我院創(chuàng)建于1886年，其前身是英國(guó)安立間教會(huì)普仁醫(yī)院，自1952年北海市人民政府接收后更名為北海市人民醫(yī)院以來(lái)，種類文件資料保存基本完整。我院已將各門類檔案集中管理，現(xiàn)有各種門類和載體的檔案287566卷，其中文書檔案570卷，科技檔案530卷，專業(yè)檔案284400卷，會(huì)計(jì)檔案2007卷，參考資料48卷，照片檔案11冊(cè)共有照片767張，照片光盤2張。檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分，隨著我國(guó)醫(yī)學(xué)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院形成的檔案門類、數(shù)量在不斷增多，人們對(duì)檔案的利用率和要求也不斷提高。加強(qiáng)對(duì)檔案的科學(xué)化管理，加速檔案管理升級(jí)是促進(jìn)醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段，是適應(yīng)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，成為醫(yī)院管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。現(xiàn)將我院在綜合檔案室升級(jí)的具體做法介紹如下。

1健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。集中統(tǒng)一管理

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，把檔案管理工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，由一名院領(lǐng)導(dǎo)分管檔案業(yè)務(wù)工作，擔(dān)任檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和檔案鑒定小組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)我院的檔案業(yè)務(wù)工作，具體管理工作由醫(yī)院辦公室主任負(fù)責(zé)。各職能部門負(fù)責(zé)人和專職、兼職檔案員為成員的以醫(yī)院綜合檔案室為中心的檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理模式，把醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一保管，從而有利于貫徹上級(jí)規(guī)定；有利于組織監(jiān)督各職能部門的檔案工作；有利于檔案的收集和利用；有利于及時(shí)解決檔案工作中的人、財(cái)、物等實(shí)際問(wèn)題。

2學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》

《檔案法》規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。醫(yī)院機(jī)關(guān)工作人員和醫(yī)務(wù)人員對(duì)檔案知識(shí)知之甚少，而且在工作中不會(huì)自主學(xué)習(xí)檔案方面的知識(shí)。因此有些管理干部及醫(yī)、教、研人員對(duì)檔案法制觀念淡薄，甚至有相當(dāng)一部分人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺(jué)性，致使一些應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料得不到足夠重視和統(tǒng)一收集，易丟失，不同程度地存在歸檔文件不齊全，殘缺不全。因此，開展學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》刻不容緩。

3嚴(yán)格管理，完善制度

感覺(jué)自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。作為一個(gè)實(shí)習(xí)生，這次實(shí)習(xí)。單位里幫幫忙，每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們?cè)鯓诱J(rèn)真敬業(yè)工作，多了解了解單位機(jī)構(gòu)組成，確實(shí)對(duì)我以后的工作有很大的協(xié)助。希望以后每一個(gè)暑期，學(xué)院都可以像今年這樣，多給我提供一些實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)和崗位，如果可以的話，能盡量與各個(gè)專業(yè)相結(jié)合那是最好不過(guò)的

因?yàn)槲也⒉挥X(jué)得這三周過(guò)得很漫長(zhǎng)。雖然說(shuō)，為期三周的實(shí)習(xí)終于畫上了句號(hào)。其實(shí)說(shuō)“終于”似乎有些不妥。第一周大家都相對(duì)覺(jué)得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒(méi)適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的

確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少，這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)。也學(xué)到不少。由于我被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。還記得有一回，和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁(yè)復(fù)印錯(cuò)了作廢了就把它放在旁邊。臨走的時(shí)候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，說(shuō)，這些都是一些保密的東西，不得外泄的那個(gè)時(shí)候，真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒(méi)余姐的交代，每次復(fù)印完文件，都不忘帶走作廢的那些紙。

每天我都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們覺(jué)得實(shí)了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí)，除了接觸這些檔案文件之外。還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我看到都會(huì)主動(dòng)地與他打招呼，問(wèn)好，看到這些“小妹妹”小弟弟”也很開心，很熱情。知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，單位偶爾也會(huì)犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我去幫忙什么的時(shí)候，總會(huì)打起精神，認(rèn)真完成。覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。這當(dāng)然不是自夸，只是實(shí)話實(shí)說(shuō)。因?yàn)槲铱吹礁乙黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說(shuō)真的很反感。還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍動(dòng)身之前對(duì)我說(shuō)的要少說(shuō)話，多干事”瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識(shí)，才是目的如果只是掛個(gè)名，實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆，覺(jué)得是浪費(fèi)了時(shí)間。

也不是完全沒(méi)有埋怨的一開始，當(dāng)然。聽說(shuō)是按專業(yè)分配，以為我傳達(dá)的學(xué)生可以被安排到電視臺(tái)、電臺(tái)之類的最后也只是辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過(guò)及早放棄，可是余姐說(shuō)的進(jìn)去看看，學(xué)學(xué)也是不錯(cuò)的讓我堅(jiān)持了下來(lái)。

每天只有來(lái)回車票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，沒(méi)有工資。每天來(lái)來(lái)回回就要一個(gè)多小時(shí)了不過(guò)這段期間最讓我覺(jué)得不如意的還是午餐問(wèn)題和午休問(wèn)題。單位附近沒(méi)有什么好吃的快餐店，每天中午我吃飯問(wèn)題歷來(lái)是很惱人的單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢，想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的一般都得自己添錢。除了這個(gè)，就是午休問(wèn)題了單位沒(méi)有提供空調(diào)房給我休息，只能在會(huì)議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺(tái)風(fēng)扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺(jué)也很不舒服，一起來(lái)不是腰酸就是胳膊痛。后來(lái)我干脆看書，不休息算了

為準(zhǔn)確掌握館藏檔案、檔案檢索工具的內(nèi)容、數(shù)量及其變化情況，提高管理水平，根據(jù)《檔案館工作通則》和山東省檔案局關(guān)于《地縣檔案館基礎(chǔ)工作規(guī)范方案》的有關(guān)規(guī)定、特制定本制度。

一、提高對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作人員，要做到任務(wù)明確，職責(zé)清楚，確保統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)常化、規(guī)范化。

二、按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求，建立健全各種檔案統(tǒng)計(jì)簿、冊(cè)和報(bào)表，對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量、利用、鑒定等情況，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

三、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)肅認(rèn)真地填寫每一表格。每一欄目、每一數(shù)字，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，決不馬虎從事。

四、建立健全檔案逐級(jí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)工作制度，區(qū)直機(jī)關(guān)、街道辦事處檔案工作情況每年統(tǒng)計(jì)一次，第二年第一季度上報(bào)上一年度的全年檔案變化情況，由區(qū)檔案局（館）負(fù)責(zé)匯總填報(bào)上一級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)。

五、檔案統(tǒng)計(jì)工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度、各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向社會(huì)泄漏。

一、檔案工作崗位責(zé)任制

（一）分管檔案工作局領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

1、領(lǐng)導(dǎo)局系統(tǒng)的檔案管理工作。

2、審定局系統(tǒng)檔案管理各項(xiàng)制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

3、解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題。

（二）主管檔案工作辦公室領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的檔案工作，全面提高我區(qū)檔案工作管理水平，建設(shè)一批檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平較高，檔案工作全面發(fā)展，在全區(qū)或行業(yè)、部門中起示范性作用的檔案室，更好地為全面建設(shè)小康社會(huì)和機(jī)關(guān)單位工作服務(wù)，特制定《**壯族自治區(qū)特級(jí)檔案室管理辦法》。

一、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍

《**壯族自治區(qū)特級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》適用于中央駐桂單位和**區(qū)內(nèi)縣直以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的檔案室。

二、考評(píng)內(nèi)容及測(cè)評(píng)方法

特級(jí)檔案室設(shè)檔案室機(jī)構(gòu)與人員、基本設(shè)備與裝具、業(yè)務(wù)建設(shè)三個(gè)大項(xiàng)考評(píng)內(nèi)容。

特級(jí)檔案室考核以百分制進(jìn)行測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)的方法是將一百分分解到各項(xiàng)內(nèi)容中，逐項(xiàng)測(cè)評(píng)，然后累計(jì)算分；各單項(xiàng)分?jǐn)?shù)的得分均占本項(xiàng)分?jǐn)?shù)的百分之九十以上，總分達(dá)九十五分者即為達(dá)標(biāo)。

檔案室××××年工作計(jì)劃

××××年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì)，切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于×××公務(wù)員之家版權(quán)所有!×年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神，以電力體制改革為契機(jī)，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能，推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的服務(wù)。

一．加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

⒈（x利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺(jué)性。

⒉參加縣檔案局（館）對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。

⒊修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。

一、檔案管理工作（18分）

1、將檔案工作納入了本單位工作計(jì)劃或目標(biāo)管理責(zé)任制（1分）；納入了本專業(yè)的行業(yè)管理范圍，并能認(rèn)真實(shí)施（1分）。共計(jì)2分

2、設(shè)立檔案科（館）或綜合檔案室（1分），配有政治素質(zhì)和檔案業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)相關(guān)業(yè)務(wù)水平較高，能全面完成檔案工作任務(wù)的專職檔案干部（0.5分），檔案干部全部為大專以上學(xué)歷（0.5分），經(jīng)過(guò)自治區(qū)級(jí)以上檔案行政管理部門崗位培訓(xùn)（0.5分），并在本崗工作三年以上（0.5分）。共計(jì)3分

3、確立了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人分管，負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行決策，部署任務(wù)，解決重大問(wèn)題，并履行了職責(zé)（0.7分）；辦公室（秘書處）負(fù)責(zé)人主管，對(duì)本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一管理和組織督促檢查，并履行了職責(zé)（0.7分）；檔案工作人員負(fù)責(zé)具體管理檔案的業(yè)務(wù)工作，并履行了職責(zé)（0.6分。）共計(jì)2分

4、檔案室已成為本單位檔案工作的職能實(shí)體，并履行了職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本單位文書部門、業(yè)務(wù)部門按要求完成文件材料歸檔工作或負(fù)責(zé)完成本單位的文件材料的歸檔工作（1分）。

一年來(lái)，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績(jī)。

一．認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理?xiàng)l例》，強(qiáng)化依法治公務(wù)員之家版權(quán)所有!檔。

1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。

2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作二．積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前，完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)目錄共計(jì)1236條。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

一年來(lái)，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績(jī)。

一．認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理?xiàng)l例》，強(qiáng)化依法治檔。

1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。

2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。

二．積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前，完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)目錄共計(jì)1236條。

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處