［摘要］本文以農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理為研究視角，針對(duì)農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理信息化建設(shè)展開(kāi)分析討論，從農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā)，提出推進(jìn)農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)的建議,以更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研檔案在技術(shù)研究和成果轉(zhuǎn)化中的促進(jìn)作用。

［關(guān)鍵詞］農(nóng)業(yè)科研院所；檔案管理；信息化

0前言

農(nóng)業(yè)科研院所是農(nóng)業(yè)技術(shù)研究與成果轉(zhuǎn)化的重要機(jī)構(gòu)，在實(shí)踐工作中會(huì)形成大量檔案信息，這些數(shù)據(jù)資料的高效管理對(duì)農(nóng)業(yè)技術(shù)水平的提升發(fā)揮關(guān)鍵作用。信息化時(shí)代的到來(lái)，為農(nóng)科院所檔案管理提供了全新的技術(shù)支持，所以如何加快農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)步伐，更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)，已經(jīng)成為做好檔案管理工作的關(guān)鍵。

1檔案信息化建設(shè)概念

現(xiàn)階段，檔案信息化建設(shè)是指在檔案管理活動(dòng)中，靈活應(yīng)用現(xiàn)有的信息技術(shù)提升檔案工作的現(xiàn)代化水平，如數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)掃描以及數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等，結(jié)合實(shí)際情況重新對(duì)檔案管理的新原則、新情況以及新理論等進(jìn)行思考，明確當(dāng)前時(shí)代背景下的檔案管理與檔案服務(wù)的整體框架，促使檔案信息實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)，滿足時(shí)展的需求，實(shí)際上其實(shí)質(zhì)是利用信息技術(shù)進(jìn)行管理、開(kāi)發(fā)利用以及生成檔案的過(guò)程。

摘要：科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。

尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)校科學(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

摘要：科學(xué)高效的科研項(xiàng)目依托在良好合理的科研檔案的管理，可以這么說(shuō)，科研檔案的管理是決定科研項(xiàng)目工作質(zhì)量和效率的決定性因素之一。所以如果想推動(dòng)科研項(xiàng)目工作的發(fā)展，那么首先就要完善科研檔案的管理工作，加強(qiáng)科研檔案的管理創(chuàng)新。文中首先簡(jiǎn)要介紹了科研檔案的特點(diǎn)，并且主要把科研檔案的管理創(chuàng)新工作分成了四個(gè)方面來(lái)分析：科學(xué)技術(shù)等創(chuàng)新、思維意識(shí)的創(chuàng)新、管理機(jī)制的創(chuàng)新以及人才培養(yǎng)的創(chuàng)新，希望借此來(lái)促進(jìn)科研工作的進(jìn)步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

科研檔案的定義是從事科研的部門(mén)和工作人員在日常的科研工作中，利用各種方法和全部設(shè)備記錄下來(lái)的原始記錄資料。在國(guó)家頒布并實(shí)行相關(guān)的檔案法律法規(guī)后，以及科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，科研檔案的信息重要性日益提升，也利于科研檔案中各種重要信息和數(shù)據(jù)的傳播和共享。與此同時(shí)，科研檔案的管理體制也需要隨這時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)行改革和創(chuàng)新，科研檔案的體制要進(jìn)一步得以健全和改進(jìn)，檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應(yīng)該進(jìn)一步加以完善，提高新式科研檔案管理工作的主動(dòng)性。但是，根據(jù)我國(guó)目前的基本國(guó)情和科研工作的發(fā)展來(lái)說(shuō)，我國(guó)科研檔案的管理工作還有很多需要改進(jìn)的地方，比如部分科研資料不夠完整、詳細(xì)、系統(tǒng)。因此，從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，從課題設(shè)定、人員器械、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、科研成果等多個(gè)方面都加強(qiáng)檔案的收集和管理，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性，為科研工作的質(zhì)量和效率的提升作出貢獻(xiàn)。

一、科研檔案的特點(diǎn)

1.系統(tǒng)成套性

科研活動(dòng)是一項(xiàng)非常規(guī)律的工作，科研活動(dòng)是需要一環(huán)緊扣一環(huán)的有序開(kāi)展的。所以說(shuō)，科研檔案是由一些相互關(guān)聯(lián)比較緊密的文件和資料組成的，而不是一些毫無(wú)管理的數(shù)據(jù)和材料組成的。科研檔案主要的組成部分有科研項(xiàng)目的計(jì)劃、工作的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)成果的檢驗(yàn)材料。

[摘要]本文通過(guò)對(duì)科研課題檔案管理現(xiàn)狀的分析，提出了把檔案管理人員納入科研項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)，“一崗雙責(zé)”在進(jìn)行科研課題檔案管理研究的同時(shí)，也負(fù)責(zé)科研課題檔案管理工作，這是科研課題檔案管理的新方法；同時(shí)探討了新的管理方式給檔案管理、科研管理帶來(lái)的優(yōu)越性，為進(jìn)一步解放思想、探索科研課題檔案管理科學(xué)發(fā)展提供了良性循環(huán)的新思路。隨著科研、生產(chǎn)、管理等領(lǐng)域信息化程度的不斷深入，紙質(zhì)、電子及其它載體的檔案資料急劇增加。作為國(guó)家重要核心檔案資源——科研課題檔案的管理情況如何呢？2011年筆者參與了中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司檔案管理指導(dǎo)檢查巡視組，在檢查中發(fā)現(xiàn)，企事業(yè)單位存在著不注重科研課題檔案文件材料歸檔的問(wèn)題。

一、科研課題檔案的管理現(xiàn)狀與分析

通過(guò)巡視檢查發(fā)現(xiàn)，部分企事業(yè)單位科研課題檔案文件材料的歸檔工作管理水平有待提升，科研項(xiàng)目立項(xiàng)、研制、成果申報(bào)過(guò)程中形成的大量資料歸檔不全，個(gè)別單位的檔案甚至散存在研發(fā)部門(mén)，檔案部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行有效的控制，只將科研成果證書(shū)歸進(jìn)了企業(yè)信用檔案中。此情況在企業(yè)中尤為突出。國(guó)家和企業(yè)花費(fèi)了大量資金進(jìn)行科技研究，有的項(xiàng)目最后發(fā)展到產(chǎn)品定型，還有大量的研究只停留在研制階段，這些前期研制過(guò)程中形成的大量資料沒(méi)有歸檔，對(duì)于已經(jīng)定型的產(chǎn)品檔案來(lái)說(shuō)僅僅是不完整，而對(duì)于那些停留在研制階段的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，隨著研究人員工作調(diào)整，時(shí)間一長(zhǎng)，資料的齊全完整難以保障，給國(guó)家、企業(yè)造成了巨大的損失。究其原因有兩點(diǎn)：

(一)檔案工作位置的后端性造成了科研課題檔案管理意識(shí)淡薄

科研課題檔案是科研工作真實(shí)的歷史記錄，它的作用主要在于研究中積累的技術(shù)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的傳承與借鑒。在研究階段其作用的發(fā)揮不如情報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)等效果明顯，造成了企事業(yè)單位對(duì)科研課題檔案重視不夠，普遍存在重科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)輕結(jié)題驗(yàn)收，重經(jīng)費(fèi)管理輕成果歸檔的情況。同時(shí)，工業(yè)企業(yè)主要以生產(chǎn)制造為主，因此檔案人員從主觀上把注意力都集中到成熟產(chǎn)品圖紙與技術(shù)文件的歸檔上，忽視了科研課題檔案文件材料的歸檔工作。

(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理與措施不到位，給科研課題檔案文件材料的收集帶來(lái)困難

摘要:地方高校科研工作具有鮮明的區(qū)域特征，所形成的科研檔案資源也具有相應(yīng)的地方特色。為更好地開(kāi)發(fā)地方高校的科研檔案資源，針對(duì)地方高?？蒲袡n案管理中存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決對(duì)策與方法，以達(dá)到規(guī)范科研檔案管理、提升檔案資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的目的。

關(guān)鍵詞:科研檔案;地方高校，管理;對(duì)策

高?？蒲袡n案是高?？蒲腥藛T在科學(xué)研究、成果轉(zhuǎn)化、社會(huì)服務(wù)等方面開(kāi)展科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中，逐漸形成的具有保存價(jià)值和意義的文字、圖形、聲音等各種文件材料。高?？蒲袡n案是科技活動(dòng)的真實(shí)記錄和科研發(fā)展情況的歷史記載，是高?？蒲腥藛T通過(guò)科學(xué)實(shí)驗(yàn)和調(diào)查而形成的各種技術(shù)性資料和研究成果，具有很強(qiáng)的科研和信息資源價(jià)值［1］。地方高校作為我國(guó)高等教育的重要組成部分，在滿足人們接受高等教育和高等教育大眾化進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用。地方高校因其處于特定區(qū)域，往往會(huì)把當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)文化、民生等需求作為自己的研究對(duì)象，具有較強(qiáng)的針對(duì)性，學(xué)科的專(zhuān)業(yè)特色明顯，研究方向鮮明。同時(shí)，也要面向地方性高校，并與地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相結(jié)合，形成具有地方性高校特色的發(fā)展之路;地方性高校只有走特色之路，才能避免被其他高校同化、與地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)相脫節(jié)以及失去個(gè)性和特色。地方高校作為區(qū)域科技文化創(chuàng)新的重要聚集地，有力地促進(jìn)了高等教育更加貼近地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求，形成具有特定價(jià)值和地方鮮明特色的科技信息資源。因此，加強(qiáng)地方高?？蒲袡n案管理和科研信息資源建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和較高的實(shí)用價(jià)值［2］。

一、地方高校科研檔案管理中存在的問(wèn)題

一些地方高校因高層次人才缺乏、思想觀念落后、創(chuàng)新能力不強(qiáng)等原因，對(duì)科研檔案資源價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，直接導(dǎo)致科研檔案有效開(kāi)發(fā)利用相對(duì)滯后。一是科研檔案管理制度不夠細(xì)化，還未建立科研檔案的標(biāo)準(zhǔn)和制度，特別是學(xué)校下設(shè)的二級(jí)學(xué)院，還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在檔案歸檔、檔案缺失、卷宗混亂等方面存在不規(guī)范現(xiàn)象?？蒲许?xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收、成果鑒定與科研資料歸檔并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全同步，科研檔案工作比較滯后。二是科研檔案的信息化程度不高，相當(dāng)多的科研信息檔案還處于手工輸寫(xiě)模式，目前市場(chǎng)上還未有與之相結(jié)合的科研檔案軟件，而且只在職稱(chēng)評(píng)審、項(xiàng)目審計(jì)等方面使用科研檔案，使用率非常低。三是科研檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平有待提高。很多科研檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，歸檔操作不夠規(guī)范，科研檔案信息開(kāi)發(fā)和資源數(shù)字化建設(shè)能力有待加強(qiáng)，必須建立一支穩(wěn)定的高水平科研檔案管理隊(duì)伍。

二、提升地方高校科研檔案管理的對(duì)策

論文關(guān)鍵詞:科研檔案;高等院校;管理創(chuàng)新

論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開(kāi)展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

一、廣西哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)科研檔案管理制度的現(xiàn)狀

廣西哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)主要包括：廣西社會(huì)科學(xué)院、南寧市社會(huì)科學(xué)院等專(zhuān)職科研機(jī)構(gòu)；廣西大學(xué)、廣西民族大學(xué)等高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)；廣西哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃辦公室等政府科研管理機(jī)構(gòu)。它們是廣西社科科研力量的聚集地，科研檔案信息量大、資源豐富，擁有較強(qiáng)的科學(xué)研究和科研開(kāi)發(fā)能力。

（一）廣西專(zhuān)職科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理———以廣西社會(huì)科學(xué)院、南寧市社會(huì)科學(xué)院為例

廣西社會(huì)科學(xué)院是自治區(qū)級(jí)的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，科研檔案管理工作主要由科研處負(fù)責(zé)，人事處和院辦公室涉及部分科研檔案工作。在科研檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，全院共有3個(gè)檔案室和1個(gè)成果展示室，包括科研處管理科研檔案室和成果展示室、人事處管理科研人員人事檔案室、院辦公室管理辦公文件檔案室，每間檔案室約十多平米。檔案室配備有檔案架和檔案文件夾，檔案管理人員配備計(jì)算機(jī)。南寧市社會(huì)科學(xué)院是廣西唯一的市級(jí)社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，成立時(shí)間較晚，只有十多年歷史，下設(shè)科研所負(fù)責(zé)科研檔案管理工作，有1間檔案室，存放科研檔案與辦公文件檔案，科研檔案收集登記和管理人員配備有計(jì)算機(jī)。科研所對(duì)科研人員每年完成的科研成果進(jìn)行登記和收集，特別是對(duì)近年完成的課題成果進(jìn)行重點(diǎn)收集，開(kāi)展了部分科研檔案的分類(lèi)編目工作，所有進(jìn)入檔案室的科研檔案都進(jìn)行了統(tǒng)一分類(lèi)編目。

（二）廣西高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)科研檔案管理——以廣西大學(xué)、廣西民族大學(xué)、廣西師范大學(xué)為例

廣西大學(xué)、廣西民族大學(xué)、廣西師范大學(xué)等高校社科科研檔案管理模式與社科科研機(jī)構(gòu)不同，這些高校都設(shè)有檔案館，一般由學(xué)?？蒲泄芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)收集科研檔案資料，按年度將資料移交給檔案館進(jìn)行整理、編目、組卷等檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作和保管收藏、編研開(kāi)發(fā)等后續(xù)工作，管理相對(duì)規(guī)范。處和檔案館負(fù)責(zé)。廣西大學(xué)檔案館成立于1997年3月，建筑面積877平方米，館內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部、目錄編纂部、館藏部等部門(mén)，有專(zhuān)職人員19人，配有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)以及空調(diào)、去濕、掃描、刻錄、照相等設(shè)備。社科處負(fù)責(zé)科研課題項(xiàng)目、科研成果檔案資料的登記收集工作，檔案館負(fù)責(zé)整理歸檔和管理服務(wù)工作。目前，廣西大學(xué)檔案館有廣西大學(xué)全宗（1958-現(xiàn)在）、廣西農(nóng)業(yè)大學(xué)全宗（1950-1997）及廣西農(nóng)業(yè)大學(xué)林學(xué)分院全宗（1956-1997）3個(gè)檔案全宗，有黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像等十大類(lèi)檔案4萬(wàn)多卷，案卷排架長(zhǎng)度1300多米。年進(jìn)館檔案1萬(wàn)多件，年增目錄4萬(wàn)條。制訂了廣西大學(xué)檔案館各類(lèi)崗位職責(zé)、各類(lèi)檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案館職責(zé)等有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度。開(kāi)展了年度科研成果匯編等科研檔案編研工作。廣西大學(xué)檔案館注重檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，社科處和檔案館均設(shè)立了網(wǎng)站，并采用GD2000檔案管理系統(tǒng)，2004年建立了全部檔案卷內(nèi)目錄檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)有數(shù)據(jù)近40多萬(wàn)條，實(shí)現(xiàn)了館藏檔案文件級(jí)目錄電腦查詢(xún)。

論文關(guān)鍵詞:科研檔案;高等院校;管理創(chuàng)新

論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力。科學(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開(kāi)展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高校科研活動(dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

摘要:當(dāng)前，國(guó)家和廣東省把深化科技體制改革擺在突出位置，對(duì)高等學(xué)校科研管理工作和技術(shù)創(chuàng)新提出了新的任務(wù)和要求，科研檔案管理是高校科研工作中不可或缺的一部分，發(fā)揮著推動(dòng)高?？萍紕?chuàng)新、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和實(shí)現(xiàn)科研成果效益最大化的作用。但隨著科研體制機(jī)制改革的逐步深入，廣東高?？蒲袡n案管理工作存在的問(wèn)題越來(lái)越明顯，應(yīng)從增強(qiáng)高校科研檔案意識(shí)和產(chǎn)權(quán)意識(shí)、建立切實(shí)可行的科研檔案管理模式和推動(dòng)高校科研檔案的數(shù)字化管理和服務(wù)等方面入手加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理。

關(guān)鍵詞:科研體制機(jī)制改革;高校;科研檔案管理

2015年9月，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《深化科技體制改革實(shí)施方案》，方案中提出了高校要深化科研體制機(jī)制改革，大力增強(qiáng)原始創(chuàng)新和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展能力。2015年11月，廣東省人民政府的《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于深化高校科研體制機(jī)制改革的實(shí)施意見(jiàn)》中指出，創(chuàng)新高?？蒲薪M織管理形式、激發(fā)高校科研創(chuàng)新活力，創(chuàng)新高?？蒲性u(píng)價(jià)考核機(jī)制等。國(guó)家和省對(duì)高校科研管理和科技創(chuàng)新提出新的要求，指明了高?？蒲泄芾砗头?wù)的方向。科研檔案管理是科研工作中不可或缺的一部分，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、復(fù)雜性和服務(wù)性的工作，在高?？蒲泄ぷ髦邪l(fā)揮了重要的作用。2018年12月，國(guó)家檔案局、科技部《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定(征求意見(jiàn)稿)》，是在當(dāng)前深化科技體制改革，推動(dòng)創(chuàng)新型國(guó)家建設(shè)的背景下制定的，是《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》頒布實(shí)施了30多年來(lái)的第1次修訂。目前，高校在科研活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案資料越來(lái)越多，科研檔案的資源數(shù)據(jù)也越來(lái)越龐大，但廣東高校科研檔案的管理工作發(fā)展緩慢，存在諸多的問(wèn)題，制約著高?？蒲袆?chuàng)新能力的進(jìn)一步提升，已不能適應(yīng)科研體制機(jī)制改革的需要?？蒲袡n案管理如何能更好地為高?？蒲泄ぷ鞣?wù)是科研管理工作者需要思考和亟待解決的問(wèn)題。

一、高?？蒲袡n案管理的重要意義

高?？蒲袡n案是指高校在科學(xué)研究過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的材料?？蒲袡n案是科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息資源，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，必須確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全以便開(kāi)發(fā)利用。它主要的作用在于:(一)有利于推動(dòng)高校科技創(chuàng)新。高?？蒲泄ぷ魇且豁?xiàng)創(chuàng)造性的活動(dòng)，科研檔案完整地記錄了科研活動(dòng)的全過(guò)程以及取得的科研成果。科研活動(dòng)具有繼承性和連續(xù)性，越是高水平、高難度的科研工作越是需要科研檔案的支撐。豐富的科研記錄和信息儲(chǔ)備能使當(dāng)前科研人員更多更好地掌握自身研究領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài)，極大地激勵(lì)和促進(jìn)新靈感、新技術(shù)、新概念和新規(guī)律的萌發(fā)，為高?？蒲谐掷m(xù)創(chuàng)新帶來(lái)不竭的動(dòng)力和源泉。由此可見(jiàn)，科學(xué)創(chuàng)新離不開(kāi)系統(tǒng)、完整和準(zhǔn)確的科研檔案。(二)有利于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。高校是自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)相對(duì)密集的場(chǎng)所，知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為高?？蒲懈?jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)，必須加強(qiáng)保護(hù)和管理。對(duì)高?？蒲袡n案加強(qiáng)保護(hù)實(shí)際上就是對(duì)科技創(chuàng)新活動(dòng)的核心技術(shù)、研究成果等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，保證了知識(shí)產(chǎn)權(quán)人在各階段的科研成果轉(zhuǎn)化和利用，保障高校自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理處于可控狀態(tài)，防止科研成果的丟失和泄露，維護(hù)了科研人員的權(quán)益。(三)有利于實(shí)現(xiàn)科研成果效益最大化。高?？蒲袡n案管理工作并不僅限于科研材料整理、歸檔和保管，還包括歸檔后的科研成果推廣和再利用?？蒲袡n案是科研與效益之間的重要媒介，新技術(shù)的研發(fā)需要以大量的充分的科研檔案和數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，一旦研發(fā)成功，又要依靠科研檔案加以推廣和實(shí)施。因此，要實(shí)現(xiàn)科研成果經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化，系統(tǒng)的、完整的、準(zhǔn)確的科研檔案發(fā)揮著重要作用。

二、高校科研檔案管理現(xiàn)狀和存在的主要問(wèn)題

摘要：分析了科研檔案管理中信息粘滯的成因，主要是信息源對(duì)信息表達(dá)不清晰、信息的傳播途徑不暢通以及信息接受者的接受能力不強(qiáng)。提出在科研檔案管理中的應(yīng)對(duì)策略和解決途徑，以提高科研檔案管理工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科研檔案；信息粘滯；學(xué)校管理

科研檔案是在科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中直接形成，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件資料，是科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，是重要的信息資源和知識(shí)寶庫(kù)。收齊、管好、用好科研檔案也是擺在檔案管理工作人員面前的課題。許多學(xué)者和檔案工作者對(duì)檔案管理進(jìn)行了多方面的研究。文獻(xiàn)[1]提出以知識(shí)管理的理念和方法構(gòu)建檔案管理體系，制定適合科研機(jī)構(gòu)的知識(shí)管理策略的檔案規(guī)劃，建立覆蓋全單位、全體員工的檔案管理體系，把技術(shù)骨干培養(yǎng)成兼職檔案人員，使檔案工作緊密結(jié)合科研創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮檔案管理的作用，促進(jìn)單位知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整。文獻(xiàn)[2]提出高校檔案部門(mén)可以通過(guò)建立數(shù)字化檔案館、校園網(wǎng)站和社交媒體來(lái)完善科研檔案管理與服務(wù)工作。本文以信息粘滯理論研究高校科研檔案管理工作，分析其中信息粘滯問(wèn)題的成因，提出應(yīng)對(duì)策略，以進(jìn)一步提高高校科研檔案管理工作的業(yè)務(wù)水平。

1信息粘滯的概念

MIT斯隆管理學(xué)院VonHipple教授認(rèn)為：“在技術(shù)問(wèn)題解決過(guò)程中所需要的信息，包括信息的獲得、轉(zhuǎn)移和在新環(huán)境下的應(yīng)用，這些通常是需要成本的，稱(chēng)為信息粘滯”[3]。Szulanski認(rèn)為“粘滯信息”可以擴(kuò)充到知識(shí)層面上，認(rèn)為“知識(shí)粘性”就是“內(nèi)部轉(zhuǎn)移知識(shí)的難度”，具有這種特點(diǎn)的知識(shí)稱(chēng)之為“粘滯知識(shí)”，并認(rèn)為知識(shí)的特性、知識(shí)的發(fā)送方、知識(shí)的接受方、知識(shí)轉(zhuǎn)移環(huán)境是知識(shí)粘性的成因[4]。Cohen和Levinthal提出信息粘滯與信息處理環(huán)節(jié)各方的特點(diǎn)和能力有關(guān)，如信息源能否清晰表達(dá)信息，接受者吸收信息的能力是否足夠強(qiáng)，以及信息傳輸路徑是否受到噪聲干擾[5]。依據(jù)Polanyi的觀點(diǎn)，知識(shí)可以分為隱性知識(shí)和顯性知識(shí)，隱性知識(shí)是難以用語(yǔ)言明確表達(dá)的知識(shí)[6]。任何知識(shí)都包含不同比例的顯性知識(shí)和隱性知識(shí)，隱性知識(shí)難以轉(zhuǎn)移，粘性較強(qiáng)，即粘滯知識(shí)。粘滯知識(shí)是導(dǎo)致知識(shí)粘性的核心原因[7]。馮帆、廖飛指出：知識(shí)的內(nèi)隱性和因果模糊性、接受者的吸收能力、知識(shí)發(fā)送者轉(zhuǎn)移意愿，影響知識(shí)粘性[8]。國(guó)內(nèi)還有一些學(xué)者在不同的應(yīng)用領(lǐng)域開(kāi)展了信息粘滯問(wèn)題成因的研究。文獻(xiàn)[9]提出知識(shí)源、知識(shí)受體、知識(shí)源與知識(shí)受體之間的距離、知識(shí)的性質(zhì)，是造成產(chǎn)學(xué)研合作中知識(shí)粘性產(chǎn)生的原因。文獻(xiàn)[10]認(rèn)為知識(shí)的復(fù)雜性、接受者的吸收能力、知識(shí)保護(hù)，導(dǎo)致企業(yè)之間出現(xiàn)知識(shí)的粘性。文獻(xiàn)[11]將新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的需求信息粘滯及其成因分為可以控制的信息粘滯和不可控制的信息粘滯，對(duì)可控信息粘滯可以通過(guò)加強(qiáng)信息轉(zhuǎn)移的管理來(lái)解決，對(duì)來(lái)自信息本身屬性的粘滯，要通過(guò)為顧客提供開(kāi)發(fā)工具和手段，增強(qiáng)顧客的創(chuàng)新能力，使顧客能夠自己動(dòng)手解決問(wèn)題。綜上，知識(shí)粘性是普遍存在的，科研檔案管理中也存在知識(shí)粘性，即信息粘滯，需要認(rèn)真分析其成因，找到消除信息粘滯的辦法，提高工作效率和質(zhì)量。

2科研檔案收集和利用中的信息粘滯問(wèn)題