醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理信息化分析

時(shí)間:2022-08-08 02:48:41

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醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理信息化分析

摘要:探討研究醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的信息化,旨在提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理效率與水平,建立完善、建全的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理的制度規(guī)范化,節(jié)約成本。針對(duì)具體采購(gòu)環(huán)節(jié)的流程研究分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)系統(tǒng)管理流程信息化。信息化采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn),能科學(xué)合理整合管理要素,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備精細(xì)化管理,提升工作質(zhì)量與效率。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的專業(yè)性與特殊性,就需要其投入大量的資金與研究,以提升醫(yī)院的整體治療水平與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。由此,在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)上要注重科學(xué)合理的管理,不斷依據(jù)實(shí)際情況制定出醫(yī)療設(shè)備管理方案,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理信息化。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備;采購(gòu)管理環(huán)節(jié);信息化

醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的主要工具與主流設(shè)備就是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備,能夠在一定程度上決定醫(yī)院對(duì)患者的服務(wù)質(zhì)量與成效[1]。目前,醫(yī)院的主要醫(yī)療設(shè)備有:超聲診斷設(shè)備、功能檢查設(shè)備、X射線診斷設(shè)備、病理診斷裝備、放射治療設(shè)備以及病房護(hù)理設(shè)備等。這些醫(yī)療設(shè)備會(huì)隨著科學(xué)研究技術(shù)的進(jìn)步與人們對(duì)醫(yī)療水平要求的上升,做出調(diào)整與更換[2]。再者,由于醫(yī)療設(shè)備的專業(yè)性與特殊性,就需要醫(yī)院投入大量的資金與研究,以提升醫(yī)院的整體治療水平與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量[3]。由此,在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)上要注重科學(xué)合理的管理,不斷地依據(jù)實(shí)際情況制定出醫(yī)療設(shè)備管理方案,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理信息化[4]。

1醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理環(huán)節(jié)信息化的必要性

目前,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理環(huán)節(jié)信息化是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)管理的重要環(huán)節(jié)。在具體的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)中,幾乎將本院的醫(yī)療設(shè)備信息全面覆蓋,同時(shí)還反映了具體的醫(yī)院醫(yī)療工作狀態(tài)以及醫(yī)院醫(yī)療效益,相關(guān)管理層能夠通過(guò)這個(gè)來(lái)有效了解醫(yī)院目前的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)與管理狀況,對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理監(jiān)控與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有清晰的把控,進(jìn)而優(yōu)化管理體系建設(shè),各科室也能夠利用信息化來(lái)整合優(yōu)化醫(yī)療工作與創(chuàng)新的研究數(shù)據(jù),強(qiáng)化醫(yī)院對(duì)患者的服務(wù)水平與質(zhì)量[5]。另外一方面,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的信息化,能夠針對(duì)性地對(duì)醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益、采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)量配送以及器械選擇做出實(shí)際有效分析,帶動(dòng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)員、醫(yī)院庫(kù)房管理人員、醫(yī)療設(shè)備維修人員以及臨床各科室人員一起來(lái)發(fā)表自己的意見(jiàn)建議,提出新穎有建設(shè)性的意見(jiàn)建議,進(jìn)而將具體有效的科學(xué)合理方法整合,制定出完善的信息化問(wèn)題解決方案,提升醫(yī)院的管理水平與質(zhì)量。再者,醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量保障與信息化管理能夠促進(jìn)醫(yī)療教學(xué)研究與科研技術(shù)的開展,為醫(yī)療水平的提高提供強(qiáng)大的助力,也是醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,同時(shí),醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作周期長(zhǎng),工程量大,需要涉及各個(gè)部門與管理層,吸納整合信息,由此,也能夠看出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)信息化,實(shí)現(xiàn)能夠優(yōu)化醫(yī)院信息化管理水平,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平的提高[6]。

2醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理環(huán)節(jié)信息化

2.1優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)方式。注重對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)技巧方式的優(yōu)化,利用統(tǒng)計(jì)分析、科學(xué)匯總以及實(shí)際采購(gòu)計(jì)劃的制定,提高政府資金使用率,降低醫(yī)院的采購(gòu)成本,科學(xué)合理節(jié)約成本支出,避免不必要的醫(yī)療設(shè)備盲采,從側(cè)面節(jié)約了患者到院就醫(yī)的成本,為患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)。同時(shí)。醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)除了利用集中采購(gòu)的方式,還可以利用委托招標(biāo)采購(gòu)的方式或醫(yī)院直接采購(gòu)方式,這是依據(jù)醫(yī)院具體性質(zhì)來(lái)決定的。整個(gè)采購(gòu)過(guò)程要嚴(yán)格遵循國(guó)家的法律法規(guī),對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)行為實(shí)施規(guī)范化[7]。2.2優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)信息化建設(shè)。我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在不斷的創(chuàng)新與進(jìn)步,可采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)醫(yī)院的內(nèi)網(wǎng)建設(shè)做出調(diào)整與優(yōu)化,依據(jù)各科室的具體設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃以及采購(gòu)預(yù)算,有效將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理需要的設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、管理庫(kù)存、供應(yīng)商信息、運(yùn)行安裝、維修服務(wù)有機(jī)融合為一個(gè)信息化管理平臺(tái),信息進(jìn)一步涵蓋醫(yī)院整體現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備信息、運(yùn)行狀態(tài)以及使用能效[8]。在醫(yī)療采購(gòu)管理中加入交流互動(dòng)平臺(tái),不只是醫(yī)院的管理領(lǐng)導(dǎo)者還可以是科室人員、設(shè)備庫(kù)存管理人員,都能加入到交流互動(dòng)平臺(tái)上來(lái),提出自己的意見(jiàn)建議,進(jìn)而優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)信息化建設(shè)。同時(shí),要努力提高對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)信息化的認(rèn)識(shí),推進(jìn)精細(xì)化管理并建立醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)信息標(biāo)準(zhǔn)化,有效開發(fā)信息系統(tǒng),制定出合理化的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。利用網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),提取需要的供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息,推進(jìn)采購(gòu)工作有條不紊地進(jìn)行。2.3優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)。注重科學(xué)合理地對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行配置,利用信息化技術(shù)對(duì)采購(gòu)時(shí)醫(yī)療設(shè)備實(shí)施必要考查,充分考慮其性能與使用效益,若是能夠?yàn)獒t(yī)院的持續(xù)性良好發(fā)展帶來(lái)的良好影響的,就可以在整合資金與切實(shí)情況以后,完善醫(yī)療設(shè)備體系。另外,對(duì)于大型設(shè)備也要科學(xué)合理地采購(gòu),要從最大發(fā)揮設(shè)備的能效與醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量的角度考慮,避免醫(yī)院資源的浪費(fèi)[9]。2.4優(yōu)化具體的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)系統(tǒng)。第一點(diǎn)為:優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)管理信息與其合同管理,納入相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備分類、財(cái)務(wù)分類,將設(shè)備采購(gòu)的合同一并錄入信息,其中合同內(nèi)容包括:采購(gòu)員、設(shè)備名稱、數(shù)量、金額、設(shè)備維修期限、供應(yīng)商信息。第二點(diǎn)為:優(yōu)化設(shè)備出入庫(kù)以及庫(kù)存盤點(diǎn)管理,具體為在核對(duì)設(shè)備信息以及采購(gòu)合同信息之后,通知相應(yīng)的科室來(lái)領(lǐng)取設(shè)備或者由相應(yīng)的管理人員主動(dòng)下發(fā)。最后一點(diǎn)為:注重采購(gòu)中的計(jì)量管理,如:超聲診斷設(shè)備、放射治療設(shè)備等,需要將具體的計(jì)量合格證明信息錄入到采購(gòu)信息管理系統(tǒng)中,方便核對(duì)與查找。進(jìn)而有效提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理信息化成效[10]。

3結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的信息化,是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備與管理效率提高的有效途徑,能夠通過(guò)信息化的管理,對(duì)具體的醫(yī)療設(shè)備實(shí)施信息整合與優(yōu)化,進(jìn)而制定出良好的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)方案,在不斷的實(shí)踐工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,注重優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)方式、信息化建設(shè),把控具體的環(huán)節(jié)注意事項(xiàng),提升醫(yī)院整體管理水平。

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作者:賈超 單位:山東省汶上縣人民醫(yī)院