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發表并宣布，一般用于命令、指示、決定等下行公文。例：根據國務院辦公廳1986年4月29日的《公告》，全國從5月4日起，使用夏令時間。

凡、凡是、凡屬總括某個范圍內的一切，概無例外。例：①今后凡刊登承認大中專以上學歷的招生廣告（簡章），均須是按國家教委或原教育部規定的辦學條件和審批程序批準備案……例②凡屬下列范圍的城建檔案，應向市城建檔案館無償報送一份。

反應某種事物所引起的意見、態度或行動。例：文件傳達以后，廣大職工反應強烈，一致擁護中央的這一決定。

反映（1）比喻把客觀事物的實質表現出來。例：這次事故的發生，反映了我們某些干部嚴重存在著只追求經濟效益，不關心工人安全的錯誤思想。（2）轉達情況，一般指個人或下級機關用書面或口頭報告客觀情況或別人的意見。例：在討論中群眾有什么意見和要求，請及時向宣傳部反映。

方方才、才。在公文中，常與“可”、“為”等詞連用。方可：才可以。方為：才算是。例：①擬設“待聘教授”、“待聘副教授”的學校及其待聘的職務數額，均需由學校主管部門提出，報國家教育委員會審核同意，經中央職稱改革工作領導小組批準方可實施。例：②大會決議，經無記名投票，贊成票數超過全體代表數的二分之一的方為通過。

妨礙原意是“使事情不能正常進行”，在公文中，常用以說明對國家建設、生產、工作、學習及其他活動的阻礙。例：“左”的影響不清除，知識分子政策不落實，將會嚴重妨礙“四化”的進行。

妨害對……有害。例：任何單位和個人使用音響器材、發聲設備和其他活動產生的噪聲，不得妨害四鄰。

仿效模仿。其對象多為方法或式樣等。例：該廠的這一辦法，對于維護勞動紀律，整頓廠風效果顯著，情況與之相似的有關工廠可仿效。

仿行仿照實行。例：他們的經驗具有普遍意義，對各單位都適用，值得仿行。

非經不得經過；沒有經過。例：新建、改建、擴建和技術改造項目的初步設計，非經勞動、衛生部門和工會組織會審，不得擅自施工投產。

廢馳因廢棄而松馳懈怠。多指對應該施行的政令、規章制度等不認真施行而失去約束，造成松懈自流的局面。例：由于領導不力，法紀廢馳，致使不法分子得以為所欲為。

分派（1）分配并派遣。多指工作崗位或工作任務。例：這一任務比較艱巨，經研究決定，分派給勞力較強的第二小組去完成。（2）指定分攤。例：今年發行國庫券的任務分派下去以后，各單位的職工爭相認購，十天之內便超額完成了任務。

付諸“把它用于……”或“用它來……”。付：交給；授與。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。在公文中常用的有“付諸實施”、“付諸行動”等語，意思是“把它加以實施”和“用它來行動”。例：以上所列各項改進服務態度的措施，應立即付諸行動。