重大建設(shè)項目檔案驗收辦法

內(nèi)江市檔案局內(nèi)江市發(fā)展和改革委員會

內(nèi)檔聯(lián)發(fā)[2006]3號

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關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)四川省檔案局四川省發(fā)展和改革委員會轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局國家發(fā)展和改革委員《關(guān)于印發(fā)〈重大建設(shè)項目檔案驗收辦法〉的通知》的通知的通知

各縣（區(qū)）檔案局、發(fā)展改革委、市級各有關(guān)單位：

第一章總則

第一條為規(guī)范基本建設(shè)項目檔案驗收工作，確保基本建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》和《江蘇省基本建設(shè)項目竣工驗收辦法》的規(guī)定，制定本辦法。

第二條凡本省范圍內(nèi)國有投資(含財政預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外專項資金)新建、擴建、改建的地方基本建設(shè)項目(包括中方控股的利用外資項目)以及國家有關(guān)部門委托本省驗收的項目均適用本辦法。

第三條基本建設(shè)項目檔案是指在基本建設(shè)項目立項審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

第四條基本建設(shè)項目檔案是項目建設(shè)的真實歷史記錄，是項目運行、維護、管理、改擴建等工作的依據(jù)。基本建設(shè)項目檔案的驗收是基本建設(shè)項目竣工驗收的重要組成部分。

第二章驗收標(biāo)準(zhǔn)

本工程由有限公司投資建設(shè)，水廠擴建工程位于內(nèi)。工程設(shè)計研究院設(shè)計，建設(shè)工程管理有限公司監(jiān)理，集團有限公司具體負(fù)責(zé)施工，由市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站進行監(jiān)督。

澄清池直徑19.60m高20.72m日生產(chǎn)量2萬噸；濾池-清水池長31.20m寬24.0m高17.27m生產(chǎn)量3萬立方米/日。基礎(chǔ)為天然地基，水廠擴建工程機械攪拌澄清池、濾池-清水池為框架結(jié)構(gòu)、構(gòu)筑物。c15毛石砼滿堂基礎(chǔ)。澄清池砼采用c25p6抗?jié)B砼及c25普通砼；濾池-清水池砼采用c25p6抗?jié)B砼及c20普通砼。加藥間為一層框架，建筑面積220平方米，建筑層高7.20米，東西方向長度為24.00m南北方向長度為12.00m基礎(chǔ)形式為有梁式帶形基礎(chǔ)，主體結(jié)構(gòu)為全現(xiàn)澆框架結(jié)構(gòu)。柱砼采用c25非泵送商品砼，梁板采用c25泵送商品砼。磚砌體為填充后塞墻，磚均采用mu10燒結(jié)多孔磚及標(biāo)準(zhǔn)磚。

本工程從20年4月24日開工至20年8月22日竣工。

二：資料自查情況

做到齊全、系統(tǒng)、完整。本工程資料按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》進行歸檔整理。歸檔資料內(nèi)容能積極真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況。

歸檔資料的質(zhì)量情況：

一、工程概況：

xxx水廠擴建工程位于xx內(nèi)，本工程由xxx有限公司投資建設(shè)，xx工程設(shè)計研究院設(shè)計，xx建設(shè)工程管理有限公司監(jiān)理，xx集團有限公司具體負(fù)責(zé)施工，由xx市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站進行監(jiān)督。

xx水廠擴建工程機械攪拌澄清池、濾池-清水池為框架結(jié)構(gòu)、構(gòu)筑物，澄清池直徑19.60m、高20.72m，日生產(chǎn)量2萬噸；濾池-清水池長31.20m、寬24.0m、高17.27m，生產(chǎn)量3萬立方米/日。基礎(chǔ)為天然地基，c15毛石砼滿堂基礎(chǔ)。澄清池砼采用c25p6抗?jié)B砼及c25普通砼；濾池-清水池砼采用c25p6抗?jié)B砼及c20普通砼。加藥間為一層框架，建筑面積220平方米，建筑層高7.20米，東西方向長度為24.00m，南北方向長度為12.00m。基礎(chǔ)形式為有梁式帶形基礎(chǔ)，主體結(jié)構(gòu)為全現(xiàn)澆框架結(jié)構(gòu)。柱砼采用c25非泵送商品砼，梁板采用c25泵送商品砼。磚砌體為填充后塞墻，磚均采用mu10燒結(jié)多孔磚及標(biāo)準(zhǔn)磚。

本工程從2004年4月24日開工至2005年8月22日竣工。

二：資料自查情況

本工程資料按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001進行歸檔整理。歸檔資料內(nèi)容能積極真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整。

一、工程概況：

XXX水廠擴建工程位于XX內(nèi)，本工程由XXX有限公司投資建設(shè)，XX工程設(shè)計研究院設(shè)計，XX建設(shè)工程管理有限公司監(jiān)理，XX集團有限公司具體負(fù)責(zé)施工，由XX市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站進行監(jiān)督。

XX水廠擴建工程機械攪拌澄清池、濾池-清水池為框架結(jié)構(gòu)、構(gòu)筑物，澄清池直徑19.60M、高20.72M，日生產(chǎn)量2萬噸；濾池-清水池長31.20M、寬24.0M、高17.27M，生產(chǎn)量3萬立方米/日。基礎(chǔ)為天然地基，C15毛石砼滿堂基礎(chǔ)。澄清池砼采用C25P6抗?jié)B砼及C25普通砼；濾池-清水池砼采用C25P6抗?jié)B砼及C20普通砼。加藥間為一層框架，建筑面積220平方米，建筑層高7.20米，東西方向長度為24.00M，南北方向長度為12.00M。基礎(chǔ)形式為有梁式帶形基礎(chǔ)，主體結(jié)構(gòu)為全現(xiàn)澆框架結(jié)構(gòu)。柱砼采用C25非泵送商品砼，梁板采用C25泵送商品砼。磚砌體為填充后塞墻，磚均采用MU10燒結(jié)多孔磚及標(biāo)準(zhǔn)磚。

本工程從2004年4月24日開工至2005年8月22日竣工。

二：資料自查情況

本工程資料按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001進行歸檔整理。歸檔資料內(nèi)容能積極真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整。

一、工程概況：

xxx水廠擴建工程位于xx內(nèi)，本工程由xxx有限公司投資建設(shè)，xx工程設(shè)計研究院設(shè)計，xx建設(shè)工程管理有限公司監(jiān)理，xx集團有限公司具體負(fù)責(zé)施工，由xx市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站進行監(jiān)督。

xx水廠擴建工程機械攪拌澄清池、濾池-清水池為框架結(jié)構(gòu)、構(gòu)筑物，澄清池直徑19.60m、高20.72m，日生產(chǎn)量2萬噸；濾池-清水池長31.20m、寬24.0m、高17.27m，生產(chǎn)量3萬立方米/日。基礎(chǔ)為天然地基，c15毛石砼滿堂基礎(chǔ)。澄清池砼采用c25p6抗?jié)B砼及c25普通砼；濾池-清水池砼采用c25p6抗?jié)B砼及c20普通砼。加藥間為一層框架，建筑面積220平方米，建筑層高7.20米，東西方向長度為24.00m，南北方向長度為12.00m。基礎(chǔ)形式為有梁式帶形基礎(chǔ)，主體結(jié)構(gòu)為全現(xiàn)澆框架結(jié)構(gòu)。柱砼采用c25非泵送商品砼，梁板采用c25泵送商品砼。磚砌體為填充后塞墻，磚均采用mu10燒結(jié)多孔磚及標(biāo)準(zhǔn)磚。

本工程從20**年4月24日開工至20**年8月22日竣工。

二：資料自查情況

本工程資料按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》進行歸檔整理。歸檔資料內(nèi)容能積極真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）、縣級各部門：

為加強和規(guī)范全縣重點建設(shè)項目檔案管理工作，確保重點建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，使檔案工作更好地為全縣“五個主題年”建設(shè)活動服務(wù)，按照《中華人民共和國檔案法》、《市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》，《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》和《市檔案局、市發(fā)改委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈重大建設(shè)項目檔案驗收辦法〉的通知》（渝檔發(fā)〔〕）33號）的要求，經(jīng)縣政府同意，現(xiàn)就進一步加強重點建設(shè)項目檔案管理工作通知如下：

一、做好項目檔案工作的重大意義

重點建設(shè)項目是指由縣政府投資主管部門組織或委托組織的在一定時期內(nèi)對全縣社會經(jīng)濟發(fā)展起決定作用的工程建設(shè)項目。

重點建設(shè)項目檔案是指從重點建設(shè)項目的提出、立項、可行性研究、勘察設(shè)計、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理到竣工驗收全過程中形成的具有利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。它既是重點建設(shè)項目全過程的歷史記錄，又是項目投產(chǎn)運行、維修、管理、改擴建等工作的重要依據(jù)，是整個項目管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)。各有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各部門要以對國家和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度，本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的宗旨，切實加強重點建設(shè)項目檔案的管理工作。

二、夯實重點建設(shè)項目檔案工作基礎(chǔ)

摘要：隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)技術(shù)改進的不斷深入，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和技術(shù)改造在全國各地如火如荼地進行，眾多新建、續(xù)建的建設(shè)項目應(yīng)運而生。如何管理好、使用好建設(shè)項目檔案成為擺在建設(shè)單位面前的一個重要課題。本文就如何做好建設(shè)項目檔案管理工作，使建設(shè)項目最終順利通過竣工驗收，以及日后建設(shè)項目檔案的有效利用提一點自己的看法，希望能對建設(shè)單位的項目檔案管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：項目檔案管理做法

0引言

建設(shè)項目管理在全國上上下下都得到了足夠的重視，各單位建設(shè)項目管理部門歷年來也積累了不少建設(shè)項目管理的先進經(jīng)驗，但對于建設(shè)項目管理中很重要的一個方面——項目檔案管理卻沒有得到應(yīng)有的重視。這個現(xiàn)象伴隨著項目檔案管理相關(guān)規(guī)定的出臺而得到了很大轉(zhuǎn)變，各個單位也在不知不覺中重視了項目檔案管理工作，只是苦于不知如何做好項目檔案管理工作。本文從一個項目檔案管理者的角度，談一下如何做好項目檔案管理工作。

1充分認(rèn)識建設(shè)項目檔案的重要性

根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合的《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》規(guī)定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經(jīng)項目檔案驗收或項目檔案驗收不合格的建設(shè)項目，不得進行或通過整個建設(shè)項目的竣工驗收。由此可以看出，項目檔案驗收對整個工程項目的竣工驗收具有一票否決權(quán)，充分體現(xiàn)了項目檔案在建設(shè)項目竣工驗收中的重要性。此外，項目檔案對建設(shè)項目日后的管理、使用、維護、改建、擴建、技改有著十分重要的作用，項目檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會直接影響建設(shè)項目發(fā)揮最大效益。

為認(rèn)真貫徹落實《關(guān)于進一步做好全省重點建設(shè)項目檔案工作的通知》精神，全面推進重點建設(shè)項目檔案工作，確保市級重點建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，促進項目檔案更好地為我市項目建設(shè)和經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)，結(jié)合我市實際，制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）督查機構(gòu)

為加強督查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立市重點建設(shè)項目檔案管理督查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由市政府副秘書長喻大榮任組長，市政府副秘書長黃武平、市檔案局局長王惠霞任副組長，市檔案局副局長艾木龍、市發(fā)改委副調(diào)研員伍湖輝、市建設(shè)局副調(diào)研員梁禮遠(yuǎn)、市審計局副局長黃德泉、市財政局副局長陸中和、市城管執(zhí)法局副局長徐有生為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市檔案局，負(fù)責(zé)日常工作。

（二）成員單位工作職責(zé)

市檔案局：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)管全市重點建設(shè)項目檔案工作；負(fù)責(zé)市本級重點建設(shè)項目檔案的登記、驗收及業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作；做好對重點建設(shè)項目的檔案工作人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；負(fù)責(zé)在項目立項階段，向項目建設(shè)單位（業(yè)主、項目法人）提出并協(xié)商重點建設(shè)項目檔案進館的移交接收范圍。

第一章總則

第一條為加強水利工程建設(shè)項目（以下簡稱"水利工程"）檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合水利工程的特點，制定本規(guī)定。

第二條水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中，明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé)，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費,確保水利工程檔案工作的正常開展。

第四條本規(guī)定適用于大中型水利工程，其他水利工程可參照執(zhí)行。

第二章檔案管理