流關系，可將檔案價值從整體上劃分為原始價值和從屬價值。原始價值是源，從屬價值是流，兩者之間是源和流的關系。這一思想最早是由美國的檔案學家T·R·謝倫伯格提出的。謝倫伯格在《現代檔案——原則與技術》一書中指出：“我們現在承認，文件要能夠成為檔案，其產生和積累就必須是為了達到某種特定的目的，并且除了達到此種目的的價值之外尚有其它一些價值。這就是說，成為公共檔案的文件有兩種類型的價值：對于原機構的原始價值，對于其它機構和非政府使用者的從屬價值”。（注：謝倫伯格著，黃坤坊等譯：《現代檔案——原則與技術》，檔案出版社1983年版。）我們應當正確理解謝倫伯格的本意，謝氏認為，檔案對于原機構的價值是由文件當初被產生和被積累的特定目的決定的，這說明檔案的原始價值包括文件價值（由文件當時的作用大小決定）與檔案的初始價值（文件產生機構積累的意義）兩部分。而檔案的從屬價值是由其原始價值衍生而來的價值，表現為對文件形成者以外的利用者的意義和作用。當檔案不再被其形成者所利用時，并不說明此時的檔案已沒有價值了，實際上，檔案的原始價值已轉化為從屬價值了，表現為檔案價值的擴展趨勢。在我國檔案界，通常把檔案的原始價值叫第一價值，把檔案的從屬價值叫第二價值。吳寶康主編的《檔案學概論》指出：“檔案具有對機關的作用和對社會的作用的雙重性及過渡性。從雙重性來說，檔案時機關的作用，可稱為第一價值，對社會的作用可稱為第二價值。”（注：吳寶康主編：《檔案學概論》，中國人民大學出版社1988年版，第50頁。）可見，檔案價值一方面表現為雙重性，另一方面又表現為過渡性。當檔案由第一價值（原始價值）過渡到第二價值（從屬價值）時，其價值發生了擴展，我國檔案界稱之為“檔案價值擴展律”。其實，從實質上看，檔案價值并不是靜止的，而是處于轉化過程中。檔案的第一價值向第二價值的過渡實質上是檔案的原始價值向從屬價值的轉化。

1引言

科技檔案記錄著重要的科研成果和科技活動的全部流程，做好新時期科技檔案管理工作，不僅要保護好檔案機密，而且要重視發揮科技檔案的價值，在保密的基礎上利用科技檔案促進中國科技的發展。本文將簡單分析科技檔案的價值，并從客觀分析科技檔案的價值，提升檔案管理工作質量，做好科技檔案研究工作，優化科技檔案利用途徑等四個方面來淺談新時期增強科技檔案利用價值的創新意識。

2科技檔案的價值

完整的科技檔案通常會用文字、照片、圖紙和其他原始資料記錄科研成果和每一項科技活動的全部流程，具有非常高的科研價值，能夠為科研工作人員提供有效的借鑒方案。從整體上分析，科技檔案主要有兩種價值，一種是開發與利用價值，另一種是直接性復用價值。開發與利用價值是通過有效地開發和研究來挖掘科技檔案的潛在價值，將原來的科技檔案內容作為參考，實現再次學習與開發利用。例如在研究抗生素時，先查閱關于青霉素的科技檔案，分析細菌和真菌所引發疾病的治療方法，并在此基礎上降低目標細菌的抗藥性。而且，科研人員在進行研究活動和發表科研結果的過程中都會記錄詳細的信息，從而為以后的科研工作者提供經驗，擴展他們的研究視野，促進科研工作的新發展。直接性復用價值特指科研工作者在研究性實踐中可以直接參考之前的科技檔案，了解最完整的數據信息，避免重復操作以提高工作效率。例如在研究某一種科技工程時，科研工作者可以直接查詢科技檔案中所記錄的數據，避免重復計算與測量，以此簡化科研流程，節約科研成本，提高科研工作效率。

3新時期增強科技檔案利用價值的創新意識

3.1客觀分析科技檔案的價值。科技檔案有明顯的外在價值，也有抽象的潛在價值，如果忽視了科技檔案的潛在價值，必然會影響利用效果，增加額外的科研成本。因此，科研人員應重視客觀而全面地分析科技檔案資料的價值，盡可能地開發和利用檔案的潛在價值，在查閱科技檔案的過程中，科研人員應做好三方面的工作，第一，從檔案依據出發，體現檔案的外在價值。科研人員在工作中，可以將查閱與收集的所有數據信息、圖片資料以及其他科研流程作為展示科研成果的重要文獻，最后在驗收環節，整理好科技檔案，將研究成果進行上報，充分體現科技檔案的外在價值。第二，從提高效率的角度出發，學習之前的科研數據，分析研究成果，運用前人的優秀思維方式開展科研工作，這樣能夠節省科研時間，避免重復的科研工作流程。例如在同一地區建設農業園地時，科研人員可以先參考以前的檔案資料，了解該區域的水文條件和氣候特征，對農業園地的設計圖紙、農作物種類、土壤有機物含量和水肥配置比的數據進行重復利用，以此簡化科研流程，節省時間，提高科研工作效率。第三，重視提高經濟效益，節約科研成本。此時，科研人員應該認真研究前人的科技檔案，努力開發數據資料，將科技檔案的利用價值應用到國家經濟建設事業中，例如在修建土木工程的過程中，認真研究以前的圖紙、方案和測繪數據資料，做好適當地改造工作，以此節約土木工程建設成本，促進中國建筑事業的發展。3.2提升檔案管理工作質量。提升檔案管理工作質量主要是指要在開發科技檔案價值的同時滿足新時期背景下的科技檔案管理工作要求，適應信息時代的發展速度，科技檔案管理機構應結合新時期的要求，不斷優化內部機制，培養工作人員的創新精神，調整科技檔案管理隊伍結構，大力培養青年骨干精英，合理分配干部層次。與此同時，科技檔案管理機構應引導青年管理人員迅速進入職業角色，了解科技檔案管理與開發工作，發揮創新意識，努力挖掘有價值的檔案資源，不斷豐富個人知識儲備，勇于實踐新技術，全面推進科技檔案管理與開發工作的制度化、信息化、科學化與高效化。而且，檔案管理人員理應恪守職業道德，堅守正確的工作立場，不斷提高自身的思想政治修養與科學文化修養，樹立愛崗敬業精神與事業進取精神，切實做到嚴格守秘，堅持與時俱進和精益求精的工作原則，遵紀守法，全心全意地維護科技檔案機密，合理挖掘檔案的潛在價值，確保科技檔案內容的完整性、真實性與安全性。3.3做好科技檔案研究工作。做好科技檔案研究工作主要是指檔案管理人員應協同科研人員認真分析科研題目，整合不同種類的科技檔案，實現分類保管與開發。其次，檔案管理人員要全面掌握本館的科技檔案信息，優化檔案編研機制，這樣能夠更及時地幫助科研人員調閱所需要的檔案信息。另外，檔案管理人員應協助科研人員做好科技檔案信息及其成果的加工與整理工作，使科技檔案更為系統和標準。3.4優化科技檔案利用途徑科技檔案保管工作的最終目標是發揮檔案資料的利用價值，推動科研事業的良好發展，因此，檔案管理人員應重視優化科技檔案利用途徑，使科技檔案服務科學與國家。一方面，檔案管理人員應加大對科技檔案的宣傳，讓全民認知和了解科技檔案的價值，提升科技檔案的影響力。另一方面，檔案管理人員配合科研人員共同創新科技檔案利用策略，提供網上查閱、信息咨詢和參觀科技檔案館的服務，樹立檔案館良好的形象。

【正文】

檔案是國家的財富，是人類記憶的重要載體。一個國家保存的檔案年代是否久遠、數量是否浩瀚，是這個國家文明程度的重要標志之一。研究和探索檔案價值的本質和特性以及實現檔案價值的規律性，是檔案學理論的重要課題。檔案價值論的建設，不僅對檔案學理論發展和檔案工作實踐具有十分重要的理論意義和實際意義，而且對社會主義物質文明建設和精神文明建設也將產生積極和深遠的影響。

檔案價值論，以檔案價值現象、本質及其運動規律為自己的研究對象。本文主要由三個理論部分組成：

一、檔案價值本體論

檔案價值本體論是檔案價值理論體系的基石，是研究檔案價值本身的存在及其方式和狀態、特點、性質等的理論。該部分主要包括以下研究內容：

（一）檔案價值概念及其內涵

[摘要]船舶科研檔案真實記錄并見證了船舶科研事業發展的光輝歷程，是國家重要的科技信息資源，是科研創新工作開展的基礎和條件。因此充分挖掘船舶科研檔案資源，實現船舶科研檔案的價值意義重大。本文分析了船舶科研檔案價值實現的必要性及目前存在的困境，基于資源整合視角提出建立船舶科研檔案資源整合與共享機制的實現路徑。

科研檔案作為船舶行業檔案的重要組成部分，完整記錄了船舶軍工科研項目立項、研究實施和過程管理、試驗以及結題驗收的全過程，蘊含著非常重要的情報與知識價值，不僅是承研單位輝煌發展歷程的歷史見證，更是國之重器高新技術成果和智慧的結晶，同時還是國家安全和國家利益的集中體現。如何利用數字信息技術整合資源優勢，拓展利用渠道，將科研檔案的潛在價值轉化為現實價值，最大限度發揮其利用價值，對促進船舶行業發展進步具有積極的現實意義。

一、船舶科研檔案價值挖掘實現的必要性

(一)挖掘實現船舶科研檔案價值可有效提高科研效率

船舶科研檔案中存儲了大型復雜型號工程管理組織經驗，通過深層挖掘船舶科研檔案可以最大限度地利用已有的科研經驗幫助一線科研工作者解決研發設計、試驗及組織協調中的實際問題，有效縮短研制周期，規避研制風險，提高科研效率。同時，挖掘船舶重大軍工科技成果，可以助力科研新項目的立項與科技沉淀。

(二)挖掘實現船舶科研檔案價值有利于推動科研創新

摘要：科技的進步加快互聯網技術在各個領域的推廣與應用。檔案管理是社會發展的重要組成部分，深受信息技術的影響，尤其是大數據時代，傳統檔案管理模式已顯滯后，難以適應現代社會發展的要求。為此，要積極完善檔案管理工作，依托信息化優勢加大電子檔案管理模式的推廣，最大限度地提升檔案應用效率，發揮檔案管理的社會價值。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；價值提升

立足科技飛速發展的今天，互聯網技術不斷完善，對新時期檔案管理有效性影響巨大。基于大數據環境，檔案管理的突出特點是電子化與數字化，突顯信息技術的應用價值。依賴網絡化的管理，為使用者提供更加便捷的服務，管理成果突出。面對檔案管理數據化的趨勢，要重視應用全新的網絡化技術結構，強化檔案信息的科學管理，為檔案價值的體現創造更加有力的條件。

一、基于大數據時代對檔案管理信息化價值的闡述

（一）大數據時代檔案管理面臨的新變化。大數據時代使檔案管理面臨新的環境。首先，傳統紙質檔案已顯滯后性。鑒于此，檔案管理理論急需調整與改變，突破傳統束縛。其次，信息數據服務得到全面發展。數據時代的檔案管理更加趨于多元化與社會化，開放程度增強，網絡化成為檔案信息服務的新趨勢。最后，檔案管理手段發生變化。將檔案管理中涉及的信息收集、儲存以及整合任務全部集中在數字化環境中完成。（二）檔案管理信息化是適應時展的必然要求。隨著時代的進步，科技影響力遍及各個領域，檔案管理面臨新的要求，在開放性與資源共享性方面的需求日益增強。為了更好地適應這一發展趨勢，檔案管理需要重視構建更加開放的管理系統，緊跟時展節奏，積極完善，切實提升檔案管理工作效率。（三）檔案管理信息化為決策者提供更加可靠和全面的信息支持。立足檔案管理本質進行分析，檔案代表的是資源的集合，是對社會各個領域發展狀況的詳細記錄。對行業發展而言，任何決策的制定都離不開大量信息數據的支持和佐證，只有保證信息的準確性與全面性，才能形成準確的判斷，避免決策失誤，保證決策與時展的契合性。立足海量信息資源，構建多元化方案，在分析對比之后，進行擇優選擇，增強決策的科學性。隨著電子化檔案在各行各業中的普及，使用者能夠以更加快捷的方式進行檔案的查找與使用，檔案服務更具有針對性，信息可靠性增強，為決策的制定提供更加有力的信息支持。

二、如何促進大數據時代下檔案管理的價值提升

一、檔案是歷史的真實記錄，這是它的價值所在。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。現代國外學者，特別是歷史學家對于檔案史料的重視和迫切要求，充分證明了檔案史料的重要使用價值。

歷史研究是通過對特定的時間、地點、發生的歷史事件進行分析和綜合，以揭示和總結歷史發展的客觀規律，推動社會發展，可以提供歷史研究作為證據的主要是檔案史料。史書和地方志是一個政黨、一個國家進行政治斗爭不可缺少的材料，編史修志是我們科學文化事業的重要組成部分。而編史修志最可靠的材料也是檔案。所以說檔案是進行歷史研究和編史修志的第一手史料。西漢司馬遷的《史記》和東漢班固的《漢書》這兩部我國古代的名著，編修時都大量地利用了檔案史料。

我國具有悠久的編修史志的傳統，內容之豐富，卷宗之浩繁為世界各國罕與倫比。據有關學者統計，我國歷史地方志有一萬多種，達十萬多卷。我國編史修志之所以發達，與利用了大量的地方檔案史料是分不開的。檔案史料是編史修志的重要依據。

檔案又是國家進行經濟建設、國防建設、外交、文化教育等的重要憑證。我國各級檔案部門以及民間數量巨大的檔案是我們民族的財富，檔案記載了許許多多的歷史事件和社會現象，內容十分豐富。我國自古以來就是一個疆域遼闊的多民族國家。明清檔案中有大量文書、地圖載明我國的領土海疆。解放以來這些檔案為我國與友好的鄰國劃分邊界提供了大量可靠的依據。一些帝國主義分子和霸權主義者歪曲歷史，制造謊言妄圖侵占我領土和海島，但謊言代替不了事實，我們保存的大量有關檔案和圖籍是揭露這些謊言和捍衛我國領土的極好材料。

我國進行大規模經濟建設中，如治理黃河、長江、海河等河流歷史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成為設計三門峽水庫、長江三峽水利樞紐工程的重要依據。在發展農業中也大量利用檔案中晴陰錄等材料，從而掌握了近百年來氣候變化規律和水旱災害情況，為制定我國農業發展規劃提供了有益的資料。我國是世界上四大文明古國之一，文化古跡遍及全國，成為中外游客觀光游覽的勝地，而這些古跡每屆修繕和陳列展覽，也都要利用大量歷史檔案。

檔案不僅是國家進行經濟、文化建設的可靠依據，同時還是文學創作的重要素材。許多文學創作的實例表明，檔案史料所反映的史實曾對作品的取材、情節構思起過重要的啟迪甚至是憑證作用。中國作家姚雪垠寫《李自成》時，也是閱讀了大量的檔案材料的。這方面的例子太多了。

挖掘研訓源泉，為科研謀發展科研仿佛是體育教師的軟肋，不會寫、不愿寫成了很多體育教師的通病。這在很大程度上減慢了體育教師成才和可持續發展的進程，也嚴重制約體育學科的發展建設及在學校的學科地位。其實，我們可以充分挖掘體育檔案的價值來達到輔助教師進行科學研究的目的。首先，體育檔案中有大量教師的文獻材料，可以為教師撰寫論文提供參考；其次，體育檔案中所包含的學校體育運動歷史、體育教育方向、體育活動方案等都可以發現一個學校長期以來的一個體育文化背景，這個為教師開展課題研究闡述背景和意義有很多的作用；第三，體育檔案因為存檔時間長，學生活動內容豐富，可以為各項課題的開展提供大量的數據和佐證。如果學校對于檔案分類清晰，那么尋找參考資料就不費吹灰之力。例如，我們在開展“成功體育”課題的時候，可以分幾個方面將材料加以利用：（1）課堂教學方面，可以將日常的校內研討課和校外教研活動等材料進行整合，提取有利信息；（2）群體活動方面，這塊內容我們可以充分利用大課間活動、陽光午間體育活動、小型競賽和運動會資料；（3）教學評價方面，之前建立的學生電子檔案袋就起到了重要作用，進行準確、合理的評價。把這3方面內容的資源充分利用，就能做到有的放矢，為“成功體育”鋪就“成功”之路。

記錄訓練日志，為競賽備人才體育檔案中涵蓋了很多學生參賽的資料，包括各類校級體育活動資料（如校田徑運動會、校體育節比賽、校長跑比賽、校跳繩比賽等）以及參與縣市及更高級別的活動（如市體育節、省市運動會等），我們可以通過查閱這些材料選拔運動苗子，充實訓練隊伍。例如，在選拔和儲備運動員的問題上，我們可以將各級各類比賽情況錄入電腦，將運動員情況明細表按項目、按級別分類存檔。包括運動員姓名、班級、年齡、參與比賽項目、成績。這樣，當下一季缺少某個項目運動員的時候教師不用再去各班搜羅，省時省力，操作簡便。同時，建立運動員電子檔案，錄入學生每一階段考核成績，充分利用信息技術對運動員一個階段甚至長期的訓練進行分析統計，以便于教練員更加清楚運動員的狀態，制定更加合理的訓練計劃。

匯集比賽材料，為活動推波瀾群體活動是評價一個學校體育工作開展的一項重要指標。但很多一線體育教師都會為開展群體活動時撰寫活動方案、報名表、評價表感到吃力。這就需要我們在體育檔案的歸類過程中做到細化。一般每個學校的群體活動方案都可以一式2份，有紙質檔案和電子檔案。我們在進行電子檔案歸類時，可以另外創建一個文件夾“群體活動分類管理”，下設幾個文件夾，分別為“小型比賽類”“大課間、陽光活動類”“運動會類”社團活動類”等，每一學年進行活動方案撰寫時，就能及時找到所需要的參考方案。時間積累越長，可利用資源也就越豐富。

體育檔案猶如深渠的井水一般，取之不盡，用之不竭，關鍵看教師如何去開發利用。不要讓體育檔案束之高閣，變成臨時迎檢的一堆廢紙。小小的發現，潛心的研究，體育檔案會讓我們受益無窮。

本文作者：何斌工作單位：鄞州區姜山鎮中心小學

【摘要】數字信息化手段在醫院檔案管理中的應用，有效體現了數字化信息水平的應用價值，對于醫院檔案管理的效率提升發揮了積極推動作用。本文首先對數字檔案在醫院檔案管理中的應用價值進行分析，并對醫院檔案管理中數字檔案的應用現狀與改進策略進行了探討，希望為提升醫院檔案管理水平提供借鑒。

【關鍵詞】數字檔案；醫院檔案；應用價值；問題；策略 

在醫院檔案管理工作中，數字化管理已經成為管理工作的新方向。現階段，我國大多數醫院進行了數字化檔案建設，為醫院的管理經營以及科研創新、文化建設等提供了有利條件。但同時我們也應當看到，數字檔案在醫院檔案管理中的應用是一項長期浩大的工程，在實際應用過程中不可避免地存在各種問題，為了切實推動醫院檔案管理工作有效開展，推動醫療行業的順利轉型，探討數字檔案在醫院檔案管理工作中的應用價值十分有必要。

一、數字檔案在醫院檔案管理中的應用價值

隨著社會經濟的不斷發展以及信息技術的全面推廣，在醫院檔案管理過程中，傳統的紙質檔案管理以及手動的辦公方式已經逐漸被時代淘汰，各企業單位都順應了時展需求，逐漸采用了數字化的辦公與管理方式，高效率的信息技術應用為人們的日常辦公以及生產生活帶來了極大的便利。在信息化與數字化技術在各行各業廣泛應用的大背景下，醫院的檔案管理工作也要順應時代需求，合理應用數字檔案管理，以應對越來越多的醫患數量所產生的病例檔案保管需求。數字化的醫院檔案管理工作，將使檔案管理工作的開展更加有序、便捷，顯著提升了醫院檔案的管理效率，同時也對醫院檔案管理的存儲空間進行了優化，為醫院檔案的查閱以及管理提供了巨大的便利。數字檔案在醫院檔案管理中的應用，是通過現代化的信息手段，運用信息技術對醫院檔案進行全面整合與處理的過程，通過在醫院內部建立檔案共享平臺，可以為醫院工作者提供快捷的檔案查詢途徑，在醫護過程中，快速掌握病人的就診狀況，從而給出針對性的治療方案。同時，來醫院就診的患者以及病患的家屬可以通過數字檔案管理平臺，對病患治療的全過程以及治療狀態進行及時掌握，使信息的交流與溝通更加順暢，減少由于信息不對稱而造成的醫患矛盾。因此，可以說數字檔案在醫院檔案管理中的應用，是檔案價值得到充分發揮的重要途徑。

二、數字檔案在醫院檔案管理中存在的問題

摘要：隨著網絡的發展、計算機的普及與廣泛應用，如今各大醫院均已普及了信息化的掛號取藥、住院登記等信息化備案系統。開展檔案信息化建設已經具備了一定的物質條件以及工作人員的素養。為進一步提升醫院的檔案信息化水平，便于開展檔案儲存與查詢工作，有必要對檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值與地位進行研究。

關鍵詞：檔案信息化；檔案管理；醫療服務

隨著我國經濟建設水平的不斷提高，為提升醫院的整體管理水平，保證醫院能夠對人民群眾持續地提供高質量的服務，有必要提升醫院檔案管理工作的水平。當前，檔案管理的最新方向就是依靠現代信息化設備與網絡管理系統，進行檔案信息化建設。通過推進檔案的信息化建設工作，可以有效的提高檔案收集的可靠性、檔案儲存的穩定性、檔案利用的高效性，為醫療服務的高質量發展保駕護航。

一、提升醫院檔案管理水平的必要性

1.醫療服務工作復雜性的要求。醫療服務工作，作為一項長期與人進行互動、診斷、醫治的工作，其要面對的患者眾多、各環節涉及的醫護人員數目眾多、醫療保險或工傷報銷所涉及的部門與流程眾多。因此醫療服務工作是一項涉及到眾多主體、諸多利益的重要工作，必須要注重對檔案的留存和應用。在治療中通過對病人備案，保障配藥工作、檢查工作、手術工作等醫療工作能夠嚴謹開展；在醫保報銷或工傷報銷中，通過對具體病情、發生費用、報銷情況留檔，以備社會保險經辦的上級部門進行檢查，確保社保工作能夠依照規定有序開展；通過對稀有病例或典型病例醫治方案的存檔和科學應用，可以有效提升同類疾病的診斷與治療效率，保障治愈率。2.醫療服務工作精確性的要求。從檢查工作到用藥工作，再到手術和住院工作，醫療服務工作的各個環節均不可馬虎大意，只有對病人的醫療信息進行系統全面化的備案，確保檢查結果與病人能夠精確配對，病人領用藥品——處方——實際病情——病人過敏情況能夠精確匹配，術后處理手段與病人手術情況能夠精確匹配，用藥與檢查報銷項目能夠與“三目錄一規范”相匹配，才能夠保障醫療服務不出錯、社會保險報銷不偏差。3.醫院所有制的要求。公立醫院是社會主義醫療健康服務的重要環節，更是醫療保險和工傷保險的基層經辦單位。因此，本著對人民群眾的生命健康安全和國家社會保障資金負責的態度，必須要重視檔案管理工作，保障準確的記錄患者的醫療檢查情況、用藥情況、住院情況、醫保報銷情況，確保治療工作能夠精確地開展，社會保障資金能夠依法依規的支出。4.明確責任的要求。醫療機構收治的病人分散性強、流動性強，涉及的科室部門眾多，因此必須要加強對病患檔案的收集與整理工作，從而劃清各檢查治療環節的責任范圍，強化各環節醫療人員的責任意識與重視程度。一方面保障醫療工作開展的質量，另一方面確保醫保報銷環節能夠嚴格按照規定開展，杜絕醫保報銷中出現的騙保與貪污現象。5.提升工作效率的要求。醫療服務是一項涵蓋了多流程、多科室的工作，并且就診人員數目眾多、流動性強。因此，只有做好檔案管理工作，才能夠保障病人在各個環節的流轉中能夠實現無縫對接，保障醫療服務工作的效率。

二、醫院檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值