［摘要］本文以農業科研院所檔案管理為研究視角，針對農業科研院所檔案管理信息化建設展開分析討論，從農科院所檔案管理信息化建設現狀出發，提出推進農科院所檔案管理信息化建設的建議,以更好地發揮農業科研檔案在技術研究和成果轉化中的促進作用。

［關鍵詞］農業科研院所；檔案管理；信息化

0前言

農業科研院所是農業技術研究與成果轉化的重要機構，在實踐工作中會形成大量檔案信息，這些數據資料的高效管理對農業技術水平的提升發揮關鍵作用。信息化時代的到來，為農科院所檔案管理提供了全新的技術支持，所以如何加快農科院所檔案管理信息化建設步伐，更好地為農業發展服務，已經成為做好檔案管理工作的關鍵。

1檔案信息化建設概念

現階段，檔案信息化建設是指在檔案管理活動中，靈活應用現有的信息技術提升檔案工作的現代化水平，如數據庫技術、大數據、數據掃描以及數據壓縮技術等，結合實際情況重新對檔案管理的新原則、新情況以及新理論等進行思考，明確當前時代背景下的檔案管理與檔案服務的整體框架，促使檔案信息實現社會化服務，滿足時展的需求，實際上其實質是利用信息技術進行管理、開發利用以及生成檔案的過程。

摘要：科研檔案是人們在從事科學活動中形成的，并經過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高校科研活動的基礎和真實記載，直接反映著一個高校的學術水平，是一所高校實力的憑證，對學校的教學和科研工作的可持續性發展起著重大作用。

尤其是在高校體制改革和現代技術高速發展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學校科學管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學術著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環節。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學技術委員會、國家檔案局1987年頒發了《科學技術研究檔案管理暫行規定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學術檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應堅持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學技術研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學校科學技術研究發展的現狀和歷史,這些檔案也應當妥善保存。因此,在確定學術檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應包括以下內容:

（一）科研項目檔案

科研項目材料檔案是探索科研規律的實踐活動的直接記錄。主要包括：科研準備階段中科研課題申請書、審批文件、任務書、項目計劃書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議等材料；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關文件材料；總結鑒定驗收階段中的工作總結、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

摘要：科學高效的科研項目依托在良好合理的科研檔案的管理，可以這么說，科研檔案的管理是決定科研項目工作質量和效率的決定性因素之一。所以如果想推動科研項目工作的發展，那么首先就要完善科研檔案的管理工作，加強科研檔案的管理創新。文中首先簡要介紹了科研檔案的特點，并且主要把科研檔案的管理創新工作分成了四個方面來分析：科學技術等創新、思維意識的創新、管理機制的創新以及人才培養的創新，希望借此來促進科研工作的進步和發展。

關鍵詞：科研檔案；管理；科研工作；創新

科研檔案的定義是從事科研的部門和工作人員在日常的科研工作中，利用各種方法和全部設備記錄下來的原始記錄資料。在國家頒布并實行相關的檔案法律法規后，以及科學技術的飛速進步，科研檔案的信息重要性日益提升，也利于科研檔案中各種重要信息和數據的傳播和共享。與此同時，科研檔案的管理體制也需要隨這時代的發展而進行改革和創新，科研檔案的體制要進一步得以健全和改進，檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應該進一步加以完善，提高新式科研檔案管理工作的主動性。但是，根據我國目前的基本國情和科研工作的發展來說，我國科研檔案的管理工作還有很多需要改進的地方，比如部分科研資料不夠完整、詳細、系統。因此，從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個細節，從課題設定、人員器械、數據統計、科研成果等多個方面都加強檔案的收集和管理，實現科研檔案管理的科學性和系統性，為科研工作的質量和效率的提升作出貢獻。

一、科研檔案的特點

1.系統成套性

科研活動是一項非常規律的工作，科研活動是需要一環緊扣一環的有序開展的。所以說，科研檔案是由一些相互關聯比較緊密的文件和資料組成的，而不是一些毫無管理的數據和材料組成的?？蒲袡n案主要的組成部分有科研項目的計劃、工作的有關資料和數據以及實驗成果的檢驗材料。

[摘要]本文通過對科研課題檔案管理現狀的分析，提出了把檔案管理人員納入科研項目研發團隊，“一崗雙責”在進行科研課題檔案管理研究的同時，也負責科研課題檔案管理工作，這是科研課題檔案管理的新方法；同時探討了新的管理方式給檔案管理、科研管理帶來的優越性，為進一步解放思想、探索科研課題檔案管理科學發展提供了良性循環的新思路。隨著科研、生產、管理等領域信息化程度的不斷深入，紙質、電子及其它載體的檔案資料急劇增加。作為國家重要核心檔案資源——科研課題檔案的管理情況如何呢？2011年筆者參與了中國兵器工業集團公司檔案管理指導檢查巡視組，在檢查中發現，企事業單位存在著不注重科研課題檔案文件材料歸檔的問題。

一、科研課題檔案的管理現狀與分析

通過巡視檢查發現，部分企事業單位科研課題檔案文件材料的歸檔工作管理水平有待提升，科研項目立項、研制、成果申報過程中形成的大量資料歸檔不全，個別單位的檔案甚至散存在研發部門，檔案部門沒有進行有效的控制，只將科研成果證書歸進了企業信用檔案中。此情況在企業中尤為突出。國家和企業花費了大量資金進行科技研究，有的項目最后發展到產品定型，還有大量的研究只停留在研制階段，這些前期研制過程中形成的大量資料沒有歸檔，對于已經定型的產品檔案來說僅僅是不完整，而對于那些停留在研制階段的項目來說，隨著研究人員工作調整，時間一長，資料的齊全完整難以保障，給國家、企業造成了巨大的損失。究其原因有兩點：

(一)檔案工作位置的后端性造成了科研課題檔案管理意識淡薄

科研課題檔案是科研工作真實的歷史記錄，它的作用主要在于研究中積累的技術知識、經驗和教訓的傳承與借鑒。在研究階段其作用的發揮不如情報、標準等效果明顯，造成了企事業單位對科研課題檔案重視不夠，普遍存在重科研項目立項申請輕結題驗收，重經費管理輕成果歸檔的情況。同時，工業企業主要以生產制造為主，因此檔案人員從主觀上把注意力都集中到成熟產品圖紙與技術文件的歸檔上，忽視了科研課題檔案文件材料的歸檔工作。

(二)知識產權保護管理與措施不到位，給科研課題檔案文件材料的收集帶來困難

摘要:地方高?？蒲泄ぷ骶哂絮r明的區域特征，所形成的科研檔案資源也具有相應的地方特色。為更好地開發地方高校的科研檔案資源，針對地方高?？蒲袡n案管理中存在的問題，提出相應的解決對策與方法，以達到規范科研檔案管理、提升檔案資源開發應用的目的。

關鍵詞:科研檔案;地方高校，管理;對策

高?？蒲袡n案是高?？蒲腥藛T在科學研究、成果轉化、社會服務等方面開展科學技術研究活動中，逐漸形成的具有保存價值和意義的文字、圖形、聲音等各種文件材料。高?？蒲袡n案是科技活動的真實記錄和科研發展情況的歷史記載，是高校科研人員通過科學實驗和調查而形成的各種技術性資料和研究成果，具有很強的科研和信息資源價值［1］。地方高校作為我國高等教育的重要組成部分，在滿足人們接受高等教育和高等教育大眾化進程中發揮著重要作用。地方高校因其處于特定區域，往往會把當地的經濟文化、民生等需求作為自己的研究對象，具有較強的針對性，學科的專業特色明顯，研究方向鮮明。同時，也要面向地方性高校，并與地方經濟社會發展相結合，形成具有地方性高校特色的發展之路;地方性高校只有走特色之路，才能避免被其他高校同化、與地方經濟文化建設相脫節以及失去個性和特色。地方高校作為區域科技文化創新的重要聚集地，有力地促進了高等教育更加貼近地方經濟社會發展的需求，形成具有特定價值和地方鮮明特色的科技信息資源。因此，加強地方高?？蒲袡n案管理和科研信息資源建設具有重要的現實意義和較高的實用價值［2］。

一、地方高校科研檔案管理中存在的問題

一些地方高校因高層次人才缺乏、思想觀念落后、創新能力不強等原因，對科研檔案資源價值認識不足，直接導致科研檔案有效開發利用相對滯后。一是科研檔案管理制度不夠細化，還未建立科研檔案的標準和制度，特別是學校下設的二級學院，還沒有統一的標準和要求，在檔案歸檔、檔案缺失、卷宗混亂等方面存在不規范現象?？蒲许椖苛㈨?、驗收、成果鑒定與科研資料歸檔并沒有實現完全同步，科研檔案工作比較滯后。二是科研檔案的信息化程度不高，相當多的科研信息檔案還處于手工輸寫模式，目前市場上還未有與之相結合的科研檔案軟件，而且只在職稱評審、項目審計等方面使用科研檔案，使用率非常低。三是科研檔案管理人員的專業技能和業務水平有待提高。很多科研檔案管理人員沒有經過專業培訓，歸檔操作不夠規范，科研檔案信息開發和資源數字化建設能力有待加強，必須建立一支穩定的高水平科研檔案管理隊伍。

二、提升地方高?？蒲袡n案管理的對策

論文關鍵詞:科研檔案;高等院校;管理創新

論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學的學術水平和實力?？茖W有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價值，有助于高校的持續發展和促進地方經濟社會的進步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們在從事科學活動中形成的，并經過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高?？蒲谢顒拥幕A和真實記載，直接反映著一個高校的學術水平，是一所高校實力的憑證，對學校的教學和科研工作的可持續性發展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現代技術高速發展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學?？茖W管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學術著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環節。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學技術委員會、國家檔案局1987年頒發了《科學技術研究檔案管理暫行規定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學術檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應堅持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學技術研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學?？茖W技術研究發展的現狀和歷史,這些檔案也應當妥善保存。因此,在確定學術檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應包括以下內容:

（一）科研項目檔案

一、廣西哲學社會科學研究機構科研檔案管理制度的現狀

廣西哲學社會科學研究機構主要包括：廣西社會科學院、南寧市社會科學院等專職科研機構；廣西大學、廣西民族大學等高校哲學社會科學研究機構；廣西哲學社會科學規劃辦公室等政府科研管理機構。它們是廣西社科科研力量的聚集地，科研檔案信息量大、資源豐富，擁有較強的科學研究和科研開發能力。

（一）廣西專職科研機構科研檔案管理———以廣西社會科學院、南寧市社會科學院為例

廣西社會科學院是自治區級的哲學社會科學研究機構，科研檔案管理工作主要由科研處負責，人事處和院辦公室涉及部分科研檔案工作。在科研檔案基礎設施建設方面，全院共有3個檔案室和1個成果展示室，包括科研處管理科研檔案室和成果展示室、人事處管理科研人員人事檔案室、院辦公室管理辦公文件檔案室，每間檔案室約十多平米。檔案室配備有檔案架和檔案文件夾，檔案管理人員配備計算機。南寧市社會科學院是廣西唯一的市級社會科學研究機構，成立時間較晚，只有十多年歷史，下設科研所負責科研檔案管理工作，有1間檔案室，存放科研檔案與辦公文件檔案，科研檔案收集登記和管理人員配備有計算機。科研所對科研人員每年完成的科研成果進行登記和收集，特別是對近年完成的課題成果進行重點收集，開展了部分科研檔案的分類編目工作，所有進入檔案室的科研檔案都進行了統一分類編目。

（二）廣西高校哲學社會科學科研檔案管理——以廣西大學、廣西民族大學、廣西師范大學為例

廣西大學、廣西民族大學、廣西師范大學等高校社科科研檔案管理模式與社科科研機構不同，這些高校都設有檔案館，一般由學?？蒲泄芾聿块T負責收集科研檔案資料，按年度將資料移交給檔案館進行整理、編目、組卷等檔案基礎業務工作和保管收藏、編研開發等后續工作，管理相對規范。處和檔案館負責。廣西大學檔案館成立于1997年3月，建筑面積877平方米，館內設辦公室、業務指導部、目錄編纂部、館藏部等部門，有專職人員19人，配有計算機、復印機以及空調、去濕、掃描、刻錄、照相等設備。社科處負責科研課題項目、科研成果檔案資料的登記收集工作，檔案館負責整理歸檔和管理服務工作。目前，廣西大學檔案館有廣西大學全宗（1958-現在）、廣西農業大學全宗（1950-1997）及廣西農業大學林學分院全宗（1956-1997）3個檔案全宗，有黨群、行政、教學、科研、基建、設備、出版、外事、財會、聲像等十大類檔案4萬多卷，案卷排架長度1300多米。年進館檔案1萬多件，年增目錄4萬條。制訂了廣西大學檔案館各類崗位職責、各類檔案工作人員崗位職責、檔案館職責等有關檔案管理的規章制度。開展了年度科研成果匯編等科研檔案編研工作。廣西大學檔案館注重檔案管理現代化建設，社科處和檔案館均設立了網站，并采用GD2000檔案管理系統，2004年建立了全部檔案卷內目錄檢索系統，該系統有數據近40多萬條，實現了館藏檔案文件級目錄電腦查詢。

摘要:當前，國家和廣東省把深化科技體制改革擺在突出位置，對高等學?？蒲泄芾砉ぷ骱图夹g創新提出了新的任務和要求，科研檔案管理是高校科研工作中不可或缺的一部分，發揮著推動高?？萍紕撔?、保護知識產權和實現科研成果效益最大化的作用。但隨著科研體制機制改革的逐步深入，廣東高?？蒲袡n案管理工作存在的問題越來越明顯，應從增強高?？蒲袡n案意識和產權意識、建立切實可行的科研檔案管理模式和推動高?？蒲袡n案的數字化管理和服務等方面入手加強高校科研檔案管理。

關鍵詞:科研體制機制改革;高校;科研檔案管理

2015年9月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《深化科技體制改革實施方案》，方案中提出了高校要深化科研體制機制改革，大力增強原始創新和服務經濟社會發展能力。2015年11月，廣東省人民政府的《廣東省人民政府辦公廳關于深化高?？蒲畜w制機制改革的實施意見》中指出，創新高?？蒲薪M織管理形式、激發高?？蒲袆撔禄盍Γ瑒撔赂咝？蒲性u價考核機制等。國家和省對高?？蒲泄芾砗涂萍紕撔绿岢鲂碌囊螅该髁烁咝？蒲泄芾砗头盏姆较??？蒲袡n案管理是科研工作中不可或缺的一部分，是一項基礎性、復雜性和服務性的工作，在高校科研工作中發揮了重要的作用。2018年12月，國家檔案局、科技部《科學技術研究檔案管理規定(征求意見稿)》，是在當前深化科技體制改革，推動創新型國家建設的背景下制定的，是《科學技術研究檔案管理暫行規定》頒布實施了30多年來的第1次修訂。目前，高校在科研活動中產生的檔案資料越來越多，科研檔案的資源數據也越來越龐大，但廣東高?？蒲袡n案的管理工作發展緩慢，存在諸多的問題，制約著高?？蒲袆撔履芰Φ倪M一步提升，已不能適應科研體制機制改革的需要?？蒲袡n案管理如何能更好地為高?？蒲泄ぷ鞣帐强蒲泄芾砉ぷ髡咝枰伎己拓酱鉀Q的問題。

一、高?？蒲袡n案管理的重要意義

高?？蒲袡n案是指高校在科學研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的材料。科研檔案是科學技術研究活動的真實記錄，是科學技術儲備的一種形式，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須確保完整、準確、系統、安全以便開發利用。它主要的作用在于:(一)有利于推動高?？萍紕撔隆８咝？蒲泄ぷ魇且豁梽撛煨缘幕顒?，科研檔案完整地記錄了科研活動的全過程以及取得的科研成果。科研活動具有繼承性和連續性，越是高水平、高難度的科研工作越是需要科研檔案的支撐。豐富的科研記錄和信息儲備能使當前科研人員更多更好地掌握自身研究領域的前沿動態，極大地激勵和促進新靈感、新技術、新概念和新規律的萌發，為高校科研持續創新帶來不竭的動力和源泉。由此可見，科學創新離不開系統、完整和準確的科研檔案。(二)有利于保護知識產權。高校是自主知識產權相對密集的場所，知識產權作為高?？蒲懈偁幜Φ闹匾笜耍仨毤訌姳Ｗo和管理。對高?？蒲袡n案加強保護實際上就是對科技創新活動的核心技術、研究成果等知識產權的保護，保證了知識產權人在各階段的科研成果轉化和利用，保障高校自主知識產權管理處于可控狀態，防止科研成果的丟失和泄露，維護了科研人員的權益。(三)有利于實現科研成果效益最大化。高?？蒲袡n案管理工作并不僅限于科研材料整理、歸檔和保管，還包括歸檔后的科研成果推廣和再利用。科研檔案是科研與效益之間的重要媒介，新技術的研發需要以大量的充分的科研檔案和數據作為基礎，一旦研發成功，又要依靠科研檔案加以推廣和實施。因此，要實現科研成果經濟效益和社會效益的最大化，系統的、完整的、準確的科研檔案發揮著重要作用。

二、高校科研檔案管理現狀和存在的主要問題

論文關鍵詞:科研檔案;高等院校;管理創新

論文摘要:高校科研檔案反映了一所大學的學術水平和實力?？茖W有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價值，有助于高校的持續發展和促進地方經濟社會的進步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們在從事科學活動中形成的，并經過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高校科研活動的基礎和真實記載，直接反映著一個高校的學術水平，是一所高校實力的憑證，對學校的教學和科研工作的可持續性發展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現代技術高速發展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學校科學管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學術著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環節。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學技術委員會、國家檔案局1987年頒發了《科學技術研究檔案管理暫行規定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學術檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應堅持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學技術研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學校科學技術研究發展的現狀和歷史,這些檔案也應當妥善保存。因此,在確定學術檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應包括以下內容:

（一）科研項目檔案

摘要：科研機構檔案的檔案資源存在重積累、輕利用，歸檔內容單一、深加工程度不夠、創新不足等問題。針對這些問題，通過建立以知識管理為導向的檔案管理體系，構建企業知識庫，建立專家知識庫，進行檔案信息資源的深度加工處理，建立功能完善的檔案管理系統，能夠實現檔案資源的全面深入管理，為充分發揮科研檔案價值，促進研究機構科研創新的可持續發展提供支持。

關鍵詞：科研機構；檔案管理；知識管理；檔案管理體系

信息技術與知識經濟的快速發展，使得知識管理成為目前知識獲取和管理的重要手段。知識管理是指在一定范圍內構建的一套全面的知識體系，除顯性知識的管理外，重視隱性知識的獲取和管理，同時以創新性為目的，通過獲得、創造、分享、整合、記錄、存取、更新等各種不同過程，實現知識的不斷創新和不斷積累。用知識管理的理念和方法進行科研機構檔案管理體系的構建，能夠助力科研機構的成果創新，提高核心競爭力，同時充分發揮科研檔案的價值，推動檔案工作不斷向前發展，向新的更高的臺階邁進。

一、科研機構檔案利用面臨的問題

目前多數研究機構雖然都編制了相關制度與規程，提出了檔案建檔、保管的具體要求,也通過多年的積累，形成了大量的檔案資料。但是歸檔之后檔案資源作用發揮卻明顯不足，尤其是科研檔案，主要表現為檔案利用頻次低，目的簡單。從知識管理的角度來說，科研檔案屬于顯性知識，其中包含了前人積累的成果和經驗，充分利用檔案資源，有效挖掘潛在價值，能為未來科研工作提供寶貴的參考建議，增強科研工作的傳承性和延續性。但是目前多數時候檔案利用方式單一，作用僅僅表現為為成果項目報獎等提供憑證，而作為成果持續研發的參考資料，或者科研管理改進參考等目的利用很少，造成了一定程度上的科研檔案科學價值的浪費。

二、檔案資源利用率低的原因分析