高校預算項目庫建設和管理探析
時間:2022-10-28 04:12:55
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摘要:高校加強預算項目庫建設和管理,對于優化資金配置、提高資金使用績效、保障學校改革發展有著重要的意義。本文針對當前高校預算管理中存在的問題和不足,就預算項目庫的規劃、項目申報、項目評審和項目立項等問題進行了研究,并就預算項目庫的分類管理、動態管理、績效管理和信息化管理進行了深入探究。
關鍵詞:高校預算;項目庫建設;項目庫管理
近年來,高校預算管理機制發生了重大變化,以年度預算和中期預算相結合的預算編制模式,以及分類管理和滾動管理相結合的項目管理模式,越來越受到高校的重視和廣泛應用。推進預算項目庫建設和管理機制改革,是高校當前面臨的重要任務,關系到學校戰略目標的實現和健康持續發展。
一、高校預算項目管理現狀
1.預算編制時間不充分。當前,上級財政部門一般于9月初布置下一年度預算編制工作,要求年底前完成預算編制。首先,對于多數高校而言,9月份還沒有開始考慮下一年的建設任務;其次,預算項目的確定有一個調研、設計、修改、論證和決策的過程,從時間上來不及立項;最后,學校年度工作計劃一般上年末或當年初制定,此時再根據工作計劃設計預算項目時間上根本來不及。2.預算與發展規劃脫節。財務預算應和學校發展規劃相吻合,高校年度預算的編制,往往是財務部門對各二級學院(部門)年度預算的匯總,而各二級學院(部門)編制預算時往往站在本學院(部門)的角度來考慮工作,缺乏學院總體戰略發展的高度,造成財務預算和學校發展規劃相脫節。3.項目常態化儲備不足。當前,多數高校沒有建立預算項目儲備庫,當預算項目因故調整退出時,沒有儲備項目可以及時頂上。當財政部門下達某些專項經費時,沒有儲備項目可以及時實施,造成資金閑置,出現“錢等項目”或者年底“突擊花錢”的現象,甚至存在專項資金被財政部門收回的風險。4.未建立績效評價體系。2018年頒布了《關于全面實施預算績效管理的意見》,財政部門對高校預算提出績效管理的要求。當前,高校主要是通過預算項目爭取更多的資金,沒有建立預算績效管理體系,管理層難以掌握預算項目執行狀況,不能根據項目執行情況實施獎懲,造成執行進度慢、資金使用不規范和結果偏離預期等問題。
二、高校實施項目庫管理的意義
1.推動年度預算和中期預算相結合。預算項目庫建設可以促進年度預算向滾動預算轉型,實現年度預算和中期預算的相互結合。中期預算不僅要編制當年財務預算,還要編制第二、第三年度指導性財務預算。通過對第一年預算執行情況的分析,可以對后兩年的預算進行及時調整,保證財務預算適應學院發展變化,助力學校事業發展目標的順利實現。2.促進財務預算和發展規劃相統一。項目支出是高校的專項支出,用于學校的軟硬件設施建設。預算項目建設資金投入量大、建設周期長,對學校的發展影響大。財務預算應和學校發展規劃相統一,根據發展規劃明確項目建設任務,根據建設任務設計預算項目,確保預算項目建設目標和學校發展目標相一致。3.實現學校辦學資金優化配置。凡事預則立,不預則廢。財務預算是貨幣化的年度工作計劃,是根據發展規劃編制的年度財務收支計劃。高校預算是學校開展各項工作的前提和基礎,在當前的社會經濟環境下,預算項目的科學性尤為重要,在保障學校正常運轉的前提下,有限的財力應該用在保障重點項目上,優化辦學資金配置,使辦學資金發揮最大效用。4.保障學校發展目標順利完成。學校根據發展規劃建立項目“儲備庫”,當在建項目因故調整退出時,可以用儲備項目及時頂上;當財政部門下達專項經費時,可以有儲備項目及時實施。預算項目庫的建設和有效管理,可以避免出現“資金等項目”或者年底“突擊性花錢”的現象,提高了資金的使用績效,保障學院發展目標順利實現。
三、高校預算項目庫的建設
高校項目庫的建設是指通過組織項目申報、評審,建立預算項目“儲備庫”。1.確定建設項目。項目庫建設關乎學校未來的發展方向,不是財務部門可以獨立完成的,學校應由校長負責建立財務預算編制機構。在確定學校中期發展規劃的基礎上,預算編制機構根據中期發展規劃確定建設任務,根據建設任務設計建設項目。建設項目在全校范圍內常年開放,二級學院(部門)可以結合自身實際公開競爭申報。2.組織項目申報。由于建設項目常年開放,二級學院(部門)可以有充足的時間進行方案設計和論證;在充分競爭的環境下,有利于項目方案的充分優化。二級學院(部門)可以單獨組織申報,也可以聯合起來共同申報,組織項目方案設計和論證。在充分研究論證的基礎上,向財務部門報送“預算項目立項申請書”。3.開展項目評審。財務部門將“預算項目立項申請書”進行分類匯總,將匯總材料報送項目歸口管理部門。歸口管理部門組織專家開展項目評審,初審結果應向項目負責人反饋,項目負責人根據反饋意見對項目方案進行修改完善。歸口管理部門將經修改完善評審通過的項目,匯總報財務部門。4.形成項目儲備。財務部門對通過審核的項目進行匯總,將匯總結果提交學校管理層研究決策,經研究確定的項目進入“儲備庫”。財務部門在編制下年度財務預算時,學校根據年度建設和發展任務,結合項目輕重緩急,從“儲備庫”中選擇相關項目,列入下一年度財務預算。
四、高校預算項目庫的管理
1.預算項目分類管理。對預算項目科學分類是預算項目精細化管理的前提。根據業務類型,預算項目可分為人才培養類、科學研究類、社會服務類、文化傳承類、國際交流類等,不同業務的項目由相應的歸口管理部門進行管理。根據生命周期,預算項目可分為“儲備庫”“立項庫”“退出庫”和“完成庫”。按照項目層次,可分為校級項目、部門項目和運轉項目等。2.預算項目動態管理。預算項目的動態管理是指對預算項目實施全生命周期管理,包括項目的立項、監督、退出和完成。(1)項目立項。學校在編制下年度財務預算時,根據發展需要結合預算項目的輕重緩急,從“儲備庫”中擇優選擇項目列入下年度財務預算,財務預算經財政部門審批后,項目從“儲備庫”轉入“立項庫”。(2)項目監督。立項建設的項目在實施過程中,歸口管理部門應對項目實施過程進行監督檢查,對實施進度慢的項目進行督促提醒,對偏離績效目標的項目要求項目負責人采取措施予以糾正。(3)調整退出。項目在實施過程中出現變更,財務人員應及時調整“立項庫”項目信息。當項目因故無法實施時,財務人員應及時將項目從“立項庫”退庫,列入“退出庫”備查。(4)項目完成。項目實施完成時,財務人員應及時將項目從“立項庫”轉出,列入“完成庫”備查,確?!傲㈨棊臁表椖啃畔⒌臏蚀_性。因項目退出和完成而剩余的資金由學校統籌用于新的項目建設,避免出現資金閑置。3.預算項目績效管理。預算項目應建立績效考評機制,強化對歸口管理部門和項目實施結果的考核評價。(1)歸口管理部門考核。監督部門應加強對歸口管理部門的考核,考核項目評審的規范性、項目過程監管的有效性,將考核結果作為獎懲依據,調動歸口管理部門項目管理的積極性。(2)項目實施結果考核。財務部門對預算項目預期目標實現情況、項目載體質量、資金使用情況、項目建設進度等進行考核評價,考核結果作為對項目所在二級學院(部門)獎懲的依據,以此調動項目建設的積極性。4.預算項目信息化管理。由于預算項目庫的建設有規劃、申報、評審、形成“預備庫”多道程序,預算項目庫的管理又有分類管理、動態管理和績效管理的要求,單純依靠傳統手工手段進行管理,會給財務部門和業務部門帶來不小挑戰,且影響項目庫建設和管理的效果。高校應借助先進的信息技術手段,對預算項目庫實行信息化管理,提升項目庫建設和管理的質量和效率。高校預算項目庫的建設和管理,可以有效解決預算編制和發展規劃相脫節的問題,實現將有限的資金用在重點項目上,充分發揮辦學資金的使用績效。當然,預算項目庫制度的真正落實,還離不開學校管理者對預算工作的重視,離不開完善的預算管理制度,更離不開一支愛崗敬業、甘于奉獻和開拓創新的財務管理隊伍。
參考文獻
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2.倫宗健.付秋穎.滾動預算改革對高校預算編制的影響研究.財會研究,2016(2).
3.盧海濱,李彥潔.高校預算“項目庫制度”芻議.教育財會研究,2010(2).
作者:韓正民 單位:蘇州經貿職業技術學院
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